Краткая инструкция Foxit PhantomPDFkiana.ucoz.ru/_ld/0/48_PhantomPDF_User.pdfКраткая инструкция Foxit PhantomPDF 7 виртуальный принтер

Краткая инструкция Foxit PhantomPDF

1

Quick Guide


2

Приступая к работе

Установка Foxit PhantomPDF

Системные требования

Операционные системы

Microsoft Windows® XP Home, Professional, or Tablet PC Edition with Service Pack 2 or 3

(32-bit & 64-bit).

Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate, or Enterprise с

установленным или без Service Pack 1 (32-bit & 64-bit).

Windows 7 (32-bit & 64-bit).

Windows 8 (32-bit & 64-bit)

Microsoft Office® 2003 или более поздние версии (требуется для работы некоторых

функций для создания PDF).

Для пользователей, использующих Active Directory Rights Management Service и

SharePoint integration capability, требуется Windows 7 или Windows Vista с Service Pack 2

(SP2).

Рекомендуемые минимальные требования для оборудования для повышения

производительности

1.3 Ггц или более быстрый процессор.

512 Мб оперативно памяти (Рекомендуется: 1 ГБайт ОЗУ или больше).

1 ГБайт свободного пространства на жестком диске.

Разрешение экрана 1024*768

Установка

Установочный файл Foxit PhantomPDF в формате MSI. Скачайте установочный файл на ваш

компьютер и затем следуйте инструкциям, описанным ниже (в качестве примера будем

использовать версию Business Edition):

1. Дважды нажмите на файле “FoxitPhantomPDF60_Business_enu_Setup.msi”, и вы

увидите окно мастера установки. Нажмите кнопку Далее для продолжения.


3

2. Эта программа защищена законом об авторском праве и вам необходимо принять

условия лицензионного соглашения, чтобы продолжить установку. Чтобы продолжить,

отметьте Я согласен с условиями лицензионного соглашения.

3. Существует два способа установки. Вы можете изменить директорию для установки

программы или оставить настройки по умолчанию.

Обычная — устанавливает все компоненты по умолчанию, но требует больше

дискового пространства.

Выборочная — позволяет пользователю выбирать, какие компоненты программы

будут установлены.


4

4. Для Обычной усановки, просто нажмите Установить. При Выборочной установке:

А) Нажмите Обзор, чтобы изменить директорию устновки дополнительного модуля

PDF Viewer. Чтобы продолить, нажмите Далее.

Б) Нажмите “Использование диска” чтобы проверить свободное место для установки

выделенныхз компонентов.

В) Выберите параметры, которые вы хотите установить и нажмите Далее для

продолжения установки.

Г) Выберите дополнительные задачи, которые вы хотите установить и нажмите

Установить для продолжения установки.


5

5. Когда процесс установки завершен, программа сообщит, о том, что Foxit PhantomPDF

успешно установлен. Вы можете выбрать Запустить Foxit PhantomPDF, чтобы запустить

сразу программу. Нажмите Готово для завершения установки.

Установки из командной строки

Вы также можете использовать командную строку для установки программы:

msiexec /Option <Required Parameter> [Optional Parameter] [PROPERTY=PropertyValue]

Для получения более подробной информации о настройках msiexec.exe, основных и

дополнительных параметрах, введите слово msiexec в командной строке или обратитесь в

справочный центр Microsoft TechNet.


6

Общие параметры установочного MSI пакета Foxit PhantomPDF.

Параметры установки Foxit PhantomPDF определяют стандартные MSI-параметры, что дает

возможность администраторам большего контроля над установкой приложения.

Для ознакомления с полным списком стандартных параметров, пожалуйста, перейдите по

адресу: <http://msdn.microsoft.com/en-gb/library/aa370905(VS.85).aspx>

Параметры Foxit PhantomPDF:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ADDLOCAL <list of features> Значение ADDLOCAL это разделенный запятыми список

функций, которые при установке Foxit PhantomPDF будут

доступны локально. Установщик Foxit PhantomPDF имеет

следующие функции:

FX_PDFVIEWER - Foxit PDF Viewer и его компоненты;

FX_FIREFOXPLUGIN - Дополнительный модуль, который

используется для открытия PDF файлов в браузерах: Mozilla

Firefox, Opera, Safari и Chrome. Эта функция требует

установленной FX_PDFVIEWER функции.

FX_RMSEXT – Расширение, используемое для защиты PDF

документов посредством Active Directory Rights Management

Service (AD RMS) доступное из меню при нажатии правой

кнопки мыши. Эта функция требует установленной

FX_PDFVIEWER функции.

FX_EALS - Модуль, используемый для отображения

Восточно-азиатских языков. Данные языки не могут быть

корректно отображены без него. Эта функция требует


FX_SPELLCHECK - Инструмент проверки орфографии

используется для поиска слов с ошибками при вводе или

при заполнении форм и предлагает варианты правильного

правописания. Эта функция требует установленной


FX_PDFA - Модуль, который используется для проверки на

соответствие PDF/A-1a и PDF/A-1b. Эта функция требует


FX_OCR - Модуль используется для того, чтобы в

отсканированных файлах или изображениях в PDF

документах любой текст был доступен для выделения и

поиска. Эта функция требует установленной FX_PDFVIEWER

функции.

FX_CREATOR - Foxit PhantomPDF Creator устанавливает


7

виртуальный принтер в вашей системе. Вы можете

эффективно использовать Creator для конвертирования

любых электронных документов в формат PDF. Эта функция

требует установленной FX_PDFVIEWER функции.

FX_CONVERTEXT - Расширение используется для

преобразования PDF или объединения поддерживаемых

файлов из контекстного меню. Эта функция требует

установленной FX_CREATOR функции.

FX_CREATORWORDADDIN - Добавляет панель инструментов

в MS Word для создания PDF файлов одним нажатием


FX_CREATOR функции.

FX_CREATOREXCELADDIN - Добавляет панель инструментов

в MS Excel для создания PDF файлов одним нажатием


FX_CREATOR функции.

FX_CREATORPPTADDIN - Добавляет панель инструментов в

MS PPT для создания PDF файлов одним нажатием кнопки

мыши. Эта функция требует установленной FX_CREATOR

функции.

FX_EDITOR - Настоящий редактор PDF файлов. Эта функция

требует установленной FX_PDFVIEWER функции.

FX_SE - Дополнительный модуль для Windows Explorer и

оболочки Windows. Эти расширения позволяют

просматривать PDF-эскизы в Windows Explorer, управляя

предварительным просмотром PDF файлов в Windows Vista

и Office 2007. Эта функция требует установленной


INSTALLLOCATION Определяет папку, в которой будут установлены

приложения.

MAKEDEFAULT Значение по умолчанию "1", Foxit PhantomPDF будет

установлен, как приложение по умолчанию для PDF файлов.

VIEW_IN_BROWSER Значение по умолчанию "1", Foxit PhantomPDF будет

настроен для открытия PDF файлов непосредственно в

браузере.

DESKTOP_SHORTCUT Значение по умолчанию "1", программа установки создаст

ярлык установленного приложения на Рабочем столе.

STARTMENU_SHORTCUT Значение по умолчанию "1", программа установки создаст

ярлык в меню Программы для установленного приложения

и его компонентов.

SETDEFAULTPRINTER Значение по умолчанию "1", программа установки Foxit


8

PhantomPDF установит PhantomPDF Принтер, как принтер по

умолчанию.

LAUNCHCHECKDEFAULT Значение по умолчанию "1", при запуске Foxit PhantomPDF

будет проверять, является ли программой по умолчанию

для открытия PDF файлов.

AUTO_UPDATE Значение по умолчанию "1", Foxit PhantomPDF будет

автоматически проверять наличие обновлений.

KEYPATH Указывает файл лицензионного ключа и сохраняет его в

папку, где установлен PhantomPDF.

Примеры командной строки:

1. Установить приложение в автоматическом режиме (без взаимодействия с пользователем)

в папку "C:\ProgramFiles\FoxitSoftware":

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Program Files\ Foxit

Software "

2. Установить только Foxit PDF Viewer и дополнительный модуль для Firefox:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER,FX_FIREFOXPLUGIN"

3. Используйте файл лицензионного ключа сохраненный на диске C, чтобы активировать

приложении при запуске устновки.

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" KEYPATH="C:\fpmkey.txt"

Активация Foxit PhantomPDF

1. После запуска Foxit PhantomPDF, вы можете активировать программу через Помощь ->

Активация.

Выберите Активация, появится мастер активации. Если вы уже приобрели лицензию

для Foxit PhantomPDF, нажмите Активировать для активации программы. Если вы еще

не купили лицензию, нажмите Купить для покупки Foxit PhantomPDF с официального

сайта.


9

2. После того, как вы нажали Активация, вам будет предложено ввести код

регистрационного ключа. Вы также можете активировать позже, при последующем

запуске программы, через Помощь -> Активация. Для продолжения нажмите Далее.

3. Введите информацию о лицензии в окно ввода лицензии, как показано на рисунке

ниже. Затем нажмите Активировать сейчас, для активации программы.


10

4. Если активация программы прошла успешно, появится окно с информацией об

активации приложения. Для завершения активации нажмите ОК.

Удаление Foxit PhantomPDF

Как удалить

Выберите один из следующих способов:

Надмите Пуск > Все программы > Foxit PhantomPDF> Удаление.

Надмите Пуск > панель управления > Программы > Удаление программ, затем

выберите Foxit PhantomPDF для удаления.

Дважды нажмите на файле uninstall.exe, находящийся в директории, где был

установелн Foxit PhantomPDF: Название диска:\...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\.

Использование Foxit PhantomPDF

Открытие меню Файл


11

Изменение оформления и стиля интерфейса

Перемещение по документам и их выбор

Просмотр различных инструментов

Просмотр различных стандартов

Взаимосвязь с Foxit PDF IFilter

Открытие меню Файл

Такие функции, как Открыть, Сохранить, Печать и другими основными инструментами

можно воспользоваться, нажав в меню Файл и выбрать необходимый инструмент из

выпадаюшего меню. Для проверки свойств документа, выберите меню Файл и перейдите в

Свойства. Для изменения настроек программы выберите Настройки.

Изменение оформления программы и стиль интерфейса

Существует пять оформлений программы: Классический, Черный, Голубой, Оранжевый и

Фиолетовый для изменения внешнего вида программы. Также существует два стиля

интерфейса: классический стиль и ленточный, которые доступны для изменения стиля

интерфнйса программы. Имейте ввиду, что данная крткая инструкция рассматривает только

ленточный стиль, который устанавливается по-умолчанию.

Для изменения оформления и стиля рабочей области, необходимо выполнить следующие

действия:

To trigger the skin and interface change afterwards, choose ФАЙЛ > Изменить скин >


12

Изменить режим панели инструментов/Изменить Скин > Выберите нужный режим

панели инструментов и оформление программы из списка Скинов.

Ленточный режим

Ленточный режим, это режим при котором панель инструментов размещается на вкладках

панели вкладок. Ленточный режим предоставляет пользователю интерфейс с большой

панелью интсрументов и графическим отображением элементов управления, которые

сгруппированы по различной функциональности. Ленточный режим Foxit PhantomPDF

позволяет группировать инструенты исходя из текущих зхадач, отображать различные

графичcкие элементы и отображать команды, которые наиболее часто используются в

работе.

Показать/Свернуть ленту

Нажмите правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите Свернуть Ленту

и снимите флажок, чтобы показать Ленту.

Перемещение по документам и их выбор

Инструмент Рука, интсрумент Выделение текста, выбор аннотации и Снимок, это четыре

самых полезных инструмента для навигации и взаимодействия с PDF-файлами. Все эти

инструменты расположены на Ленточной панели инструментов. Инструмент Рука позволяет

пролистывать страницы в PDF-документе, заполнять формы, переходить по ссылкам и


13

проигрывать мультимедиа-файлы. Инструмент Выбор аннотации позволяет выбрать

несколько аннотаций, а затем перемещать их, изменять размер или выравнивать.

Инструмент Выбор текста позволяет вам быстро скопировать и вставить текст, добавить

аннотации или закладки. И инструмент Снимок, позволяет быстро скопировать и вставить

текст и изображения в буфер обмена, в другие приложения или в другие файлы.

Просмотр различных инструментов

Нажмите на кнопки в Ленточной панели инструментов, выберите различные меню и

переключайтесь между раздиными инструментами. Также вы увидеть подсказку под

курсором, при наведении на определенный объект в панели инструментов. Например, под

меню Главная сузествуют такие инструменты, как Утилиты, Масштаб, Создать, Экспорт, OCR,

Соответствие. Для взаимодействия с PDF-файлами вы можете использовать инструменты

Рука, Выделить текст, Выбрать аннотацию и Снимок, а также Увеличить/Уменьшить масштаб

страниц, Создать PDF-файлы, экспортировать в другие форматы и другие инструменты.

Стандарты Соответствия и Создания

С новым Отраслевым стандартом Foxit PhantomPDF, вы можете выявлять и устранять

различные проблемы, чтобы получить более качественные PDF-документы. У Foxit

PhantomPDF существуют стандарты PDF/A, PDF/E и PDF/X проверки соответствия и создания,

в качестве отраслевых стандартов. Нажмите кнопку в панели Соответствие, и

выберите одно из соответствий, затем нажмите в открывшемся окне кнопку Анализировать

или Анализировать и исправить. Вы также можете создать стандартное соответствие PDF,

сохранив, как PDF/X, PDF/A или PDF/E.

Взаимосвязь с Foxit PDF IFilter

В комплекте с Foxit PhantomPDF поставляется с настольным Foxit PDF IFilter – который

позволяет пользователяи индексировать большое количество PDF-документов, а затем

быстро найти в них необходимый текст. Вы можете найти Foxit PDF IFilter в папке, где

установлен Foxit PhantomPDF.


14

Просмотр документов

Переход к опоределенным страницам

В меню Вид, панели инструментов Перейти к, нажмите Первая страница, Последняя

страница, предыдущая страница, Следующая страница или используйте строку

состояния для просмотра вашего PDF-файла. Вы также можете ввести номер

определенной страницы и перейти к ней. You can also input the page specific page

number to go to that page. Назад позволяет вам вернуться к предыдущему просмотру,

Вперед позволяет перейти к следующему просмотру.

Чтобы перейти к Главе используя Закладки, нажмите кнопку на Панели навигации,

расположенной слева. Затем нажмите на закладку или нажмите правой кнопкой мыши

на закладке и в открывшемся меню выберите “Перейти к закладке”. Нажмите на

значок плюс (+) или минус (-) чтобы развернуть или свернуть содержимое закладки.

Чтобы перейти к странице с помощью Эскизов, нажмите кнопку Эскизы на

Панели навигации, расположенной слева. Затем нажмите на эскиз. Чтобы перейти в

другое место на текущей странице, перемезайте красный прямоугольник по эскизу.

Чтобы изменить размер эскиза, нажмите правой кнопкой мыши на эскизе и выберите

“Увеличить эскизы страницы” или “Уменьшить эскизы страницы”.


15

Изменение способа отображения документа

Страница «Вид страницы»

Foxit PhantomPDF предлагает целый ряд различных способов отображения страниц

PDF-документа, в зависимости об обстоятельств и предпочтений. Для просмотра страниц и

поворта страниц PDF-документа, нажмите Вид на панеле инструментов, вы можете выбрать

Одна страница, Книжный разворот, Непрерывный, Непрерывный книжный разворот,

Разбить и Отдельная обложка.

Изменение масштаба страниц

Инструмент Масштаб

Нажмите в панели инструментов на меню Главная и выберите инструменты Масштаб.

1. Нажмите на инстрмент Увеличить или Уменьшить , чтобы увеличить или

уменьшить масштаб документа.

2. Нажмите Страница целиком, чтобы увидеть всю страницу на экране, По ширине,

чтобы расположить страницу по щирине экрана, Подогнать видимую область,


16

чтобы отобразить документ в натуральную величину.

Выберите меню Вид и веберите на ленте инструмент Помощник.

1. Выберите инструмент По выделению чтобы увеличить всю страницу.

Нажмите и перетащите этот инструмент чтобы увеличить определенную область

на странице.

2. Выберите инструмент Лупа и переместите его в то место, которое хотите

просмотреть, вы увидите увеличение или уменьшение объектов в окне

инструмента Лупа.

3. Выберите и удержиивайте инструмент Увеличние , чтобы увеличить

необходимую область в PDF-документе.

Лупа Лупа «рыбий глаз»

Примечание:

Для переключения между инструментом Лупа и Лупа «рыбий глаз», нажмите

правую кнопку мыши.

Чтобы изменить размер окна Лупы, нажмите правую кнопку мыши.

Чтобы выключить инструмент Лупа, нажмите на клавиатуре клавишу Esc.

Создание & Экспорт

Foxit PhantomPDF предлагает практически безграничные возможности в области создания

PDF-файлов. В панели меню Главная, при помощи инструмента Создать, вы можете

непосредственно создать PDF-файл из файлов, пустой файл, из сканера, из буфера обмена,

экспортировать PDF-файл в изображение, в Microsoft Office, в HTML и друшие форматы.


17

Ленты «Создать» и «Экспорт»

Создать PDF за одно нажатие

Создать PDF из Microsoft Office

Создать PDF из других приложений

Создать PDF используя Принтер в Evernote

Экспорт всех изображений в PDF

Экспорт PDF в изображение, Microsoft Office, HTML и другие форматы

Создать PDF за одно нажатие

Перетащите документы, которые вы хотите конвертировать, на иконку Foxit PhantomPDF

расположенную на рабочем столе, или перетащите файлы в окно программы, если

Foxit PhantomPDF открыт. Вы также можете выбрать необходимые файлы с вашкго рабочего

стола и нажать правой кнопкой мыши для конвертации. Нажмите Из файлов > Из

нескольких файлов, одновременно вы можете добавить несколько файлов, которые хотите

конвертировать. Кроме того, в окне Из нескольких файлов, вы можете выбрать тип

преобразуемых PDF-файлов, конвертировать в разные PDF-файлы или склеить в в один

PDF-файл.

Foxit PhantomPDF позволяет вам создавать пустые PDF-файлы, создавать из сканнера или из

буфера обмена.

Создать PDF из Microsoft Office

Foxit PhantomPDF позволяет создавать интеллектуальные PDF-файлы из программы

Microsoft Office, с автоматической поддержкой закладок, ссылок и набросков, которые

были созданы в процессе работы в файлах программы Word. Для примера, возьмите

любой файл Microsoft word.

Панель инструментов FoxitPDF в Microsoft Word


18

Создать PDF из Windows Notepad, Internet Explorer и Outlook Express

1. Откройте файл.

2. Выберите в главном меню Файл > Печать.

3. Выберите из списка принтеров Принтер Foxit PhantomPDF.

Создать PDF используя принтер в Evernote

После установки, Foxit PhantomPDF добавляет новый принтер “Печать в Evernote”. Эта

функция позволяет отправлять PDF-файл в виде вложения в Evernote, это также, как

создание PDF-файлас помощью Принтера Foxit PDF Printer.

Для создания PDF-файла с помощью Evernote, необходимо:

1. Вам необходимо войти в свою учетную запись Evernote в интернете и установить

приложение Evernote.

2. Откройте файл, который вы хотите преобразовать в PDF формат, выберите Файл> Печать>

Печать в Evernote.

3. Установите параметры печати и нажмите кнопку Печать. Введите название PDF-файла и

укажите место для сохранения.

4. Вы увидете, как создается PDF-файл, а также прикрепляется к вашему Evernote.

Экспорт всех изображений в PDF

При помощи одного нажатия “Экспортировать все изображения”, Foxit PhantomPDF

похволяет вам экспортировать соответствующие изображения в отдельные PDF-файлы.

Перед экспортированием, настройте парметры экспорта с помощью диалогового окна

Экспорт изображений.

Экспорт PDF в изображение, MS Office, HTML и другие форматы

1. В меню нажмите Главная.

2. Выберите кнопку В изображение, В MS Office, В HTML, или В другой формат, чтобы

конвертировать PDF-файл в тот формат, который вы предпочитаете.

3. Вы можете выбрать Настройки в диалоговом окне Сохранить Как, для изменения

диапазона страниц и настроек внешнего вида. Затем нажмите кнопку Установить язык

экспорта, чтобы указать язык который вы хотите экспортировать.

Комментировать

Лента Комментарии


19

С Foxit PhantomPDF вы можете добавлять отзыв или рисовать фигуры для PDF-файлов, со

всеми комментариями, разметками и средствами рисования. Когда вы завершите вашу

работу, все комментарии юуду автоматически выстроены и смогут быть экспортированы

для удобного просмотра.

Примечание: С помощью инструмента Рука , Выбрать аннотацию или с

помощью соответствуюещго инструмента, нажмите правой кнопкой мыши на

комментарии чтобы установить настройки, установить статус, ответить на

комментарий, и т.д. Вы можете экспортировать или импортировать сожержимое

комментариев, а также обощать комментарии в ленте Комментарии.

Просмотр комментариев и вложений

Для удобства, Foxit PhantomPDF сохраняет все комментарии и вложения непосредственно к

PDF-файле. По-умолчанию, все эти данные скрыты для вашего удобства. Чтобы отобразить

их, нажмите в левом навигационном меню кнопки Комментарии иди Вложения.


20

Редактирование

Лента «Изменить»

Foxit PhantomPDF предоставляет общие функции изменения, добавления ссылок, вложения

файлов, добавления изображений, и проигрывания и вставки мультимедиа-файлов и т.д. С

помощью Foxit PhantomPDF, вы можете выбирать и изменять абзацы, объекты, включая

настройки шрифтов (шрифт, размер, цвет, подцеркивание и т.д.), настройки параграфа

(выранивание по левому краю/по центру/по правому краю, пространство между

символами и т.д.), настройки стиля и упорядочивания.

Редактирование абзацев – нажмите на инструмент Текст и абзац и выберите

абзац, который вы хотите редактировать. Вы можете начать новую строку, нажав

“Enter”. Текст может автоматически сместится к следующей линии, когда вводится текст

внутри абзаца. Кроме того, текст внутри абзаца может переместиться на новый абзац

автоматически и абзац бдет автомтически увеличен.

Редактирование изображения/текста – нажмите на инструмент Изображение и

объект и выберите объект, который вы хотите редактировать. Данный

инструмент позволяет вам изменить шрифт, размер/цвет шрифта и другие объекты

текста, и переместить, изменить, удалить, повернуть объекты, которые вы выделили.

Параметры Стиля – вы можете установить цвет границы и цвет заливки напечатанного

текста, установить цвет заливки и прозрачность комментариев.

Упорядочивание – вы можете выровнять текстовые поля в вашем PDF-документе, или

расположить по центру страницы.

Примечание:

Вым можете сделать больше действий, нажав правой кнопкой мыши на

выделенном тексте.

Перейдите Файл > Установки > Диспетчер доверия, чтоб отключть безопасный

режим чтения, а затем дважды нажмите на значок Вложенный файл чтобы

открыть вложенный файл краткой инструкции Advanced Editor.


21

Организовать

Лента «Организовать»

Из ленты Организовать, Foxit PhantomPDF позволяет непосредственно организовать

PDF-файлы путем вставки/удаления страниц, перемещения/извлечения страниц,

разделение документа, слияние страниц, перестановка страниц, создание схемы страницы,

добавления водяного знака/фона/верхнего и нижнего колонтитулов/нумерации Бейтса и

т.д. Уроме того, вы можете перемещать эскизы страниц с помощью панели Страницы,

собирать страницы в различных документах. Вы также можете перемещать эскизы страниц

в пустую область, чтобы добавить выделенные страницы к новому PDF-файлу.

Формы

PDF-формы упрощают способ получения и представления информации. Foxit PhantomPDF

позволяет заполнять, сбрасывать, создавать, сохранять, отправлять формы и т.д.

Заполнение PDF-форм

Комментарии на формах

Работа с данными формы

Создание и редактирование форм

Распознование форм

Настройки порядка расчета

Об управлении JavaScript

Заполнение PDF-форм

Foxit PhantomPDF поддерживает, как интерактивные PDF-формы (Acro формы и XFA Формы),

так и не интерактивные PDF-формы. Вы можете заполнять интерактивные формы с

помощью интсрумента Рука . Вам необходимо использовать инструмент Пишущая

машинка для заполнения не интерактивных форм.

Foxit PhantomPDF поддерживает возможность автоматического заполнения, которая

позволяет заполнять PDF-формы быстро и легко. Данная функция будет хранить историю о

заполнениях форм, и предложит данные при заполнении других форм в будущем. Данные

будут отображаться в выпадающем меню и предлагать их ввод в форму.

http://en.wikipedia.org/wiki/XFA


22

Примечание: Для использования возможности автозаполнения PDF-форм, нажмите

Файл > Установки > Формы, выберите Включить автозаполнение. Вы также можете

нажать кнопку Очисить историю.

Комментарии на формах

Вы можете коментировать PDF-формы, также лего, как и другие PDF-файлы. Вы можете

добавлять комментарии только тогда, когда создатель форм имеет расширенные права для

пользователей. Смотри также Comment & Review

Работа с данными формы

В ленте Данные формы Нажмите кнопку Импорт или кнопку Экспорт , для

импортирования или экспортирования данных формы ващего PDF-файла. Эта процедура

похожа на импортирование/экспортирование данных комментариев. Тем неменее, данная

функция будет работать только для интерактивных форм. Foxit PhantomPDF предоставляет

пользователям инструмент Очистить форму, для очистки данных формы.

Создание и редактирование форм

С помощью Foxit PhantomPDF можно создавать интерактивные формы. Вы можете

добавлять кнопки, текстовые поля, флажки, поле со списком, списки или радио кнопки для

создания интерактивных PDF форм и задавать их свойства.


23

PDF-форма

Создание полей формы

В качестве примера возьмем инструмент Кнопка. Вы можете создать кнопку, выбрав в

ленте Форма, панель Поля формы. Вы можете перемещать, изменять размер и удалять

кнопку, выбрав инструмент Выбрать аннотацию . Вы можете установить свойства

кнопки, чтобы указать ее внешний вид, действия, поведение кнопки т.д.

Примечание: Для переключателей или радио-кнопок, должны быть заданы одинаковые

имена полей, но при этом иметь разные значения. Это гарантирует то, что

переключение радио-кнопок и правильные значения будут зансены в базу данных.

Текстовое поле

Кнопка

Флажок

Переключатель

Список

Переключатель


24

Распозавание форм

Foxit PhantomPDF предлагает пользователям полуавтоматический дизайнер PDF-форм для

легкой разработки интерактивных PDF-форм. Как правило, пользователям необходим

способ опоределения полей форм прямо в разработанных ими дизайне страниц или

отсканированном файле. Распознавание полей форм это важный инструмент, который

экономит время пользователя при создании интерактивных PDF-форм.

1. Запуск распознавания полей форм

Откройте PDF-файл в Foxit PhantomPDF. Нажмите в меню на Форма и выберите в ленте

Выполнить распознавание полей формы. Foxit PhantomPDF ищет все, что указывает на

поля формы, предназначенных для ввода данных и превращает их в текстовые поля

или флажки.

До распознавания


25

После распознавания

Примечание: Если необходимо, нажмите ФАЙЛ > Установки > Формы, отметьте

опцию “Выполнить распознавание формы при создании PDF в приложении

PhantomPDF”.

2. Проверить и исправить результаты форм с помощью Помощника конструктора

Так как процесс распознавания форм не всегда совершенный, необходимо очистить

формы, добавить пропущенные поля, изменить настройки шрифта и другие действия

для исправления ошибок. С помощью Помощник конструктора и другими

инструментами Полей, можно создать пропущенные и изменить неправильные поля

форм. Вы можете изменить название прямо во всплывающем окне и нажать «Все

настройки» для их изменения. Смотрите также: Создание полей формs.

Примечание: Если необходимо, нажмите ФАЙЛ> Установки > Формы, отметьте

опцию “Открыть простое окно свойств после создания поля”.

Настройки порядка рассчетов

При определении двух и более рассетов в форме, их порядок осуществляется, при

определении рассчетов. Если вы хотите использовать результат, полученный при расчете

двух полей формы, для вычисления значения третьего поля формы, сначала первые два

поля формы должны быть рассчитаны вместе и после этого получить правильные

окончательные результаты рассчетов. В меню Форма, нажмите Порядок рассчета .

Об управлении JavaScript

С помощью Foxit PhantomPDF, вы можете вызвать код JavaScript используя действия

связанные в документами, закладками, ссылками и страницами. Для этого Foxit

PhantomPDF предлагает два варианта – консоль JavaScript Console и Документ JavaScript.


26

Консоль JavaScript предлагает интерактивный и удобный интерфейс для тестирования

частей кода JavaScript и эксперементировать со свойствами объектов и методов. Документ

JavaScript позволяет создавать действия на уровне документов и применять их ко всему

документу.

Дополнительные возможности подключения баз данных для Windows ODBC

Модуль дополнительных возможностей подключения баз данных является объектом

JavaScript внутри Foxit PhantomPDF, позволяет соединяться с источником данных Windows

ODBC (Open Database Connectivity). Кроме того, пользователи могут создавать скрипты на

уровне документа и подключаться к базе данных, с целью добавления новых данных,

обновления иноформации, и удаления записей базы данных. В настоящее время, ADBC

является функцией Windows и требует наличией Open Database Connectivity (ODBC)

предоставляемой Microsoft.

OCR

Оптическое распознование символов (OCR) это процесс на уровне программного

обеспечения, позволяющий распозновать изображения и переводить в магинописный текст.

OCR обычно используется при сканировании бумажных документов и создании из них

электронных копий, но также может быть применено к существующим электронным

документам (например PDF). С помощью Foxit PhantomPDF, можно сканировать бумажные

документы прямо в PDF и с помощью настроки использования OCR, иметь возможность

поиска джокумента и его выбора.

Подозрительные результаты OCR – Foxit PhantomPDF может определить

подозрительные результаты и отметить их в OCR-результатах и позволить изменить

подозрительные результаты и улучшить результаты распознавания. В меню Главная,

нажмите Подозрительные результаты и в выпадающем меню выберите Первый

подозрительный элемент/Все подозрительные элементы. Чтобы исправить

подозрительный результат OCR, вы можете нажать на выделенный объект и ввести


27

новый текст. После внесения изменений, нажмите кнопку Принять и Найти для

обнаружения следующего подозрительного результата.

Если вы экспортируете редактируемый текст и создаете PDF-файл во время работы OCR,

вы можете редактировать файл напрямую.

Защитить & Подписать

Foxit PhantomPDF предлагает можную защиту содержимого PDF-файлов. Вы можете

зашифровать и защитить PDF-файлы, чтобы предупредить неавторизованный доступ,

ограничить секретные операции и т.д. и применить к ним цифровую подпись.

Лента «Защитить»

Защитить документ

Управление политиками безопасности

RMS защита (доступно только в Бизнес версии)

Управление водяными знаками безопасности

Подпись

Редактирование (доступно только в бизнес версии)

Защитить документ

С помощью Foxit PhantomPDF, можно использовать три типа защиты, для контроля, кто

именно может иметь доступ к файлам, какие действия могут выполнять, и кто мождет


28

открывать защищенный документ: защита с помощью пароля, сертификата и Microsoft

Windows RMS.

Защита паролем: Пароли позволяют ограничить доступ к использованию некоторых

функций, таких, как печать, копирование и редактирование.

Открытый пароль: пользователь должен ввести, чтобы открыть документ.

Пароль ограничений: блокирует определенный функционал, когда пользователь

открывает файл. Например вы можете блокировать возможность, чтобы получатель

изменил или напечатал ваш документ.

Защита с помощью сертификата: преимущество защиты сертификатом в том, что авторы

могут указывать уникальные права доступа для каждого человека по отдельности.

Например, автор может позволить одному человеку заполнять формы и комментировать

содержимое документа, а другому – редактировать текст и удалять страницы.

Для просмотра свойств безопасности в документе, нажмите в меню ФАЙЛ > Установки >

Безопасность, или в ленте Защитить нажмите Свойства безопасности .

Управление политиками безопасности

Если вы часто применяете одинаковые настройки безопасности для многих PDF-файлов, в

можете сохранить ваши настройки в виде политики безопасности, которые можно

применять к другим PDF-файлам. Политика безопасности включает в себя метод защиты,

шифрование пароля, настройки разрешений и т.д., в ленте Защитить нажмите Политика

безопасности .

RMS защита (доступна только в бизнес-версии)

Защита Foxit PhantomPDF RMS обеспечивает цельную интеграцию со средой Microsoft


29

Windows Server, для защиты PDF документов и управлять шаблонами политик безопасности.

Вы можете использовать Foxit PhantomPDF для открытия защищенных с помощью RMS,

документов. После установки, Foxit PhantomPDF распространит все сервисы Microsoft AD

RMS на все PDF-файлы.

RMS шифрование

1. Надмите на кнопке Ограниченный доступ > Подключиться к серверам DRM и

получить шаблоны.

2. Если вы находитесь в среде AD RMS, мастер PhantomPDF позволит выбрать шаблон

политики, вы можете его выбрать в RMS-сервера, офисный шаблон политики и папку

пользователя. Если у вас нет шаблонов политик, вы можете создать новый, для этого

обратитесь к “Управление шаблонами”.

3. Выберите файл для шифрования, вы также можете выбрать шифрование текущего

документа или выбрать папку для шифрования, установите фложок “Включить

вложенные папки”, чтобы включить все вложенные папки.

4. Установите флажок "Шифровать метаданные", если вы хотите их зашифровать

5. Нжмите “Зашифровать”.

Управление шаблонами

Управление шаблонами может отобразить все доступные шаблоны политик, информацию

из шаблонов, включая пользователей, разрешения, количество дней, до истечения

лицензии. Вы можете установить определенный шаблон, как по-умолчанию.

Если у вас нет шаблонов политик или если вы хотите создать новый, вы можете создавать

их, нажав кнопку "Создать шаблон".


30

Создание шаблона

1. В меню Защитить, нажмите Настройки > Управление шаблонами.

2. Нажмите Создать. Если необходимо изменить сущкствующий шаблон, нажмите

Добавить.

3. Выберите язык и измените имя шаблона и его описание. Нажмите ОК. Название и

описание шаблона будет отображено в списке идентификации Шаблона. Вы можете

ввести имя и описание на различных языках для шаблона, который вы хотите создать

нажимая кнопку Добавить.

4. Нажмите Далее чтобы открыть Создание правила политики шаблона.

5. В электронной почте пользовтеля нажмите Добавить, чтобы добавить пользователя,

которому вы хотите передать права. Выбрав Любой, позволит любому пользователю

работть с зашифрованными PDF файлами. Вы также можете ввести несколько

электронных адресов.

6. Проверьте разрашения PDF для вышеуказанных пользователем. Вы можете установить

разрешения для всех пользователей или установить различные разрещения для

разных пользователей.

7. Пользователь может запросить дополнительные разрешения: если пользователя хотят

сформировать запрос на любое разрешение, приложение запустить почтовый клиент и

автоматически отобразит список электронных адресов. Вы также можете ввести адрес

веб-сайта.

8. Нажмите Далее, чтобы установить дату окончания действия шаблона.

Настройки разрешений – вы можете проверить параметры, и указать параметры

разрешений для файлов. Нажмите на любую опцию, чтобы посмотреть детальную

информацию в поле Спецификация разрешения.

Нажмите правой кнопкой мыши для шифрования PDF-документов

С помощью менб вызываемой правой кнопкой мыши, вы можете зашифровать

PDF-документы или папки. Вы выбранные файлы будут зашифрованы используя шаблон

политики по-умолчанию.

Управление водяными знаками безопасности

Перед тем, как добавить водяной знак, вам необходимо сначала создать профиль.

Приложение применит все водяные знаки в профиль PDF. Выберите профиль из списка и

нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить водяной знак в профиль. В диалоговом окне

Создать водяной знак, введите название и сожержимое водяного знака, настройте

внешний вид и положонеие водяного знака, затем нажмите ОК, чтобы завершить.


31

Подпись

Цифровое удостоверение личности

Цифровое удостоверение личности содержит два ключа, один публичный ключ

(сертификат), который используется для шифрования и блокировки данных, другой ключ

является закрытым ключом, используемый для расшифровки или разблокировки

зашифрованных данных.

Вы можете распространять сертификат, содержащий открытый ключ и другую

идентификационную информацию для тех людей, которые должны использовать его,

чтобы проверить вашу личность или проверить свою подпись. Только ваш закрытый ключ

может открыть информацию, зашифрованную с помощью сертификата, поэтому убедитесь,

что для хранения цифрового удостоверения выбрано безопасное место.

Цифровое удостоверение личности, как правило защищено паролем, вы можете сохранить

его на компьютере в формате PKCS#12, или в Windows Certificate Store.

Foxit PhantomPDF позволяет создавать собственноручно-подписанное удостоврение

личности, для этого необходимо:

В ленте Защитить, нажмите Подписать и сертифицировать > Разместить подпись,

затем выберите новый идентификатор из выпадающего меню Подписать как.


32

Выберите расположение чтобы сохранить ваше цифровое удостоврение личности.

Введите вашу идентификационную информацию, которые будут использоваться при

создании собственного сертификата.

Введите расположение файла и пароль для вашего нового файла электронного

цифрового удостоврения личности.

Подписание документов

Перед тем, как подписать документ, вам необходимо нарисовать подписаь в поле где

размещается подпись, выберите цифровое удостоврение личности и создайте вид подписи

для вашей подписи. Обратите внимание, что PhantomPDF не создает цифровое

удостоверение личности и они должны быть получениеиз других источников.

Вы можете нажать в ленте Защитить, Подписать и сертифицировать > Разместить

подпись.

Foxit PhantomPDF чернильную подпись, в ленте Защитить, нажмите Применить

чернильную подпись для завершения подписания, после того, как документ сохранен,

чернильная полпись не может быть перемещена или удалена.

PDF файл подписан, чтобы идентифицировать ваше разрешение. Подписаь не будет

изменена или перемещена, когда вы подписываете документ. PDF файл может быть

подписан несколько раз несколькими пользователями. Когда вы подписываете документ,

ваша цифровая подпись размещена в поле подписи. Появление подписи зависит от ваших

выбранных параметров.

Удапение подписи


33

Выберите инструмент Выбрать аннотацию .

Нажмите правой кнопкой мыши на подписи и из выпадающего меню выберите

Удалить или надмите клавишу Delete.

Примечание: если вы установили значок Заблокировано, в диалоговом окне Настройки

подписи, вы не сможете удалить подпись из документа.

Сертифицирование PDF (доступно только в бизнес версии)

Только автор может подтверить его собственный PDF-документ. Автор может указать, какие

изменения могут быть внесены в файл после сертификации. Каждый раз, когда внесены

изменения, сертификат остется в силе. Если читатель документа, пытается внести

изменения, которые вы не допускаете, сертификат будет недействительным и другие

пользователи будут информированы, что документ был подделан.

Быстрая подпись PDF

Быстрая подпись PDF позволяет создавать самоподписываемые подписи и напрямую

добавлять подпись на страницу. Вам не нужно создавать различные подписи для

различных ролей или осуществлять другие сложные настройки.

Чтобы создать вашу собственную подпись и подписать PDF-документ, выполните

следующие шаги.

1. Выберите Защитить > раздел Подпись > Подпись PDF > Создать подпись.

2. В диалоговом окне Создать подпись, вы можете выбрать Нарисовать подпись, Импорт

изображения или Из буфера обмена, чтобы создать подпись.


34

3. (Опицонально) Если вы выбралинарисовать подпись, нажмите кнопку Нарисовать,

чтобы нарисовать подпись в окне Нарисовать подпись.

4. Если вы выбрали Импортирт изображения, нажмите Обзор. Выберите изображение и

нажмите Открыть. Вы можете просмотреть изображение в окне предпросмотра.

Совет: Вы можете нарисовать свою подпись на чистом белом листе бумаги с помощью

ручки и отсканировать ее в файл изображения. Для обеспечения наилучшего

качества подписи, лучше сканировать вашу подпись в монохромном режиме при 600

DPI.

5. Вы можете указать свое имя в качестве подписи. Затем нажмите Сохранить. Курсор

будет изменен в прямоугольник.

6. Поместите курсор в место, где вы хотите подписать. Вы можете изменить размер

нажав на нее и переместить курсор. Вы также можете переместить ее в любое место.

Чтобы удалить, выделите подпись и нажмите кнопку Delete.

7. Чтобы применить подпись к документу, нажмите два раза на подписи или правой

кнопкой мыши на подписи и выберите Применить подпись. Выберите Место на

страницах и вы можете казать страницы, на которых хотите разместить подпись.

Примечание: После применения подписи, она не может быть изменена или удалена.

Для управления подписью, выполните следующие действия:

Выберите меню Защитить > раздел Подпись > Подпись PDF > Управление подписью.В

диалоговом окне Управление подписью, нажмите Создать, чтобы создать подпись.

Выбериет подпись, котору вы создали, надмите Изменить, вы можете изменить вашу

подпись. Вы можете просмотреть вашу подпись после изменения. Для удаления подписи,

выберите подпись и нажмите кнопку Удалить.


35

Редактирование (доступно для в бизнес версии)

Redaction feature allows you to remove sensitive information from your document prior to

making it available to the others. You are able to mark the text or graphics for Redaction first,

and then apply the redaction.

Функция Редактирование позволяет удалять конфиденциальную информацию из

документа до того, как он будет доступен для других. Вы можете отметить текст или

изображение для редактирования, а затем применить осуществленное редактирование.

Примечание: Эта операция не может быть отменена и выбранное содержимое будет

окончательно удалено, при выборе Применить редактирование. Рекомендуется

сохранять резервные копии документа, прежде чем применять редактирование.

Documents

Краткая инструкция Foxit PhantomPDFkiana.ucoz.ru/_ld/0/48_PhantomPDF_User.pdfКраткая инструкция Foxit PhantomPDF 7 виртуальный принтер