收信軟體及 Webmail 管理與維護

收信軟體及 Webmail 管理與維護

資訊中心網路管理組王裕仁

2007/06/05

大綱

收信軟體的設定 ( 以 Outlook 為例 ) Webmail 簡介 Webmail 操作其它 mail 系統進階功能說明垃圾郵件管理員

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收信軟體的設定 ( 以 Outlook 為例 )

收信軟體的設定

首先設定姓名。


接著設定您的 email 。


再來設定內收郵件伺服器及外寄郵件伺服器，內收伺服器永遠都是 mail.tku.edu.tw ，外寄伺服器設定需看您的環境，如果在校內請設 mail.tku.edu.tw ，在校外請設該網路所提供的郵件伺服器。


再來設定您的帳號及收信密碼。


設定完成後就可以正常收發信了。


用 Outlook 等收信軟體收信時，請勿設定“信件保留在伺服器上”，否則您收信後信件仍會留一份在伺服器上，當您的信箱滿了之後新的信件就會進不來，這時您就收不到任何新的信件了。

新系統用 POP3 收信時密碼打錯並不會鎖住帳號。

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Webmail 簡介

Webmail 簡介

網址 : http://webmail.tku.edu.tw 提供看信及寄信功能，可以在任何地方收發信件。

Webmail 所看到的信就是您用 Outlook 收信的信箱，所以當您用 Outlook 把信收走 webmail 信箱中的信就會被收走，同樣的如果您把 webmail 的信刪除， Outlook 就不會收到該封信。

Webmail 簡介

Webmail 與收信軟體關係圖 :郵件伺服器

信件信件

信件信件信件

Webmail 網頁讀信、刪信

個人電腦

Outlook

把信件搬到自己的電腦

Webmail 簡介

Webmail 簡介

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Webmail 操作

Webmail 操作 ( 信箱使用空間 )

Webmail 操作 ( 超過磁碟限額 )

日期： 2007 年 5 月 16 日星期三 10 時 20 分 47 秒 CST 7 / 10 寄件人： [email protected] 主旨： Over-Quota! ( 超過磁碟限額 ) 收件人： [email protected] , One or more messages could not be delivered to you because they would have put you ov

er quota.The system will return these messages. To receive new mail, you must delete some old me

ssages.

您在信件伺服器的信箱使用空間已超過限額 , 導致新的信件寄不進您的信箱 ,請您到 http://webmail.tku.edu.tw 清除一些舊信 , 讓新信能夠進到您的信箱 , 謝謝 !!

提醒您 , 如果您是用收信軟體 ( 如 Outlook 等 ) 用 POP3 收信 , 請勿設定 " 將信件保留在伺服器上 ",

否則您收過的信件將會一直佔用您的信箱空間。

Webmail 操作 ( 顯示圖片 )

Webmail 操作 ( 清空垃圾桶 )

Webmail 操作 ( 建立資料夾 )

Webmail 操作 ( 寄信 )

Webmail 操作 ( 寄信的其它設定 )

傳送回條可以追蹤信件在主機間傳遞的過程，但不常使用，需傳送過程的所有主機都支援才行。

讀取回條需要收件者的郵件軟體支援才有效，且如果收件者選擇不傳送讀取回條，也不會有讀取回條。

Webmail 操作 ( 傳送回條 )

Webmail 操作 ( 聯絡人 )

Webmail 操作 ( 新增聯絡人 )

名稱可以使用中文，但中文姓名的聯絡人會全部歸類在 [ 其它 ] 項目。這是因為這套系統是從英文版改過來的，已建議廠商改進。

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其它 mail 系統進階功能說明

其它進階功能說明

設定自己的名字，以及郵件預設的編碼。



郵件一般設定，其中刪除至垃圾統若設定“否”的話，刪除郵件就會不進垃垃統直接刪除。


寄信及撰寫郵件的相關設定。


設定當您暫時不能看信時，讓系統自動回信給寄件者讓他知到您的狀況。


設定所有信件轉寄至另一個信箱，勾選“在收件匣中保留每封轉寄郵件的副本”則所有的信件會保留一份在伺服器，建議不要勾選這個選項，否則信箱滿了之後新信進不來您也無法收到任何新信。


設定寄信所使用的簽名檔。


設定郵件過濾規則，您可以用寄件人、收件人、信件主旨、信件內容、附加檔案及信件大小等各種條件來過濾信件。

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垃圾郵件管理員


網址 : http://mailgw.tku.edu.tw 可以讓您查看被垃圾郵件過濾系統所攔截的郵件，並可以自行設定黑白名單與個人的過濾規則。

登入時 Email 帳號欄教職員請輸入您的< 人員代號 >@mail.tku.edu.tw ，學生請輸入完整的 email ，密碼均為收信密碼




如果垃圾郵件列表中有您要的信件，請先勾選該封信，然後按上面的“傳送”或“核准” ，約三分鐘至半小時後 (視系統忙祿程度 ) 垃圾郵件就會將該封信傳送到您的信箱。

傳送 : 將勾選的信傳送至信箱。核准 : 將勾選的信傳送至信箱，並把該封信的寄件者加到您個人的白名單中。

刪除 : 刪除這封被攔截的信。


搜尋郵件可以讓您依寄件人、收件人、信件主旨或信件內文來搜尋郵件。



控制項目中可以讓您設定是否要開啟垃圾郵件篩選器，以及被歸類至垃圾郵件的信件要直接刪除還是進垃圾信隔離區。

這裡設定不當可能會擋掉所有的信，所以一般不建議修改這邊的設定。


允許的寄件人就是所謂的白名單，在名單中的寄件人所寄的信都不會被當作垃圾信。


封鎖的寄件人就是黑名單，在名單中的寄件人所寄的信都一律當作垃圾信處理並列在攔截通知裡，如果完全不想見到信請在內容篩選功能設定。




內容篩選功能可以更詳細的設定過濾條件，包括寄件人、收件人、信件主旨、信件內容、附加檔案及信件大小等各種條件來過濾信件。

篩選器操作有下列三個動作 : 正常傳送 : 正常傳送到下個流程。放棄 : 直接丟棄郵件。移至我的垃圾郵件資料夾 : 直接歸類為垃圾信。


摘要功能可以設定是否要寄空白摘要，就是當沒有垃圾信時要不要傳送空白的攔截通知給您。

另外可設定傳送攔截通知的時間，目前預設每天的上午十點、下午兩點、六點及九點寄出攔截通知。

Q & A

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