Contract Amendment No. 5 - Pamsimas

AMENDMENT NO. 5

No. HK. 02.03-PKPAMG/X/4039 Date: October 3, 2012

TO THE

CONTRACT FOR CONSULTANT SERVICES

TIME BASED

FOR

PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF : GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU

AND WEST PAPUA (PACKAGE C17)

Contract Number : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009

Date : 8 SEPTEMBER 2009

THIRD WATER SUPPLY & SANITATION FOR LOW INCOME COMUNITIES IBRD CREDIT No. 4204 – IND

Between

SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KINERJA PENGELOLAAN AIR MINUM GORONTALO

DINAS PU CIPTA KARYA PROVINSI GORONTALO

and

PT. KOGAS DRIYAP KONSULTAN

DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI GORONTALO Jln. Prof. dr. Aloei Saboe, No. 92 Kota Gorontalo

AMENDMENT No. 5

To THE CONTRACT

No. : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009 Dated: 8 SEPTEMBER 2009

FOR CONSULTANT’S SERVICES TIME BASED

FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC)

TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCES OF GORONTALO, NORTH MALUKU, MALUKU and WE ST PAPUA

(PACKAGE C - 17)

BETWEEN

Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air M inum Provinsi Gorontalo

Dinas PU Cipta Karya Provinsi Gorontalo

AND


Contract Amendment No. 5 Dated: October 3, 2012

SUMMARY OF CONTRACT

1. Loan No. : IDA Credit No. 4204 - IND (Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities/Pamsimas)

2. Name of Consultants : PT. KOGAS DRIYAP KONSULTAN

3. Contract Nos. and Dates Original Contract

:

No : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009 Date : September 8, 2009

Amendment No. 1 : No : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/1240/2009 Date : February 12, 2010

Amendment No. 2

: No : HK.02.03-PKPAMG/1069 Date : April 8, 2011

Amendment No. 3 : No : HK.02.03-PKPAMG/I/266 Date : January 24, 2012

Amendment No. 4

: No : HK.02.03-PKPAMG/IX/3410 Date : September 7, 2012

Amendment No. 5

: No : HK.02.03-PKPAMG/X/4039 Date : October 3, 2012

4 Domicile / Address of Consultant : Jalan Jati Padang No. 41, Pasar Minggu, Jakarta 12540

5 Value of Contract (excl. VAT 10%) : Original Contract : IDR 17,025,239,196 and USD 155,926.00

Amendment No. 1 : IDR 18,490,943,596 Amendment No. 2 : IDR 26,615,369,575 (incl. VAT 10% APBN Portion)

Amendment No. 3 : IDR 26,228,294,403 (incl. VAT 10% APBN Portion) Amendment No. 4 : IDR 26,228,294,403 (incl. VAT 10% APBN Portion) Amendment No. 5 : IDR 32,910,774,534 (incl. VAT 10% APBN Portion)

6 Brief Description of Services : Provision of advisory services for the Provincial Project Management Unit and District Project Management Unit in the daily operation, management and implementation of the Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities-3 (Pamsimas) at the Province of Gorontalo, Maluku, Notrh Maluku and West Papua

7 Percentage Eligible for IDA Financing :

Original Contract : 100% Net of VAT Amendment No. 1 : 100% Net of VAT Amendment No. 2 : 100% up to and including FY 2010 and 15% thereafter Amendment No. 3 : 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amendment No. 4 : 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amendment No. 5

: 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter

8 a. Amount Eligible for IDA Financing [net of VAT]

Original Contract : IDR 17,025,239,196 and USD 155,926.00

Amendment No. 1 : IDR 18,490,943,596

Amendment No. 2

: IDR 10,045,452,149

AMENDMENT No. 5

to

CONTRACT FOR CONSULTANT’S SERVICES

No. UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009

Dated 8 SEPTEMBER 2009

Between

SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KINERJA PENGELOLAAN AIR MINUM PROVINSI GORONTALO

DINAS PU CIPTA KARYA PROPINSI GORONTALO

And


For

PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU)

PROVINCE OF GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU and WES T PAPUA PACKAGE C-17

This Contract Amendment No. 5 (hereinafter called “AMENDMENT”) is made on October 3, 2012 to further amend

Contract Amendment No. 4 dated September 7, 2012, Contract Amendment No. 3 dated January 24, 2012, Contract

Amendment No. 2 dated April 8, 2011, Contract Amendment No. 1 dated Ferbuary 12, 2010 and the Original Contract

dated September 8,2009 between, on the one hand, Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum

Provinsi Gorontalo, Dinas PU Cipta Karya Provinsi Gorontalo (hereinafter called the “Client”) and PT. Kogas

Driyap Konsultan (hereinafter called the “Consultant”).

WHEREAS

(a) Letter from the World Bank to the Directorate General of Debt Management No.

CD/469/PAMSIMAS/WSSLIC3/X/2011 dated October 19, 2011 regarding Amendment of Financing Agreement

where the percentage of IDA eligible financing for consultants’ services was revised to 100% of expenditures

incurred in FY 2008, FY 2009, FY 2010 and and 15% in FY 2011, and 50% thereafter;

(b) Letter from the Director of Water Supply Development to Satker PK-PAM No. PR.01.03/285 dated May 25,

2012 regarding Revision of Term of Reference (TOR) of PMAC – Extension of Time and Cost Estimate for

Addendum PMAC.

(c) Letter from the World Bank dated September 27, 2012 regarding Request NOL for Revised Draft Contract

Amendment No. 4 PMAC C-17.

(d) In response to the Client’s letter dated September 28, 2012 requesting the estimation of costs for the revision of

TOR PMAC and time extension, the Consultant in letter dated October 1 , 2012 submitted the cost estimation

which was subsequently negotiated and approval by Client as per the Minutes of Negotiation Meeting and

Detailed of Breakdown of Cost Negotiation dated October 2, 2012

(e) Pursuant to Clause 2.6 of the General Conditions of Contract, it is deemed necessary to legally administer the

changes in the Form of Contract Amendment.

NOW THEREFORE the parties hereto hereby agree as follows:

1 The following documents shall be deemed to form an integral part of this Addendum:

a. General Conditions of Contract – no change

b. Special Conditions of Contract

i) Original Contract

Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 17,025,239,196

the ceiling of foreign currency : USD 155.926

Amended to:

ii) Contract Amendment No. 1

Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 18,490,943,596

the ceiling of foreign currency : Nil

iii) Contract Amendment No. 2 (Addendum 1)

Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 26,615,369,575 to be funded as follow:

% eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15%

thereafter

Amount eligible for IDA funding : IDR 10,045,452,149 (net of VAT)

Amount eligible for APBN funding : IDR 16,569,917,426 (incl. VAT)

iv) Contract Amendment No. 3


% eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in

FY 2011 and 50% thereafter


Amount eligible for APBN funding : IDR 12,312,090,531 (net of VAT)

iv) Contract Amendment No. 4



in FY 2011 and 50% thereafter



Further amended to:

v) Contract Amendment No. 5



in FY 2011 and 50% thereafter



Amount eligible for TF funding : IDR 935,380,000 (net of VAT)

APPENDIX A

DESCRIPTION OF SERVICE

(Change)

Appendix A Amendment No 5

A - 1

REVISION OF TERM OF REFERENCE FOR

PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT to PPMU (PMAC)

Package C- 17 (Gorontalo, Maluku, North Maluku and West Papua Province)

Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3)

PAMSIMAS

No. Original No. Revision Remarks

1. BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1. BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES

1 PAMSIMAS1 is a significant contribution to the Indonesian

government’s efforts to improve local development. It could

raise the economic and health status of poor income

communities and speed up the progress of achievement for

Millennium Development Goals (MDGs). The project aim is to

strengthen the local governments’ capacity to fulfill their

responsibilities for improving access to water and sanitation for

rural villages as well as to improve community hygiene behavior.

The differences between this project and the earlier projects are

commitment of resources for nationwide advocacy and coalition-

building efforts. It is also align for institutional incentives to

support the mainstreaming and scaling up of the community-

driven development (CDD) approach to water supply and

sanitation (WSS) at provincial, district and village levels, involving

government, civil society and the private sector. PAMSIMAS is

underpinned by a national policy for WSS which has strong and

broad support from various stakeholders in the Government and

the donor community. The Government will use PAMSIMAS as

one of the implementation mechanisms for developing a

framework to support this policy and there are already

indications of a very high demand from communities and districts

to join the program.

1 No Change

1 PAMSIMAS abbreviated from “Penyediaan Air Minum dan Sanitasi berbasis Masyarakat” or Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities (in English)


TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 2

2 The objective of PAMSIMAS is to increase the number of low-

income rural and peri-urban populations accessing improved

water and sanitation facilities and practicing improved hygiene

behaviors as part of the Recipient’s efforts to achieve WSS-

MDGs, through programmatic mainstreaming and scaling-up of a

nationwide community-driven approach.

2 No Change

3 The World Bank agrees to provide a credit through IDA fund to

finance the implementation of PAMSIMAS project for the period

of 4.5 years starting year 2008.

3 No Change

4 It was agreed by Central Government and the World Bank that

the lead executing agency (EA) for PAMSIMAS will be the DG-HS

(Human Settlements), Ministry of Public Works. While DG DCEH

(Diseases Control and Environmental Health), MoH (Ministry of

Health) and DG-RD (Regional Development), DG-VCE (Village and

Community Empowerment), MoHA (Ministry of Home Affairs)

will be the implementing agencies of the project.

4 No Change

5 Experienced consultant teams (CMAC/Central Management

Advisory Consultant in Central Government level and

PMACs/Provincial Management Advisory Consultant in Provincial

Government level) will be recruited for assisting in the central,

provincial and district project implementation units. The CMAC

will be engaged to support CPMU and CPIU/Central Project

Implementing Unit. PMACs will be engaged separately to provide

support to PPMUs and DPMUs, as well as the CFTs’ will be

recruited and trained separately. The CFTs will work closely with

communities to implement a community-driven approach for

water, sanitation, and hygiene. CMAC, PMACs, and CFTs as the

key of technical assistance / facilitation services shall work in

collaboration related to the TORs and cooperatively to achieve the

output/ outcomes of the PAMSIMAS program through the five

components as described in Appendix A.

5 No Change

6 The progress of the project implementation shall be monitored

and evaluated by using the key performance indicator.

6 The progress of the project implementation shall be monitored

and evaluated by using the key performance indicator.

The number

of additional

people with



Performance Indicators

Number of additional people with sustainable

access to improved water facilities, differentiated

by socioeconomic status

6 - 7 million


access to improved sanitation facilities,

differentiated by socioeconomic status.

6 - 10

million

% of communities free of open defecation 80%

% of communities adopting hand washing

programs. 80%

Capacity building plan in place, to support the

adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS

approach, and progress towards achieving its

objectives.

100%

District budgets as a percentage of that required to

maintain existing WSS systems and scale up

towards achievement of MDGs.

to be

determined

Performance Indicators


access to improved water facilities, differentiated

by socioeconomic status

6 - 7 million


access to improved sanitation facilities,

differentiated by socioeconomic status.

3,1 million

% of communities free of open defecation 80%

% of communities adopting hand washing

programs. 80%

Capacity building plan in place, to support the

adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS

approach, and progress towards achieving its

objectives.

100%

District budgets as a percentage of that required to

maintain existing WSS systems and scale up

towards achievement of MDGs.

to be

determined

sustainable

access to

improved

sanitation

facilities,

reduced to

3,1 million

2 PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 2 PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS

7 The management of the project will be facilitated through

structural and operational units at each level. The structural units

consist of the central, provincial, district and sub-district units

representing the responsibilities by sector, i.e., the ministries of

Public Works, the Ministry of Health, and Ministry of Home

Affairs and are represented by Coordination Teams at each level

of government as shown in Appendix B. The operational units

consist of central (CPMU), provincial (PPMUs) and District Project

Management Units (DPMUs) established for project

implementation, which are responsible for overall project

coordination, day-to-day management, budgeting, financial

administration, monitoring, reporting. These units will have

7 No Change



representation from the central, provincial and district units

responsible for the functions of the implementing agencies.

8 The CPMU will oversee the project implementation in all

provinces. They will be supported by a Central Steering

Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central

Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing

operation policy, guidance, coordination and supervision. The

CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from

the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of

Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of

the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project

management, coordination and financial management. In this

capacity, the CPMU will engage individual consultants as required

to provide advice on strategic matters including program

development, implementation and risk management.

8 No Change

9 The CPMU will oversee the project implementation in all

provinces. They will be supported by a Central Steering

Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central

Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing

operation policy, guidance, coordination and supervision. The

CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from

the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of

Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of

the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project

management, coordination and financial management. In this

capacity, the CPMU will engage individual consultants as required

to provide advice on strategic matters including program

development, implementation and risk management.

9 No Change

10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU,

based in the central level with some resources are located at

provincial and district levels. It is primarily responsible for

providing quality technical assistance in the areas of water and

sanitation engineering, participatory community development,

community and school health, gender mainstreaming, capacity

10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU,

based in the central level with some resources are located at

provincial and district levels. It is primarily responsible for

providing quality technical assistance in the areas of water and

sanitation engineering, participatory community development,

community and school health, gender mainstreaming, capacity

Change



building and sustainability monitoring, project monitoring and

evaluation, management information system, financial planning

and management audit, procurement, and media and

communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC,

CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and

DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the

respected provinces and districts. At the central level, the CMAC

will work closely with the individual advisory consultants

engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly

support the below level implementation units including the

Community Facilitation Teams (CFTs) which work directly with

the community as specified in Annex C and other community

facilitators as required.

building and sustainability monitoring, project monitoring and

evaluation, management information system, financial planning

and management audit, procurement, and media and

communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC,

CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and

DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the

respected provinces and districts. At the central level, the CMAC

will work closely with the individual advisory consultants

engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly

support the all Pamsimas facilitators including Community

Facilitator Teams (CFTs), Sustainability Facilitators, VIG

Facilitators, and Kabupaten incentive grant facilitators, which

work directly with the community as specified in Annex C and

other community facilitators as required.

11 The Satker/Satuan Non Vertikal Tertentu (SNVT) Air Minum

Propinsi is responsible for contract management of the PMAC

(Provincial and District Management Advisory Consultants) and

for community facilitation teams (CFTs) respectively. The PMAC

will conduct a Training Program for newly engaged CFTs and a

refresher training for existing CFTs as well as other special

facilitators training as and when required by the SNVT.

11 No Change

12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a

team building capacity and assuring quality in program

implementation in the villages as well as in districts. CFTs under

guidance and supervision of PMAC support the development of a

gender/poverty sensitive empowering partnership between

villagers and service providing agencies during all stages of

planning, implementation, and monitoring of water supply and

sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC

will liaise and work closely with the provincial and district health

offices during the implementation of the health program.

12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a

team building capacity and assuring quality in program

implementation in the villages as well as in districts. All Pamsimas

facilitators under guidance and supervision of PMAC support the

development of a gender/poverty sensitive empowering

partnership between villagers and service providing agencies

during all stages of planning, implementation, and monitoring of

water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor.

Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial

and district health offices during the implementation of the

health program.

Change

13 The community facilitators work in teams of three, together

with the PMAC district technical consultants (known as

13 No Change



DMAC), under the guidance and supervision of PMAC,

taking responsibilities for the technical, hygiene and

sanitation and community development/social inclusion

aspects of project planning and implementation. They also

undertake capacity building among the representative of

the village implementation teams and the community in

general.

14 These CFTs are supported by three DMAC team members who

have experience in the area of water supply and sanitation

engineering, hygiene and sanitation promotion and community

development /social inclusion. These consultants will assist the

CF’s in developing high quality plans for improving access to

water and sanitation services and facilities.

14 All Pamsimas facilitators are supported by three DMAC team

members who have experience in the area of water supply and

sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and

community development /social inclusion. These consultants will

assist the CF’s in developing high quality plans for improving

access to water and sanitation services and facilities.

Change

15 Each CFT is expected to plan and implement initially 3 villages

(sub projects) at community levels each year. They will follow-up

the villages in the second and later years to sustain the operation

and management of the already improved services as well as to

improve community hygiene and sanitation practices. According

to the increasing number of villages should be covered, they

should add some facilitators in the second and the third year.

15 All Pamsimas facilitators are expected to plan and implement

initially 3 villages (sub projects) at community levels each year.

They will follow-up the villages in the second and later years to

sustain the operation and management of the already improved

services as well as to improve community hygiene and sanitation

practices. According to the increasing number of villages should

be covered, they should add some facilitators in the second and

the third year.

Change

16 At the village level, there will be a representation of Village

Implementation Teams (VITs) who are responsible for managing

sub-project implementation and receiving and managing village

grants authorized by responsible unit (Satker) PAMSIMAS in each

district.

16 No Change

17 The project has established guidelines which detail the

implementation arrangement at all levels. The key guidelines

includes: (i) Project Operations Manual (Pedoman Umum

Pelaksanaan PAMSIMAS), and (ii) Village Implementation

Management (Petunjuk Pelaksanaan Proyek di Tingkat

Masyarakat).

17 No Change

These terms of reference cover the scope of work of the PMAC.



3 PROJECT LOCATION 3 PROJECT LOCATION

18 This contract package C - 17 PMAC for Gorontalo, North

Maluku, Maluku and West Papua Province will cover three (3)

participating districts in Gorontalo Province those are (1) Kab.

Gorontalo, (2) Kab. Boalemo and (3) Kab. Pohuwato; two (2)

Districts in North Maluku Province those are (1) Kab. Tidore

Kepulauan and (2) Kab. West Halmahera; one (1) District in

Maluku Province are Kab. Central Maluku; and one (1) District in

West Papua Province are Kab. Manokwari

18 No Change

4 SCOPE OF SERVICES 4 SCOPE OF SERVICES

Objective of the Services Objective of the Services

19 The key objectives of the PMAC assignment are as follows: 19 No Change

To provide support for the benefit of PPMU/DPMU by providing:

i) the technical assistance, in terms of day-to-day Project

management, budgeting, financial administration; ii) technical

support: to manage, supervise, monitor and provide feedback to

Community Facilitator Teams (CFTs), implementation of

community-driven processes, to facilitate community

empowerment and institution building at the Village-level; iii)

institutional capacity building for local government, including

assure social inclusion and environmental safeguards, monitoring

of implementation and sustainability of outcomes; and iv)

technical, financial and project M&E reporting at the Province

and District level.

Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory

Consultant (PMAC)

Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory

Consultant (PMAC)

20 The PMAC will be responsible for providing technical assistance

and support to the Project Management Units (PPMU and

DPMUs) and technical teams for implementing the project

components in the respected areas, in carrying out the overall

project management and monitoringat province, district and

village levels including the use of MPA/PHAST as a key approach/

methodology for project implementation, and piloting and

20 No Change



promotion of the CLTS approach. This shall include a range of

activities of: i) supporting and supervising the community

facilitator teams ii) community and institutional capacity building,

training, coaching and conduct workshops as necessary, iii)

providing the technical support to the facilitator in preparing the

detail design as agreed in the draft RKM and implementing the

RKM, iv) project monitoring and evaluation/MIS2, according to

the procedure established in the project operation and

management manual and the system developed by the CMAC for

project monitoring, evaluation and reporting and v) financial and

technical management supports to DPMUs and PPMU.

PMAC teams will be based in each province including in

participating districts where it is represented by the DMAC team.

21 The PMAC has the primary responsibility for the optimal

achievement of the project goals, objectives and outputs. These

include performance evaluation of project activities at the village

and district levels by using the KPI in paragraph 6 at the national

level and its optimal achievement at the provincial and district

levels The PMAC will coordinate with and receive technical

support and be monitored by the CMAC.

21 No Change

22 The PMAC is responsible for ensuring quality of recruited

facilitators. The PMAC will coorsdinate with the Satker/Satuan

Non Vertikal Tertentu (SNVT) Pengembangan Kinerja Pengelola

Air Minum Propinsi to verify the long list and provides

recommendation and clerance to the short list of prequlified

facilitators.

The addition

tasks

22 The PMAC will assess the training material, support the team in

planning and delivery of training and capacity building for CFTs

and other stakeholders at the district and provincial level as

required for effective implementation of the overall project.

23 No Change

23 Periodic site visits will be required to participating villages within

the project area for several purposes such as; dissemination of

24 Periodic site visits will be required to participating villages within

the project area for several purposes such as; dissemination of

Change

2 CMAC shall produce the consolidation report of project Monitoring & Evaluation/MIS at provincial level



the guidelines, capacity building through direct coaching of the

CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji

petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified

in paragraph 83, direct technical assistance, facilitation, and

project implementation review.

the guidelines, capacity building through direct coaching of the

CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji

petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified

in paragraph 84, direct technical assistance, facilitation, and

project implementation review.

24 The DMAC and community facilitator teams3 will be based in the

participating districts/villages. The DMAC will work in close

coordination with their counterparts (DPMUs) / other related

expertise and/or sector.

25 No Change

25 While its primary responsibility is to ensure the successful

implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC

will also supervise the implementation of other target villages

under support program including the sustainability and village

incentive grants and to a lesser extent the local government

replication program. The implementation of these programs at

the community level will be supported by specially–engaged

community facilitation team.

26 While its primary responsibility is to ensure the successful

implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC

will also supervise the implementation of other target villages

under support program including the sustainability and village

incentive grants and to a lesser extent the local government

replication program. The implementation of these programs at

the community level will be supported by specially–engaged

community facilitation team.

The target villages per districts per Fiscal Year in South

Kalimantan Province as mentioned in the table:

The target villages per districts per Fiscal Year South Kalimantan

Province as mentioned in the table:

VIG VIG

APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD

1 Kab. Barito Kuala 8 - 15 - 12 - 12 3

2 Kab. Hulu Sungai Utara 9 - 15 - 12 1 13 1

3 Kab. Hulu Sungai Selatan 9 - 15 - 12 - 13 3

4 Kab. Balangan 9 - 15 - 12 3 13 3

5 Kab. Tanah Laut 9 - 14 - 12 3 12 3

6 Kab. Kota Baru 9 - 15 - 12 3 11 3

7 Kab. Tanah Bumbu 9 - 15 3 12 3 9 3

8 Kab. Banjar 9 - 15 - 12 3 12 3

All districts 71 - 119 3 96 16 95 22

No Districts

Target villages*

2008 20092010 2011 2012

* Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending

on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by

APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a

VIG VIG

APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD

1 Kab. Barito Kuala 8 - 15 - 12 - 12 3 12 3

2 Kab. Hulu Sungai Utara 9 - 15 - 12 1 13 1 14 7

3 Kab. Hulu Sungai Selatan 9 - 15 - 12 - 13 3 14 3

4 Kab. Balangan 9 - 15 - 12 3 13 3 13 4

5 Kab. Tanah Laut 9 - 14 - 12 3 12 3 12 3

6 Kab. Kota Baru 9 - 15 - 12 3 11 3 12 -

7 Kab. Tanah Bumbu 9 - 15 3 12 3 9 3 6 -

8 Kab. Banjar 9 - 15 - 12 3 12 3 13 2

All districts 71 - 119 3 96 16 95 22 96 22

No Districts

Target villages*

2008 20092010 2011 2012

Target

villages per

districts per

Fiscal Year

2012 are

changed

3 Although the assignment of Community Facilitators (CFs) will be split from the Consultants’ contracts (PMACs), however the roles and tasks of PMAC for managing, supervising, guiding (on the technical issues) and

providing feedback to the CFs as elaborated in the TOR



minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity,

2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The

tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district

readiness.

The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009

villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively.

* Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending

on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by

APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a

minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity,

2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The

tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district

readiness.

The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009

villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively.

26 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services in

preparing CAP-1 and CAP-2 as showed in the component 1-1,

selection & establishment village implementation team, site

survey & investigation, Detailed Engineering Design (DED), Cost

estimates for agreed facilities in line with the PMM and VIM.

27 No Change

27 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services and

technical assurance through to the community in conducting the

construction works, operation and maintenance based on the

respective CAPs and village agreements (SPPBs) and community

change behavior through CLTS training.

28 No Change

29 PMAC, DMAC and sustainability facilitators shall provide

facilitation to the sustainability phase of pamsimas including

estab l i shm ent o f As s o c iat io n SP AM S P er d esaa n at

Kabupaten/Kota levels and related workshops and trainings at

Kabupaten/Kota and Provincial levels.

The addition

tasks

30 PMAC and DMAC shall ensure the timely printing and distribution

of the socialization media including posters, leaflets and banners

to the community and other stake holders. It is the responsible of

the DMAC and the CFTs to ensure that these poster, leaflets and

banners are dipleayed in prominent places and positions in full

view of the general community.

Accountability

PMAC and

DMAC to

printing and

distribution of

socialization

media

28 PMAC shall provide project implementation reports4periodically

and timely as stated in para 88; as well to update the information

31 No Change

4 District Facilitator Coordinators (DFCs) and Community Facilitator Teams (CFTs) shall provide project implementation reports periodically as stated in their TORs/Contract Agreements.



of the progress and achievement of the program within the

respective project areas in the PAMSIMAS website, including any

complaints and resolution reached related to the project

implementation. The arrangement for updating PAMSIMAS

website will be provided by CPMU and CMAC.

4.3 Consultant Input 4.3 Consultant Input

29 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a

broad range of skills to cover the various fields of expertise

required for the main components of the PAMSIMAS project,

namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist),

Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the

Provincial Trainers) inWater Supply Engineering and Communal

Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community

Development, Financial Management Specialist, Database

Management Assistant, Local Government Specialist and in each

district a team of Water Supply and Sanitation, Health and

Hygiene and Community Development Specialists.All key

personnel shall be engaged for the duration of the PMAC

assignment specified in para 30. Total number of person month

for professional staff is estimated 940 person months.

32 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a

broad range of skills to cover the various fields of expertise

required for the main components of the PAMSIMAS project,

namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist),

Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the

Provincial Trainers) inWater Supply Engineering and Communal

Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community

Development, Provincial and District Financial Management

Specialist, Database Management Assistant, Local Government

Specialist and in each district a team of Water Supply and

Sanitation, Health and Hygiene and Community Development

Specialists. All key personnel of PMAC should provide support to

all facillitators activities including regular and sustainability

activities related to their skills and competencies All key

personnel shall be engaged for the duration of the PMAC

assignment specified in para 33. Total number of person month

for professional staff is estimated 969 person months.

Change

30 The consultant inputs to the contract are detailed in the

following table.

33 The consultant inputs to the contract are detailed in the

following table.

Change

Table 3: Consultant Inputs (persons)* Table 3: Consultant Inputs (persons)*

Consultants No. of

persons

Provincial Team

1 Provincial Team Leader (Project Management) 1

2 Provincial Technical

Specialists/Trainers

Water Supply and Sanitation 1

3 Health & Hygiene 1

Community Development 1

3 Financial Management Specialist 1

Consultants No. of

persons

Provincial Team

1 Provincial Team Leader (Project Management) 1

2 Provincial Technical

Specialists/Trainers

Water Supply and Sanitation 1

3 Health & Hygiene 1

Community Development 1

3 Provincial Financial Management Specialist 1

New

Requirement

of the District

Financial

Management

Specialist



4 Local Government Specialist 1

5 Data Management Assistant 1

Sub Total for Provincial based consultants 7

District Team (DMAC)

6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation

Construction Specialist/WSE-CSS 8

7 Health and Hygiene Specialist/HHS 8

8 Community Development Specialist (previously known as

District Facilitator Coordinator or DCF) – recruited and

contracted by the Client

8

Sub Total for District based consultants 24

* All expertise’s in provincial and district level more preferable if they have experiences in

community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community

Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The

consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this

TOR.

4 Local Government Specialist 3

5 Data Management Assistant 1

Sub Total for Provincial based consultants 9

District Team (DMAC)

6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation

Construction Specialist/WSE-CSS 8

7 Health and Hygiene Specialist/HHS 8

8 Community Development Specialist (previously known as

District Facilitator Coordinator or DCF) – recruited and

contracted by the Client

8

9 District Financial Management Specialist 7

Sub Total for District based consultants 31

* All expertise’s in provincial and district level more preferable if they have experiences in

community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community

Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The

consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this

TOR.

* LGS will be responsible to assist and facilitate two designated districts in one year, and will

support the TL PMAC to oversee progress of other districts (beyond designated districts of LGS)

progress concerning RAD and increased AMPL expenditures. LGS will be stationed in DMAC of

a district or in PMAC based on cost and time efficiency consideration. CPMU and MOHA

BANGDA will provide annual list of designated districts to be assisted and facilitated by LGS.

4.4 Assignment Period 4.4 Assignment Period

31 The assignment period of PMAC is for a maximum of three years

and they shall provide the financial proposal for 3 years.

However, the consultant performance will be evaluated in every

year. The contract could be extended maximum period of 12

months related to the project needs and the performance of the

consultant.

34 The assignment period of PMAC will be up to end of March 2013

and they shall provide the additional financial proposal for 1

year. The consultant performance will be evaluated in every year.

Change

32 The PMAC office shall be supported by adequate level of

administrative staff including an office manager, secretary,

computer operators, and draftsmen as required

The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate

access to the following equipment as and when required:

a. Altimeter

35 The PMAC office shall be supported by adequate level of

administrative staff including an office manager, secretary,

computer operators, and draftsmen as required

The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate

access to the following equipment as and when required:

a. Altimeter

Clarify the

Technical

Specifications

of Water

Testing Kit



b. Theodolite

c. GPS

d. Digital Camera

e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a

minimum of one (1) test kit per province

b. Theodolite

c. GPS

d. Digital Camera

e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a

minimum of one (1) test kit per province,

With minimum chemical parameters;

No. Types of Parameters Unit Maksimumm levels of

allowable

1 Iron test mg/l 0,3

2 Hardness test mg/l 500

3 Cloride test mg/l 250

4 pH test 6,5-8,5

5. EXPERTISE REQUIRED 5. EXPERTISE REQUIRED

33 The individual scope of works of the members of the PMAC team

is described in detail as follows. The key performance indicators

of each of the PMAC team members are described in the

Accountability Matrix in Annex D. The matrix shows the internal

and external working relationship and task linkages with those of

CMAC, DPMU, CFT and the community that would have direct

and or indirect influence over the consultants’ performance.

36 No Change

5.1 Provincial Team Leader 5.1 Provincial Team Leader

Scope of Services Scope of Services

34 A Provincial Team Leader will be responsible for the overall

management of the PMAC team operating from a base in

Province Capital. The Provincial Team Leader will have the

primary responsibility to lead the district based consultant

(DMAC) teams and managing/supervising the CFTs for

assisting/strengthening the PPMU/DPMU to assist the PPMU,

particularly in relation to implementation planning and

management at the district level for assuring the village

37 No Change



implementation program and improving the capacity of project

staff.

35 Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects

of project implementation and will undertake the following tasks.

38 Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects

of project implementation and will undertake the following tasks.

• Support PPMU/DPMUs in the dissemination of Project

Management Manual (PMM) and Village Implementation

Manual (VIM) to each districts and related agency, and work in

collaboration with Training Team.

No Change

• Support PPMU and DPMUs in project administration,

management, planning and scheduling the project; in

technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation

promotion; in monitoring and ensure the project

implementation, including continuous monitoring by working

together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation

team (RME); in reporting including Project Management

Report and send it to CPMU.

• Support PPMU and DPMUs in project administration,

management, planning and scheduling the project; in

technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation

promotion; in facilitator and advocacy for the local

government component (RAD AMPL and monitoring

increased district AMPL expenditures); in monitoring and

ensure the project implementation, including continuous

monitoring by working together with the CMAC Regional

Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including

Project Management Report and send it to CPMU.

Change

• Manage, supervise, monitor and provide feedback to

Community Facilitator Teams (CFTs), based on the village

implementation progress, the DMAC reports and periodical

field visits.

• Manage, supervise, monitor and provide feedback to all

facilitators, based on the village implementation progress, the

DMAC reports and periodical field visits.

Change

• To provide recommendation for provincial satker to approve

annual workplan of sustainability facilitators

The addition

tasks

• Coordinate with other related institutions in enlargement and

implementation of community empowerment in the water

supply and sanitation development.

No Change

• Monitor and supervise the implementation progress of LG

component in all districts/municipalities, specifically establish

intensive coordination with DMAC for district which are not

facilitated by LGF.

The addition

tasks

• Control the program implementation, including the

arrangement of project monitoring and evaluation based on

the CMAC feedback.

No Change



36 Support the related parties to conduct post review of VIT

documentation for: (a) disbursement of block grant funds; (b)

expenses for procurement, materials and equipments; (c)

valuation of community labor and local materials contributions;

and (d) financial and procurement processes and procedures.

39 No Change

37 For Institutional Capacity Building tasks, the PMAC training team

will be responsible for coordinating the planning and delivery of

capacity building activities at the provincial and district levels to

enhance quality of program implementation. The team will:

40 No Change

• Coordinate capacity building activities for the inception phase

of PAMSIMAS, including project start up for program

administration and financial management, safeguards

strategies, community driven approaches and other priority

implementation activities.

• Coordinate capacity building activities for the inception phase

of PAMSIMAS, including project start up for program

administration and financial management, safeguards

strategies, community driven approaches, training for

preparing RAD AMPL and other priority implementation

activities.

The addition

tasks

• Coordinate implementation of an annual training needs

assessment for provincial and district capacity building using

PAMSIMAS guidelines for capacity building, and provide

recommendations for provincial training plans and budget

proposals and provide feedback on annual PPMU and DPMU

budget proposals related to training.

No Change

38 For Project Implementation Support, the team will work closely

with provincial and district agencies to build institutional and

facilitator capacity for effective hygiene and sanitation

promotion and oversight the implementation of the community

participatory processes, Gender Action Plan and Social

Safeguards mechanisms. The team will:

41 No Change

• Provide support as required to district hygiene and sanitation

experts in coordinating and facilitating PAMSIMAS inputs for

schools and communities for implementation of CAPS 1 and 2

related to hygiene and sanitation.

No Change

• Transfer knowledge to district for conducting participatory

processes and improving participation of women and poor

and other marginalized groups in community based decision-

No Change



making and management for WSE-CSS.

• Work with DPMU and district technical consultants to address

and resolve any technical issues arising from the field visits.

No Change

• Assess quality of work performed by the provincial and district

technical personnel and recommend specific technical training

to improve their service delivery.

No Change

• Ensure the district consultants and CF/WSE-CSS understand

and comply with standards and evaluation criteria for

environmental assessment and conduct spot checks of

environmental impact assessments

No Change

• Monitoring and evaluation performance of CAPS (by sample)

to identify areas for improvement and make

recommendations to CPMU, PPMU and DPMU accordingly.

No Change

• Provide support to LGF in facilitating and advocating local

government and various stakeholders for mainstreaming

community-based WSS program through preparation and

implementation of RAD AMPL, and establishment monitoring

mechanism of district expenditure of AMPL.

The addition

tasks

39 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team

leader will conduct regular monitoring and evaluation activities

of all project components at the provincial, district, and

community levels by working together with RME. The Consultant

will use as a reference the approved PMM and Village

Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be

implemented under the project as well as indicators for

evaluation of implementation performance. The Consultant shall:

42 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team

leader will conduct regular monitoring and evaluation activities

of all project components at the provincial, district, and

community levels by working together with RME. The Consultant

will use as a reference the approved PMM, technical guidelines

and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for

activities to be implemented under the project as well as

indicators for evaluation of implementation performance. The

Consultant shall:

• Develop detailed program monitoring and evaluation

procedures at provincial and district levels, including all

indicators to be monitored, and disseminate this procedure

effectively to the PPMU and DPMUs.

No Change

• Implement and operate a computer based MIS/M&E system in

provincial and district.

No Change



• Ensure that all data collection, processing and report

production at provincial district and village levels meets

procedural and quality requirements and reporting schedules,

including collection and analysis of gender and socio-economic

data.

No Change

• Make periodic visits to communities to carry out quality

control of construction

No Change

• Assess the community’s perception of the quality of services

provided by the project, including assessment of training and

project staff for community mobilization, preparation and

training for CAP development, WSE-CSS facility planning,

operation, repair and maintenance, management of WSE-CSS

and health and sanitation services.

No Change

• Coordinate six monthly quality review of sample CAPS and

make recommendations for improvement to CPMU and

PPMU.

No Change

• Support LGF to monitor six-monthly achievement of district

expenditure of WSS and ensure that those data available on

MIS

The addition

tasks

• Support the PPMU and the DPMUs with the establishment of

an acceptable complaints received and resolution process

No Change

• Monitor and report on the complaints received and resolved

and action taken on un-resolved complaints.

No Change

Qualification Requirements Qualification Requirements

40 The Provincial Team Leader should fulfill the following criteria: 43 No Change

• A bachelor degree/S1 educational background in health, or

environmental engineering.

No Change

• At least 12 years of experience in planning and implementing

of health/water supply and sanitation, or small scale

infrastructure projects, preferably in rural areas.

No Change

• Shall have relevant knowledge in monitoring and

management, project (preferable) finance (financial

management), procurement and community development.

No Change



• Good interpersonal skills, communication and coordination as

team leadership are essential.

No Change

• The PTL should conduct intensive travel to the districts. No Change

5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers

41 The Provincial technical team will consist of three (3) technical

specialists come trainers in the field of a) Water and Sanitation,

b) Health and Hygiene Promotion, c) Community Development,

to support PMAC Team Leader to supervise, monitor and

evaluate the process implementation and the achievement and

quality assurance of delivered training program and training

materials and manage overall Training Program and other related

capacity building services.

44 No Change


42 The General Task of the Provincial Technical Specialist/Trainer is

to support the Provincial Team Leader in their respective area of

specialization on the following tasks;

45 No Change

a. Assist Team Leader in the preparation of Provincial Training

Implementation Strategy including action plan and budget

planning.

No Change

b. Support PPMU and DPMU to institutionalize the PAMSIMAS

participatory development within the local government

systems and agencies.

No Change

c. Ensure the effective implementation of all delivered materials

including MPA/PHAST planning processes

No Change

d. Support the project sustainability at community level through

use of strategies to increase community demand, ownership

and capacity building at all stages.

No Change

e. Promote substantive participation of the community in all

stages of the project including project planning, design,

implementation, operation & maintenance and community

monitoring and providing advice, support, training and

advocacy on poverty sensitive participatory approaches to

community participation.

No Change



f. Assist Team Leader to monitor and evaluate through the

implementation of random sampling of; a) community driven

process, b) establishment of community institution, c)

community procurement, d) village financial management, e)

village construction and f) program sustainability.

No Change

g. Assist Team Leader to conduct the program evaluation and

regular review of the Pamsimas key performance indicators;

No Change

h. Enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and

effectively carry out their TORs with respect to the community

planning process, implementation of community action plans

and operation and maintenance;

No Change

i. Support PMAC Team Leader for institutional liaisons

regarding; a) regional and district action plan and budgeting of

PAMSIMAS, b) Short and medium planning of program related

to Water and Sanitation, c) Capacity Building, d) Sector

coordination

No Change

j. Support PPMU in handling the overall capacity building

preparation, implementation, supervision, monitoring and

evaluation.

No Change

k. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the

implementation of CAP quality assurance and responsible to

the management of evaluated documents through the DMAC

works of services.

No Change

l. Assist Team Leader for the preparation of regular reports; a)

Monthly, b) Quarterly, c) Annually and Program Completion

Report.

No Change

m. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the

implementation of CAP quality assurance and responsible to

the management of evaluated documents through the DMAC

works of services.

No Change

n. Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant

staff of the Provincial Health Office to ensure that they are

fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the

No Change



progress or otherwise of the health promotion and ODF

targets in the Pamsimas districts.

o. Provide special report related to their specialized areas as

required by the client.

No Change

43 In their capacity as trainers, the provincial technical team

will be responsible to manage the overall training program

especially the facilitators training that will be implemented

seasonally. They will also be responsible for the capacity

building activities at the community and local government.

46 No Change

44 The general objectives of the Training Program are: CLTS 47 No Change

• To enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and

effectively carry out their TORs with respect to the community

planning process, implementation of community action plans

and operation and maintenance;

No Change

• To familiarize the participants with the PAMSIMAS Project

approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS well

as technical assessment methods;

No Change

• To strengthen participant’s management, communication,

planning, community participation and monitoring and

evaluation skills to work at the community level; and

No Change

• To strengthen technical skills (community health, WSE-CSS

engineering, and community development) of participants.

No Change

Training Approach

• Each participant is expected to develop a good understanding

of all three technical areas of water and sanitation

engineering, health and community development, in addition

to strengthening their own disciplinary area.

No Change

• The primary mode of training will be participatory based on

adult learning and each training session must ensure that all

participants have the best opportunity to benefit from the

program. It will comprise formal training approach using adult

education methods, including lectures, group discussions,

teamwork, video or other forms of individual or group

No Change



teaching/ learning methods appropriate to the subject matter.

There should be a mix of information giving, group work,

problem solving, and ‘hand on’ activities which will be

complemented by hands – on training through field-work after

each stage of training.

• All training materials must be reviewed by the Trainer

Coordinator to ensure that they are culturally appropriate and

gender inclusive.

• All training materials must be reviewed by the Trainer

Coordinator and approved by Training Development

Consultans to ensure that they are culturally appropriate and

gender inclusive.

The addition

tasks

Special Training Tasks Special Training Tasks

45 In collaboration with CPMU and CMAC training team, the

provincial technical team will support the development,

preparation and implementation of the Provincial and District

Training Program, as follows:

48 No Change

a. Collaborate with team to review the Provincial and District

Training Curriculum and compare to the experience from

previous implemented training including field experience,

No Change

b. Collaborate with other training team to review training

materials and choose suitable and adaptable materials as

guidance and manuals for the new scheduled training

program.

No Change

c. Prepare the training report with appropriate

recommendations, and submit to PPMU and CPMU and DPMU

or as required by the client.

No Change

d. Prepare detailed implementation plan including the allocation

of a training budget for training implementation

No Change

e. Support the CMAC Community Development Specialist to

provide or review the CFTs training need assessment.

No Change

f. Prepare and implement the training for CFTs and effective

upgrading or refresh training for CFs training and other

facilitator trainings as required, including those related to the

sustainability and village incentives grants support programs.

No Change

g. Monitor the implementation of capacity building/training data No Change



system with M&E personnel of DPMUs and assist Team Leader

to review M&E indicators for capacity building/training

activities at community and institutional levels and make

recommendations to PPMU for improvement.

h. Familiarize the participants with the PAMSIMAS project

approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS,

construction and supervision, operation and maintenance,

budget planning as well as other technical assessment

methods;

No Change

i. Support the CFTs to strengthen management, communication,

planning, community participation and monitoring and

evaluation skills to work at the community level, as well as

technical skills of the DMAC team.

No Change

Training Outputs

46 In its capacity as trainers, the provincial technical team is

expected to deliver the training report, regularly output, and

some of special report as required by PPMU and CPMU. The

technical team training output will at least be comprises of;

49 No Change

a. Input for PMAC Inception Report (and its review) including;

status of facilitator training, status of facilitators and

coordinators-facilitators, summary of training evaluation and

overall information captured related to PAMSIMAS as part of

trainer support for PMAC Inception.

No Change

b. Input for PMAC Monthly Reports including; monthly status of

facilitators works, community driven development activities,

training need assessment including their specialized task for

the trainer is to provide their capability in managing the

training of community facilitators, coordinator facilitator,

community water user group and targeted local government

staff.

No Change

c. Training Need Assessment for facilitator training, local

government capacity building, Badan Pengelola Sistim

Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) and other

needs for community empowerment program;

No Change



d. Training Reports; No Change

e. Planning, budgeting and Reporting for Monitoring and

Evaluation Random Sampling;

No Change

f. Proposal of Village Incentive Grant Program; No Change

g. Planning and Implementation Reports of Village Replication. No Change

Consultant Responsibilities Consultant Responsibilities

47 The Consultant is required to; 50 No Change

• Coordinate recruitment of training team with adequate

qualifications in; a) water supply & sanitation, b) health and

community development (which must comprise both men and

woman), c) community development and d) financial

management

No Change

• Identify appropriate available resource persons (existing as

previous trainer) to contribute to the training team.

No Change

• Provide the schedules and work plan for the trainer as well as

their role of PMAC team.

No Change

• Arranging a suitable training venue which assures sufficient

space for group work and participatory activities and adequate

lighting, ventilation and other necessary facilities to provide a

satisfactory learning environment.

No Change


48 The Provincial Trainers will have experiences in training

community facilitators in the fields of: i) Construction of water

and sanitation facilities; ii) community development and

community project management using the MPA-PHAST

methodology; iii) health and hygiene promotion with focused to

CLTS methodologies.

51 No Change

49 The CPMU collaborated with PMAC will review and determine

the suitability of the nominated training team members. This

review will include ensuring that the training team consists of

both men and woman. Minimum qualifications of the Trainer are

as follows:

52 No Change

a. At least five years experience in training for community based No Change



projects, preferably in rural water, sanitation and related

health services;

b. Have experience in training program management, planning,

development and implementation including financial

management aspects.

No Change

c. Have passed Training or Training of Trainers (TOT) of

awareness/basic training for community development

program and proven by certificate.

The addition

requirement

d. Have understanding of government policies and practices

relevant to the implementation of community based

development programs the new decentralized environment.

No Change

e. Have experience in Participatory method (MPA/PHAST) and

CLTS is desirable.

No Change

f. Have wide experience in developing, implementing and

monitoring the training courses for community facilitators and

relevant sector training experience of at least two years.

Specific sector capability and experience in the areas of

community water supply & sanitation; health & hygiene; and

community empowerment.

No Change

g. Have capability and experience in community participation

methodologies including MPA/PHAST, and in the application

of poor and gender inclusive approaches to community

development.

No Change

50 All trainers must meet the following criteria: 53 No Change

• Experience in the development of Community Mobilization

Strategies targeting different groups within communities.

No Change

• Experience in the application of social, pro-poor and gender

equity principles in the provision of community services.

No Change

• Have an understanding of the social, economic and local

cultural environment where the training will be held.

No Change

• Experience of interaction with diverse groups within

communities – various social strata, race/ethnicity, men and

women, rich and poor.

No Change



• Experience in implementation of community development

program using participatory methods, including MPA/PHAST

approaches and CLTS approaches.

No Change

• Understanding of the interpretation of MPA/PHAST and CLTS

result in developing Community Action Plans (RKM).

No Change

• Each trainer will have minimum 2 years experience of specific

experience in the following areas/sectors: a) community water

supply and sanitation, b) community sanitation and health

promotion, c) community empowerment, community

development and gender equity.

No Change

Monitoring and Evaluation Monitoring and Evaluation

51 For the implementation of training program, the Consultants are

required to submit a final report which is including three sets of

the evaluation program to the CPMU after the training. This

should be provided no later than three weeks after the

respective training and provide specific with detailed analysis of

the training outcomes and recommendations for improvement

the future training programs. Those three sets of program the

evaluation program are as follows:

54 No Change

• Participants will complete three type of instruments to assess

their learning; pre–training, ongoing training and post training

assessments;

No Change

• Participants will complete a Course Evaluation to assess the

program and the Provincial Trainers.

No Change

• At the end of the total training program, the Provincial

Trainers will complete a Training Course Evaluation (provided

by CPMU) to evaluate their own performance as well as the

performance of the PPMU and DPMU in supporting the

Training Program.

No Change

The report must also include the following attachments: No Change

a. All training materials

b. All overhead used

c. Reading material distributed



Supervision Supervision

52 The PMAC Team Leader shall appoint one of the three provincial

technical team members to be the Trainer Coordinator (TC). The

development and delivery of the training programs will be

supervised primarily by the TC who will provide feed back to the

training team and ensure quality assurance.

55 No Change

CPMU and PPMU may undertake additional monitoring during

training implementation with support from the TC as required.

CPMU through TDS will undertake regular monitoring of the

training. Change

5.3. Local Government Specialist [LGS] 5.3. Local Government Specialist [LGS]


53 The service required from Consultant is to provide facilitation,

advocacy and assistance of WSS-based local participatory

planning and budgeting preparation and implementation. The

Consultant will be based in province and be responsible for the

process in the district/municipality level. The Consultant should

take into account all key stakeholders related to local planning

and budgeting process, including local parliament (legislative

branch).

56 The service required from Consultant is to provide facilitation,

advocacy and assistance of WSS-based local participatory

planning and budgeting preparation and implementation. The

Consultant will be based in district and be responsible for the

process in the district/municipality level within province,

particularly in the assisted district/municipalities. The Consultant

should take into account all key stakeholders related to local

planning and budgeting process, including local parliament

(legislative branch).

• Develop and refine master schedule for technical assistance

and advocacy of district and municipalities (local government

and legislative) for replication, preparing Rencana Aksi-AMPL

and budgeting which focused to community-based WSS.

No Change

• Provide capacity development and technical support to TKK

and Pokja AMPL to develop and/or strengthen awareness and

commitment of decision-makers (Kepala Daerah, Sekda,

Kepala Bappeda and related Kepala Dinas) and legislative

branch for prioritizing the WSS achievement-to-MDGs,

including promotion of community-based WSS in

districts/municipalities and provinces.

No Change

• Provide capacity development and technical support to TKK

and Pokja AMPL in preparation of improved WSS-based

participatory planning and budgeting process, starting from

No Change



identification key stakeholders, mapping of WSS programs and

related local development programs in districts/municipalities,

institutional set up (including budget), developing

program/activities, targets and indicators, documentations

(plans, budget documents), legalization, and synchronization

with the local development plans (RPJMD or Renstra)

• Provide technical support to TKP and Provincial Pokja AMPL in

coordination, monitoring, and evaluation of TKK and District

Pokja AMPL program and activities.

The addition

tasks

• Assist and facilitate the TKK, Pokja AMPL, and Team (Task

Force) of Rencana Aksi-AMPL in coordinating workshops,

focused group discussion, group-meeting, and similar activities

to support the implementation of Rencana Aksi-AMPL

preparation and synchronization.

No Change

• In coordination with PMAC’s Asmandat, ensure regular

recording system on local government’s performance in

PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability on

the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government)

The addition

tasks

• In coordination with CD DMAC, ensure the performance data

from non assisted local government in PAMSIMAS scalling up,

mainstreaming, and sustainability recorded on the web

PAMSIMAS (Module 6: Local Government)

The addition

tasks

• Provide capacity development and technical support to Team

(Task Force) of Rencana Aksi-AMPL in preparing WSS-based

RKPD and synchronizing Rencana Aksi-AMPL into the local

development plans (RPJMD or Renstra).

No Change

• Provide capacity development and technical support to DPMU

and TKK in implementation of replication program in

accordance to the PAMSIMAS approach.

No Change

• Provide input to National Consultant (specialist who is

assigned to manage component 1 of LG) for improving the

content or materials of the technical guidelines concerning the

WSS-based RKPD preparation and replication for local

government.

No Change



• Provide input to National Consultant (specialist who is

assigned to manage component 1 of LG) in improving the

concept or strategy of programmatic (technical) assistance for

supporting local government to accommodate WSS priority in

district/municipality and provincial levels through local

participatory planning and budgeting (WSS-based RKPD).

No Change

• In coordination with MIS Specialist of PMAC, maintain regular

recording system on achievement of component 1 (local

government) on the web of PAMSIMAS.

No Change

• Other tasks related to the component 1 of PAMSIMAS

stipulated by PPMU, DPMU and TKK.

No Change

Duration of Services Duration of Services

54 The duration of the Consultant services is same with PMAC

assignment period, scheduled to start from January 2011 to the

end of contract of PMAC’s. The Consultant’s performance will be

evaluated annually and prior the issuance of recommendation for

the forthcoming year of assignment. Further, the performance

evaluation of the Consultant will be included in the overall

performance evaluation of PMAC.

57 The duration of the Consultant services is same with PMAC

assignment period, scheduled to start from September 8, 2009

to March 31, 2013 (the end of contract of PMAC’s). The

Consultant’s performance will be evaluated annually and prior

the issuance of recommendation for the forthcoming year of

assignment. Further, the performance evaluation of the

Consultant will be included in the overall performance evaluation

of PMAC.

55 The continuation contract will be based on the yearly

performance evaluation of the consultant; therefore PPMU can

precede the continuation of contract for good performance or

terminate it in case of weak performance. The PMAC will develop

a system (forms and procedures) for overall performance

assessment which will be made available to the Consultant.

58 No Change

The Table below shows the number of districts and LG Specialists

involved in the above local government facilitation program. A total 7

districts will receive the facilitation support to the end of the project.

Three (3) districts in province of of Gorontalo Province, One (1) district in

province of of Maluku Province, Two (2) districts in province of of North

Maluku Province and One (1) district in province of of West Papua

Province, will be facilitated in 2011 and 2012. The Table below shows the

The Table below shows the number of districts and LG Specialists

involved in the above local government facilitation program. A total 7

districts will receive the facilitation support to the end of the project.

Three (3) districts in province of of Gorontalo Province, One (1) district in

province of of Maluku Province, Two (2) districts in province of of North

Maluku Province and One (1) district in province of of West Papua

Province, will be facilitated in 2011 and 2012. The Table below shows the



number of districts and LG Specialists to be allocated by province. number of districts and LG Specialists to be allocated by province.

Expected Outputs and Deliverable Expected Outputs and Deliverables

No Package

Number of

Pamsimas

Districts*

Number of

Facilitation

District

Number of LG

Specialist

1 PMAC C-5 Sumbar1 7 4 1

2 PMAC C-6 Sumbar2 8 4 1

3 PMAC C-7 Riau 6 4 1

4 PMAC C-8 Sumsel 8 4 1

5 PMAC C-9 Jabar - Banten 7 4 1

6 PMAC C-10 Jateng 1 9 8 2



9 PMAC C-13 Kalsel 8 4 1

10 PMAC C-14 NTT 11 8 2

11 PMAC C-15 Sulteng 7 4 1

12 PMAC C-16 Sulsel-Sulbar 10 6 2

13 PMAC C-17 Gorontalo,

Maluku, Malut, Papua

Barat

6 4 2

Total 108 70 19

No Package

Number of

Pamsimas

Districts*

Number of

Facilitation

District

Number of LG

Specialist

2011 2012 2011 2012

1 PMAC C-5 Sumbar1 7 2 2 1 1

2 PMAC C-6 Sumbar2 8 2 2 1 1

3 PMAC C-7 Riau 6 2 2 1 1

4 PMAC C-8 Sumsel 8 2 2 1 1

5 PMAC C-9 Jabar - Banten 7 2 2 1 1

6 PMAC C-10 Jateng 1 9 4 4 2 2

7 PMAC C-11 Jateng 2 10 4 4 2 2

8 PMAC C-12 Jateng 3 11 4 4 2 2

9 PMAC C-13 Kalsel 8 2 2 1 1

10 PMAC C-14 NTT 11 4 3 2 2

11 PMAC C-15 Sulteng 7 2 2 1 1

12 PMAC C-16 Sulsel-Sulbar 10 4 2 2 1

13 PMAC C-17 Gorontalo,

Maluku, Malut, Papua

Barat

6 3 2 2 2

Total 108 37 33 19 18

Change

56 The expected outputs and deliverables of Local Government

Specialist are:

59 No Change

a. Master schedule for implementation of LG assistance and

advocacy at provincial and district/municipality levels

No Change

b. Work Plan (including indicative budget) for raising awareness

and commitment of local decision-makers (Kepala Daerah,

Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas), legislative

branch and related key stakeholders

No Change

c. WSS-based ad-hoc institution (POKJA AMPL) is established and No Change



functioning

d. Team (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL is established and

functioning

No Change

e. Work-Plan and budget arrangement issued by TKK for

preparing the Rencana Aksi-AMPL and replication

No Change

f. WSS, especially community-based WSS, included as priority in

RKPD or in other local planning/budget documents

No Change

g. Increased annual expenditure of Local Government on WSS No Change

h. Local Government implement replication according to the

PAMSIMAS approach No Change

i. MIS Logbook Module 6 from all districts/municipalities to be

recorded in website PAMSIMAS

The addition

tasks

j. Inputs for National Consultant (specialist who is assigned to

manage component 1 of LG) in developing advocacy tools or

instrument for raising awareness and triggering action of local

governments and legislatives to politically support the effort

No Change

k. Records and documentation of participatory planning process No Change

Work Components Work Components

57 The basic work components to be undertaken by consultants

comprise:

60 No Change

a) Facilitation of WSS-based Local Planning Document

(Rencana Aksi-AMPL) preparation

No Change

b) Facilitation of implementation the community-based WSS

adopting PAMSIMAS approach

No Change

c) Facilitation of inclusion the community-based WSS program

into local annual development planning and annual budget

documents

No Change

d) Handouts and presentation preparation No Change

e) Training Module, instruments or Tools development No Change

f) Focus Group Discussions, and group meetings. The total the

number of meeting to be anticipated for this particular

purpose are 9 meetings for each facilitated kabupaten/kota

annually. Number of participant of each FGD or meetings to

No Change



be suited with the agenda and topic of the meetings.

g) Workshops, the number of workshop to be conduct by the

consultant is 2 (two) of one day workshop for each facilitated

kabupaten / kota annually. The number of participant of

each workshop to be suited with the agenda of the

workshop, however the attendance of Bupati/Walikota,

Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda and Kepala Dinas related

to AMPL are essential for the success implementation of the

AMPL program.

No Change

h) If required, facilitation of Local Planning regulations which

accommodate community-based WSS as priority

No Change

Work Process Required Work Process Required

58 It is principal to note that the process of planning and budgeting

of WSS-based program (which focused to community-based

WSS) will follow national regulations concerning planning and

budgeting process.

61 No Change

The basic process applies to WSS-based planning (RKPD) process

and annual budget documents comprise of the following (detail

can be seen in the PAMSIMAS technical guidelines on Rencana

Aksi-AMPL and Replication). However scale and magnitude of the

process can be adjusted according to the needs of individual

WSS-based planning and budgeting document:

Raising Awareness and Commitment of WSS and Community-

based WSS

Raising Awareness and Commitment of WSS and Community-

based WSS

a. Mapping of WSS policy and programs at provincial and

district/municipality levels

No Change

b. Compilation of secondary data No Change

c. Workshop preparation at district/municipality for raising

awareness of local decision-makers (Bupati/Walikota,

Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda, and Kepala Dinas-related

to AMPL)

No Change

Preparation of Rencana Aksi-AMPL development No Change

a. Identification of key focal points of executive and legislative No Change



branches as champion for ensuring commitment of

community-based WSS

b. Identification of stakeholders to be invited to participate in

Rencana Aksi-AMPL development process

No Change

c. Establishment committee (Task Force, if POKJA AMPL is not

yet available) to be assigned for preparing Rencana Aksi-

AMPL

No Change

Rencana Aksi-AMPL preparation Rencana Aksi-AMPL preparation

59 The process should follow the MOHA guidelines on RKPD

preparation and the PAMSIMAS technical guidelines on related

subject including:

62 No Change

a. Orientation of Planning Preparation

b. Evaluation of the district/municipality performance on WSS *

c. Identification of key and strategic issues No Change

d. Mapping of potential resources and financial capacity No Change

e. Preparing the draft of policy and financial framework of WSS No Change

f. Determining the priority and target of WSS provision No Change

g. Preparing program plan and priority of WSS No Change

h. Establishment timeframe for program accomplishment No Change

i. Development performance indicators to measure

achievement (benchmark)

No Change

j. Writing and communication of the planning document

(Rencana Aksi-AMPL)

No Change

k. Legalization of planning document (Rencana Aksi-AMPL) No Change

Integration of Rencana Aksi-AMPL into RKPD No Change

a. Facilitation for adopting Rencana Aksi-AMPL into regular

RKPD and related SKPD programs

No Change

b. It is important to note, that all of the above process should

encourage quality participation of key stakeholders.

No Change

Qualification and Experience Qualification and Experience

60 The Local Government Specialist will be a University Graduate

with minimum of seven (7) years working experience and

63 No Change



specializing in Local Development Planning and Budgeting. The

Consultant should also fulfill the following specific criteria:

• Having experience in community-based water and sanitation

program is an advantage

No Change

• Having a minimum three (5) years of working experience as

district/municipalities or provincial consultant or equivalent

No Change

• Having a minimum three (3) years of working experience in

assisting the districts/municipalities to improve participatory

planning and budgeting process

No Change

• Having adequate facilitation and advocacy skills No Change

• Having advance communication skills with the local

government and/or legislative

No Change

Training for Local Government Specialist Training for Local Government Specialist

61 CPMU will arrange for special training for the Local Government

Specialist to be conducted at national level. The training module

shall comprise of: cycle of the activity, facilitation and advocacy

method and approach. The training will be conduct in Jakarta 2

(two) times annually, scheduled for 3 (three) effective days per

training.

64 No Change

Reporting Arrangement Reporting Arrangement

62 As the Consultant is part of the PMAC team, therefore the

Consultant will be eligible to use facilities provided for and by

PMAC. Reporting requirement of the Consultant follows PMAC

arrangement. The Consultant will be required to provide inputs

to each reports prepared by PMAC.

65 No Change

63 Substances or materials related to provision of assistance to

district/municipalities will follow guidance provided by the

National Consultant. The Consultant will be accountable to the

Team Leader of PMAC (substances and administrative) and

National Consultant (substance). In addition to PMAC, the

National Consultant will also evaluate the KPP performance

based on specific indicators provided by National Consultant and

agreed by CPMU-MPW and CPIU-MOHA.

66 No Change



The Local Government Specialist will provide 5 (five) copies of

Rencana Aksi – AMPL document from each facilitated

kabupaten / kota in their respective working area.

Understanding of Current Laws and Regulations Understanding of Current Laws and Regulations

64 The consultants must demonstrate good understanding and

familiarization with regard current situation and issues in

planning and budgeting; legislations and regulations in planning

and budgeting; basic principles for strategic planning

preparation; basic tools and instruments for planning analysis;

and development status and trends of local regulations on

participatory planning and budgeting; national regulations on

water supply and sanitation issued by various ministries; trends

on local regulation concerning institutionalizing the community-

based WSS programs.

67 No Change

5.4 Financial Management Specialist [FMS] 5.4 Provincial Financial Management Specialist [PFMS]


65 The FMS will be responsible for carrying out all PAMSIMAS

program financial management task, strengthening of the

capacity of the facilitator financial management at

community/LKM level and generally carrying out the monitoring

evaluation of the quality of the LKM Community level book

keeping through field visits and field spot check. The FMS shall

ensure the proper and timely distribution of technical manuals,

implementation guidelines and SOP for financial management to

all staff and stakeholders. In carrying out the above tasks, the

FMS will be assisted by district-based financial assistants.

68 The Provincial FMS will be responsible for carrying out all

PAMSIMAS program financial management task, strengthening of

the capacity of the facilitator financial management at

community/LKM level and generally carrying out the monitoring

evaluation of the quality of the LKM Community level book

keeping through field visits and field spot check. The provincial

FMS shall ensure the proper and timely distribution of technical

manuals, implementation guidelines and SOP for financial

management to all staff and stakeholders. In carrying out the

above tasks, the Provincial FMS will be assisted by district-based

financial specialists.

Change

More specific tasks include: More specific tasks include:

• Ensure the proper distribution handbooks for standard

bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM

• Ensure the proper distribution technical guidelines of activity

and technical guidelines of financial management on the

community lavel for standard bookkeeping for LKM or

PAMSIMAS unit under LKM

Change

• Provide support and technical assistance to the Coordinator • Provide support and technical assistance to the district-based Change



Facilitators on the community book keeping management financial management specialist on the community book

keeping management

• Control the implementation of financial management related

to activities and ensure that the coordinator facilitator and

community facilitators are providing an optimal support to the

LKM Community level book keeping and water tariff (BPS

revenue) management as required

No Change

• Take measures, give warning, sanction and others necessary

steps ensure transparency and accountability in the use of the

village grant funds, especially in the area f book keeping

administration

No Change

• Full responsibility for meeting the book keeping performance

indicators as stipulated in the PAMSIMAS project management

manual

• Full responsibility for meeting the book keeping performance

indicators LKM financial as stipulated in the PAMSIMAS project

management manual

Change

• Full responsibility for errors, deviations and misuse of financial

management

No Change

• Actively monitor and follow up misuse of fund cases and the

works mechanism should be coordinated with DMAC CD

regularly report to CMAC eq FMS.

The addition

tasks

• Actively ensuring the overall management of the PAMSIMAS

project distribution of village/community grant/BLM and

expediting the compilation of SP2D documents for financial

reconciliation in coordination with the CMAC’s Financial

Management Specialist

No Change

• Actively assist the local Stakeholders in providing the required

data and information for the annual project budgeting – the

DIPA and DIPA Revision as required

No Change

Qualification and Experiences Qualification and Experiences

66 Minimum Bachelor Degree in Economic/ Management/

Accounting with at least 8 years relevant experience in financial

budgeting and project accounting and 5 years experience in the

project management and with community based development

project/program, preferred.

69 No Change



67 The Specialist must possess the following knowledge and

experience:

70 No Change

• General knowledge in government structure and budgetary

procedures particularly those related to PAMSIMAS

No Change

• Capacity in preparing feasibility study for rural infrastructure

investment

No Change

• Project financial management related to planning, design,

execution, and O & M

No Change

• Computer application skill No Change

• Demonstrated teamwork ability to work productively with

other consultants and project stakeholders

No Change

Assignment Period Assignment Period

68 The Financial Management Specialist assignment period is in

accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up

to the end of the PMAC services. Should the current assignment

period of this position in the current contract is less than the

required duration, the Consultant should propose for the

required additional input.

71 The Provincial Financial Management Specialist assignment

period is in accordance to the duration of the Team Leader of

PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current

assignment period of this position in the current contract is less

than the required duration, the Consultant should propose for

the required additional input.

Change

5.5 Data Management Assistant (DMA) 5.5 Data Management Assistant (DMA)

Scope of services Scope of services

69 The DMA main responsibility is ensure that the PAMSIMAS MIS

program is well understood at both the district and village levels

and all relevant guidelines, SOP, log book and forms of MIS data

input are promptly distributed to all CFTs and DMAC as well as to

ensure a smooth, timely completion and submission of the

district MIS data entry.

72 No Change

Other general tasks include: Other general tasks include:

a. Working on technical facilitation, support and strengthening

the CFTs and DMAC capacity in their working area to ensure

they are able to carry out their tasks related with the data

management required to support the PAMSIMAS program

Management Information System (MIS) application.

No Change

b. Carry out coordination, synergy and harmonize the No Change



implementation of the task and responsibility of CFTs and the

DMAC on data management to ensure the timely of complete

required MIS data upload to the PAMSIMAS web according to

the agreed schedule or period.

c. Conduct training/capacity improvement for operators/MIS

data entry person in district level as required, either within the

frame of provincial training program or as particular MIS

training program.

No Change

d. Prepare working plan, implementation back up and

responsible for success of MIS transferring activity to local

government in their working area

No Change

e. Responsible to coordinate the data updating MIS data entry

and data management of the PAMSIMAS program MIS

concerning the progress of Pamsimas in their respective area

No Change

Specific Tasks Specific Tasks

a. Report and MIS Data entry in their working area is submitted

in time and accurately

No Change

b. Coaching MIS for facilitator in particular to efficiently socialize

SOP and technical guidance of QS and MIS forms

No Change

c. Verification of all MIS data entry form from facilitator in line

with SOP

No Change

d. MIS data entry to the application based on form already

signed by facilitator and facilitator coordinator

No Change

e. QS data entry in line with information from facilitator verified

by coordinator facilitator

No Change

f. QS data verification from facilitator in line with SOP No Change

g. File all entry forms and their supporting evidence for each

village No Change

Qualification and Experiences Qualification and Experiences

70 The DMA will be a university graduate with a minimum working

experience of 3 years. Generally the DMA should fulfill the

following criteria:

73 No Change

a. D3/graduate in computer science / information and No Change



communication / statistics / data management

b. TA or previously TA Assistance with the same education

qualification will be considered as long as possess “very good”

tract record with capacity in data management field

No Change

c. Good knowledge on data management No Change

d. Mastering on computer programming in particular excel and

database

No Change

Assignment Period Assignment Period

71 The Data Management Assistant assignment period is in

accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up

to the end of the PMAC services. Should the current assignment

period of this position in the current contract is less than the

required duration, the Consultant should propose for the

required additional input.

74 No Change

5.6 District Technical Specialists 5.6 District Technical Specialists

72 The district technical team known as the DMAC will consist of

three technical specialists for providing technical support and

backstopping as well as build CFs required capacity. This team

will need to have supporting team for administration purposes.

75 No Change

73 The DMAC as a team will cover 3 main tasks of: (i) program

management implementation support at district level; (ii) village

implementation plan agreed by CFTs and DPMUs including work

plan of facilitators at district and village levels, (iii) management

and monitoring report of project implementation at districts

level.

76 No Change

DMAC have to monitor and facilitate completion of 2008 -

2011 villages

The addition

tasks

The district and village implementation plan for each fiscal year

should be approved by the PPMU prior the implementation. The

annual work plan of provincial / district level will be consolidated

at the national level.

5.6.1. District Water Supply Engineering & Communal Sanitation 5.6.1. District Water Supply Engineering & Communal Sanitation



Construction Specialist (WSE-CSS) Construction Specialist (WSE-CSS)


74 The District WSE-CS Specialist will work closely with the District

HH and CD Specialists and Community Facilitation Team in

undertaking this assignment. Scope of services is as follows:

77 No Change

• Carry out strategic planning, coordinating and facilitating of

project activities particularly for water supply and sanitation

infrastructure and services with the DinasPU (Public Works),

Dinkes (District Health Office), Dinas PMD, and other relevant

local government agencies.

No Change

• Provide high level technical inputs and work together with

CF/WSE-CSS to carry out the Rapid Technical Assessment for

water supply, develop a set of technology options (where

possible), estimate the cost of each option, and assist the VIT

to choose the best option of their circumstances (e.g. water

demand, level of service, and ability to pay for construction

and subsequent O&M).

No Change

• Undertake quality assurance reviews to ensure compliance

with project guidelines for the preliminary design for water

supply and sanitation facilities, initial environmental

evaluation, cost estimates, economic and financial analysis,

the initial tariff estimates, financial management and

procurement process.

No Change

• Provide high level technical inputs and work together with

CF/WSE-CSS in the presentation of RTA results and Detailed

Engineering Designs (DEDs) to communities;

No Change

• Undertake quality assurance review of CAPs, including the

DEDs, before their submission to the DPMU head, and

facilitate the community to modify or revise (if needed)

No Change

• Provide technical assistance to CF/WSE-CSS in supervising

construction, and verify the appropriate quantity and quality

of work is performed;

No Change

• Review and approve any proposed design changes which may No Change



have performance implications;

• Support the CF/WSE-CSS in working with local skilled labors

and demonstrate how to build family latrines,

No Change

• Support the CFT in establishing effective operation and

maintenance of water and sanitation systems and undertake

quality assurance reviews through periodic visits to completed

systems.

No Change

• Monitor and follow-up of Community Complaints Handling

(PPM)-related the technical aspects and the works

mechanism should be coordinated with DMAC CD

No Change

• Review and evaluate the CFT reports and consolidated it at

the district levels; s/he shall work in collaboration with District

Health and Community Development Specialist.

No Change

• Monitor implementation of Sustainability Monitoring and

ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the

MIS Guideline.

No Change


75 The WSE-CS specialist will be a university graduate in engineering

with minimum experience 5 years in designing and supervising

water supply and sanitation facilities through community based

approaches in rural areas. The consultant should fulfill the

following criteria.

78 No Change

• Bachelor/S1 in Civil Engineering or Environmental Engineering

or closely related field is essential.

No Change

• Previous experience working in water supply at the

community level is essential.

No Change

• Previous experience in technical training is highly desirable. No Change

• Solid knowledge of basic WSS engineering is essential. No Change

• Understanding in local culture and bahasa is preferred. No Change

• Ability to work independently and a self-starter are essential

and must be capable of understanding extensive field work in

project communities.

No Change

5.6.2. District Health & Hygiene Specialist (HHS) No Change



Scope of Services 76 The District HH Specialist will work closely with the District WSE-

CS and CD Specialists and Community Facilitation Team in

undertaking this assignment. The HHS has a lead role in

advocating of health promotion and sanitation, facilitate and

monitor the implementation of the school health component of

the project particular at the district level. The specific activities of

the HHS as follows:

79 No Change

• Carry out strategic planning, coordinating and facilitating the

project activities for schools and communities with District

Health Office (Dinkes), District Public Works (Dinas PU),

District Education Office (Dinas Pendidikan), District

Community Empowerment (Dinas PMD), other related local

government agencies, and NGOs.

No Change

• Provide appropriate support and guidance to the CFTs and

VITs in implementing CLTS in districts, including the district

orientation for local stakeholders, and activities related to the

progress monitoring.

No Change

• Provide appropriate support and guidance to the CF Health

and Sub District Health Stakeholder (Puskesmas) in

implementing CLTS, taking the lead role in conducting the

“ignition process” to trigger community efforts to achieve

100% no open defecation, assisting the community to monitor

their progress and take remedial action where required.

No Change

• Use participatory techniques to enhance the awareness,

knowledge and perception of health promotion, disease

prevention, hygiene and sanitation of district and community

leaders.

No Change

• Ensure that activities proposed and implemented as part of

the CAP to support health and sanitation meet the project

criteria and are aimed at reducing the incidence of water

borne disease, through regular review of all CAP activities

relating to health promotion, disease prevention and

No Change



sanitation.

• Liaise and work with District Education Office in carry out the

school based health promotion to generate the quality of

school health activities

No Change

• Liaise and work with District Health Office in carry out

community based health promotion activities to generate the

quality of the community health activities

No Change

• Support CF/Health to facilitate communities in making

informed choice on hygiene behavior change activities.

No Change

• Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant

staff of the District Health Office and Kecamatan/Sanitarian to

ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved

in monitoring the progress or otherwise of the health

promotion and ODF targets in the Pamsimas villages.

No Change



MIS Guidelines.

No Change


77 The HHS should fulfill the following specific criteria. 80 No Change

• The Health & Hygiene Specialist (HHS) should be fulfill the

following specific criteria; No Change

• Bachelor/S1 level degree in health; No Change

• S/he should have minimum 5 years experience in community

health and development; in training and/or teaching in health

is highly desirable;

No Change

• Understanding in local culture and bahasa is preferred; No Change

• Ability to work independently and a self starter is essential; No Change

• Must be capable of undertaking extensive field work in health

& hygiene community’s project.

No Change

5.6.3. District Community Development Specialist (CDS) 5.6.3. District Community Development Specialist (CDS)

78 Notwithstanding that the District Community Development

Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator

81 Notwithstanding that the District Community Development

Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator

Change



Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Air Minum

Propinsi, in the day to day operation, the CDS is a member of the

DMAC team and hence responsible and report to the PMAC

Team Leader. The CDS shall also coordinate and support the

CFTs assigned to their respective district, assist in the preparation

of the CFT work plan(s) and working schedule for facilitating the

participating communities for clearance by the respective PMAC

and approval by DPMU.

Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Pengembangan

Kinerja Pengelolan Air Minum Propinsi , in the day to day

operation, the CDS is a member of the DMAC team and hence

responsible and report to the PMAC Team Leader. The CDS shall

also coordinate and support the CFTs assigned to their respective

district, assist in the preparation of the CFT work plan(s) and

working schedule for facilitating the participating communities

for clearance by the respective PMAC and approval by DPMU.

79 CDShas a lead role in advocating of community development at

the district level. The specific activities of the DFC as follows: 82 No Change

• Ensure that concerns of all stakeholders, including those of

disenfranchised or fringe groups, are represented in the

development, public review and finalization of the CAP.

Provide appropriate support and guidance to the CFTs and

VITs in the preparation of the CAPs.

No Change

• In coordination with LGF Specialist, assist the performance

data from non assisted local government in PAMSIMAS

scalling up, mainstreaming, and sustainability recorded on the

web PAMSIMAS (Module 6: Local Government)

The addition

tasks

• Provide high-level technical input and work together with

CF/CD to establish VIT and to strengthen other local

institutions to support project activities.

No Change

• Develop implementation strategy Village Implementation Plan

and the schedule through an agreement with the TFM and

DPMU.

The addition

tasks

• Work together with CF/CD and provide strategic support to

CF/CD to: mobilize resources during entire project process

(including planning, construction and maintenance and

operation); i) in training for non–technical aspects of O & M

and financial management and ii) in maintaining gender

balance and equity in decision making and management of

WSE-CSS and health services.

• Work together with CF/CD and provide strategic support to

CF/CD to: mobilize resources during entire project process

(including planning, procurement, construction and

maintenance and operation); i) in training for non–technical

aspects of O & M, documents process of procurement and ii)

in maintaining gender balance and equity in decision making

and management of WSE-CSS and health services.

The addition

tasks

• Monitor the effectiveness of project through routine No Change



monitoring systems, conducting of rapid surveys for water

borne disease activities and conducting focus group

discussions with members of the community as well as

teachers, sanitation workers, village midwives and other

cadres. • Assess the performance of the project activities and

recommend for improvements to the Central and District

Management Units.

No Change

• To coordinate the TFM to provide support and guidance to

facilitate the planning and implementation of CAPs (RKM)

The addition

tasks

• Provide appropriate support and guidance to the CFTs and

VITs in implementing CLTS in districts, including the district

orientation for local stakeholders, and activities related to the

progress monitoring.

No Change

• Provides support in preparation of operation and

maintenance system of the SAM and Sanitation, according to

review the implementation of quality assurance through

regular visits to each site.

• Review and evaluate the CFT reports and will be consolidated

in district levels; s/he shall work in collaboration with District

WSE-CS specialist.

No Change



MIS Guideline.

No Change

• To verify the data logbook and field book to the SIM

Pamsimas of all phases of the process up to Sustainaibility

Monitoring with accurate and timely

The addition

tasks

• Conduct a spot chaking (uji petik)of empowerment pace in

50% of the target villages of the current year.

The addition

tasks • In coordination with other DMAC, implement Community

Complaints Handling (Penanganan Pengaduan Masyarakat) in

a proactive and follow-up mechanism to ensure proper

handling, effective, accurate and give back to the PMAC CD.

The addition

tasks




80 The District Community Development Specialist (CDS) should

fulfill the following specific criteria:

83 No Change

• Bachelor/S1 level degree in technique or social science; No Change

• S/he should have minimum 5 years experience in community

development; in training and/or teaching in community

development is highly desirable;

No Change

• Proven ability in community development or

knowledge/experience in participatory methods and

processes is essential;

No Change

• Understanding in local culture and bahasa is preferred; No Change

• Ability to work independently and a self starter is essential; No Change

• Must be capable of undertaking extensive field work in

community’s project. No Change

5.6.4 District Financial Management Assistant (FMA) Deleted

81 The Financial Management Assistant will work closely with the CF

Community Development and under direct supervision of the

provincial Financial Management Specialist. The FMA has a role

in assisting the CF/CD in strengthening the LKM and BPSPAMS

financial management capacity, monitoring proper, transparent

and accountable bookkeeping and mounthly financial

performance indicator report. The specific activities of the FMA

as follows:

Deleted

• Formally and informally develop and strengthen the financial

management capacity of the LKM, Satlak and BPSPAMS;

Deleted

• Facilitate the LKM, Satlak and BPSPAMS in increasing the

community participation in their financial management

especially in reviewing the LPD report, rules and regulations of

the community (water) contribution;

Deleted

• Strengthen the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in their

bookkeeping and financial reporting capacity;

Deleted

• Strengthen the capacity of the village administration and LKM

in monitoring the financial management of Satlak Pamsimas

Deleted



and BPSPAMS;

• Facilitate the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in

improving their management system and working mechanism

for carrying out their financial management task and

responsibility;

Deleted

• Together with DMAC and TFM, measure the LKM bookkeeping

performance and update MIS data entry;

Deleted

• Together with DMAC and TFM, monitor the community

financial management under the Pamsimas monitoring and

evaluation system;

Deleted

• Submit a monthly report to FMS after verification by DMAC, as

well as specific report including LKM bookkeeping evaluation

performance report and MIS lok book.

Deleted

Qualification Requirements

82 The Financial Management Assistant (FMA) should fulfill the

following specific criteria:

Deleted

• Bachelor/S1 level degree in Economy, preferably in

Accountancy;

Deleted

• No experience required Deleted

• Understanding in local culture and bahasa is preferred; Deleted

• Ability to work independenly and a self stater is essential; Deleted

5.6.4 District Financial Management Specialist (FMS) New

requirement

as the

replacement

of FMA

84 The district Financial Management Specialist will work closely

with the CF Community Development and under direct

supervision of the provincial Financial Management Specialist.

The District FMS has a role in assisting the CF/CD in strengthening

the LKM and BPSPAMS financial management capacity,

monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping

and mounthly financial performance indicator report. The

specific activities of the district FMS as follows:

• Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, formally or

informally in the financial management program

• Facilitate LKM, Satlak PAMSIMAS, to increase community



participation in financial management, particularly in

reviewing the results of LPD, complince with administration

regulation, financial administration, and others.

• Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, in the

preparation of reports and accounting records.

• Increase the capacity of Village Government and LKMs in

monitoring the financial system Satlak PAMSIMAS.

• Facilitate LKMs, Satlak PAMSIMAS, to improve governance

facilitate and institutions working mechanism in

implementing the tasks and responsibilities in the field of

finance.

• Together with TFM perform bookkeeping LKM performance

measurement, for subsequent inclusion in the SIM

application.

• Together with TFM monitoring the financial management

community in monitoring and evaluation system PAMSIMAS.

• Submit monthly reports to Provincial FMS - PMAC at the end

of each month.

• Responsible for the implementation of the manuals, technical

manuals and SOPs PAMSIMAS financial management systems

at the community level and on financial management data

and reports published in the SIM and website,

Other general tasks include:

• Monitoring the implementation of financial management

reports at the community level in accordance with the

manuals, guidelines, and SOPs

• To ensure the accuracy, quality and effectiveness of public

accounting bookkeeping

• Together with DMAC CD implement of spot checking (uji

petik) and reprents actual condition.

• Ensure that all supporting documents exist, valid, and

accurate.



• Ensure the availability of documents and reports in the LKM

(BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, and other related documents to

financial management)

• Ensure to distribution of bookkeeping, financial management

manuals, and SOPs up to the level of facilitators and the

LKMs; including to the understanding of facilitators and the

LKMs of the distributed items.

• To collect of monthly SP2D from district / city level to be

submitted to the PMAC

• Monitor and follow-up of PPM-related misuse of funds and

the works mechanism should be coordinated with DMAC CD.

Mounthly report is to be submitted to PMAC FM.

• Assist the facilitator if there are problems related to financial

management

• For current year location, assist the facilitators for BP SPAMS

financial related training.

Other Specific Tasks included:

• Providing the technical assistance, support and capacity

building at district and village level for community/LKM

bookkeeping

• Providing recommendations to FMS at the provincial level for

the mapping problem and advice for improvements

• Monitoring bookkeeping coaching by facilitators to the

community.

Qualification Requirements

85 The district Financial Management Specialist (FMS) should fulfill

the following specific criteria:

• Bachelor/S1 level degreee in Accounting/Financial

Management;

• Three (3) years experience or at least one year experience

working in Pamsimas in accounting and or financial



management;

• Ability to provides training and financial management

guidance;

• Powerful computing capability and competence in the use of

MS Office and MS Excel;

• Understanding in local culture and bahasa is preferred;

• Ability to work both independently and within team A self

stater is essential;

6 SPOT CHECKING 6 SPOT CHECKING

83 For quality assurance and control purposes, the PMAC and DMAC

team will independently conduct a periodic spot-checking (Uji-

Petik) in accordance with the agreed SOP5, to ensure that the

quality and due processes of each of the following key

community-based activities have been complied with.

86 No Change

a. Socialization process No Change

b. Problem identification and analysis (IMAS) and CLTS No Change

c. Establishment of LKM No Change

d. Preparation of PJM ProAksi, Options and CAP No Change

e. Utilization of each of the three village grant payments No Change

f. Operations and maintenance No Change

g. Program sustainability No Change

The province-based PMAC team (of Team Leader and Provincial

Technical Specialists/Trainers) shall conduct spot-check on 10%

of all the treatment villages in the province while the DMAC team

to spot-check on 50% of all the treatment villages in the

respective district.

No Change

Additionally, FM and district WSS specialists will conduct a spot

check each month after grant disbursement.

Financial spot-cheking, TFM on 100% of all the treatment villages

since the release of funds in-cast every month, while District FMS

on 50% of all the treatment villages in the respective district and

Change

5 SOP for Uji-Petik (Spot-Checking) prepared by CMAC



Provincial FMS on 10% of all the treatment villages in the

province will conduct a spot check each month after grant

disbursement.

The spot-checking will be conducted in 2 stages - the first when

20% of the villages have completed the project cycle and the

second spot-check is at 80% completion. The results of the spot-

checking, satisfactory or otherwise shall be used to carry out

corrective action and improve the conduct of the ongoing and or

future processes. Through early detection of quality problems

and the various lessons-learned and best practice principles, the

spot-checking activities is a long-term program sustainability.

No Change

7. EXPERT GROUP MEETING 7. EXPERT GROUP MEETING

84 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best

practice of the program implementation, quarterly progress

review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a

periodic expert group meeting at national level. The expert

group meeting will be conducted three (3) times annually. The

duration of each meeting will be three (3) days with the following

main agenda:

87 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best

practice of the program implementation, quarterly progress

review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a

periodic expert group meeting at national level. The expert

group meeting will be conducted maximum three (3) times

annually. The duration of each meeting will be three (3) days

with the following main agenda:

• Year End - to evaluate the previous year program

implementation, preparation of work plan and milestone for

the upcoming years.

No Change

• Mid Quarter 2 - to review of the current progress and

formulation of the realignment strategy.

No Change

• Mid Quarter 3 - to review of the current progress and

formulation of the realignment strategy.

No Change

The expert group meeting is to be attended by all PMAC

provincial Specialists: Team Leader, Provincial Technical

Specialists/Trainers, Financial Management Specialist, Data

Management Assistant and Local Government Specialist.

No Change



At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group

meeting to be held in conjunction will the alternate monthly

coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by

the PMAC and DMAC teams and FMAs but not LG Specialist

At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group

meeting to be held in conjunction will the alternate monthly

coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by

the PMAC teams including Province FMS but not LG Specialist

and DMAC teams including District FMS

Change

8 Facilitator Training

Pamsimas program has two types of the Community Facilitator

namely Regular and Sustainability, Community Facilitator is a

facilitator tasked to provide assistance on implementation

program in the village of Pamsimas program participants. While

the Sustainability Community Facilitator is facilitator tasked to

provide assistance to the community in the village which has

entered the phase of post-program to ensure sustainability. To

improve the knowledge and skills of the facilitators, each year

Pamsimas program implement of training for community

facilitators. And so as the TFM training for both regular and

sustainability in each province can be run more effectively,

efficiently, and in accordance with the framework of the training

that had been developed at the national level, starting in 2011

the management training of TFM is the PMAC responsibility.

No. Training types Total day in

2011

Total day in

2012

a. Regular Facilitators

1 Training for New

facilitator

18 days 22 days (phase

1: 14 days,

phase 2: 8 days)

2 Refresher Training for

Old Facilitators

5 days 7 days

b. Sustainability Facilitators

1 Training for New 8 days 12 days

The addition

tasks of

PMAC



Facilitator

2 Refresher Training for

Old Facilitators

5 days 12 days

8. Socialization Media 9. Socialization Media

85 The Consultant shall ensure the timely printing and distribution

of the following socialization media6 including posters, leaflets

and banners to the community and other stakeholders. It is the

responsibility of the DMAC and the CFTs to ensure that these

posters, leaflets and banners are displayed in prominent places

and positions in full view of the general community

88 No Change

No. Title of Media Type Copies/

village

1 Dana Bantuan Langsung Masyarakat

(BLM) segera cair Poster 5

2 Dana Bantuan Langsung Masayarakat

segera cair, yuuk…..kita awasi

pemanfaatan dan pengelolaannya

Street

Banner

2

3 Pastikan konstruksi sarana air minum

dan sanitasi sesuai standar PU

Poster 5

4 Jangan lupa iuran ya Poster 5

5 Pengelolaan keuangan yang baik dan

terbuka cermin Badan Pengelola (BP)

terpercaya

Poster 5

6 Sulit air…..? Jangan sampai terjadi lagi Poster 5

7 Kita berbeda di dalam PAMSIMAS Poster 5

No. Title of Media Type Copies

Villages 2011 2012

1 Dana Bantuan Langsung

Masyarakat (BLM) segera

cair

Poster

5

5

Regular,

Replication

2 Jangan Lupa Iuran ya

……… !

Poster

5

5

Regular,

Replication,

Sustainable

3 Pastikan konstruksi

sarana air minum dan

sanitasi sesuai standar

PU

Poster

5

5

Regular,

Replication

4 Pengadaan Jangan

Mengada-ada

Poster - 5 Regular,

Replication

5 Pengelolaan Keuangan

yang baik dan terbuka

cermin Badan Pengelola

(BP) terpercaya

Poster

5

5

Regular,

Replication,

Sustainable

6 Sulit air…..? Jangan

sampai terjadi lagi

Poster 5 5 Regular,

Replication

7 Siklus Kegiatan Poster - 5 Regular,

Replication

Change

6 Socialization media material has been prepared by CMAC



PAMSIMAS

8 Kita Berbeda di dalam

PAMSIMAS

Poster 5 5 Regular,

Replication

9 Perubahan Perilaku

menuju perilaku STBM

Poster - 5 Regular,

Replication

10 Pemicuan CTPS/SBS

(following design)

Poster - 5 Regular,

Replication

11 Keberlanjutan / BP SPAM

1 (following design) Poster - 5 Regular,

Replication,

Sustainable

12 Keberlanjutan / BP

SPAM 2 (following

design)

Poster - 5 Regular,

Replication,

Sustainable

13 Dana Bantuan

Langsung Masayarakat

sudah cair, yuuk…..kita

awasi pemanfaatan

dan pengelolaannya

Banner

2

3

Regular,

Replication

14 Stop Buang Air Besar

Sembarangan

(following design)

Banner

-

3

Regular,

Replication,

Sustainable

15 Keberlanjutan / BP

SPAM (following

design)

Banner

-

3 Regular,

Replication,

Sustainable

16 Pengadaan

Barang/Jasa di Tingkat

Masyarakat

Leaflet

-

30

Regular,

Replication

With the Technical Specifications as follows :

Poster Paper : Artpaper 150 gram

Size : 49 x 70 cm

Finishing : Laminating glossy

Banner Material : Cloth Plexi / Cloth banners

(Kain plexi/Kain spanduk)



Size : 5 x 0,9 m

Leaflet Paper : Artpaper 150 gram

Size : A4 is folded in half (A4

dilipat dua)

Finishing : Laminating glossy

10. Additional Activities related to Sustainability Phase

Workshop of Sustainability Pamsimas Program in all Pamsimas

districts.

Workshop Attendants: District Level (TKK/Pokja AMPL and

DPMU), Sub-District Level (Kasie PMD) and Village Level (Kep.

Desa/Kelurahan, BP-SPAM member, Kader Pemberdayaan

Masyarakat/KPM,)

Workshop Duration : for accommodation related , the project will

finance maximum 3 days 2 nights.

The implementation time a workshop will be subsequently

determined by the CPMU, (for details see Annex E : TOR of

Workshop of Sustainability Pamsimas Program)

The addition

requirement

Operational Cost for Association is max 15 million rupiah up to end

of this contract. The operational cost is used for:

- Office Operational

- Meetings include quarterly coordination meetings - Field Visits for facilitation and monitoring of the BP-SPAM The procedure and mechanism of the use of this operational

cost will be further in the Standard Operating Procedure/SOP

(see Annex F for detail)

The addition

requirement

9. Consultant Performance evaluation 11. Consultant Performance evaluation

86. The Consultant’s overall performance will be routinely evaluated

by the PPMU in consultation with CPMU as an annual basis. The

CPMU assisted by CMAC will develop a system7 (forms and

89 No Change

7 Related to the implementation progress at the District and Village levels: and the Key Performance Indicators stated in para 6.



procedures) for overall performance assessment which will be

made available to the PPMU. The Consultant (PMAC) is required

to undertake annual review of the individual team members,

including CFTs member and report to the PPMU after counseling

the individual team member.

Additionally, the performance of provincial and district HH

specialists shall be evaluated by the respective dinas kesehatan.

10 EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES 12 EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES

87. The key contract outputs will include the following: 90. The key contract outputs will include the following:

• Facilitation services for preparing CAPs, associated school and

community health activities, and establishing the water supply

and sanitation management unit to ensure post project

sustainability, including the preparation of community

agreements in the selected villages. These services are

implemented by managing, supervising, and guiding the CFTs.

No Change

• Assist CFTs/VIT to produce Detailed Engineering Design (DED)

of water and peri-urban sanitation facilities for each

participating village.

No Change

• Together with District Facilitator Coordinator / CFTs and

community finalize the construction works of the agreed

facilities in the selected villages for providing better services

of water supply and sanitation.

• Together with DMACs and CFTs and community finalize the

construction works of the agreed facilities in the selected

villages for providing better services of water supply and

sanitation.

Change

• Effective implementation of CLTS as assessed by achievement

of no open defecation status at village level. This service is

provided by working in collaboration with District Facilitator

Coordinator / CFTs.

• Effective implementation of CLTS as assessed by achievement

of no open defecation status at hamlets level. This service is

provided by working in collaboration with DMACs and CFTs.

Change

• Supervise and provide guidance to the VITs and CFTs in

preparing the Village Individual Report.

No Change

• Certify the performance of CFTs based on the progress of No Change



work done by CFTs as a team or individual prior each payment

of facilitator.

• Consultant team member performance evaluations. No Change

• Timely completion of the Sustainability Monitoring for all

villages assessed by accurate and complete data provided in

the Field Books as mentioned in the MIS Guideline to the

DPMUs.

No Change

• Establishment of Association of SPAM Perdesaan at

kabupaten/kota level

The addition

tasks

88. The consultant shall submit reports as follows. 91. The consultant shall submit reports as follows.

• The Inception Report (15 ex) No Change

• To be submitted within 6 weeks after the mobilization. The

Inception Report will subject to be discussed with the PPMU,

DPMUs, TKP (Tim Koordinasi Propinsi), and TKK (Tim

Koordinasi Kabupaten), establish an agreed overall work

program in provincial, district, and village levels.

No Change

• The Monthly reports (15 ex / period), No Change

• To be submitted at the latest by day 15 of the following

month, explaining the progress of main project activities and

benchmarks, project profile assessment and work plan for

subsequent month, including CFT activity report.

No Change

• The Quarterly Reports (15 ex / period), No Change

• To be submitted latest by day 15 of the following month after

the quarterly period, according to the agreed annual work

plan compared with the actual progress (technical and

financial), project profile assessment and work plan for

subsequence quarter in according with the agreed outline and

expected input for Project Management Report.

No Change



• Performance evaluation reports (15 ex / period). No Change

• The Annual Reports (15 ex / period), No Change

• To be submitted at the latest by day 15 of the following month

after each year of the project, explaining the progress

implementation achieved related to the key performance

indicator as mentioned in paragraph 5, in accordance with an

agreed outline and expected input for Annual Project Progress

Reports

No Change

• MIS inputs, in formats agreed with the CPMU/PPMU/DPMU,

which require a degree of uniformity across project provinces.

No Change

• Special reports as requested by the PPMU. No Change

• Draft Final Report & Final Report, including the completion,

operation and maintenance, and exit strategy report for each

district and village.

No Change

• 5 (five) copies of Rencana Aksi-AMPL from each facilitated

kabupaten / kota (annually)

No Change

• To be submitted at the latest by day 15, two months before

the completion of assignment. The Draft Final Report will

review general project implementation, target achievements

compared with the key performance indicator in paragraph 5,

including project data records of the whole project period

(technical and financial) by project activities for each

component as an input for Implementation Completion

Report lesson learned on critical issues and provide

recommendation related to the technical aspects of the

project. The final report shall be prepared after the discussion

of the draft final report.

No Change



ORIGINAL

AMENDMENT

REMARKS

ANNEX A : PROJECT COMPONENT ANNEX A : PROJECT COMPONENT FIXED

ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT

ORGANIZATION STRUCTURE

ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT

ORGANIZATION STRUCTURE

FIXED

ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR CHANGE (ATTACHED)

ANNEX D : TOR FOR SUSTAINABILITY FACILITATOR NEW SCOPE (ATTACHED)

ANNEX E : TOR FOR WORKSHOP OF SUSTAINABILITY

PAMSIMAS PROGRAM

NEW SCOPE (ATTACHED)

ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION

ESTABLISHMENT

NEW SCOPE (ATTACHED)

ANNEX D : ACCOUNTABILITY MATRIX ANNEX G : ACCOUNTABILITY MATRIX MODIFIED (ATTACHED)



ANNEX A: PROJECT COMPONENTS

(FIXED)



ANNEX B: PAMSIMAS MANAGEMENT ORGANIZATION STRUCTURE

(FIXED)



ANNEX C: TOR COMMUNITY FACILITATOR

(CHANGE)



ANNEX C: TOR FOR COMMUNITY FACILITATORS8

Original Revision Remarks

Each Community Facilitation teams (CFT) will comprise three

members, namely:

No Change

• Health and hygieCF/CD). ne facilitator (CF/HH); No Change • Water and sanitation facilitator (CF/WSS); No Change • Community development facilitator (CF/CD) No Change The main task of CFTs to facilitate in triggering CLTS, the process of

assessment, analysis and action planning by community groups

through the MPA/PHAST steps, leading to the preparation of a CAP

and assist the local communities, especially the Village

Implementation Team in implementing and monitoring the

program for improving health promotion, disease prevention and

sanitation in the community level.

No Change

A very important focus of the CFT works is helping communities to

develop the technical and management skills they will need to

successfully carry out their tasks. Each CFT will support 3-5

communities (villages) in their respective district.

No Change

The District Community Development Specialist (CDS) will be

assigned in each participating district to coordinate and to support

the CFTs in facilitating the communities (VIT). The main task of DFCs

is mentioned in Section 5.6.3.

No Change

1. Recruitment for Community Facilitators 1. Recruitment for Community Facilitators Satker / SNVT Air Minum Propinsi will recruit DFCs and Community

Facilitators. DFCs are selected from the three candidates who

comply with the qualification requirements stated at paragraph 52.

No Change

At a minimum, the recruitment process for Community Facilitators

would include the following steps:

No Change

Broad advertisement of positions in local newspapers (province) No Change 8 The TOR of Facilitator attached in PMAC TOR because of they have to understand it to enable in managing, supervising, guiding and certifying CFTs, although the CFTs would not be recruited / assigned within the

PMAC contract



and Public Works website

Provide sufficient time to prepare applications against a clear set

of selection criteria

No Change

Produce long list of candidates who undertake testing and are

scored.

No Change

• Interview process for short-listed candidates (using both male

and female interviewers)

No Change

• Submit a selection report with ranking of candidates to PPMU

with names of preferred candidates prior to notifying

successful candidates.

No Change

Upon an approval by PPMU, number of CF candidates will be

invited to participate in Stage 1 for CFT Training. After this stage,

the PMAC training team will provide a report with

recommendations on preferred CF candidates to PPMU and

Satker/SNVT Air Minum, which will be used as part of the final

selection process and after selection, CF will be contracted by

Satker/SNVT Air Minum.

No Change

The selection of CFs should be based against the following

criteria9:

No Change

Demonstrated ability in individual disciplinary area (health,

technical, community development);

No Change

• Demonstrated communication skills with community members

(listening, reflective communication, negotiation, consensus

reaching, conflict resolution, prevention skills);

No Change

• Ability to encourage open participatory discussion and respect

different viewpoints;

No Change

• Demonstrated ability to use the MPA/PHAST tools developed

for this project effectively;

No Change

• Willingness and ability to promote (and advocate for) the

participation of women and poor people in all aspects of the

community planning process;

No Change

9 The PMAC training team should observe the capacity of each CF



• Demonstrated ability in problem analysis and problem solving; No Change • Able to generate respect from all levels of community,

including leaders, women, men, and school and health

workers;

No Change

• Willingness to work with and learn from others; and

Willingness to live for extended period in rural poor

communities with poor sanitation.

No Change

It is PAMSIMAS policy that each CFT must have at least one male

and one female facilitator. PPMU will not endorse any CFT that

does not have a mix of men and women without substantial

reason provided in writing.

No Change

2. Number of DFCs and CFs to be contracted 2. Number of DFCs and CFs to be contracted

Each DFC will be assigned in each participating district. The

number of CFs will be contracted are 9 persons / district, (FY

2008) in stage1, and 15 persons/districts, for each FY (FY 2009

and 2010) in stage 2. The final selection of CFs will be made by

respective PPMU and Satker/SNVT Air Minum Provinsi after the

completion of stage 1 training and then they will sign the contract

prior on the job training. See Table B1 for numbers of required

CFs. The new selection and training for additional CFs (96

persons) will be conducted in FY 2008, and they will be assigned

in FY 2009.

No Change

Table B1: Number of Community Facilitator / District

Recruitment

Year

Total CFs Required Type of Selected CF

HH WSS CD

FY 2008 province-specific 3 3 3



No Change

Table B.2 : Estimated person month of CFs / District No Change



Recruitment

Year

Total CFs per

District

Working

Months

Estimated

person-months

FY 2008 9 36 324

FY 2009

(additional)

12 24 288

3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT) 3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT)

The CF/HHs, CF/WSSs, and CF/CDs are the three persons

Community Facilitation Team. S/he will be based in their

appropriate “base camp10

” but work as a “circuit rider” visiting

villages on a regular basis. During periods of peak activity in

villages, CFTs may be required to stay in the village for several

days at a time.

No Change

Related to the main task of CFTs, the CFTs shall conduct together: No Change

Preparing the overall plan in providing facilitation services for all

target villages and the individual village plan. Therefore, the

tentative schedule for the team and for individual facilitator

should be approved by the team, the District facilitator

coordinator, and the PMAC.

No Change

Recording secondary and primary data intensively for monitoring

purposes related to the input data of key performance indicators.

No Change

Facilitating and preparing Village Implementation Report

(process, construction, and post construction stage)

No Change

Conducting periodic training needs assessment and implement

training activities for the community, with the DPMU and PMAC –

refer to Community Training

No Change

3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH) 3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH)


The CF/HH will promote, oversee and support community level No Change 10

Base camp shall be located at one of the their coverage villages



health and sanitation activities, including the school health

program at the village level. S/he will work in close collaboration

with the local health center staff, especially the sanitation worker

and village midwife, the local school teachers, and the Village

Implementation Team (VIT). The specific activities of the CF/HH

will include the following.

• Facilitate and assist the local communities, especially the

Village Implementation Team in planning, implementing and

monitoring the program to improve health promotion, disease

prevention and sanitation in the community.

No Change

• Conduct PHAST sessions, with groups of men and women in

project communities, in collaboration with local resident

school teachers, health workers, sanitation workers, village

midwives, and other who are identified as local health

resources by the communities.

No Change

• Facilitate the process of assessment, analysis and action

planning by community groups through the PHAST steps,

leading to the preparation of a CAP.

No Change

• Ensure that the concerns of all stakeholders, including those of


development, public review and finalization of the CAP.

No Change

• Provide appropriate support and guidance to the VIT in the

development of their CAP.

No Change

• Work closely with the local health center and local school

programs to promote improvements in health, disease

prevention and hygiene/sanitation behavior.

No Change

• Ensure that activities proposed and implemented as part of

the CAP to support health promotion, disease prevention and

sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing

the incidence of water borne disease through review of all CAP

activities relating to health promotion, disease prevention and

sanitation.

No Change



• Provide appropriate support and assistance to the local school

teacher with the implementation of the school health

program, including water quality monitoring, fecal

contamination tests, worm infestation prevention activities

and other outreach activities.

No Change

• Provide appropriate support and assistance to the local health

team, including sanitation worker, village midwife and other

local health resource with the implementation of other

community health and sanitation activities.

No Change

• Monitor the effectiveness of school and community health

promotion, disease prevention and sanitation activities

through routine monitoring systems, conducting of rapid

surveys for water borne disease activities, and conducting

focus group discussions with members of the community as

well as teachers, sanitation workers, village midwives and

other cadres.

No Change

• Facilitate the VIT to implement CLTS, take the lead role in

conducting the “ignition process” to trigger community efforts

to achieve 100% no open defecation, assist the community to

monitor their progress and take remedial action where

required.

No Change

• Undertake periodic training needs assessment and provide

appropriate hygiene - related capacity building and support

required by village implementation teams and other

community groups and individuals to manage and monitor

hygiene and sanitation improvements effectively during

implementation and after PAMSIMAS ends.

No Change

• With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and

prepare results in the Field Book for DPMU to enter into

database as mentioned in the MIS Guideline.

No Change


The CF/HH should fulfill the following criteria: The CF/HH should fulfill the following criteria:



• Bachelor/S1 in Community Health or environmental health and

maximum 35 years age

No Change

• Solid knowledge of basic health services and/or primary or non

formal education.

No Change

• Have previous experience in community development program

is desirable

No Change

• The CF/HH may come from outside the district of their work

assignment although they must be familiar with the local

language and culture.

No Change

• Ability to work independently and a self starter are essential. No Change

• Gender balance in the selection of CF/Health team members is

required.

No Change

• PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of

men and women without substantial reason provided in

writing.

No Change

3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE-

CSS)

3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE-CSS)


A very important focus of the CF/WSE-CSS’ work is facilitating

communities to improve the technical and management skills to

carry out their tasks and automatically promote, oversee and

support community water supply, health and sanitation activities.

The CF/WSS will have close collaboration with the local VIT,

especially the Technical Unit staff. The specific activities of the

CF/WSS will include the following.

No Change

• Work closely with the local communities, especially the VIT, to

carry out an initial Rapid Technical Assessment (RTA) of locally

available water resources that could be used in an improved

water system and an assessment of existing WSS facilities in the

community.

No Change



• With the other CFT members, participate in the MPA/PHAST

sessions with villagers (particularly those identified as local

technical resources by the community) to help the community

identify and solve their water and sanitation related problems,

using participatory techniques to raise their knowledge and

understanding about the critical linkages between improved

water supply, and hygiene and sanitation behavior.

No Change

• Based on the RTA findings, develop a set of feasible water

supply technology options, estimate the cost of each,

participate in the presentation of RTA result to communities,

and assist them to choose the option the best fits their

circumstances (e.g. water demand, desired level of service,

and ability to pay for construction and subsequent O & M).

No Change

• Develop the preliminary design for community water supply

and the minimum required public sanitation facilities in

schools, including construction cost estimates and initial tariff

estimates, and discuss the result with the community.

No Change

• Prepare initial environmental evaluation of proposals. No Change

• After incorporating modifications desired by the community,

assist the VIT with the preparation of DEDs, together with cost

estimates and proposed water tariff rates so they fully

understand the financial and other implications of their

commitment to participate in the project.

No Change

• Ensure that concerns of all stake holders, including

disenfranchised and /or fringe groups, are represented in the

development, public review and finalization of the Community

Action Plan. Provide appropriate support and guidance to VITs

in the development of their CAPs.

No Change

• Ensure that activities proposed and implemented as part of the

CAP to support health promotion, disease prevention and

sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing

the incidence of water borne disease through review of all CAP

activities relating to health promotion, disease prevention and

No Change



sanitation.

• Assist/facilitate the VIT in submission of the CAP to the DPMU

for review and approval, and help the community respond to

any DPMU requests for clarification in a timely fashion to

expedite the CAP approval process and eventual disbursement

of Block Grant funds to the community’s project bank account.

• With guidance from the RME, help the community to procure

non–local materials and equipment using accepted project

procurement procedures to insure that no irregularities occur,

so that KPKN will continue to expeditiously disburse Block

Grant funds as they are needed to finance on going project

activities.

No Change

• Provide technical training to community members in reading

simple engineering drawings, understanding technical design

limitations etc., including specialized technical training to VIT

staff and community members at large in the interpretation of

engineering drawings, and other technical training as

necessary.

No Change

• When materials and equipment are in place and ready to begin

construction, assist the VIT and the community to implement

the project. In particular support and assist the VIT to

supervise construction, verify the quantity and quality of work

performed.

No Change

• With VITs, review any proposed design changes that may have

significant performance or cost implications, maintain quality

control during all phases of construction through regular

inspections, and build VIT capacity and capability to do the

same thing throughout implementation of the CAP.

No Change

• Work with local skilled laborers and provide training for

building school (and other public) latrines and drainage

facilities as specified in the approved CAP, and monitor all

sanitation infrastructure development activities funded under

No Change



the special block grants, assuring that they are properly

implemented.

• Help the VIT to implement CLTS, participate in conducting the

“ignition process” to trigger community efforts to achieve

100% no open defecation, assist the community to monitor

their progress and take remedial action where needed.


appropriate technical capacity building and support required

by village implementation teams and other community groups

and individuals to manage and monitor sustainability of their

WSS improvements during implementation and after

PAMSIMAS ends.

No Change

• With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and

prepare results in the Field Book for DPMU to enter into

database as mentioned in the MIS Guideline.

No Change


The CF/WSS should fulfill the following criteria. The CF/WSS should fulfill the following criteria.

• A university graduate (bachelor/S1) in environmental

engineering, water supply and sanitation engineering or

civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age

No Change

• Solid knowledge of basic WSS technical matters. No Change

• Have previous experience in community development program

is desirable

No Change

• The CF/WSS Engineer may come from outside the district of

their work assignment although they must be familiar with the

local language and culture.

No Change

• Ability to work independently and a self-starter are essential. No Change

• Gender balance in the selection of CF/WSS team members is No Change



required.

• PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of

men and women without substantial reason provided in

writing.

No Change


The CF/WSS should fulfill the following criteria. The CF/WSS should fulfill the following criteria.

• A university graduate (bachelor/S1) in environmental

engineering, water supply and sanitation engineering or

civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age

No Change

• Solid knowledge of basic WSS technical matters. No Change

• Have previous experience in community development program is

desirable

No Change

• The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their

work assignment although they must be familiar with the local


No Change


• Gender balance in the selection of CF/WSS team members is

required.

No Change

• PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men

and women without substantial reason provided in writing.

No Change

3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD) 3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD)


The CF/CD will promote, oversee and support community level

water supply, health and sanitation activities. The CF/CD will work

in close collaboration with the VIT, and its three sub-units

(technical, financial/administrative and health/sanitation). The

specific activities of the CF/CD include the following.

No Change

• Facilitate and assist the local communities to establish the VIT

according to project criteria, as the vehicle to plan and

No Change



implement their CAP.

• Participate in PHAST session groups of men and women in the

community, taking special care to ensure full participation of the

poorest sectors of the community, and any disadvantaged and

less vocal groups.

No Change

• Work together with the other two CFT members to help the

communities in developing the institutional framework, capacity

and capability to successfully prepare and implement the CAP

(including WSS system planning and construction, as well as the

community and school health programs).

No Change

• Ensure that concerns of all stakeholders, including


development, public review and finalization of the CAP. Provide

appropriate support and guidance to the VITs in the

development of their CAP.

No Change

• Use participatory techniques to raise the knowledge and

understanding about community development, the necessity to

co–financing project activities, and the mobilization of

community cash and local materials in the community. Regularly

remind the communities that funds will not be released and

construction can not start until the agreed upon mobilization of

community resources is complete, and then only if VITs continue

to work with equitable representation of both men and women,

and poor and non–poor.

No Change

• During the period immediately preceding construction, help the

community to organize and mobilize the required labor force

needed to carry out construction in a timely and effective

manner.

No Change

• Work with the CF/WSS to assist communities to properly

organize themselves and their material resources during the

entire process of construction, and provide training in non–

technical aspects of O&M and financial management (including

No Change



setting and collecting water tariffs, book keeping, identifying

future training needs, participatory methods of decision–making

related to future decisions about WSS facility expansion

planning, etc, and the need for maintaining gender balance and

equity in decision making and management of WSS and health

services).

• Closely monitor the bookkeeping of LKMs and prepare monthly

performance indicators to be submitted to District FMS.

The addition

tasks • Work with the VIT to establish policies and procedures for

electing new members, O&M, financial management, expansion

planning, resolution of water disputes, and for periodically

updating their plans for the use of any remaining Block Grant

funds.

No Change

• Assist the RME to gather lessons learned related to the

community development process, and make recommendations

for improving project policies, procedures and regulations

related to establishing and empowering community–based

institutions that are gender balanced and equity based, so that

all community members have a voice and choice in establishing

services, and equal opportunity to access WSS/health services

co–financed by the project.

No Change

• Help the VIT to implementing CLTS, participate in conducting the

“ignition process” to trigger community efforts to achieve 100%

no open defecation, assist the community to monitor their

progress and take remedial action where needed.

No Change


appropriate social development capacity building and support

required by village implementation teams and other community

groups and individuals to manage and monitor sustainability of

their WSS improvements during implementation and after

PAMSIMAS ends.

No Change

• With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare No Change



results in the Field Book for DPMU to enter into database as

mentioned in the MIS Guideline.


The CF/CD should fulfill the following criteria. The CF/CD should fulfill the following criteria.

• Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer,

Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years

age

• Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer,

Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years

age

• Minimal two (2) years experience in the community development

New

requirement • Currently residing or previous experience working in the

province is preferred.

No Change

• The CF/CD may come from outside the district of their work

assignment although they must be familiar with the local


No Change


• Gender balance in the selection of CF/CD team members is

required.

No Change

• PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men

and women without substantial reason provided in writing.

No Change

• Practical experience in training either accounting or finance, and

community empowerment is highly desirable.

No Change

4.0 Community Training 4.0 Community Training

1 Introduction 1 Introduction

A key factor in the sustained effective use of services is the

participation of the communities in all project activities starting

from planning through to implementation, operation &

maintenance, and also monitoring & evaluation. Community

participation must include broad representation from all groups

and levels in society, men and women, rich and poor in order to

ensure that needs of all members are addressed and specific

actions to improve the capacity of the community to make

No Change



informed decisions on affordable and appropriate technologies, to

manage their improved water and sanitation services and continue

to improve environmental health and hygiene behaviors. This has

been demonstrated to be an area of weakness in project

implementation so far.

The Consultant will have prime responsibility for ensuring the

quality of community level training through the CFTs and District

facilitator coordinator, with support from the district consultants

and Provincial Trainers. The CFs will conduct periodic training needs

assessment and implement training activities, with DPMU and

PMAC, to increase the capacity of local groups to manage water

and sanitation and hygiene activities during implementation, post

construction and after PAMSIMAS ends.

No Change

The training could be related to technical, health or community

management depending on community identified needs. Previous

assessments of community training needs have indicated the

following areas:

No Change

1. Providing more capacity building for VIT to make them effective

and transparent community management organizations

No Change

2. Providing a broader range of capacity building activities beyond

the three usual areas of book keeping, technical and health to

include skills such as governance and accountability,

environmental management, financial management, social

inclusion, conflict management and finding resources for

continued improvement of water, sanitation and hygiene

behaviors

No Change

3. Increasing the number and quality of participation of women

and poor in community capacity building activities

No Change

4. Building networks and strengthening interactions between

community management groups across different villages.

No Change

2. Training Objectives 2. Training Objectives



The general objectives of the community training are to: The general objectives of the community training are to:

1. To increase VIT capability to assist communities in

participatory planning using MPA-PHAST methodologies and

CLTS approach.

No Change

a. To increase community capability for planning,

implementation and operation and maintenance of

developing of water supply, sanitation and health facilities

and services.

No Change

b. To increase capability of VIT in managing hygiene and

sanitation improvement activities, water supply &

sanitation engineering/technology, and community

empowerment/social inclusion.

No Change

c. To increase the capacity and understanding of VIT to

support project monitoring and evaluation.

No Change

d. To increase the capacity and understanding of VIT as an

effective community management organization to ensure

sustainability of water and sanitation improvements after

the project ends.

No Change

3. Participants 3. Participants

Participants will include: VIT members, community leaders,

community cadres (kader) and other community groups.

Participation of women and poor is a priority.

No Change

4. Place and Time of Training 4. Place and Time of Training

a. Training will be held at the village or Kecamatan level No Change b. Training will be held for a minimum of two working days

and maximum of five working days

No Change

5. Training Methods 5. Training Methods

a. Use of participatory methods and adult learning principle

with demonstrations, semi formal presentations, group

discussions, plenary discussions, group work/assignment,

No Change



case studies, field practice and simulations.

b. Training aids/equipment including sticky cloth, video,

survey and measurement equipment (Theodolite), and

computers.

No Change

6. Training Material 6. Training Material

Simple and user-friendly materials will be prepared for the training

in the areas of water supply & sanitation technology, health and

community empowerment. Handouts should use drawings and

diagrams rather than text where possible and local terminology

should be used.

No Change

Sufficient copies should be available for all training participants. No Change

7. Training Content 7. Training Content

In line with the PAMSIMAS capacity building strategy, community

training will be coordinated and support by PMAC and should

include a minimum of 10 days post construction follow up

training11

for Badan Pengelola and other community group

(supplementary to the training identified in the CAP). Indicative

training topics include:

No Change

a. Increasing community institutional capacity: Conflict

management; Developing and using `media; Organizational

leadership; Effective and transparent organizations; Financial

management for effective O&M; Expansion of water and

sanitation; Participatory monitoring and evaluation; Involving

women and poor in decision making; and Income-generating

activities using water.

No Change

b. Improving water facilities: Protecting water sources,

Constructing water supply systems, Constructing and

maintaining house connections, Installing and maintaining

water meters and Water quality testing.

No Change

11

This training does not have to be formal or delivered only by the CFs. Other options should be identified by TKMs and Badan Pengelola with assistance from CFTs.



c. Improving sanitation and hygiene behaviors: Community led

total sanitation; construction of toilets (different designs);

building simple neighborhood drainage systems; improving

environmental health; and water and environment related

illnesses other than diarrhea.

No Change

8. Training Preparation 8. Training Preparation The Provincial Training Team

12 in collaboration with PMAC is

responsible to support the development and preparation for the

community training program, as follows:

a. Prepare detailed TORs for each training activity to be approved

by the district consultants based on a needs assessment with

the relevant community groups and identify expertise required

to conduct the training.

No Change

b. Prepare the curriculum based on experience from previous

training, in consultation with district consultants and other CFs.

No Change

c. Review materials and choose suitable and adaptable materials

as guidance for the training program and manuals.

No Change

9. Monitoring and evaluation 9. Monitoring and evaluation a. Provincial Training Team will prepare a report on the training

with appropriate recommendations, at the end of training, and

submit to the DPMUs/PPMU.

No Change

b. PPMU and DPMU, assisted by PMAC, will monitor training

activities and provide feedback to the Provincial Training Team

on improvements for future training.

No Change

12

The training team should prepare the training materials for community training when they conduct CFs trainings


A - 80

ANNEX D: TOR FOR SUSTAINABILITY FACILITATOR

(NEW SCOPE - ATTACHED)

1

Term Of Reference (TOR) Konsultan Individu Fasilitator Keberlanjutan

Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) / Program Nasional Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat

(PAMSIMAS)

TAHUN ANGGARAN 2012

I. LATAR BELAKANG

Keberlanjutan sarana dan prasarana terbangun dalam program Pamsimas merupakan

salah satu indikator kinerja capaian program. Dalam konsep pemberdayaan

masyarakat, keberlanjutan ini diwujudkan dalam bentuk kemandirian masyarakat dalam

mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana yang telah dibangun oleh

kelompok masyarakat yang telah ditunjuk dalam proses konstruksi sebelumnya oleh

Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM) tingkat desa melalui Program Pamsimas.

Salah satu bentuk kemandirian masyarakat dalam pengelolaan sarana dan prasarana

terbangun melalui program Pamsimas adalah dengan terbentuknya Badan Pengelola

Sarana dan Prasarana Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) disetiap desa sasaran

Pamsimas setelah selesainya pelaksanaan konstruksi oleh LKM. BP-SPAMS memiliki

tugas yang cukup berat karena tidak hanya bertanggungjawab terhadap operasi dan

pemeliharaan SPAMS terbangun, namun tetap bertanggungjawab atas pemicuan

program sanitasi hingga tercapainya status bebas ‘Buang Air Besar Sembarangan

(BABS)’ untuk desa tersebut, membina hubungan institusional dengan aparatur

pemerintah daerah terkait seperti Kepala Desa, Camat, Puskesmas, Dinas Kesehatan,

Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa, dan instansi lain yang terkait dengan

keberlanjutan SPAMS terbangun dan untuk pengembangan program air minum dan

sanitasi di desa yang bersangkutan.

Dalam rangka pengembangan prasarana SPAMS desa terbangun, pemerintah desa

pelaksana program Pamsimas telah memiliki dokumen perencanaan yang disebut

Program Jangka Menengah Air Minum Kesehatan dan Sanitasi atau disingkat PJM Pro-

Aksi. PJM ini merupakan salah satu dokumen perencanaan yang menjadi acuan untuk

penyusunan program pembangunan desa dibidang air minum dan sanitasi. Perwujudan

PJM ini merupakan tanggungjawab Pemerintah Desa yang harus ditindaklanjuti dalam

Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) tingkat kecamatan. Sudah

tentu PJM ini akan selalu di evaluasi sesuai dengan perkembangan kondisi lingkungan

di desa.

Dalam hal pemberdayaan masyarakat untuk perencanaan pembangunan partisipatif

ditingkat desa atau kelurahan, Pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban menetapkan

Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) sesuai ketentuan Peraturan Menteri Dalam

Negeri no. 7 tahun 2007. Sehingga keberlanjutan PJM Pro-Aksi tingkat desa dapat

didukung oleh keberadaan KPM desa yang bersangkutan dalam rangka menjamin

keberlangsungan tugas BP-SPAMS. Sejalan dengan amanat ketentuan ini, melalui

program Pamsimas akan ditentukan dan dibina Kader Masyarakat bidang Air Minum dan

Penyehatan Lingkungan (KM-AMPL) di setiap desa sasaran Pamsimas yang merupakan

salah satu pengurus yang akan menjadi bagian/anggota BP-SPAMS. KM-AMPL ini akan

bekerjasama dengan KPM dan perangkat Pemerintahan Desa untuk memfasilitasi

terlaksananya PJM Pro-Aksi yang telah disusun.

2

Memperhatikan BP-SPAMS desa yang terbentuk melalui program Pamsimas sudah

cukup banyak (30 – 50 desa per Kabupaten), maka dalam rangka membentuk jalur

pembinaan institusi yang efektif oleh Pemerintah Kabupaten/Kota kepada BP-SPAMS

desa maka direncanakan akan dibentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat

Kabupaten/Kota pada tahun 2012 ini. Anggota asosiasi ini akan diawali dengan

perwakilan BP-SPAMS yang dibentuk melalui program Pamsimas, namun dimungkinkan

pula beranggotakan kelompok masyarakat pengelola air minum dan atau sanitasi yang

pembangunannya menerapkan pendekatan berbasis masyarakat.

Pelaksanaan pendampingan pemberdayaan masyarakat desa oleh fasilitator masyarakat

dalam proses pelaksanaan program Pamsimas mulai dari tahap perencanaa hingga

penyelesaian fisik pembangunan sarana air minum dan sanitasi belum memberikan

pembinaan kepada BP-SPAMS untuk mampu secara mandiri menjamin keberlanjutan

pengelolaan dan pengembangan sarana terbangun serta bekerjasama dengan pihak-

pihak lain dalam rangka pelaksanaan tugas BP-SPAMS. Kerangka acuan kerja ini akan

menguraikan lingkup tugas dan sasaran output yang harus dihasilkan oleh tim

Fasilitator Keberlanjutan (FK) dalam program Pamsimas.

II. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan penugasan tim FK ini adalah untuk melakukan pendampingan maupun fasilitasi

kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam melakukan pembinaan BP-SPAMS

dalam menjalankan tugasnya sebagai unit yang bertanggungjawab terhadap

pengelolaan SPAMS terbangun dan juga bertanggungjawab terhadap pengembangan

program air minum dan sanitasi di desa.

Sasaran pendampingan Fasilitator Keberlanjutan adalah desa-desa sasaran Pamsimas

yang telah terbentuk BP-SPAMS untuk desa sasaran tahun 2008, 2009, 2010, dan 2011,

untuk mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang dibentuk dengan

pendekatan berbasis masyarakat.

III. RUANG LINGKUP

Fasilitator Keberlanjutan merupakan suatu Tim Fasilitator yang terdiri dari 2 sub-tim

yang saling bekerjasama dalam memfasilitasi keberlanjutan program Pamsimas di desa

sasaran pasca terbentuknya BP-SPAMS. Kedua sub-tim ini terdiri dari sub-tim inti yang

disebut FK dan sub-tim pendukung yang disebut Fasilitator Masyarakat Air Minum dan

Sanitasi (FM-AMS). Sub tim FK bertugas dalam satu wilayah admnistrasi

Kabupaten/Kota. Tim FK dan FM-AMS melaksanakan tugasnya dengan pembinaan atau koordinasi program oleh District Management & Advisory Consultant (DMAC) bertugas ditingkat kabupaten/kota yang merupakan unsur pelaksana dari Provincial Management & Advisory Consultant (PMAC).

3

Skema hubungan kerja antara DMAC dan tim FK adalah sebagai berikut:

Sub-tim FK merupakan satu kesatuan tim fasilitator yang terdiri dari 3 bidang keahlian,

yaitu FK bidang kelembagaan dan pemberdayaan, FK bidang kesehatan dan FK bidang

teknik. Sub-tim ini bertanggung jawab untuk penanganan tugas Fasilitator Keberlanjutan

mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota dan BP-

SPAMS di tingkat desa/kelurahan sasaran program keberlanjutan secara keseluruhan

dalam satu kabupaten/kota. Sedangkan sub-tim FM-AMS merupakan tenaga fasilitator

masyarakat bidang teknik yang akan dilatih dalam meningkatkan kapasitas/kemampuan

masyarakat khususnya LKM dalam memutuskan, merencanakan, melaksanakan dan

mengelola kegiatan fisik program hibah insentif desa.

IV. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PERSYARATAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN

Dalam menjalankan tugasnya Tim Fasilitator Keberlanjutan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut ;

1. Fasilitasi BP-SPAMS untuk pembentukan asosiasi SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota;

2. Pembinaan kepada para anggotanya (BP-SPAMS) dalam operasi dan pemeliharaan SPAMS dalam hal teknis, keuangan, dan kelembagaan;

3. Keberlangsungan kegiatan BP-SPAMS dalam proses pemicuan ‘Community Led Total Sanitation (CLTS)’ hingga tercapainya status bebas ‘BABS’ untuk desa sasaran tersebut;

CF-HH

(3 person)

CF-WSS

(3 person)

Sustainability

CF-CD

(1 person)

CF-HH

(1 person)

CF-WSS

(1 person)

District Management

Advisory Consultant

(DMAC)

Regular HID

Replikasi

CF-CD

(3 person)

CF WSS

(1 person)

CF- Inst.Dev (1 person)

(Coordinator Tim)

CF-HH

(1 person)

CF-WSS

(1 person)

4

4. Pembinaan kepada BP-SPAMS dan Kader AMPL untuk sinkronisasi dan integrasi PJM-Pro Aksi dalam Musrenbangdes dan atau Musrenbang Kecamatan atau Renstra dan RPD Kabupaten;

5. Pemantauan pelaksanaan program Hibah Insentif Desa untuk Kabupaten/Kota yang mendapatkan program ini.

Fokus utama dari ruang lingkup tugas FK adalah sebagai berikut: Fokus utama tugas sub-tim FK adalah membantu District Project Management Unit

(DPMU) dalam melaksanakan tugasnya untuk pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS dan Kader AMPL dalam melaksanakan tugasnya. FK bekerja sama dengan DMAC. Sub-tim FMK melaporkan pelaksanaan kegiatannya kepada DPMU dan DMAC. Koordinator sub-tim FK adalah FMK bidang kelembagaan pemberdayaan. Secara rinci tugas sub-tim ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I. Melakukan pemetaan potensi dan permasalahan dari desa sasaran 2011 untuk

menentukan prioritas dan strategi pendampingan. Sedangkan untuk desa sasaran 2008 – 2010 hanya dilakukan pemantauan kinerja BP-SPAMS sesuai format log book modul 7.2 dan 7.3 dalam SIM Pamsimas yang disepakati wilayah pemantauannya diantara sub-tim FK;

II. Melakukan pembinaan kepada pengurus BP-SPAMS desa dan fasilitasi kepada DPMU Kabupaten/Kota dan PMAC untuk penyelenggaraan workshop pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan. SOP mengenai pembentukan asosiasi ini telah diatur dalam SOP Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan;

III. Pendampingan penyusunan rencana kerja BP-SPAMs dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, termasuk dalam hal koordinasi dengan Kader AMPL, DMAC, dan DPMU serta fasilitasi kepada mitra kerja Asosiasi ditingkat Kabupaten/Kota, yaitu PDAM Kabupaten/Kota setempat;

IV. Membuat usulan kepada Asosiasi dan DPMU untuk lokasi-lokasi sasaran yang membutuhkan pengembangan/perbaikan ke pada DPMU melalui PMAC untuk menentukan lokasi yang layak mendapat insentif desa maupun dukungan program lain berdasarkan hasil evaluasi;

V. Memfasilitasi Asosiasi dalam rangka pengembangan cakupan pencapaian akses air minum, kesehatan dan sanitasi kepada BP-SPAMS selaku anggota Asosiasi melalui kerja sama dengan stakeholders (seperti sanitarian puskemas, KPM dan aparatur Pemerintahan Desa);

VI. Melakukan uji petik terhadap data pemantauan kinerja BP-SPAMS yang dikirim/disampaikan oleh BP-SPAMS atau Kader AMPL desa sesuai log book yang ditentukan;

Fokus utama tugas sub-tim FM-AMS adalah memfasilitasi LKM dan BPSPAMS dalam

verifikasi penyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) program HID dan

pendampingan LKM dalam pelaksanaan program hibah insentif desa setelah

ditetapkannya desa sasaran HID ditetapkan dengan bekerja sama dengan sub-tim FK,

DMAC maupun PMAC dalam hal pembinaan dan pelaporan kegiatan. FM-AMS

bertugas pada 1 desa sasaran HID. Dalam hal terdapat lebih dari 1 desa sasaran HID

dalam 1 kabupaten/kota maka masing-masing desa akan didampingi secara terus-

menerus oleh masing-masing FM-AMS. Dalam melaksanakan tugasnya, FM-AMS akan

5

melaporkan kegiatannya kepada DMAC dengan berkonsultasi kepada sub-tim FK

bidang teknik.

Secara rinci tugas sub-tim FM-AMS ini mencakup hal-hal sebagai berikut:

I. Memfasilitasi LKM dalam melakukan persiapan rencana pelaksanaan kegiatan HID mulai dari verifikasi RKM hingga serah terima prasarana terbangun kepada BP-SPAMS. Jadwal tentative harus dikoordinasikan dan disepakati bersama antara FMK, DMAC dan PPK Pamsimas/Satker PIP Kabupaten/Kota;

II. Memberikan bimbingan kepada LKM maupun BPSPAMS selaku pelaksana kegiatan dalam penyusunan laporan pelaksanaan HID;

III. Mengisi dan mengupdate data MIS secara tepat waktu dan menyerahkan laporan deskriptif kepada FMK Bidang Teknik dan Koordinator Fasilitator.

Rincian tugas fasilitator keberlanjutan per bidang sebagai berikut ;

1. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kelembagaan dan Pemberdayaan (KP)

Tugas utama dari FK-KP adalah melalukan perkuatan kelembagaan kepada Asosiasi

Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan

manajemen BP-SPAMS untuk melaksanakan tugasnya melalui pendampingan,

pengawasan dan fasilitasi dukungan kegiatan pengelolaan dan pengembangan

prasarana dan sarana terbangun, pemicuan perilaku masyarakat, dan promosi

kesehatan.

Kegiatan spesifik dari FK-PM adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal sebagai berikut:

Memfasilitasi BP-SPAMS desa dalam proses pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/kota;

Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam pemutakhiran PJM Proaksi kepada Kader AMPL desa;

Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam bidang pemberdayaan guna mendukung hal-hal yang berkaitan dengan tanggung jawabnya;

Pemantauan dan pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan peningkatan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat termasuk membangun kemitraan dengan pihak lain yang dapat mendukung keberlanjutan BP-SPAMS;

Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam manajemen operasi dan pemeliharaan SPAM terbangun dalam hal penyusunan laporan maupun sistim pembukuan keuangan;

Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam mereview kebijakan dan penetapan jumlah iuran, manajemen keuangan, rencana perluasan, penyelesaian masalah dalam rangka keberlanjutan program di tingkat masyarakat;

Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa untuk melaporkan status keberadaan BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas.

6

Persyaratan Kualifikasi

FK-PKP harus memenuhi kriteria berikut:

Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 segala jurusan serta berusia maksimal 50 tahun;

Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas;

Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di daerah penugasan.

2. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kesehatan (K)

FK-K ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi SPAMS Perdesaan dengan

bekerja sama dengan DMAC dan DPMU bidang kesehatan untuk meningkatkan

kemampuan BP-SPAMS untuk bekerjasama dengan staf PUSKESMAS terutama

sanitarian dan bidan desa, guru di sekolah setempat dalam promosi, pengawasan dan

mendukung kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat, termasuk program

kesehatan sekolah di tingkat desa.

Kegiatan khusus yang dilakukan Fasilitator bidang Kesehatan adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal:

Identifikasi dan evalusi kegiatan BP-SPMAS yang perlu peningkatan khususnya dibidang sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun di masyarakat;

Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan yang berkaitan dengan sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun masyarakat;

Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam membangun kerjasama dengan Sanitarian/PUSKESMAS dan sekolah setempat untuk promosi peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit dan perilaku hygiene/sanitasi;

Evaluasi rencana kegiatan BP-SPAMs dalam rangka mendukung promosi kesehatan, pencegahan penyakit dan sanitasi memenuhi kriteria program Pamsimas yang menuju pada pengurangan timbulnya penyakit terkait air;

Pemantauan kinerja BP-SPAMS untuk pelaksanaan promosi kesehatan sekolah dan masyarakat, pencegahan penyakit dan kegiatan sanitasi melalui sistem monitoring rutin;

Pembinaan BP-SPAMs dalam penyusunan rencana kegiatan CLTS (Community-Led Total Sanitation) dalam mengadakan upaya pemicuan (ignition process) kepada masyarakat untuk mencapai 100% bebas BAB di tempat terbuka, serta melakukan review strategi monitoring progress dan mengadakan perbaikan ulang bila diperlukan;

Peningkatan kemampuan BP-SPAMs dan KM-AMPL dalam sistem pelaporan kinerja BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas.

7


FK-K harus memenuhi kriteria di bawah ini :

Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun;

Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas;

Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

3. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Teknis Air Minum & Sanitasi (AMS)

Fokus utama dari FK-AMS ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS (anggota asosiasi) untuk melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana sistem air bersih dan /atau sanitasi, serta pengembangannya sesuai kebutuhan masyarakat diwaktu yg akan datang.

Kegiatan spesifik dari F-AMS adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal :

Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam identifikasi dan evaluasi terhadap kinerja sarana air minum dan sanitasi yang terbangun, operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun serta pengembangannya;

Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan maupun pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat;

Pembinaan kepada BP-SPAMS dan KM-AMPL dalam pemantauan kinerja FM-AMS dalam melaksanakan tugasnya;

Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam penyusunan proposal untuk pengembangan sarana air minum dan sanitasi untuk diajukan kepada stakeholders [pemerintah maupun private sector];

Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam teknis guna mendukung peningkatan pelayanan dan penyediaan air minum secara berkelanjutan;

Mengengupdate data SIM secara akurat dan tepat waktu;

Memfasilitasi pemantauan keberlanjutan (Sustainability Monitoring) dan menyajikan hasilnya di ‘Field Book’ untuk DPMU agar dimasukkan ke dalam data base, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis MIS & Monev Pamsimas.


FK-AMS harus memenuhi kriteria di bawah ini :

Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun;

Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas;


8

4. Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi (FM-AMS)

Tugas pokok FM- AMS adalah mendampingi LKM dalam pelaksanaan hibah insentif desa oleh LKM hingga serah terima pengelolaan kepada BP-SPMAS desa, yang meliputi:

Memfasilitasi LKM dalam finalisasi dan verifikasi RKM HID;

Memberikan bantuan teknis kepada LKM maupun Satlak selaku pelaksana kegiatan dalam merealisasikan usulan rencana kegiatan dalam RKM HID;

Membantu penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan pelaksanaan HID untuk desa dampingannya;

Menyerahkan laporan bulanan – data MIS (modul-5) dengan data yang akurat dan laporan deskriptif kepada DMAC secara tepat waktu;


FM-AMS yang dibutuhkan harus memenuhi kriteria di bawah ini :

Lulusan Universitas minimal Sarjana Muda/D-3 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan dengan pengalaman minimal 0 tahun atau STM-Bangunan dengan pengalaman 3 tahun, serta berusia maksimal 35 tahun;


V. JANGKA WAKTU PENUGASAN

Durasi penugasan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut:

(i) Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan akan bertugas secarah penuh sampai dengan akhir Desember 2012.

(ii) Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi akan bertugas selama 5 bulan.

Kontrak kerja Fasilitator Keberlanjutan dapat diperbarui setiap tahunnya berdasarkan

hasil penilaian evaluasi kinerja tahunan.

VI. OUTPUT/HASIL YANG DIHARAPKAN

Output/hasil yang diharapkan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut:

(i) Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan:

Terbentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota;

Terealisasinya rencana kerja Asosiasi untuk penguatan BP-SPAMS dan Kader AMPL desa untuk peningkatan capaian AMPL pada desa-desa sasaran Pamsimas terbangun;

Adanya hasil review PJM Pro-Aksi oleh masing-masing anggota Asosiasi;

Terselenggaranya kemitraan antara BP-SPAMS dan pihak lainnya (swasta, pemerintah, PDAM, Perguruan Tinggi dan lain lain)

Terealisasinya pemutakhiran SIM Pamsimas modul-7;

9

(ii) Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi :

Adanya pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan buku Petunjuk Umum Pelaksanaan Hibah Insentif Desa;

Adanya laporan bulanan (data MIS modul-5 dan laporan deskriptif) untuk pelaksanaan hibah insentif desa.

VII. PELAPORAN

Laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan disusun berdasarkan sub-tim. Masing-masing sub-tim harus menyerahkan laporan Laporan Bulanan yang harus diserahkan setiap akhir bulan pada bulan yang bersangkutan kepada Kepala Satker PKPAM Provinsi setelah diverifikasi oleh Koordinator Fasilitator dan DMAC serta DPMU Kabupaten/Kota. Laporan ini berisi penjelasan progress kegiatan utama sesuai output yang telah ditetapkan untuk masing-masing sub-tim sesuai dengan ’field-book’ dan ’log-book’ SIM Pamsimas.

Jenis dan Waktu Pelaporan sebagai berikut:

No Jenis Laporan B u l a n

Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I Sub TIM FK

A Laporan pelaksanaan kegiatan

X X X X X X X X X X X X Kegiatan Bulanan sesuai kontrak

B laporan bulanan

X X X X X X X X X X X X

Data SIM modul- 7 sesuai kontrak

II Sub Tim FM-AMS

A Laporan pelaksanaan kegiatan

- - - - - - X X X X X - Kegiatan Bulanan

sesuai kontrak

B Laporan bulanan

- - - - - - X X X X X

- Data SIM modul- 5 sesuai kontrak

VIII. KETENTUAN – KETENTUAN LAINNYA

a. Honorarium FK dan FM-AMS

Besaran honorarium Tim Fasilitator Keberlanjutan meliputi Gaji Dasar dan biaya umum (operasional untuk bahan/ATK, sewa komputer dan printer, pembuatan laporan, dan transport antar desa ke Kabupaten dan ke provinsi setiap bulannya). Sedangkan untuk perjalananan dinas sub-tim FK ke lokasi desa sasaran yang sulit terjangkau (membutuhkan transport khusus) akan disediakan oleh Satker PKP Air Minum Provinsi.

10

Besaran gaji dasar dan biaya umum Tim Fasilitator Keberlanjutan setiap bulannya adalah

sesuai tabel pada halaman berikut ini:

No. Posisi Gaji Dasar*

(RP.)

Biaya Umum **

(RP.)

Total (Max)

(RP.)

1. FMK Bidang Kelembagaan

& Pemberdayaan

3.500.000 2.000.000 – 2.500.000 6.000.000

2. FMK Bidang Kesehatan 3.500.000 2.000.000 – 2.500.000 6.000.000

3. FMK Bidang Air Minum &

Sanitasi

3.500.000 2.000.000 – 2.500.000 6.000.000

4. FM Air Minum & Sanitasi

- Sarjana/S-1 2.500.000 500.000 – 1.000.000 3.500.000

- Sarjana Muda/D-3 2.000.000 500.000 – 1.000.000 3.000.000

- STM Pembangunan 1.500.000 500.000 – 1.000.000 2.500.000

Keterangan ; [*] = berdasarkan tingkat pendidikan [**] = berdasarkan jarak lokasi desa sasaran

b. Evaluasi Kinerja tim FK dan FM-AMS

Kinerja FM Keberlanjutan akan dievaluasi oleh DPMU, dibantu DMAC dengan konsultasi

dengan BP-SPAMs semasa dalam kontrak. CPMU dibantu CMAC (Central Management Advisory Consultants) akan membuat system evaluasi kinerja ini untuk digunakan oleh

PMAC. Laporan evaluasi kinerja akan dilaporkan kepada PPMU dan Satker/SNVT PKP Air

Minum Provinsi sebagai dasar pertimbangan perpanjangan/pemberhentian penugasan

fasilitator.

c. Penilaian Fasilitator untuk Pembayaran Gaji

Satker Satker PKPAM Provinsi akan melakukan penilaian fasilitator untuk pembayaran gaji

berdasarkan laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang disampaikan melalui DMAC, dan

telah diberikan pernyataan penilaian kinerja oleh PMAC sesuai dengan format yang telah

ditetapkan.

Jakarta, 7 Mei 2012



ANNEX E: TOR FOR WORKSHOP OF SUSTAINABILITY PAMSIMAS PROGRAM

(NEW SCOPE)

KERANGKA ACUAN KERJA

WORKSHOP KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN

PROGRAM PAMSIMAS TA 2012

A. Latar Belakang

Pamsimas merupakan salah satu program pemerintah yang bertujuan untuk meningkatkan

penyediaan layanan air minum, sanitasi, dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat

terutama dalam menurunkan angka penyakit diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui

air dan lingkungan. Saat ini, pelaksanaan Program Pamsimas telah memasuki tahun

keempat yang dilaksanakan sejak tahun 2008 sampai dengan 2012 di 15 provinsi, 110

kabupaten/kota dan 5000 desa. Di tingkat masyarakat, Pamsimas telah memelopori

pembagunan prasarana dan sarana SPAMS.

Pada tingkat desa/kelurahan, PAMSIMAS menghasilkan sarana air minum (SAM), kegiatan

promosi penyehatan lingkungan, Program Jangka Menengah bidang AMPL (PJM ProAKSi),

dan dukungan kelembagaan (BPSPAMS) untuk menjamin penyelenggaraan pelayanan air

minum dan perubahan perilaku masyarakat. Pada tingkat Kabupaten/kota, PAMSIMAS

menghasilkan berbagai kegiatan pengembangan kapasitas bagi pemerintah daerah, baik

tingkat provinsi maupun kabupaten untuk menjamin peningkatan pelayanan AMPL berupa

penyusunan dan pemantauan pelaksanaan replikasi, Rencana Aksi Daerah (RAD) bidang

AMPL dan pengalokasian anggaran kabupaten/kota untuk penyelenggaraan AMPL,

terutama AMPL-BM.

PAMSIMAS tidak hanya mendukung pelaksanaan kegiatan secara reguler, yaitu sampai

dengan terbentuknya BPSPAMS sebagai lembaga pengelola sarana air minum tingkat desa,

namun juga menyediakan dukungan paska-reguler berupa pendampingan dan

pengembangan kapasitas untuk memastikan seluruh hasil PAMSIMAS, terutama SPAM

Perdesaan dan perubahan perilaku masyarakat, di tingkat desa/kelurahan dapat

berkelanjutan maka Pamsimas memulai inisiatif Program “KEBERLANJUTAN

PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN”. Upaya pendampingan dan pengembangan

kapasitas ini dilakukan di tingkat kabupaten/kota serta desa/kelurahan.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dari workshop ini adalah untuk memastikan dukungan dan keterlibatan berbagaipemangku kepentingan dalam keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan tingkatkabupaten/kota maupun di tingkat desa. Oleh karena itu melalui workshop ini, pemangkukepentingan akan diberikan pemahaman tentang:1. Konsep keberlanjutan pengelolaan SPAMS perdesaan

2. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu mitra utama pemerintah

daerah dalam pembinaan pengelolaan SPAMS perdesaan yang dapat mendukung

keberlanjutan

3. Peran masyarakat tingkat desa/kelurahan dalam mendukung keberlanjutan SPAMS

perdesaan melalui penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL

Melalui penyelenggaraan workshop ini, Pamsimas memberikan dukungan bagi

kabupaten/kota dalam penyelenggaraan keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan,

termasuk di dalamnya adalah mendukung pemerintah kabupaten/kota mempunyai

mekanisme pengelolaan SPAMS perdesaan secara terpadu, terlepas dari berbagai sumber

dana penyediaannya, misalnya Pamsimas, DAK, PNPM Mandiri Perdesaan,

BPMD/Bapermas Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi, dan lainnya.

Tujuan dari pelaksanaan pelaksanaan workshop keberlanjutan Pamsimas adalah;

1. Sosialisasi dan diskusi mengenai konsep pengelolaan keberlanjutan SPAMS

perdesaan, yang mana Pamsimas menjadi salah satu program penyediaan SPAMS

perdesaan yang dapat menjadi pijakan pertama bagi kabupaten/kota dalam

melaksanakan mekanisme keberlanjutan.

2. Menumbuhkan kebutuhan bersama untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan

cakupan AMPL serta mengembangkan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa yang

mandiri.

3. Memanfaatkan berbagai sumberdaya yang tersedia di tingkat desa/kelurahan untuk

mendukung keberlanjutan pelayanan AMPL yang layak dan berkualitas, termasuk di

dalamnya adalah penguatan kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Bidang

AMPL dan LKM.

4. Sosialisasi mengenai berbagai insentif (misalnya HID dan HIK) yang disediakan oleh

Pamsimas sebagai salah satu bentuk penghargaan kepada kabupaten/kota dan

desa/kelurahan yang mempunyai potensi keberlanjutan yang baik.

C. Hasil dan Keluaran Workshop

Melalui workshop Keberlanjutan Pamsimas, hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut:1. Komitmen dari berbagai pemangku kepentingan dalam mendukung dan berpartisipasi

aktif dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan.

2. Komitmen untuk pembentukan dan penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

sebagai salah satu wadah bagi berbagai pemangku kepentingan dalam meningkatkan

kualitas dan cakupan layanan AMPL perdesaan.

3. Komitmen untuk pembinaan dan penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang

AMPL (atau disebut dengan Kader AMPL).

4. Memilih dan menyepakati SKPD-SKPD dan Unit Kerja Pemerintah Daerah yang terlibat

sebagai pengelola utama program Keberlanjutan Pengelolaan SPAMS Perdesaan

kabupaten/kota sebagai salah satu bentuk pelaksanaan komitmen pemerintah daerah

dalam melakukan pendampingan dan pembinaan terhadap Asosiasi SPAMS

Perdesaan, BPSPAMS/Pengelola SPAMS desa, LKM dan Kader AMPL.

Keluaran yang diharapkan dari Workshop Keberlanjutan SPAMS Perdesaan adalah:

1. Rancangan Surat Keputusan Kepala Daerah tentang Tim Pengelola Keberlanjutan

SPAMS Perdesaan, yang mana SKPD-SKPD dan tupoksinya adalah sesuai dengan

hasil diskusi dengan berbagai pemangku kepentingan selama workshop. Tim pengelola

keberlanjutan SPAMS perdesaan ini dapat memanfaatkan SKPD dengan tupoksi yang

sesuai atau tim yang bertanggungjawab dalam pengelolaan AMPL tingkat kabupaten,

seperti Pokja AMPL, Pokja Sanitasi, Tim Pembina BPSPAMS dan lainnya dengan

menambahkan tupoksi keberlanjutan di dalamnya.

2. Pernyataan bersama (Berita Acara) dari berbagai pemangku kepentingan (selain

pemerintah daerah) untuk mendukung pengelolaan keberlanjutan SPAMS

perdesaan, dengan peran dan tanggung-jawabnya masing-masing, misalnya:

kesepakatan untuk pembentukan atau penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan,

kesediaan Kepala Desa dan Kasi PMD Kecamatan untuk penguatan KPM Bidang

AMPL, kesediaan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa untuk peningkatan kualitas

dan cakupan pelayanan, dan dukungan lainnya.

3. Rencana tindak lanjut untuk penguatan dan peningkatan pelayanan SPAMS desa

dan BPSPAMS, berdasarkan status terkini SPAMS desa dan BPSPAMS, termasuk di

dalamnya adalah dukungan atau peran yang diharapkan untuk dilakukan oleh Asosiasi

SPAMS perdesaan dan pemerintah daerah.

D. Metodologi

Metodologi yang akan digunakan dalam pelaksanaan wokshop sosialisasi ini meliputi:

1. Paparan/presentasi

2. Diskusi Panel

3. Diskusi kelompok

4. Penyepakatan rencana tindak lanjut

E. Materi

Berikut adalah daftar materi minimum (bersifat lokal atau kabupaten/kota) yang harusdisediakan di tingkat kabupaten/kota terkait dengan keberlanjutan SPAMS Perdesaan:

No. Topik MateriPenyampai/

NarasumberPendukung

1Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di

Bidang AMPL

Perwakilan

Bupati/WalikotaDMAC CD/LGF

2Rancangan program pengelolaan SPAMS

perdesaan menuju KeberlanjutanKetua TKK FK

3

Status keberfungsian SPAMS Desa:

Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa dari

Program lainnya)

TKK (Dinas

PU)/Asosiasi SPAMS

Perdesaan

DMAC WSS

4

Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam

mendukung keberlanjutan SPAMS desaTKK (BPMD) FK

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak

Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa

dalam mendukung keberlanjutan melalui

pembentukan dan pendampingan Kader

AMPL

TKK (BPMD) FK

5Pengelolaan SPAMS Desa

(Good Practice)

BPSPAMS atau

Pengelola SPAMS

dengan kinerja terbaik

FK

No. Topik MateriPenyampai/

NarasumberPendukung

6Permasalahan dan tantangan pengelolaan

SPAMS desa

BPSPAMS atau

Pengelola SPAMS

dengan kinerja kurang

baik

FK

7 Asosiasi SPAMS Perdesaan TKK (BPMD) FK

8

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak

Lanjut:

Dukungan terhadap BPSPAMS atau

pengelola SPAMS Desa melalui

Pembentukan/Penguatan Asosiasi

SPAMS perdesaan

TKK (Bappeda) FK

Dukungan pemerintah daerah untuk

keberlanjutan SPAMS PerdesaanTKK (Dinas PU) DMAC CD/LGF

Diskusi mengenai rencana tindak lanjut

untuk pendampingan/ penguatan

Asosiasi SPAMS dan pelaksanaan

pendampingan keberlanjutan SPAMS

perdesaan

TKKFK dan

DMAC/LGF

9

Jika Kabupaten/Kota mendapatkan HIK

maka:

Pemaparan mengenai HIK (dalam rangka

sosialisasi), termasuk di dalamnya adalah:

Pembentukan Panitia Kemitraan

Persyaratan pemberian bantuan air

minum dan sanitasi kepada desa melalui

skema HIK

Undangan kepada desa untuk

penyampaian usulan bantuan

pembangunan air bersih

TKK (Bappeda) DMAC/LGF

Pendukung: membantu narasumber dalam mempersiapkan bahan presentasi dan lembar

diskusi serta mencatat dan mendokumentasikan hasil diskusi dan tanya jawab.

Catatan: kisi-kisi minimum untuk setiap materi disediakan oleh Advisory dan CMAC,

sebagai panduan bagi FK, DMAC dan LGF dalam membantu TKK untuk penyusunan

materi.

F. Penyelenggara Workshop Keberlanjutan

Penyelenggara dan penanggung-jawab workshop keberlanjutan adalah Pemerintah

Kabupaten/Kota (yang diwakili oleh TKK) dibantu oleh FK, DMAC dan LGF (jika ada).

FK, DMAC, dan LGF membantu TKK mulai dari penyediaan data, substansi,

pengorganisasian logistik dan administratsi penyelenggaraan workshop, dan lainnya

(lihat check-list kesiapan workshop).

Pendanaan penyelenggaraan workshop keberlanjutan adalah dibebankan kepada

kontrak PMAC. TKK/DPMU, dibantu oleh DMAC, wajib memastikan bahwa

pertanggungjawaban penyelenggaraan workshop, baik secara administrasi dan

keuangan, adalah sesuai dengan prinsip pengelolaan keuangan Pamsimas dan

Pemerintah.

Penyelenggara workshop wajib menyampaikan laporan pelaksanaan workshop. TKK

dibantu oleh FK menyusun laporan penyelenggaraan workshop dan menyimpan seluruh

hasil kesepakatan workshop. FK selanjutnya akan mengisi logbook terkait dengan

penyelenggaraan workshop.

G. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Workshop Keberlanjutan SPAM Perdesaan dilakukan di tingkatkabupaten/kota. Workshop keberlanjutan ini merupakan satu dari tiga workshop terkaitkeberlanjutan yang merupakan inisiatif Pamsimas. Pamsimas mendukungpenyelenggaraan dua workshop kebelanjutan. Pemerintah kabupaten/kota diharapkanmenyediakan dana APBD untuk penyelenggaraan workshop keberlanjutan III tingkatkabupaten/kota.

Tempat penyelenggaraan workshop dianjurkan adalah di Gedung/Kantor milik

Pemerintah Daerah yang dapat memuat seluruh peserta. Workshop tidak dianjurkan

untuk diselenggarakan di Hotel.

Waktu Pelaksanaan workshop adalah disesuaikan dengan jadwal kabupaten/kota

masing-masing, yang mana Pamsimas mengharapkan pelaksanaan workshop

kebelanjutan I ini tidak melebihi tanggal September 2012. Penyelenggaraan workshop

adalah maksimum 2 (dua) hari efektif.

H. Narasumber dan Peserta

Narasumber untuk penyelenggaraan workshop adalah Perwakilan Bupati/Walikota dan TKK

dari unsur yang terkait atau narasumber lainnya sesuai dengan pertimbangan TKK.

Peserta workshop:

Catatan:

Tidak semua peserta akan mengikuti acara workshop selama maksimum 2 hari

efektif (termasuk check-in dan check out).

Jumlah hari kehadiran peserta workshop disesuaikan dengan materi yang perlu

disampaikan kepada peserta workshop tersebut.

Hanya DPMU dan BPSPAMS yang mengikuti acara workshop secara penuh selama

2 hari efektif.

Berikut ini adalah rancangan pengaturan kehadiran peserta sebagai berikut:

Contoh Perhitungan Peserta Workshop:

No. Unsur Jumlah

Total

Peserta

Kabupaten

Hari keJumlah Hari

Kehadiran

1Dinas PU, Bappeda, BPMD,

Dinas Kesehatan4 4 1 sd 2 2

2 Camat / Kasi PMD Kecamatan 1 7 1 1.5

3 BPSPAMS Pamsimas 1 55*) 1 sd 2 2.5

4 Kepala Desa 1 55*) 1 1.5

5 Kader AMPL 1 55*) 1 1.5

Jumlah peserta Hari 1 176 orang

Jumlah peserta Hari 2 66 orang

*) diperkirakan jumlah desa regular dan replikasi sebanyak 55 desa.

I. Laporan

Penyelenggara workshop (TKK) wajib membukukan laporan penyelenggaraan workshop

paling terlambat tiga (3) minggu setelah pelaksanaan. Dalam penyusunan laporan, TKK

dibantu oleh DMAC, FK dan LGF

Laporan penyelenggaraan terbagai atas: (i) laporan substansi, dan (ii) laporan

administrasi dan keuangan

TKK menyerahkan laporan kepada Kepala Daerah, dan DMAC menyerahkan laporan

yang sama kepada PMAC. Seluruh laporan asli diserahkan kepada PMAC untuk

dilanjutkan kepada Satker Provinsi.

-----------------oo0oo----------------

Lampiran 1. GARIS BESAR MATERI WORKSHOP

Topik Tujuan MetodeNarasumber

/ PesertaFasilitator JBL

HARI PERTAMA

ARAHAN DANPEMBUKAAN:

Pencapaian targetMDGsKabupaten/Kota diBidang AMPL

Peserta memahami bahwaBupati/Walikota mempunyai komitmenBupati/Walikota dalam mendukungpelaksanaan keberlanjutan SPAMSPerdesaan, yang perlu mendapatkandukungan dari berbagai pihak

Pembukaan (Pidato)

Kepala Daerah/PerwakilanKepala Daerah(Sekda)

Peserta: semua

KetuaTKK/KepalaBappeda

30 menit

BREAK 15 menit

MATERI 1:

RancanganprogrampengelolaanSPAMS perdesaanmenujuKeberlanjutan

Peserta dapat memahami kondisikeberlanjutan untuk SPAMSPerdesaan

Peserta memahami permasalah dantantangan dalam pengelolaankeberlanjutan SPAMS perdesaan

PemaparanKetua TKK

Peserta: semuaFK 60 menit

MATERI 2:

StatuskeberfungsianSPAMS Desa:Pamsimas dan (jikaada SPAMS desalainnya)

Peserta memahami bahwa di dalamkabupaten/kota, ada persoalan-persoalanmengenai SPAMS perdesaan yang manamerupakan masalah bersama, bukanhanya masalah pemerintah daerah.Permasalahan ini dapat mengancamkeberlanjutan SPAMS perdesaan

Pemaparan danDiskusi

TKK (Dinas PU)dan/atauAsosiasiSPAMSPerdesaan

Peserta: semua

DMAC WSS 90 menit

BREAK 75 menit

MATERI 3: Peserta memahami organisasi dalampengelolaan SPAMS perdesaan

PemaparanTKK (BPMD)

FK 45 menit



Kader AMPL, perandan fungsinyadalam mendukungkeberlanjutanSPAMS desa

Peserta memahami peran dan fungsikader AMPL dalam mendukungkeberlanjutan

Peserta memahami bahwa sebagaikader AMPL, maka mendapatkanpengembangan kapasitas dalamrangka mendukung peran danfungsinya untuk keberlanjutan

Peserta: semua

Diskusi danPenyusunanRencana TindakLanjut: Perankecamatan dankepala desa dalammendukungkeberlanjutanmelaluipembentukan danpendampinganKader AMPL

Peserta sepakat untuk membentukKader AMPL

Peserta sepakat mengenai peran danfungsi kader AMPL

Kepala Desa sepakat untukmendukung dan memberikanpendampingan kepada Kader AMPL

Kasi PMD sepakat untukmelaksanakan pendampingan kepadaKader AMPL melalui Kepala Desa

Diskusi Kelompok Diskusi mengenai

berbagai pelakudan perannyadalam SPAMSperdesaan

Diskusi dukunganmasing-masingpelaku untukkeberlanjutan

Diskusi mengenaipemecahanmasalahkeberlanjutan

Penyusunanrencana tindaklanjut

TKK (BPMD)

Peserta: semua

FK 180 menit

PLENO

Peserta menyampaikan kesepakatanhasil diskusi dan rencana tindak lanjut

Perwakilan Peserta dari setiap unsur(Kepala Desa, BPSPAMS, KaderAMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKKmenandatangani Berita AcaraKesepakatan Workshop, khususnyaterkait dengan pembentukan KaderAMPL dan dukungan berbagai

Pemaparan dandiskusi

PerwakilanPeserta

Peserta: semua

TKK dan FK 45 menit



pemangku kepentingan dalamKeberlanjutan

HARI KEDUA

Penjelasan ulangmengenai materidan diskusi padahari pertama

Peserta memahami dan mampumengevaluasi hasil pembelajaranpada hari pertama

DMAC 30 menit

MATERI 4:

PengelolaanSPAMS Desa yangBaik

Peserta dapat mengidentifikasi ciri-ciriatau kriteria dari “pengelolaan yangbaik untuk SPAMS Desa”

Peserta dapat mengidentifikasi faktor-faktor kunci dalam pengelolaan yangbaik untuk SPAMS desa

Peserta dapat mengidentifikasitantangan dan permasalahan dalampengelolaan SPAMS desa secarakeberlanjutan

Peserta dapat menyepakati bahwapermasalahan itu dapat diselesaikanbersama dengan dukungan berbagaipihak

Peserta dapat menyepakati cita-citamengenai pengelolaan SPAMS desayang berkelanjutan

Peserta dapat memahami bahwapengelolaan yang berkelanjutantingkat desa akan mendukung


BPSPAMS atauPengelolaSPAMS dengankinerja terbaik

Peserta: DPMUdan BPSPAMS

TKK dan FK

120 menit

MATERI 5:

PengelolaanSPAMS Desa yangkurang baik:Permasalahan dantantanganpengelolaanSPAMS desa

BPSPAMS atauPengelolaSPAMS dengankinerja kurangbaik


TKK dan FK



pencapaian AMPL kabupaten

MATERI 6:

Asosiasi SPAMSPerdesaan

Peserta memahami peran dan fungsiAsosiasi SPAMS Perdesaan

Peserta dapat memahami bagaimanaAsosiasi SPAMS Perdesaan dapatmenjawab permasalahan mengenaipengelolaan SPAMS perdesaan


BPMD


TKK dan FK 60 menit

BREAK 75 menit

Diskusi danPenyusunanRencana TindakLanjut:PembentukanAsosiasi SPAMPerdesaan

Peserta menyepakati peran danfungsi Asosiasi

Peserta menyepakati pembentukanAsosiasi Peserta menyepakati misidan visi Asosiasi

Peserta menyepakati bentuk ataustruktur organisasi Asosiasi

Peserta menyepakati pengaturankerja Asosiasi

Peserta menyepakati kriteriakualifikasi pengurus Asosiasi

Jika memungkinkan, peserta dapatmemilih pengurus Asosiasi

Peserta menyusun rencana tindaklanjut terkait dengan pembentukanAsosiasi

Diskusi Kelompok

BPMD


TKK dan FK 120 menit

BREAK 15 menit

Diskusi danPenyusunanRencana TindakLanjut

Peserta menyepakati untukmelakukan tindak lanjut terhadappembentukan Asosiasi SPAMSPerdesaan (dalam hal ini

Peserta menyepakati peran dandukungan setiap unsur pelaku(pemerintah dan BPSPAMS) dalampembentukan Asosiasi

Diskusi Kelompok

TKK


DMAC/LGF danFK

120 menit



PLENO

Peserta menyampaikan kesepakatanhasil diskusi dan rencana tindak lanjut

Perwakilan Peserta dari setiap11nsure (Kepala Desa, BPSPAMS,Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU danTKK menandatangani Berita AcaraKesepakatan Workshop, khususnyamengenai Asosiasi SPAMSPerdesaan dan PendampinganAsosiasi oleh Pemda

Pemaparan

TKK danPerwakilanPeserta


DMAC/LGF 30 menit

PENUTUPAN

PerwakilanPemerintahDaerah atauTKK


.



ANNEX F: STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS

ASSOCIATION ESTABLISHMENT

(NEW SCOPE)



ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION

ESTABLISHMENT

PROSEDUR OPERASI BAKU PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN

TINGKAT KABUPATEN/KOTA

I. ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN

1.1. Ketentuan Umum

• Asosiasi Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (SPAMS) Perdesaan

Tingkat Kabupaten/Kota adalah wadah/forum/perkumpulan dari badan/kelompok

pengelola SPAMS di perdesaan (baik yang dibangun melalui program Pamsimas maupun

non Pamsimas) yang mempunyai kepentingan yang sama dan berada di dalam satu

wilayah administrasi kabupaten/kota dan mewakili organisasi masyarakat tingkat desa

atau dusun untuk urusan air minum dan sanitasi yang diakui oleh Pemerintah Daerah

setempat.

• Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dibentuk oleh pengelola-pengelola SPAMS

Perdesaan berbasis masyarakat yang berminat dan mempunyai kepentingan dan

kebutuhan yang sama dalam pelayanan AMPL.

• Setiap BPSPAMS atau Badan Pengelola SPAMS lainnya yang berada di wilayah

kabupaten/kota yang bersangkutan dapat menjadi anggota Asosiasi Pengelola SPAMS

Perdesaan Tingkat Kab/Kota.

• Persyaratan menjadi anggota maupun pemberhentian sebagai anggota asosiasi

ditetapkan secara musyawarah dalam rapat anggota Asosiasi Pengelola SPAMS

Perdesaan dan di atur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga.

• Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya Anggaran Dasar (AD) menjadi tanggung

jawab bersama para calon anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan difasilitasi oleh

panitia pembentukan asosiasi dalam lokakarya persiapan pembentukan asosiasi.

• Penyusunan kelengkapan organisasi seperti Anggaran Rumah Tangga (ART) serta

Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dilakukan secara

partisipatif.

• Setiap anggota asosiasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama di dalam asosiasi.

Pengaturan lebih lanjut mengenai hak dan kewajiban anggota tertuang dalam Anggaran

Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi.

• Setiap perwakilan pengurus badan/kelompok pengelola SPAMS berhak untuk memilih

dan dipilih menjadi anggota Pengurus Asosiasi Pegelola SPAMS Perdesaan Tingkat

kabupaten/Kota.

• Kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah bersifat kerelawanan

(voluntary), mengutamakan nilai-nilai (value) luhur dalam kehidupan serta kompetensi

individu berdasarkan penilaian bersama dengan memberikan prioritas kepada

perempuan yang memenuhi persyaratan tersebut untuk menjadi pengurus asosiasi.

1.2. Tujuan dan Manfaat

• Tujuan dibentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/ Kota ini

adalah untuk:

a. Meningkatkan kinerja badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan dalam

menjamin keberlanjutan operasi dan pemeliharaan sistem penyediaan air minum

dan sanitasi untuk peningkatan pelayanan dan akses kepada masyarakat desa.



b. Meningkatkan kepedulian pemerintah daerah kabupaten/kota dan swasta dalam

mendukung pembangunan sistem penyediaan air minum dan sanitasi di perdesaan.

• Manfaat dibentuknya Asosisasi:

a. Kerjasama meningkatkan kinerja dan kapasitas BPSPAMS.

b. Kemudahan untuk memperoleh akses informasi (data, inovasi, pembelajaran, dan

lain-lain) melalui asosiasi.

c. Menjadi jembatan bagi anggota untuk memperoleh sumber daya dalam bentuk

kemitraan.

d. Pemerintah daerah memiliki mitra untuk melakukan monitoring dan pembinaan.

1.3. Prinsip Kerja Asosiasi

Kegiatan operasional Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan merupakan tanggungjawab

seluruh anggotanya dan tidak terbatas hanya menjadi tanggungjawab pengurusnya,

sedangkan prinsip pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah:

a. Mandiri

Pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS ini mengandalkan inisiatif dan kerja keras para

pengurus sehingga keberadaan dan kegiatannya tidak harus semata-mata bergantung

pada pihak-pihak tertentu.

b. Partisipatif

Setiap anggota dapat terlibat secara aktif dalam seluruh kegiatan asosiasi.

c. Transparan

Pengelolaan asosiasi harus dapat diakses oleh seluruh anggota.

d. Akunatabel

Pengelolaan Asosiasi harus dapat dipertanggungjawabkan.

1.4. Pembinaan Asosiasi

• Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) dapat menjadi mitra Asosiasi Pengelola SPAMS

Perdesaan Tingkat Kab/Kota.

• Kemitra Asosiasi dengan PDAM dapat berupa pembinaan maupun pelaksanaan kegiatan..

• Dalam hal pembinaan, pemerintah daerah dapat melakukan hal-hal sebagai berikut ini:

a. Pemerintah Daerah melalui Asisten II Sekretaris Daerah menjadi Ketua Tim Pembina

Asosiasi. Tim Pembina terdiri dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang terkait

yaitu Dinas PU, Dinas Kesehatan, Bappeda dan BPMD/Bapermas.

b. Dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan, salah satu SKPD terkait ditunjuk sebagai

mitra utama/koordinator untuk pembinaan asosiasi. Penunjukan SKPD mitra utama

dilakukan dalam lokakarya dukungan keberlanjutan program Pamsimas.

c. Penetapan Tim Pembina Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota

adalah dengan Surat Keputusan Kepala Daerah.

d. Pada tahun pertama terbentuknya Asosiasi, SKPD mitra utama dapat menyediakan

tempat sebagai Sekretariat bagi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat

Kabupaten/Kota.

1.5. Tugas Pokok dan Fungsi Asosiasi

Tugas Pokok Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah:

1) Memetakan kondisi kinerja BP-SPAMS anggotanya.

2) Memberikan masukan bagi pembinaan dan peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya

3) Menetapkan standard kualitas pelayanan SPAMS anggotanya

4) Memantau peningkatan kinerja SPAMS dan kualitas pelayanan BPSPAMS anggotanya

5) Memfasilitasi kemitraan bagi peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya



6) Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan Asosiasi

dengan anggotanya dan Pemerintah Daerah setempat.

7) Fasilitasi pembelajaran bersama antar BPSPAMS.

Fungsi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah:

1) Mitra pemerintah daerah dan lembaga penyedia AMPL-BM lainnya dalam integrasi

program dan kegiatan penyelenggaraan pelayanan air minum berbasis masyarakat.

2) Lembaga yang dapat memberikan atau mengkoordinasikan program dan kegiatan

pendampingan (fasilitasi) dan peningkatan kapasitas (bantuan teknis dan konsultasi)

untuk BP-SPAMS dan organisasi/lembaga masyarakat desa/kelurahan pengelola SPAMS

lainnya.

3) Wadah komunikasi serta pembelajaran bersama antar pelaku AMPL berbasis

masyarakat, terutama BP-SPAMS.

1.6. Struktur Organisasi

� Pada dasarnya kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan berbentuk dewan

terdiri dari 5 s/d 9 orang dan dipimpin oleh seorang Ketua yang dipilih secara bergilir

diantara anggota pengurus dengan masa bakti sesuai dengan kesepakatan anggota yang

dituangkan dalam Anggaran Dasar.

� Untuk menjalankan kegiatan sehari-hari dewan pengurus dapat mengangkat seorang

manajer sebagai pengelola harian. Manajer adalah orang yang professional dalam

mengelola dan mengembangkan organisasi dalam rangka mencapai tujuan organisasi

� Manajer ini dilengkapi dengan sekretaris dan bendahara, dan juga dapat dilengkapi

dengan Seksi/Gugus Tugas sesuai kebutuhan, misalnya Seksi Teknik, Seksi Kelembagaan,

Seksi Sanitasi dan Lingkungan, dan Seksi Hubungan Masyarakat dan Sosial.

� Contoh struktur organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dapat dilihat dalam

lampiran3.

1.7. Kelengkapan Organisasi

• Yang dimaksud dengan kelengkapan Organisasi adalah Anggaran Dasar/Rumah Tangga

(AD/ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

• Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya AD merupakan tanggungjawab calon

anggota asosiasi diorganisasi oleh panitia pembentukan asosiasi, sebelum pengurus

dibentuk, sedangkan kelengkapan lainnya seperti ART, dan rencana kerja asosiasi

menjadi tanggung jawab pengurus terpilih.

• Penyusunan ART dilakukan dalam forum rapat anggota.

• Penyusunan Program/Rencana Kerja dilaksanakan dalam forum rapat kerja pengurus,

dan hasilnya disampaikan kepada semua anggota asosiasi.

1.8. Status Hukum

� Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebaiknya mempunyai status tercatat

dengan akta notaris, sehingga mampu menjalankan peran dan fungsinya sesuai

dengan amanat seluruh anggota dan berbagai pemangku kepentingan yang

terlibat pada pembentukannya.

� Sebagai suatu organisasi yang legal maka Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

juga harus didaftarkan pada instansi/lembaga pemerintah daerah setempat.

Mekanisme pendaftaran ini mengacu kepada peraturan daerah setempat.



1.9. Pendanaan Asosiasi

a) Sumber pendanaan Asosiasi SPAMS Perdesaan adalah dari :

� Utamanya iuran anggota. Format penerimaan dan pengeluaran untuk iuran anggota

mengacu pada format pada lampiran 6.

� Sumber lain yang syah dan tidak mengikat, seperti bantuan operasional atau

kegiatan dari donator, pemerintah atau Pemerintah Daerah, dan badan usaha, serta

lembaga/institusi lainnya.

b) Pengelolaan Keuangan Asosiasi SPAMS Perdesaan:

� Asosiasi akan membuka rekening tabungan atas nama asosiasi. Sebelum BOP

ditransfer, rekening sudah harus dibuka. Rekening ini akan digunakan untuk

menyimpan iuran anggota dan biaya operasional (BOP) dari Asosiasi Pengelola

SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota.

� Pembukuan dibuat oleh bendahara secara rutin setiap akhir bulan untuk pembukuan

terkait penerimaan dan pengeluarn dana iuran anggota. Akuntabilitas penggunaan

dana menjadi tanggung jawab Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota.

c) Bantuan Pamsimas

� Pada tahun pertama Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota,

Pamsimas memberikan biaya operasional (BOP) Asosiasi untuk membantu

pelaksanaan kegiatan Asosiasi sampai dengan bulan Februari 2013.

� Dukungaan BOP tahun pertama Asosiasi tercantum dalam kontrak PMAC sehingga

pertanggungjawaban penggunaan dana BOP dilakukan melalui verifikasi oleh FMS

Kabupaten/Kota dan disetujui olehFMS Propinsi. Daftar cek list untuk memverifikasi

pengeluaran telah valid dan sah ada di lampiran 7.

� Ruang lingkup penggunaan dana BOP Asosiasi adalah:

1). Kegiatan operasional kantor

2). Rapat-rapat termasuk rapat koordinasi 3 bulanan

3). Kunjungan lapangan dalam rangka pendampingan maupun pemantauan

terhadap BP-SPAMS.

� Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOP Asosiasi harus dilengkapi

dengan dokumen pendukung antara lain:

1). Kwitansi/bukti pembayaran setiap transaksi yang valid dan sah untuk setiap

transaksi yang dilakukan Asosiasi. Setiap kwitansi/bukti yang

dipertanggungjawabkan ada alamat jelas dan nomor telepon yang dapat

dihubungi

2). Berita Acara atau Notulen dan daftar hadir untuk kegiatan pertemuan atau rapat

3). Laporan kunjungan lapangan dan bukti pengeluaran perjalanan

� Mekanisme penarikan dana BOP:

1) Penarikan awal dilakukan dengan menyampaikan RAB kegiatan, yang diketahui

oleh Fasilitator Keberlanjutan, DMAC-CD dan DMAC-WSS

2) Penarikan berikutnya dengan mengajukan RAB untuk kegiatan akan dikerjakan

berikutnya dan dokumen pendukung bukti penggunaan keuangan sebelumnya.

3) Besarnya dana yang dapat ditarik/dimintakan pencairannya adalah maksimal Rp.

5.000.000,- (lima juta rupiah).



II. TATA CARA PEMBENTUKAN ASOSIASI

2.1. Prinsip Pembentukan Asosiasi

a. Kepentingangan Bersama: bahwa asosiasi ini dibentuk karena adanya kepentingan dan

keinginan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kinerja dan

kualitas layanan serta pengembangan sarana dan prasarana air minum dan sanitasi.

b. Demokratis: bahwa pembentukan asosiasi ini adalah berdasarkan keputusan /

kesepakatan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan, artinya keputusan tertinggi

ada di dalam rapat anggota.

c. Terbuka: bahwa asosiasi ini terbuka bagi semua Badan/Kelompok Pengelola SPAMS yang

ada di wilayah kerja asosiasi.

2.2. Tahapan Pembentukan Asosiasi

Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ini merupakan serangkaian proses yang

dilakukan oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan mulai dari persiapan sampai

terbentuknya asosiasi yang difasilitasi oleh pengelola program Pamsimas di tingkat

Kabupaten/Kota dan Provinsi.

a) Tahap Pra Lokakrya

Kegiatan pra lokakarya ini dilakukan untuk mempersiapkan para peserta lokarya yaitu

pengurus BP-SPAMS dan perangkat pemerintah daerah (DPMU dan TKK).

Adapun kegiatan pra lokakarya ini adalah:

� Sosialisasi tentang pentingnya asosiasi pengelola SPAMS perdesaan kepada

pengurus Badan Pengelola SPAMS (BP-SPAMS) Desa. Sosialisasi ini dilakukan oleh FK

dan DMAC.

� Advokasi dan Sosialisasi tentang apa dan mengapa asosiasi pengelola SPAMS

Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota kepada perangkat pemerintah daerah pengelola

Pamsimas (DPMU dan TKK). Kegiatan advokasi dalam rangka sosialisasi ini dilakukan

oleh FK dan DMAC, dibantu oleh LGF (bila ada).

� Bersama dengan SKPD BPMD kabupaten/kota mempersiapkan pelaksanaan

“Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas” yang akan dilaksanakan di tingkat

kabupaten/kota.

b) Tahap Lokakarya

� Pamsimas memfasilitasi pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat

kabupaten/kota melalui kegiatan “Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas”

yang diadakan di masing-masing kabupaten. Kegiatan Lokakarya ini dilaksanakan

oleh Tim Koordinasi Kabupaten/Kota pengelola Pamsimas (TKK) dan DPMU didukung

oleh FK, Provincial/District Management & Advisory Consultant (PMAC dan DMAC)

dan LGF (bila ada).

� Peserta Lokakarya terdiri dari:

� Perangkat pemerintah daerah yang terlibat dalam pengelolaan Program

Pamsimas yaitu: TKK dan DPMU.

� Perwakilan dari pemerintah kecamatan yaitu Kasi PMD.

� Perwakilan dari pemerintah desa penerima Pamsimas.



� Perwakilan dari pengurus BP-SPAMS (atau dengan sebutan lain yang bukan

dibentuk oleh Pamsimas (bila ada).

� KPM Bidang AMPL

� Fasilitator Keberlanjutan

� Konsultan Kabupaten (DMAC CD)

� LGF Specialist (bila ada)

� Metode Lokakarya dilakukan dengan menerapkan pendekatan Pembelajaran Orang

Dewasa (POD). Lokakarya akan berlangsung dalam 3 hari dengan kegiatan sebagai

berikut:

Jadwal Peserta Kegiatan

a) Hari Pertama Semua Paparan dan Diskusi

b) Hari Kedua Semua Paparan dan Diskusi

c) Hari Ketiga Perangkat Pemda dan

Pengurus BP-SPAMS

Diskusi

Pembulatan Hasil Lokakarya

Penyusunan RKTL

Penyusunan Berita Acara

� Kegiatan Lokakarya akan menghasilkan, antara lain:

� Kesepakatan peserta tentang pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS

Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota.

� Draf/konsep Anggaran Dasar Asosiasi

� Panitia Pemilihan Pengurus Asosiasi

� Draft Kriteria Pengurus Asosiasi

� Rencana Kerja Tindak Lanjut (RKTL)

� Kesepakatan dari perangkat pemerintah daerah (TKK dan DPMU) tentang mitra

pendamping dan pembina asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan.

Hasil ini akan dituangkan dalam Berita Acara hasil kesepakatan Lokakarya.

c) Tahap Pasca Lokakarya

� Pembentukan Asosiasi dilaksanakan pada pertemuan lanjutan setelah Lokakarya

(pasca Lokakarya, sesuai RKTL) yang dipimpin oleh Panitia Pemilihan dan difasilitasi

oleh Pembina, Mitra Pendamping Asosiasi, serta fasilitator keberlanjutan.

Pertemuan lanjutan ini dihadiri oleh seluruh perwakilan badan/kelompok pengelola

SPAMS perdesaan yang bersepakat membentuk Asosiasi.

� Langkah-langkah yang dilakukan oleh Panitia Pemilihan dalam pertemuan

pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota ini

adalah sebagai berikut:

a. Menyusun dan menyepakati:

• Finalisasi konsep Anggaran Dasar

• Struktur Organisasi Asosiasi

• Finalisasi Kriteria Pengurus,

• Tatacara Pemilihan,

b. Pemilihan Pengurus:

� Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih berdasarkan rapat

anggota dengan kualifikasi yang disesuaikan dengan hasil musyawarah

seluruh anggotanya. Setiap BPSPAMS berhak mengajukan usulan calon

pengurus. Mekanisme/tata cara pemilihan pengurus adalah berdasarkan

hasil musyawarah seluruh anggota Asosiasi pada saat pembentukannya.



� Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih oleh seluruh

anggotanya secara rahasia dengan menggunakan kertas suara.

� Mekanisme/tata cara dan masa bakti pengurus diatur dalam Anggaran Dasar

Asosiasi dan diterjemahkan secara rinci dalam Ta Tertib Pemilihan Pengurus

Asosiasi.

� Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan terdiri dari pengurus

BPSPAMS atau pengelola SPAMS desa yang memenuhi kualifikasi atau

kriteria yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar.

� Beberapa kriteria yang dapat menjadi pertimbangan untuk memilih

pengurus asosiasi antara lain:

� Berperilaku baik

� Bersifat adil

� Rela berkorban

� Jujur

� Diutamakan dari BPSPAMS yang sudah baik pengelolaannya agar terjadi

alih pengetahuan

� Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut dengan

difasilitasi oleh Fasilitator Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping,

Panitia Pemilih memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi.

� Jika sebaran desa/BP-SPAMS sangat luas dan ada kendala dari aspek

geografis maka dimungkinkan untuk membentuk beberapa Koordinator

Wilayah. Koordinator Wilayah akan berfungsi sebagai perwakilan BP-SPAMS

di wilayahnya dalam pertemuan di tingkat kabupaten/kota.

� Hasil kegiatan ini dituangkan dalam Berita Acara Pembentukan Pengurus

Asosiasi Pengelola SPAMS.

c. Tindak Lanjut

Setelah Pengurus terpilih maka proses/langkah selanjutnya yang dilakukan oleh

Pengurus Terpilih adalah:

a) Menyusun Kelengkapan Organisasi:

� Pengurus terpilih akan memimpin seluruh anggota Asosiasi dalam rapat

anggota untuk menyusun AD/ART yang final dan Program/Rencana

Kerja.

� Program Pamsimas akan memberikan pelatihan dan dukungan dana

operasional bagi Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang

sudah terbentuk.

b) Pengesahan Asosiasi:

� Pengesahan pendirian Asosiasi dilakukan dengan mendaftarkan Asosiasi

ke Notaris, biaya Notaris menjadi tanggungjawab seluruh anggota.

Dengan pengesahan di Notaris maka Asosiasi mempunyai kekuatan

hukum untuk melakukan kegiatan perdata dan lebih jauh lagi bisa

mempunyai asset.



� Selain mendaftarkan ke Notaris, Asosiasi juga perlu di daftarkan ke

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik setempat atau instansi yang

ditunjuk.

� Proses pengesahan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat

Kabupaten/Kota mengacu kepada peraturan terkait yang menjadi

kebijakan pemerintah daerah masing-masing.

-------oo0oo------



Lampiran 1:

Gambar 1. Langkah-Langkah Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat

Kabupaten/Kota

5

PA

SCA

LO

KA

KA

RY

A

LO

KA

KA

RY

A LOKAKARYA:

DUKUNGAN KEBERLANJUTAN

• Kesepakatan membentuk Asosiasi

• Konsep Anggaran Dasar • Konsep Kriteria Pengurus • Panitia Pemilihan • Rencana Tindak Lanjut

pembentukan Asosiasi

PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI

Pengelola SPAMS Perdesaan di Tingkat

kabupaten/kota

MENYUSUN DAN MENYEPAKATI: • Finalisasi AD • Struktur Organisasi • Finalisasi Kriteria Pengurus • Tatacara/Tata tertib Pemilihan

2

PENGESAHAN: Pendaftaran Asosiasi ke Notaris dan Kesbangpol

setempat

3 4

PENYUSUNAN KELENGKAPAN

ORGANISASI: Penyusunan ART,

Program/Rencana Kerja Asosiasi

6

PR

A -

LO

KA

KA

RY

A

PRA-LOKAKARYA: (Advokasi kepada

Pemda)

1



Lampiran 2:

Tabel 1. Prosedur Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota

NO. LANGKAH/KEGIATAN TUJUAN HASIL PELAKU

1. PRA LOKAKARYA

1). Advokasi kepada Pemda Untuk mendapatkan dukungan dari Pemda (TKK dan

DPMU) terhadap pembentukan Asosiasi

Adanya dukungan dari SKPD terkait FK dan DMAC

2. LOKAKARYA

1). Diskusi tentang Keberlanjutan

Pamsimas dan Program AMPL lain

Peserta paham kondisi & persoalan yg terjadi dalam

mencapai keberlanjutan SPAMS di daerahnya

Kesamaan pemahaman tentang kondisi

dan persoalan dalam mencapai

keberlanjutan SPAMS

Pelaksana: TKK

Fasilitator:

FK dan DMAC

Peserta:

Pengurus SPAMS

2) Diskusi tentang Fungsi Pelaku dalam

Keberlanjutan Program

Peserta sepakat peran masing-masing dalam upaya

mendukung keberlanjutan program

Kesepakatan tentang peran masing-

masing dalam upaya mendukung

keberlanjutan program

3). Peningkatan Kapasitas Kader AMPL Peserta memperoleh informasi tentang dukungan

program yang akan diperoleh

Kesamaan pemahaman tentang tugas dan

fungsi Kader, dan dukungan program.

4). Penjelasan Asosiasi SPAMS

Perdesaan

Peserta memperoleh gambaran umum mengenai

Asosiasi SPAMS Perdesaan

Kesamaan pemahaman tentang tugas dan

fungsi Asosiasi, dan dukungan program.

5). Diskusi: tentang manfaat

Berasosiasi

Peserta dapat menemukan manfaat berasosiasi Kesamaan pemahaman tentang manfaat

adanya Asosiasi

6). Testimoni Manfaat Berasosiasi Peserta yakin bahwa berasosiasi akan membawa

manfaat dalam mendukung keberlanjutan

Kesepakatan peserta untuk membentuk

Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk.

Kab/kota

7). Penyepakatan Komitmen untuk

Pembentukan Asosiasi

Kesepakatan dari peserta untuk membentuk Asosiasi

di kab/kotanya

Kesepakatan peserta untuk membentuk

Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk.

Kab/kota

3. PASCA LOKAKARYA

1). A. Menyusun dan menyepakati:

• Anggaran Dasar

• Kriteria pengurus

• Tatacara Pemilihan

• Struktur organisasi

Menyusun acuan bagi Panitia dan Peserta dalam

memilih Pengurus Asosiasi

Tersusun dan disepakatinya:

• Anggaran Dasar Asosiasi

• Kriteria pengurus

• Tatacara pemilihan

• Struktur organisasi

Pelaksana

Panitia Pemilihan

Fasilitator:

BPMD dan FK

Peserta:



NO. LANGKAH/KEGIATAN TUJUAN HASIL PELAKU

Pengurus SPAMS

2). B. Pemilihan Dewan Pengurus:

Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi

tersebut maka Panitia Pemilihan memimpin proses

pemilihan Pengurus Asosiasi, difasilitasi oleh

Fasilitator Masyarakat Keberlanjutan (FK) dan Mitra

Utama Pendamping

• Susunan Pengurus Asosiasi Pengelola

SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota

• BA Pembentukan Pengurus Asosiasi

Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat

Kab/Kota.

3). Penyusunan Kelengkapan

Organisasi (ART, Program/ Rencana

Kerja)

Menyusun ART, Program/Rencana Kerja Tersusunnya:

• ART

• Program/Rencana Kerja

Fasilitator: FK

Pelaksana:

Pengurus Asosiasi

4). Pengesahan Asosiasi : Pendaftaran

Ke Notaris dan Badan Kesbangpol

setempat

Mempersiapkan Persyaratan Pengajuan Asosiasi

(AD/ART).

Akte Notaris Pengesahan Asosiasi dan

Pendaftaran ke Badan Kesbangpol

setempat.

Pelaksana:

Pengurus Asosiasi



Lampiran 3:

Gambar 2. Contoh Struktur Organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kab/Kota

SEKSI

DEWAN PENGURUS

KETUA TIM PEMBINA

MANAJER

BENDAHARA

KOORDINATOR WILAYAH

KOORDINATOR WILAYAH

KOORDINATOR WILAYAH BILA

DIBUTUHKAN

SEKRETARIS


A - 101

Lampiran 4:

Contoh: SUSUNAN PENGURUS ASOSIASI

1. Tim Pembina:

• Asiten II Sekda Bidang Ekonomi dan Pembangunan

• Kepala Bappeda Kab/Kota

• Kepala BPMD Kab/Kota

• Kepala Dinas PU Kab/Kota

• Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota

2. Susunan Pengurus Asosiasi:

1) Dewan Pengurus

� Ketua Dewan Pengurus

� Anggota Dewan Pengurus

2) Sekretariat

� Manajer

� Sekretaris

� Bendahara

� Seksi-Seksi

� Koordinator Wilayah (bila dibutuhkan)

Contoh: URAIAN TUGAS

1. Tim Pembina:

• Memberikan pembinaan kepada pengurus asosiasi dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi asosiasi.

• Memberikan arahan dan pertimbangan dalam penyusunan rencana kerja asosiasi.

• Memantau dan mengevaluasi kinerja asosiasi dalam rangka pembinaan.

• Memberi pendampingan kepada pengurus asosiasi dalam rangka peningkatan kinerja anggota asosiasi.

2. Ketua

Mengorganisasi anggtota Dewan Pengurus untuk:

• Menyusun dan menetapkan garis besar kebijakan pengembangan SPAM anggotanya dengan berpedoman

pada RAD AMPL kabupaten/kota

• Menyusun dan menetapkan standar pelayanan SPAM untuk seluruh anggotanya

• Membangun komitmen dan menjamin pencapaian tujuan asosiasi yang telah digariskan, baik untuk jangka

pendek maupun jangka panjang.

• Menyusun laporan untuk masukan kepada pemerintah daerah (SKPD terkait) dalam rangka peningkatan

kinerja bidang AMPL tingkat kab/kota.

• Bersama dengan pengurus lainnya menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan asosiasi.

• Membangun jejaring kemitraan.

• Menjamin terlaksananya rapat anggota tahunan.

3. Manajer

• Sebagai kepala secretariat asosiasi dan pelaksana harian kegiatan asosiasi

• Bertanggung jawab dalam perencanaan dan penyusunan program kerja asosiasi.

• Memantau dan memastikan terlaksananya program/kegiatan asosiasi di masing-masing bidang/seksi.

• Bersama dengan seksi-seksi , menyusun laporan pertanggungjawaban asosiasi

• Mempersiapkan dan melaksanakan rapat anggota tahunan



4. Sekretaris

• Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan administrasi asosiasi, seperti dokumentasi data

anggota, dokumentasi kegiatan, dokumentasi kebijakan asosiasi, dan dokumentasi laporan.

• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan kegiatan pertemuan atau rapat anggota.

• Bersama dengan masing-masing bidang/seksi menyiapkan administrasi kegiatan-kegiatan baik yang

bersifat internal maupun eksternal.

5. Bendahara

• Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan keuangan termasuk pembukuan keuangan asosiasi.

• Membantu Sekretaris Eksekutif menyusun laporan keuangan asosiasi.

6. Seksi

• Bertanggung jawab dalam melaksanakan program kerja asosiasi di bidang masing-masing

• Memetakan/menyusun dan mengupdate database BP-SPAMS anggota asosiasi.

• Memberikan pendampingan kepada anggota asosiasi dalam rangka persiapan dan pelaksanaan kemitraan.

• Memberikan pendampingan dalam rangka penguatan kapasitas kelembagaan BP-SPAMS anggotanya.

• Memantau kemajuan kegiatan di bidang masing-masing

• Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.bidang kerjanya.

7. Koordinator Wilayah

• Bertanggung jawab dalam mewakili anggota asosiasi di wilayah kerjanya dalam kegiatan/pertemuan di

tingkat kabupaten/kota.



Lampiran 5 (A)

BERITA ACARA HASIL RAPAT

PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN

TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Menindaklanjuti hasil Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas yang dilaksanakan di…..pada tanggal……..maka

pada Hari ini…….tanggal……..telah dilaksanakan Rapat Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

Kabupaten/Kota……….. Rapat ini dihadiri oleh ………orang anggota dari …….(jumlah seluruh anggota yang

berkomitmen).

Berdasarkan hasil pemilihan maka telah terpilih Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

Kabupaten/Kota……..sebagai berikut:

1. Ketua Dewan Pengurus …………………………………

2. Sekretaris …………………………………

3. Bendahara …………………………………

4. Seksi Teknik …………………………………

5. Seksi Sanitasi dan Lingkungan …………………………………

6. Seksi HUMAS dan Sosial …………………………………

7. Seksi Kelembagaan …………………………………

8. Koordinator Wilayah 1 …………………………………

9. Koordinator Wilayah 2 …………………………………

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk menjadi perhatian bagi seluruh anggota dan dilaksanakan oleh pengurus

terpilih.

Panitia Pemilihan:

1. Ketua ……………………

2. Wakil Ketua …………………..

3. Sekretaris …………………...

Mengetahui/Saksi:

4. TKK …………………

5. SKPD Mitra ………………...

6. Fasilitator Keberlanjutan ………………….



Lampiran 5 (B)

NOTULEN RAPAT

JUDUL RAPAT : Pembentukan dan Pemilihan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan

Kab/Kota…….

Hari/Tanggal : ……….

Waktu : ……….

Tempat : ……….

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Jumlah Peserta : ………

Rekam Porses Rapat:

1. Pembukaan oleh………………………………………………………………

2. Penjelasan (bila ada) oleh…………………………………………………….

3. Tanya Jawab………………………………………………………………….

a. Pertanyaan

b. Jawab

c. Pertanyaan

d. Jawab

4. Keputusan / Kesepakatan :……………………………………………………

a…….

b……

c…….

d…….

Dicatat oleh:

1………

2……..



Lampiran 5 (C)

DAFTAR HADIR PESERTA

RAPAT PEMBENTUKAN DAN PEMILIHAN PENGURUS

ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN KAB/KOTA…….

(Tempat, Hari/tanggal)

No. NAMA NAMA BPSPAMS TANDATANGAN

Mengetahui:

Ketua Panitia Pemilihan

NAMA



Lampiran 6

FORMAT

DAFTAR PENERIMAAN IURAN ANGGOTA

ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN…..KAB/KOTA……..

TAHUN 20…..

No. NAMA BPSPAMS/DESA PEMBAYARAN IURAN BULAN KE-

1 2 3 ……. …… 11 12

1

2

3

4

….

…

TOTAL PENERIMAAN

Diketahui oleh Manajer (paraf)

Catatan:

• Pengumpulan iuran dilakukan mulai tanggal 1 s/d 10 tiap bulannya

• Total Iuran yang terkumpul tiap bulannya dipindahbukukan ke dalam buku Kas Asosiasi pada tanggal 11

setiap bulannya, setelah diketahui (paraf) oleh manajer atau ketua asosiasi.



Lampiran 7

LEMBAR VERIFIKASI

DOKUMEN PENCAIRAN DANA BANTUAN OPERASIONAL

Nama Asosiasi :........................................

Kabupaten/Kota :........................................

Provinsi :........................................

A. Verifikasi Kelengkapan & Kebenaran Dokumen

No. Jenis Dokumen

JENIS /PERUNTUKAN PENGELUARAN Kebenaran

Pengisian dan

Data OPERASIONAL

KANTOR

RAPAT

KOORDINASI

KUNJUNGAN

LAPANGAN

1 Ringkasan Rencana Kerja

disertai RAB √ √ √ (benar/salah)

2 Kwitansi (untuk kegiatan ini) √ √ √ (benar/salah)

3 LPPD (untuk penarikan

sebelumnya) √ √ √ (benar/salah)

4 SPT (untuk monev atau

kunjungan lapangan) √ (benar/salah)

B. Rekomendasi Verifikator

No. Level Nama, Tanda Tangan &

Cap Lembaga/Instansi Tanggal Keterangan/Catatan

1. FMS Kab/Kota

2.. FMS Provinsi

Catatan:

1) Verifikasi kelengkapan dan kebenaran dokumen dibuat pada saat akan melakukan pencairan dana BOP.

2) Yang melakukan verifikasi adalah FMS Kabupaten/kota. Waktu yang dibutuhkan adalah 1 (satu) hari dari proses

verifikasi sampai pengiriman ke FMS Provinsi (dengan catatan : dokumen lengkap dan tidak ada kesalahan).

3) Hasil Verifikasi FMS Kab/Kota disampaikan kepada FMS Provinsi untuk mendapat persetujuan.

4). Waktu yang dibutuhkan dalam pencairan dana BOP Asosiasi oleh PMAC adalah 1 (satu) hari terhitung sejak

persetujuan FMS Provinsi.



Lampiran 8.

Format dan contoh :

RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD)

BIAYA OPERASIONAL DAN PELAKSANAAN (BOP)

Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan…..

Kab/Kota…………………….

Penarikan ke- :

Total Dana BOP : Rp.

Total Dana yang sudah ditarik : Rp.

Jumlah Penarikan ini : Rp.

Sisa Dana BOP saat ini : Rp.

No. Kegiatan Kebutuhan Harga

Satuan

(Rp)

Jumlah

(Rp) Jenis Jumlah Unit

1. Rapat Koord 3 bulanan 1. Fotocopy 100 lbr 200 20.000

2. ATK 1 Paket 150.000 150.000

3. Konsumsi 30 Paket 10.000 30.000

4. Penggandaan Lap. 5 Buku 10.000 50.000

2. Monitoring/Kunjungan

Lapangan

1. Transport (2 org) 2 PP 120.000 240.000

2. Uang makan (2 org ) 2 Kali 50.000 100.000

3. Penggandaan Lap. 5 Buku 10.000 50.000

Jumlah Pengajuan:……………………………

Disetujui : Dibuat :

Ketua Asosiasi Manajer Asosiasi

(..............................) (…………………….)



Lampiran 9.

Format/Contoh:

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA (LPPD)

(..disebutkan tanggal penarikan/pencairannya)

Penarikan ke- :

Total Dana BOP : Rp.

Total Jumlah Dana yang sudah ditarik : Rp.

Jumlah Dana yang ditarik saat ini : Rp.

Jumlah Dana yang dipertanggungjawabkan saat ini : Rp.

Sisa Dana BOP saat ini : Rp.

No. Jenis Kegiatan/Peruntukan Dana Kebutuhan Jumlah

Dana (Rp)

Dokumen

Pertanggungjawaban

(dilampirkan)

1. Biaya Operasional Kantor ATK 150.000 Kwitansi

2. Rapat Koordinasi 3 Bulanan 1. Fotocopy 20.000 Kwitansi

(Laporan berisi: Materi Rapat, Daftar

hadir, Notulensi, RTL)

2. Konsumsi 30.000 Kwitansi

3. Penggandaan Lap. 50.000

Kwitansi, Daftar penerima

laporan

3. Monitoring / Kunjungan Lapangan 390.000 Laporan/Dokumentasi

Disetujui oleh: Disusun oleh:

Manajer/Ketua Asosiasi Bendahara

Nama………… Nama……….



Lampiran 10

Format/Contoh

SURAT PERINTAH TUGAS (SPT)

Nomor…………

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ………………

Jabatan : Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota……….

Memerintahkan kepada:

1. Nama……..

Jabatan di Asosiasi……..

2. Nama……..

Jabatan di Asosiasi…..

Untuk melakukan Monitoring / Kunjungan Lapangan selama …..hari, ke :

1. BP-SPAMS…….Desa……

2. BP-SPAMS…….Desa……

Dalam rangka (sebutkan tujuaan dan sasarannya)….

dan menyusun dan menyampaikan laporan ……kepada Ketua Asosiasi selambat-lambatnya 1 (satu)

minggu setelah pelaksanaan tugas ini.

Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan.

Ibukota Kab/Kota,…………20xx

Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota….

Nama……….

PARAF KOORDINASI:

LOKASI: Tiba Pulang Diketahui:

Desa A … ……………….. ……………… (Kades/Ketua BP-SPAMS)……..



ANNEX G: ACCOUNTABILITY MATRIX

Matriks Akuntabilitas Advisory Consultants Services

PAMSIMAS [WSLIC 3]

IDA Credit 4204-IND

Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat

March 2012

Prepared by

PAMSIMAS [CPMU]

Central Project Management Unit



Daftar Isi

1.0 Matriks Akuntabil itas

2.0 Struktur Organisasi

3.0 Ringkasan Posisi Personnel

4.0 Rincian Matrik Akuntabilitas

Bagian A Konsultan Advisori Individual Pusat

Bagian B Konsultan Advisori Pusat

[CMAC] Central Management Advisory Consultant

Bagian C Konsultan Advisori Provinsi

[PMAC] Provinsi Management Advisory Consultant

Bagian D Konsultan Advisori Kabupaten

[DMAC] Central Management Advisory Consultant

Bagian E Tim Fasil itator Masyarakat

[CFT] Community Facilitator Team



1.0 Matriks Akuntabil itas



2.0 Struktur Organisasi



3.0 Ringkasan Posisi Personnel



4.0 Rincian Matrik Akuntabilitas

Bagian A – Konsultan Advisori Individu

Bagian B – Konsultan Advisori Pusat [CMAC]

Bagian C – Konsultan Advisori Propinsi [PMAC]

Bagian D – Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC]

Bagian E - Tim Fasil itator Masyarakat [CFT]


A - 117

4.0 Bagian A - Konsultan Advisori Individu

NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN

IP-1 Ad visor Pe laksanaan

Program [IPM]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama

L ia is on Of f icer CPMU

[PU, Bangda, PMD, Depkes]

Ind i v id ua l Ko ns u lta n

CPMU

Team Lea der CMAC

Team Lea der PMAC

Kualifikasi

• Pengalaman min. 16 tahun di

bidang manajemen pelaksanaan

and keuangan proyek, terutama

proyek AMPL-BM atau

infrastruktur pedesaan • Keterampilan dalam organisasi,

advokasi isu-isu pembangunan,

pemerataan sosial, pendekatan

partisipatif masyarakat dan

pengarusutamaan gender

• Pengetahuan dalam MPA/PHAST

dan CLTS dan pengalaman

pelatihan fasilitasi masyarakat

• Mampu berbicara dan menulis

dalam bahasa Inggris dan

Indonesia

Lingkup Kerja

Memberi bantuan teknis, merumuskan konsep dan strategi

pengelolaan program dan proyek terutama yang berkaitan dengan

program yang di danai oleh TF 094792, serta menkoordinasi

seluruh kegiatan dari komponen-komponen PAMSIMAS – dengan

LOI CPMU dan PIU dari PMD, Bangda, PU dan Depkes dan

stakeholders lainnya.

Tugas Umum

• Mendukung CPMU dalam pengelolaan proyek:

a. Pengawasan pelaksanaan dan pengelolaan teknis untuk

pencapaian pengembangan WSS berbasis masyarakat

yang berkelanjutan;

b. Pengawasan laporan keuangan;

c. Pemberdayaan masyarakat serta promosi kesehatan di

tingkat masyarakat;

d. Peningkatan kapasitas dan penguatan kelembagaan serta

pengamanan social dan lingkungan

• Memfasilitasi jalur komunikasi dan koordinasi antar anggota

CPMU dan EA, Tim Pengarah, PIU, World Bank, Tim Teknis dan

Pemda

• Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja

tahunan Pamsimas

• Memantau pemenuhan KPI Pamsimas dan melakukan

perbaikan jika diperlukan

Tugas Spesifik

• Bersama dengan Program Development Advisor, menyiapkan

konsep dan strategi pengembangan, perluasan program

termasuk proyek percontohan dan perencanaan.

• Melakukan perbaikan program berdasarkan hasil dan

pengecekan lapangan, temuan misi, audit BPKP, CHU dan

Indikator Kinerja Utama [KPI]

• Adanya pemantauan secara sistimatis

pencapaian seluruh Indikator Kerja

Utama (KPI) di tingkat nasional

• Tersedianya strategi besar pelaksanaan

Pamsimas dalam bidang M&E, WSS, FM,

procurement dan O&M.

Keluaran

1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan

tahunan

2. Strategi besar dalam bidang

M&E, WSS, FM, procurement dll.

3. Kompilasi pembelajaran dari proyek

(best and bad practices)




kunjungan lapangan

• Membantu CPMU dalam persiapan dan revisi DIPA agar sesuai

dengan kebutuhan PAMSIMAS

• Menyiapkan konsep dan strategi pelaksanaan program M& E

apabila diperlukan

• Memberikan masukan teknis kepada CPMU dan konsultan

dalam pengelolaan proyek secra keseluruhan terutama dalam

mutu konstruksi, petunjuk teknis dan pengembangan

kapasitas;

• Menyiapkan strategi pemantauan kinerja konsultan CMAC,

PMAC/DMAC termasuk strategi SDM

• Menyiapkan sistem pelaporan proyek secara keseluruhan

IP-2 Ad visor

Pen gemb an gan

Program [IPD]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama


[PU, Bangda, PMD, Depkes]

Team Lea der CMAC

Team Lea der PMAC

Kualifikasi

• Lulusan perguruan tinggi dengan

pengalaman minimal 10 tahun


bidang program pengembangan

masyarakat, terutama bidang

AMPL pedesaan atau

infrastruktur pedesaan

• Pemahaman baik mengenai MPA

PHAST dan CLTS

• Pengalaman dalam penerapan

pendekatan partisipatif

masyarakat dan pengarusuta-

maan gender

• Keterampilan organisasi dan

menunjukkan kemampuan untuk

melakukan advokasi pada isu-isu

pembangunan sosial dan

pemerataan. • Mampu berbicara dan menulis

Lingkup Kerja

Mengkaji dan merekomendasikan kelayakan, ke-efektifan dan

kemajuan strategi pelaksanaan dalam memberi kontribusi terhadap

pencapaian tujuan proyek yang dituangkan dalam dokumen PAD, PIP,

Master Schedule dan Costab dan Pedoman Pengelolaan Proyek

(PMM).

Tugas Utama

• Menyiapkan pengembangan konsep, strategi, dan

perencanaan untuk pembangunan proyek, perluasan, atau

modifikasi termasuk proyek percontohan

Tugas Spesifik

• Merevisi dan meningkatkan program yang sedang berjalan

dengan memasukkan hasil dari cek spot, temuan misi, audit

BPKP, CHU dan kunjungan lapangan.

• Menelaah relevansi dan kemajuan implementasi strategi

dalam mendukung dan memberikan kontribusi terhadap

pencapaian tujuan proyek, tujuan dan sasaran;

• Memeriksa Dokumen Penilaian Proyek [PAD] dan Perjanjian

Pembiayaan (FA) dan mengidentifikasi kekinian dari proyek

saat ini

Indikator Kerja Utama [KPI]

• Tercapainya pencapaian seluruh

indikator kinerja kunci (KPI) di tingkat

nasional

• Tersedianya strategi besar dari

pelaksanaan pamsimas dalam bidang

pengembangan kapasitas (capacity

building)

• Tersedianya konsep dan strategi untuk

pengembangan dan perluasan program

Keluaran


tahunan

2. Strategi besar dalam bidang

pengembangan kapasitas (capacity

building)





Indonesia • Menyiapkan strategi besar untuk kegiatan pengembangan

kapasitas bagi para pelaku

• Menyiapkan dan memeriksa semua modul pelatihan, materi

pelatihan, dan format evaluasi pelatihan, dll

• Menyiapkan dan memperbaharui pedoman umum dan

pedoman teknis dengan bantuan dari CMAC

• Mengkaji dan memastikan strategi sosialisasi program dan

bahan sesuai dengan juan proyek, sasaran dan hasil yang

diharapkan bersama antara semua pemegang peranan di

semua tingkat;

IP-3 Ad visor Pend amp in g

Pemer intah

Daerah [ILG]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama


[Bangda]

DPMU

LG S pe ci a l i s t PMAC

Kualifikasi

• Lulusan Universitas pengalaman

kerja min. 7 tahun,

• Keahlian di bidang Perencana-an

dan Penganggaran Daerah

• Min. 5 tahun, sebagai konsultan

pengelolaan proyek tingkat

nasional

• Min. 3 tahun dalam program

penguatan kapasitas Pemda dan

DPRD dalam perencanaan dan

penganggaran partisipatif

• Kemampuan untuk menyusun

atau menyempurnakan manual

atau Juknis pengelolaan dan

pelaksanaan proyek

• Mempunyai kemampuan

pengelolaan program secara

nasional

Lingkup Kerja

• Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 1 untuk

penguatan kelembagaan daerah terutama di bidang

pengembangan program dan penganggaran pelaksana-aan

program SAMS-BM dalam rangka mendukung pen-capaian

MDGs di masing-masing PEMDA

Tugas Umum

• Menyusun konsep dan strategi pendampingan (teknis) dan

advokasi Pemda untuk menempatkan AMPL sebagai salah satu

prioritas kabupaten/kota melalui proses perencanaan dan

penganggaran yang partisipasif;

• Menyusun atau menyempurnakan master schedule kegiatan

pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan

penganggaran yang pro-AMPL-BM

• Membantu BangDa dam penguatan kapasitas Pemda untuk

mencapai target dalam indikator komponen 1

• Menyempurnakan isi Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi serta

pelengkapnya berdasarkan pembelajaran yang diperoleh

melalui pilot dan kemajuan terkini

• Bersama dengan CB Expert CMAC, menyusun materi pelatihan

untuk perbaikan proses perencanaan dan penganggaran

daerah dam memprioritaskan penyertaan AMPL-BM and

pelaksanaan progarm replikasi


Tercapainya indikator kinerja utama

komponen 1 di tingkat nasional

• Rencana peningkatan kapasitas untuk

mendukung pengarusutamaan

pendekatan Pamsimas dan kinerja

peningkatan pencapaian tujuan

program

• Pemda menempatkan AMPL-BM

sebagai prioritas dalam RKPD

• Belanja tahunan Pemda mengenai

AMPL-BM meningkat

• Realisasi Anggaran APBD sektor AMPL

sebagai persentase dari kebutuhan

anggaran untuk mencapai target MDGs

• Pokja AMPL terbentuk dan berfungsi

• Pemda melaksanakan replikasi sesuai

target

Keluaran

1. Strategi pendampingan dan advokasi

untuk perencanaan dan penganggaran

AMPL-BM

2. Master schedule kegiatan




• Menyiapkan program pengembangan kapasitas dan dukungan

teknis (backstop) untuk semua KPP dalam persiapan RKPD-

AMPL, pelaksanaan program Replikasi dan peraturan nasional

tentang perencanaan dan penganggaran daerah

pendampingan Pemda untuk replikasi,

RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro

AMPL-BM

3. Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi untuk

didistribusikan kepada KPP dan Pemda

4. Modul Pengembangan Kapasitas untuk

KPP, Pemda dan lDPRD

5. Indikator Knerja tingkat Kabupaten/kota

dan Propinsi

IP-4 Ad visor Tota l

San itas i [ITS]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama


[Depkes]

Ko nsu l tan H H

Pro vi ns i /Ka b upa ten

Kualifikasi

• Pengalaman 10 tahun dalam

penyediaan air bersih pedesaan

dan pengembangan sanitasi.

• Pengalaman min. 5 tahun dalam

penerapan pendekatan CLTS dan

partisipatif lainnya.

• Pengalaman bekerja dengan

pemerintah dan dalam

penerapan Pendekatan

Pemasaran Sanitasi termasuk

WSLIC-2



Indonesia.

Lingkup Kerja

Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 2 untuk

peningkatan pelayanan kesehatan dan sanitasi masyarakat

terutama dalam menkaji strategi pemicuan dan pengembangan

lanjut program dan pencapaian target BABS, CTPS dan PHBS.

Tugas Umum

• Mengkaji strategi bantuan teknis dan advokasi untuk

meningkatkan komitmen Pemda untuk mencapai masyarakat

yang bebas dari BABs dan perilaku mencuci tangan dengan

sabun.

• Didukung oleh Spesialis Pemasaran Sanitatsi dan CLTS untuk:

a. Mengembangkan strategi dan pedoman pencpaian

indikator kinerja Komponen 2

b. Membantu Depkes dalam Penguatan Kapasitas Pemda

untuk pencapaian indikator kinerja Komponen 2

• Mengembangkan program advokasi untuk mendapatkan

dukungan politik dan komitmen kabupaten pemangku

kepentingan untuk pencapaian target Komponen 2.

• Bersama CMAC CB, MIS dan Communication Specialis

mengembangkan materi pelatihan CLTS, sistem pencatatan


Tercapainya indikator kinerja kunci

pamsimas untuk komponen 2 di tingkat

nasional

• Jumlah tambahan orang yang

mempunyai akses yang berkelanjutan

terhadap fasilitas sanitasi yang layak,

berdasarkan status sosial dan ekonomi

• % target masyarakat BABs/ODF

• % target masyarakat yang menerapkan

program cuci tangan pakai sabun (CTPS)

• % target sekolah yang mempunyai

fasilitas sanitasi yang layak dan

menerapkan pola hidup bersih sehat

(PHBS)

Keluaran

1. Strategi peningkatkan kinerja

Komponen 2 melalui CLTS dan

pendekatan Pemasaran Sanitasi.

2. Modul untuk program peningkatan

kapasitas Komponen 2 PAMSIMAS.




pencapaian target kesehatan dan sanitasi di website.

• Bersama Spesialis Pemasaran Sanitasi mengembangkan

program kampanye Komponen 2

• Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan

fasilitator pada pelaksanaan CLTS.

• Membantu dan mengawasi pelatihan dan pelaksanaan

kegiatan penguatan Pemda

3. Pengembangan TOR untuk kegiatan

lokakarya

4. Panduan advokasi untuk meningkatkan

kesadaran dan memicu tindakan

Komponen 2 PAMSIMAS

5. Detail indikator kinerja CLTS untuk

sistem monitoring dan evaluasi

6. Menyajikan laporan pengalaman

pembelajaran untuk dibagikan ke agen

lain dan lembaga

7. Laporan kemajuan berkala/bulanan

IP-5 Tenaga Ah li

Pem asaran

San itas i [ISM]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama


[Depkes]

Ad v is or To ta l Sa n itas i

Ten aga Ah l i CL T S

Ko nsu l tan H H


Kualifikasi

• Minimum 7 tahun pengalaman yang

relevan dalam pemasaran komersial

atau sosial.

• Mempunyai pengetahuan dan

pengalaman dalam penelitian

kualitatif dan/atau kuantitatif.

Disukai yang mempunyai

pengalaman dalam pelatihan dan

peningkatan kapasitas.

• Mempunyai pengetahuan tentang

pendekatan CLTS dan metode

partisipatif lainnya.

• Memiliki kemampuan untuk bekerja

secara independen dengan supervisi

minimal dan bias bekerja sama

dengan tim


dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Lingkup Kerja

Memastikan pelaksanaan program Pamsimas di tingkat desa dan

kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan

Master Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat

tercapai.

Tugas Umum

• Melakukan pengawasan harian pada instansi yang dikontrak

untuk pemasaran, komunikasi dan kegiatan riset pasar.

• Memeriksa temuan penelitian dan merumuskan strategi dan

komunikasi pemasaran yang tepat

• Mengembangkan rencana pemasaran dan komunikasi dan

mengawasi pelaksanaan program kampanye kebersihan yang

dikelola oleh masyarakat melalui Rencana Aksi Masyarakat

serta program kampanye dikelola oleh petugas kabupaten.

• Memeriksa draft bahan yang dihasilkan oleh lembaga yang

dikontrak atau konsultan lain dan merekomendasikan

perbaikan

• Merumuskan aliansi strategis peran swasta dan universitas

lokal dalam pengembangan model bisnis sanitasi pedesaan

yang inovatif.

• Mengembangkan sistim Service Contract ditargetkan pada

pengadaptasian produk baru atau jasa perbaikan di bidang

sanitasi di tempat yang dirancang melalui uji coba lapangan




nasional





• % target masyarakat BABs / ODF






(PHBS)

Keluaran

1. Strategi pemasaran sanitasi, termasuk

daya saing pemasok dan komunikasi

pemasaran

2. Laporan lainya yang terkait dengan

pemasaran sanitasi yang dibutuhkan

oleh proyek.




dan perencanaan bisnis layanan swasta.

• Menyebarluaskan hasil riset pemasaran di antara pejabat

pemerintah dan me-rekomendasikan penggunaan strategi

berbasis kebutuhan (demand-driven).

• Berkolaborasi dengan PMAC dan DMAC untuk mendukung

kabupaten yang dipilih dalam melakukan diagnostik pasar

sederhana dan analisis situasi serta memilih menu "tepat" dari

kegiatan promosi sanitasi.

• Mengembangkan modul pelatihan peningkatan kapasitas dan

akreditasi untuk tukang batu dan pengusaha sanitasi dan

mengevaluasi kinerja dan efektivitas penyediaan sarana

sanitasi dan pemasaran.

• Berkolaborasi dengan HH konsultan provinsi, kabupaten dan

fasiltator untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan bahan

komunikasi dan memodifikasi seperlunya.

• Melakukan pengawasan melaui kunjungan lapangan.

3. Laporan Tugas Akhir

IP-6 Tenaga Ah li CLTS[ICS]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama


[Depkes]

Ad v is or To ta l Sa n itas i

Spe s i a l i s Pe mas ara n

Sa ni tas i

Kualifikasi

• Min. 5 tahun dalam penyediaan air

bersih pedesaan dan pengembangan

sanitasi


melaksanakan dan pemantauan

program pendekatan CLTS dan

partisipatif lainnya


dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Lingkup Kerja


kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master

Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai.

Tugas Umum

• Membantu Toal Sanitasi Adviser dalam mengembangkan strategi

bantuan teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen dari

pemerintah provinsi dan kabupaten/kota untuk mencapai bebas buang

air besar terbuka.

• Membantu Total Sanitation Adviser dalam mengembangkan bahan

untuk pelatihan CLTS.

• Membantu pelatihan dan pelaksanaan kegiatan CLTS di tingkat

provinsi dan kabupaten/kota.Membantu Total Sanitation Adviser

untuk melakukan advokasi dalam memperoleh dukungan politik dan

komitmen Pemda untuk melaksanakan CLTS.

• Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan Fasilitator

pada pelaksanaan CLTS.




nasional





• % target masyarakat yang bebas dari

buang air besar di sembarang tempat

(ODF)






(PHBS).




Ko nsu l tan H H


• Di bawah pengawasan Total Sanitation Adviser bersama dengan Tim

Monev dan MIS menjaga pemantauan reguler pada pencapaian

Komponen 2 terhadap kesehatan dan sanitasi di website PAMSIMAS

• Membantu Total Sanitation Adviser untuk penyusunan laporan

bulanan, laporan kemajuan dan laporan tahunan, dan lainnya.

Keluaran

1. % masyarakat sasaran bebas dari BAB

di tempat terbuka dan perilaku mencuci

tangan dengan sabun.

2. % sekolah sasaran yang telah

meningkatkan penyediaan air bersih dan

fasilitas sanitasi dan higiene program

3. Masukan strategi (bantuan teknis dan

advokasi) untuk CLTS

4. Masukan untuk pengembangan dan

perbaikan manual CLTS

5. Masukan ke modul untuk program

peningkatan kapasitas CLTS

Pengembangan TOR untuk kegiatan

lokakarya

6. Masukan untuk panduan advokasi

untukmeningkatkan kesadaran dan

memicu tindakan peningkatan di

Komponen 2 PAMSIMAS

7. Masukan untuk laporan kemajuan

berkala/ bulanan



4.0 Bagian B - Central Management Advisory Consultant [CMAC]


CM-1 Team LeaderCMAC

[CTL]

Melapor ke

Ketu a CPMU

Keterkaitan utama


Team Lea der PMAC

Kualifikasi

• S2 Teknik Lingkungan, Kesehatan,

atau Pembangunan Sosial

• Pengalamaman minimum: a. 12 tahun di perencanaan dan

pelaksanaan kesehatan, air

bersih, sanitasi dan

infrastruktur pedesaan; b. Pimpinan Tim/Team Leader c. Multi-lateral dan/atau bi-lateral

proyek

d. Manajemen proyek dan

manajemen keuangan, e. Monitoring dan evaluasi,

pengadaan barang/jasa dan

pemberdayaan masyarakat;

• Kemampuan komunikasi dan

koordinasi dalam bahasa Inggris

dan Indonesia.

Lingkup Kerja


kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master

Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai.

Tugas Umum

• Bersama dengan Sekber memastikan kegiatan setiap PIU /

departemen berjalan sesuai dengan MS dan Costab

• Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja

tahunan Pamsimas

• Membuat laporan kemajuan bulanan, triwulan dan tahunan

• Berpartisipasi aktif dalam pertemuan proyek, seminar, misi

supervisi dan tindak lanjutnya

• Kegiatan lain sesuai dengan kebutuhan CPMU

Tugas Spesifik

• Mensupervisi dan mengevaluasi kualitas pekerjaan dan kinerja

tim tenaga ahli CMAC

• Mengevaluasi kinerja team leader PMAC sebagai masukan

untuk CPMU, PPMU, dan Satker.

• Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk

menjamin kualitas pelaksanaan


• Memastikan pencapaian Nasional

Project Output

• Pelaksanaan pamsimas sesuai dengan

panduan yang berlaku

• Master Schedule dan Costab diikuti oleh

PIU dan PMAC-PMAC

Keluaran


tahunan

2. Laporan KPI dan Pengelolaan Resiko

bulanan

3. Pencapaian kinerja dari setiap PMAC

tercapai dan dilaporkan

4. Laporan supervisi pelaksaan Uji Petik

pada setiap tahapan siklus

CM-2 Monitor in g and

Eva lu at ion Spesia l i st

[CME]

Melapor ke

Kualifikasi

• S2 Manajemen Lingkungan dan

Teknik Lingkungan

• Pengalaman minimum:

a. 10 tahun di perencanan,

pelaksanaan,

monitoring/evaluasi proyek

Lingkup Kerja

Mengembangkan dan meningkatan secara terus menerus tata

operasional M&E/MIS untuk menghasilakan data analisa yang

tepat waktu dan mutu

Tugas Umum

• Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan

tahunan


• Memberi masukan data laporan

bulanan, triwulan, dan tahunan

• MS terdistribusi ke semua PMAC

• Strategi, Juknis dan SOP Program Monev

terdistribusi ke semua PMAC

• Teralisasi program uji-petik di 3% desa

Pamsimas




Team Lea der CMAC

Keterkaitan utama

Team Lea der PMAC

multi-lateral dan/atau bi-lateral

proyek

b. Perencanaan dan pelaksanaan

aplikasi pengelolaan data

berbasis web

• Kemampuan komunikasi,

organisasi, presentasi, menulis

laporan dalam bahasa Inggris dan

Indonesia. • Kemampuan menggunakan MS

Office software, Database dan

Powerpoint (essential) and

Internet Explorer

• Mengkaji permasalahan dan mengevaluasi perbaikan desain

dan pelaksanaan program PAMSIMAS di setiap tingkat

• Memastikan kebenaran dan kemutakhiran laporan KMP

berdasarkan SIM dan Quick Status

• Melakukan analisa data dari monitoring keberlanjutan

• Melakukan analisa data SIM berdasarkan kebutuhan

Tugas Spesifik

• Mengembangkan instrumen kontrol pelaksanaan program

sesuai Master Schedule

• Menyiapkan Petunjuk Teknis [Juknis] Monev

• Melalui PMAC, mendistribuskan materi Monev sebagai acuan

pelaksanaan monev di lapangan

• Mengelola, menganalisa data dan informasi proyek termasuk

verifikasi, ringkasan, tabulasi dan grafik.

• Mengkompilasi pencapaian PMAC.\



• Peningkatan kinerja sistim Monev dan

website

Keluaran

1. Laporan triwulan Monev dan IFR

2. Laporan kompilasi uji petik PMAC

3. Laporan tindak-lanjut kegiatan BPKP,

Supervisi, Konsultan Evaluasi, dan

Complaint Handling

4. Laporan analisa bulanan Pencapaian

Program

CM-3 Komun ikas i

Keseh atan dan

Higyene [CHH]

Melapor ke

Team Lea der CMAC

Keterkaitan utama:

Ko nsu l tan

Keseh ata n /Tra i ner

Prop i ns i

Kualifikasi

• S2 Kesehatan dan Komunikasi

Promosi Kesehatan Masyarakat

• Pengalaman minimum:

a. 10 tahun di pemasaran sosial

atau komunikasi kesehatan

b. Promosi kesehatan analisis

partisipatori

c. Teknik strategi komunikasi

d. Pengembangan materi promosi

kesehatan

Lingkup Kerja

Mengembangkan program, strategi implementasi dan monev

Promosi Kesehatan, Informasi, Edukasi dan Komunikasi berbasis

partisipatori untuk di-implementasikan di wilayah target

Tugas Umum:

• Mereview materi dan kegiatan kesehatan dan sanitasi

masyarakat dan sekolah

• Menilai dan menentukan kebutuhan dan strategi serta jenis

dan media komunikasi pelatihan promosi kesehatan di

provinsi

• Membantu memproduksi dan mendiseminasi perangkat

multimedia pendukung kampanye kesehatan, hygiene, dan

sanitasi

• Mendukung PPMU dan PMAC dalam mendiseminasikan pesan

kepekaan gender, kemiskinan dan informasi masalah


• Materi dan kegiatan di review secara

reguler

• Indicator Kegiatan IEC termonitor

Keluaran

1. Dokumen Monev dan Indicator

Kegiatan IEC

2. Dokumen Metode dan Media

PromosiKesehatan

3. Dokumen Penilaian kebutuhan

Komunikasi dan pelatihan promosi

kesehatan tingkat provinsi

4. TOR untuk studi-studi khusus




Ko nsu l tan Kes eh ata n

Kab .

kesehatan, hygiene dan sanitasi

• Menyiapkan dokumen menajemen terkait implementasi

program masyarakat

Tugas Spesifik

• Meng-analisa hasil PHAST

• Menyusun dan memberikan pelatihan promosi dan

komunikasi kesehatan kepada PPMU, DPMU, PMAC, TFM,

Sanitarian, Bidan Desa

• Membantu monev dan pengembangan indicator kegiatan IEC

• Menyusun TOR studi sesuai kebutuhan



CM-4 Region al Mon itor in g

and Eva luat ion [CRM]

Melapor Ke

M&E S pes ia l is t

Keterkaitan Utama:

Dat a Ma nagem en t

Ass is ta nt

Kualifikasi

• S2 Ilmu sosial, kesehatan,

pendidikan atau bidang yang

terkait

• Pengalaman Minimum:

a. 6 tahundi bidang

pemberdayaan dan pendanaan

b. DED and RAB air minum dan

sanitasi atau fasilitas

infrastruktur desa

c. Penusunan SPM

• Kemampuan menggunakan MS

Office software, Database dan

Powerpoint and Internet Explorer

Lingkup Kerja

Memastikan pelaksanaan pengelolaan bulanan data MIS yang

tepat waktu dan mutu dan bertindak sebagai pusat kontak dan

distribusi data MIS di masing-masing wilayah

Tugas Umum:

• Pemeriksaan random kualitas data SIM

• Melakukan coaching dan perbaikan di tempat pada saat uji

petik

• Masukan tentang temuan lapangan dan perbaikan desain

proyek

• Memposting di web pembelajaran dari pelaksanaan baik dan

buruk

• Berpartisipasi mengisi kolom website

Tugas Spesifik

• Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk



• Pencapaian pengumpulan Data SIM yang

tepat waktu dan akurat

• Pelaksanan Uji Petik tepat waktu

Keluaran

1. Laporan progress dan perkembangan

PMAC

2. Laporan analisa hasil uji petik

CM-5 MIS Sp ec ia l is t / M IS

Analyst [CMS] Kualifikasi

Lingkup Kerja

Merumuskan master strategi konsep pelaksanaan, menentukan





Melapor Ke

Team Lea der CMAC

Keterakaitan Utama:

Mone v S pes ia l is t

Sen i or A pp l ic at io n

Progra mmer

Com pl a i nt H an d l i ng

Spe s i a l i s t

Web

Master/ Progr ammer

T i m DMAC

• S1 Informatika


a. Kemampuan sebagai System

Analyst

b. Pengembangan applikasi data

berbasis Windows termasuk

MS Access;

c. Pengoperasian dan

pemeliharaan

� Window-based OS, applikasi

software

� Website

� Infrastruktur IT termasuk

LAN, WIFI dan broadband

serta membangun program aplikasi dan sistim pengumpulan

data MIS dan memastikan data secara valid, tepat waktu dan

mudah di akses melalui website

Tugas Umum

• Mengevaluasi berkala sistim dan melakukan pembaruan

program aplikasi sesuai kebutuhan termasuk automatic

validation

• Memonitor PMAC dalam implementasi MIS dan melakukan

pemutahiran data kemajuan di lapangan progress

• Menyiapkan data MIS yang berintegritas tinggi untuk dapat di

akses dengan cepat dan mudah di website

• Melakukan monitor and supervisi kinerja tim MIS dan tim

website

• Melakukan pemutahiran program aplikasi SIM yang kontinyu

sesuai kebutuhan

• Memonitor dan mensupervisi kerja PMAC dalam

melaksanakan:

(i) Pemutakhiran data, kecepatan dan ketepatan input data,

verifikasi dan validasi data

(ii) Menjamin ketersediaan database yang valid untuk melihat

penilaian dampak yang mudah diakses melalui website

Pamsimas

• Menyiapkan dan merumuskan konsep implementasi aplikasi

pendukung lainnya dengan berkoordinasi dengantim lain di

CMAC

Tugas Spesifik

• Menyiapkan modul dan melaksanakan pelatihan MIS serta

aplikasi dukungan lain

• Menyiapkan SOP pelaksanaan MIS serta aplikasi pendukungnya

dan memonitor penggunaan MIS oleh staf bersangkutan dalam

pengembangan instrumen monev

• Melalui PMAC mensosialisasikan dan mengevalusi pelaksanaan

SOP MIS di Provinsi, Kabupaten dan Desa

• Menyiapkan SOP untuk verifikasi data, instrument spot-check

• Tercapainya indicator kinerja kunci

komponen 5 di tingkat nasional yaitu

adanya sturuktur dan alat pemantauan

program (SIM Terpadu, M&E) yang

memberikan informasi berkala

mengenai kualitas pelaksanaan program.

• Terwujudnya Master Database

Pamsimas yang berintegritas tinggi dan

dapat diandalkan dari segi kecepatan

progress updating, ketepatan dan

kemudahan akses data untuk analisa

perencanaan dan pelaporan

(Tabulasidata SIM)

Keluaran

1. Laporan Grand Strategy MIS

2. Glossary, logbook

3. Aplikasi program MIS dan panduan

penggunaannya

4. Juknis MIS dan pedoman aplikasi

5. Laporan penijauan berkala atas

glossary, logbook, perencenaan aplikasi

progam MIS

6. Laporan kemajuan pemantauan kinerja

pelaksanaan Pamsimas [KPI]

7. Training modul MIS

8. Prosedur pengontrolan dan analisa

kualitas mutu data MIS

9. Laporan hasil monitoring dan spot-

check dan evaluasi dampak

10. Laporan hasil monitoring dan spot-

check dan evaluasi pelaksaan Hari SIM




dan kebutuhan training PMAC


review, penelitian dan isu-isu strategis untuk menjamin kualitas

pelaksanaan

• Merumuskan serta memonitoring aktifitas hari SIM secara

nasional serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya

termasuk dampaknya terhadap kontrol kualitas data,

kelengkapan dan kosistensi data secara tepat waktu dan akurat

CM-6 Sen ior App l icat ion

Programm er [CAP]

Melapor Ke

MIS S pec i a l is t/ A na lyst

Keterkaitan Utama:

MIS S pec i a l is t/ A na lyst

Mone v S pe ci a l is t

Kualifikasi

• S1/D3 Bidang Teknologi

Informatika atau IImu Komputer


a. Pengembangan applikasi data

Windows/MS Access;

b. 3tahun dalam pengelolaan

pengembangan program.

Lingkup Kerja

Melaksanakan sistim pemrograman sesuai dengan desain konsep

yang telah distujui di tingkap pusat termasuk aplikasi

pendukungnya yang memungkinkan pengembangan sistim

secara berkelanjutan termasuk dukungan aplikasinya dan

pemantauan data kemajuan kegiatan pamsimas dilakukan

dengan lancar, tepat waktu dan akurat

Tugas Umum

• Memastikan akses program aplikasi termasuk kelancaran input

data kemajuan program di PMAC/DMAC

• Mendokumenkan petunjuk pengoperasian SIM untuk

mendukung pengembangan yang berkelanjutan

• Melakukan uji lapangan fungsi fungsi pencarian data dan

sinkronasi data off dan online.

Tugas Spesifik

• Mengatasi permasalahan program aplikasi SIM di lapangan







mengenai kualitas pelaksanaan program

• Pengembangan sistim MIS yang handal

dan efektip untuk pengelolaan proyek

dan responsive terhadap dinamika

lapangan

Keluaran

1. Aplikasi program SIM Pamsimas dan

dokumentasi pemrograman aplikasi.

2. Pemutahiran aplikasi sesuai dengan

kebutuhan

3. Laporan tiga bulanan evaluasi sistem

CM-7 Jun ior App l icat ion

Programm er [CAJ]

Melapor Ke


Kualifikasi


Informatika atau Ilmu Komputer

dengan pengalaman minimum 3

tahun dalam pemeliharaan sistim

Lingkup Kerja

Membantu Programmer Senior melakukan pemrograman sistim

dan dukungan aplikasi yang diperlukan

Tugas Umum

• Membantu mendokumenkan pedoman pengoperasian SIM dan

pengembangan yang berkelanjutan.

• Memelihara SIM di website dan melakuan penyesuaian











progra mmer

penyesuaian yang dibutuhkan.

• Memastikan kelancaran akses informasi SIM di website

• Semua aplikasi dan laporan SIM dapat

diakses dengan lancar melalui website.

• Aplikasi pencairan BLM, kemajuan

pamsimas dan profil pamsimas tersedia

di website.

Keluaran

1. Manual aplikasi dan diagram informasi.

CM-8 Datab ase

Adm in istr ator [CDB]

Melapor Ke


Progra mmer

Kualifikasi


Informatika atau Ilmu Komputer

dan Statistik dengan pengalaman

minimal 3 tahun sebagai

adminitrator data

Lingkup Kerja

Melaporkan hasil manajemen data SIM tingkat nasional,

melakukan upload di website serta kontrol kualitas data dan

proses updating.

Tugas Umum

• Melaporkan hasil kontrol kualitas di tingkat nasional dan meng-

upload ke website

• Merangkum data nasional dan meng-upload ke website

• Mengelola dan melakukan revisi database nasional editing, jika

diperlukan.








• Pemutahiran database dan profil

Pamsimas dari tingkat kelurahan sampai

tingkat nasional secara berkala

• Profil data SIM terarsipkan di website

Keluaran

1. Laporan berkala atas kelengkapan,

anomalies dan inkonsistensi data SIM

2. Laporan hasil kntrol kualitas data

CM - 9 Web Master/Web

Programm er [CWM]

Melapor Ke

MIS S pec i a l is t /A na lyst

Kualifikasi

• S1 Bidang Teknologi Informatika,

Ilmu Komputer atau Komunikasi

dengan minimal pengalaman 3

tahun sebagai web programmer.

• Kemapuan dalm pengelolaan dan

pemeliharaan website

Lingkup Kerja

Merumuskan konsep serta struktur website proyek,

mengoperasikan dan memelihara serta mengembangkan

website Pamsimas yang berkelanjutan dengan kemudahan

akses dan kemutakhiran isi yang dapat dipertanggung-

jawabkan

Tugas Umum

• Merumuskan, mendokumenkan dan melakukan sosialisasi SOP

pengoperasian dan pemeliharaan website ke seluruh staff








• Konsep, kerangka kerja dan struktur

website pamsimas tersedia dan




Keterkaitan Utama:

Com pl a i nt H an d l i ng

Spe c ia l is t

Medi a C omm mu i cat i on

Spe c ia l is t

Con ten t Ed i tor

terkait

• Mengevaluasi pengoperasian website proyek dan melakukan

modifikasi sesuai kebutuhan proyek

• Menfasilitasi pengoperasian website Pamsimas dengan berita

program pelaksanaan Pamsimas yang kualitatif dan aktual

sesuai dengan etika dan aturan jurnalistik dan mengelola

semua fitur interaktif dalam website

• Memastikan serta memonitor ketersediaan informasi dyang

dibutuhkan website Pamsimas dari PMAC secara berkala

• Mengelola domain pengendali termasuk memelihara dan

memperbaiki hardware dan software server web

• Mengelola arsip untuk semua dokumen yang dipublikasi di

website

Tugas Spesifik

• Mempersiapkan dan merumuskan Modul pelatihan website

• Mempublikasikan laporan dari seluruh tim CMAC di website

Pamsimas

• Melakukan penguatan kapasitas staf lapangan serta

pelaksanaan program atas penggunaan website proyek

• Melaporkan data statistik pemutahiran laporan serta informasi

yang ditayangkan di website secara berkala

berkesinambungan sesuai dengan

perkembangan program pamsimas

• Website proyek pamsimas berfungsi

secara aktif, menarik, dinamis dan

mudah diakses serta mudah digunakan

dari semua tempat tanpa interupsi

• Laporan berkala dari semua unit tersedia

dan mudah diakses dari website

• Sistem website proyek stabil dan mudah

diperbaiki

Keluaran

1. Pemutakhiran informasi dari semua isi

web site.

2. Pengarsipan dan dokumentasi dari

semua pemutakhiran isi.

3. Laporan berkala atas pemutakhiran isi

website proyek.

4. Dokumenasi pengembangan website.

5. Sistim website Pamsimas berjalan stabil

dan dipelihara dengan baik

CM-10 Content Editor [CCE]

Melapor Ke

Web M aster /We b

Progra mmer

Kualifikasi

• S1/D3 dengan kemampuan dalam

hal editing redaksional web.

Lingkup Kerja

Merumuskan SOP untuk kontribusi tulisan dalam kategori “Berita”,

struktur pemutakhiran isi website dan bertanggung jawab

dalam pemutakhiran dan upload berkala isi website dari

semua sumber (CMAC, PMAC dan DMAC)

Tugas Umum

• Melakukan sosialisasi struktur pemutakhiran kepada CMAC,

PMAC dan DMAC.

• Melakukan editing dan perbaikan isi web khususnya di kategori

“Berita” termasuk pengecekan ulang dan pengiriman umpan

balik pada nara-sumber/penulis naskah.

• Melakukan pengarsipan isi dan berita








• SOP untuk metode penulisan untuk

kategori berita

• Isi kategori “Berita” termutahirkan

secara berkala sesuai dengan SOP

tentang metoda penulisan kontribusi di




• Melaksanakan cakupan berita dari harian nasional secara rutin

untuk memperkaya isi kategori berita

Tugas Spesifik

• Memuat pelaporan berkala oleh jurnalis di tingkat nasional

untk memperkaya isi di kategori “Berita”

kategori “Berita”

• Publikasi partisipatori dari semua PMAC

dan DMAC secara berkala sesuai jadwal

yang telah ditentukan

Keluaran

1. Melaporkan pemutakhiran isi setiap

bulan

2. Mendokumentasikan pemutakhiran

berita dan isi website.

CM-11 Comp la int Hand lin g

Spec ial i st [CHS]

Melapor ke

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:

PMAC Tim Spe c ia l is t

Tim DMAC

Kualifikasi

• S1 dengan kemampuan dan

minimal 3 tahun pengalaman

dalam penanganan pengaduan

masyarakat

Lingkup Kerja

Merumuskan dan mempersiapkan Manual dan SOP penanganan

pengaduan mayarakat (PPM) berkoordinasi dengan TA SIM

sebagai dasar pengembangan aplikasi PPM guna pengelolaan

penanganan pengaduan melalui website dan memastikan

mekanisme penanganan pengaduan berfungsi dengan baik di

masyarakat dan mendapat respon yang baik dari pelaksana

program.

Tugas Umum

• Melakukan sosialisasi manual penanganan pengaduan

masyarakat melalui PMAC dan website PAMSIMAS

• Melakukan identifikasi, klarifikasi dan pengelompokan

pengaduan dan penangangannya dan meneruskannya kepada

unit unit yang bertanggung jawab

• Memonitor dan mensupervisi PMAC/DMAC Pemberdayaan

untuk memastikan tindak lanjut yang tepat dan penanganan

pengaduan yang efektif dan akurat

• Mengkomunikasikan hasil penanganan pengaduan kepada

pihak berkepentingan

• Mendokumenkan semua pengaduan yang diterima termasuk

proses penanganannya dan mengevaluasi pelaksanaan

mekanisme penanganan pengaduan secara berkala.

• Melaksanakan penyelesaian pengaduan di masyarakat secara

proaktif bersama dengan PMAC dan DMAC Pemberdayaan








• Petunjuk teknis dan SOP penanganan

pengaduan disosialisasikan kesemua

pihak terkait.

• Mekanisme PPM dilakukan secara

berkala melalui website hingga

berakhirnya program Pamsimas.

Keluaran

1. Laporan pengaduan dan proses

penangannya termasuk laporan khusus

untuk pengaduan khusus.

2. Update bulanan atas PPM di website

proyek

3. Pendokumentasian pengaduan dan

penanganannya.




Tugas Spesifik

• Merumuskan modul pelatihan PPM dengan berkoordinasi

dengan unit pelatihan

• Melakukan penguatan kapasitas penanganan pengaduan pada

instansi pelaksana dan masyarakat melalui PMAC/DMAC

Pemberdayaan.

CM-12 Capa c ity Bu i ld i ng

/ In st i t ut io na l

Stre ngt hen i ng

Spe c ia l is t [CCB]

Melapor ke

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:

Pember day aan

Masyarak at /Gen der

Spe c ia l is t

Kualifikasi

• S1 Sosial TekniK

• Pengalaman minimum

a. 10 tahun dalam pembangunan

partisipatif dan isu gender di

program berorientasi

masyarakat miskin

b. Perancangan dan pengelolaan

program, monev dan reporting

c. Pelatihan fasilitator masyarakat

dan pengelolaan perubahan

• Telah mengikuti dan memahami

pelatihan khusus MPA/PHAST

• Kemampuan komunikasi dan

koordinasi dalam bahasa Inggris

dan Indonesia

Lingkup Kerja

Mengembangkan strategi dan menyusun rencana dan master

schedule training untuk pelatih propinsi, TFM, LKM dan Satlak.

Tugas Umum

• Menyusun panduan penyelenggaraan training dan penyusunan

kerangka acuan training

• Memastikan penyelenggaraan training mengacu pada strategi,

master schedule, kurikulum dan modul

• Menyusun panduan pengembangan strategi coaching dan

penguatan fasilitator

• Memastikan substansi media sosialisasi dan promosi dan

mengidentifikasi siklus kritis di masyarakat yang memerlukan

media sosialisasi [CDG, CHH]

• Memberikan masukan dalam evaluasi tenaga fasilitator dan

rekrutmen fasilitator

• Membuat rekomendasi perbaikan strategi, kegiatan

peningkatan kapasitas dan perbaikan pelaksanaan program

Tugas Spesifik

• Melakukan training need assessment

• Menyusun kurikulum dan modul training

• Mengembangkan strategi, menyusun instrumen dan

melaksanakan monitoring keberlanjutan metode MPA/PHAST

[MES]

• Mengembangkan instrumen ukur evaluasi kualitas pelaksanaan

training

Indikator Utama Kinerja [KPI]

• Penyelesaian strategi dan jadwal induk

pelatihan termasuk semua pedoman,

juknis, field book, promosi HH, dll

tersedia sebelum siklus pelaksanaan di

masyarakat dmulai

• Substansi media sosialisasi dan media

promosi sesuai dengan prinsip dan

tujuan pencapaian program

Keluaran

1. Strategi dan Jadwal Induk Pelatihan dan

penguatan facilitators

2. Laporan TNA

3. TOR Pelaksanaan pelatihan termasuk

kurikulum dan modul pelatihan

4. Laporan hasil monitoring pelaksanaan

training dan coaching

5. Instrumen pengukuran kualitas training

dan coaching

6. Strategi dan instrumen monitoring

keberlanjutan pelaksanaan MPA/PHAST

7. Laporan hasil monitoring keberlanjutan






CM-13 Pember day aan

Masyarak at & Ge nder

Spe c ia l is t [CCD]

Melapor ke

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:

PMAC Pem berd ayaa n

/Tra i ner

Kualifikasi

• S1 Sosiologi, Pengembangan

Masyarakat atau Antropologi


program pemberdayaan

masyarakat skala besar dan

kesetaraan gender

• Kemampuan fasilitasi dan

pengelolaan program termasuk

perencanaan, pelaksanaan, monev

dan pelaporan

• Mampu berkomunikasi dalam

bahasa Indonesia dan Inggris

Lingkup Kerja

Mengembangkan dan mereview strategi pemberdayaan

masyarakat dan pengarusutamaan gender dan pelibatan kelompok

perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin

Tugas Umum

• Mengembangkan konsep, strategi serta rencana pelaksanaan

keberlanjutan program dan peningkatan kapasitas ditingkat

masyarakat

• Memastikan penerapan strategi keberlanjutan program dan

pelaksanaan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan master

schedule dan berfokus kepada masyarakat miskin dan gender

• Mengidentifikasi siklus kritis yang memerlukan penguatan

fasilitator dan media sosialisasi

• Memberikan rekomendasi perbaikan strategi keberlanjutan

program,

Tugas Spesifik

• Mengembangkan instrumen ukur kualitas pendampingan

masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin

[CME]

• Melakukan uji petik kualitas pendampingan masyarakat,

pelibatan perempuan dan masyarakat miskin

Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk



• Forum rembuk masyarakat dihadiri oleh

paling sedikit 10% dari anngota

masyarakat dan 30% dari peserta adalah

kaum wanita dan masyarakat miskin

• Keterlibatan masyarakat di dalam

pembuatan keputusan perencanaan dan

pelaksanan program Pamsimas di

Tingkat Masyarakat

• Kesiapan LKM, termasuk BP-SPAMS

dalam melaksanakan fungsi dan

tugasnya pasca Pamsimas

• Dukungan masyarakat atas keberlajutan

fungsi LKM pasca Pamsimas

Keluaran:

1. Strategi dan MS pelaksanaan

pemberdayaan masyarakat

berdasarkan pengarusutamaan gender

dan keberpihakan pada masyarakat

2. Panduan pelaksanaan kegiatan di

tingkat masyarakat berfokus pada

keberlanjutan program

3. Instrumen pengukuran kualitas

pendampingan masyarakat dan

keterlibatan perempuan dan

keberpihakan pada masyarakat miskin

4. Hasil monitoring kualitas

pendampingan masyarakat dan

keterlibatan perempuan dan




keberpihakan pada masyarakat miskin

CM-14 Media

Commun icat ion

Spec ial i st [CMC]

Melapor kepada:

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:

CPMU

Web M aster /We b

Progra mmer

Kualifikasi

• S1 Bidang komunikasi

• Pengalaman minimum

a. 10 tahun dalam Marketing,

sosialisasi dan promosi

program berbasis masyarakat

b. Merancang media pemasaran,

sosialisasi dan promosi

c. Menyusun strategi komunikasi

• Mampu menganalisa pasar dan

target sasaran serta pengelolaan

program - perencanaan,

pelaksanaan, monitoring &

evaluasi, pelaporan)

• Mampu berkomunikasi dalam

bahasa Indonesia dan bahasa

Inggris

Lingkup Kerja

Mengembangkan strategi komunikasi secara keseluruhan dan

membuat rencana kerja dan pedoman pelaksanaan kegiatan

sosialisasi, promosi dan marketing dan memastikan semua media

sosialisasi terdistribusi tepat pada waktunya

Tugas Umum

• Memastikan strategi peningkatan kapasitas dan modul training

fasilitator memuat komponen komunikasi [CBS]

• Mensosialisasikan program Pamsimas secara aktif

Tugas Spesifik

• Menyusun panduan pembuatan media komunikasi dengan

memperhatikan budaya lokal [CDG]

• Menganalisa dan identifikasi kebutuhan media sosialisasi,

promosi dan pemasaran program Pamsimas

• Membuat POB penggunaan media sosialisasi

• Mengembangkan instrumen mengukur efektifitas dan

melaksanakan monev media dan kegiatan komunikasi


• Strategi Komunikasi dan Rencana Kerja

kegiatan sosialiosasi, promosi dan

marketing

• Media sosialisasi dan promosi

terdistribusi pada saat siklus/ tahapan

mulai

• Instrumen pengukuran efektifitas media

sosialisasi dan keg. Komunikasi

Keluaran

1. Pedoman dan panduan sosialisasi,

promosi dan pemasaran

2. Panduan pengembangan media

sosialisasi bagi masyrakat

3. Hasil analisa dan kebutuhan media

sosialisasi

4. POB penggunaan media sosialisasi

5. Masukan bagi SOP penulisan di website

6. Hasil monitoring dan evaluasi efektifitas

media dan kegiatan komunikasi

CM-15. Water Supp ly and

Sani tat ion Engineer

[CWS]

Melapor kepada:

CMAC Team Le ader

Kualifikasi

• S1/S2 Teknik Lingkungan atau

setaraf;

• Pengalaman Min. 10 tahun (S1)

dan 5 tahun (S2) di bidang WSS

berbasis masyarakat

• 3-5 tahun pengalaman bekerja di

tim multi-disiplin dengan

ketrampilan presentasi.

Lingkup Kerja

Mendukung pelaksanaan kegiatan program Pamsimas di pusat di

bidang perencanaan, desain, konstruksi, operasi, perbaikan,

pemeliharaan dan keberlanjutan sarana dan prasarana WSS

Tugas Umum

• Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi

perbaikan sistim.

• Melakukan penyederhanaan juknis, pedoman teknis dan


• Peningkatan kualitas WSS design

standard dan standar document lelang

pekerjaan WSS

• Peningkatan mutu pekerjan dan efisiensi

biaya sarana WSS dengan penerapan

pedoman QA/QC

Keluaran




Keterkaitan Utama:

PMAC WS S

Spe c ia l is t /Tr a iner

• Menguasai aplikasi software WSS

• Mampu berkomunikasi lisan dan

tulisan yang baik dalam bahasa

Inggris dan Indonesia.

manual di bidang WSS;

• Meningkatkan kualitas TOR pembangunan sistem WSS yang

rumit;

• Mengembangkan pedoman kendali mutu kualitas WSS di

lapangan dan meningkatkan kualitas teknis TFM dalam bidang

perencanaan dan pengawasan konstruksi sarana WSS

• Melakukan koordinasi dengan Trainer WSS mengenai

diseminasi Juknis, manual, kebijakan dan prosedur

• Melakukan pengawasan kualitas secara langsung atau melalui

teleconference dengan PMAC, DMAC dan masyarakat.

• Memantau pelaksanaan program pelatihan PMAC do bidang

WSS • Memantau secara acak pelaksanaan program sesuai dengan

Juknis, Manual /POB

• Melakukan pelatihan penilaian kemajuan fisik, prosedur dan

kualitas teknis kegiatan. • Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk


1. Petunjuk Pelaksanaan RTA

2. Petunjuk teknis pengamanan

lingkungan dan sosial

3. Petunjuk teknis O & M dan WSS

Keberlanjutan

4. SOP of WSS

5. Laporan bulanan Kemajuan WSS

bulanan

CM-16 Procurem ent

Spesia l ist [CPS]

Melapor kepada:

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:

CPMU

SATKER Pr o vi ns i

PMAC Team Lea der

Kualifikasi

• S1/S2 WSS Engineering,

Environmental Health, Economics,

Finance, Community Health or

similar

• 5tahun pengalaman pengadaan

barang dan jasa dalam proyek

pembangunan terutama proyek

Bank Dunia.

• Lancar berkomunikasi dan menulis

dalam bahasa Inggris

• Kemampuan menggunakan MS

Lingkup Kerja

Memastikan semua pengadaan barang, jasa dan servis konsultan

sesuai dengan prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan pengadaan

barang dan jasa di tingkat masyarakat sesuai Buku Petunjuk PMM

and VIM dengan jangka waktu proyek dan rencana pengadaan

Tugas Umum


perbaikan sistim. • Memastikan Juknis Pengadaan terdistribusi ke pelaku

pamsimas dan masyarakat



• Pengadaan barang dan jasa yang sesuai

dengan Prosedur QCBS/QBS Bank Dunia

dan Kepres 80

Keluaran

1. Resume kontrak dan invoice di website

pamsimas terupdate secara berkala dan

tepat waktu

2. Juknis Pengadaan Barang dan Jasa

3. Materi Pelatihan Panitia Lelang




Office, email, words spreadsheet

dan powerpoint

perbaikan sistim • Menindaklanjuti kasus-kasus terkait pengadaan barang dan

jasa tingkat proyek maupun masyarakat

• Menyiapkan dokumen pengadaan barang dan konsultan dan

meng-upload dokumen tsb. ke website

• Memonitor pengelolaan kontrak konsultan provinsi dan meng-

upload data invoicing ke dalam website

• Menyimpan dokumen lelang untuk keperluan misi Bank Dunia

dan/atau laporan rutin CPMU

Pengadaan tingkat masyarakat

• Melakukan Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan

pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat

• Mengkaji petunjuk teknis pengadaan masyarakat

• Melakukan evaluasi terhadap pengadaan tingkat masyarakat

berdasarkan umpan balik dari uji petik dan data SIM



4. TOR konsultan dan matriks

akuntabilitas yang diperbaharui

CM-17 Fin anc ia l

Managem ent

Report in g Spec ia l i st

[CFR]

Melapor kepada:

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:

CMAC FM S pe c ia l i s t

PMAC FM Spe c ia l is t

Kualifikasi

• S1/S2 Akuntansi / Manajemen

Keuangan.

• Minimal 7 tahun pengalaman di

bidang akuntansi dan/atau

manajemen keuangan


manajemen keuangan proyek

pembangunan.

• Pengalaman kerja di proyek CDD

• Kemampuan komputasi yang kuat

dan kompetensi dalam

penggunaan MS Office.

Lingkup Kerja

Tanggung jawab keseluruhan untuk perencanaan keuangan,

penganggaran, dan akuntansi di tingkat pusat, termasuk

penyusunan laporan keuangan secara berkala sesuai

kebutuhan.

Tugas Umum

• Mengawasi FMR pada tingkat propinsi dan tingkat kabupaten.

• Konsolidasi pinjaman yang sudah terealisasi. Konsolidasi

dilakukan antara RKBI, SP2D, dan World Bank Client

Connection, dalam rangka penyajian aplikasi FMR.

• Pengelolaan data dan RKBI, SPM dan SP2D dokumentasi untuk

aplikasi dan laporan FMR.

• Koordinasi dengan bank dan kantor kas / treasuries yang

berwenang untuk penarikan dana hibah masyarakat.

Keluaran

• Perkiraan cash flow PAMSIMAS sesuai

periode dan efektivitas sampai tanggal

penutupan tiap periode.

Keluaran

1. Laporan pemanfaatan dan sisa dana

PAMSIMAS.

2. Laporan pengelolaan keuangan

bulanan.

3. Laporan triwulanan FMR dengan

dokumen aplikasi penarikan /

withdrawal application documents. 4. Laporan Tahunan pengelolaan




• Menjaga keuangan proyek dan transaksi pengadaan untuk

diperiksa oleh Irjen, BPKP dan WB Supervisor dari Bank.

• Menindak lanjuti penyelesaian masalah-masalah yang timbul

dari Misi Supervisi Bank Dunia

Tugas Spesifik

Membantu CPMU dalam menyiapkan

• Manual prosedur untuk penarikan dan pengendalian hibah

bantuan masyarakat [BLM].

• Mekanisme pengontrolan dan verifikasi dokumen penarikan

BLM.

• LaporanAnggaran dan proyeksi keuangan termasuk perkiraan

jangka pendek

• Laporan Keuangan berdasarkan Sistem Pencairan Bulanan WB

• Laporan Tahunan Pengelolaan keuangan pinjaman luar negeri

(FISSA) untuk BPKP

• Laporan Triwulan FMR untuk penarikan/ withdrawal dana

Credit IDA dan berkoordinasi dengan Depkeu untuk pengajuan

FMR tepat waktu untuk permohonan penarikan.



keuangan pinja man luar negeri (FISSA).

5. Pengorganisasian dokumen RKBI, SP2D

dan FMR. 6. SOP untuk penarikan dan pengendalian

dana hibah masyarakat (BLM).

7. Laporan atas rekomendasi untuk

persetujuan BLM dan proses

pembayaran.

8. Laporan mengenai tindak lanjut sebagai

tanggapan terhadap:

a. WB Misi Supervisi

b. Pengawasan Rutin

c. BPKP, Temuan Audit IRJEN

d. Backlog di periode sebelumnya




CM-18 Financ ia l

Management

Spec ia l i st [CFM]

Melapor kepada:

CMAC Team Le ader

Keterkaitan Utama:


PMAC FM Spe c ia l is t

Kualifikasi

• S1/S2 Akuntansi / Manajemen

Keuangan.


bidang akuntansi dan/atau

manajemen keuangan


manajemen keuangan proyek

pembangunan.

• Pengalaman kerja di proyek CDD

• Mampu menyiapkan pelaksanaan

manual dan Juknis program teknis

• Mampu memberikan pelatihan

dan bimbingan manajemen

keuangan.



penggunaan MS Office

Lingkup Kerja

Menyiapkan dan melaksanakan manual dan pedoman teknis

pengelolaan keuangan program PAMSIMAS serta meyakinkan

penyebarannya sampai ke TFM dan LKM dan bertanggung

jawab dalam laporan pengelolaan keuangan (pembukuan)

yang diterbitkan pada website PAMSIMAS.

Tugas Umum

• Menyiapkan laporan yang diperlukan untuk menunjukkan

kualitas pembukuan masyarakat menurut sistem berlaku

• Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas

pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check

dan merekomendasikan tindakan perbaikan.

• Verifikasi data kinerja SOP bulanan sehingga data yang

dihasilkan berkualitas baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tugas Spesifik

• Menyiapkan dan melaksanakan SOP dan berbagai petunjuk

operasional yang dibutuhkan untuk staf lapangan, khususnya

manajemen keuangan


menjamin kualitas pelaksanan


• Keberadaan semua manual yang

diperlukan, pedoman teknis, dan SOP

untuk PAMSIMAS pengelolaan keuangan

di tingkat masyarakat terdistribusikan

lengkap

Keluaran

1. Laporan pembukuan masyarakat yang

berkualitas dan terintegrasi dengan MIS

Pamsimas.

2. Laporan data kinerja SOP bulanan ke

website dilakukan dengan tepat waktu.

Referensi: CMAC Revisi TOR, Oktober 26, 2009



4.0 Bagian C - Provincial Management Advisory Consultant [PMAC]


PM-1 Team Leader

PMAC[PDM]

Melapor kepada:

Sat ker PKP-AM

PPMU

Keterkaitan Utama:

PMAC Team Lea der

Kualifikasi

• S1 Kesehatan atau Teknik

Lingkungan


perencanaan dan pelaksanaan

kesehatan/WSS atau proyek

infrastruktur desa

• Pengetahuan tentang monev dan

manajemen proyek dan keuangan,

pengadaan barang dan jasa dan

pemberdayaan masyarakat. • Mempunyai kemampuan

berkomunikasi dan koordinasi

sebagai team leader

Lingkup Kerja

Mengelola tim PMAC dan mensupervisi pekerjaan DMAC dalam

mengasistensi dan memperkuat PPMU/DPMU untuk memastikan

pelaksanaan progam didesa dan meningkatkan kapasitas

pelaksana proyek

Tugas Umum

• Mendiseminasikan VIM, PMM, Juknis dan POB kepada pelaku

terkait

• Mengelola, mensupervisi, memantau dan memberikan umpan

balik kepada DMAC berdasarkan progress lapangan dan

laporan.

• Melakukan pemantauan kualitas proses partisipasi masyarakat

terutama RKM, gender action plan dan mekanisme pengaman

social dan lingkungan;

• Mengontrol kualitas pelaksanaan program melalui M&E proyek

dan umpan balik CMAC

• Menyebarkan program dan prosedur monev kepada PPMU dan

DPMU dan memastikan kualitas dan kesesuaian prosedur dan

ketepatan pengumpulan data SIM dan laporan

• Memberikan dukungan kepada PPMU dan DPMUs dalam

fasilitasi dan advokasi untuk komponen pemerintah daerah

(RAD AMPL dan monitoring peningkatan penganggaran AMPL

Kabupaten).

• Memberikan dukungan untuk LGF dalam memfasilitasi dan

mengadvokasi pemerintah daerah dan berbagai pihak untuk

mengarusutamakan program WSS berbasis masyarakat melalui

penyusunan dan pelaksanaan RAD AMPL, dan monitoring

pembentukan mekanisme penganggaran AMPL Kabupaten, juga

dukungan untuk memantau pencapaian pengeluaran enam

bulanan WSS Kabupaten dan memastikan bahwa data tersebut


• Memenuhi target pencapaian dan

kemajuan pelaksanaan program sesuai

dengan rencana kerja

• Pencapaian pelaporan data MIS diatas

90%

• Pelaporan manajemen proyek yang

tepat waktu termasuk laporan KPI dan

resiko

• Terjalin hubungan kerja yang baik

dengan PPMU dan DPMU setempat

Keluaran

1. Laporan berkala evaluasi kinerja

tenaga ahli PMAC

2. Laporan pelaksanaan dan hasil uji petik

di 10% desa/kelurahan

3. Tindak lanjut terhadap pengaduan

masyarakat

4. Laporan permasalahan dan resolusi

complaint handling

5. Laporan bulanan, triwulan dan

tahunan




tersedia di MIS

• Monitoring dan supervisi kemajuan pelaksanaan komponen LG

di semua kabupaten / kota, khususnya melakukan koordinasi

intensif dengan DMAC Kabupaten yang tidak difasilitasi oleh

LGF.

Tugas Spesifik

• Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan peningkatan

kapasitas di tingkat propinsi dan kabupaten

• Melaksanakan uji petik untuk penilaian dampak lingkungan;

• Memverifikasi dan validasi data SIM di tingkat Propinsi

• Memastikan terlaksananya uji petik 10 % desa untuk tingkat

propinsi pada setiap siklus program

PM-2 Kon su ltan

Pemberd ayaan

/Tra iner Provins i

[PCD]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

SATKER Pr o vi ns i

Keterkaitan Utama:

DMAC Pember daya an

Kualifikasi

• S1 Bidang sosial

• Pengalaman minimal 2 tahun

terutama dalam pemberdayaan

masyarakat program WSS

• Memahami pengembangan CDD-

WSS, prinsip dan mengikuti

pelatihan dan penerapan

MPA/PHAST

• Kemampuan dalam dalam

fasilitasi dan advokasi,


program, monev dan pelaporan

• Memahami isu kesetaraan

gender dan keberpihakan pada

masyarakat miskin

Lingkup Kerja

Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan

pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC

terutama pelatihan di bidang pemberdayaan

Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat

propinsi dan TOR training di bidang pembedayaan, menyusun

jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul

training jika diperlukan dan mengembangkan strategi

penguatan fasilitator.

Tugas Umum

• Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang

pemberdayaan

• Berkoordinasi dengan DMAC Pemberdayaan (CD), memastikan

bahwa mekanisme penanganan pengaduan masyarakat (PPM)

ditindak lanjuti dengan tepat, efektif dan akurat.

• Mengkomunikasikan dengan PMAC lain (termasuk Team

Leader) hasil penanganan pengaduan dan memberikan unpan

balik kepada CMAC Complaint Handling Specialist dan DMAC

Pemberdayaan

• Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang


• Coaching dan penguatan fasilitator di

bidang pemberdayaan terlaksana dan

seluruh TFM berkapasitas untuk

memfasilitasi masyarakat dengan baik

• Training terlaksana sesuai dengan

master schedule dan kerangka acuan

• Instrumen untuk mengukur kualitas

coaching dan penguatan fasilitator di

bidang pemberdayaan

Keluaran

1. Laporan TNA di bidang pemberdayaan

2. Masukan persiapan TOR dan rencana

induk dan jadwal training tingkat

propinsi di bidang pemberdayaan


pelatihan TFM di bidang pemberdayaan

4. Masukan persiapan strategi dan jadwal





pemberdayaan dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya

• Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat

di bidang pemberdayaan dan pembangunan sarana

• Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses

perekrutan TFM di bidang pemberdayaan

• Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan

PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan

peningkatan kapasitas lainnya dibidang pemberdayaan

• Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP,

PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan

penyelenggaraan program Pamsimas di bidang pemberdayaan

Tugas Spesifik

• Memberi masukan dalam melakukan training need assessment

[TNA] di bidang pemberdayaan

• Mempersiapkan panduan dan modul training bidang

pemberdayaan dan melaksanaan training sesuai dengan master

schedule dan TOR

• Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian

kinerja TFM di bidang pemberdayaan



bidang pemberdayaan oleh DMAC

5. Laporan hasil pengukuran kualitas


bidang pemberdayaan

6. Laporan hasil uji petik kualitas

pendampingan masyarakat di bidang

pemberdayaan


pendampingan masyarakat dibidang

WSS

PM-3 Kon su ltan WSS/

Tra iner Provins i [PWS]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Keterkaitan Utama:

DMAC WSS

Kualifikasi

• S1 Teknik Lingkungan atau

Teknik Sipil


terutama dalam teknik WSS

berbasis masyarakat

• Memahami isu pengelolalan

SAMS dan pengadaan barang

dan jasa berbasis masyarakat


Lingkup Kerja

Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan

pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC

terutama pelatihan di bidang WSS.

Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat

propinsi dan TOR training di bidang WSS, menyusun jadwal dan

agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika

diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator.

Tugas Umum


WSS



bidang WSS terlaksana dan seluruh TFM

berkapasitas untuk memfasilitasi

masyarakat dengan baik





bidang WSS









masyarakat miskin

• Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS

dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya


di bidang WSS dan pembangunan sarana


perekrutan TFM di bidang WSS



peningkatan kapasitas lainnya dibidang WSS



penyelenggaraan program Pamsimas di bidang WSS

Tugas Spesifik

• Memberimasukan dalam melakukan training need assessment

[TNA] dibidang WSS

• Mempersiapkan panduan dan modul training bidang WSS dan

melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR


kinerja TFM di bidang WSS



Keluaran

1. Laporan TNA di bidang WSS



propinsi di bidang WSS


pelatihan TFM di bidang WSS



bidang WSS oleh DMAC



bidang WSS



WSS

PM-4 Kon su ltan

Keseh atan / Tr a iner

Provin s i [PHH]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Keterkaitan Utama:

Kualifikasi

• S1 Kesehatan Masyarakat


dalam bidang kesehatan, sanitasi

dan promosi, di program WSS

• Memahami prinsip dan

penerapan metoda CLTS dan

telah mengikuti training CLTS

lengkap

• Pengalaman dalam program

kemitraan bidang kesehatan

Lingkup Kerja

• Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan

kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah

kerja PMAC terutama pelatihan di bidang kesehatan dan

pemicuan Stop BABS dan CTPS.

• Mengembangkan rencana kerja/master schedule training

tingkat propinsi dan TOR training di kesehatan dan pemicuan

Stop BABS dan CTPS, menyusun jadwal dan agenda training dan

melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan

mengembangkan strategi penguatan fasilitator.

Tugas Umum



bidang kesehatan dan pemicuan Stop

BABS dan CTPS terlaksana dan seluruh

TFM berkapasitas untuk memfasilitasi

masyarakat dengan baik









DMAC HHS terkait sektor WSS (sekolah,

puskesmas, dll)







masyarakat miskin


kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

• Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang

kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan mengevaluasi

kualitas pelaksanaannya


di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan

pembangunan sarana


perekrutan TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS

dan CTPS



peningkatan kapasitas lainnya dibidang kesehatan dan

pemicuan Stop BABS dan CTPS



penyelenggaraan program Pamsimas di bidang kesehatan dan


Tugas Spesifik

• Memberimasukan dalam melakukan training need assessment

[TNA] dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

• Mempersiapkan panduan dan modul training bidang kesehatan

dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan melaksanaan training

sesuai dengan master schedule dan TOR


kinerja TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan

CTPS



BABS dan CTPS

Keluaran

1. Laporan TNA di bidang kesehatan dan




propinsi di bidang kesehatan dan



pelatihan TFM di bidang kesehatan dan





BABS dan CTPS oleh DMAC




BABS dan CTPS



kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan

CTPS



WSS

PM-5 Loca l Governmen t

Spec ial i s [PLG]

Kualifikasi

• S1/Bidang Sosial dengan

pengalaman kerja min. 7 tahun

Lingkup Kerja

Memfasilitasi, mengadvokasi, dan mendukung stakeholder

kabupaten dalam merencanakan program AMPL berbasis


• Meningkatnya komitmen pengambil

keputusan di daerah untuk mendukung




Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Keterkaitan Utama:

CPMU LG Capa ci ty

Bu i l d ing S pe c

CMAC CB/In st i t ut io na l

Stre ngt hen i ng Spe c

DPMU

• Pengalaman min. 3 tahun

sebagai konsultan pendamping

Pemda di bidang perencanaan

dan penganggaran


bidang WSS berbasis masyarakat

diutamakan

• Kemampuan memfasilitasi dan

advokasi

• Kemampuan untuk membangun

komunikasi dengan Pemda

dan/atau DPRD

masyarakat, serta penyusunan alokasi anggaran (APBD) dan

pelaksanaannya.

Tugas Umum

• Mengembangkan master schedule untuk bantuan teknis dan

advokasi bagi Pemda dan DPRD dalam hal replikasi program

Pamsimas, penyusunan rencana aksi dan alokasi anggaran

untuk program AMPL berbasis masyarakat.

• Membangun kapasitas dan menyediakan bantuan teknis kepada

TKK dan Pokja AMPL untuk meningkatkan kesadaran dan

komitmen para pengambil keputusan di tingkat kabupaten/kota

dalam rangka memprioritaskan pencapaian target MDG bidang

AMPL, terutama yang berbasis masyarakat.

• Memfasilitasi TKK, Pokja AMPL dan tim penyusun rencana aksi

bidang AMPL dalam lokakarya dan pertemuan untuk menyusun

dan mensinkronisasi rencana aksi bidang AMPL.

• Memberikan dukungan teknis kepada TKP dan Pokja AMPL

Provinsi dalam berkoordinasi, pemantauan dan evaluasi TKK

dan program Pokja AMPL Kabupaten dan kegiatannya

• Berkoordinasi dengan Asmandat PMAC, memastikan sistem

pencatatan secara reguler pada kinerja Pemda dalam Pamsimas

scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan di catat dalam

web Pamsimas (Modul 6: Local Government)

• Berkoordinasi dengan DMAC CD, memastikan data kinerja dari

Pemda non bantuan Pamsimas scaling up, pengarus utamaan,

dan keberlanjutan dicatat dalam web Pamsimas (Modul 6:

Local Government)

• Meningkatkan kapasitas dan memberikan dukungan teknis

kepada DPMU dan TKK dalam pelaksanaan replikasi program

Pamsima

Tugas Spesifik

• Memastikan partisipasi aktif stakeholder terkait dalam proses

penyusunan rencana aksi dan anggaran bidang AMPL BM

• Memberikan input kepada CMAC dan CPMU dalam

pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan

program AMPL berbasis masyarakat

• Tersusunnya Rencana Aksi untuk

mendukung pengadopsian dan

pengarusutamaan pendekatan program

• Adanya peningkatan alokasi anggaran

(APBD) untuk sektor AMPL

• Terlaksananya replikasi program

Pamsimas di luar lokasi target

Pamsimas

• Berfungsinya POKJA AMPL (jika sudah

terbentuk)

• Terbentuk dan berfungsinya Tim

Penyusun rencana aksi bidang AMPL

• Tercantumnya sektor AMPL, terutama

yang berbasis masyarakat, dalam

dokumen perencanaan daerah.

• Meningkatnya alokasi APBD untuk

sektor AMPL

• Terlaksananya replikasi program

Pamsimas.

Keluaran

• Master schedule pelaksanaan bantuan

teknis dan advokasi untuk Pemda di

tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota.

• Rencana kerja untuk peningkatan

komitmen pengambil keputusan di

daerah, penyusunan rencana aksi

AMPL, dan replikasi

• Input terhadap pengembangan strategi

pengadopsian dan pengarusutamaan

program Pamsimas dalam

pembangunan AMPL BM di daerah.

• Laporan pelaksanaan




program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah

• Melakukan pemantauan terhadap pencapaian indicator kinerja

komponen 1 Pamsimas menggunakan SIM Pamsimas

lokakarya/pertemuan.

PM-6 Kon su ltan F inan s ia l

Managem ent Provins i

[PFM]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Keterkaitan Utama:


Kualifikasi

• S1/S2 Akuntansi atau Manajemen

Keuangan

• Minimal lima (5) tahun

pengalaman di bidang akuntansi

dan atau manajemen keuangan



keuangan



penggunaan MS Office

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual,

pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan

PAMSIMAS dan atas data manajemen keuangan dan laporan

yang diterbitkan dalam SIM dan website

Tugas Umum

• Menyiapkan laporan manajemen keuangan sesuai dengan

manual, pedoman dan SOP

• Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas

pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check

dan merekomendasikan tindakan perbaikan.

• Memastikan terdistribusi pembukuan dan manajemen

keuangan manual dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM.

• Pengumpulan SP2D bulanan dari level propinsi untuk

disampaikan ke CMAC.

• Berkoordinasi dengan DMAC CD, secara proaktif monitoring dan

menindaklanjuti kasus penyalahgunaan dana (termasuk

penanganan pengaduan masyarakat /PPM) dan memastikan

mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif ,

akurat dan secara teratur memberikan unpan balik /

melaporkan kepada CMAC

Tugas Spesifik

• Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan

kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu

persiapan pembukuan masyarakat/LKM


• Pedoman dan SOP terdistribusi sampai

tujuan

• Data dan laporan pengelolaan

keuangan yang akurat dan tepat waktu

• Penyampaikan IFR setiap 3 bulan ke

CMAC secara benar dan tepat waktu

Keluaran

1. Laporan Triwulan IFR

2. Laporan bulanan pelasanaan dan hasil

uji petik sebesar 10 % dari target

lokasi.

3. Laporan SP2D bulanan kepada CMAC

disampaikan tepat waktu.

PM-7 Ass isten M anajem en

Data [PDM] Kualifikasi

Lingkup Kerja

Memberikan dukungan teknis dan fasilitasi bagi TFM dan DMAC Indikator Kinerja Utama [KPI]




Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Keterkaitan Utama:

MIS S pec i a l is t /A na lyst


Informatika dengan pengalaman

minimal 3 tahun dalam

pengelolaan database

• Minmal tiga (3) tahun dalam

posisi yang sejenis

• Kemampuan dalam manajemen

dan analisa data

• Kemampuan dalam program

komputer khususnya MS Excel

dan Database Access

dalam kaitannya dengan manajemen data untuk mendukung SIM

Pamsimas dan melakukan koordinasi, sinergi dan menyelaraskan

dengan pelaksanaan tugas utama dan tanggung jawab TFM dan

DMAC untuk memastikan pemutahiran data SIM dapat di upload ke

website secara tepat.

Tugas Umum

• Memastikan SIM yang telah dirtayangkan di website Pamsimas

sesuai dengan SIM yang diserahkan ke CMAC

• Mendistribusikan Buku Petunjuk, SOP, Log Book dan form isian

data SIM ke semua DMAC untuk memastikan dipahaminya

program SIM Pamsimas di tingkat kabupaten

• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pemutahiran

data SIM dan manajemen data program SIM pamsimas, terkait

dengan kemajuan Pamsimas di wilayah kerjanya secara berkala,


Tugas Spesifik

• Melaksanakan input data terhadap komponen data / kegiatan

yang terjadi di tingkat Provinsi

• Melaksanakan kontrol kualitas data, termasuk verifikasi dan

validasi data dan analisis data sebagai laporan berkala kepada

TL PMAC termasuk merumuskan stretegi monitoring dan

evaluasi untuk kualitas data

• Melaksanakan monitoring dan evaluasi dari input data dan

manajemen datayang diperlukan oleh SIMPamsimas

melaluikunjungan lapangan, temuan laporan, informasi serta uji

petik

• Memastikan berfungsinya input data oleh pelakudi lapangan

termasuk pemanfaatan data SIM untuk monitoring dan evaluasi

• Merumuskan modul pelatihan serta melakukan pengembangan

kapasitas/pelatihan untuk operator/petugas data entri SIM di

kabupaten baik dalam rangka pelatihan di propinsi ataupun

pelatihan SIM secara khusus

• Merumuskan aktifitas Hari SIM untuk PMAC, DMAC fan

facilitator serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya






mengenai kualitas pelaksanaan

program

• Data SIM di areanya tersedia lengka,

tepat waktu dan akurat dan

diperbaharuisetiap bulannya

• Operator data entry SIM di wilayah

kerjanya terlatih dengan baik

• Program aplikasi, petunjuk teknis SIM,

SOP, manual pengguna SIM, Glossary

dan log book Pterdistribusi dangan baik

di tingkat DMAC dan Fasilitator

• DMAC dan operator mampu

menyediakan data SIM yang lengkap,


Keluaran

1. Laporan analisis data pengelolaan data

SIM di tingkat PMAC

2. Umpan balik terhadap temuan kualitas

data dari CMAC

3. Indikator Capaian Kunci (KPIs) di

areanya diperbaharui bulanan

4. Laporan bulanan dari proses Hari SIM

5. Aplikasi SMI offline dan online di

seluruh DMAC berjalan lancar untuk

proses input dan pemutahiran data




termasukdampaknya terhadap kontrolkualitas data

kelengkapan dan konsistensi datasecara tepat waktu dan akurat

Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2010

4.0 Bagian D - District Management Advisory Consultant [DMAC]


DM-1 Kon su ltan

Pemberd ayaan

Kabu paten [CDS]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Hubungan Utama

Ti m Fas i l i ta tor

Masyarak at

Kualifikasi

• S1 dari bidang Sosial/Teknik


terutama di bidang


khususnya WSS



msayarakat miskin

• Memahami prinsip MPA/PHAST

dan telah mengikuti training dan

menerapkan MPA/PHAST


fasiliatsi dan pemantauan

program yang baik

Lingkup Kerja

Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat

kab/kota dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator

pemberdayaan secara berkala, terutama di tahapan2 kunci dan

memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang

pemberdayaan

Penanggung jawab penyelenggaraan MIS Day yang efektip untuk

pemutahiran data MIS secara lengkap, konsiten dan tepat waktu

sebelum di upload di website

Tugas Umum

• Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai

dengan rencana induk dan prinsip pemberdayaan dan

pendekatan program dengan memperhatikan kesetaraan

gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

• Memastikan keterlibatan Dinas PMD/BPMD dalam proses

pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat

• Menjamin adanya perhatian dari seluruh stakeholder terkait

termasuk aspirasi golongan terpinggirkan agar terwakili dalam

pembangunan dan memastikan kualitas pendampingan

masyarakat melalui pemantauan berkala

• Mendukung kegiatan-kegiatan pemberdayaan TKK, DPMU dan

PIU terkait

• Memberikan advokasi bagi TKK, DPMU dan PIU mengenai

penerapan MPA/PHAST

• Menyususn Startegi Pelaksanaan Village Implementation Plan


• Pencapaian seluruh indikator kinerja

utama proyek melalui kualitas

pedampingan yang memadai dan

pelibatan peran serta masyarakat dan

kelompok rentan

• Kegiatan di tingkat masyarakat

terlaksana sesuai master schedule dan

mengacu pada prinsip dan pendekatan

program

• Tim Fasilitator mempunyai kapasitas

yang baik dalam bidang pemberdayaan

masyarakat

• Dinas PMD/BPMD terlibat dalam proses

pemilihan desa/kel dan pendampingan

masyarakat

• Keluaran program Pamsimas yang

berkualitas dan sesuai pedoman dari

proses di tingkat masyarakat (PJM

ProAKSi, RKM, Pembukuan, LPD, dll)

Keluaran

1. Laporan kualitatif bulanan [DMAC]

berdasarkan MIS data

2. Laporan bulanan hasil MIS day




(Rencana Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Desa) dan jadwalnya

melalui kesepakatan dengan TFM dan DPMU.

• Mengkoordinasikan TFM dengan memberikan dukungan dan

bimbingan untuk fasilitasi proses perencanaan dan

Implementasi RKM

• Bekerjasama dengan TFM dengan memberikan dukungan

strategis untuk pengerahan sumber daya selama pelaksanaan

kegiatan (termasuk perencanaan, menyusun dokumen proses

pengadaan barang/jasa (baik kelengkapan maupun substansi),

konstruksi, operasional dan pemeliharaan); dalam pelatihan

aspek non teknis seperti; operasi dan pemeliharaan, serta

kesetaraan gender dan pengelolaan penyediaan air minum.

• Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan

pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan

review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masing-

masing lokasi.

• Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM

dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan

memperkuat institusi local lainnya.

• Melakukan uji petik bidang pemberdayaan di 50 % desa di

setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa

sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan

perbaikan

• Bekerja sama dengan WSS Kabupaten, mengkaji dan

mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat

Kabupaten.

Tugas Spesifik

• Berkoordinasi dengan LGF Spesialis, membantu data kinerja dari

organisasi non bantuan Pemerintah Lokal dalam PAMSIMAS

scalling up, pengarusutamaan dan keberlanjutan, dan tercatat

pada web PAMSIMAS (Modul 6: Local Government)

• Melakukan verifikasi terhadap data-data logbook dan field book

untuk SIM Pamsimas dari seluruh tahapan proses sampai

dengan Sustainaibility Monitoring (Keberlanjutan) dengan

3. Laporan hasil pemanatauan uji petik di

bidang pemberdayaan




akurat dan tepat waktu sebagaimana dimaksud dalam Pedoman

MIS.

• Berkoordinasi dengan DMAC lain, melaksanakan monitoring dan

follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara

proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan

yang tepat, efektif , akurat dan memberikan unpan balik kepada

PMAC Pemberdayaan.

• Rekomendasi bagi PPMU dan PIU untuk perbaikan proses

pendampingan amsyarakat dan aplikasi MPA/PHAST

• Memastikan Hari MIS menghasilkan dampak terhadap kontrol

kualitas data termasuk kelengkapan dan konsistensi data tepat

waktu dan akurat

DM-2 Kon su ltan WSS

Kabu paten [DWS]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Hubungan Utama


Masayara kat

Kualifikasi

• S1 Teknik Lingkungan atau

Teknik Sipil


terutama dalam bidang Teknik

WSS berbasis masyarakat

• Memahami isu pengelolaan

SAMS berbasis masyarakat

• Memahami proses pengadaan

berbasis masyarakat


fasilitasi dan pemantauan

program yang baik

Lingkup Kerja


kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi

fasilitator teknis WSS secara berkala terutama di proses2 kunci dan

memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik

WSS

Tugas Utama


dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan

pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah

teknik

• Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknik WSS

secara berkala,

• Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan

pengelolaan melalui pemantauan berkala

• Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan

TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang teknik WSS

• Memberikan dampingan bagi tim evaluasi RKM





program dan kaidah teknik


yang baik dalam bidang teknis WSS

• Perencanaan, pelaksanaan, dan

pengelolaan di tingkat masyarakat

terlaksana sesuai master schedule,

memperhatikan aspek keberlanjutan

dan kaidah teknik

• Sarana air minum dan sanitasi sekolah

terbangun, termanfaatkan, dan

berkelanjutan

Keluaran

• Laporan hasil pemanatauan dan uji




• Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan

pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan

review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masing-

masing lokasi.

• Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM

dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan

memperkuat institusi local lainnya.

• Melakukan uji petik bidang teknik di 50 % desa di setiap siklus

proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun

berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan

• Berkoordinasi dengan DMAC CD, melaksanakan monitoring dan

follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara

proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan

yang tepat, efektif , akurat dan memberikan unpan balik kepada

DMAC CD.

• Bekerja sama dengan DMAC CD, mengkaji dan mengevaluasi

laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten.

Tugas Spesifik

• Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses

perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat

masyarakat

petik bidang teknik WSS

DM-3 Kon su ltan Kesehatan

Kabu paten [DHH]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Hubungan Utama


Masyarak at

Kualifikasi

• S1 bidang Kesehatan


terutama di bidang kesehatan,

sanitasi dan promosi di dalam

program WSS

• Memahami prinsip dan

penerapan metoda CLTS,

diutamakan yang telah

mengikuti training CLTS lengkap


Lingkup Kerja


kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi

fasilitator kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPSsecara

berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan

(backstopping) bagi fasilitator bidang teknik kesehatan dan

pemicuan stop BABS dan CTPS

Tugas Utama


dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan

pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah





program dan kaidah teknik


yang baik dalam bidang kesehatan dan


• Perencanaan, pelaksanaan, dan

pengelolaan di tingkat masyarakat

terlaksana sesuai master schedule,




fasilitasi dan pemantauan

program yang baik

kesehatan

• Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan

dan pemicuan stop BABS dan CTPS secara berkala,

• Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan

pengelolaan melalui pemantauan berkala

• Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan

TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang kesehatan dan


• Melakukan uji petik bidang kesehatan di 50 % desa di setiap

siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran

tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan.

• Bekerja sama dengan CD Kabupaten, mengkaji dan

mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat

Kabupaten.

Tugas Spesifik

• Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses

perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat

masyarakat

memperhatikan kesehatan dan


• Sanitarian dan perangkat kesehatan

kab/kota dan kecamatan lainnya

terlibat dalam pemicuan stop BABS dan

CTPS

Keluaran

• Laporan hasil pemanatauan dan uji

petik bidang kesehatan dan pemicuan

stop BABS dan CTPS

DM-4 Datab ase Op erator

[DBO]

Melapor kepada:

PMAC Team Lea der

Hubungan Utama

Ti m DMAC

Kualifikasi


Informatika, Ilmu Komputer,

Statistik atau manajemen data

dan memiliki pengetauan di

bidang manajemen dan analisis

data.

• Menguasai program aplikasi

computer khususnya excel dan

database access.

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab penuh atas data manajemen DMAC di wilayah

kerjanya termasuk semua desa di bawah DMAC

Melakukan monitoring dan data input dan manajemen data sesuai

dengan yang diperlukan oleh SIM Pamsimas melalui

kunjungan lapangan, laporan atas temuan temuan,

pengumpulan informasi dan uji petik di lapangan.

Tugas Umum

• Melakukan pemutakhiran dan manajemen data di SIM

Pamsimas, terkait dengan kemajuan kegiatan Pmasimas di

wilayah kerjanya dengan validasi dari kordinator fasilitator.

• Memastikan kebenaran dan akurasi data yang disampaikan oleh

tim fasilitator di log book serta melakukan verifikasi dan validasi

data








program

• Tim fasilitator mampu untuk

menyediakan data SIM terbaru secara

lengkap, tepat waktu, akurat.

• Data SIM di wilayah kerjanya lengkap,

tepat waktu, akurat dan dimutakhirkan

tiap bulan




• Memastikan kesediaan database pelaksanaan pamsimas secara

benar dan akurat di wilayah kerjanya.

• Memastikan pengumpulan data oleh fasilitator berlangsung

dengan lancar dan teratur.

• Glossary, log book, Petunjuk teknis SIM

didistrubisikan dan dipehami dengan

bik di DMAC serta tim fasilitator

• Tim fasilitator mampu untuk

menyediakan data SIM terbaru secara

lengkap, tepat waktu, akurat

• Aplikasi online dan offline di DMAC

berfungsi dengan baik untuk update

dan input data.

Keluaran

• Laporan analisis pengelolaan data

DMAC.

• Laporan umpan balik temuan kualitas

data dari PMAC.

• Laporan bulanan KPI yang mutahir

• Laporan bulanan hasil pelaksanaan Hari

SIM.

DM-5 Konsultan

District

Financial

Management Specialist

[FMS- District Financial

Management Specialist]

Melapor kepada:

PMAC Team Leader

Keterkaitan Utama:

PMAC FM Specialist

Fasilitator Masyarakat

Kualifikasi

• S1 Akuntansi/ Manajemen

Keuangan

• Minimal tiga (3) tahun

pengalaman di bidang

akuntansi dan atau manajemen

keuangan, atau sekurang-

kurangnya satu (1) tahun

bekerja di bidang yang sama di

Pamsimas



keuangan

• Kemampuan komputasi yang

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual,

pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS

di level masyarakat dan atas data manajemen keuangan dan

laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website

Tugas Umum

1. Memonitor pelaksanaan laporan manajemen keuangan di

level masyarakat sesuai dengan manual, pedoman, dan SOP

2. Menjamin kebenaran dan kualitas pembukuan masyarakat dan

efektivitas pelaksanaan pembukuan

3. Bersama DMAC CD melakukan uji petik dan

merekomendasikan tindakan perbaikan

4. Memastikan semua dokumen pendukung ada, valid, dan benar

5. Memastikan ketersedian dokumen dan laporan di LKM (BAPD,

RKM, RAB, RPD, LPD, dan dokumen lainnya terkait

Indikator Kinerja Utama [KPI] • Pengukuran kinerja dilakukan dan

disampaikan tepat waktu dan akurat

• Masyarakat memahami arti dari

pengukuran kinerja

• Pedoman dan SOP terdistribusi sampai

tujuan

• Data dan laporan pengelolaan keuangan

yang akurat dan tepat waktu

Keluaran

• Laporan bulanan pelaksanaan dan hasil

uji petik sebesar 50 % dari target lokasi

bersama DMAC

• Laporan SP2D bulanan kepada CMAC

disampaikan tepat waktu




kuat dan kompetensi dalam

penggunaan MS Office dan MS

Excel

manajemen keuangan)

6. Memastikan terdistribusinya pembukuan, manual manajemen

keuangan, dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM

7. Pengumpulan SP2D bulanan dari level kabupaten/kota untuk

disampaikan ke PMAC

8. Memonitor tindak lanjut PPM terkait penyalahgunaan dana

dan dalam mekanisme kerjanya harus berkoordinasi dengan

DMAC CD.

9. Membantu fasilitator apabila ada masalah khusus terkait

manajemen keuangan

10. Untuk lokasi tahun berjalan,mendampingi Fasilitator dalam

pelatihan keuangan terkait BP SPAMS

Tugas Spesifik

• Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan

kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu

persiapan pembukuan masyarakat/LKM

• Memberikan rekomendasi kepada FMS di tingkat propinsi untuk

pemetaan masalah dan saran-saran untuk perbaikan

• Memonitor coaching pembukuan oleh Fasilitator kepada

masyarakat bersama DMAC CD

• Laporan hasil coaching pembukuan LKM

sebelum pencairan dana disampaikan ke

Provincial FMS - PMAC

Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2010

4.0 Bagian E - Community Facilitator Team [CFT]


CF-1 Fasi l itator

Pemberd ayaan [CFD]

Melapor kepada:

DMAC Ka bu pat en

Ko ord i nat or

Kualifikasi

• S1 di bidang Sosial atau Teknik


terutama dalam kemampuan

fasilitasi di bidang



Lingkup Kerja

Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan

masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan

masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan

dalam seluruh proses pendampingan dan pemberdayaan

masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada

siklus pelaksanaan dan pedoman

Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah


• Pencapaian seluruh indicator kinerja

utama proyek melalui kualitas

pendampingan yang memadai dan

pelibatan peran serta masyarakat dan

kelompok rentan





Hubungan Utama

Lembag a Ke swa daya an

Masayara kat


msayarakat miskin

kerjanya

Tugas Umum

• Memberikan informasi yang benar dan seluas-luasnya

mengenai program Pamsimas

• Memastikan kualitas keluaran dari proses di tingkat masyarakat

tanpa melanggar prinsip pemberdayaan

• Memfasilitasi masyarakat dalam mengumpulkan kontribusi

• Mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan di tingkat

masyarakat

• Memberikan pendampingan kepada LKM dalam menyiapkan

pembukuan dan meyakinkan bahwa bukti pendukung keuangan

valid dan akurat

• Melakukan pengukuran kinerja keuangan setiap bulan

dilaporkan kepada District FMS

Tugas Spesifik

• Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait

kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari

koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam

log book.

• Melakukan pemutahiran data SIM dan berpartisipasi aktif dalam

hari SIM di wilayah DMAC nya.






program


terlaksana sesuai dengan rencana kerja

dan prinsip pendekatan program

• Keterlibatan perempuan dan penerima

manfaat adalah warga miskin

• Keluaran program yang berkualitas dan

sesuai pedoman dari proses

• LKM dan Satlak memiliki kapasitas

untuk mengelola dan melaksanakan

program

• Tidak ada penyelewengan dan

kecurangan di tingkat masyarakat

Keluaran

• Field Book dan Log Book kegiatan

tingkat desa setiap bulan

• Rencana kerja bulan berikutnya

• Daftar hadir

• Laporan proses (Quick Status)

CF-2 Fasi l itator Teknis

WSS [CFW]

Melapor kepada:

DMAC Ka bu pat en

Ko ord i nat or

Kualifikasi

• S1 di bidang Teknik Lingkungan

atau Teknik Sipil



fasilitasi di bidang teknik air

minum dan sanitasi yang

berbasis masyarakat

Lingkup Kerja




dalam proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sarana

air minum dan sanitasi sesuai dengan rencana kerja dan mengacu

pada siklus pelaksanaan dan pedoman

Penanggung jawab atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya


• Terjadinya indicator kinerja utama

Komponen 3 di tingkat desa

• % desa/kelurahan yang mempunyai

sarana air minum yang layak dan

berfungsi serta memenuhi tingkat

kepuasanmayoritas masya% desa rakat

sasaran




Hubungan Utama


Masayara kat



masyarakat miskin

Tugas Umum

• Memberikan informasi mengenai pilihan opsi sarana air minum

& sanitasi sekolah

• Memastikan kualitas keluaran dari proses proses perencanaan,

pelaksanaan dan pengelolaan mengacu pada kaidah teknik dan

prinsip keberlanjutan

• Memastikan pengadaan barang dilakukan sesuai prosedur dan

mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan pada proses

pengadaan barang

• Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di

masyarakat terutama memastikan kegiatan supervisi kegiatan

konstruksi oleh masyarakat

• Meningkatkan kapasitas masyarakat dalam bidang teknik WSS

dan pengelolaan sarana

Tugas Spesifik




log book.

• % desa/kelurahan dengan sarana air

minum yang layak yang dikelola dan

dibiayai secara effektif







program







dalam bidang teknis untuk mengelola

dan melaksanakan program dan sarana



Keluaran




• Daftar hadir


CF-3 Fasi l itator Keseh atan

[CFH]

Melapor kepada:

DMAC Ka bu pat en

Ko ord i nat or

Kualifikasi

• S1 di bidang Kesehatan



fasilitasi di bidang kesehatan,

sanitasi dan promosi di program

air minum dan sanitasi

Lingkup Kerja




dalam seluruh proses pemicuan stop BABS dan CTPS, serta

kegiatan kesehatan lainnya sesuai dengan rencana kerja dan

mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman







terhadap fasilitas sanitasi yang layak

berdasarkan status social dan ekonomi




Hubungan Utama


Masayara kat



msayarakat miskin

kerjanya

Tugas Umum

• Mendorong penggunaan media, budaya dan kegiatan lokal

dalam promosi kesehatan

• Meningkatkan kapasitas kader masyarakat dalam bidang

promosi kesehatan

• Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di

masyarkat yang terkait kegiatan kesehatan

• Memfasilitasi masyarakat dalam mengembangkan instrumen

untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS

• Mendampingi natural leader/kader CLTS dalam melakukan

pemantauan dan pencapaian stop BABS dan CTPS

Tugas Spesifik




log book

• % target masyarakat yang bebas dari

buang air besar si sembarang tempat

(ODF)


program cuci tangan pakai sabun (CPTS)


fasilitas sanitasi yang layakdan

memerapkan pola hidup bersih sehat

(PHBS)







program




• Peningkatan kapasitas kader

masyarakat dalam bidang promosi

kesehatan




untuk memantau pencapaian stop BABS

dan CTPS



Keluaran







• Daftar hadir


CF-4 Fasi l itator Hibah

Insent if Desa [CFI]

Melapor kepada:

DMAC Ka bu pat en

Ko ord i nat or

Hubungan Utama


Masayara kat

BP- SP AMS

Kualifikasi

• S1 jurusan Teknik Lingkungan,

Teknik Sipil,


bidang pemberdayaan,

kesehatan, sanitasi dan promosi

di program air minum dan

sanitasi

• Mempunyai inisiatif tinggi dan

mampu bekerja secara mandiri;



msayarakat miskin

Lingkup Kerja

Memfasilitasi kegiatan LKM dan BP-SPAMS dalam pengembangan

pembangunan sarana air minum dan sanitasi yang didanai hibah

insentif desa dan mengevaluasi RKM BP-SPAMS serta

memberikan bantuan teknis dan sistim pengelolaan organisasi

yang dituangkan dalam Rencana kegiatan BP-SPAMS.


kerjanya

Tugas Umum

• Memfasilitasi LKM dan BP-SPAMS dalam melakukan persiapan

rencana kegiatan masyarakat dalam penyediaan layanan air

minum dan sanitasi,

• Melakukan kajian kebutuhan peningkatan kapasitas penguatan

LKM dan BP-SPAMS untuk mengelola dan memonitor

keberlanjutan peningkatan penyediaan dan pelayanan air

minum dan Sanitasi;

• Memberikan bantuan teknis kepada LKM dan BP-SPAMs

dalam merealisasikan RKM Hibah Insentif Desa;

• Melakukan penguatan kepada BP-SPAMs dalam menjalin

kemitraan dengan stakeholders;

• Membuat laporan bulanan data MIS kepada DMAC secara

tepat waktu;

• Menerima penguatan/peningkatan kapasitas formal dan

informal dari PMAC/DMAC;

• Di tahun ke 2, bekerja sama dengan PMAC membantu PPMU

melakukan evaluasi seleksi lokasi sasaran desa HID

• Menfasilitasi LKM dan BP-SPAMs dalam mengkaji ulang PJM-

ProAKSi;

• Menfasilitasi BP-SPAMs dalam menyusun RKM untuk HID

Indikator Kerja Utama (KPI)


utama progam HID melalui kualitas

pendampingan yang memadai dan

pelibatan peran serta masyarakat

• % jiwa peningkatan akses SAMS setelah

adanya Program HID

• Peningkatan kapasitas BP-SPAMS dalam

penglolaan SAM secara lebih effektif

setelah adanya Program HID

• % tambahan jiwa bebas BABS

• % target jiwa yang menerapkan

program CPTS



menerapkan PHBS








• Peningkatan kapasitas LKM dan BP-

PSAMS untuk mengelola dan

melaksanakan program






sesuai dokumen PJM-ProAKSi

• Memonitor pembukuan dana HID di tingkat masyarakat dan

meyakinkan bahwa pembukuan didukung dengan dokumentasi

yang benar dan akurat

• Memonitor pembukuan BPSPAM

• Melakukan pengukuran kinerja keuangan dan HID setiap bulan;

dilaporkan ke District FMS

Tugas Spesifik




log book.

Keluaran

• Laporan bulanan


• Pembukuan di tingkat LKM untuk dana

HID dan pembukuan BPSPAM

• Pengukuran kinerja keuangan

CF-5 Fasi l itator

Keb er lanjutan b id an g

Pemberd ayaan

Masyarakat [CKC]

Hubungan Kerja:

Wajib untuk berkoordinasi

dengan DMAC CD Specialist ,

tertutama untuk dukungan

pelaksanaan penugasan, serta

sinkronisasi program dan

kegiatan.

Hubungan Utama

TKK/DP MU, S KPD

te rka i t /mi tr a , Aso s i as i

SP AM P e rd e saa n, KPM,

da n BP -SP A Ms

Kualifikasi

• S1 di bidang semua jurusan serta

berusia maksimum 35 tahun

• Pengalaman kerja min. 5 tahun

dalam program pemberdayaan

sejenis (PNPM Mandiri) dan

sekurang-kurangnya 2 tahun

dalam program Pamsimas.

• Mempunyai pengalaman dalam

pendampingan/pembentukan

asosiasi/forum atau advokasi

dan fasilitasi pemerintah

daerah dan pelaku lainnya

dalam pembentukan

forum/asosiasi tingkat

kabupaten


komunikasi dan menulis secara

baik.

• Dapat berasal dari luar

kabupaten/kota tempat

Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan

• Merupakan Koordinator dari Tim Fasilitator Keberlanjutan.

• FK Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertugas untuk

bekerja bersama dengan TKK (Bappeda atau Dinas PU), SKPD

terkait (BPMD dan Kecamatan/Kasi PMD) atau SKPD Mitra

terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan.

• Fasilitator Keberlanjutan Bidang Pemberdayaan Masyarakat

bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan

pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan

Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam bidang

akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan,

perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan

pembelajaran bersama.

Ruang Lingkup Tugas

4. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas

Asosiasi SPAM Perdesaan.

5. Pengembangan komitmen pemerintah daerah

dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis

Masyarakat



utama program Keberlanjutan melalui

kualitas pendampingan yang memadai

dan pelibatan peran serta masyarakat

dan kelompok rentan

• Kegiatan di tingkat masyarakat ter-

laksana sesuai dengan rencana kerja




• Tercapainya akuntabilitas pengelolaan

keuangan, kelembagaan, perencanaan

dan penganggaran program dan

kegiatan, dan pembelajaran bersama

dalam Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM

dan BPSPAM.

• Berkembangnya sinergi antara Asosiasi

SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM

dalam pengembangan SAMS-BM;




penugasan, namun harus

pernah tinggal di

kabupaten/kota daerah

penugasan.

6. Mendokumentasikan proses dan hasil

Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai

Program Keberlanjutan PAMSIMAS

7. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi

untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat

mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada

peserta lainnya,

8. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi

Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM

Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan

dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya

tersebut kepada anggotanya

9. Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai

Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan

dan BPSPAMS

10. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS

11. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas

Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa

12. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di

seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011

Acuan Pelaksanaan Kerja

• Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan

mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS

beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.

• PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan

administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan.

• LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas

untuk mengelola SAMS dari iuran

masyarakat;

• Tidak ada penyelewengan dan ke-

curangan di tingkat masyarakat

Rencana Kerja dan Pelaporan

1. Rencana Kerja Tim Fasilitator

Keberlanjutan

• Penyusunan rencana kerja tahunan

Tim Fasilitator Keberlanjutan yang

memuat kegiatan, jadwal, tujuan,

indikator kinerja, mitra kerja, serta

output (keluaran/hasil).

• Mendiskusikan draft rencana kerja

tahunan dengan DPMU dan DMAC

serta LGF untuk mendapatkan

dukungan dan masukan.

• Pengesahan rencana kerja tahunan

oleh Satker Propinsi, berdasarkan

rekomendasi DPMU/PMAC.

2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator

Keberlanjutan

• Laporan bulanan dibahas bersama

dengan DPMU dan DMAC, serta

SKPD Mitra.

• Laporan berdasarkan data SIM

modul 7

• Laporan bulanan berisi kemajuan

hasil pekerjaan secara tim

berdasarkan pelaksanaan rencana

kerja tahunan dan pencapaian

target (indikator terukur) dan

perubahannya.

• Laporan bulanan tim harus disertai

dengan lampiran dokumentasi hasil

pendampingan (seperti berita acara




pertemuan konsultasi) dan

dokumen lainnya yang relevan.

• Laporan final diserahkan dalam

bentuk hardcopy dan softcopy

kepada DMAC, dengan salinan

kepada TL PMAC, untuk diteruskan

kepada Satker PKPAM Propinsi

sebagai dasar pembayaran gaji.

• Laporan final diserahkan paling

terlambat pada tanggal 5 setiap

bulannya untuk pelaksanaan

kegiatan pada bulan sebelumnya.

3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu

Laporan tertentu diluar laporan bulanan

sesuai dengan kebutuhan pengendali

program, baik dari Satker PKPAM Propinsi

mupun TL PMAC.

Keluaran

• Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk

dan berfungsi.

• Masukan untuk SKPD Mitra dan

TKK/DPMU mengenai daftar program

dan kegiatan pendampingan Asosiasi

SPAM Perdesaan dan Program

Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana

pembiayaannya tersedia.

• Lokakarya Kabupaten mengenai


terlaksana dan terdokumentasikan.

• Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan

terselenggara dan terdokumentasikan.

• Pelatihan Kader Pemberdayaan

Masyarakat (KPM) dan LKM


• Lokakarya Propinsi mengenai Paparan

Rencana Kerja Asosiasi SPAM




Perdesaan dan Pengembangan

Program Kemitraan terlaksana dan

terdokumentasi


Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM

Perdesaan dan BPSPAMS

• Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai

bahan evaluasi dan pendampingan.

• Peningkatan signifikan terhadap jumlah

BPSPAM yang berkinerja baik.

• Kader Pemberdayaan Masyarakat

(KPM) tersedia dan berfungsi.

• Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA

PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011

tersedia dan terdokumentasikan.

• Hasil Uji Petik tersedia secara tepat

waktu.

• Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat

waktu, akurat dan mutakhir.

• SIM PAMSIMAS untuk Modul 7

termuktakhirkan secara tepat waktu.

CF-6 Fasi l itator


Tekn ik Air Minu m

dan San itas i

[CKW]

Hubungan Kerja:


dengan DMAC WSS Specialist

, tertutama untuk dukungan



kegiatan.

Kualifikasi

• Lulusan Universitas Sarjana/S1

dibidang Teknik Sipil/Lingkungan,

serta berusia maksimal 35 tahun.


untuk Sarjana Teknik Sipil dan 3

tahun untuk Sarjana Teknik

Lingkungan dalam program

pemberdayaan sejenis (PNPM

Mandiri) dan sekurang-

kurangnya 2 tahun dalam

program Pamsimas;




• Berkerja sama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya

untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim

Fasilitator Keberlanjutan

• FK Bidang Teknik Air Minum dan Sanitasi harus membangun

kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas PU).

• Fasilitator Keberlanjutan Bidang Air Minum dan sanitasi



Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan

teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum.

Ruang Lingkup Tugas

1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM

Perdesaan.




• % SAMS yang layak dikelola dan dibiayai

secara effektif dari iuran masyarakat

• Kegiatan pendampingan di tingkat

masyarakat terlaksana sesuai dengan

rencana kerja dan prinsip pendekatan

program;

• Tercapainya kinerja yang baik terkait

dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM

Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan

dilaksanakannya teknis pengelolaan

dan pengembangan sarana air minum;

• Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan




Hubungan Utama

TKK/DP MU, S KPD



da n BP -SP A Ms

penugasan, namun harus pernah

tinggal di kabupaten/kota daerah

penugasan.

2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program

keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat

3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat

Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS

4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi

SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan

kepada peserta lainnya,

5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan

Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan

Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut

kepada anggotanya

6. Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan

Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS


8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader

Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa

9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa

Reguler PAMSIMAS Tahun 2011







BPSPAM memiliki kapasitas dalam

bidang teknis untuk mengelola dan

melaksana-kan program dan sarana





Keberlanjutan














Keberlanjutan



SKPD Mitra.


modul 7






perubahannya.























mupun TL PMAC.

Keluaran


dan berfungsi.






















terdokumentasi














waktu.





CF-7 Fasi l itator


Keseh atan [CKH]

Hubungan Kerja:


dengan DMAC HH Specialist ,

tertutama untuk dukungan



kegiatan.

Hubungan Utama

TKK/DP MU, S KPD

Kualifikasi

• S1 di bidang Kesehatan

Masyarakat dan atau Kesehatan

Lingkungan, serta berusia

maksimal 35 tahun

• Pengalaman kerja minimal 3

tahun dalam program sejenis

(PNPM Mandiri) dan sekurang-

kurangnya 2 tahun dalam

program Pamsimas.



penugasan, namun harus

pernah tinggal di

kabupaten/kota daerah

penugasan.


• Bersama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk

pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim

Fasilitator Keberlanjutan.

• FK Bidang Kesehatan harus membangun kerjasama dengan

SKPD terkait (Dinas Kesehatan).

• Fasilitator Keberlanjutan Bidang Kesehatan



Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan

bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan.

Ruang Lingkup Tugas

1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM




• % tambahan jiwa yang mempunyai

akses yang berkelanjutan terhadap

fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan

status social dan ekonomi

• % tambahan target jiwa yang bebas

BABS (ODF)

• % tambahan target jiwat yang

menerapkan program cuci tangan pakai

sabun (CPTS)

• Tercapaian kinerja yang baik terkait

dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM






da n BP -SP A Ms

Perdesaan.

2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program

keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat

3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat

Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS

4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi

SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan

kepada peserta lainnya,

5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan

Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan

Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut

kepada anggotanya

6. Fasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja

Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS


8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader

Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa

9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa

Reguler PAMSIMAS Tahun 2011







Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan

bidang kesehatan dan penyehatan

lingkungan.

• Kegiatan pendampingan di tingkat

masyarakat terlaksana sesuai dengan

rencana kerja dan prinsip pendekatan

program

• Peningkatan kapasitas kader

masyarakat dalam bidang promosi

kesehatan

• Terbangunnya kemitraan antara

Sanitarian dengan LKM dan BP-SPAMs

memiliki kapasitas untuk memantau

pencapaian stop BABS dan CTPS





Keberlanjutan














Keberlanjutan



SKPD Mitra.





modul 7






perubahannya.




















mupun TL PMAC.

Keluaran


dan berfungsi.






















terdokumentasi














waktu.





APPENDIX B

REPORTING REQUIREMENTS (No Change)

APPENDIX C

PERSONNEL AND SUB-CONSULTANTS-HOURS OF WORK FOR KEY PERSONEL

(No Change)

APPENDIX D

COST ESTIMATES IN FOREIGN CURRENCY (Conversion of the Provosional Sum of USD to Local Currency)

(No Use)

APPENDIX E

COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY (Change)

RECAPITULATION

FY 2013

[IDR] [IDR] [IDR] [IDR] [IDR] [IDR] [IDR]

1 3 4 5 6 7 8 = ( 4 + 5 + 6 + 7 ) 9 = ( 8 - 3 )

I.A. Remuneration 12.223.780.000 8.479.851.333 - 4.697.228.667 1.245.300.000 14.422.380.000 2.198.600.000

1. Professional Staff

Provincial Level 2.257.000.000 1.564.122.000 - 871.078.000 241.200.000 2.676.400.000 419.400.000

District Level 8.175.200.000 5.696.080.000 - 2.979.720.000 729.600.000 9.405.400.000 1.230.200.000

District FM - - - 166.500.000 166.500.000 333.000.000 333.000.000

2. Supporting Staff 1.791.580.000 1.219.649.333 - 679.930.667 108.000.000 2.007.580.000 216.000.000

I.B. 1. Management Fee 10 % 120.900.000 71.800.000 - 61.100.000 132.900.000 12.000.000

II. Reimbursable Cost 12.764.333.446 6.035.788.708 - 7.657.617.984 2.333.755.450 16.027.162.142 3.262.828.696

1. Mobilization & Demobilization 70.330.000 17.038.300 - - 65.391.700 82.430.000 12.100.000

2. Transportation & Out of Station Allowance (OSA) 4.048.760.000 948.130.520 - 4.097.379.480 352.400.000 5.397.910.000 1.349.150.000

3. Rent Car, Maintenance & Operation 3.316.850.000 2.235.125.000 - 1.323.025.000 287.350.000 3.845.500.000 528.650.000

4. Housing Allowance 372.300.000 232.530.000 - 150.570.000 17.400.000 400.500.000 28.200.000

5. Communication Cost (telp, fax, e-mail) 499.500.000 288.757.288 - 224.242.712 23.500.000 536.500.000 37.000.000

6. Equipment Rental 975.550.000 645.550.000 - 427.850.000 73.500.000 1.146.900.000 171.350.000

7. Office Operations 901.698.392 507.600.000 - 450.147.588 64.800.000 1.022.547.588 120.849.196

8. Reporting 117.800.000 63.430.000 - 59.820.000 5.850.000 129.100.000 11.300.000

9. Insurance - - - - - - -

10. Office Rent 677.318.333 651.750.000 - 25.568.333 109.850.000 787.168.333 109.850.000

11. TRAINING 1.346.532.471 445.877.600 - 731.791.706 850.650.000 2.028.319.306 681.786.835

12. Coordination Meeting with Local Stakeholders BI-Monthly 24.300.000 - - - - - (24.300.000)

13. Printing Socialization Media 220.894.250 - - 134.423.165 483.063.750 617.486.915 396.592.665

14. Purchase Water Test Kit 192.500.000 - - 32.800.000 - 32.800.000 (159.700.000)

III. - - - 935.380.000 - 935.380.000 935.380.000

15. Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) - - - 830.380.000 - 830.380.000 830.380.000

16. Operational Cost for BP-SPAMs Association - - - 105.000.000 - 105.000.000 105.000.000

A. 25.109.013.446 14.587.440.041 - 13.290.226.651 3.640.155.450 31.517.822.142 6.408.808.696

B. 25.109.013.446 14.587.440.041 - 12.354.846.651 3.640.155.450 30.582.442.142 5.473.428.696

C. - - - 935.380.000 - 935.380.000 935.380.000

D. 1.119.280.957 682.378.483 617.742.333 182.007.773 1.392.952.392 273.671.435

E. 26.228.294.403 15.269.818.524 13.907.968.983 3.822.163.223 32.910.774.534 6.682.480.131

Note:

APPENDIX E - COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY (IDR)

PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) - PROVINCES of GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU AND WEST PAPUA (PACKAGE-C 17)

THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES PROJECT (WSLIC-3)/PAMSIMAS, IDA CREDIT NO. 4204 - IND

No. DESCRIPTION

CONTRACT + AMD 1 + AMD

2 + AMD 3 + AMD 4

CLAIMED INVOICE UP

TO JANUARY 2012

COST ESTIMATE FISCAL YEAR 2012 - 2013

CONTRACT AMENDMENT NO.

5 VARIATION

FY 2012

NOT CLAIMED YET,

INVOICE IN FY 2011 COST ESTIMATE

PERIOD FEB. 2012 - DEC

2012

COST ESTIMATE

PERIOD JAN. 2013 -

MARCH 2013 (PERIOD SEPT. 2011 -

DEC. 2011)

2

BP SPAMS Association

TOTAL COST (Excl. VAT = I + II + III)

GOI + APBN (I+II)

TF(III)

10% VAT on APBN Portion

TOTAL COST (10% VAT on APBN Portion = A + D)

IDA Eligible Financing: 100% up to and including FY 2010, 15% to FY 2011 and

50% thereafter CONTRACT AMENDMENT No. 5 - IDA Portion IDR

16.652.918.221 , APBN Portion IDR 15.322.476.314 AND TF Portion IDR

935.380.000

CONTRACT AMENDMENT No. 5 - PMAC 17 - PROVINCES of GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU AND WEST PAPUA

DETAIL NOTES ON REVISION OF BUDGET FUNDING PORTION OF IDA : GOI

PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT

THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES (PAMSIMAS)

GOI PORTION

IDR USD IDR IDR USD

0 1 2 3 4 5 = 2 + 4 6 = 3

Orginal Contract

% Physical Contract Portion 100% 100% 0% 100% 100%

1 Physical Contract Value 17.025.239.196 155.926 0 17.025.239.196 155.926

2 Value Added Tax (10% of 1) 0 0 0 0 0

3 Contract Value (1 + 2) 17.025.239.196 155.926 0 17.025.239.196 155.926

4 Disbursed Physical Contract 0 0 0 0 0

5 Balance of Physical Contract Budget (1 - 4) 17.025.239.196 155.926 0 17.025.239.196 155.926

Amendment No. 1


6 Physical Contract Value 18.490.943.596 0 0 18.490.943.596 0

7 Value Added Tax (10% of 6)* 0 0 0 0 0

8 Contract Value (6 + 7)** 18.490.943.596 0 0 18.490.943.596 0

9 Disbursed up to Physical Contract up to FY 2010 7.387.176.616 0 0 7.387.176.616 0

10 Disbursed Value Added Tax up to FY 2010 (10% of 10)*) 0 0 0 0 0

11 Disbursed up to Contract Value up to FY 2010 (9 + 10)**) 7.387.176.616 0 0 7.387.176.616 0

12 Balance of Physical Contract Budget (6 - 9) 11.103.766.980 0 0 11.103.766.980 0

Amendment No. 2


13 New Physical Contract (Addendum 1) 10.045.452.149 0 15.063.561.297 25.109.013.446 0

14 Value Added Tax (10% of 13)*) 0 0 1.506.356.130 1.506.356.130 0

15 New Contract Value (13 + 14) **) 10.045.452.149 0 16.569.917.427 26.615.369.576 0

16 New Balance of Physical Contract (13 - 9) 2.658.275.533 0 15.063.561.297 17.721.836.830 0

17 Disbursed up to Physical Contract FY 2011 999.381.925 0 5.663.164.242 6.662.546.167 0

18 Value Added Tax FY 2011 *) 0 0 566.316.424 566.316.424 0

19 Disbursed Contract Value FY 2011 (17 + 18) **) 999.381.925 0 6.229.480.666 7.228.862.591 0

20 Balance of Physical Contract Budget FY 2011 (16 - 17) 1.658.893.608 0 9.400.397.055 11.059.290.663 0

Amendment No. 3 / Amendment No. 4


21 Physical Contract Balance Budget FY 2012 (% of 20) 5.529.645.332 0 5.529.645.332 11.059.290.663 0

22 Value Added Tax FY 2012 (10% of 21) *) 0 0 552.964.533 552.964.533 0

23 Balance Contract Budget FY 2012 (21 + 22) **) 5.529.645.332 0 6.082.609.865 11.612.255.196 0

24 TOTAL PHYSICAL CONTRACT (9 + 17 + 21) 13.916.203.873 0 11.192.809.574 25.109.013.446 0

25 Total Value Added Tax (10 + 18 + 22) 0 0 1.119.280.957 1.119.280.957 0

26 TOTAL CONTRACT VALUE 13.916.203.873 0 12.312.090.531 26.228.294.403 0

Amendment No. 5


27 Variation Amendment No. 6 / Addendum No. 2

a. TOTAL PHYSICAL CONTRACT 2.736.714.348 0 2.736.714.348 935.380.000 0 6.408.808.696 0

b. Value Added Tax (10 % of 27.a) 0 0 273.671.435 0 0 273.671.435 0

28 TOTAL PHYSICAL CONTRACT (24 + 27.a) 16.652.918.221 0 13.929.523.921 935.380.000 0 31.517.822.142 0

29 Total Value Added Tax (25+27.b) 0 0 1.392.952.392 0 1.392.952.392 0

30 TOTAL CONTRACT VALUE (28 + 29) 16.652.918.221 0 15.322.476.314 935.380.000 32.910.774.534 0

50,60% 46,56% 2,84% 100,00%

32 Ceiling of DIPA of 2012 3.651.654.000 4.016.819.000 0 7.668.473.000

33 Total Contract Value until end of December 2012 6.177.423.325 6.795.165.658 935.380.000 13.907.968.983

34 Difference Contract for Ceiling of DIPA until end of Dec. 2012 (32-33) (2.525.769.325) (2.778.346.658) (935.380.000) (6.239.495.983)

*) Not collected for IDA Portion

**) Include VAT only for GOI Portion

***) to be funded Workshop and Operational Cost SPAM Perdesaan

No. DESCRIPTIONIDA PORTION TF PORTION***) TOTAL

Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp)

2,1 Mobilization & Demobilization 29.530.000 0 29.530.000 TL Jakarta - Gorontalo PP 1 2.750.000 2.750.000 1 2.750.000 2.750.000 Program Monitoring Spc Jakarta ke Prov PP 0 2.750.000 - 0 2.750.000 -

WSE-CSS Specialist Jakarta - Gorontalo - Kab PP 3 3.040.000 9.120.000 3 3.040.000 9.120.000 HHS Specialist Jakarta - Gorontalo - Kab PP 3 3.040.000 9.120.000 3 3.040.000 9.120.000 Financial Management Specialist Jakarta - Gorontalo PP 1 2.750.000 2.750.000 1 2.750.000 2.750.000 Database Management Assistant (Asmandat) Jakarta - Gorontalo PP 1 2.750.000 2.750.000 1 2.750.000 2.750.000 Local Government Speialist-1 Jakarta - Gorontalo - kab PP 1 3.040.000 3.040.000 1 3.040.000 3.040.000

2,2 Transportation 1.169.460.000 538.350.000 1.707.810.000 2.2.1 General Activities

TL Prov - Jakarta 18 2.750.000 49.500.000 2 2.750.000 5.500.000 20 2.750.000 55.000.000 Prov - Kab/KotaGorontalo - Maluku - Kab 6 2.800.000 16.800.000 5 2.800.000 14.000.000 11 2.800.000 30.800.000 Gorontalo - North Maluku - Kab 6 3.900.000 23.400.000 4 3.900.000 15.600.000 10 3.900.000 39.000.000 Gorontalo - West Papua - Kab 6 4.400.000 26.400.000 5 4.400.000 22.000.000 11 4.400.000 48.400.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 17 3.040.000 51.680.000 17 3.040.000 51.680.000 Kab - Prov

HHS Specialist Kab - Jakarta 17 3.040.000 51.680.000 17 3.040.000 51.680.000 Kab - Prov

RakoregManokwari - NTT pp 3 8.900.000 26.700.000 3 8.900.000 26.700.000 Maluku Utara - NTT pp 5 3.900.000 19.500.000 5 3.900.000 19.500.000 Maluku - NTT pp 3 2.800.000 8.400.000 3 2.800.000 8.400.000 Gorontalo - NTT pp 4 4.200.000 16.800.000 4 4.200.000 16.800.000 Gorontalo - Makasar pp 11 2.400.000 26.400.000 11 2.400.000 26.400.000

Rakoreg 2012 Manokwari - Makasar pp 1 3.400.000 3.400.000 1 3.400.000 3.400.000 Maluku Utara - Makasar pp 1 2.400.000 2.400.000 1 2.400.000 2.400.000 Maluku - Makasar pp 1 2.200.000 2.200.000 1 2.200.000 2.200.000 Gorontalo - Makasar pp 3 2.400.000 7.200.000 3 2.400.000 7.200.000

Provincial Trainers/Fin. Management Spec/ Prov - Jakarta/Bandung 27 2.750.000 74.250.000 3 2.750.000 8.250.000 30 2.750.000 82.500.000 Asmandat

Gorontalo to Nort Maluku-West Papua- 30 6.500.000 195.000.000 10 6.500.000 65.000.000 40 6.500.000 260.000.000 Maluku-Gorontalo (3 trip/year)Transportation Province to District Prov - Kab 45,4 250.000 11.350.000 59,60 250.000 14.900.000 105,0 250.000 26.250.000

LG Specialist Kab - Jakarta 10 3.040.000 30.400.000 10 3.040.000 30.400.000 Kab - kab (pp) 72 100.000 7.200.000 72 100.000 7.200.000 Kab - Prov (pp) 24 250.000 6.000.000 8 250.000 2.000.000 32 250.000 8.000.000 Kab - Others Prov (pp) 6 3.400.000 20.400.000 6 3.400.000 20.400.000

2.2.2 Spot CheckingProvincial LevelTL/Provincial Trainer/Fin.Management Specs/Asmandat Gotontalo - Maluku - Kab 8 2.800.000 22.400.000 20 2.800.000 56.000.000 28 2.800.000 78.400.000

Gorontalo - North Maluku - Kab 16 3.900.000 62.400.000 25 3.900.000 97.500.000 41 3.900.000 159.900.000 Gorontalo - West Papua - Kab 8 4.400.000 35.200.000 23 4.400.000 101.200.000 31 4.400.000 136.400.000

Amendment No. 4 Cost Variations No. Description

Amendment No. 5

110 days = 55 mandays



Amendment No. 5

2.2.3 Expert Meetinga. Expert Meeting in central package C-17 (3 trips/year) in South SulawesiRoom Meeting 12 2.000.000 24.000.000 12 2.000.000 24.000.000

Transport :Manokwari - Makasar pp 30 3.400.000 102.000.000 30 3.400.000 102.000.000 Maluku - Makasar pp 30 2.200.000 66.000.000 30 2.200.000 66.000.000 North Maluku - Makasar pp 48 2.400.000 115.200.000 48 2.400.000 115.200.000 Gorontalo - Makasar pp 42 2.400.000 100.800.000 42 2.400.000 100.800.000 84 2.400.000 201.600.000

2,3 Vehicle Rental and Operation 1.364.250.000 178.500.000 1.542.750.000 a. Provincial Rental 12 5.000.000 60.000.000 12 5.000.000 60.000.000

Rental (inc driver) 25 6.000.000 150.000.000 5 6.000.000 30.000.000 30 6.000.000 180.000.000 Operational 37 2.000.000 74.000.000 2 2.000.000 4.000.000 39 2.000.000 78.000.000 Rental 8 5.000.000 40.000.000 8 5.000.000 40.000.000 Rental (inc driver) 25 6.000.000 150.000.000 4 6.000.000 24.000.000 29 6.000.000 174.000.000 Operational 33 2.000.000 66.000.000 6 2.000.000 12.000.000 39 2.000.000 78.000.000

b. Districts Rental 36 5.000.000 180.000.000 36 5.000.000 180.000.000 Rental (inc driver) 75 6.000.000 450.000.000 14 6.000.000 84.000.000 89 6.000.000 534.000.000 Operational 111 1.750.000 194.250.000 14 1.750.000 24.500.000 125 1.750.000 218.750.000

2,4 Out of Station Allowance (OSA) 1.347.000.000 488.100.000 1.835.100.000 2.4.1 General Activities

a TL Prov (reg) - Jakarta 48 800.000 38.400.000 48 800.000 38.400.000 Reg Prov/Prov - Kab/Kota 72 500.000 36.000.000 72 500.000 36.000.000 Gotontalo - Maluku - Kab 18 500.000 9.000.000 20 500.000 10.000.000 38 500.000 19.000.000 Gorontalo - North Maluku - Kab 18 500.000 9.000.000 14 500.000 7.000.000 32 500.000 16.000.000 Gorontalo - West Papua - Kab 18 500.000 9.000.000 19 500.000 9.500.000 37 500.000 18.500.000

b WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 60 800.000 48.000.000 60 800.000 48.000.000 Kab - Reg Prov/Prov 108 500.000 54.000.000 108 500.000 54.000.000 Kab - village 1.512 50.000 75.600.000 1.512 50.000 75.600.000

c HHS Specialist Kab - Jakarta 36 800.000 28.800.000 36 800.000 28.800.000 Kab - Reg Prov/Prov 108 500.000 54.000.000 108 500.000 54.000.000 Kab - village 1.512 50.000 75.600.000 1.512 50.000 75.600.000

d RakoregManokwari - NTT pp 6 500.000 3.000.000 6 500.000 3.000.000 Maluku Utara -NTT pp 10 500.000 5.000.000 10 500.000 5.000.000 Maluku - NTT pp 6 500.000 3.000.000 6 500.000 3.000.000 Gorontalo - NTT pp 4 500.000 2.000.000 4 500.000 2.000.000

Gorontalo - Makasar pp 44 500.000 22.000.000 44 500.000 22.000.000

d1 Rakoreg 2012 Manokwari - Makasar pp 2 500.000 1.000.000 2 500.000 1.000.000 Maluku Utara - Makasar pp 2 500.000 1.000.000 2 500.000 1.000.000 Maluku - Makasar pp 2 500.000 1.000.000 2 500.000 1.000.000 Gorontalo - Makasar pp 18 500.000 9.000.000 18 500.000 9.000.000



Amendment No. 5

e Provincial Trainers/Fin. Management Spec/ 105 800.000 84.000.000 9 800.000 7.200.000 114 800.000 91.200.000 Asmandat

Prov - District/Prov 372 500.000 186.000.000 460 500.000 230.000.000 832 500.000 416.000.000

f LG Specialist Kab - Jkt 24 800.000 19.200.000 24 800.000 19.200.000 Kab - Prov (pp) 18 500.000 9.000.000 36 500.000 18.000.000 54 500.000 27.000.000

Kab - Others Prov (pp) 18 500.000 9.000.000 18 500.000 9.000.000

g Monitoring & Financial Development Facilitator

Kab - Reg Prov/Prov 130 500.000 65.000.000 130 500.000 65.000.000 1.008 50.000 50.400.000 1.008 50.000 50.400.000

District Financial Management (District FM) - 3 Prs Kab - Reg Prov/Prov 60 500.000 30.000.000 60 500.000 30.000.000

Kab - village 378 50.000 18.900.000 378 50.000 18.900.000 h Training Activities1 Training Refresher for Old CF

Manokwari - Gorontalo pp 10 500.000 5.000.000 (10) 500.000 (5.000.000) 0 500.000 - Maluku - Gorontalo pp 34 500.000 17.000.000 (10) 500.000 (5.000.000) 24 500.000 12.000.000 North Maluku - Gorontalo pp 20 500.000 10.000.000 (20) 500.000 (10.000.000) 0 500.000 -

2 Training for new and Replication FacilitatorsManokwari - Gorontalo pp 28 500.000 14.000.000 (18) 500.000 (9.000.000) 10 500.000 5.000.000 Maluku - Gorontalo pp 10 500.000 5.000.000 (10) 500.000 (5.000.000) 0 500.000 - North Maluku - Gorontalo pp 30 500.000 15.000.000 (15) 500.000 (7.500.000) 15 500.000 7.500.000

3 Second Regular Training Manokwari - Gorontalo pp 8 500.000 4.000.000 (8) 500.000 (4.000.000) 0 500.000 - Maluku - Gorontalo pp 8 500.000 4.000.000 (8) 500.000 (4.000.000) 0 500.000 - North Maluku - Gorontalo pp 16 500.000 8.000.000 (16) 500.000 (8.000.000) 0 500.000 -

4 Sustainability Training Manokwari - Gorontalo pp 12 500.000 6.000.000 12 500.000 6.000.000 Maluku - Gorontalo pp 12 500.000 6.000.000 12 500.000 6.000.000 North Maluku - Gorontalo pp 24 500.000 12.000.000 24 500.000 12.000.000

2.4.2 Spot CheckingProvincial LevelTL/Provincial Trainer/Fin.Management Specs/Asmandat/LG Specialist Gotontalo - Maluku - Kab 28 500.000 14.000.000 42 500.000 21.000.000 70 500.000 35.000.000

Gorontalo - North Maluku - Kab 56 500.000 28.000.000 48 500.000 24.000.000 104 500.000 52.000.000 Gorontalo - West Papua - Kab 32 500.000 16.000.000 52 500.000 26.000.000 84 500.000 42.000.000

80 500.000 40.000.000 33 500.000 16.500.000 113 500.000 56.500.000

2.4.3 Expert Meetinga. Expert Meeting in central package C-17 (3 trips/year) in South Sulawesi

Manokwari - Makasar PP 72 500.000 36.000.000 40 500.000 20.000.000 112 500.000 56.000.000 Maluku - Makasar PP 72 500.000 36.000.000 42 500.000 21.000.000 114 500.000 57.000.000 North Maluku - Makasar PP 126 500.000 63.000.000 68 500.000 34.000.000 194 500.000 97.000.000 Gorontalo - Makasar PP 244 500.000 122.000.000 63 500.000 31.500.000 307 500.000 153.500.000

c. Expert Meeting in provincial level (bimonthly)3 Kab - Gorontalo pp

Gorontalo - kab

110 days = 55 mandays

Prov - Jakarta/Bandung



Amendment No. 5

2,5 Housing Allowance 200.100.000 8.400.000 208.500.000 Prov 36 600.000 21.300.000 36 600.000 21.300.000 Financial Management Specs 35 600.000 21.000.000 35 600.000 21.000.000 Database Management Assistant 35 600.000 21.000.000 35 600.000 21.000.000 Key Trainer 105 600.000 63.000.000 105 600.000 63.000.000 Kab/Kota 222 300.000 66.600.000 222 300.000 66.600.000 Local Government Specialist-1 (kab 2) x 2 FY 24 300.000 7.200.000 10 300.000 3.000.000 34 300.000 10.200.000

District Financial Management Specialist (District FMS) - 3 Prs 18 300.000 5.400.000 18 300.000 5.400.000

2,6 Comunication Cost 185.000.000 7.000.000 192.000.000 1 Provincial Office (inc. Internet & satelite phone) 37 2.000.000 74.000.000 3 2.000.000 6.000.000 40 2.000.000 80.000.000 3 Kabupaten Office (inc. Internet & satelite phone) 111 1.000.000 111.000.000 1 1.000.000 1.000.000 112 1.000.000 112.000.000

2,7 Computer and Printer 443.700.000 37.850.000 481.550.000 Provincial Office- Computer/Laptop Rental 74 750.000 55.500.000 6 750.000 4.500.000 80 750.000 60.000.000 - Printer Rental 37 400.000 14.800.000 3 400.000 1.200.000 40 400.000 16.000.000 District Office- Computer/Laptop Rental 222 750.000 166.500.000 18 750.000 13.500.000 240 750.000 180.000.000 - Printer Rental 111 400.000 44.400.000 8 400.000 3.200.000 119 400.000 47.600.000 Provincial Trainers & FM dan Asmandat- Computer/Laptop Rental 175 750.000 131.250.000 1 750.000 750.000 176 750.000 132.000.000 - Printer Rental 35 400.000 14.000.000 3 400.000 1.200.000 38 400.000 15.200.000 - Computer/Laptop Rental (LG Specialist) 23 750.000 17.250.000 23 750.000 17.250.000 - Computer/Laptop Rental (District FMS) - 3 Prs 18 750.000 13.500.000 18 750.000 13.500.000

2,8 ATK & Office Running Cost 359.200.000 27.650.000 386.850.000 Provincial Officea. Office Supply 37 1.000.000 37.000.000 4 1.000.000 4.000.000 41 1.000.000 41.000.000 b. Office Running Cost 37 1.000.000 37.000.000 4 1.000.000 4.000.000 41 1.000.000 41.000.000 c. Computer/Printer Supply 37 750.000 27.750.000 4 750.000 3.000.000 41 750.000 30.750.000 Kab. Office 0a. Office Supply 109 500.000 54.500.000 6 500.000 3.000.000 115 500.000 57.500.000 b. Documentation 4 450.000 1.800.000 4 450.000 1.800.000 8 450.000 3.600.000 c. Survey Equipment 41 500.000 20.500.000 41 500.000 20.500.000 d. Reproduction 109 500.000 54.500.000 109 500.000 54.500.000 e. Office Running Cost 109 750.000 81.750.000 11 750.000 8.250.000 120 750.000 90.000.000 f. Computer/Printer Supply 111 400.000 44.400.000 9 400.000 3.600.000 120 400.000 48.000.000

2,9 Reporting 41.075.000 4.175.000 45.250.000 Inception Report 15 50.000 750.000 15 50.000 750.000 Monthly Report 555 25.000 13.875.000 75 25.000 1.875.000 630 25.000 15.750.000 Quarterly Report 180 50.000 9.000.000 30 50.000 1.500.000 210 50.000 10.500.000 Performance Evaluation Report 90 50.000 4.500.000 90 50.000 4.500.000 Special Report 45 20.000 900.000 15 20.000 300.000 60 20.000 1.200.000 Annual Report / Laporan Tahunan 45 75.000 3.375.000 45 75.000 3.375.000 Draft Final Report 15 75.000 1.125.000 15 75.000 1.125.000 Prov ' Gov ICR report 45 90.000 4.050.000 45 90.000 4.050.000 Final Report 15 100.000 1.500.000 15 100.000 1.500.000 Rencana Aksi - AMPL 40 50.000 2.000.000 10 50.000 500.000 50 50.000 2.500.000 Provincial Trainers & Financial ReportTraining Report 0 50.000 - 0 50.000 - Financial Management Report 0 50.000 - 0 50.000 -



Amendment No. 5

2,10 Province Office Rental 3,08 30.700.000 94.658.333 0,50 30.700.000 15.350.000 3,58 30.700.000 110.008.333

2,11 District Office Rental 9,25 18.000.000 166.500.000 1,50 18.000.000 27.000.000 10,75 18.000.000 193.500.000

2,12 Training 1.299.250.000 1.633.666.835 2.932.916.835 a Training Refresher for Old CF 2011 (5 days)

Training material and logistics 34 250.000 8.500.000 34 250.000 8.500.000 Fullboard accommodation for participans 170 300.000 51.000.000 170 300.000 51.000.000 Transportation :

Manokwari - Gorontalo pp 5 4.400.000 22.000.000 5 4.400.000 22.000.000 Maluku - Gorontalo pp 17 2.800.000 47.600.000 17 2.800.000 47.600.000 North Maluku - Gorontalo pp 10 3.900.000 39.000.000 (7,85) 3.900.000 (30.600.000) 2,15 3.900.000 8.400.000

a1 Training Refresher for Old CF 2012 (7 days)Training material and logistics 51 250.000 12.750.000 51 250.000 12.750.000 Fullboard accommodation for participans 357 300.000 107.100.000 357 300.000 107.100.000 Transportation :

Manokwari - Gorontalo pp 1 4.400.000 4.400.000 1 4.400.000 4.400.000 Maluku - Gorontalo pp 8 2.800.000 22.400.000 8 2.800.000 22.400.000 North Maluku - Gorontalo pp 16 3.900.000 62.400.000 16 3.900.000 62.400.000

b Training for new and Replication Facilitators 2011 (18 days)Training material and logistics 101 250.000 25.250.000 101 250.000 25.250.000 Fullboard accommodation for participans 1.440 300.000 432.000.000 1.440 300.000 432.000.000 Transportation :


Bus Rental for field CLTS training activity 2 2.500.000 5.000.000 2 2.500.000 5.000.000

b1 Training for New and Replication Facilitators 2012 (14 days)Training material and logistics 39 250.000 9.750.000 39 250.000 9.750.000 Fullboard accommodation for participans 546 300.000 163.800.000 546 300.000 163.800.000 Transportation :



b2 Training for New and Replication Facilitators 2012 (8 days) in MakasarTraining material and logistics 37 250.000 9.250.000 37 250.000 9.250.000 Fullboard accommodation for participans 296 300.000 88.800.000 296 300.000 88.800.000 Transportation :

Manokwari - Makasar PP 5 3.400.000 17.000.000 5 3.400.000 17.000.000 Maluku - Makasar PP 10 2.200.000 22.000.000 10 2.200.000 22.000.000 North Maluku - Makasar PP 12 2.400.000 28.800.000 12 2.400.000 28.800.000 Gorontalo - Makasar PP 10 2.400.000 24.000.000 10 2.400.000 24.000.000

c Second Regular Training (5 days)Training material and logistics 40 250.000 10.000.000 (21,80) 250.000 (5.450.000) 18,20 250.000 4.550.000 Fullboard accommodation for participans 200 300.000 60.000.000 (200) 300.000 (60.000.000) 0 300.000 - Transportation :




Amendment No. 5

d Sustainability Training (8 days)Training material and logistics 50 250.000 12.500.000 50 250.000 12.500.000 Fullboard accommodation for participans 400 300.000 120.000.000 400 300.000 120.000.000 Transportation :



d1 Sustainability Training 2012 (12 days) in GorontaloTraining material and logistics 30 250.000 7.500.000 30 250.000 7.500.000 Fullboard accommodation for participans 360 300.000 108.000.000 360 300.000 108.000.000 Transportation :


e Training for LG staff (5 days)Training material and logistics 20 250.000 5.000.000 (10) 250.000 (2.500.000) 10 250.000 2.500.000 Fullboard accommodation for participans 198 300.000 59.400.000 (97,71) 300.000 (29.313.165) 100,29 300.000 30.086.835 Transportation : 40 100.000 4.000.000 (20) 100.000 (2.000.000) 20 100.000 2.000.000

f Workshop Renstra AMPL (1 days)Meeting Room, training material and logistics 2 2.000.000 4.000.000 2 2.000.000 4.000.000 Material for Workshop activities 100 250.000 25.000.000 100 250.000 25.000.000 Lunch, snack and driks 100 150.000 15.000.000 100 150.000 15.000.000 Banner 4 500.000 2.000.000 4 500.000 2.000.000

g Worshop Sosialisasi Asosiasi BPSPAM (GORONTALO)(see Attachment for breakdown)GORONTALO PROVINCEGorontalo District 1 113.500.000 113.500.000 1 113.500.000 113.500.000 Boalemo District 1 118.325.000 118.325.000 1 118.325.000 118.325.000 Pohuwato District 1 119.955.000 119.955.000 1 119.955.000 119.955.000

NORTH MALUKU PROVINCETidore Island District 1 73.300.000 73.300.000 1 73.300.000 73.300.000 West Halmahera District 1 103.190.000 103.190.000 1 103.190.000 103.190.000

MALUKU PROVINCECentral Maluku District 1 148.410.000 148.410.000 1 148.410.000 148.410.000

WEST PAPUA PROVINCEManokwari District 1 153.700.000 153.700.000 1 153.700.000 153.700.000

h Biaya operasional BPSPAM (GORONTALO) 7 15.000.000 105.000.000 7 15.000.000 105.000.000



Amendment No. 5

2,13 Coordination Meeting bi-monthly 24.300.000 (24.300.000) - Coordination Meeting at Province /Dinkes 384 25.000 9.600.000 (384) 25.000 (9.600.000) 0 25.000 - Coordination Meeting at District/Dinkes 588 25.000 14.700.000 (588) 25.000 (14.700.000) 0 25.000 -

2,14 Equipment 192.500.000 (159.700.000) 32.800.000 Altimeter Rent/District 7 District x 1 unit x 3 months 21 750.000 15.750.000 (21) 750.000 (15.750.000) 0 750.000 - GPS Rent/District 7 District x 1 unit x 3 months 21 750.000 15.750.000 (21) 750.000 (15.750.000) 0 750.000 - Digital Camera rent/District 7 District x 1 unit x 24 months 168 125.000 21.000.000 (168) 125.000 (21.000.000) 0 125.000 - Water Test Kit/2 District - purchase 7 Distric/ 4 units 4 35.000.000 140.000.000 4 (26.800.000) (107.200.000) 4 8.200.000 32.800.000

2,15 Printing Sicialization Media 220.894.250 396.592.665 617.486.915 PrintingPoster 15 eks/Village 6.930 7.500 51.975.000 (2.655) 7.500 (19.912.500) 4.275 7.500 32.062.500 leaflet 30 eks/Village 5.940 2.500 14.850.000 (3.090) 2.500 (7.725.000) 2.850 2.500 7.125.000 Banner 2 eks/Village 396 250.000 99.000.000 (206) 250.000 (51.500.000) 190 250.000 47.500.000 DistibutionDelivery of Poster - allow 15% 1 24.873.750 24.873.750 1 (7.333.585) (7.333.585) 1 17.540.165 17.540.165 Provisional sum - allow 20% 1 30.195.500 30.195.500 1 30.195.500 30.195.500

Printing (2012)For Regular (74)and Replication(5)Poster 5 eks/Village 4.740 7.500 35.550.000 4.740 7.500 35.550.000 Banner 3 eks/Village 711 250.000 177.750.000 711 250.000 177.750.000 Leaflet 30 eks/Village 2.370 2.500 5.925.000 2.370 2.500 5.925.000

For Sustainable(84)Poster 5 eks/Village 1.680 7.500 12.600.000 1.680 7.500 12.600.000 Banner 3 eks/Village 504 250.000 126.000.000 504 250.000 126.000.000

DistibutionDelivery of Poster - allow 15% 1 53.673.750 53.673.750 1 53.673.750 53.673.750 Provisional sum - allow 20% 1 71.565.000 71.565.000 1 71.565.000 71.565.000

Total Reimbursable Gorontalo 7.137.417.583 3.178.634.500 10.316.052.083



Amendment No. 5

Group of Activities (Phase), Part I :

Provincial Team Leader and District Technical Consultant Services for MALUKU2,1 Mobilization & Demobilization 9.300.000 3.100.000 12.400.000

Co TL 1 3.100.000 3.100.000 1 3.100.000 3.100.000 WSE-CSS Specialist Jakarta - Maluku - Kab/ PP 1 3.100.000 3.100.000 1 3.100.000 3.100.000 2 3.100.000 6.200.000 HHS Specialist Jakarta - Maluku - Kab/ PP 1 3.100.000 3.100.000 1 3.100.000 3.100.000

2,2 Transportation 125.600.000 109.200.000 234.800.000 Co TL Prov - Jakarta 8 2.800.000 22.400.000 8 2.800.000 22.400.000

Prov - Kab/Kota 18 500.000 9.000.000 18 500.000 9.000.000 Prov -Gorontalo 3 2.800.000 8.400.000 3 2.800.000 8.400.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 9 3.100.000 27.900.000 9 3.100.000 27.900.000 Kab - Prov 24 500.000 12.000.000 24 500.000 12.000.000

HHS Specialist Kab - Jakarta 9 3.100.000 27.900.000 9 3.100.000 27.900.000 Kab - Prov 24 500.000 12.000.000 24 500.000 12.000.000

Monitoring & Financial Development Facilitator/District FMS - 1 Prs Kab - Reg Prov/Prov 12 500.000 6.000.000 12 500.000 6.000.000 24 500.000 12.000.000

LG Spec Kab - Prov 14 500.000 7.000.000 14 500.000 7.000.000 Kab - Jakarta 2 3.100.000 6.200.000 2 3.100.000 6.200.000

WSE-CSS, HHS, DFMS dan Co-TL Specialist Kab - Desa (dgn ketinting/speedboat) 180 400.000 72.000.000 180 400.000 72.000.000

District Financial Management Specialist (District FMS) - 1 PrsKab - Reg Prov/Prov 36 500.000 18.000.000 36 500.000 18.000.000

2,3 Vehicle Rental and Operation 556.900.000 136.400.000 693.300.000 Provincial rental 12 5.000.000 60.000.000 12 5.000.000 60.000.000

Rental (inc driver) 25 6.000.000 150.000.000 6 6.000.000 36.000.000 31 6.000.000 186.000.000 operational 37 2.000.000 74.000.000 5 2.000.000 10.000.000 42 2.000.000 84.000.000

Districts rental 12 5.000.000 60.000.000 12 5.000.000 60.000.000 Rental (inc driver) 25 6.000.000 150.000.000 4 6.000.000 24.000.000 29 6.000.000 174.000.000 operational 37 1.700.000 62.900.000 2 1.700.000 3.400.000 39 1.700.000 66.300.000 charter Speedboat 21 3.000.000 63.000.000 21 3.000.000 63.000.000

2,4 Out of Station Allowance (OSA) 237.200.000 45.100.000 282.300.000 Co TL Prov (reg) - Jakarta 22 800.000 17.600.000 22 800.000 17.600.000

Reg Prov/Prov - Kab/Kota 48 500.000 24.000.000 48 500.000 24.000.000 Prov -Gorontalo 6 500.000 3.000.000 6 500.000 3.000.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 24 800.000 19.200.000 24 800.000 19.200.000 Kab - Reg Prov/Prov 72 500.000 36.000.000 72 500.000 36.000.000 Kab - village 504 50.000 25.200.000 504 50.000 25.200.000

HHS Specialist Kab - Jakarta 24 800.000 19.200.000 24 800.000 19.200.000 Kab - Reg Prov/Prov 72 500.000 36.000.000 72 500.000 36.000.000 Kab - village 504 50.000 25.200.000 504 50.000 25.200.000

Monitoring & Financial Development Facilitator/District FMS - 1 Prs Kab - Reg Prov/Prov 30 500.000 15.000.000 15 500.000 7.500.000 45 500.000 22.500.000

Kab - village 336 50.000 16.800.000 336 50.000 16.800.000

LG Spec Kab - Prov 42 500.000 21.000.000 42 500.000 21.000.000 Kab - Jakarta 8 800.000 6.400.000 8 800.000 6.400.000

District Financial Management Specialist (District FMS) - 1 PrsKab - Reg Prov/Prov 12 500.000 6.000.000 12 500.000 6.000.000 Kab - village 84 50.000 4.200.000 84 50.000 4.200.000



Amendment No. 5

2,5 Housing Allowance 47.400.000 9.000.000 56.400.000 Prov 38 600.000 22.800.000 6 600.000 3.600.000 44 600.000 26.400.000 Kab/Kota 74 300.000 22.200.000 5 300.000 1.500.000 79 300.000 23.700.000 LG Spec 8 300.000 2.400.000 7 300.000 2.100.000 15 300.000 4.500.000



2,7 Peralatan dan perlengkapan 140.600.000 31.800.000 172.400.000 Provincial Office- Computer/Laptop Rental 74 750.000 55.500.000 12 750.000 9.000.000 86 750.000 64.500.000 - Printer Rental 37 400.000 14.800.000 6 400.000 2.400.000 43 400.000 17.200.000 Kabupaten Office- Sewa komputer 74 750.000 55.500.000 12 750.000 9.000.000 86 750.000 64.500.000 - Sewa printer 37 400.000 14.800.000 6 400.000 2.400.000 43 400.000 17.200.000 - Sewa Laptop for LG's 6 750.000 4.500.000 6 750.000 4.500.000 - Computer/Laptop Rental (District FMS) - 1 Prs 6 750.000 4.500.000 6 750.000 4.500.000

2,8 ATK & Office Running Cost 152.750.000 21.800.000 174.550.000 Provincial Officea. Office Supply 37 750.000 27.750.000 4 750.000 3.000.000 41 750.000 30.750.000 b. Office Running Cost 35 750.000 26.250.000 5 750.000 3.750.000 40 750.000 30.000.000 c. Computer/Printer Supply 35 400.000 14.000.000 5 400.000 2.000.000 40 400.000 16.000.000 1. Kab. Office 0a. Office Supply 37 500.000 18.500.000 3 500.000 1.500.000 40 500.000 20.000.000 b. Documentation 2 500.000 1.000.000 1 500.000 500.000 3 500.000 1.500.000 c. Survey equipment 13 500.000 6.500.000 7 500.000 3.500.000 20 500.000 10.000.000 d. Reproduction 37 500.000 18.500.000 37 500.000 18.500.000 e. Office Running Cost 35 750.000 26.250.000 5 750.000 3.750.000 40 750.000 30.000.000 f. Computer/Printer Supply 35 400.000 14.000.000 5 400.000 2.000.000 40 400.000 16.000.000

Office/Computer Supply (District FMS) 6 300.000 1.800.000 6 300.000 1.800.000

2,9 Reporting 25.575.000 2.625.000 28.200.000 Monthly Report 555 25.000 13.875.000 105 25.000 2.625.000 660 25.000 16.500.000 Inception Report 15 50.000 750.000 15 50.000 750.000 Special Report 45 20.000 900.000 45 20.000 900.000 Annual ReportLaporan Tahunan 45 75.000 3.375.000 45 75.000 3.375.000 Draft Final Report 15 75.000 1.125.000 15 75.000 1.125.000 Prov ' Gov ICR report 45 90.000 4.050.000 45 90.000 4.050.000 Final Report 15 100.000 1.500.000 15 100.000 1.500.000

2,10 Training for LG Specialist - 22.500.000 22.500.000 f Workshop Renstra AMPL (1 days)

Meeting Room, training material and logistics 1 2.000.000 2.000.000 1 2.000.000 2.000.000 Material for Workshop activities 50 250.000 12.500.000 50 250.000 12.500.000 Lunch, snack and driks 50 150.000 7.500.000 50 150.000 7.500.000 Banner 2 250.000 500.000 2 250.000 500.000


2,12 District Office Rental 3,08 18.000.000 55.500.000 0,50 18.000.000 9.000.000 3,58 18.000.000 64.500.000 Total Reimbursable 1.526.575.000 413.525.000 1.940.100.000



Amendment No. 5


Provincial Team Leader and District Technical Consultant Services for NORTH MALUKU2,1 Mobilization & Demobilization 12.300.000 4.200.000 16.500.000

Co TL 1 3.900.000 3.900.000 1 3.900.000 3.900.000 Program Monitoring Spc Jakarta ke Prov PP

WSE-CSS Specialist Jakarta - North Maluku - Kab/ PP 1 4.200.000 4.200.000 1 4.200.000 4.200.000 2 4.200.000 8.400.000 HHS Specialist Jakarta - North Maluku - Kab/ PP 1 4.200.000 4.200.000 1 4.200.000 4.200.000

2,2 Transportation 264.100.000 103.500.000 367.600.000 Co TL Prov - Jakarta 8 3.900.000 31.200.000 2 3.900.000 7.800.000 10 3.900.000 39.000.000

Prov - Kab/Kota 24 500.000 12.000.000 24 500.000 12.000.000 Prov -Gorontalo 3 3.900.000 11.700.000 3 3.900.000 11.700.000 6 3.900.000 23.400.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 18 4.200.000 75.600.000 18 4.200.000 75.600.000 Kab - Prov 48 500.000 24.000.000 48 500.000 24.000.000

HHS Specialist Kab - Jakarta 18 4.200.000 75.600.000 18 4.200.000 75.600.000 Kab - Prov 48 500.000 24.000.000 48 500.000 24.000.000

Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Reg Prov/Prov 20 500.000 10.000.000 20 500.000 10.000.000





Districts rental 24 5.000.000 120.000.000 24 5.000.000 120.000.000 Rental (inc driver) 50 6.000.000 300.000.000 8 6.000.000 48.000.000 58 6.000.000 348.000.000 operational 74 1.700.000 125.800.000 6 1.700.000 9.350.000 80 1.700.000 135.150.000 charter Speedboat 3 3.000.000 9.000.000 21 3.000.000 63.000.000 24 3.000.000 72.000.000

2,4 Out of Station Allowance (OSA) 435.800.000 179.100.000 614.900.000 Co TL Prov (reg) - Jakarta 22 800.000 17.600.000 2 800.000 1.600.000 24 800.000 19.200.000

Reg Prov/Prov - Kab/Kota 60 500.000 30.000.000 60 500.000 30.000.000 Prov -Gorontalo 6 500.000 3.000.000 3 500.000 1.500.000 9 500.000 4.500.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 48 800.000 38.400.000 48 800.000 38.400.000 Kab - Reg Prov/Prov 144 500.000 72.000.000 21 500.000 10.500.000 165 500.000 82.500.000 Kab - village 1.008 50.000 50.400.000 168 50.000 8.400.000 1.176 50.000 58.800.000

HHS Specialist Kab - Jakarta 48 800.000 38.400.000 48 800.000 38.400.000 Kab - Reg Prov/Prov 144 500.000 72.000.000 144 500.000 72.000.000 Kab - village 1.008 50.000 50.400.000 168 50.000 8.400.000 1.176 50.000 58.800.000

Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Reg Prov/Prov 60 500.000 30.000.000 10 500.000 5.000.000 70 500.000 35.000.000 Kab - village 672 50.000 33.600.000 18 50.000 900.000 690 50.000 34.500.000


District Financial Management Specialist (District FMS) - 2 PrsKab - Reg Prov/Prov 72 500.000 36.000.000 72 500.000 36.000.000 Kab - village 336 50.000 16.800.000 336 50.000 16.800.000



Amendment No. 5

2,5 Housing Allowance 67.200.000 9.000.000 76.200.000 Prov 37 600.000 22.200.000 10 600.000 6.000.000 47 600.000 28.200.000 Kab/Kota 148 300.000 44.400.000 148 300.000 44.400.000 LG Specs (2 pers) 2 300.000 600.000 (2) 300.000 (600.000) 0 300.000 -



2,7 Peralatan dan perlengkapan 234.900.000 69.900.000 304.800.000 Provincial Office- Computer/Laptop Rental 74 750.000 55.500.000 14 750.000 10.500.000 88 750.000 66.000.000 - Printer Rental 37 400.000 14.800.000 7 400.000 2.800.000 44 400.000 17.600.000 Kabupaten Office- Sewa komputer 180 750.000 135.000.000 56 750.000 42.000.000 236 750.000 177.000.000 - Sewa printer 74 400.000 29.600.000 14 400.000 5.600.000 88 400.000 35.200.000

-Laptop Rental (District FMS) - 2 Prs 12 750.000 9.000.000 12 750.000 9.000.000

2,8 ATK & Office Running Cost 237.000.000 47.800.000 284.800.000 Provincial Officea. Office Supply 37 750.000 27.750.000 2 750.000 1.500.000 39 750.000 29.250.000 b. Office Running Cost 35 750.000 26.250.000 4 750.000 3.000.000 39 750.000 29.250.000 c. Computer/Printer Supply 35 400.000 14.000.000 4 400.000 1.600.000 39 400.000 15.600.000

1. Kab. Officea. Office Supply 74 500.000 37.000.000 14 500.000 7.000.000 88 500.000 44.000.000 b. Documentation 3 500.000 1.500.000 2 500.000 1.000.000 5 500.000 2.500.000 c. Survey equipment 26 500.000 13.000.000 14 500.000 7.000.000 40 500.000 20.000.000 d. Reproduction 74 500.000 37.000.000 14 500.000 7.000.000 88 500.000 44.000.000 e. Office Running Cost 70 750.000 52.500.000 14 750.000 10.500.000 84 750.000 63.000.000 f. Computer/Printer Supply 70 400.000 28.000.000 14 400.000 5.600.000 84 400.000 33.600.000


2,9 Reporting 25.575.000 2.250.000 27.825.000 Monthly Report 555 25.000 13.875.000 90 25.000 2.250.000 645 25.000 16.125.000 Inception Report 15 50.000 750.000 15 50.000 750.000 Special Report 45 20.000 900.000 45 20.000 900.000 Annual ReportLaporan Tahunan 45 75.000 3.375.000 45 75.000 3.375.000 Draft Final Report 15 75.000 1.125.000 15 75.000 1.125.000 Prov ' Gov ICR report 45 90.000 4.050.000 45 90.000 4.050.000 Final Report 15 100.000 1.500.000 15 100.000 1.500.000


2,11 District Office Rental 6,17 18.000.000 111.000.000 1 18.000.000 18.000.000 7,17 18.000.000 129.000.000

Total Reimbursable North Maluku 2.439.425.000 601.100.000 3.040.525.000



Amendment No. 5


Provincial Team Leader and District Technical Consultant Services for WEST PAPUA

2,1 Mobilization & Demobilization 19.200.000 4.800.000 24.000.000 Co TL 1 4.800.000 4.800.000 1 4.800.000 4.800.000 LG Specialist-2 Jakarta - West Papua pp 1 4.800.000 4.800.000 1 4.800.000 4.800.000

WSE-CSS Specialist Jakarta - West Papua - Kab/ PP 1 4.800.000 4.800.000 1 4.800.000 4.800.000 2 4.800.000 9.600.000 HHS Specialist Jakarta - West Papua - Kab/ PP 1 4.800.000 4.800.000 1 4.800.000 4.800.000

2,2 Transportation 275.800.000 (44.800.000) 231.000.000 Co TL Prov - Jakarta 8 4.400.000 35.200.000 (6) 4.400.000 (26.400.000) 2 4.400.000 8.800.000

Prov - Kab/Kota 6 500.000 3.000.000 (6) 500.000 (3.000.000) 0 500.000 - Prov -Gorontalo 3 4.400.000 13.200.000 3 4.400.000 13.200.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 9 4.800.000 43.200.000 (3) 4.800.000 (14.400.000) 6 4.800.000 28.800.000 Kab - Prov 12 500.000 6.000.000 (12) 500.000 (6.000.000) 0 500.000 -

HHS Specialist Kab - Jakarta 9 4.800.000 43.200.000 (2,71) 4.800.000 (13.000.000) 6,29 4.800.000 30.200.000 Kab - Prov 12 500.000 6.000.000 (12) 500.000 (6.000.000) 0 500.000 -

Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Prov 12 500.000 6.000.000 (12) 500.000 (6.000.000) 0 500.000 -

LG Specialist-2 kab-Jakarta 5 4.800.000 24.000.000 (5) 4.800.000 (24.000.000) 0 4.800.000 -

Co TL/WSE-CSSS/HHS/Fin. Assistant/DFMS Kab-location remote (Rent Ranger) 24 4.000.000 96.000.000 12 4.000.000 48.000.000 36 4.000.000 144.000.000




Districts rental 12 5.000.000 60.000.000 12 5.000.000 60.000.000 Rental (inc driver) 25 6.000.000 150.000.000 4 6.000.000 24.000.000 29 6.000.000 174.000.000 operational 37 1.700.000 62.900.000 2 1.700.000 3.400.000 39 1.700.000 66.300.000

2,4 Out of Station Allowance (OSA) 193.800.000 (69.400.000) 124.400.000 Co TL Prov (reg) - Jakarta 22 800.000 17.600.000 (6) 800.000 (4.800.000) 16 800.000 12.800.000

Reg Prov/Prov - Kab/Kota 12 500.000 6.000.000 12 500.000 6.000.000 Prov -Gorontalo 6 500.000 3.000.000 6 500.000 3.000.000

WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta 24 800.000 19.200.000 24 800.000 19.200.000 Kab - Reg Prov/Prov 36 500.000 18.000.000 (36) 500.000 (18.000.000) 0 500.000 - Kab - village 504 50.000 25.200.000 504 50.000 25.200.000

HHS Specialist Kab - Jakarta 24 800.000 19.200.000 (18) 800.000 (14.400.000) 6 800.000 4.800.000 Kab - Reg Prov/Prov 36 500.000 18.000.000 (36) 500.000 (18.000.000) 0 500.000 - Kab - village 504 50.000 25.200.000 504 50.000 25.200.000

LG Specialist-2 kab-Jakarta 23 800.000 18.400.000 (23) 800.000 (18.400.000) 0 800.000 -

Co TL/WSE-CSSS/HHS/Fin. Assistant/DFM Kab-location remote (Rent Ranger) 48 500.000 24.000.000 48 500.000 24.000.000

District Financial Management Specialist (District FMS) - 1 PrsKab - village 84 50.000 4.200.000 84 50.000 4.200.000



Amendment No. 5

2,5 Housing Allowance 57.600.000 1.800.000 59.400.000 Co-TL Prov 37 600.000 22.200.000 6 600.000 3.600.000 43 600.000 25.800.000 LG Specialist 22 600.000 13.200.000 (12) 600.000 (7.200.000) 10 600.000 6.000.000 WSE-CSS/HHS Kab/Kota 74 300.000 22.200.000 12 300.000 3.600.000 86 300.000 25.800.000



2,7 Peralatan dan perlengkapan 156.350.000 31.800.000 188.150.000 Provincial Office- Computer/Laptop Rental 74 750.000 55.500.000 12 750.000 9.000.000 86 750.000 64.500.000 - Printer Rental 37 400.000 14.800.000 6 400.000 2.400.000 43 400.000 17.200.000 - Computer/Laptop Rental LG Specialist 21 750.000 15.750.000 6 750.000 4.500.000 27 750.000 20.250.000 Kabupaten Office- Sewa komputer 74 750.000 55.500.000 12 750.000 9.000.000 86 750.000 64.500.000 - Sewa printer 37 400.000 14.800.000 6 400.000 2.400.000 43 400.000 17.200.000

- Computer/Laptop Rental (District FMS) - 1 Prs 6 750.000 4.500.000 6 750.000 4.500.000

2,8 ATK & Office Running Cost 152.748.392 23.599.196 176.347.588 Provincial Officea. Office Supply 37 750.000 27.750.000 6 750.000 4.500.000 43 750.000 32.250.000 b. Office Running Cost 35 750.000 26.250.000 6 750.000 4.500.000 41 750.000 30.750.000 c. Computer/Printer Supply 35 400.000 14.000.000 6 400.000 2.400.000 41 400.000 16.400.000

1. Kab. Officea. Office Supply 37 500.000 18.500.000 6 500.000 3.000.000 43 500.000 21.500.000 b. Documentation 2 499.196 998.392 1 499.196 499.196 3 499.196 1.497.588 c. Survey equipment 13 500.000 6.500.000 13 500.000 6.500.000 d. Reproduction 37 500.000 18.500.000 37 500.000 18.500.000 e. Office Running Cost 35 750.000 26.250.000 6 750.000 4.500.000 41 750.000 30.750.000 f. Computer/Printer Supply 35 400.000 14.000.000 6 400.000 2.400.000 41 400.000 16.400.000


2,9 Reporting 25.575.000 2.250.000 27.825.000 Monthly Report 555 25.000 13.875.000 90 25.000 2.250.000 645 25.000 16.125.000 Inception Report 15 50.000 750.000 15 50.000 750.000 Special Report 45 20.000 900.000 45 20.000 900.000 Annual Report Laporan Tahunan 45 75.000 3.375.000 45 75.000 3.375.000 Draft Final Report 15 75.000 1.125.000 15 75.000 1.125.000 Prov ' Gov ICR report 45 90.000 4.050.000 45 90.000 4.050.000 Final Report 15 100.000 1.500.000 15 100.000 1.500.000



Amendment No. 5


2,11 District Office Rental

2,12 Training for LG Specialist 47.282.471 (39.000.000) 8.282.471 a Training for LG staff (5 days)

Training material and logistics 20 250.000 5.000.000 (20) 250.000 (5.000.000) 0 250.000 - Fullboard accommodation for participans 100 300.000 30.000.000 (100) 300.000 (30.000.000) 0 300.000 - Transportation : 40 100.000 4.000.000 (40) 100.000 (4.000.000) 0 100.000 -

f Workshop Renstra AMPL (1 days)Meeting Room, training material and logistics 0 2.000.000 - 0 2.000.000 - Material for Workshop activities 20 250.000 5.000.000 20 250.000 5.000.000 Lunch, snack and driks 20 150.000 3.000.000 20 150.000 3.000.000 Banner 1 250.000 282.471 1 250.000 282.471

Total Reimbursable West Papua 1.660.915.863 4.949.196 1.665.865.059 TOTAL REMBURSABLE 12.764.333.446 4.198.208.696 16.962.542.142 TOTAL REMUNERATION 12.223.780.000 2.198.600.000 14.422.380.000 MANAGEMENT FEE 120.900.000 12.000.000 132.900.000 CONTIGENCIES - - - GRAND TOTAL 25.109.013.446 6.408.808.696 31.517.822.142

Rekap Peserta Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas PMAC Package C17

Provinsi Gorontalo Provinsi Maluku UtaraProvinsi

Maluku

Provinsi

Papua Barat

Kab.

Gorontalo

Kab.

Boalemo

Kab.

Pohuwato

Kab.

Halmahera

Barat

Kota Tidore

Kepulauan

Kab. Maluku

Tengah

Kab.

Manokwari

Tingkat Kabupaten TKK/ AMPL = 3 Peserta 3 3 3 3 3 3 3 21

DPMU=Dinas Kesehatan 1 1 1 1 1 1 1 7

DPMU=PMD 1 1 1 1 1 1 1 7

DPMU=PU 1 1 1 1 1 1 1 7

Tingkat Kecamatan Kasi PMD=1 Peserta/Kec 33 17 34 20 12 13 24 153

Tingkat Desa Kades=1 Peserta/Desa

2008 9 9 9 9 9 9 9 63

2009 15 15 15 15 0 15 15 90

2010 15 12 12 11 10 12 15 87

2011 15 12 13 8 9 13 14 84

Jumlah 54 48 49 43 28 49 53

Tingkat Desa BPSPAMS (Ketua) (Termasuk Desa Replikasi) = 1 Peserta/Desa

2008 9 9 9 9 9 9 9 63

2009 15 15 15 15 0 15 15 90

2010 15 12 12 11 10 12 15 87

2011 15 12 13 8 9 13 14 84

Jumlah 54 48 49 43 28 49 53

Kader Pemberdayaan Masyarakat/Kader AMPL Desa = 1 Peserta/Desa

2008 9 9 9 9 9 9 9 63

2009 15 15 15 15 0 15 15 90

2010 15 12 12 11 10 12 15 87

2011 15 12 13 8 9 13 14 84

Jumlah 54 48 49 43 28 49 53

TOTAL PESERTA WS HARI ( I & II) 201 167 187 155 102 166 189 1167

Rincian Total

Recapitulation Workshop of Sustainability Fund& Operational Fund for SPAMS AssociationPMAC C-17 Provinces Gorontalo, Maluku, North Maluku dan West Papua

No. Kabupaten Biaya Workshop Biaya Operasional Total

Provinsi Gorontalo

1 Gorontalo 113,500,000Rp 15,000,000Rp 128,500,000Rp

2 Boalemo 118,325,000Rp 15,000,000Rp 133,325,000Rp

3 Pohuwato 119,955,000Rp 15,000,000Rp 134,955,000Rp

Sub Total Prov Gorontalo 351,780,000Rp 45,000,000Rp 396,780,000Rp

Provinsi Maluku Utara

1 Tidore Kepulauan 73,300,000Rp 15,000,000Rp 88,300,000Rp

2 Halmahera Barat 103,190,000Rp 15,000,000Rp 118,190,000Rp

Sub Total Prov Maluku Utara 176,490,000Rp 30,000,000Rp 206,490,000Rp

Provinsi Maluku

1 Maluku Tengah 148,410,000Rp 15,000,000Rp 163,410,000Rp

Sub Total Prov Maluku 148,410,000Rp 15,000,000Rp 163,410,000Rp

Provinsi Papua Barat

1 Manokwari 153,700,000Rp 15,000,000Rp 168,700,000Rp

Sub Total Prov Papua Barat 153,700,000Rp 15,000,000Rp 168,700,000Rp

TOTAL 830,380,000Rp 105,000,000Rp 935,380,000Rp

Persons/Vo Unit Price (IDR) Amount (IDR)1 2 3 4 5 6 7 = 5 x 6

1 TKK/Pokja AMPL 4Fullday Man-day 2 8 100,000 800,000

2 DPMU 3Fullday Man-day 2 6 100,000 600,000

3 Kasi PMD 33Fullboard Man-day 1 33 300,000 9,900,000

4 Kepala Desa/Lurah 54Fullboard Man-day 1 54 300,000 16,200,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 54 50,000 2,700,000b. Sedang Trip 1 0 85,000 -c. Jauh Trip 1 0 500,000 -Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 108 50,000 5,400,000

5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 54Fullboard Man-day 1 54 300,000 16,200,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 54 50,000 2,700,000b. Sedang Trip 1 0 85,000 -c. Jauh Trip 1 0 500,000 -Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 108 50,000 5,400,000

6 BP - SPAM 54Fullboard Man-day 2 108 300,000 32,400,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 54 50,000 2,700,000b. Sedang Trip 1 0 85,000 -c. Jauh Trip 1 0 500,000 -Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 108 50,000 5,400,000

7 Training Kit: Paket 1- Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000

- Training Material Set 1 202 50,000 10,100,000

Total 113,500,000

Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages PamsimasGorontalo Province Year 2008 - 2011

Kecamatan Villages

1 Gorontalo Gorontalo 33 54

2 Gorontalo Boalemo 17 48

3 Gorontalo Pohuwato 34 49

Total Gorontalo 84 151

Rendah Sedang Tinggi Jumlah1 Gorontalo

1.01 Kab. Gorontalo 54 0 0 54

1.02 Kab. Boalemo 0 35 13 48

1.03 Kab. Pohuwato 0 41 8 49

TOTAL 54 76 21 151

Total

No Lokasi Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan

Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan

No. Province District

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District)

No. Description Unit DayGorontalo District, Gorontalo Province

Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR)1 2 3 4 5 6 7 = 5 x 6




4 Kepala Desa/Lurah 48Fullboard Man-day 1 48 300,000 14,400,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 0 50,000 -b. Sedang Trip 1 35 85,000 2,975,000c. Jauh Trip 1 13 500,000 6,500,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 96 50,000 4,800,000

5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 48Fullboard Man-day 1 48 300,000 14,400,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 0 50,000 -b. Sedang Trip 1 35 85,000 2,975,000c. Jauh Trip 1 13 500,000 6,500,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 96 50,000 4,800,000

6 BP - SPAM 48Fullboard Man-day 2 96 300,000 28,800,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 0 50,000 -b. Sedang Trip 1 35 85,000 2,975,000c. Jauh Trip 1 13 500,000 6,500,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 96 50,000 4,800,000



Total 118,325,000

Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan


No. Description Unit DayBoalemo District, Gorontalo Province










Total 119,955,000

Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan


No. Description Unit DayPohuwato District, Gorontalo Province





4 Kepala Desa/Lurah 28Fullboard Man-day 1 28 300,000 8,400,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 1 50,000 50,000b. Sedang Trip 1 20 90,000 1,800,000c. Jauh Trip 1 7 600,000 4,200,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 56 50,000 2,800,000

5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 28Fullboard Man-day 1 28 300,000 8,400,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 1 50,000 50,000b. Sedang Trip 1 20 90,000 1,800,000c. Jauh Trip 1 7 600,000 4,200,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 56 50,000 2,800,000

6 BP - SPAM 28Fullboard Man-day 2 56 300,000 16,800,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 1 50,000 50,000b. Sedang Trip 1 20 90,000 1,800,000c. Jauh Trip 1 7 600,000 4,200,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 56 50,000 2,800,000



Total 73,300,000

Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages PamsimasNorth Maluku Province Year 2008 - 2011

Kecamatan Villages

1 North Maluku Tidore Island 12 28

2 North Maluku West Halmahera 20 43

Total West Java & Banten 32 71

Rendah Sedang Tinggi Jumlah1 Maluku Utara

1.01 Kab. Tidore Kepulauan 1 20 7 28

1.02 Kab. Halmahera Barat 28 7 8 43

TOTAL 29 27 15 71

Total


Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan


Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Sumedang District)

No. Description Unit DayTidore Island District, North Maluku Province





4 Kepala Desa/Lurah 43Fullboard Man-day 1 43 300,000 12,900,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 28 50,000 1,400,000b. Sedang Trip 1 7 90,000 630,000c. Jauh Trip 1 8 600,000 4,800,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 86 50,000 4,300,000

5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 43Fullboard Man-day 1 43 300,000 12,900,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 28 50,000 1,400,000b. Sedang Trip 1 7 90,000 630,000c. Jauh Trip 1 8 600,000 4,800,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 86 50,000 4,300,000

6 BP - SPAM 43Fullboard Man-day 2 86 300,000 25,800,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 28 50,000 1,400,000b. Sedang Trip 1 7 90,000 630,000c. Jauh Trip 1 8 600,000 4,800,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 86 50,000 4,300,000



Total 103,190,000

Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Tasikmalaya District)

No. Description Unit DayWest Halmahera District, North Maluku Province





4 Kepala Desa/Lurah 52Fullboard Man-day 1 52 300,000 15,600,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 17 50,000 850,000b. Sedang Trip 1 8 90,000 720,000c. Jauh Trip 1 27 600,000 16,200,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 104 50,000 5,200,000

5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 52Fullboard Man-day 1 52 300,000 15,600,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 17 50,000 850,000b. Sedang Trip 1 8 90,000 720,000c. Jauh Trip 1 27 600,000 16,200,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 104 50,000 5,200,000

6 BP - SPAM 52Fullboard Man-day 2 104 300,000 31,200,000Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp)a. Dekat Trip 1 17 50,000 850,000b. Sedang Trip 1 8 90,000 720,000c. Jauh Trip 1 27 600,000 16,200,000Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day 2 104 50,000 5,200,000



Total 148,410,000

Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages PamsimasMaluku Province Year 2008 - 2011

Kecamatan Villages

1 Maluku Central Maluku 13 52


Rendah Sedang Tinggi Jumlah1 MALUKU

1.01 Kab. Maluku Tengah 17 8 27 52

TOTAL 17 8 27 52

Total


Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan


Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Lebak District)

No. Description Unit DayCentral Maluku District, Maluku Province










Total 153,700,000

Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages PamsimasWest Papua Province Year 2008 - 2011

Kecamatan Villages

1 West Papua Manokwari 24 53


Rendah Sedang Tinggi Jumlah1 PAPUA BARAT

1.01 Kab. Manokwari 0 22 31 53

TOTAL 0 22 31 53

Total


Kabupaten / Kota

Kecamatan

Desa / Kelurahan


Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Serang District)

No. Description Unit DayManokwari District, West Papua Province

Kabupaten Gorontalo Kabupaten Boalemo

No. Kecamatan Rendah* Sedang** Tinggi*** No. Kecamatan Rendah* Sedang** Tinggi***

Tahun 2008 Tahun 2008

1 Telaga Biru Talumelito Reguler √ 1 Paguyaman Bongo Nol Reguler √

2 Telaga Biru Modelidu Reguler √ 2 Paguyaman Bongo IV Reguler √

3 Limboto Barat Daenaa Reguler √ 3 Paguyaman Bongo Tua Reguler √

4 Bongomeme Batuloreng Reguler √ 4 Paguyaman Tenilo Reguler √

5 Bongomeme Otopade Reguler √ 5 Paguyaman Tangkobu Reguler √

6 Tibawa Molowahu Reguler √ 6 Paguyaman Rejonegoro Reguler √

7 Tibawa Ilomata Reguler √ 7 Wonosari Mekarjaya Reguler √

8 Pulubala Ayumolingo Reguler √ 8 Wonosari Bongo II Reguler √

9 Mootilango Sukamaju Reguler √ 9 Dulupi Tabongo Reguler √


1 Batudaa Polibohuta Reguler √ 1 Dulupi Polohungo Reguler √

2 Boliyohuto Motoduto Reguler √ 2 Dulupi Kotaraja Reguler √

3 Boliyohuto Parungi Reguler √ 3 Paguyaman Bualo Reguler √

4 Bonggomeme Ayuhala Reguler √ 4 Paguyaman Diloato Reguler √

5 Bonggomeme Bongohulawa Reguler √ 5 Pag. Pantai Bangga Reguler √

6 Bonggomeme Duwanga Reguler √ 6 Pag. Pantai Bukit Karya Reguler √

7 Bonggomeme Molas Reguler √ 7 Pag. Pantai Olibuu Reguler √

8 Bonggomeme Tohupo Reguler √ 8 Wonosari Dulohupa Reguler √

9 Mootilango Helumo Reguler √ 9 Wonosari Jati Mulia Reguler √

10 Pulubala Molalahu Reguler √ 10 Wonosari Pangea Reguler √

11 Pulubala Pulubala Reguler √ 11 Wonosari Sari tani Reguler √

12 Tabongo Ilomangga Reguler √ 12 Wonosari Suka Maju Reguler √

13 Telaga Pilohoyanga Reguler √ 13 Wonosari Suka Mulya Reguler √

14 Telaga Biru Timuato Reguler √ 14 Wonosari Tjg. Harapan Reguler √

15 Tibawa Ilopanu Reguler √ 15 Wonosari Trirukun Reguler √

16 Biluhu Huwongo Replikasi √

17 Bonggomeme Batuloreng Replikasi √


1 Batudaa Iluta Reguler √ 1 Botumoito Patoameme Reguler √

2 Biluhu Biluhu Tengah Reguler √ 2 Botumoito Potanga Reguler √

3 Boliyohuto Taulaa Reguler √ 3 Botumoito Tutulo Reguler √

4 Bongomeme Ambara Reguler √ 4 Paguyaman Huwongo Reguler √

5 Bongomeme Dungaliyo Reguler √ 5 Paguyaman Kuala Lumpur Reguler √

6 Bongomeme Huntulohulawa Reguler √ 6 Paguyaman Mustika Reguler √

7 Limboto Barat Huidu Utara Reguler √ 7 Paguyaman Mutiara Reguler √

8 Pulubala Molamahu Reguler √ 8 Paguyaman Permata Reguler √

9 Pulubala Pongongalia Reguler √ 9 Pag. Pantai Bubaa Reguler √

10 Tabango Tabungo Barat Reguler √ 10 Pag. Pantai Towayu Reguler √

11 Telaga Jaya Buhu Reguler √ 11 Wonosari Harapan Reguler √

12 Tibawa Isimu Utara Reguler √ 12 Wonosari Raharja Reguler √

13 Biluhu Lobuto Replikasi √

14 Biluhu Lobuto Timur Replikasi √

15 Biluhu Luluo Replikasi √


1 Batudaa Ilohungayo Reguler √ 1 Bolihutuo Rumbia Reguler √

2 Batudaa Pantai Lopo Reguler √ 2 Bolihutuo Tapadaa Reguler √

3 Bonggomeme Botubulowe Reguler √ 3 Dulupi Pangi Reguler √

4 Bonggomeme Momala Reguler √ 4 Dulupi Tanah Putih Reguler √

5 Bonggomeme Upomela Reguler √ 5 Mananggu Keramat Reguler √

6 Limboto Polohungo Reguler √ 6 Mananggu Tabulo Selatan Reguler √

7 Limboto Barat Huidu Reguler √ 7 Paguyaman Balate Jaya Reguler √

8 Mootilango Pilomonu Reguler √ 8 Paguyaman Batu Keramat Reguler √

9 Mootilango Sidomukti Reguler √ 9 Paguyaman Saripi Reguler √

10 Pulubala Puncak Reguler √ 10 Pag. Pantai Apitalau Reguler √

11 Telaga Biru Pentadio Timur Reguler √ 11 Pag. Pantai Limbatihu Reguler √

12 Tibawa Botumoputi Reguler √ 12 Wonosari Dimito Reguler √

13 Biluhu Botuboluo Replikasi √

Total 54 0 0 Total 0 35 13

Jumlah Desa Sasaran dengan

Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari

ibukota kab/kota ke desa sasaran)




Desa Desa

Kabupaten Pohuwato Kabupaten Tidore Kepulauan



1 Paguat Bumbulan Reguler √ 1 Oba Selatan Lifofa Reguler √

2 Patilanggio Iloheluma Reguler √ 2 Oba Selatan Wama Reguler √

3 Patilanggio Sukamakmur Reguler √ 3 Oba Kususinopa Reguler √

4 Randangan Sidorukun Reguler √ 4 Oba Gita Reguler √

5 Wanggarasi Wonggarasi Timur Reguler √ 5 Oba Tengah Togeme Reguler √

6 Lemito Wonggarasi Barat Reguler √ 6 Oba Tengah Lola Reguler √

7 Taluditi Molango Reguler √ 7 Oba Utara Kusu Reguler √

8 Popayato Barat Dudewulo Reguler √ 8 Oba Utara Bukit Durian Reguler √

9 Popayato Barat Molosipat Reguler √ 9 Tidore Timur Tosa Reguler √


1 Buntulia Hulawa Reguler √ 1 Oba Toseho Reguler √

2 Dengilo Karangetang Reguler √ 2 Oba Tului Talagamori Reguler √

3 Dengilo Popaya Reguler √ 3 Oba Woda Reguler √

4 Duhiadaa Bulili Reguler √ 4 Oba Selatan Maidi Reguler √

5 Lemito Kenari Reguler √ 5 Oba Selatan Tagaya Reguler √

6 Lemito Lomuli Reguler √ 6 Oba Tengah Ake Tabalolo Reguler √

7 Marisa Teratai Reguler √ 7 Oba Tengah Akelamo Reguler √

8 Patilanggio Dudepo Reguler √ 8 Oba Utara Guraping Reguler √

9 Popayato Telaga Reguler √ 9 Oba Utara Kaiyasa Reguler √

10 Popayato Barat Padengo Reguler √ 10 Oba Utara Somahode Reguler √

11 Popayato Timur Londoun Reguler √

12 Popayato Timur Tahele Reguler √

13 Randangan Sari Murni Reguler √

14 Taluduti Pancakarsa II Reguler √

15 Wanggarasi Lembah Permai Reguler √


1 Duhiadaa Mekar Jaya Reguler √ 1 Oba Bale Reguler √

2 Duhiadaa Mootilango Reguler √ 2 Oba Koli Reguler √

3 Lemito Babalonge Reguler √ 3 Oba Kosa Reguler √

4 Marisa Bulangita Reguler √ 4 Oba Selatan Nuku Reguler √

5 Paguat Maleo Reguler √ 5 Oba Selatan Selamalofo Replikasi √

6 Paguat Molamahu Reguler √ 6 Oba Tengah Akeguraci Reguler √

7 Papayato Barat Persatuan Reguler √ 7 Oba Tengah Akesai Reguler √

8 Randangan Patuhu Reguler √ 8 Oba Utara Galala Reguler √

9 Randangan Siduonge Reguler √ 9 Oba Utara Garujou Reguler √

10 Taluditi Mekarti Jaya Reguler √

11 Taluditi Tirto Asri Reguler √

12 Wanggarasi Bukit Harapan Reguler √

Tahun 2011

1 Dengilo Huta Moputi Reguler √

2 Dengilo Karya Baru Reguler √

3 Lemito Lemito Utara Reguler √

4 Paguat Kamiri Reguler √

5 Popayato Bukit Tingki Reguler √

6 Popayato Tunas Harapan Reguler √

7 Popayato Timur Kelapa Lima Reguler √

8 Popayato Timur Marisa Reguler √

9 Popayato Timur Milangodaa Reguler √

10 Randangan Huyula Reguler √

11 Randangan Imbodu Reguler √

12 Taluduti Kalimas Reguler √

13 Wanggarasi Limbula Reguler √

Total 0 41 8 Total 1 20 7







Desa Desa

Kabupaten Halmahera Barat Kabupaten Maluku Tengah



1 Sahu Timur Tibobo Reguler √ 1 Teheru Saunulu Reguler √

2 Sahu Timur Taba Cempaka Reguler √ 2 Teheru Lahakaba Reguler √

3 Sahu Peot Reguler √ 3 Teheru Ulahahan Reguler √

4 Ibu Selatan Talaga Reguler √ 4 Amahai Amahai (Dsn. Maruru) Reguler √

5 Ibu Selatan Gamsungi Reguler √ 5 Amahai Haruru (Dsn. Kuriano) Reguler √

6 Ibu Selatan Jere Reguler √ 6 TNS Tone Tanah Reguler √

7 Ibu Utara Duono Reguler √ 7 Leihitu Zeith Reguler √

8 Ibu Utara Goin Reguler √ 8 Leihitu Mamua (Hila) Reguler √

9 Ibu Utara Sangaji Nyeku Reguler √ 9 Leihitu Lauma-Kasuari Reguler √


1 Jailolo Tauro Reguler √ 1 Banda Lonthor Reguler √

2 Jailolo Guaeria Reguler √ 2 Banda Selamon Reguler √

3 Jailolo Bukumatiti Reguler √ 3 Banda Waer Reguler √

4 Jailolo Selatan Maiso Reguler √ 4 Leihitu Mamala Reguler √

5 Jailolo Selatan Rioribati Reguler √ 5 Leihitu Ureng Reguler √

6 Jailolo Timur Akelamokao Reguler √ 6 Pulau Haruku Oma Reguler √

7 Jailolo Timur Dum dum Reguler √ 7 Seram Utara Besi Reguler √

8 Sahu Timur Gamsungi Reguler √ 8 Seram Utara Kobi Reguler √

9 Ibu Selatan Gamkonora Reguler √ 9 Seram Utara Wai Asih Reguler √

10 Ibu Akesibu Reguler √ 10 Seram Utara BaratKarlutur SP.1 Reguler √

11 Ibu Maritango Reguler √ 11 Teheru Haya Reguler √

12 Loloda Kahatola Reguler √ 12 Teluk Elpaputih Liang Reguler √

13 Loloda Bosala Reguler √ 13 Teluk Elpaputih Sanahu Reguler √

14 Loloda Barataku Reguler √ 14 Teon Nila Serua Isu Reguler √

15 Teon Nila Serua Watludan Reguler √

Tahun 2010

1 Ibu Selatan Adu Reguler √ Tahun 2010

2 Ibu Selatan Nanas Reguler √ 1 Amahai Simalou Reguler √

3 Ibu Selatan Tosoa Replikasi √ 2 Leihita Barat Hattu Reguler √

4 Jailolo Gamtala Reguler √ 3 P. Haruku Rohomoni Reguler √

5 Jailolo Marimbati Reguler √ 4 Salahutu Tengah-tengah Reguler √

6 Jailolo Matui Replikasi √ 5 Salahutu Tial Reguler √

7 Jailolo Selatan Domato Reguler √ 6 Salahutu Tulehu Reguler √

8 Jailolo Selatan Tataleka Reguler √ 7 Seram Utara Malaku Reguler √

9 Sahu Timur Cempaka Reguler √ 8 Seram Utara Marokai Reguler √

10 Sahu Timur Gamnyial Reguler √ 9 Seram Utara PAA Reguler √

11 Sahu Timur Ngaon Replikasi √ 10 Seram Utara Pasahari Reguler √

11 Seram Utara Waelulu Reguler √

12 Telon Nila Serua Trana Reguler √

13 Leihita Barat Larike Replikasi √

Tahun 2011

Tahun 2011 1 Amahai Banda Baru Reguler √

1 Jailolo Idamdehe Reguler √ 2 Amahai Hatuhenu Reguler √

2 Jailolo Todowongi Reguler √ 3 P. Haruku Kabauw Reguler √

3 Jailolo Selatan Akeara Reguler √ 4 Saparua Kulur Reguler √

4 Jailolo Selatan Bangkit Rahmat Reguler √ 5 Saparua Pia Reguler √

5 Loloda Buo Reguler √ 6 Seram Utara Hoaulu Reguler √

6 Loloda Tuakara Reguler √ 7 Seram Utara Rumah Olat Reguler √

7 Sahu Goro-Goro Reguler √ 8 Seram Utara Sari Putih Reguler √

8 Sahu Sasur Reguler √ 9 Tehoru Hatu Reguler √

9 Loloda Pumadada Replikasi √ 10 Tehoru Lafa Reguler √

11 Tehoru Manoeratu Reguler √

12 Teon Nila Serua Bumei Reguler √

13 Teon Nila Serua Sifluru Reguler √

14 Amahai Nua Nea Replikasi √

15 Amahai Yainuelo Replikasi √

Total 28 7 8 Total 17 8 27

Desa







Desa

Kabupaten Manokwari

No. Kecamatan Rendah* Sedang** Tinggi***

Tahun 2008

1 Manokwari Utara Bremi Reguler √

2 Manokwari Utara Meyes Reguler √

3 Tastega Meymersa Reguler √

4 Manokwari Timur Aipiri Reguler √

5 Manokwari Timur Bakaro Reguler √

6 Taige Awygau Reguler √

7 Manokwari Selatan Warkomi Reguler √

8 Manokwari Selatan Acemo Reguler √

9 Anggi Susi Reguler √

Tahun 2009

1 Anggi Hungku Reguler √

2 Anggi Gida Krobut Reguler √

3 Anggi Gida Sakumi Reguler √

4 Catubouw Mihouw Reguler √

5 Hingk Cangguisi Reguler √

6 Hingk Kwok I Reguler √

7 Masni Merejemeg Reguler √

8 Masni Wamfoura Reguler √

9 Minyambouw Bingwoyut Reguler √

10 Oransbari Wandoki Reguler √

11 Prafi Bogor Reguler √

12 Prafi Kali Amin Reguler √

13 Taige Siskodewo Reguler √

14 Tanah Rubuh Cuyehep Reguler √

15 Tanah Rubuh Warami Reguler √

Tahun 2010

1 Mubrani Atori Reguler √

2 Mubrani Bawey Reguler √

3 Mubrani Waru Reguler √

4 Ransiki Amawi Reguler √

5 Ransiki Susmorof Reguler √

6 Ransiki Tobouw Replikasi √

7 Ransiki Yanbowi Reguler √

8 Sidey Kaironi Reguler √

9 Sidey Maitefa Reguler √

10 Sidey Sarai Reguler √

11 Sururey Inyaub Reguler √

12 Sururey Saugemeba Reguler √

13 Warmare Hink Replikasi √

14 Warmare Sotea Replikasi √

15 Oransbari Warkwandi Replikasi √

Tahun 2011

1 Dataran Isim Inyuara Reguler √

2 Didohu Cirnohu Reguler √

3 Didohu Desra Reguler √

4 Masni Jowen Reguler √

5 Membey Usti Reguler √

6 Sidey Meyof Reguler √

7 Sidey Waramoi Reguler √

8 Sidey Wariki Reguler √

9 Sururey Kopo Reguler √

10 Tahota Reyop Reguler √

11 Tanah Rubuh Ningdip Reguler √

12 Miyambow Replikasi √

13 Arien Moho Replikasi √

14 Sesum Replikasi √

Total 0 22 31

Desa




Documents

Contract Amendment No. 5 - Pamsimas