專業學術報告的理想格式Guideline for a

Professional Report

陳明桂、呂凌霄中央大學太空科學研究所

1September 2007 碩一書報討論

大綱

• 目的• 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事• 建議• 總結

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目的• 為新手上路，提供簡單的技術指導。• 與各位分享老師們過去多年來，改學生

論文與報告，所常常看到的一些問題。• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，

都能達到國際的專業水準。

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撰寫學術報告最忌諱的事• 抄襲

– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明出處，這就算是抄襲。

– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立刻註明出處。

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撰寫學術報告所相當忌諱的事• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致

– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所列的參考資料，根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學

方程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大忽小的文字與行距。

– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。

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撰寫報告所忌諱的一些事• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告

或文章。– 結果會讓人看得不知所云。– 這是不會寫作文的表現。– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪

一個學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）還好，現在這套書應該已經絕版了！

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撰寫報告所忌諱的一些事• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句

子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語來加以說明。

• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符號所代表的意義。– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之間的相互連貫性

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撰寫報告所忌諱的一些事• 使用英文縮寫（ Acronym ）來描述一個特定的物理現象

時 ，根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中，錯用標點符號– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中

文標點符號完全相同。• 不中不西的文句：

– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒置的現象。

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撰寫報告所忌諱的一些事• 大量的錯別字：

– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，沒有再仔細校對（ proof reading ）一次。

• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。• 作文能力太差！

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撰寫報告所忌諱的一些事• 圖表不清楚。• 圖表沒有編號。• 圖只有編號， 缺乏圖說（ Figure caption ）。• 圖說，寫的格式不對。• 表只有編號，沒有題目（ Title ）• 表的內容不知所云。• 正文中完全沒有提及表或圖的內容。• 圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。

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最後的建議

當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格式對不對的時候：

•請參考一流教科書或者國際一流學術期刊上的文章格式。

•三流期刊與三流教科書上，文章的格式混亂，不看也罷！

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總結• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試

成績的高低。重要的是，你的研究成果好不好。

• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就是書面報告。

•即使有非常高超的研究成果，如果不會呈現它，也是枉然。

• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實地的做學問，努力做出值得發表的研究成果，還要學會如何撰寫專業學術報告。 12

總結（續）• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出來的東西，自然不屑一顧。– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種

研究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。

– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，尚未完全普及。

– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育寫報告或寫計畫書的人才。 13

希望各位同學的報告，至少在格式上，都能達到國際的專業水準。

請加油了！ Go! Go! Go!

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