أساليب تطوير وتوثيق نظم المعلومات المحاسبية

المعلومات نظم وتوثيق تطوير أساليبالمحاسبية

المعلومات نظم وتوثيق تطوير تقنيات أهمية

تحليل • بعملية المستخدمة االدوات من مجموعة عن عبارة والتوثيق التطوير تقنيات

المخططات هي شيوعا األدوات هذه اكثر ومن المعلومات نظم وتوثيق وتصميم

Diagrams التدفق وخرائط ،Flowchart 6 فضًال والمستندات البيانات لتدفق تستخدم التي

يتم وأين وماذا وكيف النظام؟ يعمل كيف توضيح يتم خًاللها من والتي والبرامج النظم عن

البيانات ومعالجتها Data entryإدخال ،Processing وخزنها ،Storage والمعلومات ،

النظام؟ ورقابة النظام، من المستخرجة

والوقت • المال يوفر مما النظام عمل لتوضيح الًالزمة الكلمات آالف المخططات تعادل

النظم محللي لدى 6 عالميا معروفة أنها إلى إضافة االقتصادية للوحدة قيمة ويعطي والجهد،

•: التالية االدوات تتضمن التوثيق عملية•) وصفية ) كتابة السردالتدفق • خرائطالرسومات•أخرى • مكتوبة مواد

•: , , , , وكيف ولماذا ومتى وماذا من تغطي التوثيق عمليةالبيانات • إدخالالمعالجة•التخزين•المعلومات • إخراجالنظام • مراقبات

التوثيق؟ • المحاسبون يستخدم كيف• , كيفية لفهم الوثائق المحاسبون يقرأ أن يجب األقل على

. النظام عملالداخلية • المراقبة في والضعف القوى تقويم إلى يحتاجون قد

.)..., , , , الشركة ) أعمال وحدة جزء قسم للكينونة•. التوثيق على كبير اعتماد يتطلب

يتًالئم • المقترح النظام كان إذا ما لتحديد الوثيقة يطالعوا قد. المستخدمين قبل من واالحتياجات

•: ألجل الوثائق يعدXوا قدالمقترح • النظام عمل كيفية شرحالداخلية • الرقابة لنظام فهمهم توضيح

للمحاسبين التدفق وخرائط المخططات أهميةالتدفق تساعد• وخرائط :المخططات يلي ما على المحاسبين

.1. به المتعلق التوثيق على االطًالع خًالل من وتقويمه الحالي المحاسبي النظام عمل آلية تحديد

وتقديم 2. فيه الضعف أو القوة نقاط تحديد لغرض الحالي الداخلية الرقابة نظام تقويمالحاجات يلبي كان إذا فيما المقترح النظام تقويم امكانية وكذلك لذلك الًالزمة التوصيات

المطلوبة.النظام 3. لتقويم التوثيق تقنيات وتحضير فهم خًالل من المحاسبي النظام تطوير في المشاركة

. بديل نظام لوضع تستدعي حاجة هناك كانت لو وفيما الحالي ) مدخًالتها ) لنشاهد شرحها إلى ال ترميزها تصويرها إلى نحتاج األنظمة من األنواع تلك ولمثل

. ) ومخرجاتها ) عملياتها األنشطة جميع ونحلل•: طريق عن المحاسب التوثيق أدوات تساعد

بسهولة • فهمه يمكن شكل إلى 6 جدا المعقدة األنظمة ترتيبقبل • من الموجود النظام لفهم الجدد الفريق أعضاء مساعدة

البيانات ) تدفق DFD )Data FlowمخططDiagram

• , وهو المنظمة حدود داخل البيانات تدفق رسومي بشكل يصف البيانات سير مخطط: في يستخدم

الحالي • النظم توثيقجديدة • نظم وتصميم تخطيط

سريان • وصف ومواضع وتدفق وهي تشغيل نقط كذلك والمنظمة النظام داخل المعلومات

الرسومات بإستخدام واألهداف المصادر وتحديد البيانات والمخططاتتخزين

الوظيفة • لتأدية الًالزمة البيانات معرفة على يساعد المخطط اهمية

هذه • ضمن البيانات وتدفق النظام مكونات يوضح للنظام تخطيطي عرض هو المخطط هذا

مصادر إلى تقسم والتي للبيانات المكونات البيانات، وأهداف وتدفق للبيانات، ومخازن ،

) والمخطط ) البيانات، تحويل معالجة في الرموز الأربعة اليوضح التاليوعملية مستخدمة

: اتمخطط اآلتي النحو على وهي البيانات تدفق

ت العنصر أسم التوضيح العنصر رمز

.1 مصادر ووجهات البيانات

: هي المصادر

ترسل وحدات أو أشخاص

أو النظام إلى البيانات

. النظام من تستلمها

فهي: الوجهاتأما

تستلم وحدات أو أشخاص

. النظام من البيانات

.1 البيانات تدفق أو داخل بيانات تدفق

6 خطا يمثل العملية خارج

. 6 منحنيا أو 6 مستقيما

.1 ) تحويل ) معالجة عملية من للبيانات تحويل

إلى المدخًالت

المخرجات.

.1 البيانات خزن . متوازيين خطين تمثل

© 2006 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 10/e Romney/Steinbart 8 of 138

البيانات تدفق رسومات

العميل 1.0الدفع عملية

2.0المدينون تحديث

مديراالئتمان

البنك

المدينون

دفعالعميل

تحويلالبيانات

معلوماتالمدينون

إيداع

تدفق • رسم على مثالعملية شكل عن البيانات

العميل دفع



عناصر • أربعة تحتوي البيانات تدفق رسمةأساسية:

البيانات – ووجهات مصادرالبيانات – تدفقالتحويل – عملياتالبيانات – مخازن







البيانات • ووجهات مصادرمربعات – شكل على تظهراستقبال – أو بإرسال قاموا الذين األفراد أو المنظمات sظهر ت

. النظام طريق عن المنتجة أو المستخدمة البياناتالوقت • نفس في 6 وهدفا 6 مصدرا يكون قد العنصر



البيانات • ووجهات مصادراألحمر باللون حددت

تخبرنا • أن تستطيع هلوأيهم مصادر أيهم

وجهات؟




البنك

المدينون

دفعالعميل



إيداع







البيانات • تدفقسهم – شكل على تظهر– , , والعمليات والوجهات المصادر بين البيانات تدفق uظهر ت

البيانات ومخازن



باللون • يظهر البيانات تدفقاألحمر

قد • البيانات أن لك يظهر هلاتجاهين؟ في تتدفق

• . يتعامل كيف كذلك كان إنمعها؟




البنك

المدينون

دفعالعميل



إيداع



يكون • أن يجب البيانات تدفقمصنف

تدفق • أن هو االستثناءأو لداخل يتحرك البيانات

البيانات تخزين مكان لخارجالبيانات؟ • مخزن رمز هو ما




البنك

المدينون

دفعالعميل



إيداع



• , البيانات تدفق كان إذا السابقة الشرائح من ظننت كما. , االتجاهين ذو السهم نستخدم فإننا اتجاهين في

تحديثالمدينون

األستاذ العام



• , خط استخدام فإن 6 معا البيانات من عنصرين تدفق إذا. أنسب يكون واحد بيانات تدفق

العميلعمليةالدفع

التحويل اشعار و النقدية االيصاالت



• , دائم بشكل 6 معا البيانات عناصر تتدفق لم إذا. أنسب يكون مزدوج خط استخدام إذن

العميلعمليةالدفع

العميل استفسار

العميل مدفوعات







العمليات•دوائر – شكل على تظهرالبيانات – تحويل عملية sظهر ت



األحمر • باللون تظهر التحويل عمليةتدفق • تحتوي أن يجب عملية كل

, تدفق Mوأيضا األقل على واحد داخل . لماذا؟ األقل على واحد خارج

تصنيف • كيفية عن الحظته الذي ماالعمليات؟




البنك

المدينون

دفعالعميل



إيداع



البيانات • مخازنأفقيين – خطين شكل على تظهرالدائم – أو المؤقت البيانات مستودع sظهر ت



باللون • تظهر البيانات مخازناألحمر

الداخل • التدفق أن الحظلمخزن الخارج والتدفق

. يصنفوا ال البيانات




البنك

المدينون

دفعالعميل



إيداع



البيانات • قاموسمجموعات – هي البيانات ومخازن البيانات تدفق

. البيانات عناصر من نموذجيةباسم مثال:– المصنف البيانات معلومات تدفق

, الطالب تاريخ الطالب كاسم عناصر يحتوي قد , , , الهاتف, رقم العنوان القومي الرقم الميًالد

. الرئيسي التخصصالبيانات يحتوي – لجميع قاموس وصف على

, , البيانات وتدفقات البيانات مخازن البيانات عناصر. النظام في



•: البيانات تدفق رسومات تقسيمكامل – بشكل ترسم أن ممكن األنظمة من القليل

, يحتاجون المستخدمين لكن واحدة صفحة على. التفاصيل من أخرى لمستويات

مستويات, – البيانات تدفق رسومات تقسم وبالتالي. التفاصيل من متزايدة كمية لتوفير متتابعة أقل

مستويات – إلى 6 تتابعيا البيانات تدفق رسومات تتقسممتزايدة تفاصيل لتقديم بالتوالي أقل



يطلق • البيانات تدفق رسومات مستويات أعلىاسم اإلطار عليه .رسم

يطلق • البيانات تدفق رسومات مستويات أعلىاسم عليه

–. النظام من ملخص مستوى عرض يقدم

الخارجية – والكينونات البيانات معالجة نظام يصوXر: أنها على

لمدخًالتها • مصادرلمخرجاتها • وجهات



معالجة نظامالرواتب دفع

األقسام

البشرية الموارد

المؤسساتالحكومية

العاملين

البنك

اإلدارة

الوقت بطاقات

جددال ن

مليلعاا جموذ

ن

يناملالع

فياتغير

التوذج

نم

ئبضرا

ال توعا

دفوم

ريرتق

العاملين شيكات

الرواتب شيكات

بالروات دفع تقرير

لنظام • تخطيطي رسم هو هذاالرواتب دفع معالجة




األقسام



العاملين

البنك

اإلدارة


جددال ن


ن

يناملالع

فياتغير

التوذج

نم

ئبضرا

ال توعا

دفوم

ريرتق




لهذه • تأتي التي المعلومات ماهيتأتي؟ أين ومن العملية؟




األقسام



العاملين

البنك

اإلدارة


جددال ن


ن

يناملالع

فياتغير

التوذج

نم

ئبضرا

ال توعا

دفوم

ريرتق




هذه • من الناتجة المعلومات هي ماـذهب؟ أين وإلى العملية؟



1.0ملف تحديث

الرواتب دفع2.0

للعاملين الدفع

5.0العام األستاذ تحديث

4.0الضريبة دفع

3.0التقارير إعداد

دفع/ ملف العاملينالرواتب

العام األستاذ

المواردالبشرية

األقسام العاملين

البنك


اإلدارة

العاملين في التغيرات نموذج

الجدد العاملين نموذج بطاقاتالوقت

للعاملين الدفع شيكات

الرواتب شيك

انفاقات بياناتالرواتب

انفاقات صرف سندالرواتب ضرائب

الضريبة ودفع تقرير

دفع تقريرالرواتب

الشكل هذاالمرحلة يظهر

من التاليةالتفاصيل













البنك


اإلدارة











ماهي المعلومات تأتي التيالعمليات لهذهأين ومنتأتي؟













البنك


اإلدارة











ماهي المعلومات من تنتج التيالعمليات هذهأين وإلىتذهب؟













البنك


اإلدارة









تختلف كيفالمصادر عن والوجهات

اإلطار؟ رسم






5.0تحديث








البنك


اإلدارة









كل أن تذكرفي عملية

تدفق رسمةترقم البيانات

Mتتابعيا


فجرنا أننا افترض ) العملية) منا aقس

الدفع ) 2.0في( للعاملين

. التالي المستوىالعمليات ستكون

مرقaمة الفرعية2.1 , 2.2 ,2.3.. الخ












البنك


اإلدارة











انشاء • كيفية عن فرعي مثال يدي بين اآلن نحن. األول المستوى في التفصيًالت

• , المبادئ على نتعرف دعنا ذلك قبل لكن. البيانات تدفق رسوم انشاء كيفية عن الرئيسية



. 1قاعدة• المعلومات: تدفق الحظ النظام افهمما 6 تماما لتفهم المشاركين األشخاص وقابل

يريدون. وإجراءات: 2قاعدة• المراقبة عمليات تجاهل

.) : فقط ) األخطاء تصحيح مثال الرقابةتؤخذ أن يجب 6 جدا الحرجة الخاطئة المسارات

. الحسبان في- 3قاعدة• وأين: يبدأ أين النظام حدود حدXد

, العملية. هذه عن 6 متأكدا تكن لم إذا يتوقف. الحاضر للوقت أضفها



, 4قاعدة• ارسم: ثم اإلطار رسمة 6 أوال ارسم. التفصيًالت من المتقدمة المستويات

. 5قاعدة• فقط: البيانات تدفقات Xف وصن حدXدأو تدخل التي هي تصنيف إلى تحتاج ال التي

. البيانات مخازن من تخرج6: 6قاعدة• دائما 6 معا تتدفق التي البيانات تدفقات

. ال والتي مجموعة في بعضها مع تجمXع أن يجبأسطر في تظهر أن يجب بعضها مع تتدفق

مستقلة.



( 7قاعدة• حينما: ) الدائرة شكل العملية أظهرشكل إلى شكل من 6 محوXال البيانات تدفق يكون

, على. تحتوي أن يجب عملية كل وبالمثل آخراألقل وعلى داخل واحد بيانات تدفق األقل

. خارج واحد بيانات تدفقأو: 8قاعدة• 6 منطقيا المرتبطة التحويل عمليات

واحدة فقاعة في تجمع أن ممكن 6 معا تحدث.) واحدة) مجموعة

. 9قاعدة• Xفة: المصن العملية 6 تتابعيا عملية كل رقXمإلى 5.0باسم التالي المستوى في تقسم قد

قمة Xمر .. 5.2, 5.1عمليات إلخ باسم المصنفة إلى 5.2العملية تقسم , 5.21قد

5.22.. إلخ



تحتوي: 10قاعدة• أن يجب العمليات أسماء , مثل اإلجراء , أفعال اإلعداد, الخ.التحديث

, 11قاعدة• البيانات: مخازن جميع وصنف حدXد. مؤقتة أو دائمة كانت إذا وما

. 12قاعدة• والوجهات: المصادر جميع Xوصن حدXد . ووجهة 6 مصدرا تكون قد الواحدة الكينونة

, الرسمة في مرتين العنصر تدخل أن ويمكنك , المتقاطعة الخطوط لتجنب ذلك احتجت ان

والمتشابكة.



, 13قاعدة• الرسمة: رتب المستطاع قدر على. اليمين إلى اليسار ومن لألسفل األعلى من

رسم: 14قاعدة • على تحصل أن تستطيع لن , تكرارات بعدXة قم لذا األولى المرة من جميل

. التحسينات إلدخال, 15قاعدة• تتقاطع: X أال يجب النهائية الطبعة في

: على. صفحة كل تحتوي أن ويجب الخطوطالبيانات – تدفق رسمة اسمالرسمة – إعداد تاريخالرسمة – Xأعد الذي الشخص اسم



إلنتاج • الرئيسية المبادئ فنا Xتعر أن وبعد اآلن , إلى للخلف نرجع دعنا البيانات تدفق رسوماتإعادة بوسعنا كان إذا ما لنرى الفصل هذا مثال

. منه جزء إنشاءاآلتي • على يحتوي جدول ننشئ أن تفضل قد

: معلوماتك لترتبالبيانات – مدخًالتالعمليات–البيانات – مخرجات



مدخالت البيانات

العمليات مخرجات البيانات



•: كاآلتي تقرأ الرواتب دفع عملية سرد من األول المقطع– . , الجديد العامل نموذج بتعبئة يقومون فإنهم العاملين تعيين يتم عندما

, الزيادات مثل العاملين رواتب أوضاع في تغيير يحدث وعندما . العاملين, في التغير نموذج بتعبئة تقوم البشرية الموارد فإن واإلعفاءات

. تستخدم النماذج هذه الرواتب لدفع النماذج هذه من نسخة ترسل / ثم ومن الرواتب دفع العاملين ملفات في السجًالت تحديث أو إلنشاء

. . األبجدي الترتيب حسب على العاملين سجًالت وتخزXن الملف في ن Xتخز



•: كاآلتي تقرأ الرواتب دفع عملية سرد من األول المقطع– , نموذج بتعبئة يقومون فإنهم العاملين تعيين يتم عندما

. رواتب أوضاع في تغيير يحدث وعندما الجديد العامل , البشرية, الموارد فإن واإلعفاءات الزيادات مثل العاملين

. العاملين في التغير نموذج بتعبئة هذه تقوم من نسخة ترسل . السجًالت تحديث أو إلنشاء تستخدم النماذج هذه الرواتب لدفع النماذج

. / وتخزXن الملف في تخزXن ثم ومن الرواتب دفع العاملين ملفات في. األبجدي الترتيب حسب على العاملين سجًالت

خارج تحدث التي األنشطة إلى يرجع باألحمر المحدد المقطع , . ضمن تكون لن األنشطة هذه Mتتابعيا الرواتب دفع نظام حدود

. البيانات تدفق رسمة



•: كاآلتي تقرأ الرواتب دفع عملية سرد من األول المقطع– , بتعبئة يقومون فإنهم العاملين تعيين يتم . عندما الجديد العامل نموذج

, الزيادات مثل العاملين رواتب أوضاع في تغيير يحدث وعندمافي واإلعفاءات, التغير نموذج بتعبئة تقوم البشرية الموارد فإنالرواتب العاملين. لدفع النماذج هذه من نسخة هذه. ترسل

/ دفع العاملين ملفات في السجًالت تحديث أو إلنشاء تستخدم النماذج . حسب على العاملين سجًالت وتخزXن الملف في تخزXن ثم ومن الرواتب

. األبجدي الترتيب

لعملية تدخل للبيانات تدفقين يقترح باألحمر المحدد المقطع .) العاملين ) في التغير ونماذج الجدد العاملين نماذج الرواتب دفع

. البشرية الموارد قسم هو الداخل التدفق هذا من المصدر





الجدد العاملين نماذجفي التغيرات ونماذجقسم ) من العاملين) البشرية الموارد





. الرواتب لدفع النماذج هذه من نسخة تستخدم ترسل النماذج هذه / الرواتب دفع العاملين ملفات في السجالت تحديث أو إلنشاء

الملف في ن aتخز ثم حسب. ومن على العاملين سجًالت وتخزXن. األبجدي الترتيب

) العاملين ) تحديثسجالت عملية تقترح باألحمر المحددة الجملة / دفع ) العاملين ملف البيانات لمخزن الخارج البيانات تدفق مع

الرواتب(.





ونماذج الجدد العاملين نماذجمن ) العاملين في التغيرات

) البشرية الموارد قسم

القراءة ) الملفات تحديث) والسجل الملف من

/ دفع العاملين ملف تحديثالرواتب





. تستخدم النماذج هذه الرواتب لدفع النماذج هذه من نسخة ترسل / ثم ومن الرواتب دفع العاملين ملفات في السجًالت تحديث أو إلنشاء

. الملف في نتخزXن aالترتيب وتخز حسب على العاملين سجالتاألبجدي.

التخزين عن معلومة تقدم المقطع هذا من األخيرة الجملة . التدفق خرائط في تستخدم المادية المعلومة للبيانات المادي

. البيانات تدفق رسومات في تستخدم ال لكن





ونماذج الجدد العاملين نماذجمن ) العاملين في التغيرات

) البشرية الموارد قسم

القراءة ) الملفات تحديث) والسجل الملف من

/ دفع العاملين ملف تحديثالرواتب

, , أن تستطيع لذلك كاملة بيانات تدفق رسمة بعمل نقوم لنفي السرد من تبقى ما قراءة طريق عن الجدول هذا تكمل

. 1-3الجدول سيسمح الجدول هذا من المكتمل الجزء كتابك فيالشريحة في الكائنة البيانات تدفق رسمة من جزء برسم لنا

.التالية




/العاملينالرواتب دفع

2.0 الدفعللعاملين

5.0 تحديث


4.0الضرائب دفع


العاملين /ملفالرواتب دفع




البنك


اإلدارة

نموذجالعاملين في التغيرات

العالمين نموذجالجدد

بطاقاتالوقت


األجور شيك

بياناتانفاقاتاألجور


تقريرالضريبة ودفع

تقريرالرواتب

سريعه وجبات لمطعم مخطط على مثال

Documents

أساليب تطوير وتوثيق نظم المعلومات المحاسبية