Управління проектами

90 © Л.С. Чернова

УДК 658:001.891

Л. С. Чернова

Национальный университет кораблестроения, Николаев

МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ НАУКОЕМКИХ ПРОЕКТОВ

Рассмотрены основные этапы управления стоимостью наукоемких проектов в контекстеобщего проектного управления, приведен анализ основных процессов управления стоимостьюпроекта, выявлены основные факторы, влияющие на эффективность управления стоимостьюпроекта в ходе его реализации.

Ключевые слова: стоимость проекта, бюджетирование, управление проектом, планированиересурсов

Постановка проблемыСегодня многие компании активно внедряют

современные методы управления проектами. Какправило, реализуемые проекты носятинвестиционный и инновационный характер, незатрагивая основную деятельность предприятия.Однако для некоторых видов бизнеса проектнаясистема управления может стать основнымпринципом организации деятельности предприятия.

В проектно-управляемой компании одним изглавных факторов успеха бизнеса являетсяэффективная организация управления стоимостьюпроектов. В условиях ограниченности ресурсов,необходимости достижения поставленных целей впредельно сжатые сроки и в рамках ограниченногобюджета, все в большей степени ощущается жесткаянеобходимость внедрения современных методовуправления.

Перед реализацией наукоемкого проекта всегдастоит один из самых главных вопросов: «Сколькостоит проект?». В действительности узнать этоневозможно пока проект не будет полностьюзакончен. Но проектный менеджер обязан знатьответ на этот вопрос, и рассуждение, что стоимостьпроекта не может быть известна заранее, т.к. мы неможем точно предвидеть будущее, неприемлема.

Исходя из вышесказанного, актуальностьвопроса разработки и изучения определениястоимости наукоемких проектов до начала ихреализации очевидна.

Анализ последних исследованийи публикаций

Исследования посвященные управлениюстоимостью проектов достаточно освещены какотечественными, так и зарубежными авторами.Наибольший интерес представляют работыотечественных ученых М.Л. Разу, В.Н. Буркова,Г.Б. Клейнера, Б.З. Мильнера, Д.А. Новикова,В. Е. Хруцкого [1;2;3;4] Исследования большинстваспециалистов рассматривают вопросы определениястоимости проектов в классических условиях безучета турбулентного развития окружающего мира.Один из аспектов, характеризующих современныйнациональный сектор экономики – «выживание»наукоемких предприятий. Изучение методовопределения стоимости проектов этих предприятийзаслуживает особого внимания.

Формулировка цели статьиРазработка и анализ методов управления

стоимостью наукоемких проектов промышленныхпредприятий.

Изложение основного материалаисследования

Стоимость – это один из трех столпов,поддерживающих успех проекта, два других –график и выполнение проекта. Проекты, которыепревышают бюджет, часто аннулируются, так как у

Рис. 1 Процессы управления стоимостью

Планированиересурсов

Стоимостнаяоценка

Бюджетирование Управлениестоимостью

Управління розвитком складних систем (6) ISSN 2219-5300

91

участников проекта заканчиваются деньги.Проекты, стоимость которых остается в рамкахбюджета исключение, а не правило. Масштаб работи экспертиза необходимы для того, чтобыосуществить управление стоимостью. Стоимостьзначительно превосходит понятие денег и ихколичества, ее можно измерить, а управлять ею –это более высокий уровень понимания иподготовки. Для этого нужны методы и ихадаптация к конкретным видам проектов. Затратыохватывают «реальные вещи»: трудовые иматериальные ресурсы, оборудование,приспособление, транспорт и т.п. Стоимостьиспользуется для того, чтобы следить завыполненной работой или использованием затрат(реальных вещей). Управление затратамиопределяет стоимость, но не наоборот.

Процессы управления стоимостьювыстраиваются в следующем порядке (рис. 1).

Первые три процесса управления стоимостьювыполняются, не считая обновлений, на стадиипланирования проекта. Управление стоимостью –это завершающий процесс, который происходит побалансу проекта.

Планирование ресурсов – это первоначальныйпроцесс, т.к. управление стоимостью начинается спланирования ресурсов, которые будутиспользованы для выполнения проекта. На рис. 2показаны входы и выходы этого процесса. Всезадачи, необходимые для достижения целейпроекта, идентифицируются анализом показателей,описанных в иерархической структуре работ (ИСР).Плановики используют ее наряду с историческойинформацией от предыдущих подобных проектов(аналогов), возможных ресурсов и оценок

продолжительности операций, чтобы выяснитьпотребности в ресурсах. Для решения этой задачи напроектно-управляемых предприятиях, реализующихпроекты создания наукоемкой продукции,создаются научно-технические советы (НТС) иэкономические советы (ЭС), в состав которыхвключаются специалисты-ученые, специалисты-практики и креативные работники с опытом работыи высоким уровнем компетенции реализациинаукоемких проектов.

Работа этих советов рассматривается также как«экспертная оценка», указанная в графе«инструменты».

В решении вопроса соотнесения ресурсов сзадачами удерживать затраты в соответствии сраспространенными ценами, плановикирассматривают альтернативы в выборе ресурсов. Имнеобходимо будет вернуться к объему проекта ипринципам оптимизации организации, включаяорганизационную структуру проекта, чтобыубедиться, что планы соответствуют этим двумориентирам. Все наукоемкие проекты планируют спомощью хорошего программного обеспечения врамках функции директора по IT-технологиям. Впротивном случае попытки планировать проектвручную являются очень трудоемкой иподверженной ошибкам задачей.

Выходы этого процесса – это описаниенеобходимых ресурсов, когда они нужны, и какдолго. Когда будет завершен план по потребности вресурсах (это люди, средства, оборудование,материалы и т.п.), начинается процесс оценки.Оценка стоимости – это процесс определенияожидаемой стоимости проекта.

Рис. 2. Элементы планирования ресурсов

Входы :Иерархическая структура

работ

Историческая информация

Описание содержания проекта

Описание ресурсов

Оценка длительностиопераций (нормирование

трудозатрат)

Принципы организации

Инструменты иметоды:

Экспертная оценкаАльтернативы

ИдентификацииПрограммноеобеспечение

управления проектом

Выходы :Потребности в ресурсах

Управління проектами

92

Элементы стоимостной оценки представленына рис. 3.

Оценка стоимости учитывает потребности вресурсах, размеры стоимости ресурсов и оценкипродолжительности операции, чтобы вычислитьстоимостные оценки для каждой деятельности.Оценка публикаций, данные за прошлые проекты иинформация о рисках применяется для помощиопределения, какие стратегии и методы дали бысамые точные оценки. План счетов может бытьнеобходим, чтобы распределить затраты поразличным финансовым категориям.

Последний, но очень важный ресурс к процессуоценки – ИСР. Оценки деятельности внимательносличающиеся с действиями, перечисленными вИСР, будут служить проверкой в реальных условияхи обнаруживать задачи, которые возможно былипропущены или забыты. Методы, которые должныпредставлять фактическую оценку, могут быть одинили более из нескольких видов. Основные методыоценки перечислены на рис. 3. Когда применяютсядругие методы, их как правило можноклассифицировать как замену. Однопредостережение, которое относится ко всемметодам оценки – если допущения, применяемые ввыведении оценки, будут неверными, то любыевыводы, основанные на допущениях, будутневерны.

Разработка бюджета расходов – это программарасходов, подробно описывающая, как и на чтобудет проведено проектное финансирование.

Составляющие процесса бюджетирования показанына рис. 4. Все проектные действия не выполняютсясразу, ресурсы ограничены и финансирование будетвероятно расширено с течением времени.Стоимостные оценки, задачи ИСР, доступностьресурсов, и ожидаемое финансирование должныбыть все объединены графиком проектных работ вплане, чтобы применить финансирование кресурсам и задачам.

Бюджетирование – это уравновешивание,чтобы гарантировать, что темп расходов параллелендоступности ресурсов и финансированию. В то жевремя, графики выполнения задач должнысоблюдаться так, чтобы все задачи былипрофинансированы и закончены до или к концупроектного плана.

Программа расходов формирует базовый планстоимости, который будет одним из первыхпоказателей состояния и выполнения проекта.Отклонения от этого базового плана стоимости –основной предупреждающий знак, требующийвмешательства вернуться назад.

Управление стоимостью – заключительныйшаг процесса управления стоимостью, онсохраняется до конца проекта. Это главнаясоставляющая успеха проекта, которая и включает всебя меры, направленные на отслеживание расходови гарантии, что они остаются в пределах базовогоплана стоимости.

Рис. 3. Элементы стоимостной оценки

Рис.4. Элементы планирования затрат

Управління розвитком складних систем (6) ISSN 2219-5300

93

Процесс контроля стоимости включает в себяследующие действия:

- осуществление мониторинга проектныхрасходов, с целью предотвращения отклонений отбазового плана стоимости;

- при отличии расходов от плана, определяетсяпричина отклонения, учитывая, что отклонениевозможно является результатом неверных(производственных допущений при выведениипервоначальной оценки стоимости;

измерить режим выполнения проекта, чтобывосстановить расходы в доступных пределах, либопризнать, что первоначальная оценка быланеправильной, либо получить дополнительноефинансирование, либо уменьшить объем проекта;

- предотвратить неутвержденные изменения кпроекту и базовому плану стоимости.

Составляющие входов, инструментов иметодов, и выходов процесса контроля стоимостипоказаны на рис. 5.

Процесс контроля стоимости сравниваетотчеты об исполнении с базовым планом стоимости,чтобы определить отклонения. Операцию, какобразуются нежелательные отклонения и что делатьс этими отклонениями можно узнать в планеуправления стоимостью разработанным во времяоценки.

Инструменты и методы контроля стоимостивключают в себя методы оценки эффективностиисполнения проекта, рабочую систему управленияизменениями стоимости и программное обеспечениедля управления проектами. Эффективным методом,применяемым со значительным успехом в проектах,является метод освоенного объема – этоинтегрированный анализ исполнения проекта ибюджета по стоимостным оценкам [ 5 ].

Выходные данные контроля стоимостисоставляют результаты, которые существуют втечении всего проекта : обновленные стоимостныеоценки, обновление бюджета, корректирующие

действия и оценки общей стоимости проекта призавершении.

Корректирующие действия могутзадействовать все, что несет расходы, или дажеобновление базового плана стоимости, чтобыперестроить в связи с действительностью илиизменениями в объеме. Данные о расходах,необходимые для оценки конечной стоимости,также собираются в течении проекта и в итогесуммируются. Конечный результат значительноважней для будущих усилий, являетсякомплектацией накопленных знаний, полученных вовремя выполнения проекта.

При планировании проекта обязательнымусловием для его успешной реализации являетсяпредвидение и управление рисками. Одним изметодов управления рисками является составлениесмет проекта. Если известны цены и требования ксрокам выполнения проекта – это снижает рискистратить больше, чем предусмотрено бюджетомпроекта и позволяет завершить все работы куказанному сроку.

Смета – это не просто взятые из воздуха цифрыс добавлением 20% на всякий случай, после чегоговорят: «Этого достаточно». Реальная сметаформируется по мере определения всех деталейпроекта. Это поэтапная работа. Смета начинается сопределения расходов в общих затратах, и толькокогда точно определено, что необходимоприобрести для проекта, можно точно рассчитатьсмету.

Хорошая смета ясно определяет какова цельпроекта, содержит разумные допуски, показываетсрок действия сметы и стоимости проекта, исходя изимеющейся в данное время информации. Хорошаясмета предоставляет исчерпывающую информациюпо проекту. Каждая смета можетсодержатьдопустимые отклонения и допуски,например, для строительных объектов – это 10% исмета действует в течение 30 дней, затем онауточняется и переутверждается.

Рис.5. Элементы управления стоимостью

Рис. 5 Элементы управления стоимостью

Входы:Базовый план по

стоимости

Отчет об исполненииработ

Запросы на изменения

План управленияпроектом

Инструменты иметоды:

Система управленияизменениями стоимости

Измерение эффективности

Метод освоенного объема

Программное обеспечениедля управления проектом

Выходы:

Стоимостные оценки(обновленные)

Обновление бюджета

Корректирующиедействия

Оценка конечнойстоимости

Управління проектами

94

При создании наукоемких объектов, напримергазотурбинных двигателей, цикл изготовлениякоторых даже при серийном выпуске, согласносуществующих технологий, составляет в среднем 9месяцев, отклонения и допуски не должнысоставлять более 2%, т.к. состав деталей икомплектующего оборудования (покупныхсоставляющих) исчисляется десятками тысяч штук иизготовление более 80% деталей требуетспециальной оснастки, а отсутствие, брак приизготовлении, срыв сроков поставки на сборкулюбой из этих составляющих двигателя ведет кневозможности его окончательной сборки,испытаний и дальнейшей реализации заказчику вустановленные сроки, а следовательно штрафнымсанкциям и существенной корректировке в сторонуувеличения бюджета создания двигателя.

Учитывая вышеизложенное, бюджетная сметасоздания для наукоемкой продукции отличаетсябольшой точностью. Создавая проект, на раннихстадиях весьма желательно использовать аналогибюджетных смет подобных модификацийнаукоемких объектов. Смета наукоемкого продуктаперед началом реализации проекта создания требуетразбиения (декомпозиции) элементов проекта и этоне перечень видов деятельности – это разбиение погруппам деталей и комплектующих, которыенеобходимо получить для выполнения проекта.Декомпозиция нужна для разработки окончательнойсметы и обеспечения возможности знать стоимостькаждого заказанного изделия и изготавливаемойдетали. Т.е. перед реализацией любого проектаособенно при создании наукоемкой продукции,необходимо провести декомпозицию элементовпроекта, один из методов – это функционально-стоимостной аналіз [6]. Трудовые затраты длянаукоемких проектов – это затраты по функциямуправления проекта: стоимость конструкторскихразработок, эксперимента, разработка технологий,нормирование и т.п. Основные затраты (до 70% всехтрудозатрат) планируется на оплату основным ивспомогательным рабочим, причем, чем большесредств планируется инвестировать винновационное развитие, включающееприобретение современных технологий, тем меньшесредств необходимо для покрытия трудозатратпроизводственному персоналу. Современныенаукоемкие производства по производствугазотурбинной техники (Siemens, General Electric,Rolls&Roys ) при уровне заработной платы в 2-3раза выше, чем на предприятиях постсоветскогопространства закладывают в смету проекта не более40% затрат на оплату труда персонала за счет«кнопочных технологий», позволяющихиспользовать на порядок меньше рабочих дляреализации проекта. Поэтому путь

реинвестирования в инновационное развитиенаукоемкого производства 20-25%, полученнойпосле реализации проекта прибыли, позволяет всметах аналогичных последующих наукоемкихпроектов меньше средств планировать натрудозатраты, производство, модернизацию иподдержание устаревших технологий, основныхсредств, капремонты и т.п. И самое главное,создавать высокотехнологичные, экономичные,экологичные, современные, наукоемкие объектыновой техники конкурентоспособные ивостребованные на мировом рынке.

ВыводПри внедрении методик управления

стоимостью проектом важно учитывать, чтоуниверсальных правил, процедур и методов,описанных в литературе или нормативных актах,быть не может. Тем не менее, в ходе исследованиявыявлен основополагающий принцип определениястоимости проекта за счет реализации указанных вработе этапов оценки проекта.

Одним из важных элементов управлениястоимостью проекта, позволяющего уменьшитьстепень рискованности и неопределенности проекта,является смета проекта с последующим ееуточнением в ходе реализации проекта.

Список литературы1.Управление проектом. Основы проектного

управления /Под ред. М.Л. Разу. – М.: КРОНУС, 2006 –768 с.

2.Управление проектами / Под ред. В.Д. Шапиро –СПб.; «ДваТрИ», 1996. – 610 с.

3.Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В.Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книгапо постановке финансового планирования. – М.: Финансыи статистика, 2002 – 400 с.

4.Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельностипромышленных предприятий России. – М.: Дело и Сервис,2001 – 544 с.

5.Управління проектами у розвитку суспільства:тези доповідей VII міжнарод.конф. 19-20 травня2010р./М-во освіти України, Київський національнийуніверситет будівництва та архітектури [та ін.].-К.:КНУБА,2011.-287 с.

6. Данченко Е.Б., Чернова Л.С., Бедрий Д.И.,Погорелова Е.В., Мазуркевич А.И. Функционально-стоимостной анализ в управлении проектами наукоемкихпредприятий: монография.-Д.:IMA-Press,2011.-236 с.

Статья поступила в редколлегию 10.06.2011

Рецензент: д-р техн. наук, проф. К.В. Кошкин,Николаевский национальный университеткораблестроения, Николаев