TEMA 11

MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA

11.1 MANIPULACION DE DATOS

Una empresa debe tener un buen sistema de comunicación entre departamentos para poder funcionar bien.

Por lo tanto la empresa tiene que utilizar medios o elementos que una vez recogida la información la haga llegar a los destinatarios de forma rápida y eficaz.

11.2 LA OFIMÁTICA

OFICINA + INFORMÁTICA = OFIMATICA

Se trata de llevar los trabajos de la oficina con herramientas informáticas.

Hoy en día contamos con muchos elementos para facilitar las tareas de la oficina:

Dentro de la oficina encontramos:

A) Instrumentos convencionales para plasmar datos

B) Equipos de gestión empresarial

A) INSTRUMENTOS PARA PLASMAR DOCUMENTOS:

Máquinas de escribir tradicionalesMaquina eléctricaMáquina electrónicaOrdenador personalImpresoras

Por impacto (de agujas)Sin impacto (de inyección de tinta,

láser)Plotter

B) EQUIPOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL:

Equipos autónomos:Módem (internos y externos y adaptadores digitales)

FaxEscánerEquipos multifunción:

Fax-módemEscáner-impresoraCopiadora-impresora-escánerFax-PcFax-escáner-copiadora-impresora....

También existe la posibilidad de instalar una cinta trasportadora o un sistema neumático para el trasporte de documentos.

11.3 LA TELEMÁTICA

TELEcomunicación + inforMÁTICA

La telemática consiste en la transmisión de datos entre ordenadores a través de cableado (LAN: redes de área local)

Las Redes de área local permiten compartir programas, software, periféricos, impresoras,....

Es importante la invención del módem que abrió la posibilidad a transmitir información procesada en el ordenador a través de la red telefónica.

La telemática facilita herramientas para trabajar en la empresa como son:

A) HERRAMIENTAS PARA GRUPOS DE TRABAJO:

CORREO ELECTRÓNICO CORREO DE MENSAJERÍA VIDEOCONFERENCIA

B) EQUIPOS DE COMUNICACIÓN SIN CABLE

C) FIRMA DIGITAL

Posibles preguntas de examen:

Entras a trabajar en una empresa del sector textil. La empresa es competitiva pero la empleada que estaba en tu puesto antes era mayor y aun utilizaba máquina de escribir convencional. Por exigencias del mercado tu jefe te dice que debes encargarte de comprar un sistema (conjunto de elementos mas modernos). Que comprarías para la empresa sabiendo que a día de hoy sólo dispones de una máquina de escribir? Justifica porqué lo comprarías.

Una empleada que trabaja en una multinacional utiliza habitualmente el correo electrónico y la videoconferencia como herramientas de trabajo en la empresa. Pon dos ejemplos de situaciones en que utiliza cada uno de estos medios.

Entras a trabajar como auxiliar administrativa en una empresa, pero tienes un jefe que no se entera de nada porqué aún trabaja con máquina de escribir.Ha decidido comprar un ordenador pero lo ha encendido y no sabe con que tiene que programa confeccionar un documento. Con que programa debe confeccionarlo? Si la empresa en una empresa mediana que necesita imprimir normalmente con imágenes en color pero sin gastar mucho dinero y con buena calidad, que impresora comprarías? Y si el departamento de compras necesitase imprimir muchos documentos (solo letra) de forma ágil, que impresora se adecuaría más?