- 1. IPC bouwen aan kwaliteit WELKOM December2009
2. Programma
- Waar letten wij op? Wat moet u weten?
3. Vragen 4. IPC bouwen aan kwaliteit KENMERKEN(D) IPC 5. Waar
doen we het voor?
- Meer winst voor MKB-onderneming
- Structureel planmatig innoveren
- Samenwerking en kennisoverdracht
- Steun in rug bij additionele bedrijfsactiviteiten (plannen van)
Ondernemers staan centraal
6. Historie en verwachtingen 7. Uw bedrijven
- Zijn vooral klein bedrijven (10 jaar)
- Kennen gemiddeld project van 156.000,-
- Besteden gemiddeld 93.000,- aan externe kosten
- Doen mee omdat ze willen samenwerken met andere ondernemers
(38%)
- Willen gestructureerd werken aan innovatie (21%)
- Zoeken aanvullende financiering (30%)
8. Onze ervaringen
- Brede doelgroep is zichtbaar in aanvragen.
- Penvoerder (brancheverenigingen en stichtingen) geeft
toegevoegde waarde
- Openheid van de regeling, diversiteit in projectaanpak
- Aanpassen plan tijdens de rit
- Vorming van collectieve projecten is lastig
9. 2010
- Beschikbaar budget januari:
- Voorjaarsnota (onder voorbehoud):
- 20 miljoen extra voor IPC
10. Wat betekent dit?
-
- 4x zoveel bij aanvang jaar dan voorgaande jaren
-
- Ruimte voor ruim 30 IPC's
-
- Investeer in kwaliteit er is veel budget
-
- Gebruik de komende weken/maanden voor bijschaven van uw
aanvraag.
-
- Gebruik expertise van onze adviseurs
11. Vragen 12. IPC bouwen aan kwaliteit Op punt van indienen IPC
13. Resultaat Start innovatieplan Starten lukt niet Andere
prioriteiten, te groot risico: dus stoppen X = gaps X X X X X IPC:
innovatiegaps IPC subsidie MAAR ook:
- Toegevoegde waarde van de innovatieactiviteiten t.o.v. de
reguliere is belangrijk!
- Taak penvoerder: opzetten collectieve projecten, adviezen,
monitoren en maatregelen nemen gericht op extra innovatie en
wegnemen administratieve lasten!
14. Pr -IPC-fase START van IPC IPC-fase
- UITVOERING DOOR DEELNEMERS
- Gezamenlijk doel: deelnemer werkt aan projecten en voert uit
metminimale extra lasten
- Eigen innovatieplan, individueel en collectief, maken en
uitvoeren, en aanpassen aan behoefte
- PV: 6.500 x dln (geen eigen bijdrage)
-
- max. 50k subsidie, 50% EB
- VERKENNING / VOORBEREIDING
- A. innovatiepositiestudie
- B. kennisoverdracht resultaten pre-IPC / IPS
- C.ssamenbrengen deelnemers / voorbereiden IPC
- D. kennisoverdracht resultaten IPC
- pre-IPC: max 175k subsidie, 50% EB
- 1x pre-IPC per sector, meerdere IPCs
- alleen onderdeel C: 6 maanden
IPC: twee fasen bijv. 250 >>15-35deelnemers 15. Pr
-IPC-fase (looptijd max. 1,5 jaar) START van IPC 10% collectief
gemiddeld20% collectief / deelnemer 100 >>15-35deelnemers
IPC-fase Kennisoverdracht tijdens pre-IPC B) Kennisoverdracht
tijdens IPC D) C) Selectie & Samenbrengen deelnemers IPC in
vogelvlucht
- PV: 6.500 x dln. (contract)
- Dln: max 50k (min 30k) subsidie + 50% EB
- Samenwerking/Kennisoverdracht:
-
- max. 40% interne kosten (40/u.)
- gemiddeld 10% collectiviteit bij start
- Innovatieplannen (eigen & collectief)
- Samenwerkingsovereenkomst (dln-dln & PV-dln)
- PV-projectplan (projectmanagement)
- PV: max 175k subsidie, 50% EB
- 1x pre-IPC per onderdeel bedrijfsleven, meerdere IPCs
- Onderdeel D: max. 25k subsidie, ook na start van IPC
- als binnen max. 175k ruimte is
- Alleen onderdeel C: 0,5 jaar
Eventueel later in tijd start 2e IPC - Innovatieplannen (eigen
& collectief) - Samenwerkingsovereenkomst (dln-dln &
PV-dln) - PV-projectplan (projectmanagement) - Witte vlekken in de
markt - Business Cases + ROI- Samen & Individueel
InnovatiePositieStudie A) P1 P2 P3 Coll. A P4 P5 P1 P2 P5 0j 3j P1
P2 P4 P5 P4 Coll. A P3 Coll. A P3 P6 Coll P6 Coll 16. IPC in
vogelvlucht Collectief B 5 deelnemers Collectief A 3 deelnemers
Collectief C 10 deelnemers + extern Indiv 15-35 IPC-deelnemers =
activiteit / kosten 10% collectiviteitgemiddeld bij start IPC P1 P2
P3 Coll. A P4 P5 P1 P2 P5 0j 3j P1 P2 P4 P5 D2 P4 Coll. A P3 Coll.
A D3 D1 START van IPC
- Niet subsidiabele kosten:
- kosten in verband met op verkoop
- gerichte marketing- en salesactiviteiten
- investeringen in bedrijfsmiddelen
- het opzetten van kwaliteitssystemen of het deelnemen aan
tentoonstellingen en symposia.
IPC-fase (looptijd 3 jaar) P3 Indiv 20% collectief per deelnemer
bij einde IPCP6 Coll P6 Coll 17. Voorbeeld KOSTEN intern extern
subtot. individueel collectief Min. 20% subtot. Min. 60% 100% 18.
Resultaat Start innovatieplan Starten lukt niet Andere
prioriteiten, te groot risico: dus stoppen X = gaps X X X X X IPC:
uitgangspunten IPC subsidie IPC-plannen omvatten zowel
subsidiabelealsniet-subsidiabele kosten: inzicht in gehele plan
goed / nodig activiteiten, dus ook kostensoorten zijn dynamisch
tijdens IPC leidraad is: normaal economisch verkeer doelstelling
IPC:vooral externe kennis binnenhalen (60%), collectieve projecten
(20%),additionaliteit van de subsidiabele activiteiten gekenmerkt
door: niet regulierenextra ondernemersrisico 19. Aanvraagproces
- PV zorgt voor aanlevering concept-plannen deelnemers volgens
randvoorwaarden IPC. Als de ondernemers hun innovatieplannen
volgens de randvoorwaarden maken hoeft de PV niet met hem in
discussie en kan SN de plannen snel beoordelen
- Beoordeling concept-plannen door SN (indien nodig korte vragen
per deelnemerplan via e-mail vanuit SN-database) en terugkoppeling
naar de PV
- Als de set plannen van deelnemers en penvoerder met de overige
stukken in orde zijn kan de officile aanvraag ingediend worden.
Kans op compleet is dan groot. Echter: aanvrager beslist zelf
wanneer ingediend wordt.
- Beoordeling en eventueel vragen van SN (binnen termijnen)
20. Penvoerdersplan: waar gaat het om?
- SN: gaat vooral na of het plan kan leiden tot collectieve
projecten
- activiteiten om administratieve lasten van deelnemers weg te
nemen en rapportages: kort beschrijven hoe en kosten
- begeleiding deelnemers en communicatie: duidelijk beschrijven
hoe en kosten
- Aanjagen en organiseren collectieve projecten:
-
- aanpak in duidelijke activiteiten en kosten uitdrukken en
beschrijving van te volgen methode (1/2 A4) en
-
- kostenposten toelichten, bij externe kosten duidelijk aangeven
welke activiteiten geleverd worden (offertes kunnen gevraagd
worden, bij significante bedragen automatisch aanleveren)
- Kennisoverdracht vanuit pre-IPC: betreft kennis die in de
projecten van de deelnemers opgedaan is en door hen vrij gegeven is
om te verspreiden. Behoort niet tot het PV-plan.
21. Plannen ondernemers: waar draait het om?
- SN: gaat vaststellen hoeveel subsidiabele kosten er globaal bij
de uitvoering zullen zijn om de hoogte van de te verlenen maximale
subsidie te bepalen. Daarom het volgendetenminste nodig om vragen
en daarmee extra doorlooptijd, te voorkomen.
- opgave van de uit te voeren individuele projecten met
activiteiten, kosten en planning
- idem voor de collectieve projecten
- per individueel project een korte (1/2 A4) en begrijpelijke
kop-staart beschrijving
- van substantile kostenposten aangeven in de kolom type kosten
of kort toelichten (zie volgende slide)
22. Voorkom onze standaard reactie op uw aanvraag
- SN vraagt om een TOELICHTING/TOEVOEGING (bijv. er is iets
onduidelijk of er ontbreken gegevens)
- SN geeft een SUGGESTIE mee aande PV(bijv. let gedurende de rit
erop dat )
23. Plannen ondernemers: juiste toelichting a.u.b.
- geef aan of volgens u een deel van de post niet-subsidiabel is
(bijv. deels investering)
- zonder heldere toelichting zijn vragen van SN nodig als de
inschatting van de totale subsidiabele kosten op grens van k100
ligt. Bij een plan van k200 is dit vaak minder kritisch en volgen
geen vragen
- niet :zie voorbeeld: dit heeft geen toegevoegde waarde. SN moet
er uit op kunnen maken hoeveel subsidiabele kosten er ongeveer in
de post zitten. Dus bijvoorbeeld: k7 test, k5 investering (het
resultaat wordt immers later ook in de productielijn gebruikt)
24. Naar voorbeelddocumenten 25. Plannen ondernemers: maak het
jezelf makkelijk
- Van de eerste periode in detail de projectactiviteiten geven
(richtlijn: ten minste 5 stappen met korte beschrijving), voor
latere periode mag dat meer globaal (wel grote kostenposten
toelichten!)
-
- als de omvang van de materiaalkosten ca 25%of meer van de
subsidie gaan bedragen zal aan de deelnemer/PV een gedegen
onderbouwing gevraagd worden voordat die kosten als subsidiabel
aangemerkt worden. Bij de aanvraag moet daar al op ingespeeld
worden door een heldere toelichting te geven (voorkomt vragen)
-
- of andere kostenposten zonder enige relatie met een uit te
voeren en omschreven project worden niet als kostenposten
geaccepteerd.
-
- de bijzondere vorm die voorkomt: bij enkele of alle deelnemers
een stelpostvan k20 voor toekomstige collectieve projecten zonder
informatie wordt niet meegeteld.
26. Collectieven in het IPC
- projectresultaten komen aan de deelnemers ten goede naar rato
van hun (financile) inbreng
- eigendomsrechten niet exclusief aan n partij
27. Collectief: gezamenlijke ontwikkeling
- 3 deelnemers ontwikkelen nieuw product voor gezamenlijke
rekening en gaan toekomstige opbrengsten delen
28. Collectief : klant-leverancier
- deelnemers A en B ontwikkelen een product
-
- B doet bouw en productie en gaat product verkopen (opbrengsten
zijn voor hem)
- klant-leverancier relatie
29. Collectief: inkopen advies
- 6 deelnemers kopen gezamenlijk advies in op gebied van
inrichten productie-omgeving (er worden gezamenlijke workshops en
andere activiteiten ingekocht)
-
- wederzijds inbreng kennis en ervaring (van elkaar leren)
-
- gezamenlijke resultaten worden in individuele plannen
verwerkt
- - gezamenlijke activiteiten + kosten = collectief project
- - individuele kosten = individueel plan
30. Collectief: dit telt (ook) niet mee
- projecten die moeten leiden tot collectieve projecten, zoals
die in de regeling bedoeld zijn. Deze voor collectieve projecten
voorbereidende activiteiten kunnen in de pre-IPC fase uitgevoerd te
worden en behoren tot de activiteiten die de penvoerder vanuit zijn
overkoepelend plan (PV-plan) moet organiseren en financieren. Ze
behoren dus uitdrukkelijk ook tot een IPC, maar zijn geen
IPC-collectief met de kenmerken dat deelnemers gezamenlijk
investeren en de resultaten gezamenlijk exploiteren.
- het komt vaak voor dat delen van opgegeven IPC-collectieve
projecten in feite individueel zijn. Dat kan en mag uiteraard, maar
die individuele delen tellen, als dat helder en substantieel is,
niet mee voor de collectief-eisen. Tijdig overleg met SN moet dan
een praktische oplossing geven. Veel van dit soort gevallen is niet
te voorspellen. In de praktijk wordt daar soepel, maar reeel mee
omgegaan.
31. De belangrijkste rollen
- Gezamenlijk doel: deelnemer vraagt aan en voert uit met
minimale extra lasten
- Allen kennen de randvoorwaarden subsidiabele kosten
Deelnemer SenterNovem EZ Penvoerder
- Eigen plan, indiv. &coll. maken en uitvoeren
- Efficint additionele innovatie en winst realiseren
- Aanvraag: FILTER / Sergeant
- Admin. lasten deelnemer overnemen / SN
- Stimuleren en initiren coll. projecten
- Aanvraagproces: gids en beoordeling met PV
- Oplossen cases (vraagsturing!)
32. SN-check(t op)
- Formele zaken: tekenbevoegdheid, groep
- Inhoudelijk: type innovatie, nieuwheid
- Inhoudelijk: plan van aanpak (planning + toelichting)
- Financieel: hoogte projectkosten, type kosten
- Financieel: begroting (optelsom)
33. Kritische punten (1)
- Ken de regeling,er kan meer dan meestal gedacht , gebaseerd
opboerenverstandennormaal economisch verkeer
- Penvoerder isEZ/SN in het veld : belangrijkste factor
voordoorlooptijd en kosten IPC-proces
- Niet ontwikkelenbinnen pre-IPC, maar zorgen voor
IPC-projectplannen met kop, staart, financiering en
deelnemers.Uitvoeren projecten in IPC,betaald door de deelnemers.
Individuele- en collectieve projecten.
- Sneller inzicht verkrijgen inhaalbaarheid
IPC-deelnameondernemers:
-
- Durft nek uitte steken voor min. k 100in 3 jr?
-
- Voldoende additionaliteit in plannen te verwachten?
-
- Afvallers sneller herkennen en met alternatief verder
helpen
-
- Bereid om samen te werken? Denk aan 10% collectief bij start
IPC
34. Kritische punten (2)
- Goeie doeners, slechte schrijverssneller op weg helpen !
- Lijn is:globaal plannen bedenken en kiezen ()met lichte
strategie ,snel IPC starten enin IPCzonodig strategie
uitwerken.Geen lange uitwerking vooraf:geeft onnodige vertraging
start IPC
- Kennisoverdracht resultaten pre-IPC (IPS):helder, afgebakend
organiseren
- Collectieve projecten:weet wat wel en wat niet collectief is
binnen IPC, voorkom daarmee discussie en constructies
(tijdverlies).Basis is: normaal economisch verkeeren ken de
regeling
- Stuur tijdigeerste ondernemerplannen (3 jr) naar SN voor test
en terugkoppeling
35. Uw IPC-aanvraag
- Samenwerkingsovereenkomst tussen deelnemer(s) en
penvoerder
- Financiering, cederen 6500 aan SN, voorschotverzoeken via PV,
planningswijzigingen, enz
- Percollectief projecteen samenwerkingsovereenkomst -
collectief
- Overkoepelend plan van de penvoerder
- Totaaloverzicht van te behalen doelstellingen deelnemers:
omzetvergroting en/of extra R&D inspanning na 3 jaren IPC
- Zie formats SN en de Handleiding IPC
36. Aandachtspunten bij uw IPC-aanvraag
- Volledigheid; k het aanvraagformulier
- Additionaliteit / Innovatief voor de deelnemer
37. Is uw aanvraag volledig?
- Zijn handtekeningen aanwezig en origineel?
- Zorg ervoor dat aanvrager uitvoerende en profiterende partij
is
- Zijn alle samenwerkingsovereenkomsten aanwezig en
getekend?
- Zijn alle plannen aanwezig inclusief begroting en
planning?
38. IPC Informatie?
- IPC website met info en documenten over
IPC:ww.senternovem.nl/ipc
- E-mail adres voor concepten IPC:[email_address]
- IPC telefoon: 070-3735597
39. Vragen 40. Uw adviseurs