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Guía para el usuario

1. Cómo utilizar Polaris Office.................................32. Importar documentos.........................................4

1) Escritorio...........................................................................................................42) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (móviles)............53) Adjuntos de correo electrónico (móviles)....................................................64) Nuevo documento............................................................................................7

3. Ver y editar........................................................81) Modo ver/editar...............................................................................................82) Cómo ver archivos...........................................................................................83) Cómo editar......................................................................................................9

4. Gestión de archivos..........................................101) Cómo sincronizar/subir.................................................................................102) Cómo buscar...................................................................................................113) Última página vista (móviles).......................................................................114) Versión del documento (página web)..........................................................12

5. Cómo compartir archivos...................................121) Recurso compartido personalizado............................................................132) Compartir vínculos........................................................................................133) Modo personalizado......................................................................................144) Adjuntos por correo electrónico..................................................................15

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1.Cómo utilizar Polaris Office Polaris Office proporciona muchas plantillas útiles que los usuarios pueden

utilizar para gestionar sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Para descargarlo, haz clic en el siguiente enlace (dispositivo móvil/escritorio):- https://www.polarisoffice.com/download

Dispositivos móviles

iOS- Una aplicación de oficina para los usuarios de dispositivos iPhone y iPad- Disponible para su descarga desde el App Store de Apple

Android

- Una aplicación de oficina para los usuarios de teléfonos y tabletas Android- Disponible para su descarga desde Google Play Store* También disponible para su descarga en Amazon, Yandex y otras tiendas de aplicaciones

Escritorio

Sync(Windows/

Mac)

- Arrastra y suelta la aplicación en el escritorio para gestionar y sincronizar tus documentos a través de Polaris Office- Compatible con ordenadores Windows y Mac

Web- La página web proporciona acceso a tus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.- Visita nuestra página web: www.polarisoffice.com* Actualmente solo puedes ver tus documentos. Estamos trabajando para incluir la función de edición online.

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2.Importar documentos Puedes importar documentos desde el escritorio y otros servicios de

almacenamiento en la nube. Polaris Office es compatible con archivos de MS Office/HWP/PDF/texto y otros formatos para ofrecerte un entorno donde puedes gestionar fácilmente tus documentos en un solo lugar.

1) Escritorio Cómo utilizar Polaris Office Sync : Instala Polaris Office Sync e inicia

sesión. Designa una carpeta para sincronizarla con tu cuenta de Polaris Office. Todos los documentos guardados en esa carpeta estarán disponibles para verlos desde tus dispositivos móviles.

Cómo utilizar nuestra página web : Visita nuestra página de Polaris Office e inicia sesión. Puedes subir documentos haciendo clic en el botón “Upload" (Subir) o arrastrándolos y soltándolos en la página web.

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2) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (móviles) Para dispositivos iPhone y iPad, abre nuestra aplicación y pulsa la opción

"Add your Cloud(s)" (Añadir servicio(s) en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la pantalla. A continuación, elige el servicio en la nube que quieres abrir e inicia sesión. Puedes descargar documentos directamente o "guardar como" en Polaris Office. *Polaris Office te solicitará que inicies sesión en el servicio en la nube al que quieras conectarte.

Para dispositivos Android, abre nuestra aplicación, pulsa la opción "Add cloud" (Añadir servicio en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la pantalla e inicia sesión para conectarte. Pulsa el documento que quieras importar durante 1-2 segundos para "copiarlo " o "guardarlo como" en tu cuenta de Polaris Office.*También puedes importar documentos desde el almacenamiento del dispositivo y la tarjeta SD externa siguiendo las mismas instrucciones.

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3) Adjuntos de correo electrónico (móviles) Para dispositivos iPhone y iPad, abre el archivo adjunto en el correo

electrónico y pulsa el botón “ ” y elige la opción “Open in Polaris Office” (Abrir en Polaris Office). Estos documentos se guardarán automáticamente en la carpeta "Inbox" (Buzón de entrada) en “My Documents” (Mis documentos).

Para dispositivos Android, abre los archivos adjuntos y el dispositivo los descargará y los abrirá. A continuación, elige “Polaris Office” como la aplicación que quieres utilizar. Estos documentos se guardarán automáticamente en la carpeta "Inbox" (Buzón de entrada) en “My Documents” (Mis documentos).

4) Nuevo documento

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Puedes crear un documento en blanco o nuevo utilizando las plantillas que se incluyen en “New Document” (Nuevo documento). *Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de cálculo, hojas de presentación, HWPs y archivos de texto

En un dispositivo Android, pueden crearse documentos en diversos formatos pulsando simplemente el icono de acceso directo Crear nuevo documento.*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de cálculo, hojas de presentación, HWPs y archivos de texto

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3.Ver y editar1) Modo ver/editar

Puedes deslizar la barra superior a los lados para cambiar del modo ver al modo editar y viceversa.

2) Cómo ver archivos El “modo ver” está optimizado para ver documentos en tu dispositivo móvil.

La "versión móvil" está optimizada para reducir el área sin utilizar y así emplear el área máxima en la pantalla y las anotaciones y notas escritas a mano. *Actualmente, la “versión móvil” solo está disponible en dispositivos Android.

3) Cómo editar

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Word : Puedes cambiar la fuente, el tamaño y los colores; además, puedes insertar tablas, imágenes y más de 170 figuras.

Hoja de cálculo: Puedes utilizar más de 300 fórmulas y 20 gráficos 2D/3D.

Presentación: Incluye más de 170 figuras con diferentes sombras, reflejos, rotaciones 3D y 34 animaciones para que tus presentaciones sean dinámicas y memorables.

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4.Gestión de archivos1) Cómo sincronizar/subir

Todos los documentos en Polaris Office están disponibles para que puedas acceder a ellos en el escritorio y los dispositivos móviles. Todos los cambios en los documentos se sincronizarán entre los dispositivos conectados.

2) Cómo buscar Cuando no recuerdes el nombre del documento, puedes buscar por

palabras clave para buscar en el contenido de los documentos. * La búsqueda de contenido solo está disponible para los usuarios del servicio premium.

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3) Última página vista (móviles) Polaris Office recordará la última página que hayas visto. Por ejemplo,

puedes seguir leyendo un documento en un teléfono Android que viste por última vez usando un iPhone.

4) Versión del documento (página web) Cuando hagas clic derecho en los documentos desde nuestra página web,

podrás ver la "versión" de los documentos. Si haces clic en el archivo, podrás ver y descargar las versiones antiguas. *Se creará automáticamente una nueva versión cada vez que guardes.

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5.Cómo compartir archivos Polaris Office le ofrece diversas alternativas para compartir sus archivos.

Seleccione un documento en "Mis documentos" y pulse el botón "Compartir".

1) Recurso compartido personalizado Importe una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones

de su dispositivo y desde una libreta de direcciones externa, o introduzca manualmente la dirección de correo electrónico para compartir un documento con una persona específica.

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2) Compartir vínculos Cree un vínculo URL y envíelo por correo electrónico, o a través de una

aplicación SNS, para compartir documentos. El documento solo se mostrará a los usuarios que dispongan de este vínculo.

3) Modo personalizado Puede compartir documentos mediante la configuración del ajuste

"Personalizado" y "Vínculo" en el documento.

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Los documentos compartidos pueden visualizarse en "Documentos compartidos"

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4) Adjuntos por correo electrónico La función "Adjuntar documento a correo electrónico" permite adjuntar

documentos y enviarlos por correo electrónico desde la cuenta de correo de su dispositivo móvil.

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