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- 전시업체 설명회 -

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순 서 행사 계획 안내

ⅠⅠ. . 행사 목적행사 목적ⅡⅡ. . 행사 개요행사 개요ⅢⅢ. . 향후 추진계획향후 추진계획

전시회 참가 안내 Ⅰ Ⅰ. . 행사장 안내행사장 안내 Ⅱ Ⅱ. . 전시장 구성전시장 구성 Ⅲ Ⅲ. . 부스안내부스안내 Ⅳ Ⅳ. . 전시참가 및 일반사항 안내전시참가 및 일반사항 안내

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지하수관련 중앙부처 , 지자체 , 학계 , 업계 , 일반국민 등이 참여하는 대규모 지하수 대회를

개최함으로써 지하수의 중요성에 대한 대국민 홍보 강화

다양한 지하수 관련 정보를 공유하고 상호협력을 강화함으로써 효율적인 지하수 개발 및 체계적인

관리를 도모하고 관련산업 활성화에 기여

’06 년 ,’08 년 격년으로 개최되었으나 , 관련업체 및 국민의 높은 호응에 따라’ 09 년 부터 매년 개최

Ⅰ. 행사 목적

일 시 : ’09. 9. 22( 화 )~9.23( 수 )

장 소 : aT 센터 ( 서울 양재동 소재 )

주 제 : 미래가치 창출을 위한 지하수의 활용과 보전

주 최 : 국토해양부

주 관 : 한국수자원공사

후 원 : 행정안전부 , 농림수산식품부 , 한국농어촌공사 , 한국지질자원연구원 ,

한국건설기술연구원 , 한국지하수협회 , 온천협회 , 한국지하수토양환경학회 등

※ 국토해양부 협의중

참가대상 : 공무원 ( 중앙 및 지자체 ), 학계 , 업계 , 공공기관 , 연구기관 , 일반인 등

Ⅱ. 행사 개요

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행 사 명 일 시 장 소 행 사 내 용

전시장 오픈 개회식 9.22( 화 ) 대회의실 전시장 테이프커팅 개회사 및 표창 등

전시회

기업홍보 9.22( 화 )~9.23( 수 ) 제 2 전시장 참여 기관 및 업체

사진 전시회 9.22( 화 )~9.23( 수 )제 2 전시장3 층 로비 물 관련 사진

장비 전시 9.22( 화 )~9.23( 수 ) 제 2 전시장 물 관련사진 ( 지표수 , 지하수 , 온천 등 )

지하수세미나 및 정책 워크샵 9.22( 화 )~9.23( 수 )대회의실

및중회의실

기후변화 지하수 역할지표수 연계 지하수 활용

지하수 정책 등

학술 / 신기술 포스터 발표회 9.22( 화 )~9.23( 수 ) 제 2 전시장 지하수 분야전공 대학생신기술 , 특허 소유업체

■ 주요행사 일정계획

’09 . 7 월 : 참가업체 모집 ( 관련기관 홍보관 구성 협의 ), 발표자료요청 , 각종 홍보물

제작 · 배포 등

’09. 8 월 : 초청장 발송 , 행사문집 제작 , 전시 장치물 제작 등

’09. 9 22~23 : 행사 개최

Ⅲ. 향후 추진계획

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1) 대회의실 ( 개회식 / 세미나 )

2) 중회의실 ( 워크샵 ), 전시장

○ 개회식 / 지하수 세미나 , 장 소 : 대회의실 (5 층 )

○ 지하수 포럼 및 워크샵 장 소 : 중회의실 (3 층 )

○ 전시장 장 소 : (3 층 제 2 전시장 A 홀 )

Ⅰ. 행사장 안내

전시장

중회의실

대회의실

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1) 전시구성형태

테마에 따른 전시공간 구분

동선 및 공간의 구성

전체 전시장의 테마에 따른 구성 (Zoning)

① Blue Zone( 생활 ) ② Green Zone( 에코 ) ③ Red Zone( 자원 , 미래 )

④ theme 관 ( 국토해양부ㆍ수자원공사 부스 )

각 Zone 별 부스 구성 및 컨텐츠 배치 / DP 계획 차별화

각 테마에 따른 개방형 강제동선 / 관람객의 동선에 따른 각 부스 배치 ,

영상 관람 , 무대 , 휴게공간 , 전시공간의 배치 등 관람객의 시점에 맞춘

다양한 컨텐츠 배치 / 운영

Ⅱ. 전시장 구성

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입구

출구

Ⅱ. 전시장 구성

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Blue Zone Green Zone Red Zone

Ⅱ. 전시장 구성3) 각 조닝별 배치도

Green Zone – 1Booth

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Ⅲ. 부스안내1) 기본 부스 안내

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▶ 개 요 • 기간 : 09.09.22( 화 )~09.23.( 수 )• 장소 : aT 센터 ( 서울 양재동 소재 ) 3 층 제 2 전시장• 참가 대상 : 지하수 관련 공공 기관 , 업체 , 연구기관 , 대학 등

▶ 부스 안내

- 운영국에서 설치 및 철거 대행

- 면적 : 1 부스당 9 ㎡ (3m×3m)

- 재질 : 옥타늄 , 시스템 칸막이 구조

▶ 제공 시설- 기본 시설 : 안내데스크 / 의자 1 개 , 바닥 파이텍스 , 천장 형광등 , SPOT Light,

콘센트 (220V 2 구 ), 업체 상호간판 ( 국 , 영문 )

▶ 부대시설 사용 신청

- ① 기본 시설과 별도로 추가되는 전기 , 전화 , 인터넷회선 , 급배수 / 압축공기

( 부대시설 및 기타 추가 시설 신청시 신청별 추가 요금 부과 )

▶ 기타 추가 신 청

- ② 홍보물 제작 신청 ( 부스 중앙 Wall 실사 현수막 , 안내 X 배너 )

- ③ 가구 비품 임대 신청 ( 의자 , 테이블 , 진열대 , 카다로그 꽂이 등 )

▶ 채용 상담 코너 ( 무료 )

- 사전 신청업체에 한해 운영- 채용 상담코너를 통해 지하수관련 업계의 구직 / 구인 활동 지원

Ⅲ. 부스안내1) 기본 부스 안내

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신청방법• 부스 설명회 후 (7/29) 현장 신청 ▪ 7/29( 수 ) 이후는 홈페이지 (www.gims.go.kr/GK2009) 를 통한 인터넷 신청▪ 제출서류 : 참가신청서 , 사업자등록증 각 1 부

제출서류 참가신청서 , 사업자등록증 1 부

홈페이지 신청서 다운로드 후 참가신청 작성 온라인신청페이지 안에 파일로 첨부

신청기한 • 8 월 28 일 까지 ( 신청서류 제출 마감 / 전시면적 소진 시 조기 마감 )

신청방법( 참가비 )

• 1,320,000 원 / 1 부스 ( 부가세 포함 , 추가 시설 사용 신청비 별도 )

독립부스신청안내 기본부스 외 독립부스 신청시 운영사무국과 협의 (☎ 070-7019-8419)

추진계획 사전참가업체 → 입점 업체 확정 ,번호지정 → 업체별 부스구성확인 → 부대시설 및 추가신청접수 ( 요청시 ) → 검수 → 제작 → 설치

Ⅲ. 부스안내2) 기자재 부스 신청안내

구 분 계약금 잔금

입금액 참가비의 50% 참가비의 50%

기 간 참가신청시 2009.9.4

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날 짜 내 용 비 고

7. 29 ( 수 ) - 참가설명회 개최 및 신청 접수 14:00~16:00 aT 센터

8. 28 ( 금 )

- 참가 신청 및 계약 마감 ( 선착순 마감 )- 신청 방법 : 홈페이지 / FAX 042) 629-2749- 참가비의 50% 계약금 입금 ( 참가 신청시 )

참가신천서 , 사업자등록증각 1 부 팩스 전송

- 부대시설 사용 신청 및 계약 마감 ( 전기 , 전화 , 급배수 , Lan 등 )- 가구 비품 임대 신청 및 계약 마감

모든 서류 9. 04까지 마감

9. 04( 금 )

- 참가업체 및 배치도 최종 확정- 위험물 반입 ( 반출 ) 허가 신청서 - 전시품 반입 ( 반출 ) 신고서

- 부대시설 및 기타 신청비의 50% 계약금 입금

9. 11 ( 금 )- 부스별 디자인 제작 완료 및 안내- 참가비 잔금 50% + 부대시설 및 기타 신청비 잔금 50% 지급 완료

(9 월 23 일 날짜 )세금 계산서 발행 `

9. 21( 월 ) - 조립부스 , 독립부스 장치공사 08:00~20:00

9. 21( 월 ) - 참가업체 독립부스 전시품 반입 15:00~20:00

9. 23( 수 ) - 전시품 반출 및 철거 ( 당일철거 ) 15:00~17:00

- 2009 지하수대회 운영 사무국 ㈜시룩스 : 070-7019-8492

Ⅳ. 전시참가 및 일반사항 안내1) 주요진행 일정

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구 분 세 부 내 역 기 한 비 고

대금결제

참가비 50% 입금 ( 계약금 ) 참가 신청시

예금주 : ( 주 ) 시룩스기업은행 048-000248-04-024

부대시설 및 추가 시설 신청비 50%( 계약금 ) 8. 28( 금 )

참가비용 및 기타 신청비 완납 9. 11( 금 )

장치공사

전시장 마킹작업 9.20( 일 ) 일정상 조정가능

조립식부스 설치공사완료 9. 21( 월 )

독립부스 장치공사 개시및 공사완료

9. 21( 월 )08:00~20:00

독립부스 장치업체에 한함

전시품 철거 9. 23( 수 ) 15:00 ～ 19:00

부대시설장치공사

전기 설치 완료 9. 21( 월 ) 18:00

※ 진행 상황에 따라 변동 가능전화 설치 완료 9. 21( 월 ) 18:00

LAN 설치 완료 9. 21( 월 ) 18:00

파이텍스공사 완료 9. 21( 월 ) ※ 파이텍스 설치 완료 후 차량진입 불가 .※ 진행 상황에 따라 변동 가능

전시품 반입조립부스 출품품목 반입 9. 21( 월 )

15:00~19:00 ※ 중량품 중 1ton/ ㎡ 이 상 하 중 이 나가는 전시품은 사전 통보 및 협의 요망독립부스 출품품목 반입 독립부스 업체의

작업일정에 의거

Ⅳ. 전시참가 및 일반사항 안내2) 전시 참가일정

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※ 대금 결제는 기한된 날짜까지 입금 완료 되어야 하며 , 계약금 지급 후 3 일 이후에 참가 취소 시 계약금은 반환되지 않습니다 . ( 계약대상자 Groundwater Korea 2009 운영사무국 CLUX)

※ 전시회 준비 시간은 오후 8 시까지를 원칙으로 하며 , 부득이한 경우 시간외 작업을 하게 되실 경우 전시장 내 운영 사무국에서 시간외 작업신고를 하셔야 하며 , 전시장 시간외 추가사용에 대한 비용은 참가업체에서 부담하셔야 합니다 . ( 시간당 30 만원 )

※ 온라인 사전 등록을 통한 전시기간 중 참관을 하실 수 있습니다 . ※ 참관 입장 시 현장에서 출입증을 교부 받으신 후 참관을 하실 수 있습니다 . ※ 전시 참가 업체는 전시회 준비 기간에도 출입증이 반드시 필요하니 , 부스 신청시 출입증도 함께 신청해주시기 바랍니다 .

Ⅳ. 전시참가 및 일반사항 안내3) 대금 결제

4) 시간외 작업

5) 참관안내

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※ 상호간판은 통일된 고딕서체로 표기되며 , 영어를 표기할 경우 대문자로만 표기됩니다 .

※ 참가업체 자체 준비 : 전시품 준비 , 부스 내부 인테리어 , 전시품 카다로그 등 부스 내 홍보물 제작 및 가구 임대는 별도 신청서 작성 .

※ 전시 참가 업체는 전시회 준비 기간에도 출입증이 반드시 필요하니 , 홈페이지에서 출입증 신청서를 작성하여 주십시오 .

※ 주의 사항 : 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질 , 본드 부착 등으로 인한 훼손 발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하여야 하오니 유의하시기 바랍니다 .

전시품 높이 2.4m 이내 ( 기본 부스 프레임 제한 높이 )

Ⅳ. 전시참가 및 일반사항 안내6) 기본부스 준비안내

화물차 이동

7) 반출 · 반입 통로

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※ 전시품 반출 : 09.23( 수 ) 15:00~20:00 ※ 전시품 반출은 운영국의 승인을 받은 반출신고서가 없으면 불가능 하오니 꼭 사무국의 확인을 받아야 합니다 . ( 반출신고서는 전시회 종료일 오전 10:00까지 각 부스별 배포 / 12까지 운영사무국에 반출신고서제출 → 반입신고서내역과 동일 / 일정 중 변동된 경우는 반드시 운영사무국에 신고 ※ 전시품 반출 및 장치물 철거시 플라스틱 , 목재 , 유리 등의 잔존물이 전시장 내외에 방치될 때는 잔존물 폐기 비용이 별도로 징수되니 양지하시기 바랍니다 .

Ⅳ. 전시참가 및 일반사항 안내8) 철거 일정 및 전시픔 반출

※ 사전 출입증 신청서 작성 ( 온라인 신청 )

※ 9.21( 월 ) 오후 14:00 이후 부터 개막일 오전 09:00까지 전시장 입구에서 신분확인 (명함 , 주민등록증 제시 ) 을 통해 참가업체 출입증을 수령할 수 있습니다 .

※ 운영국은 전시기간 및 준비 , 철거 기간 동안 전시장 경비를 위하여 경비 용역업체와 계약을 체결하여 전시장내 경비 서비스를 제공합니다 . 그러나 전시품의 최종적 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다 . 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서는 참가업체는 보험을 통해 전시품을 보호해야 합니다 .

9) 참가업체 출입증 발금

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※ 전시품 및 장치물의 운송을 위하여 장치 및 철거 기간 중 화물차량에 한하여 무료로 ( 최대 3 시간 ) 출입이 가능 . 단 , 하역을 마친 화물차량은 즉시 출차하여야 합니다 .

※ 적용 차량은 트럭 , 봉고차 이상의 작업 및 화물 차량 1ton 이하 . 화물전용 엘리베이터를 이용 . 전시장 내 화물 반입 반출구 규격은 가로 3m, 높이 2.2m 입니다 . 속도 제한 10km/h

※ 참가 업체 주차비는 신청 부스 당 1 개로 종일권을 50%할인 적용을 해드리오니 , 운영사무국에서 구입하시면 됩니다 .

Ⅳ. 전시참가 및 일반사항 안내10) 전시품 반 · 출입 안내 및 주차 안내

※ 기본 부스 중앙 벽면에 홍보 현수막을 거치 할 수 있도록 사전 제작 . 홍보 현수막 거치를 원하는 참가 업체는 사전 현수막을 자체하여 , 거치 할 수 있음 . 현수막 사이즈 : 가로 2m 97cm, 세로 2m ( 현수막 위 아래 좌우 타공 )

11) 부스 내 홍보물 설치

12) 소화기 설치

※ 화재위험성 및 화기를 다루는 참가업체는 반드시 부스 자체내 소화기 필수배치

13) 소리제한 ※ 참가업체는 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리 크기를 최소화하여 다른 부스에 피해를 주지 않도록 주의 하여야 합니다 . 음향기기의 소음은 85dbs 한하여 반입이 가능합니다 . 만약 참가업체가 사용중인 음향기기의 소음이 85dbs 를 초과할 경우 사무국에서는 음향기기의 사용을 중지할 수 있습니다 .