- en 10-årig fältstudie vid Lunds universitet.

Jörgen Andersson, regionarkivarie, Region Skåne,f.d. universitetsarkivarie, Lunds universitet

Arkivarien och universitetet

Arkivarien och universitetet

Arkivarien - vem är det?

An archivist is a professional who assesses, collects, organizes, preserves, maintains control over, and provides access to information determined to have long-term value.

(Wikipedia)

Arkiv för väldigt länge sedan…

… och i den snara framtiden!

Arkivarien och universitetet

Universitetet - vad är det?

A university is an institution of higher education and research, which grants academic degrees at all levels (bachelor, master, and doctorate) in a variety of subjects.

(Wikipedia)

Lomonosov-universitetet i Moskva - världens största undervisningsbyggnad

Arkivarien och universitetet

Universitetet som arbetsplats

• kunskapsorganisation • kollegial kultur och beslutsfattande• tydlig akademisk hierarki, meritokrati• akademisk frihet, begränsad styrning• Humboldtidealet• risk för informella ledningsstrukturer• ifrågasättande och "grälsjukt"• traditionsbundet men också innovativt• mångkulturellt • elituniversitet har blivit massuniversitet

Platon, akademins fader,som Rafael målade honom

Arkivarien och universitetet

Arkivariens roll på universitetet

Bruce Harding, universitetsarkivarie,Ohio State University 1965-69

• del av administrationen (tidigare: biblioteket)• mer eller mindre central placering• ibland kopplad till registratorsfunktionen• ofta "records manager" och "archivist" i en person

Arkivarien och universitetet

Fördomar och attityder

• omplacerad på grund av oduglighet• socialt inkompetent / autistisk• detaljfokuserad• meningslöst allmänbildad• har udda fritidsintressen och är med i konstiga sällskap och föreningar• samlar på allt oavsett värde• bär alltid brun manchesterkavaj

Arkivariearketypen som konsumtionsvara

Arkivarien och universitetet

Stolthet och fördom

• yrkesstoltheten börjar i en tydligt definierad roll

• utmana fördomarna

• skaffa en långsiktig utvecklingsstrategi

Anakronistisk kostymfilm efterJane Austens roman.

Arkivarien och universitetet

• inte försöka vara något annat

• inte försöka vara någon annan

• definiera din roll och ditt uppdrag (hantera lojalitetskonflikter)

Strategi 1: Var den du är!

Arkivarien och universitetet

Strategi 2: Vet vad du talar om!

• inte besserwisser men "bäst i klassen

• bygg upp förtroendekapital med rätt kunskap och expertis

• erövra "närliggande områden", t ex IT, juridik, organisationsteori (inte expertis utan kompletterande kunskap)

Lösningsfokuserad ärett nyckelord!

Arkivarien och universitetet

Strategi 3: Alliera dig!

• ensam är inte stark

• hitta samarbetspartners inom universitetet (strategiska val: forskningen, ledningen, IT)

• samverka med andra organisationer ("mentala synergier", benchmarking, mindre risk för "inlåsning" i snäva tankesätt och kulturer)

Förlova dig - oftaoch med alla som vill!

Arkivarien och universitetet

Strategi 4: Muta in framtiden!

HAL9000 - den artificiella intelligensen i Stanley Kubricks framtidsvision "2001 - A Space

Odyssey"

• utmana fördomen att arkiv bara handlar om det förflutna

• använd och ställ krav på ny teknik

• ta tag i problemet med digital långtidslagring

• "infiltrera" IT-projekten

Arkivarien och universitetet

Är det värt besväret?

Affisch från studentrevolten i Paris

1968

ENIAC - världens första programmerbara stordator,University of Pennsylvania

Carl von Linnés namnteckningi filosofiska fakultetens matrikel

år 1727, Lunds universitets arkiv