21
จัดซื้อแนวใหม่ เพิ่มกําไรให ้องค์กรได ้เกินเป้า .เชี่ยวชาญ พฤหัสบดีที่ 10 กุมภาพันธ 2554 … รอบบาย 13:30 น. ศุกรที่ 11 กุมภาพันธ 2554 … รอบเชา 10:00 น. บรรยาย 2 รอบ ... เนื้อหาเหมือนกัน จัดซ อแนวใหม่ เพิ่มกําไรให ้องค์กรได ้เกินเป้า .เชี่ยวชาญ Page 1 of 21 .เชี ่ยวชาญ รัตนามหัทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ที่ไบเทค เมื ่อ 10-11 กุมภาพันธ์ 2544

พฤหัสบดีที่ 10 กุมภาพันธ 2554 … รอบบ าย 13:30 … to increase the profit.pdf · ได รับการถ ายทอดความร

Embed Size (px)

Citation preview

จดซอแนวใหม เพมกาไรใหองคกรไดเกนเปา

อ.เชยวชาญ

พฤหสบดท 10 กมภาพนธ 2554 … รอบบาย 13:30 น.ศกรท 11 กมภาพนธ 2554 … รอบเชา 10:00 น.

บรรยาย 2 รอบ ... เนอหาเหมอนกน

จดซอแนวใหม เพมกาไรใหองคกรไดเกนเปา

อ.เชยวชาญ

Page 1 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

เชยวชาญ รตนามหทธนะ ภ.บ., น.บ., C.P.M., A.P.P., MCIPS Cheocharn Ratanamahatana B.Sc., LL.B., C.P.M., A.P.P., MCIPS Mobile phone: 08 1628 7855 e-Mail: [email protected]

กรรมการผจดการ สถาบนฝกอบรมสมมนาวชาชพจดซอ โลจสตกส และซพพลายเชน บรษท อลฟา แมเนจเมนท คอนซลแตนท จากด Authorized International Provider in Thailand for CIPS Introductory Certificate in Purchasing & Supply 54 ถนนอโศก อาคารบบ ชน 15 แขวงคลองเตยเหนอ เขตวฒนา กรงเทพฯ 10110 โทรศพท 0 2260 7326 - 8 โทรสาร 0 2664 0700 อเมล [email protected] เวบไซต www.thai.org/amc

เปนผกอตงและไดรบเลอกใหเปนนายกสมาคมคนแรก ของ สมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย (PSCMT) ตงแตเรมกอตงเมอพฤศจกายน 2531 และไดรบเลอกตงใหดารงตาแหนงนายกสมาคมอยางตอเนองเรอยมาจนถงมนาคม 2550 รวมทงสนเปนเวลาถง 18 ป 4 เดอน

เปนคนไทยคนแรกและเพยงคนเดยวทไดรบรางวลเกยรตคณชนสง Garner Themoin จากสหพนธบรหารงานจดซอและซพพลายนานาชาต (IFPSM - International Federation of Purchasing & Supply Management) เพอชนชมในความเสยสละและทาคณประโยชนอยางยงตอวงการวชาชพจดซอและซพพลาย

เปนคนไทยคนแรกและเพยงคนเดยวทไดรบ MCIPS กตตมศกด จากสถาบนบรหารงานจดซอและซพพลายแหงประเทศองกฤษ ในพระบรมราชนปถมภ (CIPS - The Chartered Institute of Purchasing & Supply)

เปนคนไทยคนแรกทไดรบประกาศนยบตรรบรองความสามารถดานงานจดซอ C.P.M. (Certified Purchasing Manager) และ A.P.P. (Accredited Purchasing Practitioner) จากสมาคมบรหารงานจดซอแหงชาต (NAPM - National Association of Purchasing Management) แหงประเทศสหรฐอเมรกา ปจจบนสมาคมนไดเปลยนชอใหมเปน ISM (Institute for Supply Management)

ไดรบการแตงตงจาก APEC (Asia-Pacific Economic Cooperation) ใหเปนผทรงคณวฒรวมกนพฒนากรณศกษาทางดาน Corporate Social Responsibility in the Global Supply Chain เพอเปน APEC Casebook ใหกลมสมาชก APEC ใชศกษาเรอง CSR in Procurement

ไดรบประกาศนยบตร ISO-9000 Lead Assessor จากสถาบน IQC ประเทศองกฤษ

ไดรบการถายทอดความรดาน International Purchasing & Supply Chain Management โดยตรงจาก UNCTAD/WTO - International Trade Centre (ITC) ทงในประเทศและตางประเทศ เพอเปนวทยากรของโครงการ MLS - Modular Learning System ในวชาจดซอจดจางและซพพลายเชนนานาชาต

ไดรบการถายทอดความรโดยตรงจากสถาบน CIPS (The Chartered Institute of Purchasing and Supply) ประเทศองกฤษ เพอเปนวทยากรของโครงการเผยแพรวชาการจดซอจดจางและซพพลายนานาชาต ของสถาบน CIPS

เปนคณะทางานจดทาระบบ EDI (Electronic Data Interchange) ในระบบงานจดซอ ชดกอตงแรกเรมของประเทศไทย

เปนบรรณาธการวารสารรายเดอน สองภาษา ไทย-องกฤษ วทยายทธจดซอและบรหารพสด (Purchasing, Logistics & Supply Chain Digest)

ไดรบเชญใหเปนอาจารยสอนพเศษระดบปรญญาตรและโทของหลายสบมหาวทยาลย เชน จฬาลงกรณมหาวทยาลย, ธรรมศาสตร, มหดล, เชยงใหม, ขอนแกน, ศลปากร, เกษตรศาสตร, ศรนครนทรวโรฒ, สโขทยธรรมาธราช, เทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร, เทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ, ราชภฏนครราชสมา, ราชภฏวลยอลงกรณ, สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร (นดา), แมฟาหลวง, และสถานศกษาของเอกชนอกหลายแหง เชน ม.อสสมชญ, ม.หอการคาไทย, ม.กรงเทพ, ม.ศรปทม, ม.ธรกจบณฑต, Yonok MBA เปนตน

เปนวทยากรใหสถาบนฝกอบรมสมมนาตางๆมากกวา 30 แหง ทงในประเทศและตางประเทศ

เปนทปรกษา สมาคมไทยโลจสตกสและการผลต (TLAPS – Thai Logistics And Production Society)

เปนทปรกษา โครงการ Logistics Clinic ของสภาอตสาหกรรมแหงประเทศไทย

Page 2 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

วธเพมกาไรในการทาธรกจ

วธเพมกาไร ลดตนทน ขนราคา เพมลกคา

จดซอชวยตรงจดไหนไดบาง?

Profit 160,000

OH 150,000

Profit 100,000เปนคา วตถดบถง Lab 150,000

OH 150,000

Lab 150,000รายได

ในการเพมกาไร หลายคนอาจมองขามความสาคญของงานจดซอและซพพลาย

ลดตนทนวตถดบได 10 %ลดตนทนวตถดบได 10 % กาไรเพมขน 60 % โดยไมตองเพมยอดขายเลย

Input

supplies

600,000

Input supplies600,000

540,000

600,000 บาท

รายได1 ลานบาท

Turnover (ยอดขาย) 100

ฝายจดซอลดตนทนวตถดบลงได 5% จะมกาไรเทากบการเพมยอดขาย 30%

Starting Pointจดเร มตน

5% reduction ofmaterial costs

ลดตนทนวตถดบลง 5%

Comparableturnover increase

เพมยอดขายขน 30%

100 130

Overhead (โสหย) 8

Labor (คาแรง) 30

Materials (วตถดบ) 60

Profit (กาไร) 2

57

30

8

5

78

39

8

5

การแขงขนทางธรกจวนน

No mercy in businessNo mercy in businessNo mercy in businessNo mercy in business

การแขงขนทางธรกจวนนCompetitive AdvantageCompetitive Advantage

แขนยาวกวาไดเปรยบแขนยาวกวาไดเปรยบ

การแขงขนทางธรกจวนนCompetitive Advantage

� Better� Cheaper� Faster� More reliability

จดซอชวยตรงจดไหนไดบาง?

Page 3 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

วธเพมกาไรในการทาธรกจ

สรปแลว หลกใหญกคอ ...

Cost advantage

ซงจดซอชวยไดทงนน!

g

Differentiation advantage

จดซอชวยไดอยางไร?

• Reduce spend• Increase cost savings• Identify supplier risk• Create differentiation

บางคนทาไปแลวบางอยาง

หรอทาไปแลวหลายอยาง

จดซอชวยไดอยางไร?

แตนาเสยดายท ...

ไมรจกรายงานผล!

แนวคดในการลดตนทน

แนวคดในการสรางความแตกตาง

จดซอแนวใหม เพมกาไรใหองคกรไดเกนเปา

แนวคดในการรายงานผล

แนวคดในการเพมเครดต

Cost saving

1 Cost reduction1. Cost reduction

2. Cost avoidance

TCOTCO -- Total Cost of Total Cost of OwnershipOwnershipUnit price

Payment termMinimum order sizeTransportation costs

TCOTCO

pCustoms duty Lead timeConsistency of qualityPunctuality of deliveryPartial deliveryAfter sales serviceEtc.

=?

Page 4 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

ตวอยาง Checklist 20 ประเดนกอนจะซออปกรณใดๆ

• ใน 20 ประเดนตอไปน เปนการจดประกายและกระตนใหใชความคดใครครวญใหรอบคอบ

• จดประสงคเพอใหมนใจวาใชจายเงนอยางคมคา• จดประสงคเพอใหมนใจวาใชจายเงนอยางคมคา• จาไววา ความประหยดเกดจากกระบวนการจดซอ

ทถกตอง และมประสทธภาพสง • และอยาลมวา สดยอดของความประหยด คอไมซอ

กอนจะซอ ... พจารณาทางเลอกอนดกอน

1. ไมซอไดไหม ไปขอใชอปกรณนนจากแผนกอน2. เปนไปไดไหมถาจะใชงบประมาณรวมกนหลาย

แผนกในการซออปกรณตวน แลวใชรวมกน3 ถาเชา จะประหยดกวาซอหรอไม3. ถาเชา จะประหยดกวาซอหรอไม4. ถาเชาซอ จะประหยดกวาซอหรอไม

5. นกจดซอทรบผดชอบ มประสบการณหรอผานการอบรมฝกฝนเทคนคการจดซอมาแลวหรอไม

6. ไดสารวจตลาดมากอนหรอไม7. ตง Spec. มาอยางไร

ถาตองซอ ... มปฏบตการจดซอทถกตองหรอไม

p

8. หากตองมการซออปกรณนเปนประจาหรอคอนขางบอย ไดใชเงอนไข Call-off contracts หรอไดใช Fixed contracts หรอไม หากไมใช-เพราะอะไร

9. มการเปรยบเทยบราคาหรอไม10. ประเมนโดยวธใดวาอปกรณทจะซอนนมคณภาพ

เหมาะสมและตรงวตถประสงคในการใชงานเหมาะสมและตรงวตถประสงคในการใชงาน

Call-off contracts(Blanket order)

11. ในการพจารณาเปรยบเทยบใบเสนอราคา หรอการประมลแขงขนราคากน ไดพจารณาคาใชจายอนทจะตามมาตลอดอายการใชงาน (Life-cycle costs) ดวยหรอไม

12. ประเดนในการประเมนคดเลอกซพพลายเออร เปนรปธรรมชดเจนหรอไมรปธรรมชดเจนหรอไม

13.นกจดซอมความมนใจเพยงพอในการเขาเจรจาตอรองหรอไม และจะเจรจาตอรองอยางไร

14.ไดเจรจาตอรองในประเดนเหลานดวยหรอไม เชน อปกรณเสรม สวนลดหรอการชดเชยหาก

มการเจรจาตอรองในการจดซออยางไร

เชน อปกรณเสรม สวนลดหรอการชดเชยหากตองหยดการใชงานเพอซอมอปกรณ

15.ไดเจรจาตอรองขอแกไขประเดนทไมเหมาะสมในเงอนไขสญญาของซพพลายเออรหรอไม

Page 5 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

16. การซออปกรณแตละชนดไดผานการอนมตจากผจดการแผนกตามระเบยบหรอไม

17. Spec. ของอปกรณนน เหมาะสมสาหรบการใชงานตามตองการจรง หรอไม

18 ไ ใช ซ

การพจารณาของผบรหารระดบสง

18. ไดพจารณาคาใชจายเกยวกบการซอมบารง ความสนเปลองในขณะใชงาน หรอไม

19. ระบบการจดซอเหมาะสมกบอปกรณนนหรอไม20. ไดจดทาระบบเพอจะประเมนตรวจสอบอปกรณนน

เมอไดผานการใชงานไปแลวระยะหนง หรอไม

Spend analysisCostcenter

Commodity

Supplier

Spend analysis• Reduce enterprise spend through

procurement visibility.• Rank suppliers for improved pp p

relationships.• Make better decisions based on

facts.• Increase spend under management

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมาก

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมาก

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมาก

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Non-critical

Page 6 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมาก

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Leverage

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมากBottleneck

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมากStrategic

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Supply Positioning Model

ความเสยงและ

สงมากBottleneck Strategic

สงมากยอดการใชจาย

และผลกระทบ

ตามาก

Non-critical Leverage

Non-critical Items

มขอคดอะไร?

Leverage Items

มขอคดอะไร?มขอคดอะไร?

Page 7 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Bottleneck Items

มขอคดอะไร?มขอคดอะไร?

Strategic Items

มขอคดอะไร?มขอคดอะไร?

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

• มชอเสยงด• เปนบรษทขนาดใหญ• ความสะดวกในการตดตอ• มการสงซออยางตดตอสมาเสมอ

• ไมมชอเสยง• เปนบรษทเลก• ความยงยากในการตดตอ• การสงซอไมสมาเสมอ

Attractive Unattractive

อยางไรจงเรยกวา นาสนใจ หรอ นาคบคาดวย

• มการสงซออยางตดตอสมาเสมอ• มระบบการชาระเงนทยตธรรม• อธยาศยไมตรของนกจดซอ• มโอกาสเรยนรเทคโนโลยใหม• ชวยแนะนาหรอเปนแหลงอางอง

ใหรจกลกคาเพมเตม

• การสงซอไมสมาเสมอ• มระบบการชาระเงนทเอาเปรยบ• นกจดซอไมมนาใจไมตร• ไมมเทคโนโลยใหมทนาสนใจ• ไมยอมแนะนาหรอไมยอมใหใช

เปนแหลงอางอง

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

Page 8 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

Nuisance

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

Exploit

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

Develop

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

Core

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

Supplier Preferencing Model

ความนาสนใจ

สง

CoreDevelop

สงตา

นาสนใจ

ยอดซอ

ExploitNuisance

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck

กลยทธ

Bottleneck

Leverage

Non-critical

ในการจดซอไมเหมอนกน

Page 9 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck

Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck �Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck

�Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck �Bottleneck

Leverage

Non-critical

Page 10 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck

�Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck �Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Page 11 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck

�Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

Bottleneck �Bottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

Nuisance Exploit Develop Core

Strategic

BottleneckBottleneck

Leverage

Non-critical

1. ผบรหารระดบสงมองขาม2. อปสรรคจากภาพลกษณเดมๆ3. นโยบายและการควบคม4 ฝ ซ ใ

อปสรรค 8 ประการในการลดตนทน

4. ฝายจดซอมบทบาทตาในองคกร5. นกจดซอมอไมถง6. ตดกบอยกบงานไรสาระ7. โครงสรางพนฐานไมเอออานวย8. คบคากบซพพลายทไรคณภาพ

7 steps to sustainablecost reduction

1. Spend management and compliance2. Identify the key cost drivers3 Value analysis3. Value analysis4. Standardization, collaboration, and

aggregation5. Supply market analysis6. Leverage the spend and the relationship7. Measure the value

Page 12 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Differentiation

Creative Thinking

Able to see and make things in a new or different way.

Page 13 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Page 14 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Albert EinsteinAlbert Einstein

Insanity:ydoing the same thing

over and over again and expecting different results.

เปลยนแปลงลดขนตอน

เพมเตมขนตอนเพมเตมขนตอนสรางกฎกตกาใหม

เลกกฎระเบยบบางอยาง

Reporting รายงานทแผนกจดซอควรจดทา อยางนอยควรประกอบดวยรายงานทแผนกจดซอควรจดทา อยางนอยควรประกอบดวย

1. ม PR เขามาในแผนกกใบ กรายการ กบาท2. ม PR เรงดวนกใบ มาจากแผนกใดบาง3. ออก PO กใบ กรายการ กบาท4. จานวนเงนทซอ แยกเปนแผนก และแยกประเภทของทซอ5. คาใชจายในการสงซอตอ PO6. คาใชจายในการสงซอ คดเปนก % ของยอดเงนทซอ

7. คาใชจายในการสงซอ คดเปนก % ของยอดขาย8. การชวยลดระดบสตอกของวตถดบ/สนคา9. ผลการทา Cost Saving (Reduction & Avoidance)10.ตนทนวตถดบ คดเปนก % ของตนทนสนคา11.ปญหาทเกดขนและการแกไข12.แนวโนมและสรปเหตการณตาง ๆ ทเกยวของ

Page 15 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Creditability Knowledge is powerNo knowledge no power

ขยน - นาสมเพช? ทนสมย - นาหมนไส?

Page 16 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

Mixing Business with Pleasure ความคาดหมายจากผบรหาร1. สามารถทาใหเงนทกบาททกสตางคของ

บรษททจายออกไป ไดรบผลคมคาเสมอ2. สามารถทาหนาทเปนตวแทนของบรษท

เขาเจรจาตอรองกบซพพลายเออรไดเขาเจรจาตอรองกบซพพลายเออรได อยางชาญฉลาดและประสบผลสาเรจ

3. สามารถมสวนรวมอนสาคญทจะเออ อานวยใหบรษทปฏบตงานไดอยางราบรน

4. สามารถชแนะฝายบรหารใหเขาใจถงสถานะการณทเกยวของ เชน แนวโนม หรอภาวะตลาด โอกาสของความขาดแคลน การพฒนาใหมๆของสนคาในตลาด

5. สามารถรวมมอและประสานงานกบ ทกฝายทเกยวของ โดยการปอนขอมลทกฝายทเกยวของ โดยการปอนขอมล เสนอขอคดเหน หรอใหคาแนะนาได

6. สามารถทารายงานและเสนอขอคดเหน ใหฝายบรหารไดอยางมประสทธภาพ

กญแจ 3 ดอกแหงความสาเรจ

1. เขมแขง ทจะมงมนเดนหนาในสงทควรทา2. อดทน มองอยางเขาใจตอเรองทเรา

ไมสามารถเปลยนแปลงมนได ไ ไ3. ฉลาด พอทจะแยกแยะไดวา เรองไหนเรา

ทาได และเรองไหนทอยนอกเหนอความสามารถทเราจะเปลยนแปลงโลกนได

คนควาหาความรไดฟร จาก

www.thai.org/amc

QQ && AA08 1628 785508 1628 7855

เชยวชาญ รตนามหทธนะเชยวชาญ รตนามหทธนะWebsite: www.thai.org/amcwww.thai.org/amcเชยวชาญ รตนามหทธนะเชยวชาญ รตนามหทธนะWebsite: www.thai.org/amcwww.thai.org/amc

[email protected]@thai.org

08 1628 7855 08 1628 7855

Page 17 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

บนทกความเปนมาของประกาศนยบตรจดซอในประเทศไทย Certificates in Purchasing & Supply in Thailand

บนทกโดย เชยวชาญ รตนามหทธนะ เมอ 27 ตลาคม 2010

กรรมการผจดการ สถาบนฝกอบรมวชาชพจดซอฯ AMC

ผกอตงสมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย

ในวงการจดซอและซพพลาย สถาบนทโดงดงมากของโลกมอยสองแหงคอ ISM - Institute for Supply Management ชอเดมคอ NAPM – National Association of Purchasing Management เปนของสหรฐอเมรกา มอายเกาแกกวา 90 ป1 และอกสถาบนหนงเปนขององกฤษชอ CIPS - The Chartered Institute of Purchasing and Supply อายเกาแกกวา 70 ป2

สมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย (PSCMT – Purchasing & Supply Chain Management Association of Thailand) ซงกอตงเมอป 19883 ไดลงนามเปนพนธมตรกบ ISM และนาเอาหลกสตรประกาศนยบตร C.P.M. (Certified Purchasing Manager) และ A.P.P. (Accredited Purchasing Practitioner) มาจดสอนและจดสอบในประเทศไทยเมอป 1993 นบเปนครงแรกทนกจดซอในประเทศไทยไดเรยนรเทคนคการบรหารงานจดซอกนอยางเปนระบบ สมาคมฯไดจดสอบปละสองครงตามมาตรฐานของ ISM สอบตดตอกนมา 8 ครงในระยะเวลา 4 ป มผสอบผานและไดรบประกาศนยบตรดงกลาวเพยง 4 คนเทานน4 สมาคมฯจงไดยตโครงการนไปเมอป 1997

จากทไดเหนจดออนเรองการเรยนรจดซออยางเปนระบบรวมทงดานภาษาของนกจดซอไทยในขณะนน ทาง PSCMT จงไดพฒนาหลกสตรเปนภาษาไทยขนมาใชเรยนและจดสอบในระดบประกาศนยบตร C.P.S. (Certified Purchasing Supervisor) เมอป 1994 และหลกสตร C.P.K. (Certified Purchasing Knowledge) เมอป 1997 ปรากฏวาทงสองหลกสตรนไดรบ

1 หาขอมลเพมเตมไดท www.ism.ws 2 หาขอมลเพมเตมไดท www.cips.org 3 PSCMT เรมกอตงเมอพฤศจกายน 1988 โดยใชชอวา “ชมรมผจดซอในอตสาหกรรมยา อาหาร และเครองสาอาง” และเปลยนชอเปน “ชมรมนกจดซอไทย” เมอพฤศจกายน 1990 จากนนเมอเมษายน 1997 ไดจดทะเบยนเปน “สมาคมบรหารงานจดซอแหงประเทศไทย” และในเดอนกรกฎาคม 1999 ไดเปลยนชออกครงเปน “สมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย” (Purchasing & Supply Chain Management Association of Thailand) นายกสมาคมคนแรกคอ เชยวชาญ รตนามหทธนะ ไดรบเลอกใหเปนนายกตดตอกนถง 13 วาระ รวม 18 ป 4 เดอน 4 ตงแตป 1993-1997 มผเรยนรวม 31 คน สอบผานและไดรบประกาศนยบตร C.P.M., A.P.P. เพยง 4 คนเทานน เรยงลาดบกอนหลงดงน เชยวชาญ รตนามหทธนะ (Dow Chemical), วชาญ พวงมหา (Thai Oil), วศาล พลฐธนวทย (Seagate Technology), วชต บานไกรทอง (DHL)

Page 18 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

การตอบรบเปนอยางดนบตงแตเรมตนและตอเนองมาจนถงปจจบน และหลายบรษทไดตงเปนเงอนไขใหผทางานจดซอตองมประกาศนยบตร C.P.S. หรอ C.P.K. อยางใดอยางหนง5

ในป 1998 ทาง ITC-UNCTAD/WTO ไดสงตวแทนมาประสานสมพนธกบ PSCMT และเชญชวนใหเขารวม MLS Project ซงกาลงอยในระหวางการพฒนา และคาดวาจะเรมออกมาใชไดในตนป 20016 หลกสตร MLS (Modular Learning System) จดไวเปน 3 ระดบคอ Certificate, Advanced Certificate และ Diploma in Purchasing & Supply Chain Management7 เนอหาของหลกสตรนทาง ITC-UNCTAD/WTO ไดนามาจากสถาบน CIPS แหงประเทศองกฤษแลวมาพฒนาปรบปรงเพมเตม หลกสตรนไดรบการตอบรบอยางสงในประเทศไทย ตอมาทาง ITC-INCTAD/WTO ไดแตงตงใหม Provider ในหลกสตรนเพมอกหลายสถาบน และการแขงขนมททาวาจะรนแรง ทาง PSCMT เปนสมาคมวชาชพทไมไดแสวงกาไรและไมมบคลากรมากพอทจะทมเทในการแขงขน จงไดชะลอปฏบตการตางๆ ลงเปนลาดบ จนกระทงไดตดสนใจยตโครงการนอยางสนเชงในทสด8

ในป 2004 สถาบน CIPS แหงประเทศองกฤษไดชกชวน PSCMT ใหนาหลกสตร CIPS Certificate in Purchasing & Supply ในระดบ Certificate และ Advanced Certificate มาจดเรยนและจดสอบในประเทศไทย ทงสองหลกสตรนตอมาไดปรบปรงพฒนาและเรยกชอใหมวา CIPS Level 3 และ CIPS Level 4 ตามลาดบ ทงสองหลกสตรนไดรบการตอบรบดพอสมควรในประเทศไทยแตนอยกวา MLS อปสรรคของหลกสตรนกคลายกบ MLS นนคอตองใชเวลาเรยนในแตละ Level หลายเดอน และตองใชงบประมาณสงกวา 50,000 บาทในการเรยนและสอบแตละ Level ดงนนการเรยนทง Level 3 และ 4 จงใชเวลาปเศษและเงนกวาแสนบาท ทาใหเกดการเปรยบเทยบกบการเรยน MBA9 วาอยางใดจะคมคากวาและมการยอมรบกวางขวางกวา แตอยางไรกตาม CIPS ทง Level 3 และ 4 กยงคงดาเนนการตอเนองมาจนถงปจจบน

ตอมา CIPS ไดพฒนาหลกสตรขนมาใหมชอ CIPS Introductory Certificate in Purchasing and Supply และเรยกชอยอวา CIPS Level 2 แตมไดมเจตนาจะใหเปนการเรยน

5 PSCMT ไดพฒนาหลกสตร C.P.S. และ C.P.K. โดยเชญผบรหารจากหลายบรษทพรอมทงนกจดซออาวโสมาระดมความคดกนวา นกบรหารปรารถนาจะใหพนกงานจดซอของตนมความรในเรองใดบาง จากนนเทยบเคยงเนอหาวชาของ ISM ทหลายคนเคยเรยนและเคยสอบ แลวนามาดดแปลงใหเหมาะสมกบนกจดซอไทย และยงไดเชญอาจารยในมหาวทยาลยมาใหความรในเรองการเขยนตาราและการออกขอสอบ เรมทาหลกสตร C.P.S.ขนมากอนในป 1994 แลวจงทาหลกสตร C.P.K.ซงเปนระดบตากวาในป 1997 สาหรบสถตการสอบนน ตงแตเรมสอบเมอป 1994 จนถงปลายป 2006 มผไดรบประกาศนยบตร C.P.S.รวม 454 คน สวน C.P.K.ตงแตเรมสอบเมอป 1997 จนถงปลายป 2006 มผไดรบประกาศนยบตร C.P.K.รวม 1,662 คน จากผเขาสอบทงหมดกวา 3,500 คน 6 ใน Pilot project ของ MLS ประกอบดวย 4 สมาคมจดซอจาก 4 ประเทศไดแก ไทย สงคโปร มาเลเซย ฟลปปนส โครงการนได Kick off ทปนง เมอตนป 2001 เพอฝกสอนวทยากร จากนน PSCMT เปนสถาบนแรกทลงมอดาเนนการสอนและการสอบเมอปลายป 2001 7 นบตงแตปลายป 2001 จนถงตนป 2005 ทาง PSCMT ไดจดสอนครบทง 12 modules รวม 6 รน มผเรยน 174 คน สอบผานและไดรบ Cert.PSCM(ITC) 55 คน ไดรบ Adv.Cert.PSCM(ITC) 31 คน และไดรบ Dip.PSCM(ITC) 1 คน จานวนผเรยนและจานวนผไดรบประกาศนยบตร นบเปนสถตสงสด เฉพาะตวเลขของ PSCMT รายเดยวมากกวาตวเลขของสมาชกทกรายในโครงการรวมกนทวโลก! 8 PSCMT ไดชะลอโครงการ MLS ลงนบตงแตม Provider หลายรายทงภาครฐและเอกชน จนในทสดสมาคมฯไดตดสนใจยตโครงการ MLS เมอป 2005 9 เปนขอมลทไดรบมาจากการพดคยกนแบบไมเปนทางการระหวางวทยากร ผเรยน และผทลงเลหรอตดสนใจไมเรยน

Page 19 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

กอนทจะไปตอใน Level 3 แตประการใด เพราะหลกสตรนอยในสภาพ Stand-alone course โดยเลอกนาประเดนสาคญจาก CIPS Level 3 และ 4 รวบรวมมาสรปยนยอไวในหลกสตรน ไดนาหลกสตรนเผยแพรจดการเรยนและสอบในป 2008 และเปนครงแรกท CIPS จดสอบในระบบ e-exam สาหรบผทพรอมในเรองเวลาและงบประมาณในการเรยน Level 3 หรอ 4 อยแลวนน ไมจาเปนตองเสยเวลาเรยนใน Level 2 แตอยางใด เนองจากเนอหาในหลกสตรของ Level 2 มรายละเอยดพรอมมลอยแลวใน Level 3 และ 4

ในป 2009 สถาบน CIPS ไดอนมตใหสถาบนฝกอบรมสมมนาวชาชพจดซอ โลจสตกส และซพพลายเชน AMC10 ใหเปน The Authorized International Provider Outside UK for CIPS Introductory Certificate in Purchasing and Supply11 ดงนน AMC จงนบเปนรายแรกและครงแรกท CIPS ไววางใจแตงตงสถาบนนอกสหราชอาณาจกรใหเปนผนาหลกสตร CIPS Level 2 นมาจดสอนฝกอบรมและจดสอบแบบ e-exam ในประเทศไทย

ในหลกสตร CIPS Level 2 มเนอหา 4 หมวด ครอบคลมปฏบตการจดซอครบถวนทกดาน ไดแก

Element 1 - The Role and Scope of Purchasing (บทบาทและขอบขายของงานจดซอ)

Element 2 - Systems and Procedures in Purchasing (ระบบและขนตอนในการจดซอ)

Element 3 - Working with Suppliers (การตดตอกบผขายและเจรจาตอรอง)

Element 4 - The Importance of Purchasing Contracts (ความสาคญของสญญาจดซอ)

ขอดของหลกสตรนคอมเนอหาครอบคลมกระบวนการจดซอครบถวนทกดาน ไมวาผเรยนจะทางานอยในระดบสงเพยงใด หรอแมจะเปนมอใหมหดขบ กสามารถเขาเรยนได และจะไดรบประโยชนทแตกตางกนไป

ถาเปนนกจดซอระดบ Senior หรอเปนผบรหารระดบสง เมอเรยนแลวกจะเหนภาพกวางวาลกนองในแผนกจดซอของตนมความรเหมาะสมกบงานททาหรอไม ยงขาดอะไรอกบาง

ถาเปนนกจดซอระดบ Middle management กจะรวาตนเองขาดอะไร จะตองเสรมอะไร

ถาเปนนกจดซอมอใหม หรอระดบ Junior กจะเขาใจวา จะทางานจดซอใหมประสทธภาพนน ตองมคณสมบตและความรทจาเปนดานใดบาง ไมเสยเวลาเสยเงนไปเรยนรอะไรสะเปะสะปะ

หลกสตรนเหมาะกบผทไมมเวลาเรยนเปนเดอนหรอหลายเดอน เพราะหลกสตรนใชเวลาเพยง 2 วนเตมเทานน และเหมาะอยางยงสาหรบผทตองการประหยดงบประมาณ ไมอยากใชเงนเปนแสนในการเรยน เพราะหลกสตรนใชเงนเพยง 20,500 บาท ซงผสมครจะไดรบสงเหลาน

1. ไดตาราเรยน 1 เลม จากสถาบน CIPS ประเทศองกฤษ

10 สถาบนฝกอบรมสมมนาวชาชพจดซอ โลจสตกส และซพพลายเชน AMC – Alpha Management Consultant จดทะเบยนกอตงเมอป 1995 โดยม เชยวชาญ รตนามหทธนะ เปนหนงในผถอหน และดารงตาแหนงกรรมการผจดการ ตงแตตนจนถงปจจบน 11 AMC นบเปนสถาบนแหงแรกและแหงเดยวในขณะนท CIPS อนมตใหนาหลกสตร CIPS Level 2 มาจดสอน และจดสอบในระบบ e-exam นอกสหราชอาณาจกร นบเปนความไววางใจสงสดท CIPS มประสบการณทดกบ AMC ในอดต

Page 20 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544

2. ไดเขารบการอบรม 2 วนเตม บรรยายโดย อาจารย เชยวชาญ และทมงานของสถาบน AMC บรรยายเปนไทยเพอใหเขาใจงาย แตใชเนอหาตามตาราของสถาบน CIPS ประเทศองกฤษ

3. ไดรบเอกสารภาษาไทยอก 4 เลมจากสถาบน AMC ประกอบการฟงบรรยาย

4. มอาหารและคอฟฟเบรกตลอดการบรรยายทง 2 วน ๆ ละ 4 มอตงแตเชามดจนเลก

5. ไดเปนสมาชกของสถาบน CIPS 1 ปเตม มสทธคนควาความร ขาวคราวและบทความวชาการในวงการจดซอและซพพลาย จากเวบไซตของ CIPS อยางไมมทสนสด

6. ไดเขาสอบวดความร 2 ครง เปนภาษาไทย 1 ครง และภาษาองกฤษอก 1 ครง

7. ไดรบ CD เอาไวซอมมอทบานเพอใหเคยชนกบระบบการสอบ e-exam ทางหนาจอคอมพวเตอร

8. เหมาะกบผทตองการ ประกาศนยบตรรบรอง เพราะผเรยนจะไดรบประกาศนยบตร 3 ใบ

a) Certificate of Attendance จากสถาบน AMC เมอไดเขารบการอบรมเตม 2 วน

b) Certificate of Satisfactory Understanding จากสถาบน AMC เมอสอบผานขอเขยนแบบปรนย 40 ขอ ขอสอบเปนภาษาไทย

c) Certificate of Achievement จากสถาบน CIPS ประเทศองกฤษ เมอสอบผานขอสอบแบบปรนย 40 ขอเปนภาษาองกฤษ ในระบบ e-exam คอนงสอบหนาจอคอมพวเตอร

9. หากสอบปรนยภาษาองกฤษผาน จะไดรบวารสารรายปกษ Supply Management จาก CIPS ฟร 1 ปเตม

AMC ไดจดหลกสตรนในป 2009 และ 2010 รวม 8 รน มผเรยนกวารอยคนแลว12 ทกรนมผเขาเรยนคละกนหลายระดบ ตงแตผบรหารระดบสงของบรษทยกษใหญ เรอยลงมาถงบรษทขนาดกลาง ขนาดเลก มทงผททางานในบรษทไทยแท และบรษทนานาชาต คละกนทงนกจดซอมอเกา-มอใหม และผทยงไมไดทางาน

สาหรบป 2011 จะจดรนท 9-12 รวม 4 รน รบเพยงรนละไมเกน 24 คน เพราะมขอจากดเกยวกบหองสอบคอมพวเตอร รนท 9 เรยนมนาคม รนท 10 เรยนพฤษภาคม รนท 11 เรยนสงหาคม และรนท 12 เรยนพฤศจกายน

ดรายละเอยดไดท www.thai.org/amc หรอโทร.ไปท 0 2260 7326-8 หรอสงอเมลไปท [email protected] หรอโทร.คยกบ อ.เชยวชาญไดโดยตรงท 08 1628 7855

12 ดรายชอบรษทและตาแหนงงานของผเรยนไดจาก www.thai.org/amc หรอเขาไปดใน Facebook ท “ศษยเกา CIPS Level 2 in Thailand” หรอขอเอกสารจากสถาบน AMC โดยตรงทโทรศพท 0 2260 7326-8 หรอตดตอทางอเมลท [email protected]

Page 21 of 21

อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544