MENU MOMENTOS CONTABLES.

Es el registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos, los cuales se efectuaran en cuentas contables, que para tal efecto establezca el Consejo y debern reflejar:

I. En lo relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado,

II. En lo relativo al ingreso, el estimado, modificado, devengado y recaudado.

*MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS.*

CAPTURA DE PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO.

El momento contable del gasto aprobado, es el que refleja las asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el Presupuesto de Egresos.

EJERCICIO 1.- PROYECTO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO.

PASO 1.- Entrar al men MOMENTOS CONTABLES seguido de la opcin GASTO APROBADO.

PASO 2.- Se abre la siguiente ventana:

PASO 3.- Se ingresa a la opcin POLIZA seguida de NUEVA.

PASO 4.- Se nos realizar la siguiente pregunta, la cual de estar conforme, le daremos respuesta afirmativa.

PASO 5.- Aprece la ventana siguiente, en la cual se debera ubicar las partidas a capturar el presupuesto aprobado, dando doble click en los campos del monto se podra modificar.

PASO 6.- Al finalizar la captura se da click en la opcion POLIZAseguida de GUARDAR.

PASO 7.- Para dar por concluido el proceso, nos aparecera de nuevo la ventana inicial del SACG.

MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.

El gasto modificado es el momento contable que refleja la asignacin presupuestaria que resulta de incorporar en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.

EJERCICIO 1.- AMPLIACION AL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO.

PASO 1.- Se ingresa al men MOMENTOS CONTABLES, seguido de la opcin GASTO MODIFICADO, y AMPLIACION PRESUPUESTAL.

PASO 2.- En la siguiente pantalla, damos click en el men POLIZAS, seguido de la opcin NUEVA.

PASO 3.- Se confirma que se desea iniciar con valores en cero, en la siguiente ventana.

PASO 4.- Se debe capturar el encabezado, en el cual incluiremos fecha y numero de documento.

PASO 5.-La siguiente ventana muestra las partidas que fueron afectas al presupuesto inicial, y en las cuales se deber capturar el importe de ampliacin correspondiente.

**Para capturar los importes, se necesita dar doble click en el campo de importe en la columna AMPLIACIN

PASO 6.- Una vez capturado todos los importes en las partidas a ampliar, se da click en el men POLIZAS opcin GUARDAR.

PASO 7.- Para finalizar, se muestra una ventana en la cual se indica el nmero de pliza capturada.

MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.

EJERCICIO 2.- REDUCCION AL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO.

PASO 1.- Se ingresa al men MOMENTOS CONTABLES seguido de la opcin

GASTO MODIFICADO Y REDUCCION PRESUPUESTAL.

PASO 2.- En la siguiente ventana, se da click en la opcin NUEVA dentro del men POLIZAS.

PASO 3.- Dar click en la opcin SI para iniciar con Valores en Cero.

PASO 4.- Se abre la ventana para poder capturar las reducciones en la partida deseada, se habilitan los campos dando doble click dentro del mismo.

PASO 5.- Se capturan los datos del encabezado de la pliza, fecha y documento fuente.

PASO 6.- Una vez capturadas todas las reducciones a capturar, se ingresa a la opcin POLIZA, siguiendo de la opcin GUARDAR.

PASO 7.- Para finalizar la captura, aparecer una ventana la cual indica el consecutivo de la pliza que se registr.

MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.

EJERCICIO 3.- TRANSFERENCIA PRESUPUESTAL.

Esta opcin nos permite realizar adecuaciones en nuestras partidas presupuestales, sin afectar el techo presupuestal.

Al ingresar a la siguiente pantalla, daremos click en la opcin POLIZA seguido de NUEVA.

En la siguiente pantalla, nos aparecen las partidas que podemos afectar, ya sea reduciendo o ampliando el presupuesto, debemos tener en cuenta que en esta misma ventana se capturan REDUCCIONES y AMPLIACIONES

Empezaremos capturando la fecha de operacin y el documento fuente.

Despus de esto, comenzaremos a capturar nuestras reducciones y ampliaciones correspondientes.

En el momento que terminemos de capturar nuestras ampliaciones y reducciones, debemos pulsar la opcin, CALCULA SUMA.

Una vez cuadrados nuestros importes, damos click en la opcin GUARDAR.

Nos enva confirmacin de la captura de nuestra pliza.

MOMENTOS CONTABLES.

El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobacin por autoridad competente de un acto administrativo u otro instrumento jurdico que formaliza una relacin jurdica con terceros para la adquisicin de bienes y servicios o ejecucin de obras.

EJERCICIO 1.- COMPROMETER PRESUPUESTO APROBADO.

PASO 1.- Ingresar al men MOMENTOS CONTABLES, seguido de la opcin GASTO COMPOMETIDO.

PASO 2.- en la nueva ventana, entraremos a la opcin NUEVAdentro del men POLIZAS.

PASO 3.- Dar click en la opcin SI para iniciar con valores en ceros.

PASO 4.- Se captura el encabezado. Donde se incluyen la fecha y el documento fuente.

PASO 5.- Se captura en la columna de COMPROMETIDO el importe que deseamos comprometer.

PASO 6.- Una vez capturados los importes, se procede a guardar la pliza en el men POLIZAS opcin GUARDAR.

PASO 7.- Se concluye el proceso con la emisin de la ventana donde muestra el nmero de pliza.

MOMENTOS CONTABLES.

EJERCICIO 2.- PRESUPUESTO DEVENGADO.

El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados, as como de obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos resoluciones y sentencias definitivas.

PASO 1.- Se ingresa al men MOMENTOS CONTABLES seguido de la opcin

GASTO DEVENGADO.

PASO 2.- Ingresar al men POLIZAS opcin NUEVA.

PASO 3.-Aparece una ventana que muestra todos los compromisos y en la cual debemos elegir la pliza que vamos a devengar, se selecciona dando doble click al registro.

PASO 4.- Se elige el comprometido a devengar y se despliega la siguiente pantalla, en la cual vamos a observar el importe comprometido, y en la columna DEVENGADO se podr modificar segn sean nuestras necesidades, para habilitar esta opcin solo es necesario dar doble click en el campo del importe.

PASO 5.- Una vez terminado el proceso de captura se guardan los movimientos en la opcin GUARDAR del men POLIZAS.

PASO 6.- El proceso finaliza con la ventana donde se muestra el nmero de pliza con que se guardo nuestra captura.

MOMENTOS CONTABLES.

EJERCICIO 3.- GASTO EJERCIDO.

El gasto ejercido es el momento contable que refleja la emisin de una cuenta por liquidar certificada o documento equivalente debidamente aprobado por la autoridad competente.

PASO 1.- Entrar al men MOMENTOS CONTABLES opcin GASTO EJERCIDO

PASO 2.- Se ingresa al men POLIZAS opcin NUEVA. .

PASO 3.- Se muestra una ventana en la cual aparecen las plizas pendientes por ejercer y en la cual debemos elegir la pliza deseada, haciendo doble click en el registro correspondiente.

PASO 4.-Se abre la ventana donde se muestra el detalle de los movimientos capturados, en esta opcin solamente se puede modificar el importe devengado, dando doble click en cada registro.

PASO 5.- Al capturar todos los importes deseados, se procede a entrar al men POLIZA seguida de la opcin GUARDAR.

PASO 6.- Se muestra una pantalla en la que nos indica el nmero de pliza generada, la cual nos confirma que el proceso concluy.

MOMENTOS CONTABLES.

EJERCICIO 3.- GASTO PAGADO.

Es el momento contable que refleja la cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.

PASO 1.- Entrar al men MOMENTOS CONTABLES opcin GASTO PAGADO

PASO 2.- Se ingresa a la opcin NUEVA POLIZA

PASO 3.- Al dar click se habilitan los campos de la pliza, se debe dar click a la opcin BUSCAR EJERCIDO

PASO 3.- Se muestra una ventana en la cual aparecen las plizas pendientes por ejercer y en la cual debemos elegir la pliza deseada, haciendo doble click en el registro correspondiente.

PASO 4.-Aparece una ventana que muestra todas las plizas ejercidas y en la cual debemos elegir la que vamos a pagar, se selecciona dando doble click al registro.

PASO 5.-Se abre la ventana donde se muestra el detalle de los movimientos capturados, en esta opcin se van a capturar los siguientes datos:

*FECHA: Fecha programada para pago.

*TIPO DE MOVIMIENTO: Se debe especificar la forma de pago, efectivo, cheque o transferencia.

*NUMERO DE CUENTA.- En esta opcin al comenzar a ingresar datos se despliega una lista de opciones las cuales coinciden con el criterio de bsqueda.

*NOMBRE DE LA CUENTA: Esta opcin va generando un resultado automtico al momento de teclear el Nmero de Cuenta.

*IMPORTE: Cantidad Numrica que afectara la pliza. No se puede modificar.

*CONCEPTO DEL MOVIMIENTO: Descripcin Breve del registro.

PASO 6.- Al terminar de capturar la informacin anterior se activan las opciones CARGO y ABONO, en el cual se debe indicar el movimiento a capturar

PASO 5.- Al terminar la captura, se procede a dar click en la opcin GUARDAR.

PASO 6.- Al dar click en dicha opcin nos har la siguiente pregunta, la cual de estar conforme con la captura, le daremos respuesta afirmativa

PASO 7.- Se muestra una pantalla en la que nos indica el nmero de pliza generada, la cual nos confirma que el proceso concluy.

MOMENTOS CONTABLES.

EJERCICIO 3.- GASTO PAGADO.

-CONFIGURACION DE CHEQUE.

En la captura del gasto pagado, en la pliza se habilita una opcin de Configurar Cheque.

Al accesar a esta opcin, nos lleva a una ventana en la cual podemos ajustar las medidas a nuestras necesidades.

Cuando el proceso este finalizado, y nuestras medidas sean las correctas, damos click en el icono GUARDAR, de tal manera que nuestras medidas queden determinadas.

*MOMENTOS CONTABLES DE LOS INGRESOS.*

CAPTURA DE PRESUPUESTO ESTIMADO DE INGRESOS.

El momento contable del ingreso estimado, es el que se aprueba anualmente en la ley de ingresos, e incluyen los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derecho, productos y aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos convenidos y otros ingresos.

EJERCICIO 1.- PROYECTO DEL PRESUPUESTO ESTIMADO DE INGRESOS.

PASO 1.- Nos localizamos en el men MOMENTOS CONTABLES, dando click en la opcin INGRESO ESTIMADO

PASO 2.- en la siguiente ventana, nos ubicamos en el menu POLIZAS opcion NUEVA.

PASO 3.- Se nos realizar la siguiente pregunta, la cual de estar conforme, le daremos respuesta afirmativa.

PASO 4.- Se despliega la siguiente ventana, la cual incluye las partidas que indicamos sern afectas al presupuesto, y en la cual llenaremos dando doble click nuestros importes correspondientes a cada partida.

PASO 5.- Una vez terminada la captura, se procede ingresar al men POLIZAS Opcin GUARDAR.

PASO 6.- Al habilitar la opcin guardar, nos enva una pantalla, en la cual de estar de acuerdo con la captura, daremos SI.

EJERCICIO 2.- INGRESOS MODIFICADOS.

El ingreso modificado es el momento contable que refleja la asignacin presupuestaria en lo relativo a la ley de ingresos que resulta de incorporar en su caso, las modificaciones al ingreso estimado, previstas en la ley de ingresos.

Para hacer modificaciones en nuestro Ingreso Estimado, ya sea una Ampliacin o Reduccin ingresaremos a la siguiente ruta:

**AMPLIACION DE INGRESOS ESTIMADA:

En este apartado, podremos realizar una ampliacin de nuestro estimado de ingresos, dando click en la siguiente ruta.

Una vez ingresando a esta opcin, nos aparece la siguiente ventana en la cual iniciaremos una pliza nueva.

Pulsamos SI en la siguiente ventana:

A continuacin vemos la pantalla de captura, en la cual registraremos la fecha de operacin, el documento fuente y las partidas afectas a la ampliacin, estas ltimas en la columna central del formato.

Una vez registradas nuestras modificaciones, vamos a la opcin de POLIZA seguido de GUARDAR

Finalizamos la captura con la ventana de informacin de la nueva pliza.

**REDUCCION DE INGRESOS ESTIMADA:

En este apartado, podremos hacer reducciones a nuestra estimacin de ingresos, ingresaremos de la siguiente manera.

MENU MOMENTOS CONTABLES / INGRESO MODIFCIADO / REDUCCION DE INGRESO ESTIMADO.

Al ingresar, nos muestra la siguiente pantalla, en la cual indicaremos crear poliza nueva.

Pulsamos SI en la siguiente ventana:

Nos muestra la pantalla donde identificamos las partidas, las cuales pueden ser sujetas a reduccin. Llenamos la columna de reduccin junto con el encabezado de la pliza el cual incluye fecha y documento fuente.

**Debemos tomar en cuenta que la columna de saldo, nos muestra nuestros saldos actuales y por tal motivo no podremos reducir un importe mayor al saldo**

Una vez capturado el encabezado y los importes de reduccin, damos click en POLIZA opcin GUARDAR.

Se enva una ventana final, en la cual nos indica el nmero de la pliza generada.

EJERCICIO 3.- INGRESOS DEVENGADO.

Es el momento contable que se realiza cuando existe jurdicamente el derecho de cobro de impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos convenidos y otros ingresos por parte de los entes pblicos.

En el SACG podemos realizar este momento ingresando en el men MOMENTOS CONTABLES opcin INGRESO DEVENGADO.

En la siguiente ventana nos vamos a generar una nueva pliza.

Pulsamos SI en la siguiente ventana.

Nos muestra la siguiente pantalla, en la cual debemos capturar nuestro encabezado iniciando con la caracterstica de nuestro ingreso, seguido por la fecha de operacin el documento fuente y el No. De Folio.

**LAS CARACTERISTICAS DE NUESTRO INGRESO DEVENGADO, LAS PODEMOS CONSULTAR DIRECTAMENTE EN EL MENU CATALOGOS OPCION MATRIZ DE CONVERSION E INGRESOS DEVENGADOS. **

EN LA COLUMNA 3 DE NUESTRA SIGUIENTE TABLA.

Una vez llenado el encabezado, seguiremos con la captura de nuestro devengo, el cual registraremos en la columna 2 de la tabla.

Cuando tengamos nuestro importe a devengar, guardamos la pliza en el men POLIZA opcin GUARDAR.

Nos parece una ventana, en la cual nos indica el nmero de pliza que se capturo.

EJERCICIO 4.- INGRESOS RECAUDADO.

Es el momento contable que refleja el cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos convenidos y otros ingresos por parte de los entes pblicos.

Para hacer modificaciones en nuestro Ingreso Estimado, ya sea una Ampliacin o Reduccin ingresaremos a la siguiente ruta:

MENU MOMENTOS CONTABLES/ INGRESO RECAUDADO.

Al ingresar a esta opcin, nos aparece una ventana, en la cual se nos reflejan nuestros ingresos devengados y pendientes de recaudar.

Una vez identificado nuestro ingreso a recaudar, capturamos el encabezado en el cual indicaremos FECHA, CARACTERISTICAS, CONCEPTO DE LA POLIZA, NUMERO DE CUENTA, E IMPORTE.

Cuando capturemos nuestro encabezado, se nos habilita la opcin de realizar un CARGO.

Una vez pulsando CARGO se nos habilita la opcin GUARDAR en la parte superior de la ventana, pulsamos la opcin.

Confirmamos la opcin de guardado.

Nos enva una ventana con los datos generales de nuestra pliza.