به نام خدا

 

دانشگاه صنعتي شريف

دانشكده مهندسي صنايع

 MSP 2007سمينار نرم افزار

كاربرد كامپيوتر در مهندسي صنايع

:استاد درس

جناب آقاي دكتر سلماسي

 

 :تهيه كنندگان

84101741امير پيله ور

 84107777اشكان ملك سيد

84102832  بهداد خباز بهشتي

 

1387ارديبهشت ماه

2  

فهرست

3.............................. .................................................................................نحوه ي وارد نمودن فعاليت ها

7 ................................................................................................................... و محدوديت ها وابستگي ها

8 .......................................................................................................................................................منابع

12 .....................................................................................................................................................هزينه

13 ........................................................................................................................ها مختلفviewبررسي

18 ................................................................................................................... بررسي جدول هاي مختلف

21.............................................................................................................. بررسي نحوه ي تخصيص منابع

24 ................................................................................................................................پروژهبه روز رساني

Tracking .......................................................................................................................................... 27

29 .........................................................................................................................................گزارش گيري

32...............................................................................................اشتراك اطالعات پروژه با ساير برنامه ها

34............................................................................................ ........................................ايجاد قالب پروژه

3  

فعاليت ها نمودننحوه ي وارد

view Gantبراي وارد نمودن فعاليت ها، كافي است در :ي وارد نمودن فعاليت ها در ليست نحوه

chart درTask list نام همه ي فعاليت ها را اعم ازSummary وSub در ستونTask name وارد

.نماييم

ت يبراي اين كار، كافي است فعال: ها Summary taskها از Sub taskنحوه ي مشخص نمودن

sub task زيرsummary task راindent نماييم، در اين صورت فعاليت بااليي خود به خود

Summary task مي شود.

.كردن فعاليت ها سه شيوه وجود دارد indentبراي

را indentو سپس outlineگزينه ي Project فعاليت مورد نظر را انتخاب نموده و سپس از منوي )1

.انتخاب نماييم

4  

را فعال نماييم در اين صورت نواري toolbar ، formatting در قسمت viewمي توانيم از منوي )2

هم مي توانيد با انتخاب فعاليت مرد نظر و سپس قرار مي گيريد كه باز toolbarمثل شكل زير در

.نماييد out dentيا و indentاستفاده از اين نوار آنها را

. out dentيا indentانتخاب فعاليت و درگ كردن آن به سمت راست يا چپ به منظور )3

Durationي توان يا در همان صفحه ي اصلي در ستون مبراي اين كار :وارد نمودن طول انجام فعاليت ها

.روز شروع يا پايان را مشخص كرد Finishو Startزمان انجام هر فعاليت را تعيين نمود يا روي ستون هاي

باز شد مي توانيم از تب task informationاينكهاز پس . است يت لعدي دبل كليك روي فعاراه ب

general زمان شروع و پايان يا طول فعاليت را معلوم نماييم.

كنوني كه نمايش به ، مثال براي تغيير حالت Gant chartبراي تغيير مقياس زماني :تغيير مقياس زماني

را انتخاب Timescaleگزينه ي Formatبه روز و ساعت، كافي است از منوي صورت هفته و روز است

را Bottom tier را و براي حد پايين Middle tierنماييم، سپس براي تغيير حد بااليي يعني هفته به روز

.به مقياس جديد مورد نظرمان تغيير مي دهيم

Out dent  Indent 

5  

با مي توانيمكار براي اين :براي فعاليت ها deadlineو قرار دادن Milestoneتعيين فعاليت هاي

در صورتي كه Advanced را باز نموده و سپس از تب task informationدبل كليك روي فعاليت،

.مي كنيمرا صفر duration ،نماييم milestoneبخواهيم فعاليت را

.نيز قسمتي خاص وجود دارد deadlineدر همين تب براي تعيين

يادداشت Note ، Task informationكافي است با استفاده از تب :رار دادن يادداشت براي فعاليت هاق

.مورد نظر را براي فعاليت مربوطه وارد نماييم

در پروژه فعاليت هايي وجود دارند كه مرتبا : ليت هايي كه مكررا تكرار مي شوندنحوه ي وارد نمودن فعا

تكرار مي گردند، مثل يك جلسه بين مديران كه هر هفته و دوشنبه ها به مدت دو ساعت برگزار مي گردد، در

.كار عاقالنه اي به نظر نمي رسد task listاين صورت وارد نمودن مكرر نام آن در

ن فعاليت ها وجود دارد به اين ترتيب كه از امكان خاصي براي وارد نمودن اي MSP 2007در

را انتخاب مي نماييم، صفحه ي زير باز مي شود كه مي توانيم در Recurring task گزينه ي Insertمنوي

برای تعيين فعاليت به عنوان

milestone ،کافی است اين

صفرمدت را .نماييم

برای قرار دادن deadline کافی

است تاريخ آن را در اين قسمت .مشخص نماييم

6  

آن نام فعاليت، مدت آن، اينكه هفتگي ماهانه يا ساالنه برگزار مي شود، در چه روزي از هفته به وقوع مي پيوندد

.ن به وقوع بپيوندد را وارد نماييماني كه اين فعاليت مي تواند در آو پايان بازه ي زمو حتي تاريخ شروع

:همان مثال جلسه ي مديران با مشخصات ذكر شده را در نظر بگيريد

را انتخاب Change working timeگزينه Toolيك تقويم كافي است از منوي براي ايجاد : تقويم

انتخاب نماييم، براي را Create New Calendarنماييم، سپس با باز شدن صفحه ي مربوطه مي توانيم

نام مناسبت و تاريخ شروع و Exceptionsمشخص كردن مناسبت ها مثل ايام تعطيلي در قسمت پاييني در

.پايانش را تعيين نماييم

آن و در واقع تغيير تقويم پروژه به اين تقويم كافي است از منوي پس از ايجاد تقويم مورد نظر براي فعال نمودن

Project گزينه يProject information يم مورد نظرمان را مشخص ورا انتخاب نموده و سپس تق

.نماييم

را انتخاب Optionsگزينه ي Toolsبراي مشخص نمودن ايام و ساعات كاري هفته نيز كافي است از منوي

.ييمتغييرات مورد نظر را اعمال نما Calendarس از تب نماييم و سپ

7  

وابستگي ها و محدوديت ها

:براي ايجاد وابستگي چند شيوه ي متفاوت وجود دارد :نحوه ي ايجاد وابستگي ها

البته اين شيوه محدوديت دارد چون . Predecessorوارد كردن شماره فعاليت پيش نياز در ستون )1

. صفر ايجاد نمود lagبا start to finishفقط مي توان محدوديت از نوع

.با استفاده از درگ كردن Gant chartايجاد محدوديت روي )2

در اين تب مي توان براي . Predecessorو سپس تب task informationاز راه اصلي استفاده )3

.يك فعاليت انواع مختلف وابستگي با هر لگي را ايجاد نمود

براي اينكه اطالعات مربوط به فعاليت از قبيل مدت زمان و نوع وابستگي و غيره : Task Driverاستفاده از

.استفاده نماييم Gant chartيا Task informationرا كسب نماييم مي توانيم از

از منوي اي فعال نمودن اين پنجره بايدبر. استفاده نماييم Task Driverولي مي توانيم از پنجره ي

Project گزينه يTask driver در سمت چپ . را انتخاب نماييمTask List اين پنجره نمايان مي شود

.و اطالعاتي از قبيل نام و وابستگي و محدوديت و مدت زمان را نشان مي دهد

Task informationدر Advancedمي توان از تب براي ايجاد محدوديت : ي ايجاد محدوديت نحوه

.نوع آن را مشخص مي نماييم Constraint typeسپس در قسمت . استفاده نمود

8  

در صورتي كه محدوديت يا وابستگي ايجاد نماييم كه در برنامه ايجاد اشكال نمايد، : Conflictبرخورد يا

، در صورتي كه بخواهيم اين قبيل پيام ها را ندهد، كافي است از منوي مي دهد Conflictخود نرم افزارپيغام

Tools گزينه يOptions را انتخاب نماييم، سپس از تبSchedule گزينه ي ،Tasks will

always honor their constraint dates را غير فعال نماييم.

منابع

از منوي مي توانيمن نام فعاليت ها در پروژه براي وارد نمود : Resource Sheetوارد كردن منابع در

View گزينه يResource sheet پس از باز شدن اين . را انتخاب نماييمSheet براي وارد نمودن منابع

. وارد نماييم Resource nameكافي است نام آنها را در ستون

:به طور كلي سه نوع منبع داريم

در اين قسمت نوع محوديت و

صورتی که از ردنوعی باشد که

Thanدر انتھا داشته باشد،

تاريخ مربوطه را مشخص می

.نماييم

9  

.كال به منابع انساني و ماشين آالت اين نوع از منبع اطالق مي شود :منبع از نوع كار )1

همان طور كه از نامش هم مشخص است به منابعي كه جنس بودجه يا كال پول : منبع از نوع هزينه )2

.دارند، اطالق مي شود

.مثل مصالح ساختماني يا به طور كلي تر مواد خام :منبع از نوع ماده )3

در Defaultدر ضمن به طور . مشخص نمود Typeپس از وارد نمودن نوع منبع مي توان نوع آن را از ستون

Accurate Atو ستون % 100صد در دسترس بودن منبع را مشخص مي كند كه در Max unitصد ستون

.يعني به طور يكنواخت مي باشد Proratedد،يكه نحوه ي در دسترس بودن منبع را تعيين مي نما

باز مي Resource informationاگر روي هر يك از منابع دبل كليك نماييد، صفحه اي تحت عنوان

.آن به اختصار در زير توضيح داده مي شود Generalگردد كه تب

در اين قسمت وجود دارند، كه Budgetو Genericتحت عنوان Option buttonدو عدد •

Budget براي منابعي است كه جنس بودجه و پول دارند وGeneric براي منابعي است كه حالت

.واقعي نداشته و فقط وجود آن براي انجام پروژه الزم است، چيزي مثل مهارت

صد و تاريخ در دسترس بودن منبع را تعيين مي توان در Resource availabilityدر قسمت •

.نمود

آن مي توان تاريخ هاي خاص و استثنائي مثل تعطيالت كه Change working timeدر قسمت •

.نبع در دسترس نيست را مشخص كردم

10  

Assign براي تخصيص منابع به فعاليت ها مي توان شيوه هاي زير را به كار :كردن منابع به فعاليت ها

.برگشت Gant chartالبته ابتدا بايد به همان ويوي . بست

.و تخصيص منابع مورد نظر به فعاليت Resources ،Task information استفاده از تب )1

.شده است هكه شكل آن در پايين آورد Tool barدر Assign Resourcesاستفاده از ابزار )2

را بايد مقدارشاندارند Costالزم به توضيح است كه براي مشخص نمودن مقدار منابعي كه جنس

آنها به يك فعاليت تخصيص مي دهيم ، مشخص نماييم چون ممكن است براي دو فعليت زماني كه

.متفاوت مقدار بودجه نيز تفاوت داشته باشد

كافي است Resourcesاستفاده مي نماييم در همان تب ن ترتيب اگر از شيوه ي اول تخصيصبه اي

Costاين مقدار را مشخص نماييم، براي شيوه ي دوم نيز باز اين مقدار را در ستون Costدر ستون

.تعيين مي نماييم

پس از اينكه منابع را به طور صحيح اختصاص داديم، مي توانيم با :ه منابعباستفاده از گراف هاي مربوط

كه در Graphsبا استفاده از تب هر يك از منابع را انتخاب نموده و Assign Resourceاستفاده از ابزار

.همين ابزار وجود دارد نمودارهايي كه حاوي اطالعات مفيدي از منبع مورد نظرمان مي باشد را مشاهده نماييم

باز مي گرديم در اينجا ما سه ستون تحت Resource sheetبه ويوي :هزينه ي منابع به ازاي هر واحد

:عنوان هاي زير داريم

Standard rate :اين ستون هزينه ي استاندارد منبع به ازاي هر ساعت را مشخص مي نمايد.

11  

Overtime rate :افه كاريضهزينه ي هر ساعت استفاده در زمان ا.

Cost/Use :ي هر بار استفاده غير از هزينه ي متغير ادر صورتي كه منبع ما ماهيتي داشته باشد كه به از

.اوليه و ثابت نيز داشته باشد، مقدار آن را در اين ستون وارد مي نماييميعني هزينه ي ساعتي، يك هزينه ي

ممكن است هزينه ي يك منبع هميشه يكسان نباشد و در واقع براي فعاليت هاي :هزينه ي متغير منابع

مختلف، هزينه نيز متفاوت باشد، به عنوان مثال شما يك تكنسين سخت افزار را در نظر بگيريد كه براي يك

دستمزد بيشتري مي ،فعاليت كه شرايط كاري سخت تري نسبت به ساير فعاليت ها دارد، مثال دست تنهاست

.خواهد

هزينه ي متفاوت Costs ،5براي هر منبع در تب Resource informationبه اين ترتيب مي توان در

.تعيين نمود را A, B, C, D,Eتحت عنوان

Resource usageوقتي ما همه ي منابع را به طور صحيح به فعاليت هايمان تخصيص داديم، در ويوي

برعكس اين جريان را مي توانيم مشاهده نماييم به اين ترتيب كه در زير هر منبع فعاليت هايي را كه آن منبع

ي نام هر يك از فعاليت ها حال در صورت دبل كليك رو. تخصيص داده شده، مي توان مشاهده نمود آنها به

Cost rateباز مي گردد كه مي توان در قسمت Assignment informationصفحه اي تحت عنوان

table مشخص نمود كه هزينه ي آن منبع از كدام نوعD, C , B , A ياE باشد.

ذكر گرديد كردن منابع به فعاليت ها Assignدر واقع اين بخش در انتهاي قسمت :هزينه ي ثابت منابع

و گفته شد براي منابعي كه جنس بودجه دارند، چون ممكن است از فعاليتي به فعاليت ديگر ميزانشان متفاوت

تعيين Costكردن منابع در ستون Assignباشد لذا بايد براي هر فعاليت به طور اختصاصي و در هنگام

.گردد خواهد

12  

هزينه

كافي است كه پروژه به طور كلي چه قدر هزينه در بر داشته است اگر بخواهيم ببينيم : پروژه هزينه هاي كل

را انتخاب Project informationگزينه ي Projectرفته و سپس از منوي Gant chartبه ويوي

مشاهده اطالعاتي راجع به پروژه از جمله هزينه ي كلي آن را Statisticsنماييم و سپس با انتخاب تب

.نماييم

با انتخاب يكي از ستون ها به طور ي مي توانولي براي ديدن هزينه ي هر فعاليت به طور جداگانه و اختصاص

Columnرا انتخاب نموده و پس از باز شدن Insert columnگزينه ي right clickكامل و سپس

definition سمت قدرField name ،Cost را انتخاب وtitle تعيين نماييم را نيز هر عنواني بخواهيم .

.ستون مربوطه ايجاد و اطالعات مطلوب ما را در بر خواهد داشت OKپس از اينكار با زدن

13  

ها مختلف viewبررسي

MSPهاي برنامه ي viewدرباره ي

. همزمان تمركز كرددر زمان كار و مديريت بر روي يك پروژه نمي توان بر روي تمامي قسمت هاي آن پروژه

به همين منظور نرم . است كه در بعضي مواقع نياز به نگاه كردن به پروژه از زواياي مختلف است ياين در حال

مختلف را براي وارد كردن، انجام تغييرات و يا سازماندهي داده هاي پروژه در viewبيش از سي MSPافزار

:مي اندازيم viewگذرا به اين دراين بخش ما نگاهي . اختيارمان قرار مي دهد

ها نيز به صورت تركيبي هستند viewالبته بعضي . ها را به سه تقسيم كردviewبه طور كلي مي توان اين

)combination view ( كه از تركيب چندviewدر قسمت بعد درباره ي اين نوع . ي مختلف ايجاد شده اند

viewها بيشتر توضيح خواهيم داد.

1( Graph view ياChart view : هرview اي كه شامل عكس و شكل باشد به اين دسته

viewاين نوع . ها تعلق داردview ها اطالعات مربوط به پروژه را به صورت گرافيكي ونموداري در

كه هم Gantt chartي viewهمان طور در عكس زير مي بينيم . اختيار كاربر قرار مي دهند

.از اين دسته است

14  

2( Sheet view : نوع ديگري ازview هاي نرم افزارMSP است كه بسيار شبيه محيطexcel

resourceها، viewمثال اين نوع . است و شامل ستون، سطر و سلول هايي از داده هاست

sheet است.

15  

3( Form view : اين نوعviewيش ساخته شده اي هستند كه معروف پها به شكل فرم هاي از

ه در شكل زير نمايش داده شده است ك Resource Formي viewترين و پركاربردترين آنها

.است

اي را كه viewرفته و هر viewبراي اين كار به منوي . تعويض اين پنجره ها به سادگي امكان پذير است

است كه در calendar viewهاي محبوب viewبه عنوان مثال يكي از . مي خواهيم انتخاب مي كنيم

Network Diagramو يا . در تقويمي مي آورد ،آن فعاليت هايي را كه هر روز بايد انجام شوند را

view هم چنين مي توان با انتخاب . كه نمودار شبكه اي فعاليت هاي مرتبط را نشان مي دهدMore

views به تماميview كردهاي موجود دسترسي پيدا.

هاي مختلف را بسيار viewمي توان دسترسي به view barعالوه بر اين ها با فعال سازي گزينه ي

.راحت تر كرد

16  

هاي جديد viewساخت

MSP عالوه برview هاي فوق، امكان ساختviewاين كار اين گونه انجام . هاي جديد را هم به ما مي دهد

ي پايه اي viewي پايه اي انتخاب مي كنيم و بر اساس آن viewرا به عنوان viewمي شود كه در ابتدا يك

viewي جديدي را مي سازيم.

ي پايه، viewرا انتخاب مي كنيم و با انتخاب More viewsرفته و Viewي جديد به viewبراي ساختن

را انتخاب كرده و با مشخص كردن مشخصات مربوط به Single viewكليك مي كنيم، Newبر روي

viewي جديد، آن را ايجاد مي كنيم.

17  

Viewهاي تركيبي

به تنهايي نمي توان آن ها را viewدر بعضي مواقع ما به دنبال نشان دادن اطالعاتي هستيم كه توسط يك

مختلف را به طور هم زمان مشاهده viewبه ما اين امكان را مي دهد كه دو MSPدر اين زمان . نشان داد

ي ديگر نيز viewاي كه در حال ديدن آن هستيم در هر زمان مي توانيم يك viewبدين ترتيب در كنار . كنيم

امكان پذير است و بدين view barي دوم از Viewو انتخاب shiftاين كار با نگه داشتن كليد . اضافه كنيم

ي مختلف را در كنار هم viewي قرار مي گيرد و مي توانيم دو ي اولviewي دوم در پايين viewشكل

ي دوم را حذف viewمي توان viewهم چنين بايد خاطر نشان كرد كه با پايين تر آوردن مرز بين دو . ببينيم

.كرد

ي تركيبي يا viewدائما استفاده كنيم، بهتر است يك ،هاي توامviewحال اگر بخواهيم از اين

combination view طرز ساخت . بسازيمcombination view همانندviewبراي . هاي معمولي است

combinationدر اين جا . را انتخاب مي كنيم Newرفته، More viewsي تركيبي به viewساخت

view را انتخاب مي كنيم و باقي مشخصات را در پنجره ي بعدي وارد مي كنيم .

18  

بررسي جدول هاي مختلف

MSPه ي جدول هاي برنامه ي دربار

همان طور كه ديديم برخي از اين . پرداختيم MSPهاي مختلف برنامه ي viewدر بخش قبل به بررسي

viewنوع جدولي كه در برنامه ي . ها شامل جدول بودندMSP مشاهده مي شود به نوعview اي بستگي

چه جدول هايي از پيش قرار داده شده است، مطابق viewبراي اين كه ببنيم در هر . دارد كه ما باز كرده ايم

. جدول مي رويم و كليك راست مي كنيم select allشكل به قسمت

19  

را داريم كه شامل ستون Entryجدول Gantt chartي viewهمان طور كه مي بينيم در حال حاضر در

اطالعات مالي مربوط به پروژه را در را انتخاب كنيم تا costمي توانيم جدول . هاي مختص به خودش است

را انتخاب كنيم تا اين جدول hyperlinkهم چنين مي توان جدول . بياورد Gantt chartي viewجدول

با قرار دادن . ما را به فايل ها يا وب سايت هاي از پيش قرار داده شده و مرتبط با فعاليت ها هدايت كند

schedule جدول نشان دهنده ي ريز اطالعات زمان بندي پروژه ظاهر مي شود و با گزينشsummery

ساير جدول هاي موجود در . يك سري اطالعات جامع راجع به مسائل اصلي پروژه در اختيار ما گذاشته مي شود

view يGantt chart عبارتند از :Tracking ،Usage ،Variance وWork .ت عالوه بر اين ها ليس

.قرار دارد More Tablesتمامي جدول هاي ساخته شده از پيش در قسمت

بدين ترتيب مشخص مي شود كه حجم زيادي از اطالعات را در هر جدول مي توان يافت و به سادگي امكان

اين امكان را به ما مي دهد كه اگر جداول از پيش MSPحتي . ياستهرفتن از يك جدول به جدول ديگر م

نيازهاي ما را برآورده نكرد، جدول هاي جديدي خودمان بسازيم و يا جدول هاي قبلي را با انجام تهيه شده

.ر پاراگراف بعدي به اين مطلب مي پردازيمد. تغييراتي قابل استفاده كنيم

ساخت جدول هاي جديد

. ا را شرح مي دهيمبا توجه به مقدمه ي ذكر شده در قسمت قبل، در اين جا نحوه ي ساخت و يا تغيير جدول ه

جدول رفته و كليك select allي خاص كافي است به قسمت viewبراي ساخت جدول جديدي در يك

بقيه ي عمليات ساخت بسيار شبيه به ساخت . را انتخاب كنيم More Tablesسپس گزينه ي . راست كنيم

view يه ي آن مي سازيم و ادامه ي در اين قسمت با انتخاب يك جدول پايه اي، جدول جديد را بر پا. است

هم چنين مي توانيم در همين قسمت هر كدام از جدول ها را كه مي خواهيم. ساخت جدول را پي مي گيريم

20  

را كليك كنيم و Editكافي است پس از انتخاب جدول، گزينه ي . تغيير دهيم و مطابق سليقه ي خود درآوريم

اين تغييرات شامل حذف ستون هاي غيرضروري، ايجاد . تغييرات مورد نظرمان را در پنجره ي جديد انجام دهيم

ستون هاي جديد در قسمت مورد نظر جدول و هم چنين تغيير شكل و نماي كليه ي ستون ها و سطرها ي

. جدول است

21  

بررسي نحوه ي تخصيص منابع

MSPتداخل منابع و نحوه ي تشخيص و نمايش

نكته ي مهم در مورد منابع اين است . به قسمت منابع مي رسيم MSPها و جدول هاي viewپس از بررسي

به طور خاص با اضافه . كه با اضافه يا كم كردن يك يا چند منبع مي توانيم زمان كلي پروژه را كم و زياد كنيم

كردن يك منبع به يك فعاليت بحراني مي توانيم زمان انجام اين فعاليت را كم كنيم و در نتيجه طول مدت كل

MSPهنگامي كه عمل اضافه كردن منبع را روي يك فعاليت انجام مي دهيم، نرم افزار . پروژه را كاهش دهيم

به طور خودكار زمان خواسته شده ي ما براي منبع را با تقويم كاري آن منبع مقايسه مي كند تا ببيند آيا اين

نمي كند كه آيا از قبل اين منبع را به فعاليتي زمان در تقويم كاري منبع قابل قبول است يا خير؛ اما لزوما چك

شدن منابع در Overallocateديگر در همان زمان تخصيص داده ايم يا خير و در نتيجه امكان تداخل يا

يكي . در اختيار ما قرار مي دهد MSPبراي تشخيص اين تداخل راه هاي زيادي را . چنين حالتي وجود دارد

اما . است Resource Sheetي viewو ديگري استفاده از Resource Graphي viewاستفاده از

هم چنين از طريق . امكان پذير است Resource Usage sheetي viewبهترين راه تشخيص با

Resource Allocation view نيز مي توان شكل فعاليت ها را به همراه منابع داشت و با استفاده از فيلتر

مي توانيم به طور اخص به منابع و فعاليت هاي دچار تداخل دسترسي پيدا ،overallocateكردن منابع

overallocationرنگ قرمز نشان دهنده ي منابعي است كه دچار تداخل يا . كنيم و آن ها را مشاهده كنيم

پيدا با بررسي روزهاي كاري براي منابع قرمز رنگ مي توانيم زمان هاي تداخل را نيز براي هر منبع . شده اند

.كنيم و نيز مشخص كنيم كه چه فعاليت هايي موجب تداخل منبع شده اند

22  

تسطيح منابع

براي حل مشكل تداخل منابع يا . پس از شناسايي تداخل ها، حال نوبت برطرف كردن آن هاست

overallocation هدف از كليه اين راه هاي از بين بردن تداخل تا . مي توان از راه هاي گوناگوني وارد شد

بهترين روش تسطيح منابع، . گويند Resource Levelingبه اين عمل تسطيح منابع يا . حد ممكن است

ه منوي براي اين كار ب. به صورت هوشمند براي ما انجام مي دهد MSPروش اتوماتيك است كه نرم افزار

Tools رفته وLevel Resources در اين جا پنجره اي باز مي شود كه در آن . را انتخاب مي كنيم

از . تسطيح اتوماتيك را انتخاب مي كنيم و در قسمت هاي بعدش مشخصات مربوط به تسطيح را وارد مي كنيم

اعمال تسطيح منابع، شيوه و جمله ي اين مشخصات، بازه هاي زماني كنترل تداخل،تاريخ هاي شروع و پايان

.است) leveling order(معيار تسطيح منابع

23  

:شيوه ي تسطيح منابع مي تواند بر سه اساس باشد

كه در هنگام تداخل دو منبع الويت را با منبعي مي دهد كه صرفا ) : ID Only(فقط بر اساس شناسه •

.تاخير مي افتد هي بزرگتر بشماره ي شناسه ي كمتري داشته باشد و فعاليت با شناسه

كه در زمان وقوع تداخل به صورت استاندارد و با در نظر گرفتن شناوري ها، پيش نيازها، : استاندارد •

.اين روش كم دردسرترين راه تسطيح منابع است. كار تسطيح را انجام مي دهد... روابط، تاريخ ها و

را در نظر priorityدر اين روش ابتدا : و استاندارد) ارجحيت از پيش تعريف شده( Priorityبر اساس •

ها مشابه بود همانند حالت قبل بر اساس معيارهاي استاندارد priorityمي گيرد و در صورتي كه

عبارتست از ارجحيتي كه مي توان براي تمامي فعاليت ها تعريف Priority. تسطيح را انجام مي دهد

از بين صفر تا هزار معياري براي اهميت آن ها تعريف كرد تا در زمان تسطيح منابع، فعاليت با كرد و

priority كمتر به تاخير بيافتد .

سلول هايي كه با رنگ . عمل تسطيح انجام مي شود Level Nowپس از انتخاب مشخصه ها با كليك بر روي

بهترين راه براي بررسي تغييرات انجام شده در تسطيح . ه اندآبي هايالت شوند، در هنگام تسطيح دچار تغيير شد

24  

ميله هاي . همان طور كه در عكس نشان داده شده است. است Leveling Ganttي viewمنابع، استفاده از

سبز نشان دهنده ي زمان انجام فعاليت ها قبل از تسطيح و ميله هاي آبي نشانگر زمان انجام فعاليت ها بعد از

. تتسطيح اس

در اينجا بايد خاطر نشان كرد كه مي توان از روش دستي نيز براي تسطيح منابع استفاده كرد كه مهارت

.بيشتري به نسبت روش اتوماتيك نياز دارد

 

 

به روز رساني پروژه

كار كار روي جزئيات پروژه، قبل از شروع(، روي برنامه ريزي پروژه تاكيد داشتندديتا به حال مطالبي را كه ديد

. بعد از شروع كار، مرحله بعدي مديريت پروژه، كه همان پيگيري پيشرفت كار مي باشد، شروع مي شود). واقعي

چه كسي، چه كاري را انجام داده، چه وقت و با چه (پيگيري پيشرفت كار به معني ثبت جزئيات پروژه است

.ناميده مي شود) Actual Values(اين جزئيات مقادير واقعي). مقدار هزينه اي انجام داده

25  

Baselineضبط

Baseline :مانند تاريخ هاي شروع و خاتمه فعاليت ها و تخصيص هاي 1مجموعه مهمي از مقادير طرح پروژه ،

را ضبط مي كنيد، كنترل پروژه Baselineوقتي . مختلف همراه با هزينه هاي برنامه ريزي شده آنها مي باشد

.مايكروسافت يك كپي از مقادير موجود تهيه كرده و آن را در پرونده براي مقايسه بعدي ضبط مي كند

، شامل فيلد فعاليت ها، منابع و تخصيص ها و همچنين فيلد هاي با فاز Baselineمقادير ويژه ضبط شده در

:ندزماني مي باشد، كه در جدول زير ليست شده ا

 تخصيص   منبع   فعاليت

فيلد شروع

 فيلد پايان

فيلد هاي كار و فازهاي زماني

 كار

فيلد هاي هزينه و فاز هاي

  زماني هزينه

فيلد هاي كار و فازهاي زماني كار

فيلد هاي هزينه و فاز هاي زماني

  هزينه

فيلد شروع

 فيلد پايان

 فيلد مدت زمان

 فيلد هاي كار و فازهاي زماني كار

فيلد هاي هزينه و فاز هاي زماني

  هزينه

 

                                                            1  Project Plan 

26  

بعد از اينكه شروع به پيگيري مقادير واقعي كرديد يا

هر زمان كه زمان بندي را تغيير مي دهيد، ممكن

است بخواهيد مقادير جاري را براي مراجعات بعدي

اين كار را مي توانيد به كمك طرح . ضبط كنيد

رح موقت ، طBaselineمانند . انجام دهيد 2موقت

مجموعه اي از مقادير جاري طرح پروژه مي باشد كه

كنترل پروژه مايكروسافت آنها را به همراه پرونده

، طرح موقت Baselineبرخالف . ضبط مي كند

فقط تاريخ هاي شروع و خاتمه فعاليت ها را ضبط

.ر طول انجام پروژه ضبط كنيدطرح موقت را مي توانيد د 10حداكثر تا ). نه مقادير منبع و تخصيص را(مي كند

 

:Interim Planو يا Baselineبراي ذخيره

 .را كليك كنيد Set Baselineسپس . را انتخاب كنيد Tools ،Trackingاز منوي .1

 Interimرا ذخيره كنيد يا Baseline، انتخاب مي كنيد كه مي خواهيد Set Baselineدر فرم .2

Plan را .

يا براي فعاليت هاي ) Entire Project(براي تمام فعاليت هاي پروژه انجام دهيدمي توانيد اين كار را .3

).Selected tasks(انتخاب شده

 Selected(در صورتيكه فعاليت هاي انتخاب شده .4 Tasks ( را انتخاب كنيد، براي محاسبه 

Summary Task نشان داده شده است الابكه در . ها دو گزينه خواهيد داشت.

                                                            2  Interim Plan 

27  

Tracking 

:براي پيگيري كار پروژه در يك تاريخ به خصوص مطابق با زمان بندي

 .را كليك كنيد Update projectسپس . را انتخاب كنيد Tools ،Trackingاز منوي .1

 .را انتخاب كنيد  update work as complete through، گزينه Update projectدر فرم .2

a. را بگيرد 100يا 0مي تواند فقط. 

b. را بگيرد 100تا 0تمام مقادير بين مي تواند. 

 .شود را وارد كنيد  Updateدر قسمت تاريخ، تاريخي را كه مي خواهيد، پروژه تا آن زمان .3

همچنين باز هم مي توانيد تنظيم كنيد كه آيا براي كل پروژه اين به روز رساني صورت گيرد ويا فقط براي

 .فعاليته هاي انتخاب شده

 

: Tracking Toolbarبراي وارد كردن درصد تكميل فعاليت ها با استفاده از

جعبه ابزار . كليك كنيد Trackingسپس بر روي . . را باز كنيد View ،Toolbarsاز منوي .1

Tracking در باالي صفحه ظاهر مي شود. 

28  

 .انتخاب كنيددر ستون نام فعاليت، فعاليتي كه مي خواهيد درصد تكميل آن را ثبت كنيد، .2

.كليك كنيد% 100يا % 75، % 50، % 25، % 0، روي يكي از نشانه هاي Trackingدر جعبه ابزار .3

 

:Task Information براي وارد كردن درصد تكميل فعاليت با استفاده از

 .در ستون نام فعاليت، روي فعاليتي كه مي خواهيد درصد تكميل آن را ثبت كنيد دبل كليك نمائيد .1

 .انتخاب كنيد General، زبانه Task Informationدر .2

 .را بزنيد Okدر فيلد درصد تكميل، مقدار مورد نظر را وارد كرده و سپس كليد .3

:براي وارد كردن مدت زمان واقعي

 .در ستون نام فعاليت، فعاليتي كه مي خواهيد مدت زمان واقعي آن را ثبت كنيد، انتخاب نمائيد .1

 .كليك كنيد 3به روز رساني فعاليت ها، روي نشانه Toolbarدر جعبه ابزار .2

را Okدر فرم به روز رساني فعاليت ها، مقدار مورد نظر را در فيلد زمان واقعي وارد كرده، سپس كليد .3

 .فشار دهيد

:براي وارد كردن مقادير واقعي كار روزانه هر فعاليت

 .ظاهر مي شود View Task Usage. را انتخاب كنيد Task Usage، فرمان Viewاز منوي .1

 .نام فعاليتي را كه مي خواهيد مقادير واقعي آن را وارد كنيد، انتخاب كنيد .2

 .را اجرا كنيد Actual Work  سپس فرمان . را انتخاب كنيد Format ،Detailsاز منوي .3

 .ارد كنيدفعاليت و Actual Workدر جدول زماني، مقدار مورد نظر را در فيلد .4                                                            3 Update Tasks 

29  

گزارش گيري

تنظيم و چاپ گزارش

ها كه مي توانيد با آنها در طول طراحي پروژه كار كنيد و يا آنها را چاپ كنيد، گزارش ها، قالب viewبر خالف

 printهايي از پيش تعريف شده براي چاپ داده هاي پروژه هستند كه فقط براي چاپ يا نمايش در پنجره

preview نمي توانيد داده ها را مستقيما به يك گزارش وارد كنيد فقط مي توانيد اين .طراحي مي شوند

.گزارش ها را براي دستيابي به شكل دلخواه خود، ويرايش كنيد

 .را انتخاب كنيد Reports، گزينه Reportاز منوي .1

 .پنجره اي مانند آنچه در زير مشاهده مي كنيد، خواهيد يافت .2

گزارش .پنج نوع گزارش مختلف را مي توانيد ببينيد كه هر يك زير مجموعه هايي نيز دارند

Custom گزارشي است كه مي توانيد با توجه به نياز خود تغييراتي را در گزارش هاي موجود ،

. بدهيد

ي موجود فهرست وار ارائه مي گردددر ادامه ريز گزارش ها

30  

• Overview 

o Project Summery 

o Top‐level Tasks 

o Critical Tasks 

o Milestones 

o Working Days 

• Current Activities 

o Unstarted Tasks 

o Tasks starting soon 

o Tasks in progress 

o Complete tasks 

o Should have started tasks 

o Slipping tasks 

• Costs 

o Cash flow 

o Budget 

o Over budget Tasks 

o Over budget recourses 

o Earned value 

• Assignments 

o Who Does What 

o Who Does What When 

o To‐do list 

o Over allocated Resources 

• Workload 

31  

o Task Usage 

o Resource Usage 

Visual Reports 

 Visualو ارائه گزارش هاي Visioو Excel، اتصال ساده به Microsoft Project 2007از امكانات جديد

ژه را در قالب شكل و تصوير و نمودار به راحتي نشان مي دهد و گزارش هاي چنين گزارشاتي وضعيت پرو. است

.خوبي براي ارائه به مديريت باال مي باشد

 .را انتخاب كنيد Reports Visual، گزينه Reportاز منوي .1

سپس گزارش مورد عالقه خود را انتخاب كرده و همچنين پريود زماني مورد نظر را نيز مي توانيد .2

 .دهيدتغيير

 .متصل شود Visioو يا Excelرا فشار داده و مدتي طول خواهد كشيد كه به  viewدكمه .3

به همين خاطر مي توانيد به . كشيده مي شود pivot tableبا استفاده از اطالعات Excelنمودار هاي

.راحتي به نمودار هاي مختلفي دسترسي پيدا كنيد و تغييراتي را با توجه به نياز خود در آن ايجاد كنيد

درست كنيد تا بتوانيد در استفاده templateهمچنين شما قادر خواهيد بود از نمودار دلخواه خود

.هاي بعدي آن ها را بكار ببريد

32  

اشتراك اطالعات پروژه با ساير برنامه ها

در جريان ارسال اطالعات پروژه براي منابع، مديران و ساير افراد مرتبط با پروژه، گاهي اوقات نياز است تا

كنترل پروژه مايكروسافت، . اطالعات را به خارج از برنامه كنترل پروژه و به برنامه ها و قالب هاي ديگر بفرستيد

البته كنترل پروژه مايكروسافت امكانات . حمايت مي كند pasteو Copyر برنامه هاي تحت ويندوز از مانند اكث

.ديگري نيز براي گرفتن عكس از فعاليت ها و نماي گانت چارت دارد

:GIFكپي اطالعات پروژه در قالب تصاوير گرافيكي

 .نمايش دهيد) روه هامانند جداول، فيلتر ها يا گ(نما را با جزئياتي كه مي خواهيد .1

Reportsاين كار را مي توانيد از منوي .(در جعبه ابزار استاندارد، روي نشانه كپي تصوير كليك كنيد .2

 .)نيز انجام دهيد

.نوع تنظيم را مي توانيم انجام دهيم 3در فرم كپي تصوير،

3. Render  image : گزينه براي صفحه نمايش را انتخاب كنيد تا عكس فوري نمايش داده شود و يا

در دو مورد اول تصوير در حافظه (گزينه براي چاپگر را انتخاب كنيد تا از آن براي چاپ استفاده شود

 .ذخيره كنيد GIFو يا آن را مي توانيد به صورت فايل ) موقت ويندوز ذخيره مي شود

4. Copy :عدي مي توانيد انتخاب كنيد كه كل سطرهايي كه در تصوير است مد نظر است و يا در گزينه ب

 . سطر هايي كه انتخاب شده است

5. Timescale : در اين گزينه مي توانيد انتخاب كنيد فاصله زماني كه در صفحه نمايش است مد نظر

 .است و يا فاصله زماني را مشخص كنيد

33  

 Microsoft Excelاشتراك اطالعات با

در Pasteو Copyاما . حمايت مي كند Pasteو  Copyاز Microsoft Projectهمانطور كه گفته شد

Excel امكانات متفاوتي را به ما مي دهد .Excel يك برنامه صفحه گستر است كه امكانات محاسباتي زيادي را

همچنين . مي تواند بسيار مفيد باشد همچنين براي ارائه ريز جزئيات پروژه به مديران. در اختيار ما مي گذارد

.را نيز ندارند مفيد است Microsoft Projectبراي اشتراك گذاشتن اطالعات پروژه با افرادي كه

34  

ايجاد قالب پروژه

شما از پروژه اي كه ساخته ايد مي توانيد به عنوان قالبي براي برنامه ريزي پروژه هاي مشابه آينده استفاده

. ذخيره نمائيد تا در پروژه هاي آينده از آن استفاده نمائيد Templateو اطالعاتي را كه نياز داريد در . كنيد

:براي اين كار بايد گام هاي زير را طي كنيد

 .را انتخاب كنيد Save As، گزينه Fileاز منوي .1

 .، ذخيره شود را انتخاب نمائيدTemplate، آدرس جايي كه مي خواهيد  Save Asدر فرم .2

mpt .* با اين كار پروژه با فرمت . را انتخاب نمائيد Save As Type ،Templateدر قسمت .3

 .ذخيره خواهد شد

شما در اين كادر مي توانيد . باز خواهد شد كه در شكل زير مي بينيد  Save As Templateكادر .4

 :انتخاب كنيد كه چه اطالعاتي براي ذخيره به عنوان قالب پروژه، بايد پاك شود كه عبارتند از

a. مقاديرBaseline  ها 

b. مقادير واقعي 

c. نرخ هاي منابع 

d. هزينه هاي ثابت