Описание навыков с предыдущих мест работы

1. Быстрое реагирование на события и навык сопровождения

проектов

Из опыта работы техподдержке WebMoney научился моментально реагировать

не только на отклонения в работе технических систем согласно имеющимся

рабочим инструкциям, но и реагировать на незначительные изменения в работе

инфраструктуры сети, чтобы предотвратить появление серьезных проблем в работе

веб сервисов и ПО.

Данный подход к работе, который отражает суть идеи системы моментальных

платежей, помог мне добиться значительных результатов в сфере поставок, работая

в Китае.

На работе в поставках в Китае я сопровождал заказы на этапе от размещения

заказа у фабрики до отгрузки в порт назначения.

Эта задача требует внимательного подхода к деталям, умения слушать и

правильно доносить информацию, перепроверять исходную информацию (чтобы

не пропустить перенос изготовления заказов и не дать конечному клиенту ложную

информацию о сроках поставки и не допустить отгрузки товара плохого качества),

сверять документы, чтобы не было проблем на таможне.

Уверен, что эти навыки мне помогут выполнять аналитическую поддержку на

должном уровне.

2. Навыки сбора информации и бизнес моделирования

В Китае приходилось изучать рынок цен на продукцию и искать новые

фабрики как личным обходом представительств фабрик и выставок, так и

исследованием рынка в интернете на Alibaba.com

Для освоения деятельности работы отдела поставок, я применил навыки из

требований к процессам согласно стандарту ИСО 9001:2008 и описал имеющиеся

бизнес-процессы, далее выявил их слабые стороны и внедрил мероприятия по их

улучшению.

Ниже привожу рисунок, содержащий ключевые процессы китайского офиса

Сантемакс (торговая марка группы компаний «Аминко»)

Рис.1 Бизнес-процессы, затрагивающие процесс поставок китайского офиса

Сантемакс

3. Навыки консолидации данных и планирования средств

В опыте работы в сфере поставок этот навык позволил качественнее

планировать средства на поставки, что повысило эффект распределения финансов

организации в целом.

В китайском отделе поставок ООО «Аминко» нужно было повысить

информативность предоставления данных о движении денежных средств для

лучшего распределения финансов. Сложность была в наличии нескольких

источников финансирования и нужно отслеживать распределение средств с учетом

этой привязки.

Это было сделано после создания сводной таблицы в Excel с использованием

функций фильтра, ссылок на источники данных из других документов и ряда

связанных математических формул, чтобы учитывать меняющийся курс валют для

создания финансовой отчетности.

В результате стало легче контролировать выполнение сроков производства

(автоматический отсчет времени после даты оплаты), сокращение количества

однообразных расчетов для формирования CI (документа с описанием груза в

контейнере и его цена в USD с учетом меняющегося курса юаня).

Ниже привожу схему источников данных для создания сводной таблицы

«Расчёт с фабриками»

Рис 2. Схема источников данных для таблицы «Расчет с Фабриками».

В заключение приведу цитату Томаса Джефферсона : «Ничто не может

остановить человека с правильным отношением достичь цели. Человеку с

неправильным отношением ничто не может помочь».

Благодарю за внимание!

Денис Толстой, 2016.