Upload
phc-software
View
37.079
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Webcast PHC acerca das alterações legais a entrar em vigor a 1 de maio de 2013: comunicação das Guias de Transporte à AT e novo ficheiro SAF-T(PT). Saiba mais em http://www.phc.pt/portal/e/alteracoeslegais.aspx
Citation preview
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Cidália Martins | Dep. Formação
Natasha Leandro | Dep. Formação
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Bem vindos à sessão de esclarecimentos subordinada ao tema: Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013.
Telefone (ajuda) – 214 724 340
Bem Vindos
Como funciona?
•A sessão é pública;
• Duração de 1 hora;
• No final será disponibilizado o
acesso à gravação da sessão.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
O sistema PHC CS como espelho das alterações que
entram em vigor a 1 de maio, impostas pelo Decreto-
Lei nº 198/2012 e pela Portaria 382/2012
Enquadramento
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Guias de
Transporte
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Emissão de documentos de transporte
a) Por via eletrónica;
b) Através de programa informático certificado;
c) Através de software produzido internamente;
d) Diretamente no Portal das Finanças;
e) Em papel impresso numerado seguida e tipograficamente.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Meio de Comunicação
Por transmissão eletrónica de dados para a AT, para os modos de
processamento informático;
Através de serviço telefónico, com indicação dos elementos
essenciais do documento emitido, com inserção no Portal das
Finanças até ao 5º dia útil seguinte, nos casos do processamento em
papel ou nos casos de inoperacionalidade do Sistema informático da
comunicação.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Nota:
Nos casos em que a fatura serve também de documento de transporte e
seja emitida pelos sistemas informáticos previstos, fica dispensada a
comunicação, devendo a circulação dos bens ser acompanhada da
fatura emitida.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Formas de Comunicação no PHC CS
Ligação ao Webservice da AT para comunicação imediata:
Documento a Documento
Via Monitor de comunicação (Lote de documentos)
Emissão de ficheiro SAF-T(PT) para o efeito de comunicação à AT dos
documentos de transporte.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Validações do PHC CS
Documentos de Faturação
Filtrado pelo Tipo de documento = 4
Dossiers Internos e Documentos de Faturação
Identificação do Tipo para SAF-T(PT)
Morada de Carga em tabela
Validações que diminuem os erros da informação
enviada à AT.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Validações do PHC CS
Regras para aceitação pelo Webservice da ATData e Hora de Carga/Expedição preenchida;
Morada (GD);
Deve ser preenchido o Local de carga(GR,GT,GA, GC);
Regras de envioSó são enviados documentos emitidos a entidades nacionais;
Só são enviados documentos com Local de Carga em Portugal.
Demonstração
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação das
Guias de Transporte
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação via Webservice
Disponível através módulo Documentos eletrónicos;
Utiliza os dados do Utilizador para acesso ao Portal das finanças;
O relógio do computador que efetua a comunicação com o webservice
deve estar sincronização com o Observatório Astronómico de Lisboa;
É o utilizador que define se os documentos são comunicados assim que
são certificados ou apenas a mando do utilizador.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação via Webservice
Monitor de Comunicação de Documentos de transporte à AT;
Mensagem no ecrã em caso de erro;
Código de identificação atribuído pela AT;
Nota: Alerta de utilizador para gama PHC Enterprise CS
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação via SAF-T(PT)
Opção disponível no menu Supervisor;
Inclui: Cabeçalho
Tabela de clientes
Tabela de fornecedores
Documentos de movimentação de mercadorias
Serão incluídos apenas os Clientes e Fornecedores com
Documentos de transporte no período do ficheiro.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação via SAF-T(PT)
Envio de documentos de transporte sem código de identificação atribuído;
Importação do ficheiro de retorno com os Códigos de identificação e/ou
mensagem de erro.
Demonstração
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Faturas de
adiantamentos
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Inclusão das Faturas de Adiantamento
Circuito documental:
Fatura de adiantamento Fatura Nota de Crédito
Configurações da série de Nota de Crédito específica:
• Não movimenta c/c
• Não integra na contabilidade
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Inclusão das Faturas de Adiantamento
Exemplo:
Adiantamento
Fatura
Notas de crédito
Tipo SAF-T(PT)
FT
FT
NC
C/C
- 200 €
500 €
0 €
SAF-T(PT)
200 €
500 €
- 200 €
Demonstração
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação
de Faturas emitidas
à AT
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação de Faturas à AT
Ligação ao Webservice da AT para comunicação imediata;
Emissão de ficheiro SAF-T(PT) para o efeito de comunicação à AT
dos documentos de faturação.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação de Faturas com PHC CS
Validações do software:
Tipo para SAF-T(PT);
Regime de IVA;
Motivo de isenção de IVA.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Nota:
Com a nova estrutura do SAF-T(PT), passam a ser incluídos no
ficheiro apenas os clientes referenciados nos documentos comerciais
do mês a comunicar;
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação via Webservice
Disponível através módulo PHC Documentos Eletrónicos CS;
Utiliza os dados do Utilizador para acesso ao Portal das Finanças;
O relógio do computador que efetua a comunicação com o webservice
deve estar sincronização com o Observatório Astronómico de Lisboa;
É o utilizador que define se os documentos são comunicados assim que
são certificados ou apenas a mando do utilizador.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Comunicação via Webservice
Mensagem no ecrã em caso de erro;
Monitor de Comunicação de Documentos de faturação à AT;
Os documentos já comunicados à AT não podem ser anulados.
Nota: Alerta de utilizador para gama PHC Enterprise CS
Demonstração
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Nova estrutura do
SAF-T(PT)
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
O ficheiro SAF-T(PT) passa a incluir
Informação de Faturação:
Informação de documentos de transporte;
Informação de documentos de conferência de entrega de mercadoria
ou prestação de serviços;
Informação de movimentos contabilísticos.
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Ficheiro SAF-T(PT)
Com a nova estrutura do SAF-T(PT), passam a ser incluídos no
ficheiro apenas os clientes, fornecedores e artigos referenciados nos
documentos comerciais;
Demonstração
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Saiba se está legal a partir de 1 de maio de 2013
Todas as Gamas
Plataforma CS
Versão 2014