Hvorfor metadata?

HVORFOR METADATA?

Hvorfor metadata?

HVORFOR METADATA?

Oplæg vedForlæggerforeningens medlemsmøde omThema – the subject category schemefor a global book tradeden 26. maj 2015

Klassifikation er en lille men vigtig del af det store sæt af metadata, som følger bøgerne

gennem hele bogens supply chain.Dette oplæg handler om hvorfor forlag og

forhandlere i dag bør arbejde mere strategisk og fokuseret med metadata.

Hvorfor metadata?

KORT OM MARIE

• Selvstændig konsulent i bogbranchen• Digital produktionschef i Gyldendal indtil

ultimo 2014• Metadata og infrastruktur, strategisk og

operationelt• Feltet mellem it, forretning og indhold

Dette korte oplæg er en kombination af en peptalk og et kort overblik over situationen.

Find mine kontaktoplysninger på sidste slide.

Hvorfor metadata?

• Udfordringer og opgaver• Hvad kan vi gøre?• Første skridt: bedre klassifikation

DE NÆSTE 15 MINUTTER

Hvorfor metadata?

UDFORDRINGER OG OPGAVER

Branchen står over for en række nye udfordringer, primært forårsaget af

digitalisering af salgskanaler og forretningsmodeller. Her er branchens traditionelle model hverken er effektiv

eller tilstrækkelig

Hvorfor metadata?

• Daily content diet

• Rette tid og sted• Convenience

KAMP OM OPMÆRKSOMHED

Branchen står over for en række nye udfordringer, primært forårsaget digitalisering af salgskanaler og forretningsmodeller, hvor branchens traditionelle model hverken er effektiv eller tilstrækkelig

Summen af den

information og

underholdning, som

en person eller en

gruppe modtager

om dagen

Mennesker bruger i snit 50 min. dagligt på deres informationsfeed.

Hver post får i gennemsnit 3 sekunders opmærksomhed, og brugeren bider mærke i eller handler på 6 ting. Vi vil gerne

have, at der er bøger blandt de 6.

Hvorfor metadata?

• Formater• Salgskanaler

og -modeller• Internationalisering

VOLDSOM VÆKSTAllehånde digitale og fysiske

formater; de udkommer samtidig men håndteres forskelligt

Fysiske og digitale salgskanaler;

Styksalg, abonnement, licenser, udlån, …

Salget bliver globalt:Nationale/internationale forhandlere;

Nationale/internationale kunder

Hvorfor metadata?

• Flere informationstyper• Bedre kvalitet og præcision• Større kompleksitet

KRAV OM BEDRE METADATAOmfang, målgruppe, flere

emnekoder, beskrivelser af forskellig længde,

anmeldelser, …

2 forfattere i 2 felter, ikke serienavn i feltet til

undertitlen, historisk roman istf. blot roman

Relationer til andre udgivelsestyper og udgaver, identifikation af forfattere, info om formater, versioner, kopibeskyttelse,

salgsrestriktioner, …

Hvorfor metadata?

PRISER UNDER PRES

SALG PROCESSER

TID

PEN

GE

Hvorfor metadata?

• Nielsen whitepaper 2012:The Link Between Metadata and Sales

HVAD SIGER DATA, 1?

BIC BASIC (12 basale informationstyper) er vigtige i fysisk boghandel, og mest

signifikante for fiktion

BERIGEDE METADATA (kort+lang beskrivelse, anmeldelser, forfatterportræt) er meget

vigtige ved online bogsalg, og mest signifikante ved fiktion og trade non-fiktion

(hvor de står for 178% øget salg)

Hvorfor metadata?

• BISG report 2012:Development, Use, and Modification of Book Product Metadata

HVAD SIGER DATA 2?

Kortlægning af den nordamerikanske supply chain (US + Canada). Rapporten

udpeger problemer og forbedringsmuligheder, og kommer med en række anbefalinger, bl.a. etablering af

feedback-loops om metadatakvalitet, omhyggelig opdatering (gælder både forlag og forhandlere!), samt, enighed

om hvem der har ansvar for hvad.

Hvorfor metadata?

HVAD KAN VI GØRE?

Opgaven består i at sørge for, at bøgerne til stadighed holdes synlige og relevante og, at de til hver en tid

finder frem til læseren.

Hvorfor metadata?

Brug branche-standarder for• Udveksling• Identifikation• Klassifikation• …

VI SKAL TALE DET SAMME SPROG

ONIX, EDItX

ISBN, ISTC, ISNI

THEMASCHEMA.ORG,

DOI, …

Hvorfor metadata?

• Automatisering• Datadisciplin

VI SKAL REDUCERE ANTALLET AF PROCESSER

Der er hverken tid til at slå op i ringbind eller tid til at skrive

metadata ind i særlige regneark.

Data skal vedligeholdes ét sted.Data skabes så tæt på kilden som muligt:

Redaktion har ansvar for beskrivelse og emne; Produktion for omfang og format; Salg/marketing for pris, salgsrestriktioner, forfatterportrætter, …

Hvorfor metadata?

• Præcision• Detaljerigdom• Relationer

VI SKAL ØGE DISCOVERABILITY

Brug de rigtige felter, vær omhyggelig og dækkende.

Medtag al relevant information. Skriv

forskellige tekster til forskellige målgrupper. Nævn alle bidragydere.

Husk også SEO.Relationer til andre formater, andre/tidligere

udgaver, den engelsk originaludgave, den forkortede udgave, andre bøger i samme

serie, bøger af samme forfatter, …

Hvorfor metadata?

• Eje kildedata• Skabe data tæt

på kilden

VI SKAL VÆRE REAKTIONSDYGTIGE

Man skal kunne ændre metadata når man vil og kunne sende netop det udvalg man

finder optimalt til en given modtager på et givet tidspunkt.

Der skal ikke bruges tid på at rette eller færdiggøre metadata downstream.

Data gøres færdige hvor de skabes (i redaktion, produktion, salgsafdeling, …)

Hvorfor metadata?

• Kombinere salgs- ogadfærdssdata medmetadata

VI SKAL UDNYTTE SALGSDATA BEDRE

Hvilke bøger (genrer, forfatterskaber, serier) sælger bedst til hvem og hvornår? Den slags bøger vil vi gerne udgive flere

af!

Bed om at få data om salgs- og læseadfærd med tilbage fra forhandlere,

når prisen presses.

Hvorfor metadata?

FØRSTE SKRIDT: THEMA

Hvorfor metadata?

• Samme bog påmange hylder

• Anbefalings-algoritmer

DIGITALE KANALER

En bog kan være både krimi, historisk roman og kvindelitteratur.

Kunder til alle tre genrer skal kunne browse sig frem til bogen.

Jo rigere og jo mere præcist en bog er emneklassificeret, jo mere relevant kan

man gøre anbefalingen af den for en potentiel kunde, og dermed øge

sandsynligheden for salg.

Hvorfor metadata?

• Ingen mapping• Plads til

nationale forskelle

INTERNATIONALT

Når man ikke skal oversætte mellem systemer, er der intet

informationstab, og man reducerer fejlmulighederne

væsentligt.

THEMA opererer med såkaldte qualifiers, der bruges til at beskrive kulturelle,

historiske, geografiske og infrastrukturelle forskelle på de forskellige lande (og deres

bogmarkeder)

Hvorfor metadata?

• Flere emnekoder• Mere præcis klassificering• Brug THEMA som internt system

FORLAGENES OPGAVER

Metadata handler om kommunikation. Komplette, præcise og rettidige metadata er et resultat af gode

forretningsprocesser og veldefineret ejerskab til hver informationstype

ONIX for Books,Global Best Practices

Hvorfor metadata?

KONTAKT …

Pruneauv. Marie Bilde Rasmussenmariebilde@pruneau.dk+45 51 999 111http://pruneau.dk

Twitter:@PruneauDK

LinkedIn:https://www.linkedin.com/company/pruneauhttps://dk.linkedin.com/in/mariebilderasmussen