VM 2011 - en positiv arena for effektiv kommunikasjon

20.10.09

Sponsorkonferansen1

Her kommer animasjon

VM 2011 – EN POSITIV ARENA FOR EFFEKTIV KOMMUNIKASJON

20.10.09

Sponsorkonferansen2

• Alle øvelser vil foregå i et splitter nytt anlegg i Holmenkollen

• Medaljeseremonier på Universitetsplassen• VM- paviljongen på 7. Juni plassen

Ski- VM 2011 – Nordiske grener

20.10.09

Sponsorkonferansen3

Organisering av Ski-VM 2011 AS

Hovedkomitéen16 medlemmer

Styret8 medlemmer

Administrasjonen 20 til 25 medarbeidere

20.10.09

Sponsorkonferansen4

11 DAGER

21 - 22 ØVELSER

OVER 600 UTØVERE

OVER 60 NASJONALITETER

CA. 2500 FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER

OVER 300 000 TILSKUERE

«HUNDREVIS» AV MILLIONER TV-SEERE

20.10.09

Sponsorkonferansen5

Livssyklusen til VM-arrangøren

2006 2007 2008 2009 2010 2011

Visjon

Verdier

Mål

Søknad Avvikling Operasjons- plan

Plattform

VM Oslo 2011

Trening Strategisk

plan

20.10.09

Sponsorkonferansen6

Livssyklusen til VM-arrangøren

2006 2007 2008 2009 2010 2011

Organisasjon

Operasjonsplaner

Detaljbudsjett

Søknad Operasjons-

plan Plattform Trening

Strategisk plan

Strategier

Avvikling

VM Oslo 2011

20.10.09

Sponsorkonferansen7

Strategi og identitetsprosess for Ski-VM 2011

Strategiplattformen danner grunnlag for alt videre strategisk arbeid, fra rekruttering av funksjonærer til grafisk design, fra TV-produksjon til sponsorpakker etc. Vi har definert :

–Mål/løfter–Visjon–Kjerneverdier/Personlighet

20.10.09

Sponsorkonferansen8

20.10.09

Sponsorkonferansen9

Målgrupper og løfter

• ”Jeg var hovedpersonen i det beste arrangementet jeg har vært med på

– dessuten var det et eventyrlig trøkk i arenaen og den heftigste premieutdelingen jeg har vært med på”

• Vi lover deg en unik opplevelse i og av verdens vinterhovedstad

20.10.09

Sponsorkonferansen10

Målgrupper og løfter

• Vi skal levere et arrangement som skiller seg ut visuelt og som skaper et sterkt engasjement og store opplevelser for TV - seerne

• Vi lover deg personlig delaktighet og stolthet over å ha vært med på laget som skapte tidenes ski – VM

• En fest i Vinterhovedstaden som skaper verdier for deg som partner

20.10.09


Identitet

• Vår visjon og våre verdier skal prege vår personlighet

• Å være sammen med ”VM2011” – personenskal føles riktig og meningsfylt

• Sammen med våre utøver, publikum og TV - seere skal vi skape resultater for våre sponsorer

20.10.09


SAMMEN SKAL VI GJØRE VARME TING NÅR DET ER KALDT!

20.10.09



20.10.09



20.10.09


Kjennskap og holdninger

Stolte av

Holmenkollen

Kjenner til

Ski-VM 2011

Er positive til

Ski-VM 2011

Sier det er

sannsynlig at de

kommer som tilskuer

Vurderer å stille opp som frivillige

2008 2009%

20.10.09


Hvis du skulle beskrive Holmenkollen som en person, hvilke av følgende egenskaper ville du da ment passer til Holmenkollen?

Profil

2009

Profil

2008

20.10.09


EFFEKTIV KOMMUNIKASJON HANDLER OM

• Å være tydelig• Å være konsekvent• Å være tilstede når folk vil høre

på deg

20.10.09


VÅRE AMBISJONER FOR KOMMUNIKASJON OG SALG

• En tydelig visjon• Verdier som sammen skaper

en personlighet• Løfter som holdes

20.10.09


KOMMUNIKASJONSEFFEKTER

• Dimensjon Effekttyper------------------------------------------------------------Person MotivasjonKolleger Samhold/identitetOrganisasjon Felles fokusSkisportens sponsorer Styrke relasjoner/mersalgMarkedet Styrke posisjon/nye kunderMedia Kjennskap/Holdninger og forvalting av omdømme------------------------------------------------------------

• Samme form og mentalitet i alle dimensjoner gir forutsetninger for effektiv kommunikasjon

20.10.09


MARKETINGKONSEPT OG SPONSORPAKKER

• En ”presenting sponsor” og 8 hovedsponsorer• Entydig sponsorhierarki• Startnummer – eksponering pr. disiplin • Tydelig og særpreget vertskapsrolle

basert på vår visjon og våre verdier• Fokus på aktivering basert på sponsorenes

kommunikasjonsbehov

20.10.09


Sponsorship Packages

TV-VISIBLE

PRESENTER

SPONSOR 1Ski

Jumping

SPONSOR 2Ski

Jumping

SPONSOR 3Nordic

Combined

SPONSOR 4Nordic

Combined

SPONSOR 5Cross

Country

SPONSOR 6Cross

Country

SPONSOR 8Cross

Country

SPONSOR 7Cross

Country

TIMING SPONSOR DATA SPONSOR

NON TV-VISIBLE

NATIONAL SPONSOR OFFICIAL SUPPLIERS

20.10.09


Bib Team K90 Bib Team K130

PACKAGE 2Ski Jumping Team:

Bib Individual K90 + 10km Bib Individual K130 + 10km

PACKAGE 3NoCo Individual:

Bib Team K130 + 4x5kmPACKAGE 4NoCo Team:

Bib Men 15+15km Bib Ladies 7,5+7,5 km

PACKAGE 5Cross Country Pursuit:

Bib Men Sprint + Relay Bib Ladies Sprint + Relay

PACKAGE 6Cross Country Sprint:

Bib Individual K90 Bib Individual K130

PACKAGE 1Ski Jumping Individual::

INTERNATIONAL SPONSORS - SPECIAL-RIGHTS

TV-relevantSponsorship Packages

20.10.09


TV-relevantSponsorship Packages

Bib Men 50km Bib Ladies 30km

PACKAGE 8Cross Country Endurance:

TV-Inserts according to EBU-Rules Logo at Start + Finish + Intermediates

TIMINGPACKAGE:

TV-Inserts according to EBU-Rules Logo at Start + Finish

DATAPACKAGE:

Bib Men 4x10km + 15km Bib Ladies 4x5km + 10km

PACKAGE 7Cross Country Relay:

INTERNATIONAL SPONSORS - SPECIAL-RIGHTS

20.10.09


GENERELT Alle hovedsponsorene har lik eksponering i alle tre arenaer

Hopp Roterende arenareklame:

Maksimum 8 sponsorer i 4 sekvenser Hver sponsor får 50% i hver fjerde rotering Rotering etter hvert hopp M.a.. Hver sponsor får eksponering for hver fjerde hopper

LANGRENN Areareklamen står fast gjennom hele mesterskapet. De 8

hovedsponsorene får lik eksponering i alle arenaer uansett pakke.

MARKETING KONSEPT

20.10.09


SALG – MÅL OG ORGANISERING

• Vi vil at norsk næringsliv skal prege VM2011• 3 - 4 norske hovedsponsorer• 8 nasjonale sponsorer med skreddersydde

aktivitetsplaner• Rettighetspakker til våre offisielle

leverandører

20.10.09


MULIGHETENE

• Dimensjon Effekttyper------------------------------------------------------------Person MotivasjonKolleger Samhold/identitetOrganisasjon Felles fokusSkisportens sponsorer Styrke relasjoner/mersalgMarkedet Styrke posisjon/nye kunderMedia Kjennskap/Holdninger og forvalting av omdømme------------------------------------------------------------

• VM2011 forsterker planlagte aktiviteter/kampanjer • Synkronisering av budskap og form gir forutsetninger

for effektiv kommunikasjon

20.10.09


Arena Holmenkollen

20.10.09



20.10.09



20.10.09



20.10.09


Arena Oslo

• I OSLO SENTRUM vil arenaen fungere som sted for medaljeseremoniene, med påfølgende kulturevenementer i form av ulike konserter med klart preg av folkefest.

• Denne arenaen ligger i sentrum av Oslo, ettersom den overordnede eller konseptuelle tenkning rundt SKI VM 2011 ønsker å fokusere på Oslo by som ”Verdens vinterhovedstad”.

20.10.09


UNIVERSITETSPLASSEN

• Universitetsplassen bør være ramme rundt denne arena, i nærheten ligger Slottet, Stortinget og Rådhuset, nasjonale signalbygg som alle forteller mye om både Oslo og Norge. – Plassen heller svakt og gir gode siktmuligheter for publikum. – Det er et beskyttet område, det er god plass - med fasiliteter.

20.10.09


Arena VM-Paviljongen

20.10.09


Arena: våre hjemmesider

20.10.09


• Vi lover deg en unik opplevelse i og av verdens vinterhovedstad

• i samspill mellom natur og by• idrett og kultur• tradisjon og modernitet• deltakelse og mottakelse

”Verdens vinterhovedstad”: Oslo er den eneste hovedstad i verden som kan arrangere et VM på ski.

Oslo – Verdens Vinterhovedstad

20.10.09

Sponsorkonferansen36 36

Ser vi deg i Ski-VM 2011??

Business

VM 2011 - en positiv arena for effektiv kommunikasjon