.... kreujemy nowoczesne, efektywniejsze

podejście do wiedzy w biznesie

Co robi firma DDM?

...świadczy usługę outsourcingową w zakresie analityczno-

raportowym IV rzędu !

Czym jest proponowana usługa?

..... nowoczesną odpowiedzią na poszukiwanie doskonalszych metod

zarządzania, motywowania pracowników, zdobywania wiedzy biznesowej !

Jaka jest proponowana usługa?

..... może być niezależna lub uzupełniająca i stanowić wartość dodaną do posiadanych

programów np. typu Business Intelligence, aplikacji mobilnych, czy innych!

Główne idee analiz i raportowania IV rzędu?

1) Znaczące zwiększenie wydajności pracy managerów i innych pracowników!

2) Zwiększenie wiedzy o biznesie w celu efektywniejszego, bardziej trafnego podejmowania decyzji przez pracowników!

3) Ograniczenie wysiłku pracowników firmy w zakresie tworzenia i przeszukiwania informacji!

Efekty finansowe?

3) .... takie jakie jakie przyniesie bardziej świadome /oparte o wiedzę, a nie przeczucia/ działanie Twoich pracowników

1) .... takie jakie przyniesie wzrost wydajności pracy Twoich pracowników o kilkadziesiąt procent

4) .... takie jakie jakie przyniesie mniejsze popełnianie błędów przez Twoich pracowników

2) .... takie jakie jakie przyniesie oszczędność pracy Twoich pracowników związana z zadaniami analityczno-raportowymi

Perfetti van Melle Polska

światowy lider w produkcji słodyczy

POZIOMY ANALITYCZNO-

RAPORTOWE

I – rozproszeniadane poza systemem informatycznym

Manager:

1) Zbiera dane

2) Wprowadza dane do systemu informatycznego

3) Tworzy zestawienia danych /różne poziomy funkcjonalności zależne od umiejętności managera, czy stosowanych narzędzi – dane, wykresy/

4) Przegląda zestawienia danych, szukając odchyleń

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

II – informatycznydane znajdują się w systemie informatycznym /najczęściej spotykany

w firmach – 95%/

Manager:

3) Tworzy zestawienia danych /różne poziomy funkcjonalności zależne od umiejętności managera, czy stosowanych programów/

4) Przegląda zestawienia danych, szukając odchyleń

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

III – raportowyprzygotowane raporty do analiz /w praktyce najczęściej dostępny tylko dla Prezesów firm, kierowników działów/

Manager:

4) Przegląda zestawienia danych w raportach /tabele, wykresy/, szukając odchyleń

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

IV – „Elektronicznego Managera” automatycznie analizowane są i wskazywane wybrane fakty

(poziom nie oferowany przez żaden z programów komputerowych)

Manager:

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

V – analityczny /w raportowaniu na tym poziomie uczestniczą zespoły analityków/

Manager otrzymuje wnioski płynące z raportów

Manager:

6) Podejmuje decyzje

PODSUMOWANIE POZIOMÓW RAPORTOWANIA

Co robi manager na:

I poziomie

rozproszenia:

1) Zbiera dane

2) Wprowadza dane do

systemu

informatycznego

3) Tworzy

zestawienia danych

/różne poziomy

funkcjonalności

zależne od

umiejętności

managera,

czy stosowanych

narzędzi– dane, wykresy/

4) Przegląda zestawienia

danych, szukając

odchyleń

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

II poziomie

informatycznym:

3) Tworzy

zestawienia danych

/różne poziomy

funkcjonalności

zależne od

umiejętności

managera,

czy stosowanych

narzędzi– dane, wykresy/

4) Przegląda zestawienia

danych, szukając

odchyleń

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

III poziomie

raportowym:

4) Przegląda zestawienia

danych, szukając

odchyleń

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

IV poziomie

Elektronicznego

Managera :

5) Wyciąga wnioski

6) Podejmuje decyzje

V poziomie

analitycznym:

6) Podejmuje decyzje

Oszczędność czasu managera na poszczególnych poziomach analityczno-raportowych

0%

30%

60%

85%95%

I II III IV V

Porównanie wybranych elementów outsourcingu i kupowanych programów

Elementy Usługa outsourcingowa firmy

DDM

Programy sprzedawane przez

różne firmy

poziom analityczno-raportowy III rzędu Tak Nie

poziom analityczno-raportowy IV rzędu Tak Nie

liczba dostępnych raportów przy wykorzystaniu rozsądnego nakładu pracy na ich tworzenie

Bardzo duża /setki-tysiące/ Mała /kilka-kilkadziesiąt/

zawartość pojedynczego raportu Optymalna Ograniczona

czytelność raportu Bardzo dobra Dobra

analiza raportów Obszerna Brak

wskazania na istotne miejsca w raporcie Optymalne Brak

konieczność kształcenia pracowników w obsłudze programu Nie Tak

konieczność posiadania osoby do tworzenia raportów Nie Tak

pracownik poświęca czas na tworzenie zestawień Nie Tak

pracownik poświęca czas na poszukiwanie odchyleń, nieprawidłowości

Nie Tak

możliwość tworzenia głębokich analiz, współczynników Pełna Ograniczona

Koszt zmian i udoskonaleń Brak Wysoki

Zmiany, udoskonalenia W krótkich okresach czasu W długich okresach czasu

Możliwość rezygnacji bez konsekwencji Tak Nie

Zakres zastosowania outsourcingu analityczno-raportowego IV rzędu

2)   Każdy zakres w obrębie działu

1)   Każdy dział firmy /sprzedaż, marketing, finanse/

3)   Zagadnienia proste /analizy porównawcze/

4)   Zagadnienia bardzo złożone /współczynniki/

Cel prezentacji

1)  wstępne zapoznanie z outsourcingiem analityczno-raportowym IV rzędu

2) doprowadzenie do spotkania /ok. 1 h/, na którym zostaną zaprezentowane szczegóły oraz praktyczne zastosowanie usługi i jej korzyści

3) kontakt: e-mail info@ddm.pl

www.ddm.pl