penyusunan manual book dan standart operating system (sop

i

HALAMAN SAMPUL

PENYUSUNAN MANUAL BOOK DAN STANDART OPERATING SYSTEM (SOP)

MESIN SPEEDMASTER SM 52 DALAM BENTUK E-BOOK DI LABORATORIUM TEKNIK GRAFIKA

Laporan Aktualisasi Nilai Nilai Dasar PNS di Program Studi Teknik Grafika

Jurusan Teknik Grafika Dan Penerbitan Politeknik Negeri Jakarta

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan III

Disusun oleh

Nama : Prayudhi Arika NIP : 198809082019031007 Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan Unit Kerja : Politeknik Negeri Jakarta Angkatan/Kelompok : 42/1 No. Presensi : 25 Mentor : Dra. Wiwi Prastiwinarti, M.M. Coach : Drs. Suyono, M.Pd.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2020

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Penyusunan Manual Book Dan Standart

Operating System (SOP) Mesin Speedmaster SM 52

Dalam Bentuk E-Book di Laboratorium

Teknik Grafika Politeknik Negeri

Jakarta

Nama : Prayudhi Arika

NIP : 198809082019031007

Angkatan/Kelompok : 42/1

No. Presensi : 25

Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jakarta

Depok, 11 Desember 2020

Coach / Pembimbing

Drs. Suyono, M.Pd.

NIP 196002051981031007

Mentor

Dra. Wiwi Prastiwinarti, M.M.

NIP 196407191997022001

Narasumber / Penguji,

Kwarta Adimphrana, S.I.Kom.

NIP 196910101992031017

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan YME karena

atas rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan

Aktualisasi dengan judul “Penyediaan Manual Book dan Standart Operating

System (SOP) Alat Laboratorium Dalam Bentuk e-Book dengan Menggunakan

Bahasa Indonesia” ini tepat waktu.

Laporan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap dalam

Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan Golongan II dan III di Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan, Depok, Jawa Barat. Aktualisasi ini berisi kegiatan yang

dilakukan selama Masa Habituasi sebagai pemecahan atas isu yang ada unit

kerja penulis yakni Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan Politeknik Negeri

Jakarta berdasarkan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) serta nilai-

nilai dan prinsip dalam Manajemen ASN, Whole of Government (WoG), dan

Pelayanan Publik.

Banyak pihak yang telah berjasa dengan segala bentuk dukungan,

bantuan, dan peran serta yang diberikan kepada penulis selama penyusunan

Laporan Aktualisasi ini. Tanpa mengurangi rasa hormat kepada pihak mana

pun, terima kasih penulis ucapkan khususnya kepada :

1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. sebagai Kapusdiklat

Kemendikbud yang telah memfasilitasi pelaksanaan pelatihan dasar

CPNS Golongan II dan III.

2. Ibu Dra. Wiwi Prastiwinarti, M.M. sebagai mentor sekaligus Ketua

Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan Politeknik Negeri yang telah

memberikan dukungan, arahan, serta motivasi kepada penulis baik

selama latsar maupun ketika menyusun Laporan Aktualisasi.

3. Bapak Drs. Suyono, M.Pd. sebagai coach yang telah memberikan

arahan, bimbingan, motivasi, dan dukungan kepada penulis dalam

menyusun Laporan Aktualisasi.

iv

4. Bapak Kwarta Adimphrana, S.I.Kom. sebagai narasumber sekaligus

penguji yang akan memberikan masukan dan saran pada saat seminar

Laporan Aktualisasi.

5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah mengajarkan ilmu mengenai

nilai-nilai dasar PNS (ANEKA), bagaimana cara internalisasi dan

implementasinya, serta ilmu mengenai peran dan kedudukan ASN

dalam NKRI selama masa latsar.

6. Bapak dan Ibu satgas Angkatan 42 yang telah banyak membantu

mendampingi, dan mendukung kami selama latsar ini.

7. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan

III Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

8. Rekan-rekan kerja penulis di Teknik Grafika dan Penerbitan Poliktenik

Negeri Jakarta yang senantiasa siap sedia untuk bertukar ide gagasan

serta memberikan masukan dan saran.

9. Rekan-rekan peserta Latsar Angkatan 42 yang telah memberikan

banyak inspirasi dan semangat kepada penulis selama masa latsar.

10. Keluarga penulis, anak serta istri yang telah memberikan doa dan

dukungan setiap waktu.

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih memiliki banyak

kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan masukan dan saran bagi

perbaikan laporan aktualisasi ini. Semoga laporan aktualisasi ini dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan memberikan manfaat bagi seluruh

pihak yang membutuhkan.

Depok, 11 Desember 2020

Penulis,

Prayudhi Arika

v

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI ..................................... ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vi

DAFTAR TABEL ........................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi ................................................................................ 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................... 4

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ......................................... 4

B. Bagan Laporan Aktualisasi ..................................................................... 7

C. Jadwal Aktualisasi ................................................................................ 16

D. Kendala dan Strategi Mengatasi .......................................................... 17

BAB III PENUTUP ........................................................................................ 18

A. Simpulan .............................................................................................. 18

B. Saran .................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 20

LAMPIRAN - LAMPIRAN ............................................................................. 21

file:///D:/Aktualisasi/Laporan%20Aktualisasi.docx%23_Toc58514927

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Manual Book SM 52 ................................................................... 23

Gambar 2. Tangkapan Layar Percakapan 1 ................................................ 24

Gambar 3. Tangkapan Layar Percakapan 2 ................................................ 24

Gambar 4. Catatan Hasil Konsultasi ............................................................ 25

Gambar 5. Pencarian Referensi via Internet ................................................ 26

Gambar 6. Tangkapan Layar Percakapan ................................................... 27

Gambar 7. Spesifikasi Mesin........................................................................ 29

Gambar 8. Pengambilan data mesin ............................................................ 30

Gambar 9. Spesifikasi Mesin........................................................................ 31

Gambar 10. Observasi Mesin....................................................................... 32

Gambar 11. Catatan Hasil pengamatan ....................................................... 33

Gambar 12. SOP .......................................................................................... 35

Gambar 13. Koordinasi ................................................................................ 36

Gambar 14. Catatan Alat ............................................................................. 37

Gambar 15. Observasi Mesin....................................................................... 38

Gambar 16. Catatan ..................................................................................... 39

Gambar 17. Hasil Terjemahan ..................................................................... 41

Gambar 18. Salinan Manual Book ............................................................... 42

Gambar 19. Menyalin Manual Book ............................................................. 42

Gambar 21. Mengumpulkan Manual Book ................................................... 43

Gambar 20. Tangkapan Layar ..................................................................... 43

Gambar 22. Hasil Terjemahan ..................................................................... 44


Gambar 24 Koordinasi Dosen Pengampu .................................................... 45

Gambar 25. e-Book ...................................................................................... 47


Gambar 26. Catatan Mentor......................................................................... 48

Gambar 28. Layout Manual Book ................................................................. 49


Gambar 30. e-Book ...................................................................................... 50

















vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Laporan Kegiatan Aktualisasi ........................................................... 7

Table 2. Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................ 16

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya .............................................. 17

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara pasal 1, Aparatur Sipil Negara adalah profesi

bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja

yang bekerja pada instansi pemerintah, diangkat oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian (PPK) dan diserahi tugas negara lainnya serta digaji

berdasarkan peraturan perundang-undangan. Adapun fungsi dan tugas ASN

yang terdapat pada UU RI No. 5 Tahun 2014 pasal 10 dan 11 yaitu sebagai

pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat pemersatu bangsa

serta bertugas melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh PPK sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang

profesional dan berkualitas, serta mempererat persatuan dan kesatuan NKRI.

Selain itu, ASN juga memiliki peran sebagaimana yang disebutkan dalam

pasal 12 sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan

tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan

kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik,

serta bersih dari praktik korupsi,kolusi, dan nepotisme.

Pada Peraturan Pemerintah RI No. 11 Tahun 2017 tentang

manajemen ASN dimana pada pasal 33 dan pasal 34 bahwa pelamar yang

dinyatakan lulus seleksi dan ditetapkan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

(CPNS) oleh PPK setelah persetujuan teknis dan penetapan NIP dari BKN

wajib menjalani percobaan atau masa prajabatan selama 1 (satu) tahun yang

dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan. Proses Pendidikan dan

pelatihan tersebut dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas

moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,

karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat

profesionalisme serta kompetensi bidang.

2

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor

12 Tahun 2018 mengatur tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Sebagaimana isi yang tertuang dalam PERLAN tersebut pasal 5 butir (1),

Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS

yang dilakukan secara terintegrasi. Adapun kompetensi tersebut dijelaskan

selanjutnya pada butir (2) adalah kemampuan yang meliputi : (a) menujukkan

sikap perilaku bela negara; (b) mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam

pelaksanaan tugas jabatannya; (c) mengaktualisasikan kedudukan dan peran

PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan (d)

menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai

dengan bidang tugas. Selanjutnya pada butir (3) dijelaskan bahwa yang

dimaksud terintegrasi adalah penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS yang

memadukan antara : (a) pelatihan klasikan dengan nonklasikal; dan (b)

Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang.

Guna pengaktualisasian nilai-nilai dasar PNS sesuai dengan butir

(2.b.) maka dilaksanakan agenda habituasi sebagai fasilitas bagi peserta

diklatsar untuk dapat membiasakan diri (habit) mengamalkan nilai-nilai yang

telah dipelajari pada saat menjalankan tugas jabatan sehari-hari. Nilai-nilai

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi

(ANEKA) diaktualisasikan dalam kegiatan-kegiatan yang merupakan turunan

dari gagasan pemecahan atas isu-isu yang berkembang dilingkungan unit

kerja. Selama masa habituasi peserta diharapkan tidak hanya mempelajari

nilai-nilai tersebut tetapi juga dapat mengimplementasikan nilai-nilai tersebut

untuk membentuk PNS berkarakter serta juga berkontribusi memberikan

solusi dalam menyelesaikan isu yang ada di unit kerja.

Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi, menyebutkan

Politeknik adalah perguruan tinggi yang menyelenggarakan Pendidikan vokasi

dalam berbagai rumpun ilmu pengetahuan dan atau teknologi dan jika

memenuhi syarat, Politeknik dapat menyelenggarakan pendidik profesi.

Dalam menyelenggarakan pendidikan khususnya saat praktikum dosen

dibantu oleh seorang Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP). Berdasarkan

3

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

No. 7 Tahun 2019, pasal 5 tugas dari PLP yaitu melaksanakan kegiatan

pengelolaan laboratorium yang meliputi perencanaan, pengoperasian

peralatan dan penggunaan bahan, pengevaluasian sistem kerja, dan

pengembangan kegiatan laboratorium. Penulis sebagai PLP mengelola

laboratorium jurusan Teknik Grafika, permasalahan yang penulis temukan

adalah belum adanya manual book dan SOP mesin SM 52 dalam bentuk e-

book. Pada saat pandemi dan dilaksanakannya pembelajaran jarak jauh

membuat mahasiswa tidak dapat melakukan praktikum, hal ini membuat kita

sebagai pengelola laboratorium mengalami kendala dalam komitmen mutu

pembelajaran khususnya praktikum.

B. Tujuan Aktualisasi

Adapun tujuan dari laporan aktualisasi yang telah dilaksanakan oleh

penulis melalui rangkaian kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Menyelesaikan isu yang dipilih yaitu “ belum adanya manual book dan

SOP (Standard Operating Procedur) Mesin SM 52 dalam bentuk e-

book” dengan gagasan “Penyusunan Manual Book dan Standard

Operating Procedur (SOP) Dalam Bentuk e-Book.

2. Mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dalam setiap kegiatan, untuk

membentuk ASN yang professional dan berkarakter.

3. Gagasan yang menjadi pemecahan isu terpilih dapat bermanfaat bagi

mahasiswa dalam melaksanakan belajar mengajar dan disaat masa

pandemic e-Book dapat digunakan sebagai pengganti praktikum yang

belum dapat dilaksanakan secara klasikal.

4. Dapat menjadi solusi bagi dosen pengampu pemula dalam

melaksanakan kegiatan praktikum.

4

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Sebelum penulis melaksanakan pembekalan pada Pelatihan Dasar

CPNS yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mulai tanggal 12 September s.d.

07 November 2020 dengan menggunakan metode Pembalajaran Jarak Jauh

(Distance Learing). Kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada masing-masing

unit kerja, khususnya di Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan Politeknik

Negeri Jakarta yang selama rentang waktu kurang lebih 20 hari kerja mulai

dari tanggal 09 November – 10 Desember 2020.

Selanjutnya, laporan aktualisasi diseminarkan oleh penulis saat

melaksanakan Pelatihan Dasar CPNS yang diselenggarakan oleh Pusat

Pendidikan dan Pelatihan kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Adapun

pelaksanaan aktualisasi yang dilakukan oleh penulis berdasarkan pada

rancangan yang sebelumnya disusun dengan berlandaskan pada nilai-nilai

dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi atau disingkat dengan istilah ANEKA kemudian manajemen

ASN, pelayanan public, dan whole of government. Dalam aktualisasi penulis

melakukan 4 kegiatan serta waktu yang sedikit terjadi perubahan waktu dalam

pelaksanaannya.

Selain itu output yang dihasilkan juga semua sudah tercapai, dengan

menambahkan beberapa bukti fisik dari kegiatan yang dilaksanakan tanpa

mengurangi jumlah kegiatan.

Dalam pendidikan tinggi khususnya pendidikan vokasi, tenaga

kependidikan seperti Pranata Laboratorium Pendidikan memiliki peran

sebagai partner dosen pengampu dalam melakukan praktikum. Adapun

kegiatan yang dapat membantu dosen dalam melakukan pengajaran adalah

dengan peraturan-peraturan dan regulasi yang berkaitan dengan penggunaan

alat laboratorium. Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan khususnya Program

5

Studi Teknik Grafika juga merupakan keilmuan yang spesifik sehingga dosen

pengampu butuh waktu untuk mempelajari terlebih dahulu keilmuan tersebut.

Pada saat ini dilaksanakan pembelajaran jarak jauh, mahasiswa tidak

dapat melaksanakan kegiatan praktikum. Tanpa adanya kegiatan praktikum

sulit bagi mahasiswa untuk mengenal aplikasi keilmuan itu sendiri.

Dampak yang timbul jika manual book dan SOP ini tidak segera

disusun adalah sebagai berikut:

1. Dampak terhadap ASN

Terdapat beberapa dampak yang diakibatkan jika isu tersebut tidak

segera dicarikan solusi yaitu berhubungan dengan jabatan penulis sebagai

pranata laboratorium pendidikan. Jika penulis tidak menyusun manual book

dan SOP tersebut mesin SM 52 tersebut maka penulis akan kesulitan dalam

melaksanakan tugas, selain itu penulis gagal dalam menjalankan manajemen

ASN.

2. Dampak terhadap organisasi

Dampak yang akan ditimbulkan terhadap organisasi yaitu membuat

dosen pengampu terutama dosen muda kesulitan dalam melaksanakan

tugasnya karena membutuhkan waktu untuk mempelajari terlebih dahulu

mengenai mesin cetak sebelum mengajarkannya kepada mahasiswa. Hal ini

juga bertentang dengan nilai-nilai ANEKA yaitu komitmen mutu membuat

penilaian masyarakat tentang organisasi menjadi menurun.

3. Dampak terhadap stakeholder

Mahasiswa sebagai stakeholder wajib dilayani secara baik, saat

pandemi terjadi mahasiswa tidak dapat melaksanakan praktikum seperti

biasanya dan mahasiswa juga melakukan pembelajaran jarak jauh yang

membuat mereka tidak dapat bersentuhan langsung dengan mesin dimana

mesin tersebut merupakan aplikasi dari penerapan ilmu-ilmu yang telah

mereka pelajari. Hal ini membuat pembelajaran mahasiswa jadi berkurang

bobotnya. Dengan adanya manual book dan SOP dalam bentuk e-book ini

mahasiswa dapat mengenal mesin secara keseluruhan mulai dari

keselamatan hingga penjelasan tentang aksesoris mesin.

6

Adapun beberapa kegiatan utama yang dilaksanakan selama

habituasi yang mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dalam menyelesaikan

isu yang diangkat yaitu:

1. Identifikasi Manual Book dan Standard Operating Procedur (SOP) yang

akan digunakan sebagai bahan aktualisasi.

2. Observasi Mesin SM52

3. Menyusun rancangan Standard Operating Procedur (SOP)

4. Menerjemahkan Manual Book.

5. Finalisasi Manual Book dan Standard Operating Procedur (SOP) yang

akan diconvert menjadi e-book.

7

B. Bagan Laporan Aktualisasi


Isu yang diangkat : Belum adanya Manual Book dan Standard Operating Procedur (SOP) alat laboratorium dalam

bentuk e-book dengan menggunakan Bahasa Indonesia di laboratorium Teknik Grafika

Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan Politeknik Negeri Jakarta.

Gagasan pemecahan isu : Penyusunan Manual Book Dan Standart Operating System (SOP) Mesin Speedmaster SM 52

dalam bentuk e-book di laboratorium Teknik Grafika Politeknik Negeri Jakarta

Tabel 1. Laporan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan dan Proses Kegiatan

Output dan

Bukti Fisik

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda II dan

Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Identifikasi Manual Book dan SOP 09-11 November 2020

Tahap 1: Melakukan konsultasi dengan atasan mengenai manual book dan SOP Proses: Saya menghubungi mentor mengawalinya dengan mengucapkan salam (Religius, Nasionalisme) dan menggunakan bahasa yang (Sopan, Etika Publik), (hormat, etika publik) untuk mendiskusikan aktualisasi yang akan saya lakukan dan saya merancang bahan diskusi agar diskusi berjalan

Output: Catatan hasil konsultasi Bukti: Dokumen Foto

Agenda II ● Akuntabilitas: kejelasan target ● Nasionalisme: musyawarah mufakat, religius ● Etika publik: sopan,cermat, hormat ● Komitmen mutu: orientasi mutu,efektif ● Anti korupsi: tanggung jawab,kerja keras Agenda III WoG :

Kegiatanidentifikasi manual book dan SOP menghasil dokumen dokumen yang dapat dikembangkan sebagai bahan pengajaran sejalan dengan misi organisasi yaitu “mengembangkan penelitian , peningkatan, dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, rekayasa, dan seni serta

Kegiatan identifikasi manual book dan SOP menghasil dokumen dokumen yang dapat dikembangkan sebagai bahan pengajaran, hal ini menerapkan nilai yaitu “kreatifitas” karena penulis membuat sesuatu yang

8



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

dengan (Efektif, Komitmen Mutu) mengingat mentor memiliki jadwal yang padat. Saya mencermati dengan baik apa yang disampaikan oleh mentor (Cermat, Etika Publik), dari hasil diskusi tersebut didapatlah hasil yaitu mesin SM 52 sebagai pilihan serta catatan catatan penting lain (Kejelasan Target, Akuntabilitas) Tahap 2: Mengumpulkan data manual book dan SOP mesin SM 52 Proses: Saya mencari sumber manual book melalui internet namun tidak ditemukan saya berusaha keras untuk mencari (Kerja Keras, Anti Korupsi), saya coba menghubungi rekan saya untuk menanyakan sumber tentang manual book (WoG)

Output: tidak ditemukan di internet tentang SOP mesin dan manual mesin Bukti: Foto

Saya melakukan koordinasi dengan pegawai lain dalam mendapatkan sumber

produk inovasi yang berkualitas guna meningkatkan daya saing bangsa”

baru untuk kemajuan Politeknik Negeri Jakarta khususnya jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan

9



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Tahap 3: Melakukan komunikasi dan diskusi dengan jabatan yang terlibat Proses: Setelah saya menghubungi rekan saya, saya berkoordinasi dengan pegawai yang bertanggung jawab langsung dengan mesin tersebut untuk mendapatkan manual book (WoG), kemudian saya diskusi bagian mana saja yang bisa masukkan agar sesuai dengan mesin yang ada (musyawarah, nasionalisme)

Output: hasil komunikasi didapat bahwa manual book ternyata ada Bukti: Foto

2 Observasi Mesin SM52 12-13 November 2020

Tahap 1: Pengambilan data mesin Proses: Saya melakukan pengambilan data mesin SM52, memulainya dengan membaca doa (religius, nasionalisme), meminta izin kepada pegawai yang bertanggung jawab untuk

Output: Data mesin didapat berupa spesifikasi Bukti: Dokumen

Agenda II ● Akuntabilitas: partisipatif ● Nasionalisme: religious, menjaga ketertiban ● Etika publik: disiplin ● Komitmen mutu: orientasi mutu ● Anti korupsi: tanggung jawab, peduli Agenda III

Kegiatan Menyusun rancangan SOP alat laboratorium sejalan dengan misi organisasi yang kedua yaitu “mengembangkan penelitian , peningkatan, dan penerapan ilmu pengetahuan,

Kegiatan Menyusun rancangan SOP alat laboratorium merupakan wujud dari “komitmen” memajukan Jurusan Teknik

10



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

masuk ke bengkel (menjaga ketertiban, nasionalisme), turut menjaga kebersihan dan menggunakan alat dengan hati-hati (partisipatif,akuntabilitas), (tanggung jawab, anti korupsi),(peduli,anti korupsi) Tahap 2: Pengamatan dan mempelajari mesin Proses: Saya melakukan pengamatan dengan terorganisir (disipilin, etika publik) Tahap 3: Menyerahkan hasil pengamatan ke atasan Proses: Setelah saya melakukan pengamatan, saya melaporkan hasil pengamatan saya kepada mentor (orientasi mutu,komitmen mutu)

Output: Didapat kesesuaian mesin Bukti: Catatan Foto Output: Hasil pengamatan diserahkan kepada mentor Bukti: rangkuman

WoG : Koordinasi dengan rekan kerja lainnya untuk mencapai tujuan yang sama

teknologi, rekayasa, dan seni serta produk inovasi yang berkualitas guna meningkatkan daya saing bangsa”

Grafika dan Penerbitan

11



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

3 Menyusun rancangan SOP Mesin SM52 14-18 November 2020

Tahap 1: koordinasi pranata laboratorium yang lain tentang alat alat yang akan digunakan Proses: Saya mendiskusikan alat yang digunakan, kemudian menggunakan alat dengan baik dan mengembalikan alat sebagaimana saat digunakan (amanah, nasionalisme) Tahap 2: Mengumpulkan data data terkait SOP mesin SM52 Proses: Saya mencari data data yang sesuai dari sumber yang dapat dengan melakukan cross check (orientasi mutu, komitmen mutu) Tahap 3: Melakukan konsultasi dengan atasan mengenai rancangan SOP mesin SM52

Output: Catatan alat Bukti: Dokumen Foto Output: Data alat alat Bukti: Foto catatan Output: Draft SOP Bukti: Dokumen foto

Agenda II ● Akuntabilitas: kejelasan target, jujur, ● Nasionalisme: amanah ● Etika publik: sopan, cermat ● Komitmen mutu: orientasi mutu ● Anti korupsi: jujur, tanggung jawab Agenda III WoG : Koordinasi dengan rekan kerja lainnya untuk mencapai tujuan yang sama

Kegiatan Menyusun rancangan SOP alat laboratorium sejalan dengan misi organisasi yang kedua yaitu “mengembangkan penelitian , peningkatan, dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, rekayasa, dan seni serta produk inovasi yang berkualitas guna meningkatkan daya saing bangsa”

Kegiatan Menyusun rancangan SOP alat laboratorium merupakan wujud dari “komitmen” memajukan Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan

12



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Proses: Saya merancang bahan konsultasi terlebih dahulu jadi saat menemui atasan sudah siap dengan diskusi (kejelasan target, akuntabilitas) Kemudian menemui atasan, dan mengawali diskusi dengan memberi salam, senyum, sapa, sopan santun (sopan, etika publik) Ketika berkonsultasi mendengarkan penjelasan atasan dengan seksama dan membuat catatan-catatan penting serta sistematis (cermat, etika publik), saya menyampaikannya dengan (jujur, anti korupsi) dan (bertanggung jawab, anti korupsi)

4 Menerjemahkan Manual Book Mesin SM52 19 Nov – 04 Des 2020

Tahap 1: Menyalin Manual Book Proses: Saya menyalin manual book secara (mandiri, anti korupsi) dan (konsisten, akuntabilitas)

Output: Hasil Salinan Bukti: Dokumen Foto

Agenda II ● Akuntabilitas: konsisten ● Nasionalisme: tolong menolong,musyawarah, ● Etika publik: taat perintah ● Komitmen mutu: orientasi mutu, inovasi ● Anti korupsi: mandiri

Dengan menerjemahkan manual book dan SOP alat ini dapat membantu Politeknik Negeri Jakarta dalam mencetak lulusan lulusan yang

Dengan menerjemahkan manual book dan SOP alat penulis harapkan dapat menurunkan keluhan

13



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Tahap 2: Pengumpulan manual book Proses: Saya mengumpulkan manual book yang sudah saya salin, manual book tersebut saya pinjam dari pranata laboratorium yang lain (tolong menolong, nasionalisme), dan saya menjaga manual book dengan baik (bertanggungjawab, etika publik) Tahap 3: Menerjemahkan hasil salinan Proses: Saya menerjemahkan hasil salinan dengan menggunakan aplikasi dan internet (inovasi, komitmen mutu) Tahap 4: Koordinasi dengan pengajar yang kompeten

Output: Hasil salinan terkumpul Bukti: Foto dokumen Output: Terjemahan manual book Bukti: Dokumen Foto Output: Hasil koreksi Bukti: Dokumen

Agenda III WoG: Koordinasi dengan rekan kerja lainnya untuk mencapai tujuan yang sama koordinasi lintas jabatan untuk mendapatkan hasil yang maksimal

berkualitas seperti visinya yaitu “menjadi politeknik negeri unggul bertaraf internasional untuk mendukung daya saing bangsa” yaitu menciptakan lulusan lulusan yang berkualitas

mahasiswa dalam melakukan praktik dan mengurangi resiko resiko kesalahan. Hal ini merupakan wujud dari nilai “respontif” dimana kita memberikan solusi yang baik.

14



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Proses: Setelah melakukan penerjemahan saya menghubungi dosen pengampu yang berkompeten dalam bidang bahasa asing untuk menjamin bahasa yang digunakan telah baik atau belum (orientasi mutu, komitmen mutu)

Foto

5 Finalisasi e-book 07-09 Desember 2020

Tahap 1: Konsultasi dengan atasan tentang rancangan e-book Proses: Saya bertemu atasan dengan mengucapkan salam, kemudian mengawali diskusi dengan berdoa (religious, nasionalisme), saya menyiapkan bahan diskusi agar dapat berjalan dengan (efektif, komitmen mutu), dan mendengarkan dengan seksama serta mencatat poin poin penting (cermat, etika publik)

Output: Catatan dari mentor Bukti: Foto

Agenda II ● Akuntabilitas: konsisten ● Nasionalisme: religius ● Etika publik: cermat ● Komitmen mutu: orientasi mutu, inovasi, efektif ● Anti korupsi: mandiri, berani

kegiatan ini merupakan inovasi dari pembelajaran, hal ini mewujudkan misi Politeknik Negeri Jakarta yaitu “ mengembangkan penelitian, peningkatan, dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, rekayasa, dan seni serta produk inovasi berkualitas guna meningkatkan daya saing bangsa

Kegiatan ini merupakan perwujudan salah satu nilai-nilai Politeknik Negeri Jakarta, yaitu : “kreatifitas, inovasi, keunggulan, respontif, berwawasan nasional dan global

15



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Tahap 2: Mengumpulkan manual book yang telah diterjemah dan SOP yang telah dibuat Proses: Manual book dan SOP yang telah diterjemahkan dikumpulkan menjadi satu secara mandiri (mandiri, anti korupsi) Tahap 3: Layout Manual Book Proses: Manual book yang telah terkumpul tadi saya layout dengan menggunakan software sesuai kemampuan yang saya punya (berani, anti korupsi)(inovasi, komitmen mutu)(orientasi mutu, komitmen mutu)(konsisten)

Output: SOP dan manual book terkumpul Bukti: Foto Output: Manual book sudah tersusun dengan rapi Bukit: Dokumen Foto

16



Output dan

Bukti Fisik


Agenda III



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Tahap 4: Konversi Data Proses: saya konversi menjadi e-book menggunakan software sehingga tidak memakan waktu yang lama (efisien)

Output: e-book Bukti: foto dokumen

C. Jadwal Aktualisasi

Table 2. Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan November Desember

II III IV I II

1 Identifikasi Manual Book dan SOP (09-11 November 2020)

2 Observasi Mesin SM52 (12-13 November 2020)

2 Menyusun rancangan SOP Mesin SM 52 (13-18 November 2020)

3 Menerjemahkan Manual Book Mesin SM 52 (19 Nov-04 Des 2020)

4 Finalisasi e-book (07-09 Desember 2020)

17

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi kegiatan-kegiatan yang telah disusun oleh penulis, penulis juga menghadapi hambatan

ataupun kendala yaitu sebagai berikut:

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasi

1.

Selama pelaksanaan aktualisasi penulis juga melaksanakan

kegiatan akhir tahun di unit kerja sehingga waktunya berbenturan

dengan pelaksanaan aktualisasi itu sendiri

Mengatur dan memanfaatkan waktu dengan semaksimal mungkin untuk

melaksanakan kegiatan aktualisasi serta mencoba menyederhanakan

pekerjaan agar bisa teratur.

18

BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Laporan kegiantan aktualisasi dengan judul “Penyusunan Manual Book

Dan Standard Operating Procedur (SOP) Mesin Speedmaster SM 52 di

Laboratorium Teknik Grafika Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan Politeknik

Negeri Jakarta”, dilakukan dengan berpedoman kepada nilai-nilai dasar ASN

yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi (ANEKA) yang berprinsip pada manajemen ASN, pelayanan

publik, dan Whole of Government (WoG). Isu yang diangkat adalah tentang

belum adanya Manual Book Dan Standard Operating Procedur (SOP) Mesin

Speedmaster SM 52 di Laboratorium Teknik Grafika, dengan kegiatan

pemecahan isu yang dilakukan adalah identifikasi manual book dan sop,

Menyusun rancangan sop, menerjemahkan manual book, dan finalisasi e-

book.

Pelaksanaan laporan aktualisasi ini tidak terlepas dari nilai-nilai dasar

PNS yang telah diperkenalkan selama masih pelatihan. Mulai dari bagaimana

membangun integritas diri sehingga dapat mengemban segala jenis tugas

yang diberikan, bertanggungjawab terhadap pekerjaannya, transparan dalam

setiap pekerjaan, memiliki etos kerja yang tinggi, jujur dan cermat dalam

menyelesaikan pekerjaan, memiliki inovasi serta berkomitmen pada mutu dan

hasil dari setiap pekerjaan.

B. Saran

Dalam perguruan tinggi non vokasi melakukan pembelajaran jarak

jauh memang tidak terlalu banyak kendala, namun untuk perguruan tinggi

vokasi yang berbasis praktik lapangan membuat pembelajaran jarak jauh

belum dapat memaksimalkan pembelajaran di perguruan tinggi tersebut.

Dengan mempelajari nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan PNS

pada NKRI dapat meningkatkan kapasitas diri dalam menjalankan tugas dan

fungsi sebagai PNS. Nilai-nilai dasar PNS juga mengajarkan kita agar dapat

lebih peka terhadap lingkungan kerja kita, hal ini yang menjadikan kegiatan

19

aktualisasi ini sebuah pemecahan masalah yang terjadi. Dan penyusunan

manual book serta SOP dalam bentuk e-book ini diharapkan mampu

membuka wawasan mahasiswa di saat pembelajaran jarak jauh dimana

praktikum tidak dapat dilakukan karena keterbatasan saat ini. Aktualisasi ini

juga diharapkan dapat dikembangkan ke sektor-sektor lain dilingkungan

Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan khususnya guna mendukung visi, misi,

dan tujuan dari Politeknik Negeri Jakarta. Selain itu nilai-nilai ANEKA dan

prinsip ASN yang telah dipelajari diharapkan dapat diterapkan dengan baik

atau teraktualisasikan ketika menjalankan tugas, fungsi, dan peran sebagai

ASN.

20

DAFTAR PUSTAKA

Undang Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur

Sipil Negara

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil

Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar CPNS

Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaran

Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

Peraturan Menteri Panrb Nomor 7 Tahun 2019 Tentang Jabatan Fungsional

Pranata Laboratorium Pendidikan

Undang Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang

Pendidikan Tinggi

21

LAMPIRAN - LAMPIRAN

22

Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor


NIP : 198809082019031007


Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan Teknik Grafika

Isu : Belum adanya manual book dan standard operating procedur

(SOP) Mesin SM52 dalam bentuk e-book di Laboratorium

Teknik Grafika Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan

Gagasan : Penyusunan manual book dan standard operating procedur

(SOP) Mesin SM 52 dalam bentuk e-book di laboratorium

Teknik Grafika Jurusan Teknik Grafika Dan Penerbitan

Kegiatan 1

Tahapan Catatan Mentor Paraf Mentor

Identifikasi Manual Book dan SOP

- pilih mesin yang saat ini

urgent dan intensitas

penggunaannya tinggi

23

Kegiatan 1. Identifikasi Manual Book dan Standard Operating Procedur

(SOP)

Output Kegiatan : Manual Book dan Standard Operating Procedur (SOP)

terpilih

Gambar 1. Manual Book SM 52

24

Tahap 1. Melakukan konsultasi dengan atasan mengenai manual book dan SOP

Gambar 2. Tangkapan Layar Percakapan 1

Gambar 3. Tangkapan Layar Percakapan 2

25

Gambar 4. Catatan Hasil Konsultasi

26

Tahap 2. Mengumpulkan data manual book dan SOP mesin SM 52

Gambar 5. Pencarian Referensi via Internet

Dari hasil penelurusan di internet tidak ditemukan manual

book dalam bentuk e-book (pdf)

27

Tahap 3. Melakukan komunikasi dan diskusi dengan jabatan yang terlibat

Gambar 6. Tangkapan Layar Percakapan

28



NIP : 198809082019031007









Kegiatan 2


Observasi Mesin SM52

Pelajari dan amati dengan

baik mesin SM52

29

Kegiatan 2. Observasi Mesin SM52

Output Kegiatan 2. Spesifikasi Mesin

Gambar 7. Spesifikasi Mesin

30

Tahap 1. Pengambilan

data mesin

Gambar 8. Pengambilan data mesin

31

Gambar 9. Spesifikasi Mesin

32

Tahap 2.

Mengumpulkan

data data

terkait SOP

mesin SM52

Gambar 10. Observasi Mesin

33

Gambar 11. Catatan Hasil pengamatan

Tahap 3. Menyerahkan hasil pengamatan ke atasan

Hasil dilaporkan ke atasan, untuk kegiatan selanjutnya disesuaikan dengan kondisi mesin, penulis disarankan untuk mempelajari mesin tersebut.

34



NIP : 198809082019031007









Kegiatan 3


Menyusun rancangan SOP Mesin SM52

- SOP disesuaikan dengan

kondisi bengkel dan mesin

35

Kegiatan 3. Menyusun rancangan SOP Mesin SM52

Output Kegiatan 2. SOP Mesin SM 52

Gambar 12. SOP

36

Tahap 1. koordinasi pranata laboratorium yang lain tentang alat alat yang akan digunakan

Gambar 13. Koordinasi

37

Gambar 14. Catatan Alat

38

Tahap 2.

Mengumpulkan

data data

terkait SOP

mesin SM52

Gambar 15. Observasi Mesin

39

Tahap 3. Melakukan

konsultasi

dengan atasan

mengenai

rancangan

SOP mesin

SM52

Hasil pertemuan dengan kepala bengkel selaku penanggung

jawab bengkel ada sebagai berikut:

1. SOP yang dibuat adalah mesin SM 52 yang sering

digunakan sebagai alat untuk praktikum hampir semua

program studi.

2. SOP Mesin SM52 dibuat sederhana agar mudah dipahami oleh mahasiswa.

Gambar 16. Catatan

40



NIP : 198809082019031007









Kegiatan 4


Menerjemahkan Manual Book Mesin

Periksa penggunaan

Bahasa agar tidak rancu

41

Kegiatan 4. Menerjemahkan Manual Book Mesin

Output kegiatan 4. Terjemahan manual book

Gambar 17. Hasil Terjemahan

42

Tahap 1. Menyalin Manual Book

Gambar 18. Salinan Manual Book

Gambar 19. Menyalin Manual Book

43

Tahap 2: Pengumpulan manual book

Gambar 21. Mengumpulkan Manual Book

Gambar 20. Tangkapan Layar

44

Tahap 3: Menerjemahkan

hasil salinan

Gambar 22. Hasil Terjemahan


45

Tahap 4 koordinasi dengan pengajar yang kompeten

Gambar 24 Koordinasi Dosen Pengampu

46



NIP : 198809082019031007









Kegiatan 5


Finalisasi e-book Usahakan tampilan visual

menarik

47

Kegiatan 5. Finalisai e-book

Output kegiatan 5. e-book

Gambar 25. e-Book

48

Tahap 1: Konsultasi dengan atasan tentang rancangan e-book

Tahap 2: Mengumpulkan manual book yang telah diterjemah dan SOP yang telah dibuat

Gambar 276. Catatan Mentor


49

Tahap 3: Layout Manual Book

Gambar 28. Layout Manual Book


50

Tahap 4: Konversi Data

Gambar 30. e-Book

Documents

penyusunan manual book dan standart operating system (sop