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• Compartir la experiencia de nuestro proyecto:

La logística aplicada al transporte del DAKAR

ARGENTINA – CHILE.

• Un proyecto exitoso de una compañia

Argentina.

Objetivo

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Argentina.

Agenda

Control&Monitoreo

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Iniciación Planificación Ejecución Control

Iniciación

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– Abril 2008: un verdadero desastre, Sin dirección, sin

procesos, sin motivacion, sin gestión de proyectos

– Julio 2008: Dakar nos invita a ofrecer nuestros servicios

como proveedores logísticos

IniciaciónAndesmar cargas

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– Estrategia Andesmar: Usar el proyecto Dakar para

motivar al equipo y cambiar la cultura de gestión de

proyectos

Entender las necesidades del cliente (ASO):

• “Mover todo lo que respira y no respira”

• Incluyendo: equipos de tv, hospitales de campaña,

elementos de seguridad, gente (técnicos que trabajan),

tiendas del campamento, repuestos, motos que

Iniciación2008

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abandonan, todo lo relacionado a la organización, etc.

• No incluye: a los pilotos de la competicion ni sus equipos

Cultura Dakar : “somos un grupo de niños exploradores

con jugetes muy caros que nos reunimos una vez al año a

divertirnos en familia”

Pero� quién es mi cliente?

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Planificación

Alcance I Tiempo I Costo I Calidad I RRHH I Comunicaciones I Riesgos I Inversiones

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PLANNING STRATEGY

� 650 vehículos

� 1,400 competidores

� 2,500 personas por campamento

� 2,000 periodistas

PLANNING STRATEGYAlcance Planificación

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� 2,000 periodistas

� 30,000 cenas

� 30,000 personas de las fuerzas de seguridad

� 1,000,000 de fanáticos en la largada

PLANNING STRATEGY� 13 campamentos

� 180 personas

� 68 vehículos

� 86,000 litros gas oil

PLANNING STRATEGYAlcance Andesmar Planificación

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� 600,000 Kg./día

� 612,000 km

� Planing: 330 días

� Ejecución: 20 días

PLANNING STRATEGYPLANNING STRATEGYTiempo - Calendario Planificación

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El Dakar no espera!!!

ADRENALINA

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PLANNING STRATEGY

� Confidencial

� Ingreso principal: 1,300 horas TV

PLANNING STRATEGYCosto – Limitaciones del proyecto Planificación

Alcance

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Recursos

PLANNING STRATEGY

� Just in time!

� 2009: +/- 1 hora en cada enlace� 2010: +/- 15 minutos en cada enlace

� Vehículos tecnológicamente aptos

PLANNING STRATEGYCalidad Planificación

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� 24 hs Asistencia técnica y control de gestión

PLANNING STRATEGY

Ser parte de este equipo es un premio

PLANNING STRATEGYEquipo – Llave del éxitoPlanificación

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Capacitación sobre la cultura Dakar

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PLANNING STRATEGYPLANNING STRATEGYEquipo – Llave del éxito Planificación

17

Equipo – Llave del éxito

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“Si el equipo disfruta de su trabajo, el

proyecto será un éxito”

PLANNING STRATEGY

+ 20 lenguas diferentes

No hay una lengua en

común

PLANNING STRATEGYComunicaciones Planificación

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PLANNING STRATEGY

No verbal

PLANNING STRATEGYComunicacionesPlanificación

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PLANNING STRATEGYPLANNING STRATEGYComunicacionesPlanificación

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1 mes fuera de casa, viviendo en

el desierto

PLANNING STRATEGY

Reuniones diarias, mails, teléfono

PLANNING STRATEGYCanales de comunicaciónPlanificación

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PLANNING STRATEGY

� Rutas alternativas

� Riesgos por etapa

� Tiempo?

� Piquetes?

PLANNING STRATEGYRiesgos Planificación

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� Piquetes?

� Gasoil?

PLANNING STRATEGY

� Personal de back-up

� Vehículos de back-up

� Reservas de contingencia$

PLANNING STRATEGYRiesgos Planificación

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Riesgos Planificación

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“Si algo sale mal, el Dakar sale mal”

PLANNING STRATEGY

� Negociación de contratos (ej. ASO)

� Retorno de la Costos

� Tiempos y materiales

� Inflación?

PLANNING STRATEGYPrevisiones - Recursos Planificación

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� Inflación?

� Pagos por anticipado?

Monitoreo y Control

Iniciación Planificación Ejecución Cierre

Control&Monitoreo

Check-list ComunicacionesGPS

$$$$ Check-list

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GPS

Control de cambios

FIN!

Iniciación Planificación Ejecución Cierre

Lecciones aprendidas:

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Lecciones aprendidas:

� Mobilización de equipos de trabajo� Negociación con socios internacionales� Gestión del tiempo� Integración cultural� Transmición de la cultura Dakar

Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestro

LIDERAZGO

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EQUIPO DE TRABAJO

Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestro

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MOTIVACION

Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestra

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Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestra

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CONFIANZA PERSONAL

FORMACIONPERSONAL

Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestra

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MARCA

Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestra

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DIRECCION DE PROYECTOS

Conclusiones:

El proyecto Dakar mejora nuestra

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Pero lo más importante, es que entendemos

que el límite depende solo de nosotros

mismos!!!

depends only on ourselves

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VIDEO

37Dakar

Muchas Gracias

Preguntas?

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