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CIDEMIS vu par

le Réseau ISSN

JournéesABES

CIEPS ISSN – Jeudi 12 mai 2016

Nathalie CORNIC, Adjointe au Chef du Service Données, Réseau, Normes

Pierre GODEFROY, Chef de Projet – Departement Informatique

ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

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Sommaire

1. Workflow et prise en main de CIDEMIS

2. Statistiques récentes sur la participation des Centres nationaux ISSN

3. Avantages par rapport à l’ancien système, difficultés techniques et

organisationnelles

ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

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1. Les Centres nationaux

reçoivent les courriels de

demandes NUM et COR du

Réseau SUDOC

2. Les Centres nationaux

reçoivent le fichier Excel mensuel à compléter

5. Chargement des fichiers dans

CIDEMIS

3. Le Réseau ISSN envoie les fichiers de NUM

et de COR complétés au

CIEPS ISSN

4. Le CIEPS ISSN vérifie que les fichiers ont été

complétés correctement

1. Workflow CIDEMIS simplifié du point

de vue du Réseau ISSN…

ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

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ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

- 22 juin 2015 : Lancement de l’application CIDEMIS

concernant les fonctions d’envoi de courriels de demandes

d’attribution et de correction.

- 6 avril 2016 : Finalisation de l’envoi des fichiers Excel

mensuels.

- 22 juin 2015-17 mars 2016 : 2ème phase de tests

concernant les demandes en alphabet original (chinois,

japonais, etc…).

- En février 2016, traduction d’une liste de commentaires

fréquemment utilisés par les catalogueurs du Réseau

SUDOC.

1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN

et le Réseau ISSN

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De : noreply@abes.fr [mailto:noreply@abes.fr] Envoyé : jeudi 6 août 2015 17:23À : issnic1 <issnic1@issn.org>Objet : Assignment Request/ABES/SUDOC 00/LIE PPN 177949449 Bookplate magazine

Dear Madam/Sir,

Please find below for your consideration an assignment request for the resource Bookplate magazineCIDEMIS reference: #6157

PLEASE DO NOT RESPOND TO THIS EMAIL

Kindly click on the link(s) below to see the attachment(s) to the request:•6157_NUM_Bookplatemagazine.pdf

Please assign the ISSN and create the corresponding record. Please then kindly fill out the monthly Excel file by indicating•in the ISSN cell, the assigned ISSN•in the “comments” cell, IN CAPITAL LETTERS, the word “COMPLETED”

•In case of rejection, or if further information is needed, please indicate “REJECTED” or “INFORMATION NEEDED” in the ISSN cell. Please also explain your decision in the comments part in these two last cases.

Exemple de courriel

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Persistent identifier

of the record :http://www.sudoc.fr/177949449

Type(s) de contenu

(modes de consultati

on) :

Texte

Title : The Bookplate magazine / edited by James Guthrie

Title's alphabet : latin

Author(s) : Guthrie, James. Éditeur scientifique

Date(s) : 1919-1921

Numbering : Nb 1 (July 1919)-nb 8 (Sept. 1921)

Language(s) : English

Country : United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

Frequency : without periodicity

Publisher(s) : London : The Morland Press, 1919-1921

Description :27 cm

Notes :

Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : 6157). - Date de fin de publication donnée

d'après le catalogue de la British Library

Subjects :Ex-libris -- Périodiques

External link(s)

Worldcat : 878049112

Références de la notice (suite):

(...)

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(…)

You will find below the links enabling you to use the record in MARC21 or UNIMARC formats (machine readable exchange formats) and to import the record in your local cataloguing system (if allowed by your system):

ISO 2709 Unimarcmarc 21 ISO 2709You will also find below the record also available in human readable UNIMARC format:readable Unimarc

We thank you in advance for your contribution to the improvement of the ISSN register.

Best regards,

ABES/ISSN Coordination Team

Exemple de courrier (suite et fin)

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Exemple de liste Excel mensuelle communiquée par le CIEPS au Réseau ISSN

CIDEMIS

NUMBER

REQUEST

TYPE

CONCERNED

FIELD (if this

is a correction

request)

COUNTRY

CODE

ISSN

NATIONAL

CENTRE

NUMBER

TYPE OF

PUBLICATION

TITLE OF THE RESOURCE ISSN COMMENTS (here you

add a new comments to

the request)

PAST COMMENTS (list of

all previous comments)PPN (ABES

identifier)

ATTACHME

NTS TO THE

REQUEST

LINKS TO

THE

REFERENCE

S OF THE

RECORD

(ISO 2709

Unimarc,

MARC 21

ISO 2709,...)

ISSN

INFORMATION NEEDED

REJECTED

Any comment you want to

send to the International

centre.

Mandatory if the request

is "INFORMATION

NEEDED" or "REJECTED

(due to country or due to

out of scope)"

Also mandatory if the

request is a CORRECTION

(COR) request, please

indicate "COMPLETED"

5907 NUM BR K PER Estudos do quaternário

ção

0874-0801 COMPLETED 039970272

12248 NUM BR K PER Travel one INFORMATION NEEDED Further information is

needed concerning ...078926688

5901 NUM PT 18 PER Configurações Revista de sociologia REJECTED REJECTED due to out of

scope163716722

5965 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho

urbanístico y medio

ambiente

1139-4978 COMPLETED 044793103

12263 COR 110 BR K PER Revista Movimentos

Sociais e Dinâmicas

Espaciais

INFORMATION NEEDED Further information is

needed concerning ...

163393508

12001 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho

urbanístico y medio

ambiente

REJECTED REJECTED due to out of

scope

044793103

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2. Statistiques récentes sur la participation des

centres nationaux ISSNNombre de demandes dans CIDEMIS le vendredi 6 mai 2016

ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

Type de demandes Nombre de PPN

Correction 342

Numérotation 1509

Total général 1851

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2. Statistiques récentes sur la participation des

centres nationaux ISSNPays les plus représentés dans CIDEMIS

ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

Pays Nombre de demandes

Etats-Unis (US) 355

Grande-Bretagne (GB) 346

Allemagne (DE) 242

Italie (IT) 158

Espagne (ES) 111

Pays-Bas (NL) 81

Belgique (BE) 69

Suisse (CH) 60

Canada (CA) 34

Mexique (MX) 21

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2. Statistiques récentes sur la participation des

Centres nationaux ISSNLes Centres nationaux ayant envoyé les premiers fichiers Excel réels

complétés à l’issue de l’envoi CIDEMIS du 6 avril 2016

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Pays Nombre de demandes

*Australie (AU) 4

Belgique (BE) 130

Danemark (DK) 4

Espagne (ES) 8

Canada (CA) 37

Pays-Bas (NL) 69

*Maurice (MU) 5

Argentine (AR) 16

Nouvelle-Zélande (NZ) 6

Roumanie (RO) 4

Suède (SE) 8

*Brésil (BR) 11

OPOCE 3

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2. Statistiques récentes sur la participation des

centres nationaux ISSN

Nombre de demandes dans CIDEMIS pour le CIEPS ISSN le

vendredi 6 mai 2016

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Pays Nombre de demandes

Autriche (AT) 21

Pérou (PE) 10

Russie (RU) 13

Organisations Internationales (XX) 25

Autres pays 67

Total 136

13

• Des tâches manuelles supprimées (échange de feuilles

Excel et de documents papier)

• Une surveillance automatisée des demandes d’attribution

et de correction ISSN garantit une meilleure traçabilité de

l’état des demandes

• Un environnement distinct pour chaque intervenant,

facilitant la collaboration entre les agents des centres

régionaux SUDOC et le Réseau ISSN

• Des preuves de publication dématérialisées et des liens

vers les notices SUDOC pour gagner du temps et rendre

le processus plus fiable

• Le tableau Excel récapitulatif permet de vérifier la bonne

réception des demandes par courriel

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3. Avantages par rapport à l’ancien système…

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3. Avantages par rapport à l’ancient système…

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3. Les difficultés techniques et organisationnelles

Une majorité des Centres nationaux ont souhaité attendre la

réception des feuilles Excel pour pouvoir procéder au

traitement des demandes et les compléter le moment venu.

La vérification du bon remplissage des feuilles Excel reçues

par le CIEPS ISSN, et complétées par les Centres nationaux

ISSN est une condition sine qua non pour le bon chargement

des fichiers dans CIDEMIS.

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Pour conclure…

Chaque acteur a une vue globale sur les demandes.

Une application intuitive et facile à utiliser pour 5 types

d’intervenants.

La fonctionnalité de génération de statistiques est simple.

CIDEMIS permet d’améliorer la qualité du Registre ISSN par

l’amélioration constante de ses notices grâce à la

collaboration des catalogueurs du Réseau SUDOC et à la

collaboration des Centres nationaux ISSN.

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Merci de votre attention.

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