Lotc r ia

Na dona I

ACTA DE LA PRIMERA SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITE DE TRANSPARENCIA

DE LA LOTENAL, CELEBRADA El VEINTITRES DE FEBRERO DE DOS Mil DIECIOCHO.

EN LA CIUDAD DE MEXICO, SIEI\.IDO LAS DOCE HORAS DEL DIA VEINTITRES UE FEBRERO DE DOS MIL DIECIOCHO, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCl6N DE EVALUACl6N DE RECURSOS PARA LA ASISTENCIA PLIBLICA, UBICADA EN EL PISO UNO DEL EDIFICIO JALISCO DE LA LOTENAL, SE CELEBR6 LA PRIMERA SESl6N EXTRAORDINARIA DEL COMITE DE TRANSPARENCIA DE LA LOTENAL.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. lntegrantes e invitados del Comite de Transparencia.---------------------------------------------------------------------------------

• Presidente ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

M. en D. Jorge Mario Garcia Avila, Titular de la Unidad de Transparencia. ------------------------------------------------ • Secret a ri o T ecn i co -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

C. P. Monica Rivas Peralta, Subgerente de Trarnites, Gestion y Archivo Historico y Coordinador de Archivos. --- • Voe a I Sup le nte ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mt ro. Jose Miguel Rica Ide Palacios, Titular del Area de Responsabi l idades del 6rgano lnterno de Control en la Late rf a N ac io na I para la As iste n c i a Pub I ica. ----------------------------------------------------------------------------------------

• In vita do --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- · ---------

Li c. Felix Eduardo Mendoza Garcia, Encargado de la Subgerencia de Anal isls y Valoracion. --------------------------

El Presidente del Cornite, solicito se verificara la asistencia de los integrantes e invitados del Cornite a efecto de conocer si existia quorum para la celebracion de la sesion, a lo que el Secretario Tecnico del Cornite indico que si existia el quorum reglamentario, por lo tanto, el Presidente del Cornite indico que procede la val idez de los acuerdos que se establezcan y, acto seguido, solicito se procediera a ldesahogo de los siguientes puntos del orden del d ia : ---------------------------------------------------

2. 0 rd en de I Dia ----------------------------------------------------------------. ----------------------------------------------------- ---------------

A continuacion, el Secretario Tecnico del Cornite de Transparencia, procedio a dar lectura al orden del dia, coma sigue: -------

1. Lista de asistencia y verificacion de quorum.---------------------------------------------------------------------------------------------

2. Lectu ra y a probacion del orden del dia. ---------------------------------------------------------------------------------------------------· 3. Presentacion y e n su caso aprobacion del Plan Anual de Desarrol lo Archivistico 2018 . ---------------------------------------

4. Presentacion del Calendario e lnforme de Avances para la Organizacion de los Archivos de la Loterfa Nacional Para La As iste nc ia Pu bl ica 2018. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. As u n to s ge n era I es . ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -- ---- -

El pres idente pide se incluya en asuntos generales el refrendo de Capacitaclon del Cornite de Transparencia y propuesta de circular oficio que se cornentara en el desahogo del punto respectivo. No habiendo mas comentarios que agregar, por unanirnidad, los miembros del Cornite de Transparencia de Loterfa Nacional para la Asistencia Publ ica adoptaron el siguiente :-

ACUERDO COMITE DE TRANSPARENCIA SEl. 1 .18 .- LOS MIEMBROS DEL COMITE DE TRANSPARENCIA DE LA LOTERIA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PUBLICA APRUEBAN, EN SUS TERM I NOS PRESENT ADOS, EL OR DEN DEL DIA DE LA PRIMERA SESl6 N EXTRAOR DI NARIA DE DOS MIL DIE CIOCHO. ------------------------------------------------------------------------------------------------

El Pres idente de l Cornite solicito -al Secretario Tecnico pasar al punto tres dE:I orden del dia. --------------··------------·---------·------ ----------------------------------------------------------------------------------------------------·---------------------------------------------------------------··

3. Presentacion y en su caso aprobacion del Plan Anual de Desarrollo Archivistico 2018.--------------------------------------

A continuacion, el Secretario Tecnico procedio al desahogo del orden del dia, dio cuenta del siguiente punto: Se presenta a los m iembros del Cornite de Transparencia el Plan Anual de Desarrollo Archivistico 2018, para su aprobacion: en cumplimiento a l Articulo 12, Fracciones I y VI de la Ley Federal de Archivos y al Articulo 2, Fraccion IV de su Reglamento, publicados en el D iario Oficial de la Federacion de fecha 23 de enero de 2012 y 13 de mayo de 2014, respectivamente; al respecto el Vocal de l Cornite, pregunta si el referido P lan cuenta con el Vista Bueno o con alguna mejor practica que se pudiera haber integrado a sugerenc ia de a lguna de las areas sabre todo la de Mejora para la Gestion Publica del 6rgano lnterno de Control, toma I:· palabra el Secretario Tecnico qu ien informa que mediante correo eiectronico la Mtra. Maria Elena Guerrero Sanchez, Titular de l Acea. de Auditoria y Mejora para la Gestion Publ ica de! Organo lotemo de Control en la LOTENAL, c� Piao Aoo:I

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de Desarrollo Archivistico 2018 de la Secretaria de la Funci6n Publ ics 2018, para de considerarlo conveniente se tomara como

referencia para una mejora del de la lnstituci6n, en ese sentido, se inforrno que el Plan Anual de Desarrollo Archivistico habia

sido enviado al Cornite de Transparencia de la Entidad, para su aprobaci6n, y del que se acompan6 copia para su amable

consideraci6n, se adj u nta n a I act a los refe ridos correos.--------------------------------------------------------------------------------------------

No habiendo mas comentarios, se aprueba por unanimidad de los miembros del Cornite de Transparencia de la Loteria

Nacional para la Asistencia Pu bl ica adopta ndo el sigu iente: --------------------------------------------------------------------------- -----------

ACUERDO COMITE DE TRANSPARENCIA SEl.111.18- SE APRUEBA, POR LOS MIEMBROS DEL COMITE DE TRANSPARENCIA DE LA LOTERfA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PUBLICA, EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2018, EN LOS TERMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 12, FRACCIONES I Y VI DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS Y AL ARTICULO 2, FRACCION IV DE SU REGLAMENTO, PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION DE FECHA 23 DE ENERO DE 2012 Y 13 DE MAYO DE 2014, RESPECTIVAM ENTE. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

El Presidente del Co mite solicit6 al Secretario Tecnico pasar al punto cuarto del orden del dia. -----------------------------------------

4. Presentaci6n del Calendario e lnforme de Avances para la Organizacl6n de los Archivos de la Loterfa Nacional Para La As i st enc i a Pub Ii ca 2018. ---------------- ·---------..------------------------------------------------------------------------------------------------------

A continuaci6n, el Secretario Tecnico procedi6 al desahogo del orden del dia, en cumplin i )ento a lo que establece el Artfculo

12, Fracci6n VI de la Ley Federal de Archivos y al Artlculo 2, Fracci6n IV de su Reglamento, publ icados en el Diario Oficial de la

Federaci6n de fecha 23 de enero de 2012 y 13 de mayo de 2014, respectivamente; se presenta e l Calendario e lnforme de

Avances para la Organizaci6n de los Archivos de la Loteria Nacional floara La Asistencia Publica 2018, mismo que fue elaborado

en apego a la "Gufa para elaborar el calendario institucional e informe de avance para la organizaci6n de archivos de las

dependencias y entidades de la Adrninistracion Publica Federal" publicada por el Archivo General de la Nacion del cual se da

vista.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Por unanimidad, los miembros del Cornite de Transparencia de la Loteria Nacional para la Asistencia Publica estan de acuerdo

con e I info rme p rese nta do, po r lo ta nto se da e I sigu i e nte: ----------------------c-----------------------------------------------------------------

ACUERDO COMITE DE TRANSPARENCIA SEI.IV.18.- LOS MIEMBROS DEL COMITE DE TRANSPARENCIA DE LOTERfA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PLIBLICA, APRUEBAN Y HACEN DE SU CONOCIMIENTO EL CALENDARIO E INFORME DE AVANCES PARA LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE LA LOTERfA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PUBLICA 2018.-----------------------------

' E( Presidente del Comite solicit6 al Secretario Tecnico suplente pasar al punto quinto del orden del dfa.-----------------------------

5. Asu ntos Gener a I es-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A continuaci6n, el Secretario Tecnico del Cornite de Transparencia procedi6 al desahogo del orden del dia, dando cuenta del

siguiente punto, de acuerdo como lo establece la Ley General de Transparencia y Acceso a la lnformaci6n Publica el Presidente

del Cornite pregunta si hay algun tema adicional a tratar, el Secretario Tecnico menciona que al inicio de la sesi6n se solicit6 se integraran a este punto dos temas, el refrendo de Capacitaci6n y propuesta de oficio Circular del que mas adelante de

estableceran los detalles; en ese sentido toma la palabra el Presidente del Cornite que exhorta a los titulares y suplentes de

este Cornite a terminar de desahogar los cursos en lfnea de la pagina del lnstituto Nacional de Transparencia, Acceso a la

lnformaci6n y Protecci6n de Datos Personales ( INA I ) , para refrendar este reconocimiento que ya tiene la Loteria Nacional para

la Asistencia Publ ica y que corresponde a lnstituci6n y Cornite de Transparencia 100% capacitado; para el lo los miembros de

este cornite debemos estar al corriente en los referidos cursos en lfnea y de este modo cumpl ir con lo que el prop io INAI nos

esta blece y pod er refre nda r en ese sentido la ca pa"citaci6n .---------------------------------------------------------------------------------------

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E1 1 uso de la palabra el Presidente del Cornite continua con el segundo punto a considerarse en asuntos generales, somete a

consideraci6n de los miembros la elaboraci6n de un Oficio Circular, que deriva o emana de las recomendaciones que se han

estado dando de manera constante en el Cornite de Control y Desempef\o lnstitucional (COCOD I ), menciona, que las

recomendaciones que se hacen van directamente a lo que corresponde a la calidad y al tiempo de las respuestas que emite la

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Unidad de Transparencia, aclarando que son informaci6n que solicita el c iudadano por conducto de esta Unidad de Transparencia a las diversas Unidades Administrativas que forman pa rte de la Loterfa Nacional para la Asistencia Publ ica, por lo anterior, derivado de los malos resultado_s que se presentaron especificarnente en este rubro, aproximadamente de un 38% de calificaci6n, tarnbien consecuencia de nu eve recurses de revision que se tuvieron el afio pasado y que obedecen a la cal idad y al tiempo de respuesta; que nosotros como Cornite de Transparencia pudierarnos elaborar este documento exhortando a todas las areas, para que; puedan de manera directa en lo que corresponde a este afio entregarnos mejores cal idades de respuesta y acortar los tiempos de las mismas, para estar en posibi l idades de cumpl ir ante el Programa para uri Gobierno

. '

Cercano y Moderno, y que los resultados que se puedan refJejar en estos rubros en especffico en la sesiones de COCODI para este afio, sean mejores calificaciones; el Presidente de] Cornite cede la pa la bra al Vocal del Cornite, quien comenta que es una gran idea que se celebra, porque alentara a las Unidades Administrativas de la Entidad al cumpl imento de las obligaciones de Transparencia contrafdas con las leyes de Transparencia la General y Federal vigentes; mismo que podrfa l levar una fundamentaci6n detallada que pueda abonar a establecer para las diferentes areas de la lnstituci6n, la importancia de cumpl ir con las obligaciones de transporencia, adernas de concientizarlos y tarnbien ser los depositarios de la responsabil idad tan alta que implica el dar cumpl imiento a esas obligaciones y alentar que la capacitaci6n para lograr ser una lnstituci6n 100% capacitada, se encuentra disponible en la herramienta del INAI, que la pueden tomar para cumplir estas ob l igaciones, el Secretario Tecnico menciona que durante el afio pasado, mediante Oficio C ircular se realiz6 la invitaci6n a los Responsables de Archivo de Tramite. derivado de lo anterior el 100% de los Responsables de Archivo de Tramite de la Entidad , se capacitaron en la plataforma del INAI , en este sentido el L ie. Felix Eduardo Mendoza Garcia, encargado de la Subgerencia de Analis is y

Valoraci6n comenta q u e e n el afio 2014 la Unidad de Transparencia , mediante oficio dirig ido a la Gerencia de Administraci6n de Personal, se solicit6 que todo el personal de nuevo ingreso tome los cursos de capacitaci6n que ofrece el INAI , por lo que todo el personal de nuevo ingreso debe contar con su constancia respectiva. El Presidente del Cornite cede la palabra al Sec reta rio T ecn ico a fin de ce rra r la ses i6 n. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

El secretario Tecnico del Cornite de Transparencia, dio por concluida la sesi6n a las doce horas con cuarenta y cinco minutos y ag rad ec i6 a to dos los p rese ntes s u as iste n cia . -------------------------:-----------------------------------------------------------------------------

F1RMAS DE LOS INTEGRANTES DEL COMITE DE TRANSPARENCIA

PRES/DENTE SECRETAR/0 TECNICO

\ / /

----� c:;

M. END. JORGE MARIO GARCIA AVILA

TITULAR DE LA UN/DAD DE TRANSPARENCIA

C.P. MONICA RIVAS PERALTA

SUBGERENTE DE TRAM/TES, GEST/ON Y ARCH/VO HISTORICO Y

COORDINADOR DE ARCH/VOS

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···--- ---

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VOCAL SUPLENTE

MTRO. JOSE MIGUEL RICALDE PALACIOS

TITULAR DEL AREA DE RESPONSABILIDADES DEL ORGANO

INTERNO DE CONTROL EN LA LOTERfA NAC/ONAL PARA LA

ASISTENC/A PUBL/CA

DUARDO MENDOZA GARCIA

ENCARGADO DE LA SUBGERENC/A DE ANAL/SIS Y

fa VALORAC/ON

Esta hoja forma parte del Acta correspondiente a la Tercera Sesi6n Ordinaria del Cornite de Transparencia de la LOTENAL,

celebrada el veintitres de febrero de dos mil diectocho. la cual se integra de cuatro fojas. ----------------------------------------------

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