ОСОБЛИВОСТІ ВПРОВАДЖЕННЯ ОСОБЛИВОСТІ ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОЕКТІВ ГРОМАДСЬКИХ ПРОЕКТІВ ГРОМАДСЬКИХ

ОРГАНІЗАЦІЙ У ВІДПОВІДНОСТІ ДО ОРГАНІЗАЦІЙ У ВІДПОВІДНОСТІ ДО ПРАВИЛ ТА ПРОЦЕДУР ПРООН ПРАВИЛ ТА ПРОЦЕДУР ПРООН

План План презентаціїпрезентації

1. Загальні положення співпраці1. Загальні положення співпраці

2. Правила здійснення закупівель 2. Правила здійснення закупівель

3. Процедура здійснення платежів та звітність 3. Процедура здійснення платежів та звітність

5. Фінансова звітність по реалізації проектів5. Фінансова звітність по реалізації проектів

4. Можливі причини затримки платежів та способи їх уникнення

4. Можливі причини затримки платежів та способи їх уникнення

Загальні положення співпраці Загальні положення співпраці

Укладання Угоди між ПРООН та Укладання Угоди між ПРООН та організацією громадянського організацією громадянського суспільства суспільства

- Назва проекту - Назва проекту - Назва організації - Назва організації - Керівник (підписант)- Керівник (підписант)- Юридична, поштова адреса- Юридична, поштова адреса- Банківські реквізити- Банківські реквізити- Транші (15%, 85%)- Транші (15%, 85%)- Адреса для поштової - Адреса для поштової

кореспонденції кореспонденції -- Додаток А – робочий план (дата, - Додаток А – робочий план (дата, заходи, очікувані результати); Часові заходи, очікувані результати); Часові рамки – сума (15% або 85%) – очікувані рамки – сума (15% або 85%) – очікувані результати результати -- Додаток В – 1 і 2 (детальний бюджет - Додаток В – 1 і 2 (детальний бюджет по статтях)по статтях)

Особливості перерахування Особливості перерахування траншів траншів

Перший транш – відразу після підписання Перший транш – відразу після підписання Угоди Угоди

Звіт організації про виконання першого Звіт організації про виконання першого етапу.етапу.Перевірка звіту, прийняття документівПеревірка звіту, прийняття документівКоментарі , прийняття додаткових Коментарі , прийняття додаткових документівдокументів

Другий транш. Другий транш.

Звіт про виконання другого етапу. Звіт про виконання другого етапу. Перевірка звіту, прийняття документів про Перевірка звіту, прийняття документів про остаточні розрахунки остаточні розрахунки

Особливості проходження процедури Особливості проходження процедури платежівплатежів

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

ддеенньь

Отримання Угоди, інформації з банку, контактний Отримання Угоди, інформації з банку, контактний телефон керівника організації, електронна адреса (для телефон керівника організації, електронна адреса (для першого платежу)/ Звіт по виконанню 1-го чи другого першого платежу)/ Звіт по виконанню 1-го чи другого етапу етапу

Введення постачальника до системи Атлас (якщо Введення постачальника до системи Атлас (якщо працюємо перший раз) фінансовим асистентом та працюємо перший раз) фінансовим асистентом та затвердження даних працівником Бізнес-Центру затвердження даних працівником Бізнес-Центру

Перевірка звітних документівПеревірка звітних документів

Оформлення запиту на платіж та створення так Оформлення запиту на платіж та створення так званого ваучера на оплату в системі Атлас фінансовим званого ваучера на оплату в системі Атлас фінансовим асистентом проекту, розгляд та затвердження платежу асистентом проекту, розгляд та затвердження платежу керівником проекту керівником проекту

Розгляд та затвердження платежу програмним Розгляд та затвердження платежу програмним менеджером менеджером

Перевірка документів співробітником фінансового Перевірка документів співробітником фінансового відділу ПРООНвідділу ПРООН

Підготовка платежу у фінансовому відділі ПРООН Підготовка платежу у фінансовому відділі ПРООН

Відправка платежу Відправка платежу

Основні причини затримки Основні причини затримки платежів та способи їх платежів та способи їх

попередження попередження

… … у рамках проекту Програми розвитку ООН «Поширення у рамках проекту Програми розвитку ООН «Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних послуг», що впроваджується за адміністративних послуг», що впроваджується за фінансової підтримки Європейського Союзуфінансової підтримки Європейського Союзу