Upload
nguyenkhue
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sammanställning över regler, riktlinjer och rutiner.
Sid Senast reviderat
1. Regler för bokning och ersättning till förtroendevalda inom Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
4 2016-09-05
1.1 Regler för ersättning till förtroendevalda vid uppdrag i föreningens regi
5 2016-09-05
2. Årlig tidsplan för förtroendeuppdrag 5 2016-09-05
2.1. Tidsplan för styrelsemöten 5 2016-09-05
2.2. Tidsplan inför årsmöte 6 2016-09-05
2.3. Tidsplan för valberedningen 7 2016-09-05
2.4. Tidsplan för Barnbladets redaktionskommitté
och ansvarig utgivare
7 2016-09-05
3. Riktlinjer för dagordning och protokoll 8 2016-09-05
3.1. Grundlista för dagordning vid styrelsemöte 8 2016-09-05
3.2. Arbetsordning, styrelsemöte 8 2016-09-05
3.3. Protokoll 8 2016-09-05
4. Riktlinjer för ekonomisk redovisning 9 2016-09-05
5. Riktlinjer för stipendieansökan 9 2016-09-05
Brev till Stipendiat 12 2016-09-05
5.1 Stipendieansvarig 13 2016-09-05
6. Anordnande av kurser 13 2016-09-05
7. Överenskommelse 14 2016-09-05
2
8. Riktlinjer för Arbetsgrupper 15 2016-09-05
9. Riktlinjer för nätverk/sektioner som bildas inom Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
15 2016-09-05
10. Riktlinjer för personer som utses att representera Riksföreningen för Barnsjuksköterskor i interprofessionella arbetsgrupper/nätverk
16 2016-09-05
11. Blankett för räkning 17 2016-09-05
12. Blankett för reseräkning 18 2016-09-05
13. Blankett för uppsägning av förtroendeuppdrag 19 2016-09-05
14. Arbetsbeskrivning för förtroendevalda 20 2016-09-05
3
1. Regler för bokning och ersättning till förtroendevalda inom Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
Arbetet är av ideell natur men får dock inte innebära ekonomisk belastning för de berörda, vilket nedanstående ersättningsregler utgår ifrån. Ersättningar härutöver kräver styrelsebeslut. Se vidare avsnittet 4. Riktlinjer för ekonomisk redovisning.
Uppdrag: Som uppdrag avses styrelsemöte, årsmöte, studiedagar, arbetsmöte enskilt eller i grupp, vid kurser för studieansvariga, lokal verksamhet och vid annat av styrelsen beslutat uppdrag.
Resekostnader: För tågresor utgår ersättning för billigaste alternativet.
Flygresor aktualiseras vid längre resor än 50 mil och tidsmässiga skäl
Taxi vid kortare sträckor och tidsbrist, bristande kommunikation, tungt gods och mellan kl. 22.00 - 07.00 för resa inom hem- och/eller konferensort.
Egen bil, samma regler som för taxi. Reseersättning med egen bil utgår med det belopp som RSV fastställt som skattefri ersättning.Utnyttja samåkning om möjligt.
Biljettbeställning: Biljetter bör beställas i så god tid som möjligt före avresan för att utnyttja ev. rabatter.
Tågresor inom Sverige beställs via internet och betalning sker mot faktura som kan skickas till kassören snarast alternativt själv betala fakturan och skicka reseräkning till kassören senast efter 2 månader.
I första hand beställs biljetter för transport via internet eller liknande av personen själv. Vid behov av hjälp kontaktas kassören först innan resebyrå anlitas.
Övernattning: Övernattning hos privatpersoner ersätts med 200 kr/natt, redovisning skickas till kassören.
Vid bokning av hotellrum ska hotellvoucher begäras alternativ att kassören bokar hotellet.
Lokala träffar: I samband med lokala träffar där riksföreningen står som arrangör utgår ersättning med faktiska kostnader för föredragshållare, lokalhyra och enklare förtäring etc.
Kostnader, egna utlägg:
Använd förtryckt blankett - "Räkning". Originalkvitto eller intyg måste bifogas, se direktiv på blankett. Blanketten ska skickas snarast till kassören dock senast 2 månader
efter utlägg.Telefonkostnader: För att få ersättning för telefonkostnader ska en specificerad
telefonräkning från din telefonoperatör bifogas. Använd förtryckt blankett - "Räkning".
Resekostnader: Använd förtryckt blankett - ”Resor med egen bil”, kvitton bifogas.Förtäring Föreningen ersätter kostnader för mat i samband med
4
o Styrelsemöteno Konferenser, som beslutats av styrelseno Arbetsgruppsträffar
Vid förtäring ersätter riksföreningen vin med max 2 glas/person vido styrelsemiddagar,o konferensmiddagar
Räkningsadress Räkningarna skickas till föreningens kassör senast 2 månader efter utlägg.
Räkningsblanketter Finns som bilaga i föreningens riktlinjer.
1.1 Regler för ersättning till förtroendevalda vid uppdrag i föreningens regiStyrelsen: Riksföreningen (RfB) betalar deltagaravgift, resor, övernattningar,
kost i samband med styrelsemöten, arbetsmöten, kongressen och övriga uppdrag.
Revisorer: RfB betalar deltagaravgift, resor, övernattningar, kost i samband med kongressen.
Valberedning: RfB betalar deltagaravgift, resor, övernattningar, kost i samband med kongressen.
Barnbladet: Rfb betalar deltagaravgift, resor, övernattningar, i samband med kongress samt kost, resa och logi vid redaktionsmöten.
2. Årlig tidsplan för förtroendeuppdrag 2.1 Tidsplan för styrelsemöten Styrelsemöte – januari
- fastställa förslag till medlemsavgift (beslutas av årsmötet) - bevaka att annons införs i Barnbladet angående föreningens stipendieansökan.
Styrelsemöte – februari- fastställa verksamhetsberättelse- fastställa förslag till verksamhetsplan (beslutas av årsmötet) - genomgång av bokslut - fastställa förslag till budget (beslutas av årsmötet) - förbereda årsmöte, handläggning av ev. motioner- beslut angående tilldelning av föreningens resestipendium
Styrelsemöte – mars (före årsmötet)- avstämning inför årsmöte/kongress- planering av nästa års kongress (utse kontaktperson i styrelsen)
Årsmöte april Konstituerande styrelsemöte – april (efter årsmötet)
- konstituering av styrelsen - attesträtt - firmatecknare - utse ”fadder" till nya ledamöter
5
- styrelsens interna arbetsfördelning Styrelsemöte – maj
- uppföljning av årsmötet- uppföljning av kongressen- beslut angående tilldelning av föreningens vetenskapliga stipendium - fastställa datum för årets styrelsemöten
Styrelsemöte – juni- avstämning inför sommaren
Styrelsemöte – september- halvårsrevision, avstämning mot budget, samt budgetförslag inför nästkommande
verksamhetsår.- meddela valberedningen samt ordförande om intresse för fortsatt styrelsearbete
Styrelsemöte – oktober/november- annonsera i Barnbladet nr 6, Omvårdnadsmagasinet, Vårdfokus, samt hemsidan angående
kallelse årsmöte/kongress samt motioner- fastställa ansvarsfördelning av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan- beslut angående tilldelning av föreningens resestipendium
Styrelsemöte – november/december- avstämning inför verksamhetsberättelsen, samt verksamhetsplan.
2.2 Tidsplan inför årsmöte
1 Kallelse i Barnbladet nr 6. Den ska innehålla; datum, ort och sista datum (senast 30 dagar innan årsmötet) för motioner.
2 Underlag till verksamhetsberättelsen samt verksamhetsplan skall vara sekreteraren tillhanda senast den 31/1.
3 Sekreteraren sammanställer förslagen till nästa styrelsemöte.4 Kassören förbereder den ekonomiska redovisningen samt skickar ut slutgiltigt förslag till budget
till styrelsens medlemmar.5 Senast den 28/2 överlämnas föreningens räkenskaper till bokförningsfirman som senast den
15/3 översänder underlaget till revisorerna.6 Senast den 31/3 återställer revisorerna räkenskaperna samt lämnar revisionsberättelse.7 Årsmötets presidium, ordförande och sekreterare, föreslås och vidtalas i samarbete med
arrangörerna för Barnveckan i december.8 Styrelsemötet i mars antar:
a Verksamhetsberättelseb Bokslut c Förslag till verksamhetsplan d Förslag till budgete Det som ej blir klart får Au ta efteråt.
9 Fördelning över vem som gör vad på årsmötet beslutas under januarimötet.
10 Kallelse i Barnbladet nr 1 (manusstopp i januari). Den ska innehålla; datum, ort/plats och sista datum (senast 30 dagar innan årsmötet) för motioner. Vidare ska där finnas upplysning om när och var man kan rekvirera resultat- och balansräkning, verksamhetsberättelse samt förslag till budget för nästkommande verksamhetsår och verksamhetsplan. Datum (senast 21 dagar före årsstämman) ska anges.
11 Verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt förslag till budget och verksamhetsplan skall även publiceras på hemsidan senast 21 dagar före årsstämman.
12 Årsmöteshandlingar kopieras och ska finnas på årsmötet samt skall finnas på hemsidan.
6
a Dagordning/föredragningslistab Verksamhetsberättelsec Bokslut, ej bilagord Förslag till verksamhetsplane Förslag till budgetf Revisionsberättelse (brukar kopieras av revisorerna själva, kolla)g Eventuella motionerh Eventuella propositioner
13 Verksamhetsplanen, verksamhetsberättelsen och årsmötesprotokollet publiceras på hemsidan.14 Verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan skickas till SSF av sekreteraren snarast efter
årsmötet.
2.3 Tidsplan för valberedningen1 Vid årsmötet väljs valberedningen på ett år, sammankallande utses.
a Under våren bokas höstens första telefonsammanträde. Sammankallande skickar ut eventuellt material.
b Höstens första telefonsammanträde genomförs i augusti/september.2 En arbetsfördelning görs upp och senast den 15 september skall skriftlig anmälan från samtliga
förtroendevalda (styrelse, revisorer, revisorssuppleanter samt valberedning) om avgång vara valberedningen samt styrelsen tillhanda (se särskild blankett).
3 Sammanträde i oktober. Vilka förtroendevalda avgår?a Sekreterare samt ordförande har protokoll över tidigare val och förteckning över
mandatperioder.4 AU träffar valberedningen under oktober månad och därefter gör valberedningen en arbetsplan
på vilka som ska kontaktas för eventuella förtroendeuppdrag. a Kontrollera att tilltänkta kandidater är medlemmar och har betalt medlemsavgift i tid
5 Nytt datum för telefonsammanträde i januari.a Behovet styr hur många fler telefonsammanträden som behövs fram till årsmötet i mars.b Senast den två veckor före årsmötet meddelar valberedningen styrelsen sitt förslag.
6 Representant från valberedningen föredrar punkt 11-13 vid årsmötet.7 Om ej representant från valberedningen kan deltaga på årsmötet, utser valberedningen en
ersättare som meddelas styrelsen.
2.4 Tidsplan Barnbladets redaktionskommitté och ansvarig utgivareBarnbladet utkommer med sex nummer per år som förläggs i tiden enligt avtal med det företag som sköter layout och tryckning. Ansvarig utgivare är ledamot i styrelsen Ansvarig utgivare har huvudansvaret för att avtalet följs Redaktionen består av tre-fyra personer Redaktionens ledamöter fördelar ansvaret och arbetsuppgifter inom gruppen. Redaktionen sammanträder fysiskt två gånger per år, däremellan efter överenskommelse
alternativt telefonmöte Barnbladet korrekturläses av ansvarig utgivare enligt gällande avtal.
7
3. Riktlinjer för dagordning och protokoll
3.1 Grundlista för dagordning vid styrelsemöte.§ 1 Styrelsemötets öppnande§ 2 Godkännande av föregående mötesprotokoll§ 3 Godkännande av föredragningslistan§ 4 Rapporter & meddelanden
a) Aub) Ekonomic) Barnbladetd) Hemsidane) Hälso- och sjukvård för barn och ungdomarf) Arbetsgrupperg) Medlemsregistreth) NoSB, PNAEi) Stipendierj) Samhällsperspektiv, samarbetek) Utbildning/ kompetensl) Konferenser
§ 5 Korrespondens§ 6 Bordlagda ärenden§ 7 Övriga frågor§ 8 Nästa möte§ 9 Mötets avslutande
3.2 Arbetsordning, styrelsemöte För respektive styrelsemöte tillkommer punkter fastställda av ordförande Vill någon styrelsemedlem ta upp en större punkt på nästkommande styrelsemöte anmäls detta till
ordföranden senast 10 dagar före mötet Dagordning utsändes en vecka före styrelsemöte Vid förhinder att delta på styrelsemöten meddelas ordförande snarast, samt ge en kort rapport
gällande sitt ansvarsområde. Om styrelsen ej är beslutsmässig (minst fem personer) ställs mötet in Vid telefonmöten ansvarar varje styrelsemedlem för uppkoppling till Telia TeleMöte. Kod erhålles
i kallelsen.
3.3 Protokoll Protokollet skrivs som ett beslutsprotokoll Protokollet ska skrivas senast två veckor efter avslutat styrelsesammanträde
- Protokoll skickas till samtliga styrelsemedlemmar för granskning och justeras därefter.- Justerade protokoll publiceras som PDF på hemsidan.
Efter justering sänder sekreteraren kopia av protokollet till:- Styrelsemedlemmar- Revisorer inklusive suppleanterna- Valberedningens sammankallande, ej bilagor Originalprotokollet arkiveras i Vårdförbundets arkiv i Stockholm (ordförande/sekreterare) i 10 år.
8
4. Riktlinjer för ekonomisk redovisning1 Alla utgifter för Riksföreningen för Barnsjuksköterskor ska verifieras med kvitton i original samt
program och deltagarlistor då ersättning gäller olika evenemang.2 Alla större enskilda utgifter (> 500 kr) ska/bör förankras hos styrelsen/kassören.
Utländsk valuta
3 Om växling skett till utländsk valuta ska kvittot för denna växlingstransaktion bifogas för att omräkna utläggen till Skr enligt gällande kurs vid växlingstillfället.
Kontokort/Bankkort
4 Kontokorts-/Bankkortssinnehavare ska den sista i varje månad översända redovisning med originalkvitton för de transaktioner som belastat kontot under månaden till kassören. Har kortet ej använts behöver ingen redovisning ske.
Egna utlägg
5 Har man haft egna utlägg används blanketten Räkning och redovisas i övrigt på samma sätt som handkassa.
a Resor och telefon specificeras på särskild blankett6 Redovisningen/räkningen skickas till kassören inom 2 månader för att erhålla ersättning. 7 Ersättningen utbetalas till angivet personkonto, postgirokonto, privatgirokonto, bankgirokonto
eller genom överföring till angivet bankkonto, Clearing nummer anges!8 Ange typ av aktivitet t.ex. styrelsemöte, arbetsgruppsmöte, konferens
Blanketter
9 Blanketterna i slutet av dessa riktlinjer kan kopieras och användas. Önskar man separata blanketter som Word- eller Excelfiler kan dessa rekvireras från kassören.
5. Riktlinjer för stipendieansökanSyfteRiksföreningen för Barnsjuksköterskor utlyser årligen ett Jubileumspris och tre stipendier: resestipendium, vetenskapligt stipendium och förbättringsstipendium;
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors Jubileumspris syftar till att stimulera omvårdnadsforskning med inriktning pediatrik av hög vetenskaplig kvalitet som är till gagn för barn och deras familjer.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors resestipendium syftar till att främja specialistsjuksköterskans kunskap i pediatrisk omvårdnad så att barnet och dess familjs omvårdnadsbehov tillgodoses.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors vetenskapliga stipendium syftar till att främja det evidensbaserade kunskapsunderlaget inom ämnet pediatrisk omvårdnad.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors förbättringsstipendium syftar till att främja kvalitetsutveckling av patientnära arbete inom området hälso- och sjukvård för barn och ungdomar.
9
Kriterier för att erhålla stipendiumRiksföreningen för Barnsjuksköterskors Jubileumspris;
mottagaren är sjuksköterska verksam inom eller med intresse av hälso- och sjukvård för barn och ungdomar alternativt barnsjuksköterska
medlem i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor senast från och med den 1 december föregående år
har avlagt doktorsexamen vid något av Sveriges lärosäte under perioden 1/1 t.o.m. 31/12 innevarande år
har bedrivit forskning i samklang med Riksföreningen för Barnsjuksköterskors inriktning har bedrivit forskning av relevans för utvecklingen inom hälso- och sjukvård för barn och
ungdomar har bedrivit forskning av hög vetenskaplig kvalitet.
I tillämpliga fall ska Regionala etikprövningsnämnden ha godkänt avhandlingens delarbeten. Förtroendevald styrelsemedlem kan ej motta Jubileumspriset. Mottagare av Jubileumspriset utses av en jury som granskat det gångna årets avhandlingar.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors (RfB) resestipendium; Sökande ska av administrativa skäl ha varit medlem i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
senast från och med den 15 december året före det att stipendiet utlyses Sökandes ansökan ska vara i samklang med Riksföreningen för Barnsjuksköterskors inriktning Sökandes ansökan ska vara av relevans för utvecklingen inom hälso- och sjukvård för barn och
ungdomarResestipendiet kan inte ansökas för vidare-, påbyggnads- eller specialistutbildningar alternativt annan form av utbildnings- eller kursverksamhet. Resestipendiet kan ej sökas av förtroendevald styrelsemedlem och beviljas ej retroaktivt.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors (RfB) vetenskapliga stipendium; Sökande ska av administrativa skäl ha varit medlem i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
senast från och med den 15 mars det år stipendiet utlyses Sökandes ansökan ska vara i samklang med Riksföreningen för Barnsjuksköterskors inriktning Sökandes ansökan ska vara av relevans för utvecklingen inom hälso- och sjukvård för barn och
ungdomarI tillämpliga fall ska Regionala etikprövningsnämnden ha godkänt genomförandet av det projekt ansökan avser. Kan ej sökas av förtroendevald styrelsemedlem.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors (RfB) förbättringsstipendium; Sökande ska av administrativa skäl ha varit medlem i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
senast från och med den 15 september det år stipendiet utlyses Sökandes ansökan ska vara i samklang med Riksföreningen för Barnsjuksköterskors inriktning Sökandes ansökan ska vara av relevans för utvecklingen inom hälso- och sjukvård för barn och
ungdomarI tillämpliga fall ska Regionala etikprövningsnämnden ha godkänt genomförandet av det projekt ansökan avser. Kan ej sökas av förtroendevald styrelsemedlem.
10
AnsökningsförfarandeRiksföreningen för Barnsjuksköterskors (RfB) resestipendium;
Ifylld ansökan (http://www.barnsjukskoterska.com/org/stipendier/riksforeningen-for-barnsjukskoterskors-resestipendium/) skickas via e-post eller brev till stipendieansvarig och ska vara denne tillhanda senast den 15 januari kl. 24.00
Endast en ansökan insänds då flera medlemmar söker stipendium för samma ändamålSamtliga mottagna ansökningar bekräftas av stipendieansvarig via e-post. Däremot meddelas endast de som tilldelats medel att de beviljats stipendium. Löpande redovisning av beviljade stipendium finns även på RfBs hemsida och i föreningens tidskrift BarnBladet.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors (RfB) vetenskapliga stipendium; Ifylld ansökan (http://www.barnsjukskoterska.com/org/stipendier/vetenskapliga_stipendium/)
skickas via e-post eller brev till stipendieansvarig och ska vara denne tillhanda senast den 15 april kl 24.00
Endast en ansökan insänds då flera medlemmar söker stipendium för samma ändamålSamtliga mottagna ansökningar bekräftas av stipendieansvarig via e-post. Däremot meddelas endast de som tilldelats medel att de beviljat stipendium. Löpande redovisning av beviljade stipendium finns även på RfBs hemsida och i föreningens tidskrift Barnbladet.
Riksföreningen för Barnsjuksköterskors (RfB) förbättringsstipendium; Ifylld ansökan (http://www.barnsjukskoterska.com/org/stipendier/riksforeningen-for-
barnsjukskoterskors-forbattringsstipendium/) skickas via e-post eller brev till stipendieansvarig och ska vara denne tillhanda senast den 15 oktober kl. 24.00
Endast en ansökan insänds då flera medlemmar söker stipendium för samma ändamålSamtliga mottagna ansökningar bekräftas av stipendieansvarig via e-post. Däremot meddelas endast de som tilldelats medel att de beviljat stipendium. Löpande redovisning av beviljade stipendium finns även på RfBs hemsida och i föreningens tidskrift Barnbladet.
Stipendiatens åtagande Det år Jubileumspriset delats ut förväntas mottagaren ge en föreläsning om sin forskning vid
Barnveckan vilken arrangeras årligen i april månad. Därtill förutses mottagaren inkomma med ett manus om sin forskning för publicering i Riksföreningen för Barnsjuksköterskors tidskrift Barnbladet.
Inom tre månader efter besked om mottaget resestipendium, vetenskapligt stipendium eller förbättringsstipendium förutses stipendiaten avge rapport för publicering i BarnBladet.
Tilldelade medel skall tas i bruk inom två år För ändamålet ej utnyttjade medel återbetalas till Riksföreningen för Barnsjuksköterskor,
bankgiro 5831-6704
Beslut om stipendier Föreningens ekonomiska situation och stipendieansökans syfte och innehåll avgör vilken
totalsumma per år som avsätts till stipendier. Beslut avseende fördelning av stipendier samt dess storlek fattas vid ordinarie styrelsemöte Inkommen ansökan bekräftas via e-post av stipendieansvarig Beviljade stipendier meddelas till stipendiaten och på föreningens hemsida, i BarnBladet eller
via följande stipendiebrev
11
Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
Till
Riksföreningen för Barnsjuksköterskor har här nöjet att meddela Dig att Din stipendieansökan har beviljats med kr.
Efter avslutat genomförande av arbetet/resan önskar vi en skriftlig redovisning av detta/denna för publicering i vår tidning Barnbladet.
Ange nedan hur Du vill få stipendiet utbetalt:
Postgiro, konto nr:
Bankgiro, konto nr:
Personkonto Nordea
Överföring till eget bankkonto (glöm inte att ange clearingnummer)
Utbetalningskort (avgift 50 kr)
Skicka kopia av detta brev med utbetalningskonto (vid bankkonto glöm ej ange clearingnummer) angivet till föreningens kassör;Katarina PatrikssonMagnusåbergsgatan 32461 32 Trollhättane-post; [email protected]
Med vänliga hälsningar
Malin EkströmStyrelseledamot, stipendieansvarigRiksföreningen för Barnsjuksköterskore-post; [email protected]
Org nr 894 001-2621http://www.barnsjukskoterska.com
5.1 StipendieansvarigStipendieansvarig har till uppgift att handlägga Riksföreningen för barnsjuksköterskors stipendier.
12
Detta innebär att ta emot stipendieansökningar 3 ggr/år, före den 15 januari, 15 april samt före den 15 oktober.
6. Anordnande av kurser6.1 Riktlinjer för kongressFinns på USB-minne.
13
7. ÖverenskommelseÖverenskommelse mellan Riksföreningen för barnsjuksköterskor och:Namn: Adress
Personnummer:Postadress
bost: arb:
angående föreläsning/medverkan vid: Kursnamn
Datum (åååå-mm-dd)Plats
Antal timmar Ort
Arvode kr
Resekostnader kr
Kost och logi kr
Postgiro.nr
Personkonto nr
Bankgiro nr
Överföring till bankkonto nr Viktigt! glöm ej att ange clearingnummer!
Utbetalningskort på post
I arvodet ingår semesterersättning samt ersättning för förberedelser. Ytterligare kostnader kan ersättas om överenskommelse skett med den studieansvarige. Riksföreningen för barnsjuksköterskor gör inbetalning av skatt och sociala avgifter enligt gällande regler. Reseersättning med bil utgår med det belopp som RSV fastställt som skattefri ersättning. Om uppdragstagaren innehar egen firma, ska kopia på F-skattsedel uppvisas. Sociala avgifter och moms ingår i arvodet,
men uppdragstagaren ansvarar då själv för inbetalningen. PERSONUPPGIFTER - är obligatoriska p.g.a. skyldighet att lämna kontrolluppgifter för taxering. Arvodet utbetalas till angivet kontonummer; ange bankens namn, bankgironummer och ort
ort och datum ort och datum
________________________________________________ ______________________________________________
namnteckning föreläsare namnteckning studieansvarig
14
8. Riktlinjer för ArbetsgrupperEn arbetsgrupp kan tillsättas tillfälligt av styrelsen för att arbeta med ett specialuppdrag i föreningens regi.
Arbetsgruppens storlek beror på uppdraget. Deltagarna i arbetsgruppen utses av styrelsen. Arbetsgruppens medlemmar bör vara medlemmar i Riksföreningen för
Barnsjuksköterskor. En av styrelsemedlemmarna bör ingå i arbetsgruppen. En av deltagarna utses som sammankallande. Den sammankallande ansvarar för att
mötena dokumenteras och återrapporteras till styrelsen. Arbetsgruppen planerar själva hur ofta, var och när de ska träffas. Vid arbetsmöte ersätter RfB resor, kost och logi i enlighet med punkt 1 och 4 ovan.
9. Riktlinjer för nätverk/sektioner som bildas inom Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
SyfteSkapande av ett forum för utbyte av erfarenheter och kunskaper för specifika områden inom hälso- och sjukvård för barn och ungdom.
GenomförandeVarje nätverk bör ha en arbetsgrupp som består av 3-5 personer.För att få ingå i arbetsgruppen som sjuksköterska ska vederbörande vara medlem i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor.Arbetsgruppen är den grupp som initierar till ev. studiedagar, träffar i samband med den årliga kongressen samt kontakten mot styrelsen.Arbetsgruppen har full frihet att delegera arbetsuppgifter till kollegor för att fördela arbetsuppgifter.
Samarbete med styrelsenNätverken ska lyda under Riksföreningen för Barnsjuksköterskor.I styrelsen finns det en kontaktperson mot nätverkens arbetsgrupp.Nätverkens arbetsgrupp är skyldig att återrapportera till kontaktpersonen i styrelsen minst två gånger/år.Nätverkets arbetsgrupp är skyldig att skriftligt redovisa för arbetet under det gångna året i verksamhetsberättelsen.
Ekonomi:Eventuellt startbidraget är beroende av föreningens ekonomi och beslut fattas i styrelsen.Pengar ansöks hos, och redovisas till kassören.
15
10. Riktlinjer för personer som utses att representera Riksföreningen för Barnsjuksköterskor i interprofessionella arbetsgrupper/nätverk En medlem i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor kan utses av styrelsen att företräda Riksföreningen för Barnsjuksköterskors intresse i en arbetsgrupp eller ett nätverk. Arbetsinsats beror på uppdragets omfattning. Medlemmen planerar själv, tillsammans
med arbetsgruppen hur ofta, var och när de ska träffas. Medlemmen ansvarar för att arbetsprogressen återrapporteras till styrelsen, fortlöpande
och i samband med sammanställning av verksamhetsberättelsen. Vid arbetsmöte ersätter RfB resor, kost och logi i enlighet med punkt 1 och 4 ovan om
inte den aktuella arbetsgruppen/nätverket har en egen budget. Ev utgifter för resor, kost och logi skall beslutas av styrelsen. Medlemmen ansvarar för att det tas upp i styrelsen.
16
11. RäkningPersonnummer ska anges om räkningen avser utbetalning av lön
Namn
Adress
Postadress
Utbetalas genom:
Sätt X i aktuell ruta
Postgiro nr:
Bankgiro nr
Personkonto Nordea:
Bankkonto/privatgiro – nr: glöm ej ange clearingnr
Utbetalningskort på post
VerifikationslistaDatum Beskrivning Kostnad Ver. nr
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.
SUMMA:
Klistra/tejpa originalkvitton på ett separat papper och numrera dem i enlighet med verifikationslistan. Glöm inte att ta en kopia på räkningen med verifikationslistan och kvittona innan Du skickar in dem för redovisning. Kopian behåller Du tills du fått ersättning för Dina utläggRäkningen skickas till kassören inom 2 månader från utlägg
17
13.Reseräkning (resor med egen bil)Namn
Adress
Postadress
Utbetalas genom:
Sätt X i aktuell ruta
Ersättning utgår med det skattefria belopp som beslutats av RSV
Postgiro nr:
Bankgiro nr
Personkonto Nordea:
Bankkonto / privatgiro –nr: glöm ej ange clearingnr
Utbetalningskort på post
DATUM RESVÄG/ÄRENDE etc. Bifoga ev. program AntalKM
Antal passagerare
Eget utlägg enligt kvitto
Verifikations-nummer
SUMMA
Fyll i blanketten direkt på skärmen och spara den på din dator under eget unikt namn eller skriv ut blanketten och fyll i den manuellt. Utgifterna skall verifieras med kvitton i original – glöm inte att spara en kopia för egen del!Skicka ifyllda blanketten och kvitton till kassören inom två månader.
18
13. Uppsägning av förtroendeuppdrag i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor
Undertecknad säger härmed upp sitt uppdrag i Riksföreningen för Barnsjuksköterskor som förtroendevald
Styrelseledamot
Barnbladets redaktion
Övrig funktion: ________________________________________
Namn underskrift förtydligande (texta)
Gatuadress Postadress
bost: arb:
Uppsägningen bör ske skriftligt senast den 15 september året innan man önskar avgå. Den skickas/lämnas till valberedning eller styrelsens sekreterare
19
14. Arbetsbeskrivning för förtroendevalda
Ordförandeansvara för styrelsens arbete* driva och samordna arbetet i styrelsen* fördela arbetsuppgifter inom styrelsen* skriva agenda till styrelsemöten och skicka ut kallelse enligt tidsplan * kontaktperson till SSF och Vårdförbundet* kontaktperson valberedningen* skriver verksamhetsplan* ansvarar för att verksamhetsplan blir skriven* firmatecknare* postmottagare* skriver avtal med förläggare till föreningens tidskrift, Barnbladet
Vice ordförande* bistå ordförande i olika frågor* helhetssyn på styrelsens arbete
Sekreterare* Skriva protokoll vid styrelsens möten, såsom telefonmöten, arbetsmöten,
styrelsemöten, konstituerande möten, årsmöten. Protokollen skrivs som beslutsprotokoll, se Riktlinjerna
* Sammanställer föreningens verksamhetsberättelse* Skriva kallelse för årsmötet som skickas till Barnbladet, se Riktlinjerna* Ansvarar för att skicka ut protokoll till styrelsen, revisorer och valberedning.* Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse skickas till SSF.* Ansvarar för att verksamhetsberättelse och årsmötesprotokoll publiceras på hemsidan
KassörDet åligger kassören att löpande sköta föreningens ekonomiska transaktioner och se till att räkningar betalas i rätt tid. Räkenskaper och redovisningar skickas till bokförningsfirman varje månad. Vidare ska kassören varje månad skicka in en deklaration till Skatteverket om eventuella utbetalda arvoden/inbetalda sociala avgifter och preliminärskatt under månaden. Vidare vid varje styrelsemöte redovisa den ekonomiska statusen.
20
Januari* Bokslut för föregående år* Kontrolluppgifter till skatteverket, för utbetalda arvoden under föregående
räkenskapsår, samt kontrolluppgifter till de som erhållit arvoden* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration
Februari* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration* Förslag till budget innevarande år* Senast 28 februari överlämna räkenskaperna till bokföringsfirman om inget annat
överenskommits.
Mars/April* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration* Ekonomisk berättelse till VB* Se till att ekonomiska årsmöteshandlingar överlämnats till webmaster för publicering på
hemsidan* Senast 15 mars skall bokföringsfirman överlämna räkenskaperna till revisorerna.
Revisorerna skall vara klara till 31 mars.* Hålla ekonomisk redovisning på årsmötet.
Maj* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration* Senast den 2 maj deklarera, Deklarationsblankett N3
Juni* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration
Juli* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration
Augusti/September/Oktober/November* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration* Betala ut Arvoden till styrelse och ”Barnbladets” redaktörer i november.
December* Löpande bokföring, in- och utbetalningar* Månatlig Skattedeklaration* Bet. Sociala avgifter och preliminärskatter
21
Ansvarig utgivareJuridisk ansvarig för innehållet i tidningen.Korrekturläsa tidningen.
Redaktör Tillsammans med övriga redaktionsmedlemmar kontakta tänkbara artikelförfattare och
stimulera till artikelskrivning Tillsammans med övriga redaktionsmedlemmar bevaka ämnesområden av intresse för
barnsjuksköterskor i syfte att skriva artiklar i Barnbladet Tillsammans med övriga redaktionsmedlemmar bevaka och översända uppslag till artiklar
och notiser till förläggaren Ansvara för och uppdatera kalendariet och annat återkommande material i varje nummer Hålla kontakt med ansvariga för återkommande innehåll i Barnbladet Upprätta en manusöversikt/tidningsnummer (sex nummer/år) Tillsammans med ansvarig utgivare diskutera och fastställa kommande nummers annonser
med tidningsförlaget Ansvara för att inkomna artiklar och bilder översänds till tidningsförlaget, ansvarig
utgivare och övriga redaktionsmedlemmar samt aktuell ledarskribent Korrekturläsa kommande nummer tillsammans med ansvarig utgivare Kalla och skriva dagordning inför redaktionsmöten Skriva protokoll vid redaktionsmöten Tillsammans med redaktionen, tidningsförlaget och ansvarig utgivare planera kommande
nummers innehåll på årsbasis Verka för en spridning av Barnbladet till sjuksköterskor och verksamheter med
anknytning till Barnbladets innehåll och intressesfär Tillsammans med ansvarig utgivare redovisa arbetet med Barnbladet vid styrelsemöten
Medlemsregistrator Registrera (i Vårdförbundets ”Robin”-register) nya medlemmar som betalar direkt till
föreningen. Detta görs fortlöpande under hela året. Avregistrera medlemmar (i Robin) som begär utträde ur föreningen. Registrera adressändringar. Skicka information via mail eller post till nya medlemmar. Skicka adressfil (medlemmar) via mail till tryckeriet enligt utgivningsplan inför varje
nytt nummer av Barnbladet. Fortlöpande under året uppdatera registret.
Stipendieansvarig Handlägga Riksföreningen för barnsjuksköterskors stipendier Ta emot stipendieansökningar 3 ggr/år, före den 15/1, 15/4 och före den 15/10 Spara och numrera ansökningarna Sammanställ ansökningarna
22
Skicka ansökningarna och underlag för prioritering till styrelsemedlemmar som utsetts till att prioritera ansökningarna tillsammans med stipendieansvarig
Sammanställ prioriteringarna och fatta beslut om stipendiat/stipendiater i samråd med utsedda styrelsemedlemmar
Redovisa för övriga i styrelsen på nästkommande fysiska styrelsemöte Meddela stipendiat/stipendiater om beviljade stipendier via brev och bifoga blankett
med information om hur beviljade medel utbetalas Annonsera i Barnbladet med ett Grattis till Stipendiet, namn/namnen på
stipendiaterna
Ansvarig för kompetens- och utbildningsfrågorAnsvara för att hålla sig uppdaterad i kompetens- och utbildningsfrågor inom pediatrisk omvårdnad både på grund- och avancerad nivå för sjuksköterskor nationellt.
Kongress och utställaransvarigAnsvara för att hålla kontakt med utställare som deltar på barnsjuksköterskedagen. Vara med och arrangera den årliga Barnveckan, eventuella barnsjuksköterskedagen och NoSB kongressen när den arrangeras i Sverige.
HemsideansvarigSköts av konsulterande webmaster.
23