จดซอแนวใหม เพมกาไรใหองคกรไดเกนเปา
อ.เชยวชาญ
พฤหสบดท 10 กมภาพนธ 2554 … รอบบาย 13:30 น.ศกรท 11 กมภาพนธ 2554 … รอบเชา 10:00 น.
บรรยาย 2 รอบ ... เนอหาเหมอนกน
จดซอแนวใหม เพมกาไรใหองคกรไดเกนเปา
อ.เชยวชาญ
Page 1 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
เชยวชาญ รตนามหทธนะ ภ.บ., น.บ., C.P.M., A.P.P., MCIPS Cheocharn Ratanamahatana B.Sc., LL.B., C.P.M., A.P.P., MCIPS Mobile phone: 08 1628 7855 e-Mail: [email protected]
กรรมการผจดการ สถาบนฝกอบรมสมมนาวชาชพจดซอ โลจสตกส และซพพลายเชน บรษท อลฟา แมเนจเมนท คอนซลแตนท จากด Authorized International Provider in Thailand for CIPS Introductory Certificate in Purchasing & Supply 54 ถนนอโศก อาคารบบ ชน 15 แขวงคลองเตยเหนอ เขตวฒนา กรงเทพฯ 10110 โทรศพท 0 2260 7326 - 8 โทรสาร 0 2664 0700 อเมล [email protected] เวบไซต www.thai.org/amc
เปนผกอตงและไดรบเลอกใหเปนนายกสมาคมคนแรก ของ สมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย (PSCMT) ตงแตเรมกอตงเมอพฤศจกายน 2531 และไดรบเลอกตงใหดารงตาแหนงนายกสมาคมอยางตอเนองเรอยมาจนถงมนาคม 2550 รวมทงสนเปนเวลาถง 18 ป 4 เดอน
เปนคนไทยคนแรกและเพยงคนเดยวทไดรบรางวลเกยรตคณชนสง Garner Themoin จากสหพนธบรหารงานจดซอและซพพลายนานาชาต (IFPSM - International Federation of Purchasing & Supply Management) เพอชนชมในความเสยสละและทาคณประโยชนอยางยงตอวงการวชาชพจดซอและซพพลาย
เปนคนไทยคนแรกและเพยงคนเดยวทไดรบ MCIPS กตตมศกด จากสถาบนบรหารงานจดซอและซพพลายแหงประเทศองกฤษ ในพระบรมราชนปถมภ (CIPS - The Chartered Institute of Purchasing & Supply)
เปนคนไทยคนแรกทไดรบประกาศนยบตรรบรองความสามารถดานงานจดซอ C.P.M. (Certified Purchasing Manager) และ A.P.P. (Accredited Purchasing Practitioner) จากสมาคมบรหารงานจดซอแหงชาต (NAPM - National Association of Purchasing Management) แหงประเทศสหรฐอเมรกา ปจจบนสมาคมนไดเปลยนชอใหมเปน ISM (Institute for Supply Management)
ไดรบการแตงตงจาก APEC (Asia-Pacific Economic Cooperation) ใหเปนผทรงคณวฒรวมกนพฒนากรณศกษาทางดาน Corporate Social Responsibility in the Global Supply Chain เพอเปน APEC Casebook ใหกลมสมาชก APEC ใชศกษาเรอง CSR in Procurement
ไดรบประกาศนยบตร ISO-9000 Lead Assessor จากสถาบน IQC ประเทศองกฤษ
ไดรบการถายทอดความรดาน International Purchasing & Supply Chain Management โดยตรงจาก UNCTAD/WTO - International Trade Centre (ITC) ทงในประเทศและตางประเทศ เพอเปนวทยากรของโครงการ MLS - Modular Learning System ในวชาจดซอจดจางและซพพลายเชนนานาชาต
ไดรบการถายทอดความรโดยตรงจากสถาบน CIPS (The Chartered Institute of Purchasing and Supply) ประเทศองกฤษ เพอเปนวทยากรของโครงการเผยแพรวชาการจดซอจดจางและซพพลายนานาชาต ของสถาบน CIPS
เปนคณะทางานจดทาระบบ EDI (Electronic Data Interchange) ในระบบงานจดซอ ชดกอตงแรกเรมของประเทศไทย
เปนบรรณาธการวารสารรายเดอน สองภาษา ไทย-องกฤษ วทยายทธจดซอและบรหารพสด (Purchasing, Logistics & Supply Chain Digest)
ไดรบเชญใหเปนอาจารยสอนพเศษระดบปรญญาตรและโทของหลายสบมหาวทยาลย เชน จฬาลงกรณมหาวทยาลย, ธรรมศาสตร, มหดล, เชยงใหม, ขอนแกน, ศลปากร, เกษตรศาสตร, ศรนครนทรวโรฒ, สโขทยธรรมาธราช, เทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร, เทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ, ราชภฏนครราชสมา, ราชภฏวลยอลงกรณ, สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร (นดา), แมฟาหลวง, และสถานศกษาของเอกชนอกหลายแหง เชน ม.อสสมชญ, ม.หอการคาไทย, ม.กรงเทพ, ม.ศรปทม, ม.ธรกจบณฑต, Yonok MBA เปนตน
เปนวทยากรใหสถาบนฝกอบรมสมมนาตางๆมากกวา 30 แหง ทงในประเทศและตางประเทศ
เปนทปรกษา สมาคมไทยโลจสตกสและการผลต (TLAPS – Thai Logistics And Production Society)
เปนทปรกษา โครงการ Logistics Clinic ของสภาอตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Page 2 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
วธเพมกาไรในการทาธรกจ
วธเพมกาไร ลดตนทน ขนราคา เพมลกคา
จดซอชวยตรงจดไหนไดบาง?
Profit 160,000
OH 150,000
Profit 100,000เปนคา วตถดบถง Lab 150,000
OH 150,000
Lab 150,000รายได
ในการเพมกาไร หลายคนอาจมองขามความสาคญของงานจดซอและซพพลาย
ลดตนทนวตถดบได 10 %ลดตนทนวตถดบได 10 % กาไรเพมขน 60 % โดยไมตองเพมยอดขายเลย
Input
supplies
600,000
Input supplies600,000
540,000
600,000 บาท
รายได1 ลานบาท
Turnover (ยอดขาย) 100
ฝายจดซอลดตนทนวตถดบลงได 5% จะมกาไรเทากบการเพมยอดขาย 30%
Starting Pointจดเร มตน
5% reduction ofmaterial costs
ลดตนทนวตถดบลง 5%
Comparableturnover increase
เพมยอดขายขน 30%
100 130
Overhead (โสหย) 8
Labor (คาแรง) 30
Materials (วตถดบ) 60
Profit (กาไร) 2
57
30
8
5
78
39
8
5
การแขงขนทางธรกจวนน
No mercy in businessNo mercy in businessNo mercy in businessNo mercy in business
การแขงขนทางธรกจวนนCompetitive AdvantageCompetitive Advantage
แขนยาวกวาไดเปรยบแขนยาวกวาไดเปรยบ
การแขงขนทางธรกจวนนCompetitive Advantage
� Better� Cheaper� Faster� More reliability
จดซอชวยตรงจดไหนไดบาง?
Page 3 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
วธเพมกาไรในการทาธรกจ
สรปแลว หลกใหญกคอ ...
Cost advantage
ซงจดซอชวยไดทงนน!
g
Differentiation advantage
จดซอชวยไดอยางไร?
• Reduce spend• Increase cost savings• Identify supplier risk• Create differentiation
บางคนทาไปแลวบางอยาง
หรอทาไปแลวหลายอยาง
จดซอชวยไดอยางไร?
แตนาเสยดายท ...
ไมรจกรายงานผล!
แนวคดในการลดตนทน
แนวคดในการสรางความแตกตาง
จดซอแนวใหม เพมกาไรใหองคกรไดเกนเปา
แนวคดในการรายงานผล
แนวคดในการเพมเครดต
Cost saving
1 Cost reduction1. Cost reduction
2. Cost avoidance
TCOTCO -- Total Cost of Total Cost of OwnershipOwnershipUnit price
Payment termMinimum order sizeTransportation costs
TCOTCO
pCustoms duty Lead timeConsistency of qualityPunctuality of deliveryPartial deliveryAfter sales serviceEtc.
=?
Page 4 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
ตวอยาง Checklist 20 ประเดนกอนจะซออปกรณใดๆ
• ใน 20 ประเดนตอไปน เปนการจดประกายและกระตนใหใชความคดใครครวญใหรอบคอบ
• จดประสงคเพอใหมนใจวาใชจายเงนอยางคมคา• จดประสงคเพอใหมนใจวาใชจายเงนอยางคมคา• จาไววา ความประหยดเกดจากกระบวนการจดซอ
ทถกตอง และมประสทธภาพสง • และอยาลมวา สดยอดของความประหยด คอไมซอ
กอนจะซอ ... พจารณาทางเลอกอนดกอน
1. ไมซอไดไหม ไปขอใชอปกรณนนจากแผนกอน2. เปนไปไดไหมถาจะใชงบประมาณรวมกนหลาย
แผนกในการซออปกรณตวน แลวใชรวมกน3 ถาเชา จะประหยดกวาซอหรอไม3. ถาเชา จะประหยดกวาซอหรอไม4. ถาเชาซอ จะประหยดกวาซอหรอไม
5. นกจดซอทรบผดชอบ มประสบการณหรอผานการอบรมฝกฝนเทคนคการจดซอมาแลวหรอไม
6. ไดสารวจตลาดมากอนหรอไม7. ตง Spec. มาอยางไร
ถาตองซอ ... มปฏบตการจดซอทถกตองหรอไม
p
8. หากตองมการซออปกรณนเปนประจาหรอคอนขางบอย ไดใชเงอนไข Call-off contracts หรอไดใช Fixed contracts หรอไม หากไมใช-เพราะอะไร
9. มการเปรยบเทยบราคาหรอไม10. ประเมนโดยวธใดวาอปกรณทจะซอนนมคณภาพ
เหมาะสมและตรงวตถประสงคในการใชงานเหมาะสมและตรงวตถประสงคในการใชงาน
Call-off contracts(Blanket order)
11. ในการพจารณาเปรยบเทยบใบเสนอราคา หรอการประมลแขงขนราคากน ไดพจารณาคาใชจายอนทจะตามมาตลอดอายการใชงาน (Life-cycle costs) ดวยหรอไม
12. ประเดนในการประเมนคดเลอกซพพลายเออร เปนรปธรรมชดเจนหรอไมรปธรรมชดเจนหรอไม
13.นกจดซอมความมนใจเพยงพอในการเขาเจรจาตอรองหรอไม และจะเจรจาตอรองอยางไร
14.ไดเจรจาตอรองในประเดนเหลานดวยหรอไม เชน อปกรณเสรม สวนลดหรอการชดเชยหาก
มการเจรจาตอรองในการจดซออยางไร
เชน อปกรณเสรม สวนลดหรอการชดเชยหากตองหยดการใชงานเพอซอมอปกรณ
15.ไดเจรจาตอรองขอแกไขประเดนทไมเหมาะสมในเงอนไขสญญาของซพพลายเออรหรอไม
Page 5 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
16. การซออปกรณแตละชนดไดผานการอนมตจากผจดการแผนกตามระเบยบหรอไม
17. Spec. ของอปกรณนน เหมาะสมสาหรบการใชงานตามตองการจรง หรอไม
18 ไ ใช ซ
การพจารณาของผบรหารระดบสง
18. ไดพจารณาคาใชจายเกยวกบการซอมบารง ความสนเปลองในขณะใชงาน หรอไม
19. ระบบการจดซอเหมาะสมกบอปกรณนนหรอไม20. ไดจดทาระบบเพอจะประเมนตรวจสอบอปกรณนน
เมอไดผานการใชงานไปแลวระยะหนง หรอไม
Spend analysisCostcenter
Commodity
Supplier
Spend analysis• Reduce enterprise spend through
procurement visibility.• Rank suppliers for improved pp p
relationships.• Make better decisions based on
facts.• Increase spend under management
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมาก
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมาก
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมาก
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Non-critical
Page 6 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมาก
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Leverage
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมากBottleneck
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมากStrategic
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Supply Positioning Model
ความเสยงและ
สงมากBottleneck Strategic
สงมากยอดการใชจาย
และผลกระทบ
ตามาก
Non-critical Leverage
Non-critical Items
มขอคดอะไร?
Leverage Items
มขอคดอะไร?มขอคดอะไร?
Page 7 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Bottleneck Items
มขอคดอะไร?มขอคดอะไร?
Strategic Items
มขอคดอะไร?มขอคดอะไร?
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
• มชอเสยงด• เปนบรษทขนาดใหญ• ความสะดวกในการตดตอ• มการสงซออยางตดตอสมาเสมอ
• ไมมชอเสยง• เปนบรษทเลก• ความยงยากในการตดตอ• การสงซอไมสมาเสมอ
Attractive Unattractive
อยางไรจงเรยกวา นาสนใจ หรอ นาคบคาดวย
• มการสงซออยางตดตอสมาเสมอ• มระบบการชาระเงนทยตธรรม• อธยาศยไมตรของนกจดซอ• มโอกาสเรยนรเทคโนโลยใหม• ชวยแนะนาหรอเปนแหลงอางอง
ใหรจกลกคาเพมเตม
• การสงซอไมสมาเสมอ• มระบบการชาระเงนทเอาเปรยบ• นกจดซอไมมนาใจไมตร• ไมมเทคโนโลยใหมทนาสนใจ• ไมยอมแนะนาหรอไมยอมใหใช
เปนแหลงอางอง
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
Page 8 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
Nuisance
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
Exploit
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
Develop
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
Core
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
Supplier Preferencing Model
ความนาสนใจ
สง
CoreDevelop
สงตา
นาสนใจ
ยอดซอ
ExploitNuisance
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck
กลยทธ
Bottleneck
Leverage
Non-critical
ในการจดซอไมเหมอนกน
Page 9 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck
�
Bottleneck
Leverage
Non-critical
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck �Bottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck
�Bottleneck
Leverage
Non-critical
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck �Bottleneck
Leverage
Non-critical
�
Page 10 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck
�Bottleneck
Leverage
Non-critical
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck �Bottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Page 11 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck
�Bottleneck
Leverage
Non-critical
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
Bottleneck �Bottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
Nuisance Exploit Develop Core
Strategic
BottleneckBottleneck
Leverage
Non-critical
�
1. ผบรหารระดบสงมองขาม2. อปสรรคจากภาพลกษณเดมๆ3. นโยบายและการควบคม4 ฝ ซ ใ
อปสรรค 8 ประการในการลดตนทน
4. ฝายจดซอมบทบาทตาในองคกร5. นกจดซอมอไมถง6. ตดกบอยกบงานไรสาระ7. โครงสรางพนฐานไมเอออานวย8. คบคากบซพพลายทไรคณภาพ
7 steps to sustainablecost reduction
1. Spend management and compliance2. Identify the key cost drivers3 Value analysis3. Value analysis4. Standardization, collaboration, and
aggregation5. Supply market analysis6. Leverage the spend and the relationship7. Measure the value
Page 12 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Differentiation
Creative Thinking
Able to see and make things in a new or different way.
Page 13 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Page 14 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Albert EinsteinAlbert Einstein
Insanity:ydoing the same thing
over and over again and expecting different results.
เปลยนแปลงลดขนตอน
เพมเตมขนตอนเพมเตมขนตอนสรางกฎกตกาใหม
เลกกฎระเบยบบางอยาง
Reporting รายงานทแผนกจดซอควรจดทา อยางนอยควรประกอบดวยรายงานทแผนกจดซอควรจดทา อยางนอยควรประกอบดวย
1. ม PR เขามาในแผนกกใบ กรายการ กบาท2. ม PR เรงดวนกใบ มาจากแผนกใดบาง3. ออก PO กใบ กรายการ กบาท4. จานวนเงนทซอ แยกเปนแผนก และแยกประเภทของทซอ5. คาใชจายในการสงซอตอ PO6. คาใชจายในการสงซอ คดเปนก % ของยอดเงนทซอ
7. คาใชจายในการสงซอ คดเปนก % ของยอดขาย8. การชวยลดระดบสตอกของวตถดบ/สนคา9. ผลการทา Cost Saving (Reduction & Avoidance)10.ตนทนวตถดบ คดเปนก % ของตนทนสนคา11.ปญหาทเกดขนและการแกไข12.แนวโนมและสรปเหตการณตาง ๆ ทเกยวของ
Page 15 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Creditability Knowledge is powerNo knowledge no power
ขยน - นาสมเพช? ทนสมย - นาหมนไส?
Page 16 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
Mixing Business with Pleasure ความคาดหมายจากผบรหาร1. สามารถทาใหเงนทกบาททกสตางคของ
บรษททจายออกไป ไดรบผลคมคาเสมอ2. สามารถทาหนาทเปนตวแทนของบรษท
เขาเจรจาตอรองกบซพพลายเออรไดเขาเจรจาตอรองกบซพพลายเออรได อยางชาญฉลาดและประสบผลสาเรจ
3. สามารถมสวนรวมอนสาคญทจะเออ อานวยใหบรษทปฏบตงานไดอยางราบรน
4. สามารถชแนะฝายบรหารใหเขาใจถงสถานะการณทเกยวของ เชน แนวโนม หรอภาวะตลาด โอกาสของความขาดแคลน การพฒนาใหมๆของสนคาในตลาด
5. สามารถรวมมอและประสานงานกบ ทกฝายทเกยวของ โดยการปอนขอมลทกฝายทเกยวของ โดยการปอนขอมล เสนอขอคดเหน หรอใหคาแนะนาได
6. สามารถทารายงานและเสนอขอคดเหน ใหฝายบรหารไดอยางมประสทธภาพ
กญแจ 3 ดอกแหงความสาเรจ
1. เขมแขง ทจะมงมนเดนหนาในสงทควรทา2. อดทน มองอยางเขาใจตอเรองทเรา
ไมสามารถเปลยนแปลงมนได ไ ไ3. ฉลาด พอทจะแยกแยะไดวา เรองไหนเรา
ทาได และเรองไหนทอยนอกเหนอความสามารถทเราจะเปลยนแปลงโลกนได
คนควาหาความรไดฟร จาก
www.thai.org/amc
QQ && AA08 1628 785508 1628 7855
เชยวชาญ รตนามหทธนะเชยวชาญ รตนามหทธนะWebsite: www.thai.org/amcwww.thai.org/amcเชยวชาญ รตนามหทธนะเชยวชาญ รตนามหทธนะWebsite: www.thai.org/amcwww.thai.org/amc
[email protected]@thai.org
08 1628 7855 08 1628 7855
Page 17 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
บนทกความเปนมาของประกาศนยบตรจดซอในประเทศไทย Certificates in Purchasing & Supply in Thailand
บนทกโดย เชยวชาญ รตนามหทธนะ เมอ 27 ตลาคม 2010
กรรมการผจดการ สถาบนฝกอบรมวชาชพจดซอฯ AMC
ผกอตงสมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย
ในวงการจดซอและซพพลาย สถาบนทโดงดงมากของโลกมอยสองแหงคอ ISM - Institute for Supply Management ชอเดมคอ NAPM – National Association of Purchasing Management เปนของสหรฐอเมรกา มอายเกาแกกวา 90 ป1 และอกสถาบนหนงเปนขององกฤษชอ CIPS - The Chartered Institute of Purchasing and Supply อายเกาแกกวา 70 ป2
สมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย (PSCMT – Purchasing & Supply Chain Management Association of Thailand) ซงกอตงเมอป 19883 ไดลงนามเปนพนธมตรกบ ISM และนาเอาหลกสตรประกาศนยบตร C.P.M. (Certified Purchasing Manager) และ A.P.P. (Accredited Purchasing Practitioner) มาจดสอนและจดสอบในประเทศไทยเมอป 1993 นบเปนครงแรกทนกจดซอในประเทศไทยไดเรยนรเทคนคการบรหารงานจดซอกนอยางเปนระบบ สมาคมฯไดจดสอบปละสองครงตามมาตรฐานของ ISM สอบตดตอกนมา 8 ครงในระยะเวลา 4 ป มผสอบผานและไดรบประกาศนยบตรดงกลาวเพยง 4 คนเทานน4 สมาคมฯจงไดยตโครงการนไปเมอป 1997
จากทไดเหนจดออนเรองการเรยนรจดซออยางเปนระบบรวมทงดานภาษาของนกจดซอไทยในขณะนน ทาง PSCMT จงไดพฒนาหลกสตรเปนภาษาไทยขนมาใชเรยนและจดสอบในระดบประกาศนยบตร C.P.S. (Certified Purchasing Supervisor) เมอป 1994 และหลกสตร C.P.K. (Certified Purchasing Knowledge) เมอป 1997 ปรากฏวาทงสองหลกสตรนไดรบ
1 หาขอมลเพมเตมไดท www.ism.ws 2 หาขอมลเพมเตมไดท www.cips.org 3 PSCMT เรมกอตงเมอพฤศจกายน 1988 โดยใชชอวา “ชมรมผจดซอในอตสาหกรรมยา อาหาร และเครองสาอาง” และเปลยนชอเปน “ชมรมนกจดซอไทย” เมอพฤศจกายน 1990 จากนนเมอเมษายน 1997 ไดจดทะเบยนเปน “สมาคมบรหารงานจดซอแหงประเทศไทย” และในเดอนกรกฎาคม 1999 ไดเปลยนชออกครงเปน “สมาคมบรหารงานจดซอและซพพลายเชนแหงประเทศไทย” (Purchasing & Supply Chain Management Association of Thailand) นายกสมาคมคนแรกคอ เชยวชาญ รตนามหทธนะ ไดรบเลอกใหเปนนายกตดตอกนถง 13 วาระ รวม 18 ป 4 เดอน 4 ตงแตป 1993-1997 มผเรยนรวม 31 คน สอบผานและไดรบประกาศนยบตร C.P.M., A.P.P. เพยง 4 คนเทานน เรยงลาดบกอนหลงดงน เชยวชาญ รตนามหทธนะ (Dow Chemical), วชาญ พวงมหา (Thai Oil), วศาล พลฐธนวทย (Seagate Technology), วชต บานไกรทอง (DHL)
Page 18 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
การตอบรบเปนอยางดนบตงแตเรมตนและตอเนองมาจนถงปจจบน และหลายบรษทไดตงเปนเงอนไขใหผทางานจดซอตองมประกาศนยบตร C.P.S. หรอ C.P.K. อยางใดอยางหนง5
ในป 1998 ทาง ITC-UNCTAD/WTO ไดสงตวแทนมาประสานสมพนธกบ PSCMT และเชญชวนใหเขารวม MLS Project ซงกาลงอยในระหวางการพฒนา และคาดวาจะเรมออกมาใชไดในตนป 20016 หลกสตร MLS (Modular Learning System) จดไวเปน 3 ระดบคอ Certificate, Advanced Certificate และ Diploma in Purchasing & Supply Chain Management7 เนอหาของหลกสตรนทาง ITC-UNCTAD/WTO ไดนามาจากสถาบน CIPS แหงประเทศองกฤษแลวมาพฒนาปรบปรงเพมเตม หลกสตรนไดรบการตอบรบอยางสงในประเทศไทย ตอมาทาง ITC-INCTAD/WTO ไดแตงตงใหม Provider ในหลกสตรนเพมอกหลายสถาบน และการแขงขนมททาวาจะรนแรง ทาง PSCMT เปนสมาคมวชาชพทไมไดแสวงกาไรและไมมบคลากรมากพอทจะทมเทในการแขงขน จงไดชะลอปฏบตการตางๆ ลงเปนลาดบ จนกระทงไดตดสนใจยตโครงการนอยางสนเชงในทสด8
ในป 2004 สถาบน CIPS แหงประเทศองกฤษไดชกชวน PSCMT ใหนาหลกสตร CIPS Certificate in Purchasing & Supply ในระดบ Certificate และ Advanced Certificate มาจดเรยนและจดสอบในประเทศไทย ทงสองหลกสตรนตอมาไดปรบปรงพฒนาและเรยกชอใหมวา CIPS Level 3 และ CIPS Level 4 ตามลาดบ ทงสองหลกสตรนไดรบการตอบรบดพอสมควรในประเทศไทยแตนอยกวา MLS อปสรรคของหลกสตรนกคลายกบ MLS นนคอตองใชเวลาเรยนในแตละ Level หลายเดอน และตองใชงบประมาณสงกวา 50,000 บาทในการเรยนและสอบแตละ Level ดงนนการเรยนทง Level 3 และ 4 จงใชเวลาปเศษและเงนกวาแสนบาท ทาใหเกดการเปรยบเทยบกบการเรยน MBA9 วาอยางใดจะคมคากวาและมการยอมรบกวางขวางกวา แตอยางไรกตาม CIPS ทง Level 3 และ 4 กยงคงดาเนนการตอเนองมาจนถงปจจบน
ตอมา CIPS ไดพฒนาหลกสตรขนมาใหมชอ CIPS Introductory Certificate in Purchasing and Supply และเรยกชอยอวา CIPS Level 2 แตมไดมเจตนาจะใหเปนการเรยน
5 PSCMT ไดพฒนาหลกสตร C.P.S. และ C.P.K. โดยเชญผบรหารจากหลายบรษทพรอมทงนกจดซออาวโสมาระดมความคดกนวา นกบรหารปรารถนาจะใหพนกงานจดซอของตนมความรในเรองใดบาง จากนนเทยบเคยงเนอหาวชาของ ISM ทหลายคนเคยเรยนและเคยสอบ แลวนามาดดแปลงใหเหมาะสมกบนกจดซอไทย และยงไดเชญอาจารยในมหาวทยาลยมาใหความรในเรองการเขยนตาราและการออกขอสอบ เรมทาหลกสตร C.P.S.ขนมากอนในป 1994 แลวจงทาหลกสตร C.P.K.ซงเปนระดบตากวาในป 1997 สาหรบสถตการสอบนน ตงแตเรมสอบเมอป 1994 จนถงปลายป 2006 มผไดรบประกาศนยบตร C.P.S.รวม 454 คน สวน C.P.K.ตงแตเรมสอบเมอป 1997 จนถงปลายป 2006 มผไดรบประกาศนยบตร C.P.K.รวม 1,662 คน จากผเขาสอบทงหมดกวา 3,500 คน 6 ใน Pilot project ของ MLS ประกอบดวย 4 สมาคมจดซอจาก 4 ประเทศไดแก ไทย สงคโปร มาเลเซย ฟลปปนส โครงการนได Kick off ทปนง เมอตนป 2001 เพอฝกสอนวทยากร จากนน PSCMT เปนสถาบนแรกทลงมอดาเนนการสอนและการสอบเมอปลายป 2001 7 นบตงแตปลายป 2001 จนถงตนป 2005 ทาง PSCMT ไดจดสอนครบทง 12 modules รวม 6 รน มผเรยน 174 คน สอบผานและไดรบ Cert.PSCM(ITC) 55 คน ไดรบ Adv.Cert.PSCM(ITC) 31 คน และไดรบ Dip.PSCM(ITC) 1 คน จานวนผเรยนและจานวนผไดรบประกาศนยบตร นบเปนสถตสงสด เฉพาะตวเลขของ PSCMT รายเดยวมากกวาตวเลขของสมาชกทกรายในโครงการรวมกนทวโลก! 8 PSCMT ไดชะลอโครงการ MLS ลงนบตงแตม Provider หลายรายทงภาครฐและเอกชน จนในทสดสมาคมฯไดตดสนใจยตโครงการ MLS เมอป 2005 9 เปนขอมลทไดรบมาจากการพดคยกนแบบไมเปนทางการระหวางวทยากร ผเรยน และผทลงเลหรอตดสนใจไมเรยน
Page 19 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
กอนทจะไปตอใน Level 3 แตประการใด เพราะหลกสตรนอยในสภาพ Stand-alone course โดยเลอกนาประเดนสาคญจาก CIPS Level 3 และ 4 รวบรวมมาสรปยนยอไวในหลกสตรน ไดนาหลกสตรนเผยแพรจดการเรยนและสอบในป 2008 และเปนครงแรกท CIPS จดสอบในระบบ e-exam สาหรบผทพรอมในเรองเวลาและงบประมาณในการเรยน Level 3 หรอ 4 อยแลวนน ไมจาเปนตองเสยเวลาเรยนใน Level 2 แตอยางใด เนองจากเนอหาในหลกสตรของ Level 2 มรายละเอยดพรอมมลอยแลวใน Level 3 และ 4
ในป 2009 สถาบน CIPS ไดอนมตใหสถาบนฝกอบรมสมมนาวชาชพจดซอ โลจสตกส และซพพลายเชน AMC10 ใหเปน The Authorized International Provider Outside UK for CIPS Introductory Certificate in Purchasing and Supply11 ดงนน AMC จงนบเปนรายแรกและครงแรกท CIPS ไววางใจแตงตงสถาบนนอกสหราชอาณาจกรใหเปนผนาหลกสตร CIPS Level 2 นมาจดสอนฝกอบรมและจดสอบแบบ e-exam ในประเทศไทย
ในหลกสตร CIPS Level 2 มเนอหา 4 หมวด ครอบคลมปฏบตการจดซอครบถวนทกดาน ไดแก
Element 1 - The Role and Scope of Purchasing (บทบาทและขอบขายของงานจดซอ)
Element 2 - Systems and Procedures in Purchasing (ระบบและขนตอนในการจดซอ)
Element 3 - Working with Suppliers (การตดตอกบผขายและเจรจาตอรอง)
Element 4 - The Importance of Purchasing Contracts (ความสาคญของสญญาจดซอ)
ขอดของหลกสตรนคอมเนอหาครอบคลมกระบวนการจดซอครบถวนทกดาน ไมวาผเรยนจะทางานอยในระดบสงเพยงใด หรอแมจะเปนมอใหมหดขบ กสามารถเขาเรยนได และจะไดรบประโยชนทแตกตางกนไป
ถาเปนนกจดซอระดบ Senior หรอเปนผบรหารระดบสง เมอเรยนแลวกจะเหนภาพกวางวาลกนองในแผนกจดซอของตนมความรเหมาะสมกบงานททาหรอไม ยงขาดอะไรอกบาง
ถาเปนนกจดซอระดบ Middle management กจะรวาตนเองขาดอะไร จะตองเสรมอะไร
ถาเปนนกจดซอมอใหม หรอระดบ Junior กจะเขาใจวา จะทางานจดซอใหมประสทธภาพนน ตองมคณสมบตและความรทจาเปนดานใดบาง ไมเสยเวลาเสยเงนไปเรยนรอะไรสะเปะสะปะ
หลกสตรนเหมาะกบผทไมมเวลาเรยนเปนเดอนหรอหลายเดอน เพราะหลกสตรนใชเวลาเพยง 2 วนเตมเทานน และเหมาะอยางยงสาหรบผทตองการประหยดงบประมาณ ไมอยากใชเงนเปนแสนในการเรยน เพราะหลกสตรนใชเงนเพยง 20,500 บาท ซงผสมครจะไดรบสงเหลาน
1. ไดตาราเรยน 1 เลม จากสถาบน CIPS ประเทศองกฤษ
10 สถาบนฝกอบรมสมมนาวชาชพจดซอ โลจสตกส และซพพลายเชน AMC – Alpha Management Consultant จดทะเบยนกอตงเมอป 1995 โดยม เชยวชาญ รตนามหทธนะ เปนหนงในผถอหน และดารงตาแหนงกรรมการผจดการ ตงแตตนจนถงปจจบน 11 AMC นบเปนสถาบนแหงแรกและแหงเดยวในขณะนท CIPS อนมตใหนาหลกสตร CIPS Level 2 มาจดสอน และจดสอบในระบบ e-exam นอกสหราชอาณาจกร นบเปนความไววางใจสงสดท CIPS มประสบการณทดกบ AMC ในอดต
Page 20 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544
2. ไดเขารบการอบรม 2 วนเตม บรรยายโดย อาจารย เชยวชาญ และทมงานของสถาบน AMC บรรยายเปนไทยเพอใหเขาใจงาย แตใชเนอหาตามตาราของสถาบน CIPS ประเทศองกฤษ
3. ไดรบเอกสารภาษาไทยอก 4 เลมจากสถาบน AMC ประกอบการฟงบรรยาย
4. มอาหารและคอฟฟเบรกตลอดการบรรยายทง 2 วน ๆ ละ 4 มอตงแตเชามดจนเลก
5. ไดเปนสมาชกของสถาบน CIPS 1 ปเตม มสทธคนควาความร ขาวคราวและบทความวชาการในวงการจดซอและซพพลาย จากเวบไซตของ CIPS อยางไมมทสนสด
6. ไดเขาสอบวดความร 2 ครง เปนภาษาไทย 1 ครง และภาษาองกฤษอก 1 ครง
7. ไดรบ CD เอาไวซอมมอทบานเพอใหเคยชนกบระบบการสอบ e-exam ทางหนาจอคอมพวเตอร
8. เหมาะกบผทตองการ ประกาศนยบตรรบรอง เพราะผเรยนจะไดรบประกาศนยบตร 3 ใบ
a) Certificate of Attendance จากสถาบน AMC เมอไดเขารบการอบรมเตม 2 วน
b) Certificate of Satisfactory Understanding จากสถาบน AMC เมอสอบผานขอเขยนแบบปรนย 40 ขอ ขอสอบเปนภาษาไทย
c) Certificate of Achievement จากสถาบน CIPS ประเทศองกฤษ เมอสอบผานขอสอบแบบปรนย 40 ขอเปนภาษาองกฤษ ในระบบ e-exam คอนงสอบหนาจอคอมพวเตอร
9. หากสอบปรนยภาษาองกฤษผาน จะไดรบวารสารรายปกษ Supply Management จาก CIPS ฟร 1 ปเตม
AMC ไดจดหลกสตรนในป 2009 และ 2010 รวม 8 รน มผเรยนกวารอยคนแลว12 ทกรนมผเขาเรยนคละกนหลายระดบ ตงแตผบรหารระดบสงของบรษทยกษใหญ เรอยลงมาถงบรษทขนาดกลาง ขนาดเลก มทงผททางานในบรษทไทยแท และบรษทนานาชาต คละกนทงนกจดซอมอเกา-มอใหม และผทยงไมไดทางาน
สาหรบป 2011 จะจดรนท 9-12 รวม 4 รน รบเพยงรนละไมเกน 24 คน เพราะมขอจากดเกยวกบหองสอบคอมพวเตอร รนท 9 เรยนมนาคม รนท 10 เรยนพฤษภาคม รนท 11 เรยนสงหาคม และรนท 12 เรยนพฤศจกายน
ดรายละเอยดไดท www.thai.org/amc หรอโทร.ไปท 0 2260 7326-8 หรอสงอเมลไปท [email protected] หรอโทร.คยกบ อ.เชยวชาญไดโดยตรงท 08 1628 7855
12 ดรายชอบรษทและตาแหนงงานของผเรยนไดจาก www.thai.org/amc หรอเขาไปดใน Facebook ท “ศษยเกา CIPS Level 2 in Thailand” หรอขอเอกสารจากสถาบน AMC โดยตรงทโทรศพท 0 2260 7326-8 หรอตดตอทางอเมลท [email protected]
Page 21 of 21
อ.เชยวชาญ รตนามหทธนะ บรรยายในงาน Thailand Industrial Fair 2011 ท ไบเทค เมอ 10-11 กมภาพนธ 2544