المملكه العربيه السعودية جامعة الملك عبدالعزيز

برنامج الدبلوم التربوي

معمل البرامج التطبيقية للحاسباآللي

أ.سارة اللنجاوي

4معمل إكسيل (2007مايكروسوفت الثاني ( الجزء

التلقائية التصفية

في وذلك فقط رؤيتها نريد التي البيانات بتحديد التلقائية التصفية تقوم. Microsoft Excelبرنامج بأية البيانات من تغير ال التصفية إن لنا وعرضها

تماًما أخرى مرة البيانات كافة تظهر التصفية بإزالة نقوم أن فبمجرد طريقة. قبل من كانت كما

. التي المنتجات لعرض مختلفة عديدة ألغراض التصفيات استخدام يمكننااإلجازات نسبة ذوي الموظفين تحديد أو مبيعات أقل أو مبيعات أكثر حققت

أو المرتفعة الدرجات ذوي الطالب على العثور أو المنخفضة أو العالية . العثور. في نرغب هل بنا الخاصة التصفيات إنشاء أيًضا يمكننا المنخفضة

األرقام من معين نطاق ضمن أرقام الوقت؟ نفس في عنصرين علىلبرنامج يمكن معينة؟ قيمة من أقل أو من أكبر أرقام القيام Excelنحدده؟

. لنا كله بذلك

. تكن لم إذا ومنظمة منسقة عمل ورقة في الموجودة البيانات تصفية تسهلإجراء قبل بتنظيمها نقوم أن فيفضل بالفعل، منظمة العمل ورقة بياناتعمل. ورقة بيانات إعداد عند االعتبار في اإلرشادات هذه نضع التصفية

للتصفية:

: على عمود لكل العلوي الصف يحتوي أن يجب العناوين نستخدم." " " الموظف " اسم أو المنتج اسم مثل العمود، محتويات يصف عنوان

: البيانات بخلط نقم عمود  ال كل في الموجودة البيانات تكون أن يجب . أو األرقام، مع عمود في النصوص بخلط نقم ال فقط واحد نوع من

. التواريخ مع عمود في األرقام : أو الفارغة الصفوف بواسطة البيانات قطع يجب ال البيانات نقطع ال

. . فارغة فردية خاليا استخدام يمكن الفارغة األعمدة : في نرغب التي البيانات تكون أن يجب منفصلة البيانات اجعل

. فيجب ممكنًا، ذلك يكن لم إذا بها الخاصة العمل ورقة في تصفيتها. فارغ عمود أو فارغ صف بواسطة األخرى البيانات عن فصلها

البيانات : لتصفية. تصفيتها نريد التي الخاليا احد فوق ننقرData -------- Filter. كل عنوان من األيسر الجانب على التلقائية التصفية أسهم تظهر

عمود. فرعية قائمة تظهر السهم على بالضغط أرقام تصفية لنا Numberستظهر Filter المخاترة الخاليا كانت إذا

األمر لنا فيظهر حروف عن عبارة الخاليا كانت إذا أما أرقام عن عبارةنص .Text Filterتصفية

2ا.ساره اللنجاوي

مئوية نسب أو عناصر أقل أو ألعلى بالتصفية نقوم أن يمكننا …(.Top 10باستخدام )

الشاشة تظهر التالية :

: خالل منoTop. أسفل: أو أعلى نحددo10 :من رقم .100إلى 1نحددo. : بالمئه أو عناصر نحدد عناصر

( باستخدام مخصصه بتصفية نقوم أن …(.Customيمكنناتظهر

التالية : الشاشة

نقوم التصفية . بتخصيص

ا.ساره اللنجاوي

األرقام تصفية تعني و متساويةنقوم و فقط القيمة في المتساويةالذي الحوار مربع في القيمة بتحديد.سيظهر

سنقوم التي للقيمة مساوية غيربتحديدها

بتحديدها سنقوم التي القيمة من أكبر التي القيمة تساوي أو من أكبر

سنحددها بتحديدها سنقوم التي القيمة من أقل التي القيمة تساوي أو من أقل

بتحديدها سنقوم القيمتين بين ما األسفل 10أكبر أو األعلى من قيم

3

التصفية : إزالةال إل زر علر ننقر واحد عمود من التصفية أعلى filterزالة الموجود

العمود تختار األعمدة كل من التصفية .Data --- Filterإلزالة التصفيات كل ستزال و

المتقدمة التصفيةAdvanced Search

هو مما تعقيدا أكثر بمعيار القائمة لتصفية متقدمة التصفية تستخدمترتيب بإعادة التصفية تقوم ال الفرز وبعكس التلقائية التصفية في عليع

مؤقتا . عرضها التريد التى الصفوف بإخفاء وتقوم قائمةقائمة تحرير يمكنك الصفوف بتصفية اإلكسل برنامج يقوم وعندمااعادة إلى الحاجة دون وطباعتها وتخطيطها وتنسيقها الفرعية المجموعة

. نقلها أو ترتيبها

: المعيار تعريفناتج مجموعة فى المضمنة السجالت لتحديد تعينيه أكثر أو واحد شرطيكون : الالتي أيضا و المعيدات مل عن االستعالم تريدين مثال االستعالم

من أكبر الشهري .5000راتبهم ريال نتبع المتقدمة التصفية لعمل و

: التالية الخطواتالخلية .1 Criteriaونكتب A1نحددالبيانات .2 قاعدة فى الحقول اسماء ننسخ

مثال .3 خلية على C3فى السجالت تصفية نريد الذى المعيار نكتبالمعيدات ) سنوات( tiاساسه عدد مثل أخر معيار إضافة يمكن و

من 3الخدمة أكثر أو )<3سنوات لها يرمز ( 3وقاعدة .4 بين االقل على صف نترك

به الموجود والصف البياناتالمعيار.

5.Data --- Filter ---- Advanced

التالية : .6 الشاشة تظهر

ا.ساره اللنجاوي

1

2

334

5

4

نختارCopy to another location ( ليتم ) أخرى لمنطقة نسخأخرى . لمنطقة المصفاة المعلومات نسخ

List range :صف معها نضع و تصفيتها نريد التي المنطقة نحددالعناوين.

Criteria range :السجل و العنوان بتحديد المعيار فيها نحدد والخلية تحديد .C3و C2مثال

التظليل: سيكون و المعيارين بتظليل فنقوم مركب المعيار كان إذا مالحظةالخلية E3إلى C3من أيضا ستحدد بذلك و salaryو فارغة تترك لكن و

. كمعيار سيتجاهلها البرنامجCopy to :التي السجالت لنا تنسخ أن نريد الذي المكان نحدد

أعاله ) موضح هو كما النتيجة لنا ستظهر بذلك و تصفيتها تمت5.)

الفرعية المجاميعيقوم حيث قائمة بيانات لتلخيص سريعة قيم Excelطريقة بحساب

ولذلك ويسميها المجاميع صفوف ويدرج تلقائيا والكلى الفرعى المجموع . . عناوين ذات اعمدة فى البيانات تنظيم من البد

في: ترغبين الذي المعيار حسب العمدة فرز األفضل من مالحظةاستخدامه:

أعضاء: كل و حده على المعيدات كل رواتب جمع في ترغبين كنت لو مثالفمن للرواتب الكلي المجموع في ترغبين ثم حده على التدريس هيءة

الوظيفة حسب البيانات بفرز تقويمي أن تنازليا .Jobاألفضل أو تصاعديا إم

. العناوين صف مع بأكمله الجدول بتحديد قوميData -- Subtotal: التالية الشاشة ستظهر

يكون أن نرغب الذي العمود نحددالمعيار

قيمة اكبر أو الجمع مثل الدالة نحدد

عملية عليه ستتم الذي الحقل نحددالجمع

5ا.ساره اللنجاوي

موافق نختار ثم

: التالية القائمة ستظهر

طباعته و الصفحة إعداد

: الصفحة إعداد ( خالية المتروكة المسافة هو والهامش الصفحة هوامش في التحكم يمكن

.) العمل ورقة أسفل و أعلى و ويسار يمين على الصفحة حافة من

الهامش : تغييرPage layout Margins Custom margins. , , :و التذييل و الرأس اليسار و اليمين األسفل األعلى الهامش نحدد

الصفحة . على البيانات توسيط كذلك: التالية الشاشة في موضح هو كما

6ا.ساره اللنجاوي

التبويب عالمة خالل : Pageمن خالل فمن الصفحة اتجاه تعديل يمكنOrientation

أفقي االتجاه عمودي Landscapeنحدد .Portraitأو

7ا.ساره اللنجاوي

: الطباعة قبل معاينةعند العمل ورقة عليه ستبدو الذي الشكل الطباعة قبل معاينة لنا تعرض

أو . الصفحات على نظرة إللقاء باألعلى الموجودة األزرار نستخدم طباعتها . الطباعة قبل تعديالت إجراء

القوائم شريط تظهر Print --Print Preview--------من: التالية الشاشة

: خالل منoPrint. : بالطباعة البدء و الخيارات تحديدoPage Setup : و تذييل و رأس و الهوامش و الصفحة مظهر إلعداد

العمل أوراقoZoom . مكبّر : جزئي وعرض الصفحة ملء عرض بين للتبديلoNext page. التالية : الصفحة مشاهدةoPervious page. السابقة: الصفحة مشاهدةoShow Margins. الهوامش : إظهارoClose. : الطباعة قبل معاينة إغالق

8ا.ساره اللنجاوي

: المستند طباعة: التالية الطرق بأحد المستند طباعة يمكن

القوائم شريط : Print--------من التالية الشاشة تظهر

.) إلى ) , من كل الصفحات نطاق تحديد يمكن السابقة الشاشة خالل من. الطباعة مادة تحديد و صفحة كل من النسخ عدد تحديد كذلك و

الطباعة ) (: ناحية تعيين الورقة من معين جزء طباعة ورقة من غيرها دون نطبعها أن نريد التي النطاق أو الخاليا نحدد

العمل .Page layout -- Print area --set print area التحديد Page layout -- Print area clear print areaإللغاء

الصفحة فاصل :Page Breakإدراج. الصفحات فاصل به يظهر أن نريد عامود أو صف أو خلية أي نحددInsert -------- Page Break.. متقطع بخط إليه اإلشارة تتم و الصفحات فاصل إدراج يتم الفاصل .Insert -------- Remove Page Breakإلزالة

9ا.ساره اللنجاوي

الصفحات : طباعة ترتيب.Excelيقوم فوق إلى ثم األسفل، إلى العمل أوراق بطباعة تلقائيًا

يقوم بحيث الطباعة ترتيب تغيير إلى Excelيمكننا ثم فوق من بالطباعةاألسفل .

الصفحات : طباعة ترتيب تغيير

-------- Print --Print Preview --- page set up-- sheet -- page order-- over, then down

10ا.ساره اللنجاوي

11ا.ساره اللنجاوي

واحدة : صفحة على العمل ورقة مالئمة . وحتى الورق من واحدة صفحة من أعرض العمل أوراق تكون أن يمكنصفحة على العمل ورقة مالئمة فإن ، لدينا الطباعة خيارات على نتعرف

. للغاية معقدًا أمًرا يبدو قد واحدة

الصفحة على البيانات لمالئمة مختلفة طرق عدة هناك الواقع، فيفقد. ، والمالئمة التوافق بطريقة الطباعة خيارات باستخدام و المطبوعة

. للطباعة مستعدين نكون أن قبل المحاوالت بعض األمر يستغرق

. قبل معاينة فمع الطباعة قبل معاينة استخدام أهمية مدى سنكتشف وهنابالضبط عليه سنحصل ما مشاهدة يمكننا ، نقوم—  الطباعة أن قبل

بالطباعة.

في الطباعة بكيفية الخاصة التفاصيل على نتعرف أن ،Excelبمجردعلى سنحصل ، طباعة على بالضغط نقوم عندما أنه من واثقين سنصبح

. نريدها التي النتائج

األولى : (الطريقة الهوامش)

. الزاوية في الطباعة قبل معاينة عرض في العمل ورقة إلى ننظر أننا نتخيل : " صفحة معاينة عبارة هناك الشاشة، من اليمنى وبذلك" 2من 1السفلية ،

. نريد لكننا و صفحتين على سنحصل فإننا بالطباعة، نقوم عندما أنه نعرف . فقط واحدة صفحة على مطبوعة لدينا التي البيانات نجعل أن

عليه تبدو ما لنشاهد الطباعة معاينة أعلى في التالي فوق بالنقر نقوم . . فقط واحد عمود على تحتوي أنها فنجد الثانية الصفحة

من مكوّن مطبوع إخراج على لنحصل العمود ذلك لنقل فقط نحتاج وألننا . أكثر أو واحد عمود بتضييق قمنا إذا سهلة طريقة فهناك ، واحدة صفحة

الصفحة الصفحة 1على إلى األخير العمود جذب فيمكننا ،1 .

: الطباعة قبل معاينة في. الصفحة بأعلى الهوامش مقابض أسود مربعًا سنرى هوامش فوق ننقر

o. الهوامش لتغيير المقابض هذه نسحبo . األعمدة عرض لتغيير المقابض نسحب أو

. الصفحة إعداد فوق ننقر أوo. للهوامش الجديدة األحجام بإدخال نقوم الهوامش خالل من

. الصفحة إلى األخير العمود بنقل الزائدة المساحة هذه ستسمح

12ا.ساره اللنجاوي

: مالحظة

عرض بتغيير كذلك تقوم الطباعة قبل معاينة في نجريها التي التغييراتطباعة في أو المعاينة في فقط وليس نفسها، العمل ورقة في األعمدة

البيانات. ذلك في الموجودة البيانات بعض فإن ، العمود عرض بتغيير نقوم عندما

في . البيانات إلى ننظر ، بالطباعة نقوم أن قبل مخفية تكون قد العمودشيء كل قراءة بإمكاننا مازال أنه من لنتأكد بضبطه قمنا الذي العمود

التفاف . إجراء فيمكننا ، مخفية البيانات من أي كانت إذا العمود ذلك في. أخرى مرة مرئيًا كله ويصبح واحد سطر من أكثر على يظهر بحيث النص

: الثانية (الطريقة أفقيا) الطباعة اتجاه تغيير(.Excelيقوم الطولي ) العمودي االتجاه في تلقائيًا الصفحات معظم بطباعة

) العرضي ) األفقي إلى االتجاه تغيير يمكننا ولكن

. الصفحة إعداد فوق ننقر الطباعة قبل معاينة في Page ------- Orientation ------- Landscape.

: الثالثة اكبر) الطريقة بشكل لتتالءم البيانات حجم تقليلالصفحة ( على

الخيار باستخدام الصفحة على األعمدة من المزيد على الحصول أيًضا يمكننا. . الصفحة على الموجودة البيانات حجم من مؤقتًا ذلك وسيقلل إلى المالئمة

. ولكن: العمل ورقة على البيانات حجم يغيّر ال الخيار هذا إن مالحظة. أصغر تكون التي هي فقط المطبوعة البيانات

. الصفحة إعداد فوق ننقر الطباعة قبل معاينة فيPage --------Scaling. إدخال تم قد يكون عرًضا، صفحة المربع . 1في أن يعني وهذا مسبقًا

. طوالً، المربع في و واحدة صفحة بعرض ستكون المطبوعة البياناتواحدة 1فإن صفحة بطول ستكون المطبوعة البيانات أن معناه

.) نريدها) التي الصفحات عدد نكتب . إذا مما ونتحقق الطباعة قبل معاينة إلى للعودة موافق فوق ننقر

. للقراءة ً قابال النص كان . التبويب عالمة على أخرى مرة إعداد فوق فننقر متأكدين، نكن لم إذا

إن ) إلى المالئمة مربع في الموجود الرقم إلى ننظر أو% 50صفحة،للقراءة (. ً قابال يكون أن يجب أعلى

13ا.ساره اللنجاوي

) ( : الصفحات فواصل ضبط الرابعة الطريقةيقوم صفحات، عدة على العمل ورقة طباعة فواصل Excelعند بإدراج

منفصلة صفحات إلى العمل ورقة بتقسيم تقوم والتي تلقائية صفحاتالتحكم. يمكننا منقطة، كخطوط هذه الصفحات فواصل تظهر و للطباعة

إنشاء أو هذه الصفحات فواصل تغيير بواسطة الصفحة على يظهر فيما . بنا خاصة فواصل

. المثال، سبيل على بسحبها نقوم فإننا الصفحات، فواصل لتغييرالمنقط , الخط سحب علينا فيجب األخير العمود بدون صفحة إلنشاء

. فاصل يصبح فإنه المنقط، الخط ذلك ينتقل أن وبمجرد اليمين إلى . متصل خط إلى ويتحول يدويًا،

النقر ثم األيمن، الماوس بزر والنقر األخير، العمود تحديد يمكننا أو . صفحات فاصل إدراج فوق

بزر فننقر بإنشائها، نقوم التي الصفحات فواصل تعجبنا لم إذافواصل كافة تعيين إعادة ونحدد العمل ورقة فوق األيمن الماوس

خارج. إلى سحبه بواسطة الصفحات فاصل إزالة يمكننا أو الصفحات. الطباعة ناحية

الصفحات : جميع في الصفوف عناوين نسخفي فإننا الصفحات من الكثير يضم طويل لجدول الطباعة ننفذ أن أردنا إذا

أن نستطيع حتى الصفحات جميع في الصفوف رؤوس نكرر أن إلى حاجة ( للصفحة التالية بالصفحات القيمة تلك أو الرقم هذا أن ندرك

كذا ( . تحت تندرج األولى

التالي : نتبع الصفوف عناوين لنسخ Page layout Print titles Sheet Row to repeat at

top

الصفحات : جميع في األعمدة عناوين نسخنختار لكن و الصفوف عناوين نسخ طريقة .Columns to repeat at leftبنفس

14ا.ساره اللنجاوي

البياني الرسمو العمل ورقة بخاليا كجدول ندخلها التي للبيانات بياني رسم تنفيذ يمكننا

بالتخطيط البياني الرسم .Chartيسمى

مع شيء يتغير عندما الميول إلظهار الخطية التخطيطات تستعمل ما ً غالبا . مقارنة إلجراء العمودية التخطيطات تستعمل ما ً غالبا و الزمن مرورالدائرية . التخطيطات تستعمل و القيم من أكثر أو مجموعتين بين مباشرة

بالكل . األجزاء به تساهم الذي المقدار إلظهار

: البياني الرسم تنفيذ خطوات مثال التخطيط أنواع أحد .Insert Chart نختار

. للتخطيط أنواع أحد نختار ثم اختيار خالل بالتخطيط layoutمن الخاص

خالل : منChart Title. للتخطيط : العنوان بإدخال نقومAxes Titles. : ال أو ظاهر الصادي و السيني التصنيف نجعل

Legend. : الرسمة مفاتيح هيo . موقعها يكون أين إظهارها أردنا إذا و ال أم وجودها نريد هل

Gridlines.) الثانوية : ) و الرئيسية الراسية و األفقية الشبكة خطوط هيData Labels :على القيم إظهار نريد هل .chartالقيم

Data table : مع بالبيانات جدول إظهار نريد .chartهل

15ا.ساره اللنجاوي

نقوم جديدة ورقة أو العمل ورقة نفس في إما التخطيط مكان لتحديداأليمن بالزر ثم Move chartبتحديدها

. التخطيط موقع نختار: خالل منnew sheet. : بالمصنف مستقلة ورقة في البياني الرسم ندرجobject in. : المصنف أوراق احد في ككائن البياني الرسم ندرج

مالحظة :الرسم منها استخرج التي البيانات بين ً دائما يربط انه إكسيل مزايا من

فإن تصحيح أو تعديل نتيجة البيانات تغيرت فإذا نفسه الرسم و البيانيالجديدة . البيانات حسب يمثلها الذي الرسم بتعديل ً تلقائيا سيقوم إكسيل

البياني : الرسم حجم تعديل. الخارجية حدوده احد فوق ننقر. األضالع بوسط التي المقابض من أي فوق المؤشر نضع أو الحجم لتكبير نسحب إلى المؤشر شكل يتغير عندما

تصغيره .

16ا.ساره اللنجاوي

التكليف:إكسيل مايكروسوفت برنامج عن 2007باستخدام جديد عمل مصنف بإنشاء قومي

: التالية الخطوات متبعة الطالبات من مجموعة1.– ( : ) اللنجاوي ) – ساره مثال إكسيل تكليف اسمك باسم المصنف بحفظ قومي

) إكسيل تكليفعلى أرسليه االنتهاء saralinjawi@yahoo.comوبعد

ورقة .2 اسم بتغيير شعبة 1قومي ورقة 1إلى حذف ورقة 2و .3و

التالي :.3 الشكل في يظهر كما البيانات بإضافة قومي

التلقائي .4 الجمع دالة للخلية AutoSumباستخدام المجموع بحساب قومي. الخاليا جميع على الدالة نسخ و األولى

األول ) .5 الدوري يكون المعيار أن حيث للجدول متقدمة تصفية بعمل قومي >30. الجدول( أسفل التصفية إظهر و

المجموع .6 أساس على البيانات بفرز في Descending تنازليقومي واالسم أساس على البيانات تشابه .Ascending تصاعديحالة

األول ..7 العمود بتجميد قومي

التالي :.8 الشكل في موضح هو كما بياني رسم بإضافة قومي

التالي : متبعة. النهائية : الطالبات درجات التخطيط عنوان. عمود : كل أعلى موضح طالبه كل مجموع قيم القيم : الدرجة الصادي التصنيف و الطالبات اسماء السيني التصنيف. التخطيط سميها و منفصله صفحه في البياني الرسم تكون ان

17ا.ساره اللنجاوي

18ا.ساره اللنجاوي