Upload
jamal
View
50
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив». (краткий отчет за 2012 год). - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани
«Астраханский городской архив»
(краткий отчет за 2012 год)
Деятельность муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» в 2012 году была направлена на практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность государственных (муниципальных) архивов.
На основании предложения Правительства Астраханской области, городской архив включен во Всероссийский Реестр социально-ответственных предприятий и организаций за 2012 год (см. сайт Реестра).
Главным событием 2012 года стало включение Астраханского городского архива в число архивохранилищ Российской Федерации и сдан первый годовой отчет в Росархив. Это стало возможным благодаря введению в эксплуатацию 2-х архивохранилищ и получения разрешения на осуществление архивной деятельности.
введено в эксплуатацию 2 архивохранилища (площадью 78 кв.м и 45 кв.м.)
архивохранилище №1, архивохранилище №2
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
В 2012 году принято на государственное хранение 13966 единиц хранения (32 архивных фонда)
1. Прием документов от ликвидированных организаций – 3141 ед.хр.2. Прием документов от организаций – источников комплектования – 843 ед.хр.3. Прием ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – 9982 ед.хр.
Диаграмма «Прием документов на хранение в 2012 году»
работа сотрудников в архивохранилище №1
С целью оказания методической помощи 26 января 2012 года было подготовлено и проведено совещание-семинар
«Проблемы сохранности документов в организациях (структурах).
Подготовка документов для передачи в городской архив».
В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений
администрации города, 5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а
также Избирательной комиссии г.Астрахани, Городской Думы МО «Город Астрахань».
На семинаре состоялось практическое занятие по прошивке документов
с помощью брошюровочно-переплетного станка.
В сфере использования архивных документов особое внимание уделялось предоставлению
гражданам, юридическим лицам и органам власти информации на основе архивных документов.
За отчетный период в городской архив поступило 443 запроса, из них:- 79 обращений, поступивших от органов власти и местного самоуправления:- 364 запроса, поступивших от юридических и физических лиц о подтверждении социальных и имущественных прав
График исполнения запросов
В области внедрения автоматизированных архивных технологий:
Была приобретена фотоаппаратура и начата работа по переводу архивных описей дел в цифровой формат
Всего в цифровой формат переведена 71 архивная опись. Информация «Электронные описи» была размещена на сайте
archive.astrobl.ru
сканированный образ документа на экране
Здание городского
архива (ДБ «Чайка»)
Площадь / Объем
4631,3 кв.м. / 20707
куб.м
%
Не освоено (требует
капитального ремонта)
3242,85 кв.м. / 70,00%
Не освещается 2511,4 кв.м. /
54,00%
Не отапливается / 5497,3 куб.м.
27,00%
График потребления электроэнергии в 2011-2012 гг.
В 2012 году потребление электроэнергии в среднем не превысило показатели прошлого года
График водопотребления в 2011- 2012 гг.
Ревизия системы водопотребления, проведенная в 2011 году и принятые соответствующие меры позволили в 2012
году значительно снизить затраты и на этот вид коммунальных услуг.
Были выполнены следующие виды работ:
установлены новые двери (фасадная и тамбурная) в здании, что способствовало усилению охранного и
энергосберегающего режимов в учреждении
Было: Стало:
проведены работы по монтажу системы вентиляции и пожарной сигнализации в архивохранилище №3
(площадью 39,9 кв.м).
Помещение готово к приему в эксплуатацию комиссией при Агентстве по делам архивов Астраханской области и это позволит в 2013 году осуществить прием документов из
администрации города.
завершен ремонт кровли здания (заказчик: управление по капитальному строительству и жкх администрации
города)
новые водосточные трубы
выполнены работы по замене: водосточных воронок на кровле здания в количестве 7 шт. и внутренних
водосточных труб на пластиковые (с частичным выносом их на фасад здания в оцинкованном исполнении)
освобождено (очищено) в ходе субботников 98% 4-го этажа от мусора
Основные средства на балансе предприятия
Балансовая стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом
на 465 734,74 руб.
Мобилизация средств в бюджет МО «Город Астрахань»:
Источник дохода Общая сумма Экономия бюджета
От платных архивных услуг:
- выдача справок
- обработка и прием документов на хранение в архив от ликвидированных:
1 354 747,61 руб .:
146 137,50 руб.
1 208 610,11 руб.МУП г.Астрахани
«Астркоммунэнерго» и
ОАО «Автоколонна №1244»
58 100 руб.:
-58 100 руб. (по ценам обл.архива)
- за прием на хранение
документов муниципального
учреждения «Управление по
защите населения и территории от чрезвычайных
ситуаций города Астрахани»
за 1991-2010 гг. (83 дел)
От сдачи в аренду помещений:
1 413 513,34 руб. -
Итого:
2 768 260,95 руб. 58 100 руб.
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
2010 2011 2012
Поступления в бюджет от сдачи помещений в аренду
Поступления в бюджет от платных архивных услуг
Итого поступило доходов за год : за 2011г-1 010 627,04 руб., за 2012г-2 768 260,95 руб.
Сравнительная таблица поступления доходов
Основные плановые направления работы
городского архива на 2013 год:
1.Продолжение работы по мобилизации доходов в бюджет города:
* - сумма условная (средняя) будет зависить от количества обратившихся граждан, а также от количества обращений от организаций, при условии проведения ремонта помещений под архивохранилища.
Источник дохода Сумма Экономия бюджета
Оказание платных услуг юридическим и физическим лица согласно Прейскуранту:
740 000,00 руб.*
461 977, 81 руб.
(от бесплатного
приема документов)
Сдача в аренду помещений:
1 612 560,00 руб.*
Итого: 2 352 560,00 руб.*
461 977, 81 руб.
2.Участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.
3.Введение в эксплуатацию архивохранилища №3 (S-39,9 кв.м)
4.Прием части документов из администрации города, структурных подразделений, Городской Думы и т.д.
5.Продолжение работы по информатизации деятельности архива (внедрение в практику малобюджетного проекта по оцифровке архивных документов )
и другие мероприятия, направленные на обеспечение сохранности, комплектования, использования и государственного учета архивного фонда Российской Федерации.