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Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
William Daniel Rojas Rodríguez
Universidad Nacional de Colombia
Facultad de Minas, Departamento de Ingeniería de la Organización
Medellín, Colombia
2014
Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
William Daniel Rojas Rodríguez
Tesis de investigación presentada como requisito parcial para optar al título
de:
Magister en Ingeniería Administrativa
Director:
Ph. D. Iván Alonso Montoya Restrepo
Línea de Investigación:
Aprendizaje Organizacional
Universidad Nacional de Colombia
Facultad, Departamento de Ingeniería de la Organización
Medellín, Colombia
2014
"Recuerde siempre que sólo los datos son
reales – ¡han ocurrido!-. El modelo,
”empírico” o “teórico” sólo es una
conjetura hipotética que puede, o no,
resumir y explicar características
importantes de los datos. Pero, mientras es
cierto que todos los modelos son erróneos
pero algunos son útiles, es igualmente
cierto que ningún modelo es útil de forma
universal."
George E. Box
Agradecimientos
Este trabajo no hubiera sido posible sin la colaboración de mi Director, el profesor
Iván Montoya, y el grupo de profesores del Departamento de la Organización de la
Facultad de Minas, quienes me impulsaron a emprender este reto y estuvieron
apoyándome constantemente durante el desarrollo de mi programa académico.
Agradezco a mi jefe y compañeros de trabajo que me apoyaron para lograr esta
meta profesional. A mis compañeros de estudio, sobre todo a mi amiga Jackeline
Macías, de quien siempre conté con su apoyo incondicional. A mi madre, mi
hermano y mi novia que tuvieron la paciencia para soportar largos lapsos de tiempo
en que mi dedicación exclusiva era el estudio.
A todos, muchas gracias.
Resumen VII
Resumen
Aunque el impacto y las consecuencias del olvido pueden ser trascendentales y
duraderos en las organizaciones, el trabajo empírico que estudia este fenómeno es
escaso y se sabe poco sobre los mecanismos específicos a través de los cuales el
conocimiento decae. El objetivo de este trabajo es aclarar la relación entre el olvido
y el aprendizaje de la organización e identificar las áreas que requieren desarrollo,
con el propósito de contribuir a mejorar la comprensión de estas construcciones.
Se plantea una metodología de investigación para describir la problemática del
aprendizaje y olvido organizacional, mediante relaciones causales entre las
principales variables explicativas identificadas y con un enfoque sistémico. Se
utiliza la metodología de modelamiento mediante dinámica de sistemas para
representar el sistema de análisis y se verifica la incidencia en el rendimiento de la
rutina por parte de las variables asociadas al olvido, utilizando un análisis de
sensibilidad en cada una de éstas. Se obtuvo que los factores más representativos
del olvido en el rendimiento de la organización son: la tasa de rotación, la
obsolescencia y degradación del capital estructural, y la obsolescencia tanto del
capital relacional como del capital humano.
Palabras clave: Olvido, desaprendizaje, aprendizaje, rendimiento.
Abstract
Although the forget impact and consequences could be transcendental and long-
lasting in the organizations, the empirical work (research) that study these
phenomena is scarce and knows little about the specific mechanisms through which
the knowledge decay. The objective of this research is to clarify the relation between
forgetting and organizational learning and identify the areas that require
development, with the purpose of contribute to improve the comprehension of these
constructions. It planted a research methodology to describe the problematic of
learning and the organizational forgetting, through causal relations between
principals explanatory variables identified and with a systemic focusing. It uses the
modeling methodology through system dynamics to represent the analysis system
and it verify the incidence in the routine performance by the variable associate to
forgetting, using a sensibility analysis in every of these. It obtain that the most
representative factors of forgetting in the organizational performance are: rotation
rate, the obsolescence and structural capital degradation, and the obsolescence
both relational capital and human capital.
Keywords: Forgetting, unlearning, learning, performance.
Contenido IX
Contenido
Agradecimientos ..................................................................................................... V
Resumen .............................................................................................................. VII
Contenido .............................................................................................................. IX
Lista de figuras .................................................................................................... XIII
Lista de tablas ................................................................................................... XVII
Introducción ............................................................................................................ 1
1. El problema del olvido en las organizaciones ................................................. 5
1.1 Antecedentes ............................................................................................ 6
1.2 Objetivos ................................................................................................... 8
1.2.1 Objetivo General ................................................................................. 8
1.2.2 Objetivos específicos .......................................................................... 9
2. Estructuración metodológica general ............................................................ 13
2.1 Revisión de la literatura ........................................................................... 14
2.1.1 Identificación de la necesidad de revisión ........................................ 15
2.1.2 Definición del protocolo de búsqueda ............................................... 15
2.1.3 Definición del protocolo de revisión .................................................. 18
2.1.4 Evaluación de la planificación ........................................................... 19
2.1.5 Búsqueda de estudios primarios. ..................................................... 19
X Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
2.1.6 Selección de los estudios primarios. ................................................ 20
2.1.7 Extracción, gestión de datos y síntesis de los datos. ....................... 21
3. Aprendizaje organizacional ........................................................................... 25
3.1 Dimensión ontológica y epistemológica del aprendizaje organizacional . 29
3.1.1 Conocimiento tácito y explicito ......................................................... 29
3.1.2 Conocimiento individual y colectivo .................................................. 31
3.2 Mecanismos de aprendizaje en las organizaciones ................................ 32
3.2.1 Aprendizaje de la experiencia ........................................................... 32
3.2.2 Aprendizaje a través de la búsqueda ............................................... 34
3.2.3 Aprendizaje por ingreso de nuevos componentes ............................ 38
3.2.4 Transferencia del conocimiento ........................................................ 40
3.2.5 Creación de conocimiento ................................................................ 45
3.3 Gestión y aprendizaje ............................................................................. 47
3.3.1 Gestión estratégica ........................................................................... 49
3.3.2 Gestión de procesos ......................................................................... 50
3.3.3 Gestión del conocimiento ................................................................. 51
3.3.4 Gestión de recursos humanos .......................................................... 53
3.3.5 Gestión tecnológica .......................................................................... 54
3.3.6 Gestión de la innovación .................................................................. 55
4. Olvido organizacional .................................................................................... 59
4.1 Olvido deliberado o desaprendizaje ........................................................ 62
4.1.1 Dimensión ontológica y epistemológica del desaprendizaje ............. 63
4.1.2 Relación del desaprendizaje con el aprendizaje ............................... 65
4.1.3 La incidencia del poder en el desaprendizaje ................................... 66
4.2 Olvido involuntario ................................................................................... 67
Contenido XI
4.2.1 Dimensión ontológica y epistemológica del olvido ............................ 68
4.2.2 Paso del tiempo ................................................................................ 69
4.2.3 Rotación del personal ....................................................................... 73
4.2.4 Transferencia incompleta del conocimiento ...................................... 75
4.3 Gestión y olvido ....................................................................................... 77
5. Modelo de aprendizaje y olvido ..................................................................... 81
5.1 Formulación del modelo .......................................................................... 84
5.1.1 Rutinas organizacionales .................................................................. 85
5.1.2 Unidad de medición .......................................................................... 89
5.1.3 Formulación de la hipótesis dinámica ............................................... 94
5.1.4 Formulación matemática de la relación entre las variables ............ 111
5.2 Validación del modelo ........................................................................... 139
5.2.1 Prueba de fronteras ........................................................................ 140
5.2.2 Validación de la estructura ............................................................. 140
5.2.3 Consistencia dimensional ............................................................... 142
5.2.4 Valoración de parámetros ............................................................... 142
5.2.5 Evaluación de condiciones extremas .............................................. 142
5.2.6 Integración numérica ...................................................................... 143
5.2.7 Reproducción del comportamiento ................................................. 144
5.2.8 Comportamientos anómalos ........................................................... 145
5.2.9 Pruebas a familiares ....................................................................... 146
5.2.10 Comportamiento sorpresa ........................................................... 147
5.2.11 Análisis de sensibilidad ............................................................... 148
5.2.12 Análisis de la mejora del sistema ................................................ 150
5.3 Aplicación del modelo ........................................................................... 150
XII Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.3.1 Determinación de la incidencia ....................................................... 150
5.3.2 Metodología .................................................................................... 152
5.3.3 Valores iniciales de simulación ....................................................... 154
5.3.4 Escenario de aprendizaje ............................................................... 155
5.3.5 Periodo de ciclo y horizonte de tiempo ........................................... 159
5.3.6 Resultados ...................................................................................... 160
5.3.7 Análisis de los resultados ............................................................... 164
5.4 Síntesis del capítulo .............................................................................. 176
5.4.1 Definición de la unidad de análisis. ................................................ 177
5.4.2 Definición de la unidad de medición. .............................................. 177
5.4.3 Formulación de la hipótesis dinámica. ............................................ 178
5.4.4 Formulación matemática de la relación entre las variables. ........... 179
5.4.5 Validación del modelo..................................................................... 181
5.4.6 Aplicación del modelo. .................................................................... 182
6. Conclusiones............................................................................................... 185
6.1 Implicaciones para la gestión ................................................................ 188
6.2 Limitaciones .......................................................................................... 191
6.3 Trabajos futuros .................................................................................... 192
A. Anexo: Revisión de la literatura sobre el olvido .......................................... 193
B. Anexo: Resultados de las simulaciones ...................................................... 209
Bibliografía ......................................................................................................... 221
Lista de figuras XIII
Lista de figuras
Figura 2-1: Metodología para el diseño y validación del modelo (Barlas, 1996). . 13
Figura 2-2: Metodología de revisión sistemática de la literatura para proyectos de
fin de carrera y estudios de posgrado (Gutiérrez & Ríos, 2005). ......................... 14
Figura 3-1: Proceso de aprendizaje organizacional cognitivo (Jerez-Gómez et al.,
2005, p. 716). ....................................................................................................... 27
Figura 3-2: Concepto de aprendizaje organizacional (Construcción del autor). ... 29
Figura 3-3: Ciclo de aprendizaje de la experiencia (Construcción del autor). ...... 34
Figura 3-4: Ciclo de aprendizaje a través de la búsqueda (Construcción del autor).
............................................................................................................................. 38
Figura 3-5: Ciclo de aprendizaje a través de la inserción de componentes
(Construcción del autor). ...................................................................................... 40
Figura 3-6: Ciclo de aprendizaje a través de las transferencias de conocimiento
(Construcción del autor). ...................................................................................... 45
Figura 3-7: Ciclo de aprendizaje a través de la creación de conocimiento
(Construcción del autor). ...................................................................................... 47
Figura 3-8: Ciclo de aprendizaje (Construcción del autor). .................................. 56
Figura 3-9: Diagrama de bloques del ciclo de aprendizaje (Construcción del autor).
............................................................................................................................. 57
Figura 4-1: Ciclo de desaprendizaje (Construcción del autor). ............................. 67
Figura 4-2: Ciclo de olvido por el paso del tiempo (Construcción del autor). ....... 72
Figura 4-3: Ciclo de olvido por el retiro de personal (Construcción del autor). ..... 74
XIV Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 4-4: Ciclo de olvido por la transferencia incompleta de conocimiento
(Construcción del autor). ...................................................................................... 76
Figura 4-5: Ciclo de aprendizaje y olvido de la organización (Construcción del
autor). ................................................................................................................... 79
Figura 4-6: Diagrama de bloques del ciclo de aprendizaje y olvido (construcción del
autor). ................................................................................................................... 80
Figura 5-1: Diagrama causal simple (Dyner et al., 2008, p. 235). ........................ 83
Figura 5-2: Relación causal del aprendizaje a través de la socialización
(Construcción del autor). ...................................................................................... 96
Figura 5-3: Relación causal del aprendizaje a través de la experiencia
(Construcción del autor). ...................................................................................... 97
Figura 5-4: Relación causal del aprendizaje a través de la búsqueda de
conocimiento (Construcción del autor). ................................................................ 99
Figura 5-5: Relación causal del aprendizaje a través de la transferencia de
conocimientos (Construcción del autor). ............................................................ 100
Figura 5-6: Relación causal del aprendizaje a través de la institucionalización del
conocimiento (Construcción del autor). .............................................................. 101
Figura 5-7: Relación causal del aprendizaje a través de la actualización tecnológica
(Construcción del autor). .................................................................................... 102
Figura 5-8: Relación causal del aprendizaje a través de la formación (Construcción
del autor). ........................................................................................................... 103
Figura 5-9: Relación causal del aprendizaje a través del ingreso de personal
(Construcción del autor). .................................................................................... 105
Figura 5-10: Relación causal del aprendizaje a través de la creación de
conocimiento (Construcción del autor). ............................................................. 106
Figura 5-11: Relación causal del olvido debido a la desactualización y del
desaprendizaje del conocimiento obsoleto (Construcción del autor). ................ 108
Figura 5-12: Relación causal del olvido debido la degradación de la memoria
(Construcción del autor). .................................................................................... 108
Figura 5-13: Relación causal del olvido debido al desuso del conocimiento
(Construcción del autor). .................................................................................... 109
Lista de figuras XV
Figura 5-14: Relación causal del olvido debido a la variabilidad en las tareas
(Construcción del autor). .................................................................................... 110
Figura 5-15: Relación causal del olvido debido a la rotación de personal
(Construcción del autor). .................................................................................... 111
Figura 5-16: Relación causal del aprendizaje y olvido de la organización
(Construcción del autor). .................................................................................... 112
Figura 5-17: Diagrama de bloques relación causal del aprendizaje y olvido de la
organización (Construcción del autor). ............................................................... 113
Figura 5-18: Representación gráfica de la relación entre rendimiento, productividad
y aprendizaje (Construcción del autor). .............................................................. 116
Figura 5-19: Efecto moderador del capital estructural en las capacidades de los
individuos (Construcción del autor). ................................................................... 127
Figura 5-20: Efecto moderador de la gestión en las capacidades de los individuos
(Construcción del autor). .................................................................................... 129
Figura 5-21: Efecto moderador de la gestión en la capacidad de desaprendizaje del
individuo (Construcción del autor). ..................................................................... 130
Figura 5-22: Diagrama de niveles y flujos del modelo de aprendizaje y olvido de la
organización (Construcción del autor). ............................................................... 138
Figura 5-23: Ciclo para la validación del modelo (Con base en Sterman, 2000).
........................................................................................................................... 139
Figura 5-24: Prueba de la validación de la estructura del modelo (Construcción del
autor a través de PowerSim). ............................................................................. 141
Figura 5-25: Prueba de evaluación de valores extremos del modelo (Construcción
del autor a través de PowerSim). ....................................................................... 143
Figura 5-26: Prueba de la validación de la estructura del modelo (Construcción del
autor). ................................................................................................................. 144
Figura 5-27: Prueba de evaluación de comportamientos anómalos del modelo
(Construcción del autor a través de PowerSim). ................................................ 146
Figura 5-28: Prueba de miembros de familia del modelo (Construcción del autor).
........................................................................................................................... 148
XVI Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-29: Prueba del análisis de la sensibilidad del modelo (Construcción del
autor a través de PowerSim). ............................................................................. 149
Figura 5-30: Diagrama del horizonte de tiempo para los escenarios de aprendizaje
sin olvido (Construcción del autor). .................................................................... 160
Figura 5-31: Diagrama de la relación de la tasa de rotación con el cambio en el
rendimiento (Construcción del autor). ................................................................ 166
Figura 5-32: Diagrama de los mecanismos de prevención de los efectos de la tasa
de rotación (Construcción del autor). ................................................................. 167
Figura 5-33: Comparación de los efectos de la tasa de rotación en los diferentes
tipos de industria (Construcción del autor). ........................................................ 168
Figura 5-34: Diagrama de los mecanismos de prevención de los efectos de la
obsolescencia del conocimiento (Construcción del autor). ................................. 170
Figura 5-35: Efecto de la motivación de la gestión del conocimiento en la tasa de
obsolescencia del conocimiento (Construcción del autor). ................................. 171
Figura 5-36: Efecto de la motivación de la gestión en el rendimiento de la rutina
(Construcción del autor). .................................................................................... 174
Figura 5-37: Comparación del efecto de la motivación de la gestión en el
rendimiento de la rutina en dos escenarios de aprendizaje (Construcción del autor).
........................................................................................................................... 175
Figura 5-38: Efecto de la adquisición de conocimiento en la tasa de degradación
del conocimiento (Construcción del autor). ........................................................ 176
Figura 5-39: Relación causal del aprendizaje y olvido de la organización
(Construcción del autor). .................................................................................... 179
Figura 5-40: Diagrama de niveles y flujos del modelo de aprendizaje y olvido de la
organización (Construcción del autor). ............................................................... 181
Lista de tablas XVII
Lista de tablas
Tabla 1-1: Descripción de los modelos de olvido organizacional (Construcción del
autor). ................................................................................................................... 10
Tabla 5-1: Parámetros del capital humano del modelo (Construcción del autor).
........................................................................................................................... 131
Tabla 5-2: Parámetros del capital relacional del modelo (Construcción del autor).
........................................................................................................................... 134
Tabla 5-3: Parámetros del capital estructural del modelo (Construcción del autor).
........................................................................................................................... 137
Tabla 5-4: Escenarios de la relación del rendimiento y los factores del capital
intelectual para la evaluación de familiares (Construcción del autor). ................ 147
Tabla 5-5: Parámetros de la relación del rendimiento y los factores del capital
estructural (Cabrita & Bontis, 2008, p. 228). ...................................................... 155
Tabla 5-6: Valores de los factores del aprendizaje en el modelo (Construcción del
autor). ................................................................................................................. 158
Tabla 5-7: Cambio en el rendimiento debido a los tres escenarios de aprendizaje
propuesto (Construcción del autor). ................................................................... 159
Tabla 5-8: Resultado del análisis de incidencia en el escenario base del aprendizaje
(Construcción del autor). .................................................................................... 161
Tabla 5-9: Resultado del análisis de incidencia en el escenario de aprendizaje
aumentado en un 50% (Construcción del autor). ............................................... 162
Tabla 5-10: Resultado del análisis de incidencia en el escenario de aprendizaje
disminuido en un 50% (Construcción del autor). ................................................ 163
XVIII Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-11: Comparativo entre la incidencia del olvido en los escenarios de
aprendizaje (Construcción del autor).................................................................. 164
Tabla 5-12: Valores de las variables de la adquisición de conocimiento y factores
del aprendizaje (Construcción del autor). ........................................................... 173
Tabla 5-13: Síntesis de los resultados obtenidos a través de la simulación del
modelo (Construcción del autor). ....................................................................... 183
Tabla A-1: Revisión de la literatura sobre el olvido. ........................................... 193
Tabla B-1: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de las
variables del olvido (Construcción del autor). ..................................................... 209
Tabla B-2: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de la media
de selección de personal y la tasa de adquisición del capital estructural
(Construcción del autor). .................................................................................... 215
Tabla B-3: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de la tasa de
rotación en diferentes escenarios de industria (Construcción del autor). .......... 216
Tabla B-4: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de las tasas
de adquisición del capital humano y relacional, y de la tasa de desaprendizaje
(Construcción del autor). .................................................................................... 217
Tabla B-5: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de la
motivación de la gestión del conocimiento (Construcción del autor). ................. 218
Tabla B-6: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad del efecto
motivador de la gestión (Construcción del autor). .............................................. 218
Introducción
En el mundo globalizado actual, la imprevisibilidad y la turbulencia del entorno
obligan a las empresas a poseer la capacidad de adaptarse, cambiar y mejorar con
el fin de desarrollar una ventaja competitiva, que les permita flexibilidad y
diferenciación ante las demás (Antoniou & Ansoff, 2004). En consecuencia, las
fuentes tradicionales de ventaja competitiva como los mercados subsidiados, los
activos físicos y financieros e incluso la tecnología han pasado a un segundo plano
en favor del conocimiento (S. P. López, Peón, & Ordás, 2006). Para sobrevivir y
obtener ventajas en este entorno, las empresas necesitan ser capaces de innovar
y asimilar nuevos conocimientos para asegurar el éxito de la organización o incluso
la supervivencia. El conocimiento puede mejorar el rendimiento de la organización
cuando se utiliza para resolver problemas, explorar oportunidades y tomar
decisiones (Gray, 2001).
De acuerdo con Jiménez-Jiménez y Sanz-Valle, existen pocos estudios empíricos
que hayan examinado la relación entre el aprendizaje organizacional y el
desempeño de una empresa (Jiménez-Jiménez & Sanz-Valle, 2011), pero algunos
de los estudios realizados apoyan la teoría de que el aprendizaje organizacional
contribuye a mejorar el desempeño de la organización (Battor & Battour, 2013;
Davis & Daley, 2008; Dermol & Cater, 2013; Flores, Zheng, Rau, & Thomas, 2012;
Pee, Kankanhalli, Tan, & Tham, 2014), que a su vez, puede afectar a los resultados
económicos o financieros (Weldy & Gillis, 2010). También argumentan los autores,
que capacidad de una organización para lanzar nuevos productos y servicios
2 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
superiores, mejorar continuamente las eficiencias operacionales y generar mayor
valor para los clientes y accionistas requiere la capacidad de aprender (Davis &
Daley, 2008). Las investigaciones indican que el aprendizaje organizacional
aumenta la eficacia de las acciones y la innovación, obteniendo como resultado la
mejora del rendimiento de la organización. Se puede decir que el aprendizaje
organizacional es el proceso por el cual las organizaciones “aprenden” mediante el
cambio de la organización para mantener o mejorar su rendimiento y la capacidad
de aprendizaje organizacional se reconoce desde el conjunto de recursos o
capacidades tangibles e intangibles de la empresa utilizadas para lograr nuevas
formas de ventaja competitiva (Alegre & Chiva, 2008).
El aprendizaje organizacional es un fenómeno complejo con una amplia variedad
de antecedentes, motivaciones y resultados (Easterby, Crossan, & Nicolini, 2000),
por lo que las tasas de aprendizaje entre las organizaciones varían
considerablemente. Algunas organizaciones muestran notables aumentos de su
productividad, mientras que otras muestran poco o ningún aprendizaje (Linda
Argote & Epple, 1990). De hecho, esta diferencia en la eficacia del aprendizaje sirve
para explicar la heterogeneidad en el rendimiento de las organizaciones. No todas
las organizaciones pueden aprender de la misma forma ni aplicar correctamente el
conocimiento adquirido (Martin de Holan, 2011). Esta heterogeneidad en el
rendimiento puede derivar no sólo de la calidad de la capacidad de aprendizaje de
la organización, sino también de la incapacidad de retener lo que se ha aprendido.
Los estudios sobre los procesos de decaimiento del conocimiento, donde lo que se
ha aprendido no se conserva o se pierde en el tiempo (Linda Argote & Epple, 1990;
Martin de Holan & Phillips, 2004), sugieren que el aprendizaje y la retención de los
conocimientos son conceptualmente distintos. El primer concepto implica el estudio
de cómo y por qué las organizaciones aprenden, mientras que el segundo se
interesa por los mecanismos utilizados para asegurar que el conocimiento no
desaparezca. El “olvido” de la organización es la metáfora utilizada para
comprender los procesos de decaimiento del conocimiento en las organizaciones
(Martin de Holan & Phillips, 2004; Tsang & Zahra, 2008).
Introducción 3
A pesar de que el concepto de olvido ha sido tratado por los autores de la gestión
organizacional desde hace casi 40 años, y su impacto y consecuencias pueden ser
trascendentales y duraderas, el trabajo empírico sigue siendo escaso (Besanko,
Doraszelsky, Kryukov & Satterthwaiter, 2010) y se sabe poco sobre los
mecanismos específicos a través de los cuales el conocimiento decae, la velocidad
con la que ocurre esta decadencia o los aspectos del conocimiento más propensos
a experimentarla (Casey & Olivera, 2011).
El objetivo de este trabajo es aclarar la relación entre el olvido y el aprendizaje de
la organización, e identificar las áreas que requieren desarrollo, con el propósito de
contribuir a mejorar la comprensión de estas construcciones. En tal sentido el
presente documento está estructurado de la siguiente forma: En el Capítulo 1 se
plantea el problema del trabajo investigativo y se reconoce la necesidad de
desarrollar un modelo para el estudio empírico del concepto del olvido
organizacional. En el Capítulo 2 se expone la estructuración metodológica general
utilizada para la realización de este estudio. En los Capítulos 3 y 4 se desarrolla el
planteamiento teórico del modelo de aprendizaje y olvido de la organización. El
Capítulo 5 contiene el planteamiento de la hipótesis y sus respectivas valoraciones
por medio de una simulación con dinámica de sistemas. Finalmente en el Capítulo
6, se presentan las conclusiones del estudio empírico, se hace un contraste de los
resultados con los estudios actuales y se sugieren posibles investigaciones futuras
que se desprenden del presente trabajo.
1. El problema del olvido en las
organizaciones
Los académicos y profesionales han enfatizado constantemente en lo importante y
difícil que es para las organizaciones crear, utilizar y aprovechar el conocimiento,
considerado como una fuente de ventaja competitiva importante y sostenible para
las empresas (Yildiz & Fey, 2010). Sin embargo, la investigación actual sobre la
gestión del conocimiento, se concentra principalmente en los procesos de
acumulación, creación, uso y transferencia del conocimiento de la organización
(Fan, 2012), pero se le ha dado poca atención a los procesos de degradación y
destrucción del conocimiento (Akgün, Byrne, Lynn, & Keskin, 2007; Akgün, Lynn,
& Byrne, 2006; Bagherzadeh, Akhavan, & Hosnavi, 2010; Cegarra Navarro &
Rodrigo Moya, 2005; Colombo & Labrecciosa, 2011; Fernández & Sune, 2009;
Martin de Holan & Phillips, 2004; Martin de Holan, 2011; Tsang & Zahra, 2008;
Zhao, Lu, & Wang, 2013) y a su estudio empírico (Besanko et al., 2010; Casey &
Olivera, 2011; Tsang, 2008; Yang, Chou, & Chiu, 2014).
En el entorno cambiante actual, las organizaciones encuentran que sus
conocimientos y tecnologías se vuelven menos eficaces, o incluso se tornan
inútiles. La acumulación de conocimientos obsoletos en la memoria de la
organización juega un papel destructivo en el proceso de creación y aprendizaje de
nuevos conocimientos (Bagherzadeh et al., 2010) y se ha demostrado que el
conocimiento decae con el tiempo y puede ser olvidado si no se toman acciones
para mantenerlo (Linda Argote, McEvily, & Reagans, 2003). Por lo tanto, se hace
6 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
necesario entender el papel del olvido y de sus posibles repercusiones en el
conocimiento de la organización.
Entender el olvido tiene una verdadera importancia estratégica para la
competitividad de las empresas (Easterby-Smith & Lyles, 2011). El olvido puede
producir efectos negativos como la reducción del rendimiento de la organización a
causa de la pérdida sus conocimientos y habilidades (Pee et al., 2014), puede
conllevar a la pérdida de su identidad, innovación y la capacidad de aprendizaje
(Ciuk & Kostera, 2010), pero también puede ser un factor clave en la
implementación exitosa del cambio organizacional (Hislop, Bosley, Coombs, &
Holland, 2013) como herramienta de gestión del conocimiento (Cegarra Navarro &
Rodrigo Moya, 2005). Se desprende de la literatura, que las investigaciones deben
prestar más atención al concepto de olvidar, para comprender mejor la dinámica
del conocimiento en las organizaciones. El olvido es una preocupación importante
y debe ser gestionado por la organización (Martin de Holan & Phillips, 2004) para
asegurar que se olvide el conocimiento que debe ser desechado y no se olvide el
conocimiento que debe ser retenido (Martin de Holan, Phillips, & Lawrence, 2004).
Si los altos ejecutivos gestionan el desaprendizaje organizacional, pueden
implementar con éxito sus nuevas iniciativas y estrategias para el posicionamiento
exitoso de sus empresas (Tsang & Zahra, 2008).
Teniendo en cuenta lo expuesto, en este trabajo se aborda la investigación del
olvido y su incidencia en el aprendizaje de la organización para comprender mejor
la dinámica del conocimiento en las organizaciones. En la sección siguiente, se
presentan los antecedentes a la problemática identificada.
1.1 Antecedentes
Con el fin de explorar la naturaleza del olvido y analizar las más importantes
discusiones sobre este concepto en la literatura, se realizó una revisión de la
literatura siguiendo la metodología indicada en el Capítulo 2 de este trabajo. En el
El problema del olvido en las organizaciones 7
Anexo A se exponen las perspectivas identificadas que tienen los autores actuales
acerca del olvido, resultado de la revisión de la literatura.
En la revisión de la literatura se encontró que el término olvido se ha utilizado desde
dos puntos de vista diferentes: el primero como olvido accidental o no deseado y el
segundo como olvido intencional o desaprendizaje. De los 43 artículos revisados,
23 tratan el olvido y 20 el desaprendizaje. Los autores definieron ambos conceptos
de la siguiente forma: 7 de los 18 artículos de desaprendizaje lo definieron como el
cambio en las creencias y rutinas y 9 lo definieron como el proceso de deshacerse
del conocimiento, rutinas o creencias obsoletas. El olvido involuntario fue definido
por 9 de los 20 artículos como la pérdida del conocimiento, por 7 como la
depreciación del conocimiento y por 3 como la depreciación del rendimiento de la
organización. Debido a la diferencia entre los conceptos de olvido, este trabajo
proporcionará un concepto del olvido basado en el análisis de la literatura.
Otra diferencia encontrada entre los autores de los artículos que tratan el olvido,
son las causas o factores que propician el olvido en las organizaciones. Según el
análisis de la literatura se encontró que los factores presentados por los autores
son los siguientes:
Conocimientos obsoletos: 18 artículos.
Pérdida del conocimiento con el tiempo: 17 artículos.
Rotación de personal o despidos: 15 artículos.
Cambios e innovación interna o del medio: 10 artículos.
Conflictos del individuo o del grupo: 7 artículos.
Conflictos del conocimiento con la administración y el poder: 7 artículos.
Deficiencias en la transferencia del conocimiento: 6 artículos.
Deficiencias en las bases de datos: 5 artículos.
Cambios en los productos o el nivel de producción: 5 artículos.
8 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Debido a la diversidad de perspectivas de las actuales investigaciones relacionadas
con el estudio del olvido, se considera necesario identificar un modelo que integre
la mayoría de las perspectivas y visiones actuales sobre el olvido de la
organización, lo cual permite un estudio más global y generalizado de este aspecto
de la gestión del conocimiento y de su relación con el aprendizaje. La Tabla 1-1
presenta los modelos hallados en la revisión de la literatura.
En la Tabla 1-1 se observa que ninguno de los modelos contempla todos los
factores propiciadores del olvido en las organizaciones (máximo 4 de los 9) que se
hallaron en la revisión de la literatura del olvido. También se puede observar que
los investigadores han utilizado diferentes unidades de análisis, desde una unidad
de producción, pasando por los grupos de trabajo, hasta una industria de dos
empresas. De igual manera se observan diversas unidades de medida como el
tiempo de realización por producto, el stock de conocimiento o el rendimiento de la
organización. Por lo tanto, en el presente trabajo es necesario definir un modelo
que integre los factores obtenidos de la revisión de la literatura del olvido y proponer
una unidad de análisis y una unidad de medida acorde al análisis realizado.
1.2 Objetivos
Basados en el problema planteado en el presente capítulo y los antecedentes de
las investigaciones referentes a este tema, este trabajo plantea los siguientes
objetivos:
1.2.1 Objetivo General
Explorar la naturaleza del olvido a través de las más importantes discusiones sobre
este concepto en la literatura, con el fin de reconocer su incidencia en el proceso
de aprendizaje de la organización, buscando comprender mejor la dinámica del
conocimiento en las organizaciones y así definir los mecanismos necesarios para
gestionar su impacto en el rendimiento de la organización.
El problema del olvido en las organizaciones 9
1.2.2 Objetivos específicos
Identificar qué es y cómo se produce el olvido en la organización.
Identificar los factores de olvido organizacional.
Reconocer el efecto del aprendizaje y del olvido en el desempeño de las
organizaciones.
Desarrollar un modelo de aprendizaje y olvido en la organización.
Plantear los mecanismos para gestionar el olvido en las organizaciones.
Proponer futuros estudios sobre el tema.
En los siguientes capítulos se desarrollará la metodología necesaria para alcanzar
los objetivos planteados y así dar mayor claridad del concepto del olvido y su
incidencia en el aprendizaje de las organizaciones.
Tabla 1-1: Descripción de los modelos de olvido organizacional (Construcción del autor).
Autor Unidad de Análisis
Unidad de Medición
Co
no
cim
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to
Ob
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Ca
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Akgün, Lynn y Byrne (2006)
Grupo de desarrollo de nuevos productos.
Cambios en las creencias y rutinas.
X X
Benkard (2000) Unidad de producción.
Tiempo de producción de una unidad.
X X
Besanko, Doraszelsky, Kryukov y Satterthwaiter (2010)
Industria de dos empresas.
Costo marginal de una unidad de producción. X X
Casillas, Acedo y Barbero (2010)
Empresa en fase previa a la exportación.
Stock de conocimiento. X
Colombo y Labrecciosa (2011)
Industria de dos empresas.
Producción acumulada de la empresa.
X X
David y Brachet (2011)
Sistema paramédico-conductor.
Tiempo por procedimiento. X X
Gagnon y Sheu (2000)
Sistema formado por el personal y el equipo.
Rendimiento de las personas y las máquinas.
X X X
Gaimon y otros (2011)
Conocimiento de los individuos.
Nivel de conocimiento.
X X X
Tabla 1-1: (Continuación)
Autor Unidad de Análisis
Unidad de Medición
Co
no
cim
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Ob
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Ca
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ori
a
Kim y Seo (2009)
Unidad de producción.
Tiempo de producción de una unidad.
X
Kleiner, Nickelsburg y Pilarski (2012)
Unidad de producción.
Tiempo de producción de una unidad.
X X X
López y Sune (2013)
Sistema de producción.
Mano de obra necesaria para producir una unidad de producto.
X X
Navarro y Moya (2005)
Individuos y grupos de las Pymes del sector de optometría española.
Desempeño de la pyme.
X
Pee, Kankanhalli, Tan y Tham (2014)
Equipo de un proyecto de desarrollo de sistemas de información.
Desempeño del proyecto.
X
Wong, Cheung, Yiu y Hardie (2012)
Empresas contratistas en Hong Kong.
Éxito de la organización. X X X X
Yildiz y Fey (2010)
Unidad emisora y unidad receptora.
Flujo de conocimiento.
X
2. Estructuración metodológica general
Como se pudo apreciar en la sección anterior, para comprender el concepto del
olvido en las organizaciones y su incidencia en el proceso de aprendizaje, se debe
desarrollar un modelo que permita exhibir esta relación. El proceso utilizado para
el diseño del modelo es el siguiente, de acuerdo con Barlas (1996):
Figura 2-1: Metodología para el diseño y validación del modelo (Barlas, 1996).
Capítulo 1
1. Identificación del problema.
Justificación.
Antecedentes.
Objetivos.
Capítulos 2, 3 y
4
2. Conceptualización del modelo.
Revisión de la literatura (capítulo 2).
Aprendizaje organizacional (capítulo 3).
Olvido organizacional (capítulo 4).
Capítulo 5
3. Formulación del modelo.
4. Análisis y validación del modelo.
5. Implementación.
14 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
2.1 Revisión de la literatura
Toda investigación debe considerar una revisión de la literatura para poder conocer
el estado del arte del tema que se desea abordar. La revisión constituye una buena
herramienta para mejorar, incentivar y obtener resultados concretos en los temas
de investigación que sean abordados, así como reconocer las principales variables
y constructos identificados por trabajos de investigación previos. Una revisión
sistemática permite evaluar e interpretar toda la investigación relevante disponible
respecto de un tema de investigación particular, área temática o fenómeno de
interés, de manera objetiva y pertinente. Con el fin de examinar el tratamiento del
olvido y el aprendizaje organizacional en la literatura, se utilizará la metodología de
revisión sistemática de la literatura propuesta por Gutiérrez y Ríos (2005) para los
proyectos de fin de carrera y estudios de posgrado, metodología adaptada del
método propuesto por Kitchenham (2004). La metodología consta de las siguientes
etapas:
Figura 2-2: Metodología de revisión sistemática de la literatura para proyectos de
fin de carrera y estudios de posgrado (Gutiérrez & Ríos, 2005).
Etapa 1
Etapa 2
Desarrollo de la revisión
Búsqueda de estudios primarios.
Selección de los estudios primarios.
Extracción y gestión de datos.
Síntesis de datos.
Etapa 3 Publicación de los resultados
Planificación de la revisión
Identificación de la necesidad de revisión.
Definición de un protocolo de búsqueda.
Definición de un protocolo de revisión.
Evaluación de la planificación.
Estructuración metodológica general 15
2.1.1 Identificación de la necesidad de revisión
Con el fin de desarrollar el objetivo de este trabajo, es necesario evaluar la literatura
existente sobre el aprendizaje y el olvido organizacional. Al ingresar los términos
“aprendizaje organizacional” y “organizational learning” en la base de datos del
Sistema Nacional de Bibliotecas (SINAB) de la Universidad Nacional de Colombia,
se obtuvo alrededor de 167 mil resultados de documentos relacionados con el
aprendizaje organizacional (Enero, 2015). Esta gran cantidad de literatura acerca
del concepto del aprendizaje en las organizaciones, hace necesario utilizar la
metodología de la revisión sistemática de la literatura para poder identificar la
información más relevante que apoye el desarrollo de esta investigación. Se
ingresó también en la base de datos del SINAB los términos “olvido organizacional”
y “organizational forgetting” y se obtuvieron alrededor de mil resultados de
documentos relacionados con el olvido en las organizaciones. En el caso del olvido,
la información es menos extensa que la del aprendizaje, pero de igual manera es
necesario utilizar la metodología de revisión para garantizar los estándares
mínimos de la calidad de la información obtenida.
2.1.2 Definición del protocolo de búsqueda
Para obtener la información de mayor calidad en la búsqueda, se seleccionó la
base de datos bibliográfica “Scopus”, la cual cubre cerca de 18.000 títulos de más
de 5.000 editores internacionales, incluyendo 16.500 revistas revisadas por pares
de las áreas de ciencias, tecnología, medicina, ciencias sociales, artes y
humanidades. Esta base de datos se seleccionó tanto por su completo contenido,
como por ser la única base que reúne herramientas biométricas como el índice h y
detalles del número de citas que ha recibido cada documento publicado (Elsevier,
2014).
Los términos seleccionados para la búsqueda se establecieron en relación a la
identificación del problema tratado en el primer capítulo del presente trabajo, sobre
16 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
los dos temas claves: aprendizaje y olvido en las organizaciones. Del conocimiento
previo sobre el tema y el refinamiento realizado a través de ingresar en la base de
datos los términos en las ecuaciones de búsqueda, se definieron los siguientes
términos para la revisión, tanto en español como en inglés:
Aprendizaje:
Aprendizaje organizacional, aprendizaje de la organización, organizational
learning.
Gestión del conocimiento, knowledge management.
Subprocesos, subprocess.
Medición, measuring.
Sistemas dinámicos, system dynamics.
Rutina, routine.
Rendimiento, performance.
Modelo, model.
Olvido Organizacional:
Olvido organizacional, olvido de la organización, organizational forgetting.
Desaprendizaje organizacional, desaprendizaje de la organización,
organizational unlearnig.
Las combinaciones significativas entre los términos utilizadas son:
(“aprendizaje organizacional” o “aprendizaje de la organización” o
“organizational learning” o (“gestión del conocimiento” o “knowledge
management” y (“organización” o “organizacional” o “organization”)) y
(“subprocesos” o “subprocess” o “medición” o “measuring” o “sistemas
dinámicos” o “system dynamics” o “rutina” o “routine” o “rendimiento” o
“performace” o “modelo” o “model”).
Estructuración metodológica general 17
“olvido organizacional” u “olvido de la organización” u “organizational forgetting”
o “desaprendizaje organizacional” o “desaprendizaje de la organización” u
“organizational unlearning”.
Para aumentar la base de la búsqueda de la documentación del olvido y teniendo
en cuenta la posibilidad de que los términos referentes al olvido no se encuentran
siempre unidos a la referencia de la organización, también se utilizaron las
siguientes combinaciones de términos:
Olvido o desaprendizaje y (“aprendizaje organizacional” o “aprendizaje de la
organización” o “gestión del conocimiento”).
Forgetting o unlearning y (“organizational learning” o “knowledge
management”).
La estrategia de búsqueda se definió así:
Objeto de búsqueda: artículos y revisiones académicas.
Horizonte de tiempo: 10 años (a partir del año 2005). En el caso del olvido no
se utilizó horizonte de tiempo debido a la poca literatura existente.
Áreas de conocimiento: negocios, ingeniería, economía y ciencias de la
decisión.
Cuando no se pudo tener acceso a los documentos de la base de datos “Scopus”,
se utilizó el programa “Harzing’s Publish or Perish”, el cual permite realizar
búsquedas en la base de datos de “Google Scholar” y posibilita la adquisición de
los documentos a través de diversas fuentes. De igual forma, cuando se requirió la
búsqueda de documentos complementarios sobre temas importantes para la
investigación, se utilizó también el programa “Harzing’s Publish or Perish”, debido
a que en el resultado de la búsqueda presenta el número de citaciones por artículo
y posee un motor de búsqueda muy versátil. Como herramienta adicional, se utilizó
el instrumento de búsqueda de la base de datos del SINAB.
18 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
2.1.3 Definición del protocolo de revisión
Los criterios de inclusión o exclusión de un documento fueron los siguientes:
El título debe contener algunos de los términos de revisión o sus
combinaciones.
El resumen debe indicar que el documento trata al menos uno de los siguientes
temas:
Revisiones de la literatura sobre aprendizaje o el olvido de la organización.
Modelos que representen el aprendizaje o el olvido de la organización.
Relaciones entre el aprendizaje, olvido o rendimiento de la organización.
Factores que facilitan o causan el aprendizaje o el olvido de la
organización.
Mediciones del aprendizaje o del olvido de la organización.
La introducción y las conclusiones deben indicar que el documento trata y
genera un aporte a alguno de los temas revisados en el resumen.
Se excluirán los documentos que no pertenezcan al área de la gestión
organizacional.
Se excluirán los documentos que su campo de aplicación sea tan específico,
que su aporte sea mínimo para la investigación de este trabajo.
Las actividades del protocolo de revisión fueron las siguientes, definidas a manera
de etapas de desarrollo metodológico:
a. Analizar el resumen de los documentos encontrados con la ecuación de
búsqueda y excluir aquellos que no cumplen con los criterios de inclusión.
b. Analizar la introducción y las conclusiones de los documentos obtenidos en el
paso anterior y excluir aquellos que no cumplen con los criterios de inclusión.
Si no se tiene acceso online a la introducción del documento, se descarga el
documento. Si no se logra acceder al documento a través de alguna de las
bases de datos, se informa en el reporte de la revisión.
Estructuración metodológica general 19
c. Registrar en una base de datos la información de cada uno de los documentos
obtenidos en el paso anterior. La información extraída fue la siguiente:
Autor y año de publicación.
Objeto del documento.
Concepto de los autores sobre el aprendizaje o el olvido.
Factores propiciadores del aprendizaje o del olvido.
Conclusiones del documento alrededor del aprendizaje o el olvido.
En caso de presentar un modelo sobre el aprendizaje o el olvido, se registró
su unidad de análisis, unidad de medición y las variables del modelo.
En los estudios empíricos se registran los resultados de mediciones de los
factores, variables y relaciones causales.
d. Se ingresa el documento en el gestor bibliográfico Mendeley.
2.1.4 Evaluación de la planificación
El plan de revisión de la literatura fue revisado y aprobado por el Director de la
Tesis. Se identificó en esta etapa que el protocolo de revisión obtenido generaba
resultados relevantes y pertinentes.
2.1.5 Búsqueda de estudios primarios.
Se realizó inicialmente la búsqueda de la literatura sobre el aprendizaje
organizacional. La ecuación de búsqueda utilizada fue la siguiente:
TITLE("aprendizaje organizacional" OR "aprendizaje de la organización" OR
"organizational learning" OR ("gestión del conocimiento" OR "knowledge
management" AND (organización OR organizacional OR organization))) AND
TITLE("subproceso" OR "subprocess" OR "medición" OR "measuring" OR
"sistemas dinámicos" OR "system dynamics" OR "rutina" OR "routine" OR
"rendimiento" OR "performance" OR "modelo" OR "model") AND DOCTYPE(ar OR
re) AND SUBJAREA(BUSI OR DECI OR ECON OR ENGI) AND PUBYEAR > 2004
20 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Se obtuvieron 133 documentos en la búsqueda, de los cuales 3 estaban repetidos,
obteniendo un resultado de 130 documentos sobre el aprendizaje organizacional.
Para la búsqueda del olvido organizacional se utilizó la siguiente ecuación de
búsqueda:
TITLE-ABS-KEY("olvido organizacional" OR "olvido de la organización" OR
"organizational forgetting" OR "desaprendizaje organizacional" OR "desaprendizaje
de la organización" OR "organizational unlearning" OR (olvido OR desaprendizaje
OR forgetting OR unlearning AND ("aprendizaje organizacional" OR "aprendizaje
de la organización" OR "gestión del conocimiento" OR "organizational learning" OR
"knowledge management"))) AND DOCTYPE(ar OR re) AND SUBJAREA(BUSI OR
DECI OR ECON OR ENGI)
Se obtuvieron 77 documentos en la búsqueda, de los cuales 1 estaba repetido,
obteniendo un resultado de 76 documentos sobre el olvido organizacional.
2.1.6 Selección de los estudios primarios.
En una primera revisión de los documentos del aprendizaje se descartaron 58 de
los 130 documentos obtenidos, debido a que tras el análisis del resumen, no
cumplieron con los criterios de inclusión. De los 72 documentos restantes, no se
pudo acceder a 7 documentos. Se revisó la introducción y las conclusiones de los
65 artículos restantes y se descartaron 4 que no cumplieron con los criterios de
inclusión. Finalmente se obtuvieron 61 documentos que cumplieron con los criterios
de inclusión.
De la revisión del resumen de los 76 documentos obtenidos de la revisión del olvido,
se descartaron 26 porque no cumplieron con los requisitos de inclusión. No se pudo
Estructuración metodológica general 21
acceder a 5 de los 48 artículos restantes. Finalmente se obtuvieron 43 documentos
que cumplieron con los criterios de inclusión.
Durante la realización del trabajo se adicionaron nuevos documentos que el autor
creyó importantes para el presente trabajo. Se adicionaron 16 documentos nuevos
sobre aprendizaje, 13 sobre olvido y 21 sobre otros temas relacionados. Se buscó
que los nuevos documentos se encontraran indexados en la base de datos
“Scopus” y que sirvieran de referencia para trabajos posteriores sobre el tema.
2.1.7 Extracción, gestión de datos y síntesis de los datos.
La información bibliográfica de los documentos se ingresó en el programa
Mendeley, el cual permitió una rápida referenciación de los autores durante la
realización del trabajo y una correcta citación de la bibliografía al finalizar la
redacción del informe. La información obtenida de la lectura de los documentos se
ingresó a las bases de datos en Excel diseñadas para este fin. La información
extraída fue la especificada en el protocolo de revisión.
En capítulos 3 y 4 se utilizan los conceptos adquiridos en la revisión de la literatura
sobre el aprendizaje y olvido de la organización para entender las relaciones
causales entre estos dos procesos. En el Capítulo 3 se determinan los
componentes y relaciones asociadas al aprendizaje de la organización y en el
Capítulo 4 los asociados al olvido. De igual manera, en los capítulos 3 y 4, el
abordaje metodológico se orienta a reconocer las principales categorías analíticas
en la literatura, los principales puntos de debate, y las relaciones entre los
conceptos que los diferentes autores reconocen como resultado de sus
aportaciones científicas. Estas relaciones son presentadas de manera sistemática
y reconocidas por el autor, con el propósito de establecer modelos de relaciones
causales originadas en la literatura.
22 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
La elección de la estructuración metodológica estuvo condicionada por el objetivo
general del trabajo, y la pregunta de investigación. Estos condicionantes sugirieron
el reto de plantear una metodología de investigación con posibilidad de describir la
problemática del aprendizaje y olvido organizacional, mediante relaciones causales
entre las principales variables explicativas identificadas y con un enfoque sistémico.
Esta delimitación condujo a que la metodología debería contener las siguientes
características:
Posibilitar la identificación de relaciones causales explicativas de los procesos
de aprendizaje y olvido organizacional.
Permitir la descripción de fenómenos recurrentes, bien sean ciclos o procesos
recursivos y que puedan involucrar tales procesos de aprendizaje.
Posibilitar la recurrencia analítica sistémica, que permitiera estructurar mejor la
problemática del aprendizaje y olvido de las organizaciones como un problema
sistémico y dinámico.
Posibilitar el planteamiento de modelamiento entre variables, de manera que
ello permita generar nuevos aprendizajes a partir del ejercicio de modelamiento,
que de otra manera serían costosos o difíciles de conseguir en el mundo real.
Para atender estas iniciativas, luego de considerar varias alternativas
metodológicas, se estableció que la metodología de modelamiento para la
investigación debería conformarse como una herramienta de sistemas enriquecida,
del tipo que ofrece la metodología de dinámica de sistemas. Sus posibilidades de
aportación se precisan en el capítulo 5. En el capítulo 5 se enuncia la formulación
del modelo. Para ello, y aplicando los desarrollos metodológicos en dinámica de
sistemas, se desarrollan las siguientes fases:
Unidad de análisis.
Unidad de medición.
Formulación de la hipótesis dinámica.
Estructuración metodológica general 23
Formulación matemática de la relación entre las variables, empleando
modelamiento bajo modelos convencionales (funciones de producción).
Expresión analítica de los tipos de aprendizaje y olvido para la determinación
de tasas representativas.
Diagramación de niveles y flujos.
Validación del modelo.
Aplicación del modelo (determinación de incidencia, determinación de valores
iniciales de simulación, escenarios considerados, ciclo).
Por último se ofrece una síntesis de resultados y las principales conclusiones del
documento. Vale la pena resaltar que en cada capítulo se enuncian las fases
metodológicas propias de cada apartado.
.
3. Aprendizaje organizacional
Desde que Cyert y March (1963) propusieron el término "aprendizaje
organizacional" para describir los procesos de adaptación de las organizaciones,
el estudio del aprendizaje organizacional ha sido tratado por varias disciplinas
desde diferentes perspectivas (Easterby et al., 2000). Cyert y March se centraron
en este concepto usando un enfoque psicológico; por su parte, Nelson y Winter,
Levitt y March utilizaron un enfoque sociológico; y Senge y Huber lo trataron desde
el punto de vista de la teoría organizacional (Jerez-Gómez, Céspedes-Lorente, &
Valle-Cabrera, 2005). Más recientemente, el aprendizaje ha sido considerado,
desde una perspectiva estratégica, como una fuente de diferenciación entre las
organizaciones, así como una base para una posible ventaja competitiva (Jerez-
Gómez et al., 2005).
Se pueden distinguir tres grandes corrientes de investigación en el ámbito del
aprendizaje organizacional (Hong, Easterby-Smith, & Snell, 2006). Una corriente
de investigación que se centra en los patrones recurrentes de comportamiento en
las organizaciones, es decir, las rutinas organizacionales, donde la principal
hipótesis es que la modificación continua y la actualización de las rutinas permite a
las organizaciones responder a sus entornos cambiantes (Levitt & March, 1988).
Otra corriente de investigación que se centra en los aspectos cognitivos del
aprendizaje, abordando la adquisición, la distribución y el almacenamiento de los
nuevos conocimientos de la organización (Huber, 1991). Y una tercera corriente de
investigación que se centra en el aprendizaje desarrollado a través de las prácticas
26 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
sociales (Wenger & Snyder, 2000), es decir cuando la estrategia y las decisiones
se definen a través de las conversaciones entre los participantes de la
organización, ya sea de manera informal o a través de reuniones formales
(Easterby-Smith & Lyles, 2011).
La primera corriente, denominada perspectiva conductual, establece que el
aprendizaje organizacional proviene de la capacidad de los individuos de trasferir
su experiencia e información a las rutinas de la organización (Argyris & Schön,
1996; Nelson & Winter, 1982). Los autores de esta perspectiva describen las
organizaciones como “repositorios de acumulación de conocimientos” (Edwards,
Ababneh, Hall, & Shaw, 2009) y al aprendizaje organizacional como el proceso de
codificar el nuevo conocimiento de la organización en sus rutinas (Levitt & March,
1988). Las rutinas organizativas son patrones repetitivos de acciones
interdependientes realizadas por varios miembros de la organización en el
desarrollo de las tareas de ésta (Feldman & Pentland, 2003), y que según Chang
(1996), pueden definir el total de las funciones operativas, convirtiéndose en los
repositorios de los conocimientos específicos de las organizaciones. Nonaka
(1994) agrega un componente adicional a este concepto, sugiriendo que las rutinas
pueden esbozar el conocimiento si se expresa en unión a las acciones de los
individuos que interactúan en éstas.
La segunda corriente se denomina perspectiva cognitiva y establece que el
aprendizaje individual es incorporado a la organización a través del intercambio y
la integración del conocimiento hasta crear un conocimiento colectivo, que se
almacena en la memoria de la organización (Hedberg, 1981). Esta perspectiva
considera el flujo del aprendizaje a través de todos los niveles de la organización y
reconoce ampliamente que el aprendizaje comienza en el nivel individual (Cohen
& Levinthal, 1990), luego se incorporan en el aprendizaje de los grupos (Nonaka &
Takeuchi, 1995), lo aprendido dentro de los grupos se trasfiere a la organización y
da como resultado un cambio en el esquema organizacional (Crossan, Lane, &
White, 1999). Por último, el cambio en el esquema organizacional se institucionaliza
Aprendizaje organizacional 27
en nuevas estructuras, sistemas, procesos y rutinas, que componen la memoria de
la organización (Walsh & Ungson, 1991). En consecuencia, esta corriente define el
aprendizaje organizacional como un proceso dinámico que se mueve entre los
diferentes niveles de la organización, de lo individual a nivel de grupo y luego a
nivel de la organización y viceversa (Jerez-Gómez et al., 2005; S. P. López et al.,
2006).
Figura 3-1: Proceso de aprendizaje organizacional cognitivo (Jerez-Gómez et al.,
2005, p. 716).
La tercera perspectiva que es la social, se basa en la sociología y tiene una
orientación más relacional. En lugar de tratar de entender qué tipo de procesos
cognitivos y estructuras conceptuales están involucrados en el aprendizaje
organizacional, la perspectiva social busca explicar qué tipo de contexto social es
el más adecuado para el aprendizaje organizacional y se centra en el grupo, la
comunidad y la organización, más que en la mente del individuo (Chiva-Gómez,
2004). Aunque en el pasado, la investigación del aprendizaje estuvo dominada por
una visión cognitiva de los procesos, últimamente sociólogos y psicólogos han
dirigido su atención a las condiciones sociales y culturales en los que el aprendizaje
se produce (Edwards et al., 2009). Si observamos las organizaciones como redes
Individual Organizacional Grupo
Integración Transferencia Adquisición
Conocimiento
colectivo
Conocimiento
individual
Nivel
Etapa del
aprendizaje
28 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de relaciones sociales y sistemas de significado a través de las cual se adquiere
conocimiento en el ámbito laboral (Wenger, 1998), el aprendizaje organizacional
puede ser entendido como el proceso de construcción social de las creencias y
significados compartidos, en los que el contexto social juega un papel esencial
(Chiva & Alegre, 2005). La perspectiva social ofrece un desafío a la idea tradicional
del aprendizaje asumiendo que el conocimiento es creado, principalmente a través
de las conversaciones y las interacciones entre las personas (Wenger, 1998). Una
de las notables consecuencias es la aparición de nuevas unidades de análisis como
las comunidades de práctica, sistemas de actividad y la ecología del saber
(Easterby et al., 2000).
Esta diversidad de perspectivas constituye un desafío para desarrollar un modelo
integral de aprendizaje organizacional. Sin embargo, siguiendo la propuesta de
Hong y otros (2006), se puede adoptar una visión que integre estas tres
perspectivas dentro de un modelo general de aprendizaje organizacional orientado
a la rutina. La idea es combinar el proceso de adquisición de los conocimientos
externos a la organización, los procesos de generación y distribución del
conocimiento por parte de los miembros de la organización, los cambios en las
rutinas debido a estos procesos y las condiciones socio-culturales que los facilitan.
No tener en cuenta las interrelaciones entre estas perspectivas, adoptar solo una
de ellas o dejar alguna de lado, puede dar lugar a una visión incompleta o
distorsionada del aprendizaje en las organizaciones (Hong et al., 2006). Partiendo
desde esta visión integradora del aprendizaje organizacional, éste se puede
conceptualizar como el mejoramiento que los conocimientos adquiridos, creados o
transferidos, producen en las rutinas de la organización, es decir, el aprendizaje
tiene lugar cuando la adquisición, creación o transferencia de conocimientos
refuerzan o cambian las rutinas en pro del mejoramiento de su rendimiento. Esta
definición de aprendizaje abarca tanto el cambio en el estado del conocimiento, las
acciones que conllevan a este cambio, los resultados asociados y el contexto social
en el que se logra el aprendizaje.
Aprendizaje organizacional 29
Figura 3-2: Concepto de aprendizaje organizacional (Construcción del autor).
3.1 Dimensión ontológica y epistemológica del aprendizaje organizacional
Nonaka y Takeuchi (1995) proponen que el proceso de creación de conocimiento
de la organización puede diferenciarse entre dos dimensiones: la dimensión
epistemológica y la dimensión ontológica. La dimensión epistemológica diferencia
entre conocimiento tácito y conocimiento explícito (Polanyi, 1962). Por otro lado, la
dimensión ontológica recoge los diversos niveles de análisis del conocimiento en
la organización: individual, grupo, organizativo e interorganizativo (clientes,
proveedores, accionistas, etc.) (Nonaka & Takeuchi, 1995).
3.1.1 Conocimiento tácito y explicito
La diferencia entre el conocimiento explícito y el conocimiento tácito debe sus
raíces a la obra clásica de Polanyi (1962) y los estudios subsiguientes sobre la
investigación de la transferencia de conocimiento. El conocimiento tácito es aquel
que adquieren los individuos mediante la experiencia y la observación, y retienen
en sus propios almacenes de memoria, en sus estructuras de creencias, a través
de la realización y perpetuación de supuestos, modelos mentales, valores y
creencias (Lemon & Sahota, 2004), y el conocimiento explícito es el conocimiento
Contexto social y cultural
Cambio en la rutina
Adquisición de conocimiento
Creación de conocimiento
Mejoramiento del
rendimiento
Transferencia de conocimiento
30 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
que puede ser expresado formalmente usando un sistema de lenguaje, símbolos,
reglas, objetos o ecuaciones, y por lo tanto puede ser comunicada a los demás a
través de datos cuantificables, procedimientos escritos, principios universales,
modelos matemáticos, etc. (Choo, 1996; Nonaka & Takeuchi, 1995). El
conocimiento explícito o codificado es objetivo, fácilmente comunicado y
transferido, pero el conocimiento tácito es subjetivo y difícil comunicar (Duffield &
Whitty, 2014).
El conocimiento tácito es el conjunto de percepciones subjetivas, intuiciones,
rituales, ideas que son difíciles de expresar en una forma semántica, auditiva o
visual y por lo tanto, es difícil de formalizar, comunicar y compartir con los demás.
Está profundamente arraigado en la acción y la experiencia individual, así como en
los ideales, valores o emociones que una persona toma. El conocimiento tácito se
compone de elementos cognitivos: esquemas, paradigmas, perspectivas,
creencias culturales y puntos de vista, y elementos técnicos: conocimientos y
habilidades (Duffield & Whitty, 2014). El conocimiento tácito es desarrollado por los
individuos a partir de la ejecución de una actividad o profesión por un período
prolongado de tiempo (Nemati, Steiger, Iyer, & Herschel, 2002).
El conocimiento explícito es el conocimiento que se articula en el lenguaje formal,
como frases, códigos de programas, dibujos y ecuaciones, el cual se encuentra
disponible en la organización en forma de documentos, software, configuración de
máquina, reglas, procedimientos, know-how y el conocimiento de los individuos
(Maruta, 2014). Este conocimiento es objetivo, racional, teórico, sistemático y se
puede transmitir rápida y fácilmente por medio del lenguaje formal, escrito, vía
auditiva o visual, y puede ser recogido y compartido como datos, fórmulas,
especificaciones, manuales, modelos matemáticos, etc. (Choo, 1996).
Nonaka propone que el conocimiento organizacional se crea mediante un diálogo
constante entre el conocimiento tácito y explícito. En la socialización, los individuos
adquieren conocimiento tácito directamente de otros individuos a través de la
Aprendizaje organizacional 31
observación, la imitación y la práctica. Luego articulan el conocimiento tácito en
conocimiento explícito a través del proceso de externalización, que representa la
conversión del conocimiento tácito en explícito a través de metáforas, analogías,
conceptos, hipótesis o modelos. Luego se utiliza la combinación para integrar el
conocimiento explícito mediante el intercambio de información. Por último, por
medio de la internalización, se transforma el conocimiento explícito en
conocimiento tácito. Como resultado de estos cuatro procesos, la organización
modifica y crea rutinas para expresan los hábitos originados en la experiencia
acumulada a partir de la práctica laboral (Ordoñez de Pablos, 2010). El diálogo
continuo entre el conocimiento tácito y conocimiento explícito conduce a la creación
de nuevas ideas y conceptos, y su aplicación para el mejoramiento de las rutinas
organizacionales conlleva al aprendizaje. Aunque el conocimiento se forma en las
mentes individuales, la interacción colectiva permite el desarrollo de estas ideas. El
conocimiento organizacional es creado por individuos, pero las organizaciones
propician la articulación y propagación de este conocimiento, por lo tanto el
conocimiento se debe diferenciar entre individual y colectivo (Ramírez, Morales, &
Rojas, 2011).
3.1.2 Conocimiento individual y colectivo
La dimensión ontológica clasifica el conocimiento como individual (existe en las
mentes y en las capacidades físicas de los individuos) y colectivo (que se encuentra
en las normas, procedimientos y rutinas, que son a menudo compartidos a nivel de
grupo, organización y entre organizaciones) (Nonaka, 1994). Por lo cual se
entiende como los agentes del conocimiento: los individuos, grupos,
organizaciones y la relación entre organizaciones (clientes, proveedores,
competidores, etc.) (Nonaka & Takeuchi, 1995).
Según Fiol y Lyles, es importante reconocer que el aprendizaje organizacional no
alude simplemente la suma de los aprendizajes individuales, debido a que el
aprendizaje organizacional es el resultado de transformar el aprendizaje individual
32 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
a través de un proceso de interacción dinámica y compleja entre los miembros de
la organización. Este proceso implica transformar los hábitos individuales en
hábitos colectivos a través de un proceso continuo que fluye a nivel individual, de
grupo y de organización, e involucra a todos los miembros de la organización (Ni &
Sun, 2009), como se pudo observar en la Figura 3-1.
3.2 Mecanismos de aprendizaje en las organizaciones
De la revisión de la literatura se pueden extraer cinco mecanismos mediante los
cuales las organizaciones adquiere conocimiento: a través de la experiencia (Arthur
& Huntley, 2005; Fang, 2012; J.-Y. Kim, Kim, & Miner, 2009; Putz, Schilling, Kluge,
& Stangenberg, 2012), a través de la búsqueda (G. Chen, 2005; Li, Wei, Zhao,
Zhang, & Liu, 2013; Sun & Anderson, 2008), a través del ingreso de nuevos
componentes (Cegarra Navarro, Cepeda Carrión, & Jiménez Jiménez, 2010; Hong
et al., 2006; Lin & Kuo, 2007), a través de la transferencia de conocimiento (Dermol
& Cater, 2013; S. P. López et al., 2006; Tsang, 2008) y a través de la creación de
conocimiento (Jiménez-Jiménez & Sanz-Valle, 2011; Maruta, 2014).
3.2.1 Aprendizaje de la experiencia
Se ha demostrado que las organizaciones aprenden del conocimiento obtenido de
su experiencia pasada, el cual puede ser resultado de sus éxitos o fracasos. Las
lecciones aprendidas de la experiencia son utilizadas por la organización para
tomar mejores decisiones para el futuro (G. Chen, 2005). El concepto de
aprendizaje de la experiencia puede dividirse en aprendizaje de un solo bucle y
aprendizaje de doble bucle. El aprendizaje de un solo bucle se produce cuando la
rutina se corrige mediante la alteración de los patrones para adaptarse a las
normas, objetivos y valores de organización, esto implica la detección y corrección
de errores para garantizar el cumplimiento de los resultados esperados. El
aprendizaje de doble bucle se produce cuando se cambian los patrones a partir de
cuestionar y cambiar las condiciones o valores que rigen la rutina, es decir, son las
Aprendizaje organizacional 33
acciones encaminadas a mejorar su rendimiento después de revisar la necesidad
de cambiar las causas de los errores o deficiencias en las rutinas. Este aprendizaje
permite a las organizaciones detectar y tratar las causas de los problemas que
afectan su rendimiento, mediante la reforma de sus objetivos, normas y principios
(Wong, Cheung, & Leung, 2008).
La organización aprende de la experiencia cuando las capacidades individuales y
colectivas, orientadas a realizar combinaciones del uso de los recursos disponibles,
mejoran en pro de la optimización del desempeño de las rutinas organizacionales
(Maruta, 2014). El ejemplo más puro de aprender de la práctica se encuentra en
los efectos de la acumulación de experiencia en la producción. Este aprendizaje ha
sido evidenciado a través de las curvas de experiencia, cuya investigación ha
hecho hincapié en los efectos directos de la experiencia acumulada en las
habilidades de producción. Las curvas de aprendizaje son la evidencia de que el
aprendizaje a través de la experiencia es un proceso de ensayo y error en busca
de las posibles configuraciones y combinaciones de las actividades que puedan ser
más exitosas, es decir, la búsqueda aleatoria de métodos más eficientes de
producción que conlleven a la mejora de los procesos. Recientemente el trabajo de
curvas de aprendizaje de la organización se basa en la interacción de las rutinas,
es decir, busca expresar el comportamiento de la optimización de la rutina como
resultado de las acciones individuales y colectivas de la organización (Fang, 2012).
Los estudios de la organización reconocen que el conocimiento adquirido por la
experiencia representa un importante mecanismo por el que se produce el
aprendizaje organizacional. Las organizaciones modifican su comportamiento
basadas en la percepción del rendimiento previo, por lo tanto, las experiencias de
éxito y fracaso promueven procesos de aprendizaje útiles (Cyert & March, 1963).
Las organizaciones a través de su experiencia, descubren las acciones apropiadas
que se deben tomar para el desarrollo de los procesos y con el tiempo, reducen el
tiempo requerido para alcanzar los resultados esperados, y por lo tanto el
desempeño organizacional mejora (Fang, 2012). El identificar estrategias o
34 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
acciones que han sido eficaces en el desarrollo de sus actividades, facilita a las
organizaciones mantener las rutinas que contribuyen a su éxito. Esto reduce los
esfuerzos de gestión de la organización y mejoran su eficiencia y rendimiento. De
igual forma, la experiencia de los fracasos, impulsan a las organizaciones a
abandonar o revisar las rutinas ineficaces e implementar nuevas estrategias, o
tratar de desarrollar nuevas capacidades. Las lecciones extraídas de las acciones
tomadas para escapar del fracaso pueden permitir a las empresas a responder con
mayor eficacia a los problemas similares que pueden encontrar en el futuro, o
ayudan a evitar sufrir otro problema por completo (J.-Y. Kim et al., 2009). De esta
discusión se desprende que los cambios en las rutinas tendrían un papel explicativo
relevante en el mejoramiento del rendimiento de las organizaciones.
Del análisis anterior, se propone que el aprendizaje a través de la experiencia se
puede expresar a través del diagrama de relación causal representado en la Figura
3-3.
Figura 3-3: Ciclo de aprendizaje de la experiencia (Construcción del autor).
3.2.2 Aprendizaje a través de la búsqueda
Una organización no sólo aprende de su propia experiencia, sino también del medio
ambiente en el cual está inmersa. Para sobrevivir, las organizaciones deben
mantener un intercambio continuo con el medio ambiente de materia, energía,
información y conocimiento. Un sistema de adquisición de conocimiento es crucial
para que la organización aprenda más rápido y genere una ventaja competitiva (G.
Ejecución de la
rutina
Acumulación de
experiencia
Cambio en la
rutina
Aumento del
conocimiento
Mejoramiento del
rendimiento
Aprendizaje organizacional 35
Chen, 2005). Según Huber (1991), una organización puede obtener información de
fuentes externas e internas a la organización. Esto significa que las organizaciones
buscan información en su interior y en el ambiente, con el fin de procesarla y
transformarla en conocimiento. Las empresas que son capaces de aprender de
otras organizaciones (clientes, proveedores y competidores), la evolución del
mercado y los cambios tecnológicos, tienen una mayor oportunidad de destacarse
en entornos dinámicos (Alegre, Pla-Barber, Chiva, & Villar, 2012). Cohen y
Levinthal (1990) hacen hincapié en la importancia que tiene para las
organizaciones el obtener información y conocimiento desde el exterior y la
necesidad de desarrollar la capacidad para asimilar y aplicar este conocimiento en
su funcionamiento, reconociendo que la organización puede “absorberlo”, toda vez
que su base de conocimiento existente le permita hacerlo.
Esta capacidad de la organización para adquirir y aprender nuevos conocimientos
externos es denominada capacidad de absorción. La capacidad de absorción
depende de los sistemas y estructuras de la organización, por lo cual a medida que
la organización aprende, también mejora su capacidad de absorción (Sun &
Anderson, 2008). La dependencia de la capacidad de absorción de las rutinas y
sistemas de la organización hace que las organizaciones presenten diferentes
niveles de absorción (Zahra & George, 2002), debido a la diferencia de las
estructuras del conocimiento entre las organizaciones. Esta capacidad de
absorción depende en los individuos de sus habilidades cognitivas y velocidades
de procesamiento, y en las organizaciones de su estructura y procesos, por lo cual
tanto individuos como organizaciones poseen diferentes tasas de absorción (Sun
& Anderson, 2008). Las capacidades de aprendizaje de los miembros de la
organización son motivadas, formadas e influenciadas por los gerentes y
administradores de la organización, por lo cual, esta capacidad depende en buena
parte de la gestión que las empresas realizan para motivar a las personas a utilizar
su conocimiento en el mejoramiento del desempeño de la organización (Wang &
Ellinger, 2011). Por otra parte, la capacidad de absorción también se encuentra
influenciada por el conocimiento previo, que determina la eficiencia en la absorción
36 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de los conocimientos. El conocimiento previo estimula la necesidad del aprendizaje
de doble circuito y el cambio organizacional, es decir, la capacidad del individuo y
de la organización para mejorar el rendimiento de las rutinas depende de su base
previa de conocimiento (Sun & Anderson, 2008).
La capacidad de absorción de la organización le permite adquirir información del
medio ambiente y transformarla en conocimiento a través de varios subprocesos
del aprendizaje que trabajan en forma interdependiente para adquirir, distribuir,
interpretar e integrar la información externa e interna en el conocimiento de la
organización (Flores et al., 2012). A continuación, se describen cada uno de los
subprocesos reconocidos, que permiten a la organización la transformación de la
información en conocimiento.
Adquisición de la información
La adquisición de información se refiere al proceso mediante el cual una
organización obtiene información de fuentes internas y externas (Huber, 1991), el
cual abarca los niveles individuales y colectivos de la organización (Soo &
Devinney, 2002). El individuo trata de adquirir información a partir de redes
formales e informales y la organización absorbe información mediante la
investigación y la implementación de políticas y procedimientos que fomenten y
desarrollen en los individuos la capacidad de absorción (Gray & Meister, 2004).
Distribución de la información
La distribución de la información se refiere al proceso a través del cual los
individuos, grupos o diferentes unidades de la organización comparten datos e
información entre sí (Huber, 1991). La distribución busca que la información que
reside en una unidad de la organización sea aprovechado por las demás unidades
en toda la organización (Soo & Devinney, 2002).
Aprendizaje organizacional 37
Interpretación de la información
La interpretación de la información es el proceso a través del cual las
organizaciones le dan sentido a la nueva información que han adquirido y difundido
(Levitt & March, 1988). Esta interpretación de la información ayuda a reducir la
ambigüedad de la información y por lo tanto es fundamental en el desarrollo de la
comprensión compartida que conduce al aprendizaje organizacional (Flores et al.,
2012). Los individuos pueden ser sujetos a diversas interpretaciones, guiados por
sus mapas cognitivos individuales y por lo tanto pueden interpretar el mismo
estímulo de forma diferente (Nonaka & Takeuchi, 1995), pero si se interpreta en
grupo, se puede llegar a un consenso o una visión compartida (Sun & Anderson,
2008).
Integración de la información
La integración de la información se produce cuando varias interpretaciones
convergen para formar interpretaciones unificadas. La integración implica el
establecimiento de observaciones compartidas y entendimientos entre los
individuos (Crossan et al., 1999), que conduce a un lenguaje común y una acción
coordinada. En la integración, la organización reconoce dos conjuntos de
información que parecen incongruentes y los combina para llegar a un nuevo
esquema organizativo, logrando evolucionar a una nueva comprensión del
conocimiento (Sun & Anderson, 2008) y dando lugar a acciones cuyos resultados
desencadenan en el mejoramiento o generación de las rutinas de la organización.
En esta etapa del aprendizaje, la información es convertida en conocimiento y es
integrada en las diferentes rutinas de la organización.
En conclusión, las organizaciones adquieren información, que procesan y
convierten en conocimiento, el cual integran a las rutinas de la organización para
mejorar su rendimiento. La información puede provenir de fuentes externas o
internas de la organización, pero de igual forma, debe atravesar todos o algunos
38 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de los procesos del aprendizaje para ser convertidos en conocimiento útil. Se
propone que el aprendizaje a través de la búsqueda se puede expresar con el
diagrama de relación causal representado en la Figura 3-4.
Figura 3-4: Ciclo de aprendizaje a través de la búsqueda (Construcción del autor).
3.2.3 Aprendizaje por ingreso de nuevos componentes
Las organizaciones necesitan atraer a nuevos componentes que contribuyan al
aprendizaje de la empresa a través de la migración de sus capacidades y valores
(S. P. López et al., 2006). Cuando las organizaciones identifican una necesidad
concreta o un vacío de conocimientos, pueden reclutar a nuevos empleados o
invertir en nuevas tecnologías para llenar dichos requerimientos. Los componentes
no solo son individuos, también puede ser tecnología y sistemas de información
con habilidades para la manipulación del conocimiento (Holsapple & Joshi, 2001).
La adquisición de tecnologías que soporten el conocimiento permite aumentar la
base del conocimiento para la organización y por ende mejorar el rendimiento de
ésta (Cegarra Navarro et al., 2010).
La gestión de recursos humanos en las empresas posibilita la contratación y
retención de empleados valiosos para la generación de conocimiento con valor
agregado para la organización. A través de los perfiles de competencia se
establecen las necesidades de conocimientos y habilidades que deben poseer el
personal para el desarrollo óptimo de las labores, y los procesos de selección
permiten determinar si los aspirantes poseen las competencias necesarias para
Ejecución de la
rutina
Necesidad de
conocimiento
Aumento del
conocimiento
Mejoramiento del
rendimiento
Cambio en la
rutina
Adquisición de
conocimiento
Aprendizaje organizacional 39
llevar a cabo bien el trabajo (S. P. López et al., 2006). La investigación sugiere que
el grado de ajuste de los conocimientos y habilidades entre los solicitantes de
empleo y sus organizaciones, permiten conocer significativamente el posterior
rendimiento en el trabajo (O’Reilly, Chatman, & Caldwell, 1991). Para garantizar el
correcto desarrollo de las actividades, la organización debe esforzarse en
seleccionar individuos con antecedentes adecuados para apoyar las actividades de
gestión del conocimiento (S. P. López et al., 2006).
Las organizaciones también aumentan su base de conocimiento mediante el uso
de su infraestructura tecnológica, representada por la colección de herramientas
que utiliza para capturar y distribuir la información de las personas, promover la
colaboración y proporcionar el acceso a su conocimiento. La infraestructura
tecnológica está compuesta por las redes que miembros de la organización utilizan
para ejecutar sus rutinas, incluyendo los lugares de almacenamiento y el software,
que permiten que la información pueda ser utilizada como apoyo a la toma de
decisiones. También pueden proporcionar apoyo a las personas mediante la
retención de una amplia gama de posibles respuestas, lo que proporciona una
mayor cantidad de opciones de respuesta para los tomadores de decisiones
organizativas cuando deben resolver los conflictos que se presentan debido a los
cambios en el entorno de la organización (Cegarra Navarro et al., 2010). La
actualización de la tecnología permite a la organización generar capacidades para
producir nuevos productos o servicios, reducir los tiempos de ejecución de las
tareas, reducir los costos derivados de unidades defectuosas, acelerar la
producción o mejorar la capacidad de la fuerza de trabajo para generar un producto
(Gaimon et al., 2011). Debido a esto, la actualización de la tecnología fomenta el
aprendizaje de la organización (Carmona & Pérez-Casanova, 1993) y por ende el
mejoramiento del rendimiento de sus rutinas.
Se propone que el aprendizaje a través de la inserción de nuevos componentes se
puede expresar mediante el diagrama de relación causal representado en la Figura
3-5.
40 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 3-5: Ciclo de aprendizaje a través de la inserción de componentes
(Construcción del autor).
3.2.4 Transferencia del conocimiento
Las prácticas de transferencia de conocimientos entre las personas, así como entre
las unidades de la organización, a menudo crean beneficios significativos
operativos y de aprendizaje a corto y largo plazo. Existe evidencia de que las
organizaciones que gestionan y transfieren sus conocimientos de manera efectiva
son más innovadoras y presentan un mejor desempeño (Riege, 2007). La
trasferencia al interior de la organización favorece el intercambio de ideas y mejores
prácticas, evitando el estancamiento del conocimiento almacenado en las rutinas
organizativas y ayudando a formar un entendimiento común. Por otra parte,
promueve la adquisición y la constante generación de nuevos conocimientos y
habilidades, mejorando el nivel de la apertura a nuevas ideas. Por lo tanto la
transferencia de conocimientos beneficia la flexibilidad organizacional,
contribuyendo a la mejora de las habilidades críticas necesarias para responder
eficazmente a los desafíos competitivos (S. P. López et al., 2006). De la literatura
pueden diferenciarse cuatro métodos que utiliza la organización para transferir los
conocimientos en busca de mejorar el rendimiento de sus rutinas: formación
(Maruta, 2014), socialización (Nonaka & Takeuchi, 1995), institucionalización
Ejecución de
la rutina
Aumento del
conocimiento
Mejoramiento del
rendimiento
Actualización
tecnológica
Necesidad de
conocimiento
Ingreso de
personal
Cambio en la
rutina
Aprendizaje organizacional 41
(Flores et al., 2012) y transferencia de conocimientos entre las organizaciones
(Tsang, 2008).
Formación
La formación facilita la transferencia del conocimiento y permite que los individuos
mejoren sus habilidades y bases de conocimientos para aumentar el rendimiento
en la realización de sus actividades. La transferencia de conocimiento explícito se
denomina educación y persigue aumentar las capacidades y conocimiento del
personal para reducir o neutralizar el efecto de la depreciación del conocimiento en
el tiempo (Gaimon et al., 2011) e implica comunicación unidireccional y no requiere
contacto personal directo (Sun & Anderson, 2008). La formación incluye la
participación en programas de capacitación, asistencia a conferencias y talleres
profesionales (Gaimon et al., 2011). La transferencia del conocimiento tácito se
define como entrenamiento y permite el mejoramiento de las habilidades de los
individuos en las realizaciones de sus tareas. El individuo puede adquirir el
conocimiento tácito al escuchar atentamente o mediante la observación de las
explicaciones del propietario del conocimiento, quien lo debe transmitir mediante
analogías, metáforas o demostraciones. En otras palabras, la transferencia de
conocimiento tácito se logra a través de la recreación del conocimiento (Maruta,
2014).
La capacidad de comprender la información obtenida depende de la capacidad de
cada individuo y está relacionada con los conocimientos ya adquiridos, debido a
que sin los conocimientos adecuados no se puede comprender fácilmente la
información dada. Los individuos con una mejor capacidad de comprensión pueden
subir su nivel de conocimientos sin problemas, pero los de más baja comprensión
son lentos en el aprendizaje. Esta es una de las razones por las cuales existen
diferencias en la cantidad de conocimientos que poseen las personas (Maruta,
2014).
42 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Socialización
La socialización facilita la trasferencia del conocimiento y permite que los individuos
y grupos con diferentes visiones, se reúnan para solucionar problemas del trabajo
mediante el diálogo. El dialogo se describe como un proceso de cuestionamiento
y defensa, donde las ideas divergentes y contradictorias se manejan positivamente,
para enriquecer el proceso de búsqueda de soluciones. Equipos formados por
individuos que tienen experiencias diversas y que han trabajado juntos
anteriormente son más propensos a crear innovaciones radicales (Sun & Anderson,
2008). La interacción social permite a los individuos compartir sus experiencias
personales y aumentar el conocimiento del grupo de forma informal y espontánea
(Hong et al., 2006). La socialización permite comunicar e integrar el conocimiento
compartido entre los individuos en las experiencias de sus propias áreas y en toda
la organización (Rebernik & Širec, 2007). El conocimiento social se difunde por toda
la organización y es utilizado en las rutinas y esquemas de la organización para
mejorar el uso productivo de los diferentes componentes de la organización. Se ha
demostrado que la socialización contribuye a un alto rendimiento en los
departamentos funcionales de la organización (Ramírez et al., 2011).
La socialización del conocimiento también ocurre cuando los individuos aprenden
de su interacción en los sistemas sociales en los cuales participan. Un grupo de
personas conectadas informalmente por una experiencia o un problema común, se
le denomina comunidad de práctica. Estas comunidades son el conjunto de las
relaciones informales entre individuos que actúan e interpretan los acontecimientos
de forma compartida (Wenger & Snyder, 2000). En la socialización, el individuo
aprende mediante la adquisición de las habilidades y conocimientos que requiere
para comportarse como miembro de estas comunidades de prácticas. Las
comunidades de práctica se diferencia de los grupos formales, equipos de
proyectos o redes informales, porque no necesariamente son resultado de la
gestión empresarial y en algunos casos son temporales (Chiva & Alegre, 2005).
Aprendizaje organizacional 43
Institucionalización del conocimiento
La institucionalización del conocimiento es el proceso mediante el cual los
individuos y los grupos incorporan los conocimientos adquiridos en los sistemas,
estructuras, procesos y prácticas de la organización. Los procesos
institucionalizados garantizan la continuidad temporal del aprendizaje, incluso
cuando los individuos dejan la organización. Estudios han encontraron que la
formalización y documentación de reglas, procedimientos, procesos y sistemas
influye positivamente en la capacidad de aprendizaje de la organización (Sun &
Anderson, 2008).
La codificación es el proceso mediante el cual el conocimiento es cuidadosamente
sistematizado y almacenado en una base de datos para que pueda ser fácilmente
localizado y utilizado por cualquier persona en la empresa (Edwards et al., 2009;
Field, 2011). Los resultados de este proceso se incorporan en repositorios en forma
de procedimientos, manuales, bases de datos, sistemas de archivo, que sirven
como una forma de memoria organizacional, que permite la conservación y
reutilización del conocimiento explícito. Estos repositorios proporcionan el acceso
eficaz a los conocimientos explícitos relacionados con el trabajo, lo que ayuda a
que los individuos mejoren su rendimiento, debido a que, utilizar los repositorios de
conocimiento, apoya a que se experimente menos retrasos en los horarios,
disminución de la productividad y deterioro de la calidad a causa de la rotación del
personal. Fernández y Sune (2009) definen el grado de codificación como la
capacidad de la organización de codificar el conocimiento. Una organización
necesita buenos sistemas para la codificación, socialización y transferencia del
conocimiento para evitar su perdida en el tiempo. La seguridad y la protección del
conocimiento son necesarias para que una organización mantenga sus
competencias básicas (Swart & Powell, 2006). Es importante entender que la
institucionalización no solo es la codificación y almacenamiento del conocimiento,
sino que implica su reconocimiento como base del funcionamiento organizacional
(Flores et al., 2012).
44 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Transferencia transorganizacional
La transferencia de conocimiento entre empresas ha sido discutida de manera
frecuente durante las últimas décadas. Las organizaciones recurren a sus socios
comerciales para adquirir conocimientos y mejorar su gestión y experiencia
tecnológica con el fin de desarrollar su ventaja competitiva en los mercados locales
e internacionales. De acuerdo con Tsang (2008), la transferencia de conocimiento
pasa por cuatro etapas: iniciación, ejecución, aceleración e integración. La
iniciación son los eventos que conducen a la decisión de transferir una rutina
cuando se detecta una necesidad de conocimiento. La etapa de ejecución
comienza con la determinación de llevar a cabo la transferencia y se establecen los
recursos necesarios para el flujo entre la fuente y el receptor. La fase de aceleración
comienza cuando el receptor comienza a utilizar los conocimientos transferidos,
identificando y resolviendo los problemas que surgen durante su uso. Por último, la
fase de integración se refiere a la institucionalización de las nuevas rutinas,
después de que el receptor ha logrado aplicarlas satisfactoriamente (Tsang, 2008).
La capacidad de aplicar el conocimiento recibido está limitada por los marcos de
referencia de la unidad receptora. Esto hace que sea menos probable que el
conocimiento adquirido sea aceptado y utilizado (Yildiz & Fey, 2010).
Se propone que el aprendizaje a través de las transferencias de conocimiento se
puede expresar a través del diagrama de relación causal representado en la Figura
3-6.
Aprendizaje organizacional 45
Figura 3-6: Ciclo de aprendizaje a través de las transferencias de conocimiento
(Construcción del autor).
3.2.5 Creación de conocimiento
Otra fuente de adquisición de conocimiento es la creación de conocimiento. La
creación de conocimiento se reconoce en la literatura que surge a través de la
inspiración. Según Maruta, la inspiración se produce debido a la tensión y la
relajación en el cerebro en la búsqueda de la solución de un problema, obteniendo
resultados que no se hubieran podido alcanzar a través del pensamiento lógico. La
inspiración puede ser activada por otro individuo, el cual se denomina catalizador,
o producirse a partir de las actividades cerebrales propias del individuo. Esta clase
de inspiración es más rara que la catalizada por otro individuo y depende de la
capacidad cognitiva individual. Los individuos que son capaces de conseguir la
inspiración interna se les denominan creativos. Aunque esta capacidad puede ser
genética o desarrollada durante la infancia y la niñez, cualquier persona puede
mejorar su creatividad en algún grado (Maruta, 2014). Estas nuevas ideas pueden
permear diferentes niveles de la organización y orientarse hacia la configuración
de formas creativas, novedosas o mejoradas de combinar el uso de los recursos
organizacionales.
Ejecución de la
rutina
Necesidad de
conocimiento
Aumento del
conocimiento
Mejoramiento del
rendimiento
Formación
Socialización
Transferencia de
conocimiento
Cambio en la
rutina
Institucionalización
46 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
La generación, aceptación y aplicación de nuevas ideas, procesos, productos y
servicios se define como capacidad de innovación (Yeung, Lai, & Yee, 2007). La
capacidad de innovación permite que la organización tenga el potencial y el
conocimiento para anticipar y comprender las necesidades del mercado a través la
utilización de las últimas tecnologías para innovar procesos y productos. La
literatura distingue dos diferentes tipos de innovación: innovaciones técnicas y
administrativas. Las innovaciones técnicas incluyen nuevos procesos y nuevos
productos o servicios. Las innovaciones administrativas se refieren a nuevos
procedimientos, políticas y formas de organización (Jiménez-Jiménez & Sanz-
Valle, 2011). La innovación se produce cuando una organización está dispuesta a
cuestionar sus rutinas y generar cambios en sus prácticas, estrategias y valores.
La capacidad de innovación le permite a la organización ver más allá de sus
capacidades y la lleva a generar innovación para superar el desempeño de sus
competidores (Bueno, Aragon, Salmador, & Garcia, 2010). La mayoría de los
grandes estudios empíricos proporcionan evidencia de la relación positiva entre la
innovación y el rendimiento, ya que consideran que las organizaciones con la
capacidad de innovar son capaces de responder más rápidamente a los desafíos
y tienen la capacidad de explotar productos y oportunidades de mercado mejor que
las empresas no innovadoras. La innovación requiere la transformación y
explotación de los conocimientos existentes, y que los empleados compartan su
información y conocimiento. La innovación se produce cuando este conocimiento
compartido genera nuevas ideas (Jiménez-Jiménez & Sanz-Valle, 2011).
Se propone que el aprendizaje a través de la creación de conocimiento se puede
expresar a través del diagrama de relación causal representado en la Figura 3-7.
Aprendizaje organizacional 47
Figura 3-7: Ciclo de aprendizaje a través de la creación de conocimiento
(Construcción del autor).
3.3 Gestión y aprendizaje
Se reconoce en la literatura que los procesos de un negocio son el conjunto de
actividades interdependientes o tareas organizadas para lograr sus objetivos
específicos. Las actividades y las relaciones de precedencia entre éstas, forman la
estructura de lo que se conoce como flujo de trabajo de un proceso. Estos procesos
requieren ser gestionados para alcanzar con eficacia estos propósitos mediante la
combinación efectiva de sus recursos. La gestión busca principalmente el aumento
de la eficiencia y flexibilidad en los procesos de la organización centrándose en
definir los mejores mecanismos para la asignación de los recursos. Los esfuerzos
de optimización del flujo de trabajo se centran en la consecución de la excelencia
en la ejecución de las tareas de las rutinas y con ello lograr la eficiencia, es decir,
la creación de un conjunto eficiente de patrones para hacer frente de manera
óptima las actividades de la organización (Raghu & Vinze, 2007).
La gestión requiere del conocimiento obtenido del aprendizaje para la toma de
decisiones más eficaces y eficientes. De acuerdo con du Plessis, la toma de
decisiones depende de una acertada predicción de lo que va a suceder, del
conocimiento de una mejor forma de hacer las cosas, de la evolución del mercado
y de la capacidad de asimilar nuevas ideas en busca del mejoramiento. Por este
motivo es necesario que los tomadores de decisiones tengan a su alcance el
conocimiento adecuado y preciso para garantizar decisiones de buena calidad (du
Ejecución de la
rutina
Aumento del
conocimientoMejoramiento del
rendimiento
Cambio en la
rutina
Creación de
conocimiento
Necesidad de
conocimiento
48 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Plessis, 2005). Durante la toma de decisiones el conocimiento adquirido es
combinado y recombinado para generar nuevos conocimientos con el fin de ser
aplicados a la organización y así mejorar las opciones para el futuro. El
conocimiento tiene el potencial de ser aplicado para producir el mejoramiento del
rendimiento en la organización (Garud & Kumaraswamy, 2005).
La gestión genera necesidades de conocimientos en busca del mejoramiento de la
organización. Por ejemplo, si una empresa decide crear un nuevo producto, puede
requerir de nuevos conocimientos externos, nuevos recursos humanos y
tecnológicos involucrados en el proyecto. Las necesidades de conocimiento no solo
surgen del desarrollo de los procesos, sino que también emergen de las decisiones
tomadas en la gestión de la organización. Con el fin de hacer frente a los cambios
existentes en el medio ambiente, las organizaciones gestionan el aprendizaje para
desarrollar una serie de aspectos estructurales, estratégicos, humanos y
gerenciales que los diferencian de las otras organizaciones (Montes, Ruiz Moreno,
& García Morales, 2005). La gestión origina el aprendizaje organizacional en busca
de una ventaja competitiva para las empresas (Alegre et al., 2012).
Crossan y otros (1999) vincularon la gestión estratégica, la gestión de los recursos
humanos y la gestión de la tecnología como medios para facilitar el flujo de
aprendizaje en la organización (Khandekar & Sharma, 2006). Del análisis realizado
sobre la literatura del aprendizaje en este trabajo, también se vinculan la gestión
del conocimiento (Collinson & Wilson, 2006; Molaei, 2011; Pun & Nathai-
Balkissoon, 2011), la gestión de la innovación (Jiménez-Jiménez & Sanz-Valle,
2011; Montes et al., 2005; Wang & Ellinger, 2011) y la gestión de los procesos
(Hung, Yang, Lien, McLean, & Kuo, 2010; Škerlavaj, Štemberger, Škrinjar, &
Dimovski, 2007) como medios para facilitar el aprendizaje organizacional.
Aprendizaje organizacional 49
3.3.1 Gestión estratégica
La gestión estratégica se centra en ajustar la estrategia de la organización de
acuerdo a los cambios en el medio ambiente y tiene como propósito explicativo
identificar las razones por las cuales organizaciones con actividades similares
difieren en su rendimiento. Según Montes y otros, las respuestas de la organización
a su entorno se pueden clasificar en estrategias defensivas y estrategias
proactivas. Las estrategias defensivas buscan la estabilidad mediante decisiones y
acciones que reducen la interacción de la organización con su entorno. Las
estrategias preventivas implican la constante búsqueda de nuevas oportunidades
para generan cambios en el medio ambiente y la fuerza para responder a estos
cambios, a fin de mantener su competitividad a largo plazo (Montes et al., 2005).
Para Porter, la estrategia representa un conjunto de actividades destinadas a la
creación de la ventaja competitiva de la organización, de manera que el éxito de la
firma depende del establecimiento de una posición atractiva en una industria, que
se fundamente en la combinación de actividades o sistema de valor (Porter, 1991).
Las organizaciones que aprenden son capaces de adquirir la información relevante
y precisa, anticipándose a las tendencias del mercado y descartando las rutinas
que ya no son operativas (Santos-Vijande, López-Sánchez, & Trespalacios, 2012).
El aprendizaje contribuye al diseño y a la aplicación efectiva de las estrategias
competitivas, ya que proporciona la capacidad de responder rápida y eficazmente
a un entorno altamente competitivo y en constante cambio. El conocimiento
adquirido mediante el aprendizaje constituye la base para el diseño de estrategias
competitivas y ayuda a aprovechar las oportunidades y a neutralizar las amenazas,
lo que resulta en una situación de mercado ventajosa. El aprendizaje ayuda a lograr
un mayor conocimiento y una comprensión más profunda del entorno y la empresa,
por lo que la empresa puede satisfacer más eficientemente las necesidades
latentes y reales de sus clientes a través de mejores productos y servicios (Santos-
Vijande et al., 2012).
50 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
La gestión estratégica requiere la generación de habilidades y conocimientos en la
organización para alcanzar los objetivos planteados, ya que la efectividad de las
decisiones depende de la cantidad y calidad del conocimiento a disposición de la
organización (Santos-Vijande et al., 2012). Por lo tanto, es fundamental la definición
clara de métodos, metodologías, herramientas para apoyar a los equipos
responsables de la gestión, que permitan convertir el conocimiento en un activo
estratégico integrado de manera efectiva en la operación diaria de la organización
(González, Joaquí, & Collazos, 2009). La gestión estratégica genera
requerimientos de conocimientos necesarios para mejorar los procesos de la
organización y así lograr un ajuste más rápido y eficaz a los cambios del entorno y
a las condiciones competitivas impuestas por el mercado.
3.3.2 Gestión de procesos
La gestión de procesos busca optimizar la disposición de las partes de una
empresa y así lograr la armonía necesaria para alcanzar las metas
organizacionales, mejorar el rendimiento y mantener una ventaja competitiva (Hung
et al., 2010). Las organizaciones deben disponer su estructura y sistemas alineados
con su estrategia, tecnología y las contingencias del entorno en busca de la
supervivencia y el éxito. Benner y Tushman (2003, en Hung et al., 2010) sugieren
que la innovación y la adaptación organizacional dependen de que la gestión de
procesos obtenga una apropiada alineación de la estructura de la empresa con el
medio ambiente. Hung y otros (2010) en su trabajo encontraron que la alineación
de los procesos de la organización y una cultura de aprendizaje organizacional
contribuyeron significativamente a la mejora del rendimiento de la organización.
Estos esfuerzos por alinear los procesos del negocio van desde los métodos de
mejora continua de la gestión de calidad total, hasta procedimientos más radicales
como la reingeniería de los procesos de la organización (Škerlavaj et al., 2007). El
aprendizaje a través de los esfuerzos de mejora continua, permite observar las
técnicas que están causando un mayor o menor impacto en los resultados de la
Aprendizaje organizacional 51
organización, y por lo tanto, definir cuáles pueden ser utilizados para mejorar los
procesos productivos y administrativos. El mejoramiento obtenido, es el resultado
principalmente de las decisiones tomadas en torno a la gerencia y el control de los
procesos (Jaber & Sikström, 2004).
3.3.3 Gestión del conocimiento
La gestión del conocimiento es el proceso que ayuda a las organizaciones a
encontrar, seleccionar, organizar, difundir y transferir la información y los
conocimientos necesarios para realizar actividades como la resolución de
problemas, la planificación estratégica y la toma de decisiones (Pun & Nathai-
Balkissoon, 2011). Este concepto incluye la mayoría de los procesos relacionados
con la adquisición de conocimientos, difusión, almacenamiento y explotación del
conocimiento en la empresa (Ramírez et al., 2011). Mediante una adecuada
combinación de estructura y cultura organizacional, la gestión del conocimiento
distribuye o asigna el conocimiento y ajusta la voluntad de los trabajadores para
que creen, compartan y apliquen los conocimientos en busca de la optimización de
los procesos (Lin & Kuo, 2007). La empresa, a través de la acción gerencial, busca
el aprendizaje de orden superior, a través de la codificación del conocimiento en
repositorios, normas y procedimientos estándar. No necesariamente es necesario
separar el conocimiento de las personas, pero los administradores deben elegir
una tasa de codificación del conocimiento que los lleve a la optimalidad. Dicha tasa
dependerá de la capacidad de la empresa para integrar los conocimientos en
diferentes repositorios (L. López & Sune, 2013). Se ha probado que las gestión y
el liderazgo pueden mejorar los resultados y eficacia de los equipos y de las
organizaciones mediante la socialización de los conocimientos entre los individuos
y unidades que lo componen (Pedraja-Rejas, Rodríguez-Ponce, & Rodríguez-
Ponce, 2009). Estrategias como el promover modelos de conducta, inculcar valores
como el espíritu de equipo, la armonía y la calidad, permiten cultivar en los
individuos la inclinación a trabajar y aprender en grupo (Hong et al., 2006). La
administración puede alcanzar un alto nivel de aprendizaje organizacional, si se
52 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
centra en crear las condiciones necesarias que fomente la cohesión, la
coordinación y el trabajo en equipo (Montes et al., 2005).
Según Tissen, Andriessen y Deprez (1998, en Ordoñez de Pablos, 2010) existen
dos tipos principales de gestión del conocimiento: la gestión del conocimiento
operacional y la gestión estratégica del conocimiento. Siguiendo a Ordoñez de
Pablos, la gestión del conocimiento operacional busca crear la conexión de las
personas a los sistemas de información para la maximizar distribución y
transferencia de los conocimientos. Por otro lado, la gestión estratégica del
conocimiento utiliza el conocimiento organizacional para el diseño de estructuras
organizativas que fomenten la adquisición e implementación del conocimiento por
parte de los trabajadores. La gestión puede mejorar el funcionamiento de la
organización mediante la difusión del conocimiento a las diferentes partes de la
organización y permitir así que los demás miembros apliquen sistemáticamente
este conocimiento (Ordoñez de Pablos, 2010). También la explotación y
combinación del conocimiento durante la ejecución de las tareas, aumentan el
conocimiento experiencial de los individuos que puede ser transmitido a otros
miembros de la organización (Pedraja-Rejas et al., 2009). Los programas que
mejoran la capacidad, motivación y oportunidad para los miembros de una
organización compartan y expliciten su conocimiento, fomentan el aprendizaje
organizacional (Ordoñez de Pablos, 2010). Una gestión del conocimiento enfocada
en promover y enseñar a los empleados a ser más sensibles en la búsqueda del
conocimiento en el medio ambiente, permite que estos puedan llegar a ser más
proactivos en la promoción del aprendizaje (Sun & Anderson, 2008), por lo cual, la
tasa de absorción está directamente relacionada a la capacidad de la gestión de
motivar a los individuos a mejorar sus habilidades de búsqueda y asimilación de la
información.
Aprendizaje organizacional 53
3.3.4 Gestión de recursos humanos
La gestión de recursos humanos actual se centra en proporcionar y garantizar un
clima de trabajo propicio para estimular el aprendizaje continuo de los empleados,
proporcionando oportunidades de desarrollo de carrera interno, implementando la
formación basada en competencias, un sistema de recompensas basado en el
desempeño y la participación en la toma de decisiones de los procesos. Esta
gestión tiene como objetivo mejorar el desempeño organizacional mediante la
alineación de los recursos humanos y las estrategias del negocio. Las prácticas de
gestión de recursos humanos buscan garantizar la mejora del desempeño
organizacional desarrollando en los empleados competencias creativas,
fomentando el compromiso en el proceso de toma de decisiones, manteniendo un
clima organizacional que promueva las actividades de colaboración y facilitando la
transferencia de conocimiento dentro del lugar de trabajo (Cho, Song, Yun, & Lee,
2013).
López y otros (2006) han demostrado que la práctica de gestión de recursos
humanos tiene una influencia positiva en el proceso de aprendizaje organizacional,
debido a que el aprendizaje se relaciona directamente con el clima organizacional,
las oportunidades de aprendizaje, la gestión individual del talento y el trabajo
colaborativo (Cho et al., 2013). Las prácticas de gestión de recursos humanos se
centran en el aprendizaje y la creación de conocimientos para mejorar las
competencias y la colaboración de los individuos dentro de las organizaciones
(López et al., 2006). Como resultado de esto, la gestión de recursos humanos
fomenta el aprendizaje en todos los niveles dentro de una organización y ayuda a
que los empleados en las organizaciones identifiquen y evalúen los canales y
oportunidades de adquisición de conocimientos (Wang & Ellinger, 2011). Las
organizaciones requieren de personas competentes para adquirir e interpretar la
información y tecnología en los cambios del entorno, de los cuales pueden crear
nuevos conocimientos más rápido que los competidores (Cho et al., 2013). Por lo
tanto, los sistemas de recursos humanos pueden contribuir a la capacidad de la
54 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
organización para aprender, facilitando el desarrollo de las competencias de la
organización que resultan en complejas relaciones sociales basadas en la historia
y cultura de la empresa.
3.3.5 Gestión tecnológica
Las actividades de gestión tecnológica implican el desarrollo y el mantenimiento de
los procesos tecnológicos de la organización, así como la coordinación de las
actividades para evaluar, desarrollar, mantener y mejorar estos procesos. Según
Wu y Fang, la gestión tecnológica tiene como objetivo el desarrollo de nuevos
sistemas tecnológicos, la mejora de los sistemas existentes y la sustitución o
mejora de la infraestructura de tecnología de la empresa. La tecnología es un
recurso importante porque apoya varios de los procesos en la organización, como
la toma de decisiones y el control organizacional. También los recursos
tecnológicos evitan la pérdida de los conocimientos importantes y promueven la
capacidad de aprendizaje de la organización (Wu & Fang, 2010).
Wu y Fang (2010) sostienen que el aprendizaje organizacional está determinado y
limitado por la naturaleza y variedad de los recursos tecnológicos que la
organización puede combinar y aplicar para el mantenimiento y desarrollo de sus
ventajas competitivas. Las empresas que enfrentan situaciones reales de crisis e
incertidumbre tecnológica deben emprender el desarrollo del conocimiento
tecnológico a través de la inversión en el aprendizaje, el almacenamiento y difusión
del conocimiento tecnológico adquirido y aprendido, la toma de decisiones
tecnológicas y la aplicación de las mejores opciones tecnológicas (Bueno et al.,
2010). Hoy en día las organizaciones han pasado a depender en mayor medida de
la aplicación de los sistemas de información, los cuales juegan un papel cada vez
más importante para resolver problemas, superar retos y crear valor en los
procesos críticos de negocio (Wu & Fang, 2010).
Aprendizaje organizacional 55
3.3.6 Gestión de la innovación
La gestión de la innovación es el proceso que promueve la generación, la
aceptación y la aplicación de nuevas ideas, procesos, productos y servicios en la
organización. El objetivo de esta gestión es aumentar el número de innovaciones
o nuevas ideas, mejorar el rendimiento técnico innovador de la organización y
propiciar la adaptabilidad al cambio superior. La finalidad de la gestión de la
innovación consiste en implementar con éxito las ideas creativas dentro de la
organización (Yeung et al., 2007). Un número creciente de estudios han
comprobado que la innovación es la clave para lograr el desempeño organizacional
superior (Yeung et al., 2007).
La innovación permite a la empresa reemplazar sus productos por otros más
atractivos y actualizados o adaptarlos a los gustos de los mercados. Requiere que
se genere una invención, un descubrimiento científico o una nueva técnica de
producción o de gestión, pero que además que se confirme su utilidad a través de
su correcto funcionamiento o éxito comercial (Alegre et al., 2012). Por lo cual la
parte crítica del proceso de innovación es lograr que la organización y sus
miembros estén abiertos a la innovación, es decir, que los individuos de una
organización estén dispuestos a aprender y cambiar (Alegre et al., 2012). Por lo
tanto, la gestión de la innovación no sólo facilita los procesos relacionados con la
creación de conocimiento, sino también los procesos de aprendizaje y cambio
organizacional que apoyan y estimulan las innovaciones (Wang & Ellinger, 2011).
Una empresa que desee que sus empleados sean creativos, debe romper los
patrones de comportamiento existentes y promover la creación de nuevos,
mediante la eliminación, sustitución, modificación, reorganización y recombinación
del conocimiento, es decir, introduciendo modificaciones en la forma en que se
hacen las cosas en la organización. Los cambios en los procedimientos permiten
producir resultados diferentes resultados, y a la vez dejar de producir los resultados
obtenidos bajo las viejas rutinas (Martin de Holan, 2011). La reestructuración, la
56 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
desjerarquización y otras modificaciones de la estructura organizacional también
permiten producir diferentes formas de operar, es decir, nuevas formas de resolver
los problemas, de forma que se fomenta la innovación organizacional (Martin de
Holan, 2011).
Como conclusión de este capítulo, se presenta en la Figura 3-8 el compendio de
las relaciones causales de la gestión en el aprendizaje de la organización.
Figura 3-8: Ciclo de aprendizaje (Construcción del autor).
Con el fin de mejorar el entendimiento del lector, en la Figura 3-9 se presenta el
diagrama de bloques que representa el ciclo de aprendizaje propuesto.
Ejecución de
la rutina
Aumento del
conocimiento
Mejoramiento del
rendimiento
Actualización
tecnológica
Gestión
tecnológica
Gestión de
procesos
Ingreso de
personal
Gestión de
recursos humanos
Acumulación de
experiencia
Necesidad de
conocimiento
Adquisición de
conocimiento
Gestión de la
innovación
Creación del
conocimiento
Formación
Socialización
Gestión del
conocimiento
Transferencia de
conocimiento
Cambio en la
rutina
Gestión
estratégica
Institucionalización
Aprendizaje organizacional 57
Figura 3-9: Diagrama de bloques del ciclo de aprendizaje (Construcción del autor).
4. Olvido organizacional
En la literatura actual, los autores han realizado diversas revisiones de la literatura
acerca del desarrollo de los conceptos de desaprendizaje organizacional (Hislop et
al., 2013; Tsang & Zahra, 2008) y olvido organizacional (Martin de Holan & Phillips,
2004), y llegaron a la conclusión de que ambos conceptos, se pueden definir como
la pérdida, voluntaria (desaprendizaje) o no (olvido), del conocimiento de la
organización, que ocurre cuando no se incorporan nuevos conocimientos en la
memoria o cuando el conocimiento que era parte de la memoria de la organización
se pierde de alguna manera. Este capítulo busca evaluar la manera como ambos
procesos, olvido y desaprendizaje, afectan la base de conocimientos almacenada
en las rutinas de la organización y su incidencia en el proceso de aprendizaje
expuesto en el capítulo anterior.
El concepto de olvido es importante en el estudio del aprendizaje organizacional
debido a que, al igual de que el conocimiento crece en el tiempo, también se
convierte en obsoleto a medida que la realidad cambia. La comprensión implica
tanto el aprendizaje de nuevos conocimientos, como el descartar el conocimiento
obsoleto y engañoso. De tal forma que el proceso del olvido es tan importante como
lo es la adición de nuevos conocimientos (Tsang & Zahra, 2008). Por este motivo
es importante complementar el concepto del proceso de aprendizaje organizacional
con la comprensión de cómo y bajo qué circunstancias, las organizaciones olvidan,
desaprenden o pierden el conocimiento.
60 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Las consecuencias del olvido organizacional pueden ser positivas o negativas.
Easterby-Smith y Lyles (2011) expusieron las consecuencias del olvido desde tres
perspectivas diferentes: una visión cognitiva, una visión conductual y una visión
social. La visión cognitiva establece que el olvido puede ser positivo porque
conduce a la innovación, puesto que la organización decide que ya no depende de
sus estructuras y principios antiguos, lo que puede llevar a cambios radicales en
los procesos operativos, proporcionando un alto nivel de competitividad a través de
la creatividad. Un segundo argumento positivo es que la aceptación del olvido
puede hacer que sea más fácil la transferencia de conocimientos entre las unidades
de las organizaciones, ya que esto legitima la adaptación de los conocimientos para
que se ajusten a las necesidades e intereses de quien recibe los nuevos
conocimientos. La desventaja de olvidar desde un punto de vista cognitivo, es que
puede conducir a la pérdida de conocimientos técnicos y de gestión importante, y
por lo tanto, a la reducción de la competencia general para los grupos de trabajo y
la organización (Easterby-Smith & Lyles, 2011).
La perspectiva conductual establece que el olvido contribuye a que las empresas
abandonen sus prácticas obsoletas, que son aquellas que para la organización no
son pertinentes a su misión o estrategia actual. Por lo tanto, la voluntad de olvidar
puede ayudar al cambio y la renovación (Easterby-Smith & Lyles, 2011). En
particular, la voluntad de olvidar los valores y principios pasados puede despejar el
camino para el aprendizaje futuro. Esta visión sostiene que el olvido es una
potencial capacidad que reduce la dependencia con el pasado y prepara el terreno
para el futuro. Sin embargo, el olvido puede ser utilizado para evitar la
responsabilidad de los malos resultados en el pasado, y por lo tanto, existe el
peligro de que éste pueda perjudicar la capacidad de la organización para aprender
de los errores del pasado (Easterby-Smith & Lyles, 2011).
La perspectiva social establece que el olvido permite que la organización elimine
pasajes de la historia que se deberían olvidar, con el fin de construir una mejor
visión del futuro. Sustenta que el reconocimiento público de los errores del pasado
Olvido organizacional 61
no es en verdad de utilidad para la organización, porque existe una discrepancia
entre la necesidad de reconocer y aprender de los fracasos y la necesidad de
construir la moral y la confianza en torno a la capacidad de tener éxito en el futuro
(Easterby-Smith & Lyles, 2011). En el lado negativo, el olvido implica la pérdida de
las redes sociales que normalmente son importantes para la recopilación de
información y la formación de juicios sobre cuestiones estratégicas. Otro aspecto
negativo es la pérdida de la identidad, debido a que la historia puede ser
reinventada o reescrita para proporcionar una justificación de las decisiones y
ambiciones actuales. La reescritura de la historia puede ser deliberada y
consciente, o puede ser en gran medida accidental e inconsciente, como resultado
de las idas y venidas de los individuos y los grupos de poder, o simplemente debido
a que la gente olvida el pasado. Por lo tanto, desde el punto de vista social, el olvido
trata de la pérdida de las redes sociales y las perspectivas compartidas que
sostienen visiones y estrategias particulares y de la ruptura de las interacciones a
través de las cuales se mantiene la identidad (Easterby-Smith & Lyles, 2011).
Teniendo en cuenta las implicaciones del olvido, el olvido debe ser un concepto de
interés para los responsables de las organizaciones, sobre todo porque tanto el
proceso como las consecuencias son impredecibles y es difícil de controlar y
gestionar. La mayoría de los gerentes aceptarían que algunas experiencias y
formas de conocimiento deberían olvidarse, pero lo encuentran difícil por el temor
a perder el conocimiento que constituye las competencias básicas y la ventaja
competitiva de la organizacional (Easterby-Smith & Lyles, 2011). Es crucial
entender el olvido como una parte de la habilidad de manejar la dinámica del
conocimiento (Martin de Holan & Phillips, 2004) y un requisito previo para el
aprendizaje organizacional exitoso (Ciuk & Kostera, 2010). Hedberg (1981) señaló
que el conocimiento se vuelve obsoleto en ambientes turbulentos y debe ser
renovado, y subrayó que la incapacidad para desaprender es una debilidad crítica
de muchas organizaciones. Basado en lo anterior, el olvido se puede definir como
el cambio en las rutinas ocasionado por la pérdida del conocimiento.
62 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
En concordancia con Martin de Holan y Phillips (2004), los conceptos de olvido y
desaprendizaje organizacional se expresan como olvido involuntario y deliberado
respectivamente. Debido a la diferencia entre la naturaleza accidental e
inconsciente del olvido y la intencionalidad del desaprendizaje, a continuación se
analizan ambos tipos de olvido de manera independiente y se estudia su
interacción con el aprendizaje organizacional.
4.1 Olvido deliberado o desaprendizaje
A pesar de que el concepto de desaprender se remonta a la década de los 50’s
(Akgün et al., 2007), solo hasta hace relativamente poco tiempo se ha tenido en
cuenta dentro de la literatura del aprendizaje y la gestión del conocimiento (Hislop
et al., 2013). En esta literatura, escritores influyentes como Hedberg (1981),
Nystrom y Starbuck (1984) definieron desaprender como un proceso que implica el
descarte de conocimiento o ideas, y expresaron su estrecha relación con el proceso
de aprendizaje. Martin de Holan y Phillips (2004), por otro lado, definieron el
desaprendizaje como el abandono de las prácticas actuales por las nuevas en
busca de la eficiencia de la organización. Desaprender desde esta perspectiva,
representa el descarte de las viejas rutinas que ya no son útiles y que están
bloqueando posibilidades al nuevo conocimiento. Otros autores de esta línea,
definieron el desaprendizaje organizacional como el proceso dinámico que
identifica y elimina los conocimientos y rutinas que bloquean la apropiación
colectiva de nuevos conocimientos (Cegarra Navarro & Rodrigo Moya, 2005).
También desde una perspectiva conductual, Tsang y Zahra (2008) definieron
desaprender como el proceso gradual y continuo en que las rutinas viejas son
reemplazadas por otras nuevas.
Estas definiciones atribuyen un carácter intencional a desaprender, que se produce
cuando el conocimiento establecido se retira a propósito del sistema de la memoria,
con el fin de que el nuevo conocimiento emerja. Factores tales como las
capacidades, el conocimiento acumulado, la capacidad de absorción, el poder y las
Olvido organizacional 63
luchas políticas dentro de la organización pueden ayudar a explicar por qué un
determinado conocimiento es asimilado o descartado rápidamente por la
organización (Martin de Holan & Phillips, 2004).
4.1.1 Dimensión ontológica y epistemológica del desaprendizaje
El proceso de desaprendizaje organizacional incluye desaprendizaje individual,
desaprendizaje grupal y desaprendizaje organizacional (Cegarra Navarro &
Rodrigo Moya, 2005). Inicialmente los individuos identifican el conocimiento
obsoleto y lo comparten a los miembros del grupo, lo que significa el comienzo de
la desintegración del conocimiento. El ambiente de intercambio del conocimiento
facilita el desaprendizaje en grupo, lo cual desencadena en el desaprendizaje
organizacional. El desaprendizaje individual promueve el desaprendizaje en grupo
y eventualmente resulta en desaprendizaje organizacional. Además, el
desaprendizaje organizacional facilita el desaprendizaje individual, lo que significa
el comienzo del nuevo círculo de desaprender (Zhao et al., 2013). Según Easterby-
Smith y Lyles, las personas pueden olvidar cosas como los conocimientos técnicos,
experiencia o conocimiento de los mercados, los grupos y equipos pueden perder
sus capacidades colectivas, olvidar las razones de su creación o perder su
identidad colectiva, y las organizaciones pueden olvidar las estrategias que
inicialmente las hicieron exitosas y las razones para el establecimiento de sistemas
y rutinas particulares (Easterby-Smith & Lyles, 2011).
El desaprendizaje individual inicia cuando los individuos identifican conocimiento o
rutinas anticuadas, y notan que ciertos elementos del conocimiento que se posee
ya no son útiles ni útiles. Cuando las personas lo identifican, cambian sus
estructuras cognitivas, lo que resulta en desaprendizaje individual. Becker (2007)
identifica que los individuos reconocen la existencia del "nuevo camino" y la "vieja
manera", dando lugar a expectativas ante los posibles resultados. A continuación,
el individuo afronta una etapa de ansiedad e incluso de resistencia a la nueva idea
y debido a los incentivos externos y la retroalimentación de los resultados, el
64 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
individuo comienza a aceptar los nuevos conocimientos lentamente, y finalmente
con el tiempo descarta gradualmente el conocimiento original (Becker, 2007).
Becker (2007) sostiene que, a nivel individual, el conocimiento que se necesita
desaprender se clasifica en tres tipos: explícito, tácito y marcos de referencia. El
tipo de marcos de referencia se refiere a la capacidad cognitiva del individuo, estilo
cognitivo y estilo de aprendizaje.
El desaprendizaje grupal es considerado como el proceso en el que el grupo
cambia sus creencias, normas y valores. Este desaprendizaje surge de la tensión
que se crea a partir de los cambios generados por el desaprendizaje individual y
las creencias actuales de los grupos. Esta tensión sólo puede resolverse mediante
la integración de los cambios en los grupos, de modo que las creencias individuales
y las acciones de la organización sean coherentes entre sí (Cegarra Navarro &
Rodrigo Moya, 2005). Por lo tanto, desaprender en grupo se relaciona con las
necesidades, motivaciones y valores de varios miembros de la organización. El
desaprendizaje en grupo incluye tres fases: la desintegración del conocimiento, el
intercambio de conocimientos y la eliminación del conocimiento (Cegarra Navarro
& Rodrigo Moya, 2005). La desintegración es el proceso en el cual los individuos
transforman sus conocimientos obsoletos en conocimiento explícito mediante la
codificación de sus ideas en el sistema de la organización. El intercambio de
conocimientos es la etapa en que los individuos comparten sus conocimientos
obsoletos con los demás a través de la socialización. Y la fase de eliminación del
conocimiento se refiere al aseguramiento de que los empleados ya no utilizan el
conocimiento obsoleto identificado en las fases anteriores (Cegarra Navarro &
Rodrigo Moya, 2005). El desaprendizaje organizacional es el cambio en las rutinas
y creencias organizativas (Akgün et al., 2007) como resultado del desaprendizaje
individual y colectivo. Este desaprendizaje es un cambio en la cognición colectiva
y en las rutinas que converge en un proceso de cambio organizacional (Cegarra
Navarro & Rodrigo Moya, 2005). Solo si el conocimiento obsoleto es descartado
por todos los miembros de la organización, el desaprendizaje logrará el
mejoramiento en la organización buscado. En este sentido, el desaprendizaje
Olvido organizacional 65
organizacional debe ser impulsado por los objetivos institucionales (por ejemplo,
supervivencia y crecimiento) (Cegarra Navarro & Rodrigo Moya, 2005).
4.1.2 Relación del desaprendizaje con el aprendizaje
Aunque la perspectiva dominante en la literatura del desaprendizaje establece una
relación secuencial entre el desaprendizaje y el aprendizaje, donde el
desaprendizaje es un requisito previo para el aprendizaje, Tsang y Zahra (2008)
propusieron que el desaprendizaje organizacional es un proceso independiente del
aprendizaje, ya que las organizaciones pueden ser conscientes de eliminar algún
conocimiento sin necesidad de luego adquirir nuevos conocimientos para lograr un
cambio en el rendimiento de la organización. Existe la posibilidad de que las rutinas
nuevas no siempre sean mejores que las antiguas y es posible que el
desaprendizaje no mejore el rendimiento de la organización. Una rutina puede
reemplazar a otra rutina y esta sustitución puede mantener el desempeño
organizacional en sus niveles actuales, e incluso puede tener efectos negativos a
corto plazo, donde el rendimiento de la organización declina temporalmente (Tsang
& Zahra, 2008). Es posible también que la organización se deshaga de rutinas
eficientes debido a prejuicios o malas decisiones de los administradores, lo cual
ocurre cuando estos no logran identificar correctamente la relación causa-efecto
exacta entre los conocimientos requeridos y los resultados a obtener. También los
miembros de la organización pueden descartar una rutina sin necesidad de
remplazarla por otra con el fin de abandonar una práctica que considera que no
proporcionan resultados útiles. En este caso, esta simple eliminación de una rutina
no está acompañada por la adición de otra nueva. Por esta razón se considera que
desaprender puede preceder el aprendizaje, producirse simultáneamente o
independientemente del aprendizaje (Tsang & Zahra, 2008). Adicionalmente,
algunos factores pueden incidir en el desaprendizaje; en las secciones siguientes
se discute esta problemática.
66 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
4.1.3 La incidencia del poder en el desaprendizaje
Los administradores están en posibilidad de controlar y gestionar cómo se utiliza el
conocimiento, y esta dinámica de poder, les permite cambiar las estructuras
organizacionales para facilitar el olvido, con el fin de afectar lo que recuerdan los
miembros de la organización. Según Feldman y Pentland, la gestión de los
administradores puede reconfigurar el conocimiento de la organización para
satisfacer las necesidades de la gestión actual. Los administradores están
facultados para crear normas, supervisar la ejecución de las tareas y hacer cumplir
las metas establecidas, motivo por el cual pueden utilizar la creación, modificación
y ejecución de las rutinas organizativas como un mecanismo para la dominación
del trabajo (Feldman & Pentland, 2003).
Las personas son seres sociales que juntos construyen una comprensión de lo que
tienen a su alrededor y aprenden de la interacción social dentro de las
organizaciones. Si el conocimiento es construido socialmente por individuos y
grupos, es inevitable que las interpretaciones particulares sean apoyadas por
algunos y rechazada por otros. Así, las relaciones de poder en una organización
juegan un papel clave en el proceso de interpretación, que se ve afectada por las
tensiones y dilemas que se le presentan a las personas en su intento de equilibrar
sus prioridades personales y con las organizacionales (Chiva & Alegre, 2005).
Factores como el interés en la protección del grupo y de sus miembros, el
mantenimiento de la autoestima y la minimización de los sentimientos asociados
con la exposición a la ansiedad profunda, la vergüenza o sentimientos de
impotencia conducen a los individuos manipular la información para encubrir o para
apoyar agendas individuales (Field, 2011).
Este poder ejercido por los grupos de interés de la organización puede afectar el
rendimiento de la organización debido a que los cambios en las rutinas no
obedecen a un interés de mejoramiento del rendimiento, si no a lograr los objetivos
personales establecidos (Field, 2011). Estos cambios posiblemente ocasionan la
Olvido organizacional 67
disminución del rendimiento de la organización, debido que el cambio no es
generado a través de un proceso adecuado de aprendizaje o desaprendizaje, si no
que nace de los intereses particulares de los implicados. Por lo cual el poder puede
ocasionar la disminución del rendimiento de la rutina, al cambiar la configuración
del conocimiento y por ende la identidad de la organización (Field, 2011). Del
análisis de la literatura sobre el desaprendizaje, se propone que la relación
existente entre el aprendizaje y el desaprendizaje se puede expresar a través del
diagrama de relación causal representado en la Figura 4-1.
Figura 4-1: Ciclo de desaprendizaje (Construcción del autor).
4.2 Olvido involuntario
Los investigadores han argumentado que las organizaciones pueden olvidar sus
conocimientos accidentalmente (Martin de Holan & Phillips, 2004) cuando pierden
alguna pieza de su base de conocimientos de forma no planeada ni prevista
(Easterby-Smith & Lyles, 2011). Esta pérdida del conocimiento involuntaria se le
Ejecución de la
rutina
Necesidad de
conocimiento
Gestión de
procesos
Necesidad de
desaprender
Desaprendizaje de
conocimiento
Disminución del
conocimiento
Gestión
(aprendizaje)
Gestión del
conocimiento
Cambio en la
rutina
Aumento del
conocimientoCambio del
rendimiento
Gestión
estratégica
Poder
Disminución del
conocimiento obsoleto
68 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
conoce comúnmente como olvido organizacional y la literatura ha examinado sus
efectos como una depreciación permanente de los conocimientos a través del
tiempo. Cuando personal clave deja la organización, los procedimientos son
olvidados, las relaciones de trabajo se descomponen o la documentación
importante se pierde, puede causar que las empresas pierdan fuentes importantes
de su ventaja competitiva, lo que les lleva a incurrir en cuantiosos costos para
recuperar el conocimiento perdido (Martin de Holan et al., 2004).
4.2.1 Dimensión ontológica y epistemológica del olvido
Easterby-Smith y Lyles (2011) publicaron que el olvido puede tener lugar a nivel
individual, de grupo o a nivel de la organización. A nivel individual, el conocimiento
se pierde por el paso de los años debido a que la memoria y las habilidades de la
persona tiende a deteriorarse con la edad, haciéndoseles más difícil el absorber y
retener la información y el desempeñarse adecuadamente en su cargo. A nivel
grupal hay disminución del conocimiento y habilidades cuando los equipos pierden
miembros clave. Cuando los individuos se alejan de los grupos o proyectos, o se
retiran de la organización, no solo se pierden sus conocimientos y capacidades
individuales, sino que afectan la interconexión del grupo, cambiando su rendimiento
en la organización. A nivel colectivo el conocimiento puede perder cierta
información original durante su trasferencia entre los grupos de trabajo debido al
ajuste que requiere el receptor para replantear el conocimiento en sus propios
términos. También el olvido puede ser ocasionado por el cambio de hábitos de los
individuos, afectando el usual funcionamiento de las rutinas existentes en la
organización (Easterby-Smith & Lyles, 2011). Estos cambios de hábitos son
provocados en su mayoría cuando las personas que defendían las anteriores
prácticas abandonan la organización o, de alguna manera, pierden su influencia.
Desde un punto de vista social, las organizaciones pueden perder su identidad, es
decir sus capacidades y propósitos que a través de la historia la llevaron a su
posición actual, como resultado de las idas y venidas de los individuos y los grupos
Olvido organizacional 69
de poder o simplemente debido a que la gente olvida el pasado (Easterby-Smith &
Lyles, 2011).
A nivel epistemológico, el olvido es la pérdida tanto de conocimiento tácito como
explícito del individuo y la organización (L. López & Sune, 2013). El conocimiento
tácito y explícito del individuo se pierde debido a la degradación de sus habilidades
y memoria a causa del paso del tiempo y el retiro del personal. El conocimiento
colectivo de la organización, tácito y explícito, se pierde por la degradación de los
sistemas de almacenamiento, la trasferencia incompleta de conocimiento, los
cambios de hábitos y la pérdida de identidad ocasionada por el paso del tiempo o
por intereses de poder al interior de la organización (L. López & Sune, 2013).
Según la literatura del olvido, las razones del olvido involuntarios del conocimiento
se pueden agrupar en tres categorías: paso del tiempo (Linda Argote & Epple,
1990; Casey & Olivera, 2011; Cegarra Navarro et al., 2010; Fernández & Sune,
2009; Gaimon et al., 2011; Martin de Holan et al., 2004), rotación de personal (David
& Brachet, 2011; Pee et al., 2014) y transferencia incompleta de conocimiento
(Benkard, 2000; Meschi & Metais, 2011).
4.2.2 Paso del tiempo
La productividad de una empresa puede disminuir con el tiempo como
consecuencia del olvido de la organización (Meschi & Metais, 2011). El paso del
tiempo es uno de los factores más importantes de la decadencia del conocimiento
de la organización (Meschi & Metais, 2011). En la literatura se encuentran tres
mecanismos a través de los cuales la organización pierde conocimiento a causa
del olvido por el paso del tiempo: desuso, desactualización del conocimiento, y
degradación de la memoria.
70 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Desuso del conocimiento
El desuso surge de la falta utilización del conocimiento a largo plazo, lo cual
conlleva a su desaparición en el tiempo. Las interrupciones de la producción
perjudican el proceso de acumulación de conocimientos y llevan a los individuos a
olvidar competencias específicas (Meschi & Metais, 2011). Esta pérdida de
conocimiento se ha atribuido comúnmente al olvido propio del individuo, pero se ha
demostrado que el carácter cíclico de algunas actividades de la organización y la
interrupción de las actividades en lapsos prolongados afecta negativamente su
rendimiento en el tiempo, debido a la falta de la continua aplicación del
conocimiento (Casey & Olivera, 2011). Existe evidencia de que el conocimiento
adquirido a través de la experiencia se deprecia debido a la falta de continuidad de
la realización de algunas tareas (Linda Argote & Epple, 1990).
La memoria colectiva también se ve afectada con la falta de continuidad de las
actividades en el tiempo. Se ha demostrado que las organizaciones interrumpen
sus actividades a causa de situaciones como huelgas, escasez de materiales o
fluctuaciones en la demanda de los productos durante largos lapsos de tiempo y
cuando reanuda sus actividades, encuentran disminuido su rendimiento en relación
al que existía antes de la interrupción (Linda Argote & Epple, 1990).
Degradación de la memoria
Las primeras hipótesis del olvido del individuo fueron propuestas por Hermann
Ebbinghaus, quien supuso que el olvido es causado por el deterioro o decaimiento
de la huella1 o por el fracaso para transferir la información de la memoria de corto
a la de largo plazo. Desde esta perspectiva cognitiva del olvido, el conocimiento se
degrada continuamente en el tiempo debido al deterioro de la huella, siendo los
1 Se conoce como huella a la traza de la información procesada previamente que es posible de regresar mediante la recolección o el recuerdo. Se supone que esa huella debe grabarse de alguna manera en el cerebro para ser recuperable a la conciencia (Díaz, 2009).
Olvido organizacional 71
conocimientos explícitos los que se degradan a una tasa mayor que la de los
conocimientos tácitos. El decaimiento de la huella se produce cuando la memoria
de una experiencia pasada no se reactiva. Solo los recuerdos que han sido
recuperados y reavivados muchas veces son fáciles de recordar. En este sentido,
el olvido no solo es ocasionado por el paso del tiempo, sino que la falta de repetición
del recuerdo evita su consolidación en la memoria (Díaz, 2009). El deterioro de la
memoria se rige por dos leyes fundamentales: la ley de Ribot2, que hace referencia
a la amnesia que se va produciendo a través del tiempo, la cual ocurre a causa del
daño del cerebro de los individuos y afecta en mayor medida a los conocimientos
recientes de la memoria. La interpretación principal de esta ley es que se necesita
tiempo para que las experiencias más recientes se consoliden y asimilen en la
memoria. La segunda ley fundamental es la Ley de Jost3, que estipula que dados
dos recuerdos de la memoria de igual fuerza, pero de diferentes edades, el más
viejo decae más lentamente en un periodo de tiempo (Meschi & Metais, 2011).
Al igual que memoria individual, la memoria organizacional se degrada en el
tiempo. La degradación de la memoria de la organización puede surgir del deterioro
natural de la información almacenada, independientemente del medio de
almacenamiento. La pérdida de conocimiento puede suceder por que los archivos
se extravían, los medios de almacenamiento se deterioran o la información es
elimina por decisiones o errores humanos. El flujo de información en la memoria
organizacional también puede provocar la pérdida de información, debido a que el
almacenamiento de información nueva, con el tiempo, sustituye a la información
previamente almacenada en sus contenedores (Meschi & Metais, 2011).
2 La Ley de Ribot de amnesia retrograda fue presumida en 1881 por el sicólogo francés Théodule-Armand Ribot, el cual prestó especial atención al elemento psicológico de la vida mental, independizando la psicología de la metafísica y de la fisiología. La interpretación principal de esta ley es que se necesita tiempo para que los recuerdos se consoliden en la memoria (Meschi & Metais, 2011). 3 La ley de Jost fue elaborada inicialmente por Alfons Pilzecker y Georg Elias Müller, y publicada por su alumno Adolf Jost en 1987. Esta ley explica la ventaja, a nivel de la memoria, que tiene el distribuir las repeticiones de una acción en el tiempo (Sáiz Roca, Anguera Domenjó, Civera Molla, & De la Casa Rivas, 2011).
72 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Desactualización del conocimiento
Las contribuciones al rendimiento de la organización debido a su capacidad del
conocimiento personal y la capacidad de su tecnología, disminuyen continuamente
con el tiempo debido a que los competidores ofrecen continuamente nuevos
productos o servicios, los consumidores cambian sus preferencias y la tecnología
avanza (Linda Argote & Epple, 1990). El conocimiento y la infraestructura
tecnológica pueden convertirse rápidamente en obsoletos si no se tiene un plan
regular para su actualización con nuevos conocimientos y tecnologías relacionadas
con el negocio de la empresa (Cegarra Navarro et al., 2010). La actualización de la
tecnología requiere un diferente nivel de conocimiento personal, lo que produce la
obsolescencia de las habilidades que se requerían para la utilización de la
tecnología anterior, desencadenando en la disminución de la eficiencia de los
conocimientos de los individuos. La administración utiliza el aprendizaje para
reducir el impacto de obsolescencia del conocimiento de la fuerza de trabajo que
se produce cuando se realiza una actualización de la tecnología (Gaimon et al.,
2011). Del análisis de la literatura anterior, se propone que el olvido debido a el
paso del tiempo se puede expresar a través del diagrama de relación causal
representado en la Figura 4-2.
Figura 4-2: Ciclo de olvido por el paso del tiempo (Construcción del autor).
InterrupcionesDisminución del
conocimiento
Cambio en la
rutina
Disminución del
rendimiento
Degradación de la
memoria
Cambios
internos
Obsolescencia del
conocimiento
Desactualización del
conocimiento
Perdida del
conocimiento
Ejecución de la
rutina
Cambios
externos
Olvido organizacional 73
4.2.3 Rotación del personal
Los individuos en las organizaciones sirven como depositarios de parte de la
memoria organizacional (Walsh & Ungson, 1991), por lo tanto, la pérdida de
recursos humanos, puede significar la pérdida de conocimiento específico de la
empresa. El retiro del personal puede deberse a la intención del individuo de
mejorar su satisfacción en el trabajo o aprovechar mejores alternativas de empleo.
También la disonancia emocional4, la falta de valoración de trabajo y las ofertas de
trabajo no solicitadas, son causales de que una persona abandone la organización
(Pee et al., 2014). Desde la perspectiva de la organización, el retiro del personal se
puede deber a la disminución del volumen de trabajo, las interrupciones de la
producción, los cambios en la estructura de la empresa o a medidas disciplinarias
(Pee et al., 2014). La rotación interna del personal también ocasiona el retiro de los
individuos de los grupos, lo que conlleva a la disminución de los conocimientos
tácitos y explícitos de las rutinas asociadas a los grupos de trabajo (Pee et al.,
2014).
La teoría del capital humano sugiere que la rotación de personal disminuye el
rendimiento de la organización al reducir el stock de capital humano en la forma de
conocimientos, destrezas y habilidades. Es decir, que la rotación de personal tiene
una relación negativa con el rendimiento, ya que disminuye el capital humano que
se relaciona directamente con la productividad y el rendimiento laboral (Pee et al.,
2014). Desde la perspectiva social, cuando se van los miembros que ocupan
puestos clave en las redes sociales de la organización, el rendimiento puede
disminuir de forma exponencial. López & Sune (2013), por medio de un estudio
exploratorio en una planta de procesamiento de alimentos, demostraron que el
olvido inducido por la rotación de personal tiene un efecto importante en la
productividad de una organización, incluso en presencia de aumento de la
4 La disonancia emocional se define como la tensión o desarmonía interna en el sistema de ideas, creencias y emociones de una persona al entrar en conflicto con ideales o comportamientos contradictorios a los suyos (Pee et al., 2014).
74 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
producción acumulada, demostrando que dentro de un contexto organizacional, los
efectos de la rotación sobre la productividad son dramáticos, y este fenómeno
afecta sustancialmente la tasa de depreciación del conocimiento en las empresas
(L. López & Sune, 2013).
Los procesos de disminución deliberada de personal, destinados a mejorar la
eficiencia o la eficacia de la empresa, a menudo fallan porque estas reducciones
causan cambios dramáticos en la estructura organizativa informal, lo que conlleva
a que menos empleados deban hacer la misma cantidad de trabajo, disminuyendo
el rendimiento del capital humano. Por lo tanto, una restructuración que implique
una cantidad de reducción o movimiento de personal, puede dañar seriamente la
capacidad de aprendizaje de la organización. Desde la perspectiva social, la
eliminación de un individuo de la red de una organización significa la pérdida
potencial de la capacidad de aprendizaje y se ha demostrado que esta pérdida es
mucho mayor que solo la pérdida del conocimiento del individuo (Fisher & White,
2000). La magnitud del potencial de olvido de las organizaciones hace que sea
prioridad para los gerentes analizar el impacto de la rotación del personal y su
impacto en las redes formales e informales (Fisher & White, 2000). Del análisis de
la literatura anterior, se propone que el olvido debido a la rotación de personal se
puede expresar a través del diagrama de relación causal representado en la Figura
4-3.
Figura 4-3: Ciclo de olvido por el retiro de personal (Construcción del autor).
Ejecución de la
rutina
Retiro del
personal
Disminución del
conocimiento
Cambio en la
rutina
Disminución del
rendimiento
Perdida del
conocimiento
Olvido organizacional 75
4.2.4 Transferencia incompleta del conocimiento
Cuando el conocimiento se transfiere de un grupo a otro, a menudo es necesario
para los receptores replantear el conocimiento en sus propios términos, con el fin
de ajustarlo a su conocimiento previo (Easterby-Smith & Lyles, 2011). El
conocimiento de las rutinas pueden ser transferido de un grupo a otro a través de
la ejemplificación y la imitación, pero la improvisación de los individuos que reciben
el conocimiento puede afectar el rendimiento normal de la rutina. Los grupos
requieren de actividades dinámicas y críticas para constituir y reconstituir la nueva
información, lo cual implica el cambio en la forma de hacer las cosas. Un ejemplo
claro de esta situación es la posible transferencia incompleta debido a los cambios
de turno en de las plantas de producción, posiblemente causada por la inadecuada
documentación de las lecciones aprendidas a partir del primer turno (Linda Argote
& Epple, 1990).
La transferencia incompleta también implica que el rendimiento disminuye cuando
las empresas introducen nuevos modelos de un producto. La competencia agresiva
del medio en el cual se desempeña la organización conduce a la necesidad de
actualizar periódicamente los modelos, así como realizar varias modificaciones
dentro de cada generación de modelos, por lo cual las tasas de producción pueden
necesitar ser cambiadas rápidamente para cumplir con los requerimientos del
cliente (Benkard, 2000). Estas variaciones producen lo que se conoce como
derrame incompleto a través de los diferentes modelos de una organización. El
derrame incompleto se debe a que no todas las habilidades necesarias para
construir los modelos pasados se requieren para un nuevo modelo, por lo que la
empresa, cuando introduce un modelo nuevo, experimenta un retroceso en el
aprendizaje y una disminución en el rendimiento (Benkard, 2000).
La transferencia incompleta también puede suceder durante la codificación del
conocimiento explícito en los medios de gestión de la información de la
organización. Aunque en la actualidad las tecnologías de gestión de la información
76 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
permiten conservar más eficientemente los conocimientos explícitos de la memoria
organizacional, la forma en que el sistema responde al ingreso de los nuevos
conocimientos y la forma en que se integran estos conocimientos con los
conocimientos existentes, determina la eficiencia del sistema de gestión del
conocimiento (Carmona & Pérez-Casanova, 1993). Por ejemplo, si un nuevo
conocimiento obtenido modifica uno ya existente, el sistema puede eliminar el
conocimiento previo de la memoria de manera automática o dejarlo poco accesible,
lo que podría ocasionar que cuando sea requerido, sea necesario aprenderlo de
nuevo. Una buena gestión del conocimiento puede disminuir las perdidas en los
sistemas de almacenamiento de la memoria, pero debido a los costos asociados a
la administración de estas tecnologías, es muy probable que las perdidas ocurran
con mayor frecuencia de lo deseado (Carmona & Pérez-Casanova, 1993). La
transferencia incompleta del conocimiento puede ocasionar la disminución del
rendimiento de la organización, debido a que se pierde parte del conocimiento
explícito de los componentes esenciales para mantener los niveles de eficiencia
actuales (Carmona & Pérez-Casanova, 1993). Del análisis de la literatura anterior,
se propone que el olvido debido a la transferencia incompleta de conocimiento se
puede expresar a través del diagrama de relación causal representado en la Figura
4-4.
Figura 4-4: Ciclo de olvido por la transferencia incompleta de conocimiento
(Construcción del autor).
Ejecución de la
rutina
Transferencia de
conocimiento
Disminución del
conocimiento
Cambio en la
rutina
Disminución del
rendimiento
Perdida del
conocimiento
Transferencia
incompleta
Olvido organizacional 77
4.3 Gestión y olvido
El olvido es una preocupación importante de la organización y requiere ser
gestionado para evitar olvidar el conocimiento fundamental y maximizar la pérdida
del conocimiento obsoleto. En ocasiones las organizaciones deben realizar
actividades para gestionar el proceso de olvido, mientras que en otras la misión
principal será realizar actividades para evitarlo (Martin de Holan & Phillips, 2004).
La gestión del olvido implica la incorporación de nuevos conocimientos en la
memoria de la organización y la eliminación de las prácticas que son
manifestaciones del conocimiento obsoleto. Desde esta perspectiva, la decadencia
del conocimiento se minimiza cuando se produce el aprendizaje. Por lo tanto, la
gestión debe romper los modelos mentales establecidos en la organización,
fomentando los cambios en las acciones y en la forma de hacer las cosas (Akgün
et al., 2006). Varias son las acciones que debe implementar la gestión propuestas
por la literatura para administrar el olvido en la organización. Entre estas están:
La gestión debe preparar a los individuos para identificar el conocimiento
obsoleto e inútil, debilitar la resistencia al desaprendizaje e implementarlo en la
organización, gestionar eficazmente la evolución del desaprendizaje
organizacional y facilitar la transferencia del desaprendizaje individual a la
organización. Para esto, los gerentes deben promover valores comunes,
misiones, visión de futuro, propiciar un contexto de desaprendizaje y ayudar a
las personas a compartir sus con el fin de mejorar la comprensión colectiva a
través de reuniones, conferencias y otros foros similares (Zhao et al., 2013).
La gestión puede salvaguardar sus conocimientos importantes en varios
repositorios de conocimiento como procedimientos, normas y sistemas de
información (L. López & Sune, 2013). La codificación del conocimiento individual
en los repositorios de la organización se puede utilizar para retener el
conocimiento y reducir la disminución del rendimiento debido a la rotación,
78 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
asegurando que el conocimiento se mantiene accesible de manera explícita
(Pee et al., 2014).
Las intervenciones de gestión también deben mediar en los conflictos de
intereses que surgen entre los individuos y las organizaciones y entre los
subgrupos en que se desarrolla el intercambio de los activos del conocimiento.
Conflictos como la preocupación de los empleados de que si comparten su
conocimiento puedan dejar de ser necesarios para la organización. Estos
conflictos de intereses percibidos inhiben el potencial de aprendizaje de la
organización al limitar el flujo de información entre los individuos y grupos
(Arthur & Huntley, 2005).
La administración debe determinar las políticas de formación de la mano de
obra para reducir el impacto de la obsolescencia de su conocimiento por el paso
del tiempo o la desactualización tecnológica. La capacidad del administrador
para planificar la formación, motivar el aprendizaje en los trabajadores y
responder a los cambios en el conocimiento a través de los programas de
formación, permite a la organización sostener o mejorar su capacidad para
generar el rendimiento esperado por la organización (Gaimon et al., 2011).
A pesar de que la rotación de personal no puede ser evitada totalmente, la
gestión puede mitigar su impacto negativo procurando implementar actividades
de retención de conocimiento, que eviten su pérdida durante el cambio. Los
planes de sucesión pueden ayudar a asegurar que los individuos que remplazan
a los que salen, posee una base de conocimientos muy similar a la del que deja
el cargo. Un buen proceso de selección de personal permite identificar
sucesores adecuados que disminuyan el impacto del cambio en el rendimiento
de la tarea ejecutada (Pee et al., 2014).
En conclusión de este capítulo, se propone que la relación causal del proceso de
aprendizaje y olvido en la organización se puede expresar a través del diagrama
Olvido organizacional 79
de relación causal representado en la Figura 4-5 y el diagrama de bloques
presentado en la Figura 4-6. En el diagrama de relación causa el proceso de
aprendizaje se sintetiza por motivos de presentación.
Figura 4-5: Ciclo de aprendizaje y olvido de la organización (Construcción del
autor).
Ejecución de la
rutina
Interrupciones
Disminución del
conocimiento
Cambio en la
rutinaCambio en el
rendimiento
Transferencia de
conocimiento
Perdida del
conocimiento
Cambios
externos
Desactualización del
conocimiento
Rotación del
personal
Necesidad de
conocimiento
Aumento del
conocimiento
Gestión de
procesos
Necesidad de
desaprender
Desaprendizaje de
conocimiento
Gestión
(aprendizaje)
Gestión del
conocimiento
Degradación de la
memoria
Gestión
estratégica
Transferencia
incompleta
Retiro del
persona
Cambios
internos
Poder
Disminución del
conocimiento obsoleto
5. Modelo de aprendizaje y olvido
En el presente trabajo, se utiliza la simulación por dinámica de sistemas como
herramienta para entender la relación existente entre los procesos de aprendizaje
y olvido organizacional, y determinar el resultado que esta interacción. Debido a
la complejidad de las interacciones en la organización, la simulación permite
considerar las múltiples dinámicas y los cambio ocasionados por los elementos que
participan en esta interacción y permite proyectar los posibles futuros que se
derivan de ello. Aunque se sabe que el futuro no es predecible, las metodologías
de simulación y la formulación de escenarios permiten explorarlo. Este trabajo
plantea la posibilidad de realizar un ejercicio prospectivo que permita la discusión
cualitativa en torno al modelo dinámico desarrollado con dinámica de sistemas, el
cual busca simular de manera cuantitativa el resultado futuro en la organización de
la interacción entre las variables estudiadas. Para esto se realiza el análisis de la
sensibilidad en el resultado del aprendizaje de los factores que producen el olvido
en la organización, dentro de un marco en el que se simula diferentes escenarios,
partiendo de la relación existente entre las capacidades de los individuos y la
gestión administrativa de la organización.
Una organización es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, donde esta
interacción es el resultado de que unas partes influyan sobre las otras, lo cual
determina los cambios en el sistema. La metodología sistémica aporta instrumentos
para estudiar los problemas que resultan de las interacciones que se producen en
82 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
el interior de un sistema (Aracil, 1995). La dinámica de sistemas es una técnica de
modelamiento y simulación que se utiliza para comprender el comportamiento
dinámico de los sistemas complejos, con el fin de analizar y resolver sus problemas
(Sterman, 2001). Esta técnica permite desarrollar y probar modelos matemáticos
formales y simular por ordenador sistemas dinámicos humanos, físicos, biológicos
y técnicos complejos no lineales. El éxito de la dinámica de sistemas es que
además de utilizar herramientas técnicas y modelos matemáticos, tiene en cuenta
los impactos sociales, políticos, ecológicos y otros de soluciones técnicas
propuestas. Se basa en la teoría de la dinámica no lineal, control de
retroalimentación, matemáticas, física, ingeniería, psicología cognitiva y social,
teoría de la organización, economía y otras ciencias sociales (Sterman, 2002).
En la dinámica de sistemas, todas las interacciones entre los componentes de un
sistema pueden ser representados por dos tipos de circuitos: bucle de
retroalimentación positiva (o auto-refuerzo) y bucle de retroalimentación negativa
(o auto-corrección). Los bucles positivos tienden a reforzar o ampliar lo que está
sucediendo en el sistema y los bucles negativos contrarrestan y se oponen a los
cambios. Todos estos bucles describen procesos que tienden a autorregularse,
buscando el balance y equilibrio (Sterman, 2002). Estas relaciones de causalidad
se ilustran con el fin de representar formalmente la dinámica entre los elementos
del sistema y expresar los cambios ocasionados en éstos como efecto de las
variaciones producidas en los demás. Los bucles son positivos si todas las
relaciones causales en el ciclo son positivas o si hay un número par de relaciones
causales negativas. En caso contrario el bucle tendrá signo negativo (Figura 5-1)
(Dyner, Peña, & Arango, 2008).
Debido a que las organizaciones son sistemas altamente complejos por su número
de elementos y relaciones constitutivas, la simulación es la herramienta de la
investigación de operaciones que puede ser utilizada para el estudio de la
organización, ya que los métodos analíticos tradicionales no alcanzan a cubrir la
totalidad de los requisitos de este tipo de estudios (Gómez, Zuluaga, & Hoyos,
Modelo de aprendizaje y olvido 83
2002). Diferentes proyectos en el mundo de los negocios han utilizado la
modelación para diseñar estrategias exitosas en el campo de las comunicaciones
inalámbricas, suministro en empresas de alta tecnología, marketing de tarjetas de
crédito, previsiones del mercado a largo plazo, fabricación de aviones comerciales,
ensayos clínicos, comercialización de productos farmacéuticos y la gestión eficaz
de los proyectos a gran escala en el software, construcción civil, construcción naval,
aeroespacial, de defensa y desarrollo de productos comerciales, entre muchos
otros (Sterman, 2002).
Figura 5-1: Diagrama causal simple (Dyner et al., 2008, p. 235).
Según Sterman (2000), el proceso de construir un modelo basado en la dinámica
de sistemas es propio de la creatividad humana y no es posible la construcción de
uno que garantice obtener perfectamente el diseño del problema de análisis, sin
embargo, un proceso de análisis y validación del modelo permite establecer la
validez de la estructura del modelo y de la precisión de éste en la reproducción del
comportamiento del sistema real (Barlas, 1996). Es importante reconocer que el
objetivo del modelo es solo replicar el sistema real para identificar los
comportamientos que impiden obtener los resultados deseados, por lo cual, el
modelo permite realizar la evaluación de distintos escenarios de simulación,
encaminados a identificar las reglas de decisión que pueden ser puestas en
práctica cuando en el futuro se presenten situaciones similares.
84 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.1 Formulación del modelo
Como primer paso para la formulación del modelo se debe precisar el sistema
sobre el cual es aplicada la simulación. La literatura del aprendizaje organizacional
ha adoptado una amplia variedad de unidades de análisis, pero es del interés de
este trabajo estudiar la interacción entre el aprendizaje y el olvido a nivel de la
organización. La teoría de la actividad sostiene que la unidad de análisis del
aprendizaje no debe ser ni el individuo ni la organización, sino el sistema de
actividades que está siendo constantemente construido y desarrollado por éste
(Chiva & Alegre, 2005), lo cual, según la definición de aprendizaje y olvido, está
representado por las rutinas organizacionales.
La organización como un sistema complejo jerárquico, se puede descomponer en
unidades menores, las cuales pueden ser estudiadas de manera independiente y
así remplazar el sistema complejo inicial por la suma de los comportamientos de
los subsistemas que lo componen (Simon, 1995). La rutinas, como subsistemas
que componen una organización, son consideradas el principal método para
almacenar el conocimiento operativo de la organización (Nelson & Winter, 1982) y
los procesos de aprendizaje y olvido organizacional han sido definidos alrededor
de su interacción con éstas. La recientes investigaciones sobre las rutinas
organizacionales como fuente de cambio, sugieren que éstas no sólo actúan como
una forma de memoria organizacional, sino también pueden dar cuenta de la
decadencia del conocimiento organizacional (Akgün et al., 2007). El cambio de las
rutinas es una forma natural para modificar la base de conocimientos de la
organización, las cuales pueden ser variadas de diversas maneras, no sólo para
producir diferentes resultados, sino también para dejar de producir los resultados
que se obtuvieron bajo las rutinas viejas (Martin de Holan, 2011). Crossan y otros
(1999) sostienen que la tensión entre la asimilación de nuevos conocimientos y el
uso de lo que ya se ha aprendido surge debido a que el aprendizaje
institucionalizado en las rutinas impide la asimilación de nuevos conocimientos. Por
lo tanto, se utiliza la rutina organizacional como unidad de análisis debido a que las
Modelo de aprendizaje y olvido 85
condiciones para la estabilidad y el cambio de la misma organización parecen tener
más que ver con la dinámica interna de la rutina que con las variables
organizacionales (Feldman & Pentland, 2003).
5.1.1 Rutinas organizacionales
Las rutinas organizacionales pueden ser definidas como patrones estables y
flexibles de comportamientos organizacionales mediante los cuales una
organización reacciona a estímulos internos o externos (Ni & Sun, 2009). Debido a
que las rutinas codifican las capacidades y los conocimientos organizativos, son
vistas como componentes claves del aprendizaje organizacional (Levitt & March,
1988). Se conceptualizan como una manera de almacenar conocimientos y
capacidades, por lo tanto, los cambios en las rutinas conducen al mejoramiento
del rendimiento de la organización (Feldman & Pentland, 2003).
Es importante aclarar que un patrón de acciones que se produce una sola vez no
es considerado una rutina, incluso, si este patrón se repite más de una vez, no se
puede considerar como rutina si no es reconocible como un patrón por la
organización. Es decir, una colección de actuaciones solo se constituyen como
rutina sin poseen un patrón coherente y reconocible como una rutina por la
organización (Feldman & Pentland, 2003). Desde esta perspectiva, se acota el
sistema de análisis del presente trabajo, considerando solo los conocimientos
establecidos como patrones en las rutinas de la organización, debido a que si la
información no puede incorporarse a los patrones de trabajo de la organización, la
información sigue siendo simplemente información y no se convierte en
conocimiento propio (Maruta, 2014).
Composición de la rutina
La rutina organizativa está formada por dos partes: la estructura y la agencia. Estas
dos partes también se denominan el aspecto ostensivo y el aspecto performativo
86 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de la rutina. Cada parte es necesaria para explicar las propiedades de las rutinas
organizativas. El aspecto ostensivo son los patrones de conducta que dan forma a
la percepción o idea de lo que es la rutina. El aspecto performativo son las acciones
tomadas por personas determinadas en momentos específicos durante la
ejecución de la rutina organizacional. Las acciones del aspecto performativo se
llevan a cabo en el contexto de las reglas y expectativas definidas por el aspecto
ostensivo de la rutina, pero los cursos de acción son elegidos por las personas (Liu,
Zeng, & He, 2009).
Los patrones del aspecto ostensivo de las rutinas pueden ser codificados o puede
existir como ideas que se dan por sentadas (Feldman & Pentland, 2003). Nelson y
Winter (1982) sostienen que el aspecto ostensivo de rutina organizativa permite
almacenar el conocimiento operativo de la organización. Por lo que se puede
pensar en las rutinas como una forma de memoria de la organización (Casey &
Olivera, 2011) y los procesos por los que se crea, mejora o degrada el
conocimiento, como los procesos de aprendizaje y olvido. Las rutinas pueden
evidenciar los resultados de los proceso de aprendizaje y olvido en los cambios de
los patrones en su aspecto ostensivo (Tsang & Zahra, 2008).
Por el contrario, las actuaciones del aspecto performativo de la rutina son las
medidas específicas adoptadas por las personas cuando están comprometidos en
una rutina de la organización (Feldman & Pentland, 2003). Estas acciones son
guiadas por los patrones establecidos en la rutina, pero existe la posibilidad de
hacer las cosas de forma diferente, ajustándose a los cambios del contexto en el
cual se desarrolla. Por lo tanto, el cambio es el resultado de la participación en la
misma rutina, generando y reteniendo nuevos patrones de acción. Esta tendencia
de cambio de la rutina depende de los procesos de variación, selección y retención
que tienen lugar por la incidencia del aspecto performativo en el aspecto ostensivo
(Feldman & Pentland, 2003). Por tal motivo el aspecto performativo es esencial
para la creación, el mantenimiento y la modificación del aspecto ostensivo de las
rutinas. El aspecto ostensivo es la idea; el aspecto performativo, la promulgación.
Modelo de aprendizaje y olvido 87
Esta relación permite entender el papel de las rutinas organizativas en la
variabilidad y la estabilidad, por ende ayuda a entender más sobre el cambio en las
organizaciones (Feldman & Pentland, 2003).
Tipos de rutinas
Nelson y Winter (1982) exponen los niveles jerárquicos de las rutinas, que van
desde rutinas de orden inferior hasta rutinas de orden superior. Las rutinas de orden
inferior son aquellas que rigen el comportamiento de la organización a corto plazo,
son más predecibles, tienen establecidas un determinado conjunto de activos,
capital y recursos y caracterizan el funcionamiento de una empresa. Las rutinas de
orden intermedio permiten dar respuesta a los cambios periódicos internos o del
medio. Las rutinas de orden superior permiten la renovación y reestructuración al
examinar y cambiar las rutinas inferiores (Collinson & Wilson, 2006). De este
concepto se puede establecer que tanto los procesos de aprendizaje y olvido, y sus
resultados, pueden ser representados por las rutinas de la organización y la
interacción entre éstas. Fiol y Lyles (1985) establecieron el aprendizaje como la
adquisición y utilización de los conocimientos para reforzar o cambiar las rutinas,
entendiendo como refuerzo la adición de nuevos conocimientos en busca de la
eficiencia y la eficacia de las operaciones, y como cambio la eliminación o el
desarrollo de rutinas en busca del mejoramiento del esquema organizacional. De
igual forma, Tsang y Zahra (2008) definieron el desaprendizaje u olvido voluntario
como el descarte de las viejas rutinas para dar paso a otras nuevas.
El conocimiento en las rutinas
El aspecto ostensivo de la rutina está compuesto por los diferentes depósitos de
conocimiento de la organización (Collinson & Wilson, 2006). Ordóñez de Pablos y
Parreño (2005) exponen tres depósitos del conocimiento organizativo: el capital
humano, el capital relacional y el capital estructural, los cuales componen el capital
intelectual de la organización. En este sentido, el capital intelectual es la
88 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
conectividad entre todos los conjuntos de conocimientos, experiencia y
competencias, dentro y fuera de la organización (Cabrita & Bontis, 2008). El capital
humano es el almacén del conocimiento individual, es decir las habilidades,
conocimientos, talentos y capacidades de todos los individuos asociados con una
organización (Cegarra Navarro & Rodrigo Moya, 2005), los cuales determinan la
eficacia y eficiencia del personal para mejorar la productividad de la empresa
(Clarke, Seng, & Whiting, 2011). El capital relacional contiene los conocimientos de
la organización resultantes de la transferencia y utilización del conocimiento, que
facilitan la acción coordinada de los individuos a nivel grupal y proporciona
coherencia e identidad colectiva (Hong et al., 2006). Desde la perspectiva de la
rutina, la interacción con los clientes y proveedores que se encuentra contenida
dentro de la definición del capital relacional (Bontis, 2001), corresponde a como los
participantes en ésta interactúa con los demás individuos de la organización y los
externos a ésta. El capital estructural representa el conocimiento institucionalizado
y codificado en bases de datos, la cultura, los manuales, las estructuras, así como
otros recursos intangibles similares. Los capitales relacional y estructural
representan el conocimiento colectivo de la organización, los cuales desempeñan
un papel activo en la conservación de los conocimientos obtenidos a través de la
experiencia de la organización y representan los mecanismos fundamentales para
integrar el conocimiento en ésta (Martin de Holan, 2011). Ninguna de las
dimensiones del capital intelectual es valiosa por sí sola, solo se crea valor a través
de la interacción efectiva entre las tres dimensiones del capital intelectual: capital
humano, capital estructural y capital relacional (Cabrita & Bontis, 2008). Debido a
que las empresas deben enfrentar diferentes situaciones y adoptar diferentes
estrategias, la importancia de cada elemento del capital intelectual es diferente para
cada organización (Bontis, 2001).
En conclusión, se establece como unidad de análisis la rutina organizacional, la
cual permite evidenciar la interacción entre los procesos de aprendizaje y olvido
debido a que en ésta se pueden observar de manera directa los resultados
obtenidos de los procesos de aumento y pérdida del conocimiento entre los
Modelo de aprendizaje y olvido 89
componentes del capital intelectual. Como ya ha sido definida la unidad de análisis,
a continuación se define la forma en que se cuantificarán el aprendizaje y el olvido
en el modelo.
5.1.2 Unidad de medición
Dos perspectivas principales parecen surgir en el desarrollo de una escala de
aprendizaje organizacional. La primera perspectiva intenta determinar si se ha
logrado un proceso de aprendizaje en la organización. Cuando se adopta esta
perspectiva, los instrumentos para medir el aprendizaje organizacional se
establecen de acuerdo a cada una de las fases del proceso de aprendizaje, en un
intento de determinar la existencia de estas fases. Por lo tanto, cada una de estas
fases se toma como las dimensiones de la escala (Crossan et al., 1999; Huber,
1991). La segunda perspectiva tiene como objetivo determinar la propensión o la
capacidad de aprender de la organización. Cuando se adopta esta perspectiva, los
instrumentos se establecen de acuerdo con los principales facilitadores del
aprendizaje organizacional. Por consiguiente, los principales facilitadores del
aprendizaje organizacional se toman como las dimensiones de la escala (Chiva-
Gómez, 2004; Jerez-Gómez et al., 2005). Aunque ambas escalas se basan en los
comportamientos individuales o sociales y las características de la organización,
sus dimensiones teóricas son diferentes. La primera mide si el proceso de
aprendizaje organizacional es fluido o está determinado, y la segunda, si la
organización tiene la capacidad de aprender. Además, las conclusiones obtenidas
a partir de los dos tipos de escala son diferentes. La primera puede calificar el grado
de inversión en los mecanismos para facilitar el flujo de aprendizaje entre los
niveles de la organización, y la segunda puede dar una calificación a ciertas
características de la organización como la "claridad de propósito" o "trabajo en
equipo" (Chiva, Alegre, & Lapiedra, 2007).
La literatura actual muestra diferentes esfuerzos por desarrollar métodos de
medición, válidos y confiables, tanto cualitativos como cuantitativos. Los métodos
90 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
cualitativos más empleados para medir el aprendizaje en las organizaciones son
los métodos basados en encuestas, entrevistas oficiales y conversaciones
informales (Easterby et al., 2000). Los métodos cuantitativos más utilizados están
apoyados en el análisis de la curva de experiencia. Sin embargo, el problema la
medición del aprendizaje organizacional por medio de las curvas de experiencia,
es que éstas solo se concentran en los resultados obtenidos en la búsqueda de la
eficiencia a corto plazo, pero no tiene en cuenta la dinámica de los procesos de
interacción que genera el aprendizaje (Chiva et al., 2007). El número de patentes
o la inversión en desarrollo e investigación son otros de los mecanismos
cuantitativos utilizados por las organizaciones para la medición del aprendizaje. En
general, estas escalas de medición consideran a la organización, a los grupos o a
los individuos como las unidades primarias de análisis en el estudio del aprendizaje
de la organización (Easterby et al., 2000).
Para definir la unidad de medición en este estudio, se parte primero de entender
que una empresa es un conjunto de personas organizadas para la producción de
bienes o la prestación de servicios, o la combinación de los dos (Maruta, 2014). Su
capacidad para de producción depende del conocimiento que se ha incrustado en
las rutinas, que corresponde al conocimiento adquirido y creado por los miembros
de la organización a través del proceso de aprendizaje. Grant y Baden-Fuller (2004)
sugiere que la empresa es una institución para la integración de conocimientos y
que la clave para la eficiencia y la ventaja competitiva están en integrar de manera
eficiente el conocimiento especializado, es decir, que la combinación de los
conocimientos correspondientes al aspecto ostensivo y performativo de la rutina
pueden determinar el grado en que la organización alcanza los resultados
deseados. Por lo tanto, una posible escala de medición se basa en el potencial que
tiene la rutina para alcanzar el mejor resultado esperado, debido a las posibles
combinaciones de los componentes, ostensivo y performativo, que la conforman,
es decir su rendimiento.
El rendimiento es un indicador que mide la efectividad de una empresa para
alcanzar los objetivos propios en comparación a un estándar establecido. Gupta y
Modelo de aprendizaje y olvido 91
Govindarajan (1988, en J. A. C. López & Hernández, 2006) proponen que el
rendimiento de la organización se puede medir a partir de trece dimensiones de
desempeño: ventas, tasa de crecimiento, proporción de mercado, rentabilidad
operativa, rentabilidad en ventas, flujo de caja de las operaciones, retorno sobre la
inversión, desarrollo de nuevos productos, desarrollo de mercados, actividades de
I+D, programas de reducción de costos, desarrollo de personal y asuntos políticos
y públicos. Bhargava y Sinha (1992, en J. A. C. López & Hernández, 2006) utilizan
cuatro componentes: productividad, compromiso, liderazgo y conflictos
interpersonales. Ridley y Mendoza (1993, en J. A. C. López & Hernández, 2006)
consideran que el rendimiento está formado por diez procesos clave: supervivencia
organizacional, maximización de la ganancia, permeabilidad de las fronteras
externas e internas, sensibilidad al estatus y al cambio, contribución a los
componentes, transformación, promoción de transacciones ventajosas, flexibilidad,
adaptabilidad y eficiencia. Jackson propone seis indicadores: experiencia en la
administración, estructura organizacional, impacto político, dirección del
compromiso directivo, compromiso voluntario y comunicaciones internas. Quinn y
Rohrbaugh (1983, en J. A. C. López & Hernández, 2006) incluyen 17 criterios para
medir la efectividad: flexibilidad y adaptación, crecimiento, evaluaciones de entes
externos, uso del ambiente, prontitud, ganancias, productividad, planeación de
metas, eficiencia, control, estabilidad, gerencia de la información y la comunicación,
conflicto contra cohesión, calidad, moral, valoración de recursos humanos y énfasis
en el entrenamiento y el desarrollo. King (2001, en J. A. C. López & Hernández,
2006) propuso que la medición del desempeño basado en el aprendizaje
organizacional, incluye la reducción en los tiempos de ciclo y costos para el
desarrollo de productos, la culminación de proyectos, el incremento de la
satisfacción del consumidor y del empleado y el mejoramiento de la calidad.
Los estudios empíricos recientes han demostrado que el capital intelectual
contribuye significativamente a la creación del valor agregado por la empresa y por
lo tanto se asocia positivamente con su rendimiento (Zéghal & Maaloul, 2010).
Estos resultados sugieren que el capital intelectual se ha convertido en la principal
92 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
fuente de creación de valor en la nueva economía basada en el conocimiento.
Además, el desempeño de una empresa depende de la capacidad de sus recursos
para crear valor agregado. Muchos autores sugieren que la inversión en capital
intelectual permite a la empresa mejorar su rendimiento económico (Zéghal &
Maaloul, 2010). Existe la creciente opinión de que las medidas de desempeño
financiero, utilizados comúnmente para evaluar el rendimiento de una organización,
por sí solos no son suficientes para la toma de decisiones estratégicas. Estos
indicadores deben complementarse o incluso, en cierta medida, ser sustituidos con
medidas no financieras, que cubran temas tales como la satisfacción del cliente y
la eficiencia operativa (Bontis, 2001).
Varios autores han definido diferentes modelos para la medición del capital
intelectual, los cuales han desarrollado indicadores que permiten obtener un valor
numérico para ponderar el desempeño de los diferentes componentes del capital
intelectual (Millán & Díaz, 2010). Estos modelos determinan la eficiencia del capital
intelectual mediante la suma de los aportes de las eficiencias del capital humano,
del capital estructural, del capital relacional. Una empresa utiliza su capital físico y
financiero para mejorar su rendimiento, pero el capital intelectual determina qué tan
bien se utilizan. La eficiencia del capital intelectual modera la relación entre la
eficiencia del capital financiero y los resultados de la empresa (Clarke et al., 2011).
Cuanto mayor sea el capital intelectual, mayor será el efecto que tiene el capital
financiero sobre los resultados empresariales (Clarke et al., 2011). Diversos
estudios han encontraron una relación positiva entre el capital intelectual (o algunos
de sus componentes) y el rendimiento, aunque la naturaleza exacta de esta
relación varía, según los resultados de las diferentes investigaciones realizadas
sobre el tema (Clarke et al., 2011).
Es casi imposible precisar una fórmula detallada para calcular el rendimiento en
función del capital intelectual (J. Chen, Zhu, & Xie, 2004), pero es el objetivo de
este trabajo proponer un modelo de medición que permita reconocer el estado del
capital intelectual y de sus diferentes componentes para poder determinar los
Modelo de aprendizaje y olvido 93
resultados de la interacción de los procesos de aprendizaje y olvido en el
rendimiento de las rutinas de la organización. El rendimiento en este trabajo se
define como la relación entre la productividad del valor agregado de la empresa5,
que cuantifica como las empresas convierten sus factores de producción en bienes
y servicios (Centro Nacional de Productividad - Colombia, 2008), y la productividad
del sector en el cual participa la organización. Se utiliza la productividad porque
este concepto permite la comparación entre empresas que producen los mismos
bienes o servicios y con las empresas que son consideradas como líderes en
relación con el promedio del sector productivo al cual pertenecen. Otra ventaja de
utilizar el valor de la productividad es que se puede conectar el nivel micro de la
empresa con el nivel macro, es decir, que las acciones realizadas por la empresa
para crear valor se reflejan en la producción agregada de bienes finales o producto
interno bruto, PIB. Conceptualizar el rendimiento como un grado de logro de una
meta permite realizar comparaciones entre la productividad de las empresas o sus
unidades (Lin & Kuo, 2007) y permite explicar cómo las organizaciones pueden
aprender y ser innovadoras, con el fin de maximizar su rendimiento en pos de estar
a la par de las mejores ofertas del mercado.
Para entender cómo interactúan los capitales en la organización para alcanzar la
productividad esperada de la empresa, se pretende utilizar una analogía a las
funciones empleadas en el análisis económico para asignar un valor numérico a
una combinación de recursos, en virtud de la similitud con la problemática
identificada. Una función que se utiliza frecuentemente en la literatura es la función
de producción Cobb-Douglas que se presenta de la forma mostrada en la Ecuación
5.1 (Varian, 2006, p. 64).
𝑢(𝑥1, 𝑥2) = 𝑥1𝑐 ∙ 𝑥2
𝑑 (5.1)
5 La productividad indica el valor agregado máximo que puede obtenerse a partir de un
conjunto de insumos que se utilizan tan eficientemente cómo es posible y se obtiene de
la diferencia entre las ventas y los materiales y servicios comprados. (Centro Nacional
de Productividad - Colombia, 2008).
94 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Donde 𝑥1 y 𝑥2 representan los valores de los factores que se combinan , y 𝑐 y 𝑑
son las participaciones relativas de cada factor. Si remplazamos en esta función, la
relación del rendimiento en función del rendimiento los componentes del capital
intelectual, se obtiene la Ecuación 5.2.
𝑅 = 𝑅ℎ𝑎ℎ ∙ 𝑅𝑠
𝑎𝑠 ∙ 𝑅𝑒𝑎𝑒 (5.2)
Donde 𝑅 representa el rendimiento de la rutina, 𝑅ℎ, 𝑅𝑠 y 𝑅𝑒 representan,
respectivamente, el rendimiento de los capitales humano, relacional y estructural,
y 𝑎ℎ, 𝑎𝑠 y 𝑎𝑒 indican las participaciones relativas del rendimiento de los factores del
capital intelectual. Varios estudios han encontrado que los componentes de la
capacidad intelectual tienen diferentes impactos sobre los resultados de la
organización (Chen et al., 2005). El peso asignado para cada componente del
capital intelectual depende de la importancia relativa que cada forma de capital
intelectual tiene en el negocio particular de la empresa (Bontis, 2001). Las
suposiciones básicas de esta forma de modelamiento incluyen rendimientos de las
rutinas de forma marginal positiva decreciente y elasticidades constantes.
5.1.3 Formulación de la hipótesis dinámica
Para continuar con la formulación del modelo, se debe establecer la hipótesis
dinámica, que es la explicación de las relaciones causales existentes entre las
variables, la forma como los efectos se propagan en ellas y los lazos de
realimentación que se forman. La interacción entre el capital humano, el capital
relacional y el capital estructural se denomina flujos de conocimiento y representa
los procesos mediante los cuales se aumenta o disminuye el conocimiento, lo cual
hace posible el mejoramiento o disminución del rendimiento de la organización
(Ordoñez de Pablos & Parreño, 2005). Los flujos de los conocimientos están
determinados por los mecanismos de aprendizaje y olvido y con el fin de construir
la hipótesis dinámica del modelo, a continuación se analizan las relaciones
causales entre los componentes de la rutina, en base a la unidad de análisis y la
Modelo de aprendizaje y olvido 95
unidad de medición planteados. Los mecanismos del proceso de aprendizaje
analizados son: socialización, acumulación de la experiencia, adquisición de
conocimiento, transferencia de conocimiento, institucionalización del conocimiento,
actualización tecnológica, formación, inserción de nuevo personal y creación de
conocimiento. De igual forma, los mecanismos del proceso de olvido analizados
son: desactualización y desaprendizaje del conocimiento, degradación de la
memoria, desuso del conocimiento, variabilidad en las tareas y salida del personal.
Socialización
La socialización se produce cuando los individuos al interior de una organización
transfieren y comparten el conocimiento. La interacción entre los individuos
produce sinergias que permite que el grupo trabaje conjuntamente en la búsqueda
del cumplimiento de las metas de la organización. Esta sinergia se logra a través
de la cohesión, que se refiere a la capacidad de una empresa para garantizar que
la interrelación entre las personas genere habilidades colectivas que faciliten la
obtención de los objetivos de la organización (Montes et al., 2005). Por lo tanto, la
socialización facilita que los individuos y el grupo aumenten sus conocimientos a
través del diálogo y el análisis colectivo, y su capacidad para aplicar este
conocimiento les permite mejorar la forma como se ejecuta la rutina,
desencadenando la mejora del rendimiento (Montes et al., 2005). La gestión de los
administradores y los componentes estructurales de la organización cumplen un
papel facilitador para que los individuos puedan transferir el conocimiento y
aplicarlo para alcanzar los resultados de la organización. De lo anterior, se propone
que la relación causal para el aprendizaje de la organización a través de la
socialización se puede representar como se expresa en la Figura 5-2.
96 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-2: Relación causal del aprendizaje a través de la socialización
(Construcción del autor).
Acumulación de experiencia
El aprendizaje por la experiencia es generado por el aumento en el tiempo del
rendimiento de las organizaciones, caracterizado por la variación continua en la
tasa de aprendizaje y su ralentización con el tiempo (Linda Argote & Epple, 1990).
La forma en que el aprendizaje aumenta el rendimiento depende de la naturaleza
particular de la organización (Benkard, 2000). Algunas industrias aprenden
principalmente como resultado de los constantes pequeños cambios que
ingenieros y gerentes realizan en los procesos en busca la optimización de sus
técnicas de producción. En otras industrias, el aprendizaje se debe
fundamentalmente al aumento en la eficiencia de los trabajadores al realizar
múltiples repeticiones de las tareas. Las industrias pueden mejorar su rendimiento
a partir de uno o ambos tipos de aprendizaje. Los individuos mejoran su
Trasnferencia de
conocimientoRendimiento del
capital relacional
CohesiónGestión de
recursos humanos
Conocimiento
individual
Conocimiento
colectivo
Rendimiento de
la rutina
+
+
+
+
+
++
Gestión del
conocimiento
+
Capacidad de
aplicación colectiva
+
Gestión de
procesos
+
Conocimiento
organizacional
+
+
+
+
+
Capacidad de
aplicación individual
Rendimiento del
capital humano+
+
++
+
Modelo de aprendizaje y olvido 97
rendimiento debido a que con la repetición de una actividad van mejorando el
tiempo y la calidad de los resultados, los grupos mejoran su sinergia y tanto
individuos como grupos optimizan los procedimientos de la organización a partir de
la retroalimentación continua de la ejecución de las actividades de la rutina.
Aprender de la experiencia se debe por lo tanto principalmente a unos capitales de
trabajo más experimentados (Benkard, 2000). De lo anterior, se propone que la
relación causal para el aprendizaje de la organización a través de la experiencia se
puede representar como se expone en la Figura 5-3.
Figura 5-3: Relación causal del aprendizaje a través de la experiencia
(Construcción del autor).
Repetición de la
rutina
Rendimiento del
capital humano
InstitucionalizaciónRendimiento del
capital estructural
Capacidad de
aplicación individual
Gestión de
procesos
+
+
+
+
Conocimiento
individual
Conocimiento
colectivo
+
+
Rendimiento de
la rutina
+
+
++
Rendimiento del
capital relacional
+
Capacidad de
aplicación colectiva
+
+
+
+
Conocimiento
organizacional
+
+
+
Habilidad
individual
+
+
+
Habilidad
colectiva
+
+
98 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Adquisición de conocimiento
La búsqueda del mejoramiento se produce cuando una organización percibe la
necesidad de aumentar su desempeño debido a las diferencias entre su
rendimiento y el rendimiento requerido para lograr las metas organizacionales, en
otras palabras, el aprendizaje organizacional es generado por la reacción y la
percepción de los miembros de la organización sobre su rendimiento y su relación
con el medio en el cual se desenvuelven (Wang & Ellinger, 2011). La capacidad de
absorción (capacidad de búsqueda y capacidad de aplicación) de los individuos les
permite adquirir información, transformarla en conocimiento de la organización y
aplicarla para el mejoramiento de la rutina. Esta capacidad de adquirir y valorar
información está influenciada por el conocimiento previo, el cual influye en la
eficiencia de la implementación. Cuanto mayor es el conocimiento previo, mayor es
la capacidad para encontrar nuevas fuentes de conocimiento (Sun & Anderson,
2008).
Esta capacidad del aprendizaje también se encuentra determinada por los modelos
mentales de los individuos, los cuales utilizan para interpretar y filtrar la información
de acuerdo a sus creencias y supuestos (Sun & Anderson, 2008) y la actitud del
individuo (Bontis, 2001), la cual por medio de la motivación de la gestión puede
direccionarse a la obtención y aplicación de los conocimientos en las rutinas. El
conocimiento adquirido a nivel individual es transferido a nivel organizacional a
través de los procesos de socialización e institucionalización del conocimiento. De
lo anterior, se propone que la relación causal para el aprendizaje de la organización
a través de la adquisición del conocimiento se puede representar como se expresa
en la Figura 5-4.
Modelo de aprendizaje y olvido 99
Figura 5-4: Relación causal del aprendizaje a través de la búsqueda de
conocimiento (Construcción del autor).
Transferencia de conocimiento
La transferencia de conocimientos entre unidades surge comúnmente cuando la
unidad receptora tiene un problema a resolver y la unidad emisora tiene una posible
solución a este problema. Sin embargo, el éxito de la transferencia de
conocimientos está condicionado por la compatibilidad entre los valores que
subyacen en la cultura de la unidad emisora y los de la unidad receptora. Cuando
los valores implícitos en los nuevos conocimientos no cumplen con las normas y
valores de la unidad receptora, se produce una disonancia cognitiva (Yildiz & Fey,
2010). La compatibilidad de los nuevos conocimientos con las experiencias
pasadas es un factor importante que determina lo que los empleados de la unidad
receptora probablemente utilizan del conocimiento obtenido. La tasa de aplicación
de conocimientos determina el grado en que se implementa el conocimiento
recibido a través de la transferencia. Esta tasa dependerá de que tan prácticos
sean los nuevos conocimientos para la unidad de trabajo o que tan inviables sean
debido a su incompatibilidad con las experiencias anteriores (Yildiz & Fey, 2010).
Rendimiento del
capital humano
Capacidad de
busquedaNecesidad de
mejoramiento
Conocimiento
Individual
Rendimiento de
la rutina
Gestión del
conocimiento+
-
+
+
+
Conocimiento
Externo
+
Capacidad de
aplicación individual
Gestión de
procesos
+
+
+
+
Conocimiento
organizacional
+
+
100 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
De lo anterior, se propone que la relación causal para el aprendizaje de la
organización a través de la transferencia de conocimiento se puede representar
como se expresa en la Figura 5-5.
Figura 5-5: Relación causal del aprendizaje a través de la transferencia de
conocimientos (Construcción del autor).
Institucionalización del conocimiento
La codificación efectiva requiere que los individuos reconozcan, codifiquen,
almacenen y sepan dónde se encuentra la información para que pueda ser
recuperada cuando sea necesario. La información sólo es almacenada y reutilizada
por una organización cuando se reconoce que es de utilidad para la ejecución de
los procesos (Meschi & Metais, 2011). El conocimiento es integrado en los
repositorios estructurales de la organización en busca de su persistencia en el
tiempo. La eficacia de los mecanismos de almacenamiento y recuperación de las
lecciones del pasado depende de la calidad de la intervención de la gestión para
dirimir los posibles conflictos de intereses que surjan entre los individuos y las
organizaciones y que amenazan el intercambio del conocimiento. La gestión debe
Rendimiento del
capital estructural
Transferencia de
conocimiento
Gestión del
conocimiento
Necesidad de
mejoramiento
Rendimiento del
capital relacional
Conocimiento
colectivoConocimiento
organizacional
-
+
Rendimiento de
la rutina
+ ++
Conocimiento
externo
+
+
+
+
Capacidad de
aplicación
organizacional
+
+
Gestión de
procesos
+
-
Capacidad de
aplicación colectiva
+
++
+
Modelo de aprendizaje y olvido 101
promover que los empleados compartan su conocimiento utilizando mecanismos
de compensación adecuados (Arthur & Huntley, 2005). El grado de codificación
captura la tasa en el que la organización puede codificar el conocimiento tácito de
la organización en conocimiento explícito y registrarlo en algún tipo de medio:
software, libro, procedimiento, manual, etc. (Fernández & Sune, 2009). Los
componentes del capital estructural representan los mecanismos fundamentales
para integrar el conocimiento en la organización, y debido a que son
indispensables para llevar a cabo las actividades colectivas, se considera un
poderoso factor explicativo del rendimiento de la organización (Martin de Holan,
2011). De lo anterior, se propone que la relación causal para el aprendizaje de la
organización a través de la codificación se puede representar como se expresa en
la Figura 5-6.
Figura 5-6: Relación causal del aprendizaje a través de la institucionalización del
conocimiento (Construcción del autor).
Actualización tecnológica
La actualización tecnológica surge como respuesta a la depreciación en la
capacidad de los recursos de alcanzar los resultados esperados en el tiempo. Esta
depreciación se produce normalmente a causa de los cambios en las preferencias
del consumidor y de la competencia. Las actualizaciones de la tecnología permiten
a la organización adicionar capacidades que les permiten producir mejores o
Conocimiento
colectivo
Rendimiento del
capital estructural
Gestión del
conocimiento
Institucionalización
Necesidad de
mejoramiento
Conocimiento
organizacional
Conocimiento
individual
-
+
+
+
+
+
Rendimiento de
la rutina+
++
102 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
nuevos productos o servicios, reducir los plazos, reducir los costes derivados de
las unidades defectuosas, acelerar la producción o mejorar la capacidad de la
empresa. Se ha comprobado que la adopción de tecnologías de la información
permite a las empresas competir en nuevos mercados y mejorar su eficiencia
global, mejorando así sus ingresos netos. La inversión en nuevas tecnología
depende de la decisión de los gerentes de mejorar el rendimiento (Gaimon et al.,
2011). De lo anterior, se propone que la relación causal para el aprendizaje de la
organización a través de la transferencia de conocimiento se puede representar
como se expresa en la Figura 5-7.
Figura 5-7: Relación causal del aprendizaje a través de la actualización tecnológica
(Construcción del autor).
Formación
La formación basada en los métodos de enseñanza adecuados facilita la
adquisición de conocimiento por parte de los empleados y les permite mejorar la
flexibilidad, la moral de trabajo y la productividad, lo cual conduce a las empresas
a incrementar sus niveles de producción, reducir los costos, mejorar la eficiencia,
reducir los ciclos de producción, reducir el desperdicio de material, reducir el nivel
de absentismo y disminuir el número de accidentes (Dermol & Cater, 2013). Los
Rendimiento del
capital estructural
Gestión
tecnológica
Actualización
tecnológica
Necesidad de
mejoramiento-
+
+
+
Rendimiento de
la rutina
+
Conocimiento
organizacional
++
Modelo de aprendizaje y olvido 103
programas de formación buscan aumentar los conocimientos de los empleados
para evitar el estancamiento del conocimiento almacenado en las rutinas
organizativas (S. P. López et al., 2006). El objetivo de la formación es que los
empleados sean capaces de adaptarse rápidamente a los cambios frecuentes en
su entorno de trabajo, lo cual exige una mejora constante de los conocimientos y
el desarrollo de nuevas habilidades. Por lo tanto los programas de formación son
concebidos con el fin de mejorar los conocimientos de los individuos para garantizar
el aumento del rendimiento general de la empresa (Dermol & Cater, 2013).
Figura 5-8: Relación causal del aprendizaje a través de la formación (Construcción
del autor).
La eficacia en la transferencia del conocimiento a través de la formación depende
del su diseño y de las características de los participantes. La eficacia de la
formación está influenciada por la inclinación del empleado al estudio y el
aprendizaje, y su capacidad para utilizar el conocimiento adquirido para generar
resultados en la organización. También un entorno de trabajo basado en el apoyo
organizacional, la oportunidad de practicar, la cultura de aprendizaje continuo, la
eliminación de los posibles inconvenientes y la creación de condiciones favorables
para el aprendizaje, propician un ambiente que fomenta la preservación de
aprendizaje y su adaptación al contexto de trabajo por parte del individuo. Los
comportamientos de los gerentes y supervisores afectan tanto la formación de los
Rendimiento del
capital humano
Capacitación del
personal
Gestión de
recursos humanos
Necesidad de
mejoramiento
Capacidad de
aplicación individual
-
+
+
+
+Conocimiento
individual
+
Gestión de
procesos
+
Rendimiento de
la rutina
+
Conocimiento
organizacional
+
104 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
empleados, como su comportamiento posterior a la capacitación (Dermol & Cater,
2013). De lo anterior, se propone que la relación causal para el aprendizaje de la
organización a través de la formación se puede representar como se expresa en la
Figura 5-8.
Inserción de nuevo personal
La organización busca mejorar su rendimiento a través de la inserción de personal
calificado, que con sus conocimientos y habilidades permita mejorar la forma como
se ejecuta la rutina. La selección de un buen elemento para la organización se basa
en la buena gestión que puede hacer la organización para conseguir personal
calificado. La preocupación central de la gestión de recursos humanos es la
contratación de empleados valiosos. En el proceso de selección del personal
calificado puede ser fácil determinar si un aspirante tiene las competencias técnicas
o profesionales necesarias para llevar a cabo bien en el trabajo, pero es más difícil
medir si el candidato tiene el nivel necesario de iniciativa o la capacidad para
trabajar eficazmente con los demás miembros de un grupo (S. P. López et al.,
2006). Las competencias por lo tanto son difíciles de medir y depende de una
buena gestión el contratar nuevos empleados que cumplan con los requerimientos
del cargo, posean la capacidad de innovar y deseen compartir su conocimiento.
Una buena selección permite adicionar al conocimiento de la organización nuevas
perspectivas basadas en la experiencia laboral previa de los individuos y además
propuestas de nuevas prácticas para la organización (S. P. López et al., 2006). De
lo anterior, se propone que la relación causal para el aprendizaje de la organización
a través de la inserción de nuevo personal se puede representar como se expresa
en la Figura 5-9.
Modelo de aprendizaje y olvido 105
Figura 5-9: Relación causal del aprendizaje a través del ingreso de personal
(Construcción del autor).
Creación de conocimiento
Tanto los individuos como las organizaciones tienen la capacidad o el potencial
para inventar nuevas formas de hacer las cosas, mejorar los procesos y sistemas
de gestión o desarrollar nuevos productos y servicios (G. Chen, 2005). Cuando el
conocimiento existente no es suficiente para resolver un problema, la capacidad de
innovación posibilita alcanzar los objetivos mediante nuevas formas de hacer las
cosas. Si el conocimiento disponible es muy limitado, se debe elevar el nivel de
conocimiento por medio de su creación (Maruta, 2014). La capacidad de innovación
organizacional está impulsada por la utilización de la tecnología y la explotación del
conocimiento almacenado en la memoria de la organización (Cegarra Navarro et
al., 2010), por lo tanto, la capacidad de un individuo o una organización para
aumentar su rendimiento debido a la creación de conocimiento está dada por la
relación entre los conocimientos individuales y colectivos, y su habilidad para
utilizar estos conocimientos en la creación de nuevos conocimientos útiles para el
mejoramiento de las rutinas. De lo anterior, se propone que la relación causal para
Rendimiento del
capital humano
Selección de
personal
Gestión de
recursos humanos
Necesidad de
mejoramiento-
+ +
+
Conocimiento
individual
Capacidad de
aplicación individual
+
Gestión de
procesos
Rendimiento de
la rutina
+
+ +
Ingreso de
personal
+
Conocimiento
organizacional
++
106 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
el aprendizaje de la organización a través de la innovación se puede representar
como se expresa en la Figura 5-10.
Figura 5-10: Relación causal del aprendizaje a través de la creación de
conocimiento (Construcción del autor).
Desactualización y desaprendizaje del conocimiento
El conocimiento sufre obsolescencia debido a los cambios en las preferencias del
consumidor, el avance de la tecnología y la innovación de los competidores. Estos
fenómenos de obsolescencia se conocen como depreciación del conocimiento
personal y depreciación de la tecnología (Gaimon et al., 2011). La cantidad de
desactualización del conocimiento se relaciona con la medida en que la
Rendimiento del
capital humano
Rendimiento del
capital relacional
Capacidad de
innovación individual
Gestión de la
innovación
Necesidad de
innovación
Capacidad de
innovación colectiva
+ ++
+
+
Rendimiento del
capital estructural
+
+
+
Rendimiento de
la rutina
+
+
+
Conocimiento
colecctivo
Conocimiento
individual
Capacidad de
aplicación colectiva
Gestión del
conocimiento
Instucionalización
Capacidad de
aplicación individual
+
Gestión de
procesos
+
+ + +
+
+
+
+
+
+
Conocimiento
organizacional
++
+
+
+
+
Modelo de aprendizaje y olvido 107
actualización representa avance con respecto a la tecnología existente y la
capacidad de la fuerza de trabajo para adaptarse a los cambios (Gaimon et al.,
2011). Por lo tanto, la tasa de desactualización es una función de la tecnología y
los conocimientos que posee la organización con respecto a la tecnología y los
conocimientos que existente en el medio. La capacidad de los conocimientos para
contribuir al rendimiento de la organización disminuye continuamente con el tiempo
debido a la innovación del medio en el que se desarrollan (Gaimon et al., 2011).
El conocimiento previo convertido gradualmente en obsoleto da lugar a que las
organizaciones sean más lentas para reconocer los cambios (Akgün et al., 2007).
Del mismo modo, el hecho de no descartar o desaprender esos conocimientos
obsoletos, es una de las principales razones por las que a las organizaciones se
les dificulta cambiar evitando que las organizaciones se adapten a los cambios del
ambiente (Bettis & Prahalad, 1995). Por lo tanto, el desaprendizaje del
conocimiento es puesto en movimiento por la obsolescencia del conocimiento
(Tsang & Zahra, 2008). La gestión del conocimiento se encarga de fomentar el
descarte del conocimiento obsoleto e inútil propiciando un ambiente favorable para
el desaprendizaje organizacional, con el fin de disminuir los conflictos que
aparecen entre los conocimientos existentes y los nuevos (Zhao et al., 2013). De
lo anterior, se propone que la relación causal para la desactualización y el
desaprendizaje de la organización se pueden representar como se expresa en la
Figura 5-16.
Degradación de la memoria
La memoria del individuo se degrada continuamente en el tiempo por el deterioro
o decaimiento de la huella (Díaz, 2009) y de igual forma la memoria organizacional
pierde los conocimientos almacenados o se olvida la ubicación del almacenamiento
(Meschi & Metais, 2011). La relación causal del olvido de la organización a causa
del desuso del conocimiento se puede representar como se expresa en la Figura
5-12.
108 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-11: Relación causal del olvido debido a la desactualización y del
desaprendizaje del conocimiento obsoleto (Construcción del autor).
Figura 5-12: Relación causal del olvido debido la degradación de la memoria
(Construcción del autor).
Desuso del conocimiento
Las interrupciones o cortes afectan el proceso de aprendizaje de los trabajadores
en el desarrollo de los productos de la organización. La investigaciones han
demostrado que el resultado de estas interrupciones tiene un resultado significativo
en el rendimiento de la organización (Besanko et al., 2010). El proceso del olvido
involuntario de conocimiento no codificado se produce por la baja frecuencia de la
repetición en el uso del conocimiento. (L. López & Sune, 2013). Si una cantidad
considerable de tiempo transcurre entre los episodios de producción, es posible
que las habilidades de trabajo se degraden (Benkard, 2000). Por lo tanto, la
Cambio del
medio
Conocimiento
individual
Cambios
internos
Concimiento
organizacional
Obsolecescencia del
conocimiento
Gestión del
conocimiento
Concimiento
colectivo
Capacidad de
desaprendizaje
++
-
-
-
+++
+
++ +
Conocimiento
individual
Paso del tiempo
Conocimiento
colectivo
Conocimiento
organizacional
- - -
Modelo de aprendizaje y olvido 109
variación dentro de un período de tiempo debe ser considerada con el fin de
explicar la depreciación conocimientos, en particular cuando la variación es grande.
La depreciación del conocimiento depende de la cantidad de conocimiento
acumulado y el tiempo transcurrido entre el instante en que se adquiere el
conocimiento y el instante en que se utiliza (I. Kim & Seo, 2009). Si se produce una
interrupción en el tiempo, entonces la cantidad de aprendizaje acumulado antes de
la interrupción se deprecia en el transcurso de la interrupción. A medida que
transcurre el tiempo durante una interrupción, la productividad disminuye (L. López
& Sune, 2013). Una experiencia que ocurrió hace mucho tiempo no tiene el mismo
peso que una experiencia que ocurrió más recientemente, lo que conlleva a
variaciones en la productividad a través del tiempo (Thompson, 2007). De lo
anterior, se propone que la relación causal del olvido de la organización a causa
del desuso del conocimiento se puede representar como se expresa en la Figura
5-13.
Figura 5-13: Relación causal del olvido debido al desuso del conocimiento
(Construcción del autor).
Variabilidad en las tareas
Cuando existe una alta variabilidad en las tareas o los productos realizados en la
rutina de la organización, implica que la productividad disminuye debido a que las
habilidades aprendidas en la producción de un artículo o la ejecución de una
actividad anterior no son completamente transferibles a la siguiente. Por tal motivo,
la variación en el trabajo que se producen durante un periodo de tiempo tiene un
Conocimiento
individual
Conocimiento
colectivo
InterrupciónDegradación del
conocimiento
Obsolescencia del
conocimiento
Conocimiento
organizacional
+ +
-- - -- -
110 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
efecto apreciable en el rendimiento (L. López & Sune, 2013). La estimación del
cambio en el rendimiento está asociada al aumento de la variación del trabajo
durante un periodo de tiempo (L. López & Sune, 2013). De lo anterior, se propone
que la relación causal para el olvido de la organización a causa de la transferencia
incompleta del conocimiento se puede representar como se expresa en la Figura
5-14.
Figura 5-14: Relación causal del olvido debido a la variabilidad en las tareas
(Construcción del autor).
Salida de personal
López y Sune (2013) obtuvieron en su estudio sobre la rotación de personal que
las tasas de ingreso y de retiro del personal tienen un efecto significativo en el
rendimiento de la organización, y ambos efectos son negativos. Es decir que a
medida que los nuevos empleados se añaden, la productividad disminuye, y del
mismo modo, cuando las personas se retiran, la productividad disminuye. Estos
autores encontraron que el incremento sustancial en la tasa de rotación del
personal tiene grandes efectos en el rendimiento de la organización, tanto en el
capital humano como en el capital relacional. La capacidad del rendimiento que
pueden proporcionar las personas que ingresan nuevas a la organización, depende
de la calidad del proceso de selección de personal implementado. Por lo cual a
mayor gestión, mayor serán las posibilidades de conseguir personal más
competente. De lo anterior, se propone que la relación causal para el olvido de la
organización a causa de la rotación del personal se puede representar como se
expresa en la Figura 5-15.
Concimineto
individualCantidad de
tareas
-
Conocimiento
colectivo
-
Modelo de aprendizaje y olvido 111
Figura 5-15: Relación causal del olvido debido a la rotación de personal
(Construcción del autor).
Finalmente, las relaciones causales entre las variables del modelo se pueden
observar el la Figura 5-16. Para un mayor entendimiento del lector se puede
observar las relaciones causales en un diagrama de bloques en la Figura 5-17.
5.1.4 Formulación matemática de la relación entre las variables
Debido a que se desea obtener un modelo cuantitativo, es necesario expresar las
relaciones a través de fórmulas matemáticas que representen las relaciones
existentes entre las variables. Para alcanzar este objetivo es necesario entender el
proceso de aprendizaje y olvido y realizar su formulación matemática según el
entendimiento del autor de las relaciones, a medida que se van generando en la
rutina de la organización.
Rendimiento
El rendimiento se expresa como la relación existente entre la productividad del valor
agregado de la empresa y la productividad del valor agregado del sector al cual
pertenece (Ecuación 5.3).
Selección de
personal
Salida de
personal
Gestión de
recursos humanos
+Conocimiento
inidividual
Conocimiento
colectivoNecesidad de
personal
+
-
-
+
Ingreso de
personal+
+
Conocimiento
organizacional
+
Figura 5-16: Relación causal del aprendizaje y olvido de la organización (Construcción del autor).
Rendimiento del
capital estructural
Gestión
tecnológica
+
Necesidad de
mejoramiento
-
+
Capacitación del
personal
Rendimiento del
capital humano
Rendimiento de
la rutinaRendimiento del capital
relacional
+
+
Gestión del
conocimiento
Capacidad de
busqueda
+
Conocimiento
Individual
+
+
Institucionalización+
Necesidad de
innovación
+
++
Capacidad de
innovación individual
Gestión de la
innovación
+
Capacidad de
innovación colectiva +
+
Conocimiento
colectivo
Conocimiento
organizacional
Repetición de la
rutina
Interrupciones
-
-
Capacidad de
aplicación individual
Capacidad de
mejoramiento+
+
+
+
+
Gestión de
recursos humanos
+
+
Cantidad de
tareas
-
-
Ingreso de
personalSalida de
personal
Cohesión
+
Capacidad de
aplicación
orrganizacional
+
-
+
+
+
Selección de
personal+
+
+
Gestión
estratégica
+
+
+
+
-
-
Actualización
tecnológica
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Gestión de
procesos
+
+
Capacidad de
aplicación colectiva+
Conocimiento
externo
+
+
+
+
+
+
+
+
-
+Transferencia de
conocimiento+
+
+
+
++
+
+
+-
Necesidad de
personal
+
+
+
Cambios
internos
Obsolecencia del
conocimiento
+
-
-
-
Cambios del
medio
+
Capacidad de
desaprendizaje
+
+
+
-
+
+
+
+
+
+
++
+
+
+
+
+
Figura 5-17: Diagrama de bloques relación causal del aprendizaje y olvido de la organización (Construcción del autor).
114 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
𝑅𝐸 =𝑃𝐸𝑃𝑆 (5.3)
Donde 𝑅𝐸 representa el rendimiento de la empresa en relación al sector, 𝑃𝐸
representa la productividad de la empresa y 𝑃𝑆 la productividad del sector al cual
pertenece la empresa. Como la empresa se puede descomponer en sus rutinas
debido al principio de semidescomponibilidad de los sistemas complejos (Simon,
1995), se puede decir que la productividad de la empresa es debida a la interacción
de todas las rutinas que la componen y esta relación se puede expresar a través
de una función de producción (Ecuación 5.4).
𝑃𝐸 = 𝑃𝑟1𝛽1 ∙ … ∙ 𝑃𝑟𝑛
𝛽𝑛 (5.4)
Donde 𝑃𝐸 representa la productividad de la organización, 𝑃𝑟𝑛 la productividad de
las 𝑛 rutinas que componen la organización, y 𝛽𝑛 el coeficiente de relación de la
productividad de la rutina 𝑛 con el rendimiento de la organización. De igual forma
la productividad de cada rutina se puede descomponer en cada uno de los
componentes que la conforman: capital humano, capital relacional y capital
estructural (Ecuación 5.2).Debido a que la rutina es la unidad de medición elegida
para este trabajo, se supone que los efectos macroeconómicos y del entorno que
afectan la productividad de la organización, afectan de igual forma a la rutina
analizada, por lo tanto el rendimiento de la rutina esta también definido por la
relación entre la productividad del valor agregado de la empresa y la productividad
del valor agregado del sector al cual pertenece (Ecuación 5.5).
𝑅𝑟 =𝑃𝐸𝑃𝑆 (5.5)
Esta definición del rendimiento de la rutina permite el planteamiento conceptual que
se busca a través de este modelo, para poder comparar los resultados obtenidos,
Modelo de aprendizaje y olvido 115
con los posibles resultados de la misma rutina en empresas del mismo sector
productivo.
Como se ha expresado anteriormente, el nivel del rendimiento de la rutina se debe
a la interacción continua de los componentes que la integran en la búsqueda
continua del logro de los objetivos de la organización y es común en la literatura
expresar el cambio en el rendimiento en función de los procesos de aprendizaje y
olvido de la organización (Linda Argote & Epple, 1990; Benkard, 2000; Besanko et
al., 2010; Ryu, Kim, Chaudhury, & Rao, 2005). La forma convencional para
expresar el cambio en el rendimiento de la organización debido al aprendizaje es a
través de la función de potencia de la curva de aprendizaje que se muestra en la
Ecuación 5.6 (Besanko et al., 2010, p. 458).
𝐶(𝑘) = 𝐶0 ∙ 𝑘𝑙𝑜𝑔2(𝜌) (5.6)
Donde 𝐶(𝑘) representa el costo marginal de producción que depende del stock de
conocimiento 𝑘, 𝐶0 representa el costo marginal inicial y 𝜌 representa la tasa de
progreso. Como es de interés de este trabajo representar el cambio en el
rendimiento debido a la tasa de progreso en relación al aprendizaje, se puede decir
que la productividad crece de forma inversa en que disminuye el costo marginal de
producción (Ecuación 5.7).
𝑃(𝑘) = 𝑘−𝑙𝑜𝑔2(𝜌) ∙ 𝑃0 (5.7)
Donde 𝑃(𝑘) representa la productividad que depende del stock de conocimiento 𝑘,
𝑃0 representa la productividad inicial y 𝜌 representa la tasa de progreso del
rendimiento. Según la teoría de las curvas de aprendizaje, los esfuerzos de los
componentes de la rutina por adquirir conocimientos útiles para su mejoramiento
se ven traducidos en una tasa de mejoramiento del rendimiento y que cada vez que
se duplica el conocimiento se alcanza esa tasa establecida de mejoramiento que
identifica la organización. Esta relación se puede apreciar en la Figura 5-18.
116 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-18: Representación gráfica de la relación entre rendimiento, productividad
y aprendizaje (Construcción del autor).
𝑁𝑜𝑡𝑎: 𝐿𝑎𝑠 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑛𝑜 𝑠𝑜𝑛 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑟𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠, 𝑛𝑖 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒 𝑢𝑛𝑎 𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑙𝑖𝑛𝑒𝑎𝑙.
Utilizando la Ecuación 5.7, la productividad de la empresa se puede representar
como se muestra en la Ecuación 5.8.
P𝐸,𝑡 = 𝑘𝑡−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑠𝑎𝑃) ∙ 𝑃𝐸,𝑡−1 (5.8)
Donde P𝐸,𝑡 y P𝐸,𝑡−1 representan, respectivamente, la productividad de la empresa
en los periodos 𝑡 y 𝑡 − 1, 𝑘𝑡 representa el stock de conocimiento en el periodo 𝑡, y
𝑡𝑎𝑠𝑎𝑃 representa el valor de la relación entre el rendimiento y el stock de
conocimiento. En este modelo, 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑃 puede representar la tasa histórica de
crecimiento de la productividad de la empresa P𝐸,𝑡−1 o la tasa objetivo de
crecimiento para alcanzar una productividad P𝐸,𝑡. Desde este punto de vista, 𝑘𝑡
representa el conocimiento que le permite a la organización alcanzar la
productividad en P𝐸,𝑡. Es importante hacer notar que debido a la formulación
propuesta por la literatura, 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑃 solo puede tomar valores que pertenezcan al
P𝐸,𝑡
𝑅𝐸,𝑡−1
P𝑆,𝑡
𝑅𝐸,𝑡
𝑘𝑡−1
1,0 ∙ 𝑘𝑡−1
0,8 ∙ 𝑘𝑡−1
0,6 ∙ 𝑘𝑡−1
P𝐸,𝑡−1
P𝑆,𝑡−1
𝑘𝑡−1
Modelo de aprendizaje y olvido 117
conjunto [0,1). Como se desea obtener una relación en función del rendimiento, se
despeja la productividad de la empresa de la Ecuación 5.5 y se remplaza en la
Ecuación 5.8 (Ecuación 5.9).
𝑃𝑆,𝑡 ∙ 𝑅𝑟,𝑡 = (𝑘𝑡−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑠𝑎𝑅)) ∙ P𝑆,𝑡−1 ∙ 𝑅𝑟,𝑡−1 (5.9)
Despejando el rendimiento en el periodo 𝑡 y remplazando la relación de las
productividades del sector en relación a su tasa de cambio se obtiene la Ecuación
5.10.
𝑅𝑟,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)∙ (𝑘𝑡
−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑠𝑎𝑅)) ∙ 𝑅𝑟,𝑡−1 (5.10)
Donde 𝑅𝑟,𝑡−1 y 𝑅𝑟,𝑡 representan, respectivamente, el rendimiento de la rutina al
finalizar los periodos 𝑡 − 1 y 𝑡, y 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆 representa la tasa de cambio de la
productividad del sector en el periodo 𝑡. Debido a que 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆 caracteriza el cambio
en la productividad del sector al que pertenece la organización, este modelo incluye
los efectos macroeconómicos que afectan el desempeño de las empresas debido
a los elementos económicos moderadores externos ésta.
Conocimiento
La cambio en el stock de conocimiento debido a la adquisición y pérdida de durante
el periodo 𝑡 se puede expresar en función del conocimiento del periodo 𝑡 − 1 como
se muestra en la Ecuación 5.11.
𝑘𝑡 = 𝑘𝑡−1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝐴 ∙ 𝑘𝑡−1 − 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝑂 ∙ 𝑘𝑡−1 (5.11)
Donde 𝑘𝑡 y 𝑘𝑡−1 representan, respectivamente, el stock conocimiento en el periodo
𝑡 y 𝑡 − 1, 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝐴 representa la tasa en que aumenta el conocimiento de la
organización debido a los mecanismos de aprendizaje y 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝑂 representa la tasa
en que disminuye el conocimiento debido a los efectos del olvido. De esta forma se
118 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
puede definir el cambio en el conocimiento, como la capacidad de los individuos de
la organización de mejorar o deteriorar la forma como combinan su conocimiento
para el logro de los objetivos de la organización, lo cual se debe al aumento o
disminución de la comprensión de las tareas o de las habilidades para
desarrollarlas. Por lo cual, el conocimiento se maneja como una unidad
representativa de los resultados de la combinación de los conocimientos y
habilidades de los individuos, que desencadenan un cambio en la forma de
ejecutar la rutina y por ende en los resultados obtenidos por ésta.
Como se observa en la Figura 5-18, se puede establecer, para facilidad de los
cálculos del modelo, las tasas de aprendizaje y olvido como variables de
desviación6, por lo cual 𝑘𝑡−1 toma un valor igual a 1 en el espacio estacionario
discreto de la simulación. Ingresando este concepto en la Ecuación 5.11 y
remplazando el valor de 𝑘𝑡 en la Ecuación 5.10, se obtiene el rendimiento de la
rutina en el periodo 𝑡 en función de las tasas de cambio de la productividad del
sector, cambio del conocimiento y el cambio esperado en la productividad de la
empresa (Ecuación 5.12).
𝑅𝑟,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)∙ [(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝐴 − 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝑂)
−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑠𝑎𝑅)] ∙ 𝑅𝑟,𝑡−1 (5.12)
Luego de haberse definido el rendimiento en función del comportamiento del
conocimiento en la rutina, se utiliza la comprensión de las diferentes relaciones
causales de la modelo, adquirida a través de la revisión de la literatura y la
formulación de la hipótesis dinámica, para determinar las tasas que mejor
representan el aumento y la pérdida de conocimiento en la organización. En
primera instancia se realiza la formulación relativa a la tasa de aplicación del
conocimiento 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑅 en la Ecuación 5.12, y posteriormente a los mecanismos de los
procesos de aprendizaje y olvido del capital humano de la rutina, representados en
6 La variable de desviación del estado estacionario representan la diferencia que existe entre el valor de la variable y su valor en el punto de operación y son utilizada para facilitar los cálculos en un modelo matemático.
Modelo de aprendizaje y olvido 119
las tasas de aprendizaje 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝐴 y de olvido 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑘,𝑂. A continuación se analiza y
formula los efectos moderadores en las capacidades de los individuos para adquirir
y aplicar el conocimiento en el mejoramiento de la rutina, debidos a le rendimiento
del capital estructural y la función motivadora de la gestión. Finalmente se expresa
la formulación de los capitales relacional y estructural.
Capacidad de aplicación
Los individuos de la organización utilizan su conocimiento para mejorar el
rendimiento, utilizando su capacidad para optimizar la rutina. Por lo tanto, la
capacidad de aplicación de los conocimientos permite el aumento de su propio
rendimiento y a la vez del rendimiento del capital humano. El capital estructural
aumenta su rendimiento cuando los individuos utilizan su conocimiento para
mejorar los procedimientos y la infraestructura que apoyan la ejecución de la rutina.
El capital relacional aumenta su rendimiento cuando los individuos utilizan su
conocimiento para mejorar la sinergia existente entre los integrantes del grupo de
trabajo, lo cual permite que las actividades de la rutina se realicen de manera más
eficaz y eficiente. A nivel individual, la capacidad de aplicación es representada en
la Ecuación 5.12 por el parámetro 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑅, que se interpreta como la capacidad del
individuo de aportar con su conocimiento al mejoramiento del rendimiento de la
organización. Es importante definir las tasas de aplicación del individuo y de la
organización en función de la tasa de crecimiento de la productividad esperada de
la empresa, para poder establecer el aporte que se espera según las capacidades
del individuo y poder realizar así un mejor control del cumplimiento de los objetivos
de la organización.
Adquisición de conocimiento
Cuando los individuos de la organización perciben la necesidad de mejorar, utilizan
sus capacidades para aumentar el conocimiento y así potenciar su facultad para el
mejoramiento del rendimiento de la rutina. De la literatura se reconocen cuatro
120 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
métodos para aumentar el conocimiento: la adquisición de conocimiento, el
aprendizaje de la experiencia, la creación de conocimiento y la inserción de nuevos
componentes. La adquisición del conocimiento se refiere a los mecanismos que
permiten a los componentes obtener conocimiento de fuentes externas a éstos. Los
individuos pueden adquirir conocimiento a través de la búsqueda por fuera del lugar
de trabajo (exploración), o pueden obtenerlo en el propio lugar de trabajo
(formación y socialización). La búsqueda representa la capacidad de los individuos
para encontrar información en el medio utilizando su actual conocimiento, y la
formación y la experiencia le permiten al individuo adquirir conocimiento en su
interacción interna en la organización. La tasa de formación representa la cantidad
de conocimiento obtenido por el individuo a través de capacitaciones y la tasa de
transferencia representa la cantidad de conocimiento que adquiere de otros
individuos. La experiencia en el tiempo permite que los individuos adquieran
conocimiento y habilidades a través de la repetición continua de sus tareas. De
igual forma, la creación de conocimiento incrementa el conocimiento existente de
los individuos y la tasa de creación representa la cantidad de conocimiento
adquirido a través de la innovación. En el modelo, la tasa de adquisición representa
la capacidad del individuo para adquirir la información, es decir, la sumatoria de
todas las tasas que representan la adquisición del conocimiento. Un valor de 100%
de la tasa de adquisición indica la capacidad del componente de aumentar su
rendimiento en una proporción a la tasa de aplicación. La Ecuación 5.13 representa
como el cambio en el conocimiento del individuo afecta el rendimiento de la rutina,
debido a la adquisición de conocimiento.
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆,𝑡)∙ [(1 + 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡)
−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡)] ∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1 (5.13)
Donde 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡 representa la tasa del conocimiento adquirido a través de los
diferentes métodos de aprendizaje y 𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡 representa la tasa relacionada con el
aumento del rendimiento del individuo. Las variables poseen el subíndice ℎ, 𝑖 que
simboliza la correspondencia al componente 𝑖 del capital humano ℎ.
Modelo de aprendizaje y olvido 121
Degradación del conocimiento
El olvido, a través de sus mecanismos, influye en la pérdida de conocimiento de la
organización. En el presente modelo, los mecanismos del olvido que afectan el
conocimiento del capital humano de la rutina son la degradación del conocimiento,
el desuso del conocimiento, la variabilidad en las tareas y la salida de personal de
la organización. En el caso de la degradación del conocimiento, la ley de Jost
argumenta que el conocimiento se degrada en el tiempo de forma exponencial
(Meschi & Metais, 2011) y hay evidencia empírica que demuestra que la cantidad
de depreciación es proporcional al stock de conocimiento (Ecuación 5.14) (Besanko
et al., 2010, p. 459).
∆(𝑘) = 1 − (1 − 𝑡𝑑𝑔)𝑘 (5.14)
Donde ∆(𝑘) representa el cambio en el rendimiento debido a la pérdida de
conocimiento, 𝑡𝑑𝑔 representa la tasa de degradación del conocimiento y 𝑘 el stock
de conocimiento. El efecto en el rendimiento debido a la degradación del
conocimiento se observa en la Ecuación 5.15.
Obsolescencia del conocimiento
La obsolescencia causa que el conocimiento efectivo de la organización deja de
serlo, por lo tanto, aunque no hay una pérdida del conocimiento como tal, ya no se
puede utilizar este conocimiento para alcanzar los objetivos de la organización, y
puede ser representado como una disminución de conocimiento. El efecto en el
rendimiento debido a la obsolescencia del conocimiento se observa en la Ecuación
5.15.
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆,𝑡)∙ (1 − 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡)
−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡) ∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1 (5.15)
122 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Donde 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 representa la tasa de degradación del conocimiento y 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡
representa la tasa de obsolescencia del conocimiento. La Ecuación 5.15 parte de
dar un valor igual a cero a la tasa de aprendizaje en la Ecuación 5.12.
Interrupción en las labores
En el caso de la pérdida de conocimiento debido a las interrupciones en el tiempo
de trabajo, la capacidad de adquisición de conocimiento de los individuos se ve
afectada proporcionalmente al lapso de tiempo que se deja de laborar, porque
durante estos periodos no hay adquisición de conocimiento útil. Como las
interrupciones del conocimiento se deben a incapacidades o factores no
controlables por la organización y estas situaciones son esporádicas y difíciles de
predecir, el tiempo de interrupción y el individuo al cual afecta, se hallan mediante
una función aleatoria de distribución uniforme. El efecto en el rendimiento debido a
las interrupciones se observa en la Ecuación 5.17.
División del trabajo
Ryu y otros (2005) identificaron que el efecto de la división del trabajo se puede
representar a través de una función de logística que afecta exponencialmente al
conocimiento (Ecuación 5.16).
𝛽 =𝜇
1 + 𝛿 ∙ 𝑒−1
𝜋∙𝑁⁄ (5.16)
Donde 𝛽 representa un exponente que afecta la tasa de aprendizaje de
conocimiento dependiendo de la división del trabajo, 𝑁 el número de trabajadores
de la organización y, 𝜇, 𝛿 y 𝜋 son valores constantes. Para este trabajo 𝜇 representa
el valor del denominador cuando el número de tareas 𝑁 = 1, 𝛿 = 0.7 tomado de los
valores hallados por Ryu y otros (2005, p. 257), y 𝜋 = 1 para no moderar el valor
del número de tareas. En el presente modelo se remplaza el número de
Modelo de aprendizaje y olvido 123
trabajadores por el número de tareas en la Ecuación 5.16, basados en la analogía
de que la división del trabajo en el número de trabajadores es similar la división del
trabajo en el número de tareas simultáneas para un individuo.
Aplicando los conceptos de interrupción y variabilidad en las tareas, la relación
entre el rendimiento y la adquisición de conocimiento se puede expresar como se
muestra en la Ecuación 5.17.
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆,𝑡)∙
(
{[1 + 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡 ∙ (1 − 𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡~(0,1))]
1,2575
1+0,7∙𝑒
−1𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡}
−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡)
)
∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1 (5.17)
Donde 𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡~(0,1) representa el tiempo de interrupción cuantificado en relación a
la duración del periodo y 𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡 representa la cantidad de tareas realizadas
simultáneamente por el individuo.
Obsolescencia y desaprendizaje
La obsolescencia también tiene un efecto negativo en la capacidad del individuo
para transformar su conocimiento en resultados, es decir en su capacidad de
aplicación. Se propone que este efecto puede ser representado como un exponente
que afecta de forma inversa la capacidad de los individuos de aplicar los
conocimientos, de acuerdo a la relación exponencial que existe entre el
conocimiento y el rendimiento. Adicionalmente, el desaprendizaje permite que las
organizaciones eliminen los conocimientos obsoletos que disminuyen la capacidad
de los individuos y grupos de alcanzar eficientemente los objetivos trazados. Es por
esto que el desaprendizaje es motivado por la organización para disminuir el efecto
negativo de la obsolescencia en la capacidad de aplicación del conocimiento del
individuo. El efecto de la obsolescencia y el desaprendizaje en el cambio del
rendimiento de la rutina se puede expresar como se muestra en la Ecuación 5.18.
124 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
𝑅ℎ,𝑖,𝑡
=1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆,𝑡)∙ {[1 + 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡 ∙ (1 − 𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡~(0,1))]
1,2575
1+0,7∙𝑒
−1𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡}
−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡)[1−(𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡−𝑡𝑑𝑒ℎ,𝑖,𝑡∙𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡)]
∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1 (5.18)
Donde 𝑡𝑑𝑒𝑡 representa la tasa de disminución del conocimiento obsoleto debido al
desaprendizaje. Una tasa de obsolescencia del 100% evitaría la capacidad del
individuo de aplicar su conocimiento, por lo cual no habría ningún aumento en el
rendimiento y el exponente de la tasa de cambio del rendimiento se convertiría en
cero.
Inserción de nuevos componentes y rotación de personal
La inserción de nuevos componentes representa políticas de la gestión que buscan
mejorar el rendimiento a partir del ingreso de personal con un mayor conocimiento
y capacidad para el logro de los objetivos en relación a la persona que ocupa
actualmente el cargo. En este modelo se utilizan dos políticas para la inserción de
personal: el cambio del personal que se encuentre por debajo del rendimiento
mínimo requerido y el cambio de personal en el momento en que se encuentre en
el mercado un individuo con un potencial de rendimiento mayor al del que se
encuentra actualmente en el cargo. Para representar capacidad de selección de
personal de la empresa, se utiliza una función aleatoria con una distribución de
probabilidad normal, con media 𝜇 y desviación 𝜎, la cual proporciona el rendimiento
de los nuevos individuos. Este valor del rendimiento del nuevo individuo representa
el rendimiento obtenido por el nuevo individuo durante el tiempo que labora en el
periodo 𝑡, ó también puede entenderse como la proyección del rendimiento
proyectada a través de las pruebas realizadas para la selección del individuo. El
cambio en el valor del rendimiento del nuevo individuo debido a las políticas de
inserción de nuevos componentes se puede expresar como se muestra en la
Ecuación 5.19.
Modelo de aprendizaje y olvido 125
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 < 𝑅ℎ,𝑚í𝑛 ∨ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 < 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) + 𝑑𝑖𝑓𝑡 → 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 = 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) (5.19)
Y el cambio en el rendimiento del capital humano de la rutina debido a la rotación
del personal se puede expresar como se muestra en la Ecuación 5.20.
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 = 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) , 𝑖 = {𝑖1, … , 𝑖𝑛} |𝑖𝑛~[1,𝑁ú𝑚], 𝑛 = 𝑁ú𝑚𝑡 ∙ 𝑡𝑟𝑜𝑡 (5.20)
Donde 𝑅ℎ,𝑚í𝑛 representa el rendimiento mínimo del componente 𝑖 establecido por
la organización para no ser retirado de su cargo, 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) representa el
rendimiento del nuevo individuo contratado para el cargo 𝑖, 𝑑𝑖𝑓𝑡 representa la
diferencia mínima que se requiere entre el rendimiento del componente y el del
nuevo individuo, para que la organización realice el cambio, 𝑛 representa el número
de personas que abandonan la empresa por decisión propia, que se obtiene al
multiplicar el número de trabajadores 𝑁ú𝑚𝑡 por la tasa de rotación 𝑡𝑟𝑜𝑡, e 𝑖 =
{𝑖1, … , 𝑖𝑛} corresponde a los componentes que serán cambiados, que se obtienen
aleatoriamente a través de una función de probabilidad uniforme. El rendimiento
del nuevo individuo fue obtenido aleatoriamente mediante una distribución normal
de probabilidad con media 𝜇 y desviación 𝜎. El valor de 𝜇 corresponde a la media
del rendimiento que alcanzan los nuevos integrantes seleccionados en su primer
periodo. Esta media se debe a la capacidad de la gestión de seleccionar nuevos
integrantes.
Además del efecto que produce la rotación de personal en el capital humano,
también afecta el capital relacional, debido a que se disminuye la sinergia que se
logra a través del trabajo en equipo. Dentro de la rutina hay actividades que
dependen del conocimiento del capital relacional que pueden ser desarrolladas sin
necesidad de un alto grado de sinergia del grupo, como son algunas actividades
de relación con clientes o con otras unidades, y existen actividades que su
rendimiento dependerá del grado de cohesión del grupo, como sería el caso de
rutina de producción en línea. De lo anterior, se deduce que la rotación de personal
puede afectar al componente relacional de la rutina en relación a la necesidad de
126 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
cohesión requerida. Por ejemplo, en el caso de una línea de producción, donde la
labor del grupo depende totalmente de la sinergia entre los individuos, se puede
decir que la rotación de personal afecta proporcionalmente al rendimiento del
capital relacional, en relación a los individuos que se retiran, y en el caso de un
centro de atención con varios asesores, solo afectaría la proporción del
conocimiento relacional específico que se debe al trabajo que requiere del trabajo
colectivo del grupo. Se propone que la disminución en el rendimiento del capital
relacional depende de la cantidad de miembros que se retiran y afecta la proporción
del conocimiento del trabajo colectivo. De lo anterior, el cambio en el rendimiento
del capital relacional de la rutina debido a la rotación de personal se puede expresar
como se muestra en la Ecuación 5.21.
𝑅𝑠,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆,𝑡)∙ (1 − 𝑝𝑐𝑜𝑡 ∙ 𝑡𝑟𝑜𝑡) ∙ 𝑅𝑠,𝑡−1 (5.21)
Donde 𝑡𝑟𝑐𝑡 representa la proporción del rendimiento de la rutina dependiente del
trabajo colectivo.
Capacidad facilitadora del capital estructural
Como se observa en la Figura 5-16, todas las capacidades de la organización están
relacionadas positivamente con el conocimiento organizacional, el cual facilita tanto
a individuos como a la organización para alcanzar de manera más efectiva las
metas establecidas. Se entiende que la capacidad del capital estructural de facilitar
el desempeño de los individuos y de los grupos, modera la capacidad de estos de
adquirir mayor conocimiento y de conseguir los resultados esperados, por esta
razón se propone que las capacidades son moderadas por el capital estructural de
la rutina de acuerdo al comportamiento de una función de logística como se
muestra en la Figura 5.19.
Modelo de aprendizaje y olvido 127
Figura 5-19: Efecto moderador del capital estructural en las capacidades de los
individuos (Construcción del autor).
Para obtener la función de la Figura 5-19, se utilizaron en la Ecuación 5.16 las
constantes 𝜇 = 2, 𝛿 = 9 y 𝜋 = 2,2. Para entender esta función, se debe interpretar
cada uno de sus términos. El parámetro 𝜇 representa la amplitud de la moderación,
en este caso significa que el valor máximo del capital estructural puede lograr como
máximo duplicar la capacidad moderada. El parámetro 𝛿 desplaza el punto de
intercepción del valor medio de la función, en este caso determina que para un
rendimiento del 100% se obtiene un valor moderador igual a 1, es decir, que cuando
capital estructural presenta el rendimiento promedio del sector, posibilita que los
individuos puedan utilizar su capacidad al 100%. El parámetro 𝜋 indica la pendiente
de la función, en este caso se selecciona una pendiente en la cual para un valor
del rendimiento del capital estructural igual a cero, se obtiene un valor moderador
del 20%, esto quiere decir que se supone que si no existiera ninguna estructura en
la organización, y la productividad solo dependiera de los capitales humano y
relacional, las capacidades de los individuos estarían reducidos en un 80%, en
relación a tener una estructura promedio del sector. En la Ecuación 5.22 se puede
observar la ecuación correspondiente al valor facilitador del capital estructural.
128 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
𝑡𝑐𝑒𝑡 =2
1 + 9 ∙ 𝑒−2,2∗𝑅𝑒,𝑡 (5.22)
Donde 𝑡𝑐𝑒𝑡 representa el efecto moderador del rendimiento de capital estructural
de la rutina 𝑅𝑒,𝑡. Un valor de 𝑡𝑐𝑒𝑡 = 100% corresponde a que el capital estructural
facilita completamente el desempeño de las capacidades de los individuos debido
a que la rutina posee la estructura óptima para la ejecución de sus actividades.
Gestión
Otro valor que modera las capacidades de la organización es la facultad de la
gestión de motivar e impulsar a los individuos y grupos a adquirir conocimiento y a
mejorar su desempeño. Pero también se reconoce que el valor moderador de la
gerencia puede impulsar a que tanto individuos como grupos desmejoren sus
capacidades. Por eso se propone una función logística para evidenciar el efecto de
la gestión en las tasas de aprendizaje y mejoramiento de los individuos (Ecuación
5.23). En la Figura 5-20 se muestra la función propuesta para representar el efecto
moderador de la gestión en las tasas de aprendizaje y de aplicación del
conocimiento. Para obtener esta función se utilizaron en la Ecuación 5.16 las
constantes 𝜇 = 2, 𝛿 = 1 y 𝜋 = 6.
𝑓(𝑔𝑒𝑠) =2
1 + 𝑒−6∗𝑔𝑒𝑠 (5.23)
Donde 𝑔𝑒𝑠 representa la acción moderadora de la gestión en las capacidades de
los individuos.
Modelo de aprendizaje y olvido 129
Figura 5-20: Efecto moderador de la gestión en las capacidades de los individuos
(Construcción del autor).
El valor de la motivación de la gestión varía entre -100% y 100%, siendo 100% el
valor cuando la motivación y el apoyo de la gestión logra que la capacidad de los
individuos sea incrementada un 100%, y -100%, cuando la gestión logra que estas
capacidades disminuyan a su mínima expresión.
Pero esta función no puede ser empleada en el caso de la capacidad de
desaprendizaje de los individuos, debido a que esta capacidad se encuentra
limitada entre [0,1], por lo que se propone la función mostrada en la Figura 5-21
para valorar el efecto moderador de la gestión en la capacidad de desaprendizaje
(Ecuación 5.24). Para hallar esta función se utilizó una interpolación polinómica de
grado 3.
𝑓(𝑡𝑑𝑒, 𝑔𝑐𝑑) = 0,1564 ∙ 𝑔𝑐𝑑3 + 0,208 ∙ 𝑡𝑑𝑒 ∙ 𝑔𝑐𝑑3 + 0,5 ∙ 𝑔𝑐𝑑2 − 𝑡𝑑𝑒 ∙ 𝑔𝑐𝑑3 + 0,3439
∙ 𝑔𝑐𝑑 − 0,2085 ∙ 𝑡𝑑𝑒 ∙ 𝑔𝑐𝑑 + 𝑡𝑑𝑒 (5.24)
Donde 𝑡𝑑𝑒 representa la tasa de desaprendizaje de los individuos y 𝑔𝑐𝑑 representa
la acción moderadora de la gestión en la capacidad de desaprendizaje de estos
individuos.
130 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-21: Efecto moderador de la gestión en la capacidad de desaprendizaje
del individuo (Construcción del autor).
De todo lo anterior, el rendimiento del componente 𝑖 del capital humano debido a
los proceso de aprendizaje y olvido de la organización se puede representar a
través de las ecuaciones 5.25 y 5.26.
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 < 𝑅ℎ,𝑚í𝑛 ∨ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 < 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) + 𝑑𝑖𝑓𝑡 ∨ 𝑖 ∈ {𝑖1, … , 𝑖𝑛}|𝑖𝑛~[1, 𝑁ú𝑚𝑡]
∧ 𝑛𝑡 = 𝑁ú𝑚𝑡 ∙ 𝑡𝑟𝑜𝑡 → 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 = 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) (5.25)
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 ≥ 𝑅ℎ,𝑚í𝑛 → 𝑅ℎ,𝑖,𝑡
=1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)
∙ {[1 + 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑐𝑜𝑡) ∙ 𝑡𝑐𝑒𝑡
∙ (1 − 𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡~(0,1))]
1,2575
1+0,7∙𝑒
−1𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡
∙ −𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡∙𝑓(𝑔𝑝𝑟𝑡)∙𝑡𝑐𝑒𝑡)[1−(𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡−𝑓(𝑡𝑑𝑒ℎ,𝑖,𝑡,𝑔𝑐𝑑)∙𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡)]
+ (1 − 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡)−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡) − 1} ∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1 (5.26)
En la Tabla 5-1 se describen los parámetros que componen las ecuaciones 5.25 y
5.26.
Modelo de aprendizaje y olvido 131
Tabla 5-1: Parámetros del capital humano del modelo (Construcción del autor).
Variable Descripción
𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1, 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 Rendimiento del componente 𝑖 del capital humano de la rutina
durante el periodo 𝑡 − 1 y 𝑡.
𝑅ℎ,𝑚í𝑛
Rendimiento mínimo establecido por la organización para los
componentes del capital humano para no ser retirados de su
cargo.
𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎)
Rendimiento de un nuevo componente seleccionado
aleatoriamente para el cargo 𝑖, mediante una distribución
normal de probabilidad con media 𝜇 y desviación 𝜎.
𝑑𝑖𝑓𝑡
Diferencia mínima entre el rendimiento del componente y el
del nuevo individuo que se requiere para que la organización
realice la inserción por un nuevo componente.
𝑁ú𝑚𝑡 Número de componentes del capital humano de la rutina.
𝑡𝑟𝑜𝑡 Tasa de rotación no programada.
𝑛𝑡 Número de componentes del capital humano que se remplazan
según la rotación del personal.
𝑖𝑛~[1,𝑁ú𝑚] Selección aleatoria de los componentes del capital humano que
se retiran debido a la rotación de personal.
𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡
Tasa de la relación entre el rendimiento del componente i
capital humano y su conocimiento debido a los procesos de
aprendizaje y olvido individual.
𝑡𝑐𝑒𝑡
Valor moderador de la relación del cambio del rendimiento y
del conocimiento, debido al efecto facilitador del capital
estructural en las actividades de la rutina.
𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del componente i del
capital humano y su conocimiento obsoleto.
132 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-1: (Continuación)
Variable Descripción
𝑡𝑑𝑒ℎ,𝑖,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento obsoleto del
componente i del capital humano y el conocimiento obsoleto
que desaprende.
𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡
Tasa de la relación de aumento del conocimiento del
componente i del capital humano debido a la adquisición de
conocimiento.
𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡~(0,1) Selección aleatoria del tiempo de interrupción de las
actividades de la rutina del componente i del capital humano.
𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡
Tasa de la relación entre el conocimiento del componente i del
capital humano y el conocimiento perdido debido a su
degradación.
𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡 Número de tareas diferentes promedio realizadas
simultáneamente por el individuo durante el periodo.
𝑔𝑝𝑟𝑡 Valor moderador de la relación entre el rendimiento y el
conocimiento, debido al efecto de la gestión en la capacidad de
aplicación del conocimiento de los individuos.
𝑔𝑑𝑒𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento obsoleto
y el conocimiento obsoleto desaprendido, debido al efecto de
la gestión en la capacidad de desaprendizaje de los individuos.
𝑔𝑐𝑜𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento y el
conocimiento adquirido, debido al efecto de la gestión en la
capacidad de adquisición de los individuos.
Como el capital humano se compone del conocimiento almacenado en cada uno
de los individuos, se puede definir su rendimiento en función del rendimiento de los
individuos que lo componen. La Ecuación 5.27 expresa el rendimiento del capital
humano de la rutina en función del rendimiento de sus componentes.
Modelo de aprendizaje y olvido 133
𝑅ℎ,𝑡 =∑𝛼𝑖 ∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡
𝑛
𝑖=1
→ ∑𝛼𝑖
𝑛
𝑖=1
= 1 (5.27)
Donde 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 representa el rendimiento del individuo en el cargo 𝑖 en el periodo 𝑡 y
𝛼𝑖 indica el peso del rendimiento de cada cargo en el rendimiento del capital
humano de la rutina.
Luego de haber establecido la formulación que representa el comportamiento del
rendimiento del capital humano de la rutina en relación a las tasas de cambio en el
conocimiento debidas al efecto resultante de los mecanismos de aprendizaje y
olvido, se determina la formulación que representa este comportamiento en el
rendimiento del capital relacional.
Rendimiento del capital relacional
El rendimiento relacional depende de la relación entre la capacidad de transferencia
del conocimiento entre los individuos y la capacidad de la organización de lograr la
cohesión entre estos, de tal forma que sinérgicamente se utilicen sus
conocimientos para alcanzar los resultados esperados por la organización. Por lo
tanto, la tasa de transferencia indica que porcentaje del conocimiento adquirido por
la organización es trasladado al conocimiento colectivo y la tasa de cohesión indica
que tanto de ese conocimiento puede ser convertido en mejoramiento del
rendimiento. Los mecanismos por los cuales se aumenta el rendimiento del capital
relacional son: acumulación de la experiencia, distribución del conocimiento,
entrenamiento y creación de conocimiento. Los grupos mejoran con el tiempo los
su capacidad de interactuar entre ellos y las demás unidades de trabajo. La
espacios de socialización y dialogo permite que el grupo elabore marcos
interpretativos comunes que aumentan el conocimiento colectivo de la rutina. El
entrenamiento permite que los grupos incorporen nuevas técnicas y habilidades
colectivas. La capacidad colectiva de innovación le permite a los grupos ir más allá
del conocimiento existente a través del intercambio de experiencias, el diálogo y
134 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
técnicas deductivas. De igual forma que en el capital humano, las capacidades del
capital relacional se encuentran moderadas por la capacidad del conocimiento
organizacional para facilitar la trasferencia y cohesión de los grupos. De lo anterior,
el cambio en el rendimiento del capital relacional de la rutina se puede expresar
mediante la Ecuación 5.28.
𝑅𝑠,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)
∙ {[1 + 𝑡𝑎𝑑𝑠,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑐𝑑𝑡) ∙ (1 − 𝑖𝑛𝑡𝑠,𝑡)
∙ 𝑡𝑐𝑒𝑡]
1,2575
1+0,7∙𝑒
−1𝑡𝑎𝑟𝑠,𝑡
∙ −𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑠,𝑡∙𝑓(𝑔𝑝𝑟𝑡)∙𝑡𝑐𝑒𝑡)[1−(𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡−𝑓(𝑡𝑑𝑒𝑠,𝑡,𝑔𝑐𝑑)∙𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡)]
+ (1 − 𝑡𝑑𝑔𝑠,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔𝑠,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡)−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑠,𝑡)
− 𝑝𝑐𝑜𝑡 ∙ 𝑡𝑟𝑜𝑡 − 1} ∙ 𝑅𝑠,𝑡−1 (5.28)
Se observa que en la Ecuación 5.28 se tuvo en cuenta el efecto de la rotación en
el rendimiento del capital relacional. En la Tabla 5-2 se describen los parámetros
que componen la Ecuación 5.28.
Tabla 5-2: Parámetros del capital relacional del modelo (Construcción del autor).
Variable Descripción
𝑅𝑠,𝑡−1, 𝑅𝑠,𝑡 Rendimiento del capital relacional de la rutina durante el
periodo 𝑡 − 1 y 𝑡 respectivamente.
𝑡𝑎𝑝𝑠,𝑡 Tasa de la relación entre el rendimiento del capital relacional y
su conocimiento debido a la sinergia del grupo.
𝑡𝑐𝑒𝑡
Valor moderador de la relación del cambio del rendimiento y
del conocimiento, debido al efecto facilitador del capital
estructural en las actividades de la rutina.
𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del capital relacional
y el conocimiento colectivo obsoleto.
𝑡𝑑𝑒𝑠,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento colectivo obsoleto y
el conocimiento colectivo obsoleto desaprendido.
Modelo de aprendizaje y olvido 135
Tabla 5-2: (Continuación)
Variable Descripción
𝑡𝑎𝑑𝑠,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del capital relacional y
el conocimiento colectivo que adquiere el grupo.
𝑡𝑑𝑔𝑠,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del capital relacional y
el conocimiento colectivo perdido debido a su degradación.
𝑖𝑛𝑡𝑠,𝑡 Tiempo de interrupción de las actividades de la rutina del
componente i del capital humano.
𝑡𝑎𝑟𝑠,𝑡 Número de tareas diferentes promedio realizadas
simultáneamente por el grupo durante el periodo.
𝑔𝑝𝑟𝑡 Valor moderador de la relación entre el rendimiento de los
componentes de la rutina y el conocimiento de cada uno de éstos,
debido al efecto de la gestión en la capacidad de mejoramiento de
los individuos.
𝑔𝑐𝑑𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento obsoleto y
el conocimiento obsoleto desaprendido, debido al efecto de la
gestión en la capacidad de desaprendizaje de los individuos.
𝑔𝑝𝑟𝑡 Valor moderador de la relación entre el rendimiento y el
conocimiento, debido al efecto de la gestión en la capacidad de
aplicación del conocimiento de los individuos.
𝑔𝑑𝑒𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento obsoleto y
el conocimiento obsoleto desaprendido, debido al efecto de la
gestión en la capacidad de desaprendizaje de los individuos.
𝑔𝑐𝑜𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento y el
conocimiento adquirido, debido al efecto de la gestión en la
capacidad de adquisición de los individuos.
Para finalizar, se realiza la formulación del efecto en el rendimiento de la rutina,
debido al cambio en el conocimiento del capital estructural, consecuencia de los
procesos de aprendizaje y olvido.
136 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Rendimiento del capital estructural
El capital estructural adquiere conocimiento a través de las trasferencia de
conocimiento explícito de otras unidades u organizaciones, la codificación y a
través de la actualización tecnológica. La capacidad de aplicación le permite a la
organización implementar en sus procesos los conocimientos adquiridos a través
de la transferencia de otras unidades u organizaciones. La capacidad de
codificación permite, que tanto los individuos como los grupos, institucionalicen sus
conocimientos con el fin de asegurar la permanencia de estos en el tiempo. La
actualización tecnológica le permite a la organización aumentar su capacidad de
infraestructura, procedimientos y tecnologías de comunicación para responder más
eficientemente a las necesidades de los individuos y grupos. El conocimiento
adquirido es utilizado por la organización para mejorar el diseño y estructura de la
rutina y así optimizar la efectividad de la organización en la ejecución de las rutinas.
El conocimiento del capital estructural solo es afectado por la degradación y la
obsolescencia. La degradación del conocimiento del capital estructural se debe a
la pérdida de la capacidad de los medios de almacenamiento de mantener la
información existente. De lo anterior, el cambio en el rendimiento del capital
estructural de la rutina se puede expresar mediante la Ecuación 5.29.
𝑅𝑒,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)
∙ {[1 + (𝑡𝑎𝑑𝑒,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑐𝑜𝑡) + 𝑡𝑎𝑐𝑒,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑡𝑒))
∙ 𝑡𝑐𝑒𝑡]−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑒,𝑡∙𝑓(𝑔𝑝𝑟)∙𝑡𝑐𝑒𝑡)
[1−(𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡−𝑓(𝑡𝑑𝑒𝑒,𝑡,𝑔𝑐𝑑)∙𝑡𝑐𝑒𝑡∙𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡)]
+ (1 − 𝑡𝑑𝑔𝑒,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔𝑒,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡)−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑒,𝑡) − 1} ∙ 𝑅𝑒,𝑡−1 (5.29)
En la Tabla 5-3 se describen las variables que componen la Ecuación 5.29.
Modelo de aprendizaje y olvido 137
Tabla 5-3: Parámetros del capital estructural del modelo (Construcción del autor).
Variable Descripción
𝑅𝑒,𝑡−1, 𝑅𝑒,𝑡 Rendimiento del capital estructural de la rutina durante el
periodo 𝑡 − 1 y 𝑡 respectivamente.
𝑡𝑎𝑝𝑒,𝑡 Tasa de la relación entre el rendimiento del capital estructural
y su conocimiento debido a las acciones de mejoramiento.
𝑡𝑐𝑒𝑡
Valor moderador de la relación del cambio del rendimiento y
del conocimiento, debido al efecto facilitador del capital
estructural en las actividades de la rutina.
𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del capital estructural
y el conocimiento organizacional obsoleto.
𝑡𝑑𝑒𝑒,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento codificado obsoleto y
el conocimiento codificado obsoleto desaprendido.
𝑡𝑎𝑑𝑒,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del capital estructural
y el conocimiento organizacional institucionalizado.
𝑡𝑎𝑐𝑒,𝑡
Tasa de la relación entre el conocimiento del capital estructural
y el conocimiento adquirido a través de la actualización
tecnológica.
𝑡𝑑𝑔𝑠,𝑡 Tasa de la relación entre el conocimiento del capital estructural
y el conocimiento codificado perdido debido a su degradación.
𝑔𝑡𝑒𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento del
capital estructural y el conocimiento adquirido a través de la
actualización tecnológica, debido al efecto de la gestión en la
capacidad de los individuos de adquirir e integrar la tecnología.
𝑔𝑐𝑑𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento obsoleto
y el conocimiento obsoleto desaprendido, debido al efecto de la
gestión en la capacidad de desaprendizaje de los individuos.
𝑔𝑝𝑟𝑡 Valor moderador de la relación entre el rendimiento y el
conocimiento, debido al efecto de la gestión en la capacidad de
aplicación del conocimiento de los individuos.
138 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-3: (Continuación)
Variable Descripción
𝑔𝑑𝑒𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento obsoleto y
el conocimiento obsoleto desaprendido, debido al efecto de la
gestión en la capacidad de desaprendizaje de los individuos.
𝑔𝑐𝑜𝑡 Valor moderador de la relación entre el conocimiento y el
conocimiento adquirido, debido al efecto de la gestión en la
capacidad de adquisición de los individuos.
Como resultado de la formulación matemática del modelo, en la Figura 5-37 se
encuentran representadas las relaciones entre las variables del modelo como
diagramas de niveles y flujos elaborados a través del programa PowerSim,
herramienta utilizada para la simulación de los escenarios del modelo.
Figura 5-22: Diagrama de niveles y flujos del modelo de aprendizaje y olvido de la
organización (Construcción del autor).
Rutina
Capit
al H
um
an
o
Aplicación
Capit
al R
ela
cio
nal
Capit
al Estr
uctu
ral
Adquisición
Adquisición
Ingreso nuevosmiembros
Perdida Rotación
Adqusición Perdida
Perdida Aplicación
Aplicación
apri
reni
númtro
apro
prot arro
selp
m
s
pesi
renh
rene
apre
rens
aprs
renr
aprr
veri
rmin
camb
tact
tado
adqo
tapi
tass
obsi
tdei
tobi
tari
peri apli
tdgi
adqi
gco
tadi
gpr
adqc
tadc
obsc
intc tdec
tobctarc
perc
tdgc
gco
tdee
tobe
obso
tdge
aplc
tass
tapc gpr
gte
aplo
tass
tapo
gpr
pero
pesh
pess
pese
Ale Tie
inti
apin
Tie Int
rene
difi
gco
gco
gco
exti
gco
extc
tro
taoi
taoc
taoe
fcefce
fce
fce
fcefce
pco
24.23 %
Modelo de aprendizaje y olvido 139
5.2 Validación del modelo
La validación del modelo constituye un paso muy importante en la metodología de
dinámica de sistemas. La validez de los resultados de un estudio basado en un
modelo depende principalmente de la validez del modelo. Aunque la validación del
modelo tiene lugar durante todas las etapas de la modelación, las actividades
propias de la validación se realizan después de la formulación del modelo y antes
el inicio de la aplicación del modelo para el análisis (Barlas, 1996). Se utiliza la
propuesta de Sterman (2000) para plantear el siguiente ciclo de validación:
Figura 5-23: Ciclo para la validación del modelo (con base en Sterman, 2000).
1. Prueba de fronteras
2. Validación de la estructura
3. Consistencia dimensional
4. Valoración de parámetros
5. Condiciones extremas
6. Error de integración
7. Reproducción del
comportamiento
8.Compotramiento anormal
9. Pruebas a familiares
10. Comportamiento sorpresivo
11. Análisis de sensibilidad
12. Políticas de mejora
140 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.2.1 Prueba de fronteras
La prueba de fronteras busca evaluar la idoneidad del modelo frente al propósito
de su diseño. Las preguntas que deben ser contestadas en esta prueba son: ¿El
modelo cuenta con los conceptos más importantes para abordar el problema?, ¿El
comportamiento del modelo cambia significativamente cuando se encuentra los
valores por fuera de los límites establecidos?, ¿Las recomendaciones provenientes
del análisis de resultados cambian cuando se extiende la frontera del modelo?
Para responder a estas preguntas se realiza una nueva lectura de la revisión de la
literatura de los capítulos 2 y 3, y se busca variables exógenas que no fueron
tenidas en cuenta en el modelo. Es importante aclarar que durante todo el proceso
de formulación del modelo, este proceso de validación fue continuo y permitió
alcanzar el modelo final presentado en la sección anterior de este trabajo. De esta
revisión, se obtiene que en el modelo final planteado presenta las variables más
importantes que deben ser tenidas en cuenta para obtener los resultados que den
una idea cercana del comportamiento real del sistema.
5.2.2 Validación de la estructura
La validación de la estructura busca determinar si el modelo es consistente con las
realidades físicas básicas. Las preguntas que busca responder esta prueba son:
¿La estructura del modelo es consistente con el conocimiento relevante del
sistema?, ¿El modelo se ajusta a las leyes físicas básicas?, ¿Las reglas de decisión
definen el comportamiento real de los actores en el sistema?
La prueba de validación fue realizada durante la formulación del modelo, lo cual
permitió cambios de mejoramiento constantes, que desencadenaron en el modelo
final presentado. Se revisaron cada una de las ecuaciones constantemente
buscando que no existieran inconsistencias en cuanto a leyes físicas o el
comportamiento normal de los componentes en las situaciones reales. La mayoría
Modelo de aprendizaje y olvido 141
de las ecuaciones presentadas provinieron de autores reconocidos cuyos trabajos
han demostrado su consistencia por medio de sus investigaciones.
La Figura 5-24 presenta algunas de las pruebas realizadas para verificar la
estructura del modelo.
Figura 5-24: Prueba de la validación de la estructura del modelo (Construcción del
autor a través de PowerSim).
Todas las variables = 0 Tasas de adquisición = 100%
Tasas de aplicación = 10%
Tasas de degradación, tasas de obsolescencia y tasa de aplicación =
20%
Tasa de rotación = 20% Tasa de adquisición y tasa de
aplicación = 10%
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 280
20
40
60
80
100
%
ren
r
¡Uso no comercial solamente!
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 280
20
40
60
80
100
%
ren
r
¡Uso no comercial solamente!
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 280
20
40
60
80
100
%
ren
r
¡Uso no comercial solamente!
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 280
20
40
60
80
100
%
ren
r
¡Uso no comercial solamente!
142 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.2.3 Consistencia dimensional
La consistencia dimensional es una prueba que busca determinar si las
dimensiones de las variables y su relación en las ecuaciones están correctamente
definidas. La utilización del programa PowerSim permitió identificar continuamente
los problemas de dimensiones debido a que está programado para detectar estas
inconsistencias y mostrar inmediatamente una alerta sobre este tipo de situaciones.
El modelo final presentado en la Figura 5-22 no presenta ninguna alerta sobre
inconsistencia dimensional.
5.2.4 Valoración de parámetros
La valoración de los parámetros busca estimar si cada constante y variable
presenta valores razonables en el modelo y poseen significados claros en la vida
real. Esta prueba busca responder preguntas como: ¿Son los valores de los
parámetros consistentes y relevantes con el conocimiento del sistema?, ¿Poseen
todos los parámetros semejanzas con el mundo real?
Para esta validación se revisó cada una de las variables y constantes y se
determinó, que a pesar de que el modelo representa un sistema social donde en
su mayoría todos los conceptos evaluados son abstractos e ideales, todas las
variables representaban un componente de este sistema reconocido por la
literatura.
5.2.5 Evaluación de condiciones extremas
La prueba de condiciones extremas busca comprobar si el modelo se comporta de
manera realista cuando las entradas toman valores extremos como cero o infinito.
Las preguntas que busca responder esta prueba son: ¿Cada ecuación tiene
sentido, incluso cuando sus entradas toman valores extremos?, ¿El modelo
responde adecuadamente cuando se someten a las políticas extremas?
Modelo de aprendizaje y olvido 143
Para realizar esta validación, se realizaron varias simulaciones donde los valores
del modelo fueron demasiado grandes y de igual forma demasiado pequeños y se
valoró la respuesta del sistema a estas entradas. Las Figura 5-25 muestra el
contraste entre los escenarios donde las variables del aprendizaje fueron
establecidas en su máxima expresión y todas las variables del olvido fueron
llevadas a cero, y el caso contario donde el aprendizaje fue nulo y el olvido fue
máximo.
Figura 5-25: Prueba de evaluación de valores extremos del modelo (Construcción
del autor a través de PowerSim).
Tasa de adquisición = 500% Tasa de aplicación = 100%
Tasas de olvido = 0%
Tasas de degradación, tasas de obsolescencia y tasa de aplicación =
90%
La Figura 5-26 muestra como el modelo con valores extremos desborda sus valores
debido al componente exponencial en éste. Los comportamientos son acordes a
los valores de las variables establecidos.
5.2.6 Integración numérica
La prueba de integración numérica busca determinar si el método de integración
numérica o el lapso de tiempo seleccionado son suficientemente precisos para su
propósito. El programa PowerSim permite realizar la simulación mediante métodos
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 280
20
40
60
80
100
%
ren
r
¡Uso no comercial solamente!
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 280
20
40
60
80
100
%
ren
r
¡Uso no comercial solamente!
144 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de primer a cuarto orden7.De igual forma se seleccionaron periodos de tiempo de
5, 10, 15 y 20 años. En la Figura 5-26 se pueden observar las pruebas realizadas
en cuanto al periodo de simulación y a los métodos de integración.
Figura 5-26: Prueba de la validación de la estructura del modelo (Construcción del
autor).
Métodos de integración Periodos de tiempo
En los gráficos de la Figura 5-26 se puede observar como en los 4 métodos de
integración, el modelo conserva su comportamiento. En la prueba del periodo de
tiempo, se encontró que en los lapsos de 15 y 20 años presenta buena estabilidad
para la simulación.
5.2.7 Reproducción del comportamiento
La prueba de reproducción del comportamiento busca evaluar la capacidad del
modelo para reproducir la conducta de un sistema. Las más comunes son las
pruebas de la estadística descriptiva para evaluar el ajuste de los puntos. Esta
prueba busca resolver las siguientes preguntas: ¿El modelo reproduce el
comportamiento del sistema estudiado (cualitativa y cuantitativamente)? ¿Se
7 El programa PowerSim provee cuatro métodos numéricos de iteración: Método Euler, Método RungeKutta 2, Método Runge-Kutta 3 y Método Runge-Kutta 4.
Modelo de aprendizaje y olvido 145
producen al interior del modelo las situaciones que deben ser estudiadas? ¿Puede
el modelo replicar los diferentes comportamientos observados en el sistema real?
¿Las relaciones entre las variables se ajustan al nivel requerido de ajuste?
En el Anexo B se puede encontrar los resultados de las simulaciones realizadas
durante la aplicación del modelo y en ellas se observa el cálculo del error estimado
para cada grupo de 15 iteraciones del modelo, definidas a través de la fórmula del
método de Montecarlo expresada en la Ecuación 5.30. Los valores obtenidos
permiten identificar la validez del comportamiento del sistema ante su repetitividad.
De igual forma, el análisis de este trabajo utiliza el análisis de correlación para
determinar la influencia de algunos de los parámetros en la variable dependiente
del sistema. Debido a que la formulación en su gran mayoría es el resultado de
modelos presentados por diferentes autores que han validado su comportamiento
a través de la aplicación de numerosas pruebas donde han encontrado relaciones
significantes entre las variables, esto permite establecer que los resultados
observados representan un acercamiento válido al comportamiento real del
sistema.
5.2.8 Comportamientos anómalos
La prueba de anomalías en el comportamiento busca establecer si se generan
comportamientos inesperados cuando se elimina o se modifica la relación entre los
parámetros del modelo. Para realizar esta prueba se decidió cambiar los valores
de las tasas de aplicación que son consideradas claves en el sistema, por variables
aleatorias obtenidas a través de una función de distribución uniforme, que
mostraran cómo un comportamiento no constante en estos parámetros afecta el
comportamiento del sistema.
En la Figura 5-27 se pueden observar los resultados obtenidos de esta prueba.
Cuando los valores de las tasas de aplicación del aprendizaje variaron
aleatoriamente, se observó que los resultados tomaban valores demasiado
146 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
grandes que hasta a veces desbordaban el sistema. Este comportamiento indica la
importancia de este parámetro en el sistema y como, si no se presentara un valor
constante en el tiempo, el resultado sería muy diferente a lo que se observa en el
sistema real. En el caso de la variación de los valores de las tasas de aplicación de
la degradación y obsolescencia del conocimiento, se obtuvo un comportamiento
más estable dentro de las condiciones normales, en la cuales como el sistema está
limitado entre el valor actual y el valor de cero, la variabilidad permanece en este
rango. Este comportamiento es muy similar al observado en el sistema real, donde
las tasas de olvido afectan de forma diferente al rendimiento de la rutina, pero
mantienen un comportamiento constante.
Figura 5-27: Prueba de evaluación de comportamientos anómalos del modelo
(Construcción del autor a través de PowerSim).
Tasa de aplicación del conocimiento aleatoria
Tasa de aplicación del olvido aleatoria
5.2.9 Pruebas a familiares
La prueba de miembros de la familia del modelo busca responder a la pregunta si
éste puede representar el comportamiento de otras instancias diferentes de las
cuales el modelo fue construido para simular. Para realizar esta prueba se realizó
el cambio en los pesos establecidos para el capital humano, relacional y estructural
en relación al rendimiento de la rutina. Se propusieron cuatro escenarios diferentes
Modelo de aprendizaje y olvido 147
que pueden ser observados en la Tabla 5-4. El escenario uno representa una
empresa perteneciente a una industria en donde la producción es netamente
artesanal y el rendimiento del capital humano representa el componente más
representativo en el rendimiento de la organización. El escenario dos representa
una organización que requiere un esfuerzo en equipo intenso, lo que significa que
las relaciones de sinergia y cohesión representan el peso más importante en la
relación del rendimiento de la organización. El escenario tres representa una
industria muy sistematizada, donde el factor humano es mínimo y se depende en
su gran mayoría de la calidad de la tecnología que soporta el funcionamiento de
ésta. El escenario cuatro todos los componentes tienen el mismo peso en el
rendimiento de la organización.
Tabla 5-4: Escenarios de la relación del rendimiento y los factores del capital
intelectual para la evaluación de familiares (Construcción del autor).
Escenario 𝑎ℎ 𝑎𝑠 𝑎𝑒
Artesanal 0,8 0,1 0,1
Solidario 0,2 0,6 0,2
Sistematizado 0,2 0,1 0,7
Equilibrado 0,33 0,33 0,33
La Figura 5-28 nos muestra el resultado de la prueba, y se puede observar como
el modelo permite realizar la simulación de diferentes tipos de organizaciones, y los
comportamientos pueden ser compatibles con la relación del aprendizaje y olvido
en cada uno de los escenarios.
5.2.10 Comportamiento sorpresa
La prueba del comportamiento sorpresa busca evaluar la capacidad del modelo de
mostrar comportamientos que no habían podido ser reconocidos fácilmente sin la
utilización del modelo. Esta prueba busca resolver las siguientes preguntas: ¿El
148 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
modelo genera un comportamiento no observado o no reconocido previamente?
¿El modelo se anticipa a la respuesta del sistema en condiciones inesperadas?
Figura 5-28: Prueba de miembros de familia del modelo (Construcción del autor).
En los resultados obtenidos de la aplicación del modelo se obtuvieron varios
resultados sorpresa. Se obtuvo que la institucionalización del conocimiento no sea
un mecanismo eficaz para la disminución del efecto de la obsolescencia del
conocimiento. También se encontró que las interrupciones en las tareas no tiene
un efecto tan significativo en el rendimiento de la rutina. Estos resultados fueron
resultados no esperados pero significantes si se analizan desde la perspectiva de
algunos autores, lo cual son resultados sorpresas conseguidos a través del modelo.
5.2.11 Análisis de sensibilidad
El análisis de sensibilidad busca comprobar si las conclusiones obtenidas a través
del modelo cambian de manera importante cuando los supuestos son variados
sobre el rango posible de incertidumbre. Para este análisis se realizó el análisis de
sensibilidad de cuatro de las variables importantes del sistema: tasa de aplicación
del capital humano, tasa de rotación del personal, tasa de motivación de la gestión
y tasa de actualización tecnológica (Figura 5-29).
Modelo de aprendizaje y olvido 149
Figura 5-29: Prueba del análisis de la sensibilidad del modelo (Construcción del
autor a través de PowerSim).
Aplicación del conocimiento Rotación de personal
Motivación de la gestión Actualización tecnológica
En la Figura 5-28 se puede observar que la tasa de aplicación del conocimiento y
la tasa de rotación tiene efectos importantes en el cambio del rendimiento de la
rutina para este escenario base, en cambio la actualización tecnológica tiene un
efecto moderado. Este resultado es sorpresivo y puede deberse a que la
actualización debe ir acompañada de la formación del personal para poder causar
un impacto profundo en el rendimiento. También es importante resaltar que esta
relación de la sensibilidad de las variables solo puede ser analizada desde el
entendimiento del escenario base planteado.
150 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.2.12 Análisis de la mejora del sistema
El objetivo final del modelo es resolver el problema planteado y pregunta si este
ayuda a mejorar el sistema real. Se espera que el resultado final de este trabajo
presente la información requerida para que los lectores posean el entendimiento
sobre la incidencia del olvido en la organización, por lo cual el resultado a futuro de
este trabajo permitirá realizar el último paso de validación del sistema.
Como se ha demostrado a través de los doce pasos de validación, el modelo puede
representar de una forma aceptable el comportamiento del sistema de aprendizaje
y olvido en una rutina de la organización. A continuación se utiliza el modelo para
encontrar la incidencia del olvido en el proceso de aprendizaje de la organización.
5.3 Aplicación del modelo
Para alcanzar los objetivos planteados en el presente trabajo, se procede a verificar
la incidencia en el rendimiento de la rutina por parte de las variables asociadas al
olvido utilizando un análisis de sensibilidad en cada una de estas. Los demás
valores se establecen de acuerdo a un escenario hipotético planteado por el autor.
5.3.1 Determinación de la incidencia
La incidencia se define como la influencia o efecto que tiene un parámetro sobre
otro en un sistema. Por consiguiente, el objeto de este trabajo es determinar la
influencia que tiene los parámetros asociados al olvido sobre el resultado de la
interacción de los parámetros relacionados con el aprendizaje, es decir, que efecto
tiene el olvido en el rendimiento de la organización. Con este fin se utiliza el análisis
de sensibilidad, el cual permite examinar cómo el cambio en una variable afecta el
resultado de un sistema. En este análisis, se identifican las variables críticas a
través de la medición del cambio en el resultado, dado el cambio en la variable,
tanto en términos relativos, como en términos absolutos. Es importante tener en
Modelo de aprendizaje y olvido 151
cuenta que el cambio en el resultado depende de cómo se haya construido el
modelo y de los valores iniciales de la variable a analizar, por lo cual se requiere,
para comparar un grupo de variables, que los cambios sean iguales y que el análisis
de la sensibilidad se realice a cada una de las variables para poder determinar cuál
de estas son las más críticas. Una variable se considera crítica cuando produce un
cambio en un resultado mayor que el que produce otra. Por lo tanto, el análisis de
sensibilidad ayuda al analista a decidir dónde concentrar más sus esfuerzos para
alcanzar los resultados esperados.
En el presente modelo, el análisis de sensibilidad permite determinar la relación
existente entre la variación de los factores del olvido y el rendimiento. Pero está
relación también se encuentra determinada por la fuerza y la dirección asociadas
a este cambio entre las dos variables. El grado o intensidad de asociación entre
dos variables cuantitativas se puede determinar mediante el análisis de correlación.
Para esto se utiliza el coeficiente de correlación de Pearson, el cual mide la relación
lineal entre dos variables aleatorias cuantitativas. La correlación de Pearson es
independiente de la escala de medida de las variables y se acerca a +1 o -1 cuando
el grado de asociación es alto, o se acerca a cero cuando la asociación es baja. Si
el coeficiente es igual a −1, la asociación es perfecta pero inversa, es decir, a
valores altos de una variable le corresponde valores bajos a la otra variable, y
viceversa. Si el coeficiente es igual a +1, también la asociación es perfecta pero
directa. Si el coeficiente es igual a cero, no existe asociación entre las dos variables.
Para determinar la incidencia de un parámetro del olvido en el aprendizaje de la
organización, se divide el valor del olvido hallado al multiplicar el coeficiente de
correlación por el cambio en el rendimiento, entre el valor del cambio en el
rendimiento debido al aprendizaje. Para determinar la incidencia del parámetro del
olvido en el rendimiento de la rutina, se calcula la frecuencia del valor del olvido
hallado al multiplicar el coeficiente de correlación por el cambio en el rendimiento,
dividido por la suma de todos los valores del olvido.
152 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.3.2 Metodología
La incidencia de los factores del olvido en el rendimiento de la organización se
determina a través del siguiente procedimiento:
a. Se establecen los valores base para cada uno de los factores del aprendizaje
de la organización.
b. A todos los parámetros del olvido se les da un valor igual a 0. Los siguientes
son los parámetros del olvido a analizar:
Tasa de degradación individual.
Tasa de degradación colectiva.
Tasa de degradación estructural.
Tasa de obsolescencia individual.
Tasa de obsolescencia colectiva.
Tasa de obsolescencia estructural.
Interrupción individual.
Interrupción colectiva.
Variabilidad de las tareas individuales.
Variabilidad de las tareas colectivas.
Tasa de rotación.
c. Se realiza una simulación inicial con todos los parámetros del olvido con valores
iguales a cero. El valor obtenido del rendimiento menos su valor inicial,
representa el valor del efecto de las variables del aprendizaje en el sistema. En
esta simulación se utiliza este valor como base para calcular la desviación de
los valores obtenidos en el análisis de sensibilidad. Es importante aclarar que
para este estudio se trabaja con los valores obtenidos en el último periodo de la
simulación y los valores de la trayectoria no son objeto de estudio de este
trabajo. Debido a que varios parámetros del sistema se definieron mediante
funciones aleatorias, se debe establecer un número mínimo de iteraciones que
Modelo de aprendizaje y olvido 153
permita obtener un valor medio del rendimiento dentro de un intervalo de
confianza mínimo del 95%. Para esto se utiliza la fórmula del método de
Montecarlo, que permite encontrar el número de iteraciones necesarias para
obtener el intervalo de confianza requerido (Ecuación 5.30).
𝑛 = (𝑍𝑎/2 ∙𝑆
𝐸)2
(5.30)
Donde 𝑛 es el número de iteraciones necesarias, 𝑆 es la desviación estándar
estimada de la salida, 𝐸 es el margen de error deseado y 𝑍𝑎/2 es el valor crítico
de la distribución normal para 𝑎/2. Para un intervalo de confianza del 95%, una
desviación estándar de 0,1% y un error de 0.05%, se obtiene un valor de 𝑛 =
15.
d. Se realiza la simulación del modelo variando cada una de los parámetros del
olvido en un rango entre 0% y 50%, con un cambio de 10% en cada variación.
Aunque se reconoce que algunos de los parámetros del olvido no presentan
este rango de oscilación en el sistema real, se realizará un estudio homogéneo
para cada factor. En el caso de los parámetros referentes a la interrupción en
las tareas, la variación se hará en la mima relación de porcentaje referente al
periodo de tiempo evaluado. Para los parámetros de variación de las tareas,
tanto individuales como colectivas, se asumirá que el número máximo de tareas
es diez y que la variación será de 1 a 6 tareas en pasos de a 1.
e. Con los valores del cambio en el rendimiento obtenidos mediante la simulación
de cada parámetro, se calcula el valor del coeficiente de correlación para cada
parámetro. Luego se multiplica el valor de la correlación por la amplitud del
cambio en el rendimiento. Mediante una tabla de frecuencias se analiza los
valores obtenidos para determinar la incidencia de cada uno de los factores del
olvido en el aprendizaje y en el rendimiento de la rutina.
f. Para determinar la relación de los resultados obtenidos con los posibles
cambios en los valores de los parámetros relacionados con el aprendizaje, se
realiza el análisis de sensibilidad de las variables para dos escenarios
154 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
adicionales de aprendizaje, los cuales son obtenidos aumentando y
disminuyendo en un 50% el valor propuesto para los valores iniciales de los
parámetros del aprendizaje en el escenario base. Definir de esta forma los
diferentes escenarios posibilita la comparación proporcional entre los resultados
de la simulación.
g. Finalmente, se comparan los resultados obtenidos en cada uno de los
escenarios y se analiza el comportamiento observado. Con el fin de mejorar el
entendimiento de los resultados, se realizan análisis adicionales donde se
verifica la relación de los factores del olvido con otros factores del modelo.
5.3.3 Valores iniciales de simulación
En este trabajo se opta por utilizar como base para determinar el peso de cada uno
de los capitales en el rendimiento de la rutina, los valores obtenidos en el trabajo
de Cabrita y Bontis (2008), mediante un análisis de mínimos cuadrados parciales
(PLS), de los datos recolectados a través de entrevistas realizadas a gerentes,
directores regionales, directores de marketing, directores de finanzas, directores de
recursos humanos, directores de capacitación y desarrollo y directores de sistemas
de información de 53 bancos, de una población total de 62 bancos miembros
afiliados de la Asociación Portuguesa de Banqueros, que operaban en el país en
el periodo del estudio (Tabla 5-5).
En la Tabla 5-5 se pueden observar los valores obtenidos con significancia
estadística de 𝑝 < 0,001 y un 𝑅2 de 44,5%. Remplazando lo valores encontrados
para 𝑎ℎ, 𝑎𝑠 y 𝑎𝑟 en la Ecuación 5.2, se obtiene la relación tecnológica entre el
rendimiento y los factores del capital individual para el presente modelo (Ecuación
5.31).
𝑅𝑅 = 𝑅ℎ0,528 ∙ 𝑅𝑠
0,291 ∙ 𝑅𝑒0,431 (5.31)
Modelo de aprendizaje y olvido 155
Tabla 5-5: Parámetros de la relación del rendimiento y los factores del capital
estructural (Cabrita & Bontis, 2008, p. 228).
Relación A Valor Significancia
𝑯 → 𝑹 𝑎ℎ 0,528 𝑝 < 0,001
𝑺 → 𝑹 𝑎𝑠 0,291 𝑝 < 0,001
𝑬 → 𝑹 𝑎𝑒 0,431 𝑝 < 0,001
La tasa del cambio de la productividad del sector y de los valores moderadores de
la gestión se mantendrá en cero durante el análisis de sensibilidad de los
parámetros del olvido. La sensibilidad del rendimiento al valor de estos parámetros
serán analizados más adelante. Los valores iniciales del rendimiento de los
capitales humano, relacional y estructural se propondrán iguales a 50% con el fin
de facilitar la visualización del comportamiento de la disminución o aumento de este
durante la simulación. El valor inicial del rendimiento de la rutina es igual a
44,045%, que se obtiene de remplazando los valores iniciales de los capitales en
la Ecuación 5.31.
5.3.4 Escenario de aprendizaje
El escenario base que se plantea corresponde a una rutina de una organización en
la cual un equipo de 10 personas se encarga de la venta de los productos o
servicios de la empresa. Todos los vendedores realizan las mismas actividades y
poseen la misma responsabilidad en la rutina, por lo cual el peso de cada uno de
ellos en el rendimiento es el mismo. La rutina exige que los integrantes se coordinen
continuamente para la utilización de los equipos de apoyo y canales de
comunicación con las demás rutinas de la organización, por lo cual el trabajo en
equipo es necesario en algunas partes de los procesos que se realizan. El equipo
de trabajo se encuentra coordinado por un director de ventas, el cual no participa
directamente en las actividades de la rutina, debido a que solo se encarga de
coordinar el trabajo de los vendedores y de mantener los suministros necesarios
156 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
para el desarrollo continuo del proceso. Cada trabajador es medido en su
rendimiento por la cantidad de ventas efectivas realizadas en el año en relación a
la cantidad de clientes atendidos. También el grupo es medido según la cantidad
de ventas efectivas logradas por todos los vendedores. El stock de conocimiento
de los empleados corresponde a los conocimientos, habilidades y entendimientos
del desarrollo de las actividades de su trabajo, las cuales utilizan para alcanzar su
grado de efectividad en la venta. Este grado de efectividad en la venta aumenta,
se mantiene o disminuye, dependiendo de la relación entre la adquisición y pérdida
del conocimiento que se genera por los mecanismos de aprendizaje y olvido
inherentes a su actividad y el entorno en el cual se desarrolla la rutina. A
continuación se describe el escenario en relación a la capacidad de aprendizaje de
los integrantes de la rutina.
Escenario: Mediana orientación al aprendizaje y mejoramiento.
Características de los individuos:
Los individuos están dispuestos a revisar la información que reciben del medio
y aplicar esta información para el mejoramiento de sus actividades de trabajo,
si encuentran el tiempo suficiente para dedicarle a esta labor.
Los individuos presentan esporádicamente soluciones novedosas a los
problemas debido a necesidades propias o a solicitudes del coordinador.
Los individuos solo comparten su conocimiento durante las reuniones formales
programadas por el coordinador o la organización.
Los individuos aprenden mediante la repetición de su actividad, logrando
mejorar en el tiempo debido a su adquisición de experiencia.
Los individuos trabajan en equipo, pero se encuentra que no siempre hay
consenso sobre algunos temas, lo cual hace que algunos miembros no estén
alineados completamente con el grupo.
Modelo de aprendizaje y olvido 157
Los individuos conocen la importancia de institucionalizar el conocimiento, pero
prefieren guardar para sí cierto conocimiento que les da cierta sensación de ser
indispensables para la organización.
A los individuos no siempre se les facilita adaptarse a los cambios de la
organización.
Características de la organización:
La organización posee un sencillo programa de formación que cumple con los
requerimientos mínimos establecidos por el sistema de gestión.
El departamento técnico de la organización realiza la actualización de los
recursos cuando se observa una falla en los existentes y actualizaciones solo
si es requerido por la dirección.
El proceso de selección logra la vinculación de personal con las competencias
necesarias para el cargo que va a desempeñar, pero el individuo requiere de un
tiempo significativo para su adaptación al equipo de trabajo.
La organización mantiene un sistema de gestión que evalúa periódicamente los
procesos y promueve el mejoramientos de estos ante la necesidad explicita de
los directores. Estos mejoramientos se encuentra limitados por la disponibilidad
presupuestal.
Los valores propuestos para los parámetros relativos a la adquisición y aplicación
del conocimiento para cada uno de los escenarios se pueden observar en la Tabla
5-6. Estos valores son suposiciones realizadas a partir del entendimiento del autor
del sistema real. Con el fin de simplificar los escenarios, se supone que todos los
trabajadores poseen las mismas capacidades de adquisición de conocimientos e
integración de éstos en la ejecución de la rutina y que de igual forma se encuentran
afectados por los factores del olvido.
158 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-6: Valores de los factores del aprendizaje en el modelo (Construcción del
autor).
Variable Base + 50% – 50%
Tasa de aplicación individual 𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡 6,3% 9,45% 3,25%
Tasa de aplicación colectiva 𝑡𝑎𝑝𝑠,𝑡 6,3% 9,45% 3,25%
Tasa de aplicación estructural 𝑡𝑎𝑝𝑒,𝑡 6,3% 9,45% 3,25%
Tasa de adquisición individual 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡 100% 150% 50%
Tasa de adquisición colectiva 𝑡𝑎𝑑𝑠,𝑡 100% 150% 50%
Tasa de adquisición organizacional 𝑡𝑎𝑑𝑒,𝑡 50% 75% 25%
Tasa de actualización tecnológica 𝑡𝑎𝑐𝑒,𝑡 30% 45% 15%
Rendimiento mínimo 𝑅ℎ,𝑖,𝑚í𝑛 30% 30% 30%
Media de selección 𝜇 40% 40% 40%
Desviación de selección 𝜎 10% 10% 10%
Inserción de personal 𝑑𝑖𝑓𝑡 10% 10% 10%
Proporción trabajo colectivo 𝑝𝑐𝑜𝑡 35% 35% 35%
Se propone una tasa base de aplicación del conocimiento anual del 6,3%,
equivalente a la tasa proyectada del crecimiento del escenario alto del PIB para la
actividad productiva de comercio en Colombia (Fedesarrollo, 2014, p. 10). Debido
a que los valores del rendimiento mínimo, la media de selección, la desviación de
la selección y la diferencia de rendimiento requerida para la inserción del personal
moderan el componente aleatorio de la selección de personal, no se cambian para
evitar el ruido proveniente del aumento o disminución de los rangos aleatorios. De
igual forma se mantienen en cero las tasas de desaprendizaje para poder observar
el efecto de la obsolescencia sin ninguna moderación. La proporción del trabajo
colectivo se propone un 35%, obtenido de la relación entre los pesos del capital
Modelo de aprendizaje y olvido 159
humano y capital relaciona en el rendimiento de la rutina, establecido en la Tabla
5-5.
5.3.5 Periodo de ciclo y horizonte de tiempo
Se determina un periodo de tiempo de ciclo corresponde a un año, debido a que
las evaluaciones de rendimiento, productividad y periodicidad de la empresa están
regidas comúnmente por ciclos anuales. Para el horizonte de tiempo se elige un
periodo de 15 años, debido a que en la prueba de integración numérica de la
validación se encontró que los valores de la simulación se estabilizaban alrededor
de este horizonte de tiempo. En la Figura 5-30 se puede observar el
comportamiento en el horizonte de tiempo de cada uno de los escenarios del
aprendizaje sin afectación del olvido.
Tabla 5-7: Cambio en el rendimiento debido a los tres escenarios de aprendizaje
propuesto (Construcción del autor).
Parámetro Inicial Base Base +50% Base -50%
Rendimiento 42,04% 59,83% 111,22% 47,07%
Cambio en el rendimiento
0% +17,79 +69,18% +5,03%
En la Tabla 5-7 se observa los valores del cambio en el rendimiento debido al
aprendizaje en cada uno de los escenarios planteados. Los valores son obtenidos
de la media del valor inicial calculado para cada análisis de sensibilidad de los
factores del olvido. Este valor se utiliza para comparar los valores obtenidos en el
análisis de los valores del olvido.
160 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-30: Diagrama del horizonte de tiempo para los escenarios de aprendizaje
sin olvido (Construcción del autor).
5.3.6 Resultados
Los valores obtenidos en todas las simulaciones del presente trabajo pueden ser
consultados en el Anexo B. Cada simulación se corrió 15 veces y se obtuvo el valor
de la media, la desviación estándar y el error. En la Tabla 5-8, Tabla 5-9 y Tabla
5-10 se presentan los resultados de los coeficientes de correlación y las tablas de
frecuencia obtenidas.
Se obtienen los valores de la frecuencia para cada uno de los escenarios de
aprendizaje y se elabora una tabla donde se comparan las frecuencias de los tres
escenarios de aprendizaje y la frecuencia del resultado general, obtenido de la
suma de las incidencias de los tres escenarios de aprendizaje (Tabla 5-11).
Modelo de aprendizaje y olvido 161
Tabla 5-8: Resultado del análisis de incidencia en el escenario base del
aprendizaje (Construcción del autor).
Parámetro Correlación Cambio Olvido Aprendizaje Incidencia
Rotación -0,9792 32,94% -32,25% 17,79% -181,35%
Obsolescencia capital estructural
-0,9976 12,15% -12,12% 17,79% -68,15%
Degradación capital estructural
-0,9959 9,70% -9,66% 17,79% -54,31%
Obsolescencia capital humano
-0,9940 7,89% -7,84% 17,79% -44,09%
Degradación capital humano
-0,9988 6,65% -6,65% 17,79% -37,37%
Obsolescencia capital relacional
-0,9899 6,18% -6,11% 17,79% -34,38%
Interrupciones colectivas
-0,9988 5,67% -5,66% 17,79% -31,83%
Degradación capital relacional
-0,9964 4,19% -4,17% 17,79% -23,46%
Variabilidad tareas individuales
-0,8817 2,04% -1,80% 17,79% -10,09%
Variabilidad tareas colectivas
-0,6813 1,05% -0,71% 17,79% -4,01%
Interrupciones individuales
-0,6218 0,40% -0,25% 17,79% -1,38%
162 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-9: Resultado del análisis de incidencia en el escenario de aprendizaje
aumentado en un 50% (Construcción del autor).
Parámetro Correlación Cambio Olvido Aprendizaje Incidencia
Rotación -0,9587 70,02% -67,12% 67,20% -99,88%
Obsolescencia capital estructural
-0,9819 48,73% -47,85% 67,20% -71,21%
Degradación capital estructural
-0,9996 34,08% -34,06% 67,20% -50,69%
Obsolescencia capital humano
-0,9997 31,05% -31,04% 67,20% -46,18%
Interrupciones colectivas
-0,9996 26,13% -26,12% 67,20% -38,87%
Obsolescencia capital relacional
-0,9994 19,84% -19,83% 67,20% -29,50%
Degradación capital humano
-0,9968 13,27% -13,23% 67,20% -19,68%
Variabilidad tareas individuales
-0,8758 9,36% -8,19% 67,20% -12,19%
Degradación capital relacional
-0,9920 7,20% -7,14% 67,20% -10,62%
Variabilidad tareas colectivas
-0,8928 6,24% -5,57% 67,20% -8,29%
Interrupciones individuales
-0,5384 0,71% -0,38% 67,20% -0,57%
Modelo de aprendizaje y olvido 163
Tabla 5-10: Resultado del análisis de incidencia en el escenario de aprendizaje
disminuido en un 50% (Construcción del autor).
Parámetro Correlación Cambio Olvido Aprendizaje Incidencia
Rotación -0,9871 24,73% -24,41% 5,03% -485,20%
Obsolescencia capital estructural
-0,9968 5,51% -5,49% 5,03% -109,14%
Degradación capital estructural
-0,9938 4,93% -4,90% 5,03% -97,37%
Obsolescencia capital relacional
-0,9980 3,55% -3,54% 5,03% -70,45%
Degradación capital relacional
-0,9821 3,56% -3,49% 5,03% -69,44%
Degradación capital humano
-0,9629 3,19% -3,07% 5,03% -61,10%
Obsolescencia capital humano
-0,9614 3,05% -2,94% 5,03% -58,36%
Interrupciones colectivas
-0,9662 1,34% -1,29% 5,03% -25,71%
Interrupciones individuales
-0,5989 0,80% -0,48% 5,03% -9,55%
Variabilidad tareas colectivas
-0,5621 0,43% -0,24% 5,03% -4,85%
Variabilidad tareas individuales
0,2283 0,36% 0,08% 5,03% 1,63%
164 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-11: Comparativo entre la incidencia del olvido en los escenarios de
aprendizaje (Construcción del autor).
Parámetro Frecuencia Esc. Base
Frecuencia Esc. +50
Frecuencia Esc. -50
Frecuencia Total
Posición General
Rotación 36,98% 25,76% 48,87% 31,12% 1
Obsolescencia capital estructural
13,90% 18,37% 10,99% 16,46% 2
Degradación capital estructural
11,07% 13,07% 9,81% 12,23% 3
Obsolescencia capital relacional
8,99% 11,91% 7,10% 10,51% 4
Obsolescencia capital humano
7,62% 10,03% 6,99% 8,32% 5
Degradación capital humano
7,01% 7,61% 6,15% 7,41% 6
Degradación capital relacional
6,49% 5,08% 5,88% 5,77% 7
Interrupciones colectivas
4,78% 3,14% 2,59% 3,72% 8
Interrupciones individuales
2,06% 2,74% 0,96% 2,53% 9
Variabilidad tareas colectivas
0,82% 2,14% 0,49% 1,64% 10
Variabilidad tareas individuales
0,28% 0,15% 0,16% 0,28% 11
5.3.7 Análisis de los resultados
En la Tabla 5-8 del escenario base, se observa como la rotación de personal incide
fuertemente en la degradación del rendimiento adquirido a través del aprendizaje.
Modelo de aprendizaje y olvido 165
De igual forma, se observan valores significativos en relación a la obsolescencia y
degradación del conocimiento en los tres capitales de la rutina. En los resultados
del escenario de menor aprendizaje (Tabla 5-10), se observa como los factores del
olvido afectan en gran medida al aprendizaje, y en el escenario de alto aprendizaje
(Tabla 5-9), se observa que aunque disminuye el valor la incidencia del olvido, los
valores de degradación del rendimiento continúan siendo considerables, lo que
indica que tanto en escenarios de alto aprendizaje como en escenarios de bajo
aprendizaje, existe un efecto significativo de los factores del olvido en el
rendimiento de la organización.
En la Tabla 5-11 se observa que los factores más representativos del olvido son: la
tasa de rotación, la obsolescencia y degradación del capital estructural, y la
obsolescencia tanto del capital relacional como del capital humano. Estos cinco
factores representan más del 83% de la frecuencia acumulada de la tabla. De los
demás factores, la degradación del conocimiento individual y colectivo tienen
valores importantes, y los demás presentan valores inferiores al 5%. Se
consideraran poco significativos los valores con una frecuencia menor a 5% y se
analizarán los demás factores con el fin de proponer recomendaciones que
permitan a las organizaciones gestionarlos.
Rotación de personal
Los resultados muestran que la rotación del personal es el factor del olvido que
más incide en el rendimiento de la rutina. Este resultado es coherente con los
resultados obtenidos por Pee y otros (2014) que obtuvieron valores de reducción
del rendimiento del proyecto cercanos al 32% debidos a la rotación del personal, y
con López y Sune (2013) que hallaron una tasa de depreciación del conocimiento
a través de la rotación del personal del 13%, el cual aumentó a en un 37% cuando
la rotación de personal aumentó en un 20%. Argote y otros (1990) encontraron que
una tasas de rotación de 10% no parecen afectar la productividad, pero en estudios
posteriores señalaron el valor de tasas de depreciación de conocimiento coincidían
166 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
con el orden del rango de las tasas de rotación laboral (Thompson, 2007). David y
Brachet (2011) encontraron una tasa de 62% de olvido organizacional en un
ambiente de alta rotación de personal.
La Figura 5-31 muestra una relación exponencial entre la tasa de rotación y el
rendimiento de la rutina, la cual se acentúa a nivel del escenario de mayor
aprendizaje, lo que quiere decir que cuando la organización está orientada al
aprendizaje, el efecto de la rotación de personal afecta con mayor fuerza el stock
de conocimiento y su capacidad de transformarlo en rendimiento.
Figura 5-31: Diagrama de la relación de la tasa de rotación con el cambio en el
rendimiento (Construcción del autor).
La teoría olvido de organización propone que para prevenir la degradación de los
conocimientos durante la rotación de personal, se deben implementar actividades
de retención de conocimiento a través de repositorios electrónicos y la planificación
de la sucesión. La planificación de la sucesión es el proceso que permite preparar
o seleccionar individuos más idóneos con el fin de evitar valores significativos de
pérdida del rendimiento a causa de la rotación de personal (Pee et al., 2014). Para
poder examinar cómo estas dos propuesta permiten evitar los efectos de la rotación
Modelo de aprendizaje y olvido 167
del personal, se realizó el análisis de sensibilidad de la media de selección de
personal, para identificar el efecto que podría ocasionar políticas de planificación
de la sucesión, y se varió el valor de la adquisición de conocimiento del capital
estructural para representar la implementación de actividades de retención de
conocimientos. En el escenario base se estableció una tasa de rotación de 31,8%,
que es la tasa de rotación promedio en Colombia entre los años 2002 y 2009
(López-Castaño, 2010, p. 8). El valor de la media de selección se varió entre 20%
y 70%, en pasos de 10%, y el valor de la tasa de adquisición se varió entre 50% y
100%, en pasos de 10%. La Figura 5-32 muestra los resultados obtenidos.
Figura 5-32: Diagrama de los mecanismos de prevención de los efectos de la tasa
de rotación (Construcción del autor).
Tasa de adquisición estructural Capacidad de selección de personal
En la Figura 5-32 se puede evidenciar que el mejoramiento en los resultados del
proceso de selección del personal permite en gran parte disminuir el efecto de la
degradación en el rendimiento a causa de la tasa de rotación. En el caso de las
políticas de institucionalización del conocimiento se observa que su impacto es bajo
relación al efecto de la rotación de personal. Esto resultados permiten concluir que
la planificación de la sucesión es la política que deben emplear las organizaciones
para disminuir los efectos de la rotación del personal, basados en un efectivo
proceso de selección de personal.
168 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
También es importante conocer como el efecto de la tasa de rotación se comporta
para cada tipo de empresa, según el peso de los capitales en el rendimiento de la
organización. En la Figura 5-33 se muestra la comparación del efecto de una tasa
de rotación del 31,8% en los diferentes escenarios del tipo de industria propuesto
en la Tabla 5-5.
Figura 5-33: Comparación de los efectos de la tasa de rotación en los diferentes
tipos de industria (Construcción del autor).
La Figura 5-33 muestra como en el escenario en el cual hay poca participación del
capital humano, la tasa de rotación afecta en baja proporción el rendimiento, pero
para los demás escenarios se observa un comportamiento exponencial. Se destaca
como el comportamiento de la curva en el escenario artesanal se ralentiza a medida
que aumenta la tasa de rotación. Esto puede deberse al valor establecido de la
capacidad de selección del personal. Estos resultados permiten evidenciar que en
las empresas en que el componente humano y relacional es importante, se debe
implementar políticas para disminuir la tasa de rotación involuntaria y también
promover mecanismos de selección de personal efectiva, con el fin de que el
rendimiento de la organización no se vea afectada por los efectos del olvido.
Modelo de aprendizaje y olvido 169
Obsolescencia del conocimiento
Se puede observar en los resultados de la Tabla 5-11, como la obsolescencia del
conocimiento en los capitales relacional, humano y estructural, en conjunto tienen
una incidencia en el rendimiento similar a la de la rotación del personal. Estos
resultados son significativos debido a que es inevitable que los conocimientos se
vuelvan obsoletos en un ambiente cada vez más turbulento. Es por esto que se
hace necesario que las organizaciones establezcan estrategias que les permitan
contrarrestar los efectos de la obsolescencia del conocimiento.
Los esfuerzos de formación y desaprendizaje permiten a las organizaciones
sobrellevar los obstáculos generados por la obsolescencia del conocimiento.
Gaimon y otros (2011) proponen que la formación permite reducir la obsolescencia
respondiendo a la depreciación del conocimiento mediante la mejora de la
capacidad de la fuerza de trabajo para alcanzar los objetivos. Otra forma propuesta
por la literatura para combatir la obsolescencia es mediante el desaprendizaje
(Akgün et al., 2007; Cegarra Navarro et al., 2010; Martin de Holan, 2011; Tsang &
Zahra, 2008). Mediante la realización de cambios constantes en las rutinas y
creencias, las empresas pueden escapar de la rigidez de los conocimientos previos
obsoletos (Akgün et al., 2007).
Para comprobar cómo la formación y el desaprendizaje inciden en el efecto en el
rendimiento de la obsolescencia del conocimiento, se realiza el análisis de
sensibilidad de los parámetros adquisición del conocimiento del capital humano,
variándolo entre 100% y 150%, en pasos de a 10%, y de igual forma variando la
tasa de desaprendizaje de 0% a 50%, en pasos de 10%. En la Figura 5-34 se puede
observar el resultado de este análisis.
170 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Figura 5-34: Diagrama de los mecanismos de prevención de los efectos de la
obsolescencia del conocimiento (Construcción del autor).
Tasa de adquisición individual y colectiva
Tasa de desaprendizaje
Se puede observar que la formación tiene mayor incidencia que el desaprendizaje
en la tarea de evitar los efectos de la obsolescencia del conocimiento, pero no se
observa una disminución significativa del efecto de la obsolescencia en el
rendimiento en el largo plazo, en los resultados de un ninguno de los dos
parámetros. Martin de Holand (2011) propone que el grado y la eficacia del
desaprendizaje está relacionado con la calidad de la gestión de realizar una
intervención activa en el conocimiento organizacional. Se realiza el estudio de la
incidencia de la gestión del conocimiento en el efecto de la obsolescencia, variando
el valor de 0% a 50% en pasos de 10%.
La Figura 5-35 comprueba el postulado de Martin de Holand (2011) y muestra que
la motivación puede lograr que se venzan los obstáculos de la obsolescencia a la
vez que se mejoran los resultados de la rutina, mediante la motivación a los
individuos para que aumenten su capacidad de desaprendizaje y de adquisición de
conocimiento. Una posible explicación del efecto de la gestión, es que los miembros
de la organización no son conscientes de las consecuencias negativas de los
valores obsoletos (Cegarra Navarro et al., 2010) y requieren la motivación
constante de la gestión. Estos resultados ponen en evidencia la necesidad de la
Modelo de aprendizaje y olvido 171
dirección de incentivar constantemente a los individuos a utilizar sus capacidades
de desaprendizaje y adquisición de conocimiento con el fin de vencer el efecto de
la obsolescencia en el rendimiento de la organización.
Figura 5-35: Efecto de la motivación de la gestión del conocimiento en la tasa de
obsolescencia del conocimiento (Construcción del autor).
Degradación del conocimiento del capital estructural
En la Tabla 5-11 se puede observar que la degradación del conocimiento del capital
estructural es uno de los parámetros del olvido más significativos dentro del
modelo. Aunque el paso del tiempo no afecta significativamente el conocimiento de
la estructura de la rutina, se deben tener un especial cuidado en todos los factores
que pueden conducir a esta degradación. De la literatura, se puede identificar
varios factores que fomentan la degradación del capital estructural, en especial, la
institucionalización ineficiente del conocimiento a nivel organizacional, los procesos
insuficientes de almacenamiento del conocimiento o mecanismos de codificación
que no posibilitan una posterior recuperación y utilización de este conocimiento.
172 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Evitar estas situaciones debe ser una labor continua de la organización para evitar
verse afectados por la degradación del conocimiento.
Otro factor que afecta el conocimiento almacenado en la memoria organizacional
son los posibles efectos del poder sobre ésta. La memoria de la organización puede
ser manejada y controlada para que sea “útil” para el funcionamiento de la
organización, por lo tanto, los gerentes pueden evaluar y controlar los efectos de la
memoria de la organización con el objetivo de lograr un buen manejo de las
memorias organizacionales. Las relaciones de poder puedan afectar a la estructura
y funciones de la memoria organizacional. La dinámica del poder, por ejemplo,
pueden cambiar deliberadamente las estructuras para facilitar el olvido o
desaprender. Estos argumentos ponen de relieve el potencial uso intencional de
poder y la gestión para dar forma a lo que las organizaciones deben recordar y que
cosas deben olvidar (Martin de Holan & Phillips, 2004).
Para identificar el efecto del poder en la organización, se realiza el análisis de la
sensibilidad del factor motivador y desmotivador de la gestión, variándola de -50%
a 50%, en pasos de 10%. Se definió, además del escenario base de aprendizaje
de la Tabla 5-6, un escenario base de olvido, para así observar la influencia de la
gestión en el sistema completo de aprendizaje y olvido. El escenario de olvido
planteado se establece bajo las siguientes características:
La degradación y la obsolescencia del conocimiento del capital estructural se
encuentran afectadas por el comportamiento del indicador de inversión en
actividades de investigación y desarrollo como porcentaje del PIB en Colombia,
el cual tuvo un crecimiento en 10 años (2003-2012) del 2,8% anual (Consejo
Privado de Competitividad, 2013, p. 91).
La obsolescencia del conocimiento de los capitales humano y relacional
equivalen a la suma de la tasa de actualización de la rutina y la tasa de
obsolescencia del capital estructural, es decir, la suma de los efectos externos
e internos de la actualización de la tecnología.
Modelo de aprendizaje y olvido 173
El conocimiento individual se degrada constantemente en el tiempo a una tasa
anual del 39% (Benkard, 2000, p. 1047). Se supone que la tasa de degradación
del conocimiento del capital relacional es menor, debido a su carácter colectivo,
por lo que puede ser preservado más eficientemente en el tiempo. Se propone
una tasa del 13% para la degradación del conocimiento colectivo.
La única interrupción en la rutina se debe a los 15 días hábiles (21 días
calendario) del periodo de vacaciones colectivo. No se tienen en cuenta los
domingos ni días festivos para la pérdida de conocimiento por lo corto del
periodo. Las interrupciones de cada individuo son máximo de 3 meses y solo
afecta a un individuo por periodo.
La tasa de rotación de personal es igual a 31,8%, que es la tasa de rotación
promedio en Colombia entre los años 2002 y 2009 (López-Castaño, 2010, p. 8).
Se propone una tasa de 0% de cambio del sector, debido a que se desea omitir
el efecto de esta variable en el estudio.
Tabla 5-12: Valores de las variables de la adquisición de conocimiento y factores
del aprendizaje (Construcción del autor).
Variable Base
Tasa de obsolescencia individual 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡 32,9%
Tasa de obsolescencia colectiva 𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡 32,9%
Tasa de obsolescencia estructural 𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡 2,9%
Tasa de degradación individual 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 39%
Tareas individuales 𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡 3
Tareas colectivas 𝑡𝑎𝑟𝑠,𝑡 2
Interrupción individual 𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡 0,25
Interrupción colectiva 𝑖𝑛𝑡𝑠,𝑡 0,06
Tasa de rotación 𝑡𝑟𝑜𝑡 31,8%
174 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-12: (Continuación)
Variable Base
Proporción de colectividad 𝑡𝑐𝑜𝑡 30%
Tasa de cambio del sector 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆 0%
Los resultados del análisis de sensibilidad del efecto de la gestión en el rendimiento
de la rutina se pueden observar en la Figura 5-36.
Figura 5-36: Efecto de la motivación de la gestión en el rendimiento de la rutina
(Construcción del autor).
El resultado obtenido en la Figura 5-36 muestra como la gestión, mediante una
motivación positiva puede potenciar exponencialmente las capacidades de los
individuos para alcanzar y sobrepasar los resultados esperados por la
organización. De igual forma muestra, al contrario de lo supuesto, una motivación
negativa produce un efecto muy mínimo en el cambio del rendimiento de los
individuos. Para comprobar este efecto se realiza el contraste del análisis en un
escenario de alto aprendizaje, aumentando en un 50% todos los parámetros del
olvido como se muestra en la Tabla 5-6. El resultado obtenido se puede observar
en la Figura 5-37.
Modelo de aprendizaje y olvido 175
Figura 5-37: Comparación del efecto de la motivación de la gestión en el
rendimiento de la rutina en dos escenarios de aprendizaje (Construcción del autor).
La Figura 5-37 muestra como en un escenario de mayor aprendizaje la gestión
positiva logra un aumento exponencial del rendimiento a largo plazo, en cuanto que
una motivación negativa, disminuye el rendimiento al mínimo establecido por los
valores de la función de producción determinada para el valor modelador de la
gestión. El significado más importante de este resultado, en la importancia de la
gestión para potenciar las capacidades de los individuos y así alcanzar
rápidamente el aumento del rendimiento.
Degradación del conocimiento de los capitales humano y relacional
La degradación del conocimiento en los individuos y grupos ocurre debido a leyes
establecidas por la sicología, que indican que la memoria no tiene la capacidad de
almacenar el conocimiento eficientemente, debido al interferencia entre los
conocimientos nuevos y los antiguos (Meschi & Metais, 2011). Meschi y Metais
(2011) implicaron en sus resultados la importancia de la adquisición de
conocimiento y de retroalimentación para evitar que el conocimiento desaparezca
rápidamente al pasar el tiempo. Para comprobar si la adquisición de conocimiento
tiene un efecto significativo en la degradación del conocimiento del capital humano
176 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
y relacional, se realizara un análisis de sensibilidad de los parámetros de
adquisición de conocimiento individual y colectivo, en el escenario base de
aprendizaje con una degradación del conocimiento del capital humano del 39% y
del 13% para el capital relacional. Las tasas de adquisición se variaran de 0% a
50% en pasos de 10%.
Figura 5-38: Efecto de la adquisición de conocimiento en la tasa de degradación
del conocimiento (Construcción del autor).
La Figura 5-38 nos muestra como los mecanismos de adquisición del conocimiento
permiten contrarrestar los efectos de la degradación en el capital humano y
relacional.
5.4 Síntesis del capítulo
En el Capítulo 5 del presente trabajo, a través del modelamiento y simulación de
un sistema dinámico, se abordó la problemática del aprendizaje y olvido
organizacional, buscando determinar cómo los factores asociados al olvido del
conocimiento, afectan la productividad de la organización. Se planteó un ejercicio
prospectivo que permitió simular de manera cuantitativa el resultado futuro de la
Modelo de aprendizaje y olvido 177
organización, debido a la interacción entre las variables del sistema estudiado. Los
puntos desarrollados a través del Capítulo 5, en la búsqueda de obtener una
respuesta al problema planteado por el presente trabajo, fueron:
a. Definición de la unidad de análisis.
b. Definición de la unidad de medición.
c. Formulación de la hipótesis dinámica.
d. Formulación matemática de la relación entre las variables.
e. Validación del modelo.
f. Aplicación del modelo.
5.4.1 Definición de la unidad de análisis.
Se estableció como unidad de análisis la rutina organizacional, debido a que a
través del análisis de la literatura, se determinó que este subsistema de la
organización, permite evidenciar de manera directa los resultados obtenidos de los
procesos de aumento y pérdida del conocimiento entre sus componentes. Esta
unidad de análisis se descompuso según los depósitos del conocimiento
organizativo: el capital humano, el capital relacional y el capital estructural, los
cuales componen el capital intelectual de la organización. Esta descomposición
permitió el análisis de las interacciones de las variables en el sistema en los
diferentes niveles ontológicos de la organización: individual, colectivo y
organizacional.
5.4.2 Definición de la unidad de medición.
Se definió como unidad de medición el rendimiento de la rutina en función del
capital intelectual de la organización. En este trabajo, el rendimiento representó la
relación entre la productividad del valor agregado de la empresa y la productividad
del sector en el cual participa la organización. Se propuso que la relación entre la
organización y el medio podía ser representada en igual proporción en las rutinas
178 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de la organización, lo cual permitió a establecer una relación entre los factores que
afectan la organización y los que afectan la rutina.
5.4.3 Formulación de la hipótesis dinámica.
Se establecieron las relaciones causales entre las variables, que determinaron los
flujos de conocimiento que representan la interacción entre el capital humano, el
capital relacional y el capital estructural, debido a los procesos de aumento y
disminución del conocimiento. Los flujos de los conocimientos fueron establecidos
a través del análisis de los siguientes mecanismos de aprendizaje y olvido.
Mecanismos del proceso de aprendizaje:
Socialización.
Acumulación de la experiencia.
Adquisición de conocimiento.
Transferencia de conocimiento.
Institucionalización del conocimiento.
Actualización tecnológica.
Formación.
Inserción de nuevo personal.
Creación de conocimiento.
Mecanismos del proceso de olvido:
Desactualización y desaprendizaje del conocimiento.
Degradación de la memoria.
Desuso del conocimiento.
Variabilidad en las tareas.
Salida del personal.
Modelo de aprendizaje y olvido 179
La hipótesis dinámica obtenida a través del análisis del sistema se representó a
través de un diagrama causal simple que se puede apreciar en la Figura 5-39.
Figura 5-39: Relación causal del aprendizaje y olvido de la organización
(Construcción del autor).
5.4.4 Formulación matemática de la relación entre las variables.
Se expresaron las relaciones causales entre las variables del modelo a través de
fórmulas matemáticas, utilizando las funciones propuestas por algunos de los
autores representativos de la literatura del aprendizaje y el olvido como lo son:
Argote y Epple (1990), Besanko (2010) y Ryu y otros (2005), y las propuestas del
autor para representar relaciones del sistema que no se encontraron establecidas
en la literatura analizada.
A través de una función de producción se estableció la relación tecnológica entre
el rendimiento de la rutina y el rendimiento de cada uno de sus componentes. La
relación entre el cambio en el rendimiento de los componentes de la rutina y el
Rendimiento del
capital estructural
Gestión
tecnológica
+
Necesidad de
mejoramiento
-
+
Capacitación del
personal
Rendimiento del
capital humano
Rendimiento de
la rutinaRendimiento del capital
relacional
+
+
Gestión del
conocimiento
Capacidad de
busqueda
+
Conocimiento
Individual
+
+
Institucionalización+
Necesidad de
innovación
+
++
Capacidad de
innovación individual
Gestión de la
innovación
+
Capacidad de
innovación colectiva +
+
Conocimiento
colectivo
Conocimiento
organizacional
Repetición de la
rutina
Interrupciones
-
-
Capacidad de
aplicación individual
Capacidad de
mejoramiento+
+
+
+
+
Gestión de
recursos humanos
+
+
Cantidad de
tareas
-
-
Ingreso de
personalSalida de
personal
Cohesión
+
Capacidad de
aplicación
orrganizacional
+
-
+
+
+
Selección de
personal+
+
+
Gestión
estratégica
+
+
+
+
-
-
Actualización
tecnológica
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Gestión de
procesos
+
+
Capacidad de
aplicación colectiva+
Conocimiento
externo
+
+
+
+
+
+
+
+
-
+Transferencia de
conocimiento+
+
+
+
++
+
+
+-
Necesidad de
personal
+
+
+
Cambios
internos
Obsolecencia del
conocimiento
+
-
-
-
Cambios del
medio
+
Capacidad de
desaprendizaje
+
+
+
-
+
+
+
+
+
+
++
+
+
+
+
+
180 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
cambio en el conocimiento que los integra, debido a los procesos de aprendizaje y
olvido de la organización, se expresó a través de funciones de potencia que
permitieron definir el rendimiento de cada uno de los capitales de la rutina en
función de las tasas representativas de la adquisición, perdida y aplicación del
conocimiento. El resultado de la formulación quedó plasmado en las siguientes
cuatro ecuaciones:
Rendimiento del capital humano:
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 < 𝑅ℎ,𝑚í𝑛 ∨ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 < 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) + 𝑑𝑖𝑓𝑡 ∨ 𝑖 ∈ {𝑖1, … , 𝑖𝑛}|𝑖𝑛~[1, 𝑁ú𝑚𝑡]
∧ 𝑛𝑡 = 𝑁ú𝑚𝑡 ∙ 𝑡𝑟𝑜𝑡 → 𝑅ℎ,𝑖,𝑡 = 𝑅ℎ,𝑖~𝑁(𝜇, 𝜎) (5.32)
𝑅ℎ,𝑖,𝑡 ≥ 𝑅ℎ,𝑚í𝑛 → 𝑅ℎ,𝑖,𝑡
=1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)
∙ {[1 + 𝑡𝑎𝑑ℎ,𝑖,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑐𝑜𝑡) ∙ 𝑡𝑐𝑒𝑡
∙ (1 − 𝑖𝑛𝑡ℎ,𝑖,𝑡~(0,1))]
1,2575
1+0,7∙𝑒
−1𝑡𝑎𝑟ℎ,𝑖,𝑡
∙ −𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡∙𝑓(𝑔𝑝𝑟𝑡)∙𝑡𝑐𝑒𝑡)[1−(𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡−𝑓(𝑡𝑑𝑒ℎ,𝑖,𝑡,𝑔𝑐𝑑)∙𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡)]
+ (1 − 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔ℎ,𝑖,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏ℎ,𝑖,𝑡)−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝ℎ,𝑖,𝑡) − 1} ∙ 𝑅ℎ,𝑖,𝑡−1 (5.33)
Rendimiento del capital relacional:
𝑅𝑠,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)
∙ {[1 + 𝑡𝑎𝑑𝑠,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑐𝑑𝑡) ∙ (1 − 𝑖𝑛𝑡𝑠,𝑡)
∙ 𝑡𝑐𝑒𝑡]
1,2575
1+0,7∙𝑒
−1𝑡𝑎𝑟𝑠,𝑡
∙ −𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑠,𝑡∙𝑓(𝑔𝑝𝑟𝑡)∙𝑡𝑐𝑒𝑡)[1−(𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡−𝑓(𝑡𝑑𝑒𝑠,𝑡,𝑔𝑐𝑑)∙𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡)]
+ (1 − 𝑡𝑑𝑔𝑠,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔𝑠,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏𝑠,𝑡)−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑠,𝑡)
− 𝑝𝑐𝑜𝑡 ∙ 𝑡𝑟𝑜𝑡 − 1} ∙ 𝑅𝑠,𝑡−1 (5.34)
Rendimiento del capital estructural:
Modelo de aprendizaje y olvido 181
𝑅𝑒,𝑡 =1
(1 + 𝑡𝑎𝑠𝑎𝑆)
∙ {[1 + (𝑡𝑎𝑑𝑒,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑐𝑜𝑡) + 𝑡𝑎𝑐𝑒,𝑡 ∙ 𝑓(𝑔𝑡𝑒))
∙ 𝑡𝑐𝑒𝑡]−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑒,𝑡∙𝑓(𝑔𝑝𝑟)∙𝑡𝑐𝑒𝑡)
[1−(𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡−𝑓(𝑡𝑑𝑒𝑒,𝑡,𝑔𝑐𝑑)∙𝑡𝑐𝑒𝑡∙𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡)]
+ (1 − 𝑡𝑑𝑔𝑒,𝑡 − 𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡 + 𝑡𝑑𝑔𝑒,𝑡 ∙ 𝑡𝑜𝑏𝑒,𝑡)−𝑙𝑜𝑔2(1−𝑡𝑎𝑝𝑒,𝑡)
− 1} ∙ 𝑅𝑒,𝑡−1 (5.35)
Como resultado de la formulación matemática del modelo, se representó el modelo
mediante un diagrama de niveles y flujos que puede ser observado en la Figura 5-
40.
Figura 5-40: Diagrama de niveles y flujos del modelo de aprendizaje y olvido de la
organización (Construcción del autor).
5.4.5 Validación del modelo
Para la validación del modelo se utilizaron los doce pasos propuestos por Sterman
(2000). Como resultado de este ciclo de validación, se pudo establecer que el
modelo representaba de una forma aceptable el comportamiento del sistema de
aprendizaje y olvido en una rutina de la organización.
Rutina
Capit
al H
um
an
o
Aplicación
Capit
al R
ela
cio
nal
Capit
al Estr
uctu
ral
Adquisición
Adquisición
Ingreso nuevosmiembros
Perdida Rotación
Adqusición Perdida
Perdida Aplicación
Aplicación
apri
reni
númtro
apro
prot arro
selp
m
s
pesi
renh
rene
apre
rens
aprs
renr
aprr
veri
rmin
camb
tact
tado
adqo
tapi
tass
obsi
tdei
tobi
tari
peri apli
tdgi
adqi
gco
tadi
gpr
adqc
tadc
obsc
intc tdec
tobctarc
perc
tdgc
gco
tdee
tobe
obso
tdge
aplc
tass
tapc gpr
gte
aplo
tass
tapo
gpr
pero
pesh
pess
pese
Ale Tie
inti
apin
Tie Int
rene
difi
gco
gco
gco
exti
gco
extc
tro
taoi
taoc
taoe
fcefce
fce
fce
fcefce
pco
24.23 %
182 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
5.4.6 Aplicación del modelo.
Para alcanzar los objetivos planteados en el trabajo, se procedió a verificar la
incidencia de las variables asociadas al olvido en el rendimiento de la rutina,
utilizando un análisis de sensibilidad en cada una de éstas. Para determinar la
incidencia de cada uno de los parámetros del olvido, se utilizó el valor de la
variación del rendimiento por el valor absoluto del coeficiente de correlación, lo cual
permitió establecer un valor para comparar entre sí los diferentes factores del olvido
en la organización. Los factores del olvido analizados fueron:
Tasa de degradación individual.
Tasa de degradación colectiva.
Tasa de degradación estructural.
Tasa de obsolescencia individual.
Tasa de obsolescencia colectiva.
Tasa de obsolescencia estructural.
Interrupción individual.
Interrupción colectiva.
Variabilidad de las tareas individuales.
Variabilidad de las tareas colectivas.
Tasa de rotación.
Para determinar la incidencia de los factores del olvido en el rendimiento de la
organización se establecieron tres escenarios diferentes del aprendizaje y se
simuló el modelo en cada uno de estos escenarios, aplicando individualmente una
variación incremental entre 0% y 50%, en pasos de 10%, para cada uno de éstos.
Los valores obtenidos de la simulación fueron analizados y comparados para
determinar la incidencia de cada uno los factores en el rendimiento de la rutina.
Adicionalmente, se realizan análisis donde se verificó la relación de los factores del
olvido con otros factores del modelo.
Modelo de aprendizaje y olvido 183
Luego de realizar las diferentes simulaciones, se obtuvo que los factores más
representativos del olvido en el rendimiento de la organización fueron: la tasa de
rotación, la obsolescencia y degradación del capital estructural, y la obsolescencia
tanto del capital relacional como del capital humano, debido a que la frecuencia
acumulada de estos cinco factores representaba más del 83% de la frecuencia total
de los factores analizados. Los cinco factores principales fueron analizados con el
fin de proponer recomendaciones referentes a la gestión del olvido en las
organizaciones. En la Tabla 5-12 se puede encontrar una síntesis de los resultados
obtenidos en la simulación del modelo.
Tabla 5-13: Síntesis de los resultados obtenidos a través de la simulación del
modelo (Construcción del autor).
Factor Resultado
Rotación de
personal
Los resultados muestran que la rotación del personal es el factor del
olvido que más incide en el rendimiento de la rutina, con un valor
que oscila entre el 25% y el 49% en los diferentes escenarios de
aprendizaje.
Rotación de
personal
Se observa que existe una relación exponencial entre la tasa de
rotación y el rendimiento de la rutina, la cual se acentúa en
escenarios de mayor aprendizaje.
Se evidenció que mediante procesos de selección de personal
efectivos se puede disminuir una gran parte del efecto de la
degradación del rendimiento a causa de la tasa de rotación.
En contraposición a las teorías que definen la institucionalización
del conocimiento como procedimiento para contrarrestar los efectos
de la rotación de personal, se observa que el impacto de esta
solución es muy bajo.
Los resultados permitieron evidenciar que las empresas donde el
componente humano y relacional tienen una importancia relativa
fuerte en el valor del rendimiento, se ven afectadas con mayor
fuerza por los efectos de la rotación de personal.
184 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Tabla 5-13: (Continuación)
Factor Resultado
Obsolescencia
del conocimiento
La obsolescencia del conocimiento en los capitales relacional,
humano y estructural, tienen en conjunto, una fuerte incidencia en
el rendimiento que oscila entre el 20% y el 41%.
Lo resultados muestran que la formación y el desaprendizaje, en
forma contraria a lo establecido en la literatura, tienen poca
incidencia para evitar los efectos de la obsolescencia del
conocimiento.
Los resultados muestran que la capacidad de la dirección de
incentivar constantemente a los individuos a utilizar sus
capacidades de desaprendizaje y adquisición de conocimiento
permite vencer el efecto de la obsolescencia del conocimiento en el
rendimiento de la organización.
Degradación del
conocimiento de
capital humano y
relacional
La degradación del conocimiento del capital humano y relacional
tiene en conjunto una incidencia moderada en el rendimiento que
oscila entre el 12% y el 13%.
Se demostró que los mecanismos de adquisición del conocimiento
permiten contrarrestar efectivamente los efectos de la degradación
en el capital humano y relacional.
Motivación de la
gestión
El resultado obtenido muestra como la gestión, mediante una
motivación positiva, puede potenciar exponencialmente las
capacidades de los individuos para alcanzar y sobrepasar los
resultados esperados por la organización.
Al contrario, una motivación negativa produce un efecto menos
acentuado, que se encuentra limitado por la capacidad del individuo
de trabajar en condiciones adversas.
Conclusiones 185
6. Conclusiones
El objetivo principal de este trabajo ha sido comprender mejor el efecto del olvido
en el proceso de aprendizaje de la organización, con el fin de definir los
mecanismos necesarios para gestionar su impacto en el rendimiento de la
organización. Al revisar la literatura sobre el olvido organizacional, es evidente que
ha habido pocas investigaciones empíricas del fenómeno. Por lo cual, desde una
perspectiva basada en la rutina, este trabajo contribuye una mejor comprensión de
un concepto tan complejo como lo es el olvido en las organizaciones.
Esta investigación se basa en las teorías propuestas por los autores del olvido,
donde el conocimiento de las organizaciones se encuentra en constante cambio, y
este cambio se puede atribuir en gran parte a los flujos de aprendizaje que
aumentan el stock de conocimiento y a los flujos de olvido que lo reducen. A través
de una propuesta integradora de las diferentes corrientes de investigación del
aprendizaje y olvido, se ha hecho una propuesta que busca tener en cuenta los
diferentes mecanismos, sin los cuales no se podría tener una visión holística del
comportamiento real del sistema en estudio.
Se propone el conocimiento organizacional como un constructo intangible y
sistémico, que está compuesto por la interacción de los diferentes tipos de
conocimiento que lo componen y que solo evidencia su utilidad cuando su
combinación es perceptible en los resultados de las tareas en las cual participa los
individuos que componen la rutina. De esta manera, se define el adjetivo de utilidad
186 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
del conocimiento, cuando este permite obtener resultados, y en este caso,
representa la capacidad del individuo o la organización de mejorar o mantener un
nivel de productividad. Esta definición clarifica el concepto de conocimiento,
permitiendo entender que en el ámbito organizacional, solo se puede determinar el
conocimiento cuando es aplicado en las actividades de la organización.
Se ha elaborado una propuesta diferente para entender la productividad de la
empresa desde la perspectiva de los cambios generados por la interacción del
conocimiento del capital intelectual en las rutinas de la organización. Este trabajo
entiende al capital intelectual como la principal fuente de creación de valor en la en
las empresas, por lo cual establece que el desempeño de una empresa depende
de la capacidad de sus recursos para crear valor agregado. Con el fin de identificar
el potencial efecto de los factores que causa el olvido en la organización, se ha
desarrollado un modelo basado en la dinámica de sistemas para el estudio de este
fenómeno. En esencia, se ha propuesto el estudio del olvido como un mecanismo
de degradación del rendimiento de la organización, que debe ser gestionado por la
dirección de las empresas con el fin de evitar sus efectos negativos.
El modelo propuesto es novedoso en relación a los demás modelos presentados
por los anteriores autores, debido a que logra la integración de la mayoría de los
conceptos de la literatura sobre los mecanismos que permiten evidenciar la
interacción de los diferentes agentes en la organización, para el aumento y la
disminución del conocimiento y su potencial para convertirlo en resultados. El
modelo matemático propuesto se centró en las capacidades de los individuos de
adquirir y aplicar el conocimiento y el efecto antagonista del olvido, que contrarresta
efectivamente los esfuerzos de este aprendizaje. La validación del modelo confirmó
su utilidad para representar el sistema real y su capacidad como herramienta para
conocer los efectos resultantes de la interacción de sus parámetros. Una
característica importante de este modelo es que permite medir los niveles
dinámicos de conocimiento personal y su capacidad de mejoramiento de la rutina,
en relación con su capacidad para producir resultados organizacionales.
Conclusiones 187
Los resultados obtenidos en el presente trabajo han permitido confirmar algunos
de los postulados presentados por los autores en la literatura del olvido, pero
también ha permitido poner en duda otros conceptos claves del conocimiento
acerca del olvido. Los resultados demostraron que el stock de conocimiento se
pierde rápidamente ante efectos de la rotación de personal y la obsolescencia de
conocimiento, apoyando los planteamientos propuestos por Kim & Seo (2009), Pee
y otros (2014), David y Brachet (2011), López y Sune (2013), y contraviniendo los
resultados de Thompson (2007), cuando aseguran que la rotación del personal
tiene muy poca relación con los cambios en la productividad, y los de Kleiner y otros
(2012), que proponen que el olvido de la organización no es tan influyente como
había sido sugerido por trabajos anteriores a ese.
Autores como Pee y otros (2014) y López y Sune (2013) han propuesto dos
mecanismos esenciales para evitar los efectos principales de la rotación de
personal: la planificación de la sucesión y el almacenamiento del conocimiento en
los repositorios organizacionales. Los resultados ha demostrado que la
planificación de la sucesión tiene un efecto significativo en los esfuerzos por
combatir los efectos nocivos de la rotación de personal, pero de igual forma se
identificó que el uso de repositorios para la institucionalización del conocimiento,
no es una estrategia eficiente al momento de buscar contrarrestar los efectos que
degradación del conocimiento debido a la salida de personal de la organización.
Los resultados también han apoyado de manera contundente las afirmaciones de
autores como Martin de Holan (2011), Gaimon y otros (2011), Fernandez y Sune
(2009), los cuales han propuesto que el grado y la eficacia del aprendizaje de la
organización y la capacidad de esta para evitar los efectos nocivos del olvido, están
relacionados con la calidad de la gestión ejercida para motivar y propiciar que los
individuos utilicen sus capacidades para la adquisición y aplicación del
conocimiento en búsqueda del mejoramiento de la rutina en la cual participa.
188 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
Los resultados han permitido identificar los factores del olvido que más inciden en
el rendimiento de la organización, pero también han indicado cuáles de éstos
presentan una incidencia más baja, lo cual permite descalificar algunas propuestas
de la literatura para el control del olvido como los son la formación como mecanismo
para reducir el impacto de la obsolescencia (Gaimon et al., 2011) o la disminución
de la cantidad de labores realizadas por el individuo y el grupo para aumentar
significativamente el rendimiento de la organización (Benkard, 2000), lo cual se ha
demostrado que tienen un bajo impacto como estrategia para combatir los efectos
nocivos del olvido.
La construcción del modelo permitió corroborar las conclusiones de Tsang (2008)
sobre la independencia de los procesos de aprendizaje y olvido organizacional,
debido a que durante la construcción del modelo fue necesario independizar los
efectos de los parámetros de ambos procesos mediante dos tasas diferentes para
representar el efecto del aumento y la pérdida del conocimiento en el rendimiento
de la rutina. Otro de los aportes de este trabajo al entendimiento del olvido, es la
propuesta de un parámetro que establece la relación entre el aporte al rendimiento
de la rutina por parte del individuo y por parte del grupo, lo cual permite determinar
el impacto del efecto de la rotación en la sinergia del grupo de trabajo. Se propuso
que la relación de peso de los capitales humano y relacional proporciona esta
relación, pero se puede realizar un estudio más a fondo para entender este efecto,
debido a la importancia de entender los efectos de la rotación en el rendimiento de
la organización.
6.1 Implicaciones para la gestión
Los resultados obtenidos en este trabajo también tienes varias implicaciones
importantes para la gestión. Como principal implicación que debe partir de este
trabajo, es la importancia de que los gerentes y administradores entiendan los
efectos nocivos del olvido en el rendimiento de la organización, y que es necesario
Conclusiones 189
tenerlo en cuenta en el análisis de la organización que precede los procesos de la
planificación y toma de decisiones (Martin de Holan & Phillips, 2004).
Otra implicación importante en la gestión, es la importancia del efecto motivacional
e impulsor esta en los resultados de la organización. Los resultados muestran como
los gerentes pueden utilizar políticas motivacionales e incentivadores, las cuales
permitan que los individuos de la organización potencialicen sus capacidades y así
logren un resultado exponencial en la productividad de la organización.
El modelo propuesto, puede ser utilizado por los gerentes como una herramienta
de evaluación y proyección del sistema, debido a que permite caracterizar los
diferentes tipos de organizaciones asignándole los pesos y tasas respectivas de la
unidad de estudio, valores que pueden ser obtenidos de los datos históricos de la
organización o definirse como las metas establecidas por la organización, de tal
forma que se puedan platear escenarios futuros según el comportamiento de las
variables del sistema. El modelo también permite simular políticas de aprendizaje
y gestión, de tal forma que se puede evidenciar la incidencia de una determina
estrategia en el comportamiento futuro de la organización.
Como resultado de este trabajo, a continuación se presentan las propuestas para
la gestión de cómo pueden contrarrestar efectivamente los efectos nocivos del
olvido en las organizaciones:
Dado el impacto de la rotación del personal en el rendimiento de la organización,
la gestión debe emprender estrategias eficaces, tanto para su prevención como
para disminuir el impacto de ésta (L. López & Sune, 2013). Estrategias
tendientes a la selección de individuos con buenas capacidades para
remplazan a los que dejan sus cargos, muestran un resultado efectivo para
contrarrestar el efecto negativo de la rotación.
Es importante entender que la reducción o cualquier reestructuración que
implica la reducción de personal puede dañar seriamente la capacidad de
190 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
aprendizaje de las organizaciones. La magnitud del riesgo potencial hace que
necesario para los gerentes analizar el impacto de la reducción de personal y la
reestructuración, antes de la implementación de estas estrategias (Fisher &
White, 2000).
Los administradores deben identificar el conocimiento obsoleto e inútil y deben
gestionar el desaprendizaje de este conocimiento de forma obligatoria para
poder obtener resultado efectivos y contrarrestar los efectos de la obsolescencia
del conocimiento. Los gerentes deben ayudar a los individuos a crear un marco
compartido para lograr una comprensión colectiva del conocimiento obsoleto a
través de reuniones, conferencias y otros foros similares, para que en una última
instancia el conocimiento obsoleto pueda ser eliminado completamente de la
organización. Las empresas requieren gestionar sus procesos para
desaprender, para poder desplegar con mayor efectividad el conocimiento de la
organización y así lograr una ventaja competitiva sostenida.
Los gerentes deben tener mucho cuidado en proteger el conocimiento
institucionalizado de la empresa, debido a que la pérdida de este conocimiento
conlleva un detrimento en el rendimiento de la organización y a costos enormes
para sustituir el conocimiento perdido (Martin de Holan et al., 2004). Deben
tener especial cuidado en los medios de almacenamiento y los mecanismos de
almacenaje y recuperación de la información. De igual forma los sistemas de
información deben presentar la validación necesaria que asegure que los
conocimientos entregados por el sistema si sean útiles para la ejecución de las
tareas de la organización.
Programas de formación efectiva, dirigida a mantener actualizado el
conocimiento de la organización, permiten de manera eficaz evitar los efectos
de la degradación del conocimiento en los individuos de la organización.
Los gerentes deben servir como facilitador y motivadores con el objetivo de
eliminar las barreras que impiden que las personas alcancen su desempeño
óptimo.
Conclusiones 191
6.2 Limitaciones
Este estudio tiene algunas limitaciones que deben ser teniendo en cuenta la hora
de interpretar sus resultados, en relación con el instrumento de estudio, el enfoque
de la investigación y la asunción y el diseño de la investigación.
Aunque nuestro objetivo era proporcionar un modelo que pudiera representar una
extensa muestra de organizaciones de diferentes sectores, es importante precisar
que no es posible tener en cuenta todos los factores que afectan el sistema para
su generalización. Por lo tanto los resultados presentados en este trabajo deben
ser tratados con precaución cuando sean transferidos a una organización
específica.
El diseño de la investigación se ha desarrollado sobre la base de los conceptos
teóricos de la literatura del aprendizaje y el olvido obtenido a través de una muestra
de la población real de la literatura. La evolución del aprendizaje y del olvido
organizacional son procesos muy complejos, ya que están sujetos a muchos
factores dentro de las organizaciones. Por esta razón algunos factores y relaciones
pudieron no haber sido incluidos durante la realización del estudio. De hecho,
algunos de los problemas comunes de cada empresa pueden ser observados y
analizados de manera diferente por cada organización.
Aunque las construcciones del modelo han sido definidas con tanta precisión como
ha sido posible, a partir de la literatura pertinente al tema de investigación, y han
sido validadas a través de la metodología establecida para el sistema de modelado,
los resultados solo pueden ser considerados como indicadores de un fenómeno
observable, pero que en sí mismo no puede ser totalmente medible.
Este estudio adopta como unidad de análisis las rutinas y por tal motivo se hacen
varias inferencias para asociar los efectos del sistema en éstas, con los efectos en
la organización en general. Es posible que se puedan suponer diferentes procesos
192 Incidencia del olvido en el aprendizaje de la organización
de transferencia y aplicación del conocimiento que no estén acordes a los procesos
planteados en el presente trabajo.
Por último, el presente no ha sido validado en casos específicos de las
organizaciones, debido a que el costo y el tiempo requerido para obtener un
resultado fiable, que se salen del alcance establecido en el programa de Maestría
al cual se encuentra adscrito el autor.
6.3 Trabajos futuros
Las investigaciones futuras deberían tratar de superar las limitaciones de esta
investigación.
En primer lugar se propone que se deben realizar evaluaciones del modelo en
diferentes organizaciones de diferentes industrias para poder determinar su validez
general y los limitantes relativos a su aplicación.
Los resultados abren las puertas para que los investigadores profundicen sobre
cada uno de los factores del olvido y elaborar herramientas y estrategias que
permitan a las organizaciones realizar la gestión del olvido con mayor eficacia.
A. Anexo: Revisión de la literatura sobre el olvido
Tabla A-1: Revisión de la literatura sobre el olvido.
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Akgün, Lynn y Byrne (2006)
Investigar empíricamente como se produce el desaprendizaje en los grupos y cuáles son sus consecuencias.
El desaprendizaje son los cambios en las creencias y rutinas (p. 75).
Turbulencia del ambiente. Crisis del grupo. Ansiedad del grupo.
La crisis y la ansiedad del grupo ayudan a sus miembros en la revisión de sus creencias y rutinas anteriores, cuando se opera en entornos turbulentos.
Akgün, Byrne, Lynn y Keskin (2007)
Discutir el concepto de desaprendizaje organizacional basado en la literatura del cambio y la memoria organizacional.
El desaprendizaje son los cambios en las memorias declarativas (creencias) y las memorias de procedimiento (rutinas) (p. 800).
Creencias, rutinas y artefactos físicos obsoletos.
El desaprendizaje es un importante sub-proceso del proceso de aprendizaje organizacional. El desaprendizaje fomenta el proceso de aprendizaje dinámico. El desaprendizaje proporciona una plataforma para el aprendizaje de doble bucle. El desaprendizaje conecta los procesos de aprendizaje y cambio organizacional.
Argote y Epple (1990)
Identificar los factores que afectan a las curvas de aprendizaje organizacional y utilizar este conocimiento para mejorar el rendimiento de fabricación.
El olvido es la depreciación del conocimiento adquirido a través de la experiencia (p. 921).
Rotación del personal. Interrupciones de la producción. Cambios en los productos.
El conocimiento se deprecia porque los individuos olvidan cómo realizar sus tareas o porque las personas que salen de la organización son reemplazadas por otras con menor experiencia. La depreciación también se debe a cambios en los productos o procesos que hacen obsoleto el conocimiento previo.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Bagherzadeh, Akhavan y Hosnavi (2010)
Analizar los puntos de vista de los altos directivos sobre el concepto de conocimiento antiguo y obsoleto y los diferentes enfoques prácticos del olvido activo en la organización.
Desaprendizaje se refiere a la gestión del conocimiento antiguo y obsoleto en las organizaciones, con el fin de reducir sus posibles impactos negativos (p. 2)
Conocimiento obsoleto.
La identificación del conocimiento obsoleto en las organizaciones en la solución de problemas permite mejorar el desempeño organizacional. El conocimiento obsoleto juega un papel destructivo en el desempeño y progreso de la organización y tiene un impacto negativo en el rendimiento de las metas y objetivos estratégicos.
Benkard (2000) Estudia la hipótesis de que el costo unitario disminuye con la producción acumulada en la producción reciente de aviones comerciales.
El olvido es la depreciación de la experiencia con el tiempo (p. 1036).
Cambios en los productos. Rotación de personal. Despidos.
Las tasas de producción desiguales y la introducción de nuevos productos conllevan a que no se retenga la experiencia en el tiempo. La experiencia se deprecia en el tiempo por la caída de las tasas de producción, a causa de los subsecuentes despidos. Las tasas altas de rotación de empleados conducen a la depreciación de la experiencia durante los períodos de producción constante.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Besanko, Doraszelsky, Kryukov y Satterthwaiter (2010)
Proporcionar un modelo general de aprendizaje y olvido de la organización en entornos industriales.
Olvido es una fuerza económica que interactúa con el aprendizaje para producir una gran variedad de comportamientos de fijación de precios y de la dinámica de la industria (p.453).
Rotación del personal. Interrupciones de la producción.
El aprendizaje por la experiencia y el olvido de la organización son fuerzas económicas distintas. El conocimiento adquirido a través del aprendizaje mediante la práctica se puede perder a través de olvido de la organización. El olvido de la organización se produce, tanto en el corto como en el largo plazo.
Carmona y Gronlund (1998)
Estudiar el proceso de aprendizaje de la organización y cómo puede deteriorarse en el proceso inverso del olvido.
El olvido se produce cuando no se implementan ni se reemplazan con éxito algunas prácticas de gestión con la intención de lograr un mayor nivel de aprendizaje (p. 23).
Falta de buenos sistemas de incentivos y de reconocimiento de los equipos.
El olvido organizacional sucede debido a que la organización no implementa políticas adecuadas para el reconocimiento de los equipos informales.
Carmona y Pérez-Casanova (1993)
Explorar el proceso de olvido de la organización.
El olvido de la organización se define como el deterioro del aprendizaje y la pérdida de la memoria de la organización debido a que ciertas rutinas dejan de ser puestas en práctica después de un período de éxito (p. 31).
Falta de reconocimiento de los equipos de trabajo.
El deterioro del aprendizaje se debe a los conflictos y la falta de comunicación entre los equipos y el resto de la organización.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Casey y Olivera (2011)
Aclarar la relación entre la memoria y el olvido de la organización e identificar las áreas que requieren desarrollo para mejorar la comprensión de estas construcciones.
El olvido es la pérdida, voluntaria o no, de conocimiento de la organización (p. 305).
Paso del tiempo. Rotación del personal. Falta de accesibilidad al conocimiento. Conflictos de poder.
La naturaleza dinámica del conocimiento de la organización permite identificar el papel del tiempo en la retención del conocimiento en las organizaciones y de las dinámicas del poder que influye en los procesos de recordación y olvido.
Casillas, Acedo y Barbero (2010)
Estudiar el desaprendizaje en un modelo de aprendizaje del proceso de internacionalización.
Desaprender es el proceso de deshacerse del conocimiento que puede ser un obstáculo para el aprendizaje (p. 163).
Conocimientos existentes obsoletos.
Existe una relación positiva entre la intención de exportar y la necesidad de crear un contexto para desaprender.
Cegarra-Navarro y otros (2010)
Examinar la importancia de desaprender de la memoria organizativa y tecnológica.
El proceso de desaprendizaje es el abandono de las prácticas dominantes, que ahora están de pie en el camino de un nuevo aprendizaje y, por lo tanto, de la competitividad de la organización (p. 3).
Infraestructuras de tecnología y conocimientos obsoletos almacenados en la memoria de la organización.
La actualización de la memoria de la organización y la infraestructura de tecnología depende del contexto desaprender.
Ciuk y Kostera (2010) Reflexionar sobre el olvido de la organización como un arquetípico antónimo del aprendizaje.
El olvido es la pérdida del conocimiento y de los recuerdos, la pérdida de la identidad de las personas que dejan de saber lo que son (p.187).
Liderazgo destructivo. Orientación a corto plazo de las organizaciones.
Olvido lleva a la perdida de la identidad de la organización debido a la falta de las tradiciones colectivas y de la acumulación experiencias. El olvido mata la inspiración y el deseo de aprender, debido a que la experiencia y el pasado ya no ejercen su gravedad.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Colombo y Labrecciosa (2011)
Proponer un juego de aprendizaje y olvido organizacional para analizar las decisiones óptimas de gestión que afectan a la dinámica de la eficiencia productiva.
El olvido es la depreciación del conocimiento (p. 1011).
Rotación de personal. Períodos de inactividad.
Cuando el conocimiento no puede ser suficientemente retenido dentro de una empresa, se deben establecer políticas que limiten la difusión del conocimiento, tales como una regulación más estricta para detener el robo y espionaje industrial.
David y Brachet (2011)
Desarrollar un marco para la obtención de las contribuciones de la rotación de personal y la depreciación del capital humano en el olvido institucional.
El olvido organizacional ocurre cuando la experiencia se deprecia con el tiempo (p. 100).
Decadencia de la habilidad del individuo con el paso del tiempo. Rotación de personal.
El olvido de la organización resulta de la descomposición de las habilidades del individuo y los efectos de rotación del personal. Este último tiene dos veces la magnitud de la primera sobre la depreciación de la experiencia. El olvido de la organización puede ocurrir incluso durante la producción continua.
Easterby-Smith y Lyles (2011)
Revisar y evalúa el concepto de olvido de la organización.
El olvido es la pérdida tanto del conocimiento tácito como del explícito (p. 312). El olvido es la pérdida de la razón original para el establecimiento de hábitos y rutinas (p. 312). El olvido es la pérdida de las redes sociales y las perspectivas compartidas (p. 313).
Paso del tiempo. Rotación de personal. Perdidas en la transferencia del conocimiento. Degradación de las bases de datos en el tiempo. Limitaciones técnicas y físicas de acceso al conocimiento.
Los aspectos del olvido tienen una verdadera importancia estratégica para la competitividad de las empresas y por lo tanto deben ser gestionadas.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Fan (2012) Estudiar los factores que dificultan el desaprendizaje organizacional y establecer los mecanismos correspondientes para superar estos factores negativos.
Desaprender es la actividad de descartar los conocimientos obsoletos y engañosos (p. 486).
Falencias en los procesos cognitivos de los individuos en las organizaciones.
La falta de investigación empírica sobre el desaprendizaje se debe a que no hay mediciones adecuadas. Existe una necesidad urgente de desarrollar escalas adecuadas de desaprendizaje organizacional.
Fernandez y Sune (2009)
Determinar el impacto del olvido organizacional en las empresas y las circunstancias en que tiene lugar la pérdida de conocimiento.
El olvido organizacional es la pérdida intencional o no de conocimiento organizacional en cualquier nivel (p. 621).
Innovación interna y externa. Pérdida de los repositorios de conocimiento. Baja frecuencia en el uso del conocimiento.
La innovación interna y la obsolescencia de los conocimientos conducen a la pérdida intencional del conocimiento existente. El olvido involuntario es puesto en movimiento por la presencia de la innovación desde el exterior y la pérdida de los conocimientos cuando están altamente centralizados. El proceso de olvido involuntario de conocimiento no codificado se pone en movimiento cuando la persona que encarna ese conocimiento abandona la organización o por una baja frecuencia de repetición en el uso del conocimiento.
Fisher y White (2000)
Considerar el impacto de la reducción en el aprendizaje organizacional y proponer que los efectos pueden ser vistos como una función no lineal del tamaño de la red de aprendizaje.
El olvido es la pérdida potencial de la capacidad de aprendizaje (p. 249)
Perdida de experiencia individual y de las redes de aprendizaje a causa de los despidos.
La magnitud del daño potencial a la capacidad de aprendizaje de la organización que resulta de la reducción de personal es mayor que la capacidad perdida por individuo, debido a la interacción de éste en las redes de aprendizaje.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Gagnon y Sheu (2000)
Ayudar a los investigadores y administradores de tecnología a tomar decisiones más precisas de abastecimiento y uso de tecnología.
El olvido es el decaimiento del rendimiento de las personas y el equipo (p. 54).
Deterioro del conocimiento por el paso del tiempo. Obsolescencia del conocimiento por los avances de la tecnología. Rotación del personal.
El olvido tiene un impacto menor en los costos y no es determinante en la definición de estrategias óptimas para la compra de tecnología.
Gaimon y otros (2011)
Pesentar un modelo que integra la gestión del conocimiento personal con la decisión de invertir en nueva tecnología.
Obsolecencia es cuando una parte de los conocimientos se vuelven obsoletos por el grado de avance de la tecnología o la capacidad de la fuerza del trabajo de adaptarse al cambio (p. 1563).
Grado de avance de la tecnología. Capacidad de la fuerza de trabajo para adaptarse a los cambios.
El conocimiento personal sufre obsolescencia cuando se introduce una mejora de la tecnología. La cantidad de obsolescencia es una función de la medida en que la actualización representa avance con respecto a la tecnología existente.
Habib, Caraguel y Baets (2007)
Revisión de las teorías de aprendizaje y estructuración de Giddens (1979, 1984), con especial énfasis en el concepto de desaprender.
Desaprender se define como el proceso de cuestionamiento y destrucción del conocimiento, la lógica y los patrones establecidos, con el fin de proponer nuevas respuestas y conductas (p. 398).
Conflictos y tensiones en los grupos. Vínculos débiles entre los miembros del grupo. Diversidad de conocimientos y visiones y conductas desviadas en los grupos de trabajo.
El desaprendizaje de los métodos tradicionales del grupo de trabajo facilita la apropiación de la tecnología wiki. El proceso de es esencial para crear conocimiento colectivo virtual. La composición del grupo es un elemento clave en el proceso de desaprendizaje-aprendizaje. En los grupos de trabajo se debe fomentar y valorar las conductas desviadas, la experimentación, así como garantizar la aparición de conflictos.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Hislop, Bosley, Coombs y Holland (2013)
Desarrollar el concepto de desaprendizaje individual.
Desaprendizaje individual es un tipo distintivo de aprendizaje, que involucra una decisión consciente de dejar el conocimiento, valores, o comportamientos (p. 547).
Cambio organizacional. Cambio en los valores y conocimientos preexistentes de las personas.
Desaprender es un factor clave en la implementación exitosa del cambio organizacional, constante en el entorno empresarial actual. El conocimiento desaprendido no se pierde, permanece recuperable para uso futuro.
Jaber y Sikström (2004)
Analizar tres modelos de curva de aprendizaje y olvido.
El olvido es la depreciación del conocimiento (p. 282).
Pausas en la producción.
Con el tiempo el aprendizaje se vuelve más lento y el olvido se vuelve más rápido.
Kim y Seo (2009) Medir la adquisición de conocimientos y su depreciación.
Desaprender es un fenómeno que se produce cuando la cantidad de conocimientos adquiridos por la experiencia pasada se deprecia con el tiempo (p. 1859).
Interrupciones en la producción.
El conocimiento se deprecia y lo hace rápidamente. Sólo alrededor de tres cuartas partes de los conocimientos disponibles en el comienzo de un mes se mantienen a finales del mes debido al olvido.
Klein (1989) Se discute el modelo organizativo de desaprender desde la perspectiva del aprendizaje organizacional y el cambio.
Desaprender es la eliminación de una vieja respuesta mediante la sustitución por una nueva (p. 291).
Conocimiento obsoleto.
Se refuta que el desaprendizaje sea el cambio en los conocimientos para el mejoramiento, ya que este cambio sería el cambio organizacional.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Kleiner, Nickelsburg y Pilarski (2012)
Demostrar que el olvido se ha exagerado como característica de los procesos de producción actuales.
El olvido es la disminución de la productividad laboral ocasionada por la pérdida de algunas de las mejoras en los procesos debidas al aprendizaje (p. 68).
Cambios en las tasas de producción. Rotación de personal. Interrupciones en la producción.
El olvido, aunque importante e interesante, no es tan influyente para la productividad laboral como se ha sugerido. Las perturbaciones causadas por los cambios en las tasas de producción afecta los costos de producción solo si las habilidades una vez aprendidas, pueden ser olvidadas en parte o totalmente.
López y Sune (2013) Se investiga el olvido de la organización como la idea de que el conocimiento no persiste en el tiempo y su depreciación causada por los cambios en el capital humano.
El olvido es la reducción en los niveles de productividad debida a la depreciación del conocimiento organizacional (p. 51).
Rotación de personal. Mezcla de productos.
El olvido inducido por la rotación de personal tiene un efecto importante en la productividad de una organización, incluso en presencia de aumento de la producción acumulada. La rotación de personal es uno de los fenómenos dominantes que gobiernan la tasa de depreciación del conocimiento en las empresas. La contratación y el despido tienen efectos similares en la productividad, los trabajadores que han adquirido experiencia dejan la empresa y el nivel de productividad se reduce, al igual que con la contratación de trabajadores que tienen menos conocimiento.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Martin de Holan y otros (2004)
Presentar conceptos para que las empresas puedan determinar la mejor manera de recordar los conocimientos que se deben conservar y olvidar los conocimientos que no deberían.
Olvido Organizacional es la pérdida del conocimiento de la organización (p. 46).
Decaimiento de memoria. Falta de capturar conocimiento. Desaprendizaje. Evitar malos hábitos.
Las empresas necesitan al igual que aprender, olvidar para gestionar sus procesos, ya que sólo entonces podrán desplegar su conocimiento de la organización de las formas más eficaces para lograr una ventaja competitiva sostenida.
Martin de Holan y Phillips (2004)
Estudio en las alianzas estratégicas internacionales para explorar cómo y por qué las organizaciones olvidan.
Olvido organizacional es la pérdida, voluntaria o no, del conocimiento de la organización (p. 1606).
Falta de codificación. Degradación del conocimiento con el tiempo. Rotación del personal. Conocimientos insuficientes. Incompatibilidad entre los conocimientos. Conflictos del poder.
El concepto de olvidar permite comprender mejor la dinámica del conocimiento en las organizaciones. El conocimiento acumulado, la capacidad de absorción, el poder y las luchas políticas dentro de la organización pueden ayudar a explicar por qué una determinada pieza de conocimiento es rápidamente asimilada o descartada Los intereses del poder impiden o incorporan nuevos conocimientos a los sistemas de memoria, independientemente de su valor o utilidad funcional.
Martin de Holan (2011)
Estudiar los diferentes mecanismos utilizados en las organizaciones para promulgar olvido voluntario.
El olvido voluntario son los esfuerzos dirigidos hacia la modificación intencional de la base de conocimientos existente de la organización, es decir remplazar lo que se sabía por lo que se ha aprendido (p. 318).
Bienes, rutinas y estructuras incompatibles con las nuevas.
La cantidad y el tipo de esfuerzo que se requiere para olvidar dependen de la categoría de conocimiento involucrado y la relación entre el nuevo y el viejo conocimiento. El grado y la eficacia de olvido voluntario están relacionados con la calidad de la acción ejercida para modificar las categorías de conocimiento.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Meschi y Metais (2011)
Examinar el olvido como la depreciación del conocimiento obtenido en las adquisiciones de compañías y su incidencia en el fracaso en adquisiciones posteriores.
El olvido organizacional es el proceso por el cual la memoria organizacional se deteriora (p. 475).
Interrupción de la producción. Paso del tiempo. Cambio tecnológico. Sistemas de memoria organizacionales ineficientes. Trabajos de optimización. Movimiento de personal y despidos. Ineficiente codificación. Decaimiento del uso de la información.
El desarrollo de la competencia de adquisición de la información y su almacenamiento en la memoria de la organización están condicionadas por el olvido de la organización. El olvido de la organización deprecia el conocimiento y la experiencia de una manera distinta. El olvido parece seguir una función exponencial en el largo plazo, lo que puede depreciar significativamente la experiencia y disminuir el rendimiento de una empresa.
Navarro y Moya (2005)
Introducir el argumento teórico con respecto a desaprender como la clave para ampliar los conocimientos y determinar las formas aplicables para implementar el desaprendizaje sobre la base de las características culturales específicas.
Desaprendizaje organizacional es el proceso dinámico que identifica y elimina los conocimientos y rutinas ineficaces y obsoletas que bloquean la apropiación colectiva de nuevos conocimientos y oportunidades (p. 161).
Conocimientos y rutinas ineficaces.
El proceso de desaprendizaje sirve como una herramienta de gestión del conocimiento, uno de los recursos más críticos de éxito de la organización. El capital intelectual depende del desaprendizaje entre los miembros de la compañía.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Pee, Kankanhalli, Tan y Tham (2014)
Examinar las prácticas para mitigar el impacto negativo de la rotación del personal en la realización de proyectos de desarrollo de sistemas de información.
El olvido es la degradación del conocimiento (p. 704).
Rotación voluntaria del personal.
El uso de repositorios de conocimientos electrónicos y la planificación de la sucesión educe el efecto negativo de la rotación de personal en el desempeño de los proyectos. La ampliación de los horarios de trabajo no tiene un efecto atenuante significativo en los efectos negativos. El olvido produce la reducción del rendimiento de la organización por la pérdida de los conocimientos y habilidades de los empleados.
Rebernik y Širec (2007)
Investigar los problemas de la gestión del conocimiento tácito y la importancia de desaprender.
Desaprender es la perdida del conocimiento (p. 410).
Tiempo del conocimiento. Conocimientos obsoletos.
El aprendizaje y desaprendizaje se lleva a cabo continuamente en todas las áreas de conocimiento y con todo tipo de conocimientos, lo que hace los fenómenos muy complejos y difíciles de comprender, sobre todo porque los procesos son mutuamente dependientes de los contextos sociales, culturales, económicos y políticos, que son diferentes de un país a país.
Thompson (2014) Producir nuevas estimaciones de la tasa de olvido organizacional en la construcción naval en tiempos de guerra.
El olvido es la depreciación del conocimiento (p. 908).
Agregación y la mezcla de productos. Rotación de personal.
Los cambios en la mezcla de productos tienen efectos significativos en la tasa estimada de olvido. La rotación del personal parece tener muy poca relación con los cambios en la productividad.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Tsang (2008) Examinar la transferencia de conocimiento, por los socios extranjeros, en la adquisición de empresas mixtas en China, basados en una perspectiva de desaprendizaje organizacional
El desaprendizaje es el descarte de viejas rutinas para dar paso a otras nuevas (p. 7)
Rigidez ante la transferencia. Resistencia al cambio. Comunicaciones deficientes. Diferencias técnicas entre la fuente y el receptor. Viejas rutinas fuertemente arraigadas.
El aprendizaje y desaprendizaje organizacional son procesos distintos. La necesidad de desaprendizaje surge siempre que una nueva rutina sustituye a otra existente.
Tsang y Zahra (2008) Aclarar el significado de desaprendizaje organizacional, diferenciarlo del aprendizaje organizacional, articular sus dimensiones y discutir las maneras como las organizaciones pueden desaprender.
El desaprendizaje organizacional se refiere al descarte de viejas rutinas para dar paso a otras nuevas, si las hubiere (p. 1437).
Actualizaciones continuas de las rutinas organizativas existentes. Presiones para el cambio por los acontecimientos externos. Discontinuidades tecnológicas. Cambios internos.
Las empresas pueden aprender nuevos conceptos y habilidades sin desaprender. Desaprender abarca desde las rutinas de prácticas relativamente sencillas hasta las políticas más complejas que rigen la gestión de la empresa. Si los altos ejecutivos gestionan el desaprendizaje organizacional, pueden implementar con éxito sus nuevas iniciativas y estrategias para el posicionamiento exitoso de sus empresas.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Wong y Lam (2012) Investigar el efecto del aprendizaje y desaprendizaje organizacional en el desempeño de las organizaciones de la construcción y el papel de la turbulencia en la activación de estos procesos.
Desaprender es el proceso de descartar creencias y rutinas obsoletas (p. 1204).
Turbulencia del ambiente.
Los cambios económicos y de mercado tienen menos influencia en el desaprendizaje en comparación con turbulencia tecnológica. La práctica del desaprendizaje afecta significativamente la práctica de aprendizaje en las organizaciones de la construcción.
Wong y otros (2012) Probar empíricamente el efecto de desaprender sobre la relación entre el aprendizaje organizacional y el éxito organizacional.
Desaprender es el proceso de descartar creencias y rutinas obsoletas (p. 95).
Nueva administración. Evaluación de las prácticas actuales. Transitoriedad de los proyectos. Mecanismos de intercambio de información. Rutinas no eficaces.
Existe una relación significativa entre desaprendizaje y la práctica de aprendizaje de doble bucle. La práctica de desaprendizaje y la práctica de la aprendizaje de bucle simple representan dos enfoques contrarios para fomentar el éxito organizacional El aprendizaje organizacional puede ocurrir sin desaprender, en particular, cuando las creencias y rutinas existentes aún son aptas para mantener el rendimiento actual.
Yang, Chou y Chiu (2014)
Distinguir los efectos del desaprendizaje organizacional en la innovación radical.
El olvido es la pérdida, voluntaria o no, del conocimiento de la Organización (p. 154).
Rutinas y creencias obsoletas. Pérdida del conocimiento en el tiempo.
La dimensión del cambio afecta positivamente a la innovación. La dimensión olvido tiene un efecto negativo sobre la innovación radical y sobre los resultados. El efecto negativo más importante del olvido es el abandono de la identidad social y de la cooperación entre partes interesadas.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Yildiz y Fey (2010) Examinar la compatibilidad de los conocimientos y el desaprendizaje organizacional dentro del proceso de transferencia de conocimientos en fusiones y adquisiciones transfronterizas.
El desaprendizaje organizacional es el descarte de viejas rutinas para dar paso a otras nuevas (p. 450).
Incompatibilidad entre los nuevos y los viejos conocimientos.
El éxito de la transferencia de conocimientos depende de la medida en que estas prácticas sean compatibles con las necesidades, las interpretaciones de las experiencias previas y los valores existentes unidades receptoras.
Zahra, Abdelgawad y Tsang (2011)
Discutir los retos asociados a desaprender y cómo se prepara el escenario para el aprendizaje y la capacidad empresarial para alcanzar una ventaja competitiva.
Desaprender se refiere al descarte intencional de prácticas. El olvido se refiere a la pérdida involuntaria de las prácticas de la memoria organizacional (p. 324)
Incopatibilidad de las prácticas actuales con las del socio. Cultura del ambiente. Análisis defectuoso o limitado.
Las multinacionales emergentes deben desaprender como condición previa para el aprendizaje. Desaprender no lleva automáticamente al aprendizaje; simplemente establece el escenario para aquellas acciones o actividades que inducen y capturan el aprendizaje. Desaprender permite la socialización de los empleados y su reorientación con la identidad y la estrategia de cambio de la firma. Desaprender puede liberar memoria organizativa de las empresas y, por lo tanto, crear oportunidades para explorar nuevos conceptos.
Tabla A-1: (Continuación)
Autor Objetivo del artículo Concepto de olvido Factores Conclusiones del olvido
Zhao, Lu y Wang (2013)
Explorar el proceso dinámico de la gestión del conocimiento desde la perspectiva del desaprendizaje y reaprendizaje de la organización.
Desaprendizaje organizacional es el proceso dinámico por el cual una organización identifica y se deshace de los conocimientos y las rutinas inútiles y obsoletas que dificultan la adquisición y creación de nuevos conocimientos (p. 903).
Conocimiento o rutinas anticuadas. Evolución continua del desaprendizaje individual.
El desaprendizaje organizacional y reaprendizaje organizativa son factores indispensables para la gestión dinámica del conocimiento. El desaprendizaje organizacional afecta positivamente la gestión dinámica del conocimiento descartando el conocimiento obsoleto e inútil, mientras reaprendizaje organizacional tiene una influencia positiva en la gestión del conocimiento dinámica mediante la adquisición de nuevos conocimientos.
Anexo: Resultados de las simulaciones 209
B. Anexo: Resultados de las simulaciones
Tabla B-1: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de las
variables del olvido (Construcción del autor).
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
inti 0% 15 59,78% 2,84E-05 8,98E-06 Base
inti 10% 15 59,56% 3,19E-05 1,01E-05 Base
inti 20% 15 59,71% 3,23E-05 1,02E-05 Base
inti 30% 15 59,38% 2,22E-05 7,03E-06 Base
inti 40% 15 59,60% 6,44E-05 2,04E-05 Base
inti 50% 15 59,48% 6,56E-05 2,08E-05 Base
intc 0% 15 59,96% 7,17E-05 2,27E-05 Base
intc 10% 15 58,81% 4,58E-05 1,45E-05 Base
intc 20% 15 57,77% 1,09E-04 3,46E-05 Base
intc 30% 15 56,34% 1,99E-05 6,30E-06 Base
intc 40% 15 55,27% 9,96E-05 3,15E-05 Base
intc 50% 15 54,29% 8,09E-05 2,56E-05 Base
tdgi 0% 15 60,09% 7,65E-05 2,42E-05 Base
tdgi 10% 15 58,75% 4,80E-05 1,52E-05 Base
tdgi 20% 15 57,27% 6,24E-05 1,97E-05 Base
tdgi 30% 15 56,27% 5,96E-05 1,89E-05 Base
tdgi 40% 15 54,95% 8,11E-05 2,56E-05 Base
tdgi 50% 15 53,43% 9,45E-05 2,99E-05 Base
tdgc 0% 15 59,92% 5,03E-05 1,59E-05 Base
tdgc 10% 15 59,20% 6,22E-05 1,97E-05 Base
tdgc 20% 15 58,12% 1,67E-05 5,28E-06 Base
tdgc 30% 15 57,51% 4,94E-05 1,56E-05 Base
tdgc 40% 15 56,84% 5,34E-05 1,69E-05 Base
tdgc 50% 15 55,74% 7,17E-05 2,27E-05 Base
tdgo 0% 15 59,96% 5,16E-05 1,63E-05 Base
tdgo 10% 15 58,48% 7,78E-05 2,46E-05 Base
tdgo 20% 15 56,59% 3,99E-05 1,26E-05 Base
Tabla B-1: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
tdgo 30% 15 54,95% 5,46E-05 1,73E-05 Base
tdgo 40% 15 52,77% 5,11E-05 1,62E-05 Base
tdgo 50% 15 50,26% 3,18E-05 1,00E-05 Base
tobi 0% 15 59,63% 3,01E-05 9,51E-06 Base
tobi 10% 15 57,93% 8,34E-05 2,64E-05 Base
tobi 20% 15 56,66% 5,97E-05 1,89E-05 Base
tobi 30% 15 54,11% 5,58E-05 1,76E-05 Base
tobi 40% 15 53,08% 9,01E-05 2,85E-05 Base
tobi 50% 15 51,75% 1,25E-04 3,95E-05 Base
tobc 0% 15 59,51% 3,35E-05 1,06E-05 Base
tobc 10% 15 59,06% 7,17E-05 2,27E-05 Base
tobc 20% 15 57,52% 2,31E-05 7,32E-06 Base
tobc 30% 15 56,00% 2,93E-05 9,28E-06 Base
tobc 40% 15 55,22% 5,27E-05 1,67E-05 Base
tobc 50% 15 53,33% 5,02E-05 1,59E-05 Base
tobo 0% 15 59,75% 7,05E-05 2,23E-05 Base
tobo 10% 15 56,82% 1,30E-05 4,11E-06 Base
tobo 20% 15 54,84% 3,45E-05 1,09E-05 Base
tobo 30% 15 51,91% 1,29E-05 4,08E-06 Base
tobo 40% 15 50,32% 1,03E-04 3,25E-05 Base
tobo 50% 15 47,60% 3,29E-05 1,04E-05 Base
tari 0% 15 60,05% 3,61E-05 1,14E-05 Base
tari 10% 15 59,02% 8,52E-05 2,69E-05 Base
tari 20% 15 58,30% 3,46E-05 1,10E-05 Base
tari 30% 15 58,23% 5,90E-05 1,87E-05 Base
tari 40% 15 58,13% 6,41E-05 2,03E-05 Base
tari 50% 15 58,01% 3,72E-05 1,18E-05 Base
tarc 0% 15 59,82% 6,49E-05 2,05E-05 Base
tarc 10% 15 59,01% 2,95E-05 9,32E-06 Base
tarc 20% 15 58,78% 1,74E-05 5,49E-06 Base
Anexo: Resultados de las simulaciones 211
Tabla B-1: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
tarc 30% 15 59,08% 4,75E-05 1,50E-05 Base
tarc 40% 15 58,77% 4,22E-05 1,33E-05 Base
tarc 50% 15 58,90% 6,87E-05 2,17E-05 Base
tro 0% 15 59,62% 5,65E-05 1,79E-05 Base
tro 10% 15 48,10% 1,02E-04 3,22E-05 Base
tro 20% 15 40,84% 9,93E-05 3,14E-05 Base
tro 30% 15 35,17% 3,21E-04 1,02E-04 Base
tro 40% 15 30,22% 9,49E-05 3,00E-05 Base
tro 50% 15 26,68% 1,03E-04 3,25E-05 Base
inti 0% 15 111,26% 9,72E-05 3,07E-05 Base +50
inti 10% 15 110,70% 3,48E-05 1,10E-05 Base +50
inti 20% 15 110,76% 5,66E-05 1,79E-05 Base +50
inti 30% 15 110,94% 2,39E-04 7,55E-05 Base +50
inti 40% 15 110,55% 9,56E-05 3,02E-05 Base +50
inti 50% 15 110,82% 2,22E-04 7,03E-05 Base +50
intc 0% 15 111,03% 5,64E-05 1,78E-05 Base +50
intc 10% 15 106,10% 8,03E-05 2,54E-05 Base +50
intc 20% 15 100,10% 2,66E-05 8,40E-06 Base +50
intc 30% 15 95,01% 3,24E-05 1,02E-05 Base +50
intc 40% 15 89,79% 4,52E-05 1,43E-05 Base +50
intc 50% 15 84,90% 8,14E-05 2,57E-05 Base +50
tdgi 0% 15 111,50% 1,40E-04 4,44E-05 Base +50
tdgi 10% 15 109,22% 1,58E-04 4,99E-05 Base +50
tdgi 20% 15 106,71% 1,03E-04 3,25E-05 Base +50
tdgi 30% 15 103,90% 3,81E-05 1,21E-05 Base +50
tdgi 40% 15 101,98% 2,43E-04 7,69E-05 Base +50
tdgi 50% 15 98,23% 5,77E-05 1,83E-05 Base +50
tdgc 0% 15 110,90% 3,74E-05 1,18E-05 Base +50
tdgc 10% 15 109,87% 6,48E-05 2,05E-05 Base +50
tdgc 20% 15 108,79% 1,32E-04 4,17E-05 Base +50
Tabla B-1: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
tdgc 30% 15 107,33% 9,21E-05 2,91E-05 Base +50
tdgc 40% 15 105,56% 6,89E-05 2,18E-05 Base +50
tdgc 50% 15 103,70% 6,42E-05 2,03E-05 Base +50
tdgo 0% 15 111,43% 1,96E-04 6,20E-05 Base +50
tdgo 10% 15 103,67% 2,65E-05 8,37E-06 Base +50
tdgo 20% 15 97,37% 6,94E-05 2,19E-05 Base +50
tdgo 30% 15 90,33% 2,40E-05 7,59E-06 Base +50
tdgo 40% 15 83,92% 3,45E-05 1,09E-05 Base +50
tdgo 50% 15 77,35% 1,59E-05 5,03E-06 Base +50
tobi 0% 15 111,20% 5,16E-05 1,63E-05 Base +50
tobi 10% 15 104,29% 5,26E-05 1,66E-05 Base +50
tobi 20% 15 98,38% 1,70E-04 5,37E-05 Base +50
tobi 30% 15 92,14% 1,69E-04 5,34E-05 Base +50
tobi 40% 15 86,44% 2,34E-04 7,39E-05 Base +50
tobi 50% 15 80,16% 1,59E-04 5,04E-05 Base +50
tobc 0% 15 111,33% 1,25E-04 3,95E-05 Base +50
tobc 10% 15 107,85% 7,70E-05 2,44E-05 Base +50
tobc 20% 15 103,50% 5,21E-05 1,65E-05 Base +50
tobc 30% 15 99,99% 6,89E-05 2,18E-05 Base +50
tobc 40% 15 95,80% 7,28E-05 2,30E-05 Base +50
tobc 50% 15 91,49% 1,96E-05 6,21E-06 Base +50
tobo 0% 15 111,32% 9,33E-05 2,95E-05 Base +50
tobo 10% 15 95,21% 4,16E-05 1,32E-05 Base +50
tobo 20% 15 83,97% 8,89E-05 2,81E-05 Base +50
tobo 30% 15 75,33% 4,25E-05 1,34E-05 Base +50
tobo 40% 15 68,25% 6,54E-05 2,07E-05 Base +50
tobo 50% 15 62,58% 5,37E-05 1,70E-05 Base +50
tari 0% 15 111,07% 4,25E-05 1,34E-05 Base +50
tari 10% 15 105,57% 6,37E-05 2,01E-05 Base +50
tari 20% 15 103,54% 8,05E-05 2,54E-05 Base +50
Anexo: Resultados de las simulaciones 213
Tabla B-1: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
tari 30% 15 102,33% 3,44E-05 1,09E-05 Base +50
tari 40% 15 102,16% 1,02E-04 3,22E-05 Base +50
tari 50% 15 101,71% 7,85E-05 2,48E-05 Base +50
tarc 0% 15 111,46% 1,22E-04 3,86E-05 Base +50
tarc 10% 15 107,77% 3,89E-05 1,23E-05 Base +50
tarc 20% 15 106,88% 6,49E-05 2,05E-05 Base +50
tarc 30% 15 106,18% 9,05E-05 2,86E-05 Base +50
tarc 40% 15 105,92% 7,67E-05 2,43E-05 Base +50
tarc 50% 15 105,22% 3,54E-05 1,12E-05 Base +50
tro 0% 15 110,95% 8,19E-05 2,59E-05 Base +50
tro 10% 15 83,09% 2,63E-04 8,33E-05 Base +50
tro 20% 15 65,35% 6,36E-04 2,01E-04 Base +50
tro 30% 15 54,99% 6,76E-04 2,14E-04 Base +50
tro 40% 15 46,41% 2,03E-04 6,42E-05 Base +50
tro 50% 15 40,93% 2,62E-04 8,29E-05 Base +50
inti 0% 15 47,37% 8,10E-05 2,56E-05 Base -50
inti 10% 15 47,05% 1,05E-04 3,31E-05 Base -50
inti 20% 15 47,05% 3,98E-05 1,26E-05 Base -50
inti 30% 15 46,57% 4,96E-05 1,57E-05 Base -50
inti 40% 15 47,13% 7,99E-05 2,53E-05 Base -50
inti 50% 15 46,80% 5,75E-05 1,82E-05 Base -50
intc 0% 15 47,20% 3,95E-05 1,25E-05 Base -50
intc 10% 15 46,63% 5,39E-05 1,70E-05 Base -50
intc 20% 15 46,65% 8,58E-05 2,71E-05 Base -50
intc 30% 15 46,45% 7,38E-05 2,33E-05 Base -50
intc 40% 15 46,08% 6,46E-05 2,04E-05 Base -50
intc 50% 15 45,87% 6,83E-05 2,16E-05 Base -50
tdgi 0% 15 47,42% 1,26E-04 3,97E-05 Base -50
tdgi 10% 15 46,58% 3,44E-05 1,09E-05 Base -50
tdgi 20% 15 45,46% 9,77E-05 3,09E-05 Base -50
Tabla B-1: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
tdgi 30% 15 45,18% 9,66E-05 3,05E-05 Base -50
tdgi 40% 15 44,23% 1,18E-04 3,75E-05 Base -50
tdgi 50% 15 44,38% 1,43E-04 4,53E-05 Base -50
tdgc 0% 15 46,93% 5,89E-05 1,86E-05 Base -50
tdgc 10% 15 46,79% 8,34E-05 2,64E-05 Base -50
tdgc 20% 15 45,91% 4,26E-05 1,35E-05 Base -50
tdgc 30% 15 45,38% 1,22E-04 3,87E-05 Base -50
tdgc 40% 15 44,42% 6,21E-05 1,96E-05 Base -50
tdgc 50% 15 43,37% 4,04E-05 1,28E-05 Base -50
tdgo 0% 15 46,68% 5,20E-05 1,65E-05 Base -50
tdgo 10% 15 46,02% 4,99E-05 1,58E-05 Base -50
tdgo 20% 15 45,16% 6,40E-05 2,02E-05 Base -50
tdgo 30% 15 43,78% 5,25E-05 1,66E-05 Base -50
tdgo 40% 15 43,12% 4,00E-05 1,27E-05 Base -50
tdgo 50% 15 41,75% 7,35E-05 2,32E-05 Base -50
tobi 0% 15 46,99% 7,63E-05 2,41E-05 Base -50
tobi 10% 15 46,07% 4,29E-05 1,36E-05 Base -50
tobi 20% 15 44,90% 4,68E-05 1,48E-05 Base -50
tobi 30% 15 44,73% 1,37E-04 4,35E-05 Base -50
tobi 40% 15 44,04% 1,30E-04 4,11E-05 Base -50
tobi 50% 15 43,94% 1,21E-04 3,82E-05 Base -50
tobc 0% 15 47,04% 8,22E-05 2,60E-05 Base -50
tobc 10% 15 46,47% 9,38E-05 2,97E-05 Base -50
tobc 20% 15 45,82% 1,00E-04 3,16E-05 Base -50
tobc 30% 15 44,89% 4,56E-05 1,44E-05 Base -50
tobc 40% 15 44,22% 7,59E-05 2,40E-05 Base -50
tobc 50% 15 43,49% 7,32E-05 2,31E-05 Base -50
tobo 0% 15 46,93% 2,23E-05 1,32E-05 Base -50
tobo 10% 15 46,05% 4,17E-05 1,14E-05 Base -50
tobo 20% 15 44,53% 3,59E-05 2,13E-05 Base -50
Anexo: Resultados de las simulaciones 215
Tabla A-2: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
tobo 30% 15 43,85% 6,73E-05 1,14E-05 Base -50
tobo 40% 15 42,71% 3,61E-05 5,53E-06 Base -50
tobo 50% 15 41,42% 1,75E-05 1,60E-05 Base -50
tari 0% 15 46,94% 5,05E-05 3,54E-05 Base -50
tari 10% 15 46,85% 1,12E-04 1,82E-05 Base -50
tari 20% 15 46,81% 5,76E-05 9,73E-06 Base -50
tari 30% 15 46,74% 3,08E-05 1,05E-05 Base -50
tari 40% 15 46,78% 3,32E-05 2,80E-05 Base -50
tari 50% 15 47,10% 8,85E-05 1,85E-05 Base -50
tarc 0% 15 46,87% 5,85E-05 2,42E-05 Base -50
tarc 10% 15 46,84% 7,65E-05 1,29E-05 Base -50
tarc 20% 15 46,99% 4,09E-05 2,30E-05 Base -50
tarc 30% 15 46,78% 7,28E-05 1,50E-05 Base -50
tarc 40% 15 46,91% 4,76E-05 1,96E-05 Base -50
tarc 50% 15 46,56% 6,20E-05 1,73E-05 Base -50
tro 0% 15 47,41% 8,59E-05 2,72E-05 Base -50
tro 10% 15 40,34% 6,84E-05 2,16E-05 Base -50
tro 20% 15 33,83% 1,23E-04 3,90E-05 Base -50
tro 30% 15 29,83% 5,85E-05 1,85E-05 Base -50
tro 40% 15 25,62% 6,34E-05 2,01E-05 Base -50
tro 50% 15 22,68% 3,25E-05 1,03E-05 Base -50
Tabla B-2: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de la media
de selección de personal y la tasa de adquisición del capital estructural
(Construcción del autor).
Parámetro Valor N Media Varianza Error tade tro
20% 15 24,62% 5,93E-04 1,87E-04 50% 31,8
30% 15 30,33% 2,01E-04 6,35E-05 50% 31,8
40% 15 34,67% 6,66E-05 2,11E-05 50% 31,8
Tabla B-2: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error tade tro
50% 15 38,05% 5,65E-05 1,79E-05 50% 31,8
60% 15 42,49% 1,15E-04 3,63E-05 50% 31,8
70% 15 44,75% 7,33E-05 2,32E-05 50% 31,8
tade 50% 15 26,14% 3,54E-04 1,12E-04 20% 31,8
tade 60% 15 25,42% 2,44E-04 7,72E-05 20% 31,8
tade 70% 15 25,98% 6,17E-04 1,95E-04 20% 31,8
tade 80% 15 26,06% 6,46E-04 2,04E-04 20% 31,8
tade 90% 15 27,19% 4,28E-04 1,35E-04 20% 31,8
tade 100% 15 26,98% 3,61E-04 1,14E-04 20% 31,8
Tabla B-3: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de la tasa de
rotación en diferentes escenarios de industria (Construcción del autor).
Parámetro Valor N Media Varianza Error 𝒂𝒉 𝒂𝒔 𝒂𝒆
tro 0% 15 66,44% 1,32E-32 4,18E-33 0,8 0,1 0,1
tro 10% 15 42,36% 3,72E-04 1,18E-04 0,8 0,1 0,1
tro 20% 15 32,88% 9,15E-04 2,89E-04 0,8 0,1 0,1
tro 30% 15 28,64% 3,62E-04 1,14E-04 0,8 0,1 0,1
tro 40% 15 26,66% 5,79E-04 1,83E-04 0,8 0,1 0,1
tro 50% 15 25,60% 5,53E-04 1,75E-04 0,8 0,1 0,1
tro 0% 15 66,12% 0,00E+00 0,00E+00 0,2 0,6 0,2
tro 10% 15 47,14% 5,98E-05 1,89E-05 0,2 0,6 0,2
tro 20% 15 35,21% 1,33E-04 4,20E-05 0,2 0,6 0,2
tro 30% 15 26,92% 7,47E-05 2,36E-05 0,2 0,6 0,2
tro 40% 15 20,60% 3,46E-05 1,09E-05 0,2 0,6 0,2
tro 50% 15 15,65% 1,34E-05 4,25E-06 0,2 0,6 0,2
tro 0% 15 64,22% 0,00E+00 0,00E+00 0,1 0,1 0,8
tro 10% 15 58,44% 2,96E-05 9,37E-06 0,1 0,1 0,8
tro 20% 15 54,90% 5,89E-05 1,86E-05 0,1 0,1 0,8
tro 30% 15 51,94% 2,95E-05 9,32E-06 0,1 0,1 0,8
Anexo: Resultados de las simulaciones 217
Tabla B-3: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error 𝒂𝒉 𝒂𝒔 𝒂𝒆
tro 40% 15 49,59% 9,16E-06 2,90E-06 0,1 0,1 0,8
tro 50% 15 47,04% 6,17E-05 1,95E-05 0,1 0,1 0,8
tro 0% 15 65,97% 5,28E-32 1,67E-32 0,34 0,33 0,33
tro 10% 15 48,97% 1,92E-04 6,07E-05 0,34 0,33 0,33
tro 20% 15 39,84% 3,81E-04 1,21E-04 0,34 0,33 0,33
tro 30% 15 33,34% 1,81E-04 5,71E-05 0,34 0,33 0,33
tro 40% 15 27,96% 1,14E-04 3,59E-05 0,34 0,33 0,33
tro 50% 15 23,82% 1,04E-04 3,29E-05 0,34 0,33 0,33
Tabla B-4: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de las tasas
de adquisición del capital humano y relacional, y de la tasa de desaprendizaje
(Construcción del autor).
Parámetro Valor N Media Varianza Error tdoi tdoc tdo
tadi - tadc 100% 15 57,24% 4,20E-05 1,33E-05 32,9% 2,9%
tadi - tadc 110% 15 57,84% 6,47E-05 2,05E-05 32,9% 2,9%
tadi - tadc 120% 15 57,84% 3,05E-05 9,66E-06 32,9% 2,9%
tadi - tadc 130% 15 58,18% 2,50E-05 7,92E-06 32,9% 2,9%
tadi - tadc 140% 15 58,83% 3,98E-05 1,26E-05 32,9% 2,9%
tadi - tadc 150% 15 59,44% 5,12E-05 1,62E-05 32,9% 2,9%
tde 0% 15 56,90% 3,49E-05 1,10E-05 32,9% 2,9%
tde 10% 15 57,25% 5,94E-05 1,88E-05 32,9% 2,9%
tde 20% 15 57,18% 9,55E-06 3,02E-06 32,9% 2,9%
tde 30% 15 57,49% 3,84E-05 1,22E-05 32,9% 2,9%
tde 40% 15 57,78% 4,65E-05 1,47E-05 32,9% 2,9%
tde 50% 15 58,09% 1,19E-04 3,77E-05 32,9% 2,9%
Tabla B-5: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad de la
motivación de la gestión del conocimiento (Construcción del autor).
Parámetro Valor N Media Varianza Error tdoi tdoc tdo
tde
gco 0% 15 57,96% 5,32E-05 1,68E-05 32,9% 2,9% 50%
gco 10% 15 60,99% 2,50E-05 7,89E-06 32,9% 2,9% 50%
gco 20% 15 63,39% 2,76E-05 8,73E-06 32,9% 2,9% 50%
gco 30% 15 65,76% 3,46E-05 1,09E-05 32,9% 2,9% 50%
gco 40% 15 66,88% 3,70E-05 1,17E-05 32,9% 2,9% 50%
gco 50% 15 68,08% 7,32E-05 2,31E-05 32,9% 2,9% 50%
Tabla B-6: Resultado de las simulaciones del análisis de sensibilidad del efecto
motivador de la gestión (Construcción del autor).
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
ges -50% 15 25,32% 2,19E-05 6,94E-06 Base
ges -40% 15 25,21% 1,43E-04 4,51E-05 Base
ges -30% 15 25,62% 3,57E-05 1,13E-05 Base
ges -20% 15 25,70% 9,01E-05 2,85E-05 Base
ges -10% 15 27,30% 1,61E-04 5,09E-05 Base
ges 0% 15 30,19% 7,87E-05 2,49E-05 Base
ges 10% 15 34,44% 7,74E-05 2,45E-05 Base
ges 20% 15 43,92% 1,62E-04 5,13E-05 Base
ges 30% 15 60,07% 6,18E-04 1,96E-04 Base
ges 40% 15 97,63% 2,02E-03 6,39E-04 Base
ges 50% 15 146,89% 7,23E-03 2,29E-03 Base
ges -50% 15 24,90% 1,21E-04 3,83E-05 Base +50
ges -40% 15 25,60% 6,17E-05 1,95E-05 Base +50
ges -30% 15 25,63% 6,65E-05 2,10E-05 Base +50
ges -20% 15 27,26% 5,05E-05 1,60E-05 Base +50
ges -10% 15 31,13% 1,59E-04 5,02E-05 Base +50
ges 0% 15 41,23% 1,15E-04 3,63E-05 Base +50
ges 10% 15 104,60% 2,90E-03 9,17E-04 Base +50
Anexo: Resultados de las simulaciones 219
Tabla B-3: (Continuación)
Parámetro Valor N Media Varianza Error Escenario
Ges 20% 15 828,92% 1,68E+00 5,31E-01 Base +50
ges 30% 15 3772,98% 5,23E+02 1,65E+02 Base +50
ges 40% 15 25179,70% 3,95E+03 1,25E+03 Base +50
ges 50% 15 48859,58% 4,02E+04 1,27E+04 Base +50
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