Generate Detail of Commodity Ver 2.0

KSO Sucofindo – Surveyor Indonesi

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA

2013

USER GUIDE Generate Detail of Commodity Ver 2.0

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity

i

DAFTAR ISI

Hal

BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY ............... 1

BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN …………………………..……..….. 2

BAB III. STRUKTUR APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY .................................... 3

A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI ......................................................................... 3

B. KOMPONEN- KOMPONEN APLIKASI

1. PEMILIHAN KOMODITI ............................................................................... 4

2. PENGISIAN NAMA IMPORTIR ..................................................................... 4

3. PENGISIAN DETAIL OF COMMODITY .......................................................... 5

4. GENERATE DATA ........................................................................................ 6

5. PRINT ATAU CETAK DATA ........................................................................... 7

6. IMPORT DATA ............................................................................................ 8

6.1 IMPORT DATA FILE ZIP ....................................................................... 8

6.2 IMPORT DATA FILE EXCEL ................................................................... 9

7. EXPORT DATA.............................................................................................. 10

8. CLEAR ATAU RESET DATA ........................................................................... 11

C. TOMBOL HELP ................................................................................................ 11

D. KELUAR APLIKASI ............................................................................................ 11

BAB IV. LAMPIRAN.......................................................................... .................................... 12

A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)................................................................ 12


KSO Sucofindo – Surveyor Indonesia Page 1 of 14

BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY

Generate Detail Of Commodity, merupakan Aplikasi yang dikembangkan dalam rangka membantu dan mempermudah pihak Importir untuk pengisian data deskripsi barang. Disusun dalam bentuk yang sederhana dan menggunakan bahasa yang mudah di mengerti. Berikut tampilan aplikasi Generate Detail Of Commodity :



BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN

Sistem Aplikasi GENERATE DETAIL OF COMMODITY dapat dijalankan dengan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi minimum sistem seperti yang tertera di bawah ini:

1. Software Sistem Operasi : Windows XP / Windows 7

2. Hardware Processor Intel Pentium 4 Memori (RAM) 512 MB Harddisk 50 GB



BAB III. STRUKTUR MENU APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY

A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY Untuk membuka aplikasi silahkan diklik dua kali icon pada desktop atau pada start menu yang berbentuk icon seperti berikut ini :

Setelah di klik dua kali maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Tampilan utama aplikasi Generate of Commodity



B. KOMPONEN-KOMPONEN APLIKASI

1. Pemilihan Komoditi

Untuk memulai penginputan kedalam aplikasi hal pertama yang di lakukan adalah pemilihan jenis komoditi dengan memilih menu drop-down pada aplikasi yang bertuliskan “Commodity”. berikut tampilan menu dropdown apabila user mengklik tombol tersebut :

Drop-down list of commodity

2. Pengisian nama importir Untuk penginputan selanjutnya adalah user di wajibkan mengisi nama importir pada field atau kotak isian yang tersedia pada aplikasi yang berada pada pojok kanan atas aplikasi, lihat pada gambar Drop-Down list of commodity.

Drop-down list Isian nama importir



3. Pengisian Detail Of Commodity Langkah yang selanjutnya yang lebih penting dan yang paling utama yaitu adalah pengisian data detail barang. Pengisian data terdiri dari : NO. KOLOM KETERANGAN

1. Hs Code Nomor HS Code dari barang

2. Goods Description Nama Detail barang termasuk Ukuran dan tipe jika ada

3. Country of Origin Negara asal barang

4. Quantity Jumlah barang

5. UOM (unit Of Measurement) Satuan barang

6. Net Weight Berat bersih barang

7. UOM (unit Of Measurement) Net weight Satuan berat bersih barang

8. Reference Facility Jenis perjanjian import

9. License Number Nomor ijin import (IP number)

Untuk memudahkan user dalam penginputan data ada beberapa kolom yang berbentuk drop down list, jadi untuk pengisian nya user bisa langsung mengetik atau memilih dari list yang muncul , kolom pada tabel tersebut adalah : - Hs code - Country Of Origin - UOM (baik qty maupun netweight) - Reference Facility

Berikut salah satu tampilan dropdown list pada tabel penginputan detail of commodity :



Drop-Down list pada tabel isian

Untuk mengoreksi data yang sudah di input pada tabel pengisian detail of commodity user dapat menggunakan tombol (delete

row) dan (add Row) yang berguna untuk menghapus dan menambahkan baris pada tabel. Cara nya adalah dengan mengklik baris yang akan di hapus atau di tambahkan lalu mengklik tombol tersebut.

Hati hati dalam menggunakan tombol delete dan add pada tabel, Karena fasilitas Undo (pengembalian ke sebelumnya) tidak tersedia pada aplikasi, karena masih dalam pengembangan.

4. Generate Data Setelah data seluruhnya pada tabel di input / di isi maka langkah terpenting pada penggunaan aplikasi adalah dengan meng-generate data tersebut menjadi format ZIP (File Compress), silahkan meng-klik tombol :

Drop-down list



Setelah di klik maka akan muncul pop message / jendela peringatan seperti berikut ini :

Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di compress ke dalam bentuk ZIP file. Untuk melihat data yang telah di generate apakah sudah masuk dan sesuai dengan apa yang di input. User dapat melihatnya folder bernama “data” pada lokasi folder aplikasi Generate Detail Of Komoditi. Berikut tampilan lokasi folder data :

Tampilan lokasi aplikasi

Tampilan lokasi file yang sudah di Generate

5. Print Atau Cetak Data Untuk menampilkan data yang sudah di input pada tabel detail barang pada aplikasi, user dapat meng-klik tombol :



Maka akan tampil data sebagai berikut ini :

Dari Preview di atas user bisa langsung mencetak dengan langsung menekan tombol print.

6. Import Data

A. Import data File Zip

Import data file ZIp adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data file Zip (file Kompres). Fasilitas import digunakan untuk membuka kembali Data yang sudah di generate yang di kompres dalam bentuk zip. Untuk memulai import silahkan klik tombol Import sebagai berikut:



Maka akan muncul Pop Up Message / Jendela pencarian lokasi file Zip sebagai berikut :

Pilih file Excel atau file ZIP hasil Generate yang akan di import, lalu pilih “Open”, maka secara otomatis data akan masuk kedalam tabel penginputan. Pada dasarnya fasilitas Import ini adalah untuk memudahkan user dalam memasukan data yang sama untuk pengajuan yang berbeda.

A. Import data File Excel

Import data file Excel adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data dari file Excel. Untuk penggunaannya juga sama dengan cara import data menggunakan file Zip. Hanya jenis file nya saja yang berbeda, Berikut contoh tampilan pada saat kita meng-klik import data dalam hal ini yang berjenis file Excel :



7. Export Data Selain fasilitas Import data pada aplikasi juga menyediakan fasilitas Export data, yaitu berguna untuk menyimpan data pada table detail of commodity ke komputer dan jenis file yang di simpan adalah berbentuk Excel. Untuk memulai export data silahkan meng-klik tombol : maka akan muncul jendela konfirmasi lokasi penyimpanan file excel yang di inginkan. Seperti gambar di bawah ini :



Tampilan konfirmasi lokasi penyimpanan dari Fasilitas Export

8. CLEAR (Reset Data) Untuk mengembalikan ke tampilan awal pada aplikasi, user dapat memilih tombol

Penggunaan Tombol ini adalah untuk penginputan komoditi lain dan importir lainnya.

C. TOMBOL HELP Untuk mengetahui informasi cara penggunaan mengenai aplikasi Generate Of Commodity , user dapat meng-klik tombol HELP pada aplikasi.

D. KELUAR APLIKASI Untuk Keluar dari aplikasi user dapat meng-klik tombol “X” pada layar atau klik tombol :



BAB III. LAMPIRAN

A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)

No. UNIT DESCRIPTION UNIT 1 ACR Acre (4840 yd2) 2 AMH Ampere-hour (3,6 kC) 3 AMP Ampere 4 ANN Year 5 APZ Ounce GB,US (31,10348 g) 6 ARE Are (100m2) 7 ATM Standard atmosphere (101325 Pa) 8 ATT Technical atmosphere (98066,5 Pa) 9 BAR Bar

10 BIL Trillion US / Billion 11 BLD Dry barrel (115,627 dm3) 12 BLL Barrel (petroleum) (458,987 dm3) 13 BUA Bushel (35,2391 dm3) 14 BUI Bushel (36,36874 dm3) 15 CCT Carrying capacity in metric tonnes 16 CDL Candela 17 CEL Degree celcius 18 CEN Hundred 19 CKG Coulomb per kilogram 20 CLT Centilitre 21 CMK Square centimetre 22 CMQ Cubic centimetre 23 CMT Centimetre 24 CNP Hundred packs 25 CNT Cental GB (45,359237 kg) 26 COU Coulomb 27 CTM Metric carat (200 mg = 2.10-4 kg) 28 CWA Hundredweight, US (45,3592 kg) 29 CWI Long/ hundredweight GB (50,802345 kg) 30 DAA Decare 31 DAD Ten day 32 DAY Day 33 DBC Decade (ten years) 34 DMK Square decimetre 35 DMQ Cubic decimetre 36 DMT Decimetre 37 DPR Dozen pairs

38 DPT Displecement tonnege



39 DRA Dram US (3,887935 g) 40 DRI Dram GB (1,771745 g) 41 DRL Dozen rolls 42 DRM Drachm, GB (3,887935 g) 43 DTN Decitonne, Centner, Quintall, metric (100 kg) 44 DWT Pennyweight GB,US (1,555174 g) 45 DZN Dozen 46 DZP Dozen packs 47 FAH degree Fahrenheit 48 FOT Foot (0.3048 m) 49 FTK Square foot 50 FTQ Cubic foot 51 GBQ Gigabecquerel 52 GGR Great gross (12 gross) 53 GIA Gill (11,8294 cm3) 54 GII Gill (0,142065 dm3) 55 GLD Dry gallon (4,404884 dm3) 56 GLI Gallon (4,546092 dm3) 57 GLL Liquid gallon (3,78541 dm3) 58 GRM Gram 59 GRN Grain GB,US (64,798910 mg) 60 GRO Gross 61 GRT Gross (register) ton 62 GWH Gigawatt-hour (1 million KW/h) 63 HAR Hectare 64 HBA Hectobar 65 HGM Hectogram 66 HIU Hundred intenational units 67 HLT Hectolitre 68 HMQ Million cubic metres 69 HMT Hectometre 70 HPA Hectolitre of pure alcohol 71 HTZ Hertz 72 HUR Hour 73 INH Inch (2.54 mm) 74 INK Square inch 75 INQ Cubic inch 76 JOU Joule 77 KBA Kilobar 78 KEL Kelvin 79 KGM Kilogram 80 KJO Kilojoule 81 KMH Kilometre per hour 82 KMK Square kilometre



83 KMQ Kilogram per cubic meter 84 KMT Kilometer 85 KNI Kilogram of nitrogen 86 KNS Kilogram of named substance 87 KNT Knot ( 1 n mile oer hour 88 KPH Kilogram of potassium hydroxide (caustic pota 89 KPO Kilogram of potassium oxide 90 KPP Kilogram of phosphorus pentoxide (phosphoric 91 KSD Kilogram of substance 90 per cent dry 92 KSH Kilogram of sodium hydyoxide (caustic soda) 93 KTN Kiloton 94 KUR Kilogram of uranium 95 KVA Kilovolt - ampere 96 KWH Kilowatt-hour 97 KWT Kilowatt 98 LBR Pound GB,US (0,45359237 kg) 99 LBT Troy pound, US 9373,242 g)

100 LNT Long ton GB, US 2/ (1,0160469 t) 101 LPA Litre of pure alcohol 102 LTR Liter 103 LUM Lumen 104 MAL Megalitre 105 MAM Megametre 106 MAW Megawatt 107 MGM Milligram 108 MID Thousand 109 MIK Square mile 110 MIN Minute 111 MIO Million 112 MIU Million international units 113 MLD Milliard, Billion US 114 MLT Millilitre 115 MMK Square millimetre 116 MMQ Cubic millimetre 117 MMT Milimeter 118 MON Month 119 MQH cubic metre per hour 120 MSK Metre per second squared 121 MTK Square metre 122 MTQ Cubic metre 123 MTR Meter 124 MVA Megavolt - ampere (1000 KVA) 125 MWH Megawatt-hour (1000 KW/h) 126 NAR Number of articles



127 NBB Number bobbins 128 NEW Newton 129 NIU Number of international units 130 NMB Number 131 NMI Nautical mile (1852 m) 132 NMP Number of packs 133 NPL Number of parcels 134 NPR number of pairs 135 NPT Number of parts 136 NRL Number of rolls 137 NTT Net (regirter) ton 138 OHM Ohm 139 ONZ Ounce GB,US (28,349523 g) 140 OZA Fluid ounce (29,5735 cm3) 141 OZI Fluid ounce (29,5735 cm3) 142 PAL Pascal 143 PCE Piece 144 PGL Proof gallon 145 PTD Dry pint (0.55061 dm3) 146 PTI Pint (0,568262 dm3) 147 PTL Liquid Pint (0,473176 dm3) 148 QAN Quarter (of a year) 149 QTD Dry quart (1,101221 dm3) 150 QTI Quart (1,136523 dm3) 151 QTL Liquid quart (0,946353 dm3) 152 QTR Quarter GB (12,700586 kg) 153 RPM Revolution per minute 154 RPS Revolution per second 155 SAN Half year (six Months) 156 SCO Score 157 SCR Scruple GP,US (1,295982 g) 158 SEC Second 159 SET Set 160 SHT Shipping ton 161 SIE Siemens 162 SMI Statute mile (1609.344 m) 163 SST Short standard (7200 matches ) 164 STI Stone GB (6,350293 kg) 165 STN Short ton GB, US 2/ (0,90718474 t) 166 TAH Thousand ampere-hour 167 TNE Ton 168 TPR Ten pairs 169 TQD Thousand cubic metres per day 170 TRL Trillion Eur



171 TSD Tonne of subtance 90 per cent dry 172 TSH Ton of steam per hour 173 UNI Unit 174 VLT Volt 175 WCD Cord (3,63 m3) 176 WEB Weber 177 WEE Week 178 WHR Watt-hour 179 WSD Standard 180 WTT Watt 181 YDK Square yard 182 YDQ Cubic yard 183 YRD Yard 184 AM Ampoule 185 ST Sheet

Documents

Generate Detail of Commodity Ver 2.0