Конференция «Платформа 2011»

Онлайн-выставка решений партнеров

Коробочное портальное решение “Ittilan Portal 4.0” на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010

Екатерина БессоноваДиректор по развитию портального направленияИттилан

О компании ИТТИЛАН

ИТТИЛАН с 2006 года предоставляет услуги в области информационных технологий, управления персоналом и управленческого консалтинга. Основные направления деятельности компании: формирование систем документооборота, управления знаниями и информацией на базе портальных технологий, автоматизация HR-инструментов (KPI, оценка 360°).Компания имеет 2 офиса в Санкт-Петербурге и Москве. ИТТИЛАН является золотым партнером корпорации Microsoft со следующими компетенциями: • Portal and Collaboration;• Content management; • Search;• Business Intelligence.

• Построено на базе MOSS 2010 с максимальным использованием возможностей платформы;

• Включает более 60-ти готовых модулей и блоков, которые можно при необходимости скрывать или активировать;

• Низкая стоимость по сравнению с разработкой с нуля;

• Быстрое внедрение, эффективный запуск в качестве «пилотного» проекта с возможностью дальнейшего масштабирования;

• Готовая техническая и пользовательская документация по всем инструментам и модулям портала;

• Возможность модификации любого модуля.

«Коробочное» портальное решение Ittilan Portal 4.0

• Обеспечение высокой безопасности корпоративной информации;

• Полная интеграция со всеми приложениями Microsoft Office;

• Масштабируемость решения под развивающиеся потребности бизнеса;

• Наличие инструментов для автоматизации внутренних бизнес-процессов и документооборота;

• Интуитивные инструменты поддержки портала для контент-менеджеров и функциональных администраторов.

Преимущества построения портального решения на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010

Решение на базе MOSS 2010 уже успешно внедрено в ряде компаний, в том числе географически распределенных с численностью пользователей до 3,5 тысяч.

В частности наше решение эффективно работает в:

• Трубной Металлургической Компании (ТМК);

• Веста-Трейдинг;

И др.

«Коробочное» портальное решение Ittilan Portal 4.0

Цели внедрения портального решения Ittilan Portal 4.0

• Создание единого ресурса компании для оперативного информирования сотрудников и предоставления им доступа к необходимой рабочей документации и информации;

• Создание структурированной Базы Знаний, сохранение знаний, информации в компании, независимо от ухода специалистов;

• Снижение затрат рабочего времени сотрудников за счет механизмов удобного поиска необходимой информации и контактных данных, а также автоматизации административных заявок;

• Предоставление инструментов для быстрой адаптации новых сотрудников и сокращения временных затрат руководителей на введение их в курс дел;

• Налаживание обратной связи в компании;• Поддержка корпоративной культуры компании и

внутреннего PR.• Создание базы для автоматизации документооборота

и бизнес-процессов внутреннего взаимодействия сотрудников.

Cтруктура портала

Дизайн портала

Кратко о разделах: Рабочие области

В разделе предусмотрены следующие подразделы:Проекты.

Подраздел для создания по готовы шаблонам рабочих областей для проектной группы с возможностью создания библиотеки проекта, ведения списка участников, их задач, календаря проекта и т.д.

Хранилище документов

Здесь предусмотрена возможность создания единого сводного хранилища библиотек документов, размещенных на портале, с гибким управлением правами доступа.

Подразделения.

В данном подразделе также по готовому шаблону создаются узлы подразделений компании, ориентированные как на ознакомление сотрудников других отделов с информацией подразделения, так и на внутреннюю совместную работу его сотрудников с информацией и документами в рамках отдела/департамента.

Пример интерфейса: Хранилище документов

Пример интерфейса: Подразделения

Кратко о разделах: Заявки

В «коробочном» портале предусмотрено 11 готовых административных заявок, в которых могут быть модифицированы формы и маршруты по требованию заказчика:

• Бронирование переговорных;

• Заказ визиток;

• Заказ пропусков;

• Заказ такси;

• Заявка на курьера;

• Help Desk;

• Заказ канцтоваров;

• Запрос на доступ к информационным ресурсам;

• Запрос на нового сотрудника;

• Заявка на командировку;

• Заявка на отпуск.

Пример интерфейса: Бронирование переговорных

Кратко о разделах: О компании

Новости. Возможность категоризации, комментирование сотрудниками, фильтрация и поиск. Свежие новости автоматически отображаются на главной странице.

СМИ о нас. Подраздел для размещения публикаций о компании из различных изданий.

История и миссия компании.

Вакансии. Подраздел для размещения вакансий компании и удобного поиска их по подразделениям, городам, направлениям.

Руководство. Раздел с информацией о руководителях компании.

Наши проекты – описание, адреса, фотографии, схемы проезда.

Корпоративный календарь. Календарь для корпоративных и государственных праздников. С возможностью подключения к личному Outlook календарю.

Новому сотруднику. Подраздел, предназначенный для размещения адаптационной программы, справочной и обзорной информации, необходимой в первое время новичкам.

Кратко о разделах: Команда

В разделе предусматриваются следующие подразделы:

Оргструктура - динамическая визуализация структуры подчиненности.

Телефонный справочник контактных данных сотрудников, контрагентов, аутсорсеров, снабженный расширенным релевантным поиском. С возможностью просмотра по закладкам: по подразделениям, офисам, в иерархической структуре отделов.

Сегодня отсутствуют – сводный список отсутствующих на работе сотрудников для удобного планирования совместной работы.

Лица компании - поиск сотрудников по фото.

Дни рождения – сводный перечень дней рождения сотрудников с фильтрами по месяцам и датам.

Пример интерфейса: Оргструктура. Раскрытие ветки подчинения.

Пример интерфейса: Телефонный справочник

Кратко о разделах: База знаний

В разделе предусматриваются следующие подразделы:Википедия– база коротких статей по регламентам внутренней жизни компании в wiki-формате.

Глоссарий – словарь терминов.

Портфель документов–сводный архив документации по категриям, с возможностью разграничения доступа.

Банк идей– подраздел для поддержки инновационности в компании. Позволяет сотрудникам подавать идеи в определенных категориях, модераторам рассматривать их и выносить на обсуждение. В обсуждении на портале могут принимать участие и сами сотрудники.

Обучение – подраздел для размещения информации об обучении внутри компании и размещения учебных материалов.

Библиотека книг – электронный каталог бумажных книг, доступных сотрудникам компании.

Кратко о разделах: Жизнь в компании

В разделе предусматриваются следующие подразделы:

Вопросы руководителям.Форум БлогиДоска почетаКорпоративный спортМеню столовойАфишаФотогалереяВидеогалереяДоска объявлений

Поиск

Специальное предложение

Компаниям, обратившимся по вопросу внедрения

«коробочного» портального решения Ittilan Portal

4.0 до конца ноября 2010 года, предоставляется

скидка на лицензию 20%.

По вопросам приобретения продукта, получения доступа к демо-версии продукта, а также заключения партнерских соглашений с нами можно связаться по телефону:

8 (812) 313-54-99,или по адресу:info@ittilan.ru

Подробнее о решении

Дополнительная информация о продукте и

актуальных специальных предложениях доступна в

профиле продукта в каталоге Microsoft Pinpoint по

адресу:

http://pinpoint.microsoft.com/ru-RU/PartnerDetails.aspx

?PartnerId=4296731035&LocId=15534898473371&Pro

ductId=4295015955&CurrentTab=1

Конференция «Платформа 2011»

Онлайн-выставка решений партнеров