Конференция «Платформа 2011»

Онлайн-выставка решений партнеров

WSS Docs – система электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint 2010

Геннадий ПоповУправляющий партнер WSS-Consulting

в докладе будут представлены возможности и преимущества решения WSS-Docs 3.0 на Microsoft Office SharePoint Server 2010

О компании WSS-Consulting

•Золотой партнер Microsoft

• Компетенции: SharePoint, Data Management

•Более 100 выполненных проектов на платформе SharePoint

• Интранет-порталы

• Автоматизация документооборота

•Разработаны два продукта для платформы SharePoint Server 2010:

• WSS Docs

• WSS Portal

WSS Docs 3.0 – система электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint 2010

Регистрация входящих документов Подготовка и регистрация исходящих документов Согласование и регистрация приказов и распоряжений Контроль поручений по документам Регистрация протоколов совещаний Регистрация служебных и объяснительных записок Согласование договоров Согласование заявок на оплату

Почему SharePoint (система электронного документооборота)

Преимущества• Гибкая архитектура и

возможности корпоративного портала

• Интеграция с другими популярными продуктами Microsoft

• Доступность• Возможности поддержки и

дополнительной разработки

Особенности• Для реализации

полноценной системы электронного документооборота на Microsoft SharePoint необходимы решения партнеров

http://mediaproducts.gartner.com/reprints/microsoft/vol6/article3/article3.html

Скриншоты WSS Docs 3.0

6

Клиенты WSS-Consulting в направлении «SharePoint - документооборот»

Примеры проектов

Процессы

• Канцелярия• Договоры• Офисные заявки

Охват системы• Управляющая

компания (200 пользователей)

• Несколько управляемых обществ (200-300 пользователей)

Статус системы• В эксплуатации• SharePoint Server 2007

Процессы

• Канцелярия• Договоры

Охват системы• Исполнительный

аппарат (300 пользователей)

• 6 ГРЭС (всего около 1500 пользователей)

Статус системы• В опытной

эксплуатации• SharePoint Server 2007

Примеры проектов

Процессы

• Канцелярия• Договоры• Архив проектно

сметной документации

Охват системы• Северсталь-проект

(200 пользователей)• Более 300 тыс.

документов в год

Статус системы• В разработке• SharePoint Server 2010

Процессы

• Заявка на оплату• Договоры• Офисные заявки

Охват системы• Московский офис и

филиалы (всего около 1500 пользователей)

• Более 100 тыс. документов в год

Статус системы• В эксплуатации• SharePoint Server 2007

Возможности настройки WSS Docs 3.0

Весь бизнес-процессы системы WSS Docs 3.0 реализован с помощью настроек workflow:

• Настраиваемые карточки

• Маршруты документооборота

• Представления документов

Дополнительно настраиваются:

• Правила формирования ролей

• Тексты и условия оповещений

• Автоматические ветвления и переходы

• Условия доступа к документам, полям карточек и файлам

Преимущества решения WSS Docs 3.0

Ключевые

• Простота использования

• Законченность решения

• Высокая производительность и надежность

• Лидирующий функционал и возможности настройки

Дополнительные

• Разработана с учетом работы в территориально-распределенных компаниях и холдингах

• Реализована на платформе SharePoint (2007/2010)

Стоимость и внедрение WSS Docs 3.0

Лицензии WSS Docs• Серверная лицензия - 600

000 рублей • Пользовательская

лицензий – 1500 рублей (на устройство либо на пользователя)

• Стоимость лицензий Microsoft в цену WSS Docs не входят

Внедрение• Базовое внедрение

– 4 недели до ввода в эксплуатацию

– 536 000 рублей

• либо

• Стандартное внедрение– 10 недель до ввода в

эксплуатацию– 1 656 000 рублей

Специальное предложение

• При приобретении WSS Docs 3.0 до 30 декабря 2010 года предоставляется скидка в размере 10% от стоимости лицензий WSS Docs!

• Дополнительная информация о продукте и актуальных специальных предложениях доступна в профиле продукта в каталоге Microsoft Pinpoint - http://pinpoint.microsoft.com/ru-ru/applications/wss-docs-3-0-4295022663

Спасибо

Геннадий Попов

• Управляющий партнер• gpopov@wss-consulting.ru • 781-81-57

WSS Docs

• http://www.wss-consulting.ru/edms.php

Конференция «Платформа 2011»

Онлайн-выставка решений партнеров