49
Osnovi organizacije - predavanja TEORIJE O PONAŠANJU U ORGANIZACIJI

03-Organizaciono-ponašanje.pdf

Embed Size (px)

Citation preview

  • Osnovi organizacije - predavanja

    TEORIJE O PONAANJU U ORGANIZACIJI

  • DEFINICIJA

    Organizaciono ponaanje (organizational behaviour)

    disciplina koja se bavi

    sistematskim prouavanjem pojedinaca, grupa i organizacije

    da bi se ponaanje pojedinaca u organizaciji razumelo i predvidelo,

    kao i da bi se njime bolje upravljalo

  • Organizaciono ponaanje - karakteristike

    Korienje naunih metoda

    Interdisciplinarnost

    Praktian fokus

    Kontigentno razmiljanje

  • Organizaciono ponaanje - koncepti

    Kit Dejvis Ponaanje u organizaciji se zasniva na brojnim konceptima u vezi prirode oveka i organizacije.

    Davis K. (1972): Human Relations and Organizational Behavior, New York, USA, McGraw-Hill

    5. Grupa, koalicija i tim

    6. Rukovoenje 7. Konflikti i stres u

    organizaciji

    8. Participacija i grupno odluivanje

    1. Opaanje 2. Znanje i uenje u

    organizaciji

    3. Motivacija

    4. Mo i status

  • ester Bernard

    Sistem svesno koordinisanih aktivnosti dve ili vie osoba koje su u mogunosti da meusobno komuniciraju i koje su voljne da obave te aktivnosti da bi postigli zajedniki cilj Barnard, C. I. (1950): The functions of the executive, Cambridge, Massachussets,

    USA, Harvard University Press

    Za ester Bernarda organizacija je sredstvo za akciju u rukama menadera, i to onoliko jako koliko oni to znaju i koliko su zainteresovani

  • ester Bernard

    Podreeni nee slediti naredbe menadera samo zbog formalnog autoriteta, ve i zbog njegovog znanja i ponaanja u kooperaciji sa drugima.

    Svaki podreeni ima zonu indiferentnosti, to jest skup nareenja menadera koje e posluati bez svesnog preispitivanja autoriteta, ako: razume nareenje menadera;

    moe da izvri nareenje;

    zaposleni moraju da veruju da su naredbe u saglasnosti sa organizacionim ciljevima; i

    zaposleni moraju da veruju da naredbe nisu u suprotnosti sa njihovim linim ciljevima.

  • ester Bernard

    OSNOVNI ZADACI MENADERA PO BERNARDU:

    Formulacija svrhe i ciljeva organizacije

    Obezbeivanje osnovnih usluga pojedinaca koji uestvuju u organizaciji

    Odravanje organizacione komunikacije.

  • Opaanje

    Proces primanja informacija iz spoljnog okruenja i njihove obrade u utiske koje stiemo o okruenju.

    Ako vrata percepcije oistila, sve bi se oveku ukazalo onako kako jeste beskonano William Blake

    Specifino primanje informacija Subjektivna obrada i interpretacija

  • Opaanje

    1) SVI STUDENTI FONA SU IVOTINJE.

    2) A) SVI STUDENTI FONA SU HOMO SAPIENSI

    B) SVI HOMO SAPIENSI SU IVOTINJE

    ________________________________________

    A, B => SVI STUDENTI FONA SU IVOTINJE (Kategoriki silogizam)

    A PROFESORI???

    Duke University How to reason and argue kurs: https://class.coursera.org/thinkagain-2012-001/class/index

  • Opaanje Faktori uticaja

    Opaanje

    Subjekat opaanja

    Interesovanja

    OekivanjaIskustva

    Motivi

    Vrednosti

    Raspoloenja

    Objekat opaanja

    Kontrast sa postojeim okruenjem

    Intenzitet draiVeliina

    Ponavljanje/novine

    Okruenje opaanja

    Fiziki usloviDrutveno okruenje

    Organizacioni kontekst

  • Opaanje Kelley teorija atribucije

    Interpretacija opaenih drai zavisi

    Konzistentnosti (koliko je puta posmatrana osoba isto radila u prolosti)

    Distinktivnosti (koliko puta je posmatrana isto radila u razliitom okruenju)

    Konsenzusa (koliko puta druge osobe rade slino u slinim situacijama)

  • Subjektivnost opaanja

    Mentalni modeli (npr. ekonomista, strunjak iz marketinga, industrijski dizajner)

    Projekcija (npr. menader pripisuje radnicima svoje stavove o monotonosti rada).

    Efekat prvog utiska - http://www.youtube.com/watch?v=XrWsok6FCMA Ne postoji druga ansa da se ostavi prvi utisak.

    Efekat poslednjeg utiska Stereotipi

    1) kategorizacija (lanovi sindikata, lanovi MENSE, Crnogorci, crnokosi, Hrvati, Srbi, menaderi, Grci, prodavci, plavue, zelenooki),

    2) homogenizacija (usvajamo pogrean stav da su svi unutar jedne grupe isti po ostalim osobinama) i

    3) diferenciranje (dodeljujemo druge osobine)

    Halo efekat - na osnovu lako opaenih osobina ocenjujemo druge, koje se teko ocenjuju

    Thorndike, E. L. (1920): A constant error in psychological ratings, Journal of applied psychology, 4(1), pp. 25-29.

  • John Godfrey Saxe: The Elephant Poem

  • Subjektivnost opaanja

  • Opaanje Doharijev prozor

    Otvorena oblast

    Slepa oblast

    Skrivena oblast

    Nepoznata oblast

    Pojedinac O

    kru

    en

    je

  • Podatak Informacija Znanje Mudrost

    PODACI 1:FGJH12; 2:FHGN TGI12 34; 5: FHJ16BF; 6:

    GHT123;7: FHTGT

    INFORMACIJE

    Klasifikacija: Plantae(biljke) angiosperms,

    Eudicots Asterids;

    Red: Solanales;

    Porodica: Solanaceae; Genus: Solanum;

    Species: Solanum lycopersicum

    ZNANJE Paradajz je voe!

    POSLOVNA MUDROST Ne stavljajte ga u vonu salatu.

  • Podatak Informacija Znanje Mudrost

  • Znanja u organizaciji

    Eksplicitno (lako prenosi, moe se dobro strukturirati i jasno formalizovati)

    Tacitno(ili implicitno, znanje je ono koje se teko strukturira ili formalizuje, i teko se moe preneti)

    Ove kategorije se preklapaju

    ILI

    Tehnika, humanistika, konceptualna NIVO RUKOVOENJA

  • Prenoenje znanja

    1. Odrediti ciljeve i pripremiti okruenje

    1. Odluiti ta osoba mora znati da bi radila posao sigurno, ekonomino i racionalno

    2. Obezbediti pravo radno okruenje, u kakvom e se najee odvijati posao

    3. Urediti radno mesto onako kako se od osobe oekuje da ga odrava

  • Prenoenje znanja (2)

    2. Davanje instrukcija 1. Priprema osobe

    1. Opustite osobu koju trenirate 2. Saznajte koja znanja i vetine ve poseduje 3. Zainteresujte je za uenje

    2. Razdvajanje rada na komponente i utvrivanje kljunih stvari 1. Odrediti koji segmenti ine posao 2. Odrediti koji su kljuni aspekti, odnosno vetine pravog majstora

    3. Predstavljanje operacija i znanja 1. Pria, pokazivanje, ispitivanje da bi se predstavilo novo znanje i operacije 2. Instrukcije jasno, polako, kompletno i strpljivo, jednu po jednu

    komponentu 3. Provera znanja, ispitivanje i ponavljanje

    4. Uverite se da osoba koja ui razume

  • Prenoenje znanja (3)

    3. Testiranje i kontrola 1. Praktina proba

    1. Testirati osobu na stvarnom poslu

    2. Postavljati pitanja koja poinju sa kako, zato, kada i gde

    3. Posmatrati izvrenje posla, popravljati greke i ponoviti instrukcije ukoliko ima potrebe

    4. Nastaviti dok osoba nije kompetentna za posao

    2. Pratee aktivnosti 1. Ostaviti osobu da radi sama

    2. Povremeno proveravati da li prati instrukcije i primenjuje naueno

    3. Nastaviti sa dodatnim nadzorom dok osoba nije spremna da radi sa normalnim menaderskim nadzorom

  • Sticanje i prenoenje znanja

    Teorija instrumentalnog ili operantnog uslovljavanja

    pozitivno pojaavanje,

    negativno pojaavanje,

    kanjavanje i

    gaenje

    Uenje kroz oponaanje drugih

    ivotni univerzitet The burned hand teaches best. After that, advice about fire goes to

    the heart. J.R.R. Tolkien

  • Sticanje i prenoenje znanja org. metode

    U okviru rada Metoda rotacije poslova Metoda akcionog uenja Ukljuivanje u istraivaki rad uz posao Coaching

    Van okvira obavljanja redovnog posla: Metoda studije sluaja Menaderske igre Trening senzitivnosti Klasini seminari Interaktivni online seminari Igranje uloga

  • Motivacija

    Skup faktora koji utiu na usmerenje, nivo i trajnost napora koje pojedinac ulae u obavljanje posla

    Obradiemo: Maslovljevu teoriju hijerarhijskog nastajanja potreba,

    Alderferdovu ERG teoriju,

    Meklilandovu teoriju steenih potreba,

    Hercbergovu teoriju motivacione higijene,

    Adamsovu teoriju pravednosti,

    Vrumovu teoriju oekivanja i

    Lok i Lotamovu teoriju postavljanja ciljeva

  • Motivacija hijerarhija potreba Maslov

    Fizioloke potrebe

    Potrebe za sigurnou

    Potrebe za druenjem i ljubavlju

    Potrebe za cenjenjem

    Potrebe za samoaktuelizacijom

    INT

    EZ

    ITE

    T P

    OT

    RE

    BA

    12

    34

    5

  • Scott E. Page Model thinking

    Da li rast GDP-a utie na zadovoljstvo ivotom?

  • Motivacija ERG Alderfer

    Mehanizam regresije - ukoliko se neka potreba vieg nivoa ne zadovoljava fokus prelazi na na potrebu nieg nivoa.

    ERG teorija predvia da se vie potreba mogu aktivirati u isto vreme, i navodi vie empirijskih dokaza za to. potrebe za postojanjem, to jest potrebe za fiziolokom i

    materijalnom dobrobiti (E - existence needs),

    potrebe za meuljudskim odnosima (R - relatedness needs), to jest potrebe za socijalizacijom, druenjem i ljubavlju i

    potrebe za stalnim rastom i razvojem (G - Growth needs).

  • ERG vs. HIJERARHIJSKO NASTAJANJE POTREBA

    Maslovljeva teorija

    hijerarhijskog

    nastajanja potreba

    ERG teorija Praktine manifestacije u organizaciji

    Fizioloke potrebe

    potrebe za

    postojanjem

    Plata, radni uslovi, topli obrok, pauze u toku rada,

    smenski rad

    Potrebe za sigurnou

    Zatita na radu, fiziko-tehniko obezbeenje,

    ugovor na neodreeno vreme, sindikalni uslovi koji

    obezbeuju rad bez straha od nepravde

    Drutvene potrebe

    potrebe za

    meuljudskim

    odnosima

    Grupne sportske aktivnosti u kompaniji, dozvoljeno

    vreme i prostor za druenje, korporativne sveanosti

    i putovanja, sloboda druenja van formalne radne

    grupe

    Potrebe za cenjenjem

    potrebe za stalnim

    rastom i razvojem

    Trofeji, plakete, priznanja, vii status, mesto za

    parkiranje, titula radnika meseca

    Potrebe za

    samoaktualizacijom

    Sloboda za kreativnost, mobilnost radnika prilikom

    promene interne pozicije u veim organizacijama

  • Meklilandova teorija steenih potreba

    Potrebe zavise i od drugih faktora u organizaciji (uenje, vrednosti, ponaanje drugih)

    Potreba za postizanjem (Need for Achievement - nAch) potreba da se posao obavi na bolji, efikasniji nain, da se reavaju problemi ili da se obave sloeni zadaci.

    Potreba za pripadnou (Need for affiliation - nAff) je elja da se uspostave i odravaju prijateljski odnosi sa drugim osobama.

    Potreba za moi (Need for power - nPower) je potreba da se uspostavi kontrola nad drugima, da se utie na njihovo ponaanje

  • Motivaciona higijena - Hercberg

    teorija dva faktora ili motivaciona higijena

    Faktori mogu i demotivisati, a ne samo motivisati

    Unutranji (pravi motivatori) faktori

    Spoljanji (higijenski) faktori

  • Motivaciona higijena - Hercberg

    Unutranji (pravi motivatori) faktori

    Uspeno postizanje ili kompletiranje nekog vanog zadatka,

    Priznanja i pohvale,

    Lini rad,

    Odgovornost za svoje ili i za poslove drugih i

    Napredovanje i lini razvoj.

    - +

  • Motivaciona higijena - Hercberg

    Spoljanji (higijenski) faktori

    Politika preduzea i procedure koje se sprovode,

    Nadzor, kontrola na poslu,

    Kvalitet meuljudskih odnosa sa kolegama, nadreenim i podreenim,

    Radni uslovi,

    Plata,

    Sigurnost na poslu. - +

  • Motivacija Adamsova teorija pravedne nagrade

    Sopstvena

    nagrada

    Sopstveni

    doprinos

    Nagrada

    drugih

    Doprinos

    drugih: :

    ?

    >,

  • Motivacija Teorija oekivanja - V. Vrum

    1) napor koji ulae doneti prihvatljive performanse (oekivanje),

    2) da e performanse biti nagraene (instrumentalnost) i da e

    3) vrednost nagrade biti pozitivna za posmatranu osobu (valentnost).

    Motivacija = Oekivanje x

    Instrumentalnost x Valentnost

  • Teorija postavljanja ciljeva

    Lok i Latam Sam cilj moe biti motivator

    Sredstvo za poveanje sposobnosti pojedinaca Pomae kod usmerenja trajnih napora Uspeh izaziva oseanje ponosa

    SMART cilj bolje motivie od neodreenog Na primer, ukoliko osoba uspeno rei 70 pritubi kupaca

    dnevno, moete postaviti cilj da rei 80 pritubi dnevno

    Ciljni uinak treba da bude: Teak, ali Dostian i Prihvatljiv

  • Mo i status

    Mogunost uticaja na tue akcije Latentni potencijal (samo mogunost da se u

    drutvenom odnosu sprovede sopstvena volja)

    Stvarna, primenjena mo (ispoljeni potencijal, ostvareni uticaj).

    Mo je u stvari meuodnos ljudi koji pojedinano ili grupno sarauje, i ne postoji kao apsolutna kategorija, van drutvenog odnosa

    Nije mogue egzaktno merenje

  • Mo i status

    Mogunost uticaja na tue akcije Latentni potencijal (samo mogunost da se u

    drutvenom odnosu sprovede sopstvena volja)

    Stvarna, primenjena mo (ispoljeni potencijal, ostvareni uticaj).

    Mo je u stvari meuodnos ljudi koji pojedinano ili grupno sarauju, i ne postoji kao apsolutna kategorija, van drutvenog odnosa

    Nije mogue egzaktno merenje

  • Mo i status izvori moi

    RAENO NA VEBAMA:

    Harold Lasvel (Harold Lasswell) i Abraham Kaplan (Abraham Kaplan) 1. autoritet, 2. nagrade i kazne, 3. znanje i

    vetina, 4. uspeh u vrenju svoje funkcije, 5. broj podreenih, 6. drueljubivost i 7. line osobine.

    Don Fren (John French) i Bertram Rejven (Bertram Raven) prinuda, nagrada, legitimnost, referentnost i

    strunost.

  • Mo i status izvori moi

    Mo iz pozicije Legitimnost (opis pozicija unutar organizacione

    strukture)

    Nagrada (ko tumai pravila)

    Prinuda (ko tumai pravila)

    Proces (kontrola nad odreenim procesima u organizaciji, esta je kod specijalista)

    Informacija (mogunost da se pristupi informacijama i da se one kontroliu)

    Predstavljanje (fiziko lice koje je zvanini predstavnik pravnog lica)

  • Mo i status izvori moi

    Mo iz linih izvora

    Ekspertiza (kontrolie ponaanje druge osobe preko posedovanja znanja i iskustva koje ta osoba nema)

    Racionalno ubeivanje (bazirano na poverenju)

    Referentna (snaga linog primera, harizmatine osobe)

    Koaliciona mo (sposobnost uestvovanja u interesnim koalicijama)

  • Mo i status Definicija i izvori statusa

    Status: pozicije kojima su odreena prava, dunosti, odgovornosti, imuniteti, kao i neka ogranienja u ponaanju

    1) Izvori statusa iz formalne

    organizacije

    2) Individualni izvori statusa

    1. Posao (to je blii osnovnoj

    delatnosti preduzea, to je status

    vii),

    2. Nivo u organizacionoj hijerarhiji,

    3. Formalni autoritet,

    4. Broj formalnih podreenih.

    1. Starost,

    2. Sta u organizaciji,

    3. Obrazovanje,

    4. Strunost i vetine,

    5. Drutvenost,

    6. Rasa,

    7. Religija,

    8. Poreklo,

    9. Pol.

  • Grupa, koalicija, tim

    Grupa i tim obraeni na vebama Organizacija kao zajednica ljudi koja je voena

    svrhom, ija je namena jasna i prihvaena od strane uesnika

    A za to vreme, u stvarnom svetu Koalicija:

    Specifina vrsta grupa Cilj najee sprovoenje znaajnog projekta u

    organizaciji

    Koncentracija vie heterogenih resursa, kao to su znanje, informacija, pristup resursima, prevazilaenje otpora organizacionoj promeni i slino

  • Grupa, koalicija, tim

    Kljuni igrai,

    osnivai

    Uesnici, specijalisti Usputni, periferni

    lanovi

    Vanost pitanja

    zbog kog je

    stvorena koalicija

    Visok, irok,

    sutinski interes

    Visok, parcijalan interes Nizak interes

    Organizacioni cilj Strateko ostvarenje

    cilja

    Bruenje specifinih

    problema

    Sporedni benefiti

    koalicije

    Tip resursa koji se

    unosi u koaliciju i

    stepen do kog se

    unosi

    Visoki ulozi resurse,

    reputacije,

    ekspertize i

    posveenosti

    koaliciji

    Ekspertiza, reputacija,

    posveenost i resursi, do

    nivoa koji je neophodan da

    obezbedi mesto u koaliciji,

    Samo ime i resurse koji

    im ne znae mnogo.

    Ponekad samo uee

    na papiru

    Nivo i tip

    posveenosti

    Puno rada na svim

    bitnim aspektima

    Puno rada na parcijalnim

    aspektima

    Malo rada

    Hula, K. W., (1999): Lobbying Together: Interest Group Coalitions in Legislative Politics. Washington D.C., USA, Georgetown University Press

  • Grupa, koalicija, tim

    Posao kljunih lanova koalicije

    Identifikovanje zainteresovanih strana i organizacija u okruenju

    Identifikovanje motivacije koju potencijalni uesnici imaju za koaliciju

    Praenje istorije individualnih i meugrupnih relacija potencijalnih uesnika u koaliciji

    Rad na drutvenoj razmeni

  • Rukovoenje

    Obraeno na vebama

  • Konflikti i stres

    Konflikti - obraeni na vebama Stres: adaptivna reakcija na izazovnu ili

    preteu situaciju. distres (negativan stres) i eustres (pozitivan stres)

    Izgaranje radnika (burnout) Depresija, Nesposobnost motivacije, Letargija, Cinizam, Negativni pogledi na organizaciju.

  • Konflikti i stres

    Izvori stresa:

    Organizacioni

    zahtevi posla i oekivanja uinka (preveliki ili premali), nejasnoa zadatka, konflikti uloga, etiki problemi, narueni meuljudski odnosi, prebrzo ili presporo napredovanje u karijeri,

    fiziki uslovi rada (buka, nedostatak privatnosti, zagaenost radne sredine i sl.)

    lini

    porodini, finansijski i ostali lini problemi

  • Participacija

    Obraeno na vebama

  • [email protected]

    [email protected]

    [email protected]

    [email protected]

    [email protected]

    [email protected]

    Hvala na panji...