สรปเตรยมสอบ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

แกไขเพมเตมถงฉบบท 2 พ.ศ. 2548

ประเภทและรปแบบของหนงสอราชการ

หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก

1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ

2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถง

บคคลภายนอก

3. หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวน

ราชการ

4. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ

5. เอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ

6. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

หนงสอราชการ ม 6 ชนด

1. หนงสอภายนอก

2. หนงสอภายใน

3. หนงสอประทบตรา

4. หนงสอสงการ

5. หนงสอประชาสมพนธ

6. หนงสอทเจาหนาทท าขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

หมายถง หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ โดยใช

กระดาษตราครฑเปนหนงสอตดตอระหวางสวน

ราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใด

ซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก

แบบฟอรมหนงสอภายนอก (ชนความลบ ถาม)

ชนความเรว (ถาม) ท........................... (สวนราชการเจาของหนงสอ)

(วน เดอน ป)

เรอง ......................................................................... เรยน ...................................................................... อางถง (ถาม) .......................................................... สงทสงมาดวย (ถาม) ..............................................

ขอความ ........................................................................................................ ....................................................................................... .......................................................................................

(ค าลงทาย) ......................................... (ลงชอ) ........................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง) (สวนราชการเจาของเรอง) โทร. ............................. ส าเนาสง (ถาม)

(ชนความลบ ถาม)

หมายถง หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ นอยกวา

หนงสอภายนอก เปนหนงสอตดตอภายใน

กระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน

ใชกระดาษบนทกขอความ

แบบฟอรมหนงสอภายใน

(ชนความลบ ถาม) ชนความเรว (ถาม) บนทกขอความ สวนราชการ ......................................................................... ท .................................................................. วนท .............................................................. เรอง .......................................................... เรยน ..............................................

ขอความ ........................................................................................................ ....................................................................................... .......................................................................................

(ลงชอ) ........................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)

(ชนความลบ ถาม)

หมายถง หนงสอทใชประทบตรา แทน การลงชอของหวหนา

สวนราชการระดบกรมขนไป โดยใหหวหนาสวน ราชการระดบกอง หรอผทไดรบมอบหมายจาก หวหนา สวนราชการระดบกรมขนไป เปน ผรบผดชอบ ลงชอยอก ากบตรา

ใชไดทงระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และระหวางสวน ราชการกบบคคลภายนอก เฉพาะกรณทไมใชเรองส าคญ ไดแก

1. การขอรายละเอยดเพมเตม

2. การสงส าเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร

3. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการส าคญ หรอการเงน

4. การแจงผลงานทไดด าเนนการไปแลว ใหสวนราชการทเกยวของทราบ

5. การเตอนเรองทคาง

6. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปก าหนด โดยท าเปนค าสง

(ใหใชหนงสอประทบตรา)

แบบฟอรมหนงสอประทบตรา (ชนความลบ ถาม)

ชนความเรว (ถาม) ท........................... ถง ........................................

ขอความ ........................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

(ชอสวนราชการทสงหนงสอออก) (ตราชอสวนราชการ) (ลงชอยอก ากบตรา) (วน เดอน ป) (สวนราชการเจาของเรอง) โทร. .............................

(ชนความลบ ถาม)

หนงสอสงการ ม 3 ชนด คอ

1. ค าสง

2. ระเบยบ

3. ขอบงคบ

คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการให

ปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย (ใชกระดาษตราครฑ)

แบบฟอรมค าสง

ค าสง (ชอสวนราชการหรอต าแหนงผมอ านาจทออกค าสง) ท ............... / (เลขปพทธศกราชทออกค าสง) เรอง ..................................................................

------------------

(ขอความ) ..................................................................................................... ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ทงน ตงแต .................................................................................................... สง ณ วนท ....................... พ.ศ. .....................................

(ลงชอ) ............................... (พมพชอเตม) (ต าแหนง)

คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทไดวางไว

โดยจะอาศยอ านาจของกฎหมายหรอไมกได

เพอถอเปนหลกปฏบตงานเปนการประจ า

(ใชกระดาษตราครฑ)

แบบฟอรมระเบยบ

ระเบยบ (ชอสวนราชการทออกระเบยบ) วาดวย ...............................................................................................

(ฉบบท ........................... ถามเรองเดยวกนเกนกวา 1 ฉบบ) พ.ศ. ......................

------------------

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และอางถงกฎหมายทใหอ านาจออกระเบยบ (ถาม) 1. ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ ...................................... พ.ศ. .........................” 2. ระเบยบนใหใชบงคบตงแต ........................................................ เปนตนไป ................................................................................................................................................. ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวด ใหน าขอผรกษา การตามระเบยบไปก าหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1) .............................................. .................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วนท .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชอ) ................................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)

คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทก าหนดใหใช

โดยอาศยอ านาจของกฎหมายทบญญตใหกระท าได

(ใชกระดาษตราครฑ)

แบบฟอรมขอบงคบ

ขอบงคบ (ชอสวนราชการทออกขอบงคบ) วาดวย ...............................................................................................

(ฉบบท ........................... ถามเรองเดยวกนเกนกวา 1 ฉบบ) พ.ศ. ......................

------------------

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกขอบงคบ และอางถงกฎหมายทใหอ านาจออกขอบงคบ 1. ขอบงคบนเรยกวา “ขอบงคบ .................................... พ.ศ. .........................” 2. ขอบงคบนใหใชบงคบตงแต ....................................................... เปนตนไป ................................................................................................................................................. ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามขอบงคบ(ถามการแบงเปนหมวด ใหน าขอ ผรกษาการไปไปก าหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1) .............................................. .................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วนท .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชอ) ................................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)

หนงสอประชาสมพนธ ม 3 ชนด คอ

1. ประกาศ

2. แถลงการณ

3. ขาว

คอ บรรดาขอความททางราชการประกาศหรอชแจงให ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต

(ใชกระดาษตราครฑ)

แบบฟอรมประกาศ

ประกาศ (ชอสวนราชการทออกประกาศ) เรอง .........................................................................................

------------------

(ขอความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วนท .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชอ) ................................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)

คอ บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอท าความ

เขาใจในกจการของทางราชการ หรอเหตการณ

หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน

(ใชกระดาษตราครฑ)

แบบฟอรมแถลงการณ

แถลงการณ (ชอสวนราชการทออกแถลงการณ) เรอง .........................................................................................

ฉบบท ...................... (ถาม) ------------------

(ขอความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (สวนราชการทออกแถลงการณ) (วน เดอน ป)

คอ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควรเผยแพร

ใหทราบ

แบบฟอรมขาว

ขาว (ชอสวนราชการทออกขาว) เรอง .........................................................................................

ฉบบท ...................... (ถาม) ------------------

(ขอความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (สวนราชการทออกขาว) (วน เดอน ป)

หนงสอทเจาหนาทท าขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

คอ หนงสอททางราชการท าขน (นอกจากหนงสอ 1 – 5) หรอ หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอก มมาถงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทาง ราชการ ม 4 ชนด คอ 1. หนงสอรบรอง 2. รายงานการประชม 3. บนทก 4. หนงสออน

คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล

นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงค

อยางหนงอยางใด ใหปรากฏแกบคคลโดยทวไป

ไมจ าเพาะเจาะจง

(ใชกระดาษตราครฑ)

แบบฟอรมหนงสอรบรอง เลขท ................... (สวนราชการเจาของเรอง)

(ขอความ) หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคล หรอ หนวยงานทจะใหการรบรอง พรอมทงลงต าแหนงและสงกด หรอทตง แลวตอดวยขอความท รบรอง) ........................................................................................................................... ........ ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... ใหไว ณ วนท .............................. พ.ศ. ....................... (ลงชอ) (สวนนใชส าหรบเรองส าคญ) (พมพชอเตม) ต าแหนง (ประทบตราชอสวนราชการ) (ลงชอผไดรบการรบรอง) (พมพชอเตม)

รปถาย

(ถาม)

4 x 6 ซม.

คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวม

ประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐาน

แบบฟอรมรายงานการประชม

รายงานการประชม ...................................... ครงท .........................

เมอวนท ..................................... ณ .............................

-------------------- ผมาประชม ผไมมาประชม (ถาม) ผเขารวมประชม (ถาม) เรมประชมเวลา

(ขอความ) ..................................................................................................... ............................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... เลกประชมเวลา .................................... ผจดรายงานการประชม

คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา

หรอผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา

หรอขอความทเจาหนาท หรอหนวยงานระดบต า

กวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในการปฏบต

ราชการ (ใชกระดาษบนทกขอความ)

คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของเจาหนาท เพอเปนหลกฐานในทางราชการ ซงรวมถงภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และส อ ก ล า ง บ น ท ก ข อ ม ล ด ว ย ห ร อ ห น ง ส อ ข อ งบคคลภายนอกทยนตอเจาหนาท และเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลวมรปแบบตามทกระทรวง ทบวง กรม จะก าหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะเรองใหท าตามแบบ เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนสอบสวน และค ารอง เปนตน

จบการน าเสนอ สรปเตรยมสอบ

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แกไขเพมเตมถงฉบบท 2 พ.ศ. 2548