>> 第四章中文文字处理软件 Word2010

1

第 4 章中文文字处理软件 Word2010

教育部大学计算机课程改革项目成果

>> 第四章中文文字处理软件Word2010

□ 4.1 办公软件概述□ 4.2 Word 2010简介□ 4.3 文档的基本操作□ 4.4 文档的编辑□ 4.5 文档的排版 □ 4.6 图文编排□ 4.7 表格处理□ 4.8 文档打印□ 4.9 Word 2010的部分其他功能简介本章小结

计算机与信息技术基础http://www.phei.com.cn

3


4.1 办公软件概述

政府目前适用于中文 Windows 操作系统的中文字处理软件非常多，常用的办公系列软件主要有： Microsoft 公司的 Office

系列，金山公司的 WPS Office ，还有政府使用的电子政务、税务使用的税务系统以及企业用的协同办公软件等。

4


>> 4.1.1 WPS Office 概述

是金山软件公司推出的一款办公软件。软件的用户包括个人用户和企业级用户两大类。除了运行于 Windows 平台的 WPS Office 外，金山公司还推出

了 Linux 版、 iOS 版和 Android 版的 WPS Office 。 WPS Office 的主要特点：

永久免费使用并与其他办公软件兼容。运行速度快，体积小巧占用内存少。具有强大的插件支持平台，免费提供海量在线存储空间及文档模

板，支持阅读和输出 PDF 文件。两种界面轻松切换。

5


>> 4.1.2 Microsoft Office 概述

Microsoft Office 是微软推出的办公软件。 Office 2010 有 6 个版本：初级版、家庭及学生版、

家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。 Office 2010 中最常用的有五大组件分别是：

Word 、 Excel 2010 、 PowerPoint

2010 、 Access 2010 和 Outlook 2010 。 Office 2010 可支持 32 位和 64 位 Windows7 ，

但仅支持 32 位 WindowsXP ，不支持 64 位WindowsXP 。

支持不同的终端设备进行在线协作工作。

6



（ 1 ） Word 2010 的一些新特点界面上的变化功能上的增强

7


>> 4.1.2 Microsoft Office概述

（ 2 ） Office 2010 的运行环境 Office 2010 标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。硬件方面：

软件方面： 32 位 Office 2010 既可以运行在 32 位的 Windows 操作系统上，也可以运行在 64 位的操作系统上； 64 位 Office 2010 只能运行在 64 位的Windows 系统上。

硬件基本要求CPU 500MHz 或以上处理器内存推荐使用 256MB 内存或更大内存硬盘 3.0G 可用硬盘空间显示器 1024*768 或更高

8


（ 3 ） Office 2010 的安装安装 Office 2010 非常简单，其提供了简单明了的安装向

导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安

装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据

屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。


9


4.2 Word 2010 简介

4.2.1 Word 2010 的启动与退出

4.2.2 Word 2010 的窗口组成

10


>> 4.2.1 Word 2010 的启动与退出

1. 启动 Word 2010 方法一：单击“开始”按钮→“所有程序 /Microsoft

Office”→“Microsoft Office Word 2010” 命令。

11



1. 启动 Word 2010 方法二：双击桌面上的“ Microsoft Office Word 2010” 快捷图标。

12



1. 启动 Word 2010 方法三：双击 Word 文档图标。

双击 Word 文档图标

13



2. 退出 Word 2010

在退出 Word 2010 时（注意保存文档），可以选择以下任意一种方法：单击标题栏最右边的关闭按钮。单击“文件”选项卡中的“退出”选项。双击 Word 窗口左上角的控制菜单图标。单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。直接按 Alt+F4 组合键。无论使用哪种方法退出 Word 2010 ，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。

14


>> 4.2.2 Word 2010 的窗口组成

标题栏选项卡自定义快速访问工具栏

按钮分组水平标尺

垂直标尺

标尺标记

图 4.1 Word 2010 窗口组成

状态栏视图切换按钮

15


4.3 文档的基本操作

4.3.1 文档的创建4.3.2 文档的保存4.3.3 文档的打开4.3.4 文档的保护4.3.5 文档的关闭

16


>> 4.3.1 文档的创建

1．创建新文档2. 文本的输入3. 标点符号的输入 4．插入符号5．段落的生成、拆分与合并

17


Word 2010 进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文

档。

创建文档的方法有以下几种方法：

启动 Word 时，自动创建空白文档；

利用自定义快速访问工具栏上的“新建” 按钮创建；

利用模板创建方法：

单击“文件”→“新建”命令→“模板”对话框；

>> 创建文档

选择一种模板类型

18


>> 文本的输入

1. 启动 Word 后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。在段落结束处按 Enter键，作为段落结束标志。2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。3. 在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。注意：如果需要输入汉字，可以按 Ctrl+Space ，进行中英文切换；单击“输入法”或按下 Ctrl+Shift键可选择不同的中文输入法。

19


>> 文本的输入

4. 输入有错时，可以使用键盘上的↑、↓、←、→、 PgUp 、 PgDn 等键，自由移动插入符的位置。用 Del删除插入点右边的字符，按 Backspace

删除插入点左边的字符。

↑

↓← →

Page Up

Page Down

Delete

20


>> 文本的输入

5. 在默认状态下，输入文本都处于“插入状态”，即把已有文本向右移。用户可以切换到“改写状态”，使新输入的文本替换已有的文本。

在双击后切换到“改写状态”输入文本都处于“插入状态”

21


>> 标点符号的输入

1. 在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应；

2. 在搜狗拼音输入法状态下，

中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。

22


>> 标点符号的输入

键盘按键中文标点．。句号，，逗号；；分号：：冒号＼、顿号＾ …… 省略号＄￥人民币符号“ “” 双引号（自动配对）＇　 ‘’ 单引号（自动配对）＜《〈左双、单书名号＞》 > 右双、单书名号

注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。

常用中文标点和英文标点的对照表

23


数字序号、数学符号、几何符号等特殊符号的输入。输入特殊符号的方法：1. 使用“符号” 按钮可选择“插入”→“符号”→“符号”按钮或使用“符号”对话框2. 使用软键盘

>> 插入符号

使用“符号”按钮 “符号”对话框

软键盘

24


>> 段落的生成、拆分与合并

生成：段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。

拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被拆分成两个段落。

合并：想要将两段内容合并成一完整的段落，可将插入点移动到第一段的段落标记处，按 Delete键，删除相应的段落标记即可。

25


注意： word 2003 及以前的版本建立的文件扩展名是 .doc,而word 2007 及以后的 word 版本创建的文件扩展名是 .docx 。word 2010 可以兼容这两种文件格式

保存文件可以有以下几种选择方式： 1.保存新建文档 2.保存已有的文档 3. 用另一文档名保存文档 4. 设置定时自动保存

>> 4.3.2 文档的保存

设置定时自动保存

26


在要编辑一个 Word 文档之前，必须打开文档才可以对其进行编辑修改等操作。打开文档的常用方法有以下几种：双击要打开的文档图标。通过“打开对话框”打开文档。

单击“文件”→“打开”按钮，或单击“自定义快速访问工具栏”中的“打开” 按钮，或按 Ctrl+O 组合键，将弹出“打开”对话框。

打开最近使用过的文档

>> 打开文档

多种打开方式

图 4.8 最近使用文档窗口

27


Word 2010 提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。设置方法：

单击“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→“工具”按钮→“常规选项”→“常规选项”对话框”进行设置。

>> 文档的保护

设置口令

28


>> 关闭文档窗口

关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。常用方法：单击文档窗口右上角的“关闭”按钮单击“文件”选项卡→“关闭”命令按 Ctrl+F4键

注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。

29


4.4 文档的编辑

4.4.1 选择文本4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴4.4.3 文本的删除4.4.4 文本的查找与替换4.4.5 编辑操作的撤消、恢复与重复

30


工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“ |” ）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：1. 使用键盘移动插入点2. 单击鼠标左键移动光标3. 使用“定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。单击“开始”→“编辑”组→ 按钮→“转到”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“定位”选项卡

>> 定位

“定位”命令

31


>> 4.4.1 选择文本

1.鼠标方式，具体操作如下：

选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，键盘定位到块

首，用 Shift+ 上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。

选择一段 :双击左边选定区。

选择一句 :Ctrl+ 单击句中任意位置。

选择矩形区域（列块）： Alt+鼠标拖动。

选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。

选择全部：三击左边选定区或 Ctrl+ 单击左边选定区。

32


>> 4.4.1 选择文本

2.键盘方式，具体操作如下：按键选定文本

Shift+← 插入点左边的字符Shift+→ 插入点右边的字符Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字

符Shift+↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字

符Shift+Home 选定到该行的开头Shift+End 选定到该行的末尾Ctrl+Shift+↑ 选定到该段的开头Ctrl+Shift+↓ 选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾Ctrl+A 选定整个文档

33


>> 4.4.2 文本的复制、剪切与粘贴

复制文本：选择文本，将文本复制到剪贴板中，然后从剪贴板中将文本“粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。

选定要复制的文本

开始→剪贴板→复制

定位插入点到目标处

开始→剪贴板→粘贴

鼠标指向选定的文本

Ctrl+拖动到目标处

34



移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。

选定要移动的文本

开始→剪贴板→剪切

定位插入点到目标处

开始→剪贴板→粘贴

鼠标指向选定的文本

拖动到目标处

35



文本的剪切、复制、粘贴操作也可用快捷键实现

剪切： CTRL+X

复制： CTRL+C

粘贴： CTRL+V

注意 :剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块

便被删除了。

36



剪贴板：计算机内存中一块存储区域。

Office 2010 提供了功能强大的剪贴板，它最多

能存放 24 个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近

24次复制或剪切过的内容。

37


>> 4.4.3 文本的删除

文本删除：文本一般删除方法是使用 Backspace键和 Delete

键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即选择

文本块，单击 Delete键。选定的文本块

38


>> 4.4.4 文本的查找与替换

1.查找

开始→编辑→查找→导航窗格输入要查找的内容及格式

查找和替换对话框

39


>> 4.4.4 文本的查找与替换

2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。

开始→编辑→替换

输入要查找及替换的内容

替换或全部替换

40


>> 4.4.5 编辑操作的撤消、恢复

Word 2010 提供了一个非常有用的“撤消”、“恢复”功能，帮助用户迅速纠正错误操作。1. 撤消：单击“自定义快速访问工具栏→撤消”命令，或按Ctrl+Z 组合键即可。每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。

2. 恢复：单击“自定义快速访问工具栏→恢复”命令，或按Ctrl+Y 组合键。每按一次可以恢复前一步被误撤消的操作。

3. 重复：单击“自定义快速访问工具栏→重复”命令。每按一次重复按钮可以重复最后一步的操作。撤消、重复撤消、恢复

41


4.5 文档的排版

4.5.1 文档的视图方式4.5.2 字符格式化4.5.3 段落格式化4.5.4 页面格式化4.5.5 样式与模板

42


>> 4.5.1 文档的视图方式

视图，就是在屏幕上显示文档的方式。 Word 2010 提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。切换视图方式的 2 种方法有：方法一：单击“视图”→“文档视图组”按钮，选择需要的视图。方法二：单击屏幕下方状态栏右边的“视图切换区”的按钮即可切

换到不同的视图方式。

“ 文档视图”组按钮

单击视图切换区

43


>> 页面视图

页面视图主要用于版面设计，它主

要用于版面设计，所显示文档的每

一页面均与打印后的效果相同。用

户可以查看到在页面上实际位置的

多栏版面、页眉和页脚，以及脚注

和尾注，也可以查看在精确位置的

文本框中的项目。

44


>> 阅读版式视图

阅读版式视图在阅读版式中，将

相连的两页显示在一个版面上，使

阅读更加方便。在阅读版式视图

中，用户可以单击“工具”按钮选

择各种阅读工具。

45


>> Web 版式视图

Web 版式视图用来查看文档在

Web浏览器中的外观效果，在

Web 版式视图下，用户可以对文档

的背景颜色进行设置，还可以浏览和

制作网页等。

46


>> 大纲视图

大纲视图用于建立或修改大纲，以

便能够审阅和处理文档的结构。大

纲视图在常用或格式工具栏下面有

一个大纲工具栏，它提供了在大纲

视图下操作的全部功能。用户可以

选择只显示标题而暂时隐藏标题下

面的文本，以及升级或降级标题及

其从属文本。

47


>> 草稿视图

草稿视图草稿视图取消了页面边

距、分栏、页眉页脚和图片等元

素，仅显示标题和正文，是最节省

计算机系统硬件资源的视图方式。

48


>> 文档结构图

文档结构图常用于查看文档的结构或

寻找某个特定主题及内容。在文档结构

图中，有一个垂直窗格位于文档左边，

窗格中以树状结构列出了文档的所有标

题，单击某一标题，右面窗格将显示此

标题所对应的内容。文档结构图可以与

除阅读版式以外的 4 种视图方式结合起

来使用，达到更好的效果。

49


>> 4.5.2 字符格式化

1．字符格式设置

2．字符间距设置

50


>> 字符格式设置

对文档中输入的字符，进行格式设置主要是进行以下三个

方面的设置：

字体、字号设置

字形设置：指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字

符边框、字符底纹，以及对字符进行横向缩放等操作

字符颜色设置

51



设置字符格式的三种方法：

方法一：单击“开始”→“字体”分组中的相应按钮实

现。

图 4.16 “ 字体”组按钮

字符边框字体字号字号缩放

加粗倾斜下划线上标下标字符颜色

字符底纹

52



设置字符格式的三种方法：方法二：通过“字体”对话框设置单击“开始”→“字体”分组的对话框启动器，打开“字体对话框”

图 4.17 “ 字体”对话框

改字体改字形改字号

改字颜色

53



设置字符格式的三种方法：方法三：通过“浮动工具栏”设置操作方法：

图浮动工具栏

选中文本

鼠标指向文本右上角

出现浮动工具栏

选择相应按钮

54


>> 字符间距设置

Word2010 提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，

默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体”对话框的“高

级”选项卡中设置。

在“字体”对话框的“高级”选项卡中设置

55


>> 4.5.3 段落格式化

1．段落缩进

2．设置段落间距

3．段落对齐

4．段落与分页

5．添加边框与底纹

6．项目符号和编号列表

7．首字下沉

56


段落缩进是指更改段落中的文本与页边距之间的距离。在 Word

2010 中提供了以下四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩

进、右缩进。

段落缩进 2 种操作方法：

方法一：在标尺上拖动缩进标记

>>段落缩进

首行缩进

右缩进

悬挂缩进

左缩进图 4.19 标尺缩进示意

图

57


段落缩进

>>段落缩进

方法二：用“段落”对话框设置缩进

58


>> 设置段落间距

在 Word 2010 中，有行间距和段落间距两种格式。行间距：是指同一段落内两行之间的距离。段落间距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离。

59


两种间距的设置有两种方式。方式一：通过段落对话框设置。打开“段落对话框”的 2 种方法：

单击“开始”→“段落”组的对话框启动器按钮单击“开始”→“段落”组→”行和段落间距”按钮 →

“行距选项”命令


段落间距

行间距

60



两种间距的设置有两种方式。方式二：通过段落组按钮设置。操作方法：

单击“开始”→“段落”组→”行和段落间距”按钮 →选择相应命令

行距

段落间距

61


>>段落对齐

段落对齐指的是段落中每一行文本的垂直对齐方式。 Word 2010 提供了五种段落对齐方式，即：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

62


>>段落对齐

设置段落对齐有两种方法。方法一：通过段落对话框设置。方法二：使用段落组按钮。

两端对齐分散对齐左对齐

右对齐居中对齐

图 4.21 “段落”组命令按钮

段落对齐

63


在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，列有四个分页选项。1.孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的结束处开始输出段落的第一行文字（又称为页首孤行或页末孤行）。2.段中不分页：一个段落的内容必须放在同一页上，以保持段落的可读性。3. 与下段同页：用来确保当前段与它后面的段落处于同一页。4.段前分页：从新的一页开始输出这个段落。

>>段落与分页

段落分页设置

64


>>添加边框和底纹

在 Word 2010 中，可以为段落或选定的文本的添加边框和底纹，也可以为文档页面四周添加各种边框。1.边框边框的二种设置方法：方法一：使用段落组按钮

65



方法二：使用边框和底纹对话框

注意：“应用范围”选项的设置（文字 /段落）

66



2.底纹在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡进行底纹的设置。

段落底纹设置

67


>> 项目符号和编号列表

项目符号和编号列表综合运用了段落缩进和段落对齐格式，通过项目符号和编号以列表的形式组织信息，使文档层次分明，结构清晰，便于阅读。自动创建项目符号或编号为已有文本添加项目符号或编号多级列表

项目符号编号多级列表

68


>>首字下沉

首字下沉 : 是指将某个段落的第一个字的大小变为正文的两倍甚至更大，从而突出显示段首或篇首位置。

图首字下沉效果图

69


>>首字下沉

“首字下沉”的设置 2 种方法：方法一：使用“首字下沉组按钮”设置系统默认下沉三行

首字下沉按钮

70


>>首字下沉

方法二：使用“首字下沉对话框”设置单击“插入”→“文本”→“首字下沉”按钮→“首字下沉”选项，打开 “首字下沉”对话框。

71


>> 4.5.4 页面格式化

1．页面设置 2．文档分栏 3．插入分隔符 4．插入页码 5．页眉和页脚

72


>>页面设置

页面设置一般包括纸张（页）大小的设置、页面的方向设置、页边距的设置。实现页面设置的 2 种方法：方法一：使用“页面设置组按钮”设置单击“页面布局”→“页面设置”组，使用相应按钮。

页面设置组按钮

73


>>页面设置

方法二：使用“页面设置对话框”设置

单击“页面布局”→“页面设置”→ 按钮打开“页面设置”对话框。

74


在分栏的外观设置上，可以控制分栏数、栏宽及栏间距等。只有在页面视图和打印预览下，才能真正看到多栏显示的效果。实现页面设置的 2 种方法：方法一：使用“分栏按钮”设置单击“页面布局”→“页面设置”→“分栏”按钮，在下拉列表中选择相应分栏。

>> 文档分栏

75


方法二：使用“分栏对话框”设置若要进行多种分栏效果设置，可使用分栏对话框。

>> 文档分栏

分栏对话框

76


>> 插入分隔符

Word 2010 提供的分隔符有：换行符、分栏符、分页符和分节符。

换行符用于段落中行的分隔。

分栏符用于分栏排版。

分页符用于页面的分隔。

分节符用于文档中章节的分隔。

节 : 是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置不同的页眉页脚、页边距、分栏版式等格式。为便于对同一个文档中的不同部分进行不同的格式化，用户可以将文档分割成多个节

77


>> 插入分隔符

插入分隔符的方法：

① 单击需要插入分隔符的位置。

② 单击“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”下拉按钮，打开

“分隔符”列表框。选择需要的“分隔符”

78


插入页码的 2 种方法：

方法一：单击“插入”→“页眉和页脚”→“页码”按钮，打

开页码列表框。或通过“设置页码格式”选项进行进一步设

置。

>> 插入页码

或

79


方法二：单击“插入”→“页眉和页脚”→“页眉 /页脚”按

钮，除了可以添加页码外，还可以加入文字和图形。

>> 插入页码

80


页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上显示的诸如文件名、标题名、日期、页码、公司名称等文本或图形信息。1.添加页眉和页脚方法一：选择“插入”→“页眉和页脚”→“页眉” /“页脚”

按钮 , 使用预设的格式。

>>页眉和页脚

81


>>页眉和页脚

方法二：使用“编辑页眉” /“ 编辑页脚”按钮，打开“设计”选项卡自主设置。

2. 编辑页眉页脚

双击已设置好的页眉或页脚区域，进行修改。

页眉编辑区

82


4.5.5 模板与样式

1．模板

2．样式

83


>> 模板

任何Word 2010 文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本

结构和文档的基本设置。所谓模板，就是预先设置好的同一类型文档的

最终外观框架的特殊文档（ .dotx 文档）。

1. 运用模板创建文档

2.创建模板

3.修改模板

84


>>样式

所谓样式，是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式，包括字

体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。

1.创建样式

2.修改样式

3. 应用样式

85


4.6 图文编排

1 插入剪贴画2 插入图片3 编辑插入的图片4 使用艺术字5 绘制图形6 使用文本框

86


>> 插入剪贴画

插入剪贴画： Word 2010 在剪辑库中包含有大量的剪贴画，用户

可以直接将它插入到文档中，如图所示。

插入剪贴画

87


>> 插入剪贴画

剪贴画的插入方法：

单击 “插入”→“插图”→ “剪贴画”按钮，出现“剪贴画”任务窗

格，在任务窗格中进行设置。输入查找内容

88


>> 插入图片

插入图片：用户可以从本地磁盘、网络驱动器或 Internet 上，将指

定的图片文件插入到自己的文档中。图片的插入方法：

单击 “插入”→“插图”→ “图片”按钮，出现“插入图片”对话框，选择相

应图片。

89


>> 编辑插入的图片

当在文档中插入图片后，可以对图片进行编辑和修改 , 主要包括的操作如下：调整图片的大小裁剪图片图片的位置文字环绕改变图片的颜色、亮度、对比度和背景

90



① 调整图片大小的方法：方法一：选中图片，使用鼠标拖拽图片周围控制点。

方法二：选中图片，单击 “图片工具”→“格式”→“大小”→选择“高度 /宽度”组合框进行精确调整。

91



② 裁剪图片的方法：选中图片，单击“图片工具”→“格式”→“大小”→“裁剪”按钮，将鼠标指针移到图片的控制点处，单击并拖动鼠标即可裁去图片中不需要的部分。

92



③ 设置图片的位置的方法：选中图片，单击“图片工具”→“格式”→“排列”→“位置”按钮。

从中选择

一种方式

93



④设置文字环绕选定图片，单击“图片工具”→“格式”→“排列”→“自

动换行”按钮，将弹出文字环绕列表。当需要进一步细化时，打开“布局”对话框设置。

或

94



⑤ 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景单击“图片工具” →“格式”→“调整”组按钮和“图片样式”组按钮，进行设置。

95


插入艺术字： ①单击“插入”→“文本”→“艺术字” 按钮，出现艺术字样式列表→选择一种艺术字样式 .

②出现“编辑艺术字”对话框 , 输入标题。③选择“开始” →“字体”组按钮，为艺术字设置字号、字体

>> 使用艺术字

请在此放置您的文字

96


编辑艺术字：利用“绘图工具” →“格式”选项卡对艺术字对象进行编辑

>> 使用艺术字

更改艺术字样式设置文本弯曲方式

97


>> 绘制图形

可以通过“绘图”工具来绘制长方形、正方形、圆、流程图等图形对象。（ 1 ）绘制各种图形单击“插入”→“插图”→“形状”按钮，选择需要的图形，拖曳鼠标到绘出图形。

98


>> 绘制图形

（ 2 ）使用“绘图画布”绘制图形使用“绘图画布”可以将绘制的多个图形组合成一个整体，使用方法：单击“插入”→“插图”→“形状”→“新建绘图画布”选项，拖曳鼠

标绘出画布，单击“绘图工具” →“格式” →“插入形状”组中所需要的形状，在画布中绘制图形。

99


“ 文本框”可以看作是可移动、可调节大小的文本和图形框，其中可

以存放文本或图片等，还可更改文字的方向、设置文字环绕或

等。 Word 提供了两种类型的文本框：横排和竖排。

>> 使用文本框

注意：在对文本框进行编辑时，应在页面视图模式下进行，否则看不到效果。

100


（ 1 ）插入文本框

单击“插入”→“文本”→“文本框”按钮，出现文本框下拉列

表，从中选择一种预设样式。

或单击“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”进行自主设置。

>> 使用文本框

内置样式

可自行绘制或

101


（ 2 ）文本框属性设置的方法：

选中文本框，单击鼠标右键 →“其他布局选项” /“ 设置形状格式” , 打

开对应的对话框进行设置。

或用户可以通过与设置图形格式相同的方式对文本框的格式进行设置。

>> 使用文本框

102


1.创建表格2. 编辑表格3. 表格调整4. 表格样式的设计5. 表格的计算与排序

4.7 表格处理

103


>> 1.创建表格

自动创建表格；使用“插入表格”命令创建表格；绘制表格；文本转换成表格；插入电子表格；快速创建表格；

104


（ 1 ）自动创建表格

>> 1.创建表格

105


（ 2 ）使用“插入表格”命令创建表格

>> 1.创建表格

106


（ 3 ）绘制表格

>> 1.创建表格

107


（ 4 ）文本转换成表格

注意： Word 2010默认使用英文逗号作为分隔符，可以选择段落标记、制表符、空格或其他字符作为分隔符。

这一功能需要首先为要选择的文本添加分隔符。

>> 1.创建表格

108


（ 5 ）插入电子表格

在编辑区域外单击鼠标左键，即可在文档中插入一个电子表格。此时插入的电子表格也具有数据运算等功能。

>> 1.创建表格

109


（ 6 ）快速创建表格

Word 2010 提供了“快速表格”创建功能，提供了许多已经设计好的表格样式，只需选择所需的样式，就可以轻松插入一张表格。

>> 1.创建表格

110


（ 1 ）在表格中定位插入点

在表格中输入或编辑文本，先要将插入点定位在表格中的相应单元格中，最简单的方法是用鼠标单击该单元格。也可以使用键盘上的上、下、左、右方向键或 Tab键在各单元格间移动和定位插入点。

>> 2. 编辑表格

111


（ 2 ）输入文本

先要将插入点放在要输入文本的单元格中，然后输入文本。输入的文本到达单元格的右边线时会自动换行，并且会增加行高，以容纳更多的内容。在输入过程中如果按了 Enter

键，则可在单元格中开始新的一段。

>> 2. 编辑表格

112


（ 3 ）单元格、行、列和表格的选定

使用鼠标快速选择表格对象

选定一个单元格

选定一行

选定一列

将鼠标指针移到单元格左边框，当鼠标指针变为时单击。

将鼠标指针移至该行的左侧，当鼠标指针变为时单击。

将鼠标指针移到该列的顶端，当鼠标指针变为时单击。

>> 2. 编辑表格

使用“选择”按钮选定表格对象

113


选定连续的多个单元格、多行或多列

选定不连续的多个单元格、多行或多列

选定整个表格

（ 3 ）单元格、行、列和表格的选定

按住鼠标左键拖过要选定的单元格、行或列，释放鼠标。

在选定一个单元格、一行或一列后，按住Ctrl 键，再继续单击选定单元格、行或列。

将鼠标指针移到表格左上角的控制柄上，鼠标指针变为时，单击鼠标可选定整个表格。

>> 2. 编辑表格

114


（ 4 ）插入单元格

在要插入单元格的位置选定单元格，在选定的单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”。

>> 2. 编辑表格

115


（ 5 ）插入行或列

在要插入行的位置选定单元格或整行，单击右键，在快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行” /“ 在下方插入行”，即可在选定单元格或行的上方或下方插入与选定行或单元格所在行相同的新行。

>> 2. 编辑表格

116


（ 6 ）删除单元格、行或列

选定要删除的单元格、行或列，单击右键，在快捷菜单中选择“删除”，将弹出“删除单元格”对话框。

>> 2. 编辑表格

117


文档中的表格可以根据需要进行调整。在 Word 2010

中，不仅可以对表格中的行和列进行调整，还可以对整个表格进行调整。

>> 3. 表格调整

118


（ 1 ）调整表格的行高和列宽

拖动法

精确调整法

自动调整法

要更改表格中某行的行高，可以将光标停留在要更改其高度的行的边框上，直到光标变为双向箭头时，按住左键上下拖动，将出现一条虚线表示新边界的位置，拖动到合适的位置松开左键即可。

要更改表格中某行的行高，可以将光标停留在要更改其高度的行的边框上，直到光标变为双向箭头时，按住左键上下拖动，将出现一条虚线表示新边界的位置，拖动到合适的位置松开左键即可。

在表格中选择需要设置高度的行或需要设置宽度的列，在“表格工具”功能区设置精确数值。单击“表格工具”→“布局”→“单元格大小”，在“表格行高” /“ 表格列宽”中调整数值，以设置表格行的高度或列的宽度。

在表格中选择要统一其尺寸的多行或多列，单击“表格工具”→“布局”→“单元格大小”→“分布行” /“ 分布列”即可。想要对整张表格尺寸进行统一时，可以选择“自动调整”菜单中的“根据内容自动调整”、“根据窗口自动调整”或“固定列宽”的调整方法。

>> 3. 表格调整

119


如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。

>> 3. 表格调整

布局”选项卡

快捷菜单

120


（ 2 ）表格的整体移动和缩放

② 调整整个表格尺

寸

将鼠标指针移到表格左上角的控制柄上，鼠标指针变为时，按住鼠标左键移动鼠标，即可移动表格。

① 移动表

格

>> 3. 表格调整

将鼠标指针置于表格上，直到表格缩放控点出现在表格的右下角，将鼠标指针停留在表格缩放控点上，出现双向箭头时，按住鼠标左键并将表格的边框拖动到所需尺寸。

121


（ 3 ）合并和拆分单元格

手动法

自动法

单击“表格工具”→“设计”→“擦除”按钮，当鼠标指针变成时，拖动鼠标指针，把相邻的单元格之间的边线擦除，即可将两个单元格合并成一个大单元格；单击“绘制表格”按钮，当鼠标指针变成时，在一个单元格中添加一条边线，则可以将一个单元格拆分成两个小单元格。

选择多个连续的单元格，单击“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并单元格”按钮，即可将选定的多个单元格合并为一个单元格。将鼠标指针定位在某个单元格中，单击“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，调整“列数”和“行数”微调框中的数值，单击“确定”按钮，即可将一个单元格拆分成多个单元格。

>> 3. 表格调整

122


（ 1 ）自动套用样式

选择“表格工具”→“设计”→“表格样式”，选择已经提供的可以自动套用的样式，或者单击“其他”按钮，选择更多的自动套用样式。

Word 2010 提供了 98 种预定义的表格样式，用户可以通过对表格自动套用样式快速编表格。无论是新建的空表，还是已经输入数据的表格，都可以使用表格自动套用格式。

>> 4. 表格样式的设计

123


（ 2 ）表格内部文本的排版

选择要进行排版的表格内部文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的按钮，进行文本格式设置，与 Word 文档中的文本格式排版方式相同。


124


（ 3 ）单元格文本的对齐方式

Word 2010对表格中的文本设置了 9 种对齐方式。选择要进行对齐设置的表格内部文本，单击“表格工具”→“布局”→“对齐方式”，选择一种对齐方式即可。


125


（ 4 ）表格的对齐方式

Word 2010对表格设置了 3 种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。选择整个表格，单击“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”按钮，在弹出的“表格属性”对话框中选择对齐方式即可。


126


（ 5 ）设置表格的边框和底纹

① 边框

在表格中选择需要设置边框的单元格或整个表格，单击“表格工具”→“设计”→“表样式”→“边框”下拉按钮，会弹出相应的下拉菜单。


127


（ 5 ）设置表格的边框和底纹

② 底纹

在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，可以对填充的颜色、填充图案的样式及填充应用的范围进行设置，设置结束，单击“确定”按钮。


128


Word 2010 提供了简单的表格计算功能，可以完成加、减、乘、除、求平均值、求最大值和求最小值等运算，利用函数或公式可以计算表格单元格中的数值。表格中的每个单元格都对应一个唯一的引用编号。编号的方法是以 1 、 2 、 3 、…代表单元格所在的行，以字母A 、 B 、 C 、 D 、…代表单元格所在的列，引用编号列号在前，行号在后，如 B6代表第 6 行第 2 列的单元格。

>> 5. 表格的计算与排序

129


（ 1 ）表格的计算

选择要进行计算的单元格，单击“表格工具”→“布局”→“数据”→ 按钮，打开“公式”对话框，从中可以编写公式，或者利用自带的函数进行计算，还可以对要进行计算的单元格设置计算结果的显示格式。


130


（ 1 ）表格的排序

选择要进行排序的整个表格或表格中的行、列。单击“表格工具”→“布局”→“数据”→“排序”，弹出“排序”对话框。其中最多可以设置三个排序关键字列，并可以对每个关键字设置不同的排序类型及要求。

Word 2010 提供了简单的排序功能，可以对表格中的数据按照字母顺序对所选文字进行排序，或者对数值数据进行排序。


131


4.8 文档的打印

文档经过录入、编辑和排版等操作后，就可以利用 Word 的

打印功能打印到纸张上，供人们阅读和保存。与以前版本不同

的是， Word 2010 新增了双面打印的功能，不同于以前版本

的奇偶页打印；利用 Backstage视图的可用空间，将以前版

本里的打印预览、页面设置等基本功能整合到了同一个面板

中。

132


单击“文件”→“打印”。打印的基本功能整合在“打印”选项的展开面板上，窗口右侧显示页面的预览效果。

4.8 文档的打印

133


• 设置纸张大小

• 设置纸张方向

• 设置页边距

4.8 文档的打印

134


文档的打印设置有：

4.8 文档的打印

135


4.9.1 创建目录4.9.2 邮件合并功能4.9.3 数学公式排版4.9.4 超链接4.9.5 宏的使用4.9.6 截屏功能4.9.7 背景移除

4.9 Word 2010 的其他功能简介

136


Word 2010 提供了手动和自动两种创建目录的方式。

手动创建目录插入点定位在要插入目录的位置，单击“引用”→“目录”→“目录”→“手动目录”，此时文档中会出现手动生成的目录。输入章标题，修改页码即可。

>> 4.9.1 创建目录

137


自动创建目录① 定位在要插入目录的位置，单击“引用”→“目录”→“目录”→“插入目录”，打开“目录”对话框，选择“目录”选项卡。

② 在“制表符前导符”下拉列表中选择连接标题名与页码的前导符类型；在“显示级别”文本框中选择目录中要显示的标题级别；如果要改变目录格式，可在“常规”选项区的“格式”下拉列表中选择合适的格式。③ 单击“确定”按钮，即可在插入点位置插入目录。

>> 4.9.1 创建目录

138


更新目录选择已经通过自动生成方式创建的目录，或按 Ctrl+A 组合键，选中整个目录，单击“引用”→“目录”→“更新目录”按钮，弹出“更新目录”对话框，从中可以选择只更新页码或更新整个目录。

>> 4.9.1 创建目录

139


在日常的工作中，经常需要制作一些包含变化信息而内容又大同小异的公务文档，例如，信封、会议通知、录取通知书、成绩通知单等。这些文档主要内容基本相同，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，可以灵活运用 Word 2010邮件合并功能，不仅操作简单，还可以设置各种格式、打印效果好，可以满足不同用户的不同需求。

>> 4.9.2 邮件合并功能

140


从字面上看，邮件合并好像在发邮件才用得上，其实不然。它的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据源文件合并。主文档是一个包含统一格式的文档；数据源文件是一个包含主文档中所需要的各种特定信息的文件，如姓名、单位、成绩等。把数据源文件合并到主文档中，则能生成成批的文档。合成后的文件可以保存，也可以打印，还可以以邮件形式发送出去。


141


操作步骤：

建立合并主文档

建立数据源文件

合并邮件

选择文档类型

选择开始文档

选择收件人

撰写信函

预览信函

完成邮件合并


142


合并邮件可以利用向导帮助完成，打开已经制作好的主文档，单击“邮件”→“开始邮件合并”下拉按钮，从中选择“邮件合并分步向导”命令，在窗口的右侧会出现“邮件合并”任务窗格，依照顺序，经过 6步，即可完成邮件合并。


143


在编辑文档时有时需要编写复杂的数学公式，“公式编辑器”是建立复杂公式的最有效方法，通过使用数学符号的工具板和模板完成公式输入。自动生成

将插入点定位在要插入公式的位置，单击“插入”→“符号”→“公式”下拉按钮，从中选择内置公式。

>> 4.9.3 数学公式排版

144


在编辑文档时有时需要编写复杂的数学公式，“公式编辑器”是建立复杂公式的最有效方法，通过使用数学符号的工具板和模板完成公式输入。

手动插入新公式将插入点定位在要插入公式的位置，单击“插入”→“符号”→“公式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入新公式”，文档中插入点位置会自动出现公式编辑区域。


145


“ 设计”选项卡下包含 3 个分组：工具、符号和结构。

“ 工具”组的功能：对公式的字体、格式及样式等进行调整。样式有 3 种：专业型、线性和普通文本。单击“工具”组对话框的按钮，可以打开“公式选项”对话框。

“ 符号”组中默认显示 70 多个“基础数学”符号。单击“符号”组的下拉按钮，打开相关面板，如“基础数学”，单击顶部标签旁的下拉按钮，可以看到 Word 2010提供的其他符号类别。选择需要的类别，符号面板中显示相应的符号。

“结构”组的功能：在公式中添加多种运算符，可以使用键盘和符号组输入运算符，还可以输入分数、上下标、根式、求和、矩阵等常见结构，用户可借助结构组添加运算符结构，并向运算符结构中的不同位置插入符号或文本。


146


超链接的作用：

管理文档；

记录和快速调用网址；

制作带有超链接的文档目录；

>> 4.9.4 超链接

超链接是将文档中的文本或图形与其他位置的相关信息联系起来的技术。在网页中可以使用，在文档中也可以使用。

147


制作超链接先选择文本或图片等对象，单击“插入”→“链接”→“超链接”按钮，即可打开“插入超链接”对话框。

要链接到尚未创建的文件，单击左侧的“新建文档”选项，在“新建文档名称”框中输入新文件名，在“何时编辑”下选中“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”单选按钮。

要链接到现有的文件或网页，则单击“链接到”下的“现有文件或网页”选项，然后在“地址”框中输入要链接到的地址。如果不知道文件的地址，可以单击“浏览文件”按钮，查找需要的本地文件。

创建指向空白电子邮件的超链接，在“链接到”下单击“电子邮件地址”选项。在“电子邮件地址”框中输入所需的电子邮件地址，或者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址，在“主题”框中输入电子邮件的主题。

取消某个超链接，只需要选中超链接对象，单击右键，在快捷菜单中选择“取消超链接”。

>> 4.9.4 超链接

148


宏实际上是一组自定义的命令，是由一系列 Word 命令和指令组成的。通过录制和运用宏，可以自动完成文档编辑中常用的操作，也可用它替代需要人工进行的一系列单调而费时的重复性Word 操作，自动完成任务。

编制一个宏的步骤：单击“视图”→“宏”→“录制宏”，将打开“录制宏”对话框。

>> 4.9.5 宏的使用

149


Word 2010 增加了一个非常有用的截屏功能，支持多种截图模式，既可以截取当前活动窗口，又可以截取桌面，还可以截取桌面上任意打开的应用程序窗口。

如果想对当前窗口截屏，则在下拉列表中选择“当前视窗”，单击“确定”的同时，Word 文档中插入点的位置会出现当前窗口的图片。

如果想截取桌面或者桌面上的图标作为图片，则在下拉列表中选择“屏幕剪辑”，此时桌面会呈现灰白色，鼠标变为十字形状，拖动鼠标左键选定截图区域，松开鼠标的同时，文档中将出现截图图片。

如果想截取多个窗口作为图片，则需要先在桌面上显示多个窗口并调整布局，再选择“屏幕剪辑”，到桌面上拖动鼠标左键选定截图区域即可。

>> 4.9.6 截屏功能

150


Word 2010 提供了一个简单实用的图像抠图功能，可以对图片实现简单的背景移除，轻松实现图片换背景的功能，而不需启动其他照片编辑程序。

原始图片背景移除图片更换背景后图片

>> 4.9.6 背景移除

151


单击“图片工具”→“格式”→“调整”→“删除背景”

调整选择框后，选择“保留更改”，则出现移除了背景的图片

选择已移除背景的图片并单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，为图片重新设置填充效果，即可实现更换图片背

景。

选择文档中带背景的图片

>> 4.9.6 背景移除

152


本章小结本章从初学者的角度出发，由浅入深地介绍了中文版 Word 2010

的特点、使用方法和应用技巧，较系统地介绍了一个文档制作的全过程所需要用到的各种知识，包括文档的创建、编辑、排版、各种显示方式、文档的打印、图文混排技术、表格的制作、目录的使用、邮件合并、公式编辑器、超链接、宏的使用、屏幕截屏和背景移除功能的使用技巧。要求熟练掌握 Word 2010 的基本操作、编辑排版，包括文本、图形的混排技术和各种表格的制作技巧，可以使用“公式编辑器”制作和生成各种数学、化学等科学公式，了解目录的生成方法、邮件合并、超链接、宏的录制和运行、屏幕截屏和背景移除的方法。

153


Thank you very much!

谢谢您的光临，再见！

Documents

>> 第四章 中文文字处理软件 Word2010

>> 第四章中文文字处理软件 Word2010