زمان مدیریت سمینار

گلی رضازاده حمید

و هو الذی جعل لكم النجوم لتهتدو بها فی ظلمات البرو

 قد فصلنا االیات لقوم یعلمون‌ البحر،

این خداون&&د اس&&ت ك&&ه روش&&نایی س&&تارگان را ب&&رای

ای ش&ب و ت&اریكی ه&&ای &&راهنم&ایی بش&ر در ت&یرگی ه

ه&&ای گس&&ترده دری&&ا ف&&راهم می نمای&&د و این نش&&انه

برای دانایان و صاحبان فكر است. س&وره انع&ام آی&ه )

97)

زمان مدیریت درس سرفصل. سوم هزاره در مدیریت مفهوم و تعریف ریزی برنامه مفهوم. مدیریت- کارکردهای -زمان مدیریت با آن ارتباط و سازمان در آن ابعاد و وری بهره زمان گذر در آن تحول و انسان و زمان قرآن و زمان مدیریت زمان مدیریت ابعاد زمان مدیریت به توجه ضرورتهای زمان مدیریت مفهوم و تعریف زمان مدیریت اصول زمان اتالف عوامل از های نمونه زمان از استفاده و ریزی برنامه روشهای زمان مدیریت انجام مراحل زمان مدیریت در کار روش کالس در عملی کار انجام

زمان مدیریت درس سرفصل. سوم- هزاره در مدیریت مفهوم و تعریف. مدیریت- کارکردهای -با آن ارتباط و سازمان در آن ابعاد و وری بهره

زمان مدیریت) - - اجتماع- ) در فرد در سازمان در زمان مدیریت

. زمان- کنترلی ایستگاههای. زمان- مدیریت انجام مراحل

زمان- راهزنان و آفاتو - سازمان در زمان رفتن هدر از جلوگیری راههای

. امور مدیریت

مديريت تعريف

: وكارامد بخش اثر طور به كارها انجام فرايند از است عبارت مديريت تعريفديكران . وسيله به

ارزشي نظام يك مبناي بر انساني منابع وكارامد موثر بكارگيري فرادگردمنابع ريزي،سازماندهي،بسيج برنامه طريق از كه است شده پذيرفته

. نكات شده تعيين اهداف به دستيابي براي عمليات وكنترل وامكانات،هدايت: تعريف در مهم

1 -است فرادگرد يك مديريت2. دارد- لت دال انساني تشكيالت هدايت بر مديريت3 -است مطلوب بهنتايج ودستيابي مناسب گبري تصميم بر نبتني موثر مديريت4 -است منابع مدبرانه ومصرف تخصص متضمن كارا مديريت5-دارد یمد تمركز هدفدار فعاليتهاي ريت

) رفتار ) تغيير مديرت محصول ن مديرا هدف سازمان در انسان رفتار تغيير

كه شود مي انجام سطح چهار ودر باشد ميعبارتند:

1 -دانش در تغيير2 -نگرش در تغيير3 -فردي رفتار در تغيير4 -گروهي رفتار در تغيير

مديريتي فعاليتهاي

دادن ر قرا مطالعه مورد و مختلف های بررسی از پس او همکاران لوتانزوزير مدیر 450 مديريتي فعاليت نوع چهار به مديران عمده اشاره بطور را

. اند کرده1 (: ،برنامه- سنتي (سازماندهی. يزي رمديريت كنترل و

2 (: -اطالعات تبادل انسانی ارتباطات ارتباطات برقراری و و مره (روزه

3 (: ،مديريت- انظباط ،اعمال انگيزه ايجاد انساني منابع مديريت) پرسنل، تعارض،جذب

4 (: -كردن اجتماعي سازي سیستم . شبكه با ایجاد وتعامل كاري ،سياسي.) سازمان از خارج افراد

چگونه آینده رهبری و سازمانها. باشد باید

حدود از صنعتی و علمی پیشرفت ارابه بر سوار ملتهاینمی را امروزی سازمانهای که یافتند در بیستم قرن آغاز

. کرد اداره عتیق عهد افکار و سنتی های شیوه با توان توسعه کشورهای در هنوز که عامیانه و دستوری مدیریت

. است منسوخ مدرن جامعه در دارد رواج نیافته نظری مبانی باید فقط نه مدیر که شود می گفته امروزه

. از باید بلکه باشد اندوخته عملی تجربه و بداند را مدیریت. باشد خوردار بر سازمان رهبری توانایی

که هستند گیهای ویژه ها بررسی اساس بر ها توانایی این . باشند داشته رهبران با

. پردازیم می آنها تشرح به دوره این در

وری بهره از بهتر عبارت به ستاده به داده بین رابطه بررسی از عبارت بهروری

اهداف مهمترین جزء واین نمایم را برداری بهر بیشترین امکانات حداقل. باشد می مدیریت هر

می وری بهره به منجر زمان جمله من منبعی نوع هر اتالف از جلوگیریسرمایه. بر تقسیم کاری انجام برای وقت صرف میزان عبارتی به گردد

این از بخشی شده برده بکار کند زمانی می تعریف را وری بهره لذا و اند نامیده صحیح روش به صحیح کار انجام را وری بهره سویی از

کارها انجام برای مناسب زمان و وقت حجم انتخاب یعنی زمانی وری بهره. کار انجام برای زمان صحیح صرف و

می حاصل زیر تغییر چهار حداقل سازمان هر در بهروری پروژه انجام باگردد.

1 -زائد های هزینه کاهش2 -سازمان درون امور انجام زمان کردن کوتاه3 -خدمات یا محصول کیفیت افزایش4 -کمیت بهبود

ريزي برنامه

فرا از است عبارت ريزي وتعريف یندبرنامه تعييناقدامات پيش پيشا و دقيق وتدارك سازمان اهداف

. سازند مي ميسر را اهداف تحقق كه وسائلي واهداف تعريف شامل ريزي برنامه ديگر عبارت به

به دستيابي براي كلي استراتژيهاي سازمان،تدوينيكپار براي عملياتي هاي برنامه وتهيه اهداف آن

. باشد مي ها فعاليت وهماهنگي چگيرا انان توجه دهدو مي جهت مديران به ريزي برنامه

. كند مي متمركز سازمان اهداف به

وری بهره هوشمندانه مفهوم به و فكري ديدگاه يك عنوان به وري بهره كاركردن امروزه

راه . . سر بر كه مشكلي است ساده وري بهره اوليه مفاهيم است مطرحبهره بحثهاي براي مشخص و معين كار شيوه يك فقدان ، دارد وجود وري بهره

از . است بهره وري مورد در تعاريف ارائه وري بهره كردن هوشمند ملزوماتآن ارزيابي شاخصهاي و . است وري

بریتانیکا المعارف دائرهاي مجموعه يا و خدمت يا كاال ستاده نسبت وري به بهره خدمات يا ها كاال از

است آن كننده توليد عامل چند يا يك شامل .  نهاده   آکسفورد فرهنگ

از برخي توسط كه صنعتي توليد در كارايي و بازدهي از عبارتست وري بهرهشود روابط مي گيري اندازه ها نهاده و ها ستاده .  بين

فرنچ هدرک ء نوشته مدیریت فرهنگنهاده واحد هر در ستاده ميزان وري يا ، بهره ساعت در فرد كار ستاده مانند

است گذاري سرمايه پوند هريك . ستاده کار امللی بین سازمان

مي توليد اصلي عامل چهار ادغام با مختلف چهارعامل . محصوالت اين شوندعوامل اين نسبت ، وسازماندهي كار ، سرمايه زمين، از توليد عبارتند بر

است وري بهره سنجش براي .  معيارهاي

جهانی- : 22 توسعه جدید جهانی- : نظام توسعه جدید نظامبش&ر از لح&اظ س&یر تح&ول ت&اریخی توس&عه از روزی ک&ه پ&ا -

ب&ه عرص&ه وج&ود گذاش&ته از س&ه عنص&ر اص&لی زور ، پ&ول و ق&درت ب&ه رس&یدن و خ&ود اه&داف پیش&برد ب&رای دان&ایی

استفاده می کرده است . » آقایی- » شاهد اخیر قرنهای ولی ، کرده حاکم زور با را خود سلطه اولیه بشر » در» ویژه به استکبار ، استثمار ، استعمار چون مفاهیمی حاکمیت و اقتصاد

جد دنیای ولی است بوده تر ضعیف های کشور با حاکمیت یرابطه دنیای د . » است » تفکر و دانش

مراحل- سیر به نیازی یادگیری، و دانائی براساس بشری توسعه جدید نظام درموجود ) فاصله کردن پر با و نبوده توسعه دست( GAPتاریخی توسعه به توان می

فنلاند ) ( . و هند مثال یافت

انسانی سرمایه . امروزه نیست تازهای موضوع سازمان در انسان اهمیت به توجه

که عبارت این با شرکتها مالی گزارشهای کارکنان خوانندگانشرکتند دارائیهای . ارزشمندترین تا اما دارند اشنایی کامال

در گسترده صورتی به کارکنان به مربوط مسایل اواخر ایناز . اخیر، پیشرفتهای شد نمی منعکس مدیره هیئت گزارشهای

جذب برای شدید رقابت و جدید اقتصادی شرکتهای ظهور جملهرا انسانی سرمایه مفهوم ، ممتاز التحصیالن فارغ و ماهر کارکنانرایج . پیش از بیش باور این امروزه است داده قرار توجه مرکز در

برتری رمز انسانی دارایی از بخش اثر استفاده که است شدهاست . رقابتی

شدنی تعریف عبارت یک با ، انسانی سرمایههوشمندی . و پذیری ،انعطاف مهارت،دانش،خالقیت نیست

انرا. توان می مجموع در که است وسیعی ،گستره سازمان افرادتا است شده مطرح جدیدی مباحث اخیرا نامید انسانی سرمایه

، شود فراموش سرمایه این بکارگیری و ،کزارشگری گیری اندازه

زمان مدیریت تعریف توان می کلی بطور که شده ارائه مختلفی تعاریف زمان مدیریت برای

گفت: اجازه و گرفتن بدست را خویش کار و زمان کنترل یعنی زمان مدیریت

. کنند هدایت را ما ها حادثه و امور که ندادن. بودن خود وقت رییس زمان صحیح مفهوم اساس بر که باشد می بار پر زمانی تنها زندگی واقعا

. باشد شده بنا زندگی خواهیم می ما که سمتی در همیشه باد که کرد توجه کارهاباید در درموفقیت

بخواهیم که کجا هر به را زمانمان قایق چگونه که بدانیم باید وزداما نمی:. . کند می یاری را ما تامور در زمان مدیریت و کنیم رهسپار

1. اورید- بدست اولویتها و مدت بلند فعالیتهای رابطه در مناسبی دیدگاه2 -کنید فراهم شدن خالق برای بیشتری فرصتهای3. بکاهید- خود روانی فشار از4. بگیرید- نظر در خود برای بیشتری فرافت زمان5 -می مفهوم و معنی زندگیتان به اهدافتان به سیستماتیک و موثر دستیابی

بخشد.

زمان مفهوم و تعریف. است مشترک عربی و پارسی زبان بین لغت این. دارد متفاوت داشتی بر مختلف افراد نگاه از و1. دارند- توجه آن نبودن یا بودن الوجود واجب و زمان وجود به فیلسوفان نگاه2 -و درونی تجربه و شهود برندیعنی می بکار که شناختی ماهیت علت به عارفان

می یاد دم یا وقت مانند اصطالحاتی با آن از و داده درونی جنبه میان فاصل حدکنند

. هاي تعبير نيز ديگر هاي زبان در طالست وقت گوييم مي فارسي زبان درمتفاوتي

زمان . ارزش اما است بكاررفته است جواهر وقت ، است الماس وقت چونو طالست از بيش

اي . گونه به بايد است دارا وقت كه وااليي ارزش با نيست آن با مقايسه قابلنمود . استفاده دسترس در زمان از بايسته و شايسته

. است بشر دراختيار جايگزين قابل غير البته و محدود ، ارزشمند منابع از زمانو . يافته اهميت زمان مديريت رو اين از ندارد را شدن ذخيره قابليت منبع اين

توجه مورداست . جدي

انسان و زمان . خداوند طرف یک از است گرفتار ای پیچیده معادله در آدمی

امانت به او در را بیکرانی و بالقوه تواناییهای و استعدادهانام به مشخص نا و محدود مهلت دیگر سوی از و گذاشته

و . پاداش وعده او به ای معادله چنین تنگنای در عمر. است شده داده مجازات

اصال که افرادی از کنند می فکر امور انجام برای که افرادی. هستند جلوتر کنند نمی را کار این

برنامه انها برای قبل از کارهای انجام برای کنند می توصیهباشید داشته برنامه امروز از فردا کارهای برای نماید تهیهولی روید می کار انجام سراغ به مستقیما فردا دیگر زیرا

وبعد کنید فکر باید کار مورد در ابتدا فردا نباشد اینطور اگر. نمایید اقدام ان انجام برای سپس و کنید فکر آن انجام برای

قرآن و زمان مدیریت به توان می رابطه این فقه 2در و قرآن دیدگاه

کرد ( .اشاره که ) داریم زمان وقت سوره نام به ای سوره قرآن درو ارزش بیانگر این که خورده قسم زمان به خداوند سوره این در

. در است آن والعصر )اهمیت خسران( سوره زمان، به ترتیب به . پردازد می است، زیان در انسان اینکه و انسان

عوض و بدهد دست از انسان چه هر است، بشری سرمایه آدمی وقت » « » و » نکرده خسر بگیرد عوض انسان اگر و گویند خسران نگیرد

. معنای خود صالح عمل کنند می تعبیر صالح عمل و ایمان را عوض . را وقت اتالف خسران شایسته عمل که معنی بدین دارد ای گسترده

. باشد جامعه و زمان با متناسب باید و کند می جبران کند وارد خسارت کسی مال یا جان به کسی اگر فقهی دیدگاه در

. وقت، اتالف جبران برای فقهی مسأله یک در است خسارت ضامنثمن باید رفته دست از زمان اندازه به و کرده مال به تبدیل را وقت

. شود پرداخت المثل

فاکتور و کشورها پيشرفتزمان

مثل کشوری ترقی و رشد برای مناسب شرایط اگر که هستند معتقد عده‌ایحتی کوتاهی 100یا 50ایران مدت عرض در باز شود تامین هم دیگر سال

کند ... جبران را و اجتماعی اقتصادی، علمی، عقب‌افتادگی‌های توانست خواهد . در دارد نظریه‌ای چنین که اشکالی گردد جهان قدرمتند کشورهای رقیب وعمل در صورتیکه در می‌کند نگاه استاتیک بصورت پیشرفت به که اینست

. است دینامیک و پویا امری پیشرفت است ممکن کره 20باز مثل کشوری فعلی وضعیت به تا بکشد طول سال

این عرض در z مطمئنا و برسیم پیشرفت لحاظ از هم 20جنوبی سالما با را فاصله‌اش و نشست نخواهد بیکار .2کره‌جنوبی کرد خواهد برابر

و دانش انتقال نظر از کشورها بین مرزهای شدن برداشته وجود با واقع درو شده بیشتر بروز روز عقب‌مانده و پیشرفته کشورهای بین فاصله اطالعات،

. شد خواهد زمان‌برتر و سختتر بمراتب فاصله این کردن پر مثل دیگر اتومبیل 30امروزه یک ساخت پیش میزانی 4سال بعنوان سیلندر

. نمی‌شود محسوب جهان در آن تاثیرگذاری و کشور یک پیشرفتگی تعیین برایقراراست که موشکهایی برای باال بازدهی با سوخت تولید تکنولوژی بلکهساخت تکنولوژی یا کنند منتقل ماه به را منابع استخراج فضایی تجهیزات

. بود خواهند پیشرفت کننده تعیین هسته‌ای گداز نیروگاههای

زمان مدیریت ابعاد1) ( فرهنگی- نگرشی بعد و فرد فرهنگی ارزشهای ار متاثر زمان با برخورد نوع

. این اصالح برای کند می زندگی آن در که است ای جامعهبا هوشیارانه تکاملی خودانتقالی فرایند در ورود با باید بعد

زندگی بر اصول پایه بر کند سغی و شود روبرو ها پدیدهنحو به گوناگون امور به را زمان خود کاری و شخصی

. دهد تخصیص بهینه2: کاربردی- و فنی بعد بشری سرمایه ترین اصلی عنوان به ن زما که بپذیریم اگر

اهداف تحقق راستای در کردن اداره و مدیریت به نیازمندبا که آمد بر فنونی و ها روش جستجوی در باید است

فراهم زمان بهتر مدیریت امکان آنها بکارگیری و استفادهاید.

زمان مدیریت در فلسفی دیدگاه نسبت فلسفی منظر از صحیح نگرش و باور

کند می روشن عمر و زمان مقوله با را انسانمی تأثیر آن از استفاده چگونگی در شدت به کهزندگی،. به هدفمند و گرا مأموریت نگاهی گذارد

نظائر و مابعدالطبیعه زندگی به بودن قایلمربوط شئون کلیه بر فلسفی، نگرشهای اینگونه

زمان، مدیریت حوزه سه یعنی زمان بهزمان حجم و کیفیت و مربوطه انسانی مهارتهای

گذارد می مستقیم تأثیر اختیار دز

تاریخ گذر در زمان تحول شیوه با مختلف دورانهای در را خود زمان بشر کلی طور به

. است کرده تقسیم زیر مهم فعالیت پنج به متفاوت های1) ( ونگران- تنها اولیه انسانهای بقا حفظ برای2) ( تکوین- در قبیله اولیه نیازهای تامین شیوه بهبود برای3) ( نشین- جا یک جامعه ای حرفه و تخصصی آموزش برای4) ( صنعتی- جامعه خویش درون و طبیعت در سیر برای5 (. و- گرا هم جامعه زندگی و طبیعت فهم و درک برای

انسانی(

فردوسی   دیدگاه از زمانفردوسی همف شاهنامه در سرنوشت و زمان وم «   . احیای » « فرودسی فلسفه است آغاز شیفته فردوسی

  .   از « وی درک باره در بنابرین است داستانها آغاز با باستانروند یک زمان وی دیگاه از که گفت باید آغاز همان از ، زمان

  . نوشتن آیند می یکدیگر پی از حوادث آن بنابر که است واقعیدر مشخص برنامه یک گذاشتن پیش در وی سوی از شاهنامه:   است جنگی شرایط و مالی نگرانی با همراه مشخص زمان

          روزگار گردش از بترسیم بیشمار کسی هر از بپرسیدم           کسی دیگر به سپردن بباید بسی نباشد درنگم خود مگر        خریدار کس را رنج همان نیست وفادار گنجم که دیگر و

نیست          بود  تنگ جهان بر بجویندگان بود جنگ از پر سرای زمانه

زمان مديريت هاي ضرورت در آساني به ، حركت و تغيير درحال سرعت به دردنياي

و شويم مي گم جزئياتخود اسير را ما نشدني تمام كارهاي و روزانه هاي فعاليت

زمان . مديريت كند ميدهد . نجات اسارت اين از را ما تواند مي

اختيار در اندازه يك به و يكسان كه است منبعي زمانبهتر منبع اين از كند مي كمك زمان مديريت ، است همگان

كنيم . استفاده ديگران از باعث عواملی چه بدانیم اینست مهم زمان مدیریت در

نمایم استفاده خود زمان از نتوانیم ما میشود و سازد مي رهايمان انرژي و وقت اتالف از زمان مديريت

. سازد می توانا ما آموزد مي كه مهارتهايي با

‌ضرورت‌هاي‌مديريت‌زمان‌:

كه مهارتهايي با و سازد مي رهايمان انرژي و وقت اتالف از زمان مديريت

آموزد مي

تدارك آنها براي را هايي حل راه و برده مشكالت علل به پي توانيم مي

ببينيم .

خود زمان از نتوانيم شوند مي سبب عواملي چه بدانيم اگر است مهم

بهينه استفاده

هستند كارهايمان مانع ، بازدارنده عوامل كدام ميدانيم وقتي ، باشيم داشته

كنيم . انتخاب را مناسبي حل راه توانيم مي ،شويم مي گم جزئيات در آساني به ، حركت و تغيير درحال سرعت به دردنياي

و كند . مي خود اسير را ما نشدني تمام كارهاي و روزانه هاي فعاليت

زمان مديريتدهد . نجات اسارت اين از را ما تواند مي

مديريت ، است همگان اختيار در اندازه يك به و يكسان كه است منبعي زمانكنيم . استفاده ديگران از بهتر منبع اين از كند مي كمك زمان

فرصت‌مانند‌ابري‌در‌مي‌گذرد‌،‌پس‌فرصت‌خوب‌را‌غنيمت‌شماريد‌.‌‌

‌

امام‌علي‌)‌ع‌(‌مي‌فرمايد‌:‌

فرصت‌مانند‌ابري‌در‌مي‌گذرد‌،‌پس‌فرصت‌خوب‌را‌غنيمت‌شماريد‌.‌‌

‌

امام‌علي‌)‌ع‌(‌مي‌فرمايد‌:‌

زمان مدیریت اصول عبارنند زمان مدیریت اصول و باشد می اصولی دارای مبحثی هر

از:1 -گذاری را ) هدف خود هدفهای یا هدف باید کاری هر انجام برای

کاری به دست هدف بدون هیچگاه موفق فرد یک و نماییم تعیینو ها توانایی و استعدادها با متناسب اهداف سطوح باید و زند نمی

. زمینه چهار در حداقل و باشد بینی واقع اساس بر) - - - - اجتماعی) فعالیتهای د کارمعیشت ج خانواده ب خودسازی الف2 -امور اولویت معلوم) تعیین داریدباید هدف یک از بیش اگر

کار یا هدف مهمترین به و است بیشتر آنها از کدامیک کنیداهمیت). دهید یک اولویت

3. اولویت- نتیجه) رعایت زمان مدیریت از خواهیم می واقعا اگرعمل کردیم تعیین خود که اولویت ترتیبی به باید بگیریم دلخواه

نماییم(

زمان اتالف با مقابله راهبردهای برای مناسب راهبردهای و رویکرد انتخاب برای

زمانی وری بهره و زمان اتالف پدیده با مقابلهما فرد، برای یا و سازمان یا جامعه یک در

. برای هستیم راهبردی شرایط تحلیل نیازمنددر های تجربه رسد می نظر به ایران جامعه : اصالح همزمان و تلفیقی رویکرد دسترس

بصورت را رفتارها و ساختارها نگرشها،توجیه حوزه همزمان از البته این و کند می

برنامه شروع نیز و کشور عالیه مدیریت هایآموزشی و تربیتی های حوزه در علمی های

. شود شروع بایستی

وقت اتالف های نمونه . و سواره است جمعی وقت اتالف بارز های نمونه از ترافیک ازدحام

آن به و کنند نمی درک را رانندگی و راهنمایی مقررات فلسفه پیاده. مانند نمی بند پای

و خصوصی تجاری های بخش و ها بانک در مشتری وقت اتالف . اقتصادی و مالی نظام در مداری مشتری دیگرند های نمونه عمومی

می م�راجع بنابراین و ماند می نامفهوم نیست آن در رقابت که ای. شود سرباز از کوچک های بهانه به تواند

مچ نامه آئین و مقررات از تلقی دولتی اداری نظام در z مخصوصا . از گشایی گره و نمایی راه است م�راجع کردن سر به دست و گیری

ناشناخته ندارد اشراف مقررات و قانون به که ای کننده مراجعه. است. جمعی وقت اتالف عمده عوامل از نیز این است

سطوح در افرادی یا فرد z مآال که اداری نظام در گرایی تمرکز خصلتپایین سطوح در که آنچه بر و کنند تصویب را نهایی تصمیم باید باال

. و ازدحام عمده عوامل از باشند داشته نظارت گیرد می انجام. هستند بزرگ شهرهای در غیرضروری ترددهای

وقت اتالف از پیشگیری روشهای . در بازشناخت را وقت اتالف عوامل و علل باید نخست

نوع اساس بر را آنها باید ابتدا نیز عوامل و علل مورددر وقت یا زمان که محیطی و است نظر مد که زمانی

. کرد بندی دسته گیرد، می قرار استفاده مورد زمان آنطبقه عمده زمینة سه در توان می را نظر مورد وقت یا

: کرد بندی آن از فردی گیری بهره خدماتی و اجرایی امور در زمان از استفاده نوع از جمعی، دسته کارهای در وقت از گیری بهره و

و پژوهشی امور گیری، تصمیم و سازی تصمیم جلساتاینها مانند

فردی گیری زمان بهره از

عوامل و علل با بیشتر فردی روزمرة زندگی در زمان از گیری بهرهو جوانی و نوجوانی کودکی، دوران تربیت افراد، شخصیت به مربوط

اطالعات میزان و اشخاص شناختی روان مسائل و امور از برخی. یابد می ارتباط آنها تخصصی و علمی

کم علت به را زمان از استفاده موقعیت یا و زمینه که افرادی برایبیکاری و - –اطالعی تا ندارد اهمیتی z اصوال وقت ندارند، دلیل هر به

نظر در آن از پیشگیری برای روشی یا و بیندیشند آن اتالف بارة دروقت. اتالف مسألة نتیجه در و پروری تن و تنبلی گروه این در بگیرند. کرد حل دیگر گوناگون مفید اشتغاالت یا شغل ایجاد طریق از باید را

بی و اجتماعی و فردی های شکست از برخی و ناامیدی و یأساعتنایی بی در نیز فرهیختگان از برخی فعالیت و کار نتایج به توجهیخالصه بطور است مؤثر گروه این نزد آن اتالف نتیجه در و وقت به

عوامل و علل به باید بخش این در وقت اتالف از پیشگیری روش درسر از را آنها و اندیشید تاریخی z احتماال و اقتصادی روانی، اجتماعی،

برداشت راه

و اجرایی امور در زمان از استفادهخدماتی

و افراد ارادة از خارج عواملی و علل و موانع با ایران، در خدماتی و اجرایی امور در وقت از استفاده . ارزشمند وقت تهران شهر کالن نیز و ایران بزرگ شهرهای در دارد ارتباط آنها، مجموعة حتی

اتالف این و شود می تلف آن ساعات بهترین در شاید اجتماعی و فنی و علمی مختلف گروههایکه هایی جابجایی در روز طول در و کار محل تا اقامت محل از شهری درون آمد و رفت در وقت

وقت اتالف از پیشگیری که رسد می نظر به و پذیرد می صورت است گوناگون خدمات انجام الزمة. باشد ناممکن z تقریبا قلمرو این در فراوان

اصطالح به و ادارات به مراجعه مستلزم آنها انجام که را خدمات از برخی که شود گفته شایدو سر خدماتی های مجتمع تشکیل یا و پست طریق از توان می است شهری درون مسافرتهای . شده عرضه نیز طرحهایی و شود می گفته سخن باب این در که سالهاست آنکه با داد سرمان

الزم تجهیزات و امکانات نیز آینده سالهای در که است بعید و است نرسیده جایی به کار هنوز است، . مسأله اصل شود، حل مسأله از بخش این اینکه فرض با اما شود فراهم امر این مربوط برای که

امور نیز و گیری تصمیم و سازی تصمیم جلسات قبیل از دیگر پرارزش های زمینه در وقت اتالف به . تصمیم جلسات برگزاری چنانچه و نیست حل قابل طریق این از است، پژوهش و آموزش به مربوط

گیری تصمیم جلسات از بخشی و - –سازی به جلسات تشکیل طریق از آرزو بیان قالب در حداقلفرض به مجازی، پرورش و آموزش نیز و مجازی دانشگاه و آزمایشگاه باشد، حل قابل رایانه کمک

. ایجاد باشد، دانشگاهی پژوهش و آموزش که خاص زمینة یک در نیست کارساز بودن، عملی . شهرک این در باشد حل راه شاید تهران شهر کالن و بزرگ شهرهای در دانشگاهی شهرکهای

. البته و کالن، اعتبارهای وجود شرط به حل راه این شوند داده اسکان باید دانشجویان و استادان . عین در باشد عملی است ممکن جامعه، مدت متوسط و نزدیک آیندة حتی و کنونی توان از خارج

نیز بسته کوچک های جامعه چنین روانی اخالقی، اجتماعی، مشکالت از بسیاری برای باید حالفائده و فائده –اندیشید یا . –هزینه، محاسبه این شاید کرد محاسبه دقت به را حل راه این زیان

مرجح شود می آن عامل بسته جامعه این z احتماال که نابهنجاری وضع بر وقت اتالف که شود سبب. شود دانسته

دسته کارهای در وقت از گیری بهرهجمعی

کارهای در وقت اتالف نیز و زمان از گیری بهره سوم نوعتدبر و تفکر و فنی و علمی سطوح و ها زمینه در جمعی، دستهکلی بطور و گیری تصمیم و سازی تصمیم مشاوره، جلسات وهای مدیریت پژوهشی، فنی، و علمی مختلف امور عالی ادارةمطرح کشور کل به مربوط اجتماعی و سیاسی مسائل کالن،

. و است مالحظه قابل وقت اتالف نیز بخش این در شود می . کرد بندی دسته را آنها توان می که است عواملی و علل دارای

بیان از اساسی پیش نکته این به باید شده یاد بندی دستهکامل و واقعی معنی به جمعی دسته کار الزمة که کرد توجه

اظهار در جمعی دسته کار در درگیر افراد کلیة که اینست کلمهکار، اجرای z احتماال و نهایی نظر بیان در و بحث هنگام به نظر

. این با باشند داشته فعال شرکت جمعی، تصمیم مبنای برفعال حضور از دلیل و علت هر به افراد از یک هر چنانچه فرض

. شوند می دیگران وقت اتالف موجب z عمال کنند، خودداری

جدید شناسی وقت: گرو در جدید شناسی وقت شناسی ( جدید تکامل تکاملی) شناسی ( جدید جامعه اجتماعی) شناسی ( جدید انسان فطری)) ارزشی: ) نظام توسعه قوانین تنظیم و تاریخی های نیازمندی تکاملی :شده تنظیم جامعه عموم برای و دارد اجتماعی ریشه که نیازهایی اجتماعی

است. :منشاء بوده، طبیعی ریشه دارای و فطری غرایز جزء که خصوصیاتی فطری

. است فردی و شخصی نیازهای آن! را زمان و را خود دریابیم آنکه خوش. باشد می ما دوران تکاملی های ویژگی شناخت گرو در اجتماعی رفتار تنظیم: ما دوران تکاملی اصلی ویژگی معنویت مسیر در بالندگی عدالت به دستیابی برای قراری بی کارآمدی به نیل برای روزافزون تالش

زمان اتالف در مهم بخشهای1- کنیم؟ می صرف وقت هدفی چه برای2- می استفاده هدف آن به رسیدن برای زمان از چگونه

نماییم؟ اثربخشی فوق کارآیی ( effectiveness)مجموعه و

(efficiency ). دهد می نشان را زمان و وقت از استفاده اولی در که ایران و سوئیس کشور دو کوتاه مقایسه در

نحوة ولی است ایران از کمتر افراد ماهانه کار ساعتبه است شده انتخاب که هدفی و زمان از استفاده

سی حدود سوئیس ملی ناخالص تولید که است صورتی . روزانه کار ساعت اگر دیگر عبارت به است ایران برابرساعت هشت درآمد تولید ارزش بدانیم ساعت هشت را

حدود معادل ایران در .15کار است سوئیس در کار دقیقه

از استفاده برای الزم راهبردهایزمان

استفاده‌از‌زمان‌به‌فرد‌بستگی‌دارد‌به‌کارگیری‌آموزش‌های‌فردی‌می‌تواند‌تلفات‌وقت‌را‌کاهش‌دهد.‌در‌این‌زمینه‌کتاب‌ها‌و‌مقاالت‌

گوناگونی‌تدوین‌شده‌که‌قابلیت‌بهره‌برداری‌دارند.در‌فعالیت‌های‌جمعی‌از‌پایین‌ترین‌سطح‌نظیر‌خانواده‌تا‌سطوح‌عالی‌

نظیر‌کنفرانس‌ها‌و‌نشست‌های‌جمعی‌که‌افراد‌با‌خصلت‌های‌مختلف‌شرکت‌دارند‌آیا‌می‌توان‌یک‌الگو‌ارایه‌داد‌که‌همگان‌به‌بهترین‌وجه‌و‌

به‌صورت‌بهینه‌از‌وقت‌استفاده‌نموده‌و‌تلفات‌وقت‌کاهش‌یابد؟به‌نظر‌می‌رسد‌هر‌مقدار‌تنوع‌افراد‌و‌سطح‌تجمع‌گسترده‌تر‌گردد‌

پیچیدگی‌ابعاد‌آن‌برای‌بهینه‌نمودن‌استفاده‌از‌وقت‌بیشتر‌می‌شود.پذیرش‌قواعد‌جمعی‌مورد‌قبول‌و‌انعطاف‌پذیری‌الزم‌برای‌نحوة‌

استفاده‌از‌وقت‌در‌یک‌جمع‌می‌تواند‌مجموع‌تلفات‌را‌کاهش‌دهد.‌آموزش‌رفتار‌اجتماعی‌و‌پذیرش‌اخالق‌و‌تعهد‌اجتماعی‌ابزار‌مهم‌کاهش‌تلفات‌وقت‌در‌جمع‌است‌نظیر:‌نظم‌صحبت،‌رعایت‌زمان،‌

منظم‌بودن‌در‌بیان،‌در‌چارچوب‌صحبت‌نمودن،‌تالش‌در‌متمرکز‌نمودن‌بحث‌ها.

آموزش‌نحوة‌مشارکت‌در‌جوامع‌در‌همة‌سطوح‌کلید‌مهمی‌برای‌کاهش‌تلفات‌وقت‌جمعی‌است.

زمان صحیح صرف توانمندی مدل مؤلفه‌تعامل‌و‌بستگی‌موزون‌دارد.‌در‌4صاحب‌عمری‌یا‌صاحب‌وقتی‌با‌هر‌

مدل‌پیشنهادی‌مؤلفه‌ها‌بشرح‌زیر‌تعریف‌می‌گردند:1-باور‌و‌نگرش‌صحیح‌به‌زمان‌و‌عمر2-دسترسی‌به‌روشها‌و‌یا‌در‌مفهوم‌کامل‌آن‌دانش‌مدیریت‌زمان‌3-مهارت‌بکارگیری‌دانش‌مدیریت‌زمان4-زمان‌)عمر(‌در‌اختیارفرهنگ(‌باورها‌و‌ارزشها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌(‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌100‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌100‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌100مهارتهای‌انسانی‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

دانش‌مدیریت‌زمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌100‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌زمان‌در‌اختیار‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

زمان مدیریت در موفقیت کلیدزمانی‌که‌برای‌کارهای‌خود‌لیست‌تهیه‌

کنیم‌و‌آنها‌را‌با‌توجه‌به‌اولویت‌منظم‌کنیم‌بخش‌عمده‌ای‌از‌کار‌انجام‌شده‌است.

پس‌کلید‌اصلی‌در‌مدیریت‌زمان‌تعیین‌اهداف‌و‌درجه‌بندی‌آنها‌بر‌اساس‌

ضروریت‌که‌در‌این‌مرحله‌به‌هر‌یک‌اهداف‌بطور‌دقیق‌توجه‌کرده‌اید.

با‌این‌کار‌شما‌می‌توانید‌زمان‌خود‌را‌به‌نحو‌احسن‌به‌کارهای‌مهم‌تخصیص‌دهید.

زمان مدیریت مراحلتوسعه‌و‌تقویت‌مدیریت‌کردن‌زمان‌شامل‌سه‌مرحله‌

کلی‌زیر‌می‌باشد:1حساس‌شدن‌ذهنی‌نسبت‌به‌یک‌سرمایه‌عادی‌-

شده‌ای‌به‌نام‌زمان.)ماهی‌در‌تا‌زمانی‌که‌هست‌نمی‌داند‌ولی‌در‌بیرون‌قدر‌انجا‌را‌می‌داند‌ویا‌مرگ‌

انسان(2شناسایی‌آفات‌و‌راهزنان‌و‌دامهای‌زمان‌و‌دالیل‌-

اتالف‌زمان.3جستجوی‌راه‌حلهایی‌برای‌جلو‌گیری‌از‌اتالف‌زمان‌-

و‌بکار‌گیری‌تدریجی‌آنها.

زمان مدیریت در کار روشبرای‌رسیدن‌به‌هدف‌باید‌یک‌روش‌کار‌موثر‌وآزموده‌انتخاب‌

شود‌و‌کارشناسان‌مدیریت‌زمان‌روش‌زیر‌را‌پیشنهاد‌می‌کنند.

1.فهرست‌اهداف‌دراز‌مدت‌خود‌را‌بنویسید‌-2درجه‌بندی‌اولویت‌این‌اهداف‌را‌تعیین‌و‌در‌مقابل‌هر‌هدف‌-

بنویسید.3فهرست‌کارهای‌الزم‌برای‌نیل‌به‌اهداف‌با‌اولویت‌یک‌را‌-

تهیه‌کنید.)خرد‌کردن‌اهداف‌به‌کارهای‌کوچکتر(.4درجه‌اولویت‌این‌کارها‌راتعیین‌و‌کارهای‌با‌اولویت‌یک‌را‌-

مشخص‌کنید.5.برنامه‌زمانبندی‌کارهای‌اولویت‌بندی‌شده‌را‌تهیه‌نماید-6.کارها‌را‌طبق‌برنامه‌انجام‌دهید-

چیست زمان ریزی برنامهبرنامه‌ریزی‌زمان‌بهترین‌وسیله‌برای‌ترتیب‌دان‌سازمان‌و‌حفظ‌

خود‌انظباطی‌است.و‌آن‌عبارت‌است‌:1:بیشتر‌از‌یک‌دفترچه‌یاداشت‌است-2کالسوری‌با‌برگه‌های‌متغییر‌است)شامل‌کالسور‌کاربردی‌که‌-

برگه‌های‌قابل‌جابجایی‌دارد‌و‌با‌مقتضیات‌تغییر‌میکند.(3فهرست‌سیستم‌برنامه‌ریزی‌زمان‌است|)حافظه‌کمکی‌شخصی‌-

برای‌تمام‌برنامه‌ها‌.اشکال‌و‌فهرستها.(4اصول‌مکتوب‌کردن‌موضاعات‌است-5.یک‌برنامه‌روزانه‌با‌نگهداری‌جزییات-6ادرسها‌و‌تلفنها‌است-

‌

مدریت در ریزی برنامه اهمیتزمان

دقیقه‌در‌روز‌جهت‌برنامه‌ریزی‌برای‌هر‌8در‌نظر‌گرفتن‌فقط‌‌یک‌از‌از‌کارهایی‌که‌انجام‌می‌دهید‌در‌نهایت‌شما‌را‌قادر‌

خواهد‌ساخت‌که‌روزی‌یک‌ساعت‌زمان‌برای‌کارهای‌مهمترتان‌ذخیره‌سازی‌نمایید.‌عالوه‌بر‌این‌برنامه‌ریزی‌محاسن‌زیر‌را‌در‌

بر‌دارد.:.شرایط‌مکتوب‌سازی‌اهداف‌را‌فراهم‌می‌نماید-کنترل‌ما‌را‌در‌انجام‌اکور‌بیشتر‌می‌کند‌و‌سر‌در‌کم‌نمی‌-

شویم.باعث‌کم‌شدن‌اشغال‌ذهن‌و‌آزاد‌شدن‌بخش‌بیشتر‌آن.)فشار‌-

ذهنی(..با‌عث‌خود‌انگیزشی‌در‌کارکنان‌می‌شود.باعث‌ایجاد‌تمرکز‌در‌انجام‌امور‌می‌شود.اماکان‌بررسی‌مجدد‌را‌فراهم‌می‌آورد-.مستند‌سازی‌را‌میسر‌می‌کند

اهداف تعیین نقش)وقتی‌هدفمان‌را‌از‌دست‌می‌دهیم‌مجبور‌هستیم‌سعی‌خود‌را‌چند‌برابر‌کنیم(مارک‌

تواینمدیران‌موفق‌مدیرانی‌هستندکه‌قادرند‌بطور‌واضح‌و‌روشن‌تعریفی‌از‌اهداف‌بیان‌منند.

ها برنامه و اهداف کردن مکتوب.کسی‌که‌در‌بهار‌چیزی‌نکارد‌در‌پاییز‌چیزی‌درو‌نخواهد‌کردبهترین‌روشی‌که‌ما‌را‌قادر‌خواهد‌ساخت‌تا‌زمان‌موجود‌را‌

سازماندهی‌کنیم‌و‌همچنین‌از‌زمان‌برای‌رسیدن‌اهداف‌شخصی‌و‌حرفه‌ای‌استفاده‌مناسب‌و‌بهینه‌کنیم‌برنامه‌ریزی‌

است.برنامه‌ریزی‌یعنی‌آماده‌نمودن‌امکانات‌و‌منابع‌و‌وسایل‌جهت‌

تحقق‌بخشیدن‌به‌اهداف‌می‌باشد..برنامه‌ریزی‌یعنی‌ذخیره‌سازی‌زمانتجارب‌در‌زمینه‌کسب‌و‌کار‌و‌سایر‌امور‌نمایانگر‌این‌امر‌است‌

مکتوب‌سازی‌برنامه‌ریزی‌زمان‌‌ما‌را‌یاری‌که‌حتی‌تالش‌برای‌می‌دهد‌تا‌در‌اجرای‌برنامه‌ها‌زمان‌کمتری‌صرف‌نماید.که‌این‌

زمان‌کم‌همان‌زمانی‌است‌که‌برای‌ما‌ذخیره‌می‌شود.

زمان مدیریت در پارتو قانونانسانها‌ساعتهای‌زیادی‌از‌وقت‌خودشان‌را‌هدر‌می‌دهند‌.تنها‌به‌دلیل‌

اینکه‌بجای‌اینکه‌بجای‌انجام‌دادن‌و‌متمرکز‌شدن‌روی‌کارهای‌مهم‌و‌اصولی‌.ساعتهای‌زیادی‌مشغول‌اموری‌میشوند.که‌از‌درجه‌اهمیت‌

‌20اهمیت‌نسبتا‌زیادی‌بر‌خوردار‌نیستند‌.اگر‌چه‌تنها‌صرف‌کمتر‌از‌درصد‌از‌زمان‌دستیابی‌به‌این‌نتایج‌را‌میسر‌می‌سازد.

-20درصد‌درآمد‌‌در‌یک‌دوره‌مالی‌را‌80درصد‌از‌مشتریان‌یا‌کاالها‌‌‌تامین‌می‌کنند.

-20درصد‌محصوالت‌‌80درصد‌از‌محصوالت‌معیوب‌دلیل‌بر‌گشت‌‌است.

-20درصد‌از‌تصمیمات‌مهم‌‌80درصد‌جلسات‌و‌مالقاتها‌با‌عث‌اتخاذ‌‌می‌گردد.

-20درصد‌از‌‌80درصد‌از‌کارهای‌روز‌مره‌هر‌فرد‌امکان‌موفقیت‌در‌‌فعالیتهای‌کاری‌را‌فراهم‌می‌آورد.

قانون‌پارتو‌توسط‌ویلفرد‌پارتو‌اقتصاد‌دان‌ایتالیای‌مطرح‌شده‌است.وی‌با‌استفاده‌از‌علم‌آماراین‌قانون‌را‌مطرح‌کرد.

درصد‌ثروت‌را‌در‌اختیار‌دارند.‌80درصد‌از‌مردم‌20وی‌بیان‌کرد‌‌

زمان از مناسب استفادهفقط‌عده‌کمی‌از‌مردم‌به‌قدر‌کافی‌وقت‌دارند‌با‌این‌وجود‌اگر‌

بخواهند‌همه‌مردم‌وقت‌برای‌هر‌کاری‌را‌دارند.سه‌مقوله‌1زندگی‌برای‌انسانها‌مطرح‌است.3-‌پول‌2-‌زمان‌‌-زمان‌با‌ارزشترین‌منبعی‌است‌که‌در‌اختیار‌انسان‌است‌زیرا‌منابع‌

دیگر‌به‌شرط‌وجود‌زمان‌ارزش‌می‌یابند.زمان‌بسیار‌با‌ارزشتر‌از‌پول‌است‌وباید‌دقیق‌این‌سرمایه‌مورد‌

استفاده‌قرار‌گیرد.زیرازمان‌کاالی‌کمیاب‌و‌محدود‌است-زمان‌قابل‌خریداری‌نیست-.زمان‌قابل‌ذخیره‌شدن‌و‌نگهداری‌نیست-افزایش‌زمان‌غیر‌ممکن‌است-عبور‌زمان‌دایمی‌و‌غیر‌قابل‌برگشت‌است-زمان‌عین‌زندگی‌است-ما‌نمی‌توانیم‌جلوی‌گذشت‌زمان‌را‌بگیریم-

اولویتها تعیین روشبهتر‌است‌انسان‌کار‌صحیح‌انجام‌دهد‌تا‌کار‌را‌به‌روش‌صحیح‌انجام‌

دهد.‌‌دراکر.دو‌عامل‌بسیار‌مهم‌در‌بروز‌مشکالت‌مدیریتی‌و‌جود‌دارد‌که‌کارها‌را‌

دچار‌اشکال‌می‌کند‌‌و‌عبارتند‌از:1.وسوسه‌دایمی‌برای‌انجام‌کارهای‌بسیار‌زیاد‌بصورت‌یکباره‌-2.اسراف‌انرژی‌در‌فعالیتهای‌فوری‌-در‌پایان‌یک‌روز‌کاری‌سخت‌ممکن‌است‌شما‌به‌این‌واقعیت‌دست‌

پیدا‌کنید‌که‌هر‌چند‌بسیار‌سخت‌کار‌کرده‌اید‌اما‌با‌این‌و‌جود‌مقداری‌از‌کارهای‌مهم‌انجام‌نشده‌و‌مقداری‌از‌آنها‌هم‌تکمیل‌نشده‌اند.

مدیران‌موفق‌دارای‌دارای‌ویژگی‌توانایی‌تحمل‌مسئولیتهای‌سنگین‌‌را‌دارند.و‌آنان‌را‌از‌دیگران‌متمایز‌می‌کنند.

اولویت‌گذاری‌فعالیتها‌بدین‌معنی‌است‌که‌مشخص‌کنیم‌کدامیک‌از‌و‌ظایف‌باالترین‌اهمیت‌و‌کدامیک‌از‌درجه‌اهمیت‌کمتری‌بر‌خوردار‌است.و‌کدامیک‌از‌این‌فعالیتها‌قادر‌به‌انجام‌در‌پایین‌ترین‌سطح‌

اولویتها‌می‌باشد.

فعایتها بندی اولویت مزایای:.اولویت‌بندی‌محاسن‌زیر‌را‌در‌بر‌دارد1با‌بیشترین‌کارایی‌و‌ظایفتان‌را‌طبق‌جدول‌زمانبندی‌-

انجام‌دهید.2.هدف‌گذاریتان‌قابل‌دسترسی‌خواهد‌بود‌-3تمامی‌وظایفی‌که‌توسط‌دیگران‌قابل‌اجرا‌می‌باشد‌-

را‌مجزا‌کرده‌و‌به‌آنها‌تفویض‌می‌کنید.4در‌پایان‌یک‌دوره‌برنامه‌ریزی‌شدخ‌)یک‌روز‌کاری(‌به‌-

عنوان‌مهم‌ترین‌مساله‌میزان‌نتایج‌هر‌یک‌از‌فعالیتها‌انجام‌شده‌را‌اندازه‌گیری‌کنید.

5قضاوت‌در‌باره‌خود‌و‌کارهای‌انجام‌شده‌خود‌را‌به‌-دیگران‌وا‌گذار‌کنید.

امور بندی اولویت نحوهبرای‌اولویت‌بندی‌امور‌در‌مدیریت‌زمان‌کارها‌را‌به‌پبج‌دسته‌تقسیم‌

می‌کنند‌بشرح‌زیر:1.کارهای‌مهم‌و‌فوری:‌گزارشات‌مهم‌یا‌قرار‌مالقات‌مهم-2کارهای‌مهم‌وغیر‌فوری:تصمیم‌گیری‌در‌مورد‌این‌کارهاست‌که‌-

افراد‌موفق‌را‌از‌ناموفق‌جدا‌می‌کند.که‌گاهی‌افراد‌ناموفق‌این‌امور‌را‌پشت‌گوش‌می‌اندازند.

3کارهای‌فوری‌اما‌غیر‌مهم:بیشتر‌وقتها‌افراد‌ناموفق‌را‌در‌پی‌انجام‌-این‌کارها‌می‌بینیم.و‌دلیل‌فوریت‌این‌امور‌برای‌شخص‌دیگری‌است‌

وتوسط‌وی‌پیگیری‌می‌شود.‌ودر‌اینجاست‌فرد‌موفق‌خود‌باید‌اولویت‌بندی‌کند‌نه‌برای‌او‌تصمیم‌گرفته‌شود.

4کارهای‌کم‌اهمیت‌و‌غیر‌فوری:این‌کارها‌توسط‌افراد‌ناموفق‌حتی‌-زودتر‌از‌کارهای‌مهم‌انجام‌می‌شوند.‌طبیعت‌این‌افراد‌تفننی‌و‌سر‌

گرم‌کننده‌است.5کارهای‌بیهوده‌و‌وقت‌گیر:این‌کارها‌وقت‌کشی‌محض‌است.و‌تنها‌-

کسانی‌که‌کمترین‌ارزشی‌برای‌وقت‌و‌عمر‌خودقائل‌نیستند‌و‌دلشان‌برای‌وقت‌و‌عمر‌خود‌نمی‌سوزد.

برنامه جدول تهیه در کلی اصولریزی

برنامه‌ریزی‌روزانه‌فقط‌یک‌حالت‌مناسب‌برای‌ساعات‌کاری‌شما‌درصد‌60است‌تجربه‌نشان‌داده‌‌که‌جدول‌زمانبندی‌‌فعالیتها‌تقریبا‌

بر‌مینای‌جدول‌زمانبندی‌استفاده‌از‌زمان‌می‌باشد.وقایع‌پیش‌بینی‌نشده‌.اضطراب‌.‌رهزنان‌زمان‌و‌شرایط‌فردی‌از‌

جمله‌مورادی‌هستند‌که‌مجبور‌می‌سازند‌تا‌جدول‌زمانبندی‌تعیین‌شده‌را‌رعایت‌نکنیم.

.برنامه‌ریزی‌زمان‌شامل‌سه‌قسمت‌زیر‌می‌شود1درصد‌برای‌فعالیتهای‌برنامه‌ریزی‌شده60-تقریبا‌‌2درصد‌برای‌فعالیتهای‌پیش‌بینی‌نشده‌)توقفهاو‌رهزنان‌20-تقریبا‌‌

زمان(3تقریبا‌برای‌فعالیتهایی‌که‌به‌خودی‌خود‌و‌از‌طرف‌گروه‌برای‌ما‌-

ایجاد‌می‌شود.)زمان‌سازندگی(درصد‌از‌زمان‌خود‌50اصول‌احتیاطی‌اینست‌که‌ما‌فقط‌برای‌‌

برنامه‌ریزی‌کنیم.

روزانه جدول از استفادههر‌قدر‌بیشتر‌و‌دقیق‌تر‌برنامه‌ریزی‌کنید‌باز‌هک‌

حوادثی‌هستند‌که‌خارج‌از‌برنامه‌شما‌باشند‌این‌نباید‌موجب‌نا‌امیدی‌باشد.

برنامه‌ریزی‌روزانه:آنچه‌در‌ابتدای‌استفاده‌از‌فهرست‌روزانه‌کار‌باید‌برای‌شما‌باشد‌توجه‌به‌این‌نکته‌است‌که‌هر‌یک‌از‌وظایف‌روزانه‌شما‌بایستی‌دارای‌برنامه‌

خاص‌خودش‌باشد..بخشهای‌قابل‌کنترل‌و‌مدیریت‌در‌کارها‌را‌تعیین‌کنیداگر‌شما‌دارای‌جدول‌روزانه‌نیستید‌حتما‌دارای‌برنامه‌

یکساله‌مرتب‌و‌بلند‌مدت‌نیستید..جدول‌روزانه‌برابر‌است‌بتا‌اهداف‌روزانه‌است

به توجه با روزانه جدول تهیهلیدز روش

روش‌leadsیکی‌از‌راههای‌نسبتا‌ساده‌‌وقابل‌استفاده‌‌8در‌مدیریت‌زمان‌است‌.‌با‌این‌روش‌با‌استفاده‌از‌

دقیقه‌برنامه‌ریزی‌زمان‌بیشتری‌‌برای‌سایر‌امور‌پیدا‌می‌کردیم.در‌این‌روش‌مفاهیم‌زیر‌در‌نظر‌گرفته‌شده‌

است.-L.تهیه‌فهرست‌فعالیتهاEبرآورد‌زمان‌مورد‌نیاز‌-Aاختصاص‌زمان‌برای‌و‌ظایف‌برنامه‌ریزی‌نشده‌-

)خارج‌از‌برنامه(-Dتاکید‌بر‌او‌لویتها-S.بازبینی‌و‌ظایف‌برنامه‌ریزی‌شده‌در‌آخر‌هر‌روز

مثبت نگرش با امور کردن آغازیک‌قلب‌خوشحال‌چهره‌ای‌را‌شاد‌می‌کند‌ولی‌

یک‌قلب‌غمگین‌روح‌را‌میکند.یک‌شروع‌بد‌یعنی‌یک‌روز‌بد.این‌تقریبا‌مشکلی‌-

برای‌همه‌است.برای‌این‌کار‌باید:1.به‌آرامی‌از‌خواب‌بر‌خیزید-2.صبحانهای‌کامل‌میل‌کنید-3.لباس‌مناسب‌بپوشید-4سر‌فرصت‌و‌بدون‌عجله‌به‌سوی‌محل‌کارتان‌-

حرکت‌کنید.5شما‌باید‌تالش‌لذت‌بخشی‌داشته‌باشید‌و‌روی‌-

چیزهای‌مثبتی‌که‌هر‌روزتان‌دارید‌تکیه‌کنید.

زمان زای اتالف عوامل است داده حل راه و بررسی را زا اتالف عوامل مکنزی

راه‌حل علل‌ عامل‌اتالف‌زمان ردی

ف

از‌خو‌د‌بپرسید‌چه‌چیزی‌را‌میخواهید‌ثابت‌‌کنید.

جاه‌طلبی‌زیادو‌تمایل‌زیاد‌به‌عنوان‌فردی‌اهل‌همکاری‌با‌دیگران

تقالی‌بیش‌از‌حد 1

تنظیم‌فهرست‌مسئولیتها.شناسایی‌کارهای‌تکرای‌.تاکید‌بر‌مسئولیت‌مناسب.

ناتوانی‌در‌تعیین‌دقیق‌مسئولیت.تداخل‌کارها.مسئولیت‌بدون‌اختیار

مغشوش‌بودن‌مسئولیت‌با‌اختیار

2

منظور‌از‌باز‌بودن‌درب‌باز‌بودن‌فیزیکی‌نییت.‌دیگران‌را‌در‌خارج‌از‌دفترتان‌بپذیرید.

فقدان‌برنامه‌برای‌در‌دسترس‌نبودن‌خود..ناتوانی‌در‌خاتمه‌دادن‌به‌مالقاتها

مراجعین‌پیش‌بینی‌نشده

3

خود‌را‌بیش‌از‌حد‌ضعیف‌نشان‌ندهید.قبل‌از‌‌‌9بشماریدو‌قتی‌به‌عدد‌10گفتن‌بله‌تا‌

رسیدید‌دالیل‌خود‌بگید.با‌‌ارائه‌فهرست‌اولویتها‌مورد‌توافق‌نه‌بگویید.

کسب‌توانایی‌از‌تقاضای‌های‌دیگران.‌ناتوانی‌در‌گفتن‌نه‌به‌رییس‌خود.بی‌اطالعی‌نسبت‌به‌شیوه‌های‌

نپذیرفتن.

ناتوانی‌در‌گفتن‌نه 4

ساعت‌ذخیره‌‌به‌4هر‌ساعت‌برنامه‌ریزی‌‌دنبال‌دارد.

عدم‌اطالع‌از‌اهمیت‌موضوع.‌بی‌فایده‌انگاشتن‌برنامه‌ریزی.‌با‌این‌تصور‌که‌تنها‌معدودی‌از‌روزها‌مهم‌و‌

حیاتی‌هستند.

تصور‌نادرست‌از‌برنامه‌ریزی

5

آموزش‌کارکنان-تلیل‌هزینه فقدان‌آموزش‌کارکنان.محدویت‌بودجه کارکنان‌نا‌کافی‌ 6

تعیین‌اهداف‌در‌حوزه‌اصلی.به‌اتما‌کارها فقدات‌اهداف‌یا‌معیارها-عدم‌‌پیگیری-نا‌تمام‌گذاشتن‌کارها

فقدان‌انظباط‌شخصی 7

بدون‌هدف‌جلسه‌تشکیل‌ندهید.-تاکید‌بر‌جمع‌بتدی

فقدان‌هدف-کثرت‌یا‌قلت‌بیش‌از‌حد-ناتوانی‌در‌جمع‌بندی‌نتایج

جلسات 8

انتخاب‌مجرای‌صحیح‌تلفن‌یا-توجه‌به‌تجربه‌و‌محیط

استفاده‌از‌مجرای‌غلط-تفاوتهای‌ارزش-فقدان‌ارزیابی ضعف‌در‌برقرای‌ارتباط 9

تنظیم‌برنامه‌تلفن.-تعیین‌محدوده‌زمانی‌مکالمه

برنام‌نداشتن‌برنامه‌تلفن-ناتوانی‌در‌پایان‌دادن‌به‌مکالمات‌تلفنی

مزاحمت‌تلفنی 10

زمان راهزنانقسمتی‌از‌زمانمان‌راا‌به‌جبر‌از‌ما‌می‌ستانند‌و‌قسمتی‌دیگر‌رابه‌نیرنگ‌اما‌آنچه‌

باقی‌می‌ماند‌بی‌آنکه‌بدانیم‌ضایع‌می‌شود.که‌بطور‌کلی‌عبارتند‌از‌:1بی‌برنامگی-2خودار‌از‌تفویض‌اختیار-3نداشتن‌قاطعیت‌در‌تصمیم‌گیری-4.تلفن‌‌پیوسته‌سبب‌توقف‌کارم‌می‌گردد-5.مراجعین‌متعدداز‌خارج‌و‌داخل‌سازمان‌اغلب‌مرااز‌کار‌باز‌می‌دارند-6.جلسات‌اغلب‌بیش‌از‌حد‌طوالنی‌است-7.عدم‌اولویت‌بندی‌قوی‌در‌امور-8.عدم‌برقراری‌ارتباط‌صحیح‌با‌دیگرانو‌تاخیر‌در‌مبادله‌اطالعات-9.اغلب‌بررسی‌اموررا‌انجام‌می‌دهم‌که‌دیگران‌هم‌می‌توانند‌آن‌را‌انجام‌دهند-10برای‌من‌گفتن‌به‌دیگران‌بسیار‌سخت‌است.و‌باعث‌می‌شود‌کارهای‌را‌انجام‌-

دهم‌که‌به‌من‌مربوط‌نیست.11.اهداف‌واضح‌و‌روشنی‌برای‌خود‌و‌حرفه‌ام‌ندارم-12.ضعف‌خود‌کنترلی‌سبب‌می‌شود‌تا‌کارها‌را‌دو‌باره‌انجام‌دهم-

مديران‌و‌زمان‌‌:‌

ـ‌مديران‌قادر‌به‌كنترل‌تمامي‌زمان‌خود‌نيستند‌،‌زيرا‌:‌1

ـ‌گاهي‌دچار‌روزمرگي‌مي‌شوند‌.‌

ـ‌بايد‌به‌بحران‌هاي‌ناخواسته‌پاسخ‌دهند‌.‌

‌ـ‌‌مديران‌بيش‌از‌هركسي‌نيازمند‌مديريت‌زمان‌هستند‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌2

ـ‌كلـيد‌ـموفقيت‌ـمديران‌در‌بـهره‌ـگيري‌مطـلوب‌از‌منـبع‌زـمان‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌3

‌ ‌ ‌ ‌ بكــــــارگيري‌ و‌ آشــــــنايي‌ ‌،

مديريت‌زمان‌است‌‌.‌

‌بيش‌از‌انـجام‌هرـكاري‌‌ـهدف‌ـيا‌ـهدف‌ـهاي‌ـخود‌را‌تـعيين‌ـ‌ـهدف‌ـگذاري‌:1

كنيم‌.‌

اـگر‌بيش‌از‌ـيك‌ـهدف‌داريم‌،‌اهميت‌آنـها‌را‌مـشخص‌ـكنيم‌.‌ـ‌اوـلويت‌بـندي‌:‌2

‌كارها‌را‌قابل‌كنترل‌مي‌كند‌.‌ـ‌برنامه‌ريزي‌:3

تكنيك‌ها‌در‌مديريت‌زمان‌:‌

دقت‌كنيد‌كه‌هيچوقت‌ديگران‌برايتان‌برنامه‌

ريزي‌نكنند‌!

ـ‌بخشي‌از‌زمان‌قابل‌كنترل‌براي‌اوست‌.‌1

ـ‌بخشي‌از‌زمان‌غير‌قابل‌كنترل‌براي‌اوست‌.‌2

ار‌وقت‌ـخود‌را‌داـشته‌ مديريت‌،‌زـماني‌مـعني‌پـيدا‌مي‌كـند‌ـكه‌ـفرد‌اختـي

‌. باشــــــــــــــــــــــــــــــد‌

ا‌‌ تنـه ـكه‌ ـكاري‌ـمديران‌قاـبل‌%25مطالـعات‌نـشان‌مي‌دـهد‌ ‌از‌ـساعت‌

كنترل‌است‌.

بنابراين‌زمان‌يك‌مدير‌به‌دو‌گونه‌است‌:

وقت اتالف از پیشگیری روشهای . در بازشناخت را وقت اتالف عوامل و علل باید نخست

نوع اساس بر را آنها باید ابتدا نیز عوامل و علل مورددر وقت یا زمان که محیطی و است نظر مد که زمانی

. کرد بندی دسته گیرد، می قرار استفاده مورد زمان آنطبقه عمده زمینة سه در توان می را نظر مورد وقت یا

: کرد بندی آن از فردی گیری بهره خدماتی و اجرایی امور در زمان از استفاده نوع از جمعی، دسته کارهای در وقت از گیری بهره و

و پژوهشی امور گیری، تصمیم و سازی تصمیم جلساتاینها مانند

زمان مدیریت در موفقیت کلید کنیم تهیه لیست خود کارهای برای که زمانی

بخش کنیم منظم اولویت به توجه با را آنها و. است شده انجام کار از ای عمده

تعیین زمان مدیریت در اصلی کلید پسضروریت اساس بر آنها بندی درجه و اهداف

بطور اهداف یک هر به مرحله این در که. اید کرده توجه دقیق

به را خود زمان توانید می شما کار این با. دهید تخصیص مهم کارهای به احسن نحو

زمان اتالف با مقابله راهبردهای برای مناسب راهبردهای و رویکرد انتخاب برای

زمانی وری بهره و زمان اتالف پدیده با مقابلهما فرد، برای یا و سازمان یا جامعه یک در

. برای هستیم راهبردی شرایط تحلیل نیازمنددر های تجربه رسد می نظر به ایران جامعه : اصالح همزمان و تلفیقی رویکرد دسترس

بصورت را رفتارها و ساختارها نگرشها،توجیه حوزه همزمان از البته این و کند می

برنامه شروع نیز و کشور عالیه مدیریت هایآموزشی و تربیتی های حوزه در علمی های

. شود شروع بایستی

مدیریت " مورد در كارساز نكته چندزمان "

.قول ديگران . 100به دادن% قول رساند خواهيد اتمام به معيني تاريخ تا را كاري كه بدهيد. كند مي ايجاد انگيزه شما در ديگران به

كنيد. 2 جدا را خود نياز مورد مقاالت ، وقت در جويي صرفه منظور به ، مجالت مطالعه در. كنيد بايگاني بعدي مطالعه براي و

زمان. 4 مديريت و وقت از بهتر استفاده براي فردي انضباط تقويت جهت در فعاليتي هر. شود مي نيز انضباطي اصول ساير تقويت باعث

1. كنید . عمل ماهرانه وقت تنظیم در كنید سعی

قرار . 12 و كارها تمام و باشيد داشته شده بندي زمان جدول كارهايتان انجام براي هميشه. بنويسيد آن در را ها مالقات

13 . ارزان . را آن فروشيد مي را وقتتان داريد واقع در دهيد مي انجام كه كاري هرنفروشيد.

را . 14 فردي انضباط و اطمينان ، بيني پيش قضاوت، قدرت ، زمان مديريت راهكارهاي. دهد مي افزايش

و . ) ( 15 داري خويشتن ، فردي انضباط به نياز چيز هر از بيش وقت تنظیم زمان مديريت. دارد نفس بر تسلط

از tebyan.netنقل

جدید شناسی وقت: گرو در جدید شناسی وقت شناسی ( جدید تکامل تکاملی) شناسی ( جدید جامعه اجتماعی) شناسی ( جدید انسان فطری)) ارزشی: ) نظام توسعه قوانین تنظیم و تاریخی های نیازمندی تکاملی :شده تنظیم جامعه عموم برای و دارد اجتماعی ریشه که نیازهایی اجتماعی

است. :منشاء بوده، طبیعی ریشه دارای و فطری غرایز جزء که خصوصیاتی فطری

. است فردی و شخصی نیازهای آن! را زمان و را خود دریابیم آنکه خوش. باشد می ما دوران تکاملی های ویژگی شناخت گرو در اجتماعی رفتار تنظیم: ما دوران تکاملی اصلی ویژگی معنویت مسیر در بالندگی عدالت به دستیابی برای قراری بی کارآمدی به نیل برای روزافزون تالش

زمان صحیح صرف توانمندی مدل با وقتی صاحب یا عمری صاحب . 4هر در دارد موزون بستگی و تعامل مؤلفه

: گردند می تعریف زیر بشرح ها مؤلفه پیشنهادی مدل1- عمر و زمان به صحیح نگرش و باور2- زمان مدیریت دانش آن کامل مفهوم در یا و روشها به دسترسی3- زمان مدیریت دانش بکارگیری مهارت4- ) اختیار ) در عمر زمان ) ارزشها) و باورها فرهنگ 100 100 انسانی 100 مهارتهای

زمان مدیریت دانش 100 اختیار در زمان

چیست زمان ریزی برنامه خود حفظ و سازمان دان ترتیب برای وسیله بهترین زمان ریزی برنامه

: . است عبارت آن و است انظباطی1: است- یاداشت دفترچه یک از بیشتر2 ( برگه- که کاربردی کالسور شامل است متغییر های برگه با کالسوری

). میکند تغییر مقتضیات با و دارد جابجایی قابل های3 (| شخصی- کمکی حافظه است زمان ریزی برنامه سیستم فهرست

). فهرستها . و اشکال ها برنامه تمام برای4 -است موضاعات کردن مکتوب اصول5. جزییات- نگهداری با روزانه برنامه یک6 -است تلفنها و ادرسها

مدیریت در ریزی برنامه اهمیتزمان

فقط گرفتن نظر هر 8در برای ریزی برنامه جهت روز در دقیقهخواهد قادر را شما نهایت در دهید می انجام که کارهایی از از یکذخیره مهمترتان کارهای برای زمان ساعت یک روزی که ساخت

. بر در را زیر محاسن ریزی برنامه این بر عالوه نمایید سازیدارد.:

. نماید- می فراهم را اهداف سازی مکتوب شرایط -نمی کم در سر و کند می بیشتر اکور انجام در را ما کنترل

شویم. (. فشار- آن بیشتر بخش شدن آزاد و ذهن اشغال شدن کم باعث

ذهنی(.. شود می کارکنان در انگیزشی خود عث با. شود می امور انجام در تمرکز ایجاد باعث. آورد- می فراهم را مجدد بررسی اماکان. کند می میسر را سازی مستند

زمان مدیریت در کار روش انتخاب وآزموده موثر کار روش یک باید هدف به رسیدن برای

می پیشنهاد را زیر روش زمان مدیریت کارشناسان و شودکنند.

1. بنویسید- را خود مدت دراز اهداف فهرست2 -هدف هر مقابل در و تعیین را اهداف این اولویت بندی درجه

بنویسید.3 -را یک اولویت با اهداف به نیل برای الزم کارهای فهرست

.) (. کوچکتر کارهای به اهداف کردن خرد کنید تهیه4 -را یک اولویت با کارهای و راتعیین کارها این اولویت درجه

. کنید مشخص5. نماید- تهیه را شده بندی اولویت کارهای زمانبندی برنامه6. دهید- انجام برنامه طبق را کارها

اهداف تعیین نقشمجبور) دهیم می دست از را هدفمان وقتی

) مارک کنیم برابر چند را خود سعی هستیمتواین

بطور قادرند هستندکه مدیرانی موفق مدیران. منند بیان اهداف از تعریفی روشن و واضح

ها برنامه و اهداف کردن مکتوب. کرد نخواهد درو چیزی پاییز در نکارد چیزی بهار در که کسی را موجود زمان تا ساخت خواهد قادر را ما که روشی بهترین

اهداف رسیدن برای زمان از همچنین و کنیم سازماندهیریزی برنامه کنیم بهینه و مناسب استفاده ای حرفه و شخصی

است. جهت وسایل و منابع و امکانات نمودن آماده یعنی ریزی برنامه

. باشد می اهداف به بخشیدن تحقق. زمان سازی ذخیره یعنی ریزی برنامه است امر این نمایانگر امور سایر و کار و کسب زمینه در تجارب

برای تالش حتی یاری که را ما زمان ریزی برنامه سازی مکتوب . این که نماید صرف کمتری زمان ها برنامه اجرای در تا دهد می

. شود می ذخیره ما برای که است زمانی همان کم زمان

اولویتها تعیین روش انجام صحیح روش به را کار تا دهد انجام صحیح کار انسان است بهتر

. دراکر. دهد را کارها که دارد جود و مدیریتی مشکالت بروز در مهم بسیار عامل دو

: از عبارتند و کند می اشکال دچار1. یکباره- بصورت زیاد بسیار کارهای انجام برای دایمی وسوسه2. -فوری فعالیتهای در انرژی اسراف دست واقعیت این به شما است ممکن سخت کاری روز یک پایان در

مقداری جود و این با اما اید کرده کار سخت بسیار چند هر که کنید پیدا. اند نشده تکمیل هم آنها از مقداری و نشده انجام مهم کارهای از

سنگین مسئولیتهای تحمل توانایی ویژگی دارای دارای موفق مدیران. . کنند می متمایز دیگران از را آنان و دارند را

و از کدامیک کنیم مشخص که است معنی بدین فعالیتها گذاری اولویتخوردار بر کمتری اهمیت درجه از کدامیک و اهمیت باالترین ظایف

سطح. ترین پایین در انجام به قادر فعالیتها این از کدامیک و است. باشد می اولویتها

فعایتها بندی اولویت مزایای:. دارد بر در را زیر محاسن بندی اولویت1 -زمانبندی جدول طبق را ظایفتان و کارایی بیشترین با

. دهید انجام2. بود- خواهد دسترسی قابل گذاریتان هدف3 -را باشد می اجرا قابل دیگران توسط که وظایفی تمامی

. کنید می تفویض آنها به و کرده مجزا4 ) به- ) کاری روز یک شدخ ریزی برنامه دوره یک پایان در

فعالیتها از یک هر نتایج میزان مساله ترین مهم عنوان. کنید گیری اندازه را شده انجام

5 -به را خود شده انجام کارهای و خود باره در قضاوت. کنید گذار وا دیگران

امور بندی اولویت نحوه می تقسیم دسته پبج به را کارها زمان مدیریت در امور بندی اولویت برای

: زیر بشرح کنند1 -فوری و مهم .کارهای مهم: مالقات قرار یا مهم گزارشات2 -فوری وغیر مهم که: کارهای کارهاست این مورد در گیری تصمیم

. را امور این ناموفق افراد گاهی که کند می جدا ناموفق از را موفق افراد. اندازند می گوش پشت

3 -مهم غیر اما فوری انجام: کارهای پی در را ناموفق افراد وقتها بیشتر . است دیگری شخص برای امور این فوریت دلیل و بینیم می کارها این

. بندی اولویت باید خود موفق فرد اینجاست ودر شود می پیگیری وی وتوسط. شود گرفته تصمیم او برای نه کند

4 -فوری غیر و اهمیت کم حتی: کارهای ناموفق افراد توسط کارها این . گرم سر و تفننی افراد این طبیعت شوند می انجام مهم کارهای از زودتر

. است کننده5: گیر- وقت و بیهوده . کارهای تنها و است محض کشی وقت کارها این

برای دلشان و نیستند خودقائل عمر و وقت برای ارزشی کمترین که کسانی. سوزد نمی خود عمر و وقت

برنامه جدول تهیه در کلی اصولریزی

شما کاری ساعات برای مناسب حالت یک فقط روزانه ریزی برنامهتقریبا فعالیتها زمانبندی جدول که داده نشان تجربه بر 60است درصد

. باشد می زمان از استفاده زمانبندی جدول مینای . . از فردی شرایط و زمان رهزنان اضطراب نشده بینی پیش وقایع

تعیین زمانبندی جدول تا سازند می مجبور که هستند مورادی جمله. نکنیم رعایت را شده

. شود می زیر قسمت سه شامل زمان ریزی برنامه1 -شده 60تقریبا ریزی برنامه فعالیتهای برای درصد2 -رهزنان ) 20تقریبا توقفهاو نشده بینی پیش فعالیتهای برای درصد

زمان(3 -ما برای گروه طرف از و خود خودی به که فعالیتهایی برای تقریبا

) (. سازندگی زمان شود می ایجاد برای فقط ما که اینست احتیاطی برنامه 50اصول خود زمان از درصد

. کنیم ریزی

روزانه جدول از استفاده هم باز کنید ریزی برنامه تر دقیق و بیشتر قدر هر

نباید این باشند شما برنامه از خارج که هستند حوادثی. باشد امیدی نا موجب

: فهرست از استفاده ابتدای در آنچه روزانه ریزی برنامهاست نکته این به توجه باشد شما برای باید کار روزانهبرنامه دارای بایستی شما روزانه وظایف از یک هر که

. باشد خودش خاص. کنید تعیین را کارها در مدیریت و کنترل قابل بخشهای برنامه دارای حتما نیستید روزانه جدول دارای شما اگر

. نیستید مدت بلند و مرتب یکساله. است روزانه اهداف با است برابر روزانه جدول

به توجه با روزانه جدول تهیهلیدز روش

روشleads وقابل ساده نسبتا راههای از یکیبا . روش این با است زمان مدیریت در استفاده

از برای 8استفاده بیشتری زمان ریزی برنامه دقیقه . زیر مفاهیم روش این در کردیم می پیدا امور سایر

. است شده گرفته نظر در-L. فعالیتها فهرست تهیهE -نیاز مورد زمان برآوردA -نشده ریزی برنامه ظایف و برای زمان اختصاص

) برنامه) از خارج-D لویتها او بر تاکید-S. روز هر آخر در شده ریزی برنامه ظایف و بازبینی

زمان از مناسب استفاده اگر وجود این با دارند وقت کافی قدر به مردم از کمی عده فقط

. مقوله سه دارند را کاری هر برای وقت مردم همه بخواهند1 -3پول- 2زمان. است- مطرح انسانها برای زندگی منابع زیرا است انسان اختیار در که است منبعی ارزشترین با زمان

. یابند می ارزش زمان وجود شرط به دیگر مورد سرمایه این دقیق وباید است پول از ارزشتر با بسیار زمان

. زیرا گیرد قرار استفاده -است محدود و کمیاب کاالی زمان -نیست خریداری قابل زمان. نیست- نگهداری و شدن ذخیره قابل زمان -است ممکن غیر زمان افزایش -است برگشت قابل غیر و دایمی زمان عبور -است زندگی عین زمان -بگیریم را زمان گذشت جلوی توانیم نمی ما

زمان مدیریت در پارتو قانون . دلیل به تنها دهند می هدر را خودشان وقت از زیادی ساعتهای انسانها

و مهم کارهای روی شدن متمرکز و دادن انجام بجای اینکه بجای اینکه . اهمیت . درجه از که میشوند اموری مشغول زیادی ساعتهای اصولی

از . کمتر صرف تنها چه اگر نیستند خوردار بر زیادی نسبتا 20اهمیت. سازد می میسر را نتایج این به دستیابی زمان از درصد

-20 کاالها یا مشتریان از را 80درصد مالی دوره یک در درآمد درصد. کنند می تامین

-20 گشت بر دلیل معیوب محصوالت از محصوالت 80درصد درصداست.

-20 اتخاذ عث با مالقاتها و جلسات مهم 80درصد تصمیمات از درصد. گردد می

-20 در موفقیت امکان فرد هر مره روز کارهای از از 80درصد درصد. آورد می فراهم را کاری فعالیتهای

شده مطرح ایتالیای دان اقتصاد پارتو ویلفرد توسط پارتو قانون. کرد. مطرح را قانون آماراین علم از استفاده با وی است

کرد بیان مردم 20وی از .80درصد دارند اختیار در را ثروت درصد

مثبت نگرش با امور کردن آغاز یک ولی کند می شاد را ای چهره خوشحال قلب یک

. میکند را روح غمگین قلب . مشکلی- تقریبا این بد روز یک یعنی بد شروع یک

: . باید کار این برای است همه برای1. خیزید- بر خواب از آرامی به2. کنید- میل کامل صبحانهای3. بپوشید- مناسب لباس4 -کارتان محل سوی به عجله بدون و فرصت سر

. کنید حرکت5 -روی و باشید داشته بخشی لذت تالش باید شما

. کنید تکیه دارید روزتان هر که مثبتی چیزهای

مديران‌و‌زمان‌‌:‌

ـ‌مديران‌قادر‌به‌كنترل‌تمامي‌زمان‌خود‌نيستند‌،‌زيرا‌:‌1

ـ‌گاهي‌دچار‌روزمرگي‌مي‌شوند‌.‌

ـ‌بايد‌به‌بحران‌هاي‌ناخواسته‌پاسخ‌دهند‌.‌

‌ـ‌‌مديران‌بيش‌از‌هركسي‌نيازمند‌مديريت‌زمان‌هستند‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌2

‌‌‌‌‌‌‌ ع‌زـمان‌،‌‌‌‌3 بـهره‌ـگيري‌مطـلوب‌از‌منـب د‌ـموفقيت‌ـمديران‌در‌ ـ‌كلـي

‌ ‌ ‌ ‌ بكــــــــارگيري‌ و‌ آشــــــــنايي‌

مديريت‌زمان‌است‌‌.‌

4: و‌ ـن دازهاي‌ اـن چـشم‌ و‌ـ‌ دود‌ مـح رايط‌ ـش از‌ عملي‌ و‌ مناـسب‌ اي‌ ـه يوه‌ ـش اد‌ ايـج ا‌ ـب ‌

مطلوبي‌كه‌برايتان‌پيش‌مي‌آيد‌استفاده‌كنيد‌.‌‌

در‌عادتـها‌و‌برناـمه‌زـماني‌ـكه‌ـصرف‌مي‌كنـيد‌،‌تغـيير‌ايـجاد‌كنـيد‌،‌ـ‌تغـييرات‌پاـيه‌اي‌:‌5

تنها‌دراين‌صورت‌است‌كه‌زمان‌دراختيار‌شما‌باقي‌مي‌ماند‌.‌

‌zـنه‌ـبه‌خواـسته‌ـهاي‌ـنارواي‌ديـگران‌»‌ـ‌پاـسخگويي‌بـعد‌از‌فـكر‌ـكردن‌:6 ‌«‌بگوئـيد‌.‌ـفورا

پاسخ‌ندهيد‌،‌فكر‌كنيد‌،‌تمام‌جوانب‌را‌درنظر‌بگيريد‌و‌بعد‌پاسخ‌دهيد‌.‌

‌ـخود‌را‌قـبول‌كنـيد‌و‌از‌ـپذيرش‌مـسئوليت‌ـهاي‌ديـگران‌ـ‌مـقدم‌دانـستن‌وـظايف‌ـخود‌:7

پرهيز‌كنيد‌.‌پس‌تنها‌به‌كارخود‌و‌مسئوليت‌هاي‌خود‌فكر‌كنيد‌.‌

تكنيك‌ها‌در‌مديريت‌زمان‌:‌

‌نـتايجي‌%‌90تحقيـقات‌نـشان‌داده‌ـكه‌بيـشتر‌ـمديران‌‌‌:10ـ90ـ‌ـپيروي‌از‌اـصل‌1

‌زـمان‌ـخود‌ـبه‌آن‌ناـئل‌ـشده‌اـند‌.‌%10ـكه‌بدـست‌مي‌آورـند‌ـبا‌‌اـستفاده‌از‌

‌%10پس‌بـنابراين‌ـمديراني‌ـكه‌از‌زـمان‌ـخود‌ـخوب‌اـستفاده‌مي‌كنـند‌،‌ـبراي‌‌

زـمان‌مفـيد‌ـخود‌اوـلويت‌ـباالتري‌داده‌و‌اـهداف‌مهم‌ـتر‌را‌در‌اين‌زـمان‌حـياتي‌

انجام‌مي‌دهند‌.‌

‌ـهر‌ـفردي‌داراي‌ـسيكل‌زـماني‌خاـصي‌ـ‌ـسيكل‌بـهره‌وري‌ـخود‌را‌بشناـسيد‌‌:2

اـست‌ـكه‌از‌بـهره‌وري‌بيـشتر‌برـخوردار‌اـست‌.‌اين‌ـسيكل‌ـبراي‌بعـضي‌اـفراد‌

در‌ـصبح‌اـست‌،‌ـبراي‌بعـضي‌در‌عـصر‌و‌ـبرخي‌ديـگر‌در‌ـساعاتي‌ديـگر‌از‌ـشبانه‌

‌. ــد‌ ــ ــ برخوردارن ــاالتري‌ ــ ــ ب وري‌ ــره‌ ــ ــ به از‌ روز‌

ـمديراني‌ـكه‌ـسيكل‌‌بـهره‌وري‌روزاـنه‌ـخود‌را‌مي‌شناـسند‌‌،‌ـبراي‌آن‌زـمان‌

ريــــــــــــــــــــــزي‌ برنامــــــــــــــــــــــه‌

مي‌كنند‌و‌اين‌منجر‌به‌افزايش‌اثر‌بخشي‌آنها‌مي‌شود‌.‌

براي‌مديريت‌زمان‌رعايت‌نكات‌ذيل‌الزامي‌است‌:‌

بـسپاريد‌‌:3 ه‌ـخاطر‌ ـب را‌ پاركينـسون‌ انون‌ ـق ه‌ـ‌ ـك ‌: د‌ انون‌مي‌گوـي ـق اين‌ ‌

كارآنـقدر‌توـسعه‌مي‌ياـبد‌ـتا‌زـمان‌دردـسترس‌را‌ـپر‌كـند‌.‌مفـهوم‌ـضمني‌

ان‌ زـم اين‌ راي‌ ـب د‌ توانـي ـشما‌مي‌ ه‌ ـك اـست‌ اين‌ ان‌ زـم ديريت‌ ـم در‌ آن‌

داكثر‌ ـح ه‌ يافـت تخـصيص‌ ان‌ زـم از‌ و‌ د‌ كنـي زي‌ رـي ه‌ برناـم ه‌ يافـت تخـصيص‌

اد‌ زـي اص‌ ـخ ه‌ وظيـف ام‌ انـج راي‌ ـب ان‌ زـم ه‌ ـك د‌ هرچـن ‌، د‌ كنـي را‌ تفاده‌ اـس

باشد‌.‌

ه‌كارـهاي‌مهـمتر‌بپردازـيد‌‌:4 ‌زـماني‌ـكه‌ـسيكل‌ـ‌در‌زـمان‌قاـبل‌كـنترل‌ـب

بـهره‌وري‌ـشما‌ـحداقل‌اـست‌،‌ـبه‌مكالـمات‌تلـفني‌،‌مالـقات‌ـها‌و‌انـجام‌

مهم‌ اي‌ كارـه ه‌ ـب را‌ ترل‌ كـن ل‌ قاـب ان‌ زـم و‌ د‌ بپردازـي جـزئي‌ اي‌ كارـه

‌، ود‌ ـخ ترل‌ كـن ل‌ قاـب ان‌ زـم ه‌ تجزـي از‌ د‌ كنـي سـعي‌ و‌ د‌ دهـي اختصـاص‌

خودداري‌نماييد‌.‌

‌

براي‌مديريت‌زمان‌رعايت‌نكات‌ذيل‌الزامي‌است‌:‌

مديريت در الرعايه الزم نكات سايرزمان :

1ـ‌انضباط‌شخصي‌‌2ـ‌اجتناب‌از‌تعويق‌و‌تأخير‌3ـ‌شناسايي‌كارهاي‌كليدي‌4ـ‌زمانبندي‌و‌سازمان‌دهي‌كارها‌6ـ‌تعيين‌فهرست‌كار‌7ـ‌بايگاني‌دقيق‌8ـ‌انعطاف‌پذيري‌9ـ‌تشخيص‌بهترين‌و‌بدترين‌زمان‌انجام‌كار‌10ـ‌ورزش‌و‌استراحت‌بين‌كار‌5ـ‌كنترل‌موانع‌و‌وقفه‌ها11ـ‌بهره‌گيري‌از‌حداكثر‌توان‌12ـ‌پرهيز‌از‌خوردن‌غذاهاي‌پرحجم‌13ـ‌تعيين‌مهلت‌زماني‌14ـ‌تفويض‌اختيار15ـ‌مؤثرتر‌كردن‌جلسات‌16ـ‌انجام‌بدترين‌كارها‌زودتر‌از‌ساير‌كارها‌

در کارایی افزایش های شیوهزمان مدیریت

1کارهایتان‌را‌از‌روی‌چک‌لیست‌انجام‌-دهید.

2.از‌آخرین‌تکنولوژی‌موجود‌بهره‌بگیرید‌‌-3به‌گردش‌کاغذ‌در‌محل‌کارتان‌نظام‌‌-

دهید.

زمان دزدان( -وقفه بصورت که هایی می( Interruptionتلفن زده شما به کار انجام حین در

شود. شما- کار و شوند می معرکه وارد کار انجام حین در وقفه بصورت که افرادی

. کنند می متوقف را . ضروری- غیر جلسات

را- اینکار تعجب کمال با ولی کنید محول دیگران به توانید می که کارهایی . کنید نمی

. اینکار- برای ذهنی مشغولیت یک ایجاد و تصمیم اتخاذ در دلی دو و شک . تمام- نا کار زیادی تعداد با زدن کله و سر و کامل بصورت کارها نکردن تمام

آن- نمایند با توان می که حالی در رسیدن تفاهم به برای گروه با کردن صحب . رسید تفاهم به و کرد صحبت تنهایی به گروه

. شوند- نمی منجر خاصی نتیجه به که هایی صحبت دادن ادامه . روزانه- کاری برنامه نداشتن

. ندارید- را الزم فنی آگاهی که حالی در فنی کارهای در دخالت. داشتن- استرس و بودن خسته

. " گفتن- " نه در توانی نا . داشتن- شلوغ کاری محیط و میز