建设工程电子档案的报送 1

《建设工程电子档案的报送》

吴中区城建档案馆

2013.12

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一、建设工程电子档案？

电子文件（电子档案）：

以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件

—— 国家标准《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-

2002

建设工程电子档案的报送

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一、建设工程电子档案？

建设工程电子档案：

具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T 117-2007

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二、工程电子档案归档的法规依据

1. 《建设电子文件与电子档案管理规范》建设行业标准 CJJ/T

117-2007

2. 《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》苏建办〔 2009 〕 6 号。

3. 《关于做好全省建设工程电子档案编报工作的通知》（苏建函档 [2013]81）

4.《关于报送建设工程电子档案的通知》（吴住建〔 2013 〕 119）

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三、工程电子档案报送的意义

1. 实现在线查档，提高服务效率

2. 安全备份，确保城建档案信息的万无一失

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四、工程电子档案报送的总体要求

凡在吴中区新建、改建、扩建的各类建设工程，自 2014 年 1 月 1 日起，在向吴中区城建档案馆移交纸质、声像档案的同时，应一并报送相应的电子档案。

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五、报送工程电子档案的可用格式

文件类别 通用格式

文本文件 XML、 DOC、 TXT、 RTF

表格文件 XLS、 ET

图像文件 JPEG、 TIFF、 PDF

影像文件 MPEG、 AVI

声音文件 WAV、 MP3

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五、报送工程电子档案的可用格式

通常做法：

1. 非通用格式转化为通用格式保存。

2. 可编辑电子文件宜转换成不可改动的 PDF 等格式保存。

3. 纸质文件扫描成 JPEG 、 TIFF 、 PDF 格式保存。

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六、工程纸质档案的电子化

1. 扫描文件存储格式选用JPEG 、 TIFF 、 PDF

2. 分辨率一般大于等于 200DPI ，彩色深度24 位。

3. 图像清晰、完整，无偏斜、失真。

4. 扫描图像的排列顺序与档案原件一致

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七、工程电子档案的整理与入库

1. 整理纸质档案和整理电子档案同步进行。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。

2. 电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。

3. 移交前，档案员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的对应关系。

4. 电子档案采用光盘或移动硬盘为归档载体，一式两份，城建档案馆与建设单位各保存一份。

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