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Accel Applications
〒107-0052東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ5F
e Builder for Accel Platform
IM-FormaDesigner for Accel Platform
IM-ContentsSearch for Accel Platform
IM-PDFDesigner for Accel Platform
IM-X Server/IM-X Server DB Bridge
IM-PDFConverter for Accel Platform
IM-PDFCoordinator for Accel Platform
IM-SecureSignOn for Accel Platform
IM-ERP Real Connect for Accel Platform
IM-BIS for Accel Platform
IM-Annotation for Accel Platform
開発支援ツール
全文検索エンジン
帳票作成・印刷
PDF自動変換
PDF加工
アクセスセキュリティ拡張
ERP連携
ビジネス統合ツール
イメージ処理ツール
※エンタープライズ版に同梱
※エンタープライズ版に同梱
※エンタープライズ版に同梱
IM-Mail for Accel Platform
Active! mail / Active! prime
Jaspersoft BI Enterprise
OpenRules Enterprise
TrustBind/Federation Manager
Talend Enterprise Date Integration/Talend ESB
7notes Pad+WC
IM-AccelDB
メール(クラウド提供)
メール(オンプレミス提供)
BIツール
ルールエンジン
シングルサインオン
データ・メッセージ連携
日本語手書き入力
データベース
intra-mart Accel Collaboration
intra-mart Accel Documents
intra-mart Accel Archiver
intra-mart Accel Kaiden!
コラボレーション
文書管理システム
経費・旅費・人事総務・勤怠管理ワークフロー
※トランスウエア社の製品です
※ティブコソフトウェア社の製品です
※OpenRules社の製品です
※NTTソフトウェア社の製品です
※Talend社の製品です
※MetaMoJi社の製品です
[2015年6月改訂]
ビジネスを加速させる intra-mart Accel Appli cation Suite(システム共通基盤型 総合アプリケーションSuite)
intra-martは、ビジネスの即戦力となる業務アプリケーションを各種取り揃えています。
それぞれのアプリケーションは、最新の技術とノウハウによって作り上げられ
全社員がすぐに活用いただくことができます。
そして他社製品を集めてアプリケーションごとにばらばらに導入する場合とは違い、
intra-martのアプリケーションは組み合わせてご利用いただくことで
さらなるワークスタイルの変革とビジネスへの効果をもたらします。
ERP等既存システム
社内メンバー 社外メンバー
●拡張性・オープン性各アプリケーションはお互いに連携し、またソースコードも公開されているので、自由なカスタマイズが行えるオープン性を備えています。またE R PのWebフロントシステムとして全社員で利用・拡張できます。
●統合性統一されたユーザインターフェースや操作性により、迷うことなく使い始められます。ユーザ管理・セキュリティも統合されているため、一つ一つのアプリケーションごとにユーザ情報のメンテナンスがいりません。セキュリティレベルも統一されるため安全性が高まります。
●マルチテナント・ハイブリッドクラウド対応会社やアプリケーション単位にテナントを分けて効率的に利用できるマルチテナント機能を備えております。またお客様の環境・業務に合わせ、クラウド・オンプレミス・それぞれのハイブリッド活用といった使い方を自由に選択可能です。
● グローバル対応多言語(日本語・英語・中国語(簡体字))やタイムゾーンに対応しているため、すぐにグローバルでの利用が可能になります。各国での利用はもちろん、言語や時差のある場所同士のやりとりも円滑に行えます。
グループウェア コラボレーション ドキュメント管理 各種ワークフロー メール
BPM・ワークフロー
(システム共通基盤)intra-mart Accel Platform
モバイル ポータル ソーシャル(SNS)
揃う。使える。システム共通基盤上に充実の業務アプリケーションラインナップ長年蓄積したノウハウを結集しながら、お互いが連携できる共通のシステム基盤のもと、最新技術を駆使して作り上げた充実の業務アプリケーションラインナップです。システム共通基盤×アプリケーションのSuite活用は、大きく4つの特長があります。
02 03
intra-mart Accel Application Suiteで『ワークスタイル』が大幅に変わります。
ポータルで情報を集約するとともに、ソーシャル機能で情報が活発にやりとりされます。そこからグループウェアや経費・旅費申請、勤務管理、IM-FormaDesignerによる自作アプリケーション、帳票へシームレスに移動します。承認事項はワークフローが呼び出されます。最終承認されたドキュメントは文書管理に自動登録しきっちり管理、そして蓄積されたデータから素早く検索・集計分析できます。ワークフローで依頼した処理期日を相手のカレンダーに表示させて期日管理を徹底させたり、業務フロー中に打合せが必要になった際、素早くSNSで議論・意思決定したり、業務をスピーディに進められます。
ばらばらなアプリケーション導入と違い、統一データ・統一インターフェース・連携インターフェースでスピーディで流れるような仕事に変わることで、大幅な業務効率の向上を実現できます。
従来のばらばらのアプリケーションとばらばらのデータ
経費旅費勤怠
文書管理
intra-mart Accel Application Suite
グループウェア
アプリケーションへ移動
FormaDesignerによる自作アプリケーション
関係者に承認をもらう
ワークフロー
蓄積した文書をチームで共有する承認された
書類を保管する
メンバー同士で情報を共有する
ポータル ソーシャル統合マスタ
全文検索
権限管理
ERP等既存システム
・ 統一データ & 統一インターフェース・ ERPとリアルタイムで連携したフロントアプリケーション
???
文書管理グループウェア ワークフロー
・・
・
・
ビジネスを加速させるintra-mart Accel Application Suite(システム共通基盤型 総合アプリケーションSuite)
04 05
お客様業務を革新するAccel Application Suite を支える強力な機能群①
業務の一連の流れを整理して効率化を実現 <IM-Workflow>
簡単に画面フォームを作成<IM-FormaDesigner>
Webベースで全社で利用できるワークフローをすばやく構築できます。簡易的なフローの構築から、複雑なロジックを伴う本格的なフローまで、従来のワークフロー製品ではカスタマイズが必要となるフローも圧倒的な自由度で実現します。
申請帳票やWeb画面フォームを、ブラウザ上でノンプログラミングで作成できる画面作成ツールです。作成した画面は、PCやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスで活用できます。多言語対応、ワークフロー連携によって、国をまたがるワークフロー画面も作成できます。これまで多くの工数をかけて開発していた業務システムを、素早く低コストで提供することが可能です。
■ これが最新のワークフロー。システムも巻き込んだ業務プロセスが、ビジネスを加速させる。
ワークフロー作成の簡単STEP
・ 日本独特の稟議、合議、回覧、差戻し、承認者が動的に変わるフロー、人以外に組織や役職で権限を割り当てるフローなど、様々な設定が可能!
・ 証跡の取得や権限分掌など、内部統制対策も万全!
帳票テンプレート集人事部門通勤交通費支給申請書、給与・賞与受領口座申告書、住所変更届、宿泊出張届…総務経理部門経理部宛申請・報告書、外国送金手続依頼書、一括支払申請書、設備稟議書…情報システム部門PC新規導入申請、会議室・備品リソース申請、サービスデスク申請、権限追加、変更申請…
手作業の処理や既存システムをまたぐ様々な業務処理プロセスを電子化、自動化、見える化し、今まで見えなかった処理を含めた業務システムの改善によって、効率化を実現します。
①【画面作成】画面作成ツールを活用して画面をつくる②【ルート設定】業務に合わせたルートを設定し、作成した画面をフローのタスクに組み込む③【外部連携】既存システムを有効活用(外部のWebサービスとも連携可能)④【業務分析】処理時間を算出・グラフ化して、業務の課題を割り出し改善
“国内導入実績No,1”ワークフロー
■ すぐに使える 107種類の帳票テンプレート集
画面アイテム一覧入力アイテム文字列、複数行文字列、数値、関数…ボタンアイテム次へ、戻る、登録 /編集、一覧へ戻る…共通マスタアイテムユーザ選択、組織選択、組織・役職選択、所属組織選択WFアイテム案件情報表示、処理履歴表示、印影表示…汎用アイテム採番、隠しパラメータ、スクリプトボタン(イベント)装飾アイテム見出し、横線、縦線、正方形 /長方形…
Newテンプレート画面部品テンプレート検索、住所入力、伝票登録…SAP連携テンプレート財務会計、管理会計、在庫 /購買管理、販売管理
動きを設定するプロパティ
処理を部品化した画面アイテム。ドラッグ&ドロップで配置するだけ
入力したデータをカレンダーやインフォメーション(Accel Collaboration(P12))に連携して表示させたり、文書管理(Accel Documents(P14))のファイルを参照したりできます。IM-FormaDesignerで作成したワークフロー申請画面に添付した電子ファイルを、文書管理(Accel Documents)に格納できます。
06 07
お客様業務を革新するAccel Application Suite 機能群②
蓄積したデータから手軽に表やグラフを作成<ViewCreator>
ポータル×全文検索
ソーシャル×モバイル<IMBox>
マスタ情報の共通化 高いアクセスセキュリティ
データベースに格納されている業務データから、ノンコーディングで表やグラフで表示したり、ポータルに配置して必要な人に公開したり、CSVファイルとして出力することができます。また、基幹システムなどから出力されたデータも取り込み可能なため、ビッグデータを解析してビジュアルに表示できます。
自分に必要な様々な情報をひと目でわかるポータルに表示させることで、仕事全体を見渡し、今何をすべきかの判断を促進します。各情報は(ポートレット)を選択し、自由にレイアウトして利用できます。また個人だけでなく、全社・部門・グループ会社単位のポータルを作成することで、役割に応じた情報の見せる化を可能とし、判断やアクションのスピードアップが期待できます。また intra-martに蓄積された情報から目的のデータを素早く検索できる全文検索が可能です。検索結果については情報の判別や絞り込みができるように、どのアプリケーションのデータかもわかるようになっています。
関係者同士がチャットのようにすばやくメッセージ交換でき、すばやい情報の伝達や意思決定に役立ちます。社内メンバーだけでなく、社外メンバーとのやりとりにも活用できるため社外関係者を含めた業務の効率をあげられます。また既存システムからのアラートメッセージも受け取ることができるため素早い判断によるアクションを促し業務スピードの向上に寄与します。このようにあらゆるメッセージをSNSインターフェースに統合して最新情報をリアルタイムにキャッチできます。もちろんスマートフォン・タブレットでも標準で利用できます。
各アプリケーションでよく利用するユーザ情報や組織情報、権限情報などのマスタを共通化しています。インポート /エクスポート機能も共通化されているため、外部システムと連携も容易です。
誰に何をどこまで許可する/しないかを一元的に管理設定ができるため、統一された高いアクセスセキュリティレベルを確保することができます。
「誰が」「何を」「どうする」といった情報をもとに、【許可 /禁止】の設定が可能です。
データベース
CSV出力
CSV
クライアント端末
営業ポータル、人事ポータル、経営ダッシュボードとして活用
IM-Forma Designerで作成した画面で入力したデータを集計・参照できます。
intra-martアプリケーションシリーズ
メール[クラウド型][社内用]
グループウェア 文書管理
ユーザアプリケーション
Aシステム Bシステム Cシステム
各アプリケーションの連動・データ共有が可能
intra-mart Accel Platform
アプリケーション共通マスタunit
会社/組織 グループ
取引先
社員
JavaEE Application Server
表グラフ
組織・役割・ロールで分類
intra-mart上に構築されたアプリケーションの画面や機能単位でセキュリティを設定する
許可
禁止
実行権限を設定
品目情報
データベース
CSV出力
CSV
クライアント端末
営業ポータル、人事ポータル、経営ダッシュボードとして活用
IM-Forma Designerで作成した画面で入力したデータを集計・参照できます。
intra-martアプリケーションシリーズ
メール[クラウド型][社内用]
グループウェア 文書管理
ユーザアプリケーション
Aシステム Bシステム Cシステム
各アプリケーションの連動・データ共有が可能
intra-mart Accel Platform
アプリケーション共通マスタunit
会社/組織 グループ
取引先
社員
JavaEE Application Server
表グラフ
組織・役割・ロールで分類
intra-mart上に構築されたアプリケーションの画面や機能単位でセキュリティを設定する
許可
禁止
実行権限を設定
品目情報
仕事を見渡せるポータル、素早く探せる全文検索を備えています。
データベース
CSV出力
CSV
クライアント端末
営業ポータル、人事ポータル、経営ダッシュボードとして活用
IM-Forma Designerで作成した画面で入力したデータを集計・参照できます。
intra-martアプリケーションシリーズ
メール[クラウド型][社内用]
グループウェア 文書管理
ユーザアプリケーション
Aシステム Bシステム Cシステム
各アプリケーションの連動・データ共有が可能
intra-mart Accel Platform
アプリケーション共通マスタunit
会社/組織 グループ
取引先
社員
JavaEE Application Server
表グラフ
組織・役割・ロールで分類
intra-mart上に構築されたアプリケーションの画面や機能単位でセキュリティを設定する
許可
禁止
実行権限を設定
品目情報
08 09
グループウェア×コラボレーション―最新の情報 をリアルタイムに共有してチームやプロジェクトの生産性アップ
日常業務に欠かせない! 仕事が捗るグループウェア基本機能個人、グループメンバー、上司など、社内メンバーのスケジュール状況を一目で把握することができ、全社向けの周知事項から自分自身のタスク管理まで、日常業務に欠かせない幅広い業務をサポートします。
■ 予定を確認するカレンダー・チャート・リスト形式で、グループ(日・週)個人(日・週・月)の予定を表示。
■ 予定を確保する「スケジュール(時間単位)」と「イベント(日別)」の 2種類の登録が可能。メンバー(人)と会議室(施設)の空き状況を事前に確認してから登録できるので、スケジュールの重複も防ぎます。
■ メッセージを伝えるスケジュール画面から伝言登録が可能。
■ タスクを管理する個人の仕事を管理。通知日時設定で、仕事の漏れを防ぎます。
■ 文書を保管権限管理された多階層のフォルダに登録、管理ができ、公開範囲の限定も可能。
■ お知らせの通知投稿する記事の種別によって、カテゴリ分類し公開範囲を限定できます。
■ 住所録組織や会社ごとに共有の住所録を一括管理。取引先などの情報も管理可能。
多言語対応日本語・英語・中国語(簡体字)
モバイル対応スケジュール参照・登録が可能
タイムゾーン利用ユーザごとに日時を設定
10 11
グループウェア×コラボレーション―最新の情報 をリアルタイムに共有して、チームやプロジェクトの生産性アップ
ソーシャル機能によって、新しい情報を即座にキャッチできるようになりました。日々発生する課題に対しても、複数メンバーで意見を出し合うことによって、解決策を最短で見いだすことができます。あるプロジェクトを遂行する場合、他部門と連携しながら作業を進める場合など、複数メンバーで行う業務に特に利便性を発揮します。メンバー同士で作業する場所(ワークスペース)を確保することにより、大量のメール、ファイルの持ち合い、コンテンツのバラつきがなくなり、決まった業務処理はワークフローとして流すことにより、作業がスムーズに捗ります。社内だけではなく、取引先・お客様とこのワークスペース上で作業を進めることも可能です。
メンバーの共同作業の場 限られたメンバーの中で、情報共有と仕事を進める作業場所。目的に応じて場所を増やすことができます。
活発な討議を促すメンバー同士の意見交換によって意思決定もスムーズに進みます。ワークフロー通知や既存システムからのアラートを受取り、次のアクションもスピーディに起こします。
遅延を防ぐチームのタスク管理ワークスペース内のタスク管理。全体の進捗状況や残タスクを見える化し、仕事の遅延や品質低下を防ぎます。ワークフローの未処理一覧から残タスクを確認して処理を進めたり、メンバーにタスクを依頼したり、自分の ToDoにも連携できます。
効率的なチーム活動をチームやプロジェクトに限定したスケジュールを掲示。個人や全社スケジュール機能へも連携可能。
新アイテム“ソーシャル機能“で最新情報をキャッチ取引先・お客様と効率的に仕事を進める
サプライヤーとクラウドでグローバルに情報共有
「製造メーカーにおけるサプライヤーとの情報共有」は、グローバルに展開する各サプライヤーとの発注前の情報共有を実現します。既存の購買システムと連携し、見積依頼や見積の受領、仕様や図面のやり取りなど、各社との購買業務がシームレスに行えます。またサプライヤーへのお知らせ、問い合わせ、アンケート、仕様や図面のやり取りなど情報共有やソーシャルなディスカッションが可能です。
活用事例
Point 1グローバルサプライヤーとの情報共有を多言語で行えます。
Point 2増えるサプライヤーに
窓口部門を増やさず対応できます。
Point 3担当者単位でしか
見えなかったやりとりを可視化し、本社購買部門が統制をかけられます。
intra-mart Accel Collaboration
国内サプライヤー
海外サプライヤー購買担当者
Aサプライヤー向け情報
Bサプライヤー向け情報
既存購買システム
ワークスペースでできること
メンバー間の意見交換で意思疎通を図れます。別にメールを探したり表示させる必要がありません。会議も減らせます。
ワークスペース特定メンバーでタスクの確認・
ファイル共有など共同で作業する場所
タイムラインメッセージのやりとり・メンバー同士の意見交換の場
12 13
ドキュメント管理×ワークフロー―全社員が高セキュ リティで活用できる統合文書管理を実現
intra-martの文書管理システムは、Offi ce文書のフォルダ格納はもちろん、業務の流れの中での文書確認・編集・承認・通知配信・保管・廃棄などの一連のプロセスでの利用が可能です。管理された文書の、他の Applicationからの呼び出し活用、アクセス権やダウンロード後のファイルのプロテクションなどセキュリティも万全です。
ワークフローが必要な場合は、intra-mart標準のワークフローと連携させ、指定したフォルダへの自動格納やポータルやメールへの自動通知が実現できます。複合機からのスキャンデータの自動取込からのワークフロー自動処理も可能です。また、外部公開文書フローなど、クラウドを活用した処理フローの実現も可能です。
各機能を外部から呼び出すAPIを2000種類用意しています。会議開催通知と同時に会議名フォルダを自動作成。資料作成~承認終了時にフォルダに自動登録。セキュリティと期間指定をかけながらメンバーへ通知。このような一連の業務フローを短期間低コストで作成できます。
フォルダ /文書に対して、アクセス権の付与、削除が可能。アクセス権も個人ユーザー /組織 /ロール等、運用に最適な選択ができます。管理者は操作履歴の確認ができ、不正操作の確認や牽制に役立ちます。PDF変換により編集不可、印刷禁止、パスワード付与、ダミーデータ表示により持ち出し後の不正利用を抑止できます(オプション利用)。
文書の発生から廃棄まで業務の一連のプロセスやステータスでの最適な管理活用をサポート
■ 使いやすい標準画面、業務に即したドキュメントフローを作成可能
■ 業務フローに合わせたワークフロー作成やクラウド活用が可能
■ 豊富な APIを活用し低コストで素早く業務の自動化を実現可能
■ 権限に応じた適正活用 +ファイル持ち出し後も不正利用を抑止
サムネイル表示形式 リスト表示形式
サムネイル表示、ドラッグ&ドロップの直感的な操作感。すぐに目的のドキュメントが探せる多様な検索機能を装備
契約書ライフサイクル管理ソリューション ・ ワークフローに添付した文書はAccel Documentsに格納され、契約終了日を登録することで終了間近になるとアラート通知
・ 複合機連携で、スキャンした文書をAccel Documentsに格納
・ 契約書完成までの相手先と自社担当者のやりとりをAccel Collaborationで行い、エビデンスとしてAccel Documentsに格納することが可能です
活用事例
オンプレミス クラウド
ドキュメント管理 ドキュメント
管理社内公開用の文書を作成し
ワークフロー申請承認後、クラウドへ
VPN
契約書ライフサイクル・マネジメント
取引先・代理店直営店・加盟店 協働環境 顧客・会員
協力会社
協力会社
関連部署
チームメンバ
intra-mart Accel Platform
契約書管理
ワークフロー始 終
IM-Workflow
発生
調整
承認締結
保管活用
保存廃棄
保管 印刷・製本
承認
捺印・割印
自動保管
intra-mart Accel Documents
契約書のライフサイクルでの運用 作成~承認・保管
intra-mart Accel Collaboration
オンプレミス クラウド
ドキュメント管理 ドキュメント
管理社内公開用の文書を作成し
ワークフロー申請承認後、クラウドへ
VPN
契約書ライフサイクル・マネジメント
取引先・代理店直営店・加盟店 協働環境 顧客・会員
協力会社
協力会社
関連部署
チームメンバ
intra-mart Accel Platform
契約書管理
ワークフロー始 終
IM-Workflow
発生
調整
承認締結
保管活用
保存廃棄
保管 印刷・製本
承認
捺印・割印
自動保管
intra-mart Accel Documents
契約書のライフサイクルでの運用 作成~承認・保管
intra-mart Accel Collaboration
PDF化
アクセスセキュリティ PDF自動生成機能
14 15
ドキュメント管理×ワークフロー―全社員が高セキュ リティで活用できる統合文書管理を実現
■ 全ての文書を効率的に一元管理複数ファイルの取り纏め ・ 1つの文書に複数のファイルを纏めて登録できます
・ 登録数に制限はありません
タスク検索業務規定で定められた成果物を正しく「作成」しているかを串刺しでひと目で確認できます。(例)営業管理規定 ・ 「見積伺い」を検索すると、B案件が未作成であることがわかります
・ 「注文書」を検索すると、C案件が未受領であることがわかります
管理体系の自由な変更最初にルールを定めるのではなく、運用状況に沿って、フォルダーや文書にプロパティ(管理属性)を加えることで管理体系を随時変更することができます。
社内ネットワーク上の機器や他システムとの連動 ・ 複合機(スキャナー)で読み取った文書の自動保存や、社内システムから出力された電子帳票の読み込みが可能
・ intra-mart Accel Platform用に文書管理システムに文書を取り込めるAPIを提供、ワークフローの後処理等に組み込むことで承認完了文書の自動取込が可能
フォルダー検索指定したフォルダーから下位の階層までを含めた検索が可能。
条件不足コンテンツの通知プロパティを加えて管理する場合、プロパティの条件に満たない文書がある場合は、利用者へ通知します。
ドキュメントの重複排除公開したいフォルダーに元ドキュメントの「リンク」を公開 ・ 容量の大きいドキュメントを配布しても保存容量を消費しません
・ 元ドキュメントを修正すると、配布先でも自動修正
・ 元ドキュメントを削除すると、配布先からも自動削除
■ 実践的な文書運用機能■ 実践的な文書検索機能
業種別利用シーン(建設業)● 課題 ・ 建築三法(建設業法/建築士法/建築基準法)が求めるドキュメント管理 設計概要図~打合せ記録まで多岐にわたる書類を10年~ 15年保存
● 解決 ・ タスク管理機能が有効です 案件ごとに必要なドキュメントを残しているかチェックできます 未作成のドキュメントを可視化できます
活用事例
業種別利用シーン(製造業)活用事例
1文書
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ドキュメントへの複数フォルダーへ公開 社内ネットワーク
総合文書管理システム
自動取込フォルダー
管理フォルダー
自動巡回による取込
ファイルサーバースキャンファイル複合機
社内システム
出力帳票
intra-mart基盤の社内システム 出力帳票
管理する文書の種類(営業要領)
管理すべき文書
(作業記録)
A案件
B案件
C案件
⑦請求書⑥検収書⑤納品書④注文請書③注文書②見積書①見積伺い
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一般文書 管理統制対象文書 ISO等規定文書
機密文書
ワークフロールール、利用部門制限 等のプロパティを加える
登録番号管理のプロパティを加える
版管理、公開管理 等のプロパティを加える
文書のプロパティに不一致(文書番号未登録)があります文書名:文書B
利用制限、複製制限 等のプロパティを加える
文書A 文書B 文書C
文書No.001
文書No.003
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○○工事
□□工事
設計概要書
特記仕様書
室内仕上表
附近見取図
配置図
平面図
構造概要書
… … …
特記仕様書
杭伏図
基礎伏図
設備概要図
電気設備図
給排水設備
空調設備図
質疑応答書
指示連絡書
打合議事録
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図面A 図面B
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製造部
元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されても、再配布不要
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ドキュメントへの複数フォルダーへ公開 社内ネットワーク
総合文書管理システム
自動取込フォルダー
管理フォルダー
自動巡回による取込
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一般文書 管理統制対象文書 ISO等規定文書
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ワークフロールール、利用部門制限 等のプロパティを加える
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文書のプロパティに不一致(文書番号未登録)があります文書名:文書B
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元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されても、再配布不要
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総合文書管理システム
自動取込フォルダー
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intra-mart基盤の社内システム 出力帳票
管理する文書の種類(営業要領)
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⑦請求書⑥検収書⑤納品書④注文請書③注文書②見積書①見積伺い
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一般文書 管理統制対象文書 ISO等規定文書
機密文書
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自動巡回による取込
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社内システム
出力帳票
intra-mart基盤の社内システム 出力帳票
管理する文書の種類(営業要領)
管理すべき文書
(作業記録)
A案件
B案件
C案件
⑦請求書⑥検収書⑤納品書④注文請書③注文書②見積書①見積伺い
未完了
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一般文書 管理統制対象文書 ISO等規定文書
機密文書
ワークフロールール、利用部門制限 等のプロパティを加える
登録番号管理のプロパティを加える
版管理、公開管理 等のプロパティを加える
文書のプロパティに不一致(文書番号未登録)があります文書名:文書B
利用制限、複製制限 等のプロパティを加える
文書A 文書B 文書C
文書No.001
文書No.003
通知
○○工事
□□工事
設計概要書
特記仕様書
室内仕上表
附近見取図
配置図
平面図
構造概要書
… … …
特記仕様書
杭伏図
基礎伏図
設備概要図
電気設備図
給排水設備
空調設備図
質疑応答書
指示連絡書
打合議事録
作成が必要なドキュメントの登録状況確認と、ワンクリックで登録済ドキュメントにアクセス可能
図面A 図面B
設計部
図面Bのリンク
製造部
元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されても、再配布不要
1文書
ドキュメント
リンク
リンク
ドキュメントへの複数フォルダーへ公開 社内ネットワーク
総合文書管理システム
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管理フォルダー
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一般文書 管理統制対象文書 ISO等規定文書
機密文書
ワークフロールール、利用部門制限 等のプロパティを加える
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文書のプロパティに不一致(文書番号未登録)があります文書名:文書B
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文書A 文書B 文書C
文書No.001
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特記仕様書
室内仕上表
附近見取図
配置図
平面図
構造概要書
… … …
特記仕様書
杭伏図
基礎伏図
設備概要図
電気設備図
給排水設備
空調設備図
質疑応答書
指示連絡書
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製造部
元のファイル実体をコピーせず、リンク配布することで、保存容量の増加を防ぎ、かつ元のファイルが更新されても、再配布不要
● 課題 ・ 大量の図面管理、工程管理資料の共有 ・ 最新情報の共有と拡散の防止 ・ ISO取得。維持コストの削減
● 解決 ・ ISO管理機能が有効です ISO運用に必要な情報の一元管理が可能 文書番号/タグ/公開日・通知日/レビジョン管理 全てが揃っています
・ リンクコピー機能が有効です 情報の配布と重複、相反する問題を解決
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経費・旅費・勤務管理×ワークフロー―手間のかか る事務処理を簡単・スピーディに
シンプルな申請から自社の状況に応じた複雑な申請処理まで、従来手間のかかった経費精算・勤怠事務を補助機能・外部連携を活用しながら簡単・スピーディに処理を実現させます。全社のあらゆる経費の流れ、勤務情報を集約することにより、全社の情報を一元管理。 intra-mart基盤に実装された集計ツールを活用して、改善ポイントが見える化される、わかりやすいレポートを作成することができます。フロント業務(経費・旅費精算、勤務管理)と基幹業務を円滑につなぎ、業務全体を最適化するとともに統制を強化します。
会計・人事・ITのプロが作り上げたアプリケーション。
出張ルートや金額などは、定評のある『駅すぱあと』とシームレスに連携。定期区間を考慮した金額、勘定科目も自動的に入力されるので、上司や経理のチェックの手間も省けます。忙しい上司もモバイルから承認が行えるため、流れを止めることなく処理が進みます。経理処理が終了すると、自動的に会計システムや銀行への処理が実施されるため、経理業務も大幅に省力化が可能になります。
Accel Kaiden!で管理するための複合機から取り込んだ証票を、Accel Application Suiteの文書管理製品に登録しアーカイブすることができます。監査時なども、目的の証票を素早く検索・提示することができます。
統合 Applicationを活かし、他のシステムを立ち上げることなくスケジュールや日報などを参考にしながら申請や精算を行うことが可能です。
■ 急な出張でもスピーディに申請~承認~会計システム処理が完了!
■ 統合アプリ連携やカスタマイズで幅広く柔軟なカバー範囲
■ スケジュールや日報などを参考にしながら申請や精算が可能
スケジュール 勤怠一覧 ワークフロー
申請は選択入力で楽 !々
国内出張事前申請入力
駅すぱあと呼出簡単入力
承認簡単3クリック!
上司外出先からモバイル承認
国内旅費精算申請入力 経理部承認
正しい情報を簡易取込申請
承認
規定の確認不要!承認チェック大幅削減!
レポート連携機能で経費の流れが見える!改善できる!
会計システム
仕訳データ自動生成
銀行ファームバンキングデータ出力
分析データ出力
レポート
事前申請紐付入力
証票
旅費精算国内出張事前申請、国内出張精算申請、海外出張事前申請、海外出張精算申請、近距離交通費精算
経費精算経費事前申請、経費精算申請、交際費事前申請、交際費精算申請、請求書支払申請
人事総務住所変更申請、通勤経路変更申請、家族異動申請、口座変更申請
マイナンバーソリューション個人番号(本人&扶養家族、支払先)提出、番号確認および身元(実在)確認、暗号化保管、帳票・データファイル作成
勤務管理勤務表入力、日次承認、勤務実績照会、勤務実績修正、締め機能(部門締め、会社締め)、代行機能、労務管理アラート、勤務表一括出力
CoreModuleAccel Kaiden! の業務基盤(フレームワーク)汎用申請、駅すぱあと、領収書台紙出力、多言語、スマホ対応、基幹システム連携、分析レポート連携…
Accel Kaiden! ラインナップ
Accel Kaiden!経費旅費
Accel Kaiden!マイナンバー
Accel Kaiden!勤務管理
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オプション
まるでクライアントメールのような操作感で使えるクラウドメールです。運用コストを低減し、企業に必要な高度なセキュリティを提供します。添付ファイルの自動パスワードロック、社外送信の禁止等、細かいセキュリティポリシーが設定可能です。国内データセンタにて業界最高水準の稼働率を保証します。
PDF帳票を高速に出力。給与明細・見積書・稟議書から連続帳票・契約書まで、あらゆる帳票をPDFファイル出力できます。
XML対応の高機能ビジネス帳票ソリューション。オンデマンド印刷、ダイレクト出力など多様な機能を提供します。
Webメールで業界ナンバーワン。連携オプション(有償)を利用すれば、システム共通基盤 intra-
mart Accel Platform、商用メールサーバー Active! primeとシームレスに連携し、シングルサインオン(SSO連携)、共有アドレス帳連携、ポートレット連携、アカウント連携を実現します。
Java開発/スクリプト開発をサポートする開発ツールです。開発ツールのデファクト「eclipse」をベースにしたツールで、 「eclipse」の持つ様々な開発支援機能を利用でき、使いやすく高い信頼性があります。複数の開発モデルでの開発が可能になり、同じインターフェースを利用することで、より効率の良い開発が実現します。
一度ログインするだけで、社内のWebシステムの全ての認証が完了。独自のエージェント型リバースプロキシー方式により、適用範囲が広く、導入/運用が容易なシステムです。
汎用的な業務画面(一覧、登録、更新、詳細)をテンプレート化した開発ツールによって、開発生産性を大幅に向上することができます。ウィザード形式で必要な情報を入力することで、雛型を作成できます。<業務スケルトン>
簡易な開発から本格的なプロ向け業務アプリケーションまで、お客様のニーズに最適で効率的な開発が実現可能です。
メール
帳票作成/印刷
開発ツール
シングルサインオン
※トランスウエア社の製品です。
・ 直感的な操作感 ・ 安定運用 ・ 細やかなセキュリティポリシー
・ ビジネスユースに耐えうる豊富な機能 ・ 連携オプション(有償)の利用で、ポータル内のポートレットに Active! mailのメール一覧表示、シングルサインオン(SSO)を実現
■ 【クラウド対応】IM-Mail for Accel Platform ■ 高い開発生産性を実現する開発ツール
■ IM-SecureSignOn
■ IM-PDFDesigner ■ IM-X Server
■【オンプレミス対応】Active! mail■ e Builder
DB CSV
RDRIM-PDFDesignerintra-martサーバ側 PC側
PDF生成依頼
PDFをPCに表示
PDF OPR HTML CSV
オンデマンド印刷
……
暗号化パスワード制御
電子署名デジタルアップスタンプ
リクエスト
intra-martフレームワーク
IM-X Server
IM-X Designer(デザインツール)
クエリビルダ ビジュアル画面設計
CSVビルダ
JDBC/ODBC
メール添付送信
FAX送信
プリンタダイレクト出力
intra-martサーバ
他Webサーバ
SecureSignOn
設定したすべてのWebシステムに対し、ロールによる一貫したコンテンツアクセス制御とシングルサインオンが可能。
選択
入力
確認
出力
目的に合わせたテンプレートの選択
必要な項目の入力
入力内容の確認
ファイルの出力
業務に必要なビジネスロジックだけを実装!
簡易な開発
ツールの作成レベル高度な開発
IM-FormaDesigner e Builder
SE向けエンドユーザ向け
DB CSV
RDRIM-PDFDesignerintra-martサーバ側 PC側
PDF生成依頼
PDFをPCに表示
PDF OPR HTML CSV
オンデマンド印刷
……
暗号化パスワード制御
電子署名デジタルアップスタンプ
リクエスト
intra-martフレームワーク
IM-X Server
IM-X Designer(デザインツール)
クエリビルダ ビジュアル画面設計
CSVビルダ
JDBC/ODBC
メール添付送信
FAX送信
プリンタダイレクト出力
intra-martサーバ
他Webサーバ
SecureSignOn
設定したすべてのWebシステムに対し、ロールによる一貫したコンテンツアクセス制御とシングルサインオンが可能。
選択
入力
確認
出力
目的に合わせたテンプレートの選択
必要な項目の入力
入力内容の確認
ファイルの出力
業務に必要なビジネスロジックだけを実装!
簡易な開発
ツールの作成レベル高度な開発
IM-FormaDesigner e Builder
SE向けエンドユーザ向け
DB CSV
RDRIM-PDFDesignerintra-martサーバ側 PC側
PDF生成依頼
PDFをPCに表示
PDF OPR HTML CSV
オンデマンド印刷
……
暗号化パスワード制御
電子署名デジタルアップスタンプ
リクエスト
intra-martフレームワーク
IM-X Server
IM-X Designer(デザインツール)
クエリビルダ ビジュアル画面設計
CSVビルダ
JDBC/ODBC
メール添付送信
FAX送信
プリンタダイレクト出力
intra-martサーバ
他Webサーバ
SecureSignOn
設定したすべてのWebシステムに対し、ロールによる一貫したコンテンツアクセス制御とシングルサインオンが可能。
選択
入力
確認
出力
目的に合わせたテンプレートの選択
必要な項目の入力
入力内容の確認
ファイルの出力
業務に必要なビジネスロジックだけを実装!
簡易な開発
ツールの作成レベル高度な開発
IM-FormaDesigner e Builder
SE向けエンドユーザ向け
DB CSV
RDRIM-PDFDesignerintra-martサーバ側 PC側
PDF生成依頼
PDFをPCに表示
PDF OPR HTML CSV
オンデマンド印刷
……
暗号化パスワード制御
電子署名デジタルアップスタンプ
リクエスト
intra-martフレームワーク
IM-X Server
IM-X Designer(デザインツール)
クエリビルダ ビジュアル画面設計
CSVビルダ
JDBC/ODBC
メール添付送信
FAX送信
プリンタダイレクト出力
intra-martサーバ
他Webサーバ
SecureSignOn
設定したすべてのWebシステムに対し、ロールによる一貫したコンテンツアクセス制御とシングルサインオンが可能。
選択
入力
確認
出力
目的に合わせたテンプレートの選択
必要な項目の入力
入力内容の確認
ファイルの出力
業務に必要なビジネスロジックだけを実装!
簡易な開発
ツールの作成レベル高度な開発
IM-FormaDesigner e Builder
SE向けエンドユーザ向け
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クラウドサービス
Accel-Martは、システム共通基盤「intra-mart Accel Platform」をPaaS(Platform as a Service)とし、実行基盤、開発基盤、アプリケーションを低コストで提供するエンタープライズ向けクラウドサービスです。
オンプレミスとのハイブリッド。他社クラウドサービスとの目的別利用基幹系のアプリケーションはオンプレミス、情報系は低コストで手軽なクラウドと使い分ける方法や、他社のクラウドサービスとつなぎたいというニーズが高まっています。
Accel-Martなら、ポータルからシームレスにアプリケーションを呼び出し、ユーザ側は何も意識することなくご利用いただけます。
顧客・ベンダーとをつなぐ、自社ビジネスモデル構築社内と外部とのやりとりに、クラウドを利用する流れが加速しています。
Accel-Martなら、外部の特定した相手とのみ情報をやりとりすることが可能です。
さらに必要に応じてワークフロー承認後、外部公開といったことも実現できます。
クラウドを活用したビジネスモデルの構築に最適です。
クラウド上で全社共通的な業務アプリケーションを共同利用バックヤード業務をグループ会社で共有・集約する企業が増えています。
Accel-Martなら、マルチテナント機能によって、シェアードサービス化が容易に実現可能です。多言語も対応しているので、グローバルなグループ企業への展開もスムーズです。
【3つの特長】① 信頼性の高い SaaS② すぐに使えて低コスト③ エンタープライズに必要な補完・連携・共有の 3つの効果
補完
連携
共有
+ + =実行基盤
実行環境
アプリケーションサーバ
BPM/ワークフローエンジン
ルールエンジン
多次元DB
開発基盤
開発基盤
画面デザイナー
BPM/ワークフローデザイナー
外部連携ツール(Webサービス連携)
フレームワーク/コンポーネント群
アプリケーション
アプリケーション
グループウェア
文書管理
経費精算
etc.
Accel-Mart
効果
1.補完
2.連携
3.共有
Accel-Mart Store(イントラマート社認定クラウドアプリケーション)
Cloud(国内+グローバル)
intra-mart Accel Platform
Portal(SSO+Social+Search)
開発環境 Workflow AccelCollaborationIM-FormaDesigner IM-BIS
AccelDocuments
AccelKaiden!
AccelArchiver
パートナーとの連携アプリケーション
22 23
Accel Applications
〒107-0052東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ5F
e Builder for Accel Platform
IM-FormaDesigner for Accel Platform
IM-ContentsSearch for Accel Platform
IM-PDFDesigner for Accel Platform
IM-X Server/IM-X Server DB Bridge
IM-PDFConverter for Accel Platform
IM-PDFCoordinator for Accel Platform
IM-SecureSignOn for Accel Platform
IM-ERP Real Connect for Accel Platform
IM-BIS for Accel Platform
IM-Annotation for Accel Platform
開発支援ツール
全文検索エンジン
帳票作成・印刷
PDF自動変換
PDF加工
アクセスセキュリティ拡張
ERP連携
ビジネス統合ツール
イメージ処理ツール
※エンタープライズ版に同梱
※エンタープライズ版に同梱
※エンタープライズ版に同梱
IM-Mail for Accel Platform
Active! mail / Active! prime
Jaspersoft BI Enterprise
OpenRules Enterprise
TrustBind/Federation Manager
Talend Enterprise Date Integration/Talend ESB
7notes Pad+WC
IM-AccelDB
メール(クラウド提供)
メール(オンプレミス提供)
BIツール
ルールエンジン
シングルサインオン
データ・メッセージ連携
日本語手書き入力
データベース
intra-mart Accel Collaboration
intra-mart Accel Documents
intra-mart Accel Archiver
intra-mart Accel Kaiden!
コラボレーション
文書管理システム
経費・旅費・人事総務・勤怠管理ワークフロー
※トランスウエア社の製品です
※ティブコソフトウェア社の製品です
※OpenRules社の製品です
※NTTソフトウェア社の製品です
※Talend社の製品です
※MetaMoJi社の製品です
[2015年6月改訂]