03 Projet_Outils Basiques

8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques

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Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Outils basiques dorganisation

ABC de la gestion de projet


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Dr. Rmi Bachelet


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Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet

Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces

Chapitre 3 : Le compte-rendu

Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage

Plan du cours


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Objectifs

Maitriser les bases des outils de projet pour :

tablir des objectifs :

- Mettre en uvre le PDCA

- Ngocier les livrables grce au triangle

qualit/cots/dlais

Bien organiser les runions :

- Ordre du jour, compte-rendu, animation

- Check-list de lefficacit dune runion

Dmarrer un projet en grant une Todo list

- Spcifier et rpartir le travail


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Plan du cours


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Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Ceux qui.. Sont les

demandent, payent,

utilisent, ou dcidentdarrter le projet

Client, maitre douvrage,

commanditaire, bailleur

pilotent le projet Chef de projet, maitreduvre

ralisent le projet Equipe-projet : acteurs

projet, prestataires,

consultants

sont concerns p.e.soutiennent ou sopposent

au projet sans y travailler

Parrains, Parties prenantes

(stakeholders)

Qui ngocie les objectifs :les acteurs dun projet


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Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Ceux qui.. Sont les

demandent, payent,

utilisent, ou dcidentdarrter le projet

Client, maitre douvrage,

commanditaire, bailleur

pilotent le projet Chef de projet, maitreduvre

ralisent le projet Equipe-projet : acteurs

projet, prestataires,

consultants

sont concerns p.e.soutiennent ou sopposent

au projet sans y travailler

Parrains, Parties prenantes

(stakeholders)

Qui ngocie les objectifs :les acteurs dun projet

Voir formation analyse stratgique des projets
http://gestiondeprojet.pm/analyse-strategique/http://gestiondeprojet.pm/analyse-strategique/


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Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Le triangle Qualit Cot - Dlai

Qualit: spcificationstechniques : plus de fonctions,de fiabilit, dergonomie

Temps : un projet estlimit dans le temps :pnalits de retard,date de fin impose

Budget : salaires,achats, machines,prototype, prestationsexternes

Cost Time

Scope


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Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

CostTime

Scope

En pratique

0% 100%

.

Dlais plus longs

Dlais plus courts0%

100%


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Plan du cours


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Organiser des runions efficaces


Chapitre 2


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

3. Prparer la runion

1h de runion = 4h de prparation

4. Avant de commencer, balayer les objectifs :

ordre du jour

tour de table

rappel des livrables dcids prcedemment

Des runions utiles ?


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Deux rles tenir :

Lanimateur : resp. organisation, efficacit dutemps consacr et ordre de traitement des sujets

Le secrtaire formalise ce qui a t dit, rdige et

envoie le compte-rendu

Quest-ce qui a t dcid ? Concrtement ?

Un compte-rendu doit dboucher sur des objectifs

daction prcis : CAMERA Check-list defficacit dune runion

Efficacit dune runion
http://goo.gl/2FlZphttp://goo.gl/2FlZphttp://goo.gl/2FlZphttp://goo.gl/2FlZp


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Runion technique

But : approfondir des points prcis

Squences : ordre du jour, traitement point par

point, objectifs pour la prochaine fois

Dure : peut prendre du temps !

Image cc-by : Source

Participants :membre(s) delquipe concerns,

spcialistes dudomaine, client
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/49/Nine-partners-meeting-house.pnghttp://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/49/Nine-partners-meeting-house.png


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Participants : lquipe ou le chef de projet, lesencadrants - le comit de pilotage, dcideurs

But : prsenter l'avancement, les rsultats Squences : ordre du jour, prsentation,

questions, (dlibration), bilan

Dure : jamais plus dune heure

Runion de chantier

Image cc-by : Source
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/aa/FEMA_-_34056_-_Nevada_mitigation_and_public_assistance_meeting.jpghttp://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/aa/FEMA_-_34056_-_Nevada_mitigation_and_public_assistance_meeting.jpg


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Participants : toute lquipe-projet

But : suivre lavancement, traiter les problmes

Squences : ordre du jour, traitement point par

point, objectifs

Runion interne

Image JISC infoNet cc-by-sa-nc : Source
http://www.flickr.com/photos/jiscinfonet/405736631/http://www.flickr.com/photos/jiscinfonet/405736631/


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Des runions utiles?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Squences : tour de table, traitement point par point,objectifs

Dure : trs courte !

Toutes les runions sont suivies d'un compte-rendu plus ou

moins dvelopp

Stand-up meeting

le lundi et le jeudi, la pause de 10h,max 20 min

Image SeedRocket cc-by : Source

Participants : membres

disponibles But : faire un point rapide
http://www.flickr.com/photos/seedrocket/5997631732/sizes/m/in/photostream/http://www.flickr.com/photos/seedrocket/5997631732/sizes/m/in/photostream/


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Plan du cours


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Contenu

Conseils

Chapitre 3

Le compte rendu


Chapitre 3


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Contenu

Conseils

Chapitre 3


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Modles de compte-rendu

Disponible dans les Fiches pratiques de gestion de projet

En mind map au format Freemind, sur Mindmeister
http://gestiondeprojet.pm/documents-modeles/http://goo.gl/8UoJ8http://gestiondeprojet.pm/mind-mapping/http://rb.ec-lille.fr/l/CarteConceptuelle/exemples/Mind_map_conception_de_projet.mmhttp://www.mindmeister.com/28277300/projet-xxx-cr01http://www.mindmeister.com/28277300/projet-xxx-cr01http://rb.ec-lille.fr/l/CarteConceptuelle/exemples/Mind_map_conception_de_projet.mmhttp://gestiondeprojet.pm/mind-mapping/http://goo.gl/8UoJ8http://gestiondeprojet.pm/documents-modeles/


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Contenu

Conseils

Chapitre 3

Le compte-rendu : Les plus

La cohrence : Le modle de CR est standard

Les objectifs sont dtaills : Responsable / Livrableconcret et prcis / Date de fin / charge de travail

Le suivi : Commencer par balayer la todo list encours

La simplicit : enchaner sur le mme documentpartag

La rapidit daction : envoy sous 48h, lapprobationest demande.. par dfaut


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Plan du cours


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Dfinir des objectifs

La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Grer la phase de dmarrage


Chapitre 4


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La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Quest-ce quun bon objectif ?

CAMERA

Cadr

Approuv, consensuel

Mesurable, critre de validation donn

chance prcise dans le temps, dat

Raliste, mais

Ambitieux

spcifique, prcis, dfini

On nimpose pas

un objectif quelquun, on le

propose

Pas diminuerlabsentisme mais rduirelabsentisme

de 15% .

Ne demandezpas dtre moinsferm mais

proposez prendre laresponsabilitde tel travailcollectif oudanimer tel

type derunion Trop facile, unobjectif nest pas

stimulant.Trop difficile,risque de se

dcourager.

Pour le


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La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

La phase de dmarrage dun projet

Pas encore dorganisation en place

travail faire entre les runions ?

La todo list

dfinir les tches

qui fait quoi

suivre lavancement

objectifs CAMERA

Image Ex-Smith cc-by-sa : Source
http://www.flickr.com/photos/ex-smith/5863092828/http://www.flickr.com/photos/ex-smith/5863092828/


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La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Outils pour grer une todo list

Une personne seule :

Remember the milk, Google agenda, GTD ...

Une quipe :

Un tableau dobjectifs qui prcise :

1. pour chaque objectif dcid

2. sa date de ralisation

3. son responsable

.. et dautres choses, selon les besoins : charge de travail,ressources prvoir, priorit/importance, mthode de

validation de chaque tche, retard ou non, % davancement,date de mise jour

Image : Source
http://fr.wikipedia.org/wiki/GTDhttp://blog.label-internet.com/wp-content/uploads/2010/05/agenda_google_16.gifhttp://blog.label-internet.com/wp-content/uploads/2010/05/agenda_google_16.gifhttp://fr.wikipedia.org/wiki/GTD


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Todo List prte lemploi

Fonctions utiles :

Demander la mise jour par chacun (envoyer un emailaux collaborateurs)

Suivre les mises jour commentaires/notifications


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La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Disponibles sur le site gestiondeprojet.pm

Modle de compte-rendu de runion

Exemple de Todo List

Check-list : efficacit d'une runion Tableau de Gestion des risques d'un projet

Plan de valorisation de projet

Cahier des charges et diagramme danalyse

fonctionnelle

L i ti d i


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Lanimation de runions :

une carte conceptuelle

Th B i d
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr

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