一． 发票的概念 发票通常指商业发票，它是货物在装运时卖方开

立的载有货物名称，数量，价格等内容的价目清单，作为双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税不可少的单证之一。

二． 发票的种类1. 商业发票 : COMMERCIAL INVOICE 或 INVOIC

E

商业发票是所有结汇单据的核心单据 , 是交易的合法证明文件，是买卖双方凭以收款、付款、收货、记帐的依据，买卖双方报关完税的依据、出口方制作其他出口单据的依据。

2. 海关发票 ----- 非洲、美洲、大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填写，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。

常见的种类： ① 海关发票（ Customs Invoice ）② 估价和原产地联合证明书 ( C.C.V.O--- Combined

Certificate of Value and Origin )

③ 根据某国海关法令的证实发票 ( Certificate Invoice in accordance with *** （ importing country ） Customs Regulations )

3. 领事发票 ——— 有些国家规定，进口货物必须领取进口国在出口地领事签证的发票，作为货物征收关税的条件。

有些国家规定出口商的发票由该国领事签字，确认产地，收取认证费。领事发票和海关发票的作用基本相同，但领事发票要收费。

4. 形式发票 ——— 出口商应进口商的要求，开出一份有货名，规格，单价内容的非正式参考性发票，供进口商申请进口许可证或外汇用。

形式发票一般注明“此发票仅供商人申请进口许可证用，本交易以卖方最后确认为有效”。

如果信用证在货物描述后有“ As per proforma invoice No.***dated*** ”, 此时，商业发票要照打。如果来证附有形式发票，制单时要按形式发票的内容全部打上

5. 厂商发票，联合发票，银行发票，样品发票

《 UCP600 》中对发票制作的规定第十八条 商业发票 a. 商业发票：

i. 必须看似由受益人出具（第三十八条规定的情形除外）； ii. 必须出具成以申请人为抬头（第三十八条 g 款规定的情形除外）； iii. 必须与信用证的货币相同；且 iv. 无须签名 b. 按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。 c.商业发票上的货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述一致。

《 UCP600 》第十四条：单据审核标准 i. 单据日期可以早于信用证的开立日期，但不得晚

于交单日期。 j. 当受益人和申请人的地址出现在任何规定的单据中时，无须与信用证或其他规定单据中所载相同，但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。联络细节（传真、电话、电子邮件及类似细节）作为受益人和申请人地址的一部分时将被不予理会。然而，如果申请人的地址和联络细节为第十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四或二十五条规定的运输单据上的收货人或通知方细节的一部分时，应与信用证规定的相同。 (新增与《 UCP500》比较 )

四． 发票的制作方法1. 出单人：受益人2. 抬头人 : 一般以信用证申请人为抬头。如果 L/C

有规定，则按规定填写。① L/C 规定以第三方为发票抬头人（ All document

s including invoice must be in the name of ABC Co., ） , 则表明开证申请人为中间商，并非真正买主。

② 如开证申请人是两个公司（ applicant :A Co. for account of B Co., ）表明前一个是中间商，后一个是买主。此时，发票填两个公司名。

3. 出单时间和地点，发票号，合同号，信用证号，运输路线等。

（ 1 ）发票可以在签订合同后任何时间出具。《 UCP600 》规定，除非信用证另有规定，银行可以接受早于信用证开证日期的单据。

（ 2 ）填写装运港时，如 L/C 规定装运港为“ ANY PORT ” 时，发票及其他单据中要填写明确具体的港口。国外重名的港口后面加注国名。常见的重名港口有： Boston （英国，美国） Liverpool （英国，加拿大） San Francisco （美国，巴西） Sydney （澳大利亚，加拿大） Vancouver （美国，加拿大）

4. 唛头 唛头可以有买方规定，或由卖方自行设计。如果

没有唛头，则填“ N/M” 。唛头的每个字母和数字的排列位置都与 L/C 完全一致。

如 L/C 规定的 Shipping Mark ： KD-SPTSG10/SPORTAR/HAMBURG/NO.1-UP

则唛头为： KD-SPTSG10

SPORTAR

HAMBURG

1-2000

L/C 规定： 1010001 underlined London England

则唛头为： 10100001

London England

如果唛头过多，可用附页表示，在该栏处打“ see attached sheet ”, 然后在附页上注明发票号。或将附页贴在发票上加盖骑缝章。

5. 货物描述 货物描述包括品名、品质、数量、单价、贸易术

语、包装，详见合约等。一般在 L/C 中的 45A 条款中作出说明。

发票中对货物描述必须和信用证一致。在其他单据中，货物描述可以使用和信用证中对货物描述无矛盾的统称。

包装和重量不是发票的主要内容，如果没有包装单和重量单，发票可以按 L/C 注明包装和重量。如果有包装单和重量单，发票只需注明总件数或总重量即可。

6. 单价和总金额① 单价的四个构成部分 USD 34.50 PER PC CIF LONDON

② 发票金额一般不应超出 L/C 最大金额。如有溢短装，可允许在浮动范围内增减。

③ 注意佣金和折扣的表示。L/C: less 5% commission 发票应扣佣。

L/C: at the time of negotiation ,5% commission must be deducted from the drawing under the credit ,but not shown on the invoice . 汇票扣佣 , 发票不扣佣。

6. 单价和总金额L/C : invoice and draft to be drawn on full valu

e but the beneficiary is to be paid 5% less as commission payable to the openers and this should be incorporated on bank schedule.

发票和汇票开列货款全额，但议付行付给出口商货款时，必须扣除 5% 的金额付给开证申请人的佣金，议付行应将佣金金额填入议付行通知书。 ( 这种情况以阿曼、巴林、阿联酋等中东地区开来的信用证较多 ) ；此称为议扣。

6. 单价和总金额 THE PRICE QUOTED INCLUDED A DISCO

UNT OF 5% WHICH MUST BE SHOWN ON YOUR FINAL INVOICE BUT IT IS TO BE THE SUBJECT OF A SEPARATE CREDIT NOTE ， THE AMOUNT OF WHICH IS TO BE DEDUCTEDF FROM YOUR DRAFT 。

所列价格包含 5% 折扣在内，最后发票应开列未扣除 5% 折扣的价格，但须另出一份贷记通知书。汇票金额应扣除此项折扣。

6. 单价和总金额

如果同时有佣金和折扣，应先扣折扣，再扣佣金。

如： USD 10000.00

less 2% discount USD 200.00

Net : USD 9800.00

Less 3% commission USD 294.00

Total: USD 9506.00

6. 单价和总金额④ 如果来证规定，额外费用可在证下或超证支取，

则发票金额会超出信用证金额。 如： L/C ： extra charges .eg. freight surcharges

， insurance premium ， if any ， may be drawn under the credit or in excess of credit value 。

发票应做如下表示： proceeds USD 15 ， 672.00 plus freight surcharges USD300.00 insurance premium USD 450.00 total amount USD 16 ， 422.00

6. 单价和总金额

⑤ 如果超证不能支付，可将超出部分减除另做托收。

L/C ： USD 2955.00 实际货款为 USD 3155.00

USD 3155.00

Less excessive value

for collection USD 200.00

net amount USD 2955.00

6. 单价和总金额⑥ 如果 L/C 要求注明 FOB值，或分别注明运费，保

费和 FOB值，发票应照打。如： Unit price (FOB) amount (FOB)No.505 200pcs @USD30.40/PC USD 6080.00

No.506 200pcs @USD30.40/PC USD 6080.00

Total FOB value :USD 12160.00

Freight USD 2128.00

Insurance USD 912.00

Total CIF value : USD 15200.00

7. 发票上需要加注的各种证明文句。① 证实发票（ certified invoice ） L/C 要求发票要证明所载内容真实无误，货物的产地，

商品的品质和合同内容相符等内容。___ we hereby certify that the contents of the invoice

herein are true and correct .

___ we certify that the goods are manufactured in China .

____ we certify that the goods are of Chinese origin and that the value is real ,authentic and in conformity with our records .

② 澳大利亚来证经常要求发票上加注发展中国家声明。作为取得普惠制关税的依据。

we declare that the final process of the manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in PRC and not less than one-half of the factory or works cost of the goods is represented by the value of labor or materials or of labor and materials of PRC. 本国成本价不少于出厂价的 50% 。

③领事发票 要求在发票上由该国领事签字。 Invoice should be legalized by the USA E

mbassy .

④ 形式发票需注明“该发票仅供商人申请许可证用，本交易以最后确认为准”。 This invoice is supplied to enable you to apply for the necessary Import Licence; actual orders shall be subject to our confimation.

④ 厂商发票 we hereby certify that we are actual manuf

acturer of the goods invoiced .(兹证明我们是发票所述货物的实际制造商 )

装箱单、重量单、尺码单的作用

1. 装箱单的作用主要是补充发票内容不足，通过表内的包装件数、规格、唛头等项目的填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

2. 重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同。

装箱单的格式、内容和制作要求 一、装箱单的格式（参考教师给的范例）二、装箱单的内容及制作要求（参考教材 P4

1 ） 注意事项： 1. 装箱单可以不显示收货人、价格和装运情

况，对货物的描述可以使用统称。 2. 信用证要求注明特殊条款的，要根据信用

证要求填写。

信用证中装箱单条款举例 1. Signed Packing List, original and nine

copies. 2. Signed Packing List in quadruplicate

showing gross weight , net weight, net/net weight, measurement, color, size and quantity breakdown for each package, if applicable.

3. Detailed weight and measurement list showing in detail the colors, sizes and quantities in each carton and also NT. WT and G.WT