Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang merupakan instansi pemerintah tingkat

yang paling bawah, dimana kelurahan ini merupakan suatu instansi yang

melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses pembuatan Kartu Tanda

Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat

Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah.

Pendataan Penduduk merupakan salah satu faktor utama dalam

pemerintahan di kelurahan karena dengan mendata informasi kependudukan,

maka dapat memudahkan dan mempercepat pelayanan kepada masyarakat. Selain

itu, untuk menghindari adanya pemalsuan dan penggandaan kartu tanda penduduk

yang sering terjadi.

Pada mulanya pengolahan data penduduk di Kelurahan Lorok Pakjo

Palembang masih dilakukan dengan menggunakan microsoft excel. Hal itu dapat

menyebabkan apabila data diperlukan tidak dapat langsung tersedia dan juga

memerlukan waktu dan tenaga dalam mengelola data-data tersebut serta apabila

data penduduk yang dibuat dalam lembar kerja (worksheet) microsoft excel untuk

menghasilkan pengolahan data otomatis seringkali mengalami kerusakan akibat

kurangnya ketelitian dalam mengolah data penduduk tersebut.

Maka dari itu diperlukan adanya sebuah sistem yang mampu untuk

membuat pekerjaan tersebut lebih mudah. Salah satunya yaitu dengan cara

membuat sistem baru yang akan mampu memproses pendataan penduduk seperti

pendataan data penduduk berdasarkan usia, data penduduk berdasarkan agama,

data perkembangan penduduk masuk, data penduduk pindah wilayah, data

penduduk yang meninggal, data penduduk yang lahir dan lain sebagainya.

Dengan permasalahan yang ada, maka penulis perlu untuk mengaplikasikan

data kependudukan pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang dalam pendataan

Bab I Pendahuluan1

2

Politeknik Negeri Sriwijaya

penduduk yang dapat memperbaiki sistem yang lama. Dalam sistem yang lama

membutuhkan tahapan yang cukup panjang dan waktu yang lama dan sering

sekali mengalami kesalahan-kesalahan serta tidak bisa lagi untuk menjawab

tantangan-tantangan yang ada seiring dengan perkembangan teknologi, maka dari

itu penulis tertarik mengangkat judul yaitu “Aplikasi Pengolahan Data

Penduduk pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang” agar proses pengolahan

data dapat dilakukan dengan cepat. Program aplikasi ini dapat menyimpan semua

data penduduk dalam sebuah database, melakukan proses penghitungan jumlah

penduduk, dan pembuatan laporan.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis mencoba untuk merumuskan

permasalahan yang ada, yaitu:

a. Belum adanya suatu aplikasi pengolahan data penduduk pada Kelurahan

Lorok Pakjo Palembang.

b. Pengolahan data penduduk di Kelurahan Lorok Pakjo masih menggunakan

sistem yang sederhana yaitu microsoft excel.

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis dapat menarik kesimpulan

bahwa yang menjadi permasalahan adalah ”bagaimana membangun suatu aplikasi

pengolahan data penduduk pada kelurahan lorok pakjo palembang dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP ?”.

1.3. Batasan Masalah

Agar penulisan Laporan Akhir ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari

permasalahan yang ada, maka penulis membatasi pokok permasalahan hanya

pada hal – hal pokok seperti

1. Data penduduk per RT

2. Data penduduk penerima beras miskin (raskin)

3. Jumlah data penduduk berdasarkan status pernikahan

4. Jumlah data penduduk berdasarkan pendidikan

Bab I Pendahuluan12

3

Politeknik Negeri Sriwijaya

5. Jumlah data penduduk berdasarkan pekerjaan

6. Jumlah data penduduk berdasarkan usia

7. Jumlah data penduduk berdasarkan agama

8. Jumlah data penduduk berdasarkan kewarganegaraan

9. Jumlah data penduduk berdasarkan jenis kelamin

10. Jumlah data penduduk berdasarkan golongan darah

1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan

1.4.1. Tujuan

Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mendapatkan sebuah aplikasi pengolahan data penduduk secara online

pada Kelurahan Lorok Pakjo Palembang dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL.

2. Meningkatkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama

di perguruan tinggi.

3. Memenuhi persyaratan penyusunan Laporan Akhir pada jurusan Manajemen

Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

1.4.2. Manfaat

Manfaat dari penulisan Laporan Akhir ini adalah:

1. Mempermudah dan membantu proses pengolahan data penduduk pada

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang

2. Menambah wawasan berfikir dalam menerapkan ilmu yang didapat khususnya

mengenai bahasa pemrograman, menambah pengetahuan dan pengalaman

dalam membangun suatu aplikasi pengolah data didalam komputer.

3. Dapat menambah referensi dan informasi mengenai Pemrograman Berbasis

Web serta dapat dijadikan literature dalam proses penulisan laporan

selanjutnya.

Bab I Pendahuluan13

4

Politeknik Negeri Sriwijaya

1.5. Metodologi Pengumpulan Data

1.5.1. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan di Kelurahan

Lorok Pakjo Palembang, yang beralamat di Jalan Puncak Sekuning RT. 5

Kelurahan Lorok Pakjo  Kecamatan Ilir Barat I Palembang 30137.

1.5.2 Metode Pengumpulan Data

Ada beberapa teknik yang bisa digunakan dalam proses pengumpulan data

yaitu teknik Wawancara, Joint Application Development, Kuisioner, Analisis

Dokumen dan Observasi. Pada penelitian ini penulis hanya menggunakan tiga

teknik pengumpulan data yaitu :

1. Wawancara

Dalam praktek di lapangan, penulis melakukan wawancara dengan Bapak

Zainal Aripin, SE selaku Plt. Lurah dan para karyawan pada Kelurahan Lorok

Pakjo Palembang mengenai sejarah, apa yang dilakukan, dan hal-hal yang ingin

penulis ketahui dari sistem kerja disana.

2. Observasi

Observasi atau kunjungan dan pengamatan aktivitas admisnitrasi di Kantor

Kelurahan Lorok Pakjo Palembang. Ini memberikan gambaran awal tentang

skema pengolahan data yang saat ini digunakan Kantor Kelurahan Lorok Pakjo

Palembang.

3. Analisis Dokumen

Dalam praktek di lapangan, penulis melakukan analisis dokumen dengan cara

melakukan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan, struktur organisasi

dan buku-buku referensi yang penulis dapatkan di perpustakaan perusahaan serta

buku-buku referensi milik pribadi.

Bab I Pendahuluan14

5

Politeknik Negeri Sriwijaya

1.6. Sistematika Penulisan

Agar mendapatkan gambaran yang jelas terhadap penyusunan laporan akhir

ini, maka laporan ini dibagi menjadi lima bab. Secara garis besar sistematika

penulisannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis akan mengemukakan garis besar mengenai laporan

akhir ini secara singkat dan jelas mengenai latar belakang, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan laporan akhir,

metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat mengenai teori umum,

teori khusus, teori judul dan teori program. Teori umum berkaitan

dengan istilah-istilah yang dipakai dalam pembuatan aplikasi tersebut.

Teori khusus menjelaskan mengenai pengertian Data Flow Diagram

(DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Kamus Data, Block Chart

dan Flow Chart beserta simbol-simbol yang digunakan. Teori judul

menjelaskan definisi dari tiap kata pada judul. Sedangkan teori program

berkaitan dengan program yang digunakan seperti Bahasa

Pemrograman Berbasis Web (PHP) dan database MySQL yang

dijadikan sebagai acuan pembahasan.

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis akan menguraikan gambaran umum Kelurahan

Lorok Pakjo Palembang, Visi dan Misi, Stuktur Organisasi, serta hal

lain yang berhubungan dengan Kelurahan Lorok Pakjo Palembang.

Bab I Pendahuluan15

6

Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi pembahasan dari masalah yang ada melalui Aplikasi

Pengolahan Data Penduduk Secara Online pada Kelurahan Lorok Pakjo

Palembang.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berguna bagi semua pihak dan

sebagai tahun tinjauan untuk pihak yang membacanya.

Bab I Pendahuluan16