1www.ultraunion.ru

Компания «ВДГБ»

1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

2www.ultraunion.ru

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных

услуг, таких как:

• Единые Расчетные Центры;

• Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании (УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК;

• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);

• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);

• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);

• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);

• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);

• Коммунальные сервисные компании;

• Коттеджные поселки;

• Гаражно-строительные кооперативы;

• Дачные кооперативы.

3www.ultraunion.ru

Выгода от использования продукта1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением.

• Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую социальную обстановкув городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и предприятиям ЖКХ.

• И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания населения.

4www.ultraunion.ru

для Директора

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

5www.ultraunion.ru

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

• Оперативная оценка и прогноз финансового состояния предприятия

• Анализ денежных средств на счетах организации Когда можно ожидать поступления денег? Какими свободными денежными средствами располагает

компания? Какова динамика просроченной задолженности?

• Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов, оборотных средств– Кто самые крупные должники? – Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам

и рассчитаться с налоговыми органами?

6www.ultraunion.ru

для Главного инженера

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

7www.ultraunion.ru

• Вся необходимая отчетность потехническому состоянию обслуживаемыхобъектов

• Планирование капитальных, текущих ипланово-предупредительных ремонтов

• Контроль за подготовкой к отопительномусезону

• Подомовой учет доходов и расходов• План-фактный анализ по расходу

материалов • Контроль за выполнением заявок и работой производственного

персонала• Учет находящихся на обслуживании приборов учета

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8www.ultraunion.ru

для Главного бухгалтера

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

9www.ultraunion.ru

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

• На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии:

– Постановка учета;– Организация документооборота;– Получение необходимой отчетности;– Защита данных.

• Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы «1С».

10www.ultraunion.ru

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

• Учет ОС и НМА• Учет банковских и кассовых операций• Учет расчетов с контрагентами• Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом• Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции• Учет незавершенного производства• Учет затрат и расчет себестоимости• Учет товаров• Определение финансового результата деятельности для целей

налогообложения

11www.ultraunion.ru

для Бухгалтера и Кассира

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

12www.ultraunion.ru

ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ

• Гибкое определение услуг и способов их расчета• Начисления за жилье, коммунальные услуги, паркинг с учетом всех

особенностей расчета и начисления• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных

и домовых приборов учета• Расчет и начисление пени• Расчет льгот и учет субсидий• Распределение оплаты между услугами• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода • Расчет комиссии банка

13www.ultraunion.ru

для Аварийно-диспетчерской службы

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

14www.ultraunion.ru

АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА

• Прием и фиксирование заявок,определение их срочности иградация по категориям;

• Распределение заявок междуответственными мастерами;

Отслеживаниевыполнения заявок;

Формирование наряд-заказов исписание материалов по работам.

15www.ultraunion.ru

для Юридического отдела

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

16www.ultraunion.ru

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

• Выявление и анализ должников• Предупреждения о необходимости

погашения задолженности• Автоматическое формирование всех

необходимых документов для суда ислужбы судебных приставов

• Формирование отчетности дляотслеживания исполнения графиков платежей

• Формирование отчетности по взысканию задолженности• Отображение взаиморасчетов с должником

17www.ultraunion.ru

для Паспортного стола

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,

ТСЖ и ЖСК

18www.ultraunion.ru

ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

• Ведение подробного учета сведений о жильцах.• Формирование списка жильцов, избирателей.• Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия).• Замена документа, удостоверяющего личность.• Формирование справок:

– справка о составе семьи– о регистрации иностранного гражданина– о свободной жилплощади– и др. справки

• Получение отчетности в различные службы.

19www.ultraunion.ru

Функциональные возможности

программного продукта

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

20www.ultraunion.ru

УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА

• Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

• Ведение подробного учета сведений о жильцах; • Полноценный

паспортный учет регистрация; снятие с учета; изменение фамилии; замена документа,

удостоверяющеголичность;

• Автоматизированноеформирование печатныхформ паспортного стола.

21www.ultraunion.ru

ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА

• нежилые и жилые помещения: – хранение множества характеристик зданий: этажность, количество

подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

– хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

• паркинги: – паркинги - возможность учета нескольких парковок; – машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой

парковки.

22www.ultraunion.ru

РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ

• Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне:– информация о проживающих и собственниках лицевого счета;– информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;– подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;– текстовые

отметкиразличныхслужбкомпании оданномлицевомсчёте;

– просмотрвсех операций,когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;

– информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.

23www.ultraunion.ru

РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

24www.ultraunion.ru

РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ

• Гибкое определение услуг и способов их расчета; • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех

особенностей расчета и начисления:– по нормам, площадям, количеству жильцов;– с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или

последних этажей;– а также с учетом других особенностей;

• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);

• Учет и начисление различных услуг за паркинг; • Расчет и начисление пени.

25www.ultraunion.ru

ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;• Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением

Правительства РФ от 06.05.2011 №354«О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»):

– по результатамнедопоставки услуг;

– в результате временногоотсутствия;

– прочие корректировки.

26www.ultraunion.ru

ОПЛАТА

• Различные способы поступления оплаты: – Поступление оплаты на банковский счет;– Оплата наличными в кассу;– Оплата через терминалы приема платежей;

• Настройка распределения оплаты:– Распределение оплаты по услугам;– Распределение оплаты по месяцам начисления;

• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;• Расчет комиссии банка;• Формирование счетов-фактур на аванс;• Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.

27www.ultraunion.ru

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ ИВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ

• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:– Выявление и анализ должников; – Печать уведомлений о задолженности в произвольном

формате;• Взаимодействие с поставщиками услуг:

– Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщикауслуг в любой момент;

– Формирование задолженности вразрезе поставщиков услуг.

28www.ultraunion.ru

ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

Подготовка голосований иучет их результатов.

29www.ultraunion.ru

ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ

• Финансово-лицевой счет; • Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов; • Сводная ведомость; Краткая сводная ведомость; • Ведомость по начислениям и оплате; • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); • Сведения о задолженностях по лицевому счету; • Справка о задолженности (форма №3); • Отчет по оплате; • Отчет по пользованию услугами;• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям; • Сводная ведомость по льготам; • и другие отчеты.

30www.ultraunion.ru

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

• Учет материалов; • Складской учет;• Учет торговых операций;• Учет операций с денежными средствами;• Учет основных средств и нематериальных активов;• Учет производства;• Начисление заработной платы;• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой

базе;• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная

система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

31www.ultraunion.ru

ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

• Возможность автоматизированной загрузкипоказателей с узлов (приборов) коммерческогоучета (счетчиков);

• Автоматизированная загрузка информации оплатежах за услуги, произведенных черезбанки и платежные терминалы.

• В программе присутствует возможностьобмена информацией с Сайтом ЖКХ,ТСЖ: – Выгрузка информации о начислениях по

лицевым счетам и квитанций на оплату услуг; – Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета

(счетчиков). • Интеграция с сайтом ЖКХ позволяет раскрыть информацию о деятельности в

сфере управления многоквартирными домами в соответствии с Постановлением № 731 от 23.09.2010).

32www.ultraunion.ru

ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;

• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;

• Формирование актов выполненных работ;• Формирование отчетов по затратам, калькуляция затрат. Возможность

планирования работ;• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу

материалов;• План-фактный анализ по расходу материалов.

33www.ultraunion.ru

Благодарим завнимание!

Правообладатель:Фирма «1С»

127018, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21Тел.: (495) 737-92-57Факс: (495) 681-44-07e-mail: solutions@1c.ruwww.1c.ru

Разработчик:Компания «ВДГБ»

424000, г. Йошкар-Ола, Главпочтамт, а/я 17 Тел.: (495) 980-25-39Факс: (836) 246-99-00e-mail: clients@y-ola.vdgb.ruwww.vdgb-soft.ruskype: vdgb_sale, vdgb_partnerICQ: 582996416twitter: https://twitter.com/vdgb_soft