1

1. 시스템의 개별 주소

2

나 이 스 http://eis.goe.go.kr

에듀파인 http://lef.ken.go.kr

업무관리 http://bms.ken.go.kr

자료집계 http://ats.goe.go.kr

업무포털 http://neis.goe.go.kr

3

2. 시스템 구축 연혁

4

시스템명시스템명시스템명시스템명 내 용내 용내 용내 용

2002.122002.122002.122002.12

2006. 32006. 32006. 32006. 3

2008. 12008. 12008. 12008. 1

2010. 32010. 32010. 32010. 3

2011. 12011. 12011. 12011. 1

2011. 32011. 32011. 32011. 3

교무업무시스템

에듀파인시스템

에듀파인 ( 학교회계 )

업무관리시스템

나이스 (NEIS) 인사 등 24 개 행정업무

교육과정 반영 및 장비 교체

전기관 전자결재

학교회계 업무

교무학사 등 3 개 업무

차세대나이스

재정업무 ( 복식회계반영 )

3. 나이스의 영역

5

나이스 업무 현황 나이스 업무 현황

※ 예산 , 회계 , 물품 , 재산 등 4 개 단위업무는 에듀파인으로 이관 (’08 년 ), 학교회계는 2010 학년도부터 에듀파인에서 처리

주요 경과 주요 경과

- '02. 11 월 : 나이스 물적인프라 구축 및 서비스 개시- '03. 3 월 : 나이스 교무 /학사 등 서비스 개시- '06. 3 월 : 나이스 교무업무시스템 분리 구축 및 서비스 개시- '09. 3 월 : 교육행정정보시스템 교체․통합 방안 수립 - ‘11. 3 월 : 차세대 나이스 개통

인사 , 급여 , 시설 등 15 개 단위업무

체육 , 장학 , 급식 , 정보공시

교육복지 , 학교환경관리 , 방과후학교7 개 단위업무

교무학사 , 입 ( 진 ) 학 , 보건

3 개 단위업무

교무업무교무업무일반행정 학교행정학교행정

인사 , 급여 , 시설 등

18 개 단위업무

일반행정일반행정

나 이 스나 이 스

시 · 도 자체운영 시스템

대국민서비스 통합창구

공통관리서비스

부내행정

학교 알리미

학부모서비스 교직원 온라인 채용

학생서비스 검정고시 온라인 접수

민원서비스

단일

로그인

교직원

업무포털

대국민서비스

통합창구

(SSO)

시·

도교육청

총괄

센터

일반행정

교직원 업무포털

업무수행

교무업무

에듀파인

업무관리

사용자지원

학교행정

대국민서비스통합창구

학생서비스

학부모 학생 민원인 일반인

서비스요청

학부모서비스

민원서비스

교직원공제회

공무원연금관리공단

건강보험공단

행정정보공동이용센터

병무청

감사원

한국교육개발원

한국교육과정평가원

한국장학재단 등

에듀파인

업무관리

유관기관

타 시 · 도교육청

형상관리

Wiki 기반 업무매뉴얼

영향도 분석

검수 /분배관리 PMS

업무매뉴얼

일반행정 교무업무 학교행정

공통관리서비스

나이스 업무

대국민서비스

사용자 지원 통합 서비스

교직원

4. 나이스 개념도

5. 업무관리시스템 구성도

개인일정

학교일정

일

정

관

리

전자결재

메모보고

결재

기안

활용 보관

유통 과제카드단위( 기능분류체계 )

과제카드단위( 기능분류체계 )

지원기능

공유설비예 약

알 림 판

내부메일문서카드

나 이 스

에듀파인

일반문서

6. 자료집계시스템 흐름도

8

9

7. 개인결재선 등록

10

`

8. 근무상황신청

11

9-1. 상신

12

9-2. 상신함

13

9-3. 회수

14

9-4. 기결취소

15

9-5. 일일근무상황조회

16

17

10-1. 문서등록대장 개선 ( 파일 아이콘 )

18

10-2. 문서등록대장 개선 ( 인쇄 아이콘 )

19

미리 보기가 되어요~~

10-3. 문서등록대장 개선 ( 검색조건 추가 )

20

10-4. 문서등록대장 개선 ( 수정 기능 )

21

10-5. 접수자와 업무담당자가 동일할 경우

22

문서처리는“ 결재대기”

10-6. 연계기안

23

하나 .원인행위 과제카드는

지출결의 시 그대로 적용둘 .

원인행위 문서는 관련정보 탭에서

보여져요 ~~

10-7. 기록물생산현황통계

24

10-8. 복수 결재직위 등록

25

1. “,” 로 연결2. 개인설정 >

개인정보에서도 가능

3. 회계관직에 적용

10-9. 결재직위 지정

26

*** 알고 가요 ( 회계관계공무원의 관직지정 )

27

명령기관

경기도교육비특별회계 재무회계규칙 별표 1

10-10. 단위과제 변경 (1)

28

10-10. 단위과제 변경 (2)

29

30

11-1. 결재의 종류

31

11-2. 결재

32

11-3. 전결

33

11-4. 대결

34

대결 06/08

11-5. 전대결

35

대결 06/08전결

전결을 먼저 !전결을 먼저 !

36

12. 인사이동 처리

37

팝업 지우지 않기 ~~

13. 대국민공개와 열람제한의 의미

38

14. 공개 제한

39

15. 수신자 지정

40

16. 연계기안 결재 진행 중 내용을 수정하고자 할때 1. 문서에서 수정한 사항이 에듀파인으로 자동반영되지 않음 2. ② ~ ④ 실행 ( 회수 ,

연계반려까지 )

17. 일괄기안 17. 일괄기안

- 기안하려는 여러 문서의 내용이 서로 관련성이 있는 경우에는 각 문서의 내용을 하나의 기안문으로 일괄하여 기안할 수 있다 .

18. 문서의 반송 18. 문서의 반송

- 행정기관의 장은 접수한 문서가 다른 행정기관의 소관사항인 경우에는 그 문 서를 지체 없이 소관 행정기관의 장에게 이송하여야 한다 ( 접수→문서 종료 후 처리 )

19. 바로가기 > 정보쓰기에서 바로 기안하기

20. 공람지정 방법 1. 누가 ? : 업무담당자 ( 결재자 , 검토자 , 업무관리자 , 처리과문서담당자 )

2. 언제 ? : 생산문서 결재올림 전 / 접수문서 문서처리 전 / 종료상태

3. 어디서 ? : 내문서함 , 문서등록대장

※ 공람지정하면 문서정보에 공람정보탭이 생성

21. 공람 취소 방법

4. 공람 취소하려면 ?

가 . 내문서함의 각 문서함 > 문서정보 > 공람정보탭 > 회수

나 . 문서등록대장 > 문서정보 > 공람정보탭 > 회수

다 . 공람 > 공람지정 > 문서정보 > 공람정보탭 > 회수

22. 다수의 공람 문서 (or 결재대기 문서 ) 처리 하기

1. 문서를 보지 않고 공람대기 문서 처리하기

일괄처리 : 여러 문서를 선택한 후 ‘일괄처리 ’ 버튼을 클릭하여 일괄 처리 ( 공람한 것으로 간주 ) → ‘ 선택한 문서를 읽음 처리하였습니다 ’

22-1 다수의 공람 문서 (or 결재 대기 문서 ) 처리 하기

2. 문서를 보면서 다수의 공람대기 문서 처리하기

※ 문서등록대장에서도 문서를 조회 후 전체 지정하여 위와 같은 방법으로 열람가능

23. 즐겨찾기 : 자주 보는 공문을 즐겨찾기에 등록 ( 모든 문서 )

24. 본문버전 내용수정 > 새로운 버전으로 표시 , 오탈자 수정 > .1 .2 .3 등과 같이

추가

25. 개인수신그룹 등록 - 개인별 문서 ( 수신자 ), 공람 그룹 작성

26. 알 아 두 기 집에서 업무 처리 할 경우 확인 사항 ( 원격업무지원 서비스 )

- 원격업무지원 서비스 신청을 했는지 ? 승인기간이 만료되지 않았는지 ?

- 윈도우 XP 초기 설치시 익스플로러 6.0 인 경우가 대부분

→ 7.0 또는 8.0 으로 업데이트 ( 지원서비스 자료실에 파일 탑재 )

- 한글 , 윈도우 등은 정품 여부 확인

- 공문서 유통 필터 설치

- 각종 보안 정책 등 반영 확인 ( 바이러스 백신 , 방화벽 설치 여부 )

26-1. 알 아 두 기 붙임파일이 클 경우

- 조직도에서 지정 - 붙임 10MB, 행안부유통 – 붙임 5MB

- PDF 파일로 전환시 한글 문서는 60%, PPT 는 약 40% 정도 용량 감축

26-2. 알 아 두 기 사진 파일 용량 줄이기 : 그림판 > 이미지 > 늘이기 및

기울이기 ( 가로 , 세로 동일한 비율로 줄이

기 )

26-3. 알 아 두 기 업무관리시스템에서 바로 나이스 들어가기

- 개인설정 > 바로가기설정 > 저장

- 업무포털을 통하지 않고 나이스 , 에듀파인으로 접속 가능

59

27. 결재자 붙임자료 오류

60

익스플로러 8.0 으로 업그레이드

결재하려는데 붙임자료가 보이지 않아요 ..

28. 파일 저장 오류

61

1. 파일명은 간단하게 ~~ 2. 용량제한 1 M

엑셀화일을 저장하려는데 안되요 ..

29. 담당자 변경

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제출하기 > 내제출자료에서 담당변경

발령이 나서 후임자에게 자료를

주고 싶어요 ..

30. 타담당자 제출건 보기

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개선사항으로 반영될 예정

다른 사람이 제출한 건은 보이질 않아요 ..

31. 업무관리와 정보시스템

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