IZUMhome.izum.si/izum/e-prirucnici/3_COBISS2_Ispisi/Ceo_3_COBISS2_Is… · © IZUM, 2014. Naslov originala: COBISS2/Izpisi; april 2014 COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, IZUM su zaštićene

COBISS2/Ispisi Priručnik za korisnike

© IZUM, 2014.

Naslov originala: COBISS2/Izpisi; april 2014

COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, IZUM su zaštićene robne marke u posedu javnog zavoda IZUM.

Druge upotrebljene robne marke pripadaju njihovim vlasnicima.

ISSN 2232-4267

Priručnik uključuje sve dopune od izdanja prve verzije štampanog priručnika 1993. godine

do danas. Sadržaj je usklađen s funkcionisanjem programske opreme COBISS2/Ispisi, V5.8 -

03, i važi i za sve sledeće verzije programske opreme do opoziva ili do objavljivanja nove

elektronske verzije priručnika.

© IZUM, poslednje promene sadržaja: april 2014, prevod: april 2014.

© IZUM, april 2014, prevod: april 2014. SADRŽAJ-1

SADRŽAJ

PREDGOVOR ................................................................................................................ PREDGOVOR-1

1 OSNOVNA UPUTSTVA .......................................................................................................... 1.1 - 1

1.1 Priključivanje na sistem ....................................................................................................... 1.1 - 1

1.2 Isključivanje iz sistema ........................................................................................................ 1.2 - 1

1.3 Podešavanje terminala i upotreba tastature .......................................................................... 1.3 - 1

1.4 Unos dijakritičkih znakova .................................................................................................. 1.4 - 1

2 IZBOR POSTUPKA.................................................................................................................... 2 - 1

2.1 Priprema ispisa .................................................................................................................... 2.1 - 1

2.1.1 Unos parametara........................................................................................................ 2.1 - 3

2.2 Ispisivanje … ....................................................................................................................... 2.2 - 1

2.3 Pregled poruka o pripremi ispisa ......................................................................................... 2.3 - 1

2.4 Prenos ...….. ........................................................................................................................ 2.4 - 1

2.4.1 Upotreba prenetih datoteka ....................................................................................... 2.4 - 5

2.5 Priprema parametarskih datoteka ........................................................................................ 2.5 - 1

3 RAD S DATOTEKAMA ............................................................................................................. 3 - 1

3.1 Brisanje …………………………………………………………………………………… 3.1 - 1

3.2 Brisanje starih verzija .......................................................................................................... 3.2 - 1

3.3 Imenik …………………………………………………………………………………… . 3.3 - 1

3.4 Kopiranje …………………………………………………………………………………. 3.4 - 1

3.5 Preimenovanje ..................................................................................................................... 3.5 - 1

3.6 Prenos …………………………………………………………………………………… .. 3.6 - 1

3.7 Ograničavanje pretraživanja ................................................................................................ 3.7 - 1

3.8 Uređivanje ………………………………………………………………………………. .. 3.8 - 1

3.9 Podešavanja ………………………………………………………………………………. 3.9 - 1

4 KATALOŠKI LISTIĆI ............................................................................................................... 4 - 1

5 BIBLIOGRAFIJE ....................................................................................................................... 5 - 1

5.1 BIB0XX - bibliografije, prinove ... (abc, udk) .................................................................... 5.1 - 1

5.1.1 Opis parametara ........................................................................................................ 5.1 - 3

5.1.2 Registri ...................................................................................................................... 5.1 - 7

5.1.3 BIB001 - abecedni ispis .......................................................................................... 5.1 - 10

5.1.4 BIB002 - ispis po UDK-u ....................................................................................... 5.1 - 11

5.2 BIB2XX - personalne bibliografije ..................................................................................... 5.2 - 1

5.2.1 Opis parametara ........................................................................................................ 5.2 - 3

5.2.2 BIB201 - personalna bibliografija ........................................................................... 5.2 - 10

5.2.3 BIB202 - personalna bibliografija (na engleskom) ................................................. 5.2 - 12

5.3 BIB5XX - bibliografije projektnih grupa ............................................................................ 5.3 - 1

5.3.1 Opis parametara ........................................................................................................ 5.3 - 3

5.3.2 BIB501 - bibliografija grupe ..................................................................................... 5.3 - 4

5.4 BIB6XX - bibliografije ustanova/organizacija .................................................................... 5.4 - 1

5.4.1 Opis parametara ........................................................................................................ 5.4 - 3

5.4.2 BIB601 - bibliografija ustanove ................................................................................ 5.4 - 5

5.5 Ispis bibliografske jedinice .................................................................................................. 5.5 - 1

5.5.1 ISBD .......................................................................................................................... 5.5 - 1

Sadržaj COBISS2/Ispisi

SADRŽAJ-2 © IZUM, april 2014, prevod: april 2014.

5.5.2 ISO 690 ..................................................................................................................... 5.5 - 2

5.5.3 IEEE .......................................................................................................................... 5.5 - 4

5.6 Formati ispisa ............................................................................................................... 5.6 - 1

5.6.1 COBISS ..................................................................................................................... 5.6 - 1

5.6.2 HTML........................................................................................................................ 5.6 - 1

5.6.3 LaTeX........................................................................................................................ 5.6 - 3

5.6.4 ASCII ........................................................................................................................ 5.6 - 5

5.6.5 XML .......................................................................................................................... 5.6 - 5

6 INVENTARSKE KNJIGE .......................................................................................................... 6 - 1

6.1 Opis parametara ................................................................................................................... 6.1 - 1

6.2 INV003 - inventarska knjiga ................................................................................................ 6.2 - 1

6.3 INV901 - neiskorišćeni inventarski brojevi ......................................................................... 6.3 - 1

7 NALEPNICE ................................................................................................................................ 7 - 1

7.1 ETI00X - ispis po opsegu inventarskih brojeva ................................................................... 7.1 - 1

7.1.1 Opis parametara ......................................................................................................... 7.1 - 2

7.2 ETI01X - ispis po signaturama ............................................................................................ 7.2 - 1

7.2.1 Opis parametara ......................................................................................................... 7.2 - 2

7.3 ETI02X - ispis iz datoteke inventarskih brojeva .................................................................. 7.3 - 1

7.3.1 Opis parametara ......................................................................................................... 7.3 - 2

7.4 ETI08X - nalepnice za članske karte ................................................................................... 7.4 - 1

7.5 ETI09X - nalepnice sa proizvoljnim brojem ....................................................................... 7.5 - 1

7.5.1 Opis parametara ......................................................................................................... 7.5 - 1

8 OTPISI .......................................................................................................................................... 8 - 1

8.1 Opis parametara ................................................................................................................... 8.1 - 1

8.2 ODP001 - otpisi ................................................................................................................... 8.2 - 1

9 PREDMETNE ODREDNICE .................................................................................................... 9 - 1

9.1 Opis parametara ................................................................................................................... 9.1 - 1

9.2 Primeri ispisa ....................................................................................................................... 9.2 - 1

10 KOORDINACIJA NABAVKE ................................................................................................. 10 - 1

10.1 Opis parametara ............................................................................................................... 10.1 - 1

10.2 COR001 - pregled naručenih stranih serijskih publikacija (ustanove) ............................ 10.2 - 1

10.3 COR002 - pregled naručenih stranih serijskih publikacija (naslovi) ............................... 10.3 - 1

10.4 COR003 - pregled utroška sredstava za nabavku naručenih stranih serijskih publikacija 10.4 -1

10.5 COR004 - pregled naručenih stranih serijskih publikacija po visini upisanih cena ....... 10.5 - 1

10.6 COR005 - pregled upisa cena za naručene strane serijske publikacije ............................ 10.6 - 1

10.7 COR006 - pregled naručenih stranih serijskih publikacija po impakt faktoru ................ 10.7 - 1

10.8 COR007 - pregled zapisa s pogrešnim upisima ............................................................... 10.8 - 1

10.9 COR008 - pregled zapisa za ažuriranje baze podataka .................................................... 10.9 - 1

11 STATISTIKE ............................................................................................................................. 11 - 1

11.1 Statistike prirasta građe .................................................................................................... 11.1 - 1

11.1.1 STA0XX - prirast građe ........................................................................................ 11.1 - 1

11.1.2 Opis parametara ..................................................................................................... 11.1 - 3

11.2 Statistike za potrebe pozajmice ........................................................................................ 11.2 - 1

11.2.1 Opis parametara ..................................................................................................... 11.2 - 2

11.2.2 STA4XX - plaćanja u pozajmici ........................................................................... 11.2 - 5

11.2.3 STA5XX - pozajmica građe .................................................................................. 11.2 - 7

11.2.4 STA6XX - poseta članova ..................................................................................... 11.2 - 9

COBISS2/Ispisi Sadržaj


11.2.5 STA7XX - transakcije ......................................................................................... 11.2 - 11

11.2.6 STA8XX - članovi .............................................................................................. 11.2 - 13

11.2.7 STA9XX – ostale statistike ................................................................................. 11.2 - 15

11.3 Unapred definisane tabele statistika ................................................................................ 11.3 - 1

11.3.1 Posebne tabele za izbor zapisa .............................................................................. 11.3 - 6

11.3.2 Posebne tabele za oblik i sadržaj statistika .......................................................... 11.3 - 11

11.3.3 Opšte tabele za oblik i sadržaj statistika .............................................................. 11.3 - 24

11.4 Definicije statistika .......................................................................................................... 11.4 - 1

11.5 Primeri ispisa ................................................................................................................... 11.5 - 1

11.6 Tabela kombinacija potpolja za fizički oblik .................................................................... 11.6 - 1

12 NABAVKA ................................................................................................................................. 12 - 1

12.1 Postupci pre prve pripreme ispisa .................................................................................... 12.1 - 1

12.1.1 Oblikovanje lokalnog šifrarnika dobavljača ......................................................... 12.1 - 1

12.1.2 Upis podataka naručioca (biblioteke) u šifrarnik dobavljača ................................ 12.1 - 2

12.1.3 Oblikovanje teksta obrasca u parametarskim datotekama .................................... 12.1 - 3

12.1.4 Unos odgovarajućih oznaka u polja 996/997 ........................................................ 12.1 - 4

12.2 Opis parametara ............................................................................................................... 12.2 - 1

12.3 ACQ1XX - monografske publikacije .............................................................................. 12.3 - 1

12.4 ACQ2XX - serijske publikacije ....................................................................................... 12.4 - 1

12.5 Primeri ispisa ................................................................................................................... 12.5 - 1

13 POZAJMICA ............................................................................................................................. 13 - 1

13.1 CIR0XX - članovi ............................................................................................................ 13.1 - 1

13.1.1 Opis parametara .................................................................................................... 13.1 - 1

13.1.2 CIR001 - spisak članova ....................................................................................... 13.1 - 8

13.1.3 CIR002 - spisak članova sa pozajmljenom građom .............................................. 13.1 - 9

13.1.4 CIR003 - spisak članova sa isteklom članarinom ............................................... 13.1 - 10

13.1.5 CIR005 - spisak članova sa dugom ..................................................................... 13.1 - 12

13.1.6 CIR006 - spisak članova sa napomenama .......................................................... .13.1 - 14

13.1.7 CIR007 - aktivni članovi u izabranom periodu .................................................. 13.1 - 15

13.1.8 CIR008 - neaktivni članovi u izabranom periodu .............................................. 13.1 - 16

13.1.9 CIR009 - spisak članova sa stalnim rezervacijama ............................................. 13.1 - 17

13.1.10 CIR010 - spisak članova sa e-obaveštavanjem ……..……………………………..13.1 - 19

13.1.11 CIR011 - kontrolni spisak pre izvođenja komande DELETE/INACTIVE……. 13.1 - 20

13.1.12 CIR013 - kontrolni spisak pre izvođenja komande

DELETE/INACTIVE_SELECT ……………………………………………... 13.1 - 23

13.2 CIR1XX - građa ............................................................................................................... 13.2 - 1

13.2.1 Opis parametara .................................................................................................... 13.2 - 1

13.2.2 CIR101 - spisak građe prema statusu .................................................................... 13.2 - 7

13.2.3 CIR102 - spisak građe po transakcijama ............................................................... 13.2 - 8

13.2.4 CIR103 - spisak najtraženije građe ....................................................................... 13.2 - 9

13.2.5 CIR104 - nepozajmljena građa ............................................................................ 13.2 - 10

13.2.6 CIR105 - pozajmica serijskih publikacija ........................................................... 13.2 - 11

13.2.7 CIR106 - spisak stalnih rezervacija ..................................................................... 13.2 - 12

13.2.8 CIR107 - nepozajmljena građa (po primercima) ................................................. 13.2 - 14

13.2.9 CIR108 - spisak rezervisane građe ...................................................................... 13.2 - 15

13.2.10 CIR109 - spisak građe u ugošćenom odeljenju ................................................. 13.2 - 17

13.3 CIR2XX - opomene i tužbe ............................................................................................. 13.3 - 1

13.3.1 Opis parametara .................................................................................................... 13.3 - 2

13.3.2 CIR201 - opomene ................................................................................................ 13.3 - 6

13.3.3 CIR202 - tužbe ...................................................................................................... 13.3 - 8

13.3.4 CIR203 - spisak opomena ................................................................................... 13.3 - 10

Sadržaj COBISS2/Ispisi


13.3.5 CIR204 - spisak tužbi .......................................................................................... 13.3 - 11

13.3.6 CIR205 - spisak tužbi sa podacima o građi ......................................................... 13.3 - 13

13.3.7 CIR206 - spisak neporavnanih tužbi ................................................................... 13.3 - 15

13.3.8 CIR207 - spisak članova sa opomenama ............................................................. 13.3 - 17

13.3.9 CIR208 - neporavnane tužbe ............................................................................... 13.3 - 19

13.3.10 CIR209 - građa sa isteklim rokom pozajmice ................................................... 13.3 - 21

13.3.11 CIR210 - statistika opomena ............................................................................. 13.3 - 23

13.3.12 CIR211 - spisak članova sa zakašnjenjem......................................................... 13.3 - 24

13.4 CIR3XX - poravnavanje potraživanja ............................................................................. 13.4 - 1

13.4.1 Opis parametara ..................................................................................................... 13.4 - 1

13.4.2 CIR301 - ukupan blagajnički prilog ...................................................................... 13.4 - 5

13.4.3 CIR302 - blagajnički prilog pojedinca .................................................................. 13.4 - 8

13.4.4 CIR303 - sabirnik blagajničkih priloga ............................................................... 13.4 - 11

13.4.5 CIR304 - blagajnički prilog sa izborom .............................................................. 13.4 - 14

13.4.6 CIR305 - blagajnički prilog sa PDV-om ............................................................. 13.4 - 16

13.4.7 CIR306 - sabirnik blagajničkih priloga sa PDV-om ........................................... 13.4 - 21

13.4.8 CIR307 - izdati računi ......................................................................................... 13.4 - 24

13.4.9 CIR308 - evidencije o računima .......................................................................... 13.4 - 26

13.5 CIR5XX - transakcije ...................................................................................................... 13.5 - 1

13.5.1 Opis parametara ..................................................................................................... 13.5 - 1

13.5.2 CIR501 - transakcije za člana ................................................................................ 13.5 - 8

13.5.3 CIR502 - transakcije sa građom .......................................................................... 13.5 - 10

13.5.4 CIR503 - pozajmica građe kod članova .............................................................. 13.5 - 12

13.5.5 CIR504 - spisak evidentirane građe .................................................................... 13.5 - 13

13.5.6 CIR505 - spisak blagajničkih transakcija ............................................................ 13.5 - 14

13.5.7 CIR506 - spisak članova sa najviše pozajmica.................................................... 13.5 - 16

13.6 CIR9XX - ostali ispisi ...................................................................................................... 13.6 - 1

13.6.1 Opis parametara ..................................................................................................... 13.6 - 2

13.6.2 Priprema datoteke obaveštenja .............................................................................. 13.6 - 7

13.6.3 CIR901 - obaveštenja čitaocima .......................................................................... 13.6 - 12

13.6.4 CIR902 - obaveštenja čitaocima (građa) ............................................................. 13.6 - 14

13.6.5 CIR903 - obaveštenja preko SMS ....................................................................... 13.6 - 17

13.6.6 CIR904 - obaveštenja o potraživanjima .............................................................. 13.6 - 18

13.6.7 CIR905 - obaveštenje neaktivnim članovima ...................................................... 13.6 - 19

14 INVENTAR ................................................................................................................................ 14 - 1

14.1 Popis i prenos podataka ................................................................................................... 14.1 - 1

14.1.1 Proces popisa i prenosa podataka .......................................................................... 14.1 - 1

14.1.2 IVTPC - program za prenos podataka iz terminalskog čitača ............................... 14.1 - 2

14.2 Obrada i kreiranje ispisa .................................................................................................. 14.2 - 1

14.2.1 Opis parametara ..................................................................................................... 14.2 - 2

14.2.2 IVT001 - spajanje datoteka, inventarski višak,

pozajmljene publikacije na polici . ...................................................................... 14.2 - 6

14.2.3 IVT002 - inventarski manjak, pogrešna podlokacija........................................... 14.2 - 12

14.3 Analiza dobijenih rezultata .............................................................................................. 14.3 - 1

15 DRUGO ...................................................................................................................................... 15 - 1

15.1 OTH012 – spisak pojmova .............................................................................................. 15.1 - 1

15.1.1 Opis parametara ..................................................................................................... 15.1 - 1

15.2 OTH014 – zapisi s razlikama u COBIB i lokalnoj bazi ................................................... 15.2 - 1

15.2.1 Opis parametara ..................................................................................................... 15.2 - 1

COBISS2/Ispisi Saržaj


Dodatak

A SKUPOVI COBISS ZNAKOVA ............................................................................................... A - 1

A.1 Latinica. ............................................................................................................................... .A - 1

A.2 Ćirilica ................................................................................................................................ A - 5

A.3 COBISS tastatura .................................................................................................................. A - 6

A.4 Američka tastatura ................................................................................................................ A - 7

B OSNOVE EDITORA - EDT .......................................................................................................B - 1

C ŠTAMPAČI ................................................................................................................................. C - 1

C.1 Podešavnaje štampača FUJITSU DL3700PRO, DL3800PRO, DL3750+ i DL3850+...........C - 3

C.1.1 Podešavanje parametara za modele DL3700PRO i DL3800PRO ...............................C - 3

C.1.2 Podešavanje parametara za modele DL3750+ i DL3850+ ..........................................C - 4


SLIKE

Slika 1.1 - 1: Osnovni meni programske opreme COBISS2 ...................................................... 1.1 - 2

Slika 1.1 - 2: Osnovni meni segmenta COBISS2/Ispisi ............................................................. 1.1 - 3

Slika 1.3 - 1: Slika tastature ........................................................................................................ 1.3 - 1

Slika 1.4 - 1: Razlike između COBISS i američke tastature ....................................................... 1.4 - 2

Slika 2 - 1: Osnovni meni segmenta COBISS2/Ispisi ................................................................... 2 - 1

Slika 2 - 2: Meni za izbor postupka ............................................................................................... 2 - 2

Slika 2.1 - 1: Upotreba komande SELECT ................................................................................. 2.1 - 2

Slika 2.1 - 2: Izbor opsega zapisa ............................................................................................... 2.1 - 2

Slika 2.2 - 1: Izbor datoteke za ispis ........................................................................................... 2.2 - 2

Slika 2.2 - 2: Meni s mogućnostima za ispisivanje ..................................................................... 2.2 - 3

Slika 2.2 - 3: Kontrolni pregled .................................................................................................. 2.2 - 5

Slika 2.3 - 1: Pregled poruka o pripremi ispisa ........................................................................... 2.3 - 1

Slika 2.4 - 1: Izbor datoteke za prenos ........................................................................................ 2.4 - 1

Slika 2.4 - 2: Prenos datoteke ..................................................................................................... 2.4 - 4

Slika 2.5 - 1: Izbor parametarske datoteke.................................................................................. 2.5 - 1

Slika 3 - 1: Komande za rad s datotekama ..................................................................................... 3 - 1

Slika 3.1 - 1: Brisanje svih verzija datoteke ............................................................................... 3.1 - 1

Slika 3.2 - 1: Brisanje starih verzija datoteke ............................................................................. 3.2 - 1

Slika 3.3 - 1: Imenik datoteka ..................................................................................................... 3.3 - 1

Slika 3.3 - 2: Ispis liste datoteka ................................................................................................. 3.3 - 2

Slika 3.4 - 1: Kopiranje datoteke ................................................................................................ 3.4 - 1

Slika 3.5 - 1: Preimenovanje datoteke ........................................................................................ 3.5 - 1

Slika 3.6 - 1: Prenos datoteke ..................................................................................................... 3.6 - 1

Slika 3.7 - 1: Promena ograničavanja pretraživanja ................................................................... 3.7 - 1

Slika 3.8 - 1: Uređivanje datoteke .............................................................................................. 3.8 - 1

Slika 3.9 - 1: Podešavanja ........................................................................................................... 3.9 - 1

Slika 4 - 1: Izbor kataloškog listića (1. deo) .................................................................................. 4 - 3

Slika 4 - 2: Izbor kataloškog listića (2. deo) .................................................................................. 4 - 3

Slika 4 - 3: Glavni i sporedni listić za monografske publikacije za AIK ....................................... 4 - 6

Slika 5 - 1: Izbor grupe bibliografija ............................................................................................. 5 - 1

Slika 5.1 - 1: Izbor ispisa BIB0XX ............................................................................................. 5.1 - 2

Slika 5.1 - 2: Parametri za BIB0XX ........................................................................................... 5.1 - 3

Slika 5.1 - 3: Ispis BIB001........................................................................................................ 5.1 - 10

Slika 5.1 - 4: Ispis BIB002........................................................................................................ 5.1 - 12



Slika 5.2 - 3: Ispis BIB201........................................................................................................ 5.2 - 11



Slika 5.3 - 3: Ispis BIB501 (strana 1) ......................................................................................... 5.3 - 5

Slika 5.3 - 4: Ispis BIB501 (strana 2) ......................................................................................... 5.3 - 6



COBISS2/Ispisi Slike


Slika 5.4 - 3: Ispis BIB601 ......................................................................................................... 5.4 - 6

Slika 5.6 - 1: Ispis BIB002 u formatu HTML ............................................................................ 5.6 - 2

Slika 5.6 - 2: Ispis BIB201 u formatu LaTeX............................................................................ 5.6 - 4

Slika 5.6 - 3: Ispis BIB201 u formatu XML .............................................................................. 5.6 - 6

Slika 6 - 1: Izbor ispisa iz INVXXX ............................................................................................. 6 - 2

Slika 6.1 - 1: Parametri za INV003 ............................................................................................ 6.1 - 1

Slika 6.2 - 1: Ispis INV003 - serijske publikacije ....................................................................... 6.2 - 2

Slika 6.2 - 2: Ispis INV003 - sva građa ...................................................................................... 6.2 - 3

Slika 6.3 - 1: Parametri za INV901 ............................................................................................ 6.3 - 1

Slika 6.3 - 2: Ispis INV901 ......................................................................................................... 6.3 - 1

Slika 7 - 1: Izbor grupe nalepnica .................................................................................................. 7 - 2

Slika 7.1 - 1: Parametri za ETI00X ............................................................................................ 7.1 - 1

Slika 7.1 - 2: Ispis sa štampačem Fargo ..................................................................................... 7.1 - 3


Slika 7.2 - 2: Ispis sa štampačem Eltron ..................................................................................... 7.2 - 3



Slika 7.3 - 2: Ispis sa štampačem Fargo .................................................................................... 7.3 - 2

Slika 7.4 - 1: Izbor članova za ETI08X ...................................................................................... 7.4 - 1



Slika 7.5 - 2: Ispis sa štampačem Eltron ..................................................................................... 7.5 - 2

Slika 8.1 - 1: Parametri za ODP001............................................................................................ 8.1 - 1

Slika 8.2 - 1: Ispis ODP001 ........................................................................................................ 8.2 - 1

Slika 9 - 1: Izbor ispisa iz DSC00X............................................................................................... 9 - 2

Slika 9.1 - 1: Parametri za DSC001, DSC002 i DSC004 ........................................................... 9.1 - 1

Slika 9.1 - 2: Parametri za DSC003 ............................................................................................ 9.1 - 1

Slika 9.2 - 1: Ispis DSC001 ........................................................................................................ 9.2 - 1

Slika 9.2 - 2: Ispis DSC002 ........................................................................................................ 9.2 - 2

Slika 9.2 - 3: Ispis DSC003 (prva strana) ................................................................................... 9.2 - 3

Slika 9.2 - 4: Ispis DSC003 (poslednja strana) ........................................................................... 9.2 - 4

Slika 9.2 - 5: Ispis DSC004 ........................................................................................................ 9.2 - 5

Slika 10 - 1: Izbor ispisa iz COR00X .......................................................................................... 10 - 2

Slika 10.2 - 1: Parametri za COR001 ....................................................................................... 10.2 - 1

Slika 10.2 - 2: Ispis COR001 (prva strana)............................................................................... 10.2 - 3

Slika 10.2 - 3: Ispis COR001 (poslednja strana) ...................................................................... 10.2 - 4


Slika 10.3 - 2: Ispis COR002 (prva strana)............................................................................... 10.3 - 3

Slika 10.3 - 3: Ispis COR002 (poslednja strana) ...................................................................... 10.3 - 4


Slika 10.4 - 2: Ispis COR003 .................................................................................................... 10.4 - 3


Slika 10.5 - 2: Ispis COR004 .................................................................................................... 10.5 - 2


Slika 10.6 - 2: Ispis COR005 .................................................................................................... 10.6 - 2


Slika 10.7 - 2: Ispis COR006 .................................................................................................... 10.7 - 3


Slika 10.8 - 2: Ispis COR007 .................................................................................................... 10.8 - 2


Slike COBISS2/Ispisi


Slika 10.9 - 2: Ispis COR008 (prva strana) ............................................................................... 10.9 - 3

Slika 10.9 - 3: Ispis COR008 (poslednja strana)....................................................................... 10.9 - 4

Slika 11 - 1: Izbor grupe ispisa .................................................................................................... 11 - 1

Slika 11.1 - 1: Izbor ispisa iz STA0XX .................................................................................... 11.1 - 2

Slika 11.1 - 2: Parametri za STA0XX ...................................................................................... 11.1 - 3






Slika 11.2 - 6: Parametri za STA6XX .................................................................................... 11.2 - 10

Slika 11.2 - 7: Izbor ispisa iz STA7XX .................................................................................. 11.2 - 11

Slika 11.2 - 8: Parametri za STA7XX .................................................................................... 11.2 - 12

Slika 11.2 - 9: Izbor ispisa iz STA8XX .................................................................................. 11.2 - 13

Slika 11.2 - 10: Parametri za STA8XX .................................................................................. 11.2 - 14

Slika 11.2 - 11: Izbor ispisa iz STA9XX ................................................................................ 11.2 - 15

Slika 11.2 - 12: Parametri za STA9XX .................................................................................. 11.2 - 16

Slika 11.5 - 1: Statistika po odeljenjima, jezicima i načinu nabavke ........................................ 11.5 - 2

Slika 11.5 - 2: Statistika po vrstama usluga (po mesecima) ..................................................... 11.5 - 3

Slika 11.5 - 3: Statistika po UDK brojevima i jezicima (po mesecima) ................................... 11.5 - 4

Slika 11.5 - 4: Statistika posete po kategorijama članova (po mesecima) ................................ 11.5 - 5

Slika 11.5 - 5: Statistika transakcija članova po kategorijama članova .................................... 11.5 - 6

Slika 11.5 - 6: Statistika aktivnih članova ................................................................................ 11.5 - 7


Slika 12.1 - 1: Izbor datoteke za pripremu teksta dopisa .......................................................... 12.1 - 3

Slika 12.2 - 1: Parametri za nabavku ........................................................................................ 12.2 - 1

Slika 12.3 - 1: Izbor ispisa iz ACQ1XX ................................................................................... 12.3 - 1

Slika 12.4 - 1: Izbor ispisa iz ACQ2XX ................................................................................... 12.4 - 1

Slika 12.5 - 1: Narudžbina oglednog primerka za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani

(nastavak na sledećoj strani)............................................................................. 12.5 - 2

Slika 12.5 - 2: Narudžbina oglednog primerka za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani

(nastavak s prethodne strane) ............................................................................ 12.5 - 3

Slika 12.5 - 3: Narudžbina serijskih publikacija za Institut informacijskih znanosti, Maribor 12.5 - 4

Slika 12.5 - 4: Reklamacije naručenih serijskih publikacija za

Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani .......................................................... 12.5 - 5


Slika 13.1 - 1: Izbor ispisa iz CIR0XX ..................................................................................... 13.1 - 1

Slika 13.1 - 2: Parametri za CIR001 ......................................................................................... 13.1 - 8

Slika 13.1 - 3: Ispis CIR001...................................................................................................... 13.1 - 8


Slika 13.1 - 5: Ispis CIR002...................................................................................................... 13.1 - 9

Slika 13.1 - 6: Parametri za CIR003 ........................................................................................ 13.1 -10

Slika 13.1 - 7: Ispis CIR003 (vrsta članstva: "N" – obično) ................................................... 13.1 - 11

Slika 13.1 - 8: Ispis CIR003 (vrsta članstva: "P" – posebno) ................................................. 13.1 - 11

Slika 13.1 - 9: Parametri za CIR005 ....................................................................................... 13.1 - 12

Slika 13.1 - 10: Ispis CIR005.................................................................................................. 13.1 - 13

Slika 13.1 - 11: Ispis CIR005 (ispis prema pojedinačinim potreživanjima) ........................... 13.1 - 13

Slika 13.1 - 12: Parametri za CIR006 ..................................................................................... 13.1 - 14

Slika 13.1 - 13: Ispis CIR006.................................................................................................. 13.1 - 14




Slika 13.1 - 15: Ispis CIR007 ................................................................................................. 13.1 - 15


Slika 13.1 - 17: Ispis CIR008 ................................................................................................. 13.1 - 16


Slika 13.1 - 19: Ispis CIR009 ................................................................................................. 13.1 - 18

Slika 13.1 - 20 Parametri za CIR010 ...................................................................................... 13.1 - 19

Slika 13.1 - 21: Ispis CIR010 ................................................................................................. 13.1 - 19


Slika 13.1 - 23: Ispis CIR011 ................................................................................................. 13.1 - 22

Slika 13.1 - 24: Ispis CIR011_DEBT ..................................................................................... 13.1 - 22

Slika 13.1 - 25: Ispis CIR011_NOTES................................................................................... 13.1 - 22


Slika 13.1 - 27: Ispis CIR013 ................................................................................................. 13.1 - 25

Slika 13.1 - 28: Ispis CIR013_DEBT ..................................................................................... 13.1 - 26

Slika 13.1 - 29: Ispis CIR013_NOTES................................................................................... 13.1 - 26



Slika 13.2 - 3: Ispis CIR101 ..................................................................................................... 13.2 - 7


Slika 13.2 - 5: Ispis CIR102 ..................................................................................................... 13.2 - 8


Slika 13.2 - 7: Ispis CIR103 ..................................................................................................... 13.2 - 9


Slika 13.2 - 9: Ispis CIR104 ................................................................................................... 13.2 - 10


Slika 13.2 - 11: Ispis CIR105 ................................................................................................. 13.2 - 11


Slika 13.2 - 13: Ispis CIR106 ................................................................................................. 13.2 - 13


Slika 13.2 - 15: Ispis CIR107 ................................................................................................. 13.2 - 14


Slika 13.2 - 17: Ispis CIR108 ................................................................................................. 13.2 - 16


Slika 13.2 - 19: Ispis CIR109 ................................................................................................. 13.2 - 17



Slika 13.3 - 3: Ispis opomene (CIR201) ................................................................................... 13.3 - 7


Slika 13.3 - 5: Ispis tužbe (CIR202) ......................................................................................... 13.3 - 9


Slika 13.3 - 7: Ispis CIR203 ................................................................................................... 13.3 - 10


Slika 13.3 - 9: Ispis CIR204 ................................................................................................... 13.3 - 12


Slika 13.3 - 11: Ispis CIR205 ................................................................................................. 13.3 - 14


Slika 13.3 - 13: Ispis CIR206 ................................................................................................. 13.3 - 16


Slika 13.3 - 15: Ispis CIR207 ................................................................................................. 13.3 - 18


Slika 13.3 - 17: Ispis CIR208 ................................................................................................. 13.3 - 20


Slike COBISS2/Ispisi


Slika 13.3 - 19: Ispis CIR209.................................................................................................. 13.3 - 22


Slika 13.3 - 21: Ispis CIR210.................................................................................................. 13.3 - 23


Slika 13.3 - 23: Ispis CIR211.................................................................................................. 13.3 - 25



Slika 13.4 - 3: Ispis CIR301 (strana 1) ..................................................................................... 13.4 - 6




Slika 13.4 - 7: Ispis CIR302 (strana 2) ................................................................................... 13.4 - 10


Slika 13.4 - 9: Ispis CIR303 (strana 1) ................................................................................... 13.4 - 12

Slika 13.4 - 10: Ispis CIR303 (strana 2) ................................................................................. 13.4 - 13


Slika 13.4 - 12: Ispis CIR304.................................................................................................. 13.4 - 15


Slika 13.4 - 14: Ispis CIR305 za 18. 1. 2012. (strana 1) ......................................................... 13.4 - 17

Slika 13.4 - 15: Ispis CIR305 za 18. 1. 2012. (strana 2) ......................................................... 13.4 - 18

Slika 13.4 - 16: Ispis CIR305 za 18. 1. do 19. 1. 2012. (strana 1) .......................................... 13.4 - 19

Slika 13.4 - 17: Ispis CIR305 za 18. 1. do 19. 1. 2012. (strana 2) .......................................... 13.4 - 20





Slika 13.4 - 22: Ispis CIR307.................................................................................................. 13.4 - 25




Slika 13.5 - 3: Ispis CIR501...................................................................................................... 13.5 - 9


Slika 13.5 - 5: Ispis CIR502.................................................................................................... 13.5 - 11


Slika 13.5 - 7: Ispis CIR503.................................................................................................... 13.5 - 12


Slika 13.5 - 9: Ispis CIR504.................................................................................................... 13.5 - 13


Slika 13.5 - 11: Ispis CIR505.................................................................................................. 13.5 - 15


Slika 13.5 - 11: Ispis CIR506.................................................................................................. 13.5 - 16


Slika 13.6 - 2: Uređivanje datoteke za poruke ........................................................................ 13.6 - 10

Slika 13.6 - 3: Datoteka obaveštenja OBAV1.OBV za ispis opšteg obaveštenja

čitaocima CIR901 .......................................................................................... 13.6 - 11

Slika 13.6 - 4: Datoteka poruka KASNJ.OBV za ispis poruka sa listom građe

kojoj je istekao rok za pozajmicu (CIR902) .................................................... 13.6 - 11


Slika 13.6 - 6: Ispis CIR901.................................................................................................... 13.6 - 13

Slika 13.6 - 7: Ispis liste svih primalaca poruka (datoteka CIR901_LIS.LST) ...................... 13.6 - 13




Slika 13.6 - 9: Ispis poruke o građi koja čeka na člana - obaveštenje o prispeloj

rezervisanoj građi............................................................................................ 13.6 - 16




Slika 14.1 - 1: Program IVTPC ................................................................................................ 14.1 - 3

Slika 14.2 - 1: Izbor ispisa IVT00X.......................................................................................... 14.2 - 2

Slika 14.2 - 2: Parametri za IVT001 ......................................................................................... 14.2 - 6

Slika 14.2 - 3: Ispis IVT001_1 (prva strana) ............................................................................ 14.2 - 7

Slika 14.2 - 4: Ispis IVT001_1 (poslednja strana) .................................................................... 14.2 - 8

Slika 14.2 - 5: Ispis IVT001_2 (prva strana) ............................................................................ 14.2 - 9

Slika 14.2 - 6: Ispis IVT001_2 (poslednja strana) .................................................................. 14.2 - 10

Slika 14.2 - 7: Ispis IVT001_3 (prva strana) .......................................................................... 14.2 - 11

Slika 14.2 - 8: Ispis IVT001_3 (poslednja strana) .................................................................. 14.2 - 11

Slika 14.2 - 9: Parametri za IVT002 ....................................................................................... 14.2 - 12

Slika 14.2 - 10: Ispis IVT002_1 (prva strana) ........................................................................ 14.2 - 13

Slika 14.2 - 11: Ispis IVT002_1 (poslednja strana) ................................................................ 14.2 - 14

Slika 14.2 - 12: Ispis IVT002_2 (prva strana) ........................................................................ 14.2 - 15

Slika 14.2 - 13: Ispis IVT002_2 (poslednja strana) ................................................................ 14.2 - 16

Slika 15 - 1: Izbor ispisa iz OTHXXX ....................................................................................... 15 - 2

Slika 15.1 - 1: Parametri za OTH012 ....................................................................................... 15.1 - 1

Slika 15.1 - 2: Ispis OTH012 .................................................................................................... 15.1 - 3

Slika 15.2 - 1: Parametri za OTH014 ....................................................................................... 15.2 - 1

Slika 15.2 - 2: Ispis OTH014 .................................................................................................... 15.2 - 2

PREDGOVOR

Segment COBISS2/Ispisi omogućuje oblikovanje različitih ispisa iz baza podataka koje se formiraju u okviru uzajamne katalogizacije i u okviru pozajmice. Ispisi se, po pravilu, pripremaju i ispisuju iz lokalnih baza podataka, a neki od njih i iz uzajamne baze podataka COBIB. Sadrže bibliografske podatke, podatke o fondu, te podatke o pozajmici.

Segment COBISS2/Ispisi podržava ispise za sve tipove biblioteka, od nacionalne, visokoškolskih, specijalnih, opštih i školskih. Postupak izrade određenog ispisa, po pravilu je isti za sve biblioteke, odnosno prilagođen je potrebama pojedinih tipova biblioteka i uključuje mogućnost prilagođavanja ispisa pojedinoj vrsti građe: monografske publikacije, serijske publikacije, članci ...

Priručnik je namenjen korisnicima - početnicima, koji se s programskom opremom COBISS2/Ispisi susreću prvi put, a takođe i iskusnim korisnicima. Podeljen je na 15 poglavlja, s tri dodatka.

U prvom poglavlju, opisan je postupak priključivanja na sistem i data su osnovna uputstva za korišćenje programske opreme COBISS2/Ispisi.

U drugom poglavlju, predstavljen je osnovni meni ispisa, te svi sledeći meniji i postupci koji su zajednički svim vrstama ispisa.

U trećem poglavlju, opisane su komande, odnosno oruđa za rad s datotekama.

U ostalim poglavljima, predstavljene su sve vrste ispisa, i to svaka vrsta u svom poglavlju:

kataloški listići, bibliografije, inventarske knjige, nalepnice, otpisi, predmetne odrednice, koordinacija nabavke, statistike, nabavka, pozajmica, inventar, drugo.

© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002. PREDGOVOR-1

Predgovor COBISS2/Ispisi

PREDGOVOR-2 © IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

Moduli koordinacija nabavke i nabavka nisu prilagođeni za korišćenje izvan sistema COBISS.SI i u priručniku se nalaze zbog kompletnosti prevoda.

Slede tri dodatka od A do C:

dijakritički znaci,

pregled najznačajnijih komandi i komandnih tipki za editor EDT,

opšta uputstva za korišćenje štampača.

Za podešavanja terminala i štampača, vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, Dodatak D i Dodatak E.

Priručnik je urađen tako da omogućuje jednostavno i jevtino dopunjavanje. Prilikom promene ili dopune programske opreme, menjaju se samo one strane na kojima je došlo do promene. Dopunjene strane, označene su novim datumom, a sama promena sadržaja je, zbog lakšeg prepoznavanja, na ivici strane označena sa uspravnom crtom.

Ulažemo napore da razvoj programskih rešenja bude što bolje prilagođen rastućim potrebama korisnika, pa su zato dobrodošli svi predlozi koji mogu da doprinesu poboljšanju programske opreme i ovog priručnika.

Ovaj priručnik namenjen je korisnicima programske opreme COBISS izvan Slovenije.

U priručniku je, kao jednoznačna identifikacija bibliografskog zapisa, navedena oznaka COBISS.XX-ID, gde je XX oznaka države (CG, BH, MK, SI i SR)

Primeri ekranskih slika i ispisa zasnivaju se na zapisima koje su kreirale slovenačke biblioteke. Primeri su realni (samo su podaci o članovima izmišljeni), s tim što se menjaju, zbog stalnog ažuriranja baza podataka.

Prvo izdanje originala slovenačkog priručnika je iz decembra 1993. godine.

1 OSNOVNA UPUTSTVA

1.1 PRIKLJUČIVANJE NA SISTEM

Računarsku i komunikacionu infrastrukturu za funkcionisanje programske opreme COBISS2 predstavljaju računarski sistemi tipa HP Alpha i HP Itanium sa operacionim sistemom OpenVMS, koji su međusobno povezani preko Interneta (po pravilu, preko akademske i naučno-istraživačke mreže).

Za uključivanje u sistem bibliotekama su na raspolaganju sledeće mogućnosti:

višekorisnički računarski sistem (HP Alpha ili HP Itanium), na kojem više biblioteka ima svoje baze podataka – lokalne kataloge,

sopstveni računarski sistem (HP Alpha ili HP Itanium), na kojem biblioteka ima svoju bazu podataka – lokalni katalog.

Za pristupanje navedenim računarskim sistemima (serverima) koriste se personalni računari (PC).

Za personalne računare, na raspolaganju je programska oprema za emulaciju VT-terminala i komunikaciono povezivanje (Reflection).

Po priključivanju na server, na ekranu se ispisuje naziv ustanove u kojoj se server nalazi, naziv čvorišta (Node name) i reč Username:, gde upisujemo korisničko ime biblioteke. To je ime sačinjeno iz skraćenice "COBISSxxx", gde xxx označava akronim biblioteke (npr. COBISSIZUM). Potom se ispisuje Korisničko ime:, gde upisujemo svoje korisničko ime (npr. Tadeja). Po ispisivanju reči Lozinka: upisujemo i lozinku (upisivanje lozinke se ne vidi na ekranu). Ako korisničko ime ili lozinku ne upišemo pravilno, sistem ne dozvoljava prijavljivanje.

Primer: Username: COBISSIZUM Korisničko ime: Tadeja Lozinka:

© IZUM, februar 2006, prevod: februar 2006. 1.1 - 1

Osnovna uputstva COBISS2/Ispisi

1.1 - 2 © IZUM, februar 2006, prevod: februar 2006.

Programsku opremu COBISS2 može da koristi svako ko ima dodeljeno korisničko ime i zna lozinku za identifikaciju. Korisnicima, korisnička imena dodeljuje bibliotečki informacijski servis.

Po uspešnom prijavljivanju ispisuje se dobrodošlica, verzija programske opreme i informacija o tome kada smo se poslednji put prijavili na programsku opremu COBISS2. Potom se otvara osnovni meni.

Slika 1.1 - 1: Osnovni meni programske opreme COBISS2

Možemo da biramo sledeće segmente programske opreme COBISS2:

1. COBISS2/Katalogizacija koji omogućuje rad u sistemu uzajamne katalogizacije u okviru sistema COBISS

2. COBISS2/Ispisi koji omogućuje oblikovanje različitih ispisa iz baza podataka COBISS

3. COBISS2/Pozajmica koji omogućuje automatizovanu pozajmicu bibliotečke građe

6. COBISS/OPAC koji omogućuje online pristup bazama podataka i katalozima bibliotečke građe biblioteka uključenih u sistem COBISS

7. Na raspolaganju su posebne funkcije:

slanje poruka elektronskom poštom (MAIL) menjanje vrednosti parametara koji utiču na rad programa (SET

UP) pregledanje teksta online priručnika ažuriranje tabele vremenskih parametara (EDIT TIMEPAR)

9. Odjava s programske opreme COBISS2

COBISS2/Ispisi Osnovna uputstva

© IZUM, juli 2004, prevod: februar 2006. 1.1 - 3

Na segment COBISS2/Ispisi priključujemo se tako što iza reči Izbor: upišemo broj 2.

Slika 1.1 - 2: Osnovni meni segmenta COBISS2/Ispisi


© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002. 1.2 - 1

1.2 ISKLJUČIVANJE IZ SISTEMA

Iz segmenta COBISS2/Ispisi isključujemo se tako što se s tipkom Ï pomaknemo do reda izlaz i izbor potvrdimo s tipkom L.

Na ekranu se pojavi osnovni meni sistema COBISS iz kojega se isključujemo tako što iza reči Izbor: upišemo broj 9.



1.3 PODEŠAVANJE TERMINALA I UPOTREBA TASTATURE

Programska oprema COBISS2/Ispisi pripremljena je za kompatibilne računare VAX/VMS i AXP/VMS. Tip terminala može da bude VT200, VT300, VT400 ili personalni računar sa odgovarajućom emulacijom, koji mora da podržava sve funkcije jednog od navedenih terminala (parametri za terminale i način podešavanja parametara navedeni su u priručniku COBISS/Katalogizacija, Dodatak D). Moguće je i priključivanje preko terminala tipa VT100, premda će se pravilno ispisati samo oni dijakritički znaci koje terminal VT100 podržava.

Slika 1.3 - 1: Slika tastature

Tastatura je podeljena na glavni (alfanumerički) i pomoćni (numerički) deo. Pomoćni deo tastature sastoji se od:

četiri funkcijske tipke Y, X, C i V tipki s brojevima od 0 do 9, koje su u priručniku označene sa Q do

P (KP je oznaka za keypad - pomoćna tastatura) tipki s posebnim znacima: tipka s tačkom A, tipka sa zapetom S,

tipka sa minusom D i tipka K.

Tipka K obično ima istu funkciju kao tipka L. Koristimo je za potvrđivanje izabranih opcija u menijima i za potvrđivanje unetih parametara. Tipke s pomoćnog dela tastature koristimo prevashodno u editoru (vidi Dodatak B), prilikom pripreme parametarskih datoteka.

Iznad glavnog i pomoćnog dela tastature nalaze se funkcijske tipke (¡ do ´, tipka M i tipka H). Najznačajnija od funkcijskih tipki je tipka « koja je često označena i kao tipka F. Tipku F koristimo za povratak u prethodni meni i za prekid ispisa na ekranu. Na terminalima tipa VT100 i na personalnim računarima, potrebno je dva puta pritisnuti tipku F.


1.3 - 2 © IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

Između glavnog i pomoćnog dela tastature nalaze se dodatne pomoćne tipke. S tipkama Ï i Õ pomeramo se od jedne do druge opcije u menijima. Prilikom unosa parametara i pojmova za pretraživanje možemo da koristimo i tipke Ó i Ñ. S obzirom da se pritiskom na njih pomeramo levo, desno, gore, dole, a pritiskom na tipke B i N, prelazimo na sledeću i prethodnu stranu, navedene tipke nazivamo tipkama za pomeranje.

Prilikom unosa parametara i pojmova za pretraživanje možemo da koristimo i kontrolne tipke. Koristimo ih tako što držimo tipku J i istovremeno pritisnemo jednu od tipki na glavnom delu tastature. Važeće kombinacije tipki date su u sledećoj tabeli.

L ili K : potvrđivanje izabrane mogućnosti ili unosa

F(«) ili Jz : prelazak na prethodni meni, prekid ispisa na ekranu

¼ : briše znak ispred kursora

é (¬) : kursor skače na početak prethodne reči è : briše prethodnu reč

M (¢) : ispisuje ekransku sliku na lokalni štampač

N ali Z : pomeranje za jednu stranu napred

B ali O : pomeranje za jednu stranu nazad Ó : pomeranje za jedan znak ulevo Ñ : pomeranje za jedan znak udesno Ï : pomeranje za jedan red nazad Õ : pomeranje za jedan red napred

J : koristimo je tako što držimo tipku J i

istovremeno pritisnemo jednu od sledećih tipki: b : kursor skače na početak reda d : briše ceo tekst u tekućem redu e : kursor skače na kraj reda f : kursor skače na početak sledeće reči h : kursor skače na početak prethodne reči j : briše prethodnu reč u : briše tekst od kursora do početka reda w : obnavlja ekransku sliku



1.4 UNOS DIJAKRITIČKIH ZNAKOVA

Programska oprema COBISS2/Ispisi omogućuje unos i pretraživanje podataka koji se sastoje od slova s dijakritičkim znacima (kvačice, apostrofi, posebni znaci drugih abeceda). Unos dijakritičkih znakova omogućuje kombinacija tri tipke koje pritiskamo po sledećem redosledu:

tipka G (tabulator), tipka s dijakritičkim znakom, tipka sa osnovnim znakom.

Ako želimo npr. da ispišemo slovo u s preglasom ü, uzastopce pritisnemo tipke: G, : i u. Tabela dijakritičkih znakova data je u Dodatku A.

U pogledu na unos znakova, razlikujemo dva tipa tastature: COBISS i američku (za slike tastatura vidi priručnik Dodatak A). Tip tastature biramo, odnosno menjamo, u prozoru za podešavanje koji se otvara ako u meniju rad s datotekama izaberemo opciju podešavanje (vidi poglavlje 3.9).

Češće koristimo COBISS tastaturu, s tim što za unos jednog COBISS znaka pritisnemo samo jednu tipku. Za znake upitnik ?, uglasta zagrada [ i ], izvijena zagrada { i }, apostrof ’, znak navoda ”, kosa crta /, dvotačka : i tačka zarez ; moramo najpre jedanput, odnosno dva puta da pritisnemo tipku G, a potom tipku za izabrani znak.

U slučaju američke tastature, postupak je suprotan. Za unos COBISS znakova (šuštavi glasovi), moramo da upotrebimo odgovarajuću kombinaciju tipki.

Razlike između COBISS i američke tastature date su u sledećoj tabeli.



ispisan znak

COBISS tastatura

američka tastatura

č ; G v c Č : G v C ć ’ G ’ c Ć ” G ’ C đ ] G - d Đ } G - D š [ G v s Š { G v S ž / G v z Ž ? G v Z [ G [ [ { G { { ] G ] ] } G } } ; G G ; ; : G G : : ’ G G ’ ’ ” G G ” ” / G G / / ? G ? ?

Slika 1.4 - 1: Razlike između COBISS i američke tastature

2 IZBOR POSTUPKA

Postupci za pripremu i ispisivanje različitih ispisa urađeni su tako da konačni rezultat dobijamo preko menija. U njima potvrđujemo izabrane opcije koje su uslov za pripremu određenog ispisa.

U menijima, opcije biramo s tipkama za pomeranje, a izbor potvrđujemo s tipkom L ili K. Posle potvrđivanja, ispisuju se sledeći meniji koji nas vode kroz postupak pripreme, pregledanja i ispisivanja željenog ispisa. S tipkom F ili s kombinacijom tipki Jz vraćamo se na viši nivo, odnosno u prethodni meni.

U gornjem redu ispisani su: naziv segmenta, naziv lokalne baze podataka i tekući datum, dok je donji red, red za poruke i namenjen je ispisivanju različitih poruka (npr. o pripremi ispisa).

Pošto smo u glavnom meniju sistema COBISS izabrali opciju Ispisi, otvara se osnovni meni u kojem biramo vrstu ispisa (npr. pozajmica):

Slika 2 - 1: Osnovni meni segmenta COBISS2/Ispisi

© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002. 2 - 1

Izbor postupka COBISS2/Ispisi

2 - 2 © IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

Kod nekih vrsta ispisa, pojedinačni ispisi združeni su u grupe (npr. CIR0XX - članovi). Grupa združuje slične ispise koji obično imaju iste parametre za unos. Naziv grupe uvek ima šest mesta. Prva tri znaka su slova koja označavaju vrstu ispisa (npr. CIR - ispisi za pozajmicu, BIB - ispisi za bibliografije), a sledeća tri znaka označavaju grupu, odnosno opseg unutar grupe (npr. grupa CIR0XX može da obuhvata ispise od CIR001 do CIR099).

Po izboru vrste ispisa (inventarske knjige, otpisi, predmetne odrednice, koordinacija nabavke, inventar, drugo), odnosno grupe (bibliografije, nalepnice, statistike, nabavka, pozajmica), ispisuje se meni u kojem biramo jedan od sledećih postupaka:

priprema ispisa, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos, priprema parametarskih datoteka.

Specifični su kataloški listići gde odmah, posle izbora vrste ispisa, biramo tip listića.

Slika 2 - 2: Meni za izbor postupka

U priručniku je ispušten naziv lokalne baze podataka u ekranskim slikama.

COBISS2/Ispisi Izbor postupka

© IZUM, januar 2010, prevod: januar 2010. 2.1 - 1

2.1 PRIPREMA ISPISA

Izborom ove opcije pokrećemo postupak s kojim određujemo oblik i sadržaj ispisa. Može da se izvede u dva ili tri koraka, i to:

izbor ispisa, izbor zapisa (u slučaju određenih ispisa), unos parametara.

U segmentu COBISS2/Ispisi, svi ispisi (osim kataloških listića) oblikuju se paketno (batch). S obzirom da se obično radi o obradi veće količine podataka, priprema može da potraje neko vreme, s tim što je u međuvremenu moguće nesmetano izvoditi druge programe. Pri tom, s postupkom priprema ispisa ne smemo da pripremamo još jedan isti ispis. Ovo ograničavanje je, kod nekih kraćih i češće korišćenih ispisa, vezano za pojedinačnog korisnika, dok kod dužih ispisa, koje radimo povremeno, važi za sve saradnike određene biblioteke ili odeljenja, ako se ispis izrađuje za određeno odeljenje. Ako postupak pripreme ispisa, koji se u toku, pokušamo da ponovimo, ispisuje se jedna od sledećih poruka:

"<naziv_postupka>: Postupak se izvodi ili čeka na izvođenje"

"<naziv_postupka>: Postupak je aktiviran i biće izveden: DD-MMM-GGGG ČČ:MM"

IZBOR ISPISA

Biramo pojedinačni ispis u okviru izabrane vrste ili grupe ispisa. U poglavljima, koja opisuju pojedinačne vrste ispisa, navedeni su ispisi koje možemo da izaberemo.

Svi nazivi ispisa po pravilu su šestomesni. Prva tri znaka su slova i označavaju vrste ispisa (npr. svi ispisi za pozajmicu počinju sa oznakom CIR, a ispisi za statistike sa oznakom STA), dok su sledeća tri znaka redni broj ispisa u okviru vrste ili grupe ispisa (npr. CIR201 iz grupe CIR2XX, STA504 iz grupe STA5XX).

IZBOR ZAPISA

Kod nekih ispisa najpre moramo da izaberemo građu, odnosno zapise koji će biti uključeni u ispis. Izbor može da se odnosi na bibliografske zapise, na zapise s podacima o stanju fonda ili na zapise s podacima iz pozajmice. Na raspolaganju su sledeće opcije:

izbor građe - komanda SELECT, izbor građe - datoteka (unapred pripremljena datoteka), monografske publikacije, serijske publikacije, sva građa.


2.1 - 2 © IZUM, januar 2010, prevod: januar 2010.

U slučaju zapisa vezanih za pozajmicu, članove možemo da biramo na sledeći način:

izbor članova - komanda SELECT, svi članovi.

Slika 2.1 - 1: Upotreba komande SELECT

Od zapisa, koje smo potražili s komandom SELECT, biramo opseg zapisa koji će biti uključeni u ispis:

Slika 2.1 - 2: Izbor opsega zapisa



2.1.1 Unos parametara

Kod svih vrsta ispisa (osim kod kataloških listića), u poslednji prozor moramo da unesemo vrednosti parametara koji predstavljanju specifičnost pojedinačnog ispisa i utiču na njegov oblik i sadržaj. U poglavljima kod pojedinačnih vrsta ispisa, navedeno je koje parametre treba odrediti. U tom poglavlju opisan je samo parametar vreme aktiviranja, koji je jednak za sve vrste ispisa.

Po parametrima se pomeramo s tipkama Ï i Õ, a unete vrednosti potvrđujemo s tipkom L ili K. Upotreba tastature opisana je u poglavlju 1.3 Podešavanje terminala i upotreba tastature.

Parametri se dele na obavezne (vrednosti treba upisati) i neobavezne (možemo da ih preskočimo). Obavezni parametri ključni su za pripremu ispisa. Neki od njih sadrže preuzete vrednosti. Ako nam te vrednosti ne odgovaraju, možemo da ih obrišemo i da upišemo druge.

Kod nekih parametara imamo ograničen (unapred određen) izbor vrednosti koji je dat u zagradama. Ako su unapred određene vrednosti odvojene znakom " , ", moguće je navesti jednu ili više vrednosti istovremeno, a ako su odvojene znakom " / ", moguće je izabrati samo jednu od njih. Dozvoljene vrednosti opisane su u šifrarniku. Kod takvog parametra, pritiskom na tipku X, otvara se prozor u kojem se ispisuju sve moguće vrednosti. Po šifrarniku se pomeramo pomoću strelica Ï i Õ , a s tipkom L prenosimo vrednosti u polje za unos.

Ako nam ponuđene vrednosti odgovaraju i ako smo uneli sve obavezne parametre, s tipkama YI ili H možemo da aktiviramo pripremu ispisa, s tim što se ispis aktivira posle potvrđivanja unosa vrednosti kod poslednjeg parametra.

Po zaključenom unosu parametara, na ekranu se ponovo ispisuje osnovni meni segmenta COBISS2/Ispisi.

Kada je priprema ispisa zaključena, u statusnom redu se ispisuje sistemska poruka Priprema ispisa/postupka <naziv ispisa> je završena.

Vreme aktiviranja

Kao poslednji, unosimo parametar vreme aktiviranja, koji je zajednički za sve ispise i zato nije opisan kod pojedinačnih ispisa. Sa ovim parametrom određujemo vreme u kojem bi trebalo da započne izvođenje programa. Vreme unosimo u obliku HH:MM (HH - čas, MM - minuti). Ako želimo da izvođenje programa aktiviramo na dan koji se razlikuje od tekućeg datuma, pre navođenja vremena (sat i minuti) moramo da unesemo i željeni datum:

Primer:

vreme aktiviranja: 01-mar-2001 22:00



Ako unos podatka preskočimo pritiskom na tipku L, izvođenje programa počeće odmah. Kod većih ispisa (npr. statistike, duže bibliografije), preporučljivo je da se ispis aktivira u noćnim satima.

Upozorenje:

Za pripremu nelatiničkih ispisa potrebno je podesiti pojedino pismo na ON u parametru Script (v. poglavlje 3.9 Podešavanja). Za pravilno štampanje i prenos ispisa, podešavnja pisama moraju se podudarati s podešavanjima prilikom kreiranja tih ispisa.

U nelatiničkim ispisima, za pojedina potpolja iz zapisa pismo se odredi po algoritmu promene pisama u bibliografskim zapisima (v. priručnik COMARC/B Dodatak D1). Dešifriranja kodova iz šifrarnika ispisuju se s obzirom na podešavanja pisama u parametru Script.



2.2 ISPISIVANJE

Kada je određeni ispis pripremljen (datoteka urađena), u redu za poruke ispisuje se sistemska poruka Priprema ispisa/postupka <naziv postupka> je završena. Datoteku sada možemo da ispišemo.

Ako je tokom izvođenja pojedinog programa došlo do greške, na ekranu se ispisuje sistemska poruka (vidi poglavlje 2.3 Pregled poruka o pripremi ispisa): Greška prilikom pripreme ispisa/postupka <naziv postupka> (<kod greške>).

Sve sistemske poruke ispisuju se na ekranima svih saradnika koji su prijavljeni na istu lokalnu bazu podataka. Prilikom rada u segmentima COBISS2/Katalogizacija i COBISS2/Pozajmica to može da smeta, zato svaki korisnik sam može da odredi da li će se sistemske poruke na ekranu ispisivati ili neće (vidi poglavlje 3.9 Podešavanja, parametar Broadcast). Prilikom rada u segmentu COBISS2/Ispisi preporučljivo je da se sistemske poruke na ekranu ispisuju.

Ako nam ispis u formatu COBISS ne odgovara, umesto postupka ispisivanje biramo postupak prenos (vidi poglavlje 2.4 Prenos), s kojim možemo da ispis pretvorimo u druge skupove znakova i pošljemo ga na nama dostupan direktorijum ili na drugi računar i potom ga obradimo u drugim editorima. Isto važi za ispise, oblikovane u drugim ispisnim formatima (npr. bibliografije u formatu HTML ili LaTeX).

IZBOR DATOTEKE ZA ISPIS

Posle izbora opcije ispisivanje, ispisuje se lista datoteka, među kojima biramo onu koju želimo da ispišemo. Naziv datoteke možemo i da upišemo u prvi red, samo najpre moramo da pritisnemo tipku L, da bi program dozvolio upisivanje.

Ako je spisak datoteka duži od veličine prozora, u desnom uglu donje ivice prozora ispisuje se broj tekuće strane i broj svih strana. Spisak listamo s tipkama Z i O (odnosno N i B).

Svaka datoteka ima svoj naziv. Imenovanje se formira na sledeći način (za detaljniji opis vidi poglavlje 3 Rad s datotekama):

NAZIV_DATOTEKE.TIP_DATOTEKE;VERZIJA_DATOTEKE


2.2 - 2 ©IZUM, januar 2010, prevod: januar 2010.

Slika 2.2 - 1: Izbor datoteke za ispis

Prva tri slova naziva ista su kod svih ispisa u okviru jedne vrste ispisa (npr. svi ispisi kod statistika počinju sa STA). Zbog veće preglednosti, kod nekih ispisa može da se doda i ekstenzija (npr. CIR001_01 - ispis za pozajmicu za odeljenje 01; BIB201_NIKL - personalna bibliografija g. Nikla; DSC001_EXTR - izdvojene strane iz datoteke DSC001).

Posle izbora datoteke, ispisuje se prozor s podacima: naziv, tip (LST) i verzija datoteke, naziv (naslov) ispisa, datum i vreme kreiranja, takođe broj strana ispisne liste. Ujedno se ispisuje meni u kojem biramo gde ćemo da ispišemo izabranu datoteku, na ekran ili na štampač (vidi sliku 2.2 - 2):

ekran - 80 kolona, ekran - 132 kolona, lokalni štampač, sistemski štampač.

Dodate su i opcije:

testni ispis na lokalni štampač, testni ispis na sistemski štampač, sređivanje ispisa, kontrolni pregled.

ISPIS NA EKRAN

Pre ispisa na štampač preporučljivo je da ispis najpre sadržinski proverimo na ekranu. Za duže ispise koristimo mogućnost ekran - 132 kolone, a za obične ekran - 80 kolona. Ispisivanje prekidamo s tipkom F.



Upozorenje:

Neki terminali ne omogućuju ispis u 132 kolone.

Slika 2.2 - 2: Meni s mogućnostima za ispisivanje

ISPIS NA ŠTAMPAČ

Na štampač možemo da ispisujemo samo datoteke tipa LST, a preduslov za ispis je da imamo pravilno podešene potrebne parametre za štampanje (vidi poglavlje 3.9 Podešavanja i Dodatak C).

Opciju lokalni štampač biramo onda kada je štampač priključen neposredno na terminal ili na personalni računar, a opciju sistemski štampač onda kada je štampanju s većeg broja radnih mesta namenjen jedan štampač (queue). U oba slučaja datoteka se ispisuje u celini.

Prvenstveno u slučaju dužih ispisa preporučljivo je da pre ispisa cele liste izaberemo opciju testni ispis na lokalni štampač ili testni ispis na sistemski štampač. Ispisuju se samo prve dve strane izabrane liste, tako da pre ispisa cele liste možemo da proverimo da li ona odgovara očekivanjima.

Dva najčešća uzroka, što sa ispisom nismo zadovoljni, su:

pogrešno podešavanje parametra Printer (vidi poglavlje 3.9 Podešavanja),

pogrešno podešavanje parametara u štampaču, prvenstveno dužina strane Page Lg (vidi Dodatak C).



UREÐIVANJE ISPISA

Opciju biramo kada želimo da datoteku pre ispisa dopunimo (to možemo da uradimo i preko menija rad s datotekama (vidi poglavlje 3.8 Uređivanje). Pri tom moramo da budemo veoma pažljivi, jer je postojeća datoteka već pripremljena za ispis na ekran ili na štampač, zato svako kasnije uređivanje datoteke može da prouzrokuje greške na ispisu (pogrešna dužina reda, pogrešan raspored na stranama, pogrešno preklapanje između označene i obične štampe itd.).

KONTROLNI PREGLED

Opciju biramo ako želimo da datoteku pre ispisa pregledamo ili da iz cele datoteke za ispis izdvojimo neke strane.

Posle potvrđivanja izbora možemo da pregledamo izabranu datoteku. U prvom redu prozora ispisuje se naziv datoteke, format, deo strane i strana koja je trenutno ispisana na ekranu, a u dnu prozora ispisuju se najznačajnije komandne tipke koje možemo da koristimo prilikom pregledanja.

Format označava veličinu jedne strane, tj. broj redova na strani i broj znakova u redu (npr. Format: 160x80). Zbog kombinacije slova različite veličine u pojedinim ispisima, podatak je okviran.

Zbog ograničene veličine ekrana, na njemu je vidljiv samo deo svake strane ispisa. Jedna strana ispisa na štampaču podeljena je na najviše osam delova koji se ispisuju na ekranu, što zavisi od vrste ispisa i broja stubaca (jednostubačni, odnosno dvostubačni ispis). I jednostubačni i dvostubačni ispisi, na ekranu se ispisuju jednostubačno. Broj ispred kose crte označava deo strane koji je trenutno ispisan na ekranu, a broj iza crte označava broj svih delova te strane (npr. deo: 3/8).

Na isti način struktuiran je i podatak o broju strana. Broj ispred kose crte označava stranu koja je trenutno ispisana na ekranu, a broj iza crte označava broj svih strana ispisne liste (npr. strana: 3/7).

Na slici 2.2 - 3 prikazan je deo strane iz blagajničkog priloga sa porezom na dodatnu vrednost (DDV je slovenačka skraćenica za porez na dodatnu vrednost).

Upozorenje:

Za pripremu nelatiničkih ispisa potrebno je podesiti pojedino pismo na ON u parametru Script (v. poglavlje 3.9 Podešavanja). Za pravilno štampanje i prenos ispisa, podešavnja pisama moraju se podudarati s podešavanjima prilikom kreiranja tih ispisa.




Slika 2.2 - 3: Kontrolni pregled

Prilikom pregledanja ispisa možemo da upotrebimo sledeće komandne tipke:

Ï: pomeranje za deo strane napred,

Õ: pomeranje za deo strane nazad,

Z: pomeranje za jednu stranu napred,

O: pomeranje za jednu stranu nazad,

Q: pomeranje na izabranu stranu,

YC: pretraživanje niza znakova,

YI: prekid pregledanja i opcija izdvajanja dela datoteke,

F («) ili J z: prekid pregledanja bez opcije izdvajanja dela datoteke.

Ako pregledanje prekinemo s tipkama YI, program nas pita Da li želite da izdvojite deo datoteke? (D/N). Ako to želimo, pritisnemo tipku d i potom upišemo strane koje želimo da izdvojimo.

Primer:

strane: 3,5-8,13,17 (Izdvajamo strane 3, 5, 6, 7, 8, 13 i 17.)

Izdvojene strane pohranjuju se u datoteku sa istim nazivom, samo što ta datoteka ima i ekstenziju "_EXTR". Ako npr. iz datoteke ETI001.LST izdvojimo neke strane, samo će se te strane pohraniti u datoteku ETI001_EXTR.LST. S tom datotekom možemo da postupamo na isti način



kao i sa svakom drugom datotekom (možemo da je ispišemo, uredimo, preimenujemo, brišemo ...).

Pregledanje kontrolnog ispisa možemo da prekinemo i s tipkom F («) ili s kombinacijom tipki J z koje omogućuju neposreden izlaz iz pregleda.



2.3 PREGLED PORUKA O PRIPREMI ISPISA

Kod svih ispisa, koji se oblikuju paketno, dobijamo poruke o postupku pripreme ispisa u tzv. datotekama poruka (tipa LOG; izuzetak su kataloški listići koji se oblikuju interaktivno). Postupak pregleda poruka koristimo prvenstveno onda kada je tokom oblikovanja pojedinog ispisa došlo do greške, odnosno kada nismo dobili željeni ispis. Umesto poruke Priprema ispisa/postupka <naziv ispisa> je završena, dobijamo u redu za poruke, za takve slučajeve uobičajeno obaveštenje Greška u pripremi ispisa/postupka <naziv ispisa> (<kod greške>).

Po izboru te opcije ispisuje se lista datoteka, među kojima biramo onu datoteku za koju želimo da pregledamo poruke. Naziv datoteke možemo da upišemo u prvi red, s tim što najpre moramo da pritisnemo tipku L da bi program dozvolio upisivanje. Naziv datoteke isti je kao naziv ispisa, a tip datoteke je LOG (npr. poruke o pripremi bibliografije BIB002 su u datoteci BIB002.LOG).

Slika 2.3 - 1: Pregled poruka o pripremi ispisa

Ako je lista datoteka duža od veličine prozora, onda je pregledamo s tipkama Z i O (odnosno N i B).

Po izboru datoteke ispisuje se prozor s podacima: naziv, tip (LOG) i verzija datoteke, naziv (naslov) ispisa, datum i vreme kreiranja, te broj strana ispisne liste. Ujedno se ispisuje meni u kojem biramo gde ćemo ispisati izabranu datoteku.



Pregledanje tih datoteka zahteva ponešto računarskog znanja, prvenstveno poznavanja sistemskih procedura.

Najčešće greške, zbog kojih se prekida izvođenje programa, su:

pogrešno uneti parametri (poruka Bad parameter value)

premalo prostora na disku (poruka Device full) Da bismo to izbegli, moramo se pobrinuti za redovno brisanje suvišnih datoteka (vidi poglavlje 3.2 Brisanje starih verzija).

želimo da oblikujemo isti ispis pre nego što je prethodni završen (poruka Duplicate name)

greške u programima i procedurama, o čemu treba obavestiti bibliotečki informacijski servis (poruka Subscript out of range).

Primer:

$ !Copyright (c) 1994 by IZUM. All rights reserved. Don't change anything. $ on warning then stop/id=0 $ on error then stop/id=0 $ set nover Connecting to COBISS, please wait Testna baza MARC za lokalno uporabo RptSys definitions V2.0 PidFnm = 3265_094031 SYSPAR: BIB002#MARC#59999#TST1##011 SELECTCOMMAND: ANTROPOLOGIJA Cmnd: /PAR=('BIB002#MARC#59999#TST1##011',1','1','#', - '##2#2','D#D#D#N#C','','') %DELETE-I-FILDEL, \$OPAC:[[OPACMARC.RPT]]3265\_094031.PRS;1 deleted (4 blocks) $ @l_batch:xbib02.par ''OutFnm'' '1' '1' '#' '##2#2' 'D#D#D#N#C' '' '' $ SET NOVER $ goto BIB002 $BIB002: $ set proc/name='BIB002' %SET-E-NOTSET, error modifying process name -SYSTEM-F-DUPLNAM, duplicate name (Prikaz datoteke BB002.LOG gde je došlo do greške tokom pripreme ispisa, zato što su se dva ista ispisa izvodila istovremeno, odnosno prebrzo jedan za drugim.)



2.4 PRENOS

Postupak prenos koristimo prvenstveno u slučajevima kada želimo da:

pošaljemo ispisnu datoteku drugom korisniku, uredimo ispisnu datoteku u drugom editoru (npr. u Wordu), zbog čega

tu datoteku moramo da pošaljemo na računar, odnosno direktorijum na kojem imamo pristup do željenog editora.

Postupak je ekvivalenten komandi prenos prilikom izbora opcije rad s datotekama u osnovnom meniju segmenta COBISS2/Ispisi (vidi poglavlje 3.6 Prenos), s tim što se ovde najpre ispisuje lista svih datoteka koje je moguće preneti u okviru pojedinačne vrste ispisa ili grupe ispisa (vidi sliku 2.4 - 1). Željenu datoteku biramo iz liste ili njen naziv upisujemo u prvi red (s tim što najpre moramo da pritisnemo tipku L da bi program dozvolio upisivanje). Ako je lista datoteka duža od veličine prozora, onda je pregledamo s tipkama Z i O (odnosno N i B).

Slika 2.4 - 1: Izbor datoteke za prenos

Po izboru datoteke ispisuje se prozor s podacima: naziv, tip i verzija datoteke, naziv (naslov) ispisa, datum i vreme kreiranja, te broj strana ispisne liste. Ujedno se ispisuje prozor u koji unosimo način prenosa i skup znakova, a potom i prozor u koji unosimo elektronsku adresu, odnosno naziv direktorijuma.


2.4 - 2 © IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007.

Datoteke, koje se formiraju u okviru sistema COBISS, možemo da šaljemo na tri načina:

"E" - E-Mail (elektronska pošta), "C" - komanda DECNET COPY, "F" - FTP (File Transfer Protocol).

Za prenos datoteka između računara tipa VAX ili ALPHA koristimo opciju E ili C, a za prenos između ostalih tipova računara (UNIX, PC ...) opciju E ili F.

Upotrebom komande E-Mail datoteku šaljemo drugom korisniku (ili sebi), elektronskom poštom na njegovu elektronsku adresu. Upotrebom komandi COPY i FTP, datoteku možemo da kopiramo neposredno na željeni direktorijum. To je korisno prvenstveno onda kada oblikujemo npr. bibliografiju u formatu HTML, i potom je kopiramo na odgovarajući direktorijum web servera, s namerom da uredimo sopstvenu domaću stranu na Internetu.

Prilikom prenosa elektronskom poštom unosimo:

adresu za VMS Mail ili E-Mail,

a prilikom prenosa s komandom COPY ili FTP unosimo:

naziv računara, direktorijum (directory), korisničku šifru (username), lozinku (password).

Pre prenosa, sadržaj datoteke možemo da pretvorimo u željeni skup znakova. Možemo da biramo jednu od sledećih opcija:

"C" - COBISS (skup znakova ne menjamo), "7" - 7 BIT (gube se svi dijakritički znaci, osim šuštavih glasova), "W" - Microsoft Windows EE, "I" – ISO "U" – UTF-8

Skup znakova kod opcija W i I ovisi od podešavanja pisama u parametru Script (v. poglavlje 3.9 Podešavnja). Ako pisma nisu podešena, datoteka se prenese u skupu Microsoft Windows 1250 ili ISO 8859/2 Latin 2, a ako jesu, datoteka se prenese u skupu Microsoft Windows 1251 ili ISO 8859/5 Cyrilic. Samo skup Unicode podržava mešano pismo (latiničko i nelatinčko), zato se za prenos ispisa u različitim pismima upotrebljava opcija U. Prilikom prenosa datoteka koja nisu tipa HTML ili XML, prikaz mešanih pisama u skupu znakova W ili I neće biti potpuno pravilan, jer znakovi za razlikovanje (kvačica i drugo) iznad slova latiničkih pisama neće biti vidljivi.


© IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007. 2.4 - 3

Primer:

Datoteka: DSC001.LST;7 prenos preko E-Email, C-DECNET copy, F-FTP: E skup znakova (C-COBISS,7-7bit,W-MS WIN,I-ISO U-UTF8, S-czs: 7 adresa za VMS Mail ili E-Mail: COBIMB::COBISSDGM (Datoteku DSC001.LST pretvaramo u 7-bitni skup znakova i šaljemo korisniku COBIMB::COBISSDGM.)

Primer:

Datoteka: BIB201_BAS.LST;2 prenos preko E-Email, C-DECNET copy, F-FTP: E skup znakova (C-COBISS,7-7bit,W-MS WIN,I-ISO, U-UTF8, S-czs: 7 adresa za VMS Mail ili E-Mail: [email protected] (Datoteku BIB201_BAS.LST pretvaramo u 7-bitni skup znakova i šaljemo korisniku na njegovu elektronsku adresu.)

Primer:

Datoteka: BIB201_KRAMBERG.TEX;3 prenos preko E-Email, C-DECNET copy, F-FTP: C skup znakova (C-COBISS,7-7bit,W-MS WIN,I-ISO, U-UTF8, S-czs: C naziv računara: VEGA direktorijum (directory): [BIB] korisnička šifra (username): JANEZ lozinka (password): xxxxxx (Datoteku BIB201_KRAMBERG.TEX bez menjanja skupa znakova prenosimo na svoje korisničko ime JANEZ na računaru VEGA, na poddirektorijum BIB.)

Primer:

Datoteka: DSC001.LST;8 prenos preko E-Email, C-DECNET copy, F-FTP: F skup znakova (C-COBISS,7-7bit,W-MS WIN,I-ISO U-UTF8, S-czs: W naziv računara: UMB1.DOMENA.SI direktorijum (directory): DSC korisnička šifra (username): JANEZ lozinka (password): xxxxxx (Datoteku DSC001.LST pretvaramo u skup znakova Microsoft Windows EE i prenosimo je na adresu TCP/IP računara UMB1.DOMENA.SI (gde imamo svoju šifru), na poddirektorijum DSC.)

mailto:[email protected]



Slika 2.4 - 2: Prenos datoteke

Upozorenje:

Za pripremu nelatiničkih ispisa potrebno je podesiti pojedino pismo na ON u parametru Script (v. poglavlje 3.9 Podešavanja). Za pravilno štampanje i prenos ispisa,podešavnja pisama moraju se podudarati s podešavanjima prilikom kreiranja tih ispisa.




2.4.1 Upotreba prenetih datoteka

Datoteku, poslatu elektronskom poštom na adresu E-Mail, primamo u obliku priloga, koji možemo da pohranimo na bilo koje mesto na našem računaru i zatim ga po želji uredimo. U Microsoft Windows okruženju, u programu Microsoft Outlook, to činimo tako što u meniju Datoteka/File izaberemo opciju Sačuvaj priloge/Save attachments, nakon čega se otvara dijaloški prozor u kojem izaberemo naziv i mesto gde ćemo datoteku da pohranimo pritiskom na dugme Sačuvaj/Save.

Naziv datoteke po želji možemo da promenimo, a pri tom je važno da tip datoteke odgovara programu kojim ćemo datoteku sa ispisom pregledati ili uređivati. Koje će tipove datoteka pojedini programi prepoznati zavisi od lokalnih podešavanja korisnika na sopstvenom računaru. Na primer, datoteke tipa HTML, XML, TXT i ASC, prenete u okruženje Microsoft Windows, možemo da otvorimo sledećim programima:

HTML i XML – web brauzerima, poput Internet Explorera ili Mozilla Firefoxa,

TXT i ASC – editorima poput Notepada, WordPada ili Microsoft Worda.

Ako za određen tip datoteke nije instaliran podrazumevani program za otvaranje datoteka tog tipa (npr. za tip ASC), potrebno je datoteku otvoriti opcijom Otvori sa/Open With i iz ponuđenog spiska izabrati odgovarajući program.

Za pravilan prikaz prenetih datoteka, u nekim skupovima znakova datoteke treba otvarati odgovarajućim namenskim programima (čarobnjaci) i pri tom izabrati odgovarajući skup znakova (npr. Microsoft Word ili Microsoft Excel za nelatinične skupove znakova ili Unicode za različita pisma). Po pravilu se za upotrebu čarobnjaka najpre otvori program za uređivanje. Potom se unutar programa otvori i preneta datoteka tako da u meniju Datoteka/File izaberemo opciju Otvori/Open, nakon čega se otvori dijaloški prozor u kojem izaberemo prenetu datoteku. Program automatski otvori čarobnjaka (npr. Konvertovanje datoteke/File Conversion u programu Microsof Word) u kojem označimo opciju Ostala kodiranja/Other encoding i izaberemo odgovarajući skup znakova u kojem smo preneli datoteku, npr. Unicode (UTF-8).

Namenske programe za obradu tabela (npr. Microsoft Excel) treba upotrebiti i za prenete datoteke tipa TXT u formatu "TAB" posebno za podešavanja tipa podataka u pojedinim stupcima ispisa. To činimo tako što najpre otvorimo program za obradu tabela i potom u programu otvorimo prenetu datoteku. Program automatski otvori čarobnjaka (Čarobnjak za uvoz teksta/Text Import Wizard) za podešavanje skupa znakova i tipa podataka u pojedinim stupcima ispisa.

U dijaloškom prozoru čarobnjaka, koji se najpre pojavi, za tip datoteke izaberemo Razgraničeno/Delimited i odgovarajući skup znakova u kojem smo preneli datoteku, npr. Unicode (UTF-8). U sledećem prozoru, za Znaci za razgraničavanje/Delimiters izaberemo opciju Tab te za Kvalifikator teksta/Text qualifier izaberemo znak ". Ako ne želimo posebna podešavanja tipa podataka u pojedinim stupcima ispisa, pritisnemo na dugme Završi/Finish, a u suprotnom



dugme Dalje/Next. Podaci su u svim stupcima podrazumevano opšteg tipa, a možemo ih promeniti u tekstualni ili datumski tip podataka.

Da bismo sačuvali podešavanja skupa znakova i tipa podataka u pojedinim stupcima, datoteku pohranimo kao datoteku tipa XSL, tako što u meniju Datoteka/File izaberemo opciju Sačuvaj kao …/Save As …, nakon čega se otvara dijaloški prozor gde izaberemo tip datoteke *.xls te naziv i mesto gde ćemo datoteku pohraniti pritiskom na dugme Sačuvaj/Save.



2.5 PRIPREMA PARAMETARSKIH DATOTEKA

Kod nekih vrsta/grupa ispisa imamo mogućnost da sami (u okviru propisane sintakse) unosimo, dopunjujemo i popravljamo parametarske datoteke koje presudno utiču na ispis (npr. parametarske datoteke XSTA01.TBL i XSTA01.PAR za pripremu statističkih tabela).

U vezi sa uređenjem teksta u datotekama, značenja tipki i najznačajnije komande opisani su u Dodatku B.

Prilikom pripreme parametarskih datoteka moramo da budemo veoma pažljivi. Moramo da poštujemo pravila za unos koja su opisana kod pojedinih vrsta ispisa, jer za moguću grešku prilikom pripreme ispisa može da bude kriva greška u parametarskoj datoteci. Unos u datoteke, naime, nije (uporedo) kontrolisan.

Upozorenje:

Za upotrebu ovog postupka potrebna nam je privilegija.

Po izboru postupka, ispisuje se lista parametarskih datoteka koje mogu da se pripreme u okviru pojedine vrste ispisa ili grupe ispisa (vidi sliku 2.5 - 1). Ako je lista duža od veličine prozora, onda je pregledamo s tipkama Z i O (odnosno N i B). Kod nekih ispisa (npr. kod bibliografija i pozajmice) moguće je kreirati nove parametarske datoteke (pod drugim nazivom).

Slika 2.5 - 1: Izbor parametarske datoteke



Imamo, dakle, dve mogućnosti:

Ažuriranje postojeće parametarske datoteke Po izboru željene datoteke prelazimo u editor gde pregledamo, dopunjujemo ili menjamo tekst (eventualne rezervisane reči/komande ne menjamo). S time prekrivamo stari sadržaj i gubimo ga.

Priprema nove parametarske datoteke

Kod nekih vrsta ispisa, na početku liste pojavljuju se posebno označene grupe datoteka koje možemo sami da formiramo i da im dodelimo novi naziv u okviru propisanog pravila (prvi deo naziva datoteke - npr. OBV - mora ostati nepromenjen!). Sve takve datoteke prepoznajemo po tome što sadrže znak " * " (koji zamenjuje veći broj znakova), a u zagradi je navedeno kreiranje nove datoteke.

Primer: OBV*.OBV -(kreiranje nove datoteke) obaveštenja čitaocima (CIR901) OBV___________.OBV (Kod ispisa za pozajmicu u grupi CIR9XX - ostali ispisi, želimo da oblikujemo novo obaveštenje čitaocima. Na mesta, označena znacima " _ ", upisujemo deo naziva datoteke (npr. – IZLOZBA (vidi sliku 2.5 - 1) i nova datoteka će dobiti naziv OBV-IZLOZBA.OBV. Odmah potom otvara se datoteka s tim imenom, koja je, ili prazna, ili sadrži tekst uzorka, gde unosimo željeni tekst po unapred određenim pravilima koja su opisana kod pojedinih vrsta ispisa (eventualne rezervisane reči/komande ne menjamo). Ako želimo da u novu datoteku uključimo sadržaj iz jedne od već postojećih datoteka i da samo promenimo ili dopunimo određeni sadržaj, to ćemo najbrže uraditi na sledeći način: Pritiskom na tipke YI u donjem levom uglu ekrana ispisuje se reč Command:, za kojom upisujemo komandu INCLUDE L_BATCH: i potom naziv datoteke koju želimo da uključimo (npr. Command: INCLUDE L_BATCH:OBV.OBV). Komandu potvrđujemo s tipkom K (ne L).

Editor napuštamo tako što posle reči Command:, koja se ispisuje pritiskom na tipke YI, upisujemo komandu EXIT (ako želimo da datoteku pohranimo), odnosno komandu QUIT (ako datoteku ne želimo da pohranimo). Komandu potvrđujemo s tipkom K (ne L). Vraćamo se u osnovni meni ispisa.

3 RAD S DATOTEKAMA

Da bismo došli do komandi koje omogućuju rad s datotekama (npr. brisanje, kopiranje, preimenovanje, pretvaranje u druge skupove znakova, prenos, priprema parametarskih datoteka itd.), u osnovnom meniju COBISS2/Ispisi moramo da izaberemo mogućnost rad s datotekama. Ispisuje se meni sa svim postojećim komandama, kao što je prikazano na slici.

Slika 3 - 1: Komande za rad s datotekama

Za upotrebu komandi brisanje, brisanje starih verzija, kopiranje, preimenovanje i sređivanje potrebna su nam posebna ovlašćenja (privilegije).

Svaka datoteka ima svoje naziv. Imenovanje je sledeće:

NAZIV_DATOTEKE.TIP_DATOTEKE;VERZIJA_DATOTEKE


Rad s datotekama COBISS2/Ispisi


NAZIV_DATOTEKE

Je naziv ispisa, parametarske ili neke druge datoteke. Za ispise važi da su prva tri slova naziva ista kod svih ispisa u okviru jedne vrste ispisa (npr. svi ispisi statistika počinju sa STA). Zbog bolje preglednosti, kod nekih ispisa je dodata i ekstenzija, npr. CIR001_01 (ispis za pozajmicu za odeljenje 01), BIB201_NIKL (personalna bibliografija g. Nikla), DSC001_EXTR (deo teksta, izdvojen iz liste predmetnih odrednica DSC001 upotrebom funkcije kontrolni pregled (vidi Kontrolni pregled u poglavlju 2.2 Ispisivanje)) itd.

TIP_DATOTEKE

Objašnjava sadržaj datoteke:

LST - ispis u formatu COBISS (npr. ACQ204-SLV.LST) TEX - ispis u formatu LaTeX (npr. BIB002.TEX) ASC - ispis u formatu ASCII (npr. ETI001.ASC) HTML - ispis u formatu HTML (npr. BIB201_BOH.HTML) TXT - tekstualna datoteka (npr. MAJDA.TXT) XML - tekstualna datoteka (npr. BIB001.XML) PAR - parametarska datoteka (npr. XSTA01.PAR) LOG - datoteka poruka (npr. COR001.LOG) ...

VERZIJA_DATOTEKE

Kada prvi put formiramo određenu datoteku, preuzeta vrednost verzije je 1. Prilikom svake ponovne izrade datoteke sa istim nazivom i tipom, stvara se nova verzija koja je za jedan broj viša od prethodne. Ako npr. postoji datoteka STA001.LST;5, a mi stvaramo novu datoteku sa istim nazivom (STA001.LST), računar će automatski dodati broj verzije 6. Postojaće dve datoteke istog naziva i tipa, samo s različitim verzijama (STA001.LST;5 i STA001.LST;6).

Zbog ograničenog prostora na disku, stare verzije datoteka programski se brišu. Sačuva se od tri do deset poslednjih verzija, zavisno od vrste ispisa i tipa datoteke.

COBISS2/Ispisi Rad s datotekama


3.1 BRISANJE

Po potvrđivanju komande, otvara se prozor u koji upisujemo naziv, tip i verziju datoteke koju želimo da brišemo. Ako verziju ne navedemo, briše se poslednja verzija a ostale se pohranjuju. Listu svih verzija dobijamo s komandom imenik (vidi poglavlje 3.3 Imenik).

Slika 3.1 - 1: Brisanje svih verzija datoteke

Upozorenje:

Moramo paziti da brišemo samo korisnički kreirane datoteke, da ne bismo omaškom izbrisali sistemske parametarske datoteke koje su potrebne za nesmetano izvođenje postupka pripreme ispisa.

Primeri:

datoteka: COR001.LST; (Brišemo poslednju verziju datoteke COR001.LST.)

datoteka: COR001.LST;12 (Brišemo dvanaestu verziju datoteke COR001.LST.)



Ako želimo da obrišemo sve verzije određene datoteke, umesto broja verzije upisujemo znak "*".

Primer:

datoteka: COR001.LST;* (Brišemo sve verzije datoteke COR001.LST.)

Naziv datoteke možemo da skratimo upotrebom znaka "*" koji omogućuje, da unosom samo jedne komande, obrišemo sve datoteke određene vrste ispisa ili sve ispisne liste odjednom.

Primeri:

datoteka: STA*.LST;* (Brišemo sve statističke tabele.)

datoteka: *.LST;* (Brišemo sve ispisne liste: nalepnice, bibliografije, inventarske knjige ...)

Upozorenje:

Prilikom upotrebe znaka "*" moramo da budemo krajnje obazrivi, jer su sve izbrisane datoteke zauvek izgubljene.



3.2 BRISANJE STARIH VERZIJA

Komandu koristimo onda kada je pohranjeno više verzija određene datoteke, a za dalji rad nam je potrebna samo poslednja verzija. Listu svih verzija dobijamo s komandom imenik (vidi poglavlje 3.3 Imenik). Komandu brisanje starih verzija koristimo redovno iz dva razloga:

da bi lista datoteka u postupku ispisivanja bila što kraća, i da bi tako brže našli željeni ispis,

da bez potrebe ne zauzimamo prostor na disku.

Po potvrđivanju komande, otvara se prozor u koji upisujemo naziv i tip datoteke. Po potvrđivanju, brišu se sve verzije, osim poslednje.

Slika 3.2 - 1: Brisanje starih verzija datoteke

Primer:

datoteka: INV001.LST (Brišemo sve stare verzije datoteke INV001.LST.)



Savet:

Ako želimo da sačuvamo neku od starih verzija datoteke, pre upotrebe ove komande moramo da ih preimenujemo s komandom preimenovanje (vidi poglavlje 3.5 Preimenovanje).

Nazive datoteka možemo da skratimo upotrebom znaka "*" koji omogućuje, da unosom samo jedne komande, obrišemo sve stare verzije datoteka određene vrste ispisa ili sve stare verzije ispisnih lista odjednom.

Primeri:

datoteka: DSC*.LST (Brišemo sve stare verzije lista predmetnih odrednica.)

datoteka: *.LST (Brišemo sve stare verzije svih ispisnih lista: nalepnica, bibliografija, inventarskih knjiga ...)

Upozorenje:

Prilikom upotrebe znaka "*" moramo da budemo krajnje obazrivi, jer su sve izbrisane datoteke zauvek izgubljene.



3.3 IMENIK

Upotrebom ove komande ispisujemo jednu od lista datoteka. Po potvrđivanju komande, otvara se prozor u koji upisujemo skraćene nazive datoteka, za koje želimo da ispišemo imenik. Po potvrđivanju, na ekranu se ispisuje imenik s kompletnim nazivima, tipovima i verzijama datoteka, s njihovom veličinom, te datumom i časom nastanka.

Slika 3.3 - 1: Imenik datoteka

Primer:

datoteka: STA*.LST (Imenikom će biti obuhvaćene sve statističke tabele.)

Ako želimo da imenikom budu obuhvaćene sve ispisne liste, ili sve parametarske datoteke, umesto naziva datoteke upisujemo znak "*".

Primeri:

datoteka: *.LST (Imenikom će biti obuhvaćene sve ispisne liste, tj. datoteke tipa LST.)

datoteka: *.PAR (Imenikom će biti obuhvaćene sve parametarske datoteke tipa PAR.)



Ako želimo da imenikom budu obuhvaćene samo poslednje verzije datoteka, iza skraćenog naziva i tipa datoteke dodajemo još znak ";" (tačka zarez).

Primeri:

datoteka: STA*.LST; (Imenikom će biti obuhvaćene samo poslednje verzije statističkih tabela.)

datoteka: *.LST; (Imenikom će biti obuhvaćene samo poslednje verzije ispisnih lista.)

Na slici 3.3 - 1 prikazan je unos skraćenog naziva datoteka DSC*.LST, za koje želimo da ispišemo imenik. Ispisanim imenikom biće obuhvaćene sve datoteke tipa LST, čiji naziv počinje s DSC (predmetne odrednice). Primer imenika prikazan je na donjoj slici. Za svaku datoteku ispisuje se naziv, tip i verzija datoteke, veličina datoteke, te datum i čas nastanka datoteke.

Slika 3.3 - 2: Ispis liste datoteka



3.4 KOPIRANJE

Komandu koristimo kada želimo da određenu datoteku pohranimo i pod nekim drugim nazivom. U prozor, koji se otvara po potvrđivanju komande, u prvi red upisujemo naziv, tip i verziju datoteke koju želimo da kopiramo, a u sledeći red upisujemo naziv i tip datoteke u koju želimo da kopiramo izvornu datoteku. Ako ne navedemo verziju izvorne datoteke, kopira se poslednja verzija.

Slika 3.4 - 1: Kopiranje datoteke

Primer:

iz datoteke: INV001.LST u datoteku: INV001_95.LST (Poslednju verziju datoteke INV001.LST kopiramo u datoteku INV001_95.LST.)

Ako već postoji datoteka sa istim nazivom koji ima i datoteka u koju želimo da kopiramo određenu datoteku, stvara se nova datoteka čija je verzija za jednu verziju viša od najviše postojeće verzije datoteke.

Ako kod datoteke, koju želimo da kopiramo, navedemo verziju, a kod datoteke u koju kopiramo verziju ne navedemo, kopirana datoteka imaće istu verziju kao izvorna datoteka, bez obzira na to da možda već postoji datoteka s višom verzijom. Ako datoteka sa istom verzijom već postoji, ispisuje se upozorenje i kopiranje se ne izvodi.



Primer:

iz datoteke: STA001.LST;5 u datoteku: STA001_9509.LST (Petu verziju datoteke STA001.LST kopiramo u petu verziju datoteke STA001_9509.LST.)



3.5 PREIMENOVANJE

Komandu koristimo za preimenovanje datoteka, onda kada želimo da se sačuva verzija datoteke koja je već ispisana, odnosno da se s komandom brisanje starih verzija ne izbriše. U prozor, koji se otvara po potvrđivanju komande, u prvi red upisujemo naziv, tip i verziju datoteke koju želimo da preimenujemo, a u sledeći red upisujemo novi naziv i tip datoteke. Ako ne navedemo verziju izvorne datoteke, preimenovaće se poslednja verzija.

Slika 3.5 - 1: Preimenovanje datoteke

Primeri:

iz datoteke: BIB001.LST;2 u datoteku: BIB001_0203.LST (Drugu verziju datoteke BIB001.LST preimenujemo u datoteku BIB001_0203.LST.)

iz datoteke: BIB001.LST u datoteku: BIB001_0203.LST (Poslednju verziju datoteke BIB001.LST preimenujemo u datoteku BIB001_0203.LST.)



Ako već postoji datoteka sa istim nazivom koji ima i datoteka u koju želimo da preimenujemo određenu datoteku, stvara se nova datoteka čija je verzija za jednu verziju viša od najviše postojeće verzije datoteke.

Primer:

iz datoteke: BIB001.LST u datoteku: BIB001_200205.LST (Pretpostavimo da već postoji treća verzija datoteke BIB001_200205.LST; poslednja verzija datoteke BIB001.LST preimenovaće se u datoteku BIB001_200205.LST;4.)



3.6 PRENOS

Komandu koristimo kada želimo da neku datoteku pošaljemo drugom korisniku e-poštom ili da je prenesemo na neki drugi nama pristupačni računar, odnosno direktorijum. U prozor, koji se otvara po potvrđivanju komande, u prvi red upisujemo naziv, tip i verziju datoteke koju želimo da prenesemo. Ako ne navedemo verziju datoteke, prenosi se poslednja verzija. U sledećim redovima biramo način prenosa i skup znakova. Ako izaberemo prenos sa e-poštom, otvoriće se prozor u koji upisujemo adresu primaoca. Komanda je slična postupku prenos koji je opširnije predstavljen u poglavlju 2.4 Prenos.

Na slici je prikazan postupak pretvaranja skupa znakova datoteke BIB002.HTML u skup znakova ISO i slanje te datoteke elektronskom poštom na adresu [email protected].

Slika 3.6 - 1: Prenos datoteke




3.7 OGRANIČAVANJE PRETRAŽIVANJA

S komandom ograničavanje pretraživanja možemo da promenimo (povisimo ili snizimo) gornju granicu broja nađenih pojmova kod komande SELECT koju koristimo prilikom pripreme nekih ispisa. Zbog efikasnijeg pretraživanja, broj pojmova ograničen je na 500.

Upozorenje:

Prilikom izbora članova u ispisima za potrebe pozajmice, podrazumevano ograničenje je 200.000 članova!

U prozor, koji se otvara po potvrđivanju komande, upisujemo gornju granicu broja pogodaka. Promenjena gornja granica važi do odjavljivanja sa sistema, odnosno sve dotle dok je s komandom ograničavanje pretraživanja ponovo ne promenimo (povisimo ili snizimo).

Ako ograničavanaje povisimo, vreme pretraživanja može suštinski da se produži.

Slika 3.7 - 1: Promena ograničavanja pretraživanja

Poruka Processing for <izraz za pretraživanje> stopped at <pojam za pretraživanje>, koja se ispisuje po pretraživanju, označava da je program prekinuo pretraživanje onda kada je dostigao 500 različitih pojmova. Zbog prekinutog pretraživanja, broj



pogodaka je manji od svih zapisa u bazi podataka koji odgovaraju zahtevu za pretraživanje. To se događa samo onda kada pojmove za pretraživanje skraćujemo sa znakom "*".

Primer:

Select au=ar* (Tražimo autore čija prezimena počinju sa slovima Ar. Program nalazi određeni broj pogodaka za svaki oblik prezimena. Kada dostigne 500 prezimena na Ar, prestaje s pretraživanjem, te se ispisuje npr. poruka Processing for AR* stopped at ARDENI, PIER GIORGIO.)



3.8 UREÐIVANJE

Komanda je namenjena dopunjavanju i popravljanju datoteka sa unapred definisanim parametrima (npr. parametarske datoteke XSTA01.TBL i XSTA01.PAR za pripremu statističkih tabela), a s njom možemo da pregledamo i dopunjujemo i sve ostale datoteke.

Datoteke tipa LST već su formatirane za ispis na štampač, zato dopunjavanje tih datoteka ne savetujemo.

U prozoru, koji se otvara po potvrđivanju komande, navodimo naziv i tip datoteke. Po potvrđivanju, datoteku možemo da pregledamo i popravljamo.

Slika 3.8 - 1: Uređivanje datoteke

Značenja tipki i najznačajnije komande u editoru opisani su u Dodatku B.

Editor napuštamo tako što iza reči Command:, koja se ispisuje posle pritiska na tipke Y I, upišemo komandu EXIT (ako želimo da pohranimo popravke), odnosno komandu QUIT (ako popravke ne želimo da pohranimo). Komandu potvrđujemo s tipkom K (ne L).



3.9 PODEŠAVANJA

S komandom menjamo vrednosti parametara od kojih zavisi rad programa.

Posle potvrđivanja komande, otvara se nova ekranska slika s parametrima i

njihovim vrednostima.

Slika 3.9 - 1: Podešavanja

Po parametrima se pomeramo s tipkama Š, Đ, Ć i Ž. Vrednosti parametara

menjamo na sledeći način: s tipkom Q ili », po vrednostima se

pomeramo napred, a s tipkom A nazad. Kod numeričkih vrednosti, vrednost

(broj) možemo da unesemo.

Izlaz iz podešavanja omogućuje tipka L.

U nastavku su nabrojani samo oni parametri koji važe za segment

COBISS2/Ispisi. Ostali parametri opisani su u priručniku

COBISS/Katalogizacija (komanda SET UP).

Interpret

American

Uglaste otvorene, zatvorene zagrade, tačku zarez, dvotačku itd.,

dobijamo bez tipke G. Šumeće glasove dobijamo tako što pritisnemo

tipku G, slovo "v" i osnovno slovo.

COBISS

Šumeće glasove dobijamo s pritiskom na određene tipke (slovo "š"

dobijamo s tipkom za uglastu otvorenu zagradu, "č" s tipkom za tačku


3.9 - 2 © IZUM, april 2011, prevod: septembar 2011.

zarez itd.). Uglaste zagrade, tačku zarez itd. dobijamo tako što najpre

dva puta pritisnemo tipku G i potom tipku za pojedini znak.

Printer

Za instalaciju štampača v. priručnik COBISS/Izpisi, Dodatak C.

DL900, DL1100, DL4600 (eprom IZUM)

DL5600 (eprom IZUM)

DL2600 (eprom IZUM)

DX2200 (eprom IZUM)

DX2200 (download) (queue)

DLxxxx (download) (queue)

HP (COBISS Fonts)

FUJITSU or EPSON 1

FUJITSU or EPSON 2

Unknown

EPSON thermal line printer

SLO Unknown

FARGO (labels)

DL1000, DL1150 (eprom COBISS)

DL700, DL3800 (eprom COBISS)

HP (PCL Fonts)

Ther. line printer (CP 1250)

Ther. line printer (CP 852)

HP (COBISS Fonts) dupl. prt

FUJITSU DL 3750 PLUS

Datamax štampači

Vrsta štampača se pohranjuje s obzirom na segment u koji smo trenutno

prijavljeni, zato je moguće podešavanje različitih štampača u segmentima

COBISS2/Katalogizacija, COBISS2/Pozajmica i COBISS2/Ispisi.

Queue

Broj sistemskog štampača.

Broadcast

Na ekranu mogu da se ispišu obaveštenja o primljenim porukama preko

telefona (PHONE) i elektronske pošte (MAIL), te obaveštenja o obavljenim

postupcima (JOB).

PHONE MAIL JOB

NOPHONE MAIL JOB

PHONE NOMAIL JOB

NOPHONE NOMAIL JOB

PHONE MAIL NOJOB

NOPHONE MAIL NOJOB

PHONE NOMAIL NOJOB

NOPHONE NOMAIL NOJOB



Add FF to printout

no: na kraju ispisne liste se ne dodaje sekvenca Form feed (FF)

yes: na kraju ispisne liste se dodaje sekvenca Form feed (FF)

Script

Za pripremu, štampanje i prenos ispisa u nelatiničkim pismima potrebno je

podesiti pojedino pismo na ON:

Cyr: ćiriličko pismo

Greek: grčko pismo

OldCyr: staroćiliričko

Za pravilno štampanje i prenos ispisa, podešavanja pisama moraju se

podudarati s podešavanjima prilikom kreiranja tih ispisa.

4 KATALOŠKI LISTIĆI

Programske opreme COBISS2/Katalogizacija i COBISS2/Ispisi omogućuju ispis kataloških listića u standardnim formatima za odlaganje u lisne kataloge.

Na osnovu pravilnog unosa bibliografskih podataka (format COMARC/B) i podataka o stanju fonda (format COMARC/H), moguće je ispisati kataloške listiće koji su nam potrebni za različite kataloge (AIK, UDK, katalog naslova, predmetni katalog ...).

Oblik i sadržaj listića određeni su standardom ISBD, formatima COMARC/B, COMARC/H i UNIMARC, te uzimanjem u obzir priručnika Eve Verone Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga, Zagreb 1983-1986.

Upozorenje:

Prilikom instalacije programske opreme, za pregledanje na ekranu podešeni su standardni listići. Za ispisivanje listića za kataloge, poštovan je dogovor iz tzv. Zapisnika za unos podataka o stanju fonda. Taj se dokument priprema u vreme posete saradnika bibliotečko-informacijskog servisa bibloteci prilikom uključivanja te biblioteke u sistem COBISS, kao punopravne članice.

U dokumentu je popisana postavka građe u biblioteci, preslikana je postavka u odgovarajuća potpolja i šifrarnike (po formatu COMARC/H), popisano je staro inventarisanje građe i definisano novo inventarisanje u sistemu COBISS, popisani su zahtevi biblioteke za ispisima, te definisani jedinstveni ispisi (segment COBISS2/Ispisi) i parametri za ispisivanje statusa za građu u programu COBISS/OPAC.

Prilikom dogovora za ispisivanje listića za kataloge, popisan je sadržaj listića i njihova dimenzija, oblik pisma (obično, zbijeno, masno), te broj kopija pojedinačnog listića. Sve je to potom uzeto u obzir prilikom instalacije listića.

Kataloške listiće možemo da ispisujemo na više načina: prilikom unosa zapisa pre pohranjivanja, odmah po pohranjivanju pojedinog zapisa ili po unosu većeg broja zapisa. Odluka najčešće zavisi od organizacije rada u pojedinoj biblioteci.


Kataloški listići COBISS2/Ispisi


Savet:

Da ne bi dolazilo do zastoja, preporučujemo ispis listića već prilikom obrade građe (pre pohranjivanja) ili odmah po pohranjivanju pojedinog zapisa. U tom slučaju koristimo komandu LIST (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda LIST). Na ekranu se ispisuje izabrani kataloški listić u obliku, u kojem će se potom "pravi" listić, ispisati na štampaču. Tako možemo da na brz i jednostavan način proverimo pravilnost unosa.

Ako pre ispisivanja listić ne želimo da pregledamo na ekranu, možemo da upotrebimo komandu PRINT, odnosno SYSPRINT (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda PRINT ili SYSPRINT).

Ako ispisujemo veće količine listića, ili ako je potrebno da se zapisi najpre potraže (po određenom kriterijumu: želimo npr. da ispišemo sve zapise koji sadrže neku oznaku), preporučujemo upotrebu opcije kataloški listići u segmentu COBISS2/Ispisi.

Za razliku od ostalih ispisa, koje nudi programska oprema COBISS2/Ispisi, kod kataloških listića nije potrebno unositi parametre, niti birati postupke, već izvodimo sledeće korake:

izbor kataloškog listića, izbor zapisa, ispis.

IZBOR KATALOŠKOG LISTIĆA

U osnovnom meniju segmenta COBISS2/Ispisi najpre biramo vrstu ispisa kataloški listići i potom odgovarajući kataloški listić:

COBISS2/Ispisi Kataloški listići


Slika 4 - 1: Izbor kataloškog listića (1. deo)

Slika 4 - 2: Izbor kataloškog listića (2. deo)



U sistemu COBISS, listići su podeljeni u četiri grupe:

osnovni listići (01, 10, 02, 03, 04, 05, 06, 08 i 09), listići za podlokacije (11, 20, 21, 31, 41), listići za bibliografije izrađene u segmentu COBISS2/Ispisi (90, 92, 93,

94, 95, 96, 60, 62, 63, 64, 65, 66), listići za nalepnice (74, 75, 76).

Oznake, oblik i sadržaj listića jedinstveni su u sistemu COBISS.

Kataloški listić obično je sastavljen iz tri osnovna dela koji slede jedan za drugim u sledećem redosledu:

postavka građe (signatura), bibliografski opis, inventarski brojevi.

Informacija o postavci građe ukazuje korisniku gde se u biblioteci građa nalazi, tako da na osnovu tog podatka sam može da potraži građu. Građa može da stoji po tekućim brojevima (numerus currens) ili po područjima.

Ako građa stoji po tekućim brojevima, obično su ispisani elementi iz potpolja 996/997d - Signatura (vidi priručnik COMARC/H Format za podatke o stanju fonda, 99Xd - Signatura) u sledećem redosledu:

l - oznaka podlokacije u signaturi, i - interna oznaka, f - format, n - tekući broj, s - numerisanje u signaturi, x - numerisanje u signaturi - oznaka dela, d - dublet.

Na taj način je obično organizovana postavka u bibliotekama, u kojima zbog nedostatka prostora ne postoji neograničeni pristup do bibliotečkog fonda. Takvu postavku najčešće nazivamo magacinski pristup, a do građe obično ima pristup samo bibliotekar.

Postavka po tekućim brojevima, u nekim bibliotekama je organizovana i u tzv. slobodnom pristupu. Na taj način, korisnik sam može da potraži građu.

U novijim bibliotekama građa je postavljena po područjima, najčešće po UDK brojevima. Na listiću su obično ispisani elementi iz potpolja 996/997d - Signatura u sledećem redosledu:

l - oznaka podlokacije u signaturi, i - interna oznaka, u - UDK slobodni pristup, a - ABC i druge oznake - 1. deo, 5 - ABC i druge oznake - 2. deo, x - numerisanje u signaturi - oznaka dela.

COBISS2/Ispisi Kataloški listići


U tim bibliotekama korisnik ima neograničeni pristup do bibliotečkog fonda.

Drugi deo listića čini bibliografski opis (glavni opis, napomene, prilozi, sistem uputnica (tracing), ISBN ili ISSN, UDK brojevi). Delove bibliografskog opisa možemo da ispišemo u potpunom ili u skraćenom obliku, a možemo i da ceo bibliografski opis izdvojimo iz ispisa - zavisno od dogovora koji je dokumentovan u Zapisniku za unos podataka o stanju fonda za pojedinu biblioteku.

U trećem delu listića obično se ispisuju inventarski brojevi građe koji pripadaju istom naslovu (zapisu).

Slika na sledećoj strani prikazuje kataloški listić s glavnim opisom i sporednim listićem za ilustratora.

IZBOR ZAPISA

Zapise, za koje želimo da pripremimo kataloške listiće, najpre moramo da izaberemo u lokalnoj bazi podataka, što činimo s komandom SELECT (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda SELECT).

ISPIS

Odmah po izboru zapisa, kataloške listiće možemo da ispišemo, i to na:

ekran, lokalni štampač, sistemski štampač.



Slika 4 - 3: Glavni i sporedni listić za monografske publikacije za AIK

postavka građe (signatura)

odrednica

glavni opis (potpun)

napomene

ISBN sistem uputnica

UDK brojevi

drugi deo glavnog listića

oznaka, da se listić nastavlja

lokacija i inventarski broj identifikacioni broj COBISS.SI

postavka građe (signatura)

sporedni listić

odrednica

glavni opis (skraćeni)

lokacija i inventarski broj

ISBN

identifikacioni broj COBISS.SI

5 BIBLIOGRAFIJE

Programska oprema COBISS2/Ispisi omogućuje izradu i ispisivanje različitih bibliografija, biltena i lista. U sistemu se na isti način izrađuju po sadržaju različiti ispisi: od internih lista prinova, preko nacionalnih bibliografija, do raznih specijalizovanih bibliografija i biltena, te personalnih bibliografija, bibliografija projektnih grupa i bibliografija ustanova. Bibliografije mogu da budu tekuće ili retrospektivne, a u njih možemo da uključimo monografske publikacije, članke, serijske publikacije i neknjižnu građu.

Pojedinu bibliografiju oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa bibliografije i potom grupu ispisa:

Slika 5 - 1: Izbor grupe bibliografija

© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

5 - 1

Bibliografije COBISS2/Ispisi


Posle izbora grupe bibliografija biramo postupak priprema ispisa (vidi poglavlje 2.1 Priprema ispisa), koji se izvodi u dva ili tri koraka:

izbor ispisa, izbor zapisa (samo kod nekih ispisa), određivanje vrednosti parametara.

Postupak priprema ispisa detaljnije je opisan u poglavljima o pojedinim grupama bibliografija.

Ostali postupci ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa, zato su opisani u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datotekama s nazivima koji su sačinjeni od oznake BIB, oznake za vrstu ispisa i tipa (npr. BIB001.LST). Tip datoteke zavisi od oblika formata u kojem pripremamo bibliografiju (vidi poglavlje 5.6 Formati ispisa).

Zbog lakše prepoznatljivosti, kod personalnih bibliografija je uz standardni naziv datoteke dodato i prezime osobe za koju smo oblikovali bibliografiju (npr. BIB201_KRAJNC.LST). Na sličan način je kod bibliografija projektnih grupa dodat naziv grupe, a kod bibligrafija ustanove dodata je šifra ustanove.

COBISS2/Ispisi Bibliografije


5.1 BIB0XX - BIBLIOGRAFIJE, PRINOVE ... (ABC, UDK)

U tu grupu ispisa spadaju sve liste prinova za različitu vrstu građe, nacionalna bibliografija i sve ostale bibliografije i liste u kojima su bibliografske jedinice uređene po abecedi ili po UDK grupama.

Ispise iz grupe BIB0XX oblikujemo iz lokalne baze podataka. Grupa sadrži dva ispisa:

BIB001 - abecedni ispis, BIB002 - ispis po UDK.

Za ispise iz grupe BIB0XX karakteristično je da je ispis podeljen na bibliografski deo i na registre.

U vrhu prve strane bibliografskog rada ispisuje se naslov u obliku u kome smo ga uneli pri parametrima.

Pojedinačna strana ispisa sadrži zaglavlje i donje zaglavlje. U zaglavlju se ispisuje tekst koji smo uneli pri parametru zaglavlje. Kod ispisa uređenih po UDK, u zaglavlju se ispisuje i UDK.

U donjem zaglavlju je, naizmenično levo ili desno, paginacija i na suprotnoj strani oznaka COBISS, a ispred paginacije tekst koji unosimo pri parametru donje zaglavlje (ovo ne važi za ispise u formatu ASCII i HTML).

Svaka bibliografska jedinica numerisana je s bibliografskim brojem. Ispred broja može da stoji oznaka, ako je unesemo pri parametru oznaka ispred bibliografskog broja.

Drugi deo ispisa sadrži registre: naslova, imena, predmeta i sadržaja. U registrima se ispisuju određena polja iz svih zapisa koje smo uključili u bibliografiju, takođe i pripadajući bibliografski brojevi tih zapisa. Pojedini registri predstavljeni su u poglavlju 5.1.2 Registri.



IZBOR ISPISA

Grupa BIB0XX uključuje dva ispisa:

Slika 5.1 - 1: Izbor ispisa BIB0XX

IZBOR ZAPISA

Posle izbora ispisa, otvara nam se novi ekranski prozor u koji, iza komande SELECT, unosimo niz za pretraživanje (vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda SELECT). S tim nizom za pretraživanje, iz lokalne baze podataka biramo zapise koje želimo da uključimo u ispis.

Možemo da pretražujemo po bilo kojem prefiksu za pretraživanje. Spomenimo samo prefiks BI= koji je uveden upravo zbog lakšeg biranja zapisa za bibliografiju. S tim prefiksom pretražujemo po sadržaju potpolja 992b - Oznaka zapisa. U to potpolje unosimo dogovorene oznake, sastavljene samo iz slova i brojeva, jer se svi drugi znaci interpretiraju kao interpunkcija između pojedinih oznaka.

Primer:

992⊔⊔ bAB96,K963,JUL96 (Značenje oznaka u potpolju 992b: AB96 za građu koju je obradio katalogizator sa inicijalima AB u 1996. godini; K963 za nove knjige u 3. tromesečju 1996. godine; JUL96 za novu građu u julu 1996.)

Pomoću komande SELECT, između ostalog, možemo da razlikujemo zapise takođe u odnosu na vrstu građe (monografske publikacije, serijske publikacije, članci, neknjižna građa).

5.1 - 2


© IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007.

5.1 - 3

Primer:

Select: BI=JUL96/NBM (Biramo zapise za izradu liste prinova za neknjižnu građu za mesec jul 1996.)

Upotrebom prefiksa za pretraživanuje za predmetne odrednice, možemo da pripremimo i različite tematske bibliografije.

5.1.1 Opis parametara

Po izboru zapisa određujemo i vrednosti parametara od kojih veoma zavisi sadržaj i oblik ispisa.

Slika 5.1 - 2: Parametri za BIB0XX

Početna strana

Sa ovim parametrom određujemo, broj s kojim će biti paginirana prva strana ispisa. Parametar je obavezan, a preuzeta vrednost je 1. Možemo da upišemo i drugu vrednost, npr. kod ispisa koji izlaze u nastavcima i imaju tekuću paginaciju.

Primer:

početna strana: 211



Početni bibliografski broj

Određujemo početni bibliografski broj prve bibliografske jedinice koja će se pojaviti u ispisu. Preuzeta vrednost je 1. I u ovom slučaju, potrebna je promena parametra u slučaju ispisa koji izlaze u nastavcima: prvi bibliografski broj u sledećem ispisu je, dakle, za jedan broj veći od broja koji ima poslednja bibliografska jedinica u prethodnem ispisu.

Primer:

početni bibliografski broj: 733

Ako ne želimo da se bibliografske jedinice numerišu, preuzetu vrednost brišemo.

Oznaka ispred bibliografskog broja

Možemo da upišemo oznaku koja će se ispisati ispred svakog bibliografskog broja. Obično je to akronim biblioteke ili godina za koju se izrađuje lista.

Primer:

oznaka ispred bibliografskog broja: SIKTO -

Naslov

Možemo da unesemo do 30 znakova dug tekst koji će se ispisati masnim slovima na prvoj strani ispisa.

Primer:

naslov: Lista prinova za oktobar 2001. god.

Zaglavlje

Upisujemo tekst koji će se ispisati u vrhu svake strane u bibliografskom delu ispisa. Možemo da unesemo najviše 30 znakova. Preuzeti tekst je LISTA PRINOVA.

Primeri:

zaglavlje: Knjižnica Cirila Kosmača zaglavlje: SERIJSKE PUBLIKACIJE

5.1 - 4



Donje zaglavlje

Upisujemo tekst koji će se ispisati u dnu svake strane ispred paginacije. Možemo da unesemo najviše 30 znakova.

Primera:

donje zaglavlje: Oktobar 2001. god. donje zaglavlje: januar–mart 1996. god.

Format bibliografske jedinice (1/2/3)

Možemo da biramo jedan od tri različita formata ispisa bibliografske jedinice (za detaljniji opis vidi poglavlje 5.5 Ispis bibliografske jedinice):

"1" - ISO 690 "2" - ISBD "3" - IEEE

Parametar je obavezan, a preuzeta vrednost je 2.

Vrednost ovog parametra ne utiče na ispis bibliografije u formatu XML.

Broj kolona (1/2)

Možemo da biramo jednu od dve mogućnosti:

"1" - jednostubačni ispis "2" - dvostubačni ispis

Kod jednostubačnog ispisa, pojedinačne jedinice i svi registri ispisani su samo u jednom stupcu, slova su veća (80 znakova u redu), te je zato ispis pregledniji, s tim što se na jednoj strani ispiše manje jedinica nego kod dvostubačnog ispisa.

Kod dvostubačnog ispisa, jedinice su ispisane u dva stupca, te je zato ispis zbijen (132 znaka) i slova su manja, a na jednoj strani ispiše se više jedinica nego kod jednostubačnog ispisa.

Parametar je obavezan, a preuzeta vrednost je 2.

Bez obzira na vrednost parametra, ispis u formatu ASCII i HTML uvek je jednostubačni.


Registar naslova (D/N)

Određujemo da li će se registar naslova ispisati (D) ili neće (N). Preuzeta vrednost je D.

Imenski registar (D/N)

Određujemo da li će se imenski registar ispisati (D) ili neće (N). Preuzeta vrednost je D.



Uputnice u imenskom registru (D/N)

Određujemo da li će se u imenskom registru ispisati takođe i uputnice (D) ili neće (N). Preuzeta vrednost je N.

Predmetni registar (D/N)

Određujemo da li će se predmetni registar ispisati (D) ili neće (N). Preuzeta vrednost je D.

Sadržaj (D/N)

Određujemo da li će se sadržaj ispisati (D) ili neće (N). Preuzeta vrednost je N.

Pismo ispisa (C/L)

Parametar je uveden u svim sistemima COBISS.XX, gde upotrebljavaju i ćiriličko pismo.

Možemo da biramo između:

"C" – ćirilica "L" – latinica

S obzirom na izabrani parametar, u ispisu se u određenom pismu izpišu naslov (takođe naslovi pojedinih poglavlja), glava, noga, oznaka bibliografske jedinice itd.

Parametar je obavezan.

Razvrstavanje po redosledu slova (abc/abv)

Takođe je i taj parametar uveden u svim sistemima COBISS.XX, gde upotrebljavju i ćiriličko pismo.

Možemo da biramo između dva načina razvrstavanja bibliografskih jedinica u ispisu:

"abc" – razvrstavanje po abecedi "abv" – razvrstavanje po azbuci


Format ispisa (C/H/L/A/X)

Možemo da biramo:

"C" – COBISS "H" – HTML "L" – LaTeX "A" – ASCII "X" – XML

5.1 - 6



Dosadašnjem formatu COBISS, koji je uvažavan kod svih ispisa u segmentu COBISS2/Ispisi, dodati su formati ispisa HTML (Hyper Text Markup Language), LaTeX i ASCII i XML. Dok ispise u formatu COBISS ispisujemo iz sistema COBISS, datoteke u formatima HTML, LaTeX i ASCII i XML s postupkom prenos prenosimo u druga okruženja (vidi poglavlje 2.4 Prenos).

Formati ispisa detaljnije su predstavljeni u poglavlju 5.6 Formati ispisa.

Parametar je obavezan, a preuzeta vrednost je C.

5.1.2 Registri

Registar naslova

U registru naslova ispisuju se glavni stvarni naslov sa oznakom dela i stvarnim naslovom dela (200ahi), te uporedni stvarni naslov (200d), a osim toga i naslovi priloga dodatih, te prikritih, odnosno priključenih dela iz polja 421 i 423.

Iza pojedinog naslova, ispisuju se bibliografski brojevi odgovarajućih bibliografskih jedinica.

Registar je uređen po abecedi glavnog i uporednog stvarnog naslova iz polja 200, odnosno po proširenom obliku glavnog stvarnog naslova iz polja 532.

Primer:

Sajamska tribina 1 Sajamski kurir 38 150 godina fotografije u Srbiji 19 Tantos Iris como dragones 44 Todos los Iris al Iris 45

Imenski registar

U imenskom registru su po abecedi uređene jedinstvene odrednice za fizičke osobe i korporacije koje nose primarnu, alternativnu ili sekundarnu odgovornost (blok 7XX) te jedinstvene odrednice za autore priloga te dodanih, prikrivenih i priključenih dela (polja 421 i 423).

Kod svake jedinstvene odrednice ispisuju se bibliografski brojevi odgovarajućih bibliografskih jedinica. Kod osoba odn. korporacija koje nose alternativnu ili sekundarnu odgovornost (polja 7X1 i 7X2) se sem jedinstvene odrednice ispiše takođe i vrsta odgovornosti (iz potpolja 4).

Kod osoba odn. korporacija koje nose primarnu ili alternativnu odgovornost (polja 7X0 i 7X1) moguće je po dogovoru s bibliotečkim informacijskim servisom ispisati i naslov publikacije.

Kada želimo da su u imenskom registru uvrštene takođe i uputnice (blok 9), parametar uputnice u imenskom registru moramo postaviti na vrednost D.

Uputnice se ispisuju bez bibliografskog broja.



Primer:

Bibič, Adolf (autor) 29 Biesty, Stephen 2 Britansko zdravniško združenje v. British Medical Association British Medical Association 4 Carroll, Stephen 3 Celebrini, Dubravka (priređivač) 13 Ferbar, Janez (prevodilac) 5, 31, 51 Fink, Mitja Hafner- v. Hafner-Fink, Mitja Fink-Hafner, Danica (autor) 29 Frkovič-Grazio, Snježana (autor) 30 Golouh, Rastko (autor) 30 Gore, Al (autor predgovora) 18 Grazio, Snježana Frkovič- v. Frkovič-Grazio, Snježana Habberton, John 7 Hafner, Danica Fink- v. Fink-Hafner, Danica Hafner-Fink, Mitja (autor) 29 Herrmann, Friedrich (autor,ilustrator) 5 Horvat, Martin (urednik) 9 IFIP WG 11.3 workshop on database security (1988 ; Kingston, Ont.) 8

Predmetni registar

U predmetnom registru ispisuju se kontrolisane predmetne odrednice (iz polja 600–609) i slobodno oblikovane predmetne odrednice (iz polja 610). Uz svaku jedinicu u registru ispisuju se odgovarajući bibliografski brojevi bibliografskih jedinica.

Na raspolaganju su dva tipa predmetnog registra. Kod prvog tipa se za pojedinačne zapise ispisuju sve permutacije potpolja 610a i potpolja iz polja 600.

Primer:

albumi/ Gorenjska 66 alternativni energetski viri/ geotermalna energija/ termalne vode 55 angleščina/ računalništvo/ terminološki slovarji/ slovenščina 241 geotermalna energija/ termalne vode/ alternativni energetski viri 55 Gorenjska/ albumi 66 računalniška grafika/ stereogram 43 računalništvo/ terminološki slovarji/ slovenščina/ angleščina 241 slovenščina/ angleščina/ računalništvo/ terminološki slovarji 241 stereogram/ računalniška grafika 43 termalne vode/ alternativni energetski viri/ geotermalna energija 55 terminološki slovarji/ slovenščina/ angleščina/ računalništvo 241 terminološki slovarji/ slovenščina/ nemščina/ borzništvo 237

5.1 - 8



U slučaju drugog tipa, u ispisu su združena sva polja 600–610 sa istim odrednicama, a posebno su ispisane samo različite pododrednice.

Primer:

Rudarsko-geološka fakulteta (Tuzla) - 1960/1990 918 Rude - obogatitev - flotacija - učbenik za fakultete 1024 - priprava - učbenik za fakultete 1021 Rudniki - eksploatacija - učbenik za fakultete 1026 - jamski prostori - rudarski stroji - učbenik za fakultete 1022 - miniranje - vrtanje - učbenik za fakultete 1025 Slikarstvo - katalog razstave 1152 - modernizem - Slovenija - 1880/1980 – študija 1144

Preuzet je drugi tip predmetnog registra. Biblioteka koja želi koristiti prvi tip predmetnog registra treba da o tom obavesti bibliotečki informacijski servis.

Sadržaj

Za sadržaj se odlučujemo prvenstveno prilikom ispisa po UDK grupama da bismo dobili popis svih UDK grupa sa odgovarajućim stranama. Sadržaj se ispisuje na kraju liste. Izuzetak su samo liste prinova pripremljene u formatu HTML, na kojima se sadržaj ispisuje na početku.

Primer:

VSEBINA 0 SPLOŠNO 1 FILOZOFIJA. PSIHOLOGIJA 2 VERSTVO. MITOLOGIJE 3 DRUŽBENE VEDE 5 NARAVOSLOVNE VEDE 6 UPORABNE VEDE 7 UMETNOST. ARHITEKTURA. FOTOGRAFIJA. GLASBA. ŠPORT 80 JEZIKOSLOVJE 82 KNJIŽEVNOST NASPLOH 82.0 LITERARNA VEDA. LITERARNA TEORIJA 82(091) LITERARNA ZGODOVINA 9 DOMOZNANSTVO. ZEMLJEPIS. BIOGRAFIJE. ZGODOVINA NASLOVNO KAZALO IMENSKO KAZALO PREDMETNO KAZALO

13881010101113151516171923



5.1.3 BIB001 - abecedni ispis

Kod abecednih ispisa, jedinice su uređene po abecedi odrednica. Odrednica je ispisana masnim slovima.

Na sledećoj strani prikazan je slovenački primer prve strane dvostubačnog ispisa liste prinova. Bibliografske jedinice ispisane su u formatu ISBD.

januar–marec 2001

SEZNAM NOVOSTI

ANDREWS, Virginia C. Otrok mraka / V. C. Andrews ; [prevedla Breda Lipovšek]. – Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001 (Ljubljana : Mladinska knjiga). – 428 str. ; 24 cm. – (Zbirka Oddih) CO BISS.SI-ID 109873408 SIKMB 1

ANDREWS, Virginia C. Polnočna šepetanja / V. C. Andrews ; [prevedla Nada Pantić Starič]. – Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001 (Ljubljana : Mladinska knjiga). – 374 str. ; 24 cm. – (Zbirka Oddih) CO BISS.SI-ID 109872896 SIKMB 2

. . . COUSINS, Lucy Minka v avtobusu / Lucy Cousins ; [izvirno besedilo napisal Andrew Brenner ; prevedla in uredila Andreja Peček]. – Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001. – [21] str. : barvne ilustr. ; 21 cm COBISS.SI-ID 8737436 SIKMB 4 COUSINS, Lucy Minka v kopalnici / Lucy Cousins ; [izvirno besedilo napisal Andrew Brenner ; prevedla in uredila Andreja Peček]. – Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001 (natisnjeno v Hongkongu). - [20] str. : barvne ilustr. ; 21 cm BISS.SI-ID 8737180 SIKMB 5 CO

COUSINS, Lucy Minkina kmetija : postavljanka in igralna knjiga / Lucy Cousins ; [postavljanko

oblikovala Claire Jones ; prevedla Andreja Peček]. - Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001 (natisnjeno na Tajskem). - 1 postavljanka ([8] str.) : barvne ilustr. ; 25 cm. - (Minkina zbirka) - - Minkin dan na kmetiji / Lucy Cousins. - cop. 2001. - [14] str. : barvne ilustr. ; 10 cm COBISS.SI-ID 1979828 SIKMB 6 ČU ču čuuu!. - Ljubljana : Mladinska knjiga, cop. 2001 (izdelano na Kitajskem). - 1 kartonka ([10] str.) : ilustr. ; 10 x 14 cm. - (Knjiga ropotulja) CO BISS.SI-ID 8819877 SIKMB 7

. . . DE ANGELIS, Barbara Skrivnosti o moških, ki bi jih morala poznati vsaka ženska / Barbara De Angelis ; [prevedla Irena Kovačič]. - Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001 (Maribor : Ma-tisk). - 266 str. ; 21 cm COBISS.SI-ID 3225139 SIKMB 9 DEXTER, Colin Tihi svet Nicholasa Quinna : inšpektor Morse na univerzi / Colin Dexter ;[prevedel Radovan Kozmos]. - Ljubljana : Mladinska knjiga, 2001 (Maribor : Ma-tisk). - 252 str. : zvd. ; 24 cm. - (Zbirka Oddih) COBISS.SI-ID 110447872 SIKMB 10 DOCHÉ, Charles Poznam 100 živali / Charles Doché ; [prevedla Maja Bajželj]. - Ljubljana :

COBISS leposlovje 1

Slika 5.1 - 3: Ispis BIB001



5.1 - 11

5.1.4 BIB002 - ispis po UDK-u

Kod ispisa po UDK-u, jedinice su uređene po UDK grupama iz potpolja 675b - Grupa, a unutar pojedine grupe po abecedi odrednica.

Nazivi UDK grupa ispisuju se većim masnim slovima.

Pre instalacije programa za ispis bibliografija, biblioteke same moraju da odrede šifrarnik UDK grupa (vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda EDIT CODES, CODE 87). Na taj način je unos UDK grupa u potpolje 675b kontrolisan, jer možemo da unosimo samo one UDK grupe koje su u šifrarniku.

Zapisi, koji u potpolju 675b nemaju unete UDK grupe, ispisuju se na početku ispisne liste.

Na sledećoj strani prikazan je slovenački primer prve strane dvostubačnog ispisa liste prinova, uređene po UDK-u. Bibliografske jedinice ispisane su u formatu ISBD.



0 Mariborska knjižnica 2

Seznam novosti – april 2002

0 SPLOŠNO KNJIGA, ki razkriva svet / [besedila Luisa Cesana ... [et al.] ; ilustracije Susanna Addario ... [et al.] ; prevod Maja Kraigher]. - Ljubljana : Alba 2000, 2002 (Ljubljana : Schwarz). - 96 str. : ilustr. ; 30 cm COBISS.SI-ID 115847424 1 MICROSOFT Windows XP korak za korakom / [avtor Online Training Solutions ; prevod Iolar]. - Ljubljana : Pasadena, 2002 (Ljubljana : Tiskarna Ljubljana). - XV, 333 str. : ilustr. ; 21 cm COBISS.SI-ID 116856576 2 . . . ŠÖMEN, Branko Molčeče nevidno bratstvo : prostozidarstvo na Slovenskem / Branko Šömen. - Murska Sobota ; Zagreb ; Ljubljana : Magnolija, 2002 ([Ljubljana] : Euroadria). - 399 str. : ilustr. ; 25 cm COBISS.SI-ID 116617216 4

1 FILOZOFIJA. PSIHOLOGIJA KANTE, Božidar Filozofija umetnosti / Božidar Kante. - Ljubljana : Jutro, 2001. - 256 str. : ilustr. ; 24 cm COBISS.SI-ID 115327744 5 PLATO Parmenid / Platon ; prevod, opombe in

spremna beseda Boris Vezjak. - Ljubljana : Založba ZRC, ZRC SAZU, 2001 (Ljubljana : Littera picta). - 212 str. : portret ; 22 cm. - (Philosophica. Series Classica / Založba ZRC, ZRC SAZU) COBISS.SI-ID 115195392 6 URŠIČ, Marko, 1951- Štirje časi : filozofski pogovori in samogovori. Pomlad : prvi čas / Marko Uršič. - 1. izd., 1. natis. - Ljubljana : Cankarjeva založba, 2002 ([Ljubljana] : Biro M). - 602 str. ; 23 cm COBISS.SI-ID 116250624 7 . . .

2 VERSTVO. MITOLOGIJE AUBERT, Roger Zgodovina Cerkve. 6, Cerkev svetovnih razsežnosti / [R. Aubert in sodelavci P. E. Crunicam ... [et. al.] ; prevod Marko Urbanija, Marija in Pavel Bratina ; kazala Zmaga Kumer ; slovenske fotografije Marjan Smerke, arhiv Družine]. - Ljubljana : Družina, 2002 (Ljubljana : Tiskarna Ljubljana). - 512 str. : ilustr. ; 24 cm Vsebina na nasl. str.: Katolicizem v anglosaškem svetu in Južni Am iki ; Misijoni erin katoliške vzhodne Cerkve ; Papeži s konca XX. stoletja COBISS.SI-ID 115689216 9 CERKEV na slovenskem v 20. stoletju / [uredili Metod Bedenik , Janez Juhart in Bogdan Kolar ; kazala pripravil Edo Škulj]. -

COBISS Seznam novosti 1


5.1 - 12



5.2 - 1

5.2 BIB2XX - PERSONALNE BIBLIOGRAFIJE

U tu grupu ispisa spadaju personalne bibliografije kod kojih je osnovno merilo za izbor bibliografskih jedinica iz bibliografske baze podataka šifra istraživača ili personalna odrednica (prezime, ime, dodaci imenu).

Personalne bibliografije moguće je formirati iz lokalne ili iz uzajamne baze podataka. U oba slučaja, u ispis se uvršćuju i podaci iz baze podataka za retrospektivu serijskih publikacija CORES (za detalje vidi priručnik COMARC/B, Dodatak F.3).

U personalnu bibliografiju uvršteni su zapisi za dela kod kojih ta osoba nosi primarnu i/ili sekundarnu odgovornost. Po potrebi, u taj niz zapisa dodajemo, ili iz njega izdvajamo, određene jedinice tako što pri parametrima SELECT i dodatno izdvajanje jedinica navodimo dodatna ograničavanja ili proširivanja (vidi poglavlje 5.2.1 Opis parametara).

Za personalnu bibliografiju se ne uzimaju:

separati (u potpolju 105b upisan je kod 8), zapisi, označeni za brisanje (u potpolju 001a upisan je kod d), zapisi koje katalogizator, na autorov zahtev, izdvaja iz personalne

bibliografije (prvi indikator u polju 70X ima vrednost "2" - izdvaja se iz personalne bibliografije).

Zbog lakše prepoznatljivosti, naziv ispisne datoteke sastavljen je iz standardnog dela i prezimena osobe za koju smo formirali bibliografiju (npr. BIB201_NOVAK.LST).

Na prvoj strani personalne bibliografije ispisuju se ime i prezime osobe i naslov bibliografije:

Personalna bibliografija za period <godina1–godina2> ili Personalna bibliografija za godinu <godina1>.

Ispod naslova, u okruglim zagradama, ispisuje se i podnaslov, ako smo ga naveli u parametrima prilikom pripremanja ispisa.

Svaka posebna strana ispisa sadrži zaglavlje i donje zaglavlje. U zaglavlju se ispisuje ime i prezime osobe, šifra istraživača (ako smo birali preko šifre), te naslov bibliografije. U donjem zaglavlju, na desnoj strani nalazi se paginacija. Ispred paginacije, naveden je datum ispisa personalne bibliografije, a na levoj strani donjeg zaglavlja naveden je izvor – baza podataka iz koje formiramo bibliografiju.

Svaka bibliografska jedinica je numerisana.

Ispis sadrži samo bibliografski deo. Možemo da biramo jedan od tri formata ispisa bibliografske jedinice (vidi poglavlje 5.5 Ispis bibliografske jedinice).



Bibliografske jedinice mogu da budu razvrstane po godini izdavanja i/ili tipologiji. Za personalne bibliografije, koje uređujemo po tipologiji dokumenata/dela (potpolje 001t), važi:

Bibliografske jedinice u kojima se osoba javlja kao primarni (polje 700) ili alternativni autor (polje 701), razvrstavaju se u jednu od prve tri grupe tipologije dokumenata/dela. Kodovi za autorstvo pri tom se ne uzimaju u obzir. Ako takve jedinice nemaju ispunjeno potpolje 001t, ispisuju se u rubrici NERASPOREĐENO, i to na novoj strani na kraju ispisa.

Međutim, bibliografske jedinice u kojima se osoba javlja kao sekundarni autor (polje 702): se uvršćuju u jednu od prve tri grupe tipologije dokumenata/dela ako

je kod za autorstvo u potpolju 7024 autor (070) ili koautor (071), u slučaju svih drugih kodova za autorstvo jedinice se uvršćuju u

četvrtu grupu tipologije dokumenata/dela za sekundarno autorstvo, a tipologija dokumenata/dela (001t) se ne uzima u obzir; ako kod za autorstvo nije unet, jedinica se uvrščuje pod 4.99 Drugo.

Personalne bibliografije istraživača dostupne su i na Web-u.

IZBOR ISPISA

Grupa BIB2XX uključuje dva ispisa:


5.2 - 2



5.2 - 3


Posle izbora ispisa unosimo i vrednosti parametara od kojih zavisi sadržaj i oblik ispisa.


Izvor (U/L)

Biramo bazu podataka iz koje želimo da ispišemo personalnu bibliografiju:

"U" - uzajamna baza "L" - lokalna baza

Parametar je obavezan, preuzeta vrednost je U (na sl. 5.2 - 2 je slovenački primer, gde je V - vzajemna baza).

Šifra / odrednica / datoteka

Ovaj parametar namenjen je izboru bibliografskih jedinica.

Kada pripremamo personalnu bibliografiju samo za jednu osobu, možemo uneti šifru istraživača ili personalnu odrednicu. Ako pak želimo pripremiti više personalnih bibliografija istovremeno, unesemo ime datoteke u koju smo prethodno upisali šifre istraživača ili personalne odrednice.




Na raspolaganju imamo tri različita načina unosa:

šifra Unosimo šifru istraživača, koju istraživač dobija, npr. u Sloveniji, u Ministarstvu za školstvo, nauku i sport (potpolje 70X7).

Primer:

šifra/odrednica/datoteka: 06091

odrednica Unosimo personalnu odrednicu s velikim početnim slovima. Odrednicu je potrebno uneti tačno u obliku u kojem se pojavljuje u bibliografskim zapisima (potpolja 70Xabcdf) – prezime, ime, dodaci imenu.

Primer:

šifra/odrednica/datoteka: Korošec, Darko, 1957-

Prezime (najviše osam slova) u skupu znakova czs programski se dodaje nazivu ispisne liste, u našem slučaju BIB201_KOROSEC.LST.

datoteka Unosimo naziv datoteke (bez tipa DIS).

Primer:

šifra/odrednica/datoteka: BIB201_GR1

Ovaj način koristimo kada želimo da istovremeno pripremimo veći broj personalnih bibliografija sa istim parametrima. U tu je svrhu potrebno unapred pripremiti datoteku s personalnim odrednicama ili šiframa istraživača. Ispis personalnih bibliografija biće isti (obzirom na unos parametara) za sve osobe koje su navedene u datoteci.

Nazivi datoteka u koje upisujemo listu osoba za pripremu bibliografije, ujednačeni su (BIB201_GR1.DIS, BIB201_GR2.DIS i BIB201_GR3.DIS) i možemo da ih ažuriramo s postupkom priprema parametarskih datoteka. Sa ovim postupkom moguće je da se liste osoba unose i u nove datoteke tipa DIS, čiji naziv određujemo sami (prefiks BIB201 je fiksni), npr. BIB201-FIZ.DIS.

U datoteku upisujemo podatke za svaku osobu u poseban red (datoteka ne sme da sadrži prazne redove). Možemo da unesemo personalnu odrednicu ili šifru istraživača. Zbog bolje preglednosti, uz šifru istraživača u isti red možemo da dopišemo i njegovo prezime i ime ili neki drugi komentar. Dijakritičke znakove upisujemo tako što u uglastim zagradama napišemo najpre dijakritički znak i zatim osnovno slovo (v. priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda EDIT CODES).

5.2 - 4



5.2 - 5

Primer

06091 06092 Sajovic, Toma<vz> Novak, Andrej, 1935- 03020 Kiker, Edvard Neum<:u>ller, Marko

Naziv izlazne datoteke, u kojoj će biti združene sve pojedine personalne bibliografije, biće jednak nazivu datoteke sa popisom osoba (npr. BIB201_GR1.LST).

Period od

Parametar je namenjen izboru bibliografskih jedinica od određene godine izdavanja nadalje. Ako podatak ne unesemo, u ispis se uključuju sve bibliografske jedinice koje su izašle u godini koja je upisana u parametru period do, ili pre te godine.

Period do

Parametar je namenjen izboru bibliografskih jedinica do određene godine izdavanja. Ako podatak ne unesemo, u ispis se uključuju sve bibliografske jedinice koje su izašle u godini koja je upisana u parametru period od, ili posle te godine.

Primeri:

period od: 1993 period do: 1995 (Sve jedinice s godinom izdavanja od 1993. do 1995.) period od: 1993 period do: 1993 (Sve jedinice s godinom izdavanja 1993.) period od: period do: 1995 (Sve jedinice s godinom izdavanja do 1995. uključijući tu godinu.)

period od: 1993 period do: (Sve jedinice s godinom izdavanja od 1993 nadalje.) period od: period do: (Sve jedinice, bez obzira na godinu izdavanja.)



SELECT

Izbor bibliografskih jedinica koji smo zasnovali unosom parametra šifra/odrednica/datoteka, možemo dodatno da ograničimo ili da proširimo unosom dodatnog niza za pretraživanje koji obavezno počinje sa operatorom (logičkim operatorima AND, NOT, OR ili kontekstnim operatorima; više informacija o operatorima v. u priručniku COBISS2/Katalogizacija, komanda SELECT).

Primer:

šifra/odrednica/datoteka: Jeler, Stanislava SELECT: or AU=Jeler, Slava (Osoba koristi oba oblika imena. U ispis će biti uvršteni zapisi s jednim ili drugim oblikom imena.)

Primer:

SELECT: and (LA=eng or LA=ger) (Samo zapisi za građu na engleskom ili nemačkom jeziku.)

Primer:

SELECT: not LA=slv (Izdvajamo građu na slovenačkom jeziku.)

Primer:

SELECT: not CO=svn (Izdvajamo građu koja je bila objavljena u Sloveniji.)

Primer: SELECT: not TD=(2.11 or 2.12) (Izdvajamo građu s tipologijom 2.11 ili 2.12.)

Za unos parametra SELECT na raspolaganju su dva reda, svaki dužine 60 znakova. Ako želimo da unesemo duži niz za pretraživanje ili niz koji ćemo da koristimo više puta, taj ćemo niz uneti u datoteku BIB2XX.SEL (ili BIB5XX prilikom pripreme bibliografije projektne grupe) pre nego što počnemo da pripremamo personalnu bibliografiju.

5.2 - 6



5.2 - 7

Datoteku BIB2XX.SEL prethodno pripremimo u segmentu COBISS2/Ispisi gde biremo mogućnost rad s datotekama i zatim uređivanje (potrebna je privilegija za rad s datotekama). U red Datoteka unosimo naziv datoteke BIB2XX.SEL. U cilju lakšeg rada, u datoteku je već upisan uzorak niza za pretraživanje. Njega po želji možemo da menjamo ili da ga brišemo i napišemo novi. Pri tom moramo da se držimo pravila koja važe za unos parametra SELECT. Dužina niza za pretraživanje, u datoteci može da iznosi najviše 240 znakova. Datoteka ne sme da sadrži prazne redove.

Kada unesemo niz za pretraživanje, datoteku napuštamo s tipkama YI i iza reči Command upisujemo komandu exit, ako želimo da pohranimo sadržaj ili quit, ako želimo da napustimo datoteku bez pohranjivanja.

Zatim kod parametra SELECT, umesto niza za pretraživanje, unosimo naziv datoteke BIB2XX.SEL. Istu datoteku možemo da koristimo više puta.

Primer:

SELECT: BIB2XX.SEL

Dodatno izdvajanje jedinica (1, 2, 3)

Parametar uključuje mogućnost dodatnog izdvajanja jedinica, što je unapred određeno, i to:

"1" - sekundarno autorstvo Izdvajamo sve jedinice u kojima se osoba javlja samo kao sekundarni autor (uzimaju se u obzir svi tipovi sekundarnog autorstva).

"2" - jedinice sa analitički obrađenim radovima sekundarnih autora Izdvajamo sve jedinice u kojima se osoba javlja kao sekundarni autor (autor uvoda, pogovora, rečnika, registra, predgovora, rezimea i sastavljač bibliografije), a njen prilog je bio i dodatno analitički obrađen.

"3" - mentorstvo diplomskih radova Izdvajamo sve jedinice u kojima se osoba javlja kao sekundarni autor – mentor diplomskih radova.

Primer:

dodatno izdvajanje jedinica (1,2,3): 2,3



Podnaslov

Možemo da unesemo podnaslov u dužini od 30 znakova, koji će se ispisati u okruglim zagradama, u redu ispod naslova.

Primer:

podnaslov: kontrolni izpis

Format bibliografske jedinice (1/2/3)

Možemo da biramo jedan od tri različita formata ispisa bibliografske jedinice (za detaljniji opis vidi poglavlje 5.5 Ispis bibliografske jedinice):

"1" - ISO 690 "2" - ISBD "3" - IEEE

Parametar je obavezan, preuzeta vrednost je 1.


Rezime, apstrakt (S, E, V)

U ispis bibliografske jedinice možemo da uključimo i ispis rezimea. Skup kodova zavisi od države implementacije, npr. u sistemu COBISS.SI je:

"S" - slovenački "E" - engleski "V" - svi rezimei


Primer:

rezime, apstrakt: e,s (Najpre će se ispisati engleski, zatim slovenački rezime.)

Broj kolona (1/2)

Za ispis bibliografije možemo da odredimo:

"1" – ispis u jednoj koloni "2" – ispis u dve kolone

Kod ispisa u jednoj koloni, pojedinačne jedinice ispisane su samo u jednoj koloni, slova su veća (80 znakova u redu) i zato je ispis pregledniji, samo što se na jednoj strani ispisuje manje jedinica nego u slučaju ispisa u dve kolone.



5.2 - 9

Kod ispisa u dve kolone, jedinice su ispisane u dve kolone, zato je ispis zbijen (132 znaka) i slova su manja, a na jednoj strani se ispisuje više jedinica nego u slučaju ispisa u jednoj koloni.


Ako je izabran format ASCII ili HTML, ispis je u jednoj koloni, bez obzira na izbor parametra.


Razvrstavanje (T1/T2,G)

Bibliografske jedinice možemo da uredimo po tipologiji i/ili godini izdavanja. Na raspolaganju imamo:

"T1" - tipologija Redosled: članci, monografije, izvedena dela, sekundarno autorstvo, serijske publikacije.

"T2" - tipologija Redosled: monografije, članci, izvedena dela, sekundarno autorstvo, serijske publikacije.

"G" - godina izdavanja Jedinice se razvrstavaju po godini izdavanja (narastajuće).

U okviru iste tipologije ili godine izdavanja, jedinice su uvek uređene po naslovu.

Primer:

Razvrstavanje (T1/T2,G): T2,G

Unos parametra nije obavezan, preuzeta vrednost je T1,G. Ako parametar ne unesemo, bibliografske jedinice se razvrstavaju po naslovu.

Format ispisa (C/H/L/A/X)

Možemo da izaberemo:

"C" – COBISS "H" – HTML "L" – LaTeX "A" – ASCII "X" – XML



Dosadašnjem formatu COBISS, koji je uvažavan kod svih ispisa u segmentu COBISS2/Ispisi, dodati su formati HTML (Hyper Text Markup Language), LaTeX i ASCII i XML. Dok ispise u formatu COBISS ispisujemo iz sistema COBISS, datoteke u formatima HTML, LaTeX i ASCII i XML s postupkom prenos prenosimo u druga okruženja (vidi poglavlje 2.4 Prenos).

5.2 - 10

Formati su detaljnije predstavljeni u poglavlju 5.6 Formati ispisa.

5.2.2 BIB201 - personalna bibliografija

Na sledećoj strani dat je primer ispisa slovenačke personalne bibliografije BIB201, ispisane u formatu COBISS i uređene po tipologiji dokumenata/dela T1. Ispis je u dve kolone, u formatu ISO 690.



5.2 - 11

Breda Filo Osebna bibliografija za obdobje 1975–1980

Breda Filo Osebna bibliografija za obdobje 1975–1980

ČLANKI IN SESTAVKI

1.04 Strokovni članek 1. FILO, Breda. Bibliotečne instrukcije. Knjižnica, 1975, let. 19, št. 1/4, str. 71–84. [COBISS.SI-ID 52827904] 2. FILO, Breda. Literatura s področja bibliotekarstva v NUK in CTK v Ljubljani ter VŠK v Mariboru. Knjižnica, 1975, let. 19, št. 1/4, str. 137-146. [COBISS.SI-ID 39300609] 3. FILO, Breda. Uvajanje študentov v uporabo knjižnice in informacijskih virov. Obv. Repub. matične službe - Nar. univ. knjižn. Ljublj., 1975, str. 2-27. [COBISS.SI-ID 39301377] 4. FILO, Breda. Informacijsko delo v knjižnicah glede na analizo informacij, informacijskih virov in uporabnikov. Knjižnica, 1976, let. 20, št. 1/4, str. 16-35. [COBISS.SI-ID 50290432] 5. FILO, Breda. Literatura s področja bibliotekarstva in informatike v NUK in CTK v Ljubljani ter UK v Mariboru. Knjižnica, 1976, let. 20, št. 1/4, str. 130-144. [COBISS.SI-ID 39300865] . . . 9. FILO, Breda. Problemi informacijske službe v Univerzitetni knjižnici. V: HARTMAN, Bruno (ur.). Jubilejni zbornik : 1903-1978. Maribor: Obzorja, 1978, str. 129-150. [COBISS.SI-ID 39304193] 10. FILO, Breda, LUDVIK, Slavica, PACHEINER- -KLANDER, Vlasta. Literatura s področja bibliotekarstva in informatike v NUK in CTK v Ljubljani ter UK v Mariboru. Knjižnica, 1978, let. 22, št. 3/4, str. 285-296. [COBISS.SI-ID 72073728] 11. FILO, Breda, LUDVIK, Slavica, PACHEINER- -KLANDER, Vlasta. Literatura s področja bibliotekarstva in informatike v NUK in CTK v Ljubljani ter UK v Mariboru. Knjižnica, 1979, let. 23, št. 1/4, str. 147-160. [COBISS.SI-ID 4781572]

12. FILO, Breda. Literatura s področja bibliotekarstva in informatike v NUK in CTK v Ljubljani ter UK v Mariboru. Knjižnica, 1980, let. 24, št. 1/4, str. 92-104. [COBISS.SI-ID 4781828]

1.05 Poljudni članek 13. FILO, Breda. Pogled na informatiko. Delo (Ljubl.), 16.X. 1980, let. 22, št. 249, str. 8. [COBISS.SI-ID 4782596]

1.09 Objavljeno predavanje na strokovni konferenci 14. FILO, Breda. Informacijsko delo v knjižnicah glede na analizo informacij, informacijskih virov in uporabnikov. V: Strokovno posvetovanje in XXII. občni zbor Društva bibliotekarjev Slovenije, Portorož, 15.- -17. oktobra 1975. [Ljubljana: DBS, 1975], 25, 3 str. [COBISS.SI-ID 39220481] . . . 17. FILO, Breda. Visokošolsko knjižničarstvo v prihodnjem srednjeročnem obdobju. Uveljavljanje standarda za univerzne knjižnice. V: Strokovno posvetovanje Društva bibliotekarjev Slovenije, Koper, 16.-18.X.1980. Referati. Ljubljana: Društvo bibliotekarjev Slovenije, 1980, 14 f. [COBISS.SI-ID 4839172]

1.19 Objavljena recenzija, prikaz knjige, kritika 18. FILO, Breda. Zentralblatt für Bibliothekswesen, Leipzig 1974. Knjižnica, 1975, let. 19, št. 1/4, str. 166-167. [COBISS.SI- -ID 39306241]

Vir: vzajemna baza podatkov COBIB.SI 10. 06. 2002 1



© IZUM jun 2002, prevod: jun 2002. 5.2 - 12

5.2.3 BIB202 - personalna bibliografija (na engleskom)

BIB202 – personalna bibliografija (na engleskom), po sadržaju i obliku identična je personalnoj bibliografiji BIB201. Razlikuje se samo u tome da su naslov, podaci u gornjem i donjem zaglavlju strana, te nazivi pojedinih tipologija na engleskom jeziku.



5.3 - 1

5.3 BIB5XX - BIBLIOGRAFIJE PROJEKTNIH GRUPA

Bibliografija projektne grupe je skup, odnosno unija personalnih bibliografija svih osoba u okviru neke projektne grupe.

Bibliografije možemo da ispisujemo iz lokalne ili uzajemne baze podataka. U oba slučaja, u ispis se uvršćuju i podaci iz baze podataka za retrospektivu serijskih publikacija CORES.

U bibliografiju projektne grupe uvršteni su zapisi u kojima makar jedna od osoba iz grupe nosi primarnu ili sekundarnu odgovornost. Po potrebi, u taj skup zapisa možemo da dodamo, ili da iz njega izdvojimo, pojedine jedinice tako što kod parametara SELECT i dodatno izdvajanje jedinica navedemo dodatna oganičavanja i proširivanja (vidi poglavlje 5.2.1 Opis parametara).

Isto kao kod personalnih bibliografija, i ovde u ispis nisu uvršteni:

separati (u potpolju 105b upisan je kod 8), zapisi označeni za brisanje (u potpolju 001a upisan je kod d), zapisi koje je katalogizator, na autorov zahtev, izdvojio iz personalne

bibliografije (prvi indikator u polju 70X ima vrednost "2" – ispisuje se za potrebe personalne bibliografije).

Pre nego što počnemo da pripremamo ispis, moramo da pripremimo parametarsku datoteku u koju unosimo listu osoba združenih u projektnu grupu (vidi poglavlje 5.3.1 Opis parametara).

Naziv datoteke za ispis sastavljen je iz standardnog dela i iz kratke oznake projektne grupe za koju smo oblikovali bibliografiju (npr. BIB501_KONSTR.LST). Oznaka projektne grupe je sažeti oblik naziva parametarske datoteke sa listom osoba iz grupe.

Na prvoj strani bibliografije projektne grupe ispisuje se naslov bibliografije:

Bibliografija grupe za godinu <godina1> ili Bibliografija grupe za period <godina1–godina2>

Odmah ispod naslova ispisuje se podnaslov, ako smo ga uneli među parametre prilikom pripreme ispisa, a zatim su po abecedi navedeni svi članovi projektne grupe.

Ispis bibliografskih jedinica počinje na novoj strani. Pojedinačna strana ispisa sadrži zaglavlje i donje zaglavlje. Na desnoj strani zaglavlja ispisuje se naslov. U donjem zaglavlju, paginacija je na desnoj strani. Ispred paginacije naveden je datum ispisa bibliografije, a na levoj strani donjeg zaglavlja naveden je izvor - baza podataka iz koje oblikujemo bibliografiju (to ne važi za ispise u formatu ASCII i HTML).

U bibliografiji projektne grupe, bibliografske jedinice razvrstane su po istom ključu kao kod personalne bibliografije (vidi poglavlje 5.2 BIB2XX – personalne bibliografije).



IZBOR ISPISA

Grupa BIB5XX uključuje jedan ispis:


5.3 - 2



5.3 - 3


Posle izbora ispisa unosimo vrednosti parametara od kojih zavise sadržaj i oblik ispisa.


Svi parametri, osim datoteka istraživača, isti su kao kod personalnih bibliografija (vidi poglavlje 5.2.1 Opis parametara).

Datoteka istraživača

Upisujemo naziv parametarske datoteke u koju smo uneli listu osoba iz određene projektne grupe.

Primer:

datoteka istraživača: BIB501_MEHANO.DIS

Parametarsku datoteku prethodno pripremimo s postupkom priprema parametarskih datoteka. Sa ovim postupkom možemo da kreiramo novu ili da ažuriramo već postojeću datoteku.



Fiksnom delu naziva parametarske datoteke možemo da dodamo najviše 9 znakova (npr. BIB501_KONSTR.DIS ), koji označavaju pojedinu projektnu grupu. Taj dodatak imenu programski se dodaje i fiksnom delu naziva ispisne liste.

Pravila za unos podataka u parametarsku datoteku ista su kao kod personalnih bibliografija za unos u datoteku BIB201_GR1.DIS (vidi poglavlje 5.2.1 Opis parametara).

5.3.2 BIB501 - bibliografija grupe

Na sledećim stranama dat je slovenački primer prve dve strane ispisa bibliografije projektne grupe BIB501, ispisane u formatu COBISS i uređene po tipologiji dokumenata/dela T1. Ispis je u dve kolone, u formatu ISO 690.



5.3 - 5

Bibliografija za leto 2001

Bibliografija skupine za leto 2001

04011 BALIČ JOŽE 12657 BREZOČNIK MIRAN 08634 ČUŠ FRANC 05535 DETIČEK EDVARD 11943 DRSTVENŠEK IGOR 20231 FICKO MIRKO 17112 KIKER DEJAN 03020 KIKER EDVARD 21381 KOVAČIČ MIHA 08483 LOVREC DARKO 19093 MILFELNER MATJAŽ 04169 PAHOLE IVO 07931 SEMOLIČ BRANKO 19092 TUŠEK SIMONA 17113 VIDOVIČ MARJAN 20232 ŽUPERL UROŠ Vir: vzajemna baza podatkov COBIB.SI 15. 03. 2002

Slika 5.3 - 3: Ispis BIB501 (strana 1)


© IZUM jun 2002, prevod: jun 2002.

Bibliografija za leto 2001

ČLANKI IN SESTAVKI 1.01 Izvirni znanstveni članek 1. BALIČ, Jože. A new NC machine tool controller for step-by-step milling. Int. j. adv. manuf. technol., str. 399-403. [COBISS.SI-ID 6503958] 2. BREZOČNIK, Miran, BALIČ, Jože. A genetic- -based approach to simulation of self- -organizing assembly. Robot. comput.-integr. manuf.. [Print ed.], feb.-apr. 2001, vol. 17, no 1/2, str. 113-120. [COBISS.SI-ID 6144534] 3. BREZOČNIK, Miran, BALIČ, Jože, GUSEL, Leo. Artificial intelligence approach to determination of flow curve. J. technol. plast., 2000, vol. 25, no. 1/2, str. 1-7. [COBISS.SI-ID 6282006] 4. BREZOČNIK, Miran, BALIČ, Jože, KAMPUŠ, Zlatko. Modeling of forming efficiency using genetic programming. J. mater. process. technol.. [Print ed.], 2001, vol. 109, no. 1/2, special issue "AMME'97", str. 20-29. http://www.elsevier.com/locate/jmatprotec. [COBISS.SI-ID 5979414] . .

.

7. PAHOLE, Ivan, DRSTVENŠEK, Igor, BALIČ, Jože. Manufacture of industrial forming tools for plastic parts with industrial robots. J. technol. plast., 2001, vol. 26, no. 2, str. 35-43. [COBISS.SI-ID 6840854] 1.02 Pregledni znanstveni članek 8. BALIČ, Jože. Modern modes of design and manufacture of tools. Machine engineering, 2001, vol. 1, no. 1/2, str. [25]-44. [COBISS.SI- -ID 47049473] 1.03 Predhodna objava 9. MILFELNER, Matjaž, ČUŠ, Franc. Analiza temperatur in toplotne energije pri odrezavanju = An analysis of temperatures and thermal energy during cutting. Stroj. vestn., 2001, letn. 47, št. 1, str. 45-52. [COBISS.SI-ID 4453915]

1.04 Strokovni članek 10. DRSTVENŠEK, Igor, STUDENČNIK, D. Uvajanje CPV v srednjevelika podjetja. Vzdrževalec, oktober 2001, št. 83, str. 84-85. [COBISS.SI-ID 6621206] 11. KOŽELJ MERNIK, Alenka, ČUŠ, Franci. Uporaba metode vrednostne analize v zavarovalnih storitvah. Organizacija (Kranj), sep. 2001, letn. 34, št. 7, str. 459-464. [COBISS.SI-ID 3185683] 1.06 Objavljeno vabljeno predavanje na znanstveni konferenci 12. BALIČ, Jože, TUŠEK, Simona. Virtual manufacturing in tools production. V: KUZMAN, Karl (ur.). 3rd International Conference on Industrial Tools ICIT 2001, Rogaška Slatina, Celje, Slovenia, April 22-26, 2001. Conference proceedings. Celje: TECOS, [2001], str. 291- -296. [COBISS.SI-ID 6226198] . . . 14. ČUŠ, Franc, MURŠEC, Bogomir. Optimum cutting variables in milling processes. V: KUZMAN, Karl (ur.). 3rd International Conference on Industrial Tools ICIT 2001, Rogaška Slatina, Celje, Slovenia, April 22-26, 2001. Conference proceedings. Celje: TECOS, [2001], str. 225-230. [COBISS.SI-ID 1746988] 1.08 Objavljeno predavanje na znanstveni konferenci 15. BALIČ, Jože, PAHOLE, Ivo, ČUŠ, Franc. Monitoring and control of intelligent FMS. V: CEBALO, Roko (ur.), SCHULZ, Herbert (ur.). 7th International Scientific Conference on Production Engineering, Lumbarda, Korčula, Croatia, June 14-15, 2001. CIM 2001 : computer integrated manufacturing and high speed machining. Zagreb: Croatian Association of Production Engineering, 2001, str. II-002 - II- -006. [COBISS.SI-ID 6337302] 16. BREZOČNIK, Miran, BALIČ, Jože. Optimization of manufacturing processes with evolutionary computation methods. V: GYENGE, Csaba (ur.).

Vir: vzajemna baza podatkov COBIB.SI 15. 03. 2002 2

Slika 5.3 - 4: Ispis BIB501 (strana 2)

5.3 - 6



5.4 - 1

5.4 BIB6XX - BIBLIOGRAFIJE USTANOVA/ORGANIZACIJA

U ovoj grupi ispisa pripremamo bibliografiju cele ustanove ili samo jednog odeljenja, u slučaju kada u okviru ustanove i pojedine jedinice poseduju svoju šifru ustanove.

Bibliografija ustanove ispisuje se iz lokalne baze podataka. U ispis se uvršćuju i podaci iz baze podataka za retrospektivu serijskih publikacija CORES (za pojedinosti vidi COMARC/B, Dodatak F.3).

Osnovni kriterijum za uvrštavanje bibliografske jedinice u bibliografiju ustanove jeste šifra ustanove/organizacije, koju mora da sadrži makar jedno od potpolja 70X8 ili 71X8. Po potrebi, u taj skup zapisa možemo da dodamo ili da iz njega izdvojimo pojedine jedinice tako što kod parametara SELECT i dodatno izdvajanje jedinica navodimo dodatna ograničavanja ili proširivanja (vidi poglavlje 5.4.1 Opis parametara).

U bibliografiju ustanove ne uvršćuju se:

separati (u potpolju 105b upisan je kod 8), zapisi označeni za brisanje (u potpolju 001a upisan je kod d).

Naziv datoteke za ispis sastavljen je iz standardnog dela kojem je dodata šifra ustanove za koju smo oblikovali bibliografiju (npr. BIB601_3-207.LST).

Na prvoj strani bibliografije ustanove ispisuju se naziv ustanove, u obliku koji je naveden u šifrarniku za potpolje 70X8/71X8, te naslov bibliografije:

Bibliografija ustanove za period <godina1-godina2> ili Bibliografija ustanove za godinu <godina1>

Pojedinačna strana ispisa sadrži zaglavlje i donje zaglavlje. U zaglavlju se ispisuje šifra ustanove i naslov. U donjem zaglavlju je paginacija na desnoj strani, a ispred paginacije je datum ispisa. Na levoj strani, naveden je izvor - lokalna baza podataka iz koje oblikujemo bibliografiju.



IZBOR ISPISA

Grupa BIB6XX sadrži jedan ispis:


5.4 - 2



5.4 - 3


Posle izbora postupka, unosimo vrednosti parametara od kojih zavise sadržaj i oblik ispisa.


Svi parametri, osim šifra ustanove i razvrstavanje, isti su kao kod personalnih bibliografija (vidi poglavlje 5.2.1 Opis parametara).

Šifra ustanove

Unosimo šifru ustanove za koju pripremamo bibliografiju. Šifru ustanove dodeljuje bibliotečki informacijski servis, na zahtev biblioteke (potpolje 70X8).

Kada pripremamo bibliografiju za više odeljenja unutar ustanove istovremeno, unosimo samo koren šifre ustanove (skraćivanje označavamo sa zvezdicom).

Primer:

šifra ustanove: 3-111 šifra ustanove: 2-207*



Razvrstavanje (U, A, T1/T2, G)

Bibliografske jedinice možemo da uredimo s bilo kojom kombinacijom i brojem parametara:

"U" - ustanova

"A" - autor

"T1" - tipologija Redosled: članci, monografije, izvedena dela, sekundarno autorstvo, serijske publikacije.

"T2" - tipologija Redosled: monografije, članci, izvedena dela, sekundarno autorstvo, serijske publikacije.

"G" - godina izdavanja

Parametar U je smiselno izabrati samo onda kada pripremamo zajedničku bibliografiju za više ustanova ili više odeljenja unutar jedne ustanove (u tom slučaju svako odeljenje mora da ima svoju šifru).

Unos parametra nije obavezen, preuzeta vrednost je T1, G. Ako parametar ne unesemo, bibliografske jedinice se razvrstavaju po abecedi autora i naslovu jedinice.



5.4 - 5

5.4.2 BIB601 - bibliografija ustanove

Na sledećoj strani prikazana je prva strana ispisa bibliografije ustanove sa sledećim parametrima:

šifra ustanove: 3-207* period od: 1999 period do: 1999 SELECT: not TD=2.1* dodatno izdvajanje jedinica (1, 2, 3): podnaslov: format bibliografske jedinice (1/2/3): 1 rezime, apstrakt (S, E, V): broj kolona (1/2): 2 razvrstavanje (U, A, T1/T2, G): U,A,T2,G format ispisa (C/H/L/A/X): C



3-207* Bibliografija za leto 1999

Univerza v Mariboru, Pedagoška fakulteta

Bibliografija ustanove za leto 1999

Univerza v Mariboru, Pedagoška fakulteta, Oddelek za anglistiko in amerikanistiko Slavko Cvetek MONOGRAFIJE IN DRUGA ZAKLJUČENA DELA 2.03 Univerzitetni učbenik 1. CVETEK, Slavko. Introduction to English language teaching. 2. izd. Maribor: Pedagoška fakulteta, 1999. 187 str., ilustr. [COBISS.SI-ID 44204289] . . . ČLANKI IN SESTAVKI 1.12 Objavljeni povzetek predavanja na znanstveni konferenci 2. CVETEK, Slavko. Profesionalnost v profesijo profesorjev. V: KRAMAR, Martin (ur.), DUH, Matjaž (ur.). Didaktični in metodični vidiki nadaljnjega razvoja izobraževanja : knjiga povzetkov. Maribor: Pedagoška fakulteta, Oddelek za pedagogiko, psihologijo in didaktiko, 1999, f. 23-24. [COBISS.SI-ID 9147144] Michelle Gadpaille ČLANKI IN SESTAVKI

1.08 Objavljeno predavanje na znanstveni konferenci 3. GADPAILLE, Michelle. Metaphorical levels in Margaret Atwood's Alias Grace. V: JAKABFI, Anna (ur.). 2nd Canadian Studies Conference in Central Europe, Budapest, 1999. Canada and the millennium : proceedings of the 2nd Canadian Studies Conference in Central Europe : a selection. Budapest: Loránd Eötvös University: Hungarian Canadianists' Association, 1999, str. 183-190. [COBISS.SI-ID 9222920] 1.16 Poglavje ali samostojni sestavek v znanstveni knjigi 4. GADPAILLE, Michelle. Visual metatrope in novels by Margaret Atwood and E. Annie Proulx. V: KETTEMANN, Bernhard (ur.), MARKO, Georg (ur.). Crossing borders : interdisciplinary intercultural interaction, (Buchreihe zu den Arbeiten aus Anglistik und Amerikanistik, Bd 15). Tübingen: G. Narr, cop. 1999, str. [221]- -230. [COBISS.SI-ID 9096200] . . . SEKUNDARNO AVTORSTVO 4.02 Mentor Diplomska dela 5. BELA, Tanja. The portrait of an artist in William Somerset Maugham's novels The moon and sixpence and Cakes and ale : diplomsko delo, (Pedagoška fakulteta, Maribor, Anglistika). Maribor: [T. Bela], 1999. 67 f. [COBISS.SI-ID 8634632] 6. BERLIČ-FERLINC, Margit. The Jamesian heroine: from Daisy to Isabel : diplomsko delo,

Vir: lokalna baza podatkov COBISS.SI/PEFMB 12. 06. 2002 1


5.4 - 6



5.5 - 1

5.5 ISPIS BIBLIOGRAFSKE JEDINICE

5.5.1 ISBD

Bibliografske jedinice ispisane su u obliku listića, po standardu ISBD za pojedinu vrstu građe.

Za grupu BIB0XX koristimo:

kataloški listić 90 – za monografske publikacije, kataloški listić 92 – za serijske publikacije, kataloški listić 93 – za članke.

Za grupe BIB2XX, BIB5XX i BIB6XX koristimo:

kataloški listić 94 – za monografske publikacije, kataloški listić 95 – za serijske publikacije, kataloški listić 96 – za članke.

Kataloški listići opisani su u poglavlju 4 Kataloški listići.

Odrednica bibliografske jedinice ispisuje se naglašenim fontom.

Svaka bibliografska jedinica je numerisana. Cifra je ispisana naglašenim fontom. Kod bibliografija grupe BIB0XX, ispred bibliografskog broja ispisuje se oznaka, ako smo je uneli pri parametru oznaka ispred bibliografskog broja.



Primer listka 90:

HABE, France

Mlini in žage na vodni pogon na Pivki in Planinskem polju nekoč in danes / France Habe ; [izdajatelj] Društvo za varstvo kraškega okolja, Postojna. – Postojna : Občina, 1996 (Postojna : Lotos). – 117 str. : ilustr. ; 23 cm. – (Ljudje in kraji ob Pivki ; knj. 3) Uvodni besedi sta napisala Josip Bajc in Branko Posega. – Prvi dve knjigi sta izšli z nasl. Ljudje in kraji ob Pivki. – Summary: Water mills and saw-mills on the Pivka River and on Planinsko polje. – Bibliografija: str. 110

664.71(497.12-13)(091) 674.093(497.12-13)(091) COBISS.SI-ID 59140864 SIK - 14

5.5.2 ISO 690

Standard ISO 690 (Documentation – Bibliographic references – Content, form and Structure) propisuje oblik ispisa referenci. Ispis bibliografija u formatu ISO 690, prilagođen je u sistemu COBISS formatu COMARC/B.

U nastavku je naveden popis polja po redosledu kojim se ispisuju kod pojedinog tipa građe. Dati su i primeri. Interpunkcija između pojedinih polja obično je tačka.

Monografske publikacije

primarna odgovornost (700ab, 701ab, 970a) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru uli koautoru

(702ab) naslov (200aehid) izdavačka celina (225ahiv) izdanje (205a) izdavanje (210acd) materijalni opis (215ac) ISBN (010a) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

ŽAGAR, France. Slovenska slovnica in jezikovna vadnica. [2. natis]. Maribor: Obzorja, 1986. 330 str., ilustr. ISBN 86-377-0057-8. [COBISS.SI-ID 37175]



5.5 - 3

Serijske publikacije

naslov (530a ili 200ahi) izdavačka celina (225ahiv) primarna odgovornost (970a, 700ab, 701ab) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ab) izdanje (205a) izdavanje (210acd) ISSN (011e) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

Jezik in slovstvo. Ljubljana: Slavistično društvo Slovenije, 1955-. ISSN 0021-6933. [COBISS.SI-ID 746756]

Sastavni deo u monografskoj publikaciji

primarna odgovornost (700ab, 701ab, 970a) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ab) naslov sastavnog dela (200aehid) podaci iz izvora

sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru (702ab)

primarna odgovornost (700ab, 701ab, 970a) naslov (200aehi) izdavačka celina (225ahiv) izdanje (205a) izdavanje (210acd)

materijalni opis (215kgihac) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

SAJOVIC, Tomaž. Jezikovnostilistična raziskava baroka na Slovenskem (Svetokriški in Rogerij). V: SKAZA, Aleksander (ur.), VIDOVIČ-MUHA, Ada (ur.). Obdobje baroka v slovenskem jeziku, književnosti in kulturi : mednarodni simpozij, v Ljubljani od 1. do 3. julija 1987, (Obdobja, 9). Ljubljana: Filozofska fakulteta, 1989, str. 335–348. [COBISS.SI-ID 8340992]



Članak u serijskoj publikaciji

primarna odgovornost (700ab, 701ab, 970a) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ab) naslov članka (200aehid) podaci iz izvora

naslov (531ab ili 200ahi) izdavačka celina (225ahiv) izdanje (205a)

materijalni opis (215kgihac) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

PEČJAK, Vid. Sebični gen, psihologija in psihoanaliza. Psihol. obz. (Ljublj.), 1995, let. 4, št. 4, str. 91–106. [COBISS.SI-ID 16525405]

5.5.3 IEEE

Bibliografske jedinice moženo da ispišemo i u obliku referenci koje se koriste u publikacijama The Institute of Electrical and Electronics Engineers, inc. – IEEE.

Format IEEE razlikuje se od formata ISO 690 samo po obliku (najpre ime autora, zatim prezime, naslovi članaka u navodnicima, glavna interpunkcija je zarez), dok su sadržinski oba formata slična. U nastavku je naveden spisak polja u redosledu u kojem se ispisuju pri pojedinom tipu građe.

Monografske publikacije

primarna odgovornost (700ba, 701ba, 970ab) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ba) naslov (200aehi) izdavačka celina (225ahiv) izdanje (205a) izdavanje (210acd) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

Borin Van Loon, DNK – ta čudovita molekula : o njeni vlogi v življenju in evoluciji s pomočjo modela, 1. izd., Ljubljana, DZS, 1996. [COBISS.SI-ID 56560896]



5.5 - 5

Serijske publikacije

naslov (530a ili 200ahi) izdavačka celina (225ahiv) primarna odgovornost (970a, 700ba, 701ba) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ba) izdavanje (210acd) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

Življenje in tehnika, Ljubljana, Tehniška založba Slovenije, 1952-. [COBISS.SI-ID 3732994]

Sastavni deo u monografskoj publikaciji

primarna odgovornost (970ab, 700ba, 701ba) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ba) naslov sastavnog dela (200aehi) podaci iz izvora

naslov (200aehi) izdavačka celina (225ahiv) primarna odgovornost (970a, 700ba, 701ba) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ba) izdanje (205a) izdavanje (210acd)

materijalni opis (215gihak) elektronska lokacija i pristup (337a i 856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

France Brešar, Vitodrag Kumperščak, Jože Lep, "On the biharmonic problem in the bending theory of plates", V: V. conference on applied mathematics : Ljubljana, september 2–5, 1986, Zvonimir Bohte, ur., Ljubljana, University of Ljubljana, Institute of mathematics, physics and mechanics, 1986, str. 21–26. [COBISS.SI-ID 28676]



Članak u serijskoj publikaciji

primarna odgovornost (700ba, 701ba, 970ab) sekundarna odgovornost, ako je reč o uredniku, autoru ili koautoru

(702ba) naslov članka (200aehi) podaci iz izvora

naslov (531a ili 200ahi) izdavačka celina (225ahiv)

materijalni opis (215gihak) elektronska lokacija i pristup (856u) broj COBISS.XX-ID

Primer:

Patrick Doreian, Anuška Ferligoj, Vladimir Batagelj, "Partitioning networks based on generalized concepts of equivalence", J. math. sociol., let. 19, št. 1, str. 1–27, 1994. [COBISS.SI-ID 598365]

5.5 - 6



5.6 - 1

5.6 FORMATI ISPISA

5.6.1 COBISS

Format COBISS koristimo za sve ispise koje ispisujemo neposredno iz segmenta COBISS2/Ispisi.

Bibliografiju u formatu COBISS pripremamo tako što pri parametru format ispisa ostavljamo preuzetu vrednost C. Oblikovana datoteka je tipa LST (npr. BIB601.LST).

5.6.2 HTML

Bibliografiju u formatu HTML (Hyper Text Markup Language) oblikujemo onda kada želimo da personalnu bibliografiju ili listu prinova ponudimo na domaćoj strani na Internetu.

Bibliografiju u formatu HTML pripremamo tako što pri parametru format ispisa unosimo vrednost H. Oblikovana je datoteka tipa HTML (npr. BIB201_KAJZER.HTML), koju zatim, s postupkom prenos, prenosimo na odgovarajući direktorijum WWW servera (vidi poglavlje 2.4 Prenos), ako želimo da je uključimo na svoju domaću stranu (npr. internetna strana istraživača, mesečnih prinova, biblioteke itd.)

Sadržaj je ispisan na početku zato da bismo na Internetu, korišćenjem Internet brouzera (Microsoft Internet Explorer, Netscape, FireFox), mogli brže da potražimo izabrane bibliografske jedinice. Svaka bibliografska jedinica sadrži oznaku COBISS, a klikom na nju selimo se na početak ispisa. Sve jedinice sadržaja sadrže bibliografske brojeve, tako da klikom na njih možemo da pregledamo pojedine bibliografske jedinice.

Ponuđeni ispis u formatu HTML moguće je preoblikovati, s tim što prenesene bibliografske jedinice moraju da zadrže identifikaciju sistema COBISS (COBISS.XX-ID), a preoblikovani ispis mora da uključuje navod da su jedinice preuzete iz sistema COBISS.

U formatu HTML imamo ispis samo u jednoj koloni. Ispis u tom formatu ne sadrži zaglavlje i donje zaglavlje.

Format HTML možemo koristiti i u slučaju da bibliografiju kasnije želimo da uređujemo u tekst procesoru Word (upotreba komandi Kopiraj (Copy) i Prilepi (Paste)).

Na sledećoj strani prikazan je slovenački primer početka datoteke BIB002.HTML.



5.6 - 2

Slika 5.6 - 1: Ispis BIB002 u formatu HTML



5.6 - 3

5.6.3 LaTeX

U formatu LaTeX možemo da oblikujemo bilo koju bibliografiju, ali je u osnovi taj format namenjen institucijama koje su zapise (polja 539, 330, 610) katalogizovale s komandama LaTeX (vidi priručnik COMARC/B Format, poglavlja 539 Stvarni naslov z ukazi LaTeX i Dodatek E).

Bibliografiju u formatu LaTeX formiramo tako što pri parametru format ispisa unosimo vrednost L. Oblikovana je datoteka tipa TEX (npr. BIB501.TEX ili BIB201_JUG.TEX), koju zatim s postupkom prenos (vidi poglavlje 2.4 Prenos) prenosimo u okruženje gde imamo pristup tekst procesoru LaTeX. U postupku prenos, pri parametru skup znakova unosimo vrednost C (skup znakova COBISS).

Prenetu datoteku zatim u njenom okruženju prevedemo i ispišemo na štampač. Na računarima tipa VAX/ALPHA to ćemo uraditi npr. sa sledećim komandama:

$ LATEX <naziv_datoteke> (stvara se datoteka tipa DVI)

$ DVIxxx <naziv_datoteke> (stvara se datoteka tipa xxx, koja je podesna za ispis na štampač; xxx zavisi od tipa štampača (npr. JEP za štampače Kyocera, EPS za FUJI ili EPSON, ...))

$ PRINT/QUE=<naziv_štampača> <naziv_datoteke> (komanda za ispis na sistemski štampač)

Ponuđeni ispis u formatu LaTeX moguće je preoblikovati, s tim što prenete bibliografske jedinice moraju da zadrže identifikaciju sistema COBISS (COBISS.XX-ID), a preoblikovani ispis mora da uključuje navod da su jedinice preuzete iz sistema COBISS.

Za uspešan ispis datoteke u formatu LaTeX moramo da imamo instaliran LaTeX prevodilac i dodatne datoteke, što nam obezbeđuje bibliotečki informacijski servis.

Na sledećoj strani prikazan je slovenački primer personalne bibliografije, oblikovane s formatom LaTeX.



Slika 5.6 - 2: Ispis BIB201 u formatu LaTeX



5.6.4 ASCII

Format ASCII biramo prvenstveno onda kada želimo da bibliografiju uređujemo u drugim tekst procesorima.

Bibliografiju u formatu ASCII formiramo tako što pri parametru format ispisa unosimo vrednost A. Oblikovana datoteka je tipa ASC (npr. BIB001.ASC ili BIB201_JUG.ASC), a od formata COBISS razlikuje se u tome što ne sadrži zaglavlje, donje zaglavlje i ESC sekvence, a takođe nije podeljena na pojedinačne strane. Datoteku s postopkom prenos (vidi poglavlje 2.4 Prenos) prenosimo drugom korisniku ili u drugo okruženje gde imamo pristup željenom tekst procesoru. Ako želimo da bibliografiju uređujemo u Wordu, u postupku prenos, pri parametru skup znakova, unosimo vrednost W (Microsoft Windows).

Ispis u formatu ASCII moguć je samo u jednoj koloni.

5.6.5 XML

Format XML izaberemo onda kada bibliografiju želimo uvoziti u programe ili sisteme, u kojima strukturu XML možemo i nadalje da uređujemo ili transformišemo za različite potrebe.

Bibliografiju u formatu XML uradimo tako da kod parametra format ispisa unesemo vrednost X. Nastane datoteka tipa XML (npr. BIB001.XML ili BIB201_JUG.XML), koju postupkom prenos (v. poglavlje 2.4 Prenos) prenesemo drugom koristniku ili u drugo okruženje, gde imamo dostup do željenog editora XML.

Ispis u formatu XML ne ovisi od vrednosti parametara format bibliografske jedinice, broj stubaca i rezime, apstrakt. Struktura bibliografije u formatu XML je definisana u shemi http://home.izum.si/cobiss/xml/bibliography.xsd i grafički prikazana u http://home.izum.si/cobiss/xml/Bibliography.html.

Na sledećoj strani prikazan je primer personalne bibliografije, oblikovane u formatu XML.

5.6 - 5

http://home.izum.si/cobiss/xml/bibliography.xsd

http://home.izum.si/cobiss/xml/Bibliography.html


© IZUM oktobar 2007, prevod: oktobar 2007. 5.6 - 6

Slika 5.6 - 3: Ispis BIB201 u formatu XML

6 INVENTARSKE KNJIGE

Iz lokalne baze podataka pojedine biblioteke moguće je pripremati i ispisivati inventarske knjige, prema načinu inventarisanja građe u sistemu COBISS2/Katalogizacija: odvojeno za pojedinu vrstu građe ili zajedno za svu vrstu građe.

Upozorenje:

Način inventarisanja građe u sistemu COBISS2/Katalogizacija, opisan je za pojedinu biblioteku u Zapisniku za unos podataka o stanju fonda. Taj dokument se priprema u vreme posete saradnika bibliotečko-informacijskog servisa biblioteci prilikom njenog uključivanja u sistem COBISS kao punopravne članice.

U inventarskoj knjizi, ispisuju se samo one jedinice koje imaju ispunjeno potpolje za inventarski broj (996/997f).

Ispis oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa inventarske knjige i zatim postupak priprema ispisa, koji se izvodi u dva koraka:

izbor ispisa, određivanje vrednosti parametara.

Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa i opisani su u prvom delu priručnika u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datotekama s nazivima koji su sastavljeni iz oznake INV, broja ispisa i tipa izlazne datoteke.

© IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007. 6 - 1

Inventarske knjige COBISS2/Ispisi


IZBOR ISPISA

U meniju, koji se otvara posle izbora postupka priprema ispisa, biramo ispis. Najčešći ispis inventarske knjige je za svu građu.

Slika 6 - 1: Izbor ispisa iz INVXXX

COBISS2/Ispisi Inventarske knjige


6.1 OPIS PARAMETARA

Posle izbora ispisa, ispisuje se meni u kojem određujemo vrednosti parametara od kojih zavisi sadržaj i oblik ispisa.

Slika 6.1 - 1: Parametri za INV003

Inventarski broj od

Određujemo početni inventarski broj iz niza inventarskih brojeva koje želimo da uključimo u ispis. Upisujemo ga sa predvodećim nulama. Jedinica s tim inventarskim brojem prva će se ispisati. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

inventarski br. od: 0001100

Inventarski broj do

Određujemo poslednji inventarski broj iz niza inventarskih brojeva koje želimo da uključimo u ispis. Upisujemo ga sa predvodećim nulama. Jedinica s tim inventarskim brojem poslednja će se ispisati. Unos vrednosti parametra je obavezan.



Primer:

inventarski br. do: 0001300

Godina

Upisujemo godinu za koju ispisujemo inventarsku knjigu. U zaglavlju inventarske knjige ispusuje se (Inventarska knjiga za godinu <godina>).

Primer:

godina: 2000

Početna strana

Određujemo s kojim će brojem biti paginirana prva strana ispisa. Preuzeta vrednost je 1. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

početna strana: 10

Naslov

Određujemo naslov inventarske knjige koji se ispisuje u zaglavlju ispisa. Preuzeta vrednost je sva građa.

Primer:

naslov: serijske publikacije

Zbijena štampa (D/N)

Određujemo da li želimo ispis u zbijenoj štampi i u formatu A4 (D) ili ispis u običnoj štampi i u formatu A3 (N). Preuzeta vrednost je D. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Format ispisa (C/H/A/E)

Biramo format ispisa. Preuzeta vrednost je C.

"C" - format COBISS "H" - format HTML "A" - format ASCII "E" – format TXT ("Tab" odvojeno)



6.2 INV003 - INVENTARSKA KNJIGA

Inventarska knjiga uključuje popis inventarisane građe koja poseduje inventarske brojeve u okviru granica, određenih s parametrima inventarski br. od i inventarski br. do.

Ako se u biblioteci inventarizacija u sistemu COBISS odvija po vrsti građe (odvojene inventarske knjige za monografske publikacije, serijske publikacije ...), moramo da budemo pažljivi prilikom unosa opsega inventarskih brojeva iz odgovarajuće inventarske knjige.

Primer:

Želimo da ispišemo inventarsku knjigu za serijske publikacije. U parametre za opseg inventarskih brojeva unosimo željeni opseg iz inventarske knjige za serijske publikacije, a u parametar naslov upisujemo naslov, npr. serijske publikacije, tako da ćemo na kraju dobiti zahtevani ispis (vidi primer u nastavku).

Isto važi u slučaju kada želimo da ispišemo inventarsku knjigu za monografske publikacije.

Ako svu građu inventarišemo u istoj inventarskoj knjizi (što je u sistemu COBISS najčešći slučaj), jednostavno unesemo željeni opseg inventarskih brojeva, a u parametar naslov upišemo željeni naslov (preuzeta vrednost je sva građa), tako da ćemo na kraju dobiti zahtevani ispis.

Inventarska knjiga uređena je u rastućem redosledu inventarskih brojeva i sadrži sledeće podatke:

inventarski broj, datum inventarisanja, opis jedinice, signatura, način nabavke, dobavljač, broj računa, datum, cena, stubac za napomene (ispis napomena iz potpolja 996/997r i/ili

zabeleške (ručno dopisivanje)). U nastavku su navedeni slovenački primeri ispisa inventarskih knjiga, prvi za serijske publikacije i drugi za svu građu.



COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS

59997 Testna baza 10.01.96

INV003 Inventarna knjiga za leto 1995 - serijske publikacije Stran: 3

Inv.št. Datum Opis enote Signatura N Dobav Št.računa/Datum/Cena Op./Zabel.

1000051 16.12. POROČEVALEC Državnega zbora Republike Slovenije. Ljubljana, 1993-. - Let. 21, 1995

č Razno- POROČEVALEC

21/1995

N 9501002/30.11.95 13.266,70<.četrtletje> 9503992/30.11.95/7.035,00<2.tričetrtletje>

1000052 16.12. FLUID phase equilibria. - Amsterdam, 1977- . - Let. 105, 1995

č Kemija FLUID N VAL 105/1995

1000053 16.12. POLIMERI. - Zagreb, 1980- . - Let. 16, 1995

č Kemija POLIMERI

16/1995

N DPGH /SIT 3.981,71

1000054 17.12. INTERNATIONAL news on fats, oils and related materials. - Champaign, IL, 1990-. - Let. 5, 1995

s Inform INTERNATIONAL

5/1995

D dar dr. Suhleta

1000055 17.12. INTERNATIONAL news on fats, oils and related materials. - Champaign, IL. 1990-. - Let. 5, 1995

s Inform INTERNATIONAL

5/1995

D dar dr. Suhleta

1000056 17.12. REPUBLIKA: časopis za književnost. - Zagreb, 1945-. - Let. 51, 1995

č Razno

REPUBLIKA 1995

N DFM 31/24.01.95/1.900,00<jan>

70/20.02.95/1.840,00<feb>

83/20.03.95/2.020,00<mar>

98/20.04.95/1.940,00<apr>

104/16.05.95/1.960,00<maj>

110/19.06.95/1.960,00<jun>

128/17.07.95/2.060,00<jul>

215/16.08.95/1.960,00<avg>

225/19.09.95/2.380,00<sep>

299/18.10.95/2.520,00<okt>

343/16.11.95/2.310,00<nov>

352/14.12.95/2.310,00<dec>

1000057 18.12. RAZISKOVALEC : revija Ministrstva za znanost in tehnologijo Republike Slovenije. - Ljubljana, 1971-. - Let. 25, 1995

č Razno RAZISKOVALEC25/1995

D MZT

Slika 6.2 - 1: Ispis INV003 - serijske publikacije




59997 Testna baza 10.01.97

INV003 Inventarna knjiga za leto 1996 - vse gradivo Stran:11

Inv.št. Datum Opis enote Signatura N Dobav. Št.računa/Datum/Cena Op./ Zabel.

0001120 24.03. KVAS, Jana: Šolska ura z Danetom Zajcem. - 1. natis. - Ljubljana, 1996

K 37 KVAS Jana N ZRSŠ Šolska

432/96/10.01.96/750,00

0001121 24.03. KLARIČ, Rudi: Zgodovina Slovencev v filmskih freskah[Videoposnetek] : retrospektiva 1 dokumentarnih filmov Rudija Klariča. =Del =1, Plamenica življenja : (tri milijarde let $>$ od začetka življenja na Zemlji do pred 35.000 leti). - Ljubljana, 1994. - (Cultura Europaea)

V 93/99 KLARIČ Rudi Zgodovina

N Cultura Europae

615/96/17.02.96/4.820,00

video kaseta

0001122 24.03. KNJIŽEVNOST v četrtem letniku srednje šole : priročnik za učitelja. -1. natis. - Ljubljana, 1996

K 82 KNJIŽEVNOST v četrtem

N ZRSŠ 472/96/09.02.96/3.000,00

0001123 24.03. KNJIŽEVNOST v četrtem letniku srednje šole : priročnik za učitelja. -1. natis. - Ljubljana, 1996

K 82 KNJIŽEVNOST v četrtem

N ZRŠŠ 522/96/01.03.96/3.000,00

0001124 25.03. UČNI načrt za zgodovino v gimnaziji. - 1. natis. - Ljubljana, 1996

K 37 UČNI zgodovina

N ZRŠŠ 434/96/13.03.96/500,00

0001125 25.03. NOLASCO, Rob: Streetwise. Intermidiate [Zvočni kaseta posnetek]. - Oxford, 1992

C 802 NOLASCO Rob Streetwise /1

N CZ 536/96/19.03.96/2.157,00

zvočna

0001126 25.03. NOLASCO, Rob: Streetwise. Intermidiate [Zvočni kaseta posnetek]. - Oxford, 1992

C 802 NOLASCO Rob Streetwise /2

N CZ /2.157,00 zvočna kaseta

Slika 6.2 - 2: Ispis INV003 - sva građa



6.3 INV901 - NEISKORIŠĆENI INVENTARSKI BROJEVI

Popis uključuje neiskorišćene inventarske brojeve u okviru granica, određenih s parametrima inventarski br. od i inventarski br. do.

Slika 6.3 - 1: Parametri za INV901

Neiskorišćeni inventarski brojevi u intervalu: 599900001-599901670 Neiskorišćeni inventarski brojevi su: 599900073-599900074 599900395 599900673-599900674 599900814-599900815 599900971-599900972 599901218-599901219 599901652

Slika 6.3 - 2: Ispis INV901

7 NALEPNICE

U računarski podržanim sistemima za poslovanje biblioteke, upotreba šipkastog koda predstavlja tehnološku nužnost - prvenstveno u onim bibliotekama koje imaju veliki broj poseta u odeljenju za pozajmicu građe. Automatizacija pozajmice građe obezbeđuje racionalizaciju rada i smanjuje mogućnost grešaka u radu, a upotreba šipkastog koda omogućuje brži i sigurniji način rada. Identifikacija građe, na osnovu upisivanja inventarskog broja ili dodatnog identifikacionog broja za pozajmicu pomoću šipkastog koda i zapis šipkastog koda - broja čitaoca na članskim kartama, omogućuju licu koje obavlja pozajmicu da, pomoću čitača šipkastog koda, u trenutku zabeleži pozajmicu.

Razlikujemo dve osnovne vrste nalepnica: nalepnice za građu i nalepnice za članske karte.

Programska oprema COBISS2/Ispisi omogućuje ispis nalepnica za građu, i to:

nalepnica s podacima iz baze podataka: ispis pojedinačnih nalepnica iz segmenta COBISS2/Katalogizacija, istovremeni ispis većeg broja nalepnica - za izabranu građu, istovremeni ispis većeg broja nalepnica - za opseg inventar. brojeva, ispis nalepnica iz datoteke inventarskih brojeva,

nalepnica kod kojih sadržaj nije vezan za bazu podataka: ispis nalepnica na kojima je ispisan broj koji može da bude i

dodatni identifikacioni broj za pozajmicu.

Programska oprema COBISS2/Ispisi omogućuje ispis nalepnica za članske karte, i to:

nalepnica s podacima iz baze podataka o članovima: istovremeni ispis većeg broja nalepnica - za opseg brojeva upisa, istovremeni ispis većeg broja nalepnica - za izabrane članove,

nalepnica kod kojih sadržaj nije vezan za bazu podataka o članovima.

Sadržaj nalepnica može da bude:

određen s podacima iz lokalne baze podataka: za građu ispisujemo neke od podataka iz polja 996/997, za članske karte ispisujemo osnovne podatke o članu iz baze

podataka o članovima,


Nalepnice COBISS2/Ispisi


proizvoljan i nevezan za bazu podataka: za građu možemo da ispišemo npr. samo naziv biblioteke i redni

broj koji može da bude dodatni identifikacioni broj za pozajmicu, za članske karte možemo da ispišemo npr. samo naziv biblioteke i

unapred određeni redni broj koji će član dobiti prilikom upisa.

Pojedinu nalepnicu oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa nalepnice i zatim grupu nalepnice.

Slika 7 - 1: Izbor grupe nalepnica

Grupe nalepnica se međusobno razlikuju prvenstveno po izboru podataka koji se ispisuju, po štampi (povećana, masna ...), po veličini, vrsti šipkastog koda, te vrsti štampača.

Posle izbora grupe nalepnica biramo postupak priprema ispisa koji se izvodi u dva ili tri koraka:

izbor ispisa, izbor zapisa (izbor građe, odnosno izbor članova kod nekih grupa) određivanje vrednosti parametara.

Postupak pripreme ispisa nalepnica detaljnije je opisan u poglavljima o pojedinim grupama.

Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa i opisani su u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Nalepnice se nalaze u datotekama s nazivima koji su sastavljeni od oznake ETI, rednog broja ispisa i tipa LST.

COBISS2/Ispisi Nalepnice


7.1 ETI00X - ISPIS PO OPSEGU INVENTARSKIH BROJEVA

U ovu grupu spadaju nalepnice za inventarisanu građu koja poseduje inventarske brojeve u okviru granica, određenih s parametrima.

IZBOR ISPISA

S obzirom na postavku građe, biramo odgovarajuću vrstu nalepnica.

Slika 7.1 - 1: Parametri za ETI00X

Nalepnice su uređene u rastućem redosledu inventarskih brojeva i mogu da sadrže sledeće podatke:

postavka po područjima: naziv biblioteke/ustanove, oznaka podlokacije (element l potpolja 996/997d), interna oznaka (element i potpolja 996/997d), UDK slobodni pristup (element u potpolja 996/997d), ABC i druge oznake - 1. deo (element a potpolja 996/997d), ABC i druge oznake - 2. deo (element 5 potpolja 996/997d), numeracija u signaturi - oznaka dela (element x potpolja 996/997d), UDK (potpolje 675a), šipkasti kod (vrsta šipkastog koda zavisi od izbora štampača), inventarski broj,



postavka po tekućim brojevima: naziv biblioteke/ustanove, oznaka podlokacije (element l potpolja 996/997d), interna oznaka (element i potpolja 996/997d), format (element f potpolja 996/997d), tekući broj (element n potpolja 996/997d), numeracija u signaturi (element s potpolja 996/997d), numeracija u signaturi - oznaka dela (element x potpolja 996/997d), dublet (element d potpolja 996/997d), UDK (potpolje 675a), šipkasti kod (vrsta šipkastog koda zavisi od izbora štampača), inventarski broj.

Oznake podlokacija i interne oznake, koje se obično unose kodirano, moguće je na nalepnicama ispisivati razrešeno (npr. oznaku podlokacije 99Xd\lb možemo da ispišemo kao "biblioteka").

O veličini nalepnice treba se dogovoriti pre instalacije.


Posle izbora nalepnice (npr. ETI001), određujemo i vrednosti parametara (vidi sliku 7.1 - 1).

Inventarski broj od

Sa ovim parametrom određujemo početni inventarski broj. Upisujemo ga s predvodećim nulama.

Primer:

inventarski broj od: 01996003401

Inventarski broj do

Određujemo krajnji inventarski broj. Upisujemo ga s predvodećim nulama.

Primer:

inventarski broj do: 01996003450


© IZUM, april 2003, prevod: april 2003. 7.1 - 3

Broj serijske publikacije

Kada ispisujemo nalepnice za serijske publikacije, unosimo broj pojedinačne sveske u određenom godištu (potpolje 997m). Ispis broja moguć je samo ako koristimo šipkasti kod tipa Code 93, s tim što ispis tog šipkastog koda ne podržavaju svi štampači.

Primer:

broj serijske publikacije: 6

Kopije (D/N)

Određujemo da li želimo kopije nalepnica (D) ili ne (N). Preuzeta vrednost je D.

Kod definiranja zapisnika za unos podataka o stanju fonda za pojedinu biblioteku odredi se i broj kopija nalepnica.

Slika 7.1 - 2: Ispis sa štampačem Fargo



7.2 ETI01X - ISPIS PO SIGNATURAMA

Nalepnice iz grupe ETI01X sadrže iste podatke kao nalepnice iz grupe ETI00X, s tim što su uređene po signaturama, a ne po inventarskim brojevima.

IZBOR ISPISA



IZBOR ZAPISA

Kod nalepnica iz grupe ETI01X najpre biramo zapise koji će biti uključeni u ispis. Na raspolaganju su dve mogućnosti:

izbor građe - komanda SELECT, izbor građe - datoteka.

Pri prvoj opciji, pomoću komande SELECT i indeksa za pretraživanje (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda SELECT), uradimo odgovarajući izbor. Najprimereniji izbor zapisa je prema indeksu za pretraživanje sg=.



Primer:

Select SG=lA*/mon

Drugu opciju biramo onda kada već imamo pripremljenu datoteku iz koje ispisujemo nalepnice. Nalepnice možemo da ispisujemo iz datoteke identifikacionih brojeva (ID) ili iz datoteke inventarskih brojeva, koju smo prethodno kreirali s komandom PUTINV (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda PUTINV).


Posle izbora zapisa određujemo i vrednosti parametara (vidi sliku 7.2 - 1).

Uslov FIND

Sintaksa upisa vrednosti ovog parametra jednaka je sintaksi komande FIND (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda FIND). U zapisima izabranim s komandom SELECT, biramo ona potpolja ili elemente potpolja iz polja s podacima o stanju fonda (996/997) koja odgovaraju datim kriterijumima.

Primer:

uslov FIND: \n~151563:151746 (Na ovaj smo način, od svih polja s podacima o stanju fonda, za ispis izabrali samo ona u kojima se tekući brojevi (element n potpolja 996/997d), nalaze u gore limitiranom opsegu.)

uslov FIND: f=* (Ako želimo da ispišemo nalepnice za sve inventarske brojeve, koje smo izabrali s komandom SELECT, upisujemo: f=*.)

Razvrstavanje (l,f,n,i,s,u,a,5)

Određujemo željeni redosled ispisa nalepnica po elementima potpolja 996/997d. Između elemenata ne pišemo interpunkcijski znak.

Primer:

razvrstavanje: (l,f,n,i,s,u,a,5):lfn (Prilikom uzimanja u obzir kriterijuma izbora, određenog s parametrom uslov FIND, nalepnice će biti uređene po elementima l, f i n potpolja 996/997d.)



Broj primeraka

Upisujemo željeni broj primeraka pojedine nalepnice. Preuzeta vrednost je 1.

Datoteka (ID/inv. br.)

Unosimo naziv datoteke identifikacionih brojeva (ID), odnosno datoteke inventarskih brojeva. Preuzeti naziv za ispis iz datoteke identifikacionih brojeva je XETI01. Njega možemo da izbrišemo i da unesemo drugi naziv datoteke identifikacionih brojeva.

Primer:

datoteka(ID/inv. br.): retro_lkip

Prilikom unosa naziva datoteke inventarskih brojeva dodajemo i tip IDSX.

Primer:

datoteka(ID/inv. br.): INV19970408.IDSX

Slika 7.2 - 2: Ispis sa štampačem Eltron






7.3 ETI02X - ISPIS IZ DATOTEKE INVENTARSKIH BROJEVA

Nalepnice iz grupe ETI02X sadrže iste podatke kao nalepnice iz grupe ETI00X. U okviru grupe ETI02X možemo da ispisujemo nalepnice čije smo inventarske brojeve prethodno upisali u datoteku inventarskih brojeva, pomoću komande PUTINV (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda PUTINV). Izbor zapisa s komandom SELECT nije potreban, jer su zapisi već izabrani s komandom PUTINV.

IZBOR ISPISA




7.3 - 2 © IZUM, april 2003, prevod: april 2003.


Posle izbora nalepnice (npr. ETI021), određujemo vrednosti parametara (vidi sliku 7.3 - 1).

Datoteka inventarskih brojeva

Unosimo naziv datoteke inventarskih brojeva koji smo odredili prilikom upotrebe komande PUTINV.

Primer:

datoteka inv. br.: INV19960910 datoteka inv. br.: ZS970417

Kopije (D/N)

Određujemo da li želimo kopije nalepnica (D) ili ne (N). Preuzeta vrednost je D.

Kod definiranja zapisnika za unos podataka o stanju fonda za pojedinu biblioteku odredi se i broj kopija nalepnica.




7.4 ETI08X - NALEPNICE ZA ČLANSKE KARTE

U okviru ove grupe nalepnica ispisujemo nalepnice za članske karte koje obično sadrže sledeće podatke:

naziv biblioteke, prezime i ime člana (iz baze podataka o članovima), šipkasti kod, broj upisa člana (iz baze podataka o članovima).

IZBOR ISPISA

S obzirom na tip štampača i veličinu nalepnica, biramo odgovarajuću vrstu nalepnica.

Slika 7.4 - 1: Izbor članova za ETI08X

IZBOR ČLANOVA

Kod nalepnica iz grupe ETI08X najpre biramo članove koji će biti uključeni u ispis. Imamo dve mogućnosti:

izbor članova - opseg brojeva članova, izbor članova - komanda SELECT.

Pri prvoj opciji (slika 7.4 - 1), unosimo početni i krajnji broj upisa onih članova za koje želimo da ispišemo nalepnice.



Primer:

od broja upisa: 0101025 do broja upisa: 0101033

Možemo da izaberemo drugu mogućnost, gde pomoću komande SELECT i indeksa za pretraživanje (vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda SELECT), pravimo odgovarajući izbor.

Primer:

Select DE=19970414:19970416




7.5 ETI09X - NALEPNICE SA PROIZVOLJNIM BROJEM

U ovu grupu spadaju nalepnice za građu, na kojima je ispisan "nemi" (dumb) broj (on može da bude i dodatni identifikacioni broj za pozajmicu), ili nalepnice za članske karte na kojima sadržaj nije vezan za bazu podataka o članovima.

IZBOR ISPISA

Prema tipu štampača i veličini nalepnica, biramo odgovarajuću vrstu nalepnica.



Početni broj

Unosimo broj od kojega se nadalje ispisuju nalepnice.

Primer:

početni broj: 2301



Krajnji broj

Unosimo broj do kojega se (zaključno s njim) ispisuju nalepnice.

Primer:

krajnji broj: 2400

Slika 7.5 - 2: Ispis sa štampačem Eltron

8 OTPISI

Program je namenjen prvenstveno za ispis listi otpisane građe, s tim što omogućuje i ispise listi građe s drugim statusom. Ispisuju se samo jedinice koje imaju ispunjena potpolja 996/997q - Status i 996/997t - Datum statusa.

Pojedini ispis oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa otpisi i zatim postupak priprema ispisa, koji se izvodi u dva koraka:

izbor građe, određivanje vrednosti parametara.

Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa i zbog toga su opisani u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datoteci ODP001.LST.

Ispisi su u datotekama čija su imena sastavljena od oznake ODP001 i vrste izlazne datoteke.

IZBOR GRAÐE

Ispise možemo da uradimo posebno za monografske, posebno za serijske publikacije, integrativne izvore, ili zajedno za svu građu.

© IZUM, decembar 2007, prevod: decembar 2007. 8 - 1

COBISS2/Ispisi Otpisi

© IZUM, decembar 2007, prevod: decembar 2007. 8.1 - 1

8.1 OPIS PARAMETARA

Posle izbora građe ispisuje se meni u kojem određujemo vrednosti parametara od kojih zavisi sadržaj i oblik ispisa.

Slika 8.1 - 1: Parametri za ODP001

Podlokacije

Možemo da biramo jednu od sledećih opcija:

ako parametar ne ispunimo, uzimaju se u obzir svi primerci, bez obzira na to da li je oznaka podlokacije (element l potpolja 996/997d - Signatura) uneta ili nije,

ako unesemo znak "*", uzimaju se u obzir samo oni primerci za koje je uneta oznaka podlokacije,

ako unesemo znak "-", uzimaju se u obzir samo oni primerci za koje oznaka podlokacije nije uneta.

Preuzeta vrednost parametra je znak "*". Možemo da navedemo i više oznaka podlokacija (iz elementa l potpolja 996/997d - Signatura), za koje želimo da uradimo otpis. Jednu od druge odvajamo sa zarezom.

Otpisi COBISS2/Ispisi


Upozorenje:

Oznake podlokacija moramo da upišemo onako, kako su zapisane u šifrarniku - treba paziti na velika i mala slova. Pojedine oznake podlokacije takođe ne možemo da kombinujemo s posebnim znacima "*" i "-".

Primer:

podlokacije: B,R

Naslov

Unosimo tekst koji će se ispisati u zaglavlju ispisa.

Primer:

naslov: Bibliobus

Status

Možemo da biramo među sledećim statusima građe:

"1" - poručeno "2" - u obradi "3" - na povezivanju "4" - u reviziji "5" - preusmereno "6" - oštećeno "7" - zagubljeno "8" - izgubljeno "9" - otpisano "10" - reklamirano "11" - nije primljeno (uprkos intervenciji) "12" - rasprodato "13" - poslato u razmenu "14" - drugo "+" - slobodno za razmenu "-" - deziderat

Parametar je obavezan, preuzeta vrednost je "9" - otpisano.

Datum statusa od (GGGGMMDD)

Određujemo početni datum perioda za koji želimo da pripremimo listu otpisane građe. Datum unosimo u obliku GGGGMMDD. Unos vrednosti parametra je obavezan.



Primer:

datum statusa od: 20010101

Datum statusa do (GGGGMMDD)

Određujemo krajnji datum perioda za koji želimo da pripremimo listu otpisane građe. Datum unosimo u obliku GGGGMMDD. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

datum statusa do: 20011231

Inventarski broj od

Određujemo početni inventarski broj iz niza onih koje želimo da uključimo u ispis. Upisujemo ga sa predvodećim nulama. Unos vrednosti parametra nije obavezan, ali je poželjan zbog bržeg izvođenja programa.

Primer:

Inventarski br. od: 19000305

Inventarski broj do

Određujemo krajnji inventarski broj iz niza onih koje želimo da uključimo u ispis. Upisujemo ga sa predvodećim nulama. Unos vrednosti parametra nije obavezan, ali je poželjan zbog bržeg izvođenja programa.

Primer:

inventarski br. do: 19010000

Razvrstavanje (D/I)

Unosimo oznaku za način razvrstavanja građe u ispisu. Preuzeta vrednost je D.

"D" - po datumima statusa "I" - po inventarskim brojevima


Biramo format iapisa. Preuzeta vrednost je C.

"C" - format COBISS "H" - format HTML "A" - format ASC "E" – format TXT ("Tab" odvojeno)



8.2 ODP001 - OTPISI

S obzirom na vrednost parametra razvrstavanje, ispis je uređen u rastućem redosledu inventarskih brojeva ili po datumima statusa i sadrži sledeće podatke:

redni broj, inventarski broj, datum statusa, skraćeni bibliografski opis jedinice, signatura, stubac za napomene (ispis napomena iz potpolja 996/997r i/ili

zabeleške (ručno dopisivanje)).

U nastavku je prikazan slovenački primer ispisa liste otpisane građe, razvrstane po datumima statusa. U ispis su uključeni svi zapisi koji u potpolju 996/997q imaju upisan status "9" - otpisano, a u potpolju 996/997t datum statusa u okviru datog vremenskog intervala (od 5. 12. 1996. do 31. 12. 1996.).


59997 Testna baza Podlokacije: B,M,Č Naslov: Enote 16.04.97

ODP001 Seznam gradiva s statusom: 9-odpisano Za obdobje:05.12.96-31.12.96 Vrsta gradiva: vse gradivo 1

Zap.št.

Inv.št. Datum stat.

O p i s e n o t e Signatura Op./Zabel.

1. 10072303 05.12.1996 FOLLETT, Ken: The man from St.Petersburg/ Ken Follett. - New York, 1983. - (A Signet book)

B 820-312.4=20 FOLLETT K.

uničena

2. 40002870 05.12.1996 DAMJANOVI], Pero: Tito pred nalogami zgodovine / Pero Damjanovi}. - Ljubljana, 1977

M 929 Broz J. BROZ J.

zastarela

3. 10074229 05.12.1996 KING, Stephen: Christine / Stephen King. - New York, 1983. - (A Signet book)

B 820(73)-312.4 KING S.

uničena

4. 30006953 05.12.1996 CHRISTIE, Agatha: Proti ničli / Agatha Christie. - V Ljubljani, 1987. - (Zbirka Za lahko noč)

Č 820-312.4 CHRISTIE A.

izgubljena

5. 10076456 05.12.1996 BUKOWSKI, Charles: Faktotum / Charles Bukowski. - Ljubljana, 1993

B 820(73)-312.6 BUKOWSKI C.

plačana po blag. pril.

6. 10032082 05.12.1996 MURDOCH, Iris: Nepriznana roža / Iris Murdoch. - Ljubljana, 1977. - (Levstikov hram)

B 820-311.4 MURDOCH I.

zbirka plač. po blag. pril.

7. 10073994 06.12.1996 ARCHER, Jeffrey: A matter of honor / Jeffrey Archer. - New York [etc.], 1987

B 820-312.4=20 ARCHER J.

uničena

8. 10036890 06.12.1996 GRAFENAUER, Niko: Pedenjped / Niko Grafenauer. - Ljubljana, 1979. - (Velike slikanice)

B C GRAFENAUER N. neizterjana

9. 10011596 06.12.1996 BALZAC, Honor'e de: Oče Goriot / Honor'e de Balzac. - V Ljubljani, 1962. - (Sivi H. kondor ; 1)

B 840-311.4 BALZAC

neizterjana

Slika 8.2 - 1: Ispis ODP001

9 PREDMETNE ODREDNICE

Korisnici programske opreme COBISS2/Ispisi imaju mogućnost da urade i ispišu različite liste predmetnih odrednica.

Ispis oblikujemo tako što najpre, u osnovnom meniju, izaberemo vrstu ispisa predmetne odrednice i zatim postupak priprema ispisa, koji se izvodi u tri koraka:

izbor ispisa, izbor zapisa, određivanje vrednosti parametara.

Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa, te su zato opisani u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datotekama s nazivima koji su sastavljeni iz oznake DSC, rednog broja ispisa i tipa LST.

IZBOR ISPISA

U meniju, koji se otvara posle izbora postupka priprema ispisa, biramo ispis.


Predmetne odrednice COBISS2/Ispisi


Slika 9 - 1: Izbor ispisa iz DSC00X

Prilikom ispisa DSC001 - abecedna lista, po abecedi se ispisuju predmetne odrednice sa svim pododrednicama, a prilikom ispisa DSC002 - strukturirana lista, u slučaju kada se javlja više istih predmetnih odrednica s različitim pododrednicama, predmetne odrednice se združuju.

Ispis DSC003 - statistički pregled, statistička je tabela predmetnih odrednica iz polja 600 do 610. Prikazuje statistiku predmetnih odrednica po poljima i potpoljima.

Prilikom ispisa DSC004 - permutovana lista, predmetne odrednice se zamenjuju (svaka predmetna odrednica iz polja 60X jedanput je na prvom mestu).

IZBOR ZAPISA

S komandom SELECT biramo zapise koje želimo da uključimo u ispis (vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda SELECT).

COBISS2/Ispisi Predmetne odrednice


9.1 OPIS PARAMETARA

Posle izbora zapisa, određujemo i vrednosti parametara od kojih je zavisi sadržaj i oblik ispisa.

Slika 9.1 - 1: Parametri za DSC001, DSC002 i DSC004

Slika 9.1 - 2: Parametri za DSC003



Polja

Sa ovim parametrom određujemo polja iz kojih će se ispisati predmetne odrednice. Možemo da navedemo jedno ili više polja.

"0" - polje 600 - Lično ime kao predmetna odrednica "1" - polje 601 - Naziv korporativnog tela kao predmetna odrednica "2" - polje 602 – Porodično ime kao predmetna odrednica "5" - polje 605 - Naslov kao predmetna odrednica "6" - polje 606 - Tematska predmetna odrednica "7" - polje 607 - Geografska predmetna odrednica "8" - polje 608 - Vremenska predmetna odrednica "9" - polje 609 - Formalna predmetna odrednica "K" - kontrolisane predmetne odrednice (polja 600-609) "N" – nekontrolisane, odn. slobod. oblik. predm. odrednice (polje 610)

Ako parametar ne unesemo, biće uzeta u obzir sva polja 600-610.

Primer:

polja (0,1,2,5,6,7,8,9,K,N): 0, 6, N (U ispis će biti uključene predmetne odrednice iz polja 600, 606 i 610.)

Jezik/kod sistema

Pri poljima 600-609 možemo da izaberemo sistem predmetnih odrednica (potpolje 60x2 - Kod sistema), iz kojeg želimo da ispišemo predmetne odrednice. Kod sistema (tj. rečnik ili tezaurus) biramo iz šifrarnika koji se ispisuje po pritisku na tipku X. Možemo da navedemo i više kodova. Ako unesemo kod nacionalnog jezika (npr. u COBISS.SI kod slv, u COBISS.SR kod scr), uzimaju se u obzir predmetne odrednice kod kojih nije unet kod sistema. Ako parametar ne ispunimo, uzimaju se u obzir sve predmetne odrednice, bez obzira na kod sistema.

Pri poljima 610 možemo da izaberemo jezik predmetnih odrednica i to pored koda za engleski jezik i kod nacionalnog jezika. U COBISS.SI dakle

"slv" - slovenački jezik "eng" - engleski jezik

Kodovi za nacionalni jezik (npr. slv) odnosno eng označavaju da će u ispis biti uključene predmetne odrednice iz onih polja 610, koja u potpolju 610z - Jezik predmetne odrednice imaju unet kod za nacionalni jezik (npr. slv), odnosno eng. Pri kodu za nacionalni jezik (npr. slv) uzimaju se u obzir i predmetne odrednice koje nemaju unet kod za jezik.

Primer:

jezik/kod sistema: MESH,MESH/slv



Permutovanje predmetnih pododrednica (D/N)

Određujemo da li će se kod permutovane liste zamenjivati i pododrednice (D) ili (N). Preuzeta vrednost je N.

Parametar se javlja samo pri ispisu DSC004 - permutovana lista.

Primer:

permutovanje predmetnih pododrednica (D/N): D

Frekvenca (D/N)

Određujemo da li će se ispisati i broj pojavljivanja predmetnih odrednica u izabranim zapisima (D) ili ne (N). Preuzeta vrednost je N.

Primer:

frekvenca (D/N): D

Naslov

Možemo upisati do 40 znakova dug tekst koji će se ispisati masnim slovima na prvoj strani ispisa. Preuzet tekst je LISTA PREDMETNIH ODREDNICA.

Primer:

naslov: PREDMETNE ODREDNICE

Zaglavlje

Upisujemo tekst koji će se ispisati u vrhu svake strane ispisa. Možemo da unesemo najviše do 30 znakova.

Primer:

zaglavlje: DSC001

Donje zaglavlje

Upisujemo tekst koji će se ispisati u dnu svake strane, ispred broja strane. Možemo da unesemo najviše do 30 znakova.

Primer:

donje zaglavlje: Abecedna lista



Početna strana

Određujemo s kojim će brojem biti paginirana prva strana ispisa. Parametar je obavezan, preuzeta vrednost je 1.

Primer:

početna strana: 4

Broj kolona (1/2)

Možemo da biramo jednu od opcija:

"1" - ispis u jednoj koloni "2" – ispis u dve kolone


Primer:

broj kolona: 1

Format ispisa (C/H/L/A)

Možemo da biramo jednu od opcija:

"C" - COBISS "H" - HTML "L" - LaTeX "A" - ASCII

Ispise u formatu COBISS ispisujemo samo iz sistema COBISS, a ispise u formatima HTML, LaTeX i ASCII možemo da prenesemo u druga okruženja. Preuzeta vrednost je C.

Primer:

format ispisa (C/H/L/A): C

Indikator

Određujemo izbor predmetnih odrednica, prema vrednosti prvog indikatora. U ispis će biti uključene predmetne odrednice iz polja kod kojih je vrednost prvog indikatora jednaka vrednosti parametra indikator, odnosno sve predmetne odrednice, ako je vrednost parametra jednaka "*". Preuzeta vrednost je "*".

Parametar se javlja samo pri ispisu DSC003 - statistički pregled.



Primer:

indikator: *

Pretvaranje u velika slova (D/N)

Određujemo da li želimo uočavanje razlike između predmetnih odrednica pisanih s malim štampanim slovima i onih pisanih s velikim štampanim slovima (N), ili želimo da se sve predmetne oznake ispišu s velikim štampanim slovima (D). Preuzeta vrednost je N.

Parametar se javlja samo pri ispisu DSC003 - statistički pregled.

Primer:

pretv. u velika slova (D/N): N

Uključivanje polja 610 (D/N)

Ako pri ovom parametru unesemo vrednost D, u ispis će biti uključene i predmetne odrednice iz polja 610, a ako to ne želimo vrednost je (N). Preuzeta vrednost je D.

Parameter se javlja samo pri ispisu DSC003 - statistički pregled.

Primer:

uključivanje polja 610 (D/N): N



9.2 PRIMERI ISPISA

DSC001 __________________________________________________________________________________________________________________________

SEZNAM PREDMETNIH OZNAK Aljaž, Jakob (1845-1927) - Zborniki: 1 Aristotel glej Aristoteles (384-322 pr.n.št.): 1 Aristoteles (384-322 pr.n.št.) - "Ethika Nikomacheia": 1 Baraga, Friderik, škof (1797-1868) - Bibliografije - Biobibliografije: 1 Baraga, Friderik, škof (1797-1868) - Monografije: 1 Bartók, Béla (1881-1945): 1 Bartol, Vladimir (1903-1967) - Metodika pouka - Zborniki: 1 Bažato, Marjan (1955-) - Maske - Albumi: 1 Beckett, Samuel (1906-1986) - "En attendant Godot": 1 Berrocal, Miguel Ortiz (1933-) - Razstavni katalogi: 1 Bevk, France: 1 Boršnik, Marja (1906-1982) - Bibliografije: 1 Broz, Josip (1892-1980) - Biografije - Satire: 1 Broz, Josip - Tito: 1 Camus, Albert (1913-1960) - Literarne študije: 1 Cankar, Ivan (1876-1918): 1 Cankar, Ivan - "Na klancu" - "Smrt Petra Novljana" - Književne študije: 1 Carducci, Giosue (1835-1907): 1 Carducci, Giosue, pesnik (1835-1907): 1 Carli, Gianrinaldo: 1 Casanova, Giovanni Giacomo (1725-1798) - Biografije: 1 Colombo, Cristoforo (1451-1506) - Biografije - Knjige za mladino: 2 Colón, Cristóbal glej Colombo, Cristoforo (1451-1506): 1 Dalmatin, Jurij: 1 Debussy, Claude (1862-1918): 1 Degas, Edgar (1834-1917) - Likovne monografije: 1 Dvořák, Antonín (1841-1904): 1 Elgar, Edward (1857-1934): 1 Euwe, Machgiellis - Šahisti: 1 Finžgar, Fran Saleški: 1 Gama, Vasco da (1468-1524) - Biografije - Knjige

za mladino: 1 Gogh, Vincent van (1853-1890) - Likovne monografije: 1 Gregorčič, Simon: 1 Gregorčič, Simon, pesnik (1844-1906): 1 Grieg, Edvard (1843-1907): 1 Grum, Slavko (1901-1949) - Literarne študije: 1 Guy, Buddy: 1 Hawking, Stephen (1942-) - Biografije: 2 Hovig, Arve (1944-) - Razstavni katalogi: 1 Humek, Gabrijel (1907-1993) - Likovne monografije: 1 Ioannes Paulus II, papež (1920-) - Biografije: 1 Ivan Cankar, pisatelj: 1 Jaklič, Fran (1868-1937) - Literarne študije: 1 James, Emore: 1 Janez Ljubljanski - Likovne monografije: 1 Janez Pavel II, papež glej Ioannes Paulus II, papež (1920-): 1 Janša, Janez: 1 Josifovski, Kuzman, Pitu (1915-1944): 1 Jovanovič, Peter - risbe: 1 Justinov, Piter (1921-): 1 Karlin, Andrej (1857-1933) - Škof - Maribor - Biografije: 1 King, Albert: 1 King, Freddie: 1 Kmecl, Matjaž: 2 Kočić, Petar: 1 Kolumb, Krištof glej Colombo, Cristoforo (1451-1506): 1 Kosovel, Srečko (1904-1926) - Monografije: 1 Kosovel, Srečko (1904-1926) - poezija: 1 Košir, Niko (1919-): 1 Kovačević, Milan (1915-1985): 1 Kranjec, Miško: 2 Kuhar, Lovro glej Prežihov Voranc: 1 Kunicke, Adolf Friedrich glej Kunike, Adolf Friedrich (1777-1838): 1 Kunike, Adolf Friedrich (1777-1838): 1

__________________________________________________________________________________________________________________________ Lokalna baza podatkov COBISS.SI/IZUM Abecedni seznam 1

Slika 9.2 - 1: Ispis DSC001



DSC002

__________________________________________________________________________________________________________________________

SEZNAM PREDMETNIH OZNAK

Afrika - geografija - zgodovina - atlasi: 1 Ajdovščina - mesta - občine - Slovenija - zemljevidi: 1 - občine - Slovenija - zemljevidi: 1 - turizem - Slovenija - zemljevidi: 2 Allgäuer Alpen - planinstvo - turizem - Kleinwalsertal - Avstrija - Nemčija - zemljevidi: 1 Alpe - avtoceste - avto atlasi: 1 - fizična geografija - Slovenija - zemljevidi, nemi – učni pripomočki za osnovne šole: 1 - zemljevidi, panoramski: 1 alpinizem - plezanje - plezalni vzponi - Avstrija - vodniki - zemljevidi: 2 - Italija - vodniki - zemljevidi: 1 Amsterdam - mesta - Nizozemska - zemljevidi: 3 Anglija - geografija - zgodovina - 1830 - atlasi: 1 Arnež - fizična geogr ija - Štajerska - Avstrija - zemljevidi - topografske karte: 1 afArnfels glej Arnež: 1 Arnoldstein - fizična geografija - Koroška - Avstrija - zemljevidi - topografske karte: 1 Aßling glej Jesenice: 1 Assisi - turizem - planinstvo - pešačenje - Monte Pennino - Umbrija - Italija - zemljevidi: 1 Assling glej Jesenice: 1 Assling glej Slovenji Plajberg: 1 Atene - mesta - Grčija - zemljevidi: 1 atlasi - ekologija - svet: 2 - geografija - oceani - Atlantski ocean - Indijski ocean - Pacifik - Arktika - Antarktika: 1 - Rusija - Estonija - Latvija - Litva - Belorusija - Ukrajina - Moldavija - Gruzija - Armenija - Azerbajdžan - Kazakstan - Uzbekistan - Kirgizija - Turkmenija - Tadžikistan: 1 - svet - Hrvatska - Jugoslavija - Slovenija: 1 - Slovenija: 1 - Jugoslavija: 1 - zgodovina - Hrvatska - Bosna in Hercegovina: 1 atlasi za osnovne šole - geografija - svet - Nizozemska: 2 Augsburg - mesta - Nemčija - zemljevidi: 1 Avstralija - geografija - zgodovina – Nova Zelandija - Melanezija - atlasi: 1 __________________________________________________________________________________________________________________________

Lokalna baza podatkov COBISS.SI/IZUM strukturirani seznam 1




Slika 9.2 - 3: Ispis DSC003 (prva strana)

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS 50342 Baza IZUM 20.05.02 DSC003 - Pogostost nastopanja predmetnih oznak Stran: 1 ---------------------------------------------------------------------- Polje Podpolje 600-610 a x y w z dr. skup. Predmetna oznaka UDK ---------------------------------------------------------------------- 6 0 0 0 0 1 0 1 1941-1945 6 0 0 0 0 1 0 1 1945-1952 1 3 0 0 0 0 0 3 Aerodrom Maribor(Maribor) 0 0 1 0 0 0 0 1 Albin Promotion 1 1 0 0 0 0 0 1 Albin Promotion(Lendava) 1 0 1 0 0 0 0 1 alkoholizem 7 0 2 0 0 0 0 2 Alpsko mesto 6 0 1 0 0 0 0 1 amaterska gledališča 0 1 0 0 0 0 0 1 Antončič, Emica 6 1 0 0 0 0 0 1 Aparthotel Pohorje 6 7 1 1 0 0 0 0 2 arheologija 6 7 0 2 0 0 0 0 2 arheološke najdbe 0 0 1 0 0 0 0 1 arhitekti 6 0 6 0 0 0 0 6 arhitektura 1 0 1 0 0 0 0 1 astronomija 1 1 0 0 0 0 0 1 Astronomsko društvo Kmica(Murska Sobota) 6 0 0 1 0 0 0 1 Avstrija 6 0 1 0 0 0 0 1 avtobusna postajališča 6 1 0 0 0 0 0 1 avtobusne postaje 6 2 1 0 0 0 0 3 avtobusni promet 0 0 1 0 0 0 0 1 avtomobilizem 1 0 1 0 0 0 0 1 avtomobilska industrija 1 6 1 1 0 0 0 0 2 baletne predstave 0 0 1 0 0 0 0 1 baletniki 6 2 0 0 0 0 0 2 balonarstvo 1 0 1 0 0 0 0 1 bančništvo 1 0 1 0 0 0 0 1 banke 0 2 0 0 0 0 0 2 Barada, omaž T6 0 2 0 0 0 0 2 begunci 6 0 0 1 0 0 0 1 Beltinci 6 0 2 0 0 0 0 2 benediktinci 6 0 0 1 0 0 0 1 Betnava 1 0 1 0 0 0 0 1 betonski izdelki 0 0 3 0 2 0 0 5 biografije 7 0 1 0 0 0 0 1 bolezni rastlin 1 0 1 0 0 0 0 1 bolniki 6 1 0 0 0 0 0 1 borci NOV 1 1 0 0 0 0 0 1 Borštnikovo srečanje(Maribor) 6 0 0 1 0 0 0 1 Bosna in Hercegovina 0 1 0 0 0 0 0 1 Brencl, Albin 1 0 2 0 0 0 0 2 brezcarinske prodajalne 6 1 0 0 0 0 0 1 brezdomci 6 1 0 0 0 0 0 1 brezposelnost 6 0 3 0 0 0 0 3 cene 6 0 1 0 0 0 0 1 centralizacija 6 4 0 0 0 0 0 4 cerkve 6 0 1 0 0 0 0 1 cerkvene stavbe 1 0 1 0 0 0 0 1 certifikat kakovosti 6 0 1 0 0 0 0 1 Certus 6 2 2 0 0 0 0 4 ceste 6 0 1 0 0 0 0 1 cestni podvozi

. . .




Slika 9.2 - 4: Ispis DSC003 (poslednja strana)

COBISS Kooperativni online bib fski sistem in servisi COBISS liogra. . .

50342 Baza IZUM 20.05.02 DSC003 - Pogostost nastopanja predmetnih oznak ---------------------------------------------------------------------- Skupno število predmetnih oznak : 14 Število predmetnih oznak s ponavljanjem : 24 Pogostost podpolja a (prvi element vnosa) : 11 x (tematska podskupina) : 5 y (zemljepisna podskupina) : 0 w (formalna podskupina) : 1 z (časovna podskupina) : 0 ostalih podpolj : 7 Podpolji 600a in 601a sta združeni s podpolji b, c, d, e in f! Primer: ---------------------------------------------------------------------- Polje Podpolje 600-610 a x y w z dr. skup. Predmetna oznaka UDK ---------------------------------------------------------------------- 5 7 10 1 0 2 0 0 0 3 Slovenija * * * 2 1 0 1 0 0 4 Arheologija Pomen: - predmetna oznaka 'Slovenija' se pojavlja v poljih 605, 607, 610 in sicer v podpoljih a ter y - '* * *' v prvem stolpcu pomeni, a se določena predmetna oznaka d pojavlja v več kot treh poljih.



SEZNAM PREDMETNIH OZNAK __________________________________________________________________________________________________________________________

SEZNAM PREDMETNIH OZNAK Algebra/ Sémantique (théorie de l'information)/ Algébre/ Data structures (Computer science): 1 Algebra/ Sémantique (théorie de l'information)/ Data structures (Computer science): 1 Algebra - Liejeve algebre: 1 algebra - linearna algebra - vaje: 1 algebra - modularni sistemi/ Računalništvo - numerična analiza - programiranje: 1 Algébre/ Data structures (Computer science)/ Algebra/ Sémantique (théorie de l'information): 1 Data structures (Computer science)/ Algebra/ Sémantique (théorie de l'information): 1 Data structures (Computer science)/ Algebra/ Sémantique (théorie de l'information)/ Algébre: 1 Računalništvo - numerična analiza - programiranje/ algebra - modularni sistemi: 1 Sémantique (théorie de l'information)/ Algébre/ Data structures (Computer science)/ Algebra: 1 Sémantique (théorie de l'information)/ Data structures (Computer science)/ Algebra: 1 __________________________________________________________________________________________________________________________ Lokalna baza podatkov COBISS.SI/IZUM 20.05.2001 1


10 KOORDINACIJA NABAVKE

Ispisi za koordinaciju nabavke oblikuju se na osnovu bibliografskih podataka koji su definisani s formatom COMARC/B, te podataka o stanju fonda koji su definisani s formatom COMARC/H. Program za izradu ispisa za koordinaciju nabavke, izvodi se za naručene strane serijske publikacije.

Pojedini ispis oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa koordinacija nabavke i zatim postupak priprema ispisa, koji se izvodi u tri koraka:


Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa i opisani su u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datotekama s nazivima koji su sastavljeni iz oznake COR, rednog broja ispisa i tipa LST.

Zbog identifikacije serijske publikacije, u svim ispisima ispisuje se ISSN (potpolje 011e), odnosno broj COBIB ili privremeni broj serijske publikacije (potpolje 011c). Ako je u potpolju 011e ili 011c upisana vrednost 0000-0000, ispisuje se identifikacioni broj zapisa u okviru sistema COBISS.

Upozorenje:

Ako je u ispisu, kod cene naveden podatak -1, to znači da se radi o grešci u zapisu. Taj podatak neće biti uzet u obzir pri ukupnom zbiru. Ako je naveden podatak 0<CS>, to znači da se radi o publikaciji čija je cena uključena u cenu neke druge publikacije.


Koordinacija nabavke COBISS2/Ispisi


Upozorenje:

Ako je ispis urađen za naručene strane serijske publikacije i za deziderate, pri dezideratima se kao način nabavke ispisuje "*".

IZBOR ISPISA

Iz lokalne baze podataka pojedine biblioteke, moguće je ispisati sledeće ispise:

Slika 10 - 1: Izbor ispisa iz COR00X

IZBOR ZAPISA

Možemo da uradimo ispise za sve naručene strane serijske publikacije ili da s komandom SELECT (vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda SELECT), izaberemo samo određene zapise.

COBISS2/Ispisi Koordinacija nabavke


10.1 OPIS PARAMETARA

Pre izvođenja programa moramo upisati vrednosti parametara od kojih zavisi sadržaj i oblik ispisa. U poglavljima, koja obrađuju pojedine ispise, navedeno je koje parametre treba odrediti.

Format ispisa (1/2/3/4)

Sa ovim parametrom određujemo vrstu podataka koji treba da budu navedeni u ispisu. Možemo da biramo jedan od četiri formata:

format 1: ISSN naslov

format 2: podaci iz formata 1 impakt faktor način nabavke dobavljač cena u određenoj valuti

format 3: podaci iz formata 2 UDK iz potpolja 675c lista godišta s podacima o potpunosti

format 4: način nabavke dobavljač cena u određenoj valuti

Impakt faktor (D/N)

Određujemo da li želimo impakt faktor ispisan u formatu 2 ili 3 (D) ili ne (N). Preuzeta vrednost je N.

Razvrstavanje (A/S)

Određujemo uređivanje podataka o pojedinoj biblioteci, po abecedi naziva biblioteka (A) ili po sigli (S). Ako upišemo vrednost A, ispisuje se naziv biblioteke i sigla, a u suprotnom samo sigla biblioteke. Preuzeta vrednost je A.



Sigle za ispis

Sa ovim parametrom možemo da ograničimo ispis samo na one biblioteke čije sigle navedemo. Sigle međusobno razdvajamo sa zarezom. Ako ispis ne želimo da ograničavamo, parametar ne ispunjavamo.

Ako ispis ograničimo, zbirni podaci u listama odnose se samo na one biblioteke na koje smo ograničili ispis.

Primer:

sigle za ispis: 50001,50003

Uslov FIND

Sa ovim parametrom omogućujemo izbor zapisa koji će biti uzeti u obzir prilikom pripreme ispisa. U parametar upisujemo komandu FIND onako kako je opisano u priručniku COBISS/Katalogizacija, komanda FIND. Komanda se izvodi po poljima 998.

Savet:

S parametrom uslov FIND možemo da ograničimo izradu ispisa samo na određenu biblioteku.

Primer:

uslov FIND: b=50001 (Izradu ispisa želimo da ograničimo na NUK.)

Način nabavke

Ako želimo da ispis serijskih publikacija ograničimo samo na određeni način nabavke (potpolje 998v), unosimo kodove tih načina nabavke i međusobno ih odvajamo sa zarezom. Ako želimo ispis svih naručenih stranih serijskih publikacija, bez obzira na način nabavke, ovaj parametar ne ispunjavamo.

Primer:

način nabavke: a,g

Kod za deziderate

Za ispis deziderata moramo da unesemo onaj kod iz potpolja 998e - Indikator nabavke, koji želimo da uključimo u ispis. Moguće je upisati i više kodova iz potpolja 998e, koji međusobno morajo da budu odvojeni sa zarezom. Kodovi su navedeni u priručniku COMARC/H Format za podatke o stanju fonda, potpolje 998e.



Savet:

Ako želimo ispis naručenih serijskih publikacija, zajedno sa dezideratima za određenu godinu/godine, osim kodova iz potpolja 998e, unosimo i kod o.

Primer:

Kod za deziderate: 94,95,o

Valuta

Biramo valutu u koju će se preračunavati cene serijskih publikacija. Unosimo oznaku valute. Preuzeta vrednost je EUR. Ovu vrednost možemo da izbrišemo i da iz šifrarnika valuta, koji se ispisuje po pritisku na tipku X, izaberemo odgovarajuću valutu.

Primer:

valuta: USD

Format cene

Sa ovim parametrom određujemo oblik ispisa cena. Ako damo vrednost 0, cene se ispisuju u obliku XXX.XXX.XXX,XX (s tačkama i decimalnim zarezom), a ako damo vrednost 1, cene se ispisuju u obliku XXXXXXXXX,XX (bez tački, samo s decimalnim zarezom). Preuzeta vrednost je 0.

Savet:

Oblik cene bez tački primereniji je pri izboru valute, pri kojoj su cene veoma visoke (zapisane s više cifara), npr. SIT.

Cena publikacije

Određujemo najnižu cenu serijske publikacije, u valuti iz parametra valuta, koju mora da ima serijska publikacija u ispisu. Preuzeta vrednost je 0, što znači da će se ispisati sve serijske publikacije, bez obzira na cenu.

Primer:

cena publikacije: 10000



Granična vrednost

Parametar treba da se ispuni samo prilikom pripreme ispisa COR003 - utrošak sredstava (ustanove). U ispisu želimo da posebno prikažemo biblioteke kod kojih ukupni iznos za nabavku naručenih stranih serijskih publikacija prevazilazi određeni iznos u valuti koju unosimo u parametar valuta. Taj iznos upisujemo pri parametru granična vrednost. Preuzeta vrednost je 0, što znači da su uzete u obzir sve biblioteke koje su naručile strane serijske publikacije.

Primer:

Granična vrednost: 150

Gustina ispisa (6/8)

Određujemo gustinu ispisa na papiru (6 ili 8 redova po inču). Preuzeta vrednost je 6.



10.2 COR001 - PREGLED NARUČENIH STRANIH SERIJSKIH PUBLIKACIJA (USTANOVE)

Ispis COR001 uključuje listu naručenih stranih serijskih publikacija u pojedinoj biblioteci, odnosno bibliotekama, ako izveštavamo i za druge biblioteke. Lista za pojedinu biblioteku uređena je tako da posle sigle i naziva biblioteke sledi lista abecedno sređenih naslova stranih serijskih publikacija koje je ta biblioteka naručila.

Slika 10.2 - 1: Parametri za COR001

Ispis COR001 sadrži sledeće podatke:

sigla i naziv biblioteke, ISSN ili identifikacioni broj pojedine serijske publikacije, naslov.

Određivanjem parametra format ispisa (1/2/3/4), u ispis uključujemo i sledeće podatke:

impakt faktor, način nabavke, dobavljač, cena,



UDK, godišta s podacima o potpunosti.

Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo i za druge biblioteke, pri pojedinom naslovu serijske publikacije ispisuje se i spisak onih biblioteka za koje izveštavamo i koje su naručile istu serijsku publikaciju. Biblioteke su u okviru liste sređene prema parametru razvrstavanje (A/S).

Ako želimo da ispis podataka ograničimo samo na određene biblioteke, u parametar sigle za ispis unosimo sigle tih biblioteka, ili s parametrom uslov FIND određujemo ograničenje (npr. b=50001).

Ako ne izveštavamo za druge biblioteke, ispis se izrađuje samo za našu biblioteku (bez spiska biblioteka koje su naručile istu serijsku publikaciju!).

Na kraju liste, za pojedinu biblioteku se ispisuje ukupan broj naslova i suma cena (u valuti, određenoj s parametrom valuta). Ako izveštavamo i za druge biblioteke, na kraju ispisa se ispisuje ukupan broj naslova i zbir svih suma zajedno za sve biblioteke koje su uzete u obzir.

Primer ispisa COR001 dat je u nastavku.



COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR001 Pregled naročenih tujih serijskih publikacij 69 ----------------------------------------------------------------------------- Sigla ISSN/ID Naslov (AM:način nabave/SR:dobavitelj/PR:cena DEM/SI:Sigle) ----------------------------------------------------------------------------- 50002 Centralna tehniška knjižnica, Lj. 0340-3386 3 R. Rohre, Rohrleitungsbau, Rohrleitungstranspo IF: - AM:a SR:swets PR: 409,00 0149-1210 33 metal producing IF: - AM:a SR:dn PR: 145,12 0400-0315 ABC tehnike IF: - AM:a SR:dn PR: 34,07 SI:50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. 50300 Univerzitetna knjižnica Maribor 0001-3218 Abitare IF: - AM:a SR:ebsco PR: 209,00 SI:50056 Fakulteta za arhitekturo, Lj. 50241 Knjižnica Bežigrad, Lj. 0353-4707 Acta graphica : revija za grafičku tehnologiju, IF: - AM:a SR:dn PR: 46,00 SI:50115 Inštitut za celulozo in papir, Lj. 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. 50300 Univerzitetna knjižnica Maribor 1330-0075 Acta pharmaceutica : a quarterly journal of Croa IF: - AM:a SR:dn PR: 68,12 SI:50072 Fakulteta za farmacijo, Lj. 50003 MF, Centralna medicinska knjižnica, Lj. 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. 50315 Splošna bolnišnica Maribor 50300 Univerzitetna knjižnica Maribor . . . . . . . ============================================================================= . . . . . . . 0932-0482 ZWF CIM IF: - AM:a SR:alt PR: 380,37 SI:50075 Fakulteta za strojništvo, Lj. 50458 Revoz Novo mesto Skupaj naslovov: 1.134 715.251,36


Slika 10.2 - 2: Ispis COR001 (prva strana)



COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR001 Pregled naročenih tujih serijskih publikacij 148 ----------------------------------------------------------------------------- Sigla ISSN/ID Naslov (AM:način nabave/SR:dobavitelj/PR:cena DEM/SI:Sigle) ----------------------------------------------------------------------------- Legenda: Način nabave (AM) a - nakup b - zamena c - dar d - obvezni izvod e - stari fond f - lastna izdaja g - kotizacija Dobavitelj (SR) adit - Adit alt - Markom, Ljubljana (prej: Altech) cz - Cankarjeva založba, Ljubljana czmb - Cankarjeva založba, Maribor czant - Cankarjeva založba, Antikvariat, Ljubljana dn - Neposredno naročilo iz tujine dzs - Državna založba Slovenije jkbg - Jugoslovanska knjiga, Beograd mk - Mladinska knjiga . . . DEM - Izračun je izdelan na podlagi tečajne liste Banke Slovenije na dan 02.09.96


Slika 10.2 - 3: Ispis COR001 (poslednja strana)



10.3 COR002 - PREGLED NARUČENIH STRANIH

SERIJSKIH PUBLIKACIJA (NASLOVI)

Ispis COR002 uključuje listu naručenih stranih serijskih publikacija u pojedinoj biblioteci, odnosno bibliotekama, ako izveštavamo i za druge biblioteke. U ispisu su navedene naručene strane serijske publikacije, uređene po abecedi naslova. Posle svakog naslova slede sigle i nazivi biblioteka koje su naručile istu serijsku publikaciju.



ISSN ili identifikacioni broj serijske publikacije, naslov, sigle i nazivi biblioteka koje su naručile istu serijsku publikaciju.

Određivanjem parametra format ispisa (1/2/3/4), u ispis uključujemo i sledeće podatke:

impakt faktor, način nabavke, dobavljač, cena,



UDK, godišta s podacima o potpunosti.

Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo i za druge biblioteke, pri pojedinom naslovu serijske publikacije ispisuju se i podaci za one biblioteke, za koje izveštavamo i koje su naručile istu serijsku publikaciju.

Ako želimo da ispis podataka, pri pojedinim naslovima, ograničimo samo na određene biblioteke, u parametar sigle za ispis unosimo sigle tih biblioteka ili s parametrom uslov FIND određujemo ograničenje (npr. b=50001).

Ako ne izveštavamo za druge biblioteke, ispis se izrađuje samo za našu biblioteku.

Na kraju liste ispisuje se ukupan broj naslova i zbir cena (u valuti, određenoj s parametrom valuta) zajedno za sve biblioteke.




COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR002 Pregled naročenih tujih serijskih publikacij 2 ----------------------------------------------------------------------------- ISSN/ID Sigla/ime knjižnice (AM:način nabave/SR:dobavitelj/PR:cena(DEM)) ----------------------------------------------------------------------------- 1013-3119 ABB review IF: - 50207 ISKRA INDOK, Lj. AM:a SR:dn PR: 135,68 50380 IMPOL, Slovenska Bistrica AM:a SR:dn PR: 0,00 0276-8291 The Abbey newsletter : bookbinding and conservation IF: - 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. AM:a SR:val PR: 176,37 0400-0315 ABC tehnike IF: - 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. AM:a SR:dn PR: 42,00 50002 Centralna tehniška knjižnica, Lj. AM:a SR:dn PR: 34,07 50300 Univerzitetna knjižnica Maribor AM:a SR:dn PR: 30,16 0942-8925 Abdominal Imaging IF: 0.516 50356 ROGAŠKA-ZHT,d.d. Center za razv.in znan.razisk.miner.vod.Rog. AM:a SR:mk PR: 0,00 1051-5526 Aberdeen's concrete construction IF: - 50214 Zavod za gradbeništvo - ZRMK, Lj. AM:a SR:dzs PR: 165,86 . . . . . . . ============================================================================= . . . . . . . 0044-4669 Žurnal vyčislitel'noj matematiki i matematičeskoj fizi IF: 50028 Matematična knjižnica FMF OMM in IMFM, Lj. AM:a SR:dzs PR: 469,14 Skupaj naslovov: 9.196 6.579.521,77





COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR002 Pregled naročenih tujih serijskih publikacij 903 ----------------------------------------------------------------------------- ISSN/ID Sigla/ime knjižnice (AM:način nabave/SR:dobavitelj/PR:cena(DEM)) ----------------------------------------------------------------------------- Legenda: Način nabave (AM) a - nakup b - zamena c - dar d - obvezni izvod e - stari fond f - lastna izdaja g - kotizacija Dobavitelj (SR) adit - Adit alt - Markom, Ljubljana (prej: Altech) cz - Cankarjeva založba, Ljubljana czmb - Cankarjeva založba, Maribor czant - Cankarjeva založba, Antikvariat, Ljubljana dn - Neposredno naročilo iz tujine dzs - Državna založba Slovenije jkbg - Jugoslovanska knjiga, Beograd mk - Mladinska knjiga mzg - Mladost, Zagreb . . . DEM - Izračun je izdelan na podlagi tečajne liste Banke Slovenije na dan 02.09.96





10.4 COR003 - PREGLED UTROŠKA SREDSTAVA ZA

NABAVKU NARUČENIH STRANIH SERIJSKIH PUBLIKACIJA

Ispis COR003 uključuje pregled utroška sredstava (u određenoj valuti) za nabavku naručenih stranih serijskih publikacija za pojedinu biblioteku, odnosno biblioteke, ako izveštavamo i za druge biblioteke. biblioteke su uređene u opadajućem redosledu, prema procentu sredstava u ukupnom iznosu utroška.



redni broj biblioteke koja je uzeta u obzir za ispis, siglu i naziv biblioteke koja za serijske publikacije daje više od

granične vrednosti date s parametrom granična vrednost (u valuti, određenoj s parametrom valuta),

ukupan broj naručenih stranih serijskih publikacija koje ima biblioteka, svotu (u valuti, određenoj s parametrom valuta), za sve naručene

strane serijske publikacije određene biblioteke, procenat kojeg predstavlja ta svota, prema svim utrošenim sredstvima

za sve naručene strane serijske publikacije svih biblioteka uzetih u obzir.



Ispod te liste ispisuje se i:

ukupan broj naručenih stranih serijskih publikacija u svim ostalim bibliotekama za koje izveštavamo i koje nisu presegle vrednosti date s parametrom granična vrednost (u valuti, određenoj s parametrom valuta),

svota sredstava u tim bibliotekama namenjena nabavci naručenih stranih serijskih publikacija,

procenat kojeg predstavlja svota iz prethodne alineje u svoti utrošenih sredstava za nabavku naručenih stranih serijskih publikacija svih tih biblioteka.

Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo i za druge biblioteke, ispisuju se podaci za sve te biblioteke. Procent se računa prema svoti utrošenih sredstava za nabavku naručenih stranih serijskih publikacija svih tih biblioteka.

Ako želimo da ispis ograničimo samo na određene biblioteke, u parametar sigle za ispis unosimo sigle tih biblioteka ili s parametrom uslov FIND određujemo ograničenje (npr. b=50001).

Upozorenje:

Ako ne izveštavamo ni za jednu biblioteku, ispisuju se samo podaci za našu biblioteku i procenat utrošenih sredstava (uvek 100%!).




COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR003 Pregled porabe sredstev za nabavo naročenih tujih ser. publikacij 1 -------------------------------------------------------------------------------------- Sigla/ime knjižnice Št. nasl. DEM % -------------------------------------------------------------------------------------- 1. 50003 MF, Centralna medicinska knjižnica, Lj. 1052 729.807,39 11,09 2. 50002 Centralna tehniška knjižnica, Lj. 1134 715.251,36 10,87 3. 50108 Institut Jožef Stefan, Lj. 370 560.842,11 8,52 4. 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. 1194 453.750,22 6,89 5. 50300 Univerzitetna knjižnica Maribor 858 390.894,35 5,94 6. 50029 Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologij 150 246.470,76 3,58 8. 50028 Matematična knjižnica FMF OMM in IMFM, Lj. 221 207.970,82 3,16 9. 50005 EF, Centralna ekonomska knjižnica, Ljublja 221 119.920,94 1,82 10. 50075 Fakulteta za strojništvo, Lj. 200 116.146,22 1,76 11. 50691 BF, Oddelek za agronomijo, Lj. 194 113.965,02 1,73 12. 50018 BF, Odd. za biologijo in Inštitut za biolo 132 109.657,27 1,66 13. 50110 Kemijski inštitut, Lj. 115 109.352,57 1,66 14. 50693 BF, Oddelek za zootehniko, Lj. 187 109.007,34 1,65 15. 50057 Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo, Lj 157 105.397,45 1,60 16. 50221 LEK d.d., Razvoj in raziskave, Lj. 126 103.278,06 1,56 17. 50315 Splošna bolnišnica Maribor 214 96.497,14 1,46 18. 50070 Knjižnica FE in FRI, Lj. 205 95.968,20 1,45 19. 50311 Ekonomsko-poslovna fakulteta, Maribor 217 88.840,39 1,35 20. 50051 FDV, Osrednja družboslovna knjižnica J. Go 298 84.631,52 1,28 21. 50207 ISKRA INDOK, Lj. 231 83.905,08 1,27 . . . . . . . ====================================================================================== . . . . . . . -------------------------------------------------------------------------------------- Ostale knjižnice 0 0,00 0,00 -------------------------------------------------------------------------------------- SKUPAJ: 13491 6.579.521,77 100,00 DEM - Izračun je izdelan na podlagi tečajne liste Banke Slovenije na dan 31.05.02


Slika 10.4 - 2: Ispis COR003




SERIJSKIH PUBLIKACIJA PO VISINI UPISANIH CENA

Ispis COR004 uključuje listu naručenih stranih serijskih publikacija, uređenih po padajućem redosledu prema ceni, preračunatoj u određenu valutu.



ISSN ili identifikacioni broj serijske publikacije, naslov, valutu i cenu iz potpolja 9983, cenu, preračunatu u valutu, određenu s parametrom valuta.

Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo i za druge biblioteke, ispisaće se i podaci za one strane serijske publikacije koje su naručile te biblioteke.

Za ispis liste naručenih stranih serijskih publikacija samo za neke od biblioteka, u parametar sigle za ispis treba uneti sigle tih biblioteka ili s parametrom uslov FIND odrediti ograničenje (npr. b=50001).



Ako ne izveštavamo i za druge biblioteke, ispisuje se lista naručenih stranih serijskih publikacija naše biblioteke.

Na kraju liste ispisuje se i ukupni zbir svih cena (u valuti, određenoj s parametrom valuta), svih naručenih stranih serijskih publikacija svih biblioteka koje su uzete u obzir.

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. 04.12.96 COR004 Pregled naročenih tujih serijskih publikacij po višini vpisanih cen 3 -------------------------------------------------------------------------------------- ISSN/ID Naslov Cena Cena(DEM) -------------------------------------------------------------------------------------- 0266-996X Aquaculture and fisheries management SIT 100.562 1.103,80 0191-6599 History of European ideas : official journ DEM 1.084,36 1.084,36 1161-0395 FRANCIS FRF 3.650 1.076,01 Y501-543X Les Livres disponibles DEM 1.072,76 1.072,76 0012-8775 Eastern European economics : a journal of SIT 95.737 1.050,84 0002-9483 American journal of physical anthropology USD 680 1.047,94 0014-3138 European taxation SIT 95.221,40 1.045,18 0304-3932 Journal of monetary economics SIT 94.733,60 1.039,83 0736-3761 The Journal of consumer marketing USD 629 1.038,68 0167-9236 Decision support systems SIT 93.825 1.029,85 0010-7468 Contemporary authors : a bio-bibliographic SIT 93.099,20 1.021,89 0037-1998 Semiotica : journal of the International A DEM 1.008,68 1.008,68 0165-1889 Journal of economic dynamics & control USD 654 1.008,45 0169-5347 Trends in ecology & evolution GBP 386 1.002,55 0182-5852 Le Figaro FRF 3.350 987,57 1352-0229 Managing information GBP 380 986,97 0306-4573 Information processing & management : an i DEM 984,07 984,07 0142-6702 Art monthly GBP 370 961,00 1122-1763 La Stampa DEM 958,50 958,50 0011-300X Cumulative book index : a world list of bo USD 610 940,07 0024-6301 Long range planning SIT 85.166,80 934,82 . . . . . . . ====================================================================================== . . . . . . . 0001-3218 Abitare 0,00 -------------------------------------------------------------------------------------- Skupaj: 703.154,82 DEM - Izračun je izdelan na podlagi tečajne liste Banke Slovenije na dan 03.12.96





10.6 COR005 - PREGLED UPISA CENA ZA NARUČENE

STRANE SERIJSKE PUBLIKACIJE

Ispis COR005 sadrži listu biblioteka, uređenih u padajućem redosledu, prema procentu polja 998 koja nemaju ispunjeno potpolje za upisivanje cena (9983) za naručene strane serijske publikacije.



redni broj biblioteke u ispisu, siglu i naziv biblioteke, broj polja 998 koja nemaju ispunjena potpolja za upisivanje cena

(9983), procenat kojeg predstavlja taj broj, prema ukupnom broju polja 998 za

sve naručene strane serijske publikacije određene biblioteke.

Ispod toga ispisuje se i:

ukupan broj polja 998 koja nemaju ispunjena potpolja za upisivanje cena (9983),

procenat tih polja prema ukupnom broju polja 998 za sve naručene strane serijske publikacije svih biblioteka.



Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo i za druge biblioteke, ispisuju se i podaci tih biblioteka.

Ako želimo da ispišemo podatke samo za određene biblioteke, u parametar sigle za ispis unosimo sigle tih biblioteka ili s parametrom uslov FIND određujemo ograničenje (npr. b=50001).

Ako ne izveštavamo ni za jednu drugu biblioteku, ispisuju se podaci samo za našu biblioteku.


COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR005 Pregled vpisa cen za naročene tuje serijske publikacije 1 ----------------------------------------------------------------------------- Sigla/ime knjižnice Št. polj 998 % ----------------------------------------------------------------------------- 1. 50024 Zavod za organizacijo poslovanja, Ljubljana 1 100,00 2. 50060 Ministrstvo za znanost in tehnologijo, Lj. 1 100,00 3. 50086 Knjižnica Jožeta Mazovca, Lj. 4 100,00 4. 50087 Knjižnica Prežihov Voranc, Lj. 9 100,00 5. 50093 Ljubljanska banka, Združena banka, Ljubljana 1 100,00 6. 50137 Institutum studiorum humanitatis, Lj. 1 100,00 7. 50195 Zasavski zdravstv. center, TOZD Splošna boln. Trbovlj 26 100,00 8. 50202 Slovensko farmacevtsko društvo, Ljubljana 2 100,00 9. 50241 Knjižnica Bežigrad, Lj. 32 100,00 10. 50281 Loški muzej, Škofja Loka 2 100,00 11. 50307 Mariborska livarna Maribor 9 100,00 12. 50310 Tovarna vozil in toplotne tehnike Boris Kidrič, Marib 4 100,00 13. 50334 Dravske elektrarne Maribor, Maribor 2 100,00 14. 50350 Koroška osrednja knjižnica 'Dr. Franc Sušnik', Ravne 9 100,00 15. 50359 Knjižnica Ksaverja Meška, Slovenj Gradec 1 100,00 16. 50368 'Marles'Lesna, stavbna in pohištvena industrija, Mari 1 100,00 17. 50380 IMPOL, Slovenska Bistrica 18 100,00 18. 51221 Srednja šola za strojništvo, Lj. 2 100,00 19. 50162 Gospod. zbornica Slovenije. Služba za inform., Ljublj 6 85,71 20. 50316 Pokrajinski arhiv Maribor 6 85,71 21. 50088 Knjižnica Šiška, Lj. 5 71,42 22. 50600 Pokrajinska in študijska knjižnica, Murska Sobota 2 66,66 23. 50400 Osrednja knjižnica Celje 44 66,66 24. 50167 Banka Slovenije, Lj. 44 60,27 . . . . . . . ----------------------------------------------------------------------------- SKUPAJ: 1116 8,27






SERIJSKIH PUBLIKACIJA PO IMPAKT FAKTORU

Ispis COR006 uključuje listu naručenih stranih serijskih publikacija prema impakt faktoru.


Lista je uređena po padajućem redosledu, po razredima:

1. razred: impakt faktor iznad 5, 2. razred: impakt faktor između 2,001 i 5, 3. razred: impakt faktor između 1,001 i 2, 4. razred: impakt faktor između 0,001 i 1.


redni broj serijske publikacije, ISSN ili identifikacioni broj serijske publikacije, naslov, impakt faktor.



Upozorenje:

Serijske publikacije, kod kojih impakt faktor nije upisan ili ima vrednost 0, nisu uključene u ispis.

Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo i za druge biblioteke, ispisaće se i podaci za one strane serijske publikacije koje su naručile te biblioteke.

Za ispis liste naručenih stranih serijskih publikacija samo za neke od biblioteka, potrebno je u parametar sigle za ispis uneti sigle tih biblioteka ili s parametrom uslov FIND odrediti ograničenje (npr. b=50001).

Ako ne izveštavamo za druge biblioteke, ispisuje se lista naručenih stranih serijskih publikacija samo za našu biblioteku.



COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR006 Pregled tujih ser. publ. po faktorju vpliva, razred: nad 5 1 ----------------------------------------------------------------------------- Zap.št. ISSN/ID Naslov Faktor vpliva ----------------------------------------------------------------------------- 1. 0022-2917 The journal of music therapy 138.000 2. 0092-8674 Cell 37.192 3. 0028-0836 Nature 25.466 4. 0028-4793 The New England journal of medicine 22.673 5. 0031-6997 Pharmacological reviews 22.524 6. 0036-8075 Science 22.067 7. 0892-6638 The FASEB journal 18.308 8. 0140-6736 Lancet 17.332 9. 0165-6147 Trends in pharmacological sciences 17.013 10. 0376-5067 Trends in biochemical sciences 16.743 11. 0034-6861 Reviews of modern physics 14.426 12. 0009-2665 Chemical reviews 14.240 13. 0261-4189 EMBO journal 13.871 14. 1056-8700 Annual review of biophysics and biomolecular struc 12.333 15. 0073-8077 Inorganic syntheses 11.600 16. 0027-8424 Proceedings of the National Academy of Sciences of 10.667 17. 0927-796X Materials science Đ& engineering. R, Reports 9.235 18. 0001-4842 Accounts of chemical research 9.126 19. 0167-5729 Surface science reports 9.088 20. 0003-4819 Annals of internal medicine 8.987 21. 0893-8512 Clinical microbiology reviews 7.511 22. 0033-295X Psychological review 7.187 23. 0098-7484 JAMA 6.863 24. 0031-9007 Physical review letters. 6.626 25. 0066-4170 Annual review of etnomology 6.477 . . . . . . .





10.8 COR007 - PREGLED ZAPISA S POGREŠNIM

UPISIMA

Ispis COR007 uključuje listu svih naručenih stranih serijskih publikacija kod kojih su podaci pogrešno uneti. Lista je uređena po rastućem redosledu identifikacionih brojeva serijskih publikacija.



identifikacioni broj serijske publikacije, naslov, ISSN, siglu biblioteke koja u zapisu ima grešku, tekst greške.

Tekst greške može da bude sledeći:

Potpolje 998v nije uneto. Značenje: potpolje 998v - Način nabavke nije ispunjeno.

Potpolje(u 998) nije uneto: 3 Značenje: ako je u potpolju 998v kod "a" - kupovina ili "g" - kotizacija, moraju da budu ispunjena i potpolja 9982 - Dobavljač i 9983 - Cena (sa računa); iza teksta greške navedena su potpolja koja nisu ispunjena.




50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana 16.04.96 COR007 Pregled zapisov z napačnimi vpisi 1 ----------------------------------------------------------------------------- COBISS.SI-ID Naslov (SP:ISSN/SI:sigla/NAPAKA:besedilo napake) ----------------------------------------------------------------------------- ID= 7447 TI=Aluminium SP= 0002-6689 SI=50307 NAPAKA=Podpolje 998v ni vnešeno SI=50380 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 3 ID= 13335 TI=Bibliografija Jugoslavije. Članci i prilozi u serijskim SP= 0352-5945 SI=50006 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 3 ID= 16663 TI=Byte SP= 0360-5280 SI=50190 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 3 SI=50196 NAPAKA=Podpolje 998v ni vnešeno SI=50201 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 2 SI=50243 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 3 SI=50358 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 2 ID= 18967 TI=Chemical engineering SP= 0009-2460 SI=50615 NAPAKA=Podpolje 998v ni vnešeno . . . . . . . ============================================================================= . . . . . . . ID= 34347264 TI=Acta agriculturĐae Scandinavica, Section B ; Soil and plant SP= 0906-4710 SI=50104 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 3 ID= 34349312 TI=AFZ. Allgemeine Forst-Zeitschrift für Waldwirtschaft und SP= 0936-1294 SI=50109 NAPAKA=Podpolje (v 998) ni vnešeno: 3





10.9 COR008 - PREGLED ZAPISA ZA AŽURIRANJE

BAZE PODATAKA

Ispis COR008 uključuje listu svih stranih serijskih publikacija u pojedinoj biblioteci, odnosno bibliotekama, ako izveštavamo i za druge. Lista za pojedinu biblioteku uređena je tako da posle sigle i naziva biblioteke sledi, po abecedi naslova, uređena lista stranih serijskih publikacija naručenih u toj biblioteci.



sigla i naziv biblioteke, ISSN ili identifikacioni broj pojedine serijske publikacije, naslov, UDK, način nabavke, dobavljač, cena, godišta s podacima o potpunosti.

Ako se program izvodi u lokalnoj bazi podataka i ako izveštavamo za druge biblioteke, ispisuje se lista stranih serijskih publikacija za sve te biblioteke. Ako želimo da ispis liste stranih serijskih publikacija omeđimo samo na određene biblioteke, u parametar sigle za ispis unosimo sigle tih biblioteka ili s parametrom uslov FIND određujemo ograničenje



(npr. b=50001). Ako ne izveštavamo za druge biblioteke, ispis se izrađuje samo za našu biblioteku.

Na kraju liste, za pojedinu biblioteku ispisuje se ukupan broj naslova stranih serijskih publikacija. Ako izveštavamo i za druge biblioteke, na kraju ispisa se ispisuje i ukupan broj naslova stranih serijskih publikacija zajedno za sve biblioteke koje su uzete u obzir.

Primer prve i poslednje strane ispisa COR008 dat je u nastavku.



COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR008 Pregled zapisov za ažuriranje baze podatkov 1 ----------------------------------------------------------------------------- Sigla ISSN/ID Naslov (UDK/AM:nač.nab./SR:dobav./YE/CO:zaloga,kompletnost) ----------------------------------------------------------------------------- 50001 Narodna in univerzitetna knjižnica, Lj. 0400-0315 ABC tehnike UDK: AM:a SR:dn PR:DEM 42 YE/CO:1957-1972/1973 (100%), 1973/1974 (50-94%), 1974/1975-1990 (95-99%), 1991 (50-94%), 1992- (95-99%) Y500-912X Abendblatt der Wiener Zeitung UDK: AM:e SR: PR: YE/CO:1850-1852 (00-50%), 1853, 1862-1863 (00-50%) Y500-7070 ABHI directory : guide to health-care equipment, services and UDK: AM:c SR:dn PR: YE/CO:1993/1994 (100%) 0720-6763 ABI-Technik : Zeitschrift für Automation, Bau und Technik im UDK: AM:a SR:dn PR:DEM 202,23 YE/CO:1994- (95-99%) . . . . . . .






COBIB.SI Republika Slovenija 17.09.96 COR008 Pregled zapisov za ažuriranje baze podatkov 7343 ----------------------------------------------------------------------------- Sigla ISSN/ID Naslov (UDK/AM:nač.nab./SR:dobav./YE/CO:zaloga,kompletnost) ----------------------------------------------------------------------------- Legenda: Način nabave (AM) a - nakup b - zamena c - dar d - obvezni izvod e - stari fond f - lastna izdaja g - kotizacija Dobavitelj (SR) adit - Adit alt - Markom, Ljubljana (prej: Altech) cz - Cankarjeva založba, Ljubljana czmb - Cankarjeva založba, Maribor czant - Cankarjeva založba, Antikvariat, Ljubljana dn - Neposredno naročilo iz tujine dzs - Državna založba Slovenije . . . Oznake popolnosti (CO) 95-99% - skoraj popolno 50-94% - nepopolno 00-50% - zelo nepopolno (manj kot 50%) 100% - popolno



11 STATISTIKE

Jedna od značajnijih delatnosti svake biblioteke jeste sakupljanje statističkih podataka o rastu i opadanju broja posetilaca, o bibliotečkom fondu i pozajmici građe, a ti podaci odražavaju uspešnost njenog poslovanja. Na osnovu sistematskog sakupljanja podataka o pozajmici građe, biblioteka dobija informacije o potrebama svojih korisnika, a te joj informacije služe za svrsishodno dopunjavanje i obnavljanje fonda.

Pojedini ispis oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa statistike i zatim grupu ispisa.

Slika 11 - 1: Izbor grupe ispisa

Podaci o broju primeraka naručene, prispele i već inventarisane građe, sakupljeni su u grupi ispisa STA0XX - prirast građe.

U statistikama za potrebe pozajmice, koje obuhvataju grupe ispisa STA4XX - plaćanja u pozajmici, STA5XX - pozajmica građe, STA6XX - posete članova,

© IZUM, decembar 2007, prevod: decembar 2007. 11 - 1

Statistike COBISS2/Ispisi

11 - 2 © IZUM, decembar 2007, prevod: decembar 2007.

STA7XX - transakcije, STA8XX - članovi i STA9XX - ostale statistike, sakupljeni su podaci o pozajmci bibliotečke građe, te podaci o strukturi i prirastu članova za izabrani period.

Posle izbora grupe statistika, biramo postupak priprema ispisa, koji se izvodi u tri koraka:

izbor ispisa, izbor građe/izbor zapisa/izbor članova, određivanje vrednosti parametara.

Postupak pripreme ispisa razlikuje se za statistiku prirasta građe i statistiku za potrebe pozajmice i zato je kod svake grupe ispisa opisan posebno. Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa i prenos isti su za sve grupe ispisa, te su zato opisani u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka. Postupak priprema parametarskih datoteka uopšteno je opisan u poglavlju 2.5 Priprema parametarskih datoteka, a detalji su opisani u poglavlju 11.3 Unapred definisane tabele statistika.

Pre nego što aktiviramo postupak pripreme ispisa, moraju da budu definisane tabele koje određuju oblik i sadržaj statistika, a za grupu ispisa STA0XX - prirast građe, i tabele za izbor zapisa. Definicije statistika sakupljene su u datotekama XSTA0x.PAR (znak x je broj koji označava grupu ispisa kojoj pripada datoteka; npr.: datoteka XSTA05.PAR pripada grupi STA5XX), a definicije tabela statistika sakupljene su u datoteci XSTA01.TBL.

Iako već uključene definicije različitih statistika u datoteci XSTA0x.PAR i tabela u datoteci XSTA01.TBL nude veliki broj različitih kombinacija ispisa podataka, spomenute datoteke možemo i sami da promenimo; time menjamo sadržaj i oblik statistika, tako da one odgovaraju našim potrebama.

Ako želimo da promenimo definicije postojećih tabela ili da definišemo nove tabele za postojeće ili za nove statistike, u postupku priprema parametarskih datoteka moramo na odgovarajući način da promenimo ili dopunimo datoteke XSTA01.TBL i XSTA0x.PAR. To mogu da izvode samo oni radnici biblioteke koji imaju za to određena posebna ovlašćenja.

Izrada datoteka XSTA01.TBL i XSTA0x.PAR detaljnije je opisana u nastavku, u poglavljima 11.3 Unapred definisane tabele statistika i 11.4 Definicije statistika.

Ispisi iz grupe STA0XX - prirast građe, nalaze se u datotekama s nazivima koji su sastavljeni iz oznake STA, rednog broja ispisa i tipa LST (npr. STA001.LST). Drugačije je kod ispisa iz grupa STA4XX zaključno sa STA8XX (statistike za potrebe pozajmice). Tu se, pri izradi statistike uz navođenje parametra odeljenje, broj odeljenja programski dodaje u naziv liste za ispis. Na taj način npr. možemo da dobijemo listu za ispis STA501_04.LST za izabrano odeljenje 04. Ako su bila izabrana sva odeljenja (znak "*"), ili ako biblioteke nemaju odeljenja, naziv liste za ispis je npr. STA501.LST.

Tabele

Nazivi datoteka

COBISS2/Ispisi Statistike


Upozorenje:

Prilikom pripreme nelatiničkih ispisa, statistike se izrade na osnovu zapisa u lokalnoj bazi podataka bez uvažavanja algoritma navigacije pisama u bibliografskim zapisima (v. priručnik COMARC/B Dodatak D1).

Pismo se uvažava samo u zaglavlju ispisa, ispisa na dnu strane, oznakma u tabeli i legendi na osnoui definicija tabela i statistika u datotekama XSTA01.TBL i XSTA0x.PAR v. poglavlje 11.3 Unapred definisane tabele statistika i 11.4 Definicije statistika). Podrazumevana vrednost u ispisima jeste ćiriličko pismo.



11.1 STATISTIKE PRIRASTA GRAÐE

Statistike prirasta primeraka (jedinca) ili naslova građe, rade se na osnovu bibliografskih zapisa u lokalnoj bazi podataka biblioteke i odražavaju njeno trenutno stanje. Izrađujemo ih i ispisujemo ako izaberemo grupu ispisa

STA0XX - prirast građe

11.1.1 STA0XX - prirast građe

Grupa ispisa STA0XX omogućuje izradu statistika za izabrani opseg inventarskih brojeva, koji definišemo u datoteci XSTA01.TBL s tabelom INVENTORY_n (n = redni broj tabele), ili za izabrani vremenski period koji takođe definišemo u datoteci XSTA01.TBL s tabelom DATE_n (uzima se u obzir datum inventarisanja, odnosno datum statusa) ili CRDATE_n (uzima se u obzir datum kreiranja, odnosno datum preuzimanja zapisa).

Podaci iz izabranih zapisa, u statistikama mogu da budu razvrstani po više različitih kriterijuma istovremeno (najviše četiri). Razvrstavanje podataka u pojedinim ispisima definišemo s redosledom kriterijuma u datoteci XSTA01.PAR za svaku statistiku posebno.

IZBOR ISPISA

U okviru grupe ispisa STA0XX možemo da uradimo i ispišemo statistike koje su definisane u datoteci XSTA01.PAR. Tako možemo da izaberemo više vrsta već definisanih statistika s podacima o prirastu broja primeraka (jedinica) ili naslova građe (vidi sliku 11.1 - 1).

U statistikama STA001 i STA003 nalaze se podaci o prirastu broja primeraka (jedinica) ili naslova izabranih zapisa, razvrstani po odeljenjima, starosnim uzrastima i jezicima građe za definisane UDK brojeve. Statistike se razlikuju samo po razvrstavanju jezika, što određujemo definicijom tabele $101a_n u datoteci XSTA01.TBL.

Statistika STA002, po strukturi i obliku ispisa podataka, nalik je statistikama STA001 i STA003. Od te dve statistike razlikuje se samo po tome što je razvrstavanje izabranih zapisa po nameni građe drugačije (određujemo ga definicijom tabele PURPOSE_n u datoteci XSTA01.TBL) i što izabrani primerci ili naslovi nisu razvrstani i po jezicima.

U statistiki STA004, podaci o prirastu broja primeraka (jedinica) ili naslova izabranih zapisa, razvrstani su po odeljenjima, jezicima građe i po načinima nabavke.

U statistici STA005, podaci o izabranim zapisima razvrstani su po vrstama zapisa (npr. monografske, serijske publikacije), a u statistci STA006 razvrstani su po kreatorima zapisa.


11.1 - 2 © IZUM, decembar 2007, prevod: decembar 2007.

Slika 11.1 - 1: Izbor ispisa iz STA0XX

U statistici STA007, podaci iz izabranih zapisa razvrstani su po vrsti građe i načinu nabavke. Izabrani zapisi uključuju pre svega neknjižnu građu. To su svi zapisi sa ispunjenim elementom o - oznaka fizičkog oblika potpolja 996/997g - Opšti podaci o fondu. Ako ovaj element nije ispunjen, program uzima sve zapise sa ispunjenim potpoljem 001b - Vrsta zapisa istovremeno i neka druga potpolja po kombinacijama, nabrojanim pri opisu definicije tabele NBM_n koja određuje razvrstavanje neknjižne građe (vidi opis tabele NBM u poglavlju 11.3.2). Način nabavke određujemo definicijom tabele ACQUISITION_n.

IZBOR GRAÐE/IZBOR ZAPISA

Statistike s podacima o građi, u fazi pripreme ispisa možemo da uradimo odvojeno za monografske publikacije i za serijske publikacije te za integrativne izvore, ili za svu građu zajedno. S komandom SELECT (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda SELECT) imamo mogućnost posebnog izbora zapisa.

Kada želimo da uradimo i ispišemo statistike s podacima o neknjižnoj građi, u definicije statistika (u datoteci XSTA01.PAR), moramo da uključimo parametar NBM_n koji određuje razvrstavanje neknjižne građe. U datoteci XSTA01.TBL moramo da imamo definisanu tabelu s nazivom NBM_n.

I statistike, koje s definicijom uključuju razvrstavanje neknjižne građe, možemo da izrađujemo i ispisujemo posebno za monografske publikacije, posebno za serijske publikacije, ili za svu građu zajedno, takođe i za zapise izabrane s komandom SELECT.

Izbor zapisa s komandom SELECT omogućuje da, pre izvođenja programa, napravimo poseban izbor zapisa. Tome sledi i dodatni izbor u programu. Taj izbor određen je definicijom tabela za izbor zapisa (INVENTORY_n, DATE_n, CRDATE_n) u datoteci XSTA01.TBL i definicijom oblika statistika u datoteci XSTA01.PAR (u redu SELECT:).



Ako u definiciju statistika u datoteci XSTA01.PAR ne uključimo parametre koji određuju opseg inventarskih brojeva ili vremenski interval, i istovremeno ne izaberemo zapise s komandom SELECT, u statistikama o prirastu građe biće sakupljeni podaci o svim zapisima iz lokalne baze podataka biblioteke.


Sadržaj pojedinih statistika iz grupe ispisa STA0XX opredeljujemo već njihovom definicijom u datotekama XSTA01.PAR i XSTA01.TBL, a detaljno ih određujemo sa izborom parametara.

Slika 11.1 - 2: Parametri za STA0XX

Naslovi/inventarski brojevi (N/I)

S parametrom određujemo da li želimo da u statistici ispišemo podatke o prirastu broja primeraka (jedinica) po inventarskim brojevima (I) ili po naslovima (N). Preuzeta vrednost je I. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Uslov FIND

S parametrom možemo da odredimo kriterijume za izbor polja 996/997 koja će biti uzeta u obzir u statistikama (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda FIND). Ako parametar ne ispunimo, u obzir će biti uzeta sva polja 996/997. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Ako u datoteci XSTA01.PAR u definiciju statistike uključimo parametre INVENTORY_n, DATE_n ili CRDATE_n, izabrana polja ćemo dodatno omeđiti (vidi poglavlje 11.3.1 Posebne tabele za izbor zapisa).



Primer:

uslov FIND: v=a (Želimo da izdvojimo sve primerke koji su nabavljeni kupovinom.)

Otpisana građa (D/N)

Kada želimo da se uradi statistika samo za otpisanu građu, upisujemo D, a u suprotnom N kada će se statistika uraditi za svu građu. Preuzeta vrednost parametra je N. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Legenda (D/N)

Određujemo da li na kraju statistike želimo ispis legende (D) ili ne (N). Preuzeta vrednost je D. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Format ispisa (C/E)

Određujemo da li želimo ispis statistike u formatu COBISS (C) ili Excel (E). Potonji format biramo kada želimo da tabelu kasnije obradimo ili pregledamo s programom MS Excel (vidi poglavlje 2.4.1 Upotreba prenetih datoteka). Preuzeta vrednost je C. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Status (*, b, c, d, f, k, l, o, s, u, w)

Unosimo status građe za koju želimo da uradimo statistiku. Pojedinačni primerak građe može imati sledeće statuse:

"*" – svi statusi "b" – zadržano "c" – pozajmica van biblioteke "d" – međuodeljenska pozajmica "f" – slobodno "k" – u cirkulaciji "l" – izgubljeno "o" – rez. slobodnog primerka "s" – pozajmica u čitaonicu "u" – rezervisano u čitaonici "w" – čeka na polici na člana (rezervacija)

Podrazumevana vrednost je "*" – svi statusi. Ako parametar ne ispunimo, radi se statistika za svu građu, bez obzira na status. Za status građe istovremeno možemo uneti više kodova, a međusobno ih odvajamo zarezom. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Primer:

status (*,b,c,d,f,k,l,o,s,u,w): b,c,s



Upozorenje:

Pozivanje na status logično je samo onda kada kod parametra naslovi/inv.brojevi (N/I)izaberemo vrednost I.



11.2 STATISTIKE ZA POTREBE POZAJMICE

Da bi ustanovili stvarne zahteve i potrebe članova biblioteke, potrebni su nam

podaci o pozajmici građe i podaci o strukturi i prirastu članova. Te podatke

nude nam statistike za potrebe pozajmice.

Ove statistike izrađujemo i ispisujemo u okviru sledećih grupa ispisa:

STA4XX - plaćanja u pozajmici,

STA5XX - pozajmica građe,

STA6XX - poseta članova,

STA7XX - transakcije,

STA8XX - članovi,

STA9XX - ostale statistike.

Statistike (osim one iz grupe STA8XX - članovi) pripremamo na osnovu

podataka o pozajmljenoj građi i poseti članova, koji su sakupljeni u

datotekama transakcija, te na osnovu bibliografskih zapisa iz lokalne baze

podataka biblioteke. Podatke za statistiku STA8XX – članovi za period do 3.

juna 2007. pripremamo na osnovu stvarnih podataka o članovima u lokalnoj

bazi podataka biblioteke. Prilikom pripreme podataka za period nakon tog

datuma, osim ličnih podataka, uvažavaju se svi podaci o članu iz arhiva

transakcija. Podaci u statistikama aktivnih članova prikazani su po

karakteristikama koje su članovi imali kada ih je program u izabranom periodu

prvi put prepoznao kao aktivne.

Statistike za potrebe pozajmice izrađujemo za izabrani period. U statistikama

prve tri grupe ispisa, STA4XX - plaćanja u pozajmici, STA5XX - pozajmica

građe i STA6XX - poseta članova, podaci o plaćanjima, o pozajmljenoj građi i

poseti članova sakupljeni su po satima, danima (u nedelji ili u mesecu), ili po

mesecima. Za ove grupe ispisa moguće je izraditi i dnevne statistike.

Kada izrađujemo mesečne i godišnje statistike, moramo da budemo pažljivi

prilikom ispunjavanja oba parametra koji određuju početni i krajnji datum

izabranog meseca, odnosno godine. Prilikom izrade mesečnih statistika, period

iznosi jedan mesec ili manje. Ako je interval veći od jednog meseca, u

ispisanim statistikama sabiraju se podaci za dane, koji se pojavljuju više puta.

Isto važi i za godišnje statistike.

Primer:

U statistici, u kojoj su podaci sakupljeni po danima, za izabrani period od

01.01.1998 do 15.04.1998 u stupcu 01 ispisaće se zbirni podaci za prvi dan

januara, februara, marta i aprila.

U statistikama STA7XX - transakcije i STA8XX – članovi, podaci za izabrani

period su zbirni i nisu razvrstani po danima, odnosno mesecima. U

statistikama 9XX – ostale statistike, podaci su sakupljeni po sedmicama.

Sadržaj statistika



IZBOR ISPISA

Za svaku grupu ispisa možemo da ispišemo statistike koje su definisane u

datotekama XSTA0x.PAR (x = 4,5,6,7,8). Popis statistika naveden je za svaku

grupu ispisa posebno, u pojedinim poglavljima.

IZBOR GRAÐE, ODNOSNO IZBOR ČLANOVA

Statistike STA5XX - pozajmica građe i STA7XX - transakcije, možemo da

izrađujemo i ispisujemo odvojeno za monografske, odvojeno za serijske

publikacije, za integrativne izvore ili za svu građu.

Statistike STA8XX - članovi možemo da izrađujemo za sve članove ili

možemo da uradimo poseban izbor članova s komandom SELECT (vidi

priručnik COBISS2/Pozajmica, komada SELECT).

Kada želimo da izradimo i ispišemo statistike STA5XX - pozajmica građe ili

STA7XX - transakcije s podacima o neknjižnoj građi, u definicije tih statistika

u datotekama XSTA0x.PAR (x = 5,7), moramo da uključimo parametar

NBM_n koji određuje razvrstavanje neknjižne građe. U datoteci XSTA01.TBL

moramo da imamo definisanu tabelu s nazivom NBM_n. I ove statistike

možemo da izrađujemo i ispisujemo za monografske publikacije, za serijske

publikacije, za integrativne izvore i za svu građu.


Izboru građe, odnosno članova sledi određivanje vrednosti parametara, s

kojima definišemo sadržaj statistike. Kod pojedinih ispisa navedeni su

parametri koje moramo da odredimo.

Početni datum

Upisujemo datum, od kojega će se nadalje u statistici uzimati u obzir podaci.

Datum unosimo u formatu DD.MM.GGGG (DD - dan, MM - mesec, GGGG -

godina). Unos vrednosti parametra je obavezan. Ako želimo da uradimo

mesečnu statistiku, neka početni datum bude prvi dan izabranog meseca, ako

želimo da uradimo godišnju statistiku, neka početni datum bude 1. januar

izabrane godine.

Primer:

početni datum: 01.05.2001

Krajnji datum

Upisujemo datum, zaključno s kojim će se u statistici uzimati u obzir podaci.

Datum unosimo u formatu DD.MM.GGGG (DD - dan, MM - mesec, GGGG -

godina). Unos vrednosti parametra nije obavezan. Ako krajnji datum ne

unesemo, program uzima u obzir tekući datum koji je takođe preuzeta

vrednost. Ako želimo da izradimo mesečnu statistiku, neka krajnji datum bude



poslednji dan izabranog meseca, a ako želimo da izradimo godišnju statistiku,

neka krajnji datum bude 31. decembar izabrane godine.

Primer:

krajnji datum: 31.05.2001

Odeljenje

Program zahteva unos vrednosti ovog parametra samo u bibliotekama kod

kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima.

S parametrom određujemo odeljenje za koje želimo da izradimo statistiku.

Upisujemo broj odeljenja. Unos vrednosti parametra je obavezan. Ako želimo

da uradimo grupnu statistiku za sva odeljenja, upisujemo znak "*".

Legenda (D/N)

Određujemo da li na kraju statistike želimo ispis legende (D) ili ne (N).

Preuzeta vrednost je D.

Aktivnost

S parametrom određujemo da li želimo da u statistici ispišemo podatke o broju

pozajmljenih primeraka građe (van biblioteke, u čitaonici ili za obe vrste

pozajmice građe zajedno), ili podatke o poseti članova. Unos je obavezan,

možemo da biramo sledeće vrednosti:

"a" - sve transakcije (u biblioteci i preko COBISS/OPAC-a),

"b" - vraćanje sa zadrškom,

"c" - pozajmica van biblioteke,

"ci" - postavka građe na lokaciju bibliobusa,

"co" - vraćanje građe s lokacije bibliobusa,

"d" - pozajmljeno u drugo odeljenje,

"f" - vraćanje,

"k" - pozajmica za cirkulaciju,

"l" - evidentiranje izgubljene građe,

"m" - upis člana ili promena podataka o članu,

"nd" - određivanje novog datuma vraćanje građe,

"o" - rez. slobodnog prim.,

"o*" - sve aktivnosti preko COBISS/OPAC-a,

"ocr" - otkazivanje rezervacija preko COBISS/OPAC-a,

"om" - promena podataka preko COBISS/OPAC-a1,

"oo" - naručivanje preko COBISS/OPAC-a,

"op" - produženje preko COBISS/OPAC-a,

"or" - rezervacija preko COBISS/OPAC-a,

1 Kao transakcija promena podataka preko COBISS/OPAC-a evidentira se promena adrese e-pošte, promena SMS-

adrese i promena postavljanja za e-obaveštavanje. Promena šifre ne smatra se transakcijom "om".

Transakcija "om" uzimaće se u obzir prilikom izrade statistika samo ako kod biblioteke, koja je organizovana po

odeljenjima, kod parametra "Broj odeljenja:" upišemo vrednost "*" – sva odeljenja.



"ow" - dodela sledećem članu zbog otkazivanja rezervacije,

"p" - produženje roka pozajmice,

"pay" - evidentiranje plaćanja

"pp" - produženje telefonom,

"r" - rezervacija,

"ren" - promena evid. br. člana,

"s" - pozajmica u čitaonicu,

"sm" - evidentiranje posebnog članstva,

"v" - posete, zabeležene s komandom VISIT,

"us" - korišćenje u čitaonici,

"vs" - transakcije u čitaonici,

"vi" - posete, zabeležene s komandom VISIT/INTERNET,

"vo" – poseta, evid. komandom VISIT/OTHER,

"x" - otpis izgubljene građe,

"*" - sve aktivnosti (uključuju pozajmicu van biblioteke ili u čitaonicu,

upis članova ili promenu njihovih podataka, produženje roka

pozajmice, rezervacije, naručivanje i vraćanje građe, posete).

Ograničavanje SCAN

S parametrom možemo da odredimo dodatno biranje građe, koje će biti uzeto u

obzir u statistikama (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda SCAN).

Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Primer:

ograničavanje SCAN: 101a=slv


Odredimo da li želimo ispis u formatu:

"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII

"E" – format TXT ("tab" odvojeno)

Unos vrednosti parametra jeste obavezan. Podrazumevana vrednost jeste C.

Pripremljene datoteke možemo, pošto smo ih preneli na svoj personalni

računar, u pogledu formata ispisa oblikovati po želji (v. pogl. 2.4 Prenos i

2.4.1 Upotreba prenetih datoteka).

Zaglavlje

Upisujemo tekst koji se ispisuje u zaglavlju ispisne liste ispod naslova

statistike. Parametar možemo da koristimo samo u statistikama grupe ispisa

STA8XX – članovi.

Primer:

zaglavlje: svi članovi



11.2.2 STA4XX - plaćanja u pozajmici

U grupama ispisa STA4XX zabeležena su sva evidentirana plaćanja članova u

pozajmici. Podaci u ovim statistikama sakupljeni su po danima ili mesecima.

U okviru ove grupe možemo da izradimo i ispišemo sledeće, već definisane

statistike:


U statistikama STA401, STA402 i STA403, podaci su razvrstani po vrstama

usluga (npr. članarina, pozajmnina ...). Statistika STA401 sadrži dnevnu

statistiku. U statistici STA402, podaci za izabrani period sakupljeni su po

pojedinim danima, a u statistici STA403 po pojedinim mesecima.

Razvrstavanje vrsta usluga određujemo definicijom tabele ACC-CLASSES_n

u datoteci XSTA01.TBL.

U statistikama STA404, STA405 i STA406, podaci su razvrstani po pojedinim

uslugama (npr. članarina za odrasle, članarina za decu, pozajmnina za

beletristiku, za videokasete, za igračke ...). Statistika STA404 sadrži dnevnu

statistiku. U statistici STA405, podaci za izabrani period sakupljeni su po

pojedinim danima, a u statistici STA406 po pojedinim mesecima.

Razvrstavanje usluga određujemo definicijom tabele ACC-ITEMS_n u

datoteci XSTA01.TBL.

Za izradu dnevnih statistika, u datoteci XSTA01.TBL potrebno je definisati

tabelu DAYS_n, koja uključuje rezervisanu reč $DAY (vidi opis tabele DAYS

u poglavlju 11.3.2).

Razvrstavanje

podataka



Sadržaj statistika plaćanja u pozajmici opredeljujemo već njegovom

definicijom u datotekama XSTA04.PAR i XSTA01.TBL, a precizno ga

određujemo sa izborom parametara.




11.2.3 STA5XX - pozajmica građe

Grupa ispisa STA5XX omogućuje ispis podataka o pozajmljenoj građi za

izabrani period. Podaci su sakupljeni po pojedinim danima ili mesecima. Dani,

odnosno meseci, u statistici su ispisani u zaglavju, odmah iza oznake

kriterijuma po kojem smo razvrstali pozajmljenu građu.

U okviru statistika grupe ispisa STA5XX možemo da izradimo i ispišemo

sledeće, već definisane statistike s podacima o pozajmljenoj građi.


U statistikama STA501 i STA502, podaci o broju pozajmljenih primeraka

građe razvrstani su po jezicima građe za definisane UDK brojeve. U statistici

STA501, podaci za izabrani period sakupljeni su po pojedinim danima, a u

statistici STA502 po pojedinim mesecima. Razvrstavanje UDK brojeva

određujemo definicijom tabele $675s_n, a razvrstavanje jezika definicijom

tabele $101a_n u datoteci XSTA01.TBL.

U statistikama STA503, STA504, STA505, STA506, STA507 i STA508,

podaci o broju pozajmljenih primeraka građe razvrstani su po nameni građe za

definisane UDK brojeve. Razvrstavanje građe po nameni (npr. građa za

omladinu, za odrasle i ostale), određujemo definicijom tabele PURPOSE_n u

datoteci XSTA01.TBL, i ono je isto u svim spomenutim statistikama. U

statistikama STA505 i STA506, podaci su razvrstani i po jezicima, a u

statistikama STA507 i STA508, po vrsti građe (razvrstavanje neknjižne građe

određujemo s tabelom NBM_n). Podaci za izabrani period, u statistikama

Razvrstavanje

podataka



STA503, STA505 i STA507 sakupljeni su po pojedinim danima, a u

statistikama STA504, STA506 i STA508 po pojedinim mesecima.

U statistikama STA509 i STA510, podaci o broju pozajmljenih primeraka

serijskih publikacija razvrstani su po godištima. Ovo razvrstavanje određujemo

definicijom tabele $997k_n u datoteci XSTA01.TBL.

Upozorenje:

Pri izboru statistika s podacima o pozajmljenim primercima serijskih

publikacija (statistike STA509 i STA510), moramo da u drugom koraku

postupka priprema ispisa, prilikom izbora zapisa, obavezno izaberemo serijske

publikacije, jer se u suprotnom statistike neće uraditi pravilno!

U statistici STA511, podaci o broju pozajmljenih primeraka razvrstani su po

satima i danima u nedelji, prema definisanim UDK brojevima.

Sadržaj pojedinih statistika pozajmice građe (STA5XX), opredeljujemo već

njegovom definicijom u datotekama XSTA05.PAR i XSTA01.TBL, a precizno

ga određujemo sa izborom parametara.


Prilikom izrade statistika pozajmice građe (STA5XX), parametru

aktivnost možemo da damo vrednosti, navedene u šifrarniku.

Statistike su odvojene za svaku izabranu vrednost ovog parametra.



11.2.4 STA6XX - poseta članova

U grupama ispisa STA6XX prikazan je broj članova koji su biblioteku posetili

zbog pozajmice građe, produženja roka pozajmice, rezervacije slobodne ili

pozajmljene građe, vraćanja, evidentiranja plaćanja potraživanja ili zbog

promene ličnih podataka. U statistike mogu da se ubroje i posete članova koji

su u biblioteku došli samo po informacije. Kao jedna poseta člana broje se

izabrane transakcije člana u istom odeljenju u nekom određenom periodu.

Podrazumevani period jeste 60 minuta. Posete se vode odvojeno po pojedinim

odeljenjima tako da se prilikom pripreme ispisa za sva odeljenja biblioteke

broji svaka pojedina poseta istog člana u dva ili više odeljenja.

I u statistikama posete članova, podaci mogu da budu sakupljeni po pojedinim

satima, danima (u nedelji ili mesecu) ili mesecima.

U okviru statistika grupe ispisa STA6XX, možemo da uradimo i ispišemo

sledeće, već definisane statistike s podacima o poseti članova:


U statistikama STA601 i STA602, podaci o članovima, koji su posetili

biblioteku u izabranom periodu, razvrstani su po kategorijama članova.

Razvrstavanje kategorija članova određujemo definicijom tabele $121A_n u

datoteci XSTA01.TBL. Podaci u statistici STA601 sakupljeni su po pojedinim

danima, u statistici STA602 po pojedinim mesecima, u statistici STA603 po

satima i pojedinim danima, a u statistici STA604 po satima i danima u nedelji.

Sadržaj pojedinih statistika posete članova (STA6XX), opredeljujemo već

njegovom definicijom u datotekama XSTA06.PAR i XSTA01.TBL, a precizno

ga određujemo sa izborom parametara.

Razvrstavanje

podataka




Prilikom izrade statistika posete članova (STA6XX), parametru aktivnost

moguće je dati vrednosti koje su navedene u šifrarniku. Ove statistike ne

uključuju samo podatke o aktivnostima koje su vezane za građu, već mogu da

se ubroje i posete članova zbog evidentiranja ličnih podataka.

Ako izaberemo vrednost v, izradiće se statistika prema poseti, zabeleženoj s

komandom VISIT (vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda VISIT).

Statistike su odvojene za svaku izabranu vrednost ovog parametra.



11.2.5 STA7XX - transakcije

Grupe ispisa STA7XX uključuju sve transakcije članova s građom (pozajmica

građe, produženje roka pozajmice, rezervacija, naručivanje i vraćanje građe,

...). Ove statistike se od statistika pozajmice građe (STA5XX) i posete članova

(STA6XX), razlikuju po tome što su podaci za izabrani period zbirni i nisu

razvrstani po pojedinim danima ili mesecima.

U okviru statistika transakcija (STA7XX), možemo da izradimo i ispišemo

sledeće, već definisane statistike:


U statistici STA701, ispisuje se broj transakcija članova po pojedinim

kategorijama članova koji su u izabranom periodu posetili biblioteku zbog

određene aktivnosti. Ova statistika se od statistika STA601 i STA602 razlikuje

po tome što su podaci zbirni i što su sabrane sve zabeležene transakcije

članova s građom, prema izabranoj vrednosti parametra aktivnost.

U statistici STA702, ispisuje se broj svih primeraka građe (za izabrani period i

aktivnost članova), za definisane oznake za jezike, a u statistici STA703 za

UDK brojeve.

U statistici STA704, ispisuje se broj svih primeraka građe (za izabrani period i

aktivnost članova), po jezicima za definisane UDK brojeve. Ako izaberemo

iste vrednosti parametara (i ako su i izbor zapisa i izabrani period isti kao kod

statistika STA501 ili STA502), zbirni podaci u tim statistikama su isti. Jedina

razlika je u tome što su podaci u statistikama STA501 i STA502 razvrstani i po

danima, odnosno mesecima.

Razvrstavanje

podataka



U statistici STA705, ispisuje se broj svih transakcija članova s građom (za

izabrani period i aktivnost članova), za definisane UDK brojeve i prema

kategoriji članova za koje su izvedene te transakcije.

U statistici STA706, ispisuje se broj svih transakcija članova s građom (za

izabrani period i aktivnost članova), za definisane UDK brojeve i jezike,

prema kategoriji članova za koje su izvedene te transakcije.

U statistici STA707, ispisuje se broj svih transakcija osnovnoškolaca, po

razredima (odvojeno za sve kodove iz šifrarnika osnovnih škola), koji su u

izabranom periodu posetili biblioteku. Transakcije su uzete u obzir prema

izabranim vrednostima parametra aktivnost.

U statistici STA708, ispisuje se broj svih transakcija srednjoškolaca, po

razredima (odvojeno za sve kodove iz šifrarnika srednjih škola), koji su u

izabranom periodu posetili biblioteku. Transakcije su uzete u obzir prema

izabranim vrednostima parametra aktivnost.

U statistici STA709, ispisuje se broj svih transakcija studenata, po smerovima

studija (odvojeno za sve kodove iz šifrarnika fakulteta), koji su u izabranom

periodu posetili biblioteku. Transakcije su uzete u obzir prema izabranim

vrednostima parametra aktivnost.

Sadržaj pojedinih statistika transakcija opredeljujemo već njegovom

definicijom u datotekama XSTA07.PAR i XSTA01.TBL, a precizno ga

određujemo sa izborom parametara.


Prilikom izrade statistika transakcija (STA7XX), parametru aktivnost

moguće je dati vrednosti koje su navedene u šifrarniku.



Ako izaberemo vrednost "*" - sve aktivnosti, u statistikama će pojedini

primerci građe biti brojani onoliko puta, koliko je za njih bilo zabeleženo

različitih transakcija u izabranom periodu (ako smo npr. za pozajmljeni

primerak građe, u periodu za koji radimo statistiku, zabeležili i njegovu

rezervaciju, taj će se primerak u podacima za statistiku brojati dva puta).

11.2.6 STA8XX - članovi

Ispis broja aktivnih članova, koji su u određenom periodu posetili biblioteku, i

pregled novoupisanih članova u određenom periodu, omogućuje izbor

statistika grupe STA8XX.

U okviru statistika članova, možemo da izradimo i ispišemo sledeće, već

definisane statistike:


Upozorenje:

Statistike STA8XX uvek moraju da uključuju parametar STATUS: Active

(aktivni članovi) ili parametar STATUS: New (novoupisani članovi).

Statistika STA801 obuhvata članove koji su u određenom periodu posetili

biblioteku makar jedanput, s tim da je za njih zabeležena makar jedna

transakcija (upis ili promena podataka o članu, pozajmica građe, produženje

roka pozajmice, rezervacija, naručivanje ili vraćanje građe).

Razvrstavanje

podataka



Statistika STA802 obuhvata članove koji su u biblioteku upisani u određenom

periodu ili do tekućeg datuma, s tim da su u trenutku izrade statistike njihovi

podaci zabeleženi u bazi podataka o članovima biblioteke.

Statistika STA803 obuhvata članove koji su u određenom periodu posetili

biblioteku makar jedanput, s tim da je za njih zabeležena makar jedna

transakcija (upis ili promena podataka o članu, pozajmica građe, produženje

roka pozajmice, rezervacija, naručivanje ili vraćanje građe). Ti su članovi u

statistici razvrstani po kategorijama i po stručnoj spremi.

Statistika STA804 obuhvata članove koji su u biblioteku upisani u određenom

periodu ili do tekućeg datuma, s tim da su u trenutku izrade statistike njihovi

podaci zabeleženi u bazi podataka o članovima biblioteke. Ti su članovi u

statistici razvrstani po kategorijama i po stručnoj spremi.

U statistikama su uzeti u obzir kodirani podaci o članovima. U statistikama su

uzeti u obzir podaci o članovima. Razrešenje svih kodiranih podataka

navedeno je u priručniku COBISS2/Pozajmica, Dodatak C (npr. kategorija

člana – polje 121, datum prvog upisa – polje 004).

Od sada, za grupe statistika STA8XX možemo da pripremamo statističke

tabele s definisanjem elemenata LEFT i UP.

Sadržaj statistika članova opredeljujemo definicijom tih statistika u

datotekama XSTA08.PAR i XSTA01.TBL, a precizno ga određujemo sa

izborom parametara.


Upozorenje:

U zavisnosti od izbora parametra odeljenje, u statistici izbrisanih članova

ispisuju se:

- članovi izbrisani komandom DELETE, ako smo izbrali jedno od odeljenja

- svi izbrisani članovi, ako smo izabrali sva odeljenja ("*").



11.2.7 STA9XX – ostale statistike

Ostale statistike, obuhvaćene grupom statistika STA9XX, odnose se na

pripremu statistika o tipičnoj radnoj sedmici u biblioteci i obuhvataju

transakcije pozajmice i posetu biblioteci.

U okviru statistika članova možemo da uradimo i ispišemo sledeće, već

definisane, statistike:


Prilikom ispisa STA901 zbrajaju se sve transakcije pozajmice u biblioteci,

čitaonici i sva produženja građe (pult za pozajmicu, COBISS/OPAC,

bibliofon).

Prilikom ispisa STA902, kao jedna poseta računa se bilo koja aktivnost člana u

biblioteci u određenom periodu (podrazumevano vreme jeste 60 minuta) ,

takođe evidentiranje plaćanja potraživanja.

Sadržaj pojedine statistike unapred je definisan i na njega ne možemo da

utičemo, ali možemo da odredimo dva parametra.

Razvrstavanje

podataka




Statistike obuhvataju podatke o rednom broju sedmice u godini, o početnom i

zaključnom datumu u sedmici, o broju transakcija (pozajmica ili poseta), o

prosečnom broju transakcija u sedmici (ukupan broj svih transakcija,

pomnoženo s faktorom 7/365), o apsolutnom odstupanju (razlika između

sedmičnog broja transakcija i prosečnog broja) i o relativnom odstupanju

(odnos između sedmičnog broja transakcija i prosečnog broja, izraženo u

procentima).



11.3 UNAPRED DEFINISANE TABELE STATISTIKA

Za svaku grupu ispisa statistika postoji posebna datoteka XSTA0x.PAR, u

kojoj je definisana struktura ispisa podataka svih statistika određene grupe

ispisa. Datoteka XSTA01.TBL je zajednička i uključuje definicije:

tabela za izbor zapisa,

tabela koje određuju oblik i sadržaj statistika svih grupa ispisa.

Opšti oblik definicije tabela u datoteci XSTA01.TBL, koje određuju izbor

zapisa, te oblik i sadržaj statistika:

tabele za izbor zapisa

tabela_n

BEGIN

donja_granica_1#gornja_granica_1

donja_granica_2#gornja_granica_2 .

.

.

donja_granica_n#gornja_granica_n

END

Upozorenje:

Donja_ granica_1 < gornja_granica_1 < donja_granica_2 < gornja_granica_2 ...

tabele za oblik i sadržaj

tabela_n/naziv_tabele

BEGIN

kod#oznaka#legenda

kod#oznaka#legenda .

.

.

END

Elementi tabela su sledeći:

tabela

Navodimo oznaku tabele koju definišemo. Za izbor zapisa (statistika grupe

ispisa STA0XX), možemo da definišemo tabele INVENTORY, DATE i

CRDATE, a za oblik i sadržaj statistika tabele LOCATION, PURPOSE,

ACQUISITION, CREATOR, NUMBER, NBM i COUNTER. Za statistike

pozajmice građe (STA5XX) i posete članova (STA6XX), definišemo i



tabele HOURS (razvrstavanje podataka po satima), DAYS (razvrstavanje

podataka po danima u mesecu), DAY-OF-WEEK (razvrstavanje podataka po

danima u nedelji), MONTHS (razvrstavanje podataka po mesecima) i

CIRDATE (razvrstavanje podataka po željenom datumu).

Programska oprema COBISS2/Ispisi, pored gore navedenih tabela omogućuje i

izradu statistika po bilo kojem potpolju, odnosno elementu potpolja. Za svako

dodatno potpolje, koje želimo da uzmemo u obzir u statistikama, moramo da

definišemo posebnu tabelu. Naziv tabele određujemo tako što najpre navedemo

znak "$", za kojim sledi broj polja i zatim potpolje (npr. $675b). Možemo da

definišemo i element potpolja (npr. $9974F). Prilikom definicije moramo da

poštujemo mala i velika slova, jer je veličina slova od bitnog značaja. Način

definisanja tabele izabranog potpolja prikazan je u nastavku (vidi primer

definisanja tabele $101a_1 za jezik teksta na str. 11.3 - 5).

n

Pošto za pojedine tabele možemo imati više različitih definicija (do 9 različitih;

n = 1-9), međusobno ih odvajamo tako što navodimo redni broj tabele.

Primer:

$675b_1

$675b_2

naziv_tabele

Iza rednog broja i znaka "/" upisujemo tekst koji se ispisuje kao oznaka stupca

u statistici. Upisivanje teksta je obavezno prilikom definicije svih tabela, osim

kod onih koje određuju izbor zapisa (INVENTORY, DATE , CRDATE i

CIRDATE).

Ako želimo da se kod nelatiničkih ispisa oznaka stupca u statistici ispisuje na

latiničkom pismu, ispred oznake moramo uneti sekvencu znakova <LAT>, a

iza oznake sekvencu znakova <CIR>.

Primeri:

$675b_1/UDK

$675b_2/<LAT>UDK<CIR>

LOG

Ako iza opisa tabele dodamo sufiks /LOG (npr. $675s_1/UDK/LOG), u

datoteku tipa LOG zapisivaće se podaci o zapisima koji su, zbog te tabele,

uvršćeni u red/stubac drugo.

Ako smo uradili statistiku po inventarskim brojevima, pored inventarskog

broja, u datoteku tipa LOG ispisuje se i naziv tabele za koju smo zahtevali ovaj



ispis, a u zagradama se ispisuje sadržaj potpolja zbog kojeg je zapis uvršten u

red/stubac drugo.

Primer:

IN=019831 996v_1 ()

Ako smo izabrali statistiku po naslovima, u datoteku tipa LOG se, pored

identifikacionog broja, ispisuje i naziv tabele za koju smo zahtevali ovakav

ispis, a u zagradama se ispisuje sadržaj potpolja zbog kojeg je zapis uvršten u

red/stubac drugo.

Primer:

ID=533 675s_5 ()

ID=575 101a_3 (eng)

Kada radimo statistiku po naslovima, i ako tabele uključuju podatke iz potpolja

polja 996/997, zapis sa određenim identifikacionim brojem u redu/stupcu

drugo pojavljuje se samo jedanput, iako je u zapisu više potpolja polja

996/997 s različitim sadržajem. U datoteci tipa LOG se, pak, zapisuju sva

potpolja polja 996/997 iz istog zapisa, koja prema sadržaju tabele spadaju u

red/stubac drugo. U tom slučaju se u datoteci tipa LOG ispisuju

identifikacioni i inventarski broj zapisa, te naziv tabele za koju smo zahtevali

ovakav ispis, a u zagradama se ispisuje sadržaj potpolja zbog kojeg je zapis

uvršten u red/stubac drugo.

Primer:

ID=2111 IN=019853 $675s_5 ()

Upozorenje:

Sufiks /LOG bi trebalo koristiti samo privremeno, jer u velikoj meri povećava

veličinu datoteka tipa LOG. Po aktiviranju statistike, sufiks izbrišite!

BEGIN

Obavezna oznaka koja označava početak definicije svake tabele.

#

Znak, s kojim odvajamo elemente koje navodimo u tabeli (kod, oznaka i

legenda).

Primer:

a#kupovina#Način nabavke – kupovina



kod

S kodom označavamo sadržaj iz određenog potpolja u bazi podataka. Možemo

da upišemo najviše 30 znakova. Prilikom unosa koda možemo da upotrebimo i

znakove "*" i "%". Znak "*" nadomešćuje više znakova, a upisujemo ga kao

prefiks na desnoj strani zajedničkog korena, a znak "%" nadomešćuje jedan

znak (npr. UBSM*, UBSM::DR%GANA).

Umesto koda, možemo navesti i posebne oznake $ALL (broj, reč) i $CODES

(broj, reć), s kojima određujemo da se u statistikama odvojeno ispišu svi

različiti sadržaji iz određenog potpolja u bazi podataka. Broj je obavezan

podatak koji moramo da upišemo kada koristimo oznaku $ALL ili oznaku

$CODES, a s njim određujemo okvirni broj različitih sadržaja određenog

potpolja u bazi podataka. Unos podatka reč nije obavezan, a kada ga

unesemo, moramo ga obavezno upisati između dva znaka navoda.

I prilikom unosa reči možemo da koristimo znak "*" i "%" (znak "*"

nadomešćuje više znakova, a znak "%" jedan znak).

Primer:

$CODES(100)##

$ALL(20,"UBSM*")##

Razlika između oznaka $ALL i $CODES vidi se u legendi koja se ispisuje na

kraju statistike (ako s parametrom odredimo ispis legende). Ako u definiciji

tabele upotrebimo oznaku $ALL, u legendi će se, kao objašnjenje koda, ispisati

sadržaj potpolja. Ako, pak, upotrebimo oznaku $CODES, u legendi će se, kao

objašnjenje, ispisati sadržaj iz odgovarajućeg šifrarnika.

Umesto koda, možemo da koristimo i posebne oznake $EMPTY, $ELSE i

$TOTAL. Posebna oznaka $EMPTY označava da se u statistici, uz oznaku

prazno, ubrajaju i prazna potpolja. Posebna oznaka $ELSE označava da se

svi kodovi, nenavedeni u definiciji tabele, u statistici ubrajaju uz oznaku

drugo. Posebna oznaka $TOTAL, označava da se zbrajaju sve oznake u

tabeli, koje se u definiciji te tabele nalaze između dva reda sa oznakom

$TOTAL, odn. između reda s oznakom $TOTAL i reda s oznakom BEGIN. Na

kraju definicije nije potrebno upisivati redove $TOTAL##, jer ih program sam

dodaje. Takođe dodaje red s posebnom oznakom $ELSE, ispred poslednjeg

reda $TOTAL##. Ako je u definiciji jedne tabele više posebnih oznaka

$TOTAL, u statistici se iza poslednje oznake $TOTAL ispisuje zbir ukupno.

Prilikom definicije tabele NUMBER, umesto koda možemo koristiti i posebne

oznake $NO_REC, $NO_FIELD, $NO_SUBF, $NO_CR i $NO_CY; prilikom

definicije tabele DAYS, umesto koda možemo koristiti posebnu oznaku $DAY.

Značenje ovih posebnih oznaka navedeno je pri definiciji spomenutih tabela.

Upozorenje:

Različitih sadržaja određenog potpolja može da bude najviše 295.



oznaka

Navodimo željenu oznaku koja će se ispisati u statistikama, u stupcima ili u

redovima. Oznaku obavezno moramo da upišemo u svaki red, a unosimo

najviše 30 znakova.

Svi različiti kodovi sa istom oznakom, u definiciji tabele ubrajaće se pod istom

oznakom u statistici (združivanje). Definicija pojedine tabele može da

uključuje najviše 39 različitih oznaka, i to zajedno s posebnim oznakama

$ELSE i $TOTAL, ako ta tabela određuje stubac u statistici (što određujemo

prilikom definicije statistike u datoteci XSTA0x.PAR, navođenjem tabele za

obaveznu reč UP; vidi poglavlje 11.4 Definicije statistika, oblik

XSTA0x.PAR). U statistikama, oznake će se ispisivati u redosledu koji smo

naveli u definiciji tabele.

Ako želimo da se kod nelatiničkih ispisa oznaka u stupcima ili redovima u

statistici ispisuje na latiničkom pismu, ispred oznake moramo uneti sekvencu

znakova <LAT>, a iza oznake sekvencu znakova <CIR>.

legenda

Navodimo tekst koji se ispisuje u legendi za pojedine oznake. Možemo da

upišemo najviše 118 znakova. Kada se oznake u tabeli ponavljaju, tekst

legende upisujemo samo u redu u kojem se oznaka pojavila prvi put.

Ako želimo da se kod nelatiničkih ispisa legenda ili deo legende ispisuje na

latiničkom pismu, ispred teksta kojeg želimo ispisati na latiničkom pismu,

moramo uneti sekvencu znakova <LAT>, a iza njih sekvencu znakova <CIR>.

END

Obavezna oznaka koja označava kraj definicije svake tabele.

Primer:

$101a_1/Jezik

BEGIN

slv#slv#slovenski jezik

ita#rom#romanski jeziki

fre#rom#

spa#rom#

$ELSE#drugo#drugi jeziki

END

$101a_2/Jezik

BEGIN

scr#<LAT>scr<CIR>#srpski jezik

ita#<LAT>rom<CIR>#romanski jezici

fre#<LAT>rom<CIR>#

spa#<LAT>rom<CIR>#

$ELSE#drugo#drugi jezici

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje građe po jezicima. S kodovima

upisujemo sadržaj prvog ispunjenog potpolja 101a - Jezik teksta.)



11.3.1 Posebne tabele za izbor zapisa

Definicijom dole navedenih tabela određujemo opseg zapisa koji će biti uzeti u

obzir u statistikama:

prirasta građe (STA0XX):

INVENTORY

DATE

CRDATE

za potrebe pozajmice

CIRDATE

INVENTORY - opseg inventarskih brojeva

Osnovni izbor zapisa određujemo na osnovu jednog ili više opsega inventarskih

brojeva, kojeg određujemo definicijom tabele INVENTORY. Inventarski broj

je upisan u potpolju 996f (za monografske publikacije), odnosno 997f (za

serijske publikacije).

INVENTORY_n

BEGIN

inv._br._1#inv._br._2

inv._br._3#inv._br._4

.

.

.

END

Pri tom je:

n - redni broj tabele INVENTORY

# - znak koji razdvaja elemente, npr. inv._br._1 i

inv._br._2

inv._br._1 - početni inventarski broj opsega inv.

brojeva

inv._br._2 - krajnji inventarski broj opsega inv.

brojeva

inv._br._3 - početni inventarski broj opsega inv.

brojeva

inv._br._4 - krajnji inventarski broj opsega inv.

brojeva

Upozorenje:

inv._br._1 < inv._br._2 < inv._br._3 ...

Prilikom unosa moramo paziti da prvi inventarski broj svakog opsega

inventarskih brojeva bude manji od drugog inventarskog broja tog opsega (ili

da je makar isti) i da drugi inventarski broj određenog opsega inventarskih



brojeva bude manji od prvog inventarskog broja sledećeg opsega inventarskih

brojeva. S jednom tabelom možemo da definišemo jedan ili najviše 10 opsega

inventarskih brojeva.

Primer:

INVENTORY_1

BEGIN

101991001#101991111

201991001#201991122

END

(Definišemo tabelu koja određuje izbor zapisa po opsezima inventarskih

brojeva od 101991001 do 101991111 i od 201991001 do 201991122.)

DATE - period za statistiku nabavke

Tabelu DATE koristimo:

ako primarni izbor po opsegu inventarskih brojeva ne obezbeđuje

željene izbore zapisa (prema načinu inventarisanja) ili

ako ispisujemo statistike za otpisanu građu.

U prvom slučaju je u obzir uzet sadržaj potpolja 996/997o - Datum

inventarisanja. U statistikama će u obzir biti uzeta samo ona polja koja imaju

datum inventarisanja u periodu, definisanom s tabelom DATE. U drugom

slučaju, uzet je u obzir sadržaj potpolja 996/997t - Datum statusa. U

statistikama će u obzir biti uzeta samo ona polja koja imaju datum statusa u

periodu, definisanom s tabelom DATE, i koja u potpolju 996/997q - Status

imaju upisan kod "9" - otpisano.

DATE_n

BEGIN

datum_1#datum_2

END

Pri tom je:

n - redni broj tabele DATE

# - znak koji razdvaja elemente datum_1 i datum_2

datum_1 - početni datum perioda

datum_2 - krajnji datum perioda

Datum upisujemo po standardu ISO 2014, u obliku GGGGMMDD (GGGG -

godina, MM - mesec, DD - dan, npr. 20010823). Možemo da upišemo samo

podatke o godini ili podatke o godini i mesecu. Ako smo u definiciji datuma

koji određuje početni datum perioda (datum_1), izostavili dan (npr. 200101),

definicija će programski biti dopunjena s prvim danom izabranog meseca (npr.

20010101). Ako smo dan izostavili u definiciji datuma (datum_2), koji

određuje krajnji datum perioda (npr. 200103), definicija će biti programski

dopunjena sa poslednjim danom izabranog meseca (npr. 20010331). Ako smo u



definiciji datuma, datum_1 ili datum_2 izostavili dan i mesec, definicija će

biti programski dopunjena s 1. januarom, odnosno s 31. decembrom.

S jednom tabelom možemo da definišemo jedan ili najviše 10 opsega datuma.

Prilikom unosa moramo paziti da prvi datum svakog opsega datuma bude

manji od drugog datuma tog opsega (ili da je makar isti) i da drugi datum

određenog opsega datuma bude manji od prvog datuma sledećeg opsega

datuma.

Primer:

DATE_1

BEGIN

20010101#20010515

20010615#20011231

END

DATE_2

BEGIN

200101#200112

200201#200206

END

DATE_3

BEGIN

2001#2001

END

(Tabele koje određuju izbor zapisa po opsegu, odnosno opsezima datuma

inventarisanja.)

Period, koji definišemo s tabelom DATE, ispisuje se u zaglavlju statistike. Ako

tabelu ne definišemo, ispisuju se najniži i najviši datum inventarisanja u

zapisima koji su uzeti u obzir s tabelom INVENTORY.

CRDATE - period za statistiku

Ako želimo da ispišemo statistiku zapisa za izabrani period (doduše, ne za sve

izabrane zapise tog perioda), definišemo tabelu CRDATE. U statistikama će u

obzir biti uzeti samo oni zapisi koji imaju datum kreiranja (potpolje 000b),

odnosno datum preuzimanja (potpolje 000f) u definisanom periodu.

CRDATE_n

BEGIN

datum_1#datum_2

END



Pri tom je:

n - redni broj tabele CRDATE




I taj datum upisujemo po standardu ISO 2014, u obliku GGGGMMDD. Način

unosa isti je kao kod opisa tabele DATE.

S jednom tabelom možemo da definišemo jedan ili najviše 10 opsega datuma

kreiranja. Prilikom unosa moramo paziti da prvi datum kreiranja svakog opsega

datuma kreiranja bude manji od drugog datuma kreiranja tog opsega (ili da je

makar isti), i da drugi datum kreiranja određenog opsega datuma kreiranja bude

manji od prvog datuma kreiranja sledećeg opsega datuma kreiranja.

Primer:

CRDATE_1

BEGIN

20010101#20010515

END

CRDATE_2

BEGIN

200101#200112

200201#200206

END

(Tabele koje određuju izbor zapisa po opsegu, odnosno opsezima datuma

kreiranja.)

Period, koji definišemo s tabelom CRDATE, ispisuje se u zaglavlju statistike.

Ako tabelu ne definišemo, ispisuju se najniži i najviši datum kreiranja, odnosno

preuzimanja u zapisima, doduše samo:

ako smo za parameter naslovi/inv.brojevi (N/I) izabrali

vrednost N,

ako u definiciji statistika prirasta građe (u datoteci XSTA01.PAR), iza

obaveznih reči UP i LEFT nismo definisali ispis sadržaja niti iz jednog

polja 996/997,

ako u definiciji statistika prirasta građe (u datoteci XSTA01.PAR), iza

obavezne reči SELECT nismo definisali tabelu INVENTORY.

Ako neki od nabrojanih uslova nije ispunjen, u zaglavlju ispisa ispisuje se

datum inventarisanja.

CIRDATE - željeni period

S tabelom CIRDATE definišemo željene periode za koje ispisujemo podatke u

statistikama za pozajmicu. U obzir će biti uzete samo one transakcije koje su

izvedene u navedenom periodu. U definiciji tabele CIRDATE upisujemo datum

po standardu ISO 2014, u obliku GGGGMMDD (GGGG - godina, MM -



mesec, DD - dan); način unosa isti je kao pri opisu tabele DATE.

CIRDATE_n

BEGIN

datum_1#datum_2

END

Pri tom je:

n - redni broj tabele CIRDATE




S jednom tabelom možemo da definišemo jedan ili najviše 10 opsega datuma

transakcija u pozajmici. Prilikom unosa moramo paziti da prvi datum svakog

opsega datuma bude manji od drugog datuma tog opsega (ili da je makar isti), i

da drugi datum određenog opsega datuma bude manji od prvog datuma

sledećeg opsega datuma.

Primer:

CIRDATE_1

BEGIN

199801#199801

199901#199901

200001#200001

END

(Definišemo tabelu koja određuje ispis podataka u statistici za mesec januar

(razvrstavanje podataka po danima i podaci za ostale mesece, ne zanimaju

nas), za period od 1998. zaključno sa 2000. godinom.)

Kada u definiciju statistike uključimo tabelu CIRDATE, moramo pri izradi

statistike biti pažljivi pri unosu parametara početni datum i krajnji

datum. Ako u definiciju statistike uključimo gornju tabelu, neka, pri izradi

statistike, početni datum bude 1. januar 1998, a krajnji datum 31. januar 2000.

godine.

Primer:

CIRDATE_1

BEGIN

1998#2000

END

(Definišemo tabelu koja određuje ispis podataka u statistici za ceo period od

januara 1998. zaključno sa decembrom 2000. godine.)



11.3.2 Posebne tabele za oblik i sadržaj statistika

Definicijom dole navedenih tabela određujemo sadržaj i oblik ispisa podataka u

statistikama:

LOCATION

PURPOSE

DEPART

ACQUISITION

CREATOR

NUMBER

NBM

COUNTER

HOURS

DAYS

DAY-OF-WEEK

MONTHS

ACC-CLASSES

ACC-ITEMS

USER

LOCATION - odeljenje biblioteke

Definicijom tabele LOCATION određujemo razvrstavanje podataka po

jedinicama/odeljenjima. U definiciji ove tabele, kao kod upisuje se sadržaj

elementa l - oznaka podlokacije u signaturi iz potpolja 996/997d - Signatura.

Kodove za lokacije u ovom elementu možemo da združujemo u

jedinicu/odeljenje biblioteke.

Primer:

LOCATION_1/Odeljenje

BEGIN

DZ#St. bibl.#Studijska biblioteka

D#St. bibl.#

$EMPTY#St. bibl.#

PK#Pionirska#Pionirska biblioteka

P#Odelj. bibl.#Odeljenja biblioteke

ME#Odelj. bibl.#

Č#Odelj. bibl.#

$ELSE#Drugo#Druga odeljenja

END

(Definišemo tabelu s kojom se primerci, koji u elementu l potpolja 996/997d

imaju kodove DZ, D ili, pak, ovaj element nije ispunjen, zbrajaju u jedinicu

Studijska biblioteka, primerci s kodom PK u jedinicu Pionirska biblioteka, a

primerci s kodovima P, ME i Č u Odeljenja biblioteke. Ostali primerci, koji u

elementu l imaju neki drugi kod, zbrajaju se pod oznakom Druga odeljenja.)



Prilikom ispisa statistike po naslovima građe, jedan naslov samo se jedanput

ubraja u svako odeljenje koje poseduje tu građu.

DEPART – odeljenje

S definicijom tabele DEPART odredimo razvrstavanje podataka u statistikama

po odeljenjima. Može da se upotrebljava u svim statistikama sem statistika

prirasta (STA0XX).

Kod definicije pojedinih statistika u datotekama XSTA0X.PAR (sem u

XSTA01.PAR), tabelu DEPART moramo da postavimo na prvo mesto u

definiciji reda LEFT.

Prilikom pripreme izpisa koji sadrži tabelu DEPART, je celishodno da kod

parametra "odeljenje" unesemo vrednost "*" (sva odeljenja).

Primer: DEPART_1/odeljenja

BEGIN

$ALL(30)##

$ELSE#OPAC#Transakcije iz COBISS/OPAC-a

END

(Definicija tabele DEPART_1 ispiše transakcije odvojeno po svim postojećim

odeljenjima, a napose još odvaja transakcije koje su nastale preko

COBISS/OPAC-a.)

DEPART_2/odeljenja

BEGIN

01#01#Centralna biblioteka

02#02#Studijsko odeljenje

03#03#Omladinsko odeljenje

$ELSE#OPAC#Transakcije iz COBISS/OPAC-a

END

(Definicija tabele DEPART omogućava razvrstavanje po odeljenjima 01, 02 i 03,

a napose još odvaja transakcije koje su nastale preko COBISS/OPAC-a.)



PURPOSE - namena

Definicijom tabele PURPOSE određujemo razvrstavanje građe po nameni. U

definiciji ove tabele, kao kod se upisuje sadržaj potpolja 100e - Kod za namenu

ili se upisuju kodovi C, P, M ili L, iz elementa u - UDK slobodni pristup,

potpolja 996/997d - Signatura.

Primer 1:

PURPOSE_1/Namena

BEGIN

k#O#Štampa za odrasle

m#O#

$EMPTY#O#

a#M#Štampa za omladinu

b#M#

c#M#

d#M#

e#M#

f#M#

END

(Definicija tabele PURPOSE_1 određuje podelu građe po nameni, na građu za

odrasle i građu za omladinu, prema sadržaju potpolja 100e.)

Primer 2:

PURPOSE_2/Namena

BEGIN

k#O#Štampa za odrasle

m#O#

$EMPTY#O#

C#C#Uzrast do 7 godina

P#P#Uzrast od 8-14 godina

M#M#Uzrast od 15-18 godina

$ELSE#M#

L#L#Narodna književnost

END

(Definicija tabele PURPOSE_2 određuje podelu građe po nameni, na građu za

odrasle, za predškolsku decu, za pionire i za omladinu, te narodnu književnost.

Ova podela urađena je na osnovu prvog znaka elementa u potpolja 996/997d.)

Ako je građa podeljena na C, P, M, L, prilikom ispisa statistike po naslovima

naslov se ubraja pod oznakom koja odgovara sadržaju elementa u prvog

potpolja 996/997d. Naslovi se ispisuju za svako odeljenje posebno, ako je u

definiciji statistika uzeta u obzir i tabela LOCATION. Ako je uzeta u obzir

tabela ACQUISITION, naslov se ubraja pod oznaku koja odgovara sadržaju

potpolja 996/997v - Način nabavke, koji je određen s tabelom ACQUISITION.



ACQUISITION - način nabavke

Definicijom tabele ACQUISITION određujemo razvrstavanje građe po načinu

nabavke. U definiciji ove tabele, kao kod se upisuje sadržaj potpolja 996/9974 -

Finansijer ili sadržaj potpolja 996/997v - Način nabavke.

Primer:

ACQUISITION_1/Načini nabavke

BEGIN

a#Kupovina#Kupovina

b#Razmena#Razmena

c#Poklon#Poklon

d#Obavezni#Obavezni primerak

e#St.fond#Stari fond

f#Sopst.izd#Sopstveno izdanje

mk#MK#Ministarstvo za kulturu

mps#MPS#Min. prosvete i sporta

$ELSE#Drugo#Drugo

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje građe po načinu nabavke

(kupovina, razmena ...) i po finansijerima (Ministarstvo za kulturu ...).)

Ako u definiciji tabele ACQUISITION postoje finansijeri, prilikom

izračunavanja program uzima u obzir procenat, dat pri podatku o finansijeru.

Uz finansijera se ubraja njegov deo, a ostalo se ubraja pod oznaku koja

odgovara sadržaju potpolja 996/997v.

Ako biblioteka građu sa istim naslovom dobija na različite načine, prilikom

ispisa statistika po naslovima, naslov se ubraja samo jednom, i to pod oznaku

po redosledu kakav je u tabeli. Ako je u definiciji statistika uzeta u obzir i

tabela LOCATION, naslovi se broje za svako odeljenje posebno.

CREATOR - kreator

Ispis statistika po kreatorima određujemo definicijom tabele CREATOR. U

definiciji ove tabele, kao kod se upisuje sadržaj potpolja 000c - Kreator zapisa,

odnosno sadržaj potpolja 000h - Zapis preuzeo.



Primer:

CREATOR_1/Kreator

BEGIN

UBSM::DRAGANA#DRAGANA#Dragana

UBSM::GORDANA#GORDANA#Gordana

.

.

.

$ELSE#Drugo#Drugi kreatori

END

(Definišemo tabelu koja određuje ispis podataka u statistici za svakog kreatora

u Univerzitetska biblioteka "Svetozar Marković" Beograd (UBSM). Svaki

kreator u definiciji tabele ima svoj kod.)

Umesto nabrajanja pojedinih kreatora, u definiciji tabele možemo upotrebimo

oznaku $ALL.

Primer:

CREATOR_2/Kreator

BEGIN

$ALL(20,"UBSM*")##

$ELSE#Drugo#Drugi kreatori

END

NUMBER - broj

Ako želimo da u statistici saberemo različite usluge, a ne samo zapise,

definišemo tabelu NUMBER. Definicija ove tabele omogućuje sabiranje

zapisa, polja i potpolja (dužine zapisa), i to posebno za kreirane i posebno za

preuzete zapise.

Umesto kodova, u definiciji ove tabele možemo da koristimo posebne oznake:

$NO_REC

označava stubac, odnosno red u kojem će se sabirati zapisi

$NO_FIELD

označava stubac, odnosno red u kojem će se sabirati polja

$NO_SUBF

označava stubac, odnosno red u kojem će se sabirati potpolja

$NO_CR

označava stubac, odnosno red u kojem će se sabirati kreirani zapisi

$NO_CY

označava stubac, odnosno red u kojem će se sabirati preuzeti zapisi.



Primer:

NUMBER_1/Broj

BEGIN

$NO_CR#CR#Broj kreiranih zapisa

$NO_CY#CY#Broj kopiranih zapisa

$ELSE#Drugo#Drugo

END

(Definišemo tabelu NUMBER_1, s kojom određujemo ispis oznaka CR, CY i

Drugo.)

Kada u definiciju statistike uključimo tabelu NUMBER, moramo uzeti u obzir

sledeće:

za parameter naslovi/inv.brojevi (N/I) moramo izabrati

vrednost N,

u definiciji statistika prirasta građe (u datoteci XSTA01.PAR), iza

obaveznih reči UP i LEFT ne definišemo ispis sadržaja ni iz jednog

polja 996/997,

u definiciji statistika prirasta građe (u datoteci XSTA01.PAR), iza

obavezne reči SELECT ne definišemo, ni tabelu INVENTORY, ni

tabelu DATE (tabele podatke razvrstavaju po lokacijskim podacima).

Za pravilan ispis statistika moraju da budu ispunjena sva tri uslova.

NBM - vrste građe

Razvrstavanje neknjižne građe u statistikama određujemo definicijom tabele

NBM. U zapise za neknjižnu građu uvrštavamo sve zapise koji imaju ispunjen

element o - oznaka fizičkog oblika potpolja 99Xg - Opšti podaci o fondu. Ako

ovaj element nije ispunjen, program uzima u obzir sadržaj iz potpolja 001b -

Vrsta zapisa povezano sa sadržajem odgovarajućeg potpolja za fizički oblik

(blok 1XX - Blok kodiranih podataka), po sledećim kombinacijama:



kod u

001b

potpolje maksimalna

dužina niza

kodova:

a, b 106a dvomesni

a, b 106a, 130a tromesni

c, d - jednomesni

e, f 124b dvomesni

g 115a = a, b & 115g tromesni

g 115a = c & 115k tromesni

g 115a = c & 115k = b & 115l četvoromesni

i, j 126a dvomesni

k 116a,g četvoromesni

l 135b dvomesni

m - jednomesni

r 117a dvomesni

u - jednomesni

Savet:

Za preciznije informacije o unosu pojedinih kombinacija potpolja vidi

poglavlje 11.6 Tabela kombinacija potpolja za fizičke oblike.

Uslov da se zapis za neknjižnu građu razvrsta u statistici jeste da se ispuni

barem jedno polje 996/997. Kada je neknjižna građa obrađena kao komplet, sva

polja 996/997 morajo da imaju ispunjen element o podpolja g (vidi priručnik

COMARC/H, poglavlje 99X g – Opšti podatci o fondu).

Ako je u definiciji statistika uzeta u obzir i tabela LOCATION, naslovi se broje

za svako odeljenje posebno.



Primer:

NBM_1/Neknjižna građa

BEGIN

a#1#tekstualna građa (knjižna)

ad#1#

ar#1#

ag#2#mikrooblici

bg#2#

b*#3#rukopisna građa

d#3#

f*#3#

c#4#muzikalije

e*#5#kartografska građa

gcbk#6.1#video DVD

gb*#6.2#građa za viz. proj. (dijap., folije,

dijafilmovi)

g*#7#videosnimci, filmovi

ia#8.1#zvučni snimci – gramof. ploče

ja#8.1#

ii#8.2#zvučni snimci - CD

ji#8.2#

ic#8.3#zvučni snimci - kasete

jc#8.3#

ij#8.4#zvučni snimci - DVD

jj#8.4#

i*#8.5#zvučni snimci - ostalo

j*#8.5#

k*#9#grafika

l*#10#elektronski izvori

m*#11#multimedijska građa

ai#11#

r*#12#trodim. proizvodi i predmeti

u#13#događaji

END

(Ako, između ostalog, u tabelu želimo da uvrstitmo statistiku za nemuzičke

zvučne snimke na kasetama, tabela treba da sadrži kod ic. Program uzima u

obzir kod ic, unet u element o potpolja 996/997g. Ako taj element ne sadrži

vrednost, program uzima u obzir kombinaciju koda i, unetog u potpolje 001b, i

koda c, unetog u potpolje 126a.)

Nizovi kodova za pojedinu vrstu neknjižne građe mogu da budu jednomesni,

dvomesni, tromesni ili četvoromesni. Formiramo ih prema brojčanom ili

abecednom redosledu potpolja u zapisu (npr. niz gcbk, koji označava video

DVD-ove, sastavljen je od uzastopnog niza kodova, unetih u potpolja 001b,

115a, 115k i 115l). Prilikom unosa tromesnih ili četvoromesnih nizova u tabelu

NBM moramo da pazimo na eventualno izostavljene kodove, što dopuštaju

pravila za obradu neknjižne građe (vidi poglavlje 11.6 Tabela kombinacija

potpolja za fizičke oblike). Važno je da u tromesnim ili četvoromesnim

nizovima unesemo razmak onda kada ne unesemo međukod. Kada kod

izostavimo na kraju niza, razmak nije potreban.



Primer 1:

NBM_2/NBM

BEGIN

age#1#mikrofiš

a e#1#

ag#2#mikroštampa

END

(Za mikrofiš možemo da ispunimo 001b = a & 106a = g & 130a = e ili 001b

= a & 106a = prazno & 130a = e. Unos koda g u potpolje 106a nije dakle

obavezan, ali se preporučuje. Niz za mikroštampu, koji je takođe tromesni,

ispunjavamo na sledeći način: 001b = a & 106a = g & 130a = prazno, s tim

što neunošenje podatka ne označavamo razmakom na kraju niza.)

Primer 2:

NBM_3/NBM

BEGIN

kdad#1#fotomehanička reprodukcija - plakat

k ad#2#plakat

ke#3#fotonegativ

END

(Kod iz potpolja 116a označava vrstu slikovne građe (d – fotomehanička

reprodukcija, e – fotonegativ), a kod iz potpolja 116g funkcionalni oblik

jedinice (ad – plakat). Za plakat u fotomehaničkoj reprodukciji možemo da

ispunimo 001b = k & 116a = d & 116g = ad. Ako potpolje 116a ne ispunimo

(unos koda u polje 116a nije obavezan, ali se preporučuje), podatak za plakat

dobijamo iz kombinacije polja 001b = k & 116g = ad. Za fotonegativ

ispunjavamo 001b = k & 116a = e).

Takođe je značajno da u tabeli NBM duže nizove kodova razvrstamo ispred

niza kodova koji se skraćeni znakom ''*''.

Primer:

NBM_4/NBM

BEGIN

gcbk#1#video DVD

gcb*#2#videoploče

gc*#3#videosnimci

g*#4#građa za video projekcije, videosn. i film.

END

(Ako bi niz g* postavili na prvo mesto, onda bi se i nizovi gcbk, gcb* i gc*

ubrojali pod g*. Sada će se pod g* (u redu 4) ubrojati svi nizovi kodova,

osim nizova gcbk, gcb* i gc*.)



COUNTER - brojač

U definicijama svih statistika u datotekama XSTA0x.PAR, uvek moramo da

navedemo makar dva kriterijuma (jedan za obaveznu reč LEFT, a jedan za

obaveznu reč UP). Ako razvrstavamo podatke samo po jednom kriterijumu, u

definiciju statistike uključujemo i tabelu COUNTER. Rezultat te tabele je zbir

svih transakcija koje odgovaraju navedenom kriterijumu (npr.: u statistici

transakcija članova po kategorijama članova (STA701), rezultat tabele

COUNTER biće broj svih transakcija pojedinih kategorija članova, prema

izabranoj vrednosti parametra aktivnost).

HOURS - časovi

S tabelom HOURS definišemo časove tokom dana. Za određeni dan možemo

da definišemo časove koji nas zanimaju. U tabeli ih pišemo u obliku HH:MM.

To znači da možemo izraditi statistiku i za jedan čas. Tabelu možemo uključiti

u definicije statistika pozajmice građe (STA5XX) i posete članova (STA6XX).

Primer:

HOURS_1/Časovi

BEGIN

08*#08#

09*#09#

10*#10#

11*#11#

12*#12#

14*#14#

15*#15#

16*#16#

17*#17#

18*#18#

19*#19#

$ELSE#Zatvoreno#Zatvoreno

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po časovima tokom dana, od

8.00 do 19.00 časova.)

Časove možemo i da združujemo (kao što je navedeno u sledećem primeru):



Primer:

HOURS_2/Časovi

BEGIN

08*#Prepodne#Prepodne

09*#Prepodne#

10*#Prepodne#

11*#Prepodne#

12*#Prepodne#

14*#Popodne#Popodne

15*#Popodne#

16*#Popodne#

17*#Popodne#

18*#Popodne#

19*#Popodne#


END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po prepodnevnim i

popodnevnim časovima tokom dana.)

DAYS - dani

S tabelom DAYS definišemo dane u mesecu. Za određeni mesec možemo da

definišemo sve dane ili da izaberemo samo one dane koji nas interesuju. Tabelu

uključujemo u definicije statistika pozajmice građe (STA5XX) i posete članova

(STA6XX) za ispis podataka, sakupljenih po danima.

Primer:

DAYS_1/Dani

BEGIN

01#01#

02#02#

.

.

.

30#30#

$ELSE#31#

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po danima u mesecu.)

Za izradu dnevnih statistika, u tabelu DAYS uključujemo rezervisanu reč

$DAY. Ona nadomešćuje tekući datum koji kasnije, u postupku pripreme

ispisa, moramo da unesemo i pri parametru početni datum. Tako, za svaki

dan nije potrebno definisati posebnu tabelu DAYS_n.

Primer:

DAYS_2/Dan

BEGIN

$DAY#dan#

END



DAY-OF-WEEK - dani u nedelji

S tabelom DAY-OF-WEEK definišemo dane u nedelji, za koje želimo da

izradimo statistiku. Tabelu možemo da uključimo u definicije statistika

pozajmice građe (STA5XX) i posete članova (STA6XX). Dani u nedelji unose

se s brojem dana: 1 - ponedeljak, 2 - utorak, 3 - sreda, 4 - četvrtak, 5 - petak, 6 -

subota, 7 - nedelja.

Primer:

DAY-OF-WEEK_1/Dani u nedelji

BEGIN

1#Ponedeljak#

2#Utorak#

3#Sreda#

4#Četvrtak#

5#Petak#


END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po danima u nedelji, od

ponedeljka do petka.)

MONTHS - meseci

S tabelom MONTHS definišemo mesece u godini. Za izabranu godinu možemo

da definišemo sve mesece ili da izaberemo samo one mesece koji nas

interesuju. Tabelu uključujemo u definicije statistika pozajmice građe

(STA5XX) i posete članova (STA6XX) za ispis podataka, sakupljenih po

mesecima.

Primer:

MONTHS_1/Meseci

BEGIN

01#Jan#

02#Feb#

.

.

.

11#Nov#

$ELSE#Dec#

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po svim mesecima u godini.)

ACC-CLASSES - vrste usluga

Tabelu koristimo kada je reč o statistici usluga kod statistike plaćanja u

pozajmici (STA4XX). U tabeli su definisane pojedine vrste usluga (članarine,

penala ...).



Primer:

ACC-CLASSES_1/Vrste plaćanja

BEGIN

1#CLA#članarina

2#IZP#pozajmnina

3#ZAM#penali

4#1OP#1. opomena

5#2OP#2. opomena

6#3OP#3. opomena

7#4OP#4. ili viša opomena

8#TOZ#tužba, odn. potraživanje

9#MKI#međubibliotečka pozajmica

10#IZG#izgubljena knjiga

11#POS#oštećena knjiga

12#IZK#izgubljena članska karta

13#FOT#fotokopije

99#OST#ostalo

$ELSE#drugo#drugo

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po vrstama plaćanja u

pozajmici.)

ACC-ITEMS - usluge

Tabelu koristimo kada je reč o statistici pojedinih usluga. U tabeli su definisane

pojedine usluge koje su određene u cenovniku (vidi priručnik

COBISS2/Pozajmica, poglavlje 2.7.1 Održavanje cenovnika usluga).

Primer:

ACC-ITEMS_1/Postavke

BEGIN

$ALL(100)##

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po pojedinim uslugama iz

cenovnika u pozajmici.)

USER – korisničko ime

Tabelu koristimo za ispis podataka po korisničkim imenima prilikom pripreme

grupe ispisa STA4XX, STA5XX i STA7XX.

Upozorenje:

Za pripremu statistika koje sadrže tabelu USER potrebna nam je privilegija.



Primer:

USER_1/Korisničko ime

BEGIN

ALENKAM#ALENKAM#Alenka M.

ALENKAV#ALENKAV#Alenka V.

.

.

.

$ELSE#Drugo#Druga korisnička imena

END

(Definišemo tabelu koja određuje ispis podataka u statistici za svako

korisničko ime u Univerzitetni knjižnici Maribor, UKM; svako korisničko ime

u definiciji tabele ima svoj kod.)

Nabrajanje pojedinačnih korisničkih imena u definiciji tabele možemo

nadomestiti oznakom $ALL.

Primer:

USER_2/Korisničko ime

BEGIN

$ALL(100,"UKM*")##

$ELSE#Drugo#Druga korisnička imena

END



11.3.3 Opšte tabele za oblik i sadržaj statistika

Sa opštim tabelama možemo da izradimo statistike po bilo kojem potpolju ili

elementu potpolja. Naziv tabele određujemo tako što najpre navedemo znak $,

potom sledi broj polja i zatim potpolje (npr. $675b, $121A_1). Mala slova za

oznaku polja označavaju da je reč o bazi građe, a velika slova da je reč o bazi

članova.

Možemo da definišemo i element potpolja (npr. $996di). Prilikom definicije

moramo uzeti u obzir mala i velika slova, jer je veličina slova od bitnog

značaja. Način definisanja tabele izabranog potpolja prikazan je u nastavku.

Primer 1:

$121A_1/Kategorije

BEGIN

$CODES(20)##

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po pojedinim kategorijama

članova u pozajmici.)

Primer 2:

$996di_1/Interne oznake u signaturi

BEGIN

$CODES(10)##

END

(Definišemo tabelu koja određuje razvrstavanje po pojedinim internim

oznakama u signaturi.)



11.4 DEFINICIJE STATISTIKA

Statistike definišemo u datotekama XSTA0x.PAR. Za svaku grupu ispisa statistika postoji posebna datoteka XSTA0x.PAR (znak x označava izabranu grupu ispisa i može da ima vrednosti 1,4,5,6,7 ili 8).

U statistikama, podaci mogu da budu razvrstani po više različitih kriterijuma odjednom, doduše najviše po četiri (osim u statistikama STA8XX - članovi, gde podatke možemo da razvrstimo samo po dva kriterijuma). Razvrstavanje podataka u pojedinim ispisima definišemo redosledom parametara u datoteci XSTA0x.PAR, za svaku statistiku posebno (kao parametri, uzete su u obzir definisane tabele iz datoteke XSTA01.TBL).

Opšti oblik definicije statistika u datotekama XSTA0x.PAR je sledeći:

>STAxxx/"naziv_ispisa" STATISTIC_n STATUS: "vrste_članova" TITLE: "naziv_statistike" SELECT: tabela_k1, tabela_k2 LEFT: tabela_left_1, tabela_left_2 UP: tabela_up

Elementi tabele su sledeći:

STAxxx

Nazivi svih statistika počinju sa STAxxx, što je rezervisani naziv svake izlazne datoteke, datoteke poruka i naziv liste za ispis. U nazivu je xxx tromesni broj. Prvi znak x u broju označava grupu ispisa, u koju je uključena definisana statistika (npr.: nazivi statistika grupe ispisa STA0XX - prirast građe počinju sa STA0xx, nazivi statistika STA5XX - pozajmica građe počinju sa STA5xx ...). Sledeća dva znaka xx označavaju redni broj statistike.

Tipske statistike imaju brojeve od x01 do x39, a korisnički definisane statistike od x40 do x99.

Prilikom definicije statistike STAxxx, iza naziva navodimo znak "/".

naziv_ispisa

Posle znaka "/", između dva znaka navoda navodimo naziv koje će se ispisati u listi statistika, posle izbora postupka priprema ispisa.



n

Posle obavezne reči STATISTIC_ navodimo redni broj statistike. Broj n mora da bude jednak broju xxx pri STA, doduše mora da bude upisan bez predvodećih nula (za vrednost xxx 004 neka n bude jednak 4, a za vrednost 506 neka n bude jednak 506).

vrste_članova

Iza obavezne reči STATUS navodimo parametar ACTIVE, kada pripremamo statistiku aktivnih članova, parametar NEW, kada pripremamo statistiku novoupisanih članova, ili parametar DELETE, kada pripremamo statistiku izbrisanih članova. U statistiku izbrisanih članova uključeni su, kako članovi izbrisani komandom DELETE, tako i članovi izbrisani postupkom paketnog brisanja.

Upozorenje:

Unos elementa STATUS obavezan je samo za grupe ispisa STA8XX – članovi. Prilikom pripreme preostalih grupa ispisa (STA0XX, STA4XX, STA5XX, STA6XX i STA7XX), taj element nam nije potreban.

naziv_statistike

Posle obavezne reči TITLE,navodimo naziv statistike koji će se ispisati u zaglavlju ispisne liste.

Ako želimo da se kod nelatiničkih ispisa naziv statistike ili deo naziva ispisuje u latiničkom pismu, ispred teksta kojeg želimo ispisati u latiničkom pismu, moramo uneti sekvencu znakova <LAT>, a iza njih sekvencu znakova <CIR>.

tabela_kn

Prilikom definicije statistika grupe STA0XX - prirast građe, u datoteci XSTA01.PAR iza obavezne reči SELECT navodimo najviše dve tabele za izbor zapisa. Tabele su definisane u datoteci XSTA01.TBL (INVENTORY, DATE, CRDATE). Ako ne navedemo nijednu od spomenutih tabela (i istovremeno dodatno ne izaberemo zapise s komandom SELECT), u statistikama prirasta građe biće sakupljeni podaci o svim zapisima iz lokalne baze podataka biblioteke. Kombinacija tabela DATE i CRDATE, posle obavezne reči SELECT nije dozvoljena.

Prilikom definicije statistika ostalih grupa ispisa (STA4XX - plaćanja u pozajmici, STA5XX - pozajmica građe, STA6XX - poseta članova i STA7XX - transakcije), posle obavezne reči SELECT možemo da navedemo samo tabelu CIRDATE.

tabela_left_n

Prilikom definicije statistika, posle obavezne reči LEFT navodimo n-tu tabelu koja se ispisuje na levoj strani statistike. U redu LEFT možemo da nabrojimo



najviše tri definisane tabele u izabranom redosledu. Redosled nabrojanih tabela je značajan, jer određuje način na koji će se računati delimične sume.

Slično kao kod tabela_left_n, možemo da definišemo sve različite tabele iz datoteke XSTA01.TBL, osim tabela INVENTORY, DATE, CRDATE i CIRDATE.

tabela_up

Prilikom definicije statistika, posle obavezne reči UP navodimo tabelu koja se ispisuje u vrhu statistike. U redu UP možemo da nabrojimo samo jednu od definisanih tabela u datoteci XSTA01.TBL, osim tabela INVENTORY, DATE, CRDATE i CIRDATE.

Primer:

>STA001"odeljenja, namena, jezici, UDK" STATISTIC_1 TITLE: TITLE: "Statistika po odeljenjima,starosnim grupama, jezicima i UDK" SELECT: INVENTORY_1 LEFT: LOCATION_1, PURPOSE_1, $101a_1 UP: $675s_1 (Definicija statistike STA001, koja određuje razvrstavanje podataka o prirastu primeraka (jedinica) izabranih zapisa po odeljenjima, starosnim grupama i jezicima, za definisane UDK brojeve.)

>STA002"odeljenje, starosne grupe, UDK" STATISTIC_2 TITLE: "Statistika po odeljenjima, starosnim grupama i <LAT>UDK<CIR>" SELECT: INVENTORY_1 LEFT: LOCATION_1, PURPOSE_1 UP: $675s_1



11.5 PRIMERI ISPISA

STA004 - Statistika po odeljenjima, jezicima i načinima nabavke, STA403 - Statistika po vrstama usluga (po mesecima), STA502 - Statistika po UDK brojevima i jezicima (po mesecima), STA602 - Statistika posete po kategorijama članova (po mesecima), STA701 - Statistika transakcija članova po kategorijama članova, STA801 - Statistika aktivnih članova.

Dati primeri su slovenački.



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 99999 Testna baza IZUM za lokalno uporabo 21.03.2002 STA 004 Statistika po oddelkih,jezikih in načinu nabave izbor zapisov: izbor gradiva - ukaz SELECT datum inventarizacije: 01.01.2001 - 31.12.2001 1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- oddelek jezik nakup zamena dar drugo Skupaj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- K slv 2403 7 87 1 2498 drugi 273 1 6 0 280 Skupaj 2676 8 93 1 2778 O slv 612 3 22 0 637 drugi 37 3 0 0 40 Skupaj 649 6 22 0 677 B slv 741 12 21 0 774 drugi 23 0 0 0 23 Skupaj 764 12 21 0 797 P slv 274 0 12 0 286 drugi 5 0 0 0 5 Skupaj 279 0 12 0 291 drugo slv 0 0 0 0 0 drugi 0 0 0 0 0 Skupaj 0 0 0 0 0 Skupaj slv 4030 22 142 1 4195 drugi 338 4 6 0 348 Skupaj 4368 26 148 1 4543 Find pogoj: O=2001* Število inventarnih številk, ki ustrezajo pogojem: 4543 Število inventarnih številk, ki ne ustrezajo pogojem: 0 Število naslovov: 1799 Legenda: K - K O - O B - B P - P drugo - drugi oddelki slv - slovenski jezik drugi - drugi jeziki nakup - nakup zamena - zamena dar - dar drugo - drugo

COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS

Slika 11.5 - 1: Statistika po odeljenjima, jezicima i načinu nabavke



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 99999 Testna baza IZUM za lokalno uporabo ODDELEK: K 03.01.2002 STA 403 Statistika po vrstah storitev - po mesecih za obdobje: 01.01.2001 - 31.12.2001 1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VrsteP jan feb mar ... okt nov dec Skupaj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CLA 0,00 2.000,00 3.000,00 ... 6.000,00 4.000,00 0,00 40.000,00 IZP 3.200,00 2.600,00 1.800,00 ... 2.200,00 4.400,00 2.600,00 32.500,00 ZAM 63.540,00 44.380,00 50.770,00 ... 53.140,00 52.270,00 69.230,00 596.570,00 1OP 5.520,00 8.920,00 9.720,00 ... 6.800,00 9.050,00 8.000,00 89.620,00 2OP 1.540,00 4.800,00 1.800,00 ... 2.760,00 3.410,00 2.400,00 29.310,00 3OP 800,00 800,00 0,00 ... 800,00 1.600,00 0,00 8.800,00 4OP 1.000,00 1.000,00 0,00 ... 0,00 1.000,00 0,00 5.000,00 TOZ 0,00 0,00 0,00 ... 0,00 0,00 0,00 0,00 MKI 0,00 0,00 0,00 ... 0,00 0,00 0,00 0,00 IZG 0,00 0,00 0,00 ... 0,00 0,00 0,00 0,00 POS 0,00 0,00 0,00 ... 0,00 0,00 0,00 0,00 IZK 1.200,00 800,00 1.600,00 ... 800,00 1.200,00 0,00 9.600,00 FOT 0,00 20,00 0,00 ... 0,00 20,00 0,00 60,00 OST 4.800,00 5.400,00 5.720,00 ... 3.980,00 5.300,00 3.800,00 52.280,00 drugo 400,00 400,00 200,00 ... 400,00 400,00 400,00 3.900,00 Skupaj 82.000,00 71.120,00 74.610,00 ... 76.880,00 82.650,00 86.430,00 867.640,00 Legenda: CLA - članarina IZP - izposojevalnina ZAM - zamudnina 1OP - 1. opomin 2OP - 2. opomin 3OP - 3. opomin 4OP - 4. ali višji opomin TOZ - tožba oz. terjatev MKI - medknjižnična izposoja IZG - izgubljena knjiga POS - poškodovana knjiga IZK - izgubljena izkaznica FOT - fotokopije OST - ostalo drugo - drugo


Slika 11.5 - 2: Statistika po vrstama usluga (po mesecima)



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 99999 Testna baza IZUM za lokalno uporabo ODDELEK: P 08.03.2002 STA 502 Statistika po UDK in jeziku - po mesecih: izposoja na dom izbor zapisov: vse gradivo za obdobje: 01.01.2001 - 31.12.2001 1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- UDK jezik jan feb mar apr maj jun jul avg sep okt nov dec Skupaj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 slv 56 54 59 48 52 77 54 65 41 72 88 38 704 drugi 4 1 0 0 1 1 4 8 2 3 1 2 27 Skupaj 60 55 59 48 53 78 58 73 43 75 89 40 731 1 slv 481 427 466 410 374 356 454 469 431 504 498 408 5278 drugi 5 2 9 5 3 0 0 1 4 2 3 0 34 Skupaj 486 429 475 415 377 356 454 470 435 506 501 408 5312 2 slv 105 81 90 54 75 61 77 49 106 77 68 89 932 drugi 1 0 1 2 4 1 3 0 0 2 0 1 15 Skupaj 106 81 91 56 79 62 80 49 106 79 68 90 947 ... 7 slv 343 291 355 327 271 285 286 223 317 363 373 306 3740 drugi 89 58 76 74 62 92 93 99 70 114 116 129 1072 Skupaj 432 349 431 401 333 377 379 322 387 477 489 435 4812 80/81 slv 85 53 71 86 100 120 50 69 80 105 85 54 958 drugi 67 43 59 61 39 54 57 51 39 65 65 54 654 Skupaj 152 96 130 147 139 174 107 120 119 170 150 108 1612 82.01/09 slv 5 7 7 12 5 6 8 6 8 10 12 4 90 drugi 0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 2 0 5 Skupaj 5 7 8 12 5 6 9 7 8 10 14 4 95 9 slv 362 339 401 395 347 310 318 298 327 303 312 265 3977 drugi 35 25 40 38 51 39 54 43 45 31 27 17 445 Skupaj 397 364 441 433 398 349 372 341 372 334 339 282 4422 M slv 4137 3167 3884 3076 2596 2824 2905 2640 2943 3769 3491 2698 38130 drugi 42 30 28 10 10 8 27 26 28 53 85 55 402 Skupaj 4179 3197 3912 3086 2606 2832 2932 2666 2971 3822 3576 2753 38532 Beletristika slv 2566 2420 2516 2119 1923 2454 3580 3223 2723 2751 2436 2252 30963 drugi 177 123 121 97 84 147 183 136 113 127 138 134 1580 Skupaj 2743 2543 2637 2216 2007 2601 3763 3359 2836 2878 2574 2386 32543 Skupaj slv 10140 8555 9989 8334 7516 8068 8920 8438 8576 9860 9278 7579 105253 drugi 433 303 362 297 281 364 435 382 329 433 458 408 4485 Skupaj 10573 8858 10351 8631 7797 8432 9355 8820 8905 10293 9736 7987 109738 Legenda: 0 - Splošno 1 - Filozofija 2 - Verstvo 3 - Družbene vede 5 - Matematika. Prirodoslovne vede. 6 - Uporabne znanosti. Medicina. Tehnika. 7 - Umetnost. Arhitektura. Glasba. Fotografi 80/81 - Jezikoslovje 82.01/09 - Literarna teorija. Literarna zgod. 9 - Domoznanstvo. Zemljepis. Biografije. Zgodovina M - Mladina Beletrist - Beletristika slv - slovenski jezik drugi - drugi jeziki


Slika 11.5 - 3: Statistika po UDK brojevima i jezicima (po mesecima)



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 99999 Testna baza IZUM za lokalno uporabo oddelek: P 10.02.2002 STA602 Statistika obiskov po kategorijah članov - po mesecih: obiski zaradi izposoje na dom za obdobje: 01.01.2001 - 31.12.2001 1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- kateg. jan feb mar apr maj jun jul avg sep okt nov dec Skupaj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 002 836 815 1020 870 723 526 505 439 618 867 861 725 8805 006 1073 1053 1143 986 881 891 988 827 925 976 1030 988 11761 004 277 276 257 277 231 243 243 260 286 296 277 298 3221 003 322 338 366 375 271 256 260 221 317 330 359 363 3778 011 178 168 174 161 160 151 115 120 140 145 163 154 1829 008 47 38 36 33 28 20 33 40 21 19 23 26 364 001 148 159 183 132 133 99 80 68 101 109 137 112 1461 124 26 19 23 16 15 13 4 0 11 16 16 17 176 010 21 19 17 15 12 13 15 12 10 15 10 13 172 012 91 71 87 62 58 62 68 79 78 67 77 70 870 125 7 8 6 4 2 1 1 5 15 17 11 9 86 009 3 2 2 3 2 5 4 2 3 3 3 3 35 005 7 8 10 14 6 6 4 7 7 9 11 8 97 007 2 2 2 3 4 4 1 2 3 2 3 3 31 016 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 1 5 013 0 0 6 4 1 1 4 3 5 4 5 7 40 099 0 0 0 1 2 1 3 1 1 1 1 3 14 014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 Drugo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Skupaj 3039 2976 3333 2956 2529 2292 2328 2086 2541 2876 2990 2800 32746 Legenda: 002 - osnovnošolci 006 - zaposleni 004 - študenti (redni) 003 - srednješolci 011 - upokojenci 008 - samostojni obrtniki 001 - predšolski otroci 124 - organizacijske enote knjižnice 010 - gospodinje 012 - nezaposleni 125 - pravne osebe - zun. ustanove 009 - kmetje 005 - študenti (izredni, ob delu) 007 - svobodni poklici 016 - vojaki 013 - tuji državljani 099 - ostali 014 - zaposleni v matični ustanovi Drugo - drugo


Slika 11.5 - 4: Statistika posete po kategorijama članova (po mesecima)



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 99999 Testna baza IZUM za lokalno uporabo oddelek: P 06.02.2001 STA 701 Statistika transakcij članov po kategorijah članov: izposoja na dom izbor zapisov: vse gradivo za obdobje: 01.01.2000 - 31.12.2000 1 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- kateg. število Skupaj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 006 36422 36422 008 739 739 003 9353 9353 004 10452 10452 124 1535 1535 012 3058 3058 011 4562 4562 002 26374 26374 001 8621 8621 013 94 94 005 314 314 007 174 174 125 458 458 010 406 406 016 36 36 009 130 130 099 7 7 014 12 12 Drugo 0 0 Skupaj 102747 102747 Legenda: 006 - zaposleni 008 - samostojni obrtniki 003 - srednješolci 004 - študenti (redni) 124 - organizacijske enote knjižnice 012 - nezaposleni 011 - upokojenci 002 - osnovnošolci 001 - predšolski otroci 013 - tuji državljani 005 - študenti (izredni, ob delu) 007 - svobodni poklici 125 - pravne osebe - zun. ustanove 010 - gospodinje 016 - vojaki 009 - kmetje 099 - ostali 014 - zaposleni v matični ustanovi Drugo - drugo število - število COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS

Slika 11.5 - 5: Statistika transakcija članova po kategorijama članova



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 99999 Testna baza IZUM za lokalno uporabo oddelek: P 06.01.2003 STA 801 Aktivni člani po kategorijah: vsi obiski (knjiž. in OPAC) Select: CG="*" vsi člani za obdobje: 01.01.2002 - 31.12.2002 1 ------------------------------------------------------------------------------------------------ kateg. število Skupaj ------------------------------------------------------------------------------------------------ 006 22 22 007 4 4 012 4 4 005 3 3 003 7 7 001 5 5 008 4 4 017 1 1 013 8 8 015 3 3 002 3 3 004 7 7 010 3 3 009 1 1 011 2 2 Drugo 0 0 Skupaj 77 77 Legenda: 006 - zaposleni 007 - svobodni poklici 012 - nezaposleni 005 - študenti (izredni, ob delu) 003 - srednješolci 001 - predšolski otroci 008 - samostojni obrtniki 017 - častni člani 013 - tuji državljani 015 - zaposleni na univerzi 002 - osnovnošolci 004 - študenti (redni) 010 - gospodinje 009 - kmetje 011 - upokojenci Drugo - Drugo število - število COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS

Slika 11.5 - 6: Statistika aktivnih članova



11.6 TABELA KOMBINACIJA POTPOLJA ZA FIZIČKI OBLIK

Pravilan izbor kombinacija potpolja za fizičke oblike prilikom obrade zapisa, uslov je za pravilnu pripremu tabele NBM i statistika.

U nastavku je navedena tabela s pravilnim kombinacijama potpolja, koju treba koristiti zajedno s priručnikom COMARC/B.

001b = a, b 106a a - tekstualna građa, štampana b - tekstualna građa, rukopis d uvećana štampa e format novina f Brajevo ili Munovo pismo h rukopis i multimedijska građa j miništampa r uobičajena štampa z drugi oblici tekstualne građe

001b = a, b 106a 130a g - mikroštampa g, - a aperturna kartica g, - b mikrokartridž g, - c mikrofilmska kaseta g, - d rolna mikrofilma g, - e mikrofiš g, - f mikrofiš u kaseti g, - g neprozirna mikrokartica g, - h odrezak mikrofilma g, - z drugo

001b = c, d c muzikalije, štampane d muzikalije, rukopis

001b = e, f 124b e - kartografska građa, štampana f - kartografska građa, rukopis a atlas b dijagram c globus d geografska karta e model f profil g daljinski snimak



h deo karte i pogled iz ptičje perspektive j plan z drugo

001b = g 115a = a,b 115g

115a = c 115k

g - - građa za vizuelne projekcije, videosnimci i filmovi

001b = g 115a = a 115g a - film a filmska rolna b film u kartridžu c filmska kaseta d drugi oblik filma u nepoznato z drugo

001b = g 115a = b 115g b - građa za vizuelne projekcije g dijafilm u kartridžu

(beskonačna traka) h isečak filma (sličica) i drugi oblik dijafilma j svitak dijafilma k dijapozitiv, komplet

dijapozitiva,stereograf l folija u nepoznato z drugo

001b = g 115a = c 115k c - videosnimak a videokartridž c videokaseta d videotraka na kolutu e elektronski videosnimak (EVR) z drugo

001b = g 115a = c 115k = b 115l k video DVD ≠ k videoploča

001b = i, j 126a i - zvučni snimci, nemuzički j - zvučni snimci, muzički a gramofonska ploča b traka (otvorena rolna) c traka (kaseta) d traka (kartridž) e snimak na žici f valjak



g rolna (mehanički muzički instrumenti) h film (zvučni film) i CD j zvučni DVD z drugo

001b = k 116a k - dvodimenzionalna grafika a kolaž b crtež c slika d fotomehanička reprodukcija e fotonegativ f fotootisak h vizuelni prikaz i grafički otisak k tehnički crtež z druga vrsta grafike koja se vizuelno ne

projektuje

001b = k 116g k - dvodimenzionalna grafika

aa arhitektonski crtež ab korice, omot ac nalepnica ad plakat ae razglednica af čestitka ag tabela (dijagram) ah karte za igranje ai nastavni list aj efemerna grafička građa uu nepoznato vv mešovito zz drugo

001b = l 135b l - elektronski izvori a traka (1600 bpi) b traka (6250 bpi) c QIC2 (kaseta za PC) d DAT kaseta e obična audio kaseta f disketa (3,5 in) g disketa (5,25 in) h CD-ROM i online j DVD

Program za statistike predviđa i istovremeni unos u potpolja 001b = k & 116a & 116g. Zbog toga je moguće potražiti i četvoromesni niz kodova (vidi poglavlje 11.3.2 Posebne tabele za oblik i sadržaj statistika, primer 2).



z drugo

001b = m m multimedijska građa

001b = r 117a r - trodimenzionalni proizvodi i predmeti

aa nastavno sredstvo ab laboratorijske i konstrukcijske garniture ac uzorci, primerci (biološki itd.) ad fauna ae flora af minerali ag mikroskopski preparati ah slagalice (igračke) ai alati i oprema aj oružje ak ambalaža al nameštaj am prevozna sredstva an tekstilni proizvodi ao odeća ap društvene i sportske igre aq igračke ar lutke as modeli at modeli za sastavljanje ba diorame bb replike (kopije/reprodukcije umetničkih

dela) bc skulpture (kipovi) bd ukrasni predmeti be industrijski proizvodi bf mašine bg kovani novac bh medalje bi nakit bj artefakti uu nepoznato vv mešovito

zz drugo

001b = u u događaji

12 NABAVKA

Program omogućuje pripremu ispisa za potrebe nabavke bibliotečke građe. Možemo da ispisujemo sledeće obrazce za nabavku monografskih ili serijskih publikacija: raspitivanje, ogledni primerak, narudžbina, reklamacija i otkazivanje.

Pojedini ispis oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa nabavka i zatim grupu ispisa, o obzirom na vrstu vrstu građe.


Posle izbora grupe ispisa, biramo postupak priprema ispisa, koji se izvodi u dva koraka:



Nabavka COBISS2/Ispisi


Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve grupe ispisa i opisani su u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Upozorenje:

Nazivima ispisnih listi programski se dodeljuje sufiks "- jezik.LST".

COBISS2/Ispisi Nabavka


12.1 POSTUPCI PRE PRVE PRIPREME ISPISA

Pre nego što prvi put aktiviramo postupak pripreme ispisa, moramo da:

oblikujemo lokalni šifrarnik dobavljača, u lokalni šifrarnik dobavljača upišemo svoju adresu, oblikujemo tekst obrasca u parametarskim datotekama, u polja 996/997 unesemo odgovarajuće oznake.

Upozorenje:

Dijakritički znaci se u šifrarnike i u ostale tekstove unose isto: u uglastim zagradama najpre napišemo dijakritički znak i zatim osnovno slovo (vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda EDIT CODES).

12.1.1 Oblikovanje lokalnog šifrarnika dobavljača

Svaki dopis ima svoga adresanta, tj. dobavljača, posrednika, agenta ... (u daljem tekstu nazvan dobavljač). Dobavljač je unet u kodiranom obliku, u potpolje 996/9972. Kontrolu kodiranog unosa dobavljača omogućujemo u programu za katalogizaciju s komandom EDIT TYPE (vidi priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda EDIT TYPE).

Ako želimo da kontrolišemo unos koda dobavljača, moramo da ograničimo najveću dužinu unosa s parametrom LEN i da odredimo broj šifrarnika s parametrom CODE.

Primer:

9972 LEN 20 9972 CODE 91 (Uključivanje šifrarnika dobavljača za serijske publikacije (EDIT TYPE 004).)

Kod i adresu (razrešenje koda) dobavljača moramo da unesemo u lokalni šifrarnik pod CODE 91. Format za podatke o dobavljaču je sledeći:

/kod/ "prvi red#drugi red#...#jedanaesti red#dvanaesti red"

Podaci se, budući razrešeni, na dopisu raspoređuju u više redova. Sa znakom "#" , razgraničava se tekst pojedinih redova. Prvih osam tako razgraničenih redova, zaredom se ispisuje na levoj strani lista (odgovara standardnim kovertama sa otvorom za adresu na levoj strani). Sledi prazan red, a zatim se ispisuju i ostala četiri reda (koja kroz otvor na koverti nisu vidljiva).

Razrešenje koda dobavljača može da bude dugo do 500 znakova. Zbog preglednosti, razrešenje pojedinog koda možemo da pišemo u više redova. Znak "&" na kraju reda označava nastavak razrešenja u sledećem redu.


12.1 - 2 © IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002

Primer:

/SWETS/ "Swets Publishing Service" & "#Heereweg 347" & "#Nl-SZ 2161 Lisse" & "# # # # # # #" & "#Fax.: 0031 2521 15888" & "#Tel.: 0031 2521 35111"

12.1.2 Upis podataka naručioca (biblioteke) u šifrarnik dobavljača

Za ispis podataka o naručiocu, u lokalni šifrarnik dobavljača (CODE 91) moramo da unesemo slovenačku i englesku varijantu naziva, adrese i drugih podataka (telefon, telefaks, e-pošta, osoba za kontakt). Za naziv, adresu i druge podatke o naručiocu, rezervisana su sledeća četiri koda:

/LM_SLV/ Podaci o naručiocu za pripremu dopisa na slovenačkom jeziku za nabavku monografskih publikacija. /LS_SLV/ Podaci o naručiocu za pripremu dopisa na slovenačkom jeziku za nabavku serijskih publikacija. /LM_ENG/

Podaci o naručiocu za pripremu dopisa na engleskom jeziku za nabavku monografskih publikacija.

/LS_ENG/ Podaci o naručiocu za pripremu dopisa na engleskom jeziku za nabavku serijskih publikacija.

Podatke upisujemo onako, kako je opisano u poglavlju 12.1.1.

Primer:

/LS_SLV/ "Centralna tehni<vs>ka knji<vz>nica" & "#Univerza v Ljubljani" & "#Knji<vz>ni oddelek" & "#Trg republike 3" & "#p.p. 90/2" & "#1001 Ljubljana" & "# # #faks: 01 425 6667" & "#tel.: 01 476 3757" & "#EMail: [email protected]"



12.1.3 Oblikovanje teksta obrasca u parametarskim datotekama

Tekst za pojedinu vrstu dopisa raspitivanje, ogledni primerak, narudžbina, reklamacija, otkazivanje) pripremamo u segmentu COBISS/Ispisi. Najpre izaberemo vrstu ispisa nabakva, a zatim grupu ispisa monografske publikacije ili serijske publikacije, u zavisnosti od vrste građe za koju želimo da sastavljamo dopise. U sledećem koraku biramo opciju priprema parametarskih datoteka (vidi poglavlje 2.5). U prozoru, koji se otvori, možemo potom da biramo sve postojeće uzorke dopisa (na engleskom i slovenačkom jeziku), za izabranu vrstu građe.

Slika 12.1 - 1: Izbor datoteke za pripremu teksta dopisa

Savet:

Pripremamo samo tekst za dopise koje ćemo da koristimo. Tekstove možemo da upisujemo, odnosno popravljamo, i kasnije. Postupak mogu da izvode samo oni radnici biblioteke, koji imaju ovlašćenje za rad s datotekama ispisa.

Tekst ne bi trebalo da bude veći od 25 redova, tako da na istoj strani možemo i da opišemo građu na koju se dopis odnosi. Po dogovoru, moguć je i ispis dužeg teksta - do 39 redova.



12.1.4 Unos odgovarajućih oznaka u polja 996/997

Za svaku vrstu građe postoji pet različitih vrsta dopisa: raspitivanje, ogledni primerak, narudžbina, reklamacija i otkazivanje; svaki od ovih dopisa može da bude na slovenačkom ili na engleskom jeziku. Dopisi su vezani za pojedine primerke građe, te zato u polja 996/997 unosimo oznake za uključivanje u spisak na dopisu:

ključna reč za slovenački dopis

ključna reč za engleski dopis

potpolje za oznaku

POIZVEDBA INQUIRY 996/997z

VZOREC SAMPLE 996/997x

NAROČILO ORDER 996/997x

REKLAMACIJA CLAIM 996/997z

ODPOVED NOTICE 996/997z

Potpolje 996/997x - Broj i datum narudžbine sadrži sledeće elemente:

b - broj narudžbine e - datum narudžbine X - napomena narudžbine

Potpolje 996/997z - Broj i datum reklamacije sadrži sledeće elemente:

j - broj reklamacije k - datum reklamacije Z - napomena reklamacije

Oba potpolja, x i z, indeksirana su sa sa prefiskom za pretraživanje ND. Potpolje z je ponovljivo, a potpolje x nije. Za unos tekućeg datuma dovoljno je da unesemo znak "*".

Primer:

997zjREKLAMACIJA\k*\Zbrojevi 3 i 6 nedostaju


© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002 12.2 - 1

12.2 OPIS PARAMETARA

Pre izvođenja programa, moramo dodati parametre od kojih zavisi sadržaj i oblik ispisa; parametri su isti za obe grupe ispisa.

Slika 12.2 - 1: Parametri za nabavku

Jezik dopisa

Možemo da upišemo samo vrednosti slv ili eng, jer su za sada mogući samo dopisi na slovenačkom i engleskom jeziku. Preuzeta vrednost parametra je slv. Pritiskom na tipku X, ispisuje se globalni šifrarnik jezika.

Primer:

jezik dopisa: eng

Dodatna komanda SELECT

Program za izbrani obrazac automatski izvodi potrebnu komandu SELECT (npr. SELECT ND=jREKLAMACIJA*). S dodatnom komandom SELECT, ovaj izbor možemo i dodatno da ograničimo. Komanda SELECT uvek se izvodi automatski, zato je na početku potrebno uneti jedan od logičkih (Boolovih) operatora (AND, OR, NOT).



Primer:

dodatna komanda SELECT: NOT DT=s

Dodatni uslov FIND

Program u izabranim zapisima zadržava samo ona polja 996/997, koja odgovaraju izabranom obrascu (npr. j=REKLAMACIJA*). S dodatnim uslovom FIND, ovaj izbor možemo još više da ograničimo. Izbor polja 996/997 uvek se izvršava automatski, zato je na početku potrebno uneti jedan od logičkih (Boolovih) operatora (&, &OR, &NOT).

Primer:

dodatni uslov FIND: & \l=OK &NOT m=*#

Dobavljač

Ako želimo da oblikujemo obrazac samo za jednog dobavljača, onda unosimo njegov kod. Unos više kodova, razdvojenih sa zarezom, nije moguć. Ako ovaj parametar ne ispunimo, ili unesemo znak "*", oblikuju se obrasci za sve dobavljače. Pritiskom na tipku X, ispisuje se lokalni šifrarnik dobavljača (CODE 91).

Primer:

Dobavljač: SWETS



12.3 ACQ1XX - MONOGRAFSKE PUBLIKACIJE

Grupa ispisa ACQ1XX sadrži dopise za monografske publikacije. Možemo da ispisujemo sledeće dopise:

Slika 12.3 - 1: Izbor ispisa iz ACQ1XX

Na obrascima se za svaku jedinicu ispisuju sledeći bibliografski podaci i podaci o stanju fonda:

ACQ101 - raspitivanje, ACQ105 - otkazivanje naslov (200abcdehif), izdanje (205a), mesto izdavanja i izdavač

(210acd), materijalni opis (215acde), izdavačka celina (225ahiv), identifikacija (010a, 071a)

napomena (996z, element Z)

ACQ102 – ogledni primerak, ACQ103 - narudžbina naslov (200abcdehif), izdanje (205a), mesto izdavanja i izdavač


napomena (996x, element X)

ACQ104 - reklamacija naslov (200abcdehif), izdanje (205a), mesto izdavanja i izdavač


broj i datum računa (9961, elementi mq) napomena (996z, element Z)



12.4 ACQ2XX - SERIJSKE PUBLIKACIJE

Grupa ispisa ACQ2XX sadrži dopise za serijske publikacije. Možemo da ispisujemo sledeće dopise:

Slika 12.4 - 1: Izbor ispisa iz ACQ2XX

Na obrascima se za svaku jedinicu ispisuju sledeći bibliografski podaci i podaci o stanju fonda:

ACQ201 - raspitivanje, ACQ205 - otkazivanje ISSN (011e) naslov (200aehi), mesto izdavanja i izdavač (210ac), jezik (101a) napomena (element Z iz potpolja 997z)

ACQ202 – ogledni primerak, ACQ203 - narudžbina ISSN (011e) naslov (200aehi), mesto izdavanja i izdavač (210ac), jezik (101a) napomena (element X iz potpolja 997x)

ACQ204 - reklamacija naslov (200aehi), mesto izdavanja i izdavač (210ac), jezik (101a), ISSN (011e) broj i datum računa (9971, elementi mq) napomena (element Z iz potpolja 997z)



12.5 PRIMERI ISPISA

Narudžbina oglednog primerka za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani

Narudžbina serijskih publikacija za Institut informacijskih znanosti, Maribor

Reklamacije naručenih serijskih publikacija za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani



Agent"s/Publisher"s Address: ACM Shipping & Billing Address: Association for Computing Machinery CENTRALNA TEHNIŠKA KNJIŽNICA 11 West 42nd Street CENTRAL TECHNOLOGICAL LIBRARY New York UNIVERSITY IN LJUBLJANA New York 10036 Serials Department USA Trg republike 3 P.O.Box 90/2 SI-1001 Ljubljana SLOVENIA Fax: +386 1 425 6667 Phone: +386 1 476 3774 Fax.: 001 212 944 1318 EMail: [email protected]

REQUEST FOR SAMPLE COPIES

Dear Madam/Sir, Ljubljana, 26.3.2002

the Central Technological Library, University in Ljubljana, Slovenia, covers all fields of science and technology (except medicine).

Due to our restricted budget we have to substitute old or choose new titles very carefully and a sample copy in hand is one of the best recommendations and a possibility to inspect the journal.

As it is I am above all interested in all new journals from science and technology, so would it be posssible to put me on a sample copy mail list for all new titles?

As our library forms a sample copies" collection (data available online for all Slovene users and samples on loan for inspection) my interest is also for older titles not owned by our library and/or any Slovene library.

If the order for the journal subscription is to follow, it is due in autumn (August and September is the time to check our funds and decide on subscriptions).

For the present I would like to get a sample copy of the titles listed below or in case samples are not available a remark when they would be available e.g. if not to be had, the reason why, to be able to amend our records and not ask for sample again.

Thanks in advance and kind regards,

Lidija Vodopivec (Miss)

CTK Serials Department

COBISS Cooperative Online Bibliographic System and Services Page 1

Slika 12.5 - 1: Narudžbina oglednog primerka za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani (nastavak na sledećoj strani)



Central Technological Library, Lj.

SAMPLE COPIES FOR CTK, ACM

No. ISSN Journal Title. - Place of Publ.: Publisher, Lang. Remark

1. 0362-5915 ACM transactions on database systems. - New York

: Association for Computing Machinery., eng

2. 0098-3500 ACM transactions on mathematical software. - New

York : Association for Computing Machinery., eng

3. 1049-3301 ACM transactions on modeling and computer

simulation. - New York, NY : The Association, eng

4. 0164-0925 ACM transactions on programming languages and

systems. - New York : Association for Computing

Machinery., eng

5. 0001-0782 Communications of the ACM : a monthly publication

of the Association for Computing Maschinery. - New

York : Association for Computing Machinery, eng

6. 0010-4884 Computing reviews. - New York, N.Y. : Association

for Computing Machinery, eng

7. 0004-5411 Journal of the Association for Computing

Machinery. - New York : Association for Computing

Machinery., eng


Slika 12.5 - 2: Narudžbina oglednog primerka za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani (nastavak s prethodne strane)



Agent"s/Publisher"s Address: ACS Shipping & Billing Address: American Chemical Society - Jnl Subs Institute of Information Science P.O.Box 3337 Prešernova 17 Columbus, Ohio 43268-0011 2000 Maribor USA Slovenia Telefax: +386 2 2542-334 Fax.: 001 614 447 3671/3745/3713 Telephone: +386 2 2520-331 Tel.: 001 614 447 3776 E-MAIL: [email protected]

JOURNAL(S) ORDER for 1.1. - 31.12.2002

Dear Madam/Sir, Maribor, 10.12.2001

We are library of the Institute of Information Science, Maribor. We function as specialised library for all fields of information science and computer science and technology.

For the period Jan-Dec 2002 we would like to receive the title(s) listed below under the following terms:

- Quantity: 1

- Form: _____________ print version if not otherwise indicated

- Order is valid only for the next calendar year. No order is to be transferred into the next year (state policy). In case there is such a case please notify me at once.

- Invoice: send one invoice for all titles

- Claims will be sent on a monthly basis preferably by fax

Kind regards,

Prepared by Marta Seljak, MSc Anka Rogina Assistant Director Head of the Library

BORDER / ACS

No. ISSN Journal Title. - Place of Publ.: Publisher, Lang. Remark

1. 0098-5589 IEEE transactions on software engineering : a

publication of the IEEE computer society. - New

York : Institute of Electrical and Electronics

Engineers, eng, slv, ger


Slika 12.5 - 3: Narudžbina serijskih publikacija za Institut informacijskih znanosti, Maribor



Naslov založnika/agenta: ZITS Naslov naročnika in plačnika:

Zveza inženirjev in tehnikov Slovenije CENTRALNA TEHNIŠKA KNJIŽNICA Karlovška 3 UNIVERZA V LJUBLJANI SI-1000 Ljubljana Revijski oddelek Trg republike 3, p.p. 90/2 1001 Ljubljana faks: 01 425 6667 faks: 252 71 30 tel.: 01 476 3774 tel.: 426 10 62 EMail: [email protected]

REKLAMACIJE NAROČENIH SERIJSKIH PUBLIKACIJ

Spoštovani, Ljubljana, 29.3.2002

spodaj navedenega/ih izvoda/ov serijske/ih publikacij/e do danes nismo prejeli. Prosimo vas, da nam manjkajoče izvode čimprej pošljete oz. nas obvestite, kaj se z gradivom dogaja.

Lep pozdrav,

Referentka Vodja revijskega oddelka

Andreja Milanovič Lidija Vodopivec

R E K L A M A C I J A : ZITS

Št. Podatki o reviji Račun/Datum Reklamiramo št./Opombe 1. Tehniški predpisi... - 207/1049 2002, kar je izšlo Ljubljana : Zveza 25.01.2002 strojnih inženirjev in tehnikov Slovenije, slv ISSN:

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi stran 1

Slika 12.5 - 4: Reklamacije naručenih serijskih publikacija za Centralno tehniško knjižnico u Ljubljani

13 POZAJMICA

Ispisi s područja pozajmice oblikuju se na osnovu bibliografskih podataka koji su definisani s formatom COMARC/B, te podataka o stanju fonda koji su definisani s formatom COMARC/H. Svi ovi podaci ažuriraju se s programskom opremom COBISS2/Katalogizacija. Ispisi s područja pozajmice oblikuju se i na osnovu podataka o članovima i evidenciji građe, koji se ažuriraju s programskom opremom COBISS2/Pozajmica. Korisnici programske opreme COBISS2/Ispisi imaju na taj način mogućnost da izrađuju i ispisuju različite ispise za potrebe pozajmice, od popisa članova, popisa građe do ispisa opomena, tužbi, evidencije plaćanja i posebnih obaveštenja čitaocima.

Pojedini ispis oblikujemo tako što najpre u osnovnom meniju izaberemo vrstu ispisa pozajmica i zatim odgovarajuću grupu ispisa:



Pozajmica COBISS2/Ispisi

13 - 2 ©IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

Posle izbora grupe ispisa biramo postupak priprema ispisa, koji je različit za svaku grupu, te je zato opisan pri svakoj grupi posebno. Priprema ispisa izvodi se u dva, odnosno u tri koraka, i to:

izbor ispisa, izbor zapisa (izbor članova, odnosno izbor građe pri određenim

ispisima), određivanje vrednosti parametara.

Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve grupe ispisa, te su zato opisani u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se u većini slučajeva nalaze u datotekama s nazivima koji su sastavljeni iz oznake CIR, rednog broja ispisa i oznake LST. Kod biblioteka, kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima, naziv datoteke sadrži i oznaku odeljenja za koje je lista urađena (npr. CIR201_1.LST, CIR303_04.LST). Osobitnosti prilikom imenovanja datoteka, navedene su pri pojedinoj grupi, odnosno pri ispisu.

Moramo vas upozoriti na to da su podaci u svim primerima ispisa izmišljeni.

Nazivi pripremljenih datoteka

COBISS2/Ispisi Pozajmica


13.1 CIR0XX - ČLANOVI

Grupa ispisa CIR0XX uključuje spisak članova po različitim kriterijumima.

IZBOR ISPISA

U okviru grupe CIR0XX - članovi, možemo da biramo sledeće ispise:

Slika 13.1 - 1: Izbor ispisa iz CIR0XX

IZBOR ČLANOVA

Kod većine ispisa iz grupe CIR0XX, najpre biramo zapise o članovima, koji će

biti uključeni u ispis. Možemo da izaberemo opciju svi članovi ili da

uradimo odgovarajući izbor pomoću komade SELECT i indeksa za

pretraživanje (vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, poglavlje 2.2 Pretraživanje

članova i komanda SELECT).


Pre izvođenja programa, moramo dodati vrednosti parametara od kojih zavisi

sadržaj ispisa. Pri pojedinim ispisima, navedeni su parametri koje je potrebno

odrediti.


13.1 - 2 ©IZUM, april 2012, prevod: april 2012.

Aktivnost (tipka PF2 - šifrarnik)

Prilikom izrade ispisa CIR007 - aktivni članovi, sa oznakom aktivnosti

određujemo kriterijum po kojem su članovi tretirani kao aktivni:

"*" - sve posete u biblioteci

"a" - sve posete (bibliot. i COBISS/OPAC)

"b" - vraćanje sa zadrškom

"c" - pozajmica van biblioteke

"f" - poseta zbog vraćanja

"k" - pozajmica za cirkulaciju

"l" - evidentiranje izgubljene građe

"m" - upis člana ili promena podataka o članu

"nd" - određivanje novog datuma vraćanja

"o" - poseta zbog rez. slobodnog primerka

"o*" - sve posete preko COBISS/OPAC-a

"ocr" - otkazivanje rezervacija preko COBISS/OPAC-a

"om" - promena podataka preko COBISS/OPAC-a1

"oo" - naručivanje preko COBISS/OPAC-a

"op" - produženje preko COBISS/OPAC-a

"or" - rezervacija preko COBISS/OPAC-a

"p" - produženje roka pozajmice

"pay" - evidentiranje plaćanja

"pp" - produženje telefonom

"r" - poseta zbog rezervacije

"ren" - promena evidencionog broja člana

"s" - pozajmica u čitaonicu

"sm" - evidentiranje posebnog članstva

"us" - korišćenje u čitaonici

"v" - poseta, evidentirana s komandom VISIT

"vi" - poseta, evidentirana s komandom VISIT/INTERNET

"x" - otpis izgubljene građe

Ako unesemo znak "*", kao aktivni tretiraju se svi članovi koji su u određenom

periodu posetili biblioteku. Možemo da unesemo više oznaka aktivnosti

odjednom; međusobno ih odvajamo sa zarezom. Unos vrednosti parametra je

obavezan.

Primer:

aktivnost (tipka PF2 – šifrarnik): m,v



Transakcija "om" uzimaće se u obzir prilikom izrade ispisa CIR007 samo ako kod biblioteke, koja je organizovana

po odeljenjima, kod parametra "Broj odeljenja:" upišemo vrednost "*" – sva odeljenja.



Datum isteka članarine

Datum isteka članarine unosi prilikom izrade ispisa CIR003, pri popisu članova

kojima do određenog datuma ističe članarina. Datum unosimo u obliku

DD.MM.GGGG. Preuzeta vrednost je tekući datum, što znači da se ispisuje

lista svih članova kojima je članarina istekla tekućeg dana.Unos vrednosti

parametra je obavezan.

Primer:

datum isteka čl.: 20.04.1998

Početni datum

Unosimo početni datum perioda (u obliku DD.MM.GGGG), od kojega će se,

uračunavajući i njega, uzimati u obzir transakcije za izabrane članove. Unos

vrednosti parametra je obavezan.

Primer:


Krajnji datum

Unosimo krajnji datum perioda (u obliku DD.MM.GGGG), zaključno s kojim

će se uzimati u obzir transakcije za izabrane članove. Preuzeta vrednost je

tekući datum. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:


Od datuma upisa

Unosimo početni datum perioda, od kojega su, uračunavajući i njega, bili

upisani izabrani članovi. Datum unosimo u obliku DD.MM.GGGG. Unos

vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

od datuma upisa: 01.01.1998

Do datuma upisa

Unosimo krajnji datum perioda, zaključno s kojim želimo da ispišemo listu

članova. Datum unosimo u obliku DD.MM.GGGG. Preuzeta vrednost je tekući

datum. Unos vrednosti parametra je obavezan.



Primer:

do datuma upisa: 24.04.1998



"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII


Unos parametra je obavezan. Podrazumevana vrednost jeste C.

Prilikom pripreme spiska CIR009 mogu se birati samo formati C i E.

Ako ispis CIR005 pripremamo u formatu "E" – format TXT (razdvojeno

tabulatorima) sadržaj će se razlikovati od sadržaja istog ispisa pripremljenog u

formatu "C" – COBISS. Ispis u formatu "E" koristimo za pripremu podataka o

članovima sa dugovima i evidentiranom poslednjom opomenom. Sadržaj je

opsežniji i uključuje: broj člana, prezime/ime ovlašćenog lica, prezime i ime

člana, adresu člana, poštanski broj i poštu prebivališta, telefonski broj, ukupan

iznos potraživanja na dan pravljenja ispisa, specifikaciju evidentiranih

potraživanja (po stavkama potraživanja), odeljenje i napomene o članu.

Prilikom ispisa potraživanja za građu za koju je član dobio poslednju

opomenu, ako je građa još uvek evidentirana kao pozajmljena kod člana u toku

pripremanja ispisa CIR005, za evidentirani primerak građe ispisuju se sledeći

podaci: cena primerka sa opomenom, inventarski broj, naslov, datum

pozajmice, datum isteka roka pozajmice i datum izrade opomene. Ako građa

više nije evidentirana kod člana, ovi podaci se neće ispisati. Podaci o građi

ispisuju se i u slučaju potraživanja za kašnjenje.

Ako ispis CIR005 pripremamo prema pojedinačnim potraživanjima, u stupcu

Datum nastanka potraživanja ispisuje se datum evidentiranja potraživanja. Ako

ispis CIR005 nije pripremljen po pojedinačnim potraživanjima, podatak o

datumu nastanka potraživanja se ne ispisuje.

Pripremljene datoteke, nakon što smo ih preneli na svoj personalni računar,

možemo s obzirom na format ispisa oblikovati po želji (v. pogl. 2.4 Prenos i


Razvrstavanje

Lista članova može da bude razvrstana po bilo kom podatku koji je indeksiran

(vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, Dodatak F). Preuzeta vrednost je NA, što

znači razvrstavanje po prezimenu i imenu. Unos vrednosti parametra nije

obavezan.

Primer:

razvrstavanje: CG



Razvrstavanje neaktivnih članova

U kontrolnim spiskovima CIR011 i CIR013, koje pripremamo pre izvođenja

paketnog brisanja podataka o neaktivnim članovima, neaktivni članovi mogu

biti razvrstani po bilo kojem podatku koji je indeksiran (v. priručnik

COBISS2/Pozajmica, Dodatak F). Podrazumevana vrednost parametra je NA,

što označava razvrstavanje po prezimenu i imenu. Ako izbrišemo

podrazumevanu vrednost NA i parametar ostavimo prazan, članovi će u spisku

biti razvrstani po broju upisa.

U bibliotekama sa odeljenjima, članovi će uvek biti razvrstani po oznaci

odeljenja u broju upisa (prva dva mesta označavaju odeljenje upisa člana), a u

okviru odeljenja i po podatku koji smo odredili u parametru za razvrstavanje

(npr. po prezimenu i imenu).

Primer:

razvrstavanje neaktivnih članova: CG

Broj odeljenja

Program zahteva unos vrednosti ovog parametra samo kod biblioteka kod kojih

je pozajmica organizovana po odeljenjima.

Unosimo broj odeljenja za koje želimo da uradimo listu članova, odnosno znak

"*", ako želimo da obuhvatimo sva odeljenja. Unos vrednosti parametra je

obavezan.

Primer:

br. odeljenja: 01

Broj godina od poslednje posete

Prilikom izrade kontrolnog spiska CIR013, koji pripremamo pre izvođenja

komande DELETE/INACTIVE_SELECT, unosimo kriterijum neaktivnosti –

broj godina koje su protekle od poslednje posete člana. Broj mora biti veći od 1

i označava da se poslednja poseta dogodila pre najmanje toliko ili više godina.

Unos vrednosti parametra je obavezan.

Ograničavanje SCAN

Pri izradi ispisa CIR002 - spisak članova sa pozajmljenom građom, listu

možemo da ograničimo na članove koji imaju pozajmljenu građu izabranu s

komandom SCAN (vidi priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda SCAN).


Primer:

ograničavanje SCAN: 101a=slv



Uključeni i trenutni penali (D/N)?

Pri izradi ispisa CIR005 - spisak člana s dugom, u ispis možemo da uključimo i

ispis trenutnih penala za građu kojoj je istekao rok pozajmice, a koja nije

vraćena. Preuzeta vrednost je N. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Primer:

uključeni i trenutni penali (D/N)?: D

Naslov

Unosimo tekst koji će se ispisati u zaglavlju liste. Unos vrednosti parametra

nije obavezan. Možemo da unesemo najviše 30 znakova.

Primer:

naslov: lista studenata

Vrsta članstva (N – obično, P – posebno)

Prilikom izrade ispisa CIR003 – spisak članova sa isteklom članarinom, u ispis

možemo da uključimo članove s posebnim članstvom (P) ili članove sa

običnim članstvom (N). Podrazumevana vrednost je N.

Primer:

vrsta članstva (N-obično, P-posebno): P

Kôd stavke

Unosimo kôd potraživanja, odnosno usluge iz cenovnika za koje želimo

napraviti ispis nepodmirenih obaveza članova (CIR005). Podrazumevana

vrednost je "*", što znači da će ispis obuhvatati transakcije za sve vrste građe,

odnosno usluga. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Primer:

kôd stavke: *

kôd stavke: ZAM

kôd stavke: ZAM01

Ispis po pojedinačnim potraživanjima (D/N)

Možemo odrediti da li se u ispisu CIR005 ispisuju dugovi članova tako da se

podaci o svakom potraživanju ispisuju u svom stupcu. Ako odgovorimo

potvrdno, podaci s datumom nastanka, iznosom potraživanja i specifikacijom

potraživanja (kôd stavke, cena i broj jedinica) ispisuju se u ispisu za svako

pojedinačno potraživanje u svom stupcu.



Prilikom pripreme ispisa CIR005 u formatu E, ako izaberemo ispis po

pojedinačnim potraživanjima, u posebnom stupcu se ispisuje i podatak o

datumu evidentiranja potraživanja. Ako ne izaberemo ispis po pojedinačnim

potraživanjima, stubac za datum evidentiranja potraživanja ostaje prazan.

Vrsta obaveštenja

Prilikom izrade ispisa CIR010 – spisak članova sa e-obaveštenjem odredimo

vrstu obaveštenja kao kriterijum uvrštenja članova u ispis. Možemo da biramo

između sledećih vrsta obaveštenja (tipka X):

"1" – istek rezervacije

"2" – dospela rezervisana građa

"3"– skori istek roka pozajmice

"4" – skora opomena

"5" – istek članstva

"6" – opšta obaveštenja biblioteke

Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

vrsta obaveštenja: 2

Način obveštavanja

Prilikom izrade ispisa CIR010 – spisak članova sa e-obaveštenjem izaberemo

način obveštavanja kao kriterijum uzimanja u obzir članova kod pripreme

ispisa. Možemo da biramo između sledećih mogućnosti (šifrarnik tipka X):

"*" – bilo koji način obaveštavanja

"0" – članovi bez e-obaveštavanja

"1" – samo obaveštavanje e-poštom

"2" – samo SMS-obaveštavanje

"3" – oba načina obaveštavanja istovremeno (e-pošta, SMS)

"4" – barem obaveštavanje e-poštom

"5" – barem SMS-obaveštavanje

Ako unesemo znak "*", prilikom pripreme ispisa CIR010 biće uzeti u obzir

članovi koji imaju izabran bilo koji način e-obaveštavanja. Ako unesemo

vrednost "0" – članovi bez e-obaveštavanja, prilikom pripreme ispisa CIR010

biće uzeti u obzir članovi koji inače nemaju izabran nijedan načina e-

obaveštavanja, a imaju već upisan neki drugi podatak u okolini Podaci za

obaveštavanje (segment COBISS2/Pozajmica).

Podrazumevana vrednost je "*". Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

način obaveštavanja: 2


13.1 - 8 ©IZUM, jun 2009, prevod: jun 2009.

13.1.2 CIR001 – spisak članova

Ispis CIR001 uključuje listu s podacima o izabranim članovima, upisanim u

određenom periodu. Pre izrade ispisa, određujemo sledeće parametre:

Slika 13.1 - 2: Parametri za CIR001


50998 Testna baza na računalniku IZUMB odd. 01 07.10.2001

CIR001 Seznam članov za obdobje od 01.01.2001 do 07.10.2001 – vsi člani Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Kategorija Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Tel. Datum vpisa

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0119155 003 srednješolci ADAM Sonja Na jasi 16 2361 Ožbalt 02 8761 067 30.01.2001

2. 0121138 003 srednješolci ARKO Mija Čopova ul. 5 1240 Kamnik 01 1118 020 20.02.2001

3. 0120467 003 srednješolci ARNOLD Nika Spodnja Senarska 021a 2235 Sv. Trojica v 02 7000 620 13.03.2001

Slov. Gor.

4. 0114803 003 srednješolci BABIČ Kolšek Tanja Stiploškova 14 1000 Majšperk 01 2999 08 24.03.2001

5. 0120206 003 srednješolci BAUMAN Peter Konjsko 39 B 2242 Zgornja Korena 02 6818 121 25.03.2001

6. 0119562 002 osnovnošolci BEZOV Nataša Partizanska cesta 169 2317 Oplotnica 02 8020 205 15.04.2001

7. 0120493 003 srednješolci BOBOVNIK Matjaž Morje 70 2313 Fram 02 6615 341 24.04.2001

8. 0119223 006 zaposleni BRAČKO Mija Murnova 6 2000 Maribor 02 8122 795 17.08.2001

Slika 13.1 - 3: Ispis CIR001



13.1.3 CIR002 – spisak članova sa pozajmljenom građom

Ispis CIR002 uključuje listu s podacima o izabranim članovima koji imaju

pozajmljenu građu. Pre izrade ispisa, određujemo sledeće parametre:




CIR002 Seznam članov z izposojenim gradivom - vsi člani Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Kategorija Priimek in ime Inv. št. Signatura Izposojeno gradivo Dat. izp.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0111108 006 zaposleni BRVAR Sandi 00001760 Vč 635.9 PAČNIK, Jože 10.10.2007

Enoletnice : pisano darilo poletja :

kratka navodila za gojenje nekaterih

enoletnic in pridelovanja njihovega semena.

- Murska Sobota, 1981

2. 0111108 006 zaposleni BRVAR Sandi 00316935 Vč 635.9 NOORDHUIS, Klaas T. 09.04.2003

Enciklopedija vrtnih rastlin. - 1. natis.

- Ljubljana, 1997

3. 0111108 006 zaposleni BRVAR Sandi 00033047 Vč 638.1 MOČ medu. - [Ljubljana] ; Koper, 1984 06.01.2005

4. 0106300 006 zaposleni CAFUTA Marija 80003105 Vč 64=ger SCHÖNER wohnen. - Hamburg, 1960- 06.02.2006




13.1.4 CIR003 – spisak članova sa isteklom članarinom

Ispis CIR003 uključuje listu s podacima o izabranim članovima kojima je

istekla članarina. To znači da je od poslednjeg produženja članstva, odnosno

plaćanja članarine, istekao period članstva (obično jedna godina).

Ako kod parametra vrsta članstva (N-obično, P-posebno):

izaberemo mogućnost P, u spisku se ispisuju podaci o članovima koji imaju

evidentirano posebno članstvo, datum prvog evidentiranja posebnog članstva,

datum isteka važenja posebnog članstva i podaci o evidentiranju dobrovoljnih

priloga (donacija) u novčanom ili nenovčanom obliku.

Pre izrade ispisa, određujemo sledeće parametre:






CIR003 Seznam članov z zapadlo članarino do 08.10.2001 – vsi člani Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Kategorija Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Tel. Vpis/podaljš.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0800014 002 osnovnošolci AMON Kristina Mirna pot 50 3221 Teharje 03 3330 31.03.1998

356 12.04.1999

2. 0800036 003 srednješolci BUTINAR Marko Slovenska ul. 5 3000 Celje 03 5771 12.05.1999

311 12.05.1999

3. 0800035 002 osnovnošolci CVERLIN Urška Pohorska ul. 1 2000 Maribor 02 5771 12.05.1998

725 17.11.1999

4. 0800009 011 upokojenci GAJŠEK Ivana Pratizanska ul. 91 2000 Maribor 02 5770 16.12.1997

236 16.12.1998

5. 0800046 005 študenti JERČIČ Maja Vrtna pot 21 2000 Maribor 02 5771 13.07.1999

555 17.10.2000

Slika 13.1 - 7: Ispis CIR003 (vrsta članstva: "N" – obično)


50342 Institut informacijskih znanosti, Maribor 19.05.2004

CIR003 Seznam članov - donatorjev, ki jim poteče redno članstvo do 14.05.2005 Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpis.št. Priimek in ime Prvo evid. Velja do Datum evid. Koda Znesek Opomba

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0200005 Cirovec Irena 11.03.2004 14.05.2005 11.03.2007 DON01 210,00 EUR

14.05.2007 DON01 30,00 EUR

2. 0200105 Drofenik Jasna 12.03.2004 12.03.2005 12.03.2007 DON01 210,00 EUR

3. 0200019 Gabrovec Ana 12.03.2004 12.03.2005 12.03.2007 DON02 40,00 EUR za knj. fond

4. 0100001 Hajšek Rozalija 10.04.2004 23.04.2005 01.02.2007 DON01 130,00 EUR

08.03.2007 DON01 50,00 EUR

11.03.2007 Darovala knjige

11.03.2007 DON01 50,00 EUR

23.04.2007 DON02 30,00 ERU

5. 0100236 Hočevar Janko 12.03.2004 12.03.2005 12.03.2007 herbarij

6. 0100261 Kodelič Teja 06.04.2004 06.04.2005 06.04.2007 DON01 10,00 EUR

7. 0100022 Pogorelec Lojze 02.02.2004 10.05.2005 12.03.2007 zbirka »Prikazi«

12.03.2007 zbirka "Ampak"

12.03.2007 zbirka "Pogledi"

12.03.2007 doniral opremo

12.03.2007 doniral knjige

12.03.2007 DON01 2.570,00 EUR

02.02.2007 Kronika človeštva

Slika 13.1 - 8: Ispis CIR003 (vrsta članstva: "P" – posebno)



13.1.5 CIR005 – spisak članova sa dugom

Ispis CIR005 uključuje listu članova sa neizmirenim potraživanjima u jednom

određenom periodu. U listi se za svakog člana ispisuje njegov broj upisa, broj

odeljenja (ako je pozajmica organizovana po odeljenjima), podaci o dugu (po

stavkama i ukupan iznos), prezime i ime i adresa.

Ako ispis CIR005 pripremamo u formatu "E" – format TXT (razdvojeno

tabulatorima), sadržaj je obimniji (uključuje nepodmirene finansijske obaveze i

podatke o građi sa evidentiranom poslednjom opomenom). U ovom slučaju

ispisuju se: broj člana, prezime/ime ovlašćenog lica, prezime i ime člana,

adresa člana, poštanski broj i pošta prebivališta, telefonski broj, ukupan iznos

potraživanja na dan izrade ispisa, specifikacija evidentiranih potraživanja (po

stavkama potraživanja), odeljenje i napomene o članu. U slučaju ispisa

potraživanja za građu za koju je član dobio poslednju opomenu, a građa je još

uvek evidentirana kao pozajmljena kod člana u trenutku pripreme ispisa

CIR005, za evidentirani primerak građe ispisuju se i sledeći podaci: cena

primerka, inventarski broj, naslov, datum pozajmice, datum isteka roka

pozajmice i datum izrade opomene. Ako građa nije više evidentirana kod člana,

ovi podaci se ne ispisuju. Ako ispis CIR005 pripremamo prema pojedinačnim

potraživanjima, u koloni Datum nastanka potraživanja ispisuje se datum

evidentiranja potraživanja. Ako ispis CIR005 nije pripremljen prema

pojedinačnim potraživanjima, podatak o datumu nastanka potraživanja se ne

ispisuje.





Upozorenje:

Ako ispis CIR005 pripremimo po svim odeljenjima istovremeno, iznos trenutnih

penala prikazanih u ispisu program ne izračunava precizno, jer ne uvažava

neradne dane u pojedinim odeljenjima (neradni dani su upisani komandom

EDIT CALENDAR). Zbog toga, za precizno izračunavanje trenutnih penala

ispise pripremamo za svako odeljenje posebno.


50998 Testna baza odd. 01 24.03.2014

CIR005 Seznam članov z dolgom (01.01.2014 do 24.03.2014) Stran: 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpis. št. Odd. Koda Dolg(EUR) Skupaj Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Telefon

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0100162 01 CLA006 12,00 14,00 Krajnc Janez Prešernova ulica 17 2000 Maribor 02 2520 333

1OP 2,00

2. 0127403 01 1OP 4,00 4,00 Novak Mitja Prešernova ulica 17 4000 Maribor 041 333 333

3. 0127410 01 3OP 6,00 6,00 Smole Tanja Prešernova ulica 17 4000 Maribor 02 2520 333

4. 0127412 01 ZAM01 2,00 2,00 Repež Mateja Prešernova ulica 17 4000 Maribor 03 2221 1111

…



50998 Testna baza odd. 01 24.03.2014

CIR005 Seznam članov z dolgom (01.01.2014 do 24.03.2014) Stran: 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpis. št. Odd. Koda Dolg (EUR) Skupaj Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Telefon

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0100162 01 CLA006 1*12,00 12,00 Krajnc Janez Prešernova ulica 17 2000 Maribor 02 2520 333

2. 0100162 01 1OP 1*2,00 2,00 Krajnc Janez Prešernova ulica 17 2000 Maribor 02 2520 333

3. 0127403 01 1OP 1*2,00 2,00 Novak Mitja Pohorska ulica 2 2000 Maribor 02 2520 111

4. 0127403 01 1OP 1*2,00 2,00 Novak Mitja Pohorska ulica 2 2000 Maribor 02 2520 111

5. 0127410 01 3OP 6,00 6,00 Smole Tanja Prešernova ulica 17 4000 Maribor 02 2520 333

6. 0127412 01 ZAM01 1*2,00 2,00 Repež Mateja Cankarjeva ulica 23 2000 Maribor 02 2520 195

…

Slika 13.1 - 11: Ispis CIR005 (ispis prema pojedinačnim potraživanjima)



13.1.6 CIR006 – spisak članova sa napomenama

Ispis CIR006 uključuje listu članova koji imaju zabeležene napomene (vidi

priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda NOTE/MEMBER). U listi se za

svakog člana ispisuje njegov broj upisa, napomena, prezime i ime, adresa i broj

telefona. Pored napomene, ispisuju se i podaci o vremenu unosa i bibliotekaru

koji ju je uneo. Lista je uređena u rastućem redosledu, po brojevima upisa.



COBISS K o o p e r a t i v n i o n l i n e b i b l i o g r a f s k i s i s t e m i n s e r v i s i COBISS 50998 Testna baza na računalniku IZUMB 07.10.2001

CIR006 Seznam članov z opombami Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpis.št. Opomba Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Telefon

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0100015 TST:MATJAZ (Odd. 10) 9-JUN-1999 09:29 GORENJA Irena Cvetna ul. 16 2344 Lovrenc na

TIP BRALCA! Pohorju

2. 0100030 TST:MATJAZ (Odd. 10) 10-JUN-1999 07:24 KRANER Matej Poštna 28 2000 Maribor 02 6753

Preveri tip bralca! 561

3. 0100110 TST:MIRAN (Odd. 10) 23-JUN-1999 14:00 LONČAR Smiljana Gornji trg 2 2344 Lovrenc na 041 266

Preveri roj. ime! Pohorju 589

4. 0100114 TST:MIRAN (Odd. 10) 14-JUN-1999 08:48 PEČKO Vojko Ruta 29 3250 Rogaška 03 6756

Preveri EMŠO! Slatina 281




13.1.7 CIR007 – aktivni članovi u izabranom periodu

Ispis CIR007 uključuje listu svih izabranih članova, kod kojih je u određenom

periodu evidentirana poseta, određena sa oznakom aktivnosti (upis ili promene

podataka o članu, pozajmica van biblioteke i/ili u čitaonicu, poseta zbog

vraćanja, pozajmica za cirkulciju, evidentiranje izgubljene građe, određivanje

novog datuma vraćanja, rezervacije i/ili naručivanje, aktivnosti preko

COBISS/OPAC-a, evidentirana poseta s komandom VISIT i/ili

VISIT/INTERNET, evidentiranje plaćanja).





CIR007 Aktivni člani za obdobje od 01.01.2001 do 08.10.2001 (aktivnost *) - vsi člani Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Kategorija Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Tel. Datum vpisa

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0200020 125 pravne osebe - ABC POMURKA Rakičan 20 9000 Murska Sobota 234 9234 13.02.1995

zun. ustanove -

2. 0100021 014 zaposleni v AMERČEK - NOVAK Kranjaka c. 85 13 1000 Ljubljana 22.02.1994

matični ustanovi KAROLINA

3. 0100073 006 zaposleni BLAGAJNE GORAZD Menardova 26 1113 Ljubljana 418 4237 08.06.1994

4. 0100043 001 predšolski BOŽIČ VERONIKA Čehovini 16/a 6222 Štanjel 347 3899 22.02.1994

otroci




13.1.8 CIR008 – neaktivni članovi u izabranom periodu

Ispis CIR008 uključuje listu članova kod kojih u određenom periodu, u

okruženju COBISS2/Pozajmica, nije bila izvršena nijedna transakcija.





CIR008 Neaktivni člani za obdobje od 01.01.2001 do 07.10.2001 - vsi člani Stran: 2

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Kategorija Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Telefon Datum vpisa

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0100379 003 srednješolci AHMEC Gabrijela Pohorska 14 2000 Maribor 28.07.19992

2. 0100094 003 srednješolci ALDIH Davor Štantetova 26 2000 Maribor 36782 29.09.1986

3. 0100082 006 zaposleni ANTIČ Valerija Sokolska ul. 5 2000 Maribor 38386 27.06.1992

4. 0100315 006 zaposleni ARNEŽ Marija Dušana Mravljaka 25 2000 Maribor 120-510 17.07.1992

5. 0100156 006 zaposleni BOGOJNA Bogdan C.proletarskih 2000 Maribor 304864 01.07.1992

brigad 54

6. 0100088 006 zaposleni BAHOR Rado Borštnikova 59 2000 Maribor 29.06.1992

7. 0100254 012 nezaposleni BALOH Samo Kardeljeva 63 2000 Maribor 345296 10.07.1992

8. 0100046 006 zaposleni BALAŽIC Rozika Prušnikova 58 2000 Maribor 304691 26.06.1992




13.1.9 CIR009 – spisak članova sa stalnim rezervacijama

Ispis CIR009 koristi se samo u onim bibliotekama koje u segmentu

COBISS2/Pozajmica vode evidenciju cirkulisanja serijskih publikacija.

U listi se za svakog člana ispisuju njegovi podaci (broj upisa, prezime i ime), te

podaci o serijskim publikacijama za koje član ima evidentirane stalne

rezervacije za cirkulaciju. Serijske publikacije su razvrstane po naslovima.







CIR009 Seznam članov s stalnimi rezervacijami Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------

Št. Priimek in ime Podatki o publikacijah

----------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0100021 AMERŠEK - NOVAK Karolina

1. ISSN 0360-1315 TI=Computers & education

(kopija 1)

2. ISSN 1052-9551 TI=Diagnostic molecular pathology

2. 0100001 HOJNIK ROZALIJA

1. ISSN 0193-1091 TI= The American journal of dermatopathology


(kopija 2)

3. ISSN 1040-8738 TI=Current opinion in ophthalmology

4. ISSN 0011-6963 TI=Datamation

5. ISSN 0746-3839 TI=Modern office technology 28 cm

(kopija 6)

6. ISSN 1318-1017 TI=Monitor 29 cm

(kopija 7)

7. ISSN 0722-219X TI=Tumordiagnostik & Therapie

3. 0100007 HRAST JOŽEF


(kopija 1)


(kopija 2)

4. 0100006 KSAVERIJA KOKOT


(kopija 1)


(kopija 2)

3. ISSN 0746-3839 TI=Modern office technology 28 cm

(kopija 3)

--------------------------------------------------------------------------------------------COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS




13.1.10 CIR010 – spisak članova sa e-obaveštavanjem

Ispis CIR010 uključuje spisak članova koji za izbranu vrstu obaveštenja imaju

izabran način elektronskog obaveštavanja (e-pošta, SMS-obaveštenja).

U spisku se ispišu podatci o članovima (upisni broj, prizime i ime, adresa e-

pošte, SMS-adresa) te način slanja izabranog obaveštenja.

Pre izrade ispisa odredimo sledeće parametre:



50998 Testna baza na računalniku IZUMB 24.10.2006

CIR010 Seznam članov z e-obveščanjem: prispelo rezervirano gradivo / katerikoli način obveščanja Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Naslov e-pošte SMS naslov Način obveščanja

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0000002 HOJNIK Rozalija [email protected] +38641513585 E-pošta SMS

2. 0000003 MAROLT, Marija [email protected] E-pošta

3. 0000009 MAROLT Jožefa [email protected] 041674424 E-pošta SMS

4. 0000037 NOVAK Nika 041300577 SMS

5. 0000039 JAKOPINA Simona [email protected] E-pošta

….

e-pošta: 28 članov

SMS: 13 članov




13.1.11 CIR011 – kontrolni spisak pre izvođenja komande DELETE/INACTIVE

Ispisom CIR011, koji pripremamo pre aktiviranja postupka paketnog brisanja

podataka o svim neaktivnim članovima komadnom DELETE/INACTIVE,

izrađujemo tri kontrolna spiska:

CIR011 – kontrolni spisak neaktivnih članova koji bi mogli biti

izbrisani na izabrani dan,

CIR011_DEBT – kontrolni spisak neaktivnih članova koji na

izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog evidentirane građe i

potraživanja,

CIR011_NOTES – kontrolni spisak neaktivnih članova koji na

izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog upisane napomene.

Spisak CIR011 – kontrolni spisak neaktivnih članova koji bi mogli biti

izbrisani na izabrani dan, sadrži spisak članova koji više nisu aktivni i čiji bi

podaci na izabrani dan bili izbrisani iz baze podataka o članovima u segmentu

COBISS2/Pozajmica (v. priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda

DELETE/INACTIVE). U spisku se za svakog člana ispisuju njegov broju upisa,

kategorija, prezime i ime, podaci o rođenju, podaci o prebivalištvu, datum

upisa te datum poslednje posete.

Spisak CIR011_DEBT – kontrolni spisak neaktivnih članova koji na

izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog evidentirane građe i potraživanja,

sadrži spisak neaktivnih članova čiji podaci na dan izrade ispisa ne bi bili

izbrisani iz baze podataka, jer članovi imaju evidentirane neizmirene obaveze

prema biblioteci (evidentirana građa ili finansijske obaveze). U spisku se za

svakog člana ispisuju njegov broj upisa, prezime i ime, broj odeljenja (ako je

pozajmica organizovana po odeljenjima), spisak građe sa statusom evidentirane

građe i datumom isteka te spisak evidentiranih potraživanja sa iznosom

potraživanja.

Spisak CIR011_NOTES – kontrolni spisak neaktivnih članova koji na

izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog upisane napomene, sadrži spisak

neaktivnih članova čiji podaci na dan izrade ispisa ne bi bili izbrisani iz baze

podataka, jer članovi imaju upisanu napomenu o članu (komanda

NOTE/MEMBER). U spisku se za svakog člana ispisuju njegov broj upisa,

prezime i ime te tekst napomene o članu.

Pre izrade ispisa odredimo parametre:




Parametrom razvrstavanje neaktivnih članova određujemo kako

treba da budu razvrstani neaktivni članovi u spiskovima (CIR011,

CIR011_DEBT i CIR011_NOTES). Članovi mogu biti razvrstani po bilo

kojem podatku koji je indeksiran (v. priručnik COBISS2/Pozajmica, Dodatak

F). Podrazumevana vrednost parametra je NA, što označava razvrstavanje po

prezimenu i imenu. Ako izbrišemo podrazumevanu vrednost NA i parametar

ostavimo prazan, članovi će biti razvrstani po broju upisa.

U bibliotekama sa odeljenjima, članovi će uvek biti razvrstani po oznaci


okviru nekog odeljenja i po podatku koji smo odredili u parametru za

razvrstavanje (npr. po prezimenu i imenu).

U parametar vreme aktiviranja upisujemo datum pripreme ispisa koji

mora biti isti kao datum na koji ćemo u segmentu COBISS2/Pozajmica izvesti

postupak paketnog brisanja podataka o neaktivnim članovima komandom

DELETE/INACTIVE. Ako postupak odmah želimo da aktiviramo, parametar

ne određujemo.

Upozorenje:

Prilikom pripreme kontrolnog ispisa CIR011, razvrstavanje neaktivnih članova

treba odrediti na isti način na koji ćemo ga odrediti zatim prilikom brisanja

članova u segmentu COBISS2/Pozajmica komandom DELETE/INACTIVE.

Upozorenje:

S obzirom na to da kontrolni ispisi mogu biti obimniji, preporočuje se da se

oni izrađuju van radnog vremena biblioteke, da ne njihova izrada ne bi

ometala druge postupke.





CIR011 Kontrolni seznam neaktivnih članov, ki bi bili lahko izbrisani z ukazom DELETE/INACTIVE dne: 26.02.2009 Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Kategorija Priimek in ime Datum roj. Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Datum vpisa

Zadnji obisk

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0101043 006 zaposleni PRUNK Karel 19.04.1969 Slovenska ulica 3 2000 Maribor 19.11.1992

23.10.2007

2. 0103735 006 zaposleni KRAJNC Janez 28.09.1947 Valvasorjeva ulica 2000 Maribor 05.04.1995

54 23.10.2007

3. 0109217 008 samostojni LIKAR Simona 01.11.1969 Na gmajni 5 2000 Maribor 10.04.2000

obrtniki/podjetniki 15.02.2007

4. 0113465 004 študenti TOMŠIČ Nadja 22.11.1975 Spodnji Slemen 45 2000 Maribor 02.11.1994

(redni) 23.10.2007




CIR011_DEBT Kontrolni seznam neaktivnih članov z evidentiranim gradivom in terjatvami, Stran: 1

ki ne bi bili izbrisani z ukazom DELETE/INACTIVE dne: 26.02.2009

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Odd. Seznam evidentiranega gradiva / Datum poteka Status gradiva

Koda Opis terjatve Znesek v EUR

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0101118 Železnik Simona 01 1OP 1.opomin 2,50

02 1OP 1.opomin 5,00

2. 0101122 Krašovec-Purgaj Kang 01 IN=200800364 TI=Naše mačke 04.03.2009 C

3. 0101125 Hees Luka 01 IN=020020187 TI=High on New York 07.01.2008 C

4. 0200046 Lalovič Mihaela 02 IN=199000395 TI=Duše sužnjev 30.07.2003 C

02 IN=199000504 TI=Chiquinho 24.04.2003 C



02 4OP 4. opomin 12,50

. . .

Slika 13.1 - 24: Ispis CIR011_DEBT



CIR011_NOTES Kontrolni seznam neaktivnih članov z opombami, Stran: 1

ki ne bi bili izbrisani z ukazom DELETE/INACTIVE dne: 26.02.2009

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Opomba

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0101118 Železnik Simona IZUM::ZDENKA (Odd. 1) 4-JUN-2004 15:38 Nova izkaznica v OK!

2. 0101122 Krašovec-Purgaj Kang IZUM::ZDENKA (Odd. 1) 4-JUN-2007 15:38 izgubljena izkaznica

3. 0101125 Hees Luka IZUM::MARKO (Odd. 3) 3-NOV-2006 12:18 Vedno kliči na mobilni telefon!

4. 0200046 Lalovič Mihaela IZUM::ZDENKA (Odd. 2) 3-APR-2003 11:13 Preveriti izkaznico!!!

. . .

Slika 13.1 - 25: Ispis CIR011_NOTES



13.1.12 CIR013 – kontrolni spisak pre izvođenja komande DELETE/INACTIVE_SELECT

Ispisom CIR013, koji pripremamo pre aktiviranja postupka paketnog brisanja

podataka o izabranim neaktivnim članovima komandom

DELETE/INACTIVE_SELECT, izrađujemo tri kontrolna spiska:

CIR013 – kontrolni spisak izabranih neaktivnih članova koji bi

mogli biti izbrisani na izabrani dan,

CIR013_DEBT – kontrolni spisak izabranih neaktivnih članova

koji na izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog evidentirane građe i

potraživanja,

CIR013_NOTES – kontrolni spisak izabranih neaktivnih članova

koji na izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog upisane napomene.

Spisak CIR013 – kontrolni spisak izabranih neaktivnih članova koji bi

mogli biti izbrisani na izabrani dan, sadrži spisak članova koji više nisu

aktivni i čiji bi podaci na izabrani dan mogli biti izbrisani iz baze podataka o

članovima u segmentu COBISS2/Pozajmica (v. priručnik COBISS2/Pozajmica,

komanda DELETE/INACTIVE_SELECT). U spisku se za svakog člana ispisuju

njegov broj upisa, kategorija, prezime i ime, podaci o rođenju, podaci o

prebivalištvu, datum upisa te datum poslednje posete.

Spisak CIR013_DEBT – kontrolni spisak izabranih neaktivnih članova

koji na izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog evidentirane građe i

potraživanja, sadrži spisak neaktivnih članova čiji podaci na dan izrade ispisa

ne bi bili izbrisani iz baze podataka, jer članovi imaju evidentirane neizmirene

obaveze prema biblioteci (evidentirana građe ili finansijske obaveze). U spisku

se za svakog člana ispisuju njegov broj upisa, prezime i ime, broj odeljenja

(ako je pozajmica organizovana po odeljenjima), spisak građe sa statusom

evidentirane građe i datumom isteka te spisak evidentiranih potraživanja sa

iznosom potraživanja.

Spisak CIR013_NOTES – kontrolni spisak izabranih neaktivnih članova

koji na izabrani dan ne bi bili izbrisani zbog upisane napomene, sadrži

spisak neaktivnih članova čiji podaci na dan izrade ispisa ne bi bili izbrisani iz

baze podataka, jer članovi imaju upisanu napomenu o članu (komanda

NOTE/MEMBER). U spisku se za svakog člana ispisuju njegov broj upisa,

prezime i ime te tekst napomene o članu.

Pre izrade ispisa određujemo sledeće parametre:




U prozoru za izbor članova možemo izabrati jednu od dve opcije:

izbor članova – komanda SELECT

Nakon potvrđivanja, otvara se prozor za upis zahteva za pretraživanje

(v. priručnik COBISS2/Pozajmica, pogl. komanda SELECT i dodatak F

Indeksi za pretraživanje za člana).

Primeri:

Ako želimo da izaberemo članove koji su poslednji put produžili članstvo

devedesetih godina i nisu potpisali pristupnu izjavu, upišemo:

Select DP=199* AND DS=0

Ako želimo da izaberemo članove koji su se upisali u odeljenju 01 i koji su

poslednji put produžili članstvo devedesetih godina, upišemo:

Select EN=01* AND DP=199*

svi članovi

Kada su članovi izabrani, unesemo i kriterijum neaktivnosti – u parametar

broj godina od poslednje posete unesemo broj godina koje su

protekle od poslednje posete člana. Broj mora biti veći od 1 i označava da se

poslednja poseta dogodila pre najmanje toliko ili više godina.

Parametrom razvrstavanje neaktivnih članova određujemo kako

treba da budu razvrstani neaktivni članovi u spiskovima (CIR013,

CIR013_DEBT i CIR013_NOTES). Članovi mogu biti razvrstani po bilo

kojem podatku koji je indeksiran (v. priručnik COBISS2/Pozajmica, Dodatak

F). Podrazumevana vrednost parametra je NA, što označava razvrstavanje po

prezimenu i imenu. Ako izbrišemo podrazumevanu vrednost NA i parametar



ostavimo prazan, članovi će biti razvrstani po broju upisa.

U bibliotekama sa odeljenjima članovi će uvek biti razvrstani po oznaci


okviru odeljenja zatim i po podatku koji smo odredili u parametru za

razvrstavanje (npr. po prezimenu i imenu).

U parametar vreme aktiviranja upišemo datum pripreme ispisa koji

mora biti isti kao datum na koji ćemo u segmentu COBISS2/Pozajmica izvesti

postupak paketnog brisanja podataka samo o izabranim neaktivnim članovima

komandom DELETE/INACTIVE_SELECT. Ako postupak želimo odmah da

aktiviramo, parametar ne određujemo.

Upozorenje:

Prilikom pripreme kontrolnog ispisa CIR013 treba odrediti parametre (izbor

članova, broj godina od poslednje posete te razvrstavanje neaktivnih članova)

koji će biti isti kao parametri koje ćemo zatim odrediti prilikom brisanja

članova u segmentu COBISS2/Pozajmica komandom

DELETE/INACTIVE_SELECT.

Upozorenje:

S obzirom na to da kontrolni ispisi mogu biti obimniji, preporučuje se da se oni

izrađuju van radnog vremena biblioteke, da njihova izrada ne bi ometala druge

postupke.



CIR013 Kontrolni seznam izbranih neaktivnih članov, Stran: 1

ki bi bili lahko izbrisani z ukazom DELETE/INACTIVE_SELECT dne: 26.02.2009

Izbor članov: DP=199* AND DS=0

Število let od zadnjega obiska: 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Kategorija Priimek in ime Datum roj. Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Datum vpisa

Zadnji obisk

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0101043 006 zaposleni Prunk Karel 19.04.1969 Slovenska ulica 3 2000 Maribor 19.11.1992

23.10.2006

2. 0103735 006 zaposleni Krajnc Janez 28.09.1947 Valvasorjeva ulica 2000 Maribor 05.04.1995

54 23.10.2004

3. 0109217 008 samostojni Likar Simona 01.11.1969 Na gmajni 5 2000 Maribor 10.04.1999

obrtniki/podjetniki 15.02.2005

4. 0113465 004 študenti Tomšič Nadja 22.11.1975 Spodnji Slemen 45 2000 Maribor 02.11.1994

(redni) 23.10.2001

. . .






CIR013_DEBT Kontrolni seznam izbranih neaktivnih članov z evidentiranim gradivom in terjatvami, Stran: 1

ki ne bi bili izbrisani z ukazom DELETE/INACTIVE_SELECT dne: 26.02.2009



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Odd. Seznam evidentiranega gradiva / Datum poteka Status gradiva

Koda Opis terjatve Znesek v EUR

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0101118 Železnik Simona 01 1OP 1.opomin 2,50


2. 0101122 Krašovec-Purgaj Kang IN=200800023 TI=Na cesti 01.03.2004 C

3. 0101125 Hees Luka 01 IN=020020187 TI=High on New York 07.01.2005 C

4. 0200046 Lalovič Mihaela 02 IN=199000395 TI=Duše sužnjev 30.07.2003 C

02 IN=199000504 TI=Chiquinho 24.04.2003 C



02 4OP 4. opomin 12,50

. . .

Slika 13.1 - 28: Ispis CIR013_DEBT



CIR013_NOTES Kontrolni seznam izbranih neaktivnih članov z opombami, Stran: 1

ki ne bi bili izbrisani z ukazom DELETE/INACTIVE_SELECT dne: 26.02.2009



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Opomba o članu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0101118 Železnik Simona IZUM::ZDENKA (Odd. 1) 4-JUN-2002 15:38 izgubljena izkaznica

2. 0101122 Krašovec-Purgaj Kang IZUM::MARKO (Odd. 3) 3-NOV-2005 12:18 Vedno kliči na mobilni telefon!

3. 0101125 Hees Luka IZUM::ZDENKA (Odd. 2) 3-APR-2001 11:13 Preveriti izkaznico!!!

4. 0200046 Lalovič Mihaela IZUM::ZDENKA (Odd. 2) 3-APR-2004 11:13 Nova izkaznica je v OK.

. . .

Slika 13.1 - 29: Ispis CIR013_NOTES



13.2 CIR1XX - GRAÐA

Grupa ispisa CIR1XX uključuje spisak građe po različitim kriterijumima.

IZBOR ISPISA

U okviru grupe CIR1XX - građa, možemo da biramo sledeće ispise:


IZBOR GRAÐE

Neke spiskove (npr. CIR103 - spisak najtraženije građe), možemo da uradimo

samo ako najpre izaberemo građu pomoću komande SELECT (vidi priručnik

COBISS2/Katalogizacija, poglavlje 2.1 Pretraživanje zapisa i komanda

SELECT). Kod ostalih ispisa, prethodni izbor nije potreban.


Pre izvođenja programa, moramo dodati parametre od kojih zavisi sadržaj

ispisa. Pri pojedinim ispisima, navedeni su parametri koje je potrebno odrediti.


13.2 - 2 © IZUM, , decembar 2007, prevod: decembar 2007.

Status (*,b, c, d, f, k, l, o, s, u, w)

Unosimo status građe za koju želimo da ispišemo spisak. Pojedini primerak

građe može da ima sledeće statuse:

"*" - svi statusi

"b" - zadržano

"c" - pozajmljeno van biblioteke

"d" - međuodeljenska pozajmica

"f" - slobodno

"k" - u cirkulaciji

"l" - izgubljeno

"o" - rezervisani slobodni primerak

"s" - pozajmljeno u čitaonicu

"u" - rezervisano u čitaonici

"w" - čeka na polici na člana (rezervacija)

Ako unesemo znak "*", ispisuje se sva građa, bez obzira na status. Možemo da

unesemo više kodova za status istovremeno, a međusebno ih razdvajamo sa

zarezom. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

status (*,b,c,d,f,k,l,o,s,u,w): b,c,s

Transakcije (tipka PF2-šifrarnik)

Unosimo vrstu transakcije koja je bila izvedena sa određenom građom:

"*" - sve transakcije u biblioteci

"a" - sve transakcije (u biblioteci i preko COBISS/OPAC-a)

"b" - vraćanje sa zadrškom

"c" - pozajmica van biblioteke

"ci" - postavka građe na lokaciju bibliobusa

"co" - vraćanje građe s lokacije bibliobusa

"d" - međuodeljenska pozajmica

"f" - vraćanje

"k" - pozajmljeno u cirkulaciju

"l" - evidentiranje izgubljene građe

"n" - upis napomene uz građu

"o" - narudžbina

"o*" - sve transakcije preko COBISS/OPAC-a

"ocr" - otkazivanje rezervacija preko COBISS/OPAC-a

"oo" - narudžbina preko COBISS/OPAC-a

"op" - produženje preko COBISS/OPAC-a

"or" - rezervacija preko COBISS/OPAC-a

"ow" - dodela sledećem članu zbog otkazivanja rezervacije

"p" - produženje

"pp" - produženje telefonom

"r" - rezervacija građe

"s" - pozajmica u čitaonicu

"us" - korišćenje u čitaonici

"vs" - transakcije u čitaonici

"v" - transakcije u čitalnici



"w" - odloženo na policu (rezervacija)

"x" - otpis izgubljene građe

Možemo da unesemo više oznaka transakcija istovremeno, a međusebno ih

odvajamo sa zarezom. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

transak.(tipka PF2 – šifrarnik): c,s,p

Dodatno ograničavanje (find)

Iz spiska ranije izabrane građe, u obzir su uzeti samo oni primerci koji u polju

996/997 ispunjavaju kriterijum izbora, naveden u tom parametru. Niz, koji

unosimo, mora da bude zapisan po pravilima za unos komande FIND (vidi

priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda FIND). Unos vrednosti parametra

nije obavezan. Ako parametar ne ispunimo, u obzir će biti uzeti svi primerci

izabrane građe.

Primer:

dodatno ograničavanje(find): k=199% & v=a

Građa (1-samo aktivna / 2-samo neakt. / 3-sva)

S parametrom određujemo da li će se, okviru izabrane građe, ispisati samo

građa s kojom je bila izvršena makar jedna transakcija (1), samo građa koja u

tom periodu nikada nije bila pozajmljena (2), ili sva građa (3). Preuzet ispis je

samo aktivna građa (1). Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Po pozajmici/rezerv. (C/R)

Sa ovim parametrom određujemo da li će se spisak najtraženije građe

(CIR103), uraditi prema pozajmici (C) ili prema rezervaciji (R). Ako izaberemo

spisak prema pozajmici, građa se razvrstava prema broju pozajmica, a u okviru

toga i prema broju produžavanja i rezervacija. U slučaju spiska najfrekventnije

građe po rezervacijama, građa se razvrstava prema broju rezervacija, a u okviru

toga i prema broju pozajmica i produžavanja. Preuzeta vrednost je "C" - po

pozajmici. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Tip građe (*/avk/cd/cdr/m/s...)

Određujemo tip građe za koju želimo da ispišemo spisak. Spisak možemo da

uradimo samo za monografske publikacije (m), samo za serijske publikacije (s),

integrativne izvore (int), audiokasete (avk), CD-ploče (cd), CD-ROM-ove

(cdr), diskete (dis), računarske DVD-ove (dvdr), video DVD-ove (dvdv),

zvučne DVD-ove (dvdz), note (not), geografske karte (zem), videokasete (vk) ili

za svu građu (*). Podrazumevana vrednost je "*" - sva građa.



Razvrstavanje (S/I/D)

Popis građe može da bude razvrstan po statusu (S), inventarskim brojevima (I)

ili signaturama (D). Preuzeta vrednost je S. Unos vrednosti parametra nije

obavezan.

Razvrstavanje

Popis građe može da bude razvrstan po bilo kom prefiksu za pretraživanje.

Preuzeti prefiks je TI (naslov). Unos vrednosti parametra nije obavezan. Ako

parametar ne ispunimo, podaci u spisku biće razvrstani po broju izvršavanja

transakcija.

Maksimalni broj razvrstanih

Unosimo broj naslova, onoliko koliko želimo da ih imamo razvrstanih u spisku.

Ako npr. unesemo broj 10, u spisku će se ispisati samo 10 najfrekventnijih

naslova, prema izabranoj transakciji. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Ako parametar ne ispunimo, formira se spisak svih naslova.

Broj odeljenja

Program zahteva unos vrednosti ovog parametra samo u slučaju onih biblioteka

kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima.

Unosimo broj odeljenja za koje želimo da uradimo spisak građe, odnosno znak

"*", ako želimo da uradimo spisak za sva odeljenja (osim u spiskovima CIR101

i CIR102). Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

br. odeljenja: 02

Valuta

Unosimo oznaku valute po kojoj će se preračunavati i ispisati nabavna cena

serijske publikacije u spisku CIR105 - pozajmica serijskih publikacija. Oznaku

valute možemo da izaberemo iz šifrarnika. Preuzeta vrednost je oznaka

nacionalne valute (npr. u sistemu COBISS.SI to je SIT, u sistemu COBISS.SR

YUM, …).

Početni datum

Unosimo početni datum perioda za koji nas interesuju transakcije (kod ispisa

CIR103 reč je o pozajmici, produžavanju i rezervaciji). Datum unosimo u

obliku DD.MM.GGGG. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:




Krajnji datum

Unosimo krajnji datum, zaključno s kojim će biti uzete u obzir transakcije (kod

ispisa CIR103, reč je o pozajmici, produžavanju i rezervaciji). Datum se unosi

u obliku DD.MM.GGGG. Preuzeta vrednost je tekući datum. Unos vrednosti


Primer:


Naslov

Unosimo tekst koji će se ispisati u zaglavlju spiska. Unos vrednosti parametra


Primer:

naslov: rezervisana građa



"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII



Prilikom pripreme spiska CIR106 mogu se birati samo formati C i E.




Kriterijum za razvrstavanje (1– najčešće, 2 – najmanje)

Prilikom pripreme ispisa CIR103 određujemo da li želimo da se u ispisu ispišu

i razvrste najčešće ili najmanje pozajmljivani/rezervisani naslovi građe. Ako

izaberemo vrednost 1, priprema se spisak najčešće pozajmljivane/rezervisane

građe, a kod vrednosti 2, spisak najmanje pozajmljivane/rezervisane građe. U

spisku najmanje pozajmljivane/rezervisane građe najpre je prikazana građa sa 0

pozajmica/rezervacija.



Jedinica ispisa (0-naslov, 1-primerak)

Prilikom pripreme ispisa CIR104 određujemo da li želimo da se građa u ispisu

prikazuje prema naslovima ili prema primercima.

Ako izaberemo mogućnost 1, svi podaci o svakom pojedinačnom primerku

građe ispisuju se u svom stupcu.

Ako izaberemo mogućnost 0, podaci o građi prikazuju se prema naslovima.

Podaci o svakom naslovu ispisuju se u svom redu u ispisu, a u stupcu IN

navedeni su svi inventarski brojevi tog naslova građe.



13.2.2 CIR101 - spisak građe prema statusu

Ispis CIR101 uključuje spisak građe prema trenutnom statusu evidentirane

građe. U spisku se ispisuju podaci o građi zajedno s podacima o članu kod koga

je građa zabeležena sa određenim statusom.



Preuzeta vrednost parametra status(*,b,c,d,k,l,o,s,u,w), pri

izradi ispisa CIR101 je "w" - čeka na polici na člana (rezervacija).



CIR101 Spisak građe glede na trenutni status - status w Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Status Inv.št. Signatura Opis gradiva Vpis.št. Ime in priimek Telefon

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. W 1319520412 OK FITZGERALD, F... Scott 0105857 Erjavec Stanko 02 5413

7675 The great Gatsby. - New York, 1951 458

2. W 1019961879 OK SLOVENIJA 0104465 Kragelj Stanislav 5671-083

17304/112 Socialna varnost : zbirka predpisov z

uvodnimi pojasnili. - Ljubljana, 1996. -

(Delo + varnost ; 112)

3. W 1119870738 PK PEASE, Allan 0100232 Glušič Darinka 5706 333

66331 Govorica telesa. - Ljubljana, 1986. -

(Družinska psihološka knjižnica)




13.2.3 CIR102 - spisak građe po transakcijama

Ispis CIR102 uključuje spisak građe, s kojom su u nekom periodu bile izvedene

određene transakcije, i koja u trenutku izrade spiska ima zabeležen određeni

status. Ispisuju se i podaci o članovima kod kojih su bile izvedene određene

transakcije. Podaci se ispisuju u istom redosledu u kojem su zabeleženi u

arhivu transakcija.





CIR102 Spisak građe po transakcijah za obdobje od 01.01.2001 do 07.10.2001 – izposoja na dom Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Trans. Dat.trans. Status Dat.statusa Dat. poteka Inv.št. Opis gradiva Vpis.št. Ime in priimek

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. C 04.01.2001 C 04.01.2001 25.01.2001 00089754 AMALIETTI, Peter 0100055 TUŠEK Drago

Zgodbe o jazzu : razvoj

afroameriške glasbe med leti

1619-1964. - Ljubljana, 1986

2. C 05.01.2001 C 05.01.2001 26.01.2001 00331969 ŠVIGELJ-Mérat, Brina

Con brio. - Ljubljana, 1998. -

(Zbirka Samorog)

3. C 07.01.2001 C 07.01.2001 28.01.2001 00159884 KONSALIK, Heinz Günther 0101344 ČEPIN Gizela

Prekletstvo zelenih kamnov. -

Ljubljana, 1990




13.2.4 CIR103 - spisak najtraženije građe

Ispis CIR103 uključuje spisak najviše ili najmanje tražene građe u određenom

periodu. Kriterijum ispisa može da bude broj pozajmica ili broj rezervacija. U

spisku se ispisuje: broj pozajmica, produženja i rezervacija, COBISS.XX-ID

zapisa i bibliografski podaci (autor ili ISSN, naslov, izdanje, izdavač i zbirka).




50998 Testna baza na računalniku IZUMB 07.10.2001

CIR103 - najpogosteje pozajmljena građa (01.01.2001 - 07.10.2001) Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Izpos. Podalj. Rez. COBISS-ID Avtor ali ISSN Naslov/Izdaja/Založnik/Zbirka

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 135 38 22 231568896 Poženel, Peter Trojezični elektrotehniški slovar :

978-86-365-0298-3 angleško-nemško-slovenski. - 2. natis. - Ljubljana,

2007

2. 101 32 5 1024077121 Kurose, James F. Computer networking : a top-down approach. - 5th ed,

0-13-136548-7 international ed. - Boston [etc.], cop. 2010

3. 71 13 14 250776320 978-961-264-017-0 Bioinspired optimization methods and their

applications : proceedings of the Fourth Internatiol

Conference on Bioinspired Optimization Methods and

their Applications, BIOMA 2010, 20-21 May 2010,

Ljubljana, Slovenia. - Ljubljana, 2010




13.2.5 CIR104 – nepozajmljena građa

Ispis CIR104 uključuje spisak građe (naslova ili primeraka), koja u određenom

periodu nije bila pozajmljena. Prilikom pripreme ispisa izdvajaju se svi otpisani

primerci. Izbor građe možemo ograničiti parametrom find. U ovom slučaju

prilikom pripreme ispisa u obzir se uzima samo građa, a ispisuju se samo oni

inventarski brojevi koji ispunjavaju uslove zadate parametrom find.

Na spisku se ispisuje identifikacioni broj zapisa, inventarski broj primerka,

signatura, autor ili ISSN i naslov.




50998 Testna baza odd. 26.03.2014

CIR104 - neizposojeno gradivo 01.01.2014-26.03.2014 Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. ID IN Signatura Avtor ali ISSN Naslov

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 8758685 8000024768 OK KB NOČ NA ZEMLJI Night on earth = Noč na zemlji,

2008

2. 51024384 1020032694 OK II 1885 nZG-meš SING... Sing along, Europe! : [a song-book

for open singing] = Zapojmo skupa,

Evropa! : [pesmarica za skupno

petje], 1995

3. 5350965 1319600144 SKL 20481 Karlin, Alma M. Yksin maailan ääriin : Naisen

elämyksiä inkain valtakunnassa ja

Kaukaisessa, 1934

4. 5350965 4200608682 SKL 2266 D-Ca Karlin, Alma M. Yksin maailan ääriin : Naisen

elämyksiä inkain valtakunnassa ja

Kaukaisessa, 1934




13.2.6 CIR105 - pozajmica serijskih publikacija

Ispis CIR105 uključuje spisak pozajmljene građe za određeni period. S

komandom SELECT, građu moramo ranije da izaberemo. Pri tom je potrebno

izdvojiti svu građu koja nije serijska publikacija.

Možemo da ispišemo samo aktivnu građu, samo neaktivnu građu ili svu građu

zajedno.

Osim naslova, ISSN-a i broja pozajmica, ispisuju se i drugi podaci, značajni za

serijske publikacije, cena, učestalost izlaženja, impakt faktor itd.





CIR105 - izposoja serijskih publikacij (01.01.2001 - 07.10.2001) Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Naslov ISSN Izp. Pod. Rez. Nab. Cena(EUR) P.izh. IF Zaloga Opombe 992b

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jana. Anja : zakladnica 1580-1446 12 1 0 a Štirinaj 1999- Vč,KT,NV,Pb,Te,1999

ženskih idej stdnevnik

Maturitetni izpitni 1318-3893 0 0 0 a 1.500,00 Letnik 1997- OK,KT,NV

katalog

Predmetni izpitni 1318-4032 5 0 0 a Letnik 1997-2000 Vč,OK,KT,NV,PO,H,Ka,Lo,P

Ready for English Y501-6762 29 4 0 a Osemkrat 1998/1999- PK,Tp,Np,H,Ka,Lo,Pe,Pb,R

1260-1578 na leto ,S,Te,BI,Du




13.2.7 CIR106 - spisak stalnih rezervacija

Ispis CIR106 koristi se samo u onim bibliotekama koje u segmentu

COBISS2/Pozajmica vode evidenciju cirkulacije serijskih publikacija.

Na spisku se ispisuju podaci o građi, a svakom naslovu sledi spisak članova

koji za taj naslov imaju evidentirane stalne rezervacije. Članovi su razvrstani

po istom redosledu po kojem su evidentirani u spisku stalnih rezervacija za

cirkulaciju serijskih publikacija.







CIR106 Spisak serijskih publikacij s stalnimi rezervacijami Stran: 1

--------------------------------------------------------------------------------------

Podatki o publikacijah Št. Priimek in ime

--------------------------------------------------------------------------------------

ISSN 0360-1315 TI=Computers&education SG=37 COM PY=1976 LA=eng PP=New York PU=Pergamon

Press CO=usa FQ=h IF=0.221 COBISS.SI-ID=25263104 Summary holdings data: 19930326 SI=50342

NC=0,1 SG=37 COM CO=c1 YE=1992-AM=a SR=cz PR=USD 572

1. 0100105 Ambrožič Janez

2. 0100886 Ksaverija Južnič

3. 0100007 Hrast Jožef

4. 0101208 Lojk Vito

5. 0100009 Strumnič Božidar

ISSN 1040-8738 TI=Current opinion in ophthalmology SG=lOK u49 PY=1990 LA=eng

PP=Philadelphia, PA PU=Current Science CO=usa FQ=g COBISS.SI-ID=45887 Summary holdings

data: 19930615 SI=50315 NC=1 SG=lOK u49 CO=c1 YE=1993- AM=a SR=mk PR=NLG 426,28 FI=F50315

P100

1. 0100001 Hojnik Rozalija

2. 0100002 Majdič Milan

3. 0100003 Petrovič Marko

4. 0100004 Trobec Tanja

5. 0100014 Lojk Samo

ISSN 0011-6963 TI=Datamation PY=1959 LA=eng PP=Barrington, Ill., etc. PU=Technical Pub.

Co., etc. CO=usa FQ=e COBISS.SI-ID=530706 Summary holdings data: 19940412 SI=50342 NC=1

CO=c1 YE=1989- AM=a SR=mk PR=USD 290 FI=F50342



3. 0100003 Petrovič Marko

4. 0100050 Barešič Mojmir

ISSN 0722-219X TI=Tumordiagnostik & Therapie SG=KNJ 18 PY=1982 LA=mul

PP=Stuttgart ; New York PU=Thieme CO=deu FQ=g IF=0.302 COBISS.SI-ID=13119

Summary holdings data: 19920504 SI=50315 NC=1 SG=KNJ 18 CO=c1 YE=1985- AM=a

SR=mk PR=DEM 147,20 FI=F50315\P100

1. 0100013 Zadravec Marko


3. 0100005 Kovač Kristina


5. 0100004 Trobec Tanja

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





13.2.8 CIR107 - nepozajmljena građa (po primercima)

Ispis CIR107 uključuje spisak primeraka građe (inventarskih brojeva), koji u

određenom periodu nisu bili pozajmljeni. Moguće je odrediti i dodatno

ograničavanje primeraka s parametrom dodatno ograničavanje (find).

U spisak se ispisuje inventarski broj, COBISS.XX-ID, signatura, autor,

odnosno ISSN, naslov, UDK i godina izdavanja.





CIR107 - neizposojeno gradivo za obdobje od 01.01.2001 do 07.10.2001 – vse gradivo Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Inv.št. COBISS-ID Signatura Avtor ali ISSN Naslov UDK Leto

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 00010305988 123892480 OK 37 NEYRAND G. Neyrand, Gérard (Ne)moč adolescentov 37.018 2003

2. 00010404987 123892480 OK 37 NEYRAND G. Neyrand, Gérard (Ne)moč adolescentov 37.018 2003

3. 00010400648 110963968 OK 7.0 MEDVED A. Medved, Andrej (Ne)uresničene razstave : eseji o 7(1/9) 2001

likovni umetnosti

4. 00010401102 236029184 OK 82-94 PREGARC Pregarc, Aleksij (Ne)všečne obrobnosti : 821.163.6 2007

A. (2000-2004) : zapiski, glose, eseji



© IZUM, jun 2008, prevod: jun 2008. 13.2 -15

13.2.9 CIR108 - spisak rezervisane građe

Ispis CIR108 sadrži spisak rezervisane građe (status pozajmice R) zajedno sa

spiskom članova koji su građu rezervisali. Ispis može da posluži kao osnova za

brisanje neaktuelnih rezervacija kod članova, jer sadrži i podatak o datumu

rezervacije i datumu isteka aktuelnosti rezervacije.

U spisku se, pored podataka o građi, ispisuje i broj upisa, ime i prezime člana,

te datum rezervacije i datum isteka rezervacije.




13.2 - 16 © IZUM decembar 2003, prevod: decembar 2003.



CIR108 - spisak rezerviranega građe Stran: 1

--------------------------------------------------------------------------

Z.št. ID Avtor oz. ISSN, naslov

član datum rez. datum poteka

--------------------------------------------------------------------------

1. 75541 Dokumentarna građa

1. 0100041 FRELIH Gregor 12.11.2003 12.02.2004

2. 291613 Tom Jones

1. 0100031 Šuštar Danilo 04.04.2003 04.07.2003

2. 0100054 Kosi Goran 04.04.2003 04.07.2003

3. 7123712 Adams, Douglas: Zbogom in hvala za vse ribe

1. 0100206 Krajnc Irena 30.05.2003 30.08.2003

-------------------------------------------------------------------------------- COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS



© IZUM, jun 2008, prevod: jun 2008. 13.2 -17

13.2.10 CIR109 – spisak građe u ugošćenom odeljenju

Ispis CIR109 sadrži spisak građe koja je iz jednog odeljenja pozajmljena u

drugo i u tom je odeljenju slobodna. Ispis može da bude osnov za građu koju

možemo da vratimo u fond matičnog odeljenja.

U spisku se ispišu podaci o građi, kad je građa bila pozajmljena i kad je bila

vraćena.

Pre izrade ispisa odredimo sledeće parametre:




CIR109 Seznam gradiva, medoddelčno izposojega iz oddelka 01 Stran: 1

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Inv.št. Signatura Opis gradiva Status Odd. Datum izposoje Datum vrnitve

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 020040084 OK KRIMINALITÄT im Grenzgebiet. - Berlin, 1998-. - B 02 01.10.2007 03.01.2008

VII 98/2 (Schriftenreihe der Juristischen Fakultät der

Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder))

2. 020040085 OK KRIMINALITÄT im Grenzgebiet. - Berlin, 1998-. - B 02 01.10.2007 03.01.2008

IV 35/1 (Schriftenreihe der Juristischen Fakultät der

Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder))

3. 020040024 OK not HANDBUCH der gefährlichen Güter. Erläuterungen und B 02 01.10.2007 02.11.2007

Notno gradivo Synonymliste. - 12. neubearbeitete Aufl. - Berlin,

1999




13.3 CIR2XX – OPOMENE I TUŽBE

Izrada i ispis opomena i tužbi su dva odvojena postupka:

U programskom segmentu COBISS2/Pozajmica, opomene najpre

moramo da uradimo To izvodimo komandom OVERDUE ili

komandom OVERDUE/ALL. Za drugu komandu potrebna nam je

odgovarajuća privilegija. Tokom izrade opomena, u posebnoj strukturi

pohranjuju se podaci o članovima kod kojih je indikator opomena

podešen na "1"- dobija opomene, i koji imaju pozajmljenu građu kojoj

je istekao rok pozajmice. Obrasce za opomene možemo da ispisujemo

samo onda kada je izrada opomena zaključena, odnosno posle ispisa

sistemske poruke (npr. Priprema ispisa/postupka

OVR_02_09_96D01 je završena).

Opomene obično izrađujemo u određenim vremenskim intervalima. Na

isti dan, opomene je moguće izraditi samo jednom. S komandom

?OVERDUE, dobijamo informacije o datumima poslednjih deset izrada

opomena.

Detaljnija uputstva za izradu, ispis datuma opomena i brisanje

opomena, opisana su u priručniku COBISS2/Pozajmica (vidi komande

OVERDUE, OVERDUE/ALL, ?OVERDUE, ?OVERDUE/ALL,

OVERDUE/CLEAR i OVERDUE/CLEAR_ALL).

Opomene i različite spiskove možemo ispisati samo u segmentu

COBISS2/Ispisi. Prilikom pripreme ispisa opomena ili spiskova

moramo poštovati datum izrade opomena. Postupci pripreme ispisa

pojedinih opomena i spiskova opisani su u nastavku poglavlja.

Sadržaj obrazaca za opomene (ispisi CIR201 – opomene, CIR202 – tužbe,

CIR208 – neporavnane tužbe) i ispisa CIR209 – građa sa isteklim rokom

pozajmice, biblioteka može sama da odredi i održava.

IZBOR ISPISA

U okviru grupe CIR2XX - opomene i tužbe, možemo da biramo sledeće ispise:




IZBOR ČLANOVA

Kod većine ispisa iz grupe CIR2XX najpre biramo zapise o članovima koje

ćemo uključiti u ispis. Možemo da izaberemo opciju svi članovi ili da,

komandom SELECT i prefiksima za pretraživanje, napravimo odgovarajući

izbor (vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, poglavlje 2.2 Pretraživanje članova

i komanda SELECT).


Pre izvođenja programa, moramo da dodamo vrednosti parametara od kojih

zavisi sadržaj ispisa. Broj parametara zavisi od ispisa, a parametri koje je

potrebno odrediti, navedeni su pri pojedinim ispisima.

Datum izrade

Datum izrade opomena unosimo u obliku DD.MM.GGGG. Unos vrednosti

parametra je obavezan. Preuzeta vrednost je tekući datum. Možemo da

navedemo i drugi datum, samo uvek onaj, za koji su opomene u segmentu

COBISS2/Pozajmica već bile urađene; u protivnom se opomene neće uraditi.

Pre ispisivanja , u segmentu COBISS2/Pozajmica komandom ?OVERDUE ili

komandom ?OVERDUE/ALL možemo pogledati datume izrade opomena i tako

proveriti da li su opomene uopšte bile urađene za dan za koji želimo da ih

ispišemo



Primer:

datum izrade: 20.04.1998

Početni datum

Unosimo početni datum perioda za koji želimo da ispišemo spisak

neporavnanih tužbi (ispis CIR206), spisak članova sa opomenama (ispis

CIR207), neporavnane tužbe (ispis CIR208) ili statistiku opomena (ispis

CIR210). Podatak je obavezan kod ispisa CIR210, dok kod drugih ispisa nije.

Ako početni datum ne navedemo, uzima se u obzir period do krajnjeg datuma.

Primer:


Krajnji datum

Unosimo krajnji datum perioda za koji želimo da ispišemo spisak neporavnanih

tužbi (ispis CIR206), spisak članova sa opomenama (ispis CIR207),

neporavnane tužbe (ispis CIR208) ili statistiku opomena (ispis CIR210).

Podrazumevana vrednost je tekuči datum. Unos vrednosti parametra je

obavezan.

Primer:


Isteklo od dana

Unosimo datum u obliku DD.MM.GGGG. Kod izrade ispisa uzeti su u obzir

svi primerci kojima je istekao rok pozajmice posle navedenog datuma. Unos

vrednosti parametra nije obavezan. Ako datum ne navedemo, uzima se u obzir

ceo period do datuma određenog parametrom isteklo od dana.

Primer:

isteklo od dana: 01.02.1998

Isteklo do dana

Unosimo datum u obliku DD.MM.GGGG. Kod izrade ispisa uzeti su u obzir

svi primerci kojima je istekao rok pozajmice do navedenog datuma. Unos

vrednosti parametra je obavezan. Podrazumevana vrednost je tekući datum.

Primer:

isteklo do dana: 15.04.1998



Od broja upisa

Unosimo broj upisa člana, od kojeg, uključujući i njega, želimo da ispišemo

opomene ili spiskove. Obično pripremamo ispisnu listu ili ispisujemo opomene

za sve članove. U tom slučaju, parametar ne ispunjavamo, jer je preuzeta

vrednost prvi broj upisa.

Do broja upisa

Unosimo broj upisa člana, do kojeg, uključujući i njega, želimo da ispišemo

opomene ili spiskove. Obično pripremamo ispisnu listu ili ispisujemo opomene

za sve članove. U tom slučaju, parametar ne ispunjavamo, jer je preuzeta

vrednost poslednji broj upisa.

Broj odeljenja

Program zahteva unos vrednosti ovog parametra samo u slučaju onih biblioteka

kod kojih je pozajmica organizovana po odeljenjima.

Lista se izrađuje samo za odeljenje koje navedemo. Unos vrednosti parametra

je obavezan. Ako navedemo broj odeljenja koje nema automatizovanu

pozajmicu, ispis se ne izrađuje. Preporučljivo je da ispise radimo za svako

odeljenje posebno. Kod ispisa CIR203, CIR204, CIR205, CIR206, CIR207 i

CIR210, moguće je uraditi liste za sva odeljenja istovremeno (unos znaka "*").

Ako upišemo vrijednost "*" , prilikom pripreme ispisa CIR201 odn. CIR202,

pripremiće se jedna ispisna datoteka. U toj će datoteci biti opomene odn. tužbe

za sva ona odjeljenja za koja su u segmentu COBISS2/Pozajmica do trenutka

pripreme ispisa u segmentu COBISS2/Ispisi bile izrađene opomene odn. tužbe

na izabrani datum (komandama OVERDUE i OVERDUE/ALL). Ako u

zajedničku ispisnu datoteku ne želimo uključiti opomene za određeno

odjeljenje, ne izradimo ih u segmentu COBISS2/Pozajmica.

Podrazumevano su ispisane opomene koje su razvrstane po odeljenjima, zatim

po opomenama, prezimenu i na kraju po datumu pozajmice. Na zahtev

biblioteke, posebnim parametrom možemo odrediti da se u slučaju ispisa

opomena za sva odeljenja istovremeno, opomene razvrste najpre po broju

opomena, a u okviru toga i po odeljenjima i broju upisa.

Broj opomene

Unosimo broj opomene za koju želimo da uradimo listu (npr. 1, ako želimo

listu svih članova s prvom opomenom). Preuzeta vrednost je znak "*" - sve

opomene. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Naslov





Primer:

naslov: lista primaoca opomena - odeljenje 01



"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII



Prilikom pripreme spiskova CIR206, CIR206, CIR207 i CIR211 mogu se birati

samo formati C i E.

Ako ispise CIR205 i CIR206 pripremamo u formatu "E" – format TXT ("tab"

odvojeno), njihov sadržaj se razlikuje od sadržaja istih ispisa pripremljenih u

formatu "C" – COBISS. Ispise u formatu "E" koristimo za pripremu podataka

o članovima sa opomenama za naplatu. Sadržaj je obimniji i uključuje: članski

broj, prezime i ime (ovlašćena osoba), prezime i ime (primalac), adresu,

poštanski broj, poštu, telefon, datum ispostavljanja poslednje opomene,

troškove opomene, troškove kašnjenja na dan izrade, cenu knjige pod

opomenom, odeljenje, inventarski broj primerka, naslov (primerka), datum

pozajmice i datum isteka pozajmice. U tom formatu, u ispisu CIR206 trošak

kašnjenja pripisuje se samo vodećoj jedinici kompleta.




Grupa obrazaca za opomene

Upisujemo naziv obrasca za opomene na osnovu kojeg želimo da pripremimo

ispis opomena. Obrasce za opomene pripremamo komandom EDIT OVERDUE

(v. priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda EDIT OVERDUE).

Ako ništa ne unesemo, podrazumevana vrednost je obrazac za opomene koji

održava bibliotečki informacijski servis. Kada pritisnemo tipku X, otvara se

spisak sa naslovima svih obrazaca opomena koje su u biblioteci definisane

komandom EDIT OVERDUE i podrazumevani obrazac za sadržaj opomena

XOVR01. Tipkom za pomeranje izaberemo obrazac koji želimo da upotrebimo

za pripremu ispisa opomena i izbor potvrdimo tipkom L.

Naziv obrasca za obaveštenje

Upisujemo naziv obrasca za obaveštenje, na osnovu kojeg želimo da

pripremimo ispis obaveštenja (CIR209). Ako ništa ne unesemo,

podrazumevana vrednost je obrazac za obaveštenje koji održava bibliotečki

informacijski servis. Obrazac za obaveštenje pripremamo komandom EDIT

OVERDUE (v. priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda EDIT OVERDUE).



13.3.2 CIR201 – opomene

Ispis CIR201 uključuje obrasce opomena koje šaljemo članovima sa

pozajmljenom građom kojoj je istekeo rok za pozajmicu. Na obrascu se ispisuje

adresa člana, datum izrade opomene, naziv biblioteke i odeljenja, odnosno

jedinice (ako biblioteka ima odeljenja), vrsta opomene, te podaci o građi koju

član duguje.





MARIBORSKA KNJIŽNICA, Knjižnica ROTOVŽ

2000 Maribor, Rotovški trg 2

tel.: (02) 252-66-73, 252-77-57

Delovni čas izposoje: PON.-PET. 8-19h, SOB. 8-12h

07.10.2007

--------------------------------------------------------------------------------

0107516 ŽGAJNER Samo 1.OPOMIN

Prosimo, da takoj vrnete gradivo, ki mu je potekel rok izposoje:

18.05.2007 IN=00305496 TI=Alef AU=Borges, Jorge Luis PY=1997 LA=slv

18.05.2007 IN=00350520 TI=Šport in medicina AU=Sperryn, Peter N. PY=1994 LA=slv

in poravnate stroške opomina.

Vodja knjižnice

-------------------------------- C O B I S S -------------------------------------

Cene opominov:

zamudnina: 0,80 EUR na dan ŽGAJNER Samo

1.opomin: 2,50 EUR Gosposka ul. 005

2.opomin: 5,00 EUR 2000 MARIBOR

opomin pred izterjavo: 8,00 EUR

Slika 13.3 - 3: Ispis opomene (CIR201)



13.3.3 CIR202 – tužbe

Ispis CIR202 uključuje tužbe (poslednje opomene), koje šaljemo članovima

koji, uprkos prethodnim opomenama, nisu vratili pozajmljenu građu kojoj je

istekao rok za pozajmicu. Ispisuje se adresa člana, datum izrade tužbe, naziv

biblioteke i odeljenja, jedinice (ako biblioteka ima odeljenja), vrsta opomene,

te podaci o građi koju član duguje.





ŠKOBERNE Tomaž

Čečovje 87

2390 RAVNE NA KOROŠKEM

---------------------------------------------------------------------------

07.10.2007

Koroška osrednja knjižnica

dr. Franca Sušnika

2390 Ravne na Koroškem

0104884 Škoberne Tomaž OPOMIN PRED TOŽBO

Prosimo, da takoj vrnete knjige, oziroma gradivo, ki ste si ga izposodili

in mu je potekel izposojevalni rok. Vrniti morate naslednje gradivo:

29.10.2001 IN=1138388 SG=ŠK M 17333/(2) b

TI=Pravilno telefoniranje : kako uspešno uporabljati tehnike in

AU=Schmitz, Hans PY=1993 LA=slv

29.10.2001 IN=1161389 SG=ŠK M 10118/(27)

TI=Osnovna vedenja o komunikaciji

AU=Jelenc, Dora PY=1998 LA=slv

29.10.2001 IN=1139489 SG=ŠK D 65 TRKOVNIK, M.: Kako

TI=Kako postati uspešna tajnica

AU=Trkovnik, Milenka PY=1994 LA=slv

29.10.2001 IN=1143291 SG=ŠK M 15831/(1)

TI=O organiziranju dela v pisarni

AU=Dolinar, Berta PY=1995 LA=slv

29.10.2001 IN=1163080 SG=ŠK M 18569/(5)

TI=Komunikologija : psihologija komunikacije

AU=Mandić, Tijana PY=1998 LA=slv

Za prekoračeni izposojevalni rok ste dolžni poravnati stroške

opomina, kot to določa poslovnik knjižnice.

vodja izposoje

Slika 13.3 - 5: Ispis tužbe (CIR202)



13.3.4 CIR203 – spisak opomena

Ispis CIR203 uključuje listu primalaca opomena. Pored podataka o članovima,

ispisuje se i broj primeraka na pojedinim opomenama. Podaci su razvrstani u

rastućem redosledu, po brojevima upisa članova.





CIR203 Seznam prejemnikov opominov - datum izdelave opominov : 07.10.2001 Stran: 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Telefon 1.op. 2.op. 3.op.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. 0100549 ŠTRAVS BREDA Kumen 10 2000 Maribor 01 6760 291 3 0 0

2. 0100566 ROJEC Marko Kumen 36 3000 Celje 03 6752 041 3 0 0

3. 0100898 KOREZ Benjamin Kumen 1 3000 Celje 03 678 02 1 0 0

4. 0101311 ČUČKO Inga Gozdna pot 11 1221 Motnik 01 6752 811 6 0 0

5. 0101538 KOVAČ Barbara Gaberca 48 2000 Maribor 02 6766 961 1 0 0

============================================================================================

Skupaj število članov: 5 0 0

Skupaj število izvodov: 14 0 0




13.3.5 CIR204 – spisak tužbi

Ispis CIR204 uključuje listu primalaca tužbi (poslednjih opomena). Pored

podataka o članovima, ispisuje se i broj primeraka za koje je pojedini član

primio tužbu. Podaci su razvrstani po rastućem redosledu, po brojevima upisa

članova.







CIR204 Seznam prejemnikov tožb - datum izdelave tožb : 07.10.2001 Stran: 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Ulica in hišna št. Poštna št. in kraj Telefon tožba

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. 0100397 PIRNAT Mateja Cesta na Vrtino 43 2000 Maribor 02 5852 735 3

2. 0100538 GROBELŠEK Sandi Pod lipo 23 2000 Maribor 02 5812 779 3

3. 0100635 KOŠIR Jakec Kocbekova cesta 41 3211 Škofja vas 03 5861-287 1

4. 0101878 KEBER Bernarda Bezena 12a 3213 Frankolovo 03 5213 255 2

5. 0101919 HORJUN Anita štanetova 38 2000 Maribor 02 5431 171 3

6. 0101961 KUČŠER Simon Kidričeva cesta 1 3310 Žalec 02 5798 554 1

7. 0101987 NOVAK Evelina Pohorska c. 13 2000 Maribor 02 5313 783 1

8. 0102002 TAJNŠEK Tadeja Trubarjeva 79 2000 Maribor 02 252 9553 2

.

.

.

18. 0102723 PESER Matic Na klancu 12/a 2000 Maribor 02 5872 370 1

19. 0102744 KRUMPAK Miha Opekarniška 12 b 2000 Maribor 02 5413 921 2

20. 0102794 ŠOŠTAR Katka Kraigherjeva 32 2000 Maribor 02 3281 283 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Skupaj število članov: 20

Skupaj število izvodov: 38

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





13.3.6 CIR205 – spisak tužbi sa podacima o građi

Ispis CIR205 uključuje listu primalaca tužbi s podacima o pozajmljenoj građi.

Pored podataka o članovima, kod svakog člana se ispisuju i podaci o pojedinim

primercima (inventarski broj, naslov, autor, godina izdavanja, jezik), na koje se

tužba odnosi. Podaci su razvrstani po rastućem redosledu, po brojevima upisa

članova.






50988 Testna baza na računalniku IZUMB Oddelek: Osrednja knjižnica 07.10.2001

CIR205 Seznam prejemnikov tožb s podatki o izposojenem gradivu - datum izdelave tožb : 07.10.2001 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Naslov Pošta, Telefon

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. 0101402 STARC Izido Zelena ul. 3 2000 MARIBOR, 252-5669

IN=10098641 TI=Gospodar prstanov AU=Tolkien, John Ronald Reuel PY=1995 LA=slv

IN=10087528 TI=Tujec ; Kuga AU=Camus, Albert PY=1986 LA=slv

2. 0101878 GORNIK Katja Bogojina 7 9222 BOGOJINA

IN=10050581 TI=Mednarodne migracije : sociološki vidiki mednarodnih migracij v luči odnosov med imigrantsko družbo in imigra

IN=10098386 TI=Ko tujina postane dom : resocializacija in narodna identiteta pri slovenskih izseljencih AU=Lukšič-Hacin, Mar

IN=10065939 TI=Vzroki migracijskih procesov med osnovnošolskimi učitelji AU=Plestenjak, Majda PY=1980 [i.e. 1981] LA=slv

IN=10107619 TI=Strategija, politike in ukrepi za oblikovanje in izvajanje skladnejšega regionalnega razvoja Slovenije : razv

3. 0102982 NEMEC Davorin Šulinci 2 9203 PETROVCI, 122-3698

IN=10081664 TI=Nekdo drug : [roman] AU=Gradišnik, Branko PY=1990 LA=slv

IN=10109900 TI=Tropska melanholija : (melalcoholica tropica) AU=Ogorevc, Blaž PY=1998 LA=slv

4. 0103199 PETROVIČ Vanja Ul. Silvire Tomassini 19 1000 LJUBLJANA, 125-666

IN=10097706 TI=Gumarski slovar : trijezični razlagalni slovar gumarskega izrazja AU=Leben-Pivk, Terezija PY=1995 LA=slv ; en

5. 0103239 MARTIN Mirko Slave Klavora 6 2000 MARIBOR, 288-223

IN=10097555 TI=Kazenski zakonik Republike Slovenije AU=Bavcon, Ljubo (avtor dodatnega besedila) ; Bele, Ivan (avtor dodatneg

6. 0103778 KOSER Zani Murščak 25 9252 RADENCI, 485-128

IN=10094358 TI=Ekonomika podjetja AU=Rebernik, Miroslav PY=1994 LA=slv

7. 0104552 HORVATIN Marko Slovenska ul. 55 2000 MARIBOR, 76-064

IN=10078213 TI=Vaje iz nemščine : slovnica v živi rabi AU=Muster-Čenčur, Nanika PY=1988 LA=ger ; slv

IN=10101526 TI=111 Lückentests, Wetten, daß ich”s kann!= 111 testov z izpolnjevanjem vrzeli, Stavim, da znam! AU=Jakelj, Cil

IN=10088883 TI=Deutsche Grammatik für Mittelschulen mit Übungen und Lösungen= Nemška slovnica z vajami in rešitvami za sredn

=============================


Skupaj število izvodov:14

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





13.3.7 CIR206 – spisak neporavnanih tužbi

Ispis CIR206 uključuje listu neporavnanih tužbi s podacima o pozajmljenoj

građi. Pored podataka o članovima, kod svakog člana ispisuju se i datum

pozajmice i podaci o pojedinim primercima na koje se tužba odnosi. Podaci su

razvrstani po rastućem redosledu, po brojevima upisa članova.






50998 Testna baza na računalniku IZUMB Odd.: Osrednja knjižnica 07.10.2001

CIR206 Seznam neizterjanih tožb do 07.10.2001 s podatki o članu in izposojenem gradivom 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Naslov Pošta, Telefon Datum izp.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. 0100863 ŠIFTAR Nataša Aškerčeva 1/b 2000 MURSKA SOBOTA, 02 5225 355

IN=10115320 TI=Turčija AU=Darke, Diana PY=2000 LA=slv 15.07.2000

2. 0100879 BELINGER Davorina Prešernova 41 2000 MARIBOR, 02 5322 205

IN=10080306 TI=Matematika za študente tehnike in naravoslovja. Del 1 AU=Mizori-Oblak, Pavlina PY=1989 LA=slv 04.10.2000

3. 0100910 LAZNIK Andrej Čopova 8 2000 MARIBOR, 02 5391 696

IN=10107020 TI=Arhitektonsko projektovanje : osnove, norme, propisi o lokaciji, građenju, oblikovanju, potrebno 20.06.2000

IN=10083345 TI=Organizacija gradbenih del AU=Pšunder, Mirko PY=1987 LA=slv 27.06.2000

IN=10083350 TI=Gradbeno poslovanje AU=Pšunder, Mirko PY=1986 LA=slv 27.06.2000

4. 0100935 ŠERUGA Dejan Ul. Proletarskih bigad 15 3000 CELJE

IN=10105048 TI=Ekonomika podjetja AU=Rebernik, Miroslav PY=1997 LA=slv 12.12.2000

5. 0100985 KOREN Dejan Bratonci 161 2000 MARIBOR, 02 5812 607

IN=10118934 TI=Velika knjiga o konoplji : popoln vodič po okoljski, komercialni, zdravstveni in duhovni rabi en 10.02.2001

IN=10096736 TI=Konoplja in lan AU=Rengeo, Dejan PY=1995 LA=slv 25.11.2000

====================================================================================================================================



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





13.3.8 CIR207 – spisak članova sa opomenama

Ispis CIR207 uključuje listu članova (s pozajmljenom građom), koji u trenutku

izrade imaju zabeleženu opomenu. Lista prikazuje broj trenutno neporavnanih

opomena, odnosno tužbi. Za razliku od listi CIR203, CIR204 i CIR205, koje

predstavljaju stanje na dan izrade opomena, CIR207 odnosi se na trenutno

stanje. Pored podataka o članovima, kod svakog člana ispisuju se i datum

pozajmice i podaci o pojedinim primercima. Podaci su razvrstani po rastućem

redosledu, po brojevima upisa članova.






50998 Testna baza na računalniku IZUMB Oddelek: Osrednja knjižnica 07.10.2001

CIR207 Seznam članov z opomini (1. opomin) za obdobje od 15.08.2001 do 31.08.2001 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Naslov Pošta, Telefon Datum izp.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. 0100029 RATNIK Anja Trubarjeva 17 2000 MARIBOR, 21-209

1.op.: IN=10046871 TI=Smešne ljubezni AU=Kundera, Milan PY=1974 LA=slv 19.08.2001

2. 0100065 RAJNAR Stanka Partizanska 44 2000 MARIBOR

1.op.: IN=10069374 TI=Človek v zrcalu pregovorov AU=Hrovat, Mirko (zbiratelj) (urednik) PY=1983 LA=slv 20.08.2001

1.op.: IN=10065379 TI=Ljudska modrost : pregovori, domislice in reki AU=Prek, Stanko (zbiratelj) PY=1982 LA=slv 19.08.2001

1.op.: IN=10100768 TI=Vox populi : zlata knjiga pregovorov vsega sveta AU=Radić, Tomislav (zbiratelj) ; Mihelič, 19.08.2001

3. 0100094 VIDOVIČ Milena Veščica 6a 3000 CELJE

1.op.: IN=10103707 TI=Osnove računovodstva z bilanciranjem AU=Kokotec-Novak, Majda PY=1997 LA=slv 20.08.2001

4. 0100328 HORVAT Branko Krekov trg ul. 3 9000 MURSKA SOBOTA

1.op.: IN=10085227 TI=Kako uspešneje reševati probleme? AU=Jaušovec, Norbert PY=1991 LA=slv 20.08.2001

5. 0100861 MIHOLIČ Karmen Južna 24 2000 MARIBOR

1.op.: IN=10071312 TI=Ime rože : roman AU=Eco, Umberto PY=1985 LA=slv 25.08.2001

=======================================================================================================



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





13.3.9 CIR208 – neporavnane tužbe

Ispis CIR208 uključuje tužbe koje šaljemo članovima koji, uprkos prethodnim

opomenama, nisu vratili pozajmljenu građu kojoj je istekeo rok pozajmice. Za

razliku od ispisa CIR202 - tužbe, gde je uzeto u obzir stanje na dan izrade

opomena, ispis CIR208 odražava trenutno stanje.

Ispisuju adresa člana, datum izrade tužbe, naziv biblioteke i odeljenja, odnosno

jedinice (ako biblioteka ima odeljenja), vrsta opomene, te podaci o građi koju

član duguje.





MATJAŠIČ Katarina

Kosovelova ulica 55,Radenci

9252 RADENCI

-------------------------------------------------------------------------

07.10.2001

Pokrajinska in študijska knjižnica Murska Sobota

Enota: Študijski oddelek

Grajska 2, 9000 Murska Sobota

Tel.: 09 2822 553

0100045 MATJAŠIČ Katarina OPOMIN PRED TOŽBO

Prosimo, da takoj vrnete knjige oziroma gradivo, ki ste si ga izposodili,

saj mu je potekel izposojevalni rok. Vrniti morate spodaj navedeno gra-

divo, poravnati stroške opomina v znesku 1.200,00 SIT in dnevno zamudnino

5,00 SIT za vsako enoto.

14.05.1998 IN=10077819 SG=š 38247

TI=Varstvo človekovih pravic : razprave, eseji in dokumenti

AU=Jambrek, Peter (urednik) ; Perenič, Anton (urednik) ; Uršič,

14.05.1998 IN=10100830 SG=š 46992 a 34 BAIN, Ouainé

TI=Ko pride na dan : vodič za mlade, ki so bili spolno zlorablj

AU=Bain, Ouainé PY=1996 LA=slv

Vodja knjižnice




13.3.10 CIR209 – građa sa isteklim rokom pozajmice

Ispis CIR209 sadrži obaveštenja članovima sa listom sve građe kojoj je istekeo

rok pozajmice u izabranom periodu. Za izradu ovog ispisa nije potrebno uraditi

opomene u segmentu COBISS2/Pozajmica.

Mogu se pripremiti i obaveštenja članovima sa spiskom građe kojoj će isteći

rok pozajmice u određenom periodu u budućnosti.

Period određujemo parametrima isteklo od dana: i isteklo do

dana:.



Sadržaj obaveštenja CIR209 biblioteka može da priprema i sama, ali samo ako

od bibliotečkog informacijskog servisa zahteva uključivanje posebnog

parametra koji omogućuje upotrebu komande EDIT OVERDUE (v. priručnik

COBISS2/Pozajmica, komanda EDIT OVERDUE). U tom slučaju, kod

pripreme ispisa CIR209 moguće je odrediti i parametar naziv obrasca za

obaveštenje:, gde upisujemo naziv obrasca čiji sadržaj želimo da

upotrebimo prilikom obveštavanja članova (npr. kultura2005).



Beloglavec Katarina

Na livadi 38

3000 CELJE

--------------------------------------------------------------------------------

07.10.2001

Osrednja knjižnica Celje

Odd.: Knjižnica Vojnik

0100099 Belužič Klaudija

Obveščamo vas, da ste si izposodili naslednje gradivo, kateremu je potekel

rok izposoje:

19.05.2000 IN=9000008404 SG=Vojnik 82-312.4 CHRISTIE A.

TI=Smrt v oblakih

AU=Christie, Agatha PY=1995 LA=slv

05.05.2000 IN=9000009137 SG=Vojnik 82-312.4 CHRISTIE A.

TI=Žalostna cipresa

AU=Christie, Agatha PY=1996 LA=slv

Vljudno prosimo, da knjige vrnete čimprej.

Vodja knjižnice




13.3.11 CIR210 – statistika opomena

Ispis CIR210 sadrži statistiku urađenih opomena za period koji odredimo sa

početnim i krajnjim datumom. Za svaki dan, kada su bile izrađene opomene,

ispisuju se podaci za pojedinu opomenu (1., 2., 3. i 4. opomena): broj članova

koji su primili opomenu i broj primeraka za koje su primili opomenu.





CIR210 Statistika opominov za obdobje 01.10.2001 - 07.10.2001 Stran: 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Datum 1.opomin 2.opomin 3.opomin 4.opomin skupaj

članov izvodov članov izvodov članov izvodov članov izvodov članov izvodov

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

08.01.2001 56 108 14 21 2 5 0 0 72 134

08.04.2001 23 48 8 13 1 1 0 0 32 62

07.05.2001 45 89 20 28 4 6 1 1 70 124

07.10.2001 92 221 24 45 5 12 0 0 121 278

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

SKUPAJ 216 466 66 86 12 24 1 1 295 598

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





Upozorenje:

Ukupan broj članova u poslednjoj koloni, u suštini je ukupan broj poslatih

opomena, pri čemu je, moguće, isti član više puta uzet u obzir, jer je dobio više

različitih opomena (npr. 1. i 2. opomena za različite primerke građe).

13.3.12 CIR211 – spisak članova sa zakašnjenjem

Ispis CIR211 sadrži spisak svih članova sa pozajmljenom građom kojoj je

istekao rok za pozajmicu u izabranom periodu. Moguće je pripremiti i listu svih

članova s građom kojoj će isteći rok pozajmice u određenom periodu u

budućnosti. Period određujemo parametrima isteklo od dana: i

isteklo do dana:.

Pored podataka o članovima, kod svakog člana ispisuju se i datum pozajmice i

podaci o pojedinim primercima. Podaci su razvrstani po rastućem redosledu, po

brojevima upisa članova.






50342 Testna baza za izposojo Odd.: Osrednja knjižnica 24.03.2005

CIR211 Seznam članov z gradivom, ki mu poteče rok izposoje za obdobje od 01.03.2005 do 10.03.2005 1

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpisna št. Priimek in ime Naslov Pošta Telefon Datum izp.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 0100021 Mihelčič Brigita Prešernova 11 2000 MARIBOR 2 345 356

IN=020040039 TI=South Carolina's coast [Elektronski vir] : a remote sensing perspective PY=[1999] LA=eng 28.02.2005

IN=020040071 TI=Zvočni DVD PY=2004 LA=slv 28.02.2005

IN=020040026 TI=Like a prayer [Zvočni posnetek] AU=Madonna PY=p 1989 LA=eng 28.02.2005

IN=020040028 TI=ISCCP, central archive, catalog of data and products [Elektronski vir] AU=Kidwell, Katherine B. 28.02.2005

====================================================================================================================================






13.4 CIR3XX – PORAVNAVANJE POTRAŽIVANJA

Grupa ispisa CIR3XX uključuje različite liste u vezi s poravnavanjem

potraživanja. Potraživanja, koja su evidentirana načinom poravnavanja "3" –

Negotovina – unutar biblioteke ne ispisuju se u ispisima CIR3XX.

IZBOR ISPISA

U okviru grupe CIR3XX - poravnavanje potraživanja, možemo da biramo

sledeće ispise:


IZBOR ČLANOVA

Kod ispisa CIR304, najpre pomoću komande SELECT i indeksa za

pretraživanje (vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, poglavlje 2.2 Pretraživanje

članova i komanda SELECT), biramo članove koji će biti uključeni u ispis.


Pre izvođenja programa moramo da dodamo vrednosti parametara od kojih

zavisi sadržaj ispisa. Broj parametara zavisi od ispisa, a parametri koje je

potrebno odrediti, navedeni su kod pojedinih ispisa.


13.4 - 2 © IZUM, jun 2002 prevod: jun 2002.

Datum

Unosimo datum za koji želimo da u listi obuhvatimo podatke o transakcijama

poravnavanja. Datum unosimo u obliku DD.MM.GGGG. Preuzeta vrednost je

tekući datum.

Početni datum

Unosimo početni datum, od kojega će, uključujući i njega, biti uzete u obzir

transakcije poravnavanja potraživanja u pozajmici. Datum unosimo u obliku

DD.MM.GGGG. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:


Krajnji datum

Unosimo krajnji datum, zaključno s kojim će biti uzete u obzir transakcije

poravnavanja potraživanja u pozajmici. Datum unosimo u obliku

DD.MM.GGGG. Preuzeta vrednost je tekući datum.

Primer:


Oznaka godine

Kod ispisa CIR307 - izdati računi, pri ovom parametru unosimo godinu koja je

deo broja računa. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

oznaka godine: 2001

Prvi broj

Unosimo broj računa (bez godine!), od kojega nadalje želimo da ispišemo

račune. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

prvi broj: 0100008



Poslednji broj

Unosimo broj računa (bez godine!), zaključno s kojim želimo da ispišemo

račune. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

poslednji broj: 0100035

Broj odeljenja



Unosimo broj odeljenja za koje želimo da izradimo blagajnički prilog. Unos

vrednosti parametra je obavezan. U ispis CIR307 - izdati računi, nije moguće

uneti vrednosti "*" - sva odeljenja.

Kod ispisa CIR303, CIR304, CIR305 i CIR306 možemo navesti više odeljenja,

odvojenih zarezom ili znak "*", ako želimo da obuhvatimo sva odeljenja.

Možemo da upišemo najviše 20 znakova.

Primer:

br. odeljenja: 01,02,05

Prilikom izbora većeg broja ili svih odeljenja, rezultati u ispisnim datotekama

zavise od toga da li su podaci zbirni (CIR303, CIR306) ili pojedinačni

(CIR304, CIR305):

zbirni podaci: dnevni iznosi sabiraju se za sva izabrana odeljenja i

prikazuju se kao zajednički zbir, najpre po danima, a na kraju i za ceo

period,

pojedinačni podaci: u hronološkom redosledu ispisuju se sve

transakcije iz prvog navedenog odeljenja u pripremi ispisa, potom iz

drugog itd. Ako je period definisan tako da početni i krajnji datum

pripadaju različitim mesecima, najpre se ispisuju transakcije za prvi

mesec posebno za sva odeljenja, potom za sledeći mesec itd. U ispisnoj

datoteci, za svaku transakciju se u prvom ili drugom stupcu ispisuje i

kod odeljenja. Na kraju ispisa, ispisuju se i sume po izabranim

odeljenjima za određeni period.

Kod potraživanja

Unosimo kod potraživanja, odnosno usluge za koju želimo da pripremimo

blagajnički prilog. Možemo da unesemo:

samo jedan kod potraživanja, odnosno usluge (npr. ZAM01) – u tom će

se slučaju ispisati samo podaci o transakcijama poravnavanja

potraživanja za izabrani kod potraživanja, odnosno usluge,

grupu kodova potraživanja, odnosno usluga (npr. ZAM) – u tom će se

slučaju ispisati podaci o transakcijama poravnavanja potraživanja za

izabranu grupu potraživanja, odnosno usluga.


13.4 - 4 © IZUM, april 2014 prevod: april 2014.

Podrazumevana vrednost je "*". Oznaku koda potraživanja, odnosno usluge, po

želji možemo da skraćujemo znakom "*".

Primeri:

kod potraživanja: ZAM01

kod potraživanja: ZAM

kod potraživanja: ZAM*

(U prvom slučaju, u pripremu ispisa uključene su samo transakcije

poravnavanja potraživanja kodom ZAM01, a u drugom i trećem slučaju u

pripremu ispisa biće uključene transakcije poravnavanja svih potraživanja u

grupi ZAM.)

Naslov



Primer:

naslov: samo studenti



"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII






E-adresa primaoca

Kod ispisa CIR308 upišemo kod ovog parametra e-adresu na koju želimo

primiti datoteke koje se pripremaju ovim ispisom. Unos vrednosti parametra je

obavezan.

Primer:

e-adresa prijemnika: [email protected]



13.4.2 CIR301 – ukupan blagajnički prilog

Ispis CIR301 uključuje listu s podacima o svim, odnosno izabranim

transakcijama poravnavanja potraživanja u pozajmici za određeni dan. Za

svaku transakciju poravnavanja, ispisuju se sledeći podaci: broj članske karte,

kod i opis usluge, odnosno potraživanja, napomena o transakciji, vreme

izvršenja transakcije, broj potvrde o plaćanju, vrsta transakcije, bibliotekar koji

je evidentirao transakciju i iznos. Na kraju liste, ispisuju se i: svota gotovinskih

plaćanja, svota negotovinskih plaćanja i zbirna svota svih plaćanja. Uplate su

prikazane po vrstama negotovinskih platežnih sredstava, vrstama usluga i po

vrednosti obračunatog PDV-a po porekim stopama.




13.4 - 6 © IZUM, april 2012 prevod: april 2012.


50998 Testna baza na računalniku IZUUMB Oddelek: 01 18.01.2012

CIR301 Blagajniška priloga za dan: 18.01.2012 Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Številka Koda Opis Opomba Čas Številka Vrsta Uporabnik Znesek

izkaznice storitve storitve potrdila trans. EUR

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2000012 CLA006 članarina - zaposleni 13:40 2000001/2012 3 SYSZDENK 12,50

2000012 REZ rezervacije 13:40 2000002/2012 1 SYSZDENK 0,80

2000012 ZNR neizveden prevzem gradiva 13:42 2000003/2012 3 SYSZDENK 1,00

2000012 MKI medknjižnična izposoja 13:42 2000003/2012 3 SYSZDENK 12,00

2100001 OSTUSB prenosni medij - USB 13:43 2000004/2012 1 SYSZDENK 14,50

2000012 OSTKNJ Knjiga Vodnik po Ljubljani 14:52 2000005/2012 1 SYSZDENK 15,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skupaj gotovinska plačila 30,30

Skupaj negotovinska plačila 25,50

Skupaj vsa plačila 55,80

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregled negotovinskih plačil po vrstah plačilnih sredstev:

Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregled plačil po vrstah storitev (podrobno):

CLA006 članarina - zaposleni 12,50

MKI medknjižnična izposoja 12,00

REZ rezervacije 0,80

ZNR neizveden prevzem 1,00

gradiva

OSTKNJ Knjiga Vodnik po 15,00

Ljubljani

OSTUSB prenosni medij - USB 14,50

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregled plačil po vrstah storitev (zbirno):

CLA članarina/vpisnina 12,50

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Slika 13.4 - 3: Ispis CIR301 (strana 1)






-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


REZ obv. o prispelem gradivu 0,80


gradiva

OST ostalo 29,50

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregled plačil po stopnjah DDV:

0 Brez dajatev (po 13. točki 40,80

1. odstavka ZDDV)

2 Znižana stopnja ( 8.5%) 15,00

Legenda: Transakcija (Tr.): 1 - gotovinsko plačilo

2 - storno gotovinskega plačila

3 - negotovinsko plačilo v knjižnici

4 - storno negotovinskega plačila v knjižnici

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





13.4.3 CIR302 – blagajnički prilog pojedinca


transakcijama poravnavanja potraživanja u pozajmici za određeni dan, koje je

evidentirao pojedini korisnik programa COBISS2/Pozajmica. Lista se izrađuje

za bibliotekara na pozajmici koji je aktivirao ispis - podatak o njemu preuzama

se automatski. Ispisuju se isti podaci kao pri ispisu CIR301.



Ispis je u datoteci s nazivom koji sadrži ime bibliotekara na pozajmici (npr.

CIR302_MARINKA.LST).






-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------







------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------






gradiva


Ljubljani


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------








------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




gradiva

OST ostalo 29,50

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



1. odstavka ZDDV)






------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





13.4.4 CIR303 – sabirnik blagajničkih priloga

Ispis CIR303 uključuje listu s podacima o dnevnim iznosima poravnavanja za

sva, odnosno izabrana potraživanja u pozajmici za dati period. U svakom redu

liste, za određeni datum ispisuju se podaci: datum u formatu DD.MM.GGGG,

svota gotovinskih plaćanja, svota negotovinskih plaćanja, te ukupni dnevni

iznos. Na kraju spiska, ispod crte se ispisuju i zbirne svote gotovinskih

plaćanja, svote negotovinskih plaćanja i svih plaćanja zajedno. Uplate su

prikazane po vrstama negotovinskih platežnih sredstava i vrstama usluga, te po

stopama PDV-a.






55851 Mestna knjižnica Ljubljana odd. 01 19.01.2012

CIR303 Zbiranje blagajniških prilog - po dnevih Stran: 1

za obdobje: 18.01.2012 - 19.01.2012

---------------------------------------------------------------------------------

Datum Gotovinska Negotovinska Dnevni znesek

plačila (EUR) plačila (EUR) (EUR)

---------------------------------------------------------------------------------

18.01.2012 30,30 25,50 55,80

19.01.2012 1,80 12,50 14,30

--------------------------------------------------------------------------------

Skupaj 32,10 38,00 70,10

--------------------------------------------------------------------------------


Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

Visa 12,50

--------------------------------------------------------------------------------



CLA010 članarina/vpisnina - 12,50

gospodinj


FOTA4 ČB fotokopije A4 1,80



gradiva


Ljubljani


--------------------------------------------------------------------------------




FOT fotokopije 1,80

--------------------------------------------------------------------------------







CIR303 Zbiranje blagajniških prilog - po dnevih Stran: 2

za obdobje: 18.01.2012 - 19.01.2012

---------------------------------------------------------------------------------

Datum Gotovinska Negotovinska Dnevni znesek

plačila (EUR) plačila (EUR) (EU

---------------------------------------------------------------------------------


ZNR neizveden prevzem gradiva 1,00

OST ostalo 29,50

--------------------------------------------------------------------------------



1. odstavka ZDDV)


--------------------------------------------------------------------------------





13.4.5 CIR304 – blagajnički prilog sa izborom


transakcijama poravnavanja potraživanja u pozajmici, u određenom danu, za

izabranu grupu članova, posebno po odeljenjima i razvrstanim u hronološkom

redosledu. Od ispisa CIR301 razlikuje se samo po tome što u ovom slučaju

prethodno komandom SELECT izaberemo grupu članova. a takođe i zbog

mogućnosti izbora više odeljenja.






50998 Testna baza na računalniku IZUMB Oddelek: 01,02 27.01.2008


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------







------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------






gradiva


Ljubljani


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



……

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





13.4.6 CIR305 – blagajnički prilog sa PDV-om1


transakcijama poravnavanja potraživanja u pozajmici, za dati period ili

odeljenja. Za svaku transakciju poravnavanja, ispisuju se sledeći podaci: broj

članske karte, opis usluge, odnosno potraživanja, vreme izvršenja transakcije,

broj potvrde o plaćanju, vrsta transakcije, iznos, poreska stopa, osnova za PDV

i obračunat PDV. Na kraju liste, ispisuju se i: svota gotovinskih plaćanja, svota

negotovinskih plaćanja, svota svih plaćanja, svota plaćanja po vrstama

negotovinskih platežnih sredstava, svota plaćanja po vrstama uskuga, te

vrednost obračunatog poreza na dodatnu vrednost – PDV, po poreskima

stopama.

Ispis CIR305 moguće je uraditi i za određeni period koji određujemo s

parametrima početni datum i krajnji datum. Preuzeta vrednost ova

dva parametra je tekući datum. Njega potvrđujemo s tipkom L, ako želimo

da izradimo blagajnički prilog sa PDV-om za tekući dan.



1 PDV - porez na dodatnu vrednost




50998 Testna baza na računalniku IZUMB Oddelek: 01 12.05.2008

CIR305 Blagajniška priloga z DDV za dan: 18.01.2012 (št. rač. 2000001/2012 - 2000005/2012) Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Opis Čas Opis Tr. Znesek Stop. Osnova Obračunan

izkaznice storitve računa skupaj za DDV DDV

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 2000012 članarina - zaposleni 13:40 2000001/2012 3 12,50 0.0%

2. 2000012 rezervacije 13:40 2000002/2012 1 0,80 0.0%

3. 2000012 neizveden prevzem gradiva 13:42 2000003/2012 3 1,00 0.0%

2000012 medknjižnična izposoja 13:42 2000003/2012 3 12,00 0.0%

4. 2100001 prenosni medij - USB 13:43 2000004/2012 1 14,50 0.0%

5. 2000012 Knjiga Vodnik po Ljubljani 14:52 2000005/2012 1 15,00 8.5% 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skupaj gotovinska plačila 30,30 13,82 1,18


Skupaj vsa plačila 55,80 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------






OSTKNJ Knjiga Vodnik po Ljubljani 15,00 13,82 1,18


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Slika 13.4 - 14: Ispis CIR305 za 18. 1. 2012. (strana 1)




50998 Testna baza na računalniku IZUMB Oddelek: 01 12.05.2008

CIR305 Blagajniška priloga z DDV za dan: 18.01.2012 (št. rač. 2000001/2012 - 2000005/2012) Stran: 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Številka Opis Čas Opis Tr. Znesek Stop. Osnova Obračunan

izkaznice storitve računa skupaj za DDV DDV

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



OST ostalo 29,50 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


0 Brez dajatev (po 13. točki 1. 40,80

odstavka ZDDV)

2 Znižana stopnja ( 8.5%) 15,00 13,82 1,18





------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Slika 13.4 - 15: Ispis CIR305 za 18. 1. 2012. (strana 2)




50998 Testna baza na računalniku IZUMB odd. 01,02 19.01.2012

CIR305 Blagajniška priloga z DDV za obdobje: 18.01.2012 - 19.01.2012 (št. rač. 2000001/2012 - 2000007/2012) Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Datum Čas Številka Opis Številka Tr. Znesek Stop. Osnova Obračunan

izkaznice storitve računa EUR davka za DDV DDV

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 18.01. 13:40 2000012 članarina - zaposleni 2000001/2012 3 12,50 0.0%

2. 18.01. 13:40 2000012 rezervacije 2000002/2012 1 0,80 0.0%

3. 18.01. 13:42 2000012 neizveden prevzem gradiva 2000003/2012 3 1,00 0.0%

18.01. 13:42 2000012 medknjižnična izposoja 2000003/2012 3 12,00 0.0%

4. 18.01. 13:43 2100001 prenosni medij - USB 2000004/2012 1 14,50 0.0%

5. 18.01. 14:52 2000012 Knjiga Vodnik po Ljubljani 2000005/2012 1 15,00 8.5% 13,82 1,18

6. 19.01. 11:00 3004253 ČB fotokopije A4 2000006/2012 1 1,80 0.0%

7. 19.01. 11:01 3013398 članarina/vpisnina - gospodinj 2000007/2012 3 12,50 0.0%

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skupaj gotovinska plačila 32,10 13,82 1,18


Skupaj vsa plačila 70,10 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

Visa 12,50

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



CLA010 članarina/vpisnina - 12,50

gospodinj





------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Slika 13.4 - 16: Ispis CIR305 za 18. 1. do 19. 1. 2012. (strana 1)




50998 Testna baza na računalniku IZUMB odd. 01,02 19.01.2012

CIR305 Blagajniška priloga z DDV za obdobje: 18.01.2012 - 19.01.2012 (št. rač. 2000001/2012 - 2000007/2012) Stran: 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Datum Čas Številka Opis Številka Tr. Znesek Stop. Osnova Obračunan

izkaznice storitve računa EUR davka za DDV DDV

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OSTKNJ Knjiga Vodnik po Ljubljani 15,00 13,82 1,18


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




FOT fotokopije 1,80



OST ostalo 29,50 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


0 Brez dajatev (po 13. točki 1. 55,10

odstavka ZDDV)

2 Znižana stopnja ( 8.5%) 15,00 13,82 1,18





------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Slika 13.4 - 17: Ispis CIR305 za 18. 1. do 19. 1. 2012. (strana 2)



13.4.7 CIR306 – sabirnik blagajničkih priloga sa PDV-om2

Ispis CIR306 uključuje listu s podacima o dnevnim iznosima poravnavanja

potraživanja u pozajmici za sva, odnosno izabrana potraživanja za dati period, s

podacima o PDV-u. Od ispisa CIR303 razlikuje se samo po tome što su u

ispisu dodate kolone o osnovi za PDV, te o obračunatom PDV-u.



2 PDV - porez na dodatnu vrednost.





CIR306 Zbirnik blagajniških prilog z DDV za obdobje: 18.01.2012 - 19.01.2012 (št. rač. 2000001/2012 - 2000007/2012) Stran 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Datum Gotovinska Negotovinska Dnevni znesek Osnova za DDV Obračunan DDV

plačila plačila EUR

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

18.01.2012 30,30 25,50 55,80 13,82 1,18

19.01.2012 1,80 12,50 14,30 0,00 0,00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skupaj 32,10 38,00 70,10 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Diners Club 12,50

BA Maestro 13,00

Visa 12,50

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


CLA006 članarina - 12,50

zaposleni

CLA010 12,50

članarina/vpisnina -

gospodinj

MKI medknjižnična 12,00

izposoja




gradiva

OSTKNJ Knjiga Vodnik po 15,00 13,82 1,18

Ljubljani

OSTUSB prenosni medij - 14,50

USB

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------







CIR306 Zbirnik blagajniških prilog z DDV za obdobje: 18.01.2012 - 19.01.2012 (št. rač. 2000001/2012 - 2000007/2012) Stran 2

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Datum Gotovinska Negotovinska Dnevni znesek Osnova za DDV Obračunan DDV

plačila plačila EUR

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MKI medknjižnična 12,00

izposoja

FOT fotokopije 1,80

REZ obv. o prispelem 0,80

gradivu


gradiva

OST ostalo 29,50 13,82 1,18

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


0 Brez dajatev (po 13. 55,10

točki 1. odstavka ZDDV)

2 Znižana stopnja 15,00 13,82 1,18

(8.5%)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





13.4.8 CIR307 – izdati računi

Ispis CIR307 omogućuje ponovni ispis već izdatih računa. S parametrima

oznaka godine, prvi broj, poslednji broj i br.

odeljenja, određujemo račune koje želimo da ispišemo.

Upozorenje:

Ispis CIR307 izpisujemo na istom štampaču koji koristimo u pozajmici

prilikom poravnavanja potraživanja. Pre ispisa je zbog toga potrebno da u

podešavanjima (SET UP) izaberemo odgovarajući štampač.





COBISS Maribor, 07.10.2007 13:17

Testna baza za izposojo

Prešernova 17

Osrednja knjižnica, Tel.: (02) 2520 333

Identif. št. za DDV: SI12345678

1756985 KRAJNC Janez

RAČUN št. 0108030/2007

obveznost št.enot cena znesek

------------------------------------------

2. opomin 1 3,00 3,00

------------------------------------------

Skupaj EUR 3,00

Oproščeno plačila davka po 13. točki

1. odstavka 42. člena ZDDV-1.

Izposojevalec/-ka: ZDENKA

Odpiralni čas:

ponedeljek, sreda 13-19

petek 9-14

1. sobota v mesecu 8-12

Želimo Vam prijetno branje!

==========================================

COBISS Maribor, 07.10.2007 13:17

Testna baza za izposojo

Prešernova 17

Osrednja knjižnica, Tel.: (02) 2520 333

Identif. št. za DDV: SI12345678

5896365 NOVAK Franc

RAČUN št. 0108031/2007

obveznost št.enot cena znesek

------------------------------------------

fotokopije 25 0,08 2,00

------------------------------------------

Skupaj EUR 2,00

Oproščeno plačila davka po 13. točki

1. odstavka 42. člena ZDDV-1.

Izposojevalec/-ka: MIRA

Odpiralni čas:

ponedeljek, sreda 13-19

petek 9-14

1. sobota v mesecu 8-12

Želimo Vam prijetno branje!

=======================================

. . .




13.4.9 CIR308 – evidencije o računima

U skladu sa Pravilnikom o zahtevima za računarske programe i elektronske

uređaje, upravljanju i radu informacionih sistema i sadržaju, obliku, načinu i

rokovima za dostavljanje podataka (UL RS 35/12 i ispravka 42/13) ispisom

CIR308 pripremamo datoteke:

ISPIS RAČUNI ZAGLAVLJA.TXT – zbirni podaci o izdatim

računima

ISPIS RAČUNI STAVKE.TXT – podaci o stavkama na izdatim

računima

Datoteke u obliku priloga dobijamo na e-adresu koja je upisana u potupku

pripreme ispisa.





13.5 CIR5XX – TRANSAKCIJE

Grupa ispisa CIR5XX uključuje liste transakcija i pozajmljene građe kod

određene grupe članova. Za izradu i ispis bilo koje liste iz ove grupe, moramo

da imamo privilegiju.

IZBOR ISPISA

U okviru grupe CIR5XX - transakcije, možemo da biramo sledeće ispise:



Pre izvođenja programa, moramo da odredimo vrednosti parametara od kojih

zavisi sadržaj ispisa. Parametri, koje moramo da odredimo, navedeni su pri

pojedinim ispisima.

Broj upisa člana

Unosimo broj upisa člana, za koga želimo da ispišemo listu transakcija

(CIR501, CIR504). Ako smo članu ranije zamenili člansku kartu, i pri tom

promenili broj upisa, u obzir se uzimaju samo transakcije pod brojem upisa,

navedenim u ovom parametru. Unos vrednosti parametra je obavezan.



Primer:

broj upisa člana: 9523

Izbor članova

Unosimo prefiks za pretraživanje za člana i odgovarajuću vrednost parametra

(vidi priručnik COBISS2/Pozajmica, Dodatak F). Unos vrednosti parametra

nije obavezan. Ako parameter ostavimo prazan, u listi su uzeti u obzir svi

članovi.

Primer:

izbor članova: BD=1994*

Inventarski broj

Unosimo inventarski broj primerka (u punom obliku, takođe predvodeće nule),

za kojeg želimo da ispišemo listu transakcija (CIR502). Kod serijskih

publikacija, potrebno je, pored inventarskog broja, uneti i broj sveske (npr.

299200178,3). Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

inventarski broj: 002834556

Transakcije (tipka PF2 - šifrarnik)

Unosimo vrstu transakcije koja je bila izvedena sa izabranom građom (CIR502)

ili kod izabranog člana (CIR501):

"*" – sve transakcije u biblioteci

"a" – sve transakcije (u biblioteci i COBISS/OPAC)

"b" – vraćanje sa zadržkom

"c" – pozajmica van biblioteke

"ci" – postavka građe na lokaciju bibliobusa (samo kod CIR502)

"co" – vraćanje građe sa lokacije bibliobusa (samo kod CIR502)

"d" – meduodeljenska pozajmica

"del" – brisanje podataka o članu

"di" – brisanje iz evidencije (neaktivnost člana)

"f" – vraćanje

"k" – pozajmljeno u cirkulaciju

"l" – evidentiranje izgubljene građe

"m" – promena podataka o članu (samo kod CIR501)

"n" – upis napomene uz građu

"nd" – određivanje novog datuma vraćanja građe



"o" – rezervacija slobodnog primerka

"o*" – sve transakcije preko COBISS/OPAC-a

"ocr" – otkazivanje rezervacija preko COBISS/OPAC-a

"om" – promena podataka preko COBISS/OPAC-a (samo kod CIR501)1

"oo" – rez. slobodnog prim. COBISS/OPAC

"op" – produženje COBISS/OPAC

"or" – rezervacija preko COBISS/OPAC-a

"ow" – dodela sledećem članu zbog otkazivanja rezervacije

"p" – produženje

"pay" – evidentiranje plaćanja (samo kod CIR501)

"pp" – produženje telefonom

"r" – rezervacija građe

"s" – pozajmica u čitaonicu

"sm" – evidentiranje posebnog članstva

"us" – korišćenje u čitaonici

"v" – evidentiranje posete s komandom VISIT

"vi" – evidentiranje posete s komandom VISIT/INTERNET

"vs" – transakcije u čitaonici (samo kod CIR502)

"w" – odloženo na policu (rezervacija)

"x" – otpis izgubljene građe

Možemo da unesemo više oznaka transakcija istovremeno, a međusebno ih

razdvajamo sa zarezom. Upis člana i promena podataka o članu, uključeni su u

kod transakcije m, a odvojeni ispis nije moguće uraditi. Unos vrednosti


Primer:

transak.(tipka PF2 – šifrarnik): c,s,p

Status (*,b,c,d,k,l,o,s,u,w)

Unosimo status građe za koju želimo da ispišemo listu (CIR504). Pojedini

primerak građe može da ima sledeće statuse:

"*" – svi statusi

"b" – zadržano

"c" – pozajmljeno van biblioteke

"d" – međuodeljenska pozajmica

"k" – u cirkulaciji



Transakcija "om" uzimaće se u obzir prilikom izrade ispisa CIR501 samo ako kod biblioteke, koja je organizovana

po odeljenjima, kod parametra "Broj odeljenja:" upišemo vrednost "*" – sva odeljenja.


13.5 - 4 ©IZUM, septembar 2011, prevod: septembar 2001.

"l" – izgubljeno

"o" – rezervisan slobodni primerak

"s" – pozajmljeno u čitaonicu

"u" – rezervisano u čitaonici

"w" – čeka na polici na člana (rezervacija)

Možemo da unesemo više kodova za status istovremeno, a međusobno ih

razdvajamo sa zarezom. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:

status(*,b,c,d,k,l,o,s,u,w): c,s,b

Ograničavanje SCAN

Parametar upisujemo samo ako želimo da ograničimo listu evidentirane građe

kod člana (CIR504) na određene primerke građe, s komandom SCAN (vidi

priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda SCAN). Unos vrednosti parametra

nije obavezan. Ako parametrar ne unesemo, u listi su uzeti u obzir svi

evidentirani primerci kod člana.

Primer:

ograničavanje SCAN: 330a=* & 330z=eng

Blagajničke transakcije

Unosimo oznaku vrste blagajničke transakcije za koju želimo da izradimo ispis

transakcija (CIR505). Ako želimo ispis za sve vrste transakcija, unosimo "*",

što je takođe podrazumevana vrednost parametra. Možemo uneti više kodova

za blagajničke transakcije istovremeno; kodove razdvajamo zarezom. Unos


"*" – vse transakcije

"01" – evidentiranje potraživanja

"02" – brisanje potraživanja

"03" – poravnavanje – gotovina

"04" – storno – gotovina

"05" – poravnavanje – negotovina u biblioteci

"06" – storno – negotovina u biblioteci

"07" – poravnavanje – negotovina van biblioteke

"08" – storno – negotovina van biblioteke

"09" – prenos potraživanja u drugo odeljenje

"10" – otpis potraživanja

Kod potraživanja

Unosimo kod onog potraživanja, odnosno usluge iz cenovnika, za koje želimo

da uradimo ispis blagajničkih transakcija (CIR505). Preuzeta vrednost je znak

"*", što znači da će ispisom biti obuhvaćene transakcije za sve vrste

potraživanja, odnosno usluga. Unos vrednosti parametra nije obavezan.



Primer:

kod potraživanja: *

kod potraživanja: ZAM*

kod potraživanja: ZAM01

Razvrstavanje (D/I/P/S/T/U/Z)

Unosimo kod za razvrstavanje evidentiranih primeraka u ispisu CIR504:

"D" – po signaturi (lokacija i UDK za postavku)

"I" – po inventarskom broju

"P" – po datumu isteka

"S" – po statusu građe

"T" – po datumu transakcije

"U" – po UDK-u (675s)

"Z" – po odrednici

Preuzeta vrednost je "Z" – po odrednici. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Početni datum

Unosimo datum (u obliku DD.MM.GGGG), od kojega će se, uključujući i

njega), ispisivati sve transakcije za izabranog člana (CIR501, CIR504), građu

(CIR502) ili korisničku šifru (CIR505). Unos vrednosti parametra je obavezan.

Primer:


Krajnji datum

Unosimo datum (u obliku DD.MM.GGGG), zaključno s kojim će se ispisivati

sve transakcije za izabranog člana (CIR501, CIR504), građu (CIR502) ili

korisničku šifru (CIR505). Preuzeta vrednost je tekući datum. Unos vrednosti


Primer:


Korisnička šifra

Unosimo korisničku šifru onog bibliotekara na pozajmici, za koga želimo da

izradimo listu blagajničkih transakcija (CIR505). Ako unesemo znak "*" ili

parametar ne ispunimo, ispisuju se blagajničke transakcije za sve korisničke

šifre. Unos parametra nije obavezan.



Primer:

korisnička šifra: ALENKA

Naslov

Unosimo tekst koji će se ispisati u zaglavlju liste (CIR504). Unos vrednosti

parametra nije obavezan. Možemo da unesemo najviše 30 znakova.

Primer:

naslov: centralna biblioteka

Broj odeljenja



Unosimo broj odeljenja za koje želimo da izradimo listu transakcija, ili znak

"*", ako želimo da obuhvatimo sva odeljenja. Unos vrednosti parametra je

obavezan.

Primer:

br. odeljenja: 01



"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII



Prilikom pripreme spiskova CIR501 i CIR502 mogu se birati samo formati C i

E.






Uključi napomenu o članu (D/N)

Određujemo da li želimo da u ispis CIR501 uključimo sadržaj napomene o

članu koju smo u segmentu COBISS2/Pozajmica upisali komandom

NOTE/MEMBER (v. priručnik COBISS2/Pozajmica, komanda

NOTE/MEMBER). Podrazumevana vrednost je D. U tom slučaju se kod izbora

transakcija "*" – sve transakcije u biblioteci ili "a" – sve transakcije (u

biblioteci i preko COBISS/OPAC-a), ili kod unosa napomene kod člana,

ispisuje sadržaj napomene. Ako izaberemo vrednost N, napomena se ne vidi.

Unos parametra nije obavezan.

SELECT

Prilikom pripreme ispisa CIR506 posredstvom ovog parametra izaberemo

građu (v. priručnik COBISS2/Katalogizacija, poglavlje 2.1 Pretraživanje

zapisa i komanda SELECT) koju želimo da uvažimo prilikom pripreme spiska

članova sa najviše pozajmica. Unos parametra nije obavezan. Komandni niz

moramo upisati bez znakova navoda.

Primer:

SELECT: la=slv*

Dodatno ograničavanje (find)

Prilikom pripreme ispisa CIR506 uvažavaju se samo oni primerci koji u polju

996/997 ispunjavaju kriterijum izbora koji je naveden u tom parametru. Niz,

koji unesemo, mora biti upisan prema pravilima za unos komande FIND (v.

priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda FIND). Unos parametra nije

obavezan. Ako parametar ne ispunimo, uvažavaju se svi primerci izabrane

građe.

Primer:

dodatno ograničavanje(find): k=199% & v=a



13.5.2 CIR501 – transakcije za člana

Ispis CIR501 uključuje informacije o transakcijama za izabranog člana u

određenom periodu. Ispisuju se sledeći podaci: datum i vreme transakcije, vrsta

transakcije, inventarski broj primerka građe, ime bibliotekara koji je transakciju

izveo, a u novom redu se ispisuju i podaci o građi: autor i naslov. Kod

transakcije za upis napomene za člana i/ili građu, ispisuje se i sadržaj

napomene. Za izradu ispisa potrebno je ispuniti sledeće parametre:





50998 Testna baza na računalniku IZUMB Odd: 01 07.10.2001

CIR501 Pregled transakcij EN=0100001 od: 01.01.2001 do: 07.10.2001 37

--------------------------------------------------------------------------------

datum ura transakcija inv.št.izvoda transakcijo izvršil

--------------------------------------------------------------------------------

. . .

08.02.2001 07:43 izposoja na dom 00412318 SONJA

AU=VER BERKMOES, Ryan TI=Netherlands

04.03.2001 07:23 vrnitev izvoda 00412318 MATJAZ

AU=VER BERKMOES, Ryan TI=Netherlands

04.03.2001 12:38 izposoja na dom 00387613 MATJAZ

AU=Kladnik, Rudolf TI=Fizika za srednješolce. 1, Gibanje, sila, snov

20.03.2001 07:57 vrnitev izvoda 00387613 SONJA

AU=Kladnik, Rudolf TI=Fizika za srednješolce. 1, Gibanje, sila, snov


AU=Šmidovnik, Janez TI=Lokalna samouprava


TI=Regionalizem v Sloveniji : zbornik

25.04.2001 14:28 brisanje rezervacije 1726750 SONJA

TI= The big book of jazz [Glasbeni tisk]


AU=Stušek, Peter TI=Celica : učbenik za strokovne in tehniške gimnazije


AU=Stušek, Peter TI=Celica : učbenik za strokovne in tehniške gimnazije


AU=Sušnik, Janko TI=Ergonomska fiziologija


TI=Gospostvo, vzgoja, analiza : zbornik tekstov Lacanove šole psihoanalize

25.05.2001 14:22 rezervacija gradiva 35212800 SONJA

AU=Sagadin, Janez TI=Poglavja iz metodologije pedagoškega raziskovanja


AU=Vlaj, Stane TI=Lokalna samouprava : občine in pokrajine 26.05.2001 13:04 vrnitev izvoda 00023744 SONJA



TI=Zgodbe Svetega pisma


TI=Zgodbe Svetega pisma


AU=Pokorn, Dražigost TI=Dietetika


AU=Pokorn, Dražigost TI=Dietetika






AU=Sušnik, Janko TI=Ergonomska fiziologija

17.09.2001 12:38 rezervacija gradiva 45253377 SONJA

AU=Flere, Sergej TI=Sociologija

18.09.2001 09:52 brisanje rezervacije 45253377 SONJA

AU=Flere, Sergej TI=Sociologija


AU=Kamnar, Helena TI=Javni zavodi med državo in trgom

=================================================================================

Statistika transakcij:

izposoja na dom 36

rezervacija gradiva 9

odložitev na polico 4

vrnitev izvoda 50

SKUPAJ 99

--------------------------------------------------------------------------------





13.5.3 CIR502 – transakcije sa građom

U listi CIR502, za pojedini primerak se ispisuju informacije o transakcijama s

primerkom građe u izabranom periodu. Pored vrste transakcije, ispisuju se i:

datum, čas i minut izvršenja transakcije, broj člana, za koga je bila izvršena, te

ime bibliotekara koji ju je izveo. Pri transakciji za upis napomene kod građe,

ispisuje se i sadržaj napomene. Podaci su razvrstani po rastućem redosledu, po

datumima transakcija.

Za izradu ispisa, potrebno je ispuniti sledeće parametre:





50998 Testna baza na računalniku IZUMB Odd.: Osrednja knjižnica 07.10.2001

CIR502 Pregled transakcij IN=019961234 od: 01.01.2001 do: 07.10.2001 1

--------------------------------------------------------------------------------

datum ura transakcija št.člana transakcijo izvršil

--------------------------------------------------------------------------------

17.06.2001 17:33 izposoja na dom 1300569 MARIJA

17.07.2001 13:55 podaljšanje 1300569 MARIJA

07.08.2001 14:23 podaljšanje 1300569 MARIJA

26.08.2001 16:15 vrnitev izvoda 1300569 MARIJA

06.09.2001 13:13 izposoja na dom 1302129 MARIJA

27.09.2001 12:24 vrnitev izvoda 1302129 MARIJA

================================================================================

Statistika transakcij:

izposoja na dom 2

podaljšanje 2

vrnitev izvoda 2

SKUPAJ 6

--------------------------------------------------------------------------------





13.5.4 CIR503 – pozajmica građe kod članova

U listi CIR503, ispisuje se popis građe s kojom je u izabranom periodu

izvedena transakcija pozajmice, produženja ili rezervacije. Za svaki naslov se

ispisuje ukupan broj transakcija pozajmice, produženja i rezervacija. U listi se,

pored navedenih podataka, ispisuju i autor (ili ISSN za serijske publikacije) i

skraćeni UDK broj za potrebe lokalnih statističkih tabela (675s).





CIR503 - izposoja gradiva (01.01.2002 - 16.05.2002) (S: ) Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Izp. Pod. Rez. Avtor ali ISSN Naslov UDK (675s)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 0 0 D'Adamo, Peter J. 4 načini prehrane za 4 krvne skupine : 61

individualiziran naČrt za zdravo in dolgo ůivljenje ter

za dosego idealne telesne teůe s pomoČjo prehrane

1 0 0 Miklavčič, Milena Abeceda iz ZakajČkove ulice : otroéka slikanica 82

1 0 0 COBISS. Izposoja : priroČnik za uporabnike 02

1 0 0 0350-9346 Mladina 05

1 6 7 Adams, Douglas Restavracija ob koncu vesolja 82




13.5.5 CIR504 – spisak evidentirane građe

Ispis CIR504 uključuje listu građe kod izabranog člana, koja je bila

evidentirana u određenom periodu i koja se još uvek nalazi u evidenciji člana.

Ispis je namenjen za vođenje evidencije građe kod članova koji imaju

pozajmljen veliki broj primeraka (npr. druge biblioteke). Ispis je moguće

ograničiti samo na građu sa posebnim statusom, na određenu vrstu građe koja

može da bude razvrstana po odrednici, signaturi itd. Za izradu ispisa, potrebno

je ispuniti sledeće parametre:




CIR504 Evid. gradivo v obdobju 01.01.2001 do 07.10.2001 (po značnici) - EN=0200123 Stran: 1

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Inv.št. Signatura O p i s g r a d i v a Dat.trans. Dat.poteka St.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 00323456 PK C FRENCH, V. FRENCH, Vivian: Osatova princesa / [napisala] Vivian 18.02.2001 11.03.2001 C

French. - Tržič, 1998

2. 00286786 PK C POVASNICA, M. POVASNICA, Mjuta: Ljubica in Arpit / Mjuta Povasnica. - 18.02.2001 11.03.2001 C

1. natis. - Trst, 1995. - (Zbirka Flores)

3. 00352656 PK C PUČNIK, K. PUČNIK, Kristina: Danijel in vrtnice / Kristina Pučnik. - 18.02.2001 11.03.2001 C

1. izd. - Ljubljana, 1998

4. 00369950 PK C ŠENICA P., V. ŠENICA Pavletič, Vera: Skrivnosti zmajevega mesta / Vera 08.05.2001 29.05.2001 C

Šenica Pavletič. - Ljubljana, 1999. - (Velika izobraževalna

slikanica)



13.5 - 14 ©IZUM, septembar 2011, prevod: septembar 2011.

13.5.6 CIR505 – spisak blagajničkih transakcija

Ispis sadrži listu blagajničkih transakcija koje je, u određenom vremenskom

periodu evidentirao određeni bibliotekar na pozajmici. Sa unosom parametara

određujemo blagajničke transakcije i koriničku šifru za koje želimo ispis. Lista

sadrži sledeće podatke: datum i vreme evidentiranja transakcije, broj člana,

vrsta transakcije, razlog za brisanje ili otpis potraživanja , kod usluge, odnosno

potraživanja, iznos, napomena i korisnička šifra. Za izradu ispisa, potrebno je

ispuniti sledeće parametre:



© IZUM, septembar 2011, prevod: septembar 2011. 13.5 - 15



CIR505 Seznam blagajniških transakcij za obdobje: 10.04.2011 - 14.07.2011 Stran: 16

Blag. trans.: vse transakcije

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Datum Čas Član Blag. transakcije Razlog Koda Znesek Opomba Uporabnik

(EUR)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

11.07.2011 09:43 0121031 brisanje terjatve vč 2OP -4,17 ZDENKA

11.07.2011 09:44 0121031 storno - negotovina v OSTVZ7 -2,30 nap. pri obrač. ZDENKA

knjižnici 0100047/2011

11.07.2011 09:47 0112875 evidentiranje terjatve TISBAR 6,00 ZDENKA

11.07.2011 09:47 0112875 evidentiranje terjatve OSTTRI 30,00 ZDENKA

11.07.2011 09:48 0112875 brisanje terjatve vč TISBAR -6,00 ZDENKA

11.07.2011 10:04 0112875 brisanje terjatve n OSTTRI -5,00 ZDENKA

11.07.2011 10:06 0112875 poravnava - negotovina zunaj OSTTRI 10,00 ZDENKA

knjižnice

12.07.2011 10:22 0112875 poravnava - gotovina OSTTRI 10,00 0100049/2011 ZDENKA

12.07.2011 10:22 0112875 storno - negotovina zunaj IZGSKA -3,00 ZDENKA

knjižnice

…

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uporabnik evidentiranje brisanje odpis prenos

terjatve (EUR) terjatve (EUR) terjatve (EUR) terjatve v

drug oddelek

(EUR)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZDENKA 446,69 -154,47 -40,10

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skupaj 446,69 -154,47 -40,10

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uporabnik poravnava - poravnava - poravnava - storno - storno - storno -

gotovina (EUR) negotovina v negotovina gotovina (EUR) negotovina v negotovina

knjižnici zunaj knjižnici zunaj

(EUR) knjižnice (EUR) knjižnice

(EUR) (EUR)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZDENKA 60,20 159,67 122,29 -11,20 -6,47 -80,60

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skupaj 60,20 159,67 122,29 -11,20 -6,47 -80,60

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Legenda:

Razlog

BO - paketno brisanje opominov

dv - dovoljenje vodje oddelka

n - napaka

pč - podarjena članarina

r - rezervacija

sč - sprememba statusa članov

vg - večvrstno gradivo

vč - vloge članov

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





13.5.7 CIR506 – spisak članova sa najviše pozajmica

Ispis sadrži spisak članova sa najviše pozajmica van biblioteke u izabranom

periodu (broj produženja roka pozajmice se ne uvažava!). Unosom parametara

određujemo da li će se ispis pripremiti za sve članove ili samo za izabranu

grupu članova. Takođe, možemo odrediti da li će se, prilikom pripreme spiska,

uvažavati sva građa ili samo izabrana građa.

S obzirom na broj pozajmica, u spisku se u padajućem redosledu ispisuju

brojevi upisa pojedinih članova, njihovo prezime i ime te broj pozajmica.

Za izradu ispisa treba ispuniti sledeće parametre:




CIR506 Seznam članov z največ izposojami (01.01.2011 - 31.12.2011) Select CG=006 Stran: 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Z.št. Vpis. št. Priimek in ime Število izposoj

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 5011390 Krajnc Jože 78

2. 5008856 Novak Marija 71

3. 5003362 Horvat Mateja 66

4. 5031133 Koren Matic 61

…




13.6 CIR9XX - OSTALI ISPISI

Grupa ispisa CIR9XX uključuje različita obaveštenja koja biblioteke šalju

svojim članovima. Obaveštenja možemo da šaljemo klasičnom ili

elektronskom poštom i SMS-porukama.

IZBOR ISPISA

Možemo da biramo sledeće ispise:


IZBOR ČLANOVA

Obaveštenja možemo da uradimo za sve članove ili samo za one članove koje

izaberemo s komandom SELECT (vidi priručnik COBISS2/Pozajmica,

poglavlje 2.2 Pretraživanje članova i komanda SELECT).




Pre izvođenja programa moramo odrediti vrednosti parametara od kojih zavisi

sadržaj ispisa.

Početni datum za evidentiranu građu

Parametar ispunjavamo prilikom pripreme ispisa CIR902 - obaveštenja

čitaocima (građa), jer u obaveštenju sadrži listu sve građe, evidentirane kod

člana. Unosimo početni datum perioda, za koji će biti uzeti u obzir evidentirani

primerci (npr. građa čeka na polici). Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Prilikom izrade obaveštenja o prekoračenju roka pozajmice, možemo da

unesemo i budući datum.

Primer:

početni datum za evid. građu: 01.01.1998

Krajnji datum za evidentiranu građu

Parametar ispunjavamo prilikom pripreme ispisa CIR902 - obaveštenja

čitaocima (građa), jer u obaveštenju sadrži listu građe, evidentirane kod člana.

Unosimo krajnji datum perioda za koji će biti uzeti u obzir evidentirani

primerci (npr. građa čeka na polici). Preuzeta vrednost je tekući datum koji

možemo da izbrišemo i da upišemo drugi. Prilikom izrade obaveštenja o

prekoračenju roka pozajmice, možemo da unesemo i budući datum.

Primer:

krajnji datum za evid. građu: 20.04.1998

Tekstualna datoteka (bez .OBV)

Upisujemo naziv datoteke u kojoj se nalazi obaveštenje. S obzirom da sve

datoteke sa obveštenjima moraju da poseduju tip .OBV, ovu ekstenziju

prilikom unosa parametra ne upisujemo. Datoteku obaveštenja moramo ranije

da pripremimo (vidi poglavlje 13.6.2 Priprema datoteke obaveštenja).

Pritiskom na tipku X možemo otvoriti spisak svih datoteka sa obaveštenjima

za članove. U spisku se ispisuju naslov datoteke i datum pripreme/poslednjeg

ažuriranja sadržaja datoteke. Tipkom za pomeranje izaberemo obaveštenje koje

želimo da pošaljemo članovima i izbor potvrdimo tipkom L.


© IZUM, septembar 2006, prevod: septembar 2006. 13.6 - 3

Primer:

tekst. datoteka (bez .OBV): OBAV1

Razvrstavanje

Ako želimo da se obaveštenja i lista primalaca ispišu u određenom redosledu,

unosimo jedan ili više prefiksa za pretraživanje, po kojima se ispisi

razvrstavaju. Preuzeta vrednost je prefiks za pretraživanje NA, koji ispise

razvrstava abecedno, po prezimenu i imenu. Ako preuzetu vrednost izbrišemo i

drugi prefiks za pretraživanje ne upišemo, obaveštenja će biti razvrstana po

brojevima upisa izabranih članova.

Primer:

razvrstavanje: CG,NA

Broj odeljenja



Možemo da ispisujemo obaveštenja za pojedino odeljenje (upisujemo broj

odeljenja). Ako unesemo znak "*", izrađuje se ispis za sva odeljenja

istovremeno. Upotreba znaka "*", moguća je samo prilikom pripreme ispisa

CIR901. Unos vrednosti parametra je obavezan.

Način slanja

Određujemo način slanja obaveštenja:

"0" – svima, klasičnom poštom

Obaveštenja za sve članove rade se u izlaznoj datoteci CIR9*.LST,

odakle ih ispisujemo i šaljemo klasičnom poštom. Ovaj način je

preuzet način slanja.

"1" – samo e-poštom

Obaveštenja se, posle pripreme ispisa, šalju elektronskom poštom samo

onim članovima koji, u polju e-pošta i aktiviran parametar za tu

vrstu elektronskog obaveštavanja kod podataka o članu, imaju upisanu

elektronsku adresu. Ostalim članovima, obaveštenje se ne šalje, a

takođe se ne kreira izlazna datoteka CIR9*.LST.

"2" – e-poštom, ostalima klasičnom poštom

Posle pripreme ispisa, obaveštenje se šalje elektronskom poštom svim

članovima koji, u polju e-pošta i aktiviran parametar za tu vrstu

elektronskog obaveštavanja kod podataka o članu, imaju upisanu

elektronsku adresu, a za ostale članove rade se obaveštenja u izlaznoj

datoteci CIR9*.LST, koju ispisujemo i obaveštenja šaljemo klasičnom

poštom.




Naslov poruke (samo kod e-pošte)

Unosimo tekst koji će se ispisati u polju Subject: ili Predmet: kod

poslate elektronske pošte. Pri tom se dijakritički znaci transformišu u obične

(npr. č v c, š v s itd.). Ako u polje ne unesemo ništa, podrazumevana vrednost

je postojeći tekst Poruke. Unos parametra nije obavezan.

Tip građe (*/avk/cd/cdr/m/s...)

Određujemo tip građe za koju želimo da ispišemo spisak. Spisak možemo

uraditi samo za monografske publikacije (m), serijske publikacije (s),

integrativne izvore (int), audiokasete (avk), CD-ploče (cd), CD-ROM-ove

(cdr), diskete (dis), računarske DVD-ove (dvdr), video DVD-ove (dvdv),

zvučne DVD-ove (dvdz), note (not), geografske karte (zem), videokasete (vk),

ili za svu građu (*). Podrazumevana vrednost je "*" – sva građa.

Ograničenja SCAN

S parametrom možemo da odredimo dodatno odabiranje građe koja će biti

uzeta u obzir u statistikama (v. priručnik COBISS2/Katalogizacija, komanda

SCAN). Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Primer:

ograničenja SCAN: 101a=slv

Uslov FIND

S parametrom možemo da odredimo kriterijume izbora polja 996/997 koja će

biti uzeta u obzir u statistikama (v. priručnik COBISS2/Katalogizacija,

komanda FIND). Ako ne odredimo vrednost parametra, biće uzeta u obzir sva

polja 996/997. Unos vrednosti parametra nije obavezan.

Primer:

uslov FIND: v=a

(Želimo da izdvojimo sve kupljene primerke.)

Početni datum

Parametar ispunjavamo prilikom pripreme ispisa CIR904 i CIR905.

Prilikom pripreme ispisa CIR904 unesemo početni datum perioda za koji će

biti uzeta u obzir evidentirana potraživanja. Ako početni datum perioda ne

odredimo, uzimaće se u obzir sva evidentirana potraživanja do datuma,

određenog u parametru krajnji datum:.

Prilikom pripreme ispisa CIR905 unesemo datum, od kojeg će se uzimati u

obzir neaktivni članovi. Unos vrednosti parametra jeste obavezan.



Primer:

početni datum: 01.01.1998.

Krajnji datum

Parametar ispunimo prilikom pripreme ispisa CIR904 i CIR905.

Prilikom pripreme ispisa CIR904 unesemo krajnji datum perioda, za kojeg će

biti uzeta u obzir evidentirana potraživanja. Podrazumevana vrednost jeste

tekući datum koji možemo da izbrišemo i upišemo drugi.

Prilikom pripreme ispisa CIR904 unesemo krajnji datum perioda, za koji će biti

uzeti u obzir neaktivni članovi. Podrazumevana vrednost jeste tekući datum

koji možemo da izbrišemo i upišemo drugi.

Primer:

krajnji datum: 20.05.2008.

Transakcija (tipka PF2 – šifrarnik)

Parametar ispunjavamo prilikom pripreme ispisa CIR905.

Odredimo transakciju na osnovu koje će program uzeti u obzir člana kao

neaktivnog (npr. ako izaberemo transakciju "c" – pozajmica van biblioteke,

članovi koji u izabranom periodu nisu pozajmili nijedan primerak građe van

biblioteke, uvažavaće se kao neaktivni).

Možemo da izaberemo između sledećih transakcija:

"*" – sve transakcije u biblioteci

"a" – sve transakcije (u biblioteci i COBISS/OPAC)

"b" – vraćanje sa zadrškom

"c" – pozajmica van biblioteke

"d" – međuodeljenjska pozajmica

"f" – vraćanje

"k" – pozajmljeno za cirkulaciju

"l" – evidentiranje izgubljene građe

"m" – promena podataka o članu

"n" – upis napomene kod građe

"nd" – određivanje novog datuma vraćanja građe

"o" – rezervacija slobodnog primerka

"o*" – sve transakcije COBISS/OPAC

"ocr" – otkazivanje rezervacija COBISS/OPAC

"om" – promena podataka COBISS/OPAC

"oo" – rez. slobodnog primerka COBISS/OPAC

"op" – produženje COBISS/OPAC

"or" – rezervacija preko COBISS/OPAC

"ow" – dodela sledećem članu zbog otkazivanja

"p" – produženje

"pay" – evidentiranje plaćanja



"pp" – produženje telefonom

"r" – rezervacija građe

"s" – pozajmica u čitaonicu

"sm" – evidentiranje posebnog članstva

"us" – korišćenje u čitaonici

"v" – evidentiranje posete komandom VISIT

"vi" – evidentirana posete komandom VISIT/I

"w" – odloženo na policu (rezervacija)

"x" – otpis izgubljene građe

Unos vrednosti parametra jeste obavezan. Podrazumevana vrednost jeste a.


Parametar ispunimo prilikom pripreme ispisa CIR904 i CIR905. Odredimo da

li želimo ispis u formatu:

"C" – COBISS

"H" – HTML

"A" – ASCII








13.6.2 Priprema datoteke obaveštenja

Pre izrade ispisa sa obaveštenjima čitaocima, moramo da pripremimo datoteku

sa modelom obaveštenja. Najpre biramo grupu ispisa CIR9XX, a zatim

postupak priprema parametarskih datoteka. Ispisuje se meni sa

svim datotekama koje sadrže modele obaveštenja.

Instalacija programa za ispis obaveštenja čitaocima uključuje pet, već kreiranih

datoteka za oblikovanje obaveštenja (OBAV1.OBV,OBAV2.OBV,

...OBAV5.OBV), u koje su uključene rezervisane reči za ispis prezimena i

imena, te adresa primalaca obaveštenja. Već su pripremljene sledeće dastoteke:

GRADJA.OBV za ispis obaveštenja sa listom pozajmljene građe,

GRADJA-CIT.OBV za ispis obaveštenja sa listom građe koja je

pozajmljena u čitaonicu,

KASNJ.OBV za ispis obaveštenja sa listom građe kojoj je istekeo rok

za vraćanje,

KASNJ-CIT.OBV za ispis obaveštenja sa listom građe kojoj je

istekao rok za vraćanje u čitaonicu,

KASNJ-1.OBV za ispis obaveštenja o skorašnjem isteku roka za

pozajmicu,

CEKA.OBV za ispis obaveštenja o građi koja čeka na čitaoce,

CEKA_O.OBV za ispis obaveštenja o građi koja čeka na čitaoce

(status O - naručeno),

CEKA_W.OBV za ispis obaveštenja o građi koja čeka na čitaoce

(status W - pristigle rezervacije),

KASNJ-CIR.OBV za ispis obaveštenja o prekoračenju roka za

pozajmicu za časopise u cikulaciji,

REZ-EMAIL.OBV za slanje obaveštenja koje se elektronskom

poštom, posle vraćanja rezervisane građe, šalje članu koji je tu građu

rezervisao,

CRES-EMAIL.OBV za slanje obaveštenja članu elektronskom poštom

da je njegova rezervacija istekla

OPOMIN.OBV za slanje obaveštenja članu elektronskom poštom o

skorašnjem prijemu opomene

CLANSTVO.OBV slanje obaveštenja članu elektronskom poštom o

isteku članstva

CIR.OBV za slanje obaveštenja elektronskom poštom, o časopisu

koji je u cirkulaciji.

SMS*.OBV za sadržaj SMS-poruke

DUG.OBV za slanje obaveštenja članovima koji imaju evidentirana

neizmirena potraživanja (ispis CIR904)

DUG-1.OBV za slanje obaveštenja o potraživanja koja će dospeti za

izmirenje u sledećih nekoliko dana

NEAKTIVNI.OBV za slanje obaveštenja članovima, koji su bili u

jednom periodu neaktivni (ispis CIR905)



Pored već pripremljenih datoteka, za potrebe ispisa u CIR901 moguće je

kreirati novu datoteku čiji naziv počinje sa OBV, a za potrebe ispisa u CIR903

datoteku čiji naziv počinje sa SMS. U tom slučaju biramo prvi red u meniju

(OBAV*.OBV – (kreiranje nove datoteke) obaveštenja

čitaocima (CIR901)) ili (SMS*.OBV - kreiranje nove

datoteke) i dopunjavamo naziv datoteke.

Izborom pojedine datoteke, odnosno kreiranjem nove datoteke, selimo se u

okruženje tekst procesora EDT.

Upozorenje:

U datoteku za pripremu obaveštenja preko SMS upišemo tekst koji ne sadrži

dijakritičke znakove i ne obuhvata veći broj znakova, od broja kojeg

omogućava mobilni operater kod slanja SMS-poruka (155 znakova)!

U datoteci oblikujemo tekst koji, po sadržaju i obliku, slobodno formiramo.

Tekst će se ispisati u obliku u kojem je bio unet. Pored teksta obaveštenja, na

mestima, gde želimo da ispišemo podatke o čitaocu i građi, moramo da

unesemo rezervisanu reč koja se od ostalog teksta razlikuje po tome što je na

početku reči znak "%", a na kraju znak "#". Prilikom izrade ispisa,

rezervisane reči će se na istom mestu nadomestiti s pravim podacima. Možemo

da unesemo sledeće rezervisane reči:

%IME# prezime i ime čitaoca,

%ULICA# ulica stalnog boravka,

%POSTA# pošanski broj i mesto stalnog boravka,

%DATUM# tekući datum,

%$xxxx# na ovom mestu, ispisuju se podaci o članu za potpolje koje

smo označili u potpolju xxxx, npr. %$421A# (fakultet),

%O# odeljenje biblioteke, u kojem na člana čeka građa koju je

rezervisao

%DATUM+nD# datum događaja koji će se desiti kroz n dana od

tekućeg datuma dalje

Prilikom oblikovanja datoteka tekstova sa listom građe (za ispise CIR902),

koristimo i jednu od sledećih rezervisanih reči:

%SEZNAM_IZPOSOJENO# lista građe koja je pozajmljena kod

pojedinog čitaoca. Obaveštenje će se uraditi samo za one čitaoce koji

su u određenom periodu pozajmili makar jedan primerak.

%SEZNAM_IZPOSOJENO_CIT# lista pozajmljene građe u čitaonici

koja je evidentirana kod pojedinog čitaoca. Obaveštenje će se uraditi

samo za one čitaoce koji su u određenom periodu, u čitaonicu

pozajmili makar jedan primerak.

%SEZNAM_PREKORACENO# lista građe kojoj je istekeo rok za

vraćanje. Obaveštenje će se uraditi samo za one čitaoce koji imaju

makar jedan primerak s prekoračenim rokom za vraćanje i koji su se

pretplatili na primanje e-obaveštenja o skorašnjem isteku roka

pozajmice ili obaveštenja o skorašnjoj opomeni e-poštom.



%SEZNAM_PREKORACENO_CIT# lista pozajmljene građe u čitaonici,

kojoj je istekao rok za vraćanje. Obaveštenje će se uraditi samo za one

čitaoce koji imaju makar jedan takav primerak s prekoračenim rokom

vraćanja i koji su pretplaćeni na primanje e-obaveštenja o skorašnjem

isteku roka pozajmice ili obaveštenja o skorašnjoj opomeni e-poštom.

%SEZNAM_CAKA# lista građe koju je čitalac rezervisao ili naručio i

koja ga čeka u biblioteci. Obaveštenja će se uraditi samo za one

čitaoce, kojima je u određenom periodu bio evidentiran makar jedan

primerak sa statusom W ili O i koji su pretplaćeni na primanje e-

obaveštenja o dospeloj rezervisanoj građi e-poštom.

%SEZNAM_CAKA_O# lista građe koju je čitalac naručio i koja ga čeka

u biblioteci. Obaveštenje će se uraditi samo za one čitaoce kojima je u

određenom periodu bio evidentiran makar jedan primerak sa statusom

O i koji su pretplaćeni na primanje e-obaveštenja o dospeloj

rezervisanoj građi e-poštom.

%SEZNAM_CAKA_W# lista građe koju je čitalac rezervisao i koja ga

čeka u biblioteci. Obaveštenje će se uraditi samo za one čitaoce kojima

je u određenom periodu bio evidentiran makar jedan primerak sa

statusom W i koji su pretplaćeni na primanje e-obaveštenja o dospeloj

rezervisanoj građi e-poštom.

%SEZNAM_KROZENJE# lista časopisa u cirkulaciji koji su

evidentirani kod člana (status K - cirkulisanje). Obaveštenje će se

uraditi samo za one čitaoce koji imaju makar jedan primerak sa

statusom K.

%SEZNAM_GRADIVO# spisak evidentirane građe kod člana

omogućuje ispis onih primeraka na spisku koji odgovaraju izabranom

kriterijumu e-obaveštavanja. Ova rezervisana reč koristi se samo za

pripremu obaveštenja CRES-EMAIL.OBV.

Prilikom oblikovanja obaveštenja članovima o neizmirenim potraživanjima (za

ispise CIR904) možemo da upotrebimo još i:

%DEBTH# ispiše iznos evidentiranih potraživanja zajedno s oznakom

valute EUR

Prilikom oblikovanja obaveštenja, za uređivanje biramo jednu od datoteka i

dopunjavamo je sa željenim tekstom.



Slika 13.6 - 2: Uređivanje datoteke za poruke

Ako smo za obaveštenja upotrebili sve pripremljene datoteke *.OBV, sva druga

obaveštenja možemo da oblikujemo na dva načina:

Za uređivaje biramo jednu od postojećih datoteka (npr. OBAV1.OBV

ili SMS01.OBV) tako što je izaberemo u okviru postupka priprema

parametarskih datoteka (pretpostavljamo da nam njen stari

sadržaj više neće biti potreban). U izabranoj datoteci brišemo stari i

upisujemo novi sadržaj (rezervisanu reč ostavljamo).

Za uređivanje biramo novu datoteku (npr. OBAV6.OBV) tako što u

okviru postupka priprema parametarskih datoteka

izaberemo prvi red OBAV*.OBV – (kreiranje nove

datoteke) obaveštenja čitaocima (CIR901)) i unesemo

naziv nove datoteke (npr. 6, a i tako je OBV već preuzeta). U tu

datoteku možemo da prenesemo sadržaj druge datoteke tako što

pritiskom na tipke Y I iza reči Command: unesemo komandu

include [.rpt]ime.obv (ime je naziv datoteke iz koje

prenosimo tekst). Komandu potvrđujemo tipkom K. Postupak

pripreme nove datoteke za SMS-poruke je isti, s tom razlikom da u

okviru postupka priprema parametarskih datoteka

izaberemo red SMS*.OBV - (kreiranje nove datoteke).

Upozorenje:

Prilikom pripreme ćiriličnih ispisa, kao podrazumevana vrednost ispisuje se

tekst u ćirilici, osim bibliografskih podataka kod kojih se uvažava algoritam

navigacije pisama (v. priručnik COMARC/B Dodatak D.1). Za ispis dela

teksta u latinici, ispred teksta koji želimo da ispišemo u latiničnom pismu

moramo uneti sekvencu znakova <LAT>, a za njom sekvencu znakova <CIR>.



13.6 - 3: Datoteka obaveštenja OBAV1.OBV za ispis

opšteg obaveštenja čitaocima (CIR901)

========================================================

%IME#

%ULICA#

%POSTA#

Spo{tovani!

Sporo~amo Vam, da imate izposojeno naslednje gradivo, ki mu je rok izposoje e

potekel.

%SEZNAM_PREKORACENO#

Prosimo Vas, da gradivo ~imprej vrnete!

Lep pozdrav!

vodja knji nice

========================================================

Slika 13.6 - 4: Datoteka poruka KASNJ.OBV za ispis poruka sa listom

građe kojoj je istekao rok za pozajmicu (CIR902)

========================================================

%IME#

%ULICA#

%POSTA#

Celje, 07.03.2001

Spo{tovani !

Vabimo vas na predavanje “Pomen vode v zdravi prehrani”, ki bo

dne 25.04.2001 ob 17.00 v prostorih na{e ~italnice.

Lep pozdrav!

Vodja knji`nice

Martin Kolar

=======================================================



13.6.3 CIR901 – obaveštenja čitaocima

Postupak biramo kada želimo da prethodno izabranoj grupi čitalaca pošaljemo

obaveštenje sa željenim tekstom, koje ne sadrži podatke o pozajmljenoj građi.

Pre izrade ispisa, moramo da pripremimo datoteku poruka OBAVx.OBV (vidi

poglavlje 13.6.2 Priprema datoteke obaveštenja).

Kada smo završili sa oblikovanjem teksta, možemo da pređemo na postupak

pripema ispisa u okviru ispisa za potrebe pozajmice, i to grupe CIR9XX

- ostali ispisi.



S obzirom na to kakav smo način slanja izabrali, izrađuju se dve datoteke:

Ako smo izabrali slanje klasičnom poštom (vrednost 0) ili kombinaciju

elektronskom poštom, i ostalima klasičnom poštom (vrednost 2),

izrađuje se datoteka CIR901.LST s pripremljenim obrascima poruka

koje moramo da ispišemo i pošaljemo poštom. Za svakog člana

ispisuje se njegovo ime i prezime, adresa i tekst obaveštenja.

Obaveštenja iz datoteke CIR901.LST uvek šaljemo na stalnu adresu

članova biblioteke.

Ako smo izabrali slanje samo elektronskom poštom (vrednost 1),

poruke se šalju na elektronsku adresu svih članova koji tu adresu imaju

upisanu i aktiviran parametar za tu vrstu elektronskog obaveštavanja.

Datoteka CIR901.LST se u tom slučaju ne izrađuje.

Lista svih primalaca poruka, ispisuje se u datoteci CIR901_LIS.LST.

Ispisuje se lista svih izabranih članova s njihovim adresama, odnosno

elektronskim adresama, ako smo poruku poslali elektronskom poštom.



Pirnat Irena

Prešernova 18

3000 CELJE

Celje, 07.03.2001

Spoštovani !

Vabimo vas na predavanje “Pomen vode v zdravi prehrani”, ki bo dne 25.04.2001 ob 17.00 v prostorih naše

čitalnice.

Lep pozdrav!

Vodja knjižnice

Martin Kolar



Testna baz na računalniku IZUMB 07.10.2001

Seznam prejemnikov obaveštenja OBV1.OBV (vsem po klasični pošti) 1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Štev. Priimek in ime Naslov Pošta Telefon

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. BLAGŠIČ Mateja Na griču 28 2000 Maribor

2. BOŠKO Blanka Dvorakova 4 2000 Maribor 02 3005 150

3. BUKOVŠEK Ivana Partizanska 4 2000 Maribor 02 6189 015

4. FRAS Sabina Gosposvetska 84 2000 Maribor 02 25 20 322

5. GOLJAT Drago PREšERNOVA 78 3000 Celje 03 2000 849

6. GRUDEN Darja Mestni trg 20 2000 Maribor 02 3396 120

7. HORVAT Irena Prešernova 18 3000 Celje 03 256 2335

8. KERNIK Robert Stanetova 48 2000 Maribor 02 4201 489

9. KRESNIK Lojze Maistrova 3 2000 Maribor 02 2545 137

10. LIPOŠEK Metka Ob meji 33 2312 Orehova vas 02 256 199

11. MARIJA Jelka Trg zmage 8 2000 Maribor 02 2221 278

12. MLAKAR Igor Slovenja vas 68 2251 Ptuj 02 7112 011

13. MLINARIČ Damijana Ul. Moše Pijada 039 2000 Maribor 02 3994 572

14. NEŽMAH Suzana Pohorska ul.15 2204 Miklavž na Dravskem Polju 02 6341 445

15. OSTERC Klemen Svetozarevksa 18 2000 Maribor 02 2983-198

16. PARTLJIČ Stanislav Partizanska 10 2000 Maribor

17. PARTLJIČ Rozika Partizanska 10 2000 Maribor 02 3345 263

18. POPOV GORAN Korška cesta 35 2000 Maribor 02 2545 473

19. RATAJEC Sašo Prol. brigad 105 2000 Maribor

20. RATAJEC Konrad Prol. brigad 105 2000 Maribor

.

.

.


Slika 13.6 - 7: Ispis liste svih primalaca poruka (datoteka CIR901_LIS.LST)



13.6.4 CIR902 - obaveštenja čitaocima (građa)

Postupak biramo kada želimo da članovima pošaljemo obaveštenja u vezi sa

evidentiranom građom. Možemo da biramo jedan od sedam ispisa:

obaveštenje o pozajmljenoj građi (datoteka GRADJA.OBV),

obaveštenje o pozajmljenoj građi u čitaonici (datoteka GRADJA-

CIT.OBV),

obaveštenje o građi s prekoračenim rokom za vraćanje (datoteka

KASNJ.OBV, KASNJ-1.OBV),

obaveštenje o prekoračenju pozajmice u čitaonici (datoteka KASNJ-

CIT.OBV),

obaveštenje o građi koje čeka na člana (datoteke CEKA.OBV,

CEKA_O.OBV, CEKA_W.OBV),

obaveštenje o prekoračenju pozajmice časopisa u cirkulaciji (datoteka

KASNJ-CIR.OBV),

poruka članu e-poštom da je rezervisana građa stigla u biblioteku

(datoteka REZ-EMAIL.OBV).

Pre izrade ispisa moramo da imamo pripremljene sledeće datoteke sa

obaveštenjima (vidi poglavlje 13.6.2 Priprema datoteke obaveštenja):

GRADJA.OBV sa modelom obaveštenja za građu koja je pozajmljena,

GRADJA-CIT.OBV sa modelom obaveštenja za građu koja je

pozajmljena u čitaonicu,

KASNJ.OBV sa modelom obaveštenja za građu kojoj je isteke rok za

vraćanje,

KASNJ-CIT.OBV sa modelom obaveštenja za građu kojoj je istekeo

rok za vraćanje u čitaonicu,

KASNJ-1.OBV sa modelom obaveštenja za građu sa skorašnjim

istekom roka za pozajmicu,

CEKA.OBV sa modelom obaveštenja za građu koja čeka na čitaoca

CEKA_O.OBV sa modelom obaveštenja za građu koja čeka na čitaoca

(status "O" - naručeno,),

CEKA_W.OBV sa modelom obaveštenja za građu koja čeka na čitaoca

(status "W" - prispele rezervacije),

KASNJ-CIR.OBV sa modelom obaveštenja o prekoračenju roka za

pozajmicu za časopise u cirkulaciji,

REZ-EMAIL.OBV sa modelom obaveštenja koje se, posle vraćanja

rezervisane građe, elektronskom poštom šalje članu koji je tu građu

rezervisao, ako je adresa elektronske pošte upisana.

CRES-EMAIL.OBV sa uzorkom obaveštenja koje se šalje članu

elektronskom poštom ako je adresa elektronske pošte u bazi podataka o

članovima i pošto istekne rezervacija građe

OPOMENA.OBV sa uzorkom obaveštenja koje se šalje članu


članovima, pre nego je opomena evidentirana kod člana



CLANSTVO.OBV sa uzorkom obaveštenja koje se šalje članu


članovima, pre nego mu članstvo istekne.



Postupak izrade obaveštenja s građom, isti je kao kod CIR901. Značajno je da,

pri unosu datoteke sa modelom obaveštenja, izaberemo jednu od gore

navedenih datoteka (bez ekstenzije .OBV!).

S obzirom na to kakav smo način slanja izabrali, izrađuju se dve datoteke:

Ako smo izabrali slanje svima klasičnom poštom (vrednost 0) ili

kombinaciju elektronskom poštom, i klasičnom poštom (vrednost 2),

izrađuje se datoteka CIR902.LST s pripremljenim obrascima poruka

koje moramo da ispišemo i pošaljemo poštom. Za svakog člana,

ispisuje se njegovo ime i prezime, adresa i tekst obaveštenja.

Obaveštenja iz datoteke CIR902.LST, uvek šaljemo na stalnu adresu

članova biblioteke.


poruke se šalju na elektronsku adresu svih članova kod kojih je ta

adresa upisana i aktiviran parametar za tu vrstu elektronskog

obaveštavanja. Datoteka CIR902.LST se u tom slučaju ne izrađuje.

Lista svih primalaca poruka, ispisuje se u datoteci CIR902_LIS.LST.

Ispisuje se lista svih izabranih članova s njihovim adresama, odnosno




Pirnat Irena

Prešernova 18

3000 CELJE

Spoštovani!

Sporočamo Vam, da čaka na vas naslednje gradivo, ki ste ga naročili:

23.09.2001 IN=1019991919 TI=Zofijin svet : roman o zgodovini filozofije AU=Gaarder, Jostein PY=1997 LA=slv

23.09.2001 IN=1020002462 TI=Uvod v gospodarstvo AU=Hrovatin, Nevenka PY=2000 LA=slv

Prosimo Vas, da gradivo čimprej prevzamete.

Lep pozdrav!

Vodja knjižnice !

Slika 13.6 - 9: Ispis poruke o građi koja čeka na člana - obaveštenje o prispeloj rezervisanoj građi



13.6.5 CIR903 – obaveštenja preko SMS

Postupak izaberemo kada želimo već pre izabranoj grupi čitaoca poslati SMS-

obaveštenje s bilo kojim tekstom, koje ne sadrži podatke o pozajmljenoj građi.

Pre izrade ispisa moramo pripremiti datoteku SMS*.OBV (v. poglavlje 13.6.2

Priprema datoteke obaveštenja).

Upozorenje:

SMS-obaveštenja primiće samo oni članovi koji imaju određen broj mobilnog

telefona i parametar za obveštavanje SMS-porukama (v. priručnik

COBISS2/Pozajmica, poglavlje 3.1.4 Podaci za obaveštavanje i komanda

NOTIFY).

Taj parametar mogu da postave takođe korisnici sami u servisu Moja

biblioteka.

Pošto smo završili oblikovanje teksta, možemo preći na postupak priprema

ispisa u okviru ispisa za potrebe pozajmice, i to grupu CIR9XX – ostali

ispisi.



Kod slanja SMS-poruka datoteka CIR903.LST se ne izradi, a isto tako se ne

izradi spisak primaoca poruka. Informacije o slanju SMS-poruka možemo da

proverimo (npr. broj primaoca SMS-poruka, greške kod slanja poruka isl.), ako

izaberemo mogućnost pregled poruka o pripremi ispisa



13.6.6 CIR904 – obaveštenja o potraživanjima

Postupak izaberemo kada svim ili samo izabranoj grupi članova koji imaju

evidentirano potraživanje, želimo da pošaljemo obaveštenje o neporavnatim

potraživanjima (poštom, e-poštom). Pre izrade ispisa moramo da imamo

pripremljenu datoteku sa obaveštenjem DUG.OBAV (v. poglavlje 13.6.2

Priprema datoteke obaveštenja).

Upozorenje:

Obaveštenja e-poštom primiće samo oni članovi koji imaju unesenu e-adresu.



S obzirom na način slanja koji smo izabrali, izrade se dve datoteke:


elektronskom poštom i ostalom klasičnom poštom (vrednost 2), izradi

se datoteka CIR904.LST sa pripremljenim obrascima poruka koje

moramo da ispišemo i pošaljemo poštom.


poruke se pošalju na elektronsku adresu svih onih članova koji imaju

upisanu tu adresu. Datoteka CIR904.LST u tom se slučaju neće

izraditi.

Spisak svih primaoca poruka ispiše se u datoteci CIR904_LIS.LST.

Ispiše se spisak svih izabranih članova sa njihovim adresama ili




13.6.7 CIR905 – obaveštenje neaktivnim članovima

Postupak izaberemo kad želimo poslati obaveštenje onim članovima koji nisu

bili aktivni u izabranom periodu. Pre izrade ispisa moramo imati pripremljenu

datoteku sa obaveštenjem NEAKTIVNI.OBAV (v. poglavlje 13.6.2 Priprema

datoteke obaveštenja).

Upozorenje:

Obaveštenja e-poštom dobijaju članovi kod kojih je uneta e-adresa.

Prilikom izbora članova, kojima želimo da pošaljemo obaveštenje, ne

uvažavaju se isti uslovi kao kod izbora članova za paketno brisanje neaktivnih

članova (komanda DELETE_INACTIVE). Za potrebe obaveštavanja, pre

izvođenja paketnog brisanja neaktivnih članova, sadržaj obaveštenja moramo

adekvatno prilagoditi.



S obzirom na način slanja koji smo izabrali, izrade se dve datoteke:


elektronskom poštom i ostalom klasičnom poštom (vrednost 2), izradi

se datoteka CIR905.LST sa pripremljenim obrascima poruka koje

moramo da ispišemo i pošaljemo poštom




poruke se pošalju na elektronsku adresu svih onih članova koji imaju

upisanu tu adresu. Datoteka CIR905.LST u tom se slučaju neće

izraditi.

Spisak svih primaoca poruka ispiše se u datoteci CIR905_LIS.LST.

Ispiše se spisak svih izabranih članova sa njihovim adresama ili


14 INVENTAR

Inventar obuhvata grupu programa, namenjenih kreiranju ispisa za potrebe inventara. Opisan je i program za popis građe i prenos podataka, koji funkcioniše na personalnom računaru (PC).

Osnova za kreiranje ispisa za inventar je:

baza podataka sa inventarskim brojevima ili brojevima za pozajmicu, koju dobijamo prilikom popisa građe (inventarski popis);

kopija lokalne baze podataka koja sadrži podatke (datoteke) o svoj građi i podatke o pozajmljenoj građi; kopiju lokalne baze podataka treba da izradimo pre početka inventara.

Cilj inventara je poređenje popisanih, očitanih podataka s podacima u lokalnoj bazi biblioteke.

Inventar se izvodi u tri koraka:

popis i prenos podataka (izvodi se na personalnom računaru), obrada i kreiranje ispisa, analiza dobijenih rezultata.


COBISS2/Ispisi Inventar


14.1 POPIS I PRENOS PODATAKA

Popis i prenos podataka izvodi se u biblioteci i fizički je najobimniji deo inventara. Prilikom popisa s prenosnim terminalskim čitačem, s nalepnica na građi očitavamo šipkaste kodove inventarskih brojeva ili brojeva za pozajmicu.

U toku inventara, biblioteka bi za korisnike trebalo da bude zatvorena. Ako je biblioteka, ipak, otvorena, moramo uzeti u obzir sledeće:

novu građu, koja stiže tokom inventara, pri trenutnom inventaru ne smemo uzimati u obzir (građu odlažemo posebno),

građu, koju čitaoci vraćaju u vreme inventara, ne smemo da popisujemo, jer će se u suprotnom inventarski brojevi udvojiti (građu odlažemo posebno),

građu, koju pozajmimo tokom inventara, potrebno je pre pozajmice popisati.

14.1.1 Proces popisa i prenosa podataka

U nastavku je opisan proces rada, od popisa građe sa čitačem, prenosa i pohranjivanja podataka, do brisanja podataka iz čitača.

POPIS GRAÐE

S terminalskim čitačem, očitavamo do 500 šipkastih kodova na određenoj podlokaciji.

PRENOS PODATAKA S PROGRAMOM IVTPC

Postupak prenosa podataka je sledeći:

čitač postavimo na komunikacioni interfejs, u tabeli podlokacija biramo podlokaciju, na osnovu koje se

određuje naziv izlazne datoteke, ciljni direktorijum je, po pravilu, unapred određen, i to prilikom

instalacije programa za inventar, a možemo ga po potrebi promeniti, u dogovoru s bibliotečkim informacijskim servisom,

kliknemo komandnu tipku Prenos s terminala, otvara se novi prozor s programom za komunikaciju - TFS, na čitaču pritisnemo tipke <FUNC> i 2, sačekamo da se završi prenos podataka i potom zatvorimo prozor

programa TFS, kod operacionog sistema Windows 95, potrebno je zatvoriti i

prozor DOS, u prozoru za upozorenje programa za prenos podataka, ispisuje

se broj prenetih podataka,

Inventar COBISS2/Ispisi

14.1 - 2. © IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

po završenom prenosu podataka, na čitaču se ispisuje poruka da je prenos uspešno završen.

Upozorenje:

Ako se prilikom prenosa pojavi greška, ponavljamo korake za prenos podataka s programom IVTPC.

POHRANJIVANJE PODATAKA

Kliknemo komandnu tipku Pohrani, s čime se podaci pohranjuju na ciljni direktorijum na personalnom računaru i na računu ALPHA.

BRISANJE PODATAKA IZ TERMINALSKOG ČITAČA

Podatke brišemo samo ako smo sigurni da smo ih stvarno pohranili. Pošto dva puta pritisnemo tipku K, podaci se u čitaču brišu i on je spreman za popis sledeće građe.

14.1.2 IVTPC - program za prenos podataka iz terminalskog čitača

Program se izvršava na personalnom računaru, u operacionom sistemu Windows (vidi sliku 14.1 - 1). Namenjen je prenosu podataka iz terminalskog čitača na računar.

Na levoj strani je tabela sa podlokacijama, koja sadrži:

broj prenosa za pojedinu podlokaciju, kod podlokacije, kratak opis podlokacije, na kraju opisa podlokacije, posle znaka " # " može da bude

naveden sadržaj iz potpolja 996/997d - Signatura, koji će se kasnije koristiti prilikom kontrole podlokacije.

Sadržaj tabele dat je u parametarskoj datoteci koja se, za svaku biblioteku posebno, ažurira u bibliotečkom informacijskom servisu, pre početka inventara.

Ispod tabele s podlokacijama nalazi se prozor za upozorenja, u kojem se ispisuju upozorenja i poruke u vezi s prenosom podataka.



Slika 14.1 - 1: Program IVTPC

Ciljni direktorijum je direktorijum na kojem se pohranjuju podaci prilikom prenosa. Po pravilu, on je određen već prilikom instalacije i mi ga ne menjamo. Možemo, pak, da u gornjem desnom uglu, pomoću padajućeg menija, izaberemo drugi ciljni direktorijum.

Naziv izlazne datoteke je naziv, sastavljen iz koda podlokacije, rednog broja prenosa u okviru podlokacije i ekstenzije INV. Dužina naziva ispred ekstenzije je ograničena na osam znakova.

Komandna tipka Prenos s terminala omogućuje prenos podataka iz čitača na personalni računar.

Komadna tipka Pohrani omogućuje kopiranje podataka na ciljni direktorijum na personalnom računaru i na direktorijum na računaru ALPHA, posebno određen za inventar.

Komadna tipka Izlaz završava rad s programom IVTPC.

U redu menija u gornjem delu ekrana, nalaze se još dve dodatne opcije, Izlaz i O programu; po potvrđivanju potonje opcije, ispisuju se osnovni podaci o programu.



14.2 OBRADA I KREIRANJE ISPISA

Inventar sadrži dva ispisa (vidi sliku 14.2 - 1):

IVT001 - spajanje datoteka, inventarski višak, pozajmljene publikacije na polici,

IVT002 - inventarski manjak, pogrešna podlokacija.

Sa ovim ispisima možemo da kreiramo pet različitih ispisnih listi:

spajanje datoteka (IVT001_1), inventarski višak (IVT001_2), pozajmljene publikacije koje su na polici (IVT001_3), inventarski manjak (IVT002_1), pogrešna postavka (IVT002_2).

Ispisi su međusebno povezani. Ispis IVT002 možemo da aktiviramo samo posle pripreme ispisa IVT001.

Upozorenje:

Pre oblikovanja ispisa IVT001, obavezno je brisanje suvišnih verzija (PURGE) datoteka koje su prenete na računar ALPHA.

IZBOR ISPISA

Pojedini ispis oblikujemo tako što najpre, u osnovnom meniju, izaberemo vrstu ispisa inventar i zatim postupak priprema ispisa, koji se izvodi u dva koraka:




Slika 14.2 - 1: Izbor ispisa IVT00X

Ostali postupci ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, isti su za sve vrste ispisa i opisani su u prvom delu priručnika, u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datotekama s nazivima koji su sastavljeni iz oznake IVT, rednog broja ispisa, rednog broja ispisne liste i tipa LST (npr. IVT001_2.LST).


Posle izbora ispisa, ispisuje se meni u kojem određujemo vrednosti parametara. Izbor vrednosti parametara, zavisi od ispisa koji želimo da oblikujemo.

Naziv arhivirane baze podataka

Unosimo naziv baze podataka koja je osnova za kreiranje ispisa. Preuzeta vrednost parametra je BIBL-IVT. Imamo dve mogućnosti:

BIBL-IVT To je naziv kopije baze podataka koju smo formirali pre početka izvođenja inventara. Ispisi se kreiraju prema datumu početka inventara.

BIBL To je naziv lokalne baze podataka. Ispisi se kreiraju prema trenutnom stanju u bazi podataka. Koristimo je za kontrolu, posle ispravljanja podataka u lokalnoj bazi podataka.



Primer:

naziv arhivirane baze pod. (brez .DAT): BIBL-IVT

Odeljenja

Navodimo brojeve odeljenja u kojima se izvodi inventar. Ako se inventar izvodi u svim odeljenjima, unosimo znak "*"; u slučaju nabrajanja, brojeve odeljenja odvajamo sa zarezom. Preuzeta vrednost je znak "*".

Primer:

odeljenja (npr. 1,3): 3,5,6

Upozorenje:

Parametar se ispisuje i u onim bibliotekama u kojima pozajmica nije organizovana po odeljenjima. Prilikom pripreme ispisa, ne uzimamo ga u obzir.

Niz znakova u signaturi

Unosimo jedan ili više nizova znakova iz potpolja 996/997d - Signatura. Prvi znak u nizu mora da bude oznaka elementa u signaturi. Nizove međusebno povezujemo s logičkim operatorima:

& - operator I (AND) , - operator ILI (OR) ! - operator NE (NOT)

Prilikom kreiranja ispisa, u obzir se uzimaju samo bibliografske jedinice koje sadrže oznake u signaturi, definisane u datim nizovima. Redosled izvođenja operacija je sledeći: najpre se izvodi operacija ILI, potom operacija NE, te na kraju operacija I. Operator NE (!) možemo da upisujemo samo na početku nizova ili posle operatora I (&).

Ako parametar nije ispunjen, u obzir se uzimaju sve bibliografske jedinice, bez obzira na podatke u signaturi.

Primeri:

niz znakova u signaturi (99Xd): lKT , iod (Uzimaju se u obzir jedinice koje u elementu l (oznaka podlokacije u signaturi), sadrže niz "KT" ili u elementu i (interna oznaka) niz "od".)

niz znakova u signaturi (99Xd): lKT , lOK & iod , iml (Uzimaju se u obzir jedinice koje u elementu l sadrže niz "KT" ili "OK" i u elementu i niz "od" li "ml".)

niz znakova u signaturi (99Xd): !lDo , lMe (Uzimaju se u obzir jedinice koje u elementu l ne sadrže, ni niz "Do", ni niz "Me".)



Moguće je proveravati i pravilnost indikatora postavke (2. indikator u polju 996/997). To se definiše u tabeli s podlokacijama, koju je, pre početka inventara, potrebno uskladiti za svaku biblioteku posebno (vidi pogl. 14.1.2 IVTPC - program za prenos podataka iz terminalskog čitača).

Isključivanje statusa

Unosimo, zarezom odvojene, kodove za status iz potpolja 996/997q - Status. Prilikom kreiranja ispisa, ne uzimaju se u obzir one bibliografske jedinice koje, u potpolju q, imaju unet dati status. Ako parametar nije ispunjen, uzimaju se u obzir sve bibliografske jedinice, bez obzira na status.

Primer:

isključivanje statusa (99Xq): 9,8

Izbor vrste zapisa

Unosimo, zarezom odvojene, kodove za vrstu zapisa iz potpolja 001b - Vrsta zapisa. Prilikom kreiranja ispisa, uzimaju se u obzir bibliografske jedinice koje sadrže navedene kodove. Preuzeta vrednost je "a" - tekstualna građa - štampana. Ako parametar ne ispunimo, uzimaju se u obzir sve bibliografske jedinice, bez obzira na kod za vrstu zapisa.

Primer:

izbor vrste zapisa (001b): a

Izbor tipa građe

Unosimo, zarezom odvojene kodove za tip građe iz potpolja 001c - Bibliografski nivo. Prilikom kreiranja ispisa, uzimaju se u obzir bibliografske jedinice koje sadrže navedene kodove. Preuzeta vrednost je "m" - monografska publikacija. Ako parametar ne unesemo, uzimaju se u obzir sve bibliografske jedinice, bez obzira na tip građe.

Primer:

izbor tipa građe (001c): m

Period - monografske publikacije

Unosimo godinu izdavanja za monografske publikacije iz potpolja 100c - Godina izdavanja 1. Prilikom kreiranja ispisa, uzimaju se u obzir bibliografske jedinice koje su bile objavljene u navedenom periodu. Period unosimo s crticom. Ako parametar nije unet, uzimaju se u obzir sve bibliografske jedinice, bez obzira na godinu izdavanja.



Primeri:

period - monografske publikacije: 1950-2002 (Uzimaju se u obzir monografske publikacije, izdate od 1950 do 2002. god.)

period – monografske publikacije: -1996 (Uzimaju se u obzir monografske publikacije, izdate do 1996. god.)

period – monografske publikacije: 1950- (Uzimaju se u obzir monografske publikacije, izdate od 1950. god. nadalje.)

period – monografske publikacije: 1994 (Uzimaju se u obzir monografske publikacije, izdate 1994. god.)

Period - serijske publikacije

Unosimo godište ili razdoblje godišta za serijske publikacije iz potpolja 997k - Godište. Prilikom ispunjavanja ovog parametra, važe ista pravila kao kod ispunjavanja parametra period - monografske publikacije.

Pristup

U bibliotekama, u kojima je građa na raspolaganju u slobodnom pristupu i u magacinuu, možemo da izaberemo kreiranje ispisa prema pristupu. Parametar sadrži sledeće vrednosti:

"1" - slobodni pristup "2" - magacinski pristup "0" - slobodni i magacinski pristup

Preuzeta vrednost je 0.

Primer:

pristup (1/2/0): 0

Opseg inventarskih brojeva

Kreiranje ispisa za inventar možemo da ograničimo i sa opsegom inventarskih brojeva. Opsega može da bude više, a međusobno moraju da budu odvojeni sa zarezom. Prilikom navođenja opsega, koristimo crticu i poštujemo ista pravila kao kod ispunjavanja parametra period - monografske publikacije. Ako parametar nije ispunjen, prilikom kreiranja ispisa uzimaju se u obzir svi inventarski brojevi.

Primer:

opseg inventarskih brojeva: 100010260-100039050



Razvrstavanje

Zapisi mogu da budu razvrstani na 3 načina:

"IN" - razvrstavanje po inventarskim brojevima "SG" - razvrstavanje po signaturama potpolja - proizvoljno razvrstavanje, određeno redosledom potpolja

Preuzeta vrednost je IN.

Primer:

razvrstavanje (IN/SG/potpolja): #200$a#700$a$f (Ispis će biti razvrstan po naslovima (200a), prezimenima autora (700a) i inventarskim brojevima (996/997f).)

Napomena: ako želimo razvrstavanje i po potpoljima polja 996/997, oznaku polja 996/997 ne upisujemo.

14.2.2 IVT001 – spajanje datoteka, inventarski višak, pozajmljene publikacije na polici

Ispis IVT001 kreira tri ispisne liste. Parametri, koji su potrebni za oblikovanje ispisa, prikazani su na slici 14.2 - 2, a detaljnije su opisani u poglavlju 14.2.1 Opis parametara.

Slika 14.2 - 2: Parametri za IVT001



IVT001_1 - KOLIČINSKI INVENTAR – SPAJANJE DATOTEKA

Ispisna lista IVT001_1 sadrži podatke o spajanju datoteka. Prilikom popisa građe kreira se više datoteka sa očitanim inventarskim brojevima koje spajamo u zajedničku datoteku. Lista sadrži podatke o prenetim, pogrešnim i udvojenim inventarskim brojevima u pojedinoj datoteci. Kod udvojenih inventarskih brojeva, ispisuje se i podlokacija u kojoj je bio očitan udvojeni inventarski broj. Na kraju se ispisuje statistika spajanja datoteka, prema vrsti građe i prema pristupu.

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS 50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT001_1 Količinska inventura - združevanje datotek 1 ---------------------------------------------------------------------- Datoteka: AG_1.INV;1 inventarne številke: prenešene = 14, napačne = 0, podvojene = 0 Datoteka: AR-A_1.INV;1 inventarne številke: prenešene = 63, napačne = 0, podvojene = 0 Datoteka: AR-A_2.INV;1 - podvojena inventarna številka: 196800546 (AR-A) - podvojena inventarna številka: 196800547 (AR-A) - podvojena inventarna številka: 196800548 (AR-A) inventarne številke: prenešene = 3, napačne = 0, podvojene = 3 Datoteka: AR-B_1.INV;1 inventarne številke:prenešene = 108, napačne = 0, podvojene = 0 Datoteka: AR-D_1.INV;1 - napačna inventarna številka: - podvojena inventarna številka: 196400368 (AR-D) - napačna inventarna številka: <A199500090B - podvojena inventarna številka: 199201282 (AR-B) - napačna inventarna številka: --0A198901669B inventarne številke:prenešene = 466, napačne = 3, podvojene = 2

Slika 14.2 - 3: Ispis IVT001_1 (prva strana)




50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT001_1 Količinska inventura - združevanje datotek (statistika) 93 ----------------------------------------------------------------------- Opis Skupaj Prosti p. Sklad. p. ----------------------------------------------------------------------- - število datotek: 219 132 87 Monografske publikacije: - število vseh inv. št.: 35236 15923 19313 - število vseh prenešenih inv. št.: 33919 15588 18331 - odstotek vseh prenešenih inv. št.: 96,26% 97,90% 94,92% - število napačnih inv. št.: 173 39 134 - odstotek napačnih inv. št.: 0,49% 0,24% 0,69% - število podvojenih inv. št.: 1144 296 848 - odstotek podvojenih inv. št.: 3,25% 1,86% 4,39% Serijske publikacije: - število vseh inv. št.: 73000 3937 69063 - število vseh prenešenih inv. št.: 69850 3918 65932 - odstotek vseh prenešenih inv. št.: 95,68% 99,52% 95,47% - število napačnih inv. št.: 402 2 400 - odstotek napačnih inv. št.: 0,55% 0,05% 0,58% - število podvojenih inv. št.: 2748 17 2731 - odstotek podvojenih inv. št.: 3,76% 0,43% 3,95% Skupaj: - število vseh inv. št.: 108236 19860 88376 - število vseh prenešenih inv. št.: 103769 19506 84263 - odstotek vseh prenešenih inv. št.: 95,87% 98,22% 95,35% - število napačnih inv. št.: 575 41 534 - odstotek napačnih inv. št.: 0,53% 0,21% 0,60% - število podvojenih inv. št.: 3892 313 3579 - odstotek podvojenih inv. št.: 3,60% 1,58% 4,05%

Slika 14.2 - 4: Ispis IVT001_1 (poslednja strana)



IVT001_2 - KOLIČINSKI INVENTAR - INVENTARSKI VIŠAK

Ispis IVT001_2 sadrži listu bibliografskih jedinica koje su, tokom inventara, bile popisane, a nedostaju u bazi podataka. Lista sadrži inventarski broj, podlokaciju, naziv datoteke i odeljenje. Na kraju se ispisuje statistika inventarskog viška, prema vrsti građe i prema pristupu.

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS 50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT001_2 Količinska inventura - inventurni višek 1 ----------------------------------------------------------------------- Inventarna št. Podlokacija Datoteka Oddelek ----------------------------------------------------------------------- 000000000 MT-C MT-C_2 1 1699400826,12 1 1_1 2 1699500279,1 1 1_3 2 195200144 KE-P KE-P_1 3 195200363 KE-P KE-P_2 1 195200364 KE-P KE-P_1 1 195200367 UM-A UM-A_3 2 195200368 KE-P KE-P_1 1 195200369 KE-P KE-P_3 3 195700734 KE-P KE-P_3 1 . . .





50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT001_2 Količinska inventura - inventurni višek (statistika) 15 ------------------------------------------------------------------------- Opis Skupaj Prosti p. Sklad. p. ------------------------------------------------------------------------- Monografske publikacije: - število vseh inv. št.: 35236 15923 19313 - število inv. št. brez zapisa v bazi: 593 252 341 - odstotek inv. št. brez zapisa v bazi: 1,68% 1,58% 1,77% Serijske publikacije: - število vseh inv. št.: 73000 3937 69063 - število inv. št. brez zapisa v bazi: 125 2 123 - odstotek inv. št. brez zapisa v bazi: 0,17% 0,05% 0,18% Skupaj: - število vseh inv. št.: 108236 19860 88376 - število inv. št. brez zapisa v bazi: 718 254 464 - odstotek inv. št. brez zapisa v bazi: 0,66% 1,28% 0,53%




IVT001_3 - KOLIČINSKI INVENTAR - POZAJMLJENE PUBLIKACIJE NA POLICI

Ispisna lista IVT001_3 sadrži popis bibliografskih jedinica koje su, tokom inventara, bile popisane, a u bazi podataka evidentirane su kao pozajmljene. Lista sadrži inventarski broj, podatak o podlokaciji i naziv datoteke. Na kraju se ispisuje ukupna statistika.


50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT001_3 Količinska inventura - izposojene publikacije, ki so na polici 1 ----------------------------------------------------------------------- Inventarna št. Podlokacija Datoteka ----------------------------------------------------------------------- 195100615 FI-B FI-B_1 195901462 MA-C MA-C_1 196300271 AR-C AR-C_2 196301395 MA-D MA-D_3 196900660 UR-A UR-A_1 197103115 MA-D MA-D_1 197501585 1 1_3 197501845 1 1_1 197600056 1 1_1 197600706 1 1_1 . . .



50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT001_3 Količinska inventura - izposojene publikacije, ki so na polici 7 ----------------------------------------------------------------------- STATISTIKA: - število evidentiranih izposojenih izvodov: 5194 - število dejansko izposojenih izvodov: 4872 - odstotek dejansko izposojenih izvodov: 93,80% - število evidentiranih izvodov, ki niso izposojeni: 322 - odstotek evidentiranih izvodov, ki niso izposojeni: 6,20%




14.2.3 IVT002 - inventarski manjak, pogrešna podlokacija

Ispis IVT002 kreira dve ispisne liste. Parametri, koji su potrebni za oblikovanje ispisnih listi, prikazani su na slici 14.2 - 9, a detaljnije su opisani u poglavlju 14.2.1 Opis parametara.

Slika 14.2 - 9: Parametri za IVT002



IVT002_1 - KOLIČINSKI INVENTAR - INVENTARSKI MANJAK

Ispisna lista IVT002_1 sadrži popis bibliografskih jedinica koje su u lokalnoj bazi podataka, a nisu bile popisane tokom inventara. Te bibliografske jedinice predstavljaju inventurski manjak. Ispisna lista sadrži sledeće podatke:

inventarski broj, signatura, autor/ISSN, naslov, impresum, cena.


50342 Baza IZUM 10.01.97

IVT002_1 Količinska inventura - inventurni primanjkljaj Stran: 1

Inv. št. Signatura Avtor/ISSN Naslov Impresum Cena

197800647 D'olier, J.H.

Planning national infrastructures for documentation, libraries and archives

The Unesco Press, 1975

398100050 Šetina, Bogdan

Določitev premika prodnega oblaka na Savinji za odsek pri Letušu s pomočjo traserjev

Ljubljana : Vodogradbeni laboratorij, 1978

199100307 I 200029 Saksida, Iztok

Arheologi, naši davni predniki

Ljubljana : Državna založba Slovenije, 1991

250,00

199100311 I 200033 Postscript language reference manual

Reading [etc.]: Addison-Wesley, 1990

633,00

199100379 I 200086 Pavlica, Miro

Register veljavnih predpisov SFRJ in SR Slovenije 1991

Ljubljana : Gospodarski vestnik, 1991

570,00

199100454 I 200146 Photonic switching II Berlin [etc.] : Springer-Verlag, 1990

575,00

.

.

.

.





50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT002_1 Količinska inventura - inventurni primanjkljaj Stran: 305 ---------------------------------------------------------------------------------- Inv. št. Signatura Avtor/ISSN Naslov Impresum Cena ---------------------------------------------------------------------------------- STATISTIKA: Monografske Skupaj Prosti p. Sklad. p. publikacije: - število vseh enot: 35683 14497 21186 - inventurni primanjkljaj: 5547 520 5027 - inventurni primanjkljaj v %: 15,55% 3,59% 23,73% Serijske publikacije:

- število vseh enot: 76596 4204 72392 - inventurni primanjkljaj: 6468 109 6359

- inventurni primanjkljaj v %: 8,44% 2,59% 8,78% Skupaj - število vseh enot: 112279 18701 93578

- inventurni primanjkljaj: 12015 629 11386 - inventurni primanjkljaj v %: 10,07% 3,36% 12,16%




IVT002_2 - količinski inventar - pogrešna podlokacija

Ispisna lista IVT002_2 sadrži popis bibliografskih jedinica koje su, tokom inventara, bile popisane na podlokaciji koja se razlikuje od podlokacije u lokalnoj bazi podataka. Pogrešna podlokacija, ispisana je u poslednjem stupcu ispisne liste (Podlokacija). Ispisna lista sadrži sledeće podatke:

inventarski broj, signatura, autor/ISSN, naslov, impresum, podlokacija.


50342 Baza IZUM 10.01.97

IVT002_2 Količinska inventura - napačna podlokacija Stran: 1

Inv. št. Signatura Avtor/ISSN Naslov Impresum Pod.

199100412 I 200115

Highway maintenance handbook

London : Thomas Telford, 1990

GR-K

199200327 I 200839 Mittra, Sitansu S.

Principles of Relational Database Systems

Englewood Cliffs : Prentice-Hall, 1991

IN-B

199201395 I 201476 Košak, Mitja

Paradox 4.0 za DOS Novo mesto : Mitcom, 1992

IN-B

199301047 I 202361 Fast build London : Thomas Telford, 1991

GR-I

199301060 I 202363 Scott, Bill Negotiating skills in engineering and construction

London : Thomas Telford, 1990

GR-I

. . . .





50342 Baza IZUM 10.01.97 IVT002_2 Količinska inventura - napačna podlokacija Stran: 108 ----------------------------------------------------------------------------------- Inv. št. Signatura Avtor/ISSN Naslov Impresum Pod ----------------------------------------------------------------------------------- STATISTIKA: Monografske Skupaj Prosti p. Sklad. p. publikacije: - število vseh enot: 30136 13977 16159 - napačna lokacija: 1752 1033 719 - napačna lokacija v %: 5,81% 7,39% 4,45% Serijske publikacije: - število vseh enot: 70128 4095 66033 - napačna lokacija: 132 67 65 - napačna lokacija v %: 0,19% 1,64% 0,10% Skupaj: - število vseh enot: 100264 18072 82192 - napačna lokacija: 1884 1100 784 - napačna lokacija v %: 1,88% 6,09% 0,95%




14.3 ANALIZA DOBIJENIH REZULTATA

U biblioteci, u kojoj je inventar izvršen, analiziramo dobijene rezultate. Dobijene ispise pregledamo i preduzimamo mere, s obzirom na ustanovljeno stvarno stanje: popravljamo zapis u bazi podataka ili publikaciju otpisujemo, odnosno označavamo je kao izgubljenu.

Pre popravljanja u bazi podataka, preporučljivo je da se ispisi dobro pregledaju. Naime, može da se dogodi da publikacija u stvari postoji, a da smo, prilikom popisa, zaboravili da je očitamo ili je nismo očitali, jer nije imala nalepnicu sa šipkastim kodom (stari fond), odnosno šipkasti kod nije bio čitljiv.

Značajna je i dobra organizacija prilikom popisivanja građe, jer je povremeno potrebno da se ručno zabeleže inventarski brojevi bibliografskih jedinica koje iz raznih razloga nismo mogli da očitamo s terminalskim čitačem.

15 DRUGO

Programska oprema COBISS2/Ispisi omogućava izradu i ispisivanje različitih ispisa koje bibliotekari mogu da upotrebe kao pomoć u svom radu.

Pojedini ispis oblikujemo tako da u osnovnom meniju najpre izaberemo vrstu ispisa drugo i potom postupak priprema ispisa, koji se izvede u najviše tri koraka:


Postupak priprema ispisa detaljnije je opisan u poglavljima o pojedinim ispisima.

Ostali postupci, ispisivanje, pregled poruka o pripremi ispisa, prenos i priprema parametarskih datoteka, su za sve vrste ispisa jednaki, a opisani su u prvom delu priručnika u poglavlju 2 Izbor postupka.

Ispisi se nalaze u datotekama s nazivima koji se sastoje iz oznake OTH, rednog broja ispisa i tipa LST.


Drugo COBISS2/Ispisi


IZBOR ISPISA

Iz lokalne baze podataka pojedine biblioteke moguće je ispisati sledeće ispise:

Slika 15 - 1: Izbor ispisa iz OTHXXX

IZBOR ZAPISA

Ispise možemo da izradimo za svu građu, ili komandom SELECT (v. priručnik COBISS/Katalogizacija, komanda SELECT) izaberemo samo određene zapise.

COBISS2/Ispisi Drugo


15.1 OTH012 - SPISAK POJMOVA

Program izradi spisak pojmova u indeksima za pretraživanje u lokalnoj bazi podataka, kao u slučaju upotrebe komande EXPAND u segmentu COBISS2/Katalogizacija (v. priručnik COBISS2/Katalogizacija, poglavlje EXPAND), ili spisak pojmova iz određenog potpolja u lokalnoj bazi podataka.

Upozorenje:

Kod nelatiničkog ispisa pismo se uvažava samo u zaglavlju i donjem redu na stranici ispisa. Spisak pojmova i razrešenje kodova iz šifrarnika ispisuju se u latiničkom pismu jednako kao u segmentu COBISS2/Katalogizacija.


Posle izbora ispisa ispiše se meni gde odredimo vrednosti parametara od kojih je ovisan sadržaj i oblik ispisa.

Slika 15.1 - 1: Parametri za OTH012



Prefiks/potpolje

Odredimo indeks za pretraživanje ili potpolje u lokalnoj bazi podataka, čije pojmove želimo ispisati u spisku. Indeksi za pretraživanje u bibliografskoj bazi podataka opisani su u priručniku COBISS2/Katalogizacija Dodatak F. Ako taj parametar ne ispunimo, napravi se spisak pojmova u osnovnom indeksu.

Primer:

prefiks/potpolje: LA

Od niza

U spisak će se uključiti pojmovi u lokalnoj bazi podataka od polja za pretraživanje navedenog u tom parametru najpre do pojma za pretraživanje navedenog u parametru do niza. Ako parametar od niza ne ispunimo, u spisak će se uključiti svi pojmovi do pojma za pretraživanje navedenog u parametru do niza.

Primer:

od niza: a

Do niza

U spisak će se uključiti pojmovi u lokalnoj bazi podataka od polja za pretraživanje navedenog u parametru od niza dalje, isključivo do pojma za pretraživanje navedenog u tom parametru . Ako parametar do niza ne ispunimo, u spisak će se uključiti svi pojmovi od pojma za pretraživanje navedenog u parametru od niza.

Primer:

od niza: a do niza: e (Izradiće se spisak pojmova od slova a do slova d.)

Uslov FIND

Tim parametrom omogućavamo izbor zapisa koji će se uvažavati prilikom izrade spiska pojmova. U parametar upišemo komandu FIND tako kao što je opisano u priručniku COBISS/Katalogizacija, komanda FIND.

Primer:

uslov FIND: v=a (Izradu spiska želimo da ograničimo na zapise načinom nabavke a - kupovina.)



Razrešavanje kodova (0/1/2)

Odredimo način ispisa pojmova iz šifriranih potpolja ili indeksa koji sadrže šifrirane podatke. Ako damo vrednost 0, u spisku se ispišu kodovi iz šifrarnika. Ako damo vrednost 1, u spisku se ispišu kodovi iz šifrarnika, a iza njih razrešenja kodova u zagradama. Ako damo vrednost 2, u spisku se ispišu razrešenja kodova iz šfirarnika. Podrazumevana vrednost jeste 0.

Ispisivanje COBIB.SR-ID (D/N)

Pod svakim pojmom u spisku moguće je ispisati spisak identifikacionih brojeva COBIB.SR-ID zapisa koji sadrže taj pojam ako u tom parametru damo vrednost D. Podrazumevana vrednost jeste N.

Ispis frekvencija (D/N)

Tim parametrom odredimo da li će se ispred svakog pojma u spisku ispisati broj koji govori koliko se puta pojam pojavljuje u lokalnoj bazi podataka (D), ili ne (N). Podrazumevana vrednost jeste D.

Uređeno po frekvenciji (D/N)

Odredimo da li će spisak pojmova biti uređen po abecedi pojmova (N) ili po frekvenciji pojavljivanja pojma u lokalnoj bazi podataka (D). Podrazumevana vrednost jeste N.

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem in servisi COBISS 09.04.08

OTH012 Spisak pojmov - SELECT: vse gradivo, indeks: la 1 --------------------------------------------------------------------------------

1. 20 GER (NEMŠKI) ID=0000001099, 0000002305, 0000002561, 0000004629, 0000005397, 0000008705, 0000022645, 0000029205, 0000038138, 0000038677, 0000040502, 0000041237, 0000049429, 0000049685, 0000049941, 0000050197, 0000050453, 0000050709, 0000050965, 0000051989 2. 10 ITA (ITALIJANSKI) ID=0000049429, 0000050709, 0000050965, 0000088597, 0000115477, 0000119317, 0000119573, 0000119829, 0000120085, 0000120341 3. 14 LAT (LATINSKI) ID=0000444181, 0003505415, 0022926850, 0036707072, 0038925312, 0057054976, 0065190912, 0067696640, 0071753728, 0121755136, 0128136960, 0212861696, 0216154624, 0217479168

Slika 15.1 - 2: Ispis OTH012



15.2 OTH014 – ZAPISI S RAZLIKAMA U COBIB I LOKALNOJ BAZI

Program izradi spisak zapisa koji se razlikuju u uzajamnoj i lokalnoj bazi podataka. U levoj koloni ispiše se puni format zapisa u lokalnoj bazi podataka, a u desnoj koloni puni format zapisa iz uzajamne baze podataka. Ispred svakog polja kod kojeg nastupaju razlike ili to polje ne nastupa u oba zapisa (u lokalnoj i uzajamnoj bazi podataka), ispiše se zvezdica (*).

Upozorenje:

Kod nelatiničkog ispisa pismo se uvažava samo u zaglavlju i u donjem redu na stranici ispisa. Znakovi za preklop na latiničko ili ćiriličko pismo, u ispisu se prikažu nizom znakova <LAT> ili <CIR>.


Posle izbora ispisa ispiše se meni gde odredimo vrednosti parametara od kojih je ovisan sadržaj i oblik ispisa.

Slika 15.2 - 1: Parametri za OTH014



Format Ispisa (C/H)

Izaberemo format ispisa. Podrazumevana vrednost jeste C.

"C" – format COBISS "H" – format HTML

COBISS Kooperativni online bibliografski sistem i servisi COBISS

59998 09.04.2008

OTH014 Zapisi sa razlikama u COBIB i lokalnoj bazi 1 _______________________________________________________________________________________

59998 COBIB 1. ID= 289 CR=IIZ_BDD::OLD (15.03.1990) CR=IIZ_BDD::OLD (15.03.1990) UPD=TST::SYSTEM (20.03.2008) UPD=IIZ_BDD::DUBRAVKA (11.06.1991) 001 $ac$bb$cm$d0$7ba 001 $ac$bb$cm$d0$7ba 100 $c1980$hscr$lba 100 $c1980$hscr$lba 101 $ascr$dscr$deng 101 $ascr$dscr$deng 102 $ahrv 102 $ahrv 105 $bm$ay 105 $bm$ay 106 $ad 106 $ad 200 $aCitatne analize jugoslovenske biomedicinske 200 $aCitatne analize jugoslovenske biomedicinske periodike$fBranko Knežević periodike$fBranko Knežević 210 $aBeograd$c[s.n.] 210 $aBeograd$c[s.n.] 215 $aII, 204 str.$d29 cm 215 $aII, 204 str.$d29 cm 320 $aBibliografija: str. 189-201 320 $aBibliografija: str. 189-201 328 $d19810115$e19810610$fdruštvenih znanosti 328 $d19810115$e19810610$fdruštvenih znanosti $gorganizacijske i informacijske znanosti $gorganizacijske i informacijske znanosti 606 $aCitatna analiza$xmedicinska periodika 606 $aCitatna analiza$xmedicinska periodika * 675 $a001.8:05:61/618+57(043.3)$vdo 4. izd.$cfik 675 $a001.8:05:61/618+57(043.3)$vdo 4. izd. 700 $aKnežević$bBranko$84199 700 $aKnežević$bBranko$84199 702 $aMarkić-Čučuković$bLjerka$4991$4992$4993 702 $aMarkić-Čučuković$bLjerka$4991$4992$4993 702 $aStipčević$bAleksandar$4992$4993 702 $aStipčević$bAleksandar$4992$4993 702 $aKosić$bBranko$4992$4993 702 $aKosić$bBranko$4992$4993 702 $aDeželić$bGjuro$4992$4993 702 $aDeželić$bGjuro$4992$4993 702 $aWesley-Tanasković$bInes$4992$4993 702 $aWesley-Tanasković$bInes$4992$4993 2. ID= 658 CR=SIKDOM::ANDREJ (14.02.1996) CR=SIKDOM::ANDREJ (14.02.1996) UPD=TST::COBISS3 (26.05.2004) UPD=SIKDOM::HELENA (08.01.2001) * 001 $an$bg$cm$d0 001 $an$bg$cm$d0$7ba * 071 01$aBL 0150 * 100 $bi$c1995$d1991$em$hslv 100 $bi$c1995$d1991$em$hslv$lba 101 2 $aeng$jslv 101 2 $aeng$jslv 102 $ahrv 102 $ahrv * 115 $ac$cb$da$fo$hb$kc 115 $ac$cb$da$fo$hb$kc$lb 200 1 $aWhen the party's over$bVideoposnetek$d tiri srca 200 1 $aWhen the party's over$bVideoposnetek$d tiri srca $f[starring] Elisabeth Berridge, Sandra Bullock $f[starring] Elisabeth Berridge, Sandra Bullock ... [et al.]$gdirector of photography Alica Weber ... [et al.]$gdirector of photography Alica Weber $gmusic Joe Romano$gscreenplay by Ann Wycoff $gmusic Joe Romano$gscreenplay by Ann Wycoff $gdirected by Matthew Irmas $gdirected by Matthew Irmas 210 $aZagreb$cBlitz film & video$d1991, posneto 1995 210 $aZagreb$cBlitz film & video$d1991, posneto 1995 215 $a1 videokaseta (VHS, PAL) (ca 114 min)$cbarve, zvok 215 $a1 videokaseta (VHS, PAL) (ca 114 min)$cbarve, zvok 300 1 $aPodnaslovi v slov. 300 1 $aPodnaslovi v slov. 610 0 $adrama 610 0 $adrama * 675 $a791.43-311.2(086.8)$s82$b82$vdo 4. izd.$c791.4 675 $a791.43-311.2(086.8)$s82$b82$vdo 4. izd.$c791 702 01$aBerridge$bElisabeth$4590 702 01$aBerridge$bElisabeth$4590 702 01$aBullock$bSandra$4590 702 01$aBullock$bSandra$4590 702 11$aIrmas$bMatthew$4300 702 11$aIrmas$bMatthew$4300

Slika 15.2 - 2: Ispis OTH014

A SKUPOVI COBISS ZNAKOVA

U programskoj opremi COBISS2/Katalogizacija celokupni unos podataka odvija se na latinici. Pored osnovnih latiničkih znakova moguće uneti takođe i najčešće korišćene kombinacije dijakritičkih znakova.

Ćirilicu transliteriramo prema donjoj tabeli. Ako imamo odgovarajući štampač i ako su zapisi pripremljeni u skladu sa uputstvima iz Dodatka D.1 priručnika COMARC/B, zapise na ćirilici ili u kombinaciji ćirilice i latinice možemo naštampati. Neke web aplikacije, npr. COBISS/OPAC, omogućuju takođe i prikaz u ćirilici.

Prilikom unosa zapisa koristimo takođe i kontrolne znakove:

Znak Kod u bazi Unos Prikaz na ekranu

uključivanje latinice 028 Jl

uključivanje ćirilice 029 Jn

uključivanje kombinacije više znakova 007 Ja ±

nesortiranje (NSB/NSE) 255 G= ≠

uključivanje komande LaTeX 001 Jt ♦

A.1 LATINICA

Pojedina ćirilička slova su u tabelu upisana italikom. Za njih se transliteracija u sistemu COBISS razlikuje od transliteracije koja je propisana u pravilima Eve Verone Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga.

Znak Kod u bazi Unos Opis znaka Jezik Ćirilica A a 065 097 A a А а

Â â 132 191 GÂ Gâ a sa cirkumfleksom rumunjski, francuski; ukrajinski (po transliteraciji)

Ă ă 133 192 GvA Gva a sa kvačicom (brevisom)

rumunjski

À à 134 193 GÀ Gà a sa gravisom francuski

Á á 135 194 GÁ Gá a sa akutom češki, slovački, madžarski

Ã ã 136 195 G~A G~a a sa tildom portugalski

Ä ä 137 197 G:A G:a a sa slovački, finski, nemački,

© IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007. A - 1

Dodatak A COBISS2/Ispisi

A - 2 © IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007.

Znak Kod u bazi Unos Opis znaka Jezik Ćirilica dijerezom/preglasom švedski

Å å 138 196 GoA Goa a sa kružićem (široki o)

danski, norveški, švedski

Æ æ 139 198 GeA Gea diftong ae danski, norveški, švedski, holandski

Ą ą 140 199 GcA Gca a sa kukicom (nazalni a)

poljski, litvanski

B b 066 098 B b Б б

C c 067 099 C c Ц ц

Ç ç 143 202 G,C G,c c sa sedijem albanski, francuski, portugalski, turski

Č č 141 200 GvC Gvc c sa kvačicom slavenski jezici (takođe po transliteraciji)

Ч ч

Ć ć 142 201 GĆ Gć c sa akutom slavenski jezici (takođe po transliteraciji)

Ћ ћ

D d 068 100 D d Д д

Ď Í 145 205 GvD Gvd d sa kvačicom češki, slovački

D d 146 203 G´D G´d d sa akutom češki, slovački

Đ đ 144 204 G-D G-d d sa crticom hrvatski, laponski; srpski (po transliteraciji)

Ђ ђ

E e 069 101 E e Е е

Ê ê 147 206 GÊ Gê e sa cirkumfleksom francuski

Ě ě 148 207 GvE Gve e sa kvačicom češki, gornji i donji lužičkosrpski

È è 149 208 GÈ Gè e sa gravisom francuski; ruski i beloruski (po transliteraciji)

Э э

É é 150 209 GÉ Gé e sa akutom (dugi e) češki, slovački, madžarski, francuski, islandski

Ë ë 151 210 G:E G:e e sa dijerezom/preglasom

albanski, francuski, nemački; ruski i beloruski (po transliteraciji)

Ё ё

Ę ę 152 211 GcE Gce e sa kukicom (nazalni e)

poljski, litvanski

F f 070 102 F f Ф ф

G g 071 103 G g Г г

Ğ ğ 153 212 GvG Gvg g sa kvačicom (brevisom)

turski Ґ ґ

G g 154 213 G´G G´g g sa akutom makedonski (po transliteraciji)

Ѓ ѓ

H h 072 104 H h Х х

I i 073 105 I i И1 и

Î î 155 214 GÎ Gî i sa cirkumfleksom rumunjski, francuski Й й

İ 156 G.I veliki i sa tačkom turski

1 Transliteracija se razlikuje samo kod ukrajinskog znaka И.

COBISS2/Ispisi Dodatak A


Znak Kod u bazi Unos Opis znaka Jezik Ćirilica Ì ì 157 215 GÌ Gì i sa gravisom italijanski І i

Í í 158 216 GÍ Gí i sa akutom (dugi i) češki, slovački

Ï ï 159 217 G:I G:i i sa dijerezom francuski, furlanski Ї ї

J j 074 106 J j Ј ј

K k 075 107 K k К к

K k 160 218 G´K G´k k sa akutom makedonski (po transliteraciji)

Ќ ќ

L l 076 108 L l Л л

Ĺ ĺ 161 219 G´L G´l l sa akutom slovački, gornji in donji lužičkosrpski

Ł ł 162 220 G/L G/l l sa crticom (tvrdi l) poljski

M m 077 109 M m М м

N n 078 110 N n Н н

Ň ň 163 221 GvN Gvn n sa kvačicom češki, slovački

Ń ń 164 222 GŃ Gń n sa akutom poljski, gornji i donji lužičkosrbski

Ñ ñ 165 223 G~N G~n n sa tildom španski

O o 079 111 O o О о

Ô ô 166 224 GÔ Gô o sa cirkumfleksom slovački, francuski

Ò ò 167 225 GÒ Gò o sa gravisom francuski

Ó ó 168 226 GÓ Gó o sa akutom (dugi o) češki, slovački, poljski, gornji lužičkosrpski, madžarski, islandski

Õ õ 169 227 G~O G~o o sa tildom portugalski, estonski

Ö ö 170 228 G:O G:o o sa dijerezom/preglasom

finski, nemački, švedski, islandski, madžarski, turski

Ő ő 171 229 G"O G"o o sa dvostrukim akutom

madžarski

Œ œ 172 230 GeO Geo diftong oe francuski, holandski

Ø ø 173 231 G/O G/o prekriženi o danski, norveški

P p 080 112 P p П п

Q q 081 113 Q q

R r 082 114 R r Р р

Ř ř 174 232 GvR Gvr r sa kvačicom češki, gornji lužičkosrpski

S s 083 115 S s С с

ŝ 234 G^s mali s sa cirkumfleksom

esperanto

Ś ś 176 235 G´S G´s s sa akutom (meki š) poljski, donji lužičkosrpski

Ş ş 177 236 G,S G,s s sa sedijem rumunjski, turski

ß 237 oštri s nemački

Š š 175 233 GvS Gvs s sa kvačicom slavenski jezici (takođe po transliteraciji)

Ш ш

T t 084 116 T t Т т



Znak Kod u bazi Unos Opis znaka Jezik Ćirilica Ť î 178 238 GvT Gvt t sa kvačicom češki, slovački

t 239 G´t t sa akutom češki, slovački

179 240 G,T G,t t sa sedijem rumunjski

U u 085 117 U u У у

Û û 180 241 GÛ Gû u sa cirkumfleksom ukrajinski (po transliteraciji)

Ù ù 181 242 GÙ Gù u sa gravisom francuski, italijanski

Ú ú 182 243 GÚ Gú u sa akutom (dugi u) češki, slovački

Ü ü 183 244 G:U G:u u sa dijerezom/preglasom

nemački, madžarski, turski

Ů ů 184 246 GoU Gou u sa kružićem (dugi u) češki Ў ў

Ű ű 185 245 G"U G"u u sa dvostrukim akutom

madžarski

V v 086 118 V v В в

W w 087 119 W w

X x 088 120 X x

Y y 089 121 Y y Ы ы

Ý ý 186 247 GÝ Gý y sa akutom (dugi tvrdi i)

češki, slovački

Ÿ ÿ 187 248 G:Y G:y y sa dijerezom francuski

Z z 090 122 Z z З з

Ź ź 189 250 G´Z G´z z sa akutom poljski, gornji i donji lužičkosrpski

Ż ż 190 251 G.Z G.z z sa tačkom poljski

Ž ž 188 249 GvZ Gvz z sa kvačicom slavenski jezici (takođe po transliteraciji)

Ж ж

¡ 128 G! obrnuti uskličnik španski

" 252 G" " ćirilički tvrdi znak bugarski, ruski (po transliteraciji)

Ъ

' 253 G' ' ćirilički meki znak bugarski, ruski, beloruski (po transliteraciji)

Ь

’ 254 G'. znak za depalatalizaciju

beloruski, ukrajinski, makedonski

’

£ 129 G# funta

© 130 G@ copyright

º 131 Goo stepen



A.2 ĆIRILICA

Za pojedine znakove su njihovi ekvivalenti u latinici u tabelu upisani italikom. Za njih se transliteracija u sistemu COBISS razlikuje od transliteracije koja je propisana u pravilima Eve Verone Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga.

Znak Kod u bazi Unos Ispis u latiniciА а 065 097 A a A a

Б б 066 098 B b B b

В в 086 118 V v V v

Г г 071 103 G g G g

Ґ ґ 153 212 GvG Gvg Ğ ğ

Д д 068 100 D d D d

Ѓ ѓ 154 213 G´G G´g G g

Ђ ђ 144 204 G-D G-d Đ đ

Е е 069 101 E e E e

Ё ё 151 210 G:E G:e Ë ë

Є є 007 074 101 007 106 101 JaJe Jaje Je je

Ж ж 188 249 GvZ Gvz Ž ž

З з 090 122 Z z Z z

Ѕ ѕ 068 122 100 122 Dz dz Dz dz

И и 073 105 I i I2 i

І i 157 215 GÌ Gì Ì ì

Ї ї 159 217 G:I G:i Ï ï

Ј ј 074 106 J j J j

Й й 155 214 GÎ Gî Î î

К к 075 107 K k K k

Л л 076 108 L l L l

Љ љ 076 074 108 074 Lj lj Lj lj

М м 077 109 M m M m

Н н 078 110 N n N n

Њ њ 078 074 110 074 Nj nj Nj nj

О о 079 111 O o O o

П п 080 112 P p P p

Р р 082 114 R r R r

С с 083 115 S s S s

Т т 084 116 T t T t

Ќ ќ 160 218 G´K G´k K k

2 Transliteracija se razlikuje samo kod ukrajinskog znaka И.



Znak Kod u bazi Unos Ispis u latinici Ћ ћ 142 201 GĆ Gć Ć ć

У у 085 117 U u U u

Ў ў 184 246 GoU Gou Ů ů

Ф ф 070 102 F f F f

Х х 072 104 H h H h

Ц ц 067 099 C c C c

Ч ч 141 200 GvC Gvc Č č

Џ џ 068 249 100 249 D Gvz d Gvz Dž dž

Ш ш 175 233 GvS Gvs Š š

Щ щ 007 175 201 007 233 201 JaGvSGć JaGvsGć Šć šć

Ъ ъ 252 007 252 G" " JaG" " " "

Ы ы 089 121 Y y Y y

Ь ь 253 007 253 G' ' JaG' ' ' '

Э э 149 208 GÈ Gè È è

Ю ю 007 074 117 007 106 117 JaJu Jaju Ju ju

Я я 007 074 097 007 106 097 JaJa Jaja Ja ja

’ 254 G'. ’

A.3 COBISS TASTATURA

D_

C

Z

CC

Delete

ReturnSelect Prev

ScreenNext

Screen

Re-move

InsertHereFind

Enter



A.4 AMERIČKA TASTATURA

Delete

ReturnSelect Prev

Screen

InsertHereFind

Enter

Re-move

NextScreen

B OSNOVE EDITORA - EDT

Pomeranje po tekstu

Ó : pomeranje za jedan znak ulevo

Ñ : pomeranje za jedan znak udesno

Ï : pomeranje za jedan red unazad

Õ : pomeranje za jedan red unapred

Z : podešavanje smera kretanja unazad

T : podešavanje smera kretanja unapred

O : pomeranje za jednu stranu napred/nazad (u zavisnosti od smera kretanja)

Q : pomeranje na početak sledećeg/prethodnog reda

E : pomeranje na kraj sledećeg/prethodnog reda

W : pomeranje na početak sledeće/prethodne reči

R : pomeranje na sledeći/prethodni znak

L : otvaranje novog reda; ako se kursor ne nalazi na kraju reda, tekst iza kursora pomera se u sledeći red

Y Z : pomeranje na početak teksta

Y T : pomeranje na kraj teksta

Brisanje teksta

¼ : brisanje znaka ispred kursora; ako je kursor na početku reda, red se priključuje prethodnom redu

V : brisanje reda od kursora nadalje

D : brisanje reči od kursora nadalje

S : brisanje znaka na kojem trepti kursor

Y V : vraćanje izbrisanog reda

© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002. B - 1

Dodatak B COBISS2/Ispisi

B - 2 © IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002.

Y D : vraćanje izbrisane reči

Y S : vraćanje izbrisanog znaka

Prenos delova teksta

Postavimo se na početak dela teksta koji želimo da prenesemo. S tipkom A označimo početak. S tipkama za pomeranje označimo deo teksta namenjenog za prenos. S tipkom U označeni tekst izbrišemo. S tipkamama za pomeranje pomaknemo se do mesta na koje želimo da

prenesemo označeni tekst. S tipkama Y U prenesemo tekst. Tekst možemo da umetnemo na bilo koja mesta, s tim što svaki put

pritisnemo tipke Y U.

Pretraživanje

Pritisnemo tipke Y C ili tipku B. Uz sintagmu Search for:, koja se ispisuje u donjem levom uglu

ekrana, upišemo reč, odnosno deo teksta koji želimo da potražimo, i potom pritisnemo tipku K.

Program pretražuje unapred, odnosno unazad (u zavisnosti od smera kretanja).

S tipkama T i Z možemo da promenimo smer pretraživanja. S tipkom C možemo da potražimo istu reč/deo teksta koji se nalazi i

na drugim mestima u istom tekstu.

Unos komandi

U red za unos komandi stižemo pritiskom na tipke Y I ili na tipku H. Komandu potvrđujemo s tipkom K koja se nalazi na numeričkom delu tastature.

Popis najčešče korišćenih komandi

EXIT Pohranjujemo tekst i napuštamo editor.

QUIT

Napuštamo editor, ali tekst ne pohranjujemo. broj reda

Kursor se pomera u željeni red.

SET SCREEN 132 Broj stubaca postavljamo na 132.

SET SCREEN 80 Broj stubaca postavljamo na 80.

COBISS2/Ispisi Dodatak B

© IZUM, jun 2002, prevod: jun 2002. B - 3

INCLUDE L_BATCH:<ime_datoteke>.LST Uključujemo drugu datoteku u postojeći tekst, na mesto na kome se nalazi kursor.

WRITE L_BATCH:<ime_datoteke>.LST Tekst pohranjujemo i u drugu datoteku.

WRITE L_BATCH:<ime_datoteke>.LST = PASTE Deo teksta, koji smo označili i izdvojili s tipkom U, pohranjujemo u drugu datoteku.

C ŠTAMPAČI

Nekoliko opštih uputstava za korišćenje štampača u sistemu COBISS

Ispisne datoteke (tipa LST), koje oblikuju programi u segmentu COBISS2/Ispisi, nisu upotrebljive za neposredno štampanje na štampaču. Pre štampanja, komande u tim datotekama računar mora da pretvori u sekvence koje izabrani štampač poznaje.

Za štampanje na lokalnom štampaču značajna su podešavanja parametra Printer (v. poglavlje 3.9 Podešavanja) i pravilan izbor parametara (Print Setup) u terminalskom emulatoru Reflection za UNIX and OpenVMS. Izaberemo odgovarajući štampač i štrikliramo parametre Bypass Windows print driver, Disable printer translation i Auto formated.

Za štampanje nalepnica najčešće se koriste termički štampači Eltron (Zebra) i Fargo (Datamax). Ako koristite štampač Eltron, prilikom podešavanja (set-up) morate da izaberete 17 Ther. line printer (CP 1250), dok za štampač Fargo birate 13 FARGO (labels), a za štampač Datamax 21 Datamax štampači. U slučaju ovih štampača nisu potrebna nikakva posebna podešavanja. Štampači Eltron i Datamax omogućuju i ispis grafičkog logotipa na nalepnicu.

Za štampanje na laserski štampač na raspolaganju imamo dve mogućnosti. Prva mogućnost je izbor tipa štampača 07 HP (COBISS Fonts). Prilikom ovog izbora, u štampač se, pre svakog štampanja, upiše potreban skup znakova . Laserski štampač mora da bude kompatibilan s modelom HP LaserJet, serija II, a takođe mora da ima ugrađeno najmanje 4 MB RAM-a. Druga mogućnost je izbor tipa štampača 16 HP (PCL Fonts). U ovom slučaju program koristi znake koji su već ugrađeni u štampač, te je zbog toga moguće i lokalno štampanje.

Svi matrični štampači funkcionišu na isti način, bilo da su priključeni na terminal (lokalni štampač) ili kao sistemski štampači (queue).

© IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007. C - 1

Dodatak C COBISS2/Ispisi

C - 2 ©IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007.

U slučaju matričnih štampača, papir moramo da umetnemo pomoću tipke LOAD na štampaču. Ako papir želimo da umetnemo ručno, pomeranjem valjka, prva strana može da se ispiše previsoko ili prenisko, tako da je u nastavku štampanja pomeranje na početak sledeće strane pogrešno.

U slučaju matričnih štampača moguće je da se leva ivica štampanja podesi ručno, i to pomeranjem zupčastih točkića na mestu na kojem papir ulazi u štampač.

Dužina lista s perforiranom ivicom iznosi 12 inča (engl. inch), tako da ista vrednost mora da bude podešena i u set-up-u štampača. Svako drugačije podešavanje dovodi do toga da je pomeranje na početak sledeće strane preveliko ili premalo, te ispis sa svakim sledećim listom sve više požuruje ili zaostaje.

U nastavku su prikazana podešavanja za najčešće korišćene matrične štampače.

Štampači, koji se preporučuju, objavljeni su na adresi http://home.izum.si/cobiss/ocobissu/oprema.htm.

http://home.izum.si/cobiss/ocobissu/oprema.htm

COBISS2/Ispisi Dodatak C

© IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007. C - 3

C.1 PODEŠAVANJE ŠTAMPAČA FUJITSU

DL3700PRO, DL3800PRO, DL3750+ I DL3850+

Podešavanje štampača menjamo u načinu Setup, i to tako da najpre pritisnemo tipku ONLINE (lampica ONLINE mora se ugasiti), a zatim istovremeno još i tipke TEAR OFF i ONLINE.

U načinu Setup najpre se izpišu kratka uputstva na engleskom.

Tipke ONLINE, MENU, TEAR OFF, LOAD, i LF/FF imaju sledeće značenje:

tipka ONLINE – ispis menija FUNCTION

tipka MENU – potvrda izabranog menija i izabrane vrednosti parametra te ispis sledećeg parametra

tipka TEAR OFF – potvrda izabranog menija i izabrane vrednosti parametra te ispis prethodnog parametra

tipka LOAD – izbor menija ili vrednosti parametra (pomeranje kursora u desno)

tipka LF/FF – izbor menija ili vrednosti parametra (pomeranje kursora u levo)

Ako štampač ne radi pravilno, najpre ispišemo trenutno izabrana podešavanja. To uradimo tako da u meniju FUNCTION izaberemo mogućnost LIST (tipkom LOAD pomerimo kursor (crticu) do napisa LIST i pritisnemo tipku MENU). Najčešći uzroci nepravilnog rada štampača su pogrešna podešavanja u meniju Menu 1.

C.1.1 Podešavanje parametara za modele DL3700PRO i DL3800PRO

Značajne vrednosti parametara u Menu 1:

PAGE LG – mora imati vrednost 12.0 IN (format A4) ili 6.0 IN (za štampanje opomena na višeslojne kuverte)

CHR-SET – mora imati vrednost SET 2

PRF-SKP – mora imati vrednost NO-SKIP

Parametre u Menu 2 ne podešavamo.

Dodatak C COBISS2/Ispisi

C - 4 ©IZUM, oktobar 2007, prevod: oktobar 2007.

C.1.2 Podešavanje parametara za modele DL3750+ i DL3850+

Značajne vrednosti parametara u Menu 1:

PAGE LG mora imati vrednost 12.0 IN (format A4) ili 6.0 IN (za štampanje opomena na višeslojne kuverte)

LANGUAGE PAGE437

CHR-SET mora imati vrednost SET 2

RGHTEND OVR – PRT

Značajan parametar u meniju Adjust settings:

CNT-ORG 1/6 IN

Značajni parametri u meniju Config settings:

TEAROFF MANUAL

TEARPOS VISIBLE

Način Setup napustimo tako da u meniju FUNCTION izaberemo mogućnost SAVE&END i pritisnemo tipku MENU. Na taj način istovremeno pohranimo i eventuelne promene.

Izdao

IZUM

Institut informacijskih znanosti

2000 Maribor, Prešernova 17, Slovenija

telefon: +386 2 25 20 331

telefaks: +386 2 25 24 334

e-pošta: [email protected]

web stranica prevoda priručnika na srpski jezik: http://obrazovanje.vbs.rs

Sadržaj se dopunjuje povremeno.

pomoć telefonom:

od ponedeljka do petka od 7.30 do 21.00

subotom od 7.30 do 13.00

+386 2 25 20 333


Documents

IZUMhome.izum.si/izum/e-prirucnici/3_COBISS2_Ispisi/Ceo_3_COBISS2_Is… · © IZUM, 2014. Naslov originala: COBISS2/Izpisi; april 2014 COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, IZUM su zaštićene