คมอการใชงาน

โปรแกรม Google Drive

เสนอ

อ.ประทานพร อนออ

จดทาโดย

นางสาว พธพร ตนพฒ

รหส 5541120167 สาขา คอมพวเตอรศกษา

กลม 05

มหาวทยาลยราชภฏธนบร สมทรปราการ

คมอการใชงาน

โปรแกรม Google Drive

1.การขอใชบรการ Google Drive

ใหเขาไปท "drive.google.com/start" เพอใหทราบรายละเอยดเกยวกบบรการตางๆ จากนนไปท ทปมสฟา

ดานขวาบน จากนนใหลงชอขอใชบรการ กเกลไดรฟ ดวยแอคเคาทของกเกล (gmail) สาหรบใครทยงไมมก

ใหไปสมครเสยกอน แตถามการเปดใชงานไวอยแลว (อยในสถานะลงชอเขาใช) กจะเสรจสนกระบวนการ

ขอใชบรการทนท โดยสงเกตวาจะมคาวา "ไดรฟ" (Drive) เพมขนมาทแถบเมนดานบนแลว

2.การตดตง Google Drive บนคอมพวเตอร

เมอขอสทธในการใชบรการเสรจแลว กจะสามารถตดตง กเกล ไดรฟ สาหรบการใชงานบนคอมพวเตอรได

(ใชไดทง Mac และ PC) ใหยอมรบเงอนไขและทาการตดตงโปรแกรม

ใสชอบญชของกเกลอกครง จากนนใหกด Start sync เพอเรมใชงาน หรอเลอกหวขอ Advance Setting ท

มมซายลางเพอเปลยนตาแหนงโฟลเดอรของ กเกล ไดรฟ หรอปรบแตงสวนอนๆ กอนกได

3.การใชงาน Google Drive บนคอมพวเตอร

การใชงาน กเกล ไดรฟ บนคอมพวเตอรเหมอนกบการใชโปรแกรม Dropbox โดยเราสามารถใชงานภายใน

แฟมของ กเกล ไดรฟ ไดเหมอนเปนพนทบนคอมพวเตอรของเราเอง เมอทาการเพมโฟลเดอรหรอไฟลลง

ไปกจะทาการอพโหลดขนไปเกบไวบน Clound Server (ตองมอนเตอรเนต) ทนไมวาใชคอมพวเตอรเครอง

ไหนของเพยงมโปรแกรม กเกล ไดรฟ และเขาใชงานในชอบญชเดยวกนกจะสามารถโหลดขอมลตางๆ มา

ไดทนท

4. การใชงาน Google Drive บนเวบ

สงท กเกล ไดรฟ เหนอกวาผใหบรการ Clound Storage รายอนๆ กตรงทการเชอมตอขอมลใหสามารถใชได

ทงบนคอมพวเตอร และบนเวบของกเกล ซงดตรงทไมจาเปนตองลงโปรแกรมบนคอมพวเตอร และสามารถ

สามารถเขาถงขอมลไดทนท โดยไมจาเปนตองรอใหโหลดเสรจกอนแตขอเสยกคอตองโหลดทละไฟล

(โฟลเดอร) นนแหละ

หากจะเพมไฟลกเลอกวาจะสงเปนไฟลหรอจะไปทงโฟลเดอร และกสามารถอพโหลดไดทละหลายๆ อน

แตถาจะใหงายกวานนกลากไฟลจากเครองของเราเขาไปใน My Drive บนเวบ กเกล ไดรฟ เลยกได

นอกจากน Creat ทแถบเมนดานซายยงใชในการสรางไฟลเอกสารงานตางๆ ไดอกดวย

5. การจดการไฟลใน My Drive

สาหรบการใชงานบนเวบเมอคลกขวาทไฟลจะเหนวาม คาสงเพมเตมอยเยอะพอสมควร ซงสวนใหญกเปน

คาสงทตองใชบอยทงสน เชน Organize ใชในการยายไฟลไปทโฟลเดอรอน, Rename ใชเปลยนชอ, Mark

as (un)viewed ใชปด-เปด รปภาพหรอไฟลทไมตองการใหผอนเหน, Download สามารถโหลดเปน

โฟลเดอรได, Prevent viewers fordownloading ปองกนไมใหคนอนนอกจากเราโหลดออกไปได

และ Trash ทใชลบไฟล เปนตน

6. การแชรไฟลกบเพอนและคนอนๆ

กเกล ไดรฟ ใหสทธในการแบงปนไฟลกบคนอนๆการแชร จะสามารถทาไดเฉพาะการใชงานบนเวบเทานน

เพยงคลก ขวาทไฟลหรอโฟลเดอรในไดรฟของเราจะมคาวา "Share" ซงสามารถแชรไฟลใหกบเพอนบน

Gmail, Google+, Facebook หรอ Twitter ได ◌ นอกจากนยงใหสทธในการเขา◌ ถงไฟลอก 3 ชองทาง คอ

Public on the web เมอมการคนเจอผานทางกเกล หรอ Anyone with the link ใชในการแจกลงค

ของไฟลตามเวบตางๆ และสดทาย Private แบบสวนตวทเขาถงไฟลไดเฉพาะเรา และคนทอยในรายชอ

เทานน และยงสามารถตงสทธในการแกไขและเปลยนแปลงไฟลนนๆ ไดอกดวย ในการเพมรายชอกเพยง

ใสชออเมลของคนทม กเกลไดรฟ เทานน และเมอไฟลถกสงไปกจะมการแจงเตอนทางจเมลดวย

7. การใชงาน Google Drive รว มกบสมารท โฟน

ไมเพยงแคบนคอมพวเตอรแตในสมารทโฟนเองกสามารถใช กเกล ไดรฟ ไดเชนกน เพยงโหลด

แอปพลเคชน GoogleDrive ใสเอาไวในเครอง และทาการลอกอนดวยชอบญชเดยวกสามารถทาการเชอมตอ

ไดทนท ซงแมวาบางไฟลนนอาจมปญหาเนองจากเครองหรอระบบปฏบตการไมรองรบ แตกสามารถ

จดการและแชรขอมลตางๆ ไดสะดวกกวา (เพราะไมตองเดนไปเปดคอม)

การใช Google Drive บนพซของคณ

เมอตดตง Google Drive บนเครองพซเสรจเรยบรอยแลว เราจะมาดขนตอนและวธการใช

งาน Google Drive บนเครองพซกนตอเลย โดยทาการเปดโปรแกรมเหมอนกบการเปดโปรแกรมอน ๆ บน

เครองคอมพวเตอรซงอยใน Start Menu หลงจากเปดแลว จะมความรสกวาเหมอนไมมอะไรเกดขน ให

สงเกตท Taskbar ทางขวาของจอภาพ คลกเมาสขวาท Icon ของ Google Drive ตามภาพดานลาง และคลก

เลอก Sign in

ปรากฏหนาตาง ลงชอเขาใชงาน ขนมา ใสชอ Email และรหสผานใหถกตอง คลกปม ลงชอเขาใชงาน

รอสกครเดยวจะปรากฏหนาตาง Welcome to Google Drive ขนมาตามภาพดานลาง คลกปม Next

คลกปม Start sync เพอทาการเชอมตอกบ Google Drive บนเวบ

จากภาพดานลางคอ Google Drive ซงมลกษณะเหมอนเราเปด Mycomputer

ผมทาการทดสอบโดยการหารปภาพเขาไปใสใน Drive ซงสงเกตวาทรปภาพจะมลกศรและการโอนขอมล

ซงตองใชเวลารอสกคร

เมอเสรจเรยบรอยจะปรากฏเครองหมายขดถกสเขยวตามภาพดานลาง เปนอนเสรจเรยบรอย

และเมอลองเขาไปเชคในเวบ Google Drive กจะพบภาพทไดนาไปวางเอาไวเรยบรอยแลว ดวยเชนกน

สงทายบทความ : Google Drive นอกจากจะมประโยชนในการฝากไฟลแลว ขอมลของคณยงไดรบความ

ปลอดภยอยในระดบทดทเดยว