Upload
daxx-ukraine
View
3.741
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Жалеете, что в сутках не 48 часов? Приходится засиживаться до поздна, чтобы успеть выполнить задачу в срок? Не хватает времени на планирование? Тогда пора задуматься о тайм-менеджменте. В этой презентации мы рассмотрели как управлять временем и какие программы могут помочь в этом. Сопроводительную статью к презентации вы сможете найти у нас на блоге: http://www.blog.daxx.com.ua/index.php/8-prostyih-pravil-kak-effektivno-
Citation preview
Time-management (техники эффективного
использования времени)
Андрей Стеценко Daxx Nearshore IT Staffing
2012
Идеологолия тайм-менеджмента
Мы можем стать миллионерами в денежном исчесление, но не во временном.
Идеология ТМ
«Вдумчиво и осмысленно использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами»
3 уровня ТМ
Всякая экономия в конечном счете сводится к экономии времени.
(К. Маркс)
3 уровня ТМ
• «Как идти» - эффективность. Быстро и грамотно, не переутомляясь в пути
• «Куда идти» - стратегия. Как выбирать цели
• «Зачем идти» - философия. Как осознавать и «выкристаллизовывать»
свои ценности.
Философия ТМ
3 основных аксиомы:
1. Свобода выбора
2. Ответственность
3. Развитие
Поглотители нашего время
―Подвисшие‖ задачи
Почему возникают
подвисшие задачи:
• Не определен желаемый результат
• Не решено, каким будет следующий шаг
• Не поставлено напоминание
Разруливаем незавершенку
1) Не держать задачи в голове. Они должны быть собрано и упорядочены
2) Четко уяснить для себя, что нужно проделать, чтобы продвинуться ближе к результату (первый шаг)
3) Когда дела расписаны, ставим напоминания.
Работа с задачи по GTD
Когда планировать рабочий день?
Вечером?
Удобно: хорошо закрыть рабочий день, переключает в нерабочий режим, утро без хаоса
Когда планировать рабочий день?
Утром?
Удобно: включаешься в рабочий режим, на свежую голову, не спешишь домой
Виды задач
• Жесткие (привязанные к времени) • Гибкие (непривязанные к времени) • Бюджетированные
Инструменты планирования
• Календари – для жесткого планирования
• TO DO list / Ежедневник
• Evernote – для заметок/будущих идей
Почему Remember the milk
• Простота использования
• Понятный интерфейс
• Быстро управлять задачами
• Легко ставить приоритеты
• Задачи можно делить по разным
спискам (работа, развитие, учеба)
• Удобно просматривать историю
• Мобильная версия
Не хватает:
• Подзадач
• Сокрытие всех задач по дням
RTM интерфейс
Составляем задачи на день
• Задачи должны быть результато-ориентированными
• Ясная формулировка
• Задачи начинаются глагол
• Глагол поярче и посильнее
* Поговорить Пообщаться
Подумать
Дожать Выяснить
Придумать
Примеры задач-незадач
• http://www.blog.daxx.com.ua/?p=18
• Письмо клиенту
• Доделать DAXX Message
• 095 337 24 70 Людмила Николаевна
• Митинг Том
• Костя подолбить
• Выловить Макса Админа и назначить с ним встречу в Рейнфорд
Приоритеты
Приоритет (лат. prior — первый, старший) — понятие,
показывающее важность, первенство. Приоритет действий
определяет порядок их выполнения.
Типы дел по приоритетам:
• Жизненное важные (не требует отлательств)
• Уточняющие (задают дальнейший порядок
дня)
• Делегирующие (запускают работу Вашей
команды)
• Все остальные
По самые Pomadoro
1. Грамотное планирование – выбор самых приоритетных задач
2. Контроль над текущим состоянием дел.
3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
4. Технику можно использовать как хронометраж
Находим ресурсы времени
• Транспорт
• Командировка
• Мобильные девайсы
• Технические форс-мажоры
• Дела по совместительству
• ―Правильные‖ митинги
Борьба с социальщиной
• Отключение нотификаторов скайп/аська
• Обновление писем раз в 30 минут
• Разгребание завалов в почте раз в неделю
• Подготовленный музыкальный плей-лист
• Выделять время на тро-ло-ло и бу-га-га
• Блокировка рекламы Adblock plus
Митинг
1. Формат митинга
2. Участники
3. Адженда
4. Время
5. Организация обстановки
6. Зафиксируйте результат
Daxx
Daxx - это нидерландская компания, которая создает
удаленные команды программистов в Украине (Киев,
Харьков, Днепропетровск). Мы так же способствуем
переезду украинских IT-специалистов в Нидерланды.
Общайтесь напрямую с клиентами
Достойная зарплата
Комфортные офисы
Страхование жизни
Регулярные корпоративы
Бесплатное открытие и ведение ЧП
Бассейн, тренажерный зал, сауна, парикмахерская и
многое другое...
Successful IT Career with Daxx www.daxx.com.ua
Открытые Вакансии>>
Facebook >>
Linkedin >>
Twitter >>
Спасибо за внимание!!!