BENTUK AKTA NOTARISBENTUK AKTA NOTARISpasal 38 UU 2/2014pasal 38 UU 2/2014

Dipaparkan oleh :Dipaparkan oleh :DR (Candidat) MJ. Widijatmoko,SH SpNDR (Candidat) MJ. Widijatmoko,SH SpN

AKTA NOTARIS

• 1. AKTA PARTIJ = AKTA PIHAK•“dibuat dihadapan”

• 2. AKTA RELAS = AKTA PEJABAT•“dibuat oleh”

Akta PartijPerjanjian

(pihak nya 2 orang/lebih)

AWAL AKTA• Judul …. • Nomor …

• -Pada (hari ini), jam/pukul … , hari … , tanggal … (…), bulan … , tahun … (…);

• -Menghadap dihadapan/Menghadap kepada/Hadir dihadapan/Berhadapan dengan/…dll…– saya, ……., Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota/Kabupaten …,

• dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris kenal,

• dan nama-nama serta identitas lengkap para saksi tersebut akan disebut pada akta ini/pada akhir akta ini :

KOMPARISI• Tuan/Nyonya/Nona …(identitas lengkap) …;

(Urutan penulisan identitas penghadap) :•1. nama lengkap,•2. tempat & tanggal lahir,•3. warga negara…. ,•4. pekerjaan/jabatan,•5. tempat tinggal,•6. Karti identitas penghadap;

• -menurut keterangan (nya/mereka), dalam hal ini bertindak :– berdasarkan …(surat …. nomor & tanggal) … ,

•yang dibuat bawah tangan / yang dibuat dihadapan …, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di …,

•bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai secukupnya,

•yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang salinannya telah diperlihatkan kepada saya, Notaris,

– selaku … (kuasa / wakil) •dari - dan oleh karena itu / dan selaku demikian – untuk dan atas nama serta sah mewakili :

•tuan / nyonya / nona …(identitas lengkap) …,

• dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini telah mendapat persetujuan dari :– Tuan / nyonya / nona …(identitas lengkap)…– yang turut hadir dihadapan saya, Notaris, dan turut serta menandatangani akta ini sebagai tanda persetujuannya, / berdasarkan …(surat … nomor & tanggal)…,•yang dibuat bawah tangan / yang dibuat dihadapan …, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di …,

•bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai secukupnya,

•yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang salinannya telah diperlihatkan kepada saya, Notaris,

• -selanjunya disebut “Pihak Kesatu (Pertama)”

• -selanjunya disebut “Pihak Kedua”

PENDEFINISIAN PENGHADAP

PREMISSE• (Para) Penghadap (bertindak sebagaimana tersebut di atas) dengan ini menerangkan terlebih dahulu/terlebih dahulu menerangkan :– Bahwa …(menjelaskan Pihak Kesatu/Pertama)…;

– Bahwa …(menjelaskan Pihak Kedua)…;– Bahwa …(menjelaskan kehendak Pihak Kesatu/Pertama & Pihak Kedua)…;

BADAN AKTA• Maka, sehubungan dengan apa yang diuraikan di atas,

Pihak Pertama/Kesatu dan Pihak Kedua dengan ini telah sepakat dan setuju untuk membuat perjanjian / akta ini dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :– Pasal …(Objek Perjanjian)…;– Pasal …(jangka waktu perjanjian)…;– Pasal …(harga + bunga + denda + cara pembayaran) …;– Pasal …(hak & Kewajiban)…;– Pasal …– Pasal …(surat menyurat/komunikasi)…;– Pasal …(Penyelesaian sengketa)…;– Pasal …(pajak, retribusi, pungutan, biaya notaris dll)…;

– Pasal …(domisili)…– Pasal …(Iketentuan lain-lain & penutup….

PENGENALAN PENGHADAP & SAKSI PENGENAL

• (Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; / (Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para Penghadap saya, Notaris Kenal.

• (Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; / (Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para Penghadap saya, Notaris Kenal, kecuali penghadap … telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua) orang saksi pengenal yaitu :– 1. tuan …(identitas lengkap)… , dan– 2. nyonya …(identitas lengkap)… ,yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

• Penghadap … dan penghadap … telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua) orang saksi pengenal yaitu :– 1. tuan …(identitas lengkap)… , dan– 2. nyonya …(identitas lengkap)… ,yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

• Para penghadap telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh para penghadap [2 (dua) orang penghadap] lainnya.

AKHIR AKTADEMIKIANLAH AKTA INI

• -telah dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris, kepada (para) penghadap tersebut di atas dan para saksi tersebut di bawah ini pada jam, hari, tanggal, bulan dan tahun, sebagaimana tersebut pada awal akta;(ps 38 ayat (4.a) UU 2/2014)

• -setelah dibacakan oleh saya, Notaris, maka akta ini (akan/telah *)pilih salah satu) ditanda-tangani(dan dibubuhi paraf pada Bagian akta yang terdapat perubahan) oleh (para) penghadap tersebut di batas, (kecuali penghadap....= bila ada penghadap yang tidak bisa tanda tangan harus dijelaskan), para saksi tersebut di bawah ini, dan saya, Notaris, (kalau ada penerjemahan urutan tanda tangan akta adalah : (para) penghadap, Notaris, para saksi, dan penerjemah resmi), dan penandatangan akta ini dilakukan di ... (tempat tanda tangan akta) ..., (ps 38 ayat (4.e) UU 2/2014;

• -pada saat akta ini dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris, dan ditandatangani dihadiri oleh para saksi, yaitu :1. ... identitas lengkap saksi ..., dan2. ... identitas lengkap saksi ...;(ps 38 ayat (4.c)UU 2/2014)

• -selain ditandatangani dan dibubuhi paraf, pada minuta akta ini akan dilekatkan/dijahitkan pula teraan sidik jari (tangan kanan dan tangan kiri atau jempol tangan kanan/kiri*)pilih salah satu), (para) penghadap tersebut di atas untuk memenuhi ketentuan pasal 16 ayat 1 huruf c Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 pada lembar khusus yang disediakan untuk itu;(ps 16 ayat (1.c) uu 2/2014)

• -dilangsungkan dengan ...(pasal 38 ayat (4.d) uu 2/2014)

Akta PartijPernyataan / Kuasa

pihak nya 1 orang/lebih)

AWAL AKTA• Judul …. • Nomor …

• -Pada (hari ini), jam/pukul … , hari … , tanggal … (…), bulan … , tahun … (…);

• -Menghadap dihadapan/Menghadap kepada/Hadir dihadapan/Berhadapan dengan/…dll… – saya, ……., Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota/Kabupaten …,

• dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris kenal,

• dan nama-nama serta identitas lengkap para saksi tersebut akan disebut pada akta ini/pada akhir akta ini :

KOMPARISI• Tuan/Nyonya/Nona …(identitas lengkap) …;

(Urutan penulisan identitas penghadap) :•1. nama lengkap,•2. tempat & tanggal lahir,•3. warga negara…. ,•4. pekerjaan/jabatan,•5. tempat tinggal,•6. Karti identitas penghadap;

• -menurut keterangan (nya/mereka), dalam hal ini bertindak :– berdasarkan …(surat …. nomor & tanggal) … ,

•yang dibuat bawah tangan / yang dibuat dihadapan …, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di …,

•bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai secukupnya,

•yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang salinannya telah diperlihatkan kepada saya, Notaris,

– selaku … (kuasa / wakil) •dari - dan oleh karena itu / dan selaku demikian – untuk dan atas nama serta sah mewakili :

•tuan / nyonya / nona …(identitas lengkap) …,

• dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini telah mendapat persetujuan dari :– Tuan / nyonya / nona …(identitas lengkap)…– yang turut hadir dihadapan saya, Notaris, dan turut serta menandatangani akta ini sebagai tanda persetujuannya, / berdasarkan …(surat … nomor & tanggal)…,•yang dibuat bawah tangan / yang dibuat dihadapan …, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di …,

•bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai secukupnya,

•yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang salinannya telah diperlihatkan kepada saya, Notaris,

• -selanjunya disebut “Pihak Kesatu (Pertama)”

• -selanjunya disebut “Pihak Kedua”

PENDEFINISIAN PENGHADAP

PREMISSE• (Para) Penghadap (bertindak sebagaimana tersebut di atas) dengan ini menerangkan terlebih dahulu/terlebih dahulu menerangkan :– Bahwa …(menjelaskan Pihak Kesatu/Pertama)…;

– Bahwa …(menjelaskan Pihak Kedua)…;– Bahwa …(menjelaskan kehendak Pihak Kesatu/Pertama & Pihak Kedua)…;

BADAN AKTA• Pihak Kesatu/Pertama dengan ini memberi …(kuasa / persetujuan)… kepada Pihak Kedua untuk– 1. …. ;– 2. …. ;– 3. …. dst

PENGENALAN PENGHADAP & SAKSI PENGENAL

• (Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; / (Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para Penghadap saya, Notaris Kenal.

• (Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; / (Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para Penghadap saya, Notaris Kenal, kecuali penghadap … telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua) orang saksi pengenal yaitu :– 1. tuan …(identitas lengkap)… , dan– 2. nyonya …(identitas lengkap)… ,yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

• Penghadap … dan penghadap … telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua) orang saksi pengenal yaitu :– 1. tuan …(identitas lengkap)… , dan– 2. nyonya …(identitas lengkap)… ,yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

• Para penghadap telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh para penghadap [2 (dua) orang penghadap] lainnya.

AKHIR AKTADEMIKIANLAH AKTA INI

• -telah dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris, kepada (para) penghadap tersebut di atas dan para saksi tersebut di bawah ini pada jam, hari, tanggal, bulan dan tahun, sebagaimana tersebut pada awal akta;(ps 38 ayat (4.a) UU 2/2014)

• -setelah dibacakan oleh saya, Notaris, maka akta ini (akan/telah *)pilih salah satu) ditanda-tangani(dan dibubuhi paraf pada Bagian akta yang terdapat perubahan) oleh (para) penghadap tersebut di batas, (kecuali penghadap....= bila ada penghadap yang tidak bisa tanda tangan harus dijelaskan), para saksi tersebut di bawah ini, dan saya, Notaris, (kalau ada penerjemahan urutan tanda tangan akta adalah : (para) penghadap, Notaris, para saksi, dan penerjemah resmi), dan penandatangan akta ini dilakukan di ... (tempat tanda tangan akta) ..., (ps 38 ayat (4.e) UU 2/2014;

• -pada saat akta ini dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris, dan ditandatangani dihadiri oleh para saksi, yaitu :1. ... identitas lengkap saksi ..., dan2. ... identitas lengkap saksi ...;(ps 38 ayat (4.c)UU 2/2014)

• -selain ditandatangani dan dibubuhi paraf, pada minuta akta ini akan dilekatkan/dijahitkan pula teraan sidik jari (tangan kanan dan tangan kiri atau jempol tangan kanan/kiri*)pilih salah satu), (para) penghadap tersebut di atas untuk memenuhi ketentuan pasal 16 ayat 1 huruf c Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 pada lembar khusus yang disediakan untuk itu;(ps 16 ayat (1.c) uu 2/2014)

• -dilangsungkan dengan ...(pasal 38 ayat (4.d) uu 2/2014)

Akta Relasberita acara

AWAL AKTA• Judul …. • Nomor …

• -Pada (hari ini), jam/pukul … , hari … , tanggal … (…), bulan … , tahun … (…);

• Atas permintaan ... , saya, ...(nama Notaris dan gelar akademik)... , Notaris di ... (daerah kerja Notaris) ... , dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal dan akan disebut nama-namanya pada bagian akhir akta ini, bertempat di … (tempat pembuatan, pembacaan dan penandatanganan akta)... , untuk membuat berita acara dari ...(perbuatan hukum yang akan dibuat berita acaranya)...yang, diadakan pada jam, hari, tanggal, bulan, tahun dan tempat tersebut di atas dan oleh karena itu menghadap di hadapan (atau menghadap kepada atau berhadapan dengan atau hadir dihadapan) saya, Notaris, dengan dihadiri oleh para saksi yang sama, yang dikenal oleh saya, Notaris, yang nama-namanya akan disebut pada- bagian akhir akta ini :

KOMPARISI• Tuan/Nyonya/Nona …(identitas lengkap) …;

(Urutan penulisan identitas penghadap) :•1. nama lengkap,•2. tempat & tanggal lahir,•3. warga negara…. ,•4. pekerjaan/jabatan,•5. tempat tinggal,•6. Karti identitas penghadap;

• -menurut keterangan (nya/mereka), dalam hal ini bertindak :– berdasarkan …(surat …. nomor & tanggal) … ,

•yang dibuat bawah tangan / yang dibuat dihadapan …, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di …,

•bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai secukupnya,

•yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang salinannya telah diperlihatkan kepada saya, Notaris,

– selaku … (kuasa / wakil) •dari - dan oleh karena itu / dan selaku demikian – untuk dan atas nama serta sah mewakili :

•tuan / nyonya / nona …(identitas lengkap) …,

• dan untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini telah mendapat persetujuan dari :– Tuan / nyonya / nona …(identitas lengkap)…– yang turut hadir dihadapan saya, Notaris, dan turut serta menandatangani akta ini sebagai tanda persetujuannya, / berdasarkan …(surat … nomor & tanggal)…,•yang dibuat bawah tangan / yang dibuat dihadapan …, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di …,

•bermeterai cukup, / yang telah dibubuhi meterai secukupnya,

•yang dijahitkan pada minuta akta ini, / yang salinannya telah diperlihatkan kepada saya, Notaris,

• -selanjunya disebut “Pihak Kesatu (Pertama)”

• -selanjunya disebut “Pihak Kedua”

PENDEFINISIAN PENGHADAP

PREMISSE• 1. Ketua Rapat/Peristiwa;• 2. jam/pukul dibukanya Rapa/Peristiwat;• 3. penjelasan tentang Undangan Rapat/Peristiwa;

• 4. penjelasan tentang tata cara & prosedur Rapat/Peristiwa;

• 5. penjelasan tentang korum kehadiran Rapat/Peristiwa;

• 6. penjelasan tentang sahnya Rapat/Peristiwa;

• 7 penjelasan tentang acara Rapat/Peristiwa.

BADAN AKTA

• 1. pengesahan Acara Rapat;• 2. keputusan rapat & pengesahan keputusan rapat;

• 3. jam/pukul ditutupnya rapat.

PENGENALAN PENGHADAP & SAKSI PENGENAL

• (Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; / (Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para Penghadap saya, Notaris Kenal.

• (Para) Penghadap telah dikenal oleh saya, Notaris; / (Para) Penghadap dikenal oleh saya, Notaris; / (Para Penghadap saya, Notaris Kenal, kecuali penghadap … telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua) orang saksi pengenal yaitu :– 1. tuan …(identitas lengkap)… , dan– 2. nyonya …(identitas lengkap)… ,yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

• Penghadap … dan penghadap … telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh 2 (dua) orang saksi pengenal yaitu :– 1. tuan …(identitas lengkap)… , dan– 2. nyonya …(identitas lengkap)… ,yang turut hadir dihadapan saya, Notaris dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

• Para penghadap telah diperkenalkan kepada saya, Notaris oleh para penghadap [2 (dua) orang penghadap] lainnya.

AKHIR AKTADEMIKIANLAH AKTA INI

• -telah dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris, kepada (para) penghadap tersebut di atas dan para saksi tersebut di bawah ini pada jam, hari, tanggal, bulan dan tahun, sebagaimana tersebut pada awal akta;(ps 38 ayat (4.a) UU 2/2014)

• -setelah dibacakan oleh saya, Notaris, maka akta ini (akan/telah *)pilih salah satu) ditanda-tangani(dan dibubuhi paraf pada Bagian akta yang terdapat perubahan) oleh (para) penghadap tersebut di batas, (kecuali penghadap....= bila ada penghadap yang tidak bisa tanda tangan harus dijelaskan), para saksi tersebut di bawah ini, dan saya, Notaris, (kalau ada penerjemahan urutan tanda tangan akta adalah : (para) penghadap, Notaris, para saksi, dan penerjemah resmi), dan penandatangan akta ini dilakukan di ... (tempat tanda tangan akta) ..., (ps 38 ayat (4.e) UU 2/2014;

• -pada saat akta ini dibacakan dan dijelaskan oleh saya, Notaris, dan ditandatangani dihadiri oleh para saksi, yaitu :1. ... identitas lengkap saksi ..., dan2. ... identitas lengkap saksi ...;(ps 38 ayat (4.c)UU 2/2014)

• -selain ditandatangani dan dibubuhi paraf, pada minuta akta ini akan dilekatkan/dijahitkan pula teraan sidik jari (tangan kanan dan tangan kiri atau jempol tangan kanan/kiri*)pilih salah satu), (para) penghadap tersebut di atas untuk memenuhi ketentuan pasal 16 ayat 1 huruf c Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 pada lembar khusus yang disediakan untuk itu;(ps 16 ayat (1.c) uu 2/2014)

• -dilangsungkan dengan ...(pasal 38 ayat (4.d) uu 2/2014)

Sekian & Terima Kasihsemoga bermanfaat