32
СМЕРТЬ ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТА САША КУЛАМ // 2015

Смерть тайм-менеджмента

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Смерть тайм-менеджмента

СМЕРТЬ

ТАЙМ -МЕНЕДЖМЕНТА

САША КУЛАМ / / 2015

Page 2: Смерть тайм-менеджмента

КУЛАМ

> 10 ЛЕТ

> 8 ЛЕТ

> 2 ЛЕТ

ОПЫТ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УПРАВЛЕНИЕ

РАЗРАБОТКОЙ

И СОПРОВОЖДЕНИЕ

DIGITAL-КАМПАНИЙ

HEAD OF

PRODUCTION

RED KEDS

АЛЕКСАНДР

DO MORE THINGS

INDEPENDENT

DIGITAL PRODUCER

& PM CONSULTANT

> …

HLLWRLD!

Page 3: Смерть тайм-менеджмента
Page 4: Смерть тайм-менеджмента

TIME MANAGEMENT

Page 5: Смерть тайм-менеджмента

TIME MANAGEMENT

ПЛАНИРОВАНИЕ

И АНАЛИЗ

УПРАВЛЕНИЕ

ИЗМЕНЕНИЯМИ

И КОЕ ЧТО ЕЩЕ…

Page 6: Смерть тайм-менеджмента

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

И ЦИКЛИЧНОСТЬ

Page 7: Смерть тайм-менеджмента

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И КАКИЕ У НЕГО ПРИЗНАКИ?

ИСПОЛНИТЕЛЬ КЛИЕНТ

ЗАДАЧА

РЕЗУЛЬТАТ

УНИКАЛЬНОСТЬ И НЕПОВТОРИМОСТЬ

НАПРАВЛЕННОСТЬ НА КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ

ОГРАНИЧЕННОСТЬ РЕСУРСОВ

ОРГАНИЗОВАННОСТЬ В ВЫПОЛНЕНИИ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДЕИСТВИИ

НАЛИЧИЕ НАЧАЛА И, САМОЕ ГЛАВНОЕ, ОКОНЧАНИЯ

Page 8: Смерть тайм-менеджмента

СТАДИИ PMBOK

СБОР И ОБРАБОТКА

ИНФОРМАЦИИ

+ АНАЛИЗ

И СИТЕМАТИЗАЦИЯ

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ,

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

ПОЛНОМОЧИИ И

ОПИСАНИЕ

ОБЯЗАННОСТЕИ

КОНТРОЛЬ

ИСПОЛНЕНИЯ

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА И

ЭФФЕКТИВНОСТИ

Page 9: Смерть тайм-менеджмента

ЦИКЛ ДЕМИНГА (1939) ПЛАНИРУИ:

— ЧТО ДЕЛАТЬ?

— КАК ДЕЛАТЬ?

— КТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

— КАКИЕ РЕСУРСЫ ПОНАДОБЯТСЯ?

КОРРЕКТИРУИ : — ПРИНЯТИЕ МЕР ПО УСТРАНЕНИЮ ПРИЧИН

ОТКЛОНЕНИИ ОТ ПЛАНА

— ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИ

И РАСПРЕДЕЛЕНИИ РЕСУРСОВ

ДЕЛАИ:

—ВЫПОЛНЕНИЕ

ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ

КОНТРОЛИРУИ : — НАСКОЛЬКО ВЫПОЛНЕН ПЛАН?

— СБОР ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТА

— ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИИ — УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИИ

Page 10: Смерть тайм-менеджмента

КАЙДЗЕН

Page 11: Смерть тайм-менеджмента

ВАЖНОСТЬ

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО

АНАЛИЗА

P D C A

P D C A

ОШИБАЙСЯ РАНЬШЕ!

ЧЕМ ДАЛЬШЕ В ЛЕС, ТЕМ ДОРОЖЕ ОШИБКА

Page 12: Смерть тайм-менеджмента

ЛОВУШКИ И СПОСОБЫ ИХ

ИЗБЕЖАТЬ

Page 13: Смерть тайм-менеджмента

ВРЕМЕННЫЕ ВИХРИ ЦЕЛЬ

ЛОЖНЫЙ ПУТЬ

Page 14: Смерть тайм-менеджмента

ДИАГРАММА ГАНТТА

Page 15: Смерть тайм-менеджмента

ВРЕМЕННЫЕ ПРОВАЛЫ

Page 16: Смерть тайм-менеджмента

КАК ИЗБЕЖАТЬ

ПРОКРАСТИНАЦИИ?

Page 17: Смерть тайм-менеджмента

УХОД ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОБВИНЕНИЕ

ОКРУЖАЮЩИЕ ПЛОХИЕ И ДОЛЖНЫ ИЗМЕНИТЬСЯ, ЧТОБЫ МНЕ СТАЛО ХОРОШО.

ОПРАВДАНИЕ

ВСЕ ЭТО ВНЕ МОЕГО КОНТРОЛЯ

СТЫД

Я ПЛОХОЙ, НЕСПОСОБНЫЙ, БЕЗНАДЕЖНО ИСПОРЧЕННЫЙ, РУКИ РАСТУТ ИЗ

ЖОПЫ.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

У МЕНЯ НЕТ ВЫБОРА, Я ОБЯЗАН В ЧЕМ-ТО ДРУГОМ

ОТРИЦАНИЕ

ЭТО НЕ БАГ, ЭТО ФИЧА!

Page 18: Смерть тайм-менеджмента

СТАДИИ УМИРАНИЯ

1.ОТРИЦАНИЕ

2.ГНЕВ

3.ТОРГ

4.ДЕПРЕССИЯ

5.СМИРЕНИЕ

Page 19: Смерть тайм-менеджмента

БАЛАНС ЭМОЦИЙ =

ПРОДУКТИВНОСТЬ Н

АС

ТР

ОЕ

НИ

Е

РУТИНА

БЕЗДЕЛЬНИК

БОТАН

МАЧО

ТЮФЯК

КРАСАУЧИК, ЖИ ЕСТЬ!

Page 20: Смерть тайм-менеджмента

ТОЛСТЫЙ

И ТОНКИЙ

ПАЙПЛАЙН

Page 21: Смерть тайм-менеджмента

СПРИНТЫ

Page 22: Смерть тайм-менеджмента

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Page 23: Смерть тайм-менеджмента

БЕДА БЕДА ОГОРЧЕНИЕ Проект разрабатывался долго и мучительно несколько месяцев.

Клиент давал на этапе проектирования новые вводные, долго согласовывал дизайн, просил по мелочи

доработать функционал.

Сейчас вечер четверга. Через 24 часа (вечером в пятницу) вам нужно ехать к клиенту и презентовать

финальные результаты руководству компании, но вдруг выясняется, что:

1) На вычищение всех багов понадобится не 1 день, как вы рассчитывали, а еще примерно 5 рабочих дней

2) Вам нужно подготовить помимо этого проекта еще два ценовых предложения на понедельник (вы

планировали посвятить этому пятницу)

3) У вас заболевает дизайнер, который оформляет презентации по этим предложениям (нужно найти

другого)

4) У вас резко возникает новая встреча завтра утром, отказаться от которой вы не можете (от

демонстрации продукта вечером тоже отказаться нельзя)

5) Прямо сейчас к вам подошел босс и попросил вас прособеседовать его знакомого человека (он уже

сидит в коридоре и ждет вашей аудиенции), аргументируя такое решение тем, что вы лучший менеджер

в команде и у вас больше всего опыта в таких вещах

6) У вас ломается рабочий ноутбук, на котором находятся важные материалы для встреч

Page 24: Смерть тайм-менеджмента

БЕДА БЕДА ОГОРЧЕНИЕ

Срочно-важно Срочно-неважно

Несрочно-важно Несрочно-Неважно

1. Вытащить материалы из ноутбука, отдать

машину в ремонт

2. Выделить самые критичные баги к

исправлению на ближайшие 24 часа

3. Найти дополнительных программистов

1. Делегировать подготовку комм. предложений

2. Делегировать поиск дизайнера на оформление

1. Сформировать стратегию поведения на встрече

с клиентом

2. Выяснить почему ошиблись с оценкой по багам

и принять меры, чтобы избежать этого

3. Поговорить с боссом, чтобы он больше так не

делал

1. Извиниться и отказаться проводить собеседование

2. Такая уж важная встреча с утра? Что произойдет

если вас на ней все же не будет?

Page 25: Смерть тайм-менеджмента

СЛАБОУМИЕ И ОТВАГА ОЙ, НУ… НАДО ТАК НАДО.

ХОРОШО, СДЕЛАЕМ. ПОСИДИМ ОПЯТЬ ДО НОЧИ, НУ ЧТО Ж ПОДЕЛАТЬ.

1. ПОЧЕМУ ТАК?

2. СВЯЩЕННАЯ ЛИ ЭТО КОРОВА?

3. ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ СДЕЛАТЬ?

4. КТО НУЖЕН?

5. ЕСТЬ ЛИ ДЕНЬГИ?

6. КАК МОЖНО ЭСКАЛИРОВАТЬ ВОПРОС?

7. КАКИЕ РИСКИ НА БУДУЩЕЕ?

8. КАК НА СЧЕТ MVP?

Page 26: Смерть тайм-менеджмента

ГАМБАРЭ!

Page 27: Смерть тайм-менеджмента

СОРЯН БРАТАН

Page 28: Смерть тайм-менеджмента

Я НИЧЕГО НЕ УСПЕВАЮ,

ЧТОБЫ Я НЕ ДЕЛАЛ 1. РАЗБЕРИТЕСЬ С ПОЧТОЙ = ПУСТОЙ ИНБОКС, ЛЕЙБЛЫ ВОТ ЭТО ВСЕ

2. ВЫКЛЮЧАЙТЕ ПО ВОЗМОЖНОСТИ МЕССЕНДЖЕРЫ ИЛИ УЧИТЕ СЕБЯ

НЕ ПРЕРЫВАТЬСЯ

3. РЕГЛАМЕНТИРУЙТЕ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТРЕБУЙТЕ ОТ КОЛЛЕГ

СОБЛЮДЕНИЯ ПРАВИЛ И ПРОЦЕДУР

4. НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»

5. ДЕЛЕГИРУЙТЕ

6. МИНИМИЗИРУЙТЕ КОЛИЧЕСТВО ВСТРЕЧ И ВРЕМЯ ПРЕБЫВАНИЯ НА

НИХ

7. ??АНИРУЙТЕ ПОСТОЯННО

8. ДЕЛАЙТЕ ШАБЛОНЫ

9. И…

Page 29: Смерть тайм-менеджмента

ИЗМЕРЯЙТЕ

СВОЙ ВНУТРЕННИЙ

УРОВЕНЬ РАДИАЦИИ

ПОСТОЯННЫЙ АНАЛИЗ

Page 30: Смерть тайм-менеджмента
Page 31: Смерть тайм-менеджмента

SUMMARY

1. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ТЕМ, ЧТО ВАМ ИНТЕРЕСНО

2. ПЛАНИРУЙТЕ ЧТО И КОГДА ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

3. ТРЕЗВО ОЦЕНИВАЙТЕ СВОИ СИЛЫ И ЗАКЛАДЫВАЙТЕ РИСКИ

4. НЕ БЕРИТЕ НА СЕБЯ ЛИШНЕГО

5. ПЛАНЫ НАРУШАЮТСЯ, ЭТО НОРМАЛЬНО. НЕНОРМАЛЬНО, КОГДА ЭТО ПРОИСХОДИТ

ПОСТОЯННО

6. ПОСТОЯННО АНАЛИЗИРУЙТЕ СЕБЯ, СВОИ НАСТРОЕНИЯ, СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

7. НЕ БРОСАЙТЕСЬ В ОМУТ С ГОЛОВОЙ И ВСЕГДА РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ

8. НЕ ТЕРЯЙТЕ ИЗ ВИДА ЦЕЛЬ

9. БЫТЬ ГОВНЮКОМ ПЛОХО, НО ИНОГДА ПОЛЕЗНО

10.ДЕЛАЙТЕ ЧУТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ НУЖНО

Page 32: Смерть тайм-менеджмента

ЭТО БЫЛ

САША КУЛАМ ,

КОТОРЫЙ ТОЖЕ

НЕ БЕЗ ГРЕХА : )

FB.COM/SASHA-KULAM

ALEXKULAM@GMAIL .COM

СПАСИБО!