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汇智在线 (香港 )科技有限公司

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POS系统定义POS系统架构POS系统功能介绍POS系统效益

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POS定义

所谓 POS(Point Of Sales)就是将后台商品信息的货号、门店、售价、折扣促销商品及变价等，通过网络传送给前台的收银台，使前台可以扫描货号或者手动输入货号，将每一笔销售出去的商品资料，详细记录下来，并将之通过网络传回后台服务器，这些资料经过后台的统计计算，可自动扣减库存，计算各时段销售统计信息、畅销或滞销商品信息等销售情报。

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POS系统架构

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POS系统架构—软件流程

销售资料

商品信息

收银员账号

促销信息会员信息

库存资料

进货信息

系统设置

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POS系统定义POS系统架构POS系统功能介绍POS系统效益

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POS功能介绍

汇智在线 POS是使用在线 +离线 POS模式。 POS前台功能有门店销售的退货，换货，申请要货、盘点、报废、收银换班、门店常用报表统计等。

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POS功能介绍——综合业务功能说明（ 1）

功能按钮 说明POS销售 进入 POS销售界面，进行 POS销售操作。订货申请 当门店缺货时，用来向总部申请调拨的单据。验收入货 由于申请或总部调拨到门店时，验收商品的单据。当有收货异

常时，会在系统后台生成相应的单据。报废 产品报废时使用。盘存清点 定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点，对仓库现

有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

当前库存 查看当前门店库存，掌握货物的流动情况。退货 用来记录退还给总部货物信息。调拨 用来门店之间的调拨。营业员销售报表 查询营业员的销售、退货、换货的商品数量金额。

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POS功能介绍——综合业务功能说明（ 2）

功能按钮 说明货品销售报表 商品销售、退货、换货的数量金额。销售流水报表 统计查询每一个单号的详细情况。收款综合报表 综合统计门店销售情况，包括销售单号，流水号、时间、类型、

金额、收款方式等。系统设置 设置 POS各项全局参数，包括门店、通讯、打印、设备等。热键设置 设置 POS各个功能键的全局快捷方式。登出 退出登录。切换用户 更换登录用户。修改密码 修改当前登录用户的密码。闭店 当天销售完成，闭店下班。闭店系统会跟总部交换数据并且打印

出闭店小票。

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POS功能介绍——特色功能之统计报表

汇智在线 POS端有着营业员、货品、销售流水账、收款综合统计等几个统计报表，完全满足与门店需要的日常统计，给店长决策提供实时准确的参考。

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POS功能介绍——特色功能之热键设置

汇智在线 POS收银界面，完全支持快捷方式操作。快捷方式用户可自用设置为自己熟悉操作的快捷方式，以便提高工作效率。

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POS功能介绍——系统设置

汇智在线 POS终端设置方便，兼容多种 POS一体机，可自由设置硬件参数。分为五项大类设置，功能说明如表：

设置选项 说明终端设置 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门

店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。

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POS功能介绍——系统设置功能解析

设置选项 说明终端设置 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门

店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。

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POS功能介绍——系统设置功能解析

设置选项 说明终端设置 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门

店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。

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POS功能介绍——系统设置功能解析

设置选项 说明终端设置 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门

店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。

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POS功能介绍——系统设置功能解析

设置选项 说明终端设置 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门

店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。

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POS功能介绍——系统设置功能解析

设置选项 说明终端设置 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门

店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。

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POS功能介绍——收银

汇智在线 POS收银界面简洁，信息显示扼要，操作简单，功能丰富，权限控制灵活，支持多种货币自动换算结账，即时消息通知。当POS前台手动总部发起的促销信息时，会即时执行促销销售。

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POS功能介绍——收银按键说明（ 1）

按键 说明正常 /测试 /培训（ F9）

更改当前销售模式，有三种正常、测试、培训。其中正常销售会影响真实库存。

销售 /退货 /换货（ F7）

更改当前销售状态，有三种销售、退货、换货。

最小化（ F1） 最小化 POS界面，来操作其它软件窗口。主界面（ F4） 退出 POS界面，跳到综合业务窗口。锁屏（ F3） 在收银员有事需要短暂离开，可使用锁屏，锁住操作界面，

以保证非收银员操作系统。帮助（ F11） 系统功能说明。整单打折（ F2） 不关联促销、会员折扣对单个单据进行打折。可下发权限

由店长自由控制。商品面板（ F7） 当不用扫描或手动输入条码的时候，可以通过它弹出商品

列表选择。非常适合触屏的 POS机。更多（ F6） 一些常用功能键，换货、导购、打开关闭打印等

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POS功能介绍——收银按键说明（ 2）

按键 说明结账 (a) 扫描商品完毕，客户付款结账，支持多种付款方式，多币种自动

换算。数量 (b) 在销售 /退货 /换货中可更改选择行的商品数量。减价 (c) 当有需要给顾客减价时使用，会有一个减价字段记录做统计。改价 (d) 更改选中行原价进行销售。删除 (f) 删除选中行商品。挂单 (h) 把正在销售的单据由于某种原因先挂起来。会员登录 /充值 /积分兑换

会员登录消费、充值、兑换积分等。

消息 (k) 接收总部或者其它门店发过来的消息，即时弹出提醒框。调单 (i) 调出已挂的单据，收款 /退货。重打印 (r) 重新打印小票。

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POS系统效益——分析图

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POS系统效益——经营方面分析表

效益 内容 说明

提高服务品质

缩短收银时间 减少在高峰时段顾客等候时间。结账快速、正确 减少因认为因素引起不必要的误会。有多种付款方式 支持现金、刷卡、会员卡、电子劵、外币 (自动换

算 )

改变门店形象 提供现代化购物环境。降低成本

人员效率提升 缩短个环节时间，有效利用人力资源。畅通物流 利用 POS环境即时跟后台沟通调拨货物。

增加效益

增加销售量 利用 POS系统统计分析，做出最佳销售策略。现金灵活调度 营业信息统计迅速、确实。掌握实时库存 透过 POS系统实时库存统计，可马上掌握库存量，

以快速做出调拨决策。

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POS系统效益——操作流程面分析表

流程 使用 POS系统前 使用 POS系统后

前台收银操作

• 商品混乱无法掌握• 人工入账耗费时间、容易产生错误

• 现金掌握困难

• 采购条码分类管理• 采购各式扫描器输入，减少收银错误、人工成本• 效率型收银系统与后台实时连接，随时查询统计信息• 智慧型收银系统，门店断网后还可以继续销售，当联网后，会自动上传相关数据，保证报表的正确性

销售管理

• 凭直觉判断商品畅滞销• 时段价格区间无法人工分析

• 变价、促销、特价难以实施

• 顾客购买动向掌握不易

• 前台销售资料传至后台系统统计，得出更精密统计各时段畅滞销商品

• 各种交叉分析由电脑运算，用户只需点击即可得到相应报表

库存管理

• 难以掌握现有库存• 凭销售人员直接进货• 损失管理难以数字化• 存货积压无法察觉

• 进销从系统查询，一目了然• 设定库存上下限，警告提醒• 盘点或损溢处理，记录在系统跟踪• 设置各种条件查询呆滞商品

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