1.1

โปรแกรม Excel เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ใชส าหรบงานตาราง ค านวณ และน าเสนอขอมลตวเลขดวยกราฟแบบตางๆ

การเรมใชงานโปรแกรม หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

การเพมป มทลบารใน Quick Access Toolbar

การยกเลกป มทลบารใน Quick Access Toolbar

การปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล

การบนทกเอกสารลงใน disk

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office Excel 2010 จะเปดใหใชงานไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office Excel คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน

บทท 1 Microsoft Office Word 2010

Office Excel 2010

แถบ Ribbon Back State Title bar Quick Access Toolbar

Name box Formula bar

Active cell

Worksheet

ความรเบองตนเกยวกบงานตาราง

1.2

Files Back State เปนป มค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save

As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงานงายขน

Name box แสดงต าแหนงเซลลปจจบน Formula bar แถบแสดงสตรค านวณหรอขอมลทคณพมพ Active cell เซลลปจจบนทก าลงท างานอย Worksheet พนทใชงานของโปรแกรม

การเพมปมทลบารใน Quick Access Toolbar ป มทลบารทตองการใชงานบอยๆ คณสามารถเพมเขามาใน Quick Access Toolbar ได มขนตอนดงน

1. คลกป มลกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏค าสง ใหเลอกใช และเลอกท More Commands

2. เลอกค าสงทตองการใชบอย เชน New, Open, Print Preview,

Quick Print, ฯลฯ

ความรเบองตนเกยวกบงานตาราง

1.3

การยกเลกปมทลบารใน Quick Access Toolbar ป มทลบารทเพมเขามาแลวไมตองการใชงาน คณสามารถยกเลกออกได มขนตอนดงน 1. คลกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

ตองการยกเลกป มทลบารใหเลอกค าสง Remove from Quick Access Toolbar

การปอนขอมล ม 3 วธ 1. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดป ม Enter 2. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดป ม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด

3. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกป ม Enter บน Formula bar

การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ วธท 1 กดป ม Esc ทคยบอรด

วธท 2 คลกป ม Cancel บน Formula bar

การแกไขขอมล ม 3 วธ 1. เลอกต าแหนงเซลลทตองการแกไขขอมล

วธท 1 กดป ม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต าแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต าแหนงเซลลนน

2. ท าการแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter

การลบขอมล ม 3 วธ เลอกต าแหนงเซลลทตองการลบขอมล วธท 1 กดป ม Delete ทคยบอรด

วธท 2 คลกขวาเลอกค าสง Clear Contents

วธท 3 ทแทบ Home คลกลกศรลงของป ม Clear จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

ลบทงขอมลและรปแบบ

ลบเฉพาะรปแบบ เหลอขอมลเดม

ลบเฉพาะขอมล เหลอรปแบบ

ลบ Comment

ความรเบองตนเกยวกบงานตาราง

1.4

การบนทกเอกสารลงใน disk เมอคณสรางแฟมงานเสรจแลว ตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน

1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอคลก File

เลอกค าสง Save หรอ Save As กได 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด

3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา Salary คลกป ม Save จะไดไฟลนามสกล

.xlsx

2.1

การใชงานแผนงานและตาราง หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การท างานกบแผนงาน

การเลอกชวงขอมล

การใชงานตาราง

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

การท างานกบแผนงาน (Sheet)

ปกตแฟมงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ใหใชงาน ถาตองการเพม sheet, ลบ sheet,

copy sheet, ฯลฯ มขนตอนดงน

คลกขวาชอ sheet ทตองการ จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

การเลอกชวงขอมล ไมวาจะท าอะไรกตามกบขอมลใน Worksheet อยางแรกทตองท าคอ การเลอกชวงขอมล ซงมหลายวธ ดงน

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลแบบเปนชวง วางเมาสเปนรป drag คลมขอมลทตองการ

เลอกขอมลแบบเปนชวงหางกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดป ม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ

เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน หรอหวแถวทตองการ

บทท 2 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet

ยายหรอคดลอก sheet

แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic

ปองกนการแกไขขอมลใน sheet

เปลยนสชอ sheet

ซอน/แสดง sheet

เลอก sheet ทงหมด

การใชงานแผนงานและตาราง

2.2

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวางหวคอลมนกบหวแถว

การใชงานตาราง ในกรณทคณท างานกบตาราง แลวตองการแทรกขอมล หรอลบตาราง มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ เชน คอลมน C ถง E 2. คลกขวาหวคอลมน / แถว จะปรากฏค าสงใหเลอก

Insert แทรกคอลมน / แถว Delete ลบคอลมน / แถว Column Width ปรบความกวางของคอลมน Hide ซอนคอลมน / แถว Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว

หรอ ใชป มเครองมอในการท างานกได ทแทบ Home เลอกจากหวขอ Cells

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

เมอพมพขอมลเสรจแลวกท าการตกแตงของมลใหสวยงาม มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ 2. แถบ Ribbon ชอ Home คลกป มเครองมอบนทลบาร

หรอจดรปแบบขอมลโดยการใชเมน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ 2. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells

Number จดรปแบบตวเลข Alignment การจดวางขอความ

ใชตกแตงตวอกษร การจดวางขอความ จดรปแบบตวเลข

การใชงานแผนงานและตาราง

2.3

Font ชนดของตวอกษร Border ก าหนดเสนขอบ Fill ก าหนดสพนและลาย Protection ปองกนการแกไขขอมล

3. ก าหนดรายละเอยดเสรจแลวคลกป ม OK

3.1

การจดรปแบบตามเงอนไข หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การเพม เปลยน หรอลบการจดรปแบบตามเงอนไข

การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข

การจดรปแบบแบบมเงอนไข

บางครงคณตองการก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหเปนสน าเงนเฉพาะคนทเงนเดอนไมเกน 40000 ใหใชเรองของ Conditional Formatting มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ จากตวอยางเงอนไขดานบน ใชชวงขอมลของ Salary ไมรวมหวขอ

(เลอกชวงขอมลต าแหนง G2-G115)

2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกป ม

3. จะปรากฏค าสงใหเลอกใช

บทท 3 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

Highlight เซลลทตรงตามเงอนไขทก าหนด

แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต าสด

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกราฟแทง

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตางๆ

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน

สรางเงอนไขเอง

ลบเงอนไขทไมตองการใชงาน

จดการกบเงอนไขทก าหนด

การจดรปแบบตามเงอนไข

3.2

ในทนเลอกค าสง New Rule จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New

Formatting Rule เลอก Format

only cells that contain

ก าหนดเงอนไขเอง จากตวอยางเลอกเปน Cell Value less than or

equal to 40000 คลกป ม Format เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ คลกป ม OK

การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด หลงจากคณก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมลแลว ตองการเปลยนเงอนไขจากเดม เปน ตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหจดรปแบบโดยเปลยนสพนเปนสเหลอง เฉพาะคนทเงนเดอนตงแต 30000-50000 คณสามารถแกไขได โดยมขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลเดมทท าการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกป ม 3. เลอกค าสง Manage Rules คลกป ม Edit Rule

4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Edit Formatting Rule ใหแกไขรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม OK

การจดรปแบบตามเงอนไข

3.3

การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข ชวงขอมลทมการจดรปแบบตามเงอนไขทตงไว เมอไมไดใชงานแลว คณสามารถท าการยกเลกเงอนไขนนได โดยมขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลเดมทท าการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกป ม 3. เลอกค าสง Clear Rules

ในทนเลอกค าสง Clear Rules from Selected Cells

การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข 1. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Editing คลกป ม

2. เลอกค าสง Conditional Formatting 3. จะแสดงชวงขอมลทมการก าหนดเงอนไขใหทนท

4.1

การท างานกบกราฟ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางกราฟ

ชนดของกราฟ

การเปลยนชนดของกราฟ

การลบกราฟ

การสรางกราฟ ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถาคณน าตวเลขเหลานนมาแสดงเปนกราฟจะท าใหขอมลของคณดงายขน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการน ามาสรางกราฟ ในทนเลอกชวงเซลล A2-B5, D2-D5

2. คลกแทบ Insert เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จากตวอยางเลอกแบบ Column

3. จะปรากฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท

4. จากนน จะแสดงรปกราฟทสรางไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ให ก าหนดรายละเอยดเพมเตม

บทท 4 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

การท างานกบกราฟ

4.2

การเปลยนชนดของกราฟ หลงจากสรางกราฟเสรจแลว ตองการเปลยนแบบกราฟใหม คณสามารถท าได มขนตอนดงน 1. เลอกกราฟทตองการเปลยนรปแบบ

2. แถบ Chart Tools Design หวขอ Type คลกป ม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบทตองการ

การลบกราฟ กราฟทไมใชแลว ตองการลบออก มขนตอนดงน

คลกกราฟทตองการลบ กดป ม Delete ทคยบอรด

5.1

การใชงานสตรและฟงกชน หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การใสสตรค านวณปกต

ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ

การค านวณหาผลรวม และการสรางสตรดวยฟงกชนอน

การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท

ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร

การใสสตรค านวณปกต 1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท D4

2. พมพเครองหมาย = แลวตามดวยต าแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดป ม Enter

3. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค านวณทก าหนดไว

ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ การค านวณในเครองคอมพวเตอรกบการค านวณจากเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตางกน เนองจากการค านวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดความส าคญของเครองหมายทางการค านวณดวย จงเปนสงส าคญอยางยงท user จะตองทราบในเรองน เพอไมใหผลลพธทตองการผดเพยนไปจากปกต

เครองหมายทใช ความหมาย ( ) วงเลบ

^ ยกก าลง * , / คณ , หาร + , - บวก , ลบ

ความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ จะไลจากบนลงลาง บนสดจะส าคญสงสด และลางสดจะส าคญต าสด ในสตรค านวณสตรหนง ถาเครองหมายใดส าคญกวากจะท าการค านวณเครองหมายนนกอนแลวไลตามล าดบไปเรอยๆ

บทท 5 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

Formula bar

การใชงานสตรและฟงกชน

5.2

การค านวณหาผลรวม ถาตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ต าแหนง ใหคณใชฟงกชนของการหาผลรวมเขามาชวย มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท H4

2. ทแทบ Home คลกป ม Sum บนทลบาร 3. จะปรากฏสตรค านวณ =SUM(B4:G4) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค านวณวาถกตองหรอไม

สงเกตจากเสนประวงรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดป ม Enter ถาไมถกตอง drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดป ม Enter

การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย โปรแกรม Excel จะท าการแบงชดของสตรค านวณตามประเภทการใชงาน ถาคณตองการใชสตรค านวณประเภทใด คลกเลอกป มนนไดเลย หรอคลกป ม Insert Function กได สตรค านวณทน ามายกตวอยางจะเปนสตรทใชงานบอยๆ มขนตอนดงน

1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท C13 2. ทแทบ Formula จะแสดงประเภทของสตรค านวณใหเลอกใช ในทนคลกป มลกศรลงของ AutoSum

3. จะปรากฏสตรค านวณทใชงานบอยๆ ใหเลอก Average สตรการหาคาเฉลย Count Numbers สตรการนบจ านวนขอมล Max สตรการหาคาสงสด Min สตรการหาคาต าสด More Functions สตรอนๆ

4. ในทนเลอกคาสงสด คลกทฟงกชน Max drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ เสรจแลวกดป ม Enter

การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท ในสตรค านวณบางครงตองการอางองคาต าแหนงเซลลเดยว เวลา copy สตร ไมตองการใหเปลยนแปลง เรยกวา การอางองแบบ Absolute ในตวอยางนตองการค านวณหาผลตางระหวางคาใชจาย (B3) กบคาเฉลย (C16) มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท C3 2. ใสสตรค านวณ =B3-$C$16 เสรจแลวกดป ม Enter 3. ท าการ copy สตรค านวณลงมา จะเหนวาต าแหนง C16 จะเปนคาคงทตลอด ไมมการเปลยนแปลง

การใชงานสตรและฟงกชน

5.3

ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร #VALUE! หมายถง ในสตรค านวณปกตมการอางองต าแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? หมายถง ชอฟงกชนทใชพมพผด

6.1

การเรยงล าดบขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ล าดบการจดเรยงเรมตน

การเรยงล าดบขอมลในชวงหรอตาราง

ล ำดบกำรจดเรยงเรมตน เมอคณน างานฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจากสรางงานเรยบรอยแลว สงทจะท าตอไป คอ การจดเรยงขอมล มขนตอนดงน 1. คลกต าแหนงเซลลในหวขอทตองการจดเรยง จากตวอยางน เลอก เซลลใดกไดในหวขอ Salary

2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป มบนทลบาร เพอเลอกเกณฑการจดเรยง Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก (AZ)

Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย (ZA)

กำรเรยงล ำดบขอมลในชวงหรอตำรำง

1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database

2. คลกป ม เพอเปดไดอะลอกบอกซ Sort ก าหนดรายละเอยดเพมเตม

3. ทชอง Sort by เลอกหวขอหลกในการจดเรยง ทชอง Order เลอกเกณฑการจดเรยง

4. คลกป ม เพอเพมหวขอรอง, หวขอท 3, 4, 5 ในการจดเรยง เสรจแลวคลกป ม OK

บทท 6 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

7.1

การตรวจสอบความถกตองของขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล **

การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน

การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office Word 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน เพอใหการกรอกขอมลมความถกตองมากยงขน คณควรจะก าหนดกฏขอบงคบในการปอนขอมล มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการพมพ

2. ทแทบ Data หวขอ Data Tools คลกป ม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Data Validation ทหวขอ Settings ใหก าหนดเงอนไข ในทนก าหนดวา

ขอมลตวเลขทปอนจะตองอยในชวงตงแต 8000-40000 เทานน

4. คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอยในชวงนน เปนการบอกให user รวาใหท าอะไร

5. คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถา user ปอนขอมลไมตรงตามกฎ

บทท 7 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

เลอกวาขอมลทปอนเปนชนดไหน

เลอกเครองหมายในการเปรยบเทยบ

ก าหนดชวงตวเลขเรมตน

ก าหนดชวงตวเลขสดทาย

การตรวจสอบความถกตองของขอมล

7.2

ขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอนดวย เสรจแลวคลกป ม OK

8.1

การกรองขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง

การยกเลกขอมลทท าการกรองไว

การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก

การกรองโดยใชเงอนไขขนสง

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง เมอคณท างานกบฐานขอมล อกเรองหนงทคณใชงานบอย นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเรองการคนหาขอมลหรอการกรองขอมลนนเอง มขนตอนดงน 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database

2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป ม จะปรากฏลกศรลงทกหวขอ

3. คลกป มลกศรลงของหวขอทจะคนหา เลอกขอมลทตองการ ในทนคลกหวขอ Department เลอก

Engineering เสรจแลวคลกป ม OK

สงเกตแถบ Status bar ดานลาง จะแสดงจ านวน record ทคนหาได

การยกเลกขอมลทท าการกรอง (Filter) ไว 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database

2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป ม บนทลบาร

บทท 8 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

การกรองขอมล

8.2

การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก ในงาน Database เมอท าการปอนขอมลจ านวนมากๆ อาจมบาง record ทพมพซ ากน คณสามารถเอาคาทซ ากนออกได มขนตอนดงน 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน database 2. ทแทบ Data คลกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Remove Duplicates

3. คลกเลอกหวขอฟลดทใหตรวจสอบขอมลซ า ในทนเลอกฟลด Emp ID เสรจแลวคลกป ม OK 4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซแสดงจ านวน record ทซ ากน คลกป ม OK

การกรองโดยใชเงอนไขขนสง การกรองขอมลทกลาวมาแลวเปนการกรองขอมลแบบงายๆ แตมการกรองขอมลอกแบบหนงเปนการกรองขอมลทซบซอนขน โดยคณสามารถเลอกแสดงผลในต าแหนงอนได มขนตอนดงน 1. ท าการคดลอกขอมลและหวขอทใชเปนเงอนไขในการคนหา จากตวอยางน หวขอคอ Department และ

ขอมลคอ Admin. copy ไปวางไวท ต าแหนงเซลล K1-K2 2. ต าแหนงเซลลอยในงาน database 3. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Advanced

Filter ใหก าหนดรายละเอยด

แสดงผลลพธทไดในงาน database นนเลย

คดลอกผลลพธทไดไปวางไวในชวงขอมลทเลอก

ชวงขอมลของงาน database ทงหมดทใชในการกรอง เลอกต าแหนงเซลลทใชเปนเงอนไข คอ K1-K2

เลอกชวงขอมลทตองการน าผลลพธไปแสดง

แสดงเฉพาะขอมลทไมซ ากน

การกรองขอมล

8.3

4. หลงจากเลอกรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกป ม OK 5. จะปรากฏผลลพธดงรป และแสดงสรปทแถบ Status bar ดานลาง วามคนทอยในแผนก Admin. 14 คน ใน

จ านวนพนกงานทงหมด 114 คน

9.1

การใชงาน Slicer, PivotTable, PivotChart หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง โดยการใช Slicer

การยกเลกขอมลทท าการกรองไว โดยใช Pivot Table

การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก

การกรองโดยใชเงอนไขขนสง Slicer

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง เมอคณท างานกบฐานขอมล อกเรองหนงทคณใชงานบอย นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเรองของการก าหนดการแสดงผล ขอมลหรอการกรองขอมลนนเอง มขนตอนดงน 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database

2. ทแทบ Insert หวขอ Pivot table คลกป ม จะปรากฏการเลอกชวงของขอมล

3. คลกเลอกชวงของขอมลทจะท าการก าหนด Pivot เสรจแลวคลกป ม OK

4. จะปรากฏขอมลใหเลอกดงรปกรอบสเหลยมสแดง เพอก าหนดการแสดงผล

บทท 9 Microsoft Office Word 2007

Office Excel 2010

การใชงาน Pivot และใช Slicer

9.2

5.

6.

การใชงาน Pivot และใช Slicer

9.3

7.

8. จากรปดานบนจะเหนวาจากการใชทงค าสง Pivot Table และ Pivot Chart จพสามารถแสดงผล

หรอสรป ขอมลทตองการไดงาย แตเนองดวย ฟเจอรใหมทมใน Office 2010 นนไดมเครองมอใหมเขา

มาคอการก าหนดการใช Slicer

9. หลงจากทท าการก าหนด Pivot ตางๆๆแลวเรายงสามารถหาคาการแสดงผลดวย Slicer ไดดวย คอการ

เลอกชวง หรอขอมลท ไฮไลน จะสามารถสรปขอมลโดยดงขอมลจาก Pivot ตางๆๆทก าหนดมาแสดงผลอยางรวดเรวดงรป

10.

11. การใช Slicer ใหไปท Insert และเลอก Slicer จะปรากฏฟลดใหดลอกคาการแสดงผล

การใชงาน Pivot และใช Slicer

9.4

12.

13. จากรปเราสามารถเลอกการแสดงผลงายๆๆโดยการคลกท ขอมลของแถบส Slicer ทเราก าหนดขน โดยแถบสเขมจะเปนการแสดงขอมลของขอมลทเราเลอก จากรปเปนการเลอก

a. Copier b. Admin, Engineer